Plan de Emergencia

PLAN DE EMERGENCIAS
INSTITUCION EDUCATIVA
MARIA AUXILIADORA
CARTAGENA
Octubre DE 2011
ASISTENCIA TECNICA
LLANA DE AVLA ARROYO
Lic. No 1664-07
Profesional en Gestin del Riesgo
Equipo Especializado de Emergencias
ASESORA
CONTENIDO
CONTENDO................................................................................................................ 3
LSTA DE TABLAS........................................................................................................ 4
LSTA DE FGURAS.................................................................................................... 4
NTRODUCCN.......................................................................................................... 5
1.OBJETVOS............................................................................................................... 6
1.1.GENERAL............................................................................................................ 6
1.2.ESPECFCOS..................................................................................................... 6
GLOSARO................................................................................................................... 7
2. MARCO NORMATVO............................................................................................ 10
Ley General de la Educacin, contiene disposiciones referidas al tema como el
Artculo 5 que coloca entre los fines de la educacin la adquisicin de una conciencia
para la conservacin, proteccin y mejoramiento del medio ambiente, localidad de
vida, el uso de los recursos naturales y la Prevencin de Desastres, dentro de una
cultura ecolgica de riesgo y de la defensa del patrimonio cultural de la Nacin........15
3. DAGNSTCO....................................................................................................... 16
3.1 GENERALDADES DE LA EMPRESA...............................................................16
4. DSEO E MPLEMENTACN DEL PLAN DE EMERGENCAS..........................42
4.1 ESQUEMA ORGANZACONAL DEL PLAN DE EMERGENCAS.....................42
4.2 FUNCONES BSCAS DE LA ORGANZACN DE EMERGENCAS.............43
4.3. BRGADA DE EMERGENCAS.......................................................................50
4.4 CONFORMACN DE LA BRGADA DE EMERGENCA ..................................51
5. PLAN DE EVACUACN....................................................................................... 55
6. SMULACROS........................................................................................................ 72
6.1 OBJETVOS ...................................................................................................... 73
6.2 CLASFCACN DE LOS SMULACROS ........................................................73
6.3 PLANEACN DE LA ACTVDAD.....................................................................74
6.4 EJECUCN DE LA ACTVDAD.......................................................................74
6.5 EVALUACN DE LA ACTVDAD ....................................................................75
7. SEGUMENTO Y CONTROL.................................................................................76
Se recomienda a la institucin educativa, realizar los siguientes pasos con el fin de
cerrar el ciclo de mejora contina:..............................................................................76
8. RECOMENDACONES........................................................................................... 76
BBLOGRAFA........................................................................................................... 77
ANEXOS..................................................................................................................... 78
ANEXO 1. NSPECCON DE EXTNTORES...............................................................78
ANEXO 2. PROCEDMENTOS OPERATVOS NORMALZADOS.............................79
ANEXO 3. SEALZACN RECOMENDADA...........................................................80
ANEXO 4. PLANOS DE EVACUACN......................................................................82
ANEXO 5. EVALUACN DE SMULACRO................................................................83
ANEXO 6. LSTA DE CHEQUEO................................................................................85
ANEXO 7. PLAN DE ACCN.....................................................................................87
LISTA DE TABLAS
LISTA DE FIGURAS
4
INTRODUCCIN
A medida que pasa el tiempo aumentan los procesos y procedimientos a
implementar al interior de las empresas, que entre otras cosas, permitirn
superar permanentemente los indicadores de gestin y calidad.
Durante el desarrollo de las operaciones normales en la INSTITUCIN
EDUCATIVA MARIA AUXILIADORA se pueden presentar situaciones que
alteran el normal desarrollo de las actividades, ponen en riesgo la vida de las
personas, afectan la infraestructura, la imagen, la economa, el medio
ambiente y generan caos incluso en las personas del entorno que no han sido
afectadas. Estas situaciones comnmente las llamamos EMERGENCAS
Conscientes de lo anterior se ha elaborado El Plan de Emergencias de la
nstitucin que permita responder de forma eficiente y eficaz a situaciones
sbitas de emergencias y definir responsabilidades, funciones, procedimientos
y recursos para la administracin de las mismas.
5
1 OB!ETIVOS
11 GENERAL
Establecer un documento para la prevencin y control de las emergencias que
se puedan presentar en las distintas operaciones de la INSTITUCION
EDUCATIVA MARIA AUXILIADORA
12 ESPECFICOS
Establecer una poltica dirigida al campo de la prevencin y atencin de
emergencias, definiendo el compromiso de sus directivas y la participacin
de los dems estamentos.
dentificar y priorizar los riesgos que puedan afectar la organizacin y
analizar el nivel de vulnerabilidad presente en las instalaciones.
dentificar acciones enfocadas a mejorar condiciones de riesgo, para
disminuir su impacto y reducir el nivel de vulnerabilidad.
Definir las funciones, responsabilidades y formas de actuar de todas las
personas involucradas en el control de emergencias.
Establecer los procedimientos de actuacin antes, durante y despus de
una emergencia.
Divulgar y establecer el plan de formacin para todas las personas, sobre
los procedimientos establecidos.
Evaluar a travs de simulacros la implementacin del Plan de
Emergencias.
6
GLOSARIO
ALARMA" sistema sonoro que permite avisar a la comunidad, inmediatamente
se accione, la presencia de un riesgo que pone en grave peligro sus vidas.
ALERTA" acciones especficas de respuesta frente a una emergencia.
AMENA#A" factor de origen natural que afecta a una comunidad ocasionando
lesiones a sus integrantes e instalaciones.
AN$LISIS DE VULNERABILIDAD: es la medida o grado de debilidad de ser
afectado por amenazas o riesgos segn la frecuencia y severidad de los
mismos. La vulnerabilidad depende de varios factores, entre otros, la
posibilidad de ocurrencia del evento, la frecuencia de ocurrencia del este, los
planes y programas preventivos existentes y la posibilidad de programacin
anual.
A%UDA INSTITUCIONAL: aquella prestada por las entidades pblicas o
privadas de carcter comunitario, organizadas con el fin especfico de
responder de oficio a los desastres.
COMBUSTIN" reaccin mediante la cual una sustancia denominada
combustible interactan qumicamente con otra denominada oxidante o
comburente, y da como resultado gases txicos, irritantes y asfixiantes, humo
que obstaculiza la visibilidad y afecta el sistema respiratorio, llamas y calor que
generan lesiones de diversa intensidad en las personas.
CONTINGENCIA" evento que puede suceder o no suceder, para el cual se
debe estar preparado.
CONTROL" accin encaminada a eliminar o limitar el desarrollo de un
siniestro, para evitar o minimizar sus consecuencias.
DESASTRE" es el dao o alteracin grave de las condiciones normales de la
vida, causado por fenmenos naturales o accin del hombre en forma
accidental.
EMERGENCIA" estado de alteracin parcial o total de las actividades de una
empresa, ocasionado por la ocurrencia de un evento que genera peligro
inminente y cuyo control supera la capacidad de respuesta de las personas y
organizaciones.
EVACUACIN" es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar
personas de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.
7
IMPACTO" accin directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.
GUA T$CTICA: define los criterios generales de trabajo durante una
emergencia. Permite a la Direccin General y al Jefe de Emergencias
recordar las actividades que estn a cargo de cada coordinador.
MEC&" Modulo de Estabilizacin y Clasificacin de Heridos. Sitio destinado
para la estabilizacin, clasificacin y remisin de heridos. Tambin puede ser
conocido como CACH (Centro de Atencin y Clasificacin de Heridos).
MITIGACIN" acciones desarrolladas antes, durante y despus de un
siniestro, tendientes a contrarrestar sus efectos crticos y asegurar la
supervivencia del sistema, hasta tanto se efecte la recuperacin.
PLAN DE ACCIN: es un trabajo colectivo que establece en un documento,
las medidas preventivas para evitar los posibles desastres especficos de cada
empresa y que indica las operaciones, tareas y responsabilidades de toda la
comunidad para situaciones de inminente peligro.
PMU: Puesto de Mando Unificado. Lugar de reunin de las personas
responsables de administrar la emergencia, desde donde imparten las
instrucciones y distribuyen los recursos para su control.
PON" Procedimiento Operativo Normalizado. Documento que describe las
actividades generales a desarrollar por cada uno de los participantes de la
emergencia.
PREVENCIN: accin para evitar la ocurrencia de desastres.
RECUPERACIN: actividad final en el proceso de respuesta a una
emergencia. Consiste en restablecer la operatividad de un sistema interferido.
RIESGO" una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y
su gravedad potencial esperada.
TRIAGE" sistema utilizado para clasificar la prioridad de atencin en personas
lesionadas. Es realizado por personal de salud.
SALVAMENTO" acciones o actividades desarrolladas individualmente o por
grupos, tendientes a proteger los bienes materiales y/o activos de la compaa
que puedan verse afectados en caso de una emergencia en sus instalaciones.
SINIESTRO" es un efecto no deseado y no esperado, que puede producir
consecuencias negativas en las personas y en los bienes materiales. El
siniestro genera la emergencia, si la capacidad de respuesta de la empresa es
insuficiente para controlarlo.

8
VULNERABILIDAD: condiciones en las que se encuentran las personas y los
bienes expuestos ante una amenaza. Se relaciona con la incapacidad de una
comunidad para afrontar y controlar con sus propios recursos en una situacin
de emergencia.
VULNERABILIDAD FSICA O ESTRUCTURAL: se refiere a la construccin
misma de las edificaciones y a las caractersticas de seguridad o inseguridad
que se ofrece a los trabajadores que permanecen en ella durante su jornada
laboral.
VULNERABILIDAD FUNCIONAL" se refiere a la existencia o no de los
recursos para enfrentar situaciones de emergencia como extintores, sistemas
de control de fuentes de agua, combustible o herramientas para usar en
situaciones de emergencia.
VULNERABILIDAD SOCIAL: se refiere al conocimiento y al entrenamiento de
los trabajadores para enfrentar situaciones de emergencia.
#ONA DE IMPACTO O EXCLUSIN" zona donde ocurri el evento. En esta
zona no debe existir personal diferente al que atiende la emergencia.
9
2 MARCO NORMATIVO
La legislacin colombiana en materia de salud ocupacional establece en
varias normas la obligatoriedad que tienen las empresas para implementar el
Programa ntegral para la Prevencin y el Control de Emergencias, todas
fundamentadas en la obligacin de los empleadores de garantizar la salud de
los trabajadores de acuerdo al numeral 348 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,
modificado por el Decreto 13 de 1967, Artculo 10. Medidas de Higiene y
Seguridad.
Entre la normatividad que hace referencia al tema podemos mencionar:
T'b(' 1 N)r*'t+,+-'- '.(+c'b(e
REGLAMENTACIN CONTENIDO
Ley 9, Ttulo ,
Enero 24 de 1979 Art/cu() 01. Las reas de circulacin debern estar
claramente demarcadas, tener la amplitud suficiente
para el trnsito seguro de las personas y estar
provistas de la sealizacin adecuada y dems
medidas necesarias para evitar accidentes.
Art/cu() 02. Todos los locales de trabajo tendrn
suficientes puertas de salida con las caractersticas
apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en
caso de emergencia o desastre, estas no podrn
mantenerse obstruidas o con seguro durante las
jornadas de trabajo. Las vas de acceso a las salidas
de emergencia estarn claramente sealadas.
Art/cu() 102. Los riesgos que se derivan de la
produccin, manejo o almacenamiento de sustancias
peligrosas sern divulgados entre el personal
potencialmente expuesto, incluyendo una clara
titulacin de los productos y demarcacin de las reas
donde se opere con ellos, con la informacin sobre las
medidas preventivas y de emergencia para casos de
contaminacin del ambiente o de intoxicacin.
Art/cu() 113 En todo lugar de trabajo deber
disponerse de personal adiestrado, mtodos, equipos
y materiales adecuados y suficientes para la
prevencin y extincin de incendios.
10
Art/cu() 213 En todos los establecimientos de trabajo
se tendrn en cuenta las siguientes consideraciones
respecto a las salidas de escape o de emergencia:
Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o
local) deber estar alejada de una salida al exterior y la
distancia deber estar en funcin del grado de riesgo
existente.
Cada piso deber tener por lo menos dos salidas,
suficientemente amplias, protegidas contra las llamas y
el humo y bien separadas entre s.
Las escaleras de madera, las de caracol, los
ascensores y escaleras de mano no debern
considerarse como salidas de emergencia.
Las salidas debern estar marcadas y bien iluminadas.
El acceso a las salidas de emergencia siempre deber
mantenerse sin obstrucciones.
Las escaleras exteriores y de escape para el caso de
incendios no debern dar a patios internos o pasajes
sin salidas.
Resolucin 2400 de
mayo 22 de 1979 Art/cu() 12. Los locales contarn con un nmero
suficiente de puertas de salida, libres de todo
obstculo, amplias, bien ubicadas y en buenas
condiciones de funcionamiento, para facilitar el trnsito
seguro en caso de emergencia. Tanto las puertas de
salida como las de emergencia debern estar
construidas para que se abran hacia el exterior, y
estarn provistas de cerraduras interiores de fcil
operacin. No debern instalarse puertas giratorias;
las puertas de emergencia no debern ser de
corredera, ni enrollamiento vertical.
Art/cu() 204 En todos los establecimientos de trabajo
que presenten peligro de incendio, ya sea por
emplearse elementos combustibles, explosivos o por
cualquier otra circunstancia, se tomarn medidas para
evitar estos riesgos. Se dispondr de suficientes tomas
de agua con sus correspondientes mangueras,
11
tanques de depsito de reserva o aparatos extintores y
de personal debidamente entrenado en extincin de
incendios.
Art/cu() 205 Todo establecimiento de trabajo, local o
lugar de trabajo en el cual exista riesgo potencial de
incendio, se dispondr adems de las puertas de
entrada y salida, de salidas de emergencia suficientes
y convencionalmente distribuidas para caso de
incendio. Estas puertas como las ventanas debern
abrirse hacia el exterior y estarn libres de obstculos.
Art/cu() 220 Todo establecimiento de trabajo deber
contar con extintores de incendio, de adecuados de
acuerdo a los materiales usados y a la clase de riesgo.
El equipo de que se disponga para combatir incendios
deber mantenerse en perfecto estado de
conservacin y funcionamiento y ser revisado como
mnimo una vez al ao.
Art/cu() 222. En las industrias o lugares de trabajo
que presenten peligro de incendio o explosin,
debern tomarse las medidas necesarias para que
todo incendio en sus comienzos pueda ser
rpidamente combatido, para salvar el personal y los
bienes materiales, segn las siguientes normas:
Si en los locales existe agua a presin, se dispondr
de suficiente nmero de tomas o bocas de agua y de
las correspondientes mangueras con lanza; o se
tendr un depsito de agua con la presin y cantidad
suficiente para combatir el incendio.
Siempre que sea posible, se dispondr de una
instalacin avisadora y extintora automtica de "
sprinklers".
Se dispondr adems de recipientes llenos de arena,
de cubos, palas, picos y de algunas cubiertas de lona
ignfuga.
Todos los equipos, aparatos y materiales con los que
se cuente para combatir el incendio se debern
mantener en perfecto estado de conservacin y
funcionamiento.
Se instruir al personal sobre los mtodos de
salvamento y actuacin en caso de incendio y se les
12
proporcionarn todos los medios y elementos
necesarios para el cumplimiento de su funcin.
Art/cu() 221. Los establecimientos de trabajo de
acuerdo a sus caractersticas industriales y tamao de
sus instalaciones, establecern entre sus trabajadores
una brigada de incendio, constituida por el personal
voluntario debidamente entrenado para la labor de
extincin de incendio dentro de las zonas de trabajo
del establecimiento.
Decreto 1594 de
1984
Este Decreto reglamenta que todas las personas o
empresas que exploren, exploten, manufacturen,
refinen, transformen, procesen, transporten o
almacenen hidrocarburos o sustancias nocivas para la
salud y los recursos hidrobiolgicos, debern estar
provistos de un plan de contingencias para la
prevencin y el control de derrames.
Decreto 2222 de
Noviembre 5 de 1993
Art/cu() 213. Se debern conformar brigadas contra
incendios, cuya organizacin y nmero de integrantes
se determinar de acuerdo con los riesgos existentes.
El personal que las integre deber estar capacitado y
entrenado para el cumplimiento de sus funciones.
DECRETO 919 de
2004 Art/cu() 16 SISTEMA NACIONAL PARA LA
PREVENCIN % ATENCIN DE DESASTRES.
El Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de
Desastres est constituido por el conjunto de
entidades pblicas y privadas que realizan planes,
programas, proyectos y acciones especficas, para
alcanzar los siguientes objetivos:
' Definir las responsabilidades y funciones de
todos los organismos y entidades pblicas,
privadas y comunitarias, en las fases de
prevencin, manejo, rehabilitacin,
reconstruccin y desarrollo a que dan lugar las
situaciones de desastre o de calamidad;
b ntegrar los esfuerzos pblicos y privados para
la adecuada prevencin y atencin de las
situaciones de desastre o de calamidad;
13
c Garantizar un manejo oportuno y eficiente de
todos los recursos humanos, tcnicos,
administrativos y econmicos, que sean
indispensables para la prevencin y atencin de
las situaciones de desastre o calamidad.
Decreto 1295 /1994
ARTICULO 14 SERVICIOS DE PREVENCION. La
afiliacin al Sistema General de Riesgos
Profesionales, da derecho a la empresa afiliada a
recibir por parte de la entidad administradora de
riesgos profesionales:
' Asesora tcnica bsica para el diseo del
programa de salud ocupacional en la
respectiva empresa.
b Capacitacin bsica para el montaje de la
brigada de primeros auxilios.
c Capacitacin a los miembros del comit
paritario de salud ocupacional en aquellas
empresas con un nmero mayor de 10
trabajadores, o a los vigas ocupacionales en
las empresas con un nmero menor de 10
trabajadores.
- Fomento de estilos de trabajo y de vida
saludables, de acuerdo con los perfiles
epidemiolgicos de las empresas.
PARAGRAFO. Los vigas ocupacionales cumplen las
mismas funciones de los comits de salud
ocupacional.
Circular Unificada
2004
Nu*er'( 13; Brigadas de emergencia, planes de
emergencia, evacuacin.
Las Administradoras de Riesgos Profesionales deben
asesorar a sus empresas afiliadas en la conformacin,
adiestramiento y capacitacin de las Brigadas de
Emergencia (alarma y control, evacuacin, incendio y
primeros auxilios), planes de emergencia y en el
proceso de informacin y la sensibilizacin a todos los
trabajadores de las empresas sobre la importancia
De dichas brigadas (Ley 9 de 1979, Resoluciones
2400 de 1979 y 1016 de 1989, Decreto 919 de 1989 y
14
Decreto-ley 1295 de 1994, artculo 35).

Decreto 633 2007
Por el cual se dictan disposiciones en materia de
prevencin de riesgos en los lugares donde se
presenten aglomeraciones de pblico
RESOLUCON
3673 /2008
Reglamento Tcnico Trabajo Seguro en alturas
Captulo 6 Artculo 17 (Rescate).
Acuerdo 424 (2009)
Por el cual se crea el Sistema nico de Gestin para el
registro, evaluacin y autorizacin de actividades de
aglomeracin de pblico en el Distrito Capital,
Le7+8('c+9: e: De8'8tre8 .'r' e( 8ect)r e-uc't+,)
El sector educativo cuenta con amplias disposiciones, a nivel nacional la
Directiva Ministerial No. 13 de enero del 92, da lineamientos especiales para el
sector como la incorporacin de los desastres en la educacin, la
incorporacin de la conciencia ambiental, integrando contenidos sobre el
manejo acertado del medio ambiente y las tecnologas para prevenir desastres
dentro los currculos acadmicos; tambin menciona ya el desarrollo del
Programa Escolar de Prevencin de Desastres, a desarrollar por los comits
regionales y locales de emergencias.
RESOLUCON 7550
del 06 de Octubre
1994
Regula las actuaciones del Sistema Educativo Nacional
para la Prevencin de Emergencias y Desastres con el que
se pretende la participacin del sector educativo en los
planes y programas de reduccin de desastres y sus
consecuentes efectos.
LEY 115 de 1994
Ley General de la Educacin, contiene disposiciones
referidas al tema como el Artculo 5 que coloca entre
los fines de la educacin la adquisicin de una
conciencia para la conservacin, proteccin y
mejoramiento del medio ambiente, localidad de vida, el
uso de los recursos naturales y la Prevencin de
Desastres, dentro de una cultura ecolgica de riesgo y
de la defensa del patrimonio cultural de la Nacin.
15
1 DIAGNSTICO
11 GENERALIDADES DE LA EMPRESA
111 IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
T'b(' 2 I:;)r*'c+9: 7e:er'( -e (' e*.re8'
NOMBRE DE LA EMPRESA
Actividad
econmica
PRESTACON DE SERVCOS DE EDUCACON NTEGRAL
(Preescolar, primaria y secundaria)
Centro de trabajo

1 Rector (a):
Sor Beatriz Elena Hoyos Alzate
Direccin
Av. Pedro de Heredia N 29-59
Cartagena Bolvar
Telfono
Funcionarios Directos
Hombres 5
Mujeres 6
Funcionarios de en misin o
cooperados
Hombres 6
Mujeres 2
Funcionarios Contratistas
Hombres 6
Mujeres 0
Aprendices y/o estudiantes en
prctica
Hombres 1
Mujeres 1
Alumnos
Hombres 0
Mujeres 492
Personal Flotante
Hombres 8
Mujeres 10
Horario de
trabajo
Maana --------
Tarde --------
Noche --------
Continuo 6:15 a.m. 5:30 p.m.
Entidad de seguros Tipo de Seguro Vigencia
La Previsora Pliza Estudiantil 31 Diciembre2011
Ubicacin geogrfica
Permetro Norte Linda con los Lotes de Jacer Beger Gluck,
Francisca, Aguas Correa Aurelio Augusto, Cabeza
Ziga Shirley
Sur Linda con la Calle 3
Oriente Linda con la Kra 9 -
16
Occidente
Linda con los Lotes de Yepes Narvaes Juan
Daniel Pieros Bernal Victor y Otro Surmay
Ramos Enrique Carlos, Ahumedo Buitrago
Adalides, Departamento de Bolivar y Garces
Cogollo Domingo Alonso.
Caractersticas Generales de la edificacin
Caractersticas de la construccin y tipo de acabados:
Terreno (m
2
) Construidos (m
2
)
Nmero de
pisos:
3
Nmero de entradas y
salidas:
1 entrada
3 salidas
Tiempo de
construccin:
Cumple con el Cdigo de
Sismo Resistencia
No
Redes contra incendio No Sistema de deteccin de
Humo y/o Calor
No
Hidrantes Pblico Equipos de
comunicacin
4 radios,
Telfonos
Sistema de Alarma No Tanque de reserva H2O 1
Stano No Planta de Energa
Conducto de basuras Si Cuarto de control de
Emerg.
No
Escalera de Emergencia
Ext.
No Escalera de Emergencia
Ext. Presurizada
No
Puntos de Encuentro 1.Patio
Principal en la
cancha de
Volibol
2.patio N 2 3.
112 GEO<REFERENCIACIN DE LA ORGANI#ACIN
La INSTITUCION EDUCATIVA MARIA AUXILIADORA= est situada en la
Avenida Pedro de Heredia N 29-59; referente a su entorno se encuentra en
una zona comercial; de alta densidad poblacional por estar rodeada de
colegios, iglesias, centros de atencin mdica, parque, almacenes y otras
edificaciones.
El flujo de personas y vehculos en los alrededores de la institucin es alto, si
se tiene en cuenta que se trata de que es un rea o avenida de mayor trfico
en la ciudad.
17
111 POLTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS
La INSTITUCION EDUCATIVA MARIA AUXILIADORA, Est comprometida en
adelantar el plan para la deteccin, prevencin, mitigacin y control de
emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas ocasionen
amenazas a la salud de los Docentes, Administrativos, estudiantes en prctica,
visitantes, contratistas o personas de la comunidad.
Para el cumplimiento de esta poltica, se desarrollar en su totalidad la
legislacin aplicable, las polticas corporativas y los estndares de la industria.
gualmente, se brindarn las condiciones y recursos necesarios, para que la
implementacin del plan de emergencias se lleve a cabo con eficiencia y
eficacia.
Sor: Beatriz Elena Hoyos Alzate
Representante Legal
18
113 SERVICIOS GENERALES
T'b(' 1 T+.)8 -e 8er,+c+)8
TIPO DE SERVICIO
DISTRIBUCIN COMPLETA
OBSERVACIONES
S NO
Acueducto y
alcantarillado
Si Buen servicio
Electricidad Si Buen servicio
Telfono Si
Gas Natural o Propano Si
Planta elctrica No
Aire acondicionado Si Oficinas y algunos salones
Radio de comunicacin Si Lo portan los vigilantes de
turno
114 $REAS ESPECIALES
De acuerdo con la labor que desarrolla la I:8t+tuc+9: E-uc't+,' M'r/'
Au>+(+'-)r'= se presentan las siguientes reas especiales:
T'b(' 3 $re'8 cr/t+c'8
$REA
CRITICA SITUACIN
TRABA!ADORES
EN EL $REA
PROMEDIO
DE
ESTUDIANTE
S EN EL
$REA POR
DA
$REAS A
AFECTAR
E?UIPO DE
ATENCIN DE
EMERGENCIA
Almacena
miento de
sustancias
qumica-
Laboratorio
de fsica y
qumica
ncendios y
explosiones por
almacenamiento
de sustancias
reactivas.
Profesor de
qumica y
auxiliar Profesor
de Fsica 100
Salones
cercanos
El rea cuenta
con extintores
de tipo ABC
Multipropsito.
No existen
gabinetes de
extincin
19
Cafetera
ncendios y
explosiones por
presencia de
estufas, hornos,
neveras y
electrodomstico
s industriales.
4(auxiliares de
cafetera)
Los
estudiantes
de primaria
y
secundaria
pero por
turnos.
Cafetera
Existe un
gabinete de
extincin de
tipo solkaflam
Subestaci
n elctrica
ncendios y
explosiones
debido al
almacenamiento
de
Usualmente en
el rea est 1
persona del rea
de
mantenimiento,
quien realiza
labores de
limpieza y
reparacin y
monitoreo a la
subestacin.
El rea ms
prxima son
las oficinas que
estn cercanas
(10 mts
aprox.). Pero
tambin se
puede
mencionar, la
oficina de
cafetera)
Hay extintores
cercanos. Tipo
ABC
Sala de
sistemas
ncendios por
presencia de
equipos
elctricos(compu
tadores)
(Profesores de
informtica)
100
estudiantes
por da
Saln de
Audiovisuales y
Biblioteca;
salones de
preescolar y
Bachillerato
Esta es un rea
ubicada en el
segundo piso
de la institucin
hay existencia
de varios
extintores en
los pasillos de
tipo ABC-
Multipropsito y
Solkaflam para
equipos como
computadores,
televisores,
video bean.
Acceso por
escaleras
del primer
piso que
conduce al
segundo y
tercero
La pared para
ambos pisos se
encuentra
agrietada
Todas las
personas del
plantel
Todos los
estudiantes
de primaria
y
secundaria
Oficinas,
bibliotecas y
salones de
bachillerato
cercanos
El colegio
necesita
presupuesto
para solucionar
esta condicin
de riesgo. Pero
est en proceso
su reparacin
20
rea
externa de
la
nstitucin
Por ser un
sector altamente
comercial,
podran
producirse robos
y atracos en la
institucin.
Todas las
personas del
plantel
todos las
personas
del plantel
XXXXXXXXXX El servicio de
vigilancia solo
cuenta para el
acceso a las
instalaciones de
la .E.; pero se
cuenta con una
estacin de
polica cercana
112 ANTECEDENTES
La INSTITUCIN EDUCATIVA MARA AUXILIADORA es una comunidad
educativa en pastoral con identidad salesiana. Es una institucin pblica
femenina fundada en el ao 1980, con nica jornada diurna, con aprobacin
del Ministerio de Educacin Nacional brinda a nias y jvenes desde los
niveles de educacin Preescolar, Bsica Primaria, y Bsica secundaria.
No ha presentado ninguna situacin de emergencias
T'b(' 4 A:tece-e:te8 -e e*er7e:c+'8
No presenta antecedentes de emergencias
115 RECURSOS PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS
Es la descripcin de los recursos con los cuales la I:8t+tuc+9: E-uc't+,'
M'r/' Au>+(+'-)r' cuenta para responder a una emergencia son:
RECURSOS INTERNOS
Recur8)8 @u*':)8
En este aspecto se cuenta con:
Brigada Emergencias (est en proceso de conformacin).
Personal de vigilancia , no es propio de la nstitucin; pero hay buen
servicio del mismo
Recur8)8 ;/8+c)8 ) tAc:+c)8
La I:8t+tuc+9: M'r/' Au>+(+'-)r' cuenta con los siguientes recursos tcnicos:
21
Extintores.
E>t+:t)re8 .)rtBt+(e8 -e e>t+:c+9: -e +:ce:-+)8
T'b(' N) L+8t'-) -e e>t+:t)re8
TIPO CANTIDAD CAPACIDAD UBICACIN
Solkaflam
1 20 lbs.
Laboratorio
Solkaflam
1
20 lbs. Sala de Sistema
2 piso
Solkaflam 1 20 lbs. Saln
audiovisuales
Solkaflam
1
20 lbs. Cocina
Solkaflam
1 20 Saln para
emisora
Solkaflam
1 10 lbs. rea de prctica
empresarial
ABC multipropsito 1 20 lbs. rea de prctica
empresarial
ABC multipropsito 2 10 lbs. Pasillos del 2
piso
ABC multipropsito 2 10 lbs. Pasillos del 1
piso
H2O(Agua)
1 20 lbs. Biblioteca
TOTAL DE EXTINTORES
12
Los extintores
ubicados en
pasillos tiene
gabinete de
proteccin. A
algunos les falta
sealizacin
Otr)8 recur8)8"
Botiqun de Primeros Auxilios
22
Tanque subterrneo de almacenamiento de agua
Equipos de comunicaciones( utilizados por el vigilante)
Anexo 1: Listado de extintores en el momento de la inspeccin
Recur8)8 ;+:':c+er)8
La I:8t+tuc+9: E-uc't+,' M'r/' Au>+(+'-)r' no cuenta con presupuesto
establecido por escrito para el mantenimiento de equipos de prevencin y
control de incendios. Pero cuenta con ayuda externa para el control de las
emergencias.
23
I.E. MARIA AUXILIADORA
RECURSOS EXTERNOS
Los apoyos externos identificados corresponden a la lista de entidades que
soportan en caso de una emergencia.
T'b(' 2 L+8t'-) -e te(A;):)8 -e e*er7e:c+'8
E:t+-'-e8 -e '.)C) *B8 cerc':'8 Te(A;):)
ARP SEGUROS BOLVAR
Red #322
Celular # 322 Bogot 3122122
Nacional 0180003122122
E:t+-'-e8 -e e*er7e:c+'8 Te(A;):)8
Emergencias 123
Cruz Roja 132 - 4-375300
Defensa Civil 144 - 6-400090
Bomberos 119
Polica 112
Grupo Gaula 147
DAS (Departamento Administrativo de Seguridad) 153 - 2-086060
Transito 127
DPAE (Prevencin y atencin de emergencias) 4- 292800
CT 4-238230
Clnica de la Mujer Mara Auxiliadora 6620742
Clnica Blas de Lezo 6632604
Clnica Madre Bernarda 6634804
Clnica Santa Luca Real 6438600
Clnica San Juan de Dios 6778800
CT Reporte vehculos Robados 4-238230 Ext. 110
CT Reporte Personas desaparecidas 4-238230 Ext. 220 - 221
Cisproqum Qumicos 9800-916012
288 60 12
A8+8te:c+' e: -'D)8 ' 8er,+c+)8
.Eb(+c)8 Te(A;):)8
Energa elctrica 115
Acueducto 116
Gas natural 164 - 4446666
Lneas Telefnicas ETB 170 TELECOM 190
Nota: Estos nmeros deben ser publicados en lugares visibles de la
organizacin.
12 AN$LISIS DE RIESGOS
121 AN$LISIS DE AMENA#AS
A*e:'F': Condicin latente derivada de la posible ocurrencia de un fenmeno
fsico de origen natural, socio natural o antrpico no intencional, que puede
causar dao a la poblacin y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la
economa pblica y privada. Es un factor de riesgo externo.
A continuacin se dan ejemplos de los tipos de fenmenos que se pueden
convertir en amenazas:
T'b(' 5 A*e:'F'8
NATURAL TECNOLOGICO SOCIAL
Fenmenos de
remocin en masa
ncendios Hurto
Movimientos ssmicos Explosiones Asaltos
nundacin Fugas Terrorismo
Lluvias torrenciales Derrames Secuestros
Granizadas Fallas estructurales Asonadas
Vientos fuertes
Fallas en equipos y
sistemas
Concentraciones
masivas
Otros dependiendo de
la geografa y clima
ntoxicaciones Otros
Trabajos de alto riesgo
Riesgos externos
Otros
T'b(' G A:B(+8+8 -e '*e:'F'8
EVENTO COMPORTAMIENTO
COLOR
ASIGNADO
Posible Es aquel fenmeno que puede suceder o
que es factible porque no existen razones
histricas y cientficas para decir que esto
no suceder.
Verde
Probable Es aquel fenmeno esperado del cual
existen razones y argumentos tcnicos
cientficos para creer que suceder.
Amarillo
nminente Es aquel fenmeno esperado que tiene
alta probabilidad de ocurrir.
Rojo
Calificacin de la amenaza
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO
POSBLE: NUNCA HA SUCEDDO Color Verde.
PROBABLE: YA HA OCURRDO Color Amarillo.
NMNENTE: EVDENTE, DETECTABLE Color Rojo.
T'b(' 0 &'(('F7)8 -e '*e:'F'8
AMENA#AS CAUSAS CALIFICACION AREAS AFECTADAS COLOR
NATURALES
Movimientos
ssmicos
Con respecto a las
amenazas naturales
cabe mencionar que
nuestro pas se
encuentra ubicado en
un sitio activo
ssmicamente, debido al
choque de las placas
tectnicas de Nazca,
Sudamrica, Cocos y
Caribe, donde son
probables los
temblores, condiciones
atmosfricas adversas
en la zona,
inundaciones,
huracanes, epidemias
etc.
POSIBLE
Todas las reas de
la institucin
Vientos Fuertes
POSIBLE
Todas las reas de
la institucin
Cadas de Rayos POSIBLE
Todas las reas de
la institucin
TECNOLOGICOS
Fallas Estructurales
Otra de las amenazas
latentes, que puede
llegar a afectar a las
instalaciones de la
institucin, hace
referencia a los
factores generadores
de incendios; los cuales
van ligados a su
desarrollo tcnico y
actividad econmica, al
contener productos
combustibles, equipos y
maquinaria y sala de
computadores) todo lo
anterior, ligado a
acabados propios de la
edificacin, y materiales
contenidos dentro de
ella(materiales,pinturas,
,muebles,escritorios,arc
hivadores,papelera,etc.
)
POSIBLE
Todas las reas de
la institucin
Fallas en equipos y
sistemas POSIBLE
Sala de sistemas,
sala de
audiovisuales
ncendio y/o
Explosin
POSIBLE
Laboratorio, sala de
sistema, sala de
audiovisuales
Podemos mencionar
como otro peligro
considerado, los
laboratorios, dnde se
almacenados y
manipulan productos
qumicos inflamables y
potencialmente
dainos.
ntoxicacin POSIBLE
Laboratorio, cocina-
comedor
Materiales
Peligrosos
POSIBLE Laboratorio, cuarto
de mantenimiento
Eventos Biolgicos POSIBLE
Baos, cocina-
comedor
SOCIALES
Hurto, Robo, Atraco
Es claro que nuestro
pas se encuentra
actualmente
atravesando por crisis
de carcter social, que
en determinado
momento puede llegar a
afectar la seguridad de
las personas que
laboran en la institucin,
tal es el caso de los
atentados, amenazas
de bomba, delincuencia
comn y organizada,
atentados terroristas,
protestas sociales, etc
POSIBLE
Puerta de salida de
la institucin( se
encuentra sobre va
pblica)
Terrorismo
POSIBLE
Todas las reas de
la institucin
Concentraciones
Masivas
POSIBLE
Puerta de salida de
la institucin( se
encuentra sobre va
pblica)
122 AN$LISIS DE VULNERABILIDAD
Vu(:er'b+(+-'-: caracterstica propia de un elemento o grupo de elementos
expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad fsica, econmica,
poltica o social de anticipar, resistir y recuperarse del dao sufrido cuando
opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.
El anlisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada
uno de ellos analizado desde tres aspectos:
T'b(' 10 E(e*e:t)8 -e ,u(:er'b+(+-'-
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS % PROCESOS
Organizacin Materiales Servicios pblicos
Capacitacin Edificacin Sistemas alternos
Dotacin Equipos Recuperacin
T'b(' 11 A:B(+8+8 -e ,u(:er'b+(+-'- -e .er8):'8
PUNTO VULNERABLE SIHNO OBSERVACION H RECOMENDACION
ORGANI#ACIN
Existe una poltica general en
Gestin del Riesgo donde se
indica la prevencin y
preparacin para afrontar una
emergencia?
S
Se encuentra contemplada dentro de
este documento con el soporte del
representante legal de la institucin
Existe comit de emergencias
y tiene
Funciones asignadas?
Parcial En proceso de conformacin
Promueve activamente el
programa de preparacin para
emergencias
En sus trabajadores?
Parcial En proceso de capacitacin
Los empleados han adquirido
responsabilidades especficas
en caso
De emergencias?
Parcial
En proceso de capacitacin y
conformacin de las brigadas de
emergencias
Existe brigada de
emergencias?
Parcial
En proceso de capacitacin y
conformacin
Existen instrumentos o S
formatos para realizar
inspecciones a las
reas para identificar
condiciones inseguras que
puedan generar
Emergencias?
La Arp Bolvar suministra este tipo de
herramientas
Existen instrumentos o
formatos, folletos como material
de difusin en
Temas de prevencin y control
de emergencias?
S
herramientas
CAPACITACION
Se cuenta con un programa de
capacitacin en prevencin y
control
De emergencias?
Parcial En proceso de documentacin
Las personas han recibido
capacitacin general en temas
bsicos de emergencias y en
general saben las personas auto
protegerse?
Parcial
En proceso de definicin de fechas para
la realizacin de las capacitaciones en
temas de emergencias al personal que
integra la institucin
El personal de la brigada ha
recibido entrenamiento y
capacitacin en temas de
prevencin y control de
emergencias?
Parcial
En proceso de realizacin de cronograma
de capaciones para el personal que
conformar la brigada d emergencias
Est divulgado el plan de
emergencia y contingencias y
los distintos planes de accin?
NO
Se adquiri el compromiso de divulgarlo a
todo el personal que integra la institucin
Se cuenta con manuales,
folletos como material de
difusin en temas de prevencin
y control de emergencias?
PUNTO VULNERABLE
S
herramientas
RECURSOS % SUMINISTROS
Existen recursos y suministros
para el personal de las brigadas
y del comit de emergencias?
Parcial
Se est en proceso de conformacin de la
brigada de emergencia
Se tienen implementos bsicos
para el plan de accin de
primeros auxilios en caso de
requerirse?
S Se cuenta con un botiqun completo de
primeros auxilios, el cual se lleva registro
de los elementos que sean utilizados
Se cuenta con implementos
bsicos para el plan de accin
de contraincendios, tales como
herramientas, manuales,
extintores, palas, entre otros. De
acuerdo con las necesidades
especificas y reales para la
S Se cuenta con extintores de tipo
Solkaflan, ABC,H2O en diferentes reas
de la institucin
instalaciones de su
Organizacin?
Los aspectos que se contemplan en el anlisis de vulnerabilidad de los
recursos son materiales, edificacin y equipos y para cada uno de ellos se
realiza:
T'b(' 12 A:B(+8+8 -e ,u(:er'b+(+-'- -e ()8 recur8)8
PUNTO VULNERABLE SI HNO
OBSERVACION H
RECOMENDACION
MATERIALES
Se cuenta con cinta de
acordonamiento o balizamiento?
Parcial
En proceso de organizacin
de materiales
Se cuenta con extintores?
S
Se cuenta con extintores de
tipo Solkaflan, ABC,H2O en
diferentes reas de la
institucin
Se cuenta con camillas?
Parcial
En proceso de organizacin
de materiales
Los empleados han adquirido
responsabilidades especficas
en caso
De emergencias?
Existe brigada de
emergencias?
Se cuenta con botiquines?
S
Se cuenta con un botiqun
completo de primeros
auxilios, el cual se lleva
registro de los elementos
que sean utilizados
EDIFICACIONES
El tipo de construccin es
sismo resistente?
S
La edificacin est
construida con materiales
que soportan este tipo de
fenmenos, pero se debe
estar en constante
mantenimiento y refuerzo
de la misma
Existen puertas y muros
cortafuego?
NO
Las escaleras de emergencias
se encuentran en buen estado y
poseen doble pasamanos?
S
Existe ms de una salida? S Existen tres (3) salidas
para la evacuacin normal
del personal de las cuales
una (1) es de de
emergencia
Existen rutas de evacuacin?
S
Reforzar sealizacin y
capacitacin sobre el tema
Se cuenta con parqueaderos?
PUNTO
S
Las ventanas cuentan con
pelcula de seguridad?
NO
Estn sealizadas vas de
evacuacin y equipos
contraincendios? S
Los extintores se
encuentran debidamente
sealizados-Reforzar
suministro de extintores en
algunas reas
OBSERVACION H
RECOMENDACION
E?UIPOS
Se cuenta con algn sistema
de alarma?
S
Se cuenta con sistemas
automticos de deteccin de
incendios?
NO
Se cuenta con sistemas
automticos de control de
incendios?
NO
Se cuenta con sistema de
comunicaciones internas?
Parcial
El personal de vigilancia
cuenta con equipos de
comunicacin
interna(radios,etc), el
personal en general utilizan
telfonos y celulares
Se cuenta con una red de
contraincendios?
NO
Existen hidrantes pblicos y/o
privados?
NO
Se cuentan con gabinetes
contraincendios?
Parcial
Se cuenta con extintores
ubicados en diferentes
reas
Se cuenta con vehculos?
S
Se cuenta con flota de
vehculos para el transporte
del personal(estudiantes)
Se cuenta con programa de
mantenimiento preventivo para
Parcial En proceso de
documentacin y aplicacin
los equipos de emergencia?
Los aspectos que se contemplan son anlisis de vulnerabilidad de los sistemas
y procesos son servicios pblicos, sistemas alternos y recuperacin y para
cada uno de ellos se realiza:
T'b(' 11 A:B(+8+8 -e ,u(:er'b+(+-'- -e ()8 8+8te*'8 C .r)ce8)8
OBSERVACION H
RECOMENDACION
SERVICIOS PUBLICOS
Se cuenta con buen suministro
de energa?
S
Se cuenta con buen suministro
de agua?
S
Se cuenta con un buen
programa de recoleccin de
basuras?
S
Se cuenta con buen servicio de
radio comunicaciones?
S
SISTEMAS ALTERNOS
Se cuenta con un tanque de
reserva de agua? S

Tanque de reserva de agua
subterrnea
Se cuenta con una planta de
emergencia?
NO
Se cuenta con sistema de
iluminacin de emergencia?
NO
Se cuenta con un buen sistema
de vigilancia fsica? S
La institucin cuenta con un
equipo de vigilancia de 24
hras
Se cuenta con un sistema de
comunicacin diferente al
pblico? PUNTO VULNERABLE
NO
RECUPERACION
Se cuenta con algn sistema
de seguros para los
funcionarios?
S
ARP Seguros
Bolvar(Funcionarios), La
Previsora Seguros(Pliza
Estudiantil)
Se cuenta asegurada la
edificacin en caso de
terremoto, incendio, atentados
terroristas, entre otros?
NO
Slo el personal de la
institucin
Se cuenta con un sistema
alterno para asegurar los
expedientes en medios
magnticos y con alguna
compaa aseguradora?
NO
Se cuenta asegurados los
equipos y todos los bienes en
general?
NO
Los anlisis anteriores desarrollados tienen un panorama general del estado
de cada tema y por tanto se procede a desarrollar el anlisis de vulnerabilidad
el cual recopila todas las variables y permite calificarlas:
T'b(' 13 C'(+;+c'c+9: -e (' ,u(:er'b+(+-'-
RANGO CALIFICACION COLOR
0.0 1.0 BAJA VERDE
1.1 2.0 MEDA AMARLLO
2.1 3.0 ALTA ROJO
VALOR INTERPRETACION
0,0
Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los
procedimientos, entre otros.
0,5
Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan los
procedimientos
De manera parcial, entre otros.
1,0
Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se realizan los
procedimientos, entre otros.
T'b(' 14 C):8)(+-'-) -e ':B(+8+8 -e ,u(:er'b+(+-'-
ASPECTOS
VULNERABLES
A CALIFICAR
RIESGO
CALIFICACION INTERPRETACION COLOR
BUENO REGULAR MALO
PERSONAS
Organizacin x 0,3
Se dispone del
personal necesario
para atender una
emergencia
VERDE
Capacitacin
x
0,5
Se encuentra en
proceso de
capacitacin del
personal que
conformarn la
Brigada de
Emergencias
VERDE
Dotacin
x
1,0
No se cuenta con
dotacin para la
brigada, pero est
en proceso de
suministro
AMARILL
O
Sub total 1=G
RECURSOS
Materiales x 0,5
Se dispone de
recursos
parcialmente
VERDE
Edificacin x 0,1
La edificacin es
construida con
materiales
resistentes
VERDE
Equipos x 0,2
Los equipos se
encuentran en
buen estado- Se
realiza
mantenimiento Se
debe documentar
los procedimientos
de Mtto.de equipos
VERDE
Sub t)t'( 0=G
SISTEMAS % PROCESOS
Servicios
Pblicos
x
0,1
Se dispone de
servicios pblicos
VERDE
Sistemas
alternos
x
0,2
Se dispone de
sistemas
alternos(tanque de
agua subterrneo)
VERDE
Recuperacin
x
0,5
El personal se
encuentra
asegurado con
pliza de riesgo y
estudiantil-Hace
falta la adquisicin
de una pliza
multiriesgo
(edificacin,
muebles, vehculos,
etc.) VERDE
Sub t)t'(
0=G
121 NIVEL DE RIESGO
R+e87): El dao potencial que, sobre la poblacin y sus bienes, la
infraestructura, el ambiente y la economa pblica y privada, pueda causarse
por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrpico no
intencional, que se extiende ms all de los espacios privados o actividades
particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud,
velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestin que involucre
al Estado y a la sociedad.
Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y para cada una
desarrollado el anlisis de vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y
procesos, se procede a determinar el nivel de riesgo que para esta
metodologa es la combinacin de la amenaza y las vulnerabilidades utilizando
la teora del diamante de riesgo que se describe a continuacin.
D+'*':te -e R+e87)
Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con los
anlisis desarrollados, recordemos:
Para la Amenaza:
- POSBLE: NUNCA HA SUCEDDO Color Verde.
- PROBABLE: YA HA OCURRDO Color Amarillo.
- NMNENTE: EVDENTE, DETECTABLE Color Rojo.
Para la Vulnerabilidad:
- BAJA: ENTRE 0.0 Y 1.0 Color Verde.
- MEDA: ENTRE 1.1 Y 2.0 Color Amarillo.
- ALTA: ENTRE 2.1 Y 3.0 Color Rojo.
PERSONA
S
PERSONA
S
RECURSO
S
RECURSO
S
AMENA#
AS
AMENA#
AS
SISTEMAS
%
PROCESOS
SISTEMAS
%
PROCESOS
T'b(' 12 C'(+;+c'c+9: :+,e( -e r+e87)
SUMATORIA DE
LOS ROMBOS CALIFICACION E!EMPLO
3 O 4 ALTO
1 O 2
3 O 4
MEDO
0
1 O 2
BAJO
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
Deter*+:'c+9: -e( :+,e( -e r+e87)
AMEN#A DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACION
Movimientos ssmicos
Medio
ncendio
Medio
Explosin
Bajo
Accidentes Qumicos
Bajo
Terrorismo y accidentes de
trnsito
Medio
3 DISEIO E IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS
31 ES?UEMA ORGANI#ACIONAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS
F+7ur' 1 Or7':+7r'*' -e( C)*+tA -e E*er7e:c+'8
F+7ur' 2 Or7':+7r'*' -e E*er7e:c+'8
COORDINADOR
DE APO%O
INTERNO
>>>>
!UNTA DIRECTIVA EMPRESARIAL
SOR" BEATRI# ELENA &O%OS AL#ATE
JRECTORAK
!EFE DE BRIGADA
DIRECTOR DE EMERGENCIAS
LIDER
DE PRIMEROS
COORDINADOR DE
COMUNICACIONES
APO%O EXTERNO
LIDER
DE EVACUACION
LIDER DE
INCENDIO
COORDINADOR
SEGURIDAD
FISICA
>>>>
BRIGADISTAS BRIGADISTAS
BRIGADISTAS
32 FUNCIONES B$SICAS DE LA ORGANI#ACIN DE EMERGENCIAS
321 DIRECCIN GENERAL DE EMERGENCIAS
Es responsable por coordinar y tomar las decisiones necesarias para la
administracin de las emergencias (antes, durante y despus) para todo el
conjunto de la empresa, asegurando los medios administrativos, tcnicos y
logsticos necesarios para su implementacin, mantenimiento y puesta en
prctica. La Direccin General de Emergencias est a cargo de:
322 COMITL DE EMERGENCIAS
Es la estructura responsable de coordinar la ejecucin de las actividades
antes, durante y despus de una emergencia o desastre.
321 FUNCIONES DEL COMITL OPERATIVO DE EMERGENCIAS"
ANTES DE LA EMERGENCIA"
Planear organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atencin
de una eventual emergencia.
Conocer el funcionamiento de la institucin educativa, las instalaciones, las
emergencias que se puedan presentar y los planes normativos y
operativos.
dentificar las zonas ms vulnerables.
Mantener actualizado el inventario de recursos: humanos, materiales y
fsicos de la institucin.
Disear y promover programas de capacitacin para afrontar emergencias
a todo el personal de la institucin.
Establecer acciones operativas para el comit de emergencias
Realizar reuniones peridicas para mantener permanentemente
actualizado el plan de emergencias.
DURANTE LA EMERGENCIA
Activar la cadena de llamadas de los integrantes del comit
Evaluar las condiciones y la magnitud de la emergencia
Distribuir los recursos para la atencin adecuada de la emergencia
Establecer contacto con las mximas directivas de la institucin
educativa, grupos de apoyo y ayuda externa.
Tomar decisiones en cuanto a evacuacin parcial o total de la institucin
educativa
Coordinar las acciones operativas en la atencin de la emergencia
DESPUES DE LA EMERGENCIA
Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el
plan despus de cada emergencia o simulacro desarrollado.
Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las directivas de
la institucin educativa
Actualizar los diferentes inventarios de recursos
Permanecer en estado de alerta hasta la vuelta a la normalidad
(recuperacin)
Retroalimentar cada uno de los elementos del plan de emergencias
Establecer o determinar los correctivos pertinentes al plan.

323 FUNCIONES DEL DIRECTOR DE EMERGENCIAS
Persona encargada de asumir el manejo y control de la emergencia, se
caracteriza por tener la capacidad de decisin dentro de la empresa. El
director y su suplente deben tener disponibilidad las 24 horas del da y fcil
ubicacin.
ANTES DE LA EMERGENCIA"
Tener un conocimiento pleno del plan de emergencias.
Estar enterado del comportamiento de los eventos de emergencia de
mayor probabilidad dentro de la empresa.
Facilitar la implementacin del plan de emergencia.
Supervisar el desarrollo de las tareas asignadas a los dems miembros
del Comit.
Coordinar y presidir las reuniones del Comit de Emergencias.
Verificar la alarma y poner en marcha el plan de emergencias, de
acuerdo con la naturaleza y magnitud del evento.
Mantener comunicacin permanente con los directores o coordinadores
de los grupos.
Establecer las prioridades de los requerimientos que se hagan por parte
de los grupos operativos
Comunicar al Comit de Emergencias las decisiones que se tomen para
enfrentar la emergencia.
Establecer comunicacin peridica con el coordinador de
comunicaciones para determinar la informacin que ser emitida.
En reunin con los dems miembros del Comit se establece:
dentificar las causas por las que se genero el siniestro.
Evaluar la respuesta que se tuvo para enfrentar la emergencia.
Determinar sistemas de recuperacin y adecuacin de equipos y reas
deterioradas.
Determinar los ajustes pertinentes del plan de Emergencia
324 FUNCIONES DEL !EFE DE BRIGADA
Garantizar el funcionamiento de los diferentes grupos de trabajo de la brigada,
de acuerdo con el tipo de emergencia.
El Jefe de Brigada es elegido de acuerdo a sus conocimientos, destrezas y
capacidad para el manejo de grupo, mediante la aplicacin de un examen
terico-prctico sobre situaciones de emergencia.
ANTES DE LA EMERGENCIA
Estar capacitado en incendios, evacuaciones, rescate, manejo de crisis
y dems que se consideren necesarias para el manejo adecuado de
una emergencia.
Estar plenamente identificado con las labores que se deben desarrollar
en caso de emergencia.
Planear y coordinar las acciones educativas y preventivas para poder
evitar y controlar las diferentes emergencias.
Motivar a los Brigadistas y de coordinar las capacitaciones del personal
operativo de la brigada.
Estar a cargo de la emergencia en caso de no estar presente el Director
de emergencias.
Recibir la llamada de emergencia y comunicar al director de
Emergencia del evento que se est iniciando.
Clasificar la emergencia y comunicarla al Director de Emergencias.
Evaluar y establecer las necesidades.
Evacuacin
ntervencin de los diferentes grupos operativos
Apoyo externo.
Coordinar con los grupos de apoyo externo las funciones de estos y de
la Brigada de Emergencia.
Estar atento a cualquier accin que realicen los grupos de apoyo
externo.
Comunicar constantemente al Director de Emergencias las labores que
se estn realizando y las necesidades que se generan.
Determinar las acciones correctivas al interior de la Brigada de
Emergencia y de los grupos de apoyo interno.
Realizar el inventario de los recursos utilizados y el estado en que han
quedado para su pronta reposicin.
Elaborar un informe de las actividades que se desarrollaron durante la
emergencia.
322 FUNCIONES DEL COORDINADOR DE COMUNICACIONES
Encargado de dar informacin a los medios de comunicacin pblica
(prensa, radio y televisin) sobre la situacin de emergencia que se presenta
en la institucin educativa.
Establecer el directorio de los grupos de apoyo interno y externo.
Realizar el inventario de los equipos y sistemas de comunicacin
existentes.
Velar por el buen estado de dichos sistemas y equipos.
nstruir a la persona designada de realizar las llamadas sobre la
metodologa que se debe utilizar en caso de emergencia.
Coordinar con el Director de Emergencias el tipo de comunicado y su
contenido.
Ser la nica persona encargada de hablar con los medios de
comunicacin pblica.
Velar por la imagen de la institucin, comunicando las acciones que se
han llevado a cabo para el control de la emergencia.
Dar la orden, a quien corresponda, para que llame a los grupos de
apoyo externo.
Colaborar en las acciones administrativas de control de emergencias.
DESPUES LA EMERGENCIA
Evaluar la eficiencia en las llamadas y reaccin de los grupos de apoyo.
Mantener comunicacin con las entidades mdicas a las cuales fueron
remitidos los pacientes.
Determinar las acciones correctivas que involucren sus funciones.
325 FUNCIONES DEL COORDINADOR DE SEGURIDAD FSICA % APO%O
INTERNO
Es el encargado de coordinar todas las actividades relacionadas con la
seguridad fsica de la institucin, la salida del personal evacuado y el ingreso y
salida de los grupos de apoyo externos.
nspeccionar peridicamente las condiciones de los equipos de
seguridad, los detectores de humo, de calor y de presencia, lo mismo
que la alarma.
Mantener actualizados los mapas de evacuacin.
Mantener el inventario de recursos fsicos y humanos con los que se
cuentan en la Empresa para enfrentar las emergencias.
Realizar mantenimiento preventivo a los equipos y sistemas de
seguridad.
Solicitar cotizaciones de los equipos y elementos necesarios para
controlar una emergencia.
Suministrar los equipos adicionales para que los grupos operativos
puedan realizar el control de la emergencia.
Acordonar las reas afectadas.
Controlar de flujo vehicular dentro de la institucin.
Controlar la entrada y salida de personal.
Realizar investigacin de las causas por las que se gener el evento.
Realizar inventario de daos, tanto de las instalaciones como de los
equipos utilizados en el control del evento.
Realizar trmites para la reposicin de elementos de proteccin
personal, de equipos contra incendio y recuperacin de reas afectas.
Coordinar el acondicionamiento de las reas provisionales para seguir
realizando las tareas que resulten suspendidas.
32G FUNCIONES DEL COORDINADOR DE APO%O EXTERNO
Coordinar las actividades para garantizar la prestacin de los servicios de
salud a las personas lesionadas, comunicacin con sus familiares y la
recuperacin fsica de las personas que participan en la emergencia (zonas de
descanso, hidratacin, alimentacin, etc.).
Es la persona encargada de coordinar el grupo de seguridad fsica de la
Empresa y el grupo de apoyo interno (Mantenimiento).
nspeccionar peridicamente las condiciones de los equipos de
seguridad, los detectores de humo, de calor y de presencia, lo mismo
que la alarma.
Mantener actualizados los mapas de evacuacin.
Mantener el inventario de recursos fsicos y humanos con los que se
cuentan en la institucin para enfrentar las emergencias.
Realizar mantenimiento preventivo a los equipos y sistemas de
seguridad.
Suministrar los equipos adicionales para que los grupos operativos
puedan realizar el control de la emergencia.
Acordonar las reas afectadas.
Controlar de flujo vehicular dentro de la institucin.
Controlar la entrada y salida de personal.
Realizar investigacin de las causas por las que se gener el evento.
Realizar inventario de daos, tanto de las instalaciones como de los
equipos utilizados en el control del evento.
Realizar trmites para la reposicin de elementos de proteccin
personal, de equipos contra incendio y recuperacin de reas afectas.
Coordinar el acondicionamiento de las reas provisionales para seguir
realizando las tareas que resulten suspendidas.
320 FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE EVACUACIN
Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de
coordinar la ejecucin del procedimiento de evacuacin de un rea en
particular.
Al igual que el Director de Emergencias, los Coordinadores de Evacuacin
tambin tienen su suplente para garantizar la ejecucin del plan en todo
momento.
Verificar peridicamente y notificar al Director de Emergencias, los
parmetros que condicionan la evacuacin de su rea, segn la lista de
chequeo que se haya definido previamente.
nstruir peridicamente al personal de su rea sobre los procedimientos
de evacuacin.
Mantener actualizada la lista de personal en su rea de responsabilidad
asignada.
Verificar (segn lo establecido) la veracidad de la alarma.
Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada
rea.
Verificar la lista de personas presentes en el rea.
ndicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.
Recordar el sitio de reunin final.
Verificar que el rea quede evacuada completamente.
Evitar el regreso de personas despus que se ha comenzado a salir.
Verificar la lista de personas en el sitio de reunin final.
Reportar al Director de Emergencias.
Entregar al Director de Emergencias un informe sobre el resultado del
funcionamiento del plan obtenido en su rea de responsabilidad.
Volver a la normalidad a la mayor brevedad posible.
31 BRIGADA DE EMERGENCIAS
Como se mencion anteriormente su funcin principal es intervenir
operativamente en el control de la emergencia, adelantando principalmente las
actividades de extincin de incendios, evacuacin y primeros auxilios.
311 FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS
La brigada acta en las tres etapas bsicas dentro del ciclo del desastre, las
cuales son:
ANTES
Es el periodo de tiempo transcurrido con anterioridad a la ocurrencia del
desastre. En esta etapa se deben fortalecer todas las acciones tendientes a
evitar que se presente la emergencia y a optimizar la respuesta frente a ella, a
travs de reuniones peridicas orientadas a las siguientes acciones:
PREVENCIN: intervencin tcnica y directa al causante de la emergencia.
PREPARACIN" mejoramiento de la respuesta frente a la emergencia,
entrenamiento y dotacin.
MITIGACIN" medidas tendientes a minimizar el efecto de la emergencia -
control de prdidas.
DURANTE
Es el periodo transcurrido desde que se empieza a presentar la emergencia
hasta que esta es controlada. La respuesta que se tenga (pronta, oportuna y
eficaz) depende directamente del sistema de vigilancia y monitoreo del cual se
disponga, as como del sistema de alerta y alarma implementado.
Se realizan labores de:
Atencin de personas afectadas por la emergencia.
Control de la emergencia presentada.
Evacuacin de las instalaciones donde se presenta la emergencia y de
otras, de manera preventiva.

DESPULS
Es el periodo transcurrido desde que la emergencia es controlada. Esta etapa
conocido tambin como recuperacin, plantea dos acciones fundamentales:
RE&ABILITACIN" acondicionamiento de las instalaciones para que puedan
funcionar lo ms pronto posible - corto plazo.
RECONSTRUCCIN" modificacin de las instalaciones y procesos para volver
al estado productivo anterior a la emergencia - mediano y largo plazo.
312 TRABA!ADORES= ESTUDIANTES % VISITANTES
Su funcin principal es participar activamente en la implementacin del Plan de
Emergencia que la INSTITUCIN EDUCATIVA MARA AUXILIADORA ha
establecido para proteger la vida de los integrantes de la institucin y las
instalaciones.
311 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALI#ADOS JPONK
Son los documentos que describen las actividades generales a desarrollar por
cada uno de los participantes de la emergencia.
Anexo 2: Procedimientos Operativos Normalizados de emergencia.
33 CONFORMACIN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
331 CONCEPTO
La Brigada de Emergencias el grupo de trabajadores organizados, entrenados
y equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar
emergencias y desarrollar acciones de prevencin de las mismas. Cuentan
con preparacin para actuar adecuadamente, mitigar de los efectos y atender
las emergencias en su etapa inicial.
332 TIPOS DE BRIGADAS
Existen tres tipos bsicos de brigadas de emergencia que podran tenerse en
cuenta:
I:c+.+e:te Conformada por personal voluntario que ha sido contratado para
cualquier otra actividad (oficinistas, operarios, personal administrativo, etc.) y
que en el momento de requerirse, conforman la brigada y actan segn los
procedimientos planteados.
E8tructur'-' Conformada por personal contratado exclusivamente para
desarrollar labores inherentes a la brigada de emergencia y de manera
permanente. Deben actuar de acuerdo con los procedimientos planteados por
la empresa mientras llegan los organismos de socorro. Hace referencia a los
cuerpos de bomberos industriales, este tipo de brigadas se conforman debido
al alto riesgo.
M+>t' Es la unin de los dos tipos anteriores. Normalmente la brigada basa su
trabajo en personal contratado para tal fin y se refuerza con el personal
voluntario, segn las necesidades.
Por lo anterior y segn la condiciones de riesgos, necesidades, recursos y
posibilidades de la INSTITUCIN EDUCATIVA MARA AUXILIADORA, se
recomienda formar una Brigada de Emergencia de tipo INCIPIENTE que
actuar como primera lnea de accin ejecutando a cabalidad las funciones
asignadas. Su intervencin ser hasta el momento en que lleguen los
organismos de socorro, a menos que se establezca algo diferente.
331 PERFIL DEL BRIGADISTA
Para la conformacin de las brigadas se debe tener en cuenta que los
brigadistas tengan las siguientes caractersticas:
Ser voluntarios.
Representar a todas las reas y turnos.
Tener permanencia dentro de la institucin (tener en cuenta el tipo de
contrato y la labor que realiza).
Liderazgo que permita la participacin y creatividad de otros
integrantes.
Conocimiento de los procesos.
Estabilidad emocional en situaciones de crisis.
Buen estado fsico y de salud.
En los niveles directivos de la brigada, adems de las anteriores
caractersticas deben ser personas que tengan:
Nivel jerrquico.
Capacidad de toma de decisiones.
Criterio.
Don de mando.
Certificacin y evaluacin de conocimiento del Plan de Emergencia.
333 NMMERO DE INTEGRANTES DE LA BRIGADA
Son diversas las teoras acerca de la cantidad de personas que deben
integrar una brigada de emergencia, a continuacin mencionamos la
teora para la institucin Educativa Mara Auxiliadora.
Te)r/' -e( 10N < 20N" dice que en las instituciones que tienen poca poblacin
flotante, los brigadistas deben ser el 10% de los trabajadores y que en
aquellas instituciones donde la poblacin flotante es alta (teatros, centros
comerciales, colegios, universidades, hospitales, etc.), la brigada debe estar
compuesta por el 20% del total de los trabajadores.
334 FUNCIONES DE LOS GRUPOS DE BRIGADA
F+7ur' 1 Gru.) Pr+*er)8 Au>+(+)8
GRUPO PRIMEROS
AUXILIOS
ANTES DURANTE
DESPUES
< Re,+8'r= .er+9-+c'*e:te
b)t+Ou+:e8= re,+8':-) e( t+.)
-e e(e*e:t)8 :ece8'r+)8 .'r'
'te:-er ('8 ,+ct+*'8 e: c'8)
-e e*er7e:c+' C *':u'(e8 -e
.r+*er)8 'u>+(+)8
< C))r-+:'r c): ':t+c+.'c+9:
OuA +:8t+tuc+):e8
@)8.+t'('r+'8 Oue-': e: ('8
cerc':/'8= OuA t+.) -e
8er,+c+) .re8t':= ' OuA .rec+)=
e: OuA @)r'r+)= etc
< Deter*+:'r (' c'.'c+-'-
*B>+*' -e 'te:c+9: .'r' c'-'
t+.) -e ,/ct+*'= -+8.):+b(e e:
('8 +:8t'('c+):e8
< A8+8t+r ' c'.'c+t'c+):e8 C
ree:tre:'*+e:t)8
< E,'(u'r e( Bre'
< Ate:-er ('8 ,/ct+*'8 -e ('
e*er7e:c+' 8e7E: (' .r+)r+-'-
e8t'b(ec+-'
<I:8t'('r u: .ue8t) -e 'te:c+9: C
c('8+;+c'c+9: -e ,/ct+*'8
< Ut+(+F'r ()8 e(e*e:t)8 -e
b+)8e7ur+-'-
< L(e,'r c):tr)( e8t'-/8t+c) -e
.'c+e:te8= (e8+):e8 .re8e:t'-'8=
'te:c+9: 8u*+:+8tr'-'= (u7'r '
-):-e 8e re*+t+er):= etc
< E,'(u'r '( .'c+e:te
< L+*+t'r r+e87)8
< Pre8t'r .r+*er)8 'u>+(+)8 e:
;)r*' +:*e-+'t' C ).)rtu:'.
< E,'(u'c+9: -e (' re8.ue8t'
< Re'(+F'r 8e7u+*+e:t) -e ()8
.'c+e:te8 'te:-+-)8 C -e 8u
.r)ce8) -e re@'b+(+t'c+9:
< C)rrecc+9: -e .r)ce-+*+e:t)8
< &'cer u: +:;)r*e 8)bre ()8
re8u(t'-)8 -e( 8+:+e8tr) .'r' e(
C)*+tA -e E*er7e:c+'8= c):
+:;)r*'c+9: -e ('8 ,/ct+*'8
re7+8tr'-'8= 8u 'te:c+9: C 8u
e8t'-)
< M':te:+*+e:t) re.)8+c+9: e
+:,e:t'r+) -e recur8)8
F+7ur' 3 Gru.) E,'cu'c+9:
F+7ur' 4 Gru.) C):tr)( I:ce:-+)8
GRUPO EVACUACION
ANTES
DURANTE
DESPUES
< C):)cer C -)*+:'r ()8 .(':)8
-e (' e*.re8'
< C):)cer ,/'8 -e e,'cu'c+9: C
.u:t)8 -e e:cue:tr)
< C):)cer .r)ce-+*+e:t)8 -e
e,'cu'c+9:
< E8t'b(ecer (+8t'-) -e( .er8):'(
' c'r7) .)r Bre'8
< I:8.ecc+):'r .er+9-+c'*e:te
eOu+.)8 .'r' bE8Oue-' C
re8c'te

<A8+8t+r ' c'.'c+t'c+):e8 C
ree:tre:'*+e:t)8
< D'r (' )r-e: -e e,'cu'c+9:
8e7E: () e8t'b(ec+-) e: e(
*':u'( -e ;u:c+):e8
< Rec)r-'r '( .er8):'( ()8
.r)ce-+*+e:t)8 -e e,'cu'c+9:
< C):tr)('r br)te8 -e .B:+c) CH)
@+8ter+'
< N) .er*+t+r Oue e( .er8):'( 8e
-e,ue(,':
< Ver+;+c'r e( (+8t'-) -e .er8):'(
< Re'(+F'r bE8Oue-' C re8c'te
Se7E: :ece8+-'-
<E:tre7'r .'c+e:te '( 7ru.) -e
.r+*er)8 'u>+(+)8.
< Per*':ecer c): ()8 e,'cu'-)8
e: e( .u:t) -e reu:+9:
< Ver+;+c'r e( Bre' -e tr'b'P)
cu':-) 8e 'ut)r+ce e( re+:7re8)
< C))r-+:'r e( +:7re8) -e(
.er8):'(
< E,'(u'r C 'Pu8t'r ()8
.r)ce-+*+e:t)8 c): e( -+rect)r
-e e,'cu'c+):e8
< APu8t'r C e,'(u'r .(': -e
e,'cu'c+9: 8e7E: :ece8+-'-
< Re,+8+9: C *':te:+*+e:t) -e
eOu+.)8
< APu8t'r .r)ce-+*+e:t)8
GRUPO CONTROL INCENDIO
ANTES DURANTE DESPUES
< Re'(+F'r I:8.ecc+):e8 -e ()8
eOu+.)8 c):tr'+:ce:-+)8
< I*.(e*e:t'r *e-+-'8 -e
.re,e:c+9:
< Re,+8'r C e:8'C'r
.er+9-+c'*e:te ()8 e(e*e:t)8
Oue 8e .ue-e: ut+(+F'r e: u:'
e*er7e:c+' .)r *e-+) -e
ree:tre:'*+e:t)8
< E:tre:'r .er+9-+c'*e:te ()8
.r)ce-+*+e:t)8 -e e*er7e:c+'8
<A8+8t+r ' c'.'c+t'c+):e8 C
ree:tre:'*+e:t)8
< C):tr)('r ('8 8+tu'c+):e8 -e
e*er7e:c+' .re8e:t'-'8=
'.(+c':-) ()8 .r)ce-+*+e:t)8
e8t'b(ec+-)8
< I:;)r*'r ' ()8 )r7':+8*)8 -e
8)c)rr) 8)bre (' 8+tu'c+9: -e
e*er7e:c+' .re8e:t'-'
<A8+8t+r ' c'.'c+t'c+):e8 C
ree:tre:'*+e:t)8
< Deter*+:'r re7re8) ' ('
:)r*'(+-'-
< Re.)8+c+9: -e *'ter+'(e8 C
eOu+.)8 ut+(+F'-)8 .'r' e(
c):tr)( -e e*er7e:c+'8
332 PLAN DE FORMACION
La capacitacin, entrenamiento, identificacin y dotacin que tenga una
brigada de emergencia son fundamentales para lograr xito frente a
situaciones emergencia.
Capacitacin general: todos los integrantes de la brigada reciben la misma
capacitacin bsica, solo hay diferencia en cuanto al campo operativo
dependiendo de la actividad que van a desarrollar; permitiendo que entre los
diferentes grupos haya unidad de conocimientos y que muy fcilmente se
puedan apoyar segn las necesidades.
Contenidos de capacitacin:
Atencin bsica de emergencias.
Liderazgo y administracin
Primeros auxilios
-Bsicos
-ntermedios
-Avanzados
Evacuacin
-Fases de la evacuacin
-Mtodos de evacuacin
-Ejercicio simulado de evacuacin
-Contra incendio.
-Triangulo del fuego
-Transferencias de calor
-Sistemas de extincin
-Clases de extintores
-Uso de extintores
Simulacros
o Fases de simulacin
o Ejercicio de simulacin
La capacitacin recibida debe tener un desarrollo tericoprctico para
asegurar su adecuada formacin.
4 PLAN DE EVACUACIN
1 DEFINICIN
Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas
amenazada por un peligro protejan su vida e integridad fsica, mediante el
desplazamiento hasta lugares de menos riesgo.
11 CARACTERSTICAS DEL PLAN DE EVACUACIN
El plan de evacuacin debe ser:
Escrito, para que permanezca.
Aprobado para que se institucionalice.
Publicado para que todos lo conozcan.
Enviado a todos los miembros de la institucin Educativa.
para ser practicado y saber cmo actuar frente a una emergencia.
2 COMPONENTES DEL PLAN DE EVACUACIN
2.1 OB!ETIVOS
GENERAL
Disear estrategias que permitan la movilizacin de los ocupantes de las
instalaciones de la INSTITUCIN EDUCATIVA MARA AUXILIADORA a un lugar
seguro, con el mnimo de riesgos en el momento de su desplazamiento.
ESPECFICOS
Desarrollar una rpida deteccin, un rpido y adecuado reporte de
cualquier tipo de amenaza que pueda poner en peligro la integridad de las
personas.
Frente a la deteccin de una amenaza, garantizar una rpida voz de alarma
que permita dar a conocer de manera inmediata y uniforme a todo el
personal de la nstitucin Educativa, la necesidad de desalojar la
edificacin.
Garantizar que los ocupantes de la edificacin se logren poner a
salvo de cualquier amenaza que pueda poner en peligro su
integridad personal. Esta accin de ponerse a salvo debe hacerse de
manera rpida, organizada y tangible.
Suministrar una metodologa rpida y confiable de verificacin en los
sitios de reunin del nmero de personas evacuadas y si todos los
ocupantes lograron salir de ella, en su defecto poder tener un registro de
personas desaparecidas o afectadas por el siniestro.
Prestar Primeros auxilios a personas lesionadas o sbitamente enfermas,
que lo requieran.
ntentar un control inmediato, provisional y adecuado de la
Emergencia NCPENTE, siempre y cuando esto no represente peligro
para la integridad de las personas.
Mantener un adecuado reporte informativo a funcionarios y Comunidad
en general acerca de la situacin ocurrida y personas afectadas.
dentificar las rutas de evacuacin.
Calcular el tiempo de evacuacin para cada ruta.
dentificar el tiempo mnimo en evacuar.
dentificar los puntos de encuentro.
Recomendar la sealizacin de emergencias.
22 IDENTIFICACIN DE LAS SALIDAS DE EMERGENCIA

DESCRIPCION DE LAS RUTAS DE EVACUACIN
AREA O SECTOR RUTA PRINCIPAL RUTA ALTERNA
CASA DIRECTIVAS=
AREAS
ADMINISTRATIVAS=
COMEDOR<COCINA=
Pasillo principal: Casa de directivas, aula
mxima, rectora, saln de profesores,
trabajadora social, cafetera. El personal se
dirige hacia la cancha de Voleibol ubicada en
el rea abierta prxima al pasillo de los
salones(Primer piso)

Pasillo principal a
patio
OPERATIVAJ MTTO=
VIGILANCIAK
Parte trasera de oficinas administrativas:
garita, saln de deportes hacia salida de
emergencia.
Pasillo de salones de
primer piso

21 ALARMAS
El sistema de comunicacin para la institucin educativa es a travs de un
sistema de alarma sonora que se activa de manera manual( campana) y se
encuentra ubicada en pasillo prximo a salones de primaria.
Esta alarma puede ser utilizada a travs de cdigos de sonidos y pausas para
dar las instrucciones correspondientes a la actuacin de emergencias,
igualmente podrn apoyarse por el sonido de un pito que dar la voz de alerta,
antes de ser activada la alarma sonora, como se presenta a continuacin:
Un pito campanazo (sostenido y prolongado): Situacin de emergencia,
situacin de alerta para los funcionarios, estar atento a las instrucciones
de la brigada.
Dos pitos o campanazos (sostenidos y prolongados): Preparacin y alerta
para evacuar, apagar los equipos, recoger las llaves y documentos
personales.
Pitos o campanazos sostenido y prolongado: Evacuacin inmediata.
211 C)*) 'cc+):'r (' '('r*'
La campana utilizada como sistema de comunicacin en caso de emergencias
se activa agitndola continuamente de un lado a otro.
212 Re8.):8'b(e -e -'r (' '('r*'
Solo por orden expresa del Director de Emergencias se podr activar el sistema
de alarma y lo har l mismo o la persona o brigadista que l asigne, para
casos de evacuacin general del personal.
211 Frecue:c+' -e +:8trucc+9:
Para el personal que se vincula a la institucin educativa, har el proceso de
induccin y para el personal antiguo se realizar una capacitacin por grupos,
hasta cubrir toda la poblacin vinculada al mismo.
Peridicamente al personal antiguo tendr una seccin terica -prctica, sin salir
del rea, la cual ser dirigida por el Coordinador de evacuacin de cada rea,
esta prctica se realizar una vez cada seis meses.
213 FASES DEL PROCESO DE EVACUACIN
PRIMERA FASE" DETECTAR EL PELIGRO
Esta fase corresponde al tiempo transcurrido desde que se origina el peligro
hasta cuando alguien lo reconoce y comprende:
Clase de Riesgo
Uso y tamao de la edificacin.
Da y hora: una situacin de emergencia en las instalaciones puede
presentarse ms comnmente en horas laborables, aunque tambin
podra ocurrir en horas en que la edificacin se encuentre sola o con el
operador de radio comunicaciones.
SEGUNDA FASE" ALARMA
Definida como el tiempo transcurrido desde el instante en que el peligro se
detecta hasta que se toma la decisin de activar el Plan de Emergencias.
En esta fase es importante tener en cuenta que el tiempo depender del
adiestramiento del personal. En lo posible, todo el personal debe tener los
conocimientos bsicos para identificar los diferentes riesgos o en su defecto,
conocer la ubicacin de las personas que tengan esta capacidad, ellas sern
responsables de dar la voz de alarma.
L' ,)F -e '('r*' para el personal de la institucin educativa est
determinada por un silbato y/o por la campana.
TERCERA FASE" PREPARACIN DE LA EVACUACIN
Definida como el tiempo transcurrido desde el momento en que se comunica la
decisin de evacuar (accin de alarma) hasta que empieza a salir la primera
persona. Para esto se debe tener en cuenta:
Verificar quines estn en el recinto.
Apagar los equipos con los cuales se est trabajando.
nterrumpir el fluido elctrico de los equipos.
Cerrar las puertas sin seguro.
Proteger valores, cuando sea posible.
Recordar las vas de evacuacin y el lugar de la reunin final.
CUARTA FASE" SALIDA DEL PERSONAL
Esta fase corresponde al tiempo transcurrido desde que sale la primera
persona de la edificacin hasta el momento en que sale la ltima. El tiempo
depender de:
Distancia por recorrer.
Nmero de personas por evacuar.
Capacidad de las vas
23 C$LCULO DEL TIEMPO TOTAL DE EVACUACIN
Es el tiempo estipulado de salida, del total de personas de una edificacin al
punto de encuentro, se calcula de acuerdo con la siguiente frmula:
FRMULA PARA CALCULAR EL TIEMPO TOTAL DE EVACUACIN
TS = __N__ + __D___
AxK V
TS Tiempo de salida en segundos
N Nmero de personas por evacuar
A Ancho de salida en metros
K Constante experimental (1.3 personas /mt x seg)
D Distancia total de recorrido por evacuacin, en metros
V Velocidad de desplazamiento (0.6 mt/seg)
N)t'" Se realizar simulacro de evacuacin para determinar los datos
pertinentes y calcular el tiempo total de evacuacin.
$REA TIEMPO DE EVACUACIN
ADMNSTRATVA 1 minuto 35 segundos
OPERATVA 1 minuto 30 segundos
231 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EVACUAR LAS INSTALACIONES
nicia inmediatamente se da la seal de alarma y comprende el desarrollo de
todos los procedimientos tendientes a efectuar la evacuacin del personal y de
ser posible el control de la situacin que la origina.
Al descubrir un posible incendio o situacin de emergencia asegrese de
informar al brigadista ms cercano y/o a la recepcin para iniciar la cadena de
llamadas de emergencia y si est capacitado intente controlarla, si no lo est
evacue el lugar cerrando la puerta sin seguro al salir o espere las instrucciones
del brigadista.
El escuchar la seal de alarma(campana) pone en funcionamiento todos los
procedimientos establecidos, por lo tanto, es muy importante que todos los
coordinadores de evacuacin y personal en general, tengan claras las funciones
que les competen.
Los siguientes son los procedimientos que deben llevarse a cabo:
El coordinador del rea donde se presente la situacin de emergencia
debe comunicarse con el Director de Emergencias y/o Brigada de
Emergencias e informar del tipo de evento y el sitio en que se est
presentando y queda alerta a recibir las instrucciones pertinentes.
El Coordinador de la Brigada o brigadista, una vez informado del sitio,
se desplaza hasta all para evaluar la magnitud del peligro, controlar la
situacin y reportar al Director de Emergencia, en casos extremos,
quien decidir si es necesario evacuar parcial o totalmente. En el
caso de evacuacin general se dar aviso por medio del Director de
Emergencias o a quien el designe, para que se confirme la activacin
del sistema de alarma y todo el personal realiza el desplazamiento
hacia el sitio de reunin final.
El Director Operativo de Emergencias debe comunicarse con la
encargada del conmutador, para dar la orden de iniciar si es necesario
la comunicacin con los organismos de socorro correspondiente
(Bomberos, Cruz Roja, Polica, etc.) y debe mantener despejadas las
lneas telefnicas.
Los dems Coordinadores de Evacuacin inician el proceso de
preparacin para la salida en cada una de sus reas y esperan la
confirmacin de la orden de evacuacin para desplazarse junto con el
personal.
El resto del personal suspende sus actividades, inicia el proceso de
preparacin para la salida y espera la orden de su respectivo
coordinador para iniciar la evacuacin.
Al ser confirmada la evacuacin, se desplazan por la ruta establecida
hacia el punto de reunin acordado y permanecen en el lugar hasta
nueva orden.
Una vez en el punto de reunin, cada coordinador de evacuacin
efecta el recuento de las personas a su cargo y lo informa al Director
de Emergencias.
Cuando sea controlada la emergencia y se considere seguro el
regreso a las instalaciones, el Director de Emergencias lo comunica al
personal en el punto de reunin final.
La institucin educativa, asignar y mantendr un listado actualizado de los
Coordinadores de Evacuacin establecidos por reas y/o pisos.
232 PROTOCOLO PARA COORDINADORES DE EVACUACIN
Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de
coordinar la ejecucin del procedimiento de evacuacin de un rea en particular.
Al igual que el Director de Emergencias, los coordinadores de evacuacin
tambin tienen su suplente para garantizar la ejecucin del plan en todo
momento.
Fu:c+):e8 C Re8.):8'b+(+-'-e8 -e ()8 c))r-+:'-)re8 -e e,'cu'c+9:
A:te8 -e (' e*er7e:c+'"
Verificar peridicamente y notificar al Director de Emergencias, los
parmetros que condicionan la evacuacin de su rea, segn la lista de
chequeo que se haya definido previamente.
nstruir peridicamente al personal de su rea sobre los procedimientos de
evacuacin.
Mantener actualizada la lista de personal en su rea de responsabilidad
asignada.
Dur':te (' e*er7e:c+'"
Verificar (segn lo establecido) la veracidad de la alarma.
Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada rea.
Verificar la lista de personas presentes en el rea.
ndicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.
Recordar el sitio de reunin final.
Verificar que el rea quede evacuada completamente.
Evitar el regreso de personas despus que se ha comenzado a salir.
Verificar la lista de personas en el sitio de reunin final.
Reportar al Director de Emergencias.
De8.uA8 -e (' e*er7e:c+'"
Entregar al Director de Emergencias un informe sobre el resultado del
funcionamiento del plan obtenido en su rea de responsabilidad.
Volver a la normalidad a la mayor brevedad posible.
24 PUNTOS DE ENCUENTRO
Pr+:c+.'( 1" Cancha de Voleibol
A(ter:) 1" calle alterna a la salida de emergencia (detrs de rea de
mantenimiento y garita de vigilancia 2)
22 SEIALI#ACIN
221 LUGARES A SEIALI#AR
ACCESO A LA SALIDA: en los pasillos del segundo y primer piso,
se debe indicar el sentido de la salida con seales fotoluminicentes.
PASILLOS: los pasillos debern tener flechas direccionales que
indiquen la ruta que hay que seguir para llegar a la salida.
PUERTAS DE SALIDA" Las puertas que dan acceso a las escaleras
de salida en cada piso o rea, debern estar sealizadas.
NO SALIDA: la puerta ubicada en el pasillo del segundo piso que
lleva a la sala de juntas y oficina del presidente de la compaa (01)
puede inducir a confusin y ocasionar una desviacin riesgosa de la
ruta de evacuacin, por lo tanto deber sealizarse con el smbolo
de NO SALDA.
INTERIOR DE LA ESCALERA" se debe indicar la identificacin de
la escalera, puntos iniciales y finales que comunica, nmero del piso
correspondiente, etc.
OTRAS" se deben sealizar las zonas comunes y las puertas de
acceso a diferentes dependencias, para que no se genere confusin
de salidas en caso de una emergencia.
222 SEIALI#ACION RECOMENDADA
La sealizacin recomendada la encontrar en el ANEXO 1
25 ES?UEMA ORGANI#ACIONAL DEL PLAN DE EVACUACIN
Para la atencin de un incidente en la INSTITUCIN EDUCATIVA MARA
AUXILIADORA= se establece una estructura organizacional basada en el
Sistema Comando de ncidente S.C.. a implementar en la Zona de mpacto,
la estructura organizacional est basada en la metodologa como se explica en
el anexo Sistema Comando de ncidente y su aplicacin en las actividades, los
niveles de alerta y emergencia.
Seccin
financiera
Direccin
Financiera.
Staff del
Comando
Comandante de
Incidentes.
DIRECTOR COE / JEFE DE
BRIGADA
Oficial de segridad
COORDI!ADOR SEG"RIDAD
F#SICA
Oficial de Enlace
COORDI!ADOR A$O%O
E&TER!O
Oficial de Informacin
COORDI!ADOR DE
CO'"!ICACIO!ES
Seccin de
O(eraciones
Brigadistas de
Emergencias
Seccin de
(laneamiento
COE y/o Jefe de
Brigada
Seccin de
)og*stica
Recursos
Humanos
Plan de Contingencias
Procedimiento Oerati!o
"ormali#ado
2.7.1. Esquema Sistema Comando Incidentes S.C.I.
Esta estructura corresponde a la gua, para planes de emergencia y contingencia de
FOPAE
Teniendo en cuenta las funciones del SC se deben especificar los cargos de
las personas que lo conformaran.
252 FUNCIONES DEL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES JSCIK
Se definen las funciones y los responsables segn la estructura organizacional
propuesta,
En cada uno de los planes de accin, planes de contingencias y del plan en
general.
La siguiente informacin corresponde a los parmetros especficos
determinados por FOPAE en la gua para elaboracin de planes de
emergencias y contingencias.
St';; C)*':-)
S
T
A
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F

C
O
M
A
N
D
O
COMPONENTE FUNCIONES
COMANDANTE DE INCIDENTE
O
!EFE DE EMERGENCIAS
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G
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I
A
Brindar informacin a la comunidad de la
Organizacin sobre la
atencin de emergencias.
Realizar el Anlisis de Riesgo
Programar jornadas de capacitacin.
Realizar acciones de intervencin y
mitigacin sobre los
riesgos identificados en el Anlisis de
Riesgo.
Desarrollar ejercicios de entrenamiento
(Simulaciones y
simulacros)
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U
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N
C
I
A
Evaluar las prioridades del incidente o
emergencia.
Determinar los objetivos operacionales.
Desarrollar y ejecutar los Planes de
Accin.
Desarrollar una estructura organizativa
apropiada.
Mantener el alcance de control.
Administrar los recursos, suministros y
servicios.
Mantener la coordinacin.
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C
I
A
Auditar el resultado de las medidas de
actuacin previstas en el
plan para analizarlas y evaluarlas.
Coordinar la recoleccin de los informes
de daos y prdidas
ocasionados por el incidente o emergencia.
Elaborar informe final.
COMPONENTE FUNCIONES
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SEGURIDAD OPERACIONAL
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I
A
Garantizar el aseguramiento de la zona
de impacto para el cumplimiento de los
operativos de respuesta a la emergencia,
velando por el control de la situacin.
Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas
e inseguras.
Garantizar la seguridad de los grupos o
brigadas de
emergencia.
ENLACE
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C
I
A
Obtener un reporte rpido del
Comandante de ncidente.
dentificar a los representantes de cada
una de las Organizaciones, incluyendo su
comunicacin y lneas de informacin.
Responder a las solicitudes del personal
del incidente para establecer contactos con
otras Organizaciones.
INFORMACIN PMBLICA
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I
A
Formular y emitir la informacin acerca
del incidente a los
medios de prensa, otras instituciones u
organizaciones
relevantes externas.
Respetar las limitaciones para la emisin
de informacin que
mponga el comandante de incidente.
St';; Ge:er'(
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!EFE DE SECCIN
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FUNCIONES
Supervisar la preparacin de
los Planes de Accin.
Proporcionar predicciones
peridicas acerca del potencial
del incidente.
Organizar la informacin acerca
de estrategias alternativas.
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I
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C
I
O
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A
L
Recolectar y organizar la informacin acerca
del estado de la
situacin del ncidente
Compilar y distribuir
informacin acerca del estado del
incidente.
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I
N
Mantener los archivos completos y precisos
del incidente.
Proporcionar servicios de fotocopiado al
personal del incidente.
Empacar y almacenar los archivos del
incidente para cualquier
finalidad legal, analtica o histrica.
Consolidar informacin de todas las ramas y
unidades de la
estructura organizacional del incidente.
R
E
C
U
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S
O
S
Establecer todas las actividades de registro de
recursos,
suministros y servicios para el incidente;
Preparar y procesar la informacin acerca de
los cambios en el
estado de los recursos, suministros y servicios en
el incidente;
Preparar y mantener todos los anuncios,
cartas y listas que
reflejen el estado actual y ubicacin de los
recursos, suministros y
servicios para el transporte y apoyo a los
vehculos;
Mantener una lista maestra de registro de
llegadas de los recursos, suministros y servicios
para el incidente.
!EFE DE SECCION
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FUNCIONES
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Elaborar y actualizar los planes
de accin..
Mantener informado al
Comandante de ncidente acerca
de las actividades especiales,
incidente y ocurrencia.
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C
I
N
Desarrollar los componentes operacionales de
los Planes de
Accin.
Asignar el personal de Operaciones de acuerdo
con los Planes
de Accin, con sus respectivos jefes o
coordinadores.
Supervisar las operaciones.
Determinar las necesidades y solicitar
recursos, suministros o
servicios adicionales.
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A
Supervisar las acciones de
abastecimiento, recepcin,
almacenamiento, control y
manejo de de inventarios.
Coordinar las acciones de
ingreso del pedido o solicitud de
suministros, aislamiento de los
suministros, transporte y
entrega.
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O
dentificar y
adquirir los suministros que la entidad requiere
para
su operacin.
Realizar las actividades necesarias para recibir
todo tipo de
suministro ya sea por prstamo, donacin,
compra o reintegro.
Realizar todas las actividades necesarias para
guardar y
conservar suministros en condiciones ptimas de
calidad y
distribucin interna en la bodega desde que
llegan hasta que se
requieren por el cliente final.
Asegurar la confiabilidad de las existencias de
suministros.
D
I
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B
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C
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N
Recibir, procesar y priorizar los pedidos de
suministros y
servicios para su posterior alistamiento o
preparacin.
Acondicionar de manera adecuada los
suministros que
satisfagan las necesidades de los clientes.
Hacer llegar los suministros al sitio donde son
necesarios.
!EFE DE SECCION
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FUNCIONES
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A
Supervisar servicios y
necesidades de apoyo para las
operaciones planificadas y
esperadas. Tales como:
instalaciones, informtica,
medios de transporte, sistema
de comunicacin y personal.
Mantener un registro de
actividades de esta seccin e
informar al Comandante de
ncidentes.
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dentificar los servicios y necesidades de apoyo
para las
operaciones planificadas y esperadas. Tales
como:
instalaciones, informtica, medios de transporte,
sistema de
comunicacin y personal.
Determinar el nivel de servicios requeridos para
apoyar las
operaciones.
Revisar los Planes de Accin.
Notificar a la Unidad de recursos acerca de las
unidades de la
seccin de logstica que sean activadas,
incluyendo nombres y
ubicaciones del personal asignado.
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#
A
S
Responsable de recopilar toda
la informacin de los costos y de
proporcionar presupuestos y
recomendaciones de ahorros en
el costo.
nformar al Comandante de
ncidente de las acciones que se
han realizado en esta seccin.
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%

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S
Es responsable de justificar, controlar y
registrar todos los
gastos y de mantener al da la documentacin
requerida para
gestionar reembolsos.
Desarrollar un plan operativo para el
funcionamiento de las
finanzas en el incidente.
Mantener contacto diario con las instituciones
en lo que
respecta a asuntos financieros.
Asegurar que todos los registros del tiempo del
personal sean
transmitidos a la institucin de acuerdo a las
normas
establecidas.
nformar al personal administrativo sobre todo
asunto de
manejo de negocios del incidente que requiera
atencin y
proporcionarles el seguimiento antes de dejar el
incidente.
251 PLANOS DE EVACUACIN

Los planos de Evacuacin sern instalados en dos lugares visibles para el
personal de la empresa y los visitantes.
Sern publicados y divulgados.
Los planos para podrn ser elaborados por un experto en arquitectura o
diseo grfico.
Los Planos de Evacuacin se ubicarn en dos lugares visibles y se
encontrarn en el ANEXO 3
1 PROCEDIMIENTOS
Son los documentos que describen las actividades generales a desarrollar por
cada uno de los participantes de la emergencia, que encontrar en el ANEXO
4 de este documento, determinados como Procedimientos Operativos
Normalizados de emergencia.
11 DURANTE LA EVACUACIN

Mantenga la calma
Evite comentarios innecesarios o alarmistas.
Si tiene personal de visitantes infrmeles lo que est ocurriendo y
manifisteles que conserven la calma y que sigan las indicaciones del
coordinador encargado.
Salga rpido pero SN CORRER, no se detenga y no se regrese por
ningn motivo
Salga por su derecha, en fila, en espacios reducidos debe pasar una
persona a la vez
Ayude a quien lo requiera, acompae y asigne un acompaante a
personas impedidas, seoras embarazadas y nios (estos ltimos
deben ser cogidos de la mano).
Si hay humo gatee.
Cierre las puertas a su paso sin seguro.
Antes de abrir una puerta tquela, si esta caliente no la abra, tome una
salida alterna.
Vaya hasta el sitio de reunin final, reprtese al coordinador de
evacuacin de su rea y espere all hasta que se haga el conteo y
la verificacin de listados, no se retire hasta recibir otro tipo de
instrucciones.
En caso de duda sobre alguien que no logro salir, comunqueselo
a los organismos de socorro.
No suministre ningn tipo de informacin a medios de comunicacin
12 ?UE &ACER EN CASO DE INCENDIO

E: c'8) -e INCENDIO 8e -ebe: '-e(':t'r ('8 8+7u+e:te8 'cc+):e8"
Mantener la calma
Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla
Notificar al Panel de Seguridad
nterrumpir inmediatamente suministro elctrico a equipos y maquinaria
Si est capacitado, tomar el medio de extincin apropiado y
controlar el fuego; caso contrario, aljese del rea, espere la
llegada de los grupos de apoyo y siga sus instrucciones.
Si existen vctimas y usted tiene entrenamiento en primeros auxilios,
atienda a la vctima. Si no tiene entrenamiento acompae a la vctima
mientras llegan los grupos de apoyo.
Si el incendio est fuera de control, aljese del rea y preprese para
una evacuacin
Antes de abrir una puerta tquela, si est caliente no la abra y tome
una salida alterna
En caso de evacuacin no debe devolverse por ningn motivo y debe
cerrar sin seguro cada puerta que pase para aislar el conato
Si el humo le impide ver, desplcese a gatas
Si se queda atrapado por el humo trate de acondicionar un
refugio, busque un espacio lo ms cerrado posible, con ventanas al
exterior y con trapos o ropa hmeda tape todos los espacios por
los cuales pueda entrar humo, coloque una seal o avise que
tuvo que refugiarse all.
11 ?UE &ACER EN CASO DE MOVIMIENTO TELMRICO

En caso de MOVIMIENTO TELURICO se deben adelantar las siguientes acciones:

nterrumpir inmediatamente suministros elctrico, de gas, de
combustibles a todo tipo de equipos y maquinaria, para minimizar el
riesgo de incendio
Busque salidas seguras y salga recostado sobre las paredes, de lo
contrario espere a que termine el sismo
Buscar refugio bajo escritorios, mesas o estructuras fuertes,
permanezca all hasta que cese el movimiento
Alejarse de ventanales, estantera alta, lmparas o cualquier otro
elemento que est suspendido o pueda caer
Protegerse la cabeza y cuello con las manos
Preprese para evacuar; en tal caso, no debe usar los ascensores o
devolverse por ningn motivo
13 ?UE &ACER EN CASO DE EXPLOSION

E: c'8) -e EXPLOSION 8e -ebe: '-e(':t'r ('8 8+7u+e:te8 'cc+):e8"

Mantener la calma.
Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla.
Notificar al Panel de Seguridad.
Verifique las condiciones del lugar, solo en caso estrictamente
necesario, salga del lugar de acuerdo al plan de Evacuacin
nterrumpir inmediatamente suministro elctrico a equipos,
maquinara y suspenda el suministro de producto qumico o
combustibles, de acuerdo a protocolos.
Si estn capacitados presten los primeros auxilios a los
lesionados y remitan centro asistencial.
En caso de evacuacin no debe devolverse y debe cerrar sin seguro
cada puerta.
manifisteles que deben permanecer en su lugar
Arrjese al piso bajo un escritorio o una estructura fuerte, lejos de
ventanas.
Protjase la cabeza y cuello con sus manos, no apoye el abdomen en
el piso.
14 AL RECIBIR LA ORDEN DE EVACUACIN

Suspenda inmediatamente lo que est haciendo.
Tome sus objetos personales ms importantes (dinero, celular, radio,
documentos) solo si estn a la mano.
manifisteles que deben conservar la calma e inicien proceso de
evacuacin con las siguientes instrucciones:
Pida a las personas que suspendan lo que estn haciendo, que
tomen sus objetos personales, que ejecuten las tareas crticas
preestablecidas y se dirijan a la salida ms prxima.
Mantenga al grupo unido.
Asigne personas para que ayuden a quienes lo requieran.
Coordine al grupo para que se dirijan a los sitios de reunin previstos.
Verifique que no quede nadie en la zona
Cuente las personas antes de salir
Repita las consignas especiales como no griten, no corran, no se regresen.
Calme a personas que estn alteradas.
No permita que nadie se regrese por ningn motivo
Asigne un acompaante a todo persona que no pueda movilizarse por
sus propios medios
Al salir de la edificacin informe a organismos de socorro detalles de la
situacin.
12 EN EL SITIO DE REUNION

Mantenga al grupo unido
Haga una verificacin de las personas que evacuaron (lista, conteo del
personal,)
Si alguna persona falta, trate de identificar su ubicacin, de lo
contrario reporte a los organismos de socorro
Mantenga al grupo junto hasta que se den nuevas instrucciones.
Espere instrucciones.
Trate de hacer un listado de clientes evacuados con Nombres
completos, Nmero de cdula y un telfono o direccin de localizacin.
2 SIMULACROS
Evento que permite saber cmo actuar en caso de una emergencia, siguiendo
un plan previamente establecido con una serie de procedimientos de
seguridad y proteccin
Un simulacro pone a prueba la capacidad de respuesta y permite evaluar y
retroalimentar los planes.
Es importante que los empleados de la INSTITUCIN EDUCATIVA MARA
AUXILIADORA= puedan prever una actuacin rpida y eficaz para salvaguardar
la integridad y salud de las personas, y minimizar los posibles daos a las
instalaciones y al medio ambiente.
21 OB!ETIVOS
Evaluar, mejorar o actualizar el plan existente.
Detectar puntos dbiles o fallas en la puesta en marcha del plan
existente en la empresa.
dentificar la capacidad de respuesta y el periodo de autonoma de la
institucin Educativa, teniendo en cuenta el inventario de recursos
humanos y recursos tcnicos disponibles.
Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situacin y
complementar su entrenamiento.
Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante una situacin de
emergencia.
Promover la difusin del plan entre los empleados y estudiantes y
prepararlos para afrontar una situacin de emergencia.
dentificar las instituciones que pueden acudir al plantel educativo y
brindar su apoyo en situaciones de emergencia.
22 CLASIFICACIN DE LOS SIMULACROS
Los simulacros pueden clasificarse en:
S+*u('cr)8 ',+8'-)8 ) .r)7r'*'-)8
Cuando los trabajadores, estudiantes y visitantes conocen la hora, fecha y
lugar de la realizacin del simulacro.
S+*u('cr)8 8)r.re8+,)8 ) :) .r)7r'*'-)8
Cuando los trabajadores, estudiantes y visitantes no han sido informados de la
actividad, no es recomendable hacer simulacros sorpresivos sin haber
realizado otros simulacros con anterioridad.
Existen tambin simulacros de reconocimiento, parciales y totales
Para realizar un simulacro se deben tener en cuenta tres fases:
De planeacin de la actividad.
De ejecucin.
De evaluacin.
21 PLANEACIN DE LA ACTIVIDAD
La actividad que se va a realizar (de acuerdo con la priorizacin de los
riesgos).
Los recursos humanos y recursos tcnicos disponibles para la ejecucin
de la actividad.
Las personas comprometidas en la realizacin de la actividad simulada,
los lesionados ficticios, los brigadistas, el personal administrativo
necesario y los observadores.
El rea seleccionada, las rutas de evacuacin, los obstculos, las
escaleras, las puertas de salida, los sistemas de alarma y
comunicacin, las reas de concentracin de los evacuados y las
posibles reas de expansin.
La institucin de salud a donde se podran remitir los lesionados, el
sistema de remisin, de comunicacin y de transporte de lesionados.
El sistema de informacin a familiares de las posibles vctimas.
El mecanismo de evaluacin que se va a utilizar al finalizar el simulacro.
En esta fase hay que tener en cuenta lo siguientes formatos:
A:e>) 4: Evaluacin simulacros.
A:e>) 2" Lista de chequeo.
La empresa dar cumplimiento a las recomendaciones determinadas para la
elaboracin de simulacros empresariales, plasmando en los anexos 5 y 6 los
seguimientos y controles de esta actividad.
23 E!ECUCIN DE LA ACTIVIDAD
Es la fase en la que se requiere la mayor atencin y seriedad de parte de las
personas que participan:
Se sugiere dividir esta actividad en varias partes:
Reunin del comit organizador para realizar los ltimos ajustes a la
actividad, repasar los pasos por seguir y detectar inconvenientes o
imprevistos.
Preparacin de los trabajadores que van a representar lesionados
ficticios.
Supervisin del rea en donde va a suceder la emergencia ficticia.
Ubicacin de los observadores y confirmacin de sus actividades.
Declaracin de la alarma por la persona o personas designadas.
Comunicacin con las instituciones que prestan ayuda en situaciones
de emergencia.
Maniobras o actividades especficas tendientes al control inicial de la
situacin de riesgo que gener la emergencia, de acuerdo con lo
planeado y con los recursos disponibles
Definicin de la evacuacin y del tipo de evacuacin: total o parcial.
Orden de evacuacin, designacin del lugar de concentracin de los
evacuados e iniciacin de la evacuacin.
Concentracin de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad
predeterminadas.
nstalacin del centro de atencin a los lesionados.
Clasificacin de los lesionados y definicin de remisiones a instituciones
hospitalarias, si es el caso.
Orden de finalizacin de la actividad por la persona designada para tal
fin.
Concentracin de los participantes en un lugar predeterminado para la
evaluacin de la actividad.
24 EVALUACIN DE LA ACTIVIDAD
Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de
base para realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la
actividad.

Predisear formatos de evaluacin para ser diligenciados por cada
participante: lesionados, observadores, personal de atencin a
evacuados, etc.
Tener en cuenta el nmero de personas que realizaron el simulacro y
nmero de personas que no evacuaron, para realizar posteriormente un
seguimiento y control sobre las mismas.
Analizar el comportamiento que las personas tienen durante el
simulacro.
Establecer si las rutas de evacuacin funcionaron como estaba previsto
y qu fallas se presentaron.
Evaluar el tiempo de la evacuacin y si fue ptimo o no, de acuerdo con
lo planeado.
Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes,
que sern anexadas al Plan de Emergencias
Publicar y difundir los resultados del simulacro entre todos los
trabajadores, no solo sealando los errores, sino resaltando los
aciertos.
5 SEGUIMIENTO % CONTROL
Se recomienda a la institucin educativa, realizar los siguientes pasos con el
fin de cerrar el ciclo de mejora contina:
Establecer un mecanismo de seguimiento y evaluacin sobre la eficacia
de las medidas de control implementadas.
Mantener un registro actualizado con la informacin de todo el proceso.
Hacer seguimiento y divulgar peridicamente los indicadores de gestin
definidos.
Se establecer un plan de accin, con responsable y fecha de cumplimiento.
Anexo 7: Modelo formato plan de accin.
El plan de accin lo realizara la institucin educativa dando cumplimiento a las
recomendaciones determinadas en el anlisis de amenazas y anlisis de
vulnerabilidad respectivos, con la implementacin de acciones correctivas y
preventivas que podrn ser plasmados los seguimientos y controles en el
modelo anexo Nro. 7 de este documento.
G RECOMENDACIONES
Demarcacin y divulgacin del punto de encuentro
Divulgar el plan de emergencia con todas las personas de la institucin
(estudiantes, docentes, directivos, vigilantes y visitantes
Reparacin de paredes agrietadas en oficinas de trabajo social y
control de humedad en saln de deportes
Conformar y capacitar la brigada de emergencias de acuerdo al
cronograma de actividades
BIBLIOGRAFA
ADMNSTRADORA DE RESGOS PROFESONALES, SEGUROS BOLVAR.
Programa ntegral para la prevencin y atencin de emergencias empresariales.
Bogot, D.C. 2001.
ALCALDA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOT. Oficina para la Prevencin y
Atencin de Emergencias de Santa Fe de Bogot. Sistema unificado para el manejo
de emergencias. Santa Fe de Bogot, 1995.
CRUZ ROJA COLOMBANA. Organizacin para emergencias: brigada de
emergencia, Bogot D.C. 2003. www.cruzrojacolombiana.org
NSTTUTO COLOMBANO DE NORMAS TCNCAS. Higiene y seguridad, Medidas
de seguridad en edificaciones. Medios de evacuacin. Santa Fe de Bogot, CONTEC
1982, NTC 1700.
SSTEMA NACONAL PARA LA PREVENCN Y ATENCN DE DESASTRES.
Manual para la elaboracin de planes de emergencias empresariales y contingencias.
Bogot D.C. 2003.
PLAN DE EMERGENCAS DE BOGOT. Gua para la prevencin de planes
empresariales. Bogot, 2008.
GUA PLANES DE EMERGENCAS Y CONTNGENCA DPAE (Bogot D.C 2009)
www.fopae.gov.co
NORMA TCNCA COLOMBANA NTC 1700 ratificada el 3 de marzo de 1982
"Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de
Evacuacin.
CDGO NFPA 101 "Cdigo de Seguridad Humana.

ANEXOS
ANEXO 1 INSPECCION DE EXTINTORES
CANTIDAD DE EXTINTORES
N) LUGAR
EXTINTOR EXISTENTE EXTINTOR FALTANTE
A BC ABC
AGENTE
LIMPIO
ABC
AGENTE
LIMPIO
A
1

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
78

ANEXO 2 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALI#ADOS
1 NOTIFICACIN DE LA EMERGENCIA
El funcionario que detecta la emergencia, informar (lugar exacto con
indicaciones, tipo de emergencia y presencia o inexistencia de personas
afectadas).
Evaluar la situacin y tomar las medidas pertinentes de acuerdo al tipo de
emergencia (procedimientos operativos).
Organizar los grupos y determinar funciones de acuerdo a las necesidades de
la emergencia.
2 LISTA DE VERIFICACIN DEL SUPERVISOR O PERSONA A CARGO DE LAS
OPERACIONES E INSTALACIONES
N)t+;+c'c+):e8"
Si recibe una notificacin durante las horas que no son de trabajo, fin de semana,
domingos y festivos; acerca de una alerta o emergencia en el rea de trabajo,
ponerse en contacto con las siguientes personas e informarles que existe una
situacin de alerta o de emergencia.
CARGO NOMBRE TELLFONO
Rectora Sor Beatriz Helena Hoyos
Coordinacin disciplinaria
79

ANEXO 1 SEIALI#ACIN RECOMENDADA
SEIAL UTILI#ACION CARACTERISTICAS

Ruta de evacuacin
Utilizada durante el recorrido
de las rutas de evacuacin
que llevan al punto de
encuentro (oficinas, pasillos,
cafetera, sala de
audiovisuales, sala de
deportes, cuarto de mtto, etc.)
Fotoluminicente
Sealizacin de extintores

Utilizada en los diferentes
puntos donde se encuentran
ubicados los
extintores( Salones de
prctica empresarial,
cafetera, pasillo principal 1er
y 2do piso, salones
audiovisuales,em,
isora,portera, biblioteca)
Fotoluminicente
Sealizacin de No Fumar Utilizada para recordar a todo
el personal de la institucin
educativa el consumo de
tabaco dentro del
plantel( reas comunes,
comedor, pasillos, etc)
Fotoluminicente
Punto de encuentro
Utilizada para demarcar e
informar el lugar donde se
dirigir el personal de la
institucin educativa en caso
de presentarse una
emergencia( Cancha de
voleibol-rea externa a salida
de emergencia)
Fotoluminicente
80

Sealizacin de riesgo elctrico
Utilizada para informar sobre
el riesgo de electrocucin y
muerte en reas donde se
presenten tableros elctricos,
cajas elctricas y cableado
ubicados en los diferentes
puntos
Fotoluminicente
Sealizacin de escaleras
Utilizada para alertar al
personal sobre la presencia
de escaleras y prevencin de
cadas( Salones1er piso, 2do
piso, 3er piso)
Fotoluminicente
Sealizacin de manejo de sustancias
qumicas
Utilizada para prevenir
accidentes provocados por
manejo de sustancias
qumicas( laboratorio, cuarto
de mtto)
Fotoluminicente
81

ANEXO 3 PLANOS DE EVACUACIN
82

ANEXO 4 EVALUACIN DE SIMULACRO
FORMATO PARA OBSERVADORES EXTERNOS
EMERGENCIA PLANTEADA"

SSMO ATENTADO TERRORSTA VENDAVAL
NCENDO DERRAME DE MAT. PELG. NUNDACN
EXPLOSN FUGA DE GASES DESLZAMENTO
DESCRIPCIN"
TIPO DE SIMULACRO
AVSADO CON FECHA AVSADO SN FECHA SN AVSO
NDVDUAL NTEGRAL MACRO
REPLEGUE EVAC. PARCAL EVAC. TOTAL
OBSERVACONES:
__________________________________________________________
DIFUSIN DEL SIMULACRO
PERSONAL NTERNO COMUNDAD VECNA AUTORDADES
OTRAS NSTTUCONES CULES?
_____________________________________
MEDOS UTLZADOS PARA LA DFUSN:
PERSONA QUE REALZA LA DFUSN:
OBSERVACONES: __________________________________________________________
83

HORA DE NCO:
TMBRE SRENA SLBATO CAMPANA
MEGFONO VOCEO
OTRO CUL? _______________________
SE ACTVARON LAS LNEAS DE EMERGENCA? S NO
CULES? ______
APOYARON NSTTUCONES EXTERNAS? S NO CULES?
ENCERRAMENTO DEL REA CON CNTA DE DEMARCACN
EL PRESENTE SMULACRO SE REALZAR BAJO PROCEDMENTOS ESTABLECDOS S N
84

ANEXO 2 LISTA DE C&E?UEO
VERIFICACIN DE ACCIONES PREVIAS S NO OBSERVACIONES
EL PERSONAL CONOCE EL PUNTO DE
ENCUENTRO
X
Est en proceso la
sealizacin y
divulgacin del mismo
EL PUNTO DE ENCUENTRO CUMPLE LAS
CONDCONES ADECUADAS
X
Es un rea despejada,
libre de peligros
LAS CONDCONES DE LAS RUTAS DE
EVACUACN SON PTMAS
X
Se encuentran
despejadas y limpias
LA LOCALZACN DE SALDAS DE EMERGENCA
ES ADECUADA
X
Est sealizada y
amplia, de fcil acceso
SE TENE ESTABLECDO UN PROCEDMENTO
PARA EVACUACN
X
EL PROCEDMENTO PARA LA EVACUACN DE LA
EMPRESA ES SEGURO
X
Se realiz de acuerdo
al nivel de riesgo de la
empresa.
SE TENE ESTABLECDO UN PROCEDMENTO DE
VUELTA A LA NORMALDAD
X
CONOCEN ELTEMPO DEAL PARA LA EVACUACN
DE LA EMPRESA
X
Se establecer de
acuerdo a resultados
del primer simulacro de
evacuacin que se
realice en la empresa.
SE CUENTA CON LA PARTCPACN DE MANDOS
MEDOS Y ALTOS
X
Liderado por la Rectora
de la institucin
educativa
SE TENEN ASGNADOS JEFES DE PSO X Est en proceso
LOS JEFES DE PSO CONOCEN SUS FUNCONES X
LOS BRGADSTAS CONOCEN SUS FUNCONES X
LOS BRGADSTAS Y JEFES TENEN ALGN TPO
DE DENTFCACN
X
TENEN PLAN DE COORDNACN DE APOYO
EXTERNO
X
Se est en proceso de
acuerdo con el cuerpo
de bomberos de la
ciudad
85

VERIFICACIN DE ACCIONES DURANTE %
DESPULS
S NO OBSERVACIONES
SE NSTAL EL PUESTO DE MANDO UNFCADO X
SE NSTAL EL MEC O PUESTO DE PRMEROS
AUXLOS
X
EL MEC Y EL PMU SE SEALZARON X
SE APLC EL PLAN DE EVACUACN COMO SE
TENA DSEADO
X Est en proceso
SE CUENTA CON SEALZACN EN EL PUNTO DE
ENCUENTRO
X Est en proceso
EL PUNTO DE ENCUENTRO ES ADECUADO X
SE REALZ EL ANLSS DE DAOS X
SE LLEV A CABO LA VERFCACN DEL
PERSONAL EVACUADO
X
No se ha hecho
evacuacin
SE REALZO UNA REUNN POSTEROR A LA
EVACUACN
X
LAS BRGADAS CUENTAN CON EQUPO DE
DENTFCACN
X
LOS BRGADSTAS UTLZARON EPP Y DE
BOSEGURDAD
X
An no se nombra la
Brigada
SE ACTVARON LAS LNEAS DE EMERGENCA
X
ASPECTOS A ME!ORAR" SeD'(+F'r e( .u:t) -e e:cue:tr)= 8)c+'b+(+F'r() C re'(+F'r
8+*u('cr) -e e,'cu'c+9: .'r' -eter*+:'r e( t+e*.) -e 8'(+-'
LLANA DE AVLA ARROYO LCENCA 1664-07 ARP SEGUROS BOLVAR
Nombre del Observador Entidad
86

ANEXO 5 PLAN DE ACCIN
87

FORMATO DE PLANES DE ACCIN
PLAN DE
ACCIN
COORDINADOR
TELLFONO
COORDINACIN
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS
A:te8
Dur':te
De8.uA8
SEGUIMIENTO % CONTROL CAPACITACIN
RECURSOS
88

Plan de Emergencia

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