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Sistema de Gestin Integrado

PGCAS 6.1 - PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN

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Contenido:

1. OBJETIVO..................................................................................................................................... 2
2. ALCANCE...................................................................................................................................... 2
3. DEFINICIONES, ABREVIATURAS Y ACLARACIONES...............................................................2
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ..............................................................................................2
5. RESPONSABILIDADES................................................................................................................ 2
6. DESARROLLO DEL DOCUMENTO.............................................................................................. 3
7. HOJA DE RUTA............................................................................................................................. 9
8. REGISTROS.................................................................................................................................. 9
9. ANEXOS ...................................................................................................................................... 9

Nota: La aprobacin de esta pgina indica que estn aprobadas todas las pginas del presente documento con su mismo
nmero de versin.

2
VERSION

06/01/2014
FECHA

Luciana Gutierrez
REALIZ

COPIA IMPRESA NO CONTROLADA

Andrs Solvey
REVIS

F. Giammara
APROB

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Objetivo

Las presentes polticas y procedimientos de Recursos Humanos contienen la metodologa

para lograr un adecuado reclutamiento, seleccin, e ingreso de personal. Su principal
objetivo es: Establecer los criterios y procedimientos que regirn el proceso de bsqueda
interna y externa, incluyendo, la autorizacin de la bsqueda, el reclutamiento, la preseleccin de curriculum y postulantes, entrevistas, evaluaciones correspondientes al
personal que ingresar o ser transferido de puesto internamente.
2.

Alcance

3.

Argentina Generacin S.A (Planta San Nicols)

Argentina Generacin S.A (Of. Bariloche Planta Ro Negro)
Argentina Generacin S.A (Planta Salta)- (ex Juramento)
Argentina Generacin S.A (Planta San Juan)- (ex Juramento)
Paran Operations SRL (San Nicols)
Caracoles S.R.L. (Plantas San Juan)
Energy (Oficina Buenos Aires)
Termoandes (Planta Salta)

Definiciones, Abreviaturas y Aclaraciones

4.

5.

AES
AES
AES
AES
AES
AES
AES
AES

AES Argentina: Incluye las sociedades: AES Argentina Generacion SA; AES Energy LTD;
AES Caracoles SRL; AES Paran Operations SRL; AES Termoandes
CV: Curriculum Vitae
La Sociedad AES Termoandes no se encuentra certificada por la norma ISO 9001- 2008

Documentos de referencia

Manual del Empleado (A la fecha de publicacin de esta versin, TermoAndes no se

encuentra contemplada en el Manual del Empleado que contempla a a las restantes

sociedades de AES Argentina)
Manual de Calidad de RRHH AES Argentina
Poltica de Gestin Integrada

Responsabilidades

Las responsabilidades de los actores involucrados en el proceso se describen a lo largo

del documento acorde a cada una de las instancias.

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Desarrollo del documento

6.1. Anualmente, la Direccin de Recursos Humanos, las diversas Direcciones y Presidencia,

definirn el presupuesto de dotacin para el ao siguiente. Dentro de los lmites de estos
presupuestos de dotacin aprobados, cada Direccin y Gerencia podr demandar las bsquedas que
requieran.
Toda persona que posea la necesidad de cubrir una vacante, ya sea porque se ha generado un
puesto nuevo, o por que se requiere el remplazo de un puesto, deber completar el Formulario de
Pedido de Personal (anexo I), por cada puesto que se desee cubrir.
Dicho formulario se completar en forma conjunta con la Direccin de Recursos Humanos, y el nivel
remunerativo de la persona que se requiera ingresar, ser fijado en funcin de la estructura de
remuneraciones de AES Argentina.
Al inicio de la bsqueda se deber validar el Formulario de Descripcin de puesto. Cuando el puesto
no posea su descripcin, o la misma se encuentre desactualizada el rea Solicitante deber
realizarlo conjuntamente con la Gerencia de Recursos Humanos.
Una vez que se complet el Formulario de Pedido de Personal, con las firmas del solicitante y su
Gerente (en caso de corresponder) deber ser entregado al rea de Reclutamiento y Seleccin, en
mano o en forma digital escaneado, quien luego de verificar los datos y en caso de contar con toda
la informacin requerida, ser responsable de entregarlo al Director de Recursos Humanos, para
que junto con el Presidente de la compaa autoricen el inicio de la bsqueda.
6.2

Responsable de la Bsqueda

El rea de Reclutamiento y Seleccin podr definir de qu manera se llevar adelante la bsqueda

en funcin de las particularidades de la misma, ya sea por Reclutamiento con Personal Interno del
rea a travs de una Consultora externa.
La decisin final acerca de la persona a incorporar, ser tomada por el rea solicitante, previa
recomendacin de Recursos Humanos.
6.3 Reclutamiento

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El rea Reclutamiento y Seleccin es responsable de establecer contactos con personas o entidades

externas referidas a la bsqueda y seleccin del personal, a los efectos de cubrir las diversas
vacantes que se generen.
6.3.1 Estrategia de Reclutamiento
El rea Reclutamiento y Seleccin, definir la fuente de reclutamiento en funcin del tipo de
bsqueda (puestos jerrquicos, de convenio, especialidad, cantidad, urgencia, presupuesto, etc.),
Por ejemplo:
Postulaciones Internas.
Base de Datos (personas que envan espontneamente su curriculum vitae o que se
postularon a otras bsquedas).
Publicacin de avisos abiertos con diseo institucional.
Publicacin con avisos cerrado.
Publicacin en pginas web.
Publicacin en Universidades o Instituciones especializadas.
Consultoras especializadas o agencias de personal temporario.
Municipalidades u otras entidades que posean bolsas de trabajo.
Otras.
6.3.2. Reclutamiento Interno (Transferencias y Promociones)
Cumpliendo con el compromiso de la Compaa de proporcionar oportunidades de crecimiento a los
empleados que mantengan un alto nivel de desempeo, los cargos vacantes de AES Argentina,
sern comunicados internamente; a menos que dado la criticidad de la posicin se opte por otra va.
Tal como se refleja en el Manual del Empleado: 2.3 RECLUTAMIENTO Y SELECCIN;
Lineamientos Generales: Para todas las vacantes, se privilegiar el Reclutamiento Interno. No
obstante lo anterior, cada vez que se produzcan vacantes en la compaa, la Direccin de RRHH en
conjunto con el rea solicitante evaluarn si por cuestiones estratgicas, AES ARGENTINA se
reserva el derecho de no publicarlas
En caso de publicar la vacante para toda la compaa, aquellas personas interesadas podrn
responder a la bsqueda, presentando el Formulario de Postulacin Interna (Anexo II), firmado por
su superior directo; siempre y cuando cumpla con los siguientes puntos:
I)

Cumpla con los requerimientos detallados en la descripcin de puesto, o posea el

potencial para desarrollarlos.
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II)

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El Formulario de Postulacin Interna con su correspondiente autorizacin, dentro de

las fechas indicadas en la postulacin

III)

Apruebe adecuadamente, todas las instancias correspondientes (mencionadas en

esta norma, que son las mismas para las vacantes que se cubran externamente).

IV)

Chequeo del historial mdico

V)

Cuente con una antigedad mnima de 6 meses en la compaa.

VI)

Posea una adecuada Evaluacin de Desempeo.

VII)

Posea una adecuada trayectoria y disciplina.

Los avisos internos, se comunicarn va e-mail, y en la Intranet de AES Argentina, para que todos
los empleados tomen conocimiento de la vacante
B.2.1. Transferencias y / o Promociones
En caso de promociones, se realizar un comit de evaluacin, mediante una entrevista conjunta
entre la Direccin solicitante, o quien la misma delegue y un representante de Recursos Humanos.
Tanto para Transferencias como para Promociones se podr solicitar, segn corresponda,
evaluacin tcnica, evaluacin psicotcnica y mdica, en funcin del puesto a cubrir.
6.3.3 Reclutamiento Externo
En caso que la vacante no sea publicada o cubierta internamente, se decidir continuar con la
bsqueda externamente, quedando a decisin del rea de Reclutamiento y Seleccin la modalidad
de bsqueda:

Con personal interno del rea de Reclutamiento y Seleccin

A travs de consultoras externas.

6.3.3.1 - Con personal del rea de Reclutamiento y Seleccin

El rea de Reclutamiento definir la Estrategia de Reclutamiento citada en el punto 6.3.1. Luego,
basndose en el Formulario de Descripcin de Puesto, reclutar los curriculum que aplican a la
bsqueda, verificar tcnicamente los requisitos con el rea Solicitante, coordinar y realizar las
entrevistas correspondientes tanto con la lnea como con un representante de recursos humanos, y
solicitar para los candidatos finalistas los correspondientes exmenes psicolaborales y
preocupacionales.
6.3.3.2 Reclutamiento Externo Con Consultoras Externas
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En caso de que la decisin sea avanzar con Consultoras Externas, el rea de Reclutamiento y
Seleccin ser el responsable de definir con cual de ellas llevar adelante el proceso; adems le
facilitar el formulario de Descripcin de Puesto, y los detalles de la bsqueda tales como el salario,
beneficios y dems particularidades.
Luego de recibir los curriculums y referencias de candidatos que apliquen a la vacante, el rea de
Reclutamiento verificara tcnicamente los requisitos con el rea Solicitante, coordinar y realizar
las entrevistas correspondientes. Una vez

conocido el o los candidatos finalistas, solicitar los

correspondientes exmenes psicolaborales y preocupacionales

6.3.4 Proceso de Seleccin
Para ser incorporados a la dotacin permanente de AES Argentina, los postulantes debern cumplir
los siguientes requisitos:

Ser mayor de 18 aos.

Como mnimo contar con Secundario Completo.

Cumplir con los requisitos formales y educativos que se mencionan en la descripcin del
puesto a cubrir. (Salvo que el responsable del rea flexibilice algunos de los requisitos
en caso de no contar con candidatos que posean todos los estudios requeridos
idealmente.

Aprobar los exmenes preocupacionales.

En caso de personas extranjeras, contar con radicacin y Documento Nacional

Argentino.

No tener que reportar de manera directa o ser superior directo de familiares.

6.3.4.1 Preseleccin
La preseleccin de postulantes se realizar sobre la base del curriculum vitae obtenido de las
fuentes de reclutamiento seleccionadas para la bsqueda.
6.3.4.2 Entrevistas
El proceso de entrevistas ser llevado a cabo por el rea de Reclutamiento y Seleccin; por el
rea Solicitante.
El orden y la cantidad de entrevistas a realizar, se evaluar en cada caso en particular, en funcin
de las necesidades y disponibilidad, para no generar demoras en el proceso de ingreso, que puedan
ocasionar la prdida del postulante.

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6.4 Evaluaciones requeridas para el ingreso

6.4.1 Evaluacin Tcnica
En caso que el rea solicitante considere oportuno, deber desarrollar el diseo de la evaluacin
tcnica; o en caso contrario podr solicitarlo al rea de Reclutamiento con anterioridad para efectuar
la misma
6.4.2 Evaluacin Psicotcnica
La Evaluaciones Psicotcnicas, podrn ser individuales, grupales u otras tcnicas como por ejemplo,
Assessment Center; a decisin del rea de Reclutamiento y Seleccin de acuerdo a la necesidad de
cada bsqueda. En caso de que la persona ya forme parte de la empresa (bsqueda interna), no
ser requisito obligatorio la realizacin de una nueva evaluacin psicotcnica sino que depender de
las tareas especficas inherentes al puesto a desempear.
6.4.4 Examen Pre-Ocupacional
El examen se realizar para garantizar que el candidato se encuentra en condiciones psicofsicas de
realizar la tarea para la cual fue seleccionado. El rea de Reclutamiento y Seleccin coordinar el
examen pre-ocupacional con el mdico laboral de cada empresa.
El mdico laboral ser responsable de contactar al postulante para coordinar el horario y la locacin
en la que se le realizar los estudios.
El rea de Reclutamiento y Seleccin, enviar copia de la evaluacin psicotcnica con su
correspondiente aptitud, al mdico laboral al momento del ingreso del candidato seleccionado, en
caso de ser requerido.
No se formalizar propuesta alguna de empleo hasta tanto se finalicen los exmenes preocupacionales, los mismos sean Aptos y supervisados por el mdico de la empresa.

6.5 Comunicacin
6.5.1 Comunicacin de ingreso al candidato
Una vez cumplidos los pasos anteriores, el responsable de la bsqueda, ser quien haga la oferta
final al candidato, y coordinar la fecha de ingreso a la empresa, siempre en forma telefnica o
personalmente.

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La fecha de ingreso estar limitada en el momento del mes en que se encuentre, ya que el rea de
Administracin de Personal, dispondr mensualmente cual es el plazo mximo para el ingreso de
novedades.
Luego, se enviara un correo electrnico al ingresante adjuntando el Formulario de Datos Personales
que deber ser completado y enviado con anterioridad a la fecha de ingreso; y un listado de
documentacin adicional que deber ser presentada el da del ingreso; a requerimiento del rea de
Administracin de Personal.

6.5.2 Comunicacin del ingreso al rea de Administracin de Personal

El rea de Reclutamiento y Seleccin enviara va correo electrnico la comunicacin del ingreso al
rea de Administracin de Personal, con los datos requeridos para dar el alta del empleado,
adjuntando el formulario de Datos Personales completo con anterioridad por el ingresante.

6.5.3 Comunicacin a las reas interesadas

El rea de Reclutamiento y Seleccin enviar va correo electrnico la comunicacin de la fecha
tentativa de ingreso a otras reas involucradas en el alta del ingresante, segn corresponda (IT,
Seguridad, Recepcin, etc.), con el fin de que se pueda preparar los elementos y herramientas de
trabajo necesarios para el da de ingreso del empleado. En caso de que el alta se suspenda se
comunicar por la misma va.

6.5.4 Devolucin a los postulantes no seleccionados

Aquellas personas no seleccionadas por postulacin interna, recibirn una devolucin, en la que se
les explicarn los motivos por los cuales no han avanzado en el proceso, en forma personal, va
email o telefnicamente.
Aquellas personas no seleccionadas por postulacin externa y/o consultora, se le informar que no
han avanzado en el proceso, en forma personal, va email o telefnicamente.
i

Nota

Nota: En el caso de producirse alguna variacin en el proceso, se confeccionar un memo, el cual

incluir la firma de todos los autorizantes. En el mismo se explicar en que consiste la variacin y
las razones de la misma

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Hoja de Ruta

A efectos de documentar el historial de las bsquedas realizadas para las sociedades de AES
Argentina comprendidas en el Alcance, se procede a incorporar el Formulario Hoja de ruta (Anexo
C) donde se registraran los pasos ms significativos de cada bsqueda

8.

Registros

Al mismo tiempo, se cuenta con los siguientes formularios que forman parte de la gestin del
proceso de Reclutamiento y Seleccin:

a) Formulario Pedido de Personal (Anexo I)

b) Formulario Postulacin Interna (Anexo II)
c) Hoja de Ruta
d) Lista de Chequeo

9.

Anexos

a) Formulario Pedido de Personal

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b) Formulario Postulacin Interna

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c) Formulario Hoja de Ruta

FORMULARIO HOJA DE RUTA

Puesto:

Empresa:

Gerencia: Mantenimiento - Planta Alicura

Fecha de Inicio Busqueda:

Postulado Internamente:
Fecha de Postulacion Interna:
Fecha

Observacion

Reclutamiento y Seleccin

Gerente/Director
RRHH

Country Manager
(Solo si corresponde)

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Gerente rea
solicitante

AES GENERACION Gerencia Recursos Humanos

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Anexo Hoja de Ruta - Postulados
Nombre del Puesto:

Apellido y Nombre Educacin Experiencia

Entrevistas

Avanza a Avanza a
Observaciones
Pisco
Medico

0 Cantidad de candidatos presentados

Rev. 1 (06/01/2014)

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d) Formulario Lista de Chequeo

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SELECCIN

Historial de revisiones
REALIZ

REVIS

APROB

Luciana

Natalia

Fabian

Gutierrez

Quintas

Giammara

Luciana

Andres

Fabian

Gutierrez

Solvey

Giammara

por incumplimiento de requisito y/o etapa del

Luciana

Andres

Fabian

Proceso

Gutierrez

Solvey

Giammara

Rev

Descripcin del cambio

Revisin y Adecuacin del proceso de

Contrataciones, Reclutamiento y Seleccin de

Personal
Se modifica el Alcance (apartado n2)
Se Incorpora Formularios Hoja de Ruta y

Lista de Chequeo
Se agrega nota al pie, Memo de explicacin

Se modifica Formulario Hoja de ruta

COPIA IMPRESA NO CONTROLADA

Vigencia

28/12/2012

22/06/2013

06/01/2014