TALLER DATALAING

Presentacion: Presupuestos /Reconsideracion

Por: Ing MSc. Leonardo Mata Sabado 5 de Octubre de 2001

Para su mayor comodidad

Suplicamos apagar los celulares

CONTENIDO CONTENIDO
I
PRESUPUESTOS: Conceptos - Componentes ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS FORMULAS POLINOMICAS SISTEMATIZACION Software IP3-PRES (Edicin limitada a 150 partidas) Libro Interactivo de la Construccin DATALAING

II

EJECUCION DE OBRA :
Actividad conducida tcnicamente hacia la realizacin de una obra, como resultado final del proceso constructivo.

Proceso Constructivo:
Metodologa(s) aplicada(s) para ejecutar total o parcialmente una obra, con conocimiento tcnico, que combina equilibradamente costos, materiales, equipos y mano de obra

COMO LLEGAMOS A LA EJECUCION DE UNA OBRA ??

Proposicin del contratista que contiene el costo y condiciones de sus servicios para la ejecucin de una obra determinada

Componentes de la Oferta
! Memoria Descriptiva: Memoria del Proyecto, Memoria de
Ejecucin (Avalada por profesionales colegiados-CIV) ! Especificaciones y Planos. ! Cronograma de Ejecucin. ! Curva de Inversin.

!Anlisis de Precio unitario

! Carta Oferta.

!Presupuesto (Conformado por un

profesional CIV).
! Designacin del Residente: Ingeniero/Arquitecto ! Varios (Permisologa, Fianzas, etc.)

MEMORIA EXPLICATIVA
Interpretacin del contratista del Proyecto para su ejecucin. Conjunto de prescripciones del ofertante correspondientes a cada partida del presupuesto. Enfoque del contratista, condiciones de ejecucin. Limitaciones y alcances de la oferta. Delimitacin de la responsabilidad del contratista. Explicacin de metodologas constructivas particulares.

CRONOGRAMA DE EJECUCION :

Expresin grfica (diagramas) de la ejecucin de la obra presupuestada en funcin del tiempo, de los rendimientos* ofertados y de la planificacin inicial
CURVA DE INVERSION :

Demostracin grfica de la ejecucin financiera de la obra en funcin del tiempo y el Flujo de inversin en bolvares *Rendimiento: funcin de la cantidad de obra a
ejecutar por da en funcin de equipos, personal, condiciones ambientales y costos

ESPECIFICACIONES : Conjunto de normas y recomendaciones tcnicas adoptadas o tipificadas en el proyecto y que debern ser aplicadas en la obra a las distintas partidas a ejecutar: Calidad, proporciones, costos, equipos, etc. COMPUTOS METRICOS : Cantidades de obra correspondientes al proyecto base del Presupuesto, medidas segn la unidad correspondiente, reflejadas por cada partida a ejecutar. Las especificaciones de las partidas son Referidas a la Normas COVENIN

Acuerdo celebrado entre dos o mas partes para la ejecucin de una obra especifica, donde se establecen obligaciones mercantiles y legales.

Contrato y anexos: Documento principal o

Cartula, contiene: Identificacin de las partes, objeto, clusulas y sanciones aplicables, plazo de ejecucin, precio convenido, forma de pago, garantas, obligaciones legales, y Anexos con los aspectos tcnicos, Presupuesto y anlisis de precios, escalatorias, Condiciones Generales de Contratacin, Cdigo Civil, etc.
Anexos: Los componentes de la oferta, Condiciones de contratacin, Documentacin legal

EJECUCION
EJECUCION FISICA: ASPECTOS TECNICOS: Implica la realizacin de una obra de conformidad con las Normas, Planos, Especificaciones y dems documentos del Proyecto. EJECUCION FINANCIERA: ASPECTOS ADMINISTRATIVOS:Implica el desarrollo administrativo de la obra durante la realizacin de la misma. CONTROLES: CANTIDADES Y CALIDAD

VALUACION :
Es el conjunto de documentos que rene la informacin tcnica y administrativa en un periodo de tiempo (avance de obra) para solicitar el pago correspondiente a las cantidades de obra ejecutadas.

Componentes: Cuadro demostrativo de la

Valuacin de obra ejecutada, Solicitud de pago, recibo, Hojas de medicin, Memoria fotogrfica, soportes.

AUMENTOS Y DISMINUCIONES: Variaciones que se presenten en las cantidades de obra por partidas del presupuesto original, ocasionados por diferencias en las estimaciones de los cmputos mtricos originales o por modificaciones de obra autorizada por el Ente Contratante.

OBRAS ADICIONALES:
Aquellas cuyos precios unitarios no han sido previstos en el presupuesto original del contrato y se clasifican en: 1.- Obras Extras: Las comprendidas en los planos y especificaciones particulares pero omitidas en los cmputos originales. 2.- Obras Complementarias: Las que no fueron sealadas en los planos y especificaciones particulares ni en los cmputos originales, pero cuya ejecucin sea necesaria para la construccin y cabal funcionamiento de la obra contratada. 3.- Obras nuevas: Las modificaciones de la obra ordenadas por el Ente Contratante.

Por fin

CUADRO DE CIERRE : Demostracin administrativa final de la culminacin de la obra, reflejada en un formato pre-establecido, en el cual se indican: los montos correspondientes al presupuesto original, las valuaciones ejecutadas, los aumentos, disminuciones, obras adicionales y variaciones de precios ocurridas durante la ejecucin de la obra. Refleja el monto total ejecutado y el presupuesto modificado definitivo

RECONSIDERACION DE PRECIOS:
Incremento del valor inicial ofertado de los precios unitarios de la obra contratada por razones inflacionarias o de variacin en los costos de los distintos rubros: materiales, equipos y mano de obra. Esta variacin se incluye en el contrato: a) Como escalatoria por formulas polinmicas b) Por Re-clculo de los anlisis: demostracin mediante facturas o anexos . Generalmente se incluye una partida con el monto estimado de la reconsideracin

CONTROL TECNICO

Planos/Especificaciones Memoria Descriptiva Cronograma de Ejecucin: MAT, EQ, MO Proporciones y cantidad

CONTROLES Y CALIDAD Presupuesto Anlisis de Precios Unitarios Valuaciones Variaciones de precios Cuadro de cierre Curva de Inversin

CONTROL ADMINISTRATIVO

Control Administrativo
Conjunto de prescripciones y seguimientos que se aplican para poder tener una visin acertada del avance fsico-financiero de una obra. Involucra la metodologa de control en la inversin y cobros (Diferente a la administracin y contabilidad tradicional)

CONTROL ADMINISTRATIVO
1.- Procesos de elaboracin y trmite :
Presupuesto y anlisis de precios Valuaciones-Actas Obras adicionales Reconsideracin de precios Cuadro de cierre

2.- Proceso Contable - Administrativo :

Flujo de Caja y de inversin Facturacin (Valuaciones y cobros) Control de gastos, Nmina y Contabilidad Financiamiento Evaluacin de Ganancias y perdidas

PRESUPUESTO

Formato normalizado que contiene: descripciones, unidades, cantidades y precios de las partidas para la ejecucin de una obra, enmarcado dentro de una oferta de servicio, lo cual arroja un monto a ejecutar. La descripcin y unidad de cada partida est relacionado con especificaciones, que generalmente son las Normas COVENIN: Carreteras, edificios, etc.

FORMATO DE PRESUPUESTO

PRESUPUESTO
DEFINICIN:

Se entiende por presupuesto a un conjunto de partidas* debidamente descritas, expresadas en un formato normalizado, presentadas en forma secuencial y codificadas con unidad de medidas y cantidades, que al multiplicar el precio unitario por la cantidad, resulta el total de esa partida. Finalmente la sumatoria de los totales por partida, arroja el total general del presupuesto de la obra.
Se entiende por partida, la descripcion de una actividad a ejecutar dentro de un proceso contructivo que abarca la metodologia de ejecucion

FORMATO DE PRESUPUESTO

DESCRIPCIN DE LAS PARTES DE UN PRESUPUESTO

Existen diferentes formatos o modelos de presupuesto de acuerdo al ente Contratante pero todo presupuesto tiene bsicamente las siguientes partes:

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

Nombre de la empresa: Nombre de la Empresa o contratista encargada de realizar la Obra. (Puede incluir el logo y datos importantes de la misma: Direccin, telfono, Rif, Nit, etc.) Hoja Nro. : Es el nmero correspondiente de cada hoja de presupuesto. Fecha: indica el da, mes y ao cuando se presenta la oferta. Obra: Es el nombre del proyecto y este es asignado por el propietario de la de la Obra. Ubicacin: Se indicar el lugar donde estar ubicada la obra. Contratante: El dueo de la Obra. Puede ser privado o un organismo Pblico (Institutos, Alcaldas, Gobernacin, etc.) Nmero de la partida: Es el nmero que tiene asignado la partida que generalmente sigue un orden cronolgico de ejecucin.

DESCRIPCIN PARTES DE UN PRESUPUESTO

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Descripcin: Es la descripcin de la partida, segn est en el presupuesto o en su defecto como aparece en las Normas COVENIN. Unidad: Es la forma de cuantificar la actividad de la partida, la misma debe ser la que aparece en el presupuesto. Cantidad: Es la cantidad de obra segn lo indica el presupuesto o los cmputos mtricos. Precio unitario: es el precio correspondiente a la partida el cual viene de un clculo previo en una hoja de anlisis de precios unitarios. Total partida: Es el resultado de multiplicar la cantidad por el Precio Unitario. Monto Total de la hoja: Es la suma de todos los totales de las partidas de la hoja. Monto Total Acumulado: Es la suma de los totales de las pginas anteriores con la presente hoja. Impuesto al Valor Agregado: Es el resultado de multiplicar el Monto total acumulado total del presupuesto si es la ltima hoja del Presupuesto. Es el impuesto establecido por el Gobierno Nacional, actualmente es de 14,5 % Total presupuesto: es el resultado de sumar el monto total con el impuesto. Tambin es el costo de la obra. 17,18,19,20: Son los Profesionales responsables de la obra que firman y sellan estos recuadros ( Tanto del contratista como el ente contratante), depende del formato de cada institucin Pblica o privada.

16.

HOJA DE PRESUPUESTO

CMPUTOS M MTRICOS

De acuerdo a la nueva normativa, en todo Taller o curso, se debe transmitir un mensaje oficial

Un mensaje del Ministerio de la Presidencia

Decreto 55.5555

SERVICIO PUBLICO Ministerio de Produccin y Comercio

ENFERMEDAD DE LAS VACAS LOCAS

Anuncio de servicio pblico:

Cmo identificar la enfermedad vacas locas?

SU VACA ESTA SANA. SU VACA ESTA LOCA.. PUEDE HACER PARRILLA COMA PESCADO O POLLO

Desde 1995

FIN DE ESTA ETAPA

Reconsideracin de Precios en Obras

OCTUBRE 2002

RECONSIDERACION:
Incremento del valor inicial ofertado de los precios unitarios de la obra contratada por razones inflacionarias o de variacin en los costos de los distintos rubros: materiales, equipos y mano de obra. Esta variacin se incluye en el contrato: a) Como escalatoria por formulas polinmicas b) Por Re-clculo de los anlisis: demostracin mediante facturas o anexos . Generalmente se incluye una partida con el monto estimado de la reconsideracin

Reconsideracin de precios: Pago adicional a los precios inicialmente ofertados en el presupuesto de una obra, producto de las variaciones de costos y condiciones ocurridas en el tiempo, que implican incidencias sobre los precios. Generalmente se prescribe incluir una partida para los incrementos,con un monto acordado, que puede oscilar del 10% al 15% del monto del presupuesto.

Estos incrementos se originan por:

Efectos Inflacionarios Variacin en los Costos Cambio en las condiciones de ejecucin

METODOLOGIAS PARA RECONSIDERAR

POR SISTEMA DE FORMULAS POLINOMICAS: Basadas en los coeficientes de incidencia y variacin de ndices inflacionarios POR RE-CALCULO DE LOS ANALISIS DE PRECIOS: Soportes demostrativos o facturas

SISTEMAS DE FORMULAS POLINOMICAS

Metodologa para reconsiderar precios, aceptada por la mayora de los Organismos Pblicos relacionados con la contratacin de Obras, basada en una suma de monomios que representan los principales elementos del costo de la obra, y que deberan considerar de una manera justa, el efecto inflacionario en el lapso transcurrido desde la fecha de elaboracin de la oferta, hasta la fecha final de ejecucin de cada valuacin.

SISTEMAS DE FORMULAS POLINOMICAS

Cuando se agrupan las partidas del presupuesto en una sola familia afn, la formula polinmica para la escalatoria quedara:

Vpm = Vo (Km-1)
Ejemplo de una de las formulas mas comunes

Km =

f1 x MCm + f2 x EMm + f3 x Mom MCo EMo MOo

+ f4 x CIm + f5 CIo

Monomios de la formula Polinmica

Vpm = Vo (Km-1)

NOMENCLATURA DE LAS FORMULAS POLINOMICAS

Vpm : Monto de la valuacin de Reconsideracin a cobrar, expresada en Bolvares, producto de la aplicacin de la escalatoria a cada valuacin de obra ejecutada. Vo: Valuacin de obra ejecutada a ser reconsiderada, con precios del presupuesto original Km: Coeficiente de ajuste de los precios de la obra ejecutada, calculado al mes de la valuacin. (Km-1) : Factor de escalatoria a ser aplicado a la valuacin de obra ejecutada R: Anticipo otorgado, referido a la unidad (1- R): Factor de reduccin del monto a escalar, segn el anticipo otorgado
Nota: este factor R debera reducirse progresivamente, segn la amortizacin del anticipo en cada valuacin. Debera aplicar solo desde la fecha de pago del anticipo.

INDICES DE PRECIOS (MC,EM,MO,CI) : MCm,Emm, Mom,Cim : Indices de precios publicados por el BCV para materiales, equipos, mano de obra y costos indirectos, correspondientes a la fecha (mes) de la valuacin a ser reconsiderada. COEFICIENTES DE INCIDENCIA : f1 f2,f3 ,f4 ,f5 Son los coeficientes calculados para cada familia del presupuesto o para cada formula Polinmica, expresados en tanto por uno. Considera separadamente el peso dentro de la estructura de los anlisis de precios y del presupuesto de los materiales, equipos, mano de obra , etc. respecto al total de cada valuacin a reconsiderar.

FORMULA POLINOMICA

LA

PRESUPUESTO

A RI TO LA CA ES

INDICES DE PRECIOS
Los ndices de precios se calculan de acuerdo a los materiales predominantes y determinantes en cada valuacin, de acuerdo a la agrupacin hecha por el BCV en el cuadro IV.5, que indica de acuerdo a la fecha publicada, los siguientes ndices de precios: A: Total General (Considera la variacin de todos los materiales, en ndice), B: Productos de acero,C: Cementos,cales y otros, D: Agregados para concreto, E:Madera para encofrado, F: productos de concreto, G: pilotaje, H: Productos de arcilla, I: Producto de asbestocemento, J: Recubrimiento para pisos, paredes y techos, K: Productos asflticos, L: Carpintera,cerrajera y accesorios, M: Materiales de plomera, N: Artefactos sanitarios y accesorios, O: Materiales y accesorios elctricos, P:Herrera, Q: Vidrios, R:pinturas, S: Jardinera,T: Equipos de alarma y deteccin, U: Sistemas hidroneumticos, V: Sistemas de recoleccin de basuras, X: Sistemas de ventilacin forzada, Y: Ascensores, Z: Combustible y lubricantes.

OTRA METODOLOGIA PARA

RECONSIDERACION DE PRECIOS

Por reclculo de los anlisis de precios: soportes demostrativos o facturas

Esta metodologa implica lo siguiente: De cada valuacin se construye un presupuesto con las partidas y cantidades ejecutadas en el periodo considerado, con los precios originales. Con este presupuesto, se recalcula cada anlisis de precios, cambiando las variables que sufrieron modificaciones desde la oferta. Esto arroja un nuevo precio unitario, que al restarlo del precio inicial,origina un diferencial, que seria el monto a reconsiderar para cada partida.

METODOLOGIA PARA RECONSIDERACION DE PRECIOS

Por reclculo de los anlisis de precios: soportes demostrativos o facturas
Presupuesto de la valuacin con precios originales Presupuesto de la valuacin con precios reconsiderados

PRESUPUESTO DIFERENCIAL El monto arrojado por el presupuesto diferencial, es la Reconsideracin: se multiplica cada diferencial por la cantidad respectiva de la partida ejecutada en la valuacin a ser reconsiderada.

 SOFTWARE IP3-PES para elaboracin de presupuestos y Control de Obras Libro Interactivo de la Construccin DATALAING (En CD ROM) Base de datos para la construccin