CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS REGIONAL DISTRITO CAPITAL

ENSAYO GESTION DE PROYECTOS ESTUDIO FINANCIERO PARA LA ADQUISICION DE MAQUINARIA Por: Sofa Ortiz Sonia Ospina Wilson Santamara

Centro de Servicios Financieros Regional Bogot - Sena Bogot, Marzo 11 de 2011

Estudio Financiero para la Adquisicin de Maquinaria

1. Introduccin Dentro del proceso formativo en la Especializacin en Gestin de Proyectos y como complemento a la formacin terica, se toma como tarea el apoyo y seguimiento a proyectos empresariales en etapa de ejecucin. Este ensayo pretende dar a conocer las diferentes fases para la gestin del proyecto Estudio Financieros para la adquisicin de maquinaria, dentro del marco de apoyo empresarial que le ofrece el Centro de Servicios Financieros a la empresa Aparatos y Herramientas Agroindustriales, en las fases de formulacin. y planeacin pretendiendo el aumento de la produccin industrial de la empresa. Hiptesis: Si se adquiere maquinaria de capacidad alta se aumenta la productividad de la empresa, para mejorar la competitividad y posicionamiento dentro del mercado. Tesis: En la Empresa Aparatos y Herramientas Agroindustriales se requiere aumentar la produccin debido a que en la actualidad el proceso que se lleva a cabo es manual y con maquinaria de baja capacidad, lo que da como resultado una suboferta en el mercado objetivo, adems de ello el talento humano no es aprovechado en toda su capacidad productiva. 2. Desarrollo: 2.1. Planeacin: La Empresa Aparatos y Herramientas Agroindustriales Inicio actividades el 14 de Enero de 2010, con un Capital de $82.145.200 millones de pesos, con un total de 3 empleados por nomina (planta) y 3 prestacin de servicios producen entre 70 y 80 unidades de equipos completos, y la expectativa al iniciar la empresa es de 500 unidades, para ello deben contar con una maquina torno de control numrico (CNS) la cual tiene un valor aproximados de $150.000.000 millones de pesos, con la cual podran producir en serie todas las piezas del equipo completo, su producto estrella (boquilla de bajo punto de fusin). En el momento prcticamente estn produciendo artesanalmente con un torno paralelo de uso manual las piezas las han hecho con maquila pero tienen el inconveniente del pago porque este debe realizarse en efectivo y a contra entrega, lo realizan as porque poseen un secreto industrial y este es el fuerte de su empresa. Otro inconveniente que tienen es por la importacin del producto procedente de la industria china que sale a menor costo y eso es preferible para sus clientes a pesar de que la calidad no es muy buena frente a la de la empresa. Adems de ello no poseen una maquina de termoencogibles, es decir para empacar al vacio que segn la norma el producto debe ser

entregado en esta forma esta tiene un costo de $5.000.000 millones de pesos, con los cuales no cuentan. En este momento tienen una produccin para entregar pero no tienen como empacarlos. Segn la administradora cuentan con 8 proveedores excelentes que manejan buena calidad del cobre, realizan entregas a domicilio y con un plazo de pago de 30 das hbiles. La forma de hacer llegar el producto es mediante una comercializadora, que cuenta con 1000 puntos de venta, por ahora tienen contrato con EASY y la intencin es ser proveedores de otras grandes comercializadoras, no cuentan con personal de ventas puerta a puerta porque manifiestan que es un desgaste para vender 2 o 3 equipos y que siempre solicitan financiacin de 30 das y ms. Las estrategias que se han formulado para lograr el objetivo del proyecto son: Capital semilla, Leasing (psimo momento financiero), Vender puerta a puerta a ferreteras pero no cuenta con el personal para desarrollar la actividad. 3. Formulacin: Definicin de los aspectos operativos: 3.2. Definicin el alcance y el mbito de influencia del proyecto: Sugerir fuentes de financiacin para la adquisicin de maquinaria

3.3. Definir los productos a realizar o contratar como producto terminado: Estudio financiero para determinar la viabilidad para la adquisicin de maquinaria para la Empresa Aparatos y Herramientas Agroindustriales.

3.4. Definir las tareas a realizar para lograr los resultados previstos (procesos, procedimientos, actividades y acciones). Diagnostico de la Empresa Matriz DOFA Diagnostico Financiero Administracin del Riesgo Metodologa del Marco Lgico Anlisis de Presupuesto Estudio de Costos Anlisis de las Fuentes de Financiamiento

3.5. Definir los tiempos previstos para cada logro. Tareas Diagnostico de la Empresa Matriz DOFA Diagnostico Financiero Administracin del Riesgo Metodologa del Marco Lgico Anlisis de Presupuesto Estudio de Costos Anlisis de las Fuentes de Financiamiento Tiempo 7 4 5 2 2 6 4 7

3.6. Definir los diferentes recursos requeridos para alcanzar cada logro: Fsicos: Instalaciones, Computadores, fax, telfonos Lgicos: Diagramas de Gantt, Diagramas de Red Humanos: Sofa Ortiz Sonia Ospina Wilson Santamara Eduardo Urresti Anlisis Financiero Administracin de Riesgos Gerencia Diseo

Financieros: Herramientas, plantillas de costos, de presupuestos, flujos de caja

4. Conclusiones: La maquina les ahorrara tiempo en un 20/6. La competencia en el mercado es fuerte frente al producto importado. Se han visto afectados por la crisis de los mineros en chile. No cuentan con el personal suficiente. No cuentan con dinero para la financiacin del producto a los clientes. Poseen gran cantidad de clientes potenciales. Pueden reducir costo fijo por unidad de producto. Poseen la franquicia de la marca LESO.

5. Bibliografa: Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK)Cuarta Edicin. Licensed To: Monica Talledo Jimenez PMI MemberID: 1352929