REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACION Y MERCADEO CUAM

Autor: Leisky Mora es Doris Mori o !aire""ys Sa #e$o !esus Ca%a#&o !ur'ue" Cor$i$o III se%estres Co"ta(i i$a$ III RR)** DICIEMBRE+ ,-./

SISTEMA DE COSTOS POR 0RDENES ESPEC12ICAS El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido tambin como sistema de costos por rdenes de produccin, por lotes, por pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacn de productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de produccin de una cantidad especfica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricacin o produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden e tender por varios meses. Este sistema es el m!s apropiado de utili"ar cuando los productos que se fabrican difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de conversin# y, la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, seg$n las especificaciones solicitadas por los clientes, m!s que cuando los productos son uniformes y el proceso de produccin es repetitivo o continuo. El costo unitario de produccin se obtiene al dividir el costo total de produccin de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden. Entre las industrias que utili"an este sistema de costeo se encuentran las f!bricas de muebles, artculos domsticos, maquinarias y constructoras. El sistema de costos por rdenes especficas, es un conjunto de elementos tcnicos contables que est!n interrelacionados, los cuales funcionan de manera coordinada con el fin de permitir medir, cuantificar y precisar el costo de un bien y%o servicio, con el propsito de brindar a los usuarios internos una informacin real y oportuna para que la toma de

decisiones sea estratgica. &os costos por rdenes especficas es uno de los sub componentes del sistema de costos, que est! dentro del componente de costos 'istricos. &os costos 'istricos son aquellos que conocemos por medio de una informacin referencial, pero no nos consta su veracidad. (rabajar con costos especficos, quiere decir que las operaciones de produccin ser!n solo por pedido, en funcin al requerimiento del cliente y al monto que est! dispuesto a pagar por el trabajo. ) ra"n de ello, el control y la contabili"acin de los tres principales componentes del costo de produccin son distintos, puesto que cada cliente y cada pedido son diferentes al igual que el monto que se percibir! por la venta. Ejemplo* +r. ,endo"a requiere -.. pares de botas con colores a"ul y amarillo para trabajo y el +r. /amre" requiere 0- pares de botas para escalar monta1as de un solo color de tres tallas diferentes. O(3eti4os: +us objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados* )cumular costos totales y calcular el costo unitario. Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones de planeacin y control. Cara#ter5sti#as: Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, e tradas de los diferentes te tos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes* )cumula y asigna costos a* (rabajos especficos, conjunto o lote de productos, un pedido, un contrato, una unidad de produccin.

 2ada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto los costos proceso. Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, m!s que cuando los productos son uniformes. Posibilita notificar empresa. +e trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global. &os materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo. 3o se dispone de costos unitarios (2osteo /eal), 'asta que no se termine la orden. &a produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe e istir una planificacin cuidadosa de la produccin. &os costos se acumulan en una 'oja de costos, considerada el au iliar de productos en proceso, denominada 4rden de Produccin. &os documentos fuentes en un sistema contable representan registros y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades de produccin, control de inventario o la direccin de la son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en

originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costos por rdenes especficas la orden de produccin representa el documento fuente que permite acumular todos los costos asignados a un trabajo especfico desde el momento que se inicia 'asta su culminacin. Ve"ta3as Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.

 +e calcula f!cilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado. +e podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido. Des4e"ta3as: +u costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos. E iste cierta dificultad cuando no se 'a terminado la orden de produccin y se tienen que 'acer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene 'asta el final del periodo de produccin. 5na de las 'erramientas para el control de costos especficos es la 6oja de costos por rdenes especficas, que se denomina 6oja /esumen ,aestra, la misma est! dividida en tres secciones (materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin). Pero antes de utili"ar la 'oja resumen maestra se debe anotar todas las caractersticas del requerimiento en la 6oja de Pedido como ser* 2antidad, color, sabor, tallas, fec'a de entrega, entre otros. Este sistema de costos por rdenes especficas, normalmente es m!s aplicado a empresas de jugueteras, muebleras, confeccin de ropa, confeccin de cal"ados, panificadoras, pasteleras, biyuterias, restaurants, imprentas, entre otros. Es el sistema que aplican las empresas cuyo proceso no es continuo y en el que es posible identificar lotes especficos de produccin y seguir su trayectoria a travs de las distintas operaciones 'asta que se transforman en productos terminados. Por lo tanto, es utili"ado preferentemente en empresas cuyos productos son r!pidamente identificables por unidades individuales o lotes de produccin a cada uno de los cuales se le 'an aplicado, trabajo, recursos y tecnologa en grados diferentes. Este sistema se utili"a especialmente para

rdenes de produccin que tienen que ver especialmente con pedidos de clientes como tambin y no con muc'a frecuencia cuando la produccin se destina a formar stoc7, seg$n lo determinen las polticas empresariales. &as industrias que generalmente utili"an este mtodo son entre otras* &as artes gr!ficas. &as f!bricas de ,uebles &as de cal"ado &as de confeccin En algunas ocasiones estas empresas que trabajan a pedido utili"an elementales c!lculos de presupuestos para los trabajos que efect$an. En estos casos es aconsejable plantear el mtodo con una combinacin de costos precalculados e 'istricos. Estas estimaciones conducen a controlar el costo de un producto o lote de productos, cuyas especificaciones son establecidas por un cliente y pasan a constituir la orden de trabajo. 2on la llegada de la orden de produccin al taller, se da comien"o al proceso de fabricacin para el pedido consignado en dic'a orden. Por su parte en el taller tambin se toman medidas necesarias, con el propsito de llevar un buen control del proceso, para lo cual. se abre un registro llamado 'oja de costos, que debe contener a lo menos la siguiente informacin* 38 de la 'oja que debe ser igual al de la orden de produccin. 9etalle del proceso de fabricacin indicando las caractersticas y cantidad del producto o lote de produccin. :ec'a de comien"o y fec'a de trmino para fabricar el pedido. 9etalle de la ,P9 empleada en la fabricacin del pedido de acuerdo a las requisiciones emitidas durante el proceso de fabricacin.

 9etalle de la ,49 aplicada en el proceso de fabricacin de acuerdo con la nmina de trabajo directo registrada en el libro de remuneraciones. /esumen de los costos de fabricacin incorporados al producto, de acuerdo con el mayor de gastos de fabricacin. 9eterminacin del costo unitario para cada artculo del producto fabricado. 5n formato de 'oja de costos podra ser el siguiente*

Dia'ra%a $e u" siste%a $e #ostos 6or 7r$e"es es6e#58i#as9

Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utili"an el sistema de costos por rdenes especficas, requieren emitir una orden de produccin para cada trabajo o lote, cada orden de produccin debe llevar una 6oja de 2ostos, en la cual se registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos requeridos en el proceso de elaboracin de determinada orden o lote conforme se desarrolla el trabajo. &os gastos de ventas y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo de produccin, fabricacin manufactura, se especifican en la 'oja de costos para determinar el costo total. &as 'ojas de costos se establecen al comien"o del trabajo y permanecen vigentes 'asta que los productos se terminan y se transfieren al almacn de artculos terminados. &a estructura de las 'ojas de costos pueden variar de una empresa a otra# sin embargo, e isten datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la informacin requerida por la gerencia. Entre los datos principales que deben incluirse en una 'oja de costos se encuentran* n$mero de la orden u 'oja de produccin, descripcin del artculo que se va a fabricar y la cantidad, fec'a de iniciacin, fec'a de terminacin, seccin de costos de material directo, mano de obra directa y costos indirectos resumen de costos. y seccin de

)lgunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y el precio de venta de manera que pueda determinarse f!cilmente la utilidad estimada para cada orden de trabajo o de produccin. Para que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de manera adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual se requiere documentacin y procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricacin de un trabajo. Esta necesidad se satisface

mediante el uso de* requisiciones de materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los materiales directos# ;oletas de (rabajo para los costos de mano de obra directa, identificados por n$mero de orden de trabajo de costos# y bases de aplicacin de costos indirectos identificada con cada orden de produccin (por ejemplo si la base son 'oras m!quinas entonces se debe establecer la cantidad de 'oras m!quinas que, en el perodo, utili" cada orden en el proceso productivo).

)l terminar de fabricarse los productos y una ve" anotados todos los costos en la respectiva 'oja de costos, se procede a su liquidacin# para ello se totali"a cada una de las tres columnas que contienen los montos de los elementos del costo y se suman los totales de las columnas para obtener el costo total de la orden de produccin# posteriormente se divide este costo total por el n$mero de unidades fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad producida en dic'a orden. Mo$e os y 6ro#e$i%ie"tos usa$os 6ara e #o"tro $e os #ostos: El flujo de produccin es la forma de e plicar los costos desde el punto en que se incurren, 'asta el punto en que se reconocen como gasto en el estado de resultado, conocer este flujo en rdenes es de sumo inters, por lo cual se dar! una breve e plicacin de la acumulacin de los tres elementos del costo, en un sistema de costeo por rdenes de produccin. El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite un pedido para la fabricacin de un producto, este pedido puede responder a los requerimientos de un cliente en particular o una solicitud interna para mantener un stoc7 adecuado en almacn de productos terminados. 5na ve" que se recibe el pedido el !rea de produccin debe planificar el proceso de produccin, tipo de material a utili"ar, requerimiento

de personal, tiempo de entrega, entre otros. 9e igual forma se debe informar a contabilidad de costos para que de apertura al au iliar de productos en proceso que permitir! el control del pedido a manufacturar. RE2ERENCIA BIBLIOGRA2ICA 2ontabilidad de 2ostos < ,495&4 = > +istema de 2ostos por ?rdenes Especficas REDONDO+ A9 2urso Pr!ctico de 2ontabilidad @eneral y +uperior. (omo <<. 2aracas. (ercera edicin, 0AAB. RALP*+ S9 P i%e"i+ 2ra"k !9 2ABOZZI Y Mi#&ae A9 :OLE . 2ontabilidad de 2ostos. 2onceptos y )plicaciones para la (oma de decisiones @erenciales. 2olombia. , ,c@raCD6ill, -..0.