Aspectos gerais da Redao Oficial

Veja a seguir as principais caractersticas da Redao Oficial:

Caractersticas: 1 Impessoalidade 2 Linguagem culta padro 3 Clareza 4 Conciso 5 Formalidade 6 Uniformidade LINGUAGEM Os atos e comunicaes tm um carter pblico: estabelecem normas: informao clara e objetiva Evitar uso de linguagem restrita/tcnica (grias e jarges): a comunicao pblica deve ser entendida por todos os cidados >> Se muito necessrio, a linguagem tcnica pode at ser usada, mas com cuidado e com os devidos esclarecimentos dos termos especficos. Usar o padro culto: de acordo com as regras gramaticais e com vocabulrio comum a todos. >> No h um padro oficial de linguagem, h padro culto da lngua

FORMALIDADE Ser formal significa obedecer a certas regras de forma: impessoalidade, padro culto, formalidade de tratamento Formalidade requer: ......................- Polidez e civilidade: enfoque dado ao assunto ......................- Uniformidade, padronizao (clareza datilogrfica, papeis uniformes e diagramao correta) CONCISO A conciso uma qualidade do texto Envolve o conceito de economia lingstica: menos palavras para mais informaes CLAREZA A clareza uma qualidade bsica: possibilitar a compreenso imediata Depende da impessoalidade, do padro culto, da formalidade, da padronizao e da conciso

Comunicaes Oficiais: aviso, ofcio, memorando, exposio de motivos e mensagem

AVISO OFICIO MEMORANDO EXPOSIO DE MENSAGEM

MOTIVOS Cabealho Tipo da comunicao e nmero Local e data Destinatrio Assunto Vocativo Texto Fecho Identificao do signatrio No Nome do rgo + endereo + tel. e e-mail Sim: Ofcio ou Of. Canto direito Nome + cargo + endereo Sim Sim Pargrafos com numerao Sim Nome+ cargo No No No

Sim: Aviso Canto direito Nome + cargo Sim Sim Pargrafos sem numerao Sim Nome+ cargo Expedido por Ministros de Estado para autoridade de mesma hierarquia

Sim: Mem. Canto direito Cargo Sim No Pargrafos com numerao Sim Nome + cargo Comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo (comunicao interna)

Sim: EM Canto direito No No Sim Pargrafos sem numerao Sim Nome + cargo Expedido por Ministros de Estado para o Presidente da Repblica

Sim: Mensagem No final, no canto direito No No Sim Pargrafos sem numerao No No

Expedido por e para

Expedido por e para as demais autoridades

Entre Chefes dos Poderes Pblicos

Finalidade

Tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da administrao pblica entre si

Tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da administrao pblica entre si, e tambm com particulares

Pode ter carter meramente administrativo ou pode ser para a exposio de projetos, ideias etc. Deve ser simples e gil.

Informar algo, propor alguma medida ou submeter a sua considerao projeto do ato normativo

Informar sobre fato da Administrao Pblica; expor o plano de governo por ocasio da abertura de sesso legislativa; submeter ao Congresso Nacional matrias que dependem de deliberao de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicaes de tudo quanto seja de interesse dos poderes pblicos e da Nao.

Observaes

Com o objetivo de simplificar o fecho das correspondncias oficiais deve-se utilizar somente dois tipos para todas as modalidades de comunicao oficial: o Respeitosamente - para o Presidente da Repblica, Presidente do Congresso Nacional, Presidente do Supremo Tribunal Federal e Governador do Distrito Federal. o Atenciosamente - para as demais autoridades.

O tratamento, no texto da correspondncia e no destinatrio, deve ser coerente, vindo por extenso ou abreviado. Na identificao do destinatrio, sempre na primeira pgina do documento, usa-se Excelentssimo (a) Senhor (a) quando se utilizar o tratamento Vossa Excelncia e Senhor (a), para o tratamento Vossa Senhoria.

AVISO

OFCIO

MEMORANDO

EXPOSIO DE MOTIVOS

MENSAGEM

Comunicaes Oficiais: pronomes de tratamento

COMUNICAES OFICIAIS

Comunicador ---------->>> Receptor (servidor pblico) (servidor pblico) ministrio rgo pblico secretaria cidados/instituies: pblico departamento etc >>> Dentro das caractersticas da redao oficial, a formalidade um aspecto importante e relaciona-se, inclusive, formalidade de tratamento. Portanto, seguem as regras de uso dos pronomes de tratamento nas comunicaes oficiais.

PRONOME DE TRATAMENTO

USADO PARA Autoridades do Poder Executivo: - Presidente da Repblica e vice - Ministros de Estado - Governadores e vice - Oficiais-Generais das Foras Armadas - Embaixadores - Secretrios-Executivos de Ministrios - Secretrios de Estado - Prefeitos Autoridades do Poder Legislativo:

VOCATIVO

NO ENVELOPE

Chefes de Poder: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Excelentssimo Senhor Presidente ..., Demais autoridades: Senhor Juiz, Senhor Ministro, Senhor Governador, Senhor ...,

A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal (cargo da autoridade) (Endereo)

Vossa Excelncia - Deputados Federais e Estaduais - Senadores - Ministro do Tribunal de Contas da Unio - Conselheiros dos Tribunais de Contas da - Unio - Presidentes das Cmaras Autoridades do Poder Judicirio: - Ministros dos Tribunais Superiores - Membros dos Tribunais - Juzes - Auditores da Justia Militar Vossa Senhoria - Demais autoridades - Particulares

A Sua Excelncia o Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal (Endereo)

Senhor Fulano de Tal,

Ao Senhor Fulano de Tal (Endereo)

Vossa Magnificncia Vossa Santidade

- Reitor - Papa

Magnfico Reitor, Santssimo Padre, Eminentssimo Senhor Cardeal, Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,

Vossa Eminncia (Reverendssima)

- Cardeais

Vossa Excelncia Reverendssima Vossa (Senhoria) Reverendssima

- Arcebispos - Bispos - Monsenhores - Cnegos - Superiores religiosos - Sacerdotes - Clrigos - Demais religiosos

Vossa Reverncia

Algumas observaes importantes:

Para os altos escales devem ser evitadas as abreviaturas dos pronomes de tratamento. 2. A forma de tratamento Dignssimo (DD) foi abolida das comunicaes oficiais. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao. 3. No se emprega o superlativo Ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. 4. Doutor ttulo acadmico e no forma de tratamento, sendo empregado apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham concludo cursos de doutorado. 5. No se usa o pronome de tratamento Vossa Excelncia para vereadores.
1. OS PRONOMES DE TRATAMENTO E A CONCORDNCIA O verbo concorda com o pronome de tratamento na terceira Excelncia nomeou... nomear...

pessoa: Vossa

>>> No correta a flexo do verbo na segunda pessoa: Vossa Excelncia nomeaste... nomears...

O pronome possessivo tambm dever ser o de terceira pessoa quando estiver relacionado a algum pronome de tratamento: Vossa Excelncia nomearseu substituto... >>> No correto o uso de pronome de segunda pessoa: Vossa Excelncia nomearvosso substituto..

A concordncia de gnero dever estar relacionada ao sexo da pessoa a quem se

refere: se for homem: Vossa Excelncia est atarefado... se for mulher: Vossa Excelncia est atarefada...