NOVIDADES DA VERSÃO 1.

ÍNDICE

1. INTRODUÇÃO

2. NOVAS FUNCIONALIDADES DO USEWIN

2.1 Calendário de Funcionamento

2.2 Filtro de Exemplares Por Fundo

2.3 Filtro e Impressão de Lista de Mínimo de Exemplares

2.4 Memorização de Janelas Abertas

2.5 Novas Permissões

3. USABILIDADE DO USEWIN

3.1 Mais Informação

3.2 Optimização de Janelas

3.3 Aspectos de Usabilidade

4. NOVAS FUNCIONALIDADES DO CATWIN

5. NOVAS FUNCIONALIDADES DO PACWIN

6. NOVO MÓDULO - DIFUSÃO DE INFORMAÇÃO

7. NOVA INTERFACE E INSTALAÇÃO DO MÓDULO PACWEB

1. INTRODUÇÃO

O módulo USEWIN foi o módulo que sofreu mais alterações na versão 1.6, sendo que foram
efectuadas alterações significativas aos módulos CATWIN e PACWIN, e outras pequenas
alterações nos restantes módulos, como a barra de ferramentas do KARDWIN. Foi criado um
novo módulo, o Módulo de Difusão de Informação e a interface do PACWEB foi totalmente
alterada.

Em todos os módulos no menu Ajuda -> Sobre ..., é apresentada a informação completa
relativamente ao número da versão no formato "1.6.xx" - de modo a poder-se comparar a
versão com o último update automático online -, são apresentados os contactos do serviço de
apoio técnico e a base de dados de utilizadores configurada (ficheiro PB5users.mdb).

ESTA INFORMAÇÃO É MERAMENTE INDICATIVA, PELO QUE É ACONSELHADA A

CONSULTA E LEITURA ATENTA DOS MANUAIS DOS MÓDULOS.
As alterações desenvolvidas devem-se, principalmente, à necessidade de conferir coerência
global ao conjunto dos módulos e à necessidade de melhorar a usabilidade dos módulos,
permitindo ter várias janelas abertas simultaneamente no mesmo módulo. Estas modificações
vêm no seguimento dos desenvolvimentos efectuados, à medida que os Sistemas Operativos
Windows vão evoluindo.

Janela Principal do USEWIN

2. NOVAS FUNCIONALIDADES DO USEWIN

2.1. Calendário de Funcionamento

O módulo USEWIN permite, a partir desta versão, contar com os fins de semana, feriados e
dias de fecho da biblioteca, para o funcionamento automático das datas de empréstimo,
reserva e renovação. Esta funcionalidade permite, no caso de a data de fim calhar num dia de
encerramento, o programa adiará a mesma para o próximo dia de disponibilidade.

2.2. Filtro de Exemplares Por Fundo

O módulo USEWIN permite, a partir desta versão, filtrar os exemplares na janela de

Exemplares pelo seu fundo.
2.3. Filtro e Impressão de Lista de Mínimo de Exemplares

O módulo USEWIN permite, a partir desta versão, visualizar mais informação, filtrar e imprimir
a lista dos exemplares na janela de Mínimo de Exemplares na Biblioteca.

2.4. Memorização de Janelas Abertas

O módulo USEWIN permite, a partir desta versão, memorizar quais, das janelas de
Exemplares e Leitores, as que estavam abertas ao fechar o módulo, sendo que da próxima
vez que for aberto, abri-las-á automaticamente.

2.5. Novas Permissões

O módulo USEWIN tem, através das configurações no Módulo de Administração (ver Manual)
diversas permissões específicas activas, nomeadamente:

• Configuração - Acesso às configurações do sistema.

• Sobreposição às regras - permissão do utilizador para se sobrepôr às regras
definidas.
• Atribuição de penalizações - permissão do utilizador para atribuir penalizações.
• Cancelar reservas - permissão para cancelar reservas pendentes e disponíveis.
• Datas de empréstimo manuais - permissão para atribuir datas de início e fim de
empréstimo bem como de tolerância, manualmente.
• Remover Leitores - permissão para remover definitivamente do sistema fichas de
leitores e seu respectivo histórico.
3. USABILIDADE DO USEWIN

3.1. Mais Informação

A grande maioria das janelas do novo módulo USEWIN permite mostrar mais informação do
que as versões anteriores, nomeadamente nas janelas de Penalizações e Exemplares.

Colunas de informação de Penalizações

Colunas de informação de Exemplares

3.2. Optimização de Janelas

Algumas das janelas do novo módulo USEWIN resultam da fusão de antigas janelas,
permitindo optimizar o espaço e melhorando a usabilidade do operador de empréstimo. Um
dos exemplos é a fusão das janelas de Penalizações por atraso de entrega e de levantamento
numa única janela.
Junção de janelas de Empréstimos, Devoluções, Renovações e Empréstimos de
Reservados numa única janela
 Junção de janelas de Número Máximo, Tempo de Empréstimo e Disponibilidade por
estado numa única janela

3.3. Aspectos de Usabilidade

O novo módulo USEWIN possui ainda algumas características de optimização e melhoria da

usabilidade, à semelhança das alterações efectuadas no módulo AQUWIN, entre elas:

• Optimização do tamanho do módulo e das janelas e ajuste à resolução

• Menus melhor organizados
• Barra de ferramentas e atalhos
• Abertura de várias janelas ao mesmo tempo (permite não ter de fechar janelas para ir
consultar dados a outra ou mesmo gravar dados dos quais a primeira janela dependa)
bem como a sua minimização / maximização e abertura em cascata / mosaico
• Possibilidade de visualizar ou não as barras de ferramentas e de estado
• Janela de Empréstimos / Devoluções: chamar os dados tanto pelo leitor como pelo nº
de registo; cancelar pelo botão ou por duplo clique nas diversas áreas; minimização e
maximização das diversas áreas de acordo com o estado do nº de registo adicionado.
4. NOVAS FUNCIONALIDADES DO CATWIN

• Alteração de ícones na barra de ferramentas, coerentes com os novos ícones dos

restantes módulos;

Nova Barra de Ferramentas

• Foi acrescentado o ícone de acesso directo à funcionalidade de Importação

Directa, disponível também através do menu Registo -> Importação Directa (ver
capítulo 10.2);

• Foram acrescentados os ícones e de acesso directo ao primeiro e último MFN

da base de dados aberta no momento, funcionalidades disponíveis também no menu
Registo -> Ir para primeiro e e Registo -> Ir para último (ver capítulo 8.7);
• Foi acrescentado o ícone de acesso directo à nova funcionalidade de Validar /
Retirar Validação de registos, disponível também através do menu Registo ->
Validar ou Registo -> Retirar Validação. Existe ainda a possibilidade de validar um
conjunto de registos em lote através do menu Registo -> Validar em Lote. Esta
funcionalidade e a funcionalidade Configuração -> Gerar Estatísticas estarão
disponíveis de acordo com as permissões do operador no Módulo de Administração
(ver capítulo 8.1.3);
• No menu Base de dados -> Listar registos apagados, é agora possível visualizar
os registos logicamente apagados nos formatos ISBD, UNIMARC e Resumo. Nesta
janela poder-se-á ainda recuperar um conjunto de registos em lote (ver capítulo
8.9.4);
• Ao tentar apagar um registo de autoridade, caso a autoridade tenha registos
bibliográficos associados, o CATWIN avisa dessa associação e permite visualizá-los
(ver capítulo 8.10.1);
• Foi acrescentada a funcionalidade de detecção de duplicados, cuja configuração se
pode activar através do menu Configuração -> Detecção de duplicados (ver
capítulo 8.6).
5. NOVAS FUNCIONALIDADES DO PACWIN

• Filtro de registos Validados, Não Validados ou Todos nas pesquisas do PACWIN

Profissional quando a base de dados tem a validação de registos activa no CATWIN;
nesta situação, os módulos de pesquisa públicos apresentam por omissão apenas os
registos validados;
• Possibilidade de criar boletins apenas com cabeçalhos e com contagem de
registos;
• Criação de formatos de visualização com mais campos configuráveis e em
colunas;
• Optimização da ordenação de registos.

Mais campos de configuração e visualização em coluna

6. NOVO MÓDULO - DIFUSÃO DE INFORMAÇÃO

A partir da versão 1.6, o programa possui no seu menu Iniciar(/Start) →

Programas(/Programs) → Porbase5 (por omissão) o menu Difusão de Informação, que
permite configurar o serviço de difusão de informação ao leitor que utiliza o PACWEB - módulo
de pesquisa web e regista a intenção de receber os alertas de novos registos respeitantes às
pesquisas do seu interesse.

Novo Módulo de Difusão de Informação

7. NOVA INTERFACE E INSTALAÇÃO DO MÓDULO PACWEB

A partir da versão 1.6, o programa possui uma nova versão do Módulo de Pesquisa Web, mais
amigável para o utilizador e de fácil instalação.

Para configuração do PACWEB solicite a respectiva Nota de Configuração através do e-mail

helpdesk.porbase5@mind.pt, indicando o nome da sua instituição e qual a versão do Internet
Information Server a utilizar.

Nova Interface do PACWEB

ESTA INFORMAÇÃO É MERAMENTE INDICATIVA, PELO QUE É ACONSELHADA A

CONSULTA E LEITURA ATENTA DOS MANUAIS DOS MÓDULOS.

BOM TRABALHO.