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LETRA CAPITAL

P
ara lograr que el documento sea más vistoso al inicio de un nuevo
capítulo o un nuevo párrafo, y de esta manera dar un aspecto de
mayor calidad, utiliza la letra capital que no es más que se visualice la
primera letra de forma más grande, e incluso con un tipo de letra distinta
que le resto del párrafo.
Para activar Letra Capital
 Clic → Insertar → Letra Capital
 Escoge el tipo de posición de la letra capital que necesites el
mismo se basa en lo siguiente:
 En texto
 En margen
En texto, indica cuantas líneas va a ocupar en el alto la
letra capital.
En margen, que todo el párrafo mantenga distancia con
respecto a la letra capital.
Si deseas personalizar la letra capital escoge OPCIONES DE LETRA
CAPITAL, en donde puedes escoger la posición, Fuente
FUENTES escoja el tipo de Letra que necesites.
LÍNEAS QUE OCUPA, se especifica el tamaño (alto) para la Letra
Capital, la misma que se designa de acuerdo al número de líneas.
DISTANCIA DESDE EL TEXTO especifica la distancia que habrá entre el texto y la
letra capital.

WORD ART
Permite crear texto decorativo para el documento, de ésta forma dar
un mayor realce1 a ciertos temas del documento en base a formatos
de diseño de texto especiales que proporciona Office.
Para activar esta función realiza lo siguiente:

 Clic  Insertar  Word Art

 Al activar estas opciones aparece la ventana de Galería de
Word Art. Para activar los diferentes estilos de Word ART
 Selecciona dando un Clic en el estilo que más te guste
 Al realizar este proceso aparece la ventana de Modificar
texto de Word Art, aquí debes digitar la Palabra o frase
que necesites.
 En la sección Fuente, escoge el tipo de letra que de
mayor realce al texto decorativo, puedes cambiar el
tamaño, colocar negrilla y letra cursiva.
 Con los cambios realizados al texto Clic en el botón
Aceptar y el texto decorativo se inserta en el
documento.

Para modificar el texto decorativo:

 Clic en el texto decorativo y aparece lo cuadros de
control de imagen; coloca el puntero del mouse en

1
Word Art son rótulos que dan realce al documento
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cualquiera de los cuadros y se modifica el tamaño.

 Doble clic en el Texto decorativo y en la cinta de opciones se activa la opción
Formato en donde sus opciones permiten modificar el texto decorativo

La cinta de opciones de formato de Word Art consta de las siguientes secciones:

 Texto
 Estilo de Word Art
 Efectos de sombra
 Efectos 3D
 Organizar
 Tamaño
Texto, permite modificar el texto del Texto decorativo, el alto de las letras, la
alineación.
Estilo de Word Art, permite cambiar el tipo de Word art para el texto decorativo,
el contorno de la forma (es decir la líneas y colores), el relleno (cambio de
color) y cambiar la forma del texto decorativo. CAMBIAR FORMA, permite
cambiar la forma del Word Art y de esta forma poder dar mayor realce al
Word Art que tienes en el documento.
Efectos de sombra, permite colocar sombre al texto decorativo.
Efectos 3D, coloca efectos tridimensionales al texto decorativo y se puede
cambiar la rotación del mismo.
Organizar, define la posición que tendrá el texto decorativo con respecto al
documento.
ESCRITURA ESTILO PERIODÍSTICO2

La escritura en estilo periodístico es aquella

que se puede realizar en COLUMNAS
dentro del documento; es decir tal como es
la escritura de lo periódicos. Para activar la
escritura en ESTILO PERIODISTICO
realizamos lo siguiente:

 Clic  Diseño de página  Columnas

 Escoge el tipo de columnas que deseas
insertar al documento

Para personalizar las columnas

Clic Más Columnas y aparece la ventana de COLUMNAS

Se puede escoger de cuantas columnas deseamos realizar la

escritura. Word indica las columnas que están preestablecidas por el
programa, y el tamaño para cada columna y separación entre estas.
También pueden ser establecidas por el usuario en la sección
Número de columnas: en donde indicamos e el número de
columnas que necesitamos.
En la sección Ancho y Espacio podemos señalar por columnas el
ancho que tendrá cada una de ellas y el espacio que deseamos

2
Escritura. Est. Periodístico es la escritura por columnas.
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que tengan entre columnas, todas estas medidas están dadas en centímetros.

Columnas de Igual Ancho, indica que las columnas que se escojan tendrán el
mismo tamaño, está opción permanece desactivada hasta no escoger más de una
columna, al escoger más de una columna en los recuadros de ancho y espacio se
activa el segundo recuadro, permitiendo así realizar las modificaciones respectivas
con respecto a las dimensiones de las columnas.

APLICAR A Permite indicar al documento de Word si la escritura especificada en

columnas se aplica a todo el documento.
TODO EL DOCUMENTO aplica los cambios de columnas a todo el documento.
DE AQUÍ EN ADELANTE indica que solo se aplicara este tipo de escritura desde la
posición del cursor en adelante del documento.

Si deseas volver a escribir en forma normal el documento es decir

después de haber escrito en forma periodística regresar a escribir
en toda la página vuelva a activar la opción COLUMNAS, escoge en
predeterminadas la opción UNA y en la opción aplicar en: escoger la
opción DE AQUÍ EN ADELANTE.

IMÁGENES PREDISEÑADAS

Para insertar imágenes prediseñadas las mismas que se encuentran en Office

realiza lo siguiente:
 Clic → Insertar → Imágenes Prediseñadas. En el Panel de tareas
aparecen las opciones de imágenes prediseñadas.
 Para realizar la búsqueda de un grafico en especial, simplemente en la
opción Buscar digita la palabra de la imagen que te haga referencia a lo
que necesitas.
 Clic en la imagen y se inserta en la hoja de cálculo.
Si deseas ver todos los gráficos que existen en la galería multimedia de
MICROSOFT; en el panel de tareas de imágenes prediseñadas:
 Clic → Organizar Clips… y aparece en pantalla la ventana de imágenes.
 En la sección de listas de colecciones Clic 
carpeta Colecciones de Office y se visualiza todas
las carpetas por categorías aquí se escogerá de
acuerdo a la categoría que necesites
 Clic en la carpeta y en la sección de contenidos
se visualizará las imágenes respectivas.
 Para insertar la imagen coloca el puntero del
Mouse en la imagen y activa el menú contextual
Clic → Copiar.
 Minimiza la ventana de las imágenes y regresas a
la hoja de cálculo, en el mismo recupera la
imagen con: Clic → Edición → Copiar o Ctrl
+C
IMAGENES
Word permite insertar imágenes que se
encuentren almacenadas en tu computadora
como las fotografías o imágenes de extensión
GIF, BMP.
 Clic → Insertar → Imagen
 Se activa la ventana de INSERTAR
IMAGEN
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 Selecciona La unidad de almacenamiento en la sección Carpetas.

 En la sección contenido se visualizará todas las imágenes que se encuentren
dentro de la unidad de almacenamiento.
 Para insertar la imagen en el documento realiza clic en el botón Insertar o
simplemente da doble clic en la imagen que necesites.
Para manejar la imagen debes tomar en cuenta que al seleccionarla se activa en la
banda de opciones la opción FORMATO en donde puedes cambiarla de tamaño con
los botones de control de tamaño y para movilizarla debes colocar un recuadro de
AJUSTE DE TEXTO.

BUSCAR Y REEMPLAZAR
Permite realizar la búsqueda de palabras, páginas y
reemplazo de palabras dentro de un documento, el
criterio de búsqueda esta dado por la palabra que
ingrese en la sección de búsqueda, y Word realiza la
búsqueda en todo el documento.
Para activar la búsqueda de palabras realiza lo siguiente:
 Clic  Inicio  Buscar en la sección Edición
 Por el teclado presione la tecla F53
 por el teclado Ctrl + B
Al activarse la ventana de búsqueda se digita la palabra a buscar en
la opción BUSCAR, la búsqueda la realiza omitiendo palabras
mayúsculas y minúsculas.
Al realizar la búsqueda de palabras, Word marca la palabra
encontrada, en donde podrás realizar cualquier tipo de cambio de
palabras para verificar la revisión.
El botón BUSCAR SIGUIENTE permite realizar una nueva
búsqueda dentro del documento. Cuando ya no encuentre más
palabras en la búsqueda aparecerá una ventana en donde le
indique que Word terminó de buscar en el documento.

REEMPLAZAR
Permite reemplazar las palabras buscadas por la que se
indique en la sección REEMPLAZAR CON.
Los botone de esta sección trabajan de la siguiente
forma:
REEMPLAZAR. Reemplaza la palabra encontrada en el
documento.
REEMPLAZAR TODAS. Reemplaza Word todas las
palabras del documento sin dar notificación alguna al usuario.
BUSCAR SIGUIENTE permite realizar una nueva búsqueda dentro del documento

IR A
Permite movilizarse dentro de las hojas del documento, en la sección número de
página se indica a que página se desea movilizar.

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Revisa el documento con respecto a los errores ortográficos, de tal forma que se
tiene un control de las faltas ortográficas la revisión ortográfica lo realiza en base al
diccionario que tenga activado office. La revisión se puede dar palabra por palabra
o al final de la escritura del texto.

3
F5 activa la ventana de buscar y reemplazar
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Para activar la ventana de ortografía realiza:

 Clic  Revisar  Ortografía y Gramática

 Presione la tecla F7

La ventana de ortografía y Gramática tiene dos

secciones: No se encontró, Muestra la palabra
que se encuentra mal escrita dentro del párrafo
que este en revisión. Sugerencias, Muestra una
lista de palabras que coinciden con la mal
escrita, en donde se deberá escoger la palabra
que tú creas conveniente, esta operación lo
realiza dando un clic en la palabra seleccionada.

La ventana de ortografía y Gramática tiene los siguientes botones:

Omitir una vez Al dar un clic en este botón omite el cambio de la palabra señalada y
continua con la búsqueda de otra palabra mal escrita dentro del
documento.
Omitir Todas Indica que durante la búsqueda de palabras mal escritas dentro del
documento no se vuelva a preguntar ni a señalar la palabra que está
marcada.
Agregar al diccionario Permite agregar al diccionario de Word la palabra encontrada o
señalada.4
Cambiar Todas Cambia todas las palabras del documento que se encuentran en relación
con la palabra seleccionada o marcada.
Auto corrección Permite que Word realice la revisión ortográfica sin presentar pantallas de
sugerencias, Word realiza el cambio automáticamente.
REVISIÓN ORTOGRÁFICA POR PALABRA

Al digitar el documento y si aparece una palabra subrayada con una línea oblicua de
color rojo, esto indica que existe un error ortográfico, para verificarlo y cambiarlo
por lo que sugiere el diccionario:

 Coloca el puntero del Mouse en la palabra mal escrita

 Activa el menú contextual y escoge la palabra correcta dando un clic en la
misma.

Si al activar el menú contextual para la verificación de la

ortografía de una palabra y no aparece ninguna palabra para
verificación esto le indica que en el diccionario no hay
palabras relacionadas

4 Inserta palabras al diccionario solo si está seguro que es correcta

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AUTOCORRECIÓN

Auto corrección permite detectar y

corregir automáticamente errores
tipográficos, es decir palabras
escritas incorrectamente, errores
gramaticales y el uso incorrecto de
mayúsculas. La Auto corrección
permite también insertar texto,
gráficos o símbolos.

 Clic  Botón de office 

Opciones de Word
 Se activa la ventana de opciones de Word
 Clic  revisión
 Clic  opciones de autocorrección

Esta ventana indica los cambios que desea realizar mientras

este editando el texto.

Corregir dos mayúsculas seguidas, permite cambiar

automáticamente la segunda letra de la palabra escrita a
minúscula.

Poner en mayúscula la primera letra de la oración, Si al

escribir un párrafo, no coloco con mayúsculas, Word
automáticamente realiza el cambio.

Corregir el uso accidental de Bloque Mayúsculas, cuando

se edita el texto no te percatas que la tecla Bloque Mayúsculas
se encuentra activado, Word automáticamente cambia los
caracteres a la forma normal y desactiva la tecla Bloque
mayúsculas.

Reemplazar texto mientras escribe. Tiene dos secciones Reemplazar, permite

colocar la forma de la palabra como desea que sea detectada por Word para
realizar el cambio. Con, Permite colocar la palabra con la cual va a realizar el
cambio.

 Clic  Agregar para que la nueva palabra se inserte.

Al realizar esta operación en la sección de contenidos de palabras de auto

corrección aparecerá insertada la nueva palabra para realizar el cambio automático.

CONTAR PALABRAS, ESTADÍSTICAS DEL

DOCUMENTO
Permite contar las palabras, número de caracteres,
páginas que se han editado en el documento.
 Clic  Revisar  (sección revisión) Contar
Palabras
 Se activa la ventana de Contar palabras, en
donde se presenta la información de cuantas
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páginas tiene el documento, palabras, caracteres que están sin espacio,

cuantos caracteres se encuentran con espacios, párrafos que constituyen y
el número de líneas que están dentro del documento.
 Si se activa la opción de Incluir notas al pie y notas al Final se cuenta
también las palabras de estas secciones del documento.

Otra forma de revisar la estadística del documento es en la barra

de estado, den donde se visualiza la cantidad de páginas,
palabras. Al seleccionar líneas o párrafos, también se visualiza en
la barra de estado se visualiza la cantidad de palabras que se
tiene dentro del texto seleccionado

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Los encabezados y pies de página son áreas dentro de los márgenes
superior, inferior y laterales de cada página de un documento. En los
encabezados y pies de página puede insertar texto, gráficos. Por ejemplo,
puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su
empresa o institución, el título del documento, el nombre del archivo, el
nombre del autor, esto depende de que datos son los que se quiere colocar;
estos suelen imprimirse en la parte superior o inferior de todas las páginas
del documento.
Puede utilizar el mismo encabezado y pie de página para todo el documento
o cambiarlos en una parte del mismo.

 Clic → Insertar → Encabezado o Pie de Página.

Aparece una lista de formatos para colocar en el encabezado o en

el pie, si deseas crear tu propio formato:

 Clic → Insertar → Encabezado o Pie de Página → Editar

Encabezado o Pie de Página.

En la banda de opciones se activa Diseño que consta de las siguientes secciones:

 Encabezado y Pie de página

 Insertar
 Exploración
 Opciones
 Posición
 Cerrar

Dentro de estas secciones las opciones más utilizadas son:

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 Insertar número de página, Permite insertar el número de página al

documento, de acuerdo a la posición que se indique.
 Insertar números de páginas, Permite insertar el último número de
página al documento, si el documento se sigue actualizando en la edición de
nuevas hojas, el número de página final también se actualiza.
 Elementos rápidos, Permite insertar identificaciones propias como fecha
de creación, autor, etc.
 Insertar Fecha, Inserta la fecha del computador.
 Insertar Hora, Inserta la hora del computador.
 Insertar imágenes e imágenes Prediseñadas, Inserta las imágenes de
archivos o imágenes prediseñadas de Office
 Pares e Impares diferentes, indica que ira encabezados y Pies de página
diferentes para las hojas pares e impares del documento.
 Primera Página diferente, que en la primera página se colocará un
encabezado y pie de página diferente al del resto del documento.
 Mostrar texto del documento, permite visualizar o no visualizar el
documento en segundo plano, es decir que solo se visualice el encabezado o
el Pie de página.
 Vincular al Anterior, permite unir los encabezados con secciones
diferentes de tal forma que se tenga un solo encabezado y pie de página.
 Ir al Encabezado y Pie, permite cambiar la visualización entre el
encabezado y Pie de Página.

MODIFICAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Cuando se ha creado el Encabezado y pie de página en el documento:

 Doble clic en el encabezado o Pie de página o

 Clic  Insertar  Encabezado o Pie de página
 Para salir del Encabezado o Pie de página doble clic en el documento.

FONDO DE PÁGINA

Permite colocar texto detrás del documento, es decir permite crear

texto fantasma o Filigramas
 Clic  Diseño de Página  (sección Fondo de página)
 MARCA DE AGUA
Coloca un texto predeterminado como fondo de pantalla. Para
personalizar el texto clic  marcas de agua personalizadas al escoger la
imagen esta aparece semitransparente para poder colocarla como fondo de
la hoja
 COLOR DE AGUA
Coloca un color de fondo de hoja
 BORDE DE PÁGINA
Coloca un borde al rededor de la página
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CREAR INDICES DE DOCUMENTOS

Para crear índices de documentos, se debe tomar en cuenta el estilo que debe tener
cada título o subtitulo del documento de la siguiente forma:
 Selecciona los títulos o subtítulos que deseas que aparezcan en el
INDICE
 Para identificar a cada título dentro del documento, necesitas identificar
el estilo que tendrá el mismo:
TIPO ESTILO
TITULO PRINCIPAL Título 1
TITULO Título 2
SUBTITULO Título 3
SUBTITULO 2 Título 4
SUBTITULO 3 Título 5
SUBTITULO 4 Título 6

Clic  Inicio  en la sección Estilo, en el botón de tipo

lista de estilo escoge el tipo que necesites, cabe señalar
que todos los estilos que vayas utilizando en el documento
se van almacenando en esta sección. Colocado el estilo
para el titulo, puedes indicar el tipo de fuente (letra),
tamaño que desees y la alineación que tendrá el mismo.
 Tienes que identificar cada título, para que aparezcan
en distintos niveles dentro del INDICE.
 Realizado este trabajo, ubicarse al final del documento o al inicio del mismo,
esto dependerá del lugar en donde se necesite el ÍNDICE.
 Clic  Referencia  Tabla de contenido (sección tabla de contenido)

 Se activa las diferentes opciones de índices, selecciona la que

más te guste
 Si se necesita personalizar la tabla de contenido Clic  Insertar
tabla de contenido

TABLA DE
CONTENIDO consta
de las siguientes opciones:

MOSTRAR NÚMEROS DE
PÁGINA, visualiza o no los
números de página que
corresponde a los títulos del
documento.

ALINEAR NÚMEROS DE
PÁGINA A LA DERECHA, permite alinear a lado derecho de la página los
números de los títulos, si se desactiva esta opción el número de página se
visualiza a lado del título que corresponda
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CARACTER DE RELLENO, Permite indicar que tipo de símbolo

es el que va a separar el título de los números de página, este
símbolo solo se lo visualizará, siempre y cuando la opción
ALINEAR NÚMEROS DE PÁGINA A LA DERECHA se encuentre
activado.
FORMATOS, permite indicar el tipo de formato que se va a
utilizar para el INDICE, este formato dependerá del gusto que
tenga el usuario para personalizar su documento. El estilo que
debes utilizar es ESTILO PERSONAL, de esta forma se
aceptará los cambios que tú elijas para el INDICE, puesto que
los otros tipos de formato, tienen su propio estilo de INDICE.
MOSTRAR NIVELES, Indica hasta que nivel de títulos se
visualizará en el INDICE, Word permite visualizar hasta el tercer
nivel, pero si deseas personalizarlo, digita el número de nivel que deseas que se
visualice.
USAR HIPERVINCULOS EN LUGAR DE NÚMEROS DE PÁGINA, da la
opción de poder situarse en cualquier página del documento desde el INDICE,
siempre y cuando al INSERTAR EL INDICE, se haya activado esta opción. Al
colocar el puntero del Mouse en cualquiera de los títulos del INDICE, aparece un
mensaje a lado del puntero del Mouse que te indicará que presiones Ctrl + Clic
sostenido y el cursor se coloca en el tema y página requerido.

 Realizado todos los cambios necesarios, da un clic en ACEPTAR y Word

generará el INDICE DEL DOCUMENTO.
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MENÚ VISTA
Permite organizar las ventanas de los documentos dentro del área de trabajo de la
ventana de Word, consta de las siguientes opciones:

NUEVA VENTANA
Abre una nueva ventana con el documento actual, es decir con el que se encuentra
abierto
ORGANIZAR TODO
Organiza las ventanas con los documentos abiertos, de esta forma la ventana de
Word deja de estar maximizada, y se
puede manejar las ventanas
independientemente para cada
documento.
VER EN PARALELO
Esta opción solo se activa siempre y
cuando existan dos documentos abiertos.
Permite verificar el texto que se encuentra
en los mismos, esto se lo puede ver
puesto que al activar esta opción, los
documentos se colocan en la ventana
dividida de forma vertical.

DIVIDIR
Divide el documento activo en dos partes de tal forma que se pueda verificar el
texto en hojas diferentes es decir son dos áreas de visualización con el mismo
texto.
Al colocar DIVIDIR el puntero del Mouse se coloca automáticamente en la línea
de división de la mitad del área de trabajo: clic y la división se establecerá en el
área de trabajo.
Para desactivar división realiza lo siguiente:
 Clic  Vista  Quitar División
 Otra forma es colocar el puntero del Mouse en el borde de división, el puntero
del Mouse se transforma en dos líneas verticales seguidas de una flecha de
doble sentido arriba y abajo; clic sostenido y se quita la división del área de
trabajo.