Evaluar Estrategias de Proveedores PDF

GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: TECNOLOGA EN GESTIN DE NEGOCIOS NOMBRE DEL PROYECTO:DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE GESTION PARA NEGOCIOS ENCADENADOS
EN SECTORES CLAVES DE DESARROLLO REGIONAL Y NACIONAL

Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versin 01
PROCESO: Ejecucin de la Formacin Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular
Sistema de Mejora Continua
GUA DE APRENDIZAJE SEMANA 43 44 EVALUACION DE TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRASESTRATEGIAS PARA LA GESTIN CON PROVEEDORES 1. Objetivo general del proyecto: Disear estrategias de gestin con visin prospectiva que posibiliten el desarrollo de un negocio clave en la economa regional o nacional 2. Identificacin de la gua de aprendizaje: La actuacin del proveedor, se evala en el periodo de duracin del contrato. Para la evaluacin se consideran los factores como calidad, estabilidad en el lugar requerido, con el transporte y empaque requerido, actitudes favorables y deseos de cooperacin. Fase del proyecto: Organizar y aplicar las estrategias de gestin del negocio acordes con objetivos Duracin:2 semanas Modalidad(es) de Formacin: B-Learning Resultados de Aprendizaje: Resultados de Aprendizaje Componente Tcnico Evaluar los proveedores de bienes y servicios teniendo en cuenta el cumplimiento en los acuerdos comerciales, nivel de servicio, calidad, normas legales y polticas de la Empresa. Generar bases de datos de proveedores previamente clasificados segn lneas de productos, polticas comerciales, normas legales vigentes y nivel de servicio. Mantener un sistema de informacin de proveedores con base en los
los
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GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: TECNOLOGA EN GESTIN DE NEGOCIOS NOMBRE DEL PROYECTO:DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE GESTION PARA NEGOCIOS ENCADENADOS EN SECTORES CLAVES DE DESARROLLO REGIONAL Y NACIONAL
requerimientos de la organizacin, mtodos de pago optimizados y polticas de la Empresa. Resultados de Aprendizaje Componente Social Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en funcin de los Principios y Valores Universales. Asumir actitudes crticas, argumentativas y propositivas en funcin de la resolucin de problemas de carcter productivo y social. Generar hbitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevencin de riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnstico de su condicin fsica individual y la naturaleza y complejidad de su desempeo laboral.
3. Presentacin
La evaluacin tiene como finalidad precisamente conocer la clasificacin o agrupamiento de las actividades del departamento de compras con el fin que se efectu una buena organizacin. Para fijar estndares correctos de evaluacin, ejercitar los controles necesarios y obtener estos estndares, la administracin debe tener primero una concepcin clara de la naturaleza de la funcin implicada, ya sea esta legal, ventas, produccin o Compras. La evaluacin de la funcin de compras es importante, tanto para la direccin como para el personal de Compras. La disciplina del desarrollo y
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fijacin de estndares para medir la eficiencia de Compras deber llamar la atencin de la direccin, quin deber atender los grandes beneficios potenciales que se derivan para la empresa cuando la funcin de compras es correctamente colocada en la estructura de la organizacin total, cuando se le da categora necesaria para tratar a la misma altura con otras funciones y cuando cuenta con especialistas competentes. Con el desarrollo de sta gua, se identificar la funcin de compras, que si es gestionada de la mejor forma las utilidades del negocio, se incrementarn y a la vez, stas dos semanas se debe proponer estrategias para la gestin de proveedores de acuerdo a las necesidades del negocio.
4. Planteamiento de las Actividades y Estrategias de Aprendizaje ACTIVIDAD DEL PROYECTO: Disear estrategias para la gestin de proveedores de acuerdo a las necesidades del negocio ESTRATEGIAS TIEMPO(DIDACTICAS HORAS ACTIVAS) Identificar los diferentes niveles de Trabajo en supervisin establecidos en el rea equipo. de compras, para evaluar las caractersticas de los proveedores Estudio de Autnomo:28 capacitados en el abastecimiento casos. de suministros. Virtual:16 Mtodo de Definir diferentes mtodos de proyectos. Ambiente evaluacin para evaluar el formacin:36 desempeo del departamento de Bsqueda y compras. anlisis de informacin. Establecer el sistema de Anlisis y ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
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informacin en el rea de compras discusin en para manejar grandes detalles, grupos. disponiendo as de nuevas herramientas para el comprador. Participacin en los foros de Identificar necesidades de nuevos discusin. proveedores, de acuerdo al sistema de informacin. Proponer estrategias para la gestin de proveedores de acuerdo a las necesidades del negocio. Actividad E-A-E
PRESENCIAL AUTONOMO
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
A continuacin lo invitamos siguientes actividades:
desarrollar
las
Concienciacin (Antes de aprender)
1. Imagine que usted es gerente de un negocio en el sector que est analizando en su proyecto. o Qu materias primas, suministros, equipos. herramientas o servicios necesitara para
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VIRTUAL
o o
o o
producir el bien o prestar el servicio? Quines podran proverselas? Qu factores debera tomar en cuenta para la seleccin de los proveedores de dichos bienes o servicios? Cmo cree que podra sacar el mayor provecho a las relaciones con los proveedores? Cmo cree que podra evaluar el impacto de las relaciones con los proveedores? Cmo cree que se puede negociar de la mejor forma, descuentos, calidad, formas de pago, relaciones pblicas, material de apoyo etc.? Una vez realizado el anlisis y valoracin de ofertas debemos visitar al proveedor o proveedores preseleccionados. La visita se hace necesaria debido a factores especficos del producto y del proveedor Qu factores son estos? Razone la respuesta.
Conceptualizacin (mientras aprende) Estos sern los conceptos que se identificarn sta semana: Procedimiento de compra. Generalidades del procedimiento de compra. Requisicin o solicitud de materiales. Anlisis de mercados. Fuentes de suministro. Medios para localizar las fuentes de suministro.
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Estrategias de desarrollo de proveedores. Medios de reclutamiento de proveedores. Orden de compra o pedido. Habilidades negociacin y comunicacin Condiciones de pago. Recepcin y comprobacin de materiales Sistema de compras automatizado. Fundamentos de la cadena de suministros SCM Fundamentos cadena de abastecimiento Mejores prcticas de logsticas Polticas de comunicacin Estndares de calidad (normas iso9000, 14000, ohsas 18000, bpm, hccp, otras normas).Iso 9001:2000 Concepto de alianzas - Dimensin de las alianzas. Sistemas de informacin. Tipos de informes, caractersticas, formatos Aspectos tcnicos, legal, financiero, produccin, comercial. Concepto planes de mejoramiento, Costos del plan Tipos de planes de mejoramiento Metodologas del plan de mejoramiento.
2. De manera individual se debe realizar lectura del libro COMPRAS principios y aplicaciones. Captulo 5 El procedimiento de compras, pginas 117 153 del Autor Dr. Salvador Mercado H. Editorial Limusa. Este material est disponible en la plataforma Blackboard.
3. Realice lectura del libro COMPRAS principios y aplicaciones. Captulo 6, el control de las compras, desde las pginas 167 a la 173, del Autor Dr.
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Salvador Mercado H. Editorial Limusa. Este material est disponible en la plataforma Blackboard. Con base a las anteriores lecturas, realice un mapa conceptual que describa el procedimiento y el control de las compras para llevar a cabo una evaluacin de los proveedores del negocio y de esa forma tomar decisiones. 1 2 1
4. Realice la lectura y/o analice las diapositivas de lvaro Jos Angel V. La Cadena de Abastecimiento, Estrategias para afianzar la competitividad hacia nuevos mercados internacionales Mayo 2008. 5. Participe en la plenaria dirigida por su instructor, sobre la importancia de evaluar a los proveedores de una empresa. 6. Realice lectura del artculo: SELECCIN DE PROVEEDORES UNA APROXIMACIN AL ESTADO DEL ARTE. De los autores: William Ariel Sarache Castro, Omar Danilo Castrilln Gmez, Luisa Fernanda Ortiz Franco. 7. Con base a la lectura de ste artculo realice un cuadro sinptico que muestre en enfoque propuesto para abordar un proceso de gestin de abastecimiento, stos son los siguientes aspectos: Anlisis del contexto y las particularidades del abastecimiento.
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La estrategia y los criterios para la seleccin de los proveedores. Mtodos de seleccin de proveedores. 8. Participe en el FORO DE DISCUSION disponible en la plataforma. 9. Realice las instructor. actividades propuestas por su 1 1
10. Presente la evaluacin semanas 43 y 44.
correspondiente
las
11. Participe activamente en las actividades de cultura fsica, emprendimiento, humanstica.
Contextualizacin (despus de aprender)
La evaluacin es pertinente para realizar una base de datos y mejorar la relacin y comunicacin con los proveedores. 12. Realizar en GAES un informe que contenga los siguientes aspectos, tome en cuenta tenga en cuenta, las indicaciones por parte de los instructores tcnicos: La caracterizacin de los proveedores, con los datos que considere pertinentes para el objeto 2 2 1
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social del tipo de negocio (razn social, direccin, telfonos, nombre del responsable o representante legal, tipos y caractersticas de los productos y/o servicios, medidas, volmenes, transporte, costos, formas de pago, Etc) Realizar una base de datos de proveedores, clasificados segn lneas de productos, polticas comerciales, normas legales vigentes y nivel de servicio. El Proceso de evaluacin con los proveedores del tipo de negocio, del cual estn elaborando el proyecto de formacin de los GAES. Con base al proceso de evaluacin realice una serie de Estrategias para la gestin de proveedores, de acuerdo a las necesidades del negocio.
13. Lleg la hora de pensar como Gestores de negocio: Publique un documento para nuestra revista especializada en temas de mejoramiento organizacional, la cual tiene por objetivo que a partir de sus conocimientos y experiencia en el negocio objeto del proyecto, se generen recomendaciones para el mismo. Para ello se requiere lo siguiente: o Cada GAES debe elaborar y publicar un artculo para la revista digital, mximo una pgina debe incluir su respectiva diagramacin. o Tomar como referencia las actividades de aprendizaje de las semanas 43 Y 44. o ste artculo debe ser remitido segn indicaciones de su instructor.
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5. Evaluacin: Criterios de Evaluacin: Disea lineamientos de alianzas estratgicas con los proveedores teniendo en cuenta los requerimientos de la organizacin. Documenta las estrategias de desarrollo segn los formatos preestablecidos. Define aspectos a tener en cuenta para la evaluacin de los proveedores de acuerdo con la poltica de la organizacin. Realiza la documentacin de los resultados de la evaluacin de los proveedores segn los formatos preestablecidos. Establece lineamientos para implementar planes de mejoramiento con base en la evaluacin de la gestin de los proveedores. Realiza bases de datos de proveedores clasificados segn polticas de la empresa, nivel de calidad del servicio y normas legales vigentes. Identifica sistemas de informacin ptimos de proveedores, teniendo en cuenta prioridades de la empresa, normas legales vigentes y formas de pago. Evidencias de Conocimiento: Entender la importancia de los componentes que hacen parte de la evaluacin, base de datos y sistemas de informacin de los proveedores que hacen parte de una organizacin a travs de un test de preguntas sobre los temas estudiados en formacin. Evidencias de Desempeo: Desarrolla las actividades asignadas y el resultado obtenido demuestra habilidades y actitudes ya entendidos, los conceptos relacionados con la evaluacin de trabajo del departamento de compras con base a la lista de chequeo. Evidencia de Producto: Estrategias para la gestin necesidades del negocio. de proveedores de acuerdo a las
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Escenarios de aprendizajes, medios y recursos
Escenarios de Aprendizaje: B-learning, ambientes de aprendizaje, biblioteca Medios y Recursos Didcticos: Video beam, porttil (internet, office), LCD tablero, marcadores, aula 15. Bibliografa
Alberto Montoya Palacio. Conceptos Modernos de Administracin de Compras. Editorial Norma S.A. 2.002 Salvador Mercado H. Compras principios y aplicaciones. Tercera edicin, Limusa Noriega Editores. 1999 Mara Jos Escudero Serrano. Gestin de Aprovisionamiento. Tercera Edicin, Ediciones Paraninfo S.A. 2.009 Emilio Martnez Moya. Gestin de Compras Negociacin y Estrategias de Aprovisionamiento. Cuarta edicin, FC Editorial. 2.007 Leonel Cruz Mecinas. Compras un enfoque estratgico. Primera Edicin, Mc Graw Hill. 2007. William Ariel Sarache Castro. Omar Danilo Castrilln Gmez. Luisa Fernanda Ortiz Franco. SELECCIN DE PROVEEDORES UNA APROXIMACIN AL ESTADO DEL ARTE. lvaro Jos Angel V. La Cadena de Abastecimiento, Estrategias para afianzar la competitividad hacia nuevos mercados internacionales Mayo 2008.
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Infografa
BASES DE DATOS SENA Biblioteca virtual Sena Ingrese a las BASE DE DATOS SENA. Puede acceder a Colecciones de libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol, que pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en Bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gal Cengage Learning, Ocano para Administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest. PAGINAS RECOMENDADAS www.portalcalidad.com http://blog.pucp.edu.pe/media/810/20080324Seleccion_proveedores_multicriterio.pdf http://html.rincondelvago.com/bases-de-datos-para-proveedores.html www.monografias.com www.gestiopolis.com
CONTROL DEL DOCUMENTO NOMBRE Javier Carranza Autores Revisin Dilia Del Rosario Ceballos Coordinadora rea Economa Financiera y de Gestin CARGO Instructor DEPENDENCIA /RED (rea Economa Financiera y de Gestin) Centro de Servicios Financieros (rea Economa Financiera y de Gestin) Centro de Servicios Financieros FECHA 03 de Agosto de 2011
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Aprobacin Jorge Alberto Betancourt
Subdirector Centro
Servicios Financieros
CONTROL DE CAMBIOS Descripcin del Cambio Encabezados. Actividades de contextualizacin Cambios de la PMI Actividades y material de apoyo Asignacin de tiempos Razn del Cambio Formato de mejora continua Mejora continua Mejora continua Fecha 07 de Diciembre de 2011 17 de abril de 2012 2 de mayo de 2012 Responsable (Cargo) Lida lvarez Lida lvarez Lida lvarez
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10. Presente la evaluacin semanas 43 y 44.

11. Participe activamente en las actividades de cultura fsica, emprendimiento, humanstica.

Contextualizacin (despus de aprender)

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Escenarios de aprendizajes, medios y recursos

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