Modulo 1 Excel

NDICE
Modulo 1 - Lio 1: Apresentando o Microsoft Excel .....................................................2

Modulo 1 - Lio 2: Iniciando o Microsoft Excel!...........................................................3
Modulo 1 - Lio 3: Linhas, Colunas e Clulas - Conceitos. ..........................................6
Modulo 1 - Lio 5: Como criar, inserir, excluir e mover planilhas. ..............................9
Mdulo 1 - Lio 6 - Um exemplo passo-a-passo. .........................................................11
Mdulo 1 - Lio 7 - Teclas de Movimentao no Excel. ..............................................13
Mdulo 1 - Lio 8 - Inserindo dados em uma planilha. ...............................................14
Mdulo 1 - Lio 9 - Criando e salvando a planilha Modulo 1 - Lio 9. xls...............17
Mdulo 1 - Lio 10 - Editando e excluindo dados em uma planilha............................20
Mdulo 1 - Lio 11 - A Barra de Ferramentas Padro. ..............................................22
Mdulo 1 - Lio 12 - Utilizando frmulas no Excel Introduo ...............................25
Mdulo 1 - Lio 13 - Selecionando clulas e faixas de clulas - Parte I .....................28
Mdulo 1 - Lio 14 - Exerccio sobre seleo de Clulas e.........................................30
Faixas de Clulas ...........................................................................................................30
Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa de clulas. .........................31
Mdulo 1 - Lio 16 - Inserindo Linhas e Colunas........................................................34
Mdulo 1 - Lio 17 - Copiando e colando clulas .......................................................36
Mdulo 1 - Lio 18 - Um exemplo simples...................................................................38
Mdulo 1 - Lio 19 - Dois exerccios propostos ..........................................................40
Modulo 1 - Lio 20: Resumo da Lio .........................................................................42

Curso de Microsoft Excel 2003
Modulo 1 - Lio 1: Apresentando o Microsoft Excel

Apresentando o Microsoft Excel:

Nesta lio vamos entender exatamente o que o Microsoft Excel 2003 e em que
situaes do dia-a-dia, podemos utiliz-lo.

O Microsoft Excel 2003 um software para criao e manuteno de Planilhas
Eletrnicas. Para entender melhor o que uma planilha eletrnica e quando devemos
utilizar o Microsoft Excel, considere a seguinte analogia:

Utilize o Microsoft Excel, para resolver um problema que, manualmente, voc
resolveria utilizando os seguintes instrumentos:

Papel, Lpis, Borracha, Calculadora.

O Excel permite, alm da manipulao de clculos em planilhas, a incluso de grficos
criados com base nos dados da planilha. Podem ser criadas planilhas de clculos para
oramentos, previses e planejamentos para investimentos futuros, diversos tipos de
tabelas, controle de gastos, controle de caixa, etc.

Um erro bastante comum tentar utilizar o Excel para resolver problemas tpicos de
Bancos de dados. Por exemplo, voc quer fazer um controle de processos. Deseja
cadastrar o nmero do processo, data de entrada, datas e locais de movimentao e
demais informaes referentes ao processo. Depois voc quer fazer pesquisas
complexas nos dados armazenados, como por exemplo, pesquisa pelo nmero do
processo, pelo nome do responsvel, pelo CNPJ , etc. Este tipo de problema no
adequado para ser solucionado pelo Excel. Este um tpico problema de banco de
dados e uma das ferramentas indicadas o Microsoft Access.

Agora vamos imaginar que voc tenha uma pequena empresa, com cinco funcionrios e
deseja automatizar o clculo de impostos e salrios. Este um exemplo tpico que pode,
facilmente, ser solucionado com a utilizao de uma planilha do Excel.

De uma maneira geral utilizo o seguinte critrio: "Se a planilha que estou criando ter
mais do que 500 linhas, ou apresenta necessidade de clculos e pesquisas muito
complexos, pode ser melhor solucionar o problema, utilizando um banco de dados ao
invs de uma planilha do Excel..

Importante: No decorrer deste treinamento, peo que os participantes enviem exemplos
prticos de problemas que vocs tm no dia-a-dia. Vamos analisar os problemas e se
estes se enquadrarem no perfil do Excel, podemos resolv-los, como exerccios do
curso. Desta forma voc vai aprendendo a utilizar o Excel, e "de quebra" j resolve
alguns problemas do dia-a-dia.

Nota: As orientaes contidas neste curso so vlidas para qualquer verso do
Microsoft Excel (5.0, 97, 2000 ou XP).

Instrutor: Leonardo Alencar 2
Modulo 1 - Lio 2: Iniciando o Microsoft Excel!

Iniciando o Microsoft Excel:

Objetivo: Nesta lio aprenderemos a iniciar o Microsoft Excel e a identificar os
principais elementos da tela de abertura do Excel.

Iniciando o Microsoft Excel:

Para iniciar o Microsoft Excel, utilize o seguinte comando:

Iniciar ->Programas ->Microsoft Excel

O Microsoft Excel ser inicializado. Na Figura a seguir, temos uma viso geral, dos
principais elementos da tela de abertura do Excel:


A tela inicial do Excel composta dos seguintes elementos:

Barra de menus: Nesta barra temos acesso a todos os comandos do Excel. Por
exemplo, para salvar uma planilha, clicamos no menu Arquivo e nas opes que
surgem, damos um clique na opo Salvar (Arquivo ->Salvar). Durante este
curso, sempre que surgir uma orientao do tipo: "Selecione o menu Editar",
estou fazendo referncia ao comando Editar da Barra de menus. Utilizarei o
formato abreviado, por exemplo: "Selecione o comando Arquivo ->Salvar",
significa dar um clique no menu Arquivo e nas opes que surgem dar um
clique na opo Salvar.

Barra de ferramentas: Em uma barra de ferramentas, temos diversos botes.
Cada boto executa um determinado comando. Por exemplo, o boto com o
desenho do disquete ( ) equivalente ao comando Arquivo ->Salvar. Os
botes das barras de ferramentas funcionam como um atalho rpido para os
comandos mais utilizados.

No Excel podemos ter diversas barras de ferramentas. Para ser mais preciso, temos as
seguintes barras de ferramentas:

Padro
Formatao
Caixa de ferram. de controle
Dados externos
Desenho
Figura
Formulrios
Grfico
Reviso
Tabela dinmica
Visual Basic
Web
Wordart

Por padro, so exibidas as barras "Padro" e "Formatao".
Na barra padro temos acesso aos principais comandos, tais como Salvar planilha, criar
uma nova planilha, abrir uma planilha existente, etc.
Na barra Formatao temos acesso aos comandos para formatao dos dados da
planilha, como por exemplo: Negrito, Itlico, Sublinhado, Tipo de fonte, tamanho e cor
da fonte, etc.

Referncia da clula selecionada: Indica o endereo da clula onde est
atualmente o cursor. Na prxima lio apresentaremos uma descrio detalhada
dos conceitos de clula e cursor.
Janela de pastas de trabalho: Nesta rea (quadriculada) que inserimos
informaes e frmulas, ou seja, onde construmos a planilha propriamente dita.
Barra de status: Nesta barra so emitidas mensagens sobre as operaes que
esto sendo executadas na planilha.
Barra de frmulas: Esta barra exibe a frmula utilizada na clula atual (clula
onde est o cursor). Utilizaremos bastante esta barra, quando trabalharmos com
frmulas. Ento lembre, sempre que o texto fizer referncia barra de
frmulas, localize-a na posio indicada na figura. Para colocar o cursor na
barra de frmulas s dar um clique na barra.

importante que voc esteja familiarizado com estes elementos bsicos da tela inicial
do Excel. Na prxima lio iremos falar sobre clula, endereo, pasta de trabalho,
planilhas e cursor.

Modulo 1 - Lio 3: Linhas, Colunas e Clulas - Conceitos.

Elementos bsicos de uma planilha do Excel:

Nesta lio vamos apresentar os conceitos de colunas, linhas, clulas e clula ativa em
uma planilha do Excel.

LINHA, COLUNA e CLULA.

Ao abrirmos o Microsoft Excel apresentada uma janela com trs planilhas - Plan1,
Plan2 e Plan3. A planilha selecionada por padro a planilha Plan1, uma planilha
vazia, onde possumos linhas e colunas dispostas de tal forma que podemos inserir
informaes dentro da grade formada com o cruzamento desses dois elementos.

LINHA - dentro do Excel as linhas so identificadas com nmeros no canto esquerdo
da tela que vai de 1 a 65.536. Ou seja, em cada planilha podemos ter at 65536 linhas.
Veja a figura a seguir:

COLUNA - as colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de letras
(AB, AC, etc.) at totalizarem 256 colunas. Voc pode tornar uma coluna to larga
quanto janela da planilha (255 caracteres) ou to estreita quanto frao de um
caractere. Veja a figura a seguir:

CLULA - a unidade de uma planilha na qual voc pode inserir e armazenar dados. A
interseo de cada linha e coluna em uma planilha forma uma clula. Voc pode inserir
um valor constante ou uma frmula em cada clula. Um valor constante normalmente
um nmero (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode tambm ser um valor
lgico ou valor de erro.
Veja a figura a seguir:

CLULA ATIVA - a clula exibida com uma borda em negrito, que indica que a
clula est selecionada. Os prximos dados digitados sero inseridos nesta clula, ou o
prximo comando escolhido ser aplicado nesta clula. Se voc selecionar mais de uma
clula, a primeira clula a clula ativa; as outras so destacadas.

Endereo da Clula: Toda clula indicada atravs de um endereo. O endereo
formado pela letra (ou letras) da coluna e o nmero da linha. Por exemplo, a clula
formada pelo encontro da primeira coluna (A), com a primeira linha (1), possui o
endereo A1. A clula B35 a clula formada pelo encontro da coluna B, com a linha
35. Neste curso vou fazer referncia a uma clula, sempre utilizando o seu endereo.
Por exemplo:
"Digite 23 na clula B12. Na figura a seguir, temos a indicao da clula C7:

INTERVALO DE CLULAS - quando trabalhamos com uma planilha, muitas vezes
nos deparamos com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada regio de
maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de clulas uma regio da
planilha que selecionamos a fim de trabalhar e modificar, ele identificado atravs da
clula do canto superior esquerdo e do canto inferior direito da faixa de clulas. Uma
faixa representada pelo endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois
pontos.
(:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). Por exemplo: A1: A7
representa a faixa de clulas de A1 at A6, conforme indicado na figura a seguir:

O conceito de pastas de trabalho e planilha:

Quando criamos uma ou mais planilhas no Excel, as mesmas so salvas em um arquivo
com e extenso .xls . Um conjunto de uma ou mais planilhas, salvas em um arquivo.xls,
o que o Excel chama de "Pasta de Trabalho". Em resumo: "Pasta de Trabalho =
Arquivo. xls gravado no disco". Ao abrirmos uma nova pasta de trabalho, a mesma
criada, por padro, com trs planilhas (Plan1, Plan2 e Plan3), conforme indicado na
Figura a seguir:

No Microsoft Excel, uma pasta de trabalho o arquivo no qual voc trabalha e
armazena seus dados. Pelo fato de cada pasta de trabalho poder conter uma ou mais
planilhas, voc poder organizar vrios tipos de informaes relacionadas em um nico
arquivo.

Use as planilhas para listar e analisar os dados. Voc pode inserir e editar dados em
diversas planilhas simultaneamente e realizar clculos com base nos dados dessas
planilhas. Ao criar um grfico, voc pode coloc-lo na planilha com os seus dados
relacionados ou em uma folha de grfico separada (maiores detalhes sobre a criao de
grficos, nas lies do Mdulo 5).

Os nomes das planilhas aparecem nas guias localizadas na parte inferior da janela da
pasta de trabalho. Para mover-se entre as planilhas, clique nas guia da planilha na qual
voc deseja colocar o foco. O nome da planilha ativa fica em negrito.

Podemos inserir at 30 planilhas em uma Pasta de Trabalho. Uma analogia que gosto
de utilizar a seguinte:

A pasta de trabalho (arquivo. xls) como se fosse uma pasta tradicional, onde
guardarmos folhas de papel. Cada folha de papel como se fosse uma planilha.
Ao abrirmos o Excel, por padro criada uma pasta chamada Pasta 1, conforme
indicado na Figura a seguir:

Aps inserirmos dados, criarmos novas planilhas e realizar clculos deve-se salvar a
pasta de trabalho para um arquivo no disco. Nas prximas lies aprenderemos a criar
novas planilhas, inserir dados e salvar as alteraes no disco.

Modulo 1 - Lio 5: Como criar, inserir, excluir e mover
planilhas.

Criando, inserindo, excluindo e movendo planilhas:

Objetivo: Nesta lio aprenderemos a criar, renomear, mover e excluir planilhas dentro
de uma pasta de trabalho. Inicialmente vamos criar um conjunto de pastas e subpastas
no disco rgido (C: \) do seu computador. Utilizaremos esta estrutura durante o curso.

Para criar uma estrutura de pastas para os exemplos do curso:

Sugiro que os senhores criem uma pasta chamada Curso Excel 2003, dentro da pasta
C:\Meus documentos. Dentro da pasta Curso Excel 2003, sugiro que sejam criadas duas
subpastas: Exerccios e Solues. Dentro da pasta Exerccios, sugiro que criem uma
pasta para cada mdulo, fazendo o mesmo dentro da pasta Solues. A figura a seguir
ilustra a sugesto:

Nota: Para criar esta estrutura de pastas, utilize o Windows Explorer.

Trabalhando com planilhas:

Conforme descrito no Mdulo 1- Lio 4, ao abrirmos o Excel criada uma pasta de
trabalho (Pasta 1), com trs planilhas (Plan1, Plan2 e Plan3). Nesta lio aprenderemos
a salvar esta pasta de trabalho no disco e tambm aprenderemos a criar, renomear,
excluir e mover planilhas. A seguir temos uma descrio de como efetuar as operaes
com planilhas:

Para renomear uma planilha: Clique com o boto direito do mouse sobre o
nome da planilha (Por exemplo, Plan1 - ), e no menu que surge clique
em Renomear. O nome da planilha fica selecionado. Basta digitar o novo nome
(o nome antigo ser apagado) e teclar ENTER. Feito isso, a planilha j aparece
com o novo nome.

Para inserir uma planilha: Clique com o boto direito do mouse sobre o nome de
uma das planilhas existentes ( ) e no menu que surge, clique em Inserir,
na janela que aberta certifique-se de que a opo Planilha esteja marcada e d
um clique no boto OK. O Excel insere uma planilha esquerda da planilha que
voc clicou com o nome Plan-x, onde x um a mais do que o nmero de
planilhas. Por exemplo, se voc tem 3 planilhas o Excel cria a Plan4. Um
inconveniente que a planilha inserida pode ficar fora de ordem, por exemplo,
Plan4 aparecendo antes de Plan3. Para resolver este problema, podemos mover
a planilha, conforme ser explicado no prximo item. Voc tambm pode
utilizar o comando Inserir->Planilha, para inserir uma nova planilha em uma
pasta de trabalho.

Para mover uma planilha: Clique sobre o nome da planilha a ser movida e
arraste ela para uma nova posio.

Para excluir uma planilha: Clique com o boto direito do mouse sobre o nome
da planilha a ser excluda, no menu que surge d um clique na opo Excluir. O
Excel emite uma mensagem pedindo confirmao e avisando que uma vez
excluda a planilha, os dados dela no podero ser recuperados. D um clique
em OK para confirmar a excluso.

Na prxima lio, iremos fazer um exerccio passo-a-passo, onde iremos criar,
renomear, mover e excluir planilhas. No final salvaremos a pasta de trabalho no disco.
Caso voc j queira tentar resolver o exerccio, o objetivo do exerccio criar uma
pasta de trabalho com 12 planilhas, nomeado conforme indicado na Figura a seguir:

Uma pasta de trabalho com 12 Planilhas (J an. a Dez).

Depois salvaremos a planilha com o nome de "Modulo 1 - Lio 6. xls", na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 2003\Exerccios. A resoluo deste exerccio ser o
assunto da prxima lio.

Mdulo 1 - Lio 6 - Um exemplo passo-a-passo.

O Primeiro Exemplo Prtico:
Objetivo:

Nesta lio vamos resolver o exerccio proposto no Mdulo 1 - Lio 5. Utilizaremos
uma abordagem do tipo passo-a-passo.

Para criar a Pasta de Trabalho Modulo 1 - Lio 6. xls, proposta na lio.
Anterior, faa o seguinte:

Procedimento 1: Criar uma pasta de trabalho do Excel (arquivo. xls) em branco e salvar
com o nome de Modulo 1 - Lio 6. xls.

1) Abra o Excel (Iniciar ->Programas ->Microsoft Excel).
2) Ser aberta uma Pasta de Trabalho em branco, com o nome de Pasta1. xls. Vamos
salvar este arquivo na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
2003\Exerccios\Modulo 1, com o nome de Modulo 1 - Lio 6. xls.

Obs.: Podemos utilizar espaos no nome das pastas e dos arquivos, pois isto
suportado pelo Windows 95/98. A pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
2003\Exerccios\Modulo um j deve ter sido criada, conforme orientaes da lio
anterior.

3) Para salvar a Pasta de trabalho selecione o comando Arquivo->Salvar ou d um
clique no boto Salvar ( ).

4) Ser aberta a janela Salvar Como, indicada na Figura a seguir:

5) Abra a lista Salvar em: nas opes que surgem clique em C. Sero exibidas todas as
pastas do seu Disco rgido local. D um clique duplo na pasta Meus documentos para
abri-la. Sero exibidas as subpastas da pasta Meus documentos. D um clique duplo na
pasta Curso Excel 2003 para abri-la
(pasta esta que voc j deve ter criado, conforme orientaes da lio anterior). Sero
exibidas as subpastas na pasta Curso Excel 2003. D um clique duplo na pasta
Exerccios para abri-la. Sero exibidas as subpastas da pasta Exerccios. D um clique
duplo na pasta Modulo 1 para abri-la. No campo Nome do arquivo, digite: Modulo 1 -
Lio 6.xls,

6) D um clique no boto Salvar e pronto, a pasta de trabalho (ainda vazia), ter sido
salva na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
2003\Exerccios\Modulo 1, com o nome de Modulo 1 - Lio 6.xls.

Procedimento 2: Criar as planilhas J an., Fev.,..., Dez.

1. J temos trs planilhas: Plan1, Plan2 e Plan3. Estas planilhas so criadas,
automaticamente, ao criarmos uma nova pasta de trabalho. O nosso trabalho ser criar
mais nove planilhas e renome-las.

2. Para criar uma planilha utilize o comando Inserir->Planilha. As planilhas sero
inseridas fora de ordem. Isto no tem importncia, uma vez que vamos renome-las
depois.

3. Para criar as nove planilhas que faltam, voc precisa executar o comando Inserir ->
Planilha, nove vezes.

4. Agora estamos quase l, s falta renomear as planilhas.

5. Vamos comear a renomear a partir da planilha bem da Esquerda, ou seja, vamos
renomear Plan12 para J an., Plan11 para Fev., Plan10 para Mar e assim por diante.

6. Para renomear uma planilha, d um clique com o boto direito do mouse no nome da
planilha. Por exemplo, aponte o mouse para o nome Plan12 e d um clique com o boto
Direito do mouse. No menu que surge, selecione o comando Renomear.

8. No movimente o mouse nem clique no nome selecionado, apenas digite o novo
nome. Quando voc digitar a primeira letra do novo nome, todo o nome antigo ser
excludo. No nosso exemplo, simplesmente digite J an. e pressione ENTER. A planilha
ter sido renomeada

9. Repita os passos 6, 7 e 8, para renomear as demais planilhas. No final a sua pasta de
trabalho dever estar conforme indicado a seguir:

10. Salve as alteraes. Para isso selecione o comando Arquivo ->Salvar ou d um
clique no boto Salvar ( ).

11. Feche a pasta de trabalho Modulo 1 - Lio 6.xls, para isso selecione o comando
Arquivo ->Fechar ou pressione a combinao de teclas Alt+F4 ou d um clique no
boto fechar ( ).

12. Com isso encerramos o nosso primeiro exemplo passo-a-passo.
Mdulo 1 - Lio 7 - Teclas de Movimentao no Excel.

Teclas de Movimentao no Excel:

Objetivo:

Nesta lio aprenderemos a nos movimentar em uma planilha do Excel.
TCNICAS DE MOVIMENTAO E SELEO.

Quando trabalhamos com uma planilha eletrnica sempre precisamos nos movimentar
"de um lado para outro" ou "para cima e para baixo". O Excel nos permite movimentar-
se pela planilha de vrias maneiras diferentes.

Estas tcnicas devem ser abordadas pelo simples fato de que devemos nos preocupar
com o crescimento gradativo de nossas planilhas, ou seja, na medida em que vamos
aprimorando as planilhas elas vo crescendo e assim aparece a necessidade de nos
movimentarmos com maior rapidez entre vrios pontos da planilha.

Observe o quadro abaixo com as principais maneiras de movimentao pela planilha.
Principais teclas de movimentao:

Tecla Ao alternativa
Seta para cima Uma clula para cima
Seta para baixo Uma clula para baixo
Seta para direita Uma clula para direita
Seta para esquerda Uma clula para esquerda
CTRL +Seta para esquerda Primeira clula da linha
CTRL +Seta para Direita Ultima clula da linha
F5 Para uma clula especfica

Voc tambm pode deslocar o cursor para qualquer clula, utilizando o mouse. Basta
clicar na clula de destino e o cursor ser posicionado na clula clicada. Tambm esto
disponveis barras de rolagem horizontal e vertical, para que possamos nos deslocar,
rapidamente, para diferentes pontos de uma planilha.

Para deslocar-se de uma planilha para outra, basta clicar no nome da planilha, na parte
inferior da tela do Excel. Por exemplo, se voc est na planilha J an., para se deslocar
para a planilha Fev., basta clicar em Fev., na parte inferior da janela.

Mdulo 1 - Lio 8 - Inserindo dados em uma planilha.

Inserindo dados em uma planilha:

Objetivo:

Nesta lio aprenderemos a inserir dados em uma planilha. O nosso objetivo aprender
a inserir informaes em uma planilha. No nos preocuparemos, neste momento, com a
formatao dos dados e com a realizao de clculos. Aprenderemos estas tarefas nas
lies dos prximos mdulos.

Inserindo dados em uma planilha.

Voc pode digitar dois tipos diferentes de dados em uma planilha:

Valores constantes

Um valor constante um tipo de dado que voc digita diretamente na clula, ele pode
estar em formato de nmero, incluindo datas, horas, moedas, porcentagens, fraes ou
notao cientfica, ou em formato de texto. Os valores so constantes, isto , no so
obtidos a partir de clculos envolvendo outros valores e podem ser alterados sempre
que necessrio.

No Excel pode-se inserir trs tipos bsicos de constantes: nmeros, datas e horas, e
texto:

Nmeros.

Para digitar um nmero como valor constante, clique na clula onde o valor deve ser
inserido e digite o nmero. Os nmeros podem incluir caracteres numricos (de 0 a 9) e
qualquer um dos caracteres especiais a seguir: +- (), / $ %.

Se uma entrada consistir em qualquer caractere diferente dos caracteres especiais
apresentados, o Excel interpretar como texto. Por exemplo: Rua dos Milagres n. 173,
CR 170. Um valor interpretado com texto , automaticamente, alinhado esquerda da
clula.

Algumas observaes:

1. Voc pode incluir pontos nos nmeros, como em 1.000.000.
2. Uma vrgula numa entrada numrica indica um valor decimal, por exemplo: 10,23.
3. Os sinais de adio (+) digitados antes dos nmeros so ignorados.
4. Coloque um sinal de subtrao antes dos nmeros negativos ou coloque-os entre
parnteses.

Ao criar uma nova planilha, todas as clulas utilizaro o formato de nmero "Geral".
Sempre que possvel, o Excel atribui automaticamente o formato de nmero correto
para a sua entrada. Por exemplo, quando voc digita um nmero com um sinal de
moeda (R$) antes ou um sinal de porcentagem depois do nmero (%), o Excel altera
automaticamente o formato da clula de Geral para Moeda ou Porcentagem,
respectivamente. Os nmeros digitados so alinhados direita da clula.

Importante: Nas frmulas, voc no pode usar parnteses para indicar nmeros
negativos, pontos para separar milhares e nem cifres ($) antes de valores monetrios.

Texto
Um texto composto de letras ou qualquer combinao de nmeros e letras. Qualquer
conjunto de caracteres digitados numa clula que no for interpretado pelo Excel como
nmero, frmula, data, hora, valor lgico ou valor de erro ser interpretado como texto.
Quando o texto for digitado, os caracteres sero alinhados esquerda na clula.

Para digitar um texto, clique na clula onde o texto deve ser inserido e digite o texto.
Uma clula aceita at 255 caracteres. Voc pode formatar os caracteres dentro de
uma clula individualmente. Trataremos de formatao nos prximos mdulos.

Data e Hora

Se voc quiser exibir hora usando o relgio de 12 horas, digite AM ou PM, por
exemplo, 03:00 PM. Voc tambm pode digitar a ou p em vez de AM ou PM;
deixe um espao entre a hora e a letra. A menos que voc queira digitar AM ou
PM, o Excel exibe hora utilizando o relgio de 24 horas, por exemplo, 15:00. O
relgio de 24 horas o padro oficial para o Brasil.

Voc pode digitar data e hora na mesma clula. Para isso, basta inserir um espao entre
a data e a hora. Para digitar datas, use uma barra (/) ou um hfen (-) como separador
entre dia, ms e ano. Por exemplo: 20-01-2001 12:35:45 ou 20/01/2001 12:35:45.

Embora voc possa exibir datas e horas em diversos formatos padro, o Excel armazena
todas as datas como nmeros seriais e todas as horas como fraes decimais. J que
datas e horas so tratadas como nmeros, elas podem ser adicionadas, subtradas e
includas em outros clculos. Voc pode ver datas e horas formatadas como nmeros
seriais ou como fraes decimais. Falaremos mais sobre datas e formatao de datas nos
prximos mdulos.

Frmulas

Uma frmula uma seqncia de valores constantes, referncias de clula (o endereo
da clula), nomes, funes ou operadores que produz um novo valor a partir dos valores
existentes.

As frmulas sempre comeam com um sinal de igual (=).

O valor resultante de uma frmula pode ser alterado quando outros valores da planilha
forem alterados. Por exemplo, se temos uma frmula para calcular a mdia anual de
vendas, com base nas mdias mensais de vendas, sempre que uma mdia mensal for
alterada, a mdia anual ser, automaticamente, recalculada. Este um dos grandes
atrativos do Excel. Quando um dos valores que compem uma frmula for alterado, a
frmula ser, automaticamente, recalculada. Este procedimento faz com que os dados de
uma planilha estejam sempre atualizados.

Mdulo 1 - Lio 9 - Criando e salvando a planilha Modulo 1 -
Lio 9. xls

Exerccio: Criando e salvando planilhas.

Objetivo:

Nesta lio criaremos a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls e salvaremos a mesma na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 2003\Exerccios\Modulo1.

Para criar a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls faa o seguinte:

1.Abra o Excel (Iniciar ->Programas ->Microsoft Excel).

2.Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).

3.Clique na Clula A1 e digite o seguinte: COOPERATIVA DE PRODUTOS
AGRCULAS ABC.

4.Clique na Clula A3 e digite o seguinte: Acompanhamento mensal de venda dos
principais produtos.

5. Continue digitando as informaes conforme indicado na Figura a seguir:

6. Ao digitar uma informao pode acontecer que a mesma ultrapasse o tamanho padro
da coluna. Podemos aumentar o tamanho de uma coluna, facilmente, utilizando o
mouse. Para aumentar o tamanho da coluna C, por exemplo, coloque o mouse na
divisria entre as duas colunas (entre o boto do cabealho da coluna C e da Coluna D,
por exemplo), a seta do mouse troca para uma seta de ponta dupla. Clique com o boto
esquerdo do mouse e mantenha o mesmo pressionado. Agora movimente o mouse para
a direita, ainda com o boto esquerdo pressionado. O tamanho da coluna C vai sendo
aumentado. Movimento o mouse para a esquerda, ainda com o boto esquerdo
pressionado. O tamanho da coluna C vai diminuindo.

7. Tambm podemos deixar uma coluna do tamanho exato, ou seja, nem maior nem
menor do que os dados da coluna. Para isso basta apontar o mouse para a divisria entre
a coluna a ser ajustada e a prxima coluna. Quando a seta trocar para uma seta de ponta
dupla, d um clique duplo. A coluna se ajusta exatamente para o tamanho necessrio.

Importante: Sempre que eu falar em divisria da coluna na divisria entre os botes do
cabealho de cada coluna, conforme indicado na Figura anterior.

8. Aps termos digitados os dados hora de salvarmos a nossa planilha.

9. Selecione o comando Arquivo ->Salvar Como. Surge janela Salvar Como.

10.Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
2003\Exerccios\Modulo1.

11. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 1 - Lio 9.xls.

12. D um clique no boto Salvar e pronto. A planilha ser gravada na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 2003\Exerccios\Modulo1, com o nome de Modulo
1 - Lio 9.xls.

13.Nas prximas vezes que voc for salvar o arquivo basta clicar no boto Salvar ( ),
ou selecionar o comando Arquivo ->Salvar. Utilizamos o comando Salvar Como
apenas quando estamos salvando a pasta de trabalho pela primeira vez ou quando
queremos salvar a pasta de trabalho em outro lugar ou com um nome diferente. Por
exemplo, queremos salvar no disquete uma cpia de um arquivo que est no Disco
Rgido.

14.Com isso criamos a nossa primeira planilha e salvamo-la no Disco rgido. Para abrir
esta planilha e fazer alteraes, utilizamos o comando Arquivo ->Abrir ou um clique no
boto Abrir ( ). Ao utilizar este comando surge janela Abrir. Nesta janela
utilizamos lista Examinar para navegar at a pasta ou subpasta onde esta o arquivo.xls
a ser aberto. Uma vez encontrada a pasta onde est o arquivo, damos um clique no
mesmo para selecion-lo, conforme indicado na Figura a seguir. Uma vez selecionado o
arquivo a ser aberto s dar um clique no boto Abrir.

15.Feche o Excel. Voc pode utilizar o comando Arquivo ->Sair ou pressionar
ALT+F4. Se voc tiver feito alguma alterao que no foi salva no disco, ser emitida
uma mensagem:

16.Para salvar as alteraes basta dar um clique no boto Sim. Para descartar as
alteraes que ainda no foram salvas, d um clique no boto No. Para voltar ao Excel
d um clique no boto Cancelar.

Mdulo 1 - Lio 10 - Editando e excluindo dados em uma
planilha.

Edio e excluso de dados:

Objetivo:

Vamos aprender a alterar e excluir dados em uma planilha.

Como alterar (editar) dados existentes em uma planilha:

So muitos os motivos que podem exigir a alterao dos dados digitados em uma
planilha:

Erros de digitao.
Necessidade de atualizar alguma informao.
Alterar frmulas.
Inserir ou excluir informaes.

Para alterar a informao existente em uma clula bastante simples. Clique na clula a
ser alterada e pressione a tecla F2. Ao pressionar a tecla F2, voc entra no modo de
edio. No modo de edio podemos utilizar as setas (direita, esquerda, para cima e
para baixo), para nos movimentar pelo texto a ser alterado. Tambm podemos utilizar a
tecla Del para apagar o caractere que est a direita do cursor e a tecla backspace, para
excluir o caractere que est a esquerda do cursor.

Podemos utilizar a Barra de Frmulas para alterar o contedo de uma clula. Ao clicar
em uma clula, o contedo da clula ser exibido na Barra de Frmulas.

Clique com o mouse na Barra de Frmulas e edite o contedo da clula atualmente
selecionada. Aps ter feito as alteraes desejadas s pressionar ENTER.

Como excluir (deletar) os dados existentes em uma planilha:
Para excluir o contedo de uma clula faa o seguinte;
1. Clique na clula a ser excluda, para selecion-la.
2. Pressione a tecla DEL e pronto, o contedo da clula ser excludo.

Cuidado: Ao excluir o contedo de uma clula no ser emitida nenhuma mensagem
solicitando a confirmao da excluso.

Outra maneira de excluir o contedo de uma clula clicar na clula para selecion-la e
comear a digitar um novo contedo. Ao comear a digitar um novo contedo, tudo o
que havia na clula apagado e substitudo pelo novo contedo que est sendo digitado.

Exerccio: Altera a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls (com link na lio anterior), para
que ela fique conforme indicado na figura a seguir:

Aps as alteraes, utilize o comando Arquivo ->Salvar Como, para salvar a planilha
com o nome de Modulo 1 - Lio 10.xls, na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel

Mdulo 1 - Lio 11 - A Barra de Ferramentas Padro.

Botes da Barra de Ferramentas Padro:

Objetivo:

Nesta lio apresentaremos os botes/funo da Barra de Ferramentas Padro.
A Barra de Ferramentas Padro:

Na Figura a seguir, temos a Barra de Ferramentas Padro. Nesta barra temos acesso a
uma srie de botes, os quais executam funes bsicas do Excel.

A seguir veremos a funo de cada um destes botes:

Boto Novo: Cria uma nova planilha, em branco, com um nome seqencial
no formato Plan1 (primeira planilha criada aps ter sido aberto o Excel), Plan2
(segunda planilha criada aps ter sido aberto o Excel) e assim por diante.
Equivalente ao comando Arquivo ->Novo.
Boto Abrir: Permite abrir uma planilha gravada no disco rgido ou no
disquete. Ao clicarmos neste boto aberta a janela Abrir, onde podemos
selecionar a pasta onde esta a planilha a ser aberta. Equivalente ao comando
Arquivo ->Abrir.
Boto Salvar: Salva as alteraes feitas na pasta de trabalho atual. Se voc
estiver salvando uma pasta pela primeira vez, ao clicar neste boto aberta a
janela "Salvar Como". Voc deve escolher o local onde vai salvar a pasta e
atribuir um nome para a pasta que est sendo salva.
Boto Imprimir: Imprimi a pasta de trabalho atual. Utiliza as configuraes
existentes, caso voc queira alterar margens, tamanho do papel ou alguma outra
configurao da pgina, utilize o comando Arquivo ->Configurar Pgina.
Boto Visualizar Impresso: Apresenta uma prvia do resultado que ser
obtido ao imprimirmos a planilha.

Boto Verificar Ortografia: Inicia a Verificao Ortogrfica, utilizando o
Dicionrio Padro, instalado no computador do usurio. Este dicionrio
instalado com o Microsoft Office (pacote formado pelo Word, Excel, Power
Point e Access) e utilizado por todos os programas que fazem parte do
Microsoft Office.

Boto Recortar: Ao clicarmos neste boto, o contedo da clula atual, ser
excludo. Se tivermos selecionado um intervalo de clulas previamente, ao
clicarmos no boto Recortar, todo o contedo do intervalo de clulas
selecionado, ser excludo. equivalente ao comando Editar ->Excluir ou a
combinao de teclas Ctrl+X.
Boto Copiar: Ao clicarmos neste boto, o contedo da clula atual ou do
conjunto de clulas selecionado, ser copiado para a memria, para um local
conhecido como "rea de Transferncia." equivalente ao comando Editar ->
Copiar ou a combinao de teclas Ctrl+C.
Boto Colar: Ao clicarmos neste boto, o contedo da rea de Transferncia
copiado para a clula atual. equivalente ao comando Editar ->Colar ou a
combinao de teclas Ctrl+V.
Boto Pincel: utilizado para formatao de clulas a partir de formataes
j existentes em outras clulas. Aprenderemos a utilizar este comando no
Mdulo 2.
Boto Desfazer: Desfaz a ltima ao realizada. Por exemplo, se
exclumos o contedo de uma clula, ao clicarmos no boto Desfazer, a excluso
ser desfeita e o contedo ser restaurado.
Boto Refazer: Repete a ltima ao que foi realizada na planilha.
Boto Inserir Hyperlink: Podemos transformar o contedo de uma clula em
um link para um site da Internet. Ao clicar no link, no Internet Explorer aberto
e o site de destino ser carregado.
Boto Barra de Ferramentas Web: Ao clicarmos neste boto, exibida uma
nova barra de ferramentas, com comandos para trabalhar com contedo da
Internet.

Boto Auto-Soma: Permite a criao, de uma maneira rpida e prtica, de
somatrias em uma planilha do Excel. Aprenderemos a utilizar este boto no
Mdulo 2 deste curso.

Boto Colar Funo: Ao clicarmos neste boto aberta uma tela com a lista
de todas as funes disponveis no Excel. Podemos selecionar uma funo e
fornecer os parmetros necessrios para a funo.
Boto Classificao Crescente: Este boto utilizado para classificar uma
ou mais colunas de dados em ordem Crescente.
Boto Classificao Decrescente: Este boto utilizado para classificar uma
ou mais colunas de dados em ordem Decrescente.

Boto Assistente de grfico: Abre um assistente que nos auxilia na criao
de grficos. Utilizaremos este assistente a partir do Mdulo 5 deste curso.

Boto Mapa: Permite a insero de um mapa, a partir de um banco de dados
de diversos mapas disponibilizados pelo Excel.

Boto Desenho: Ao clicarmos neste boto, ser exibida, na parte inferior do
vdeo, a Barra de Ferramentas Desenho. Nesta Barra de Ferramentas, temos
uma srie de botes para a criao de desenhos bsicos.
Boto Zoom: Permite que a planilha seja exibida em tamanho normal
(100%), reduzida (menos do que 100%) ou ampliada (mais do que 100%).
Podemos selecionar um valor na lista, ou digitar um valor, como por exemplo,
85%.

Boto Assistente do Office (F1): Ao clicarmos neste boto, ser aberto o
Assistente do Office, o qual nos oferece ajuda para a realizao das tarefas mais
comuns.

Mdulo 1 - Lio 12 - Utilizando frmulas no Excel
Introduo

Uma Introduo ao uso de frmulas:

Objetivo:

Vamos aprender a realizar clculos em uma planilha, utilizando frmulas.
Utilizando frmulas no Excel.

Toda frmula no Excel, obrigatoriamente, comea com um sinal de igual (=). Uma
frmula pode conter nmeros, endereos de clulas e funes do Excel.

Uma frmula uma equao que analisa dados em uma planilha. As frmulas efetuam
operaes, como adio, multiplicao e comparao em valores da planilha, alm
disso, podem combinar valores. As frmulas podem referir-se a outras clulas na
mesma planilha (utilizando, para isso, o endereo da clula: A1, B13, etc.), a clulas em
outras planilhas da mesma pasta de trabalho ou a clulas em planilhas em outras pastas
de trabalho.

O exemplo a seguir soma os valores das clulas A1 e A3 e divide o resultado obtido por
dois:

=(A1+A3)/2

Ao colocarmos esta frmula em uma clula, o Excel busca o valor que esta na clula
A1, soma este valor com o valor contido na clula A3 e divide o resultado obtido por
dois.

A seguir temos uma descrio dos principais operadores matemticos:

Adio +
Subtrao -
Diviso /
Multiplicao *

Sobre a sintaxe da frmula:

As frmulas calculam valores em uma ordem especfica conhecida como sintaxe. A
sintaxe da frmula descreve o processo do clculo. Uma frmula no Microsoft Excel
comea com um sinal de igual (=), seguido do clculo da frmula. Por exemplo, a
frmula a seguir subtrai 1 de 5. O resultado da frmula exibido na clula.

=5-1

Sobre as referncias a uma clula:

Uma frmula pode referir-se a uma clula, utilizando o endereo da clula. Se voc
desejar que uma clula contenha o mesmo valor que outra clula, insira um sinal de
igual seguido da referncia da clula (por ex: =B4). A clula que contm a frmula
denominada clula dependente - seu valor depende do valor de outra clula. Sempre que
a clula qual a frmula fizer referncia tiver seu valor alterado, a clula que contiver a
frmula tambm ser alterada. A frmula a seguir multiplica o valor na clula B15 por
5. A frmula ser recalculada sempre que o valor na clula B15 for alterado. Conforme
descrevemos em lies anteriores, este um dos grandes atrativos do Excel.

=B15*5

Um exemplo bastante simples:

Voc digita uma clula diretamente na clula onde o resultado dos clculos deve ser
exibido. Na figura a seguir, temos o exemplo de uma frmula sendo digitada na clula
C2, onde subtramos os valores das clulas A2 e B2:

Ao dar um Enter, o resultado calculado, conforme indicado na figura a seguir:

Se alterarmos um dos valores que fazem parte da frmula (A2 ou B2, o valor ser
recalculado, automaticamente, conforme indicado na figura a seguir):

Mdulo 1 - Lio 13 - Selecionando clulas e faixas de clulas -
Parte I

Selecionando clulas e faixas de clulas:

Objetivo:

Vamos aprender a selecionar clulas e faixas de clulas

Como selecionar uma clula ou faixas de clulas em uma planilha, utilizando o mouse:

Para selecionar Faa o seguinte
Uma nica clula Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir para a
clula.

Um intervalo de clulas Clique na primeira clula do intervalo e, mantenha o mouse
pressionado e em seguida, arraste at a ltima clula.
Clulas no-adjacentes
ou
intervalos de clulas

Selecione a primeira clula ou o primeiro
intervalo de clulas e, em seguida, mantenha
pressionada a tecla CTRL e selecione as
outras clulas ou os outros intervalos.

Um intervalo de clulas
grande

Clique na primeira clula do intervalo,
libere o mouse e, em seguida, mantenha
pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima
clula do intervalo. Voc pode rolar para
tornar a ltima clula visvel.

Uma linha inteira

Clique no cabealho da linha. Por exemplo,
para selecionar a primeira linha, clique no
boto , bem esquerda da linha.

Uma coluna inteira

Clique no cabealho da coluna. Por exemplo,
para selecionar a coluna A, clique no boto
, no cabealho da coluna.

Linhas ou colunas
adjacentes

Arraste pelos cabealhos de linhas ou
colunas. Ou ento, selecione a primeira
linha ou coluna e, em seguida, mantenha
pressionada a tecla SHIFT e selecione a
ltima linha ou coluna.

Linhas ou colunas no
adjacentes

Selecione a primeira linha ou coluna e, em
seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL e
selecione as outras linhas ou colunas.

Um nmero maior ou Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique
menor
de clulas
do que a seleo ativa

na ltima clula que voc deseja incluir na
nova seleo. O intervalo retangular entre a
clula ativa e a clula na qual voc clica
passa a ser a nova seleo.

Toda a planilha

Clique no boto Selecionar tudo.

Na prxima lio veremos exemplos prticos de seleo de clulas e faixas de clulas,
com o Excel.

Como selecionar uma clula ou faixas de clulas em uma planilha, utilizando o teclado:

O Excel nos permite tambm selecionar clulas utilizando o teclado, facilitando assim a
vida de quem prefere utilizar o teclado, ao invs do mouse. A tabela a seguir exibe todas
as formas disponveis de seleo pelo teclado:

Para selecionar Pressione
Mover para e selecionar uma clula
acima, abaixo, esquerda ou direita
Teclas de setas de direo ( acima, abaixo,
esquerda, direita )
Estender a seleo SHIFT +teclas de direo
Estender a seleo para o inicio da linha SHIFT +HOME
Estender a seleo para o fim da linha SHIFT +END
Selecionar linhas inteiras SHIFT +Barra de espao
Selecionar colunas inteiras CTRL +Barra de espao

Mdulo 1 - Lio 14 - Exerccio sobre seleo de Clulas e
Faixas de Clulas

Exerccio sobre seleo de clulas:

Objetivo:

Vamos abrir uma Pasta de Trabalho em branco e praticar um pouco a seleo de clulas
e faixas de clulas.
Exerccio:
1. Abra o Excel (Iniciar - >Programas ->Microsoft Excel).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco, com o nome de Pasta 1.

Obs.: Iremos apenas fazer alguns testes de seleo, no iremos salvar esta pasta de
trabalho.

3. Clique na clula B3, observe que ela selecionada.

4. Clique na clula A1, mantenha o mouse pressionado e v movimentando o mouse at
a clula A6, observe que todo o intervalo (A1 ->A6) foi selecionado,

5. Observe que a clula A1 parece no estar selecionada, porm ela faz parte da seleo.
O Excel deixa a primeira clula do intervalo selecionado em branco.

6. Clique no cabealho da linha 1, para selecionar toda a linha,

7. Clique no cabealho da Coluna A, para selecionar toda a coluna,

8. Ainda com a coluna A selecionada, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl e
d um clique no cabealho da coluna C. Observe que as colunas A e C ficam
selecionadas,

9. D um clique no boto Selecionar Tudo, observe que toda a planilha selecionada,
conforme indicado na Figura a seguir:

10. Selecione o Comando Arquivo ->Sair. Se o Excel abrir uma janela perguntando se
voc deseja salvar as alteraes, d um clique no boto No.

Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa de
clulas.

Como copiar frmulas para uma faixa de clulas:

Objetivo:

Vamos aprender a copiar uma frmula, rapidamente, para uma faixa de clulas. Esta
tcnica fundamental, pois iremos utiliz-la, diversas vezes, nas demais lies deste
curso.
Copiando uma frmula para uma faixa de clulas.
Considere o exemplo da planilha a seguir:

Observe que utilizamos frmula: =B2-C2, para calcular o saldo para o ms de J aneiro.
Para os demais meses devemos utilizar as frmulas:

=B3-C3 para Fevereiro
=B4-C4 para Maro
=B5-C5 para Abril
... E Assim por diante

Poderamos digitar cada uma das frmulas, porm este no o procedimento mais
indicado. E se ao invs de 12 linhas, tivssemos 2000 linhas? Teramos que digitar 2000
frmulas.

O Excel permite que, simplesmente utilizando o mouse, estendamos uma frmula para
uma faixa de clulas. Ao estender a frmula para uma faixa de clulas, o Excel j vai,
automaticamente adaptando as frmulas. Isto , no nosso exemplo, para a primeira linha
temos =B2-C2, a prxima linha j ser adaptada para =B3- C3, a linha seguinte para
=B4-C4 e assim por diante.

Ao descermos uma linha, o Excel incrementa o nmero da linha. Por exemplo, ao
copiarmos a frmula =B2-C2, para a linha de baixo, o Excel mantm as letras das
colunas e incrementa o nmero das linhas, com isso a frmula fica =B3-C3. Se
copissemos para a clula ao lado, isto , nos deslocando na Horizontal, o
nmero das linhas seria mantido e o nmero das colunas seria alterado. Por
exemplo, ao copiarmos a frmula =B2-C2, da clula D2 para a clula E2
(deslocamento horizontal, dentro da mesma linha), a frmula ficaria =C2-D2.
Observe que a coluna B foi alterada para C e a coluna C para D. Com isso a regra geral
fica assim:

"Ao copiarmos na Vertical, isto , para as clulas que esto abaixo, o nmero das linhas
incrementado e a letra das colunas mantida."

"Ao copiarmos na Horizontal, isto , para as clulas que esto ao lado, a letra das
colunas incrementada e o nmero das linhas mantido."

Mas como fazer para copiar a frmula para os demais meses.

Ao dar um Enter, a frmula da figura Anterior calculada e retorna o resultado

Clique na Clula A2, para posicionar o cursor nessa clula. Esta a clula onde est a
frmula a ser copiada para as demais clulas. Observe que no canto inferior
direito do retngulo que indica a clula atual, existe um pequeno quadrado.
Aponte o mouse para este quadrado, conforme ilustrado na figura a seguir:

O cursor ficar na forma de uma pequena Cruz. Clique com o boto esquerdo do mouse
e mantenha este boto pressionado. V arrastando o mouse para baixo, at chegar
clula D13 (Saldo para o ms de Dezembro) e libere o mouse. Se ao se deslocar, a
seleo passar da clula D13, no libere o mouse e volte com a seleo, at chegar de
volta clula D13. O Excel ir copiar e adaptar a frmula para todo o intervalo
de clulas (D2 -> D13), conforme indicado a seguir:


Importante: Treine bastante este procedimento de copiar uma frmula para uma faixa de
clulas, pois iremos utiliz-lo bastante durante este curso.

Obs.: Um dos erros mais comuns posicionar o cursor na clula em branco, abaixo de
onde est a frmula a ser copiada. Fazendo isso, voc ir duplicar a clula em
branco, para as demais clulas do intervalo. Para que a frmula seja copiada, a clula
onde est a frmula, precisa estar como cursor posicionado sobre ela. Para posicionar
o cursor em uma clula, basta clicar nela.

Mdulo 1 - Lio 16 - Inserindo Linhas e Colunas

Inserindo Linhas e Colunas:

Objetivo:

Vamos aprender a inserir novas linhas e colunas em uma planilha do Excel.
Para inserir uma linha em branco faa o seguinte:

1. Para inserir uma nica linha, clique em uma clula na linha imediatamente abaixo da
posio onde voc deseja inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova
linha acima da Linha 5, clique em uma clula na Linha 5. Para inserir mltiplas linhas,
selecione as linhas imediatamente abaixo da posio onde voc deseja inserir as
novas linhas. Selecione um nmero de linhas equivalente ao nmero de linhas que
voc deseja inserir. Por exemplo, se voc deseja inserir 3 novas linhas, acima da linha 5,
marque as linhas 5, 6 e 7.

Nota: Para maiores informaes sobre a seleo de linhas e clulas, consulte a Lio 13
do Mdulo 1.

2. Selecione o comando Inserir ->Linhas.

Exemplo: para inserir uma linha em branco, acima da linha 5, clique em qualquer clula
da linha 5 e selecione o comando Inserir ->Linhas. Uma nova linha inserida. A nova
linha passa a ser a linha 5, a antiga linha 5 passa a ser a linha 6, e assim por diante,
conforme indicado a seguir:


Para inserir uma coluna em branco faa o seguinte:
. Para inserir uma nica coluna, clique em uma clula na coluna imediatamente
ota: Para maiores informaes sobre a seleo de colunas e clulas, consulte a Lio
. Selecione o comando Inserir ->Colunas.
xemplo: para inserir uma coluna em branco, esquerda da coluna D, clique em

1
direita da posio onde voc deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma
nova coluna esquerda da Coluna B, clique em uma clula na Coluna B. Para inserir
mltiplas colunas, selecione as colunas imediatamente direita da posio onde voc
deseja inserir as novas colunas. Selecione um nmero de colunas equivalente ao nmero
de colunas que voc deseja inserir. Por exemplo, se voc deseja inserir 3 novas
colunas, esquerda da coluna C, marque as colunas C, D e E.

N
13 do Mdulo 1.

2

E
qualquer clula da Coluna D e selecione o comando Inserir ->Colunas. Uma nova
Coluna ser inserida. A nova coluna passa a ser a coluna D, a antiga coluna D passa a
ser a Coluna E, e assim por diante, conforme indicado a seguir:

Mdulo 1 - Lio 17 - Copiando e colando clulas

Copiar e Colar Clulas:

Objetivo:

Vamos aprender a mover e copiar clulas em uma planilha do Excel.

Para copiar ou mover o contedo de uma ou mais clulas, faa o seguinte:

Copiar dados dentro de uma linha ou coluna:

1. Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja copiar.
2. Arraste a ala de preenchimento (veja definio de ala de preenchimento logo
a seguir) pelas clulas que voc deseja preencher e, em seguida, solte o boto do mouse.

Os valores ou as frmulas existentes nas clulas que voc est preenchendo sero
substitudos.

Observaes: Para preencher rapidamente a clula ativa com o contedo da clula
posicionada acima, pressione CTRL+D. Para preencher com o contedo da clula
posicionada esquerda, pressione CTRL+R..

Se voc arrastar a ala de preenchimento para cima ou para a esquerda de uma seleo,
e parar sobre as clulas selecionadas sem ultrapassar a primeira coluna ou a linha
superior, voc excluir os dados da seleo.

Em resumo, para copiar e colar seguimos as seguintes etapas:

1. Marcar a clula ou o intervalo de clulas a ser copiado.
2. Copiar para a memria, utilizando Ctrl+C ou o comando Editar ->Copiar ou clicando
no boto Copiar ( ).
3. Posicione o cursor na clula onde o contedo deve ser copiado. Cole o contedo
utilizando Ctrl+V ou o comando Editar ->Colar ou clicando no boto Colar ( ).

Mdulo 1 - Lio 18 - Um exemplo simples

Um exemplo simples para consolidar os tpicos apresentados neste mdulo.

Objetivo:

Vamos criar uma planilha simples e utilizar algumas frmulas.
O Exemplo proposto:

Vamos criar uma planilha simples, na qual efetuamos alguns clculos. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 1 - Lio 18. xls e salvaremos a mesma na pasta C:\Meus
documentos\Curso Excel 2003\Exerccios\Modulo1.

Para criar a planilha Modulo 1 - Lio 18.xls faa o seguinte:

1. Abra o Excel (Iniciar ->Programas ->Microsoft Excel).

2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).

3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:

4. Agora vamos salvar a planilha.

5. Selecione o comando Arquivo ->Salvar Como. Surge janela Salvar Como.

6. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso
Excel 2003\Exerccios\Modulo1.

7. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 1 - Lio 18.xls.

8. Clique no boto Salvar.

9. Na coluna D, iremos calcular o valor que cada funcionrio tem a receber,
simplesmente multiplicando o nmero de horas, pelo valor da hora de cada
funcionrio. Na clula D5, utilize a seguinte frmula: =B5*C5. Depois utilize o mouse
para estender esta frmula para as demais clulas, at a clula D9. Para informaes
sobre como estender uma seleo, utilizando o mouse, consulte: "Mdulo 1 - Lio
15 - Copiando frmulas para uma faixa de clulas".

10. Voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

1. Clique no boto Salvar ( ).
a prxima lio iremos propor mais alguns exerccios para que os colegas possam

1

N
praticar os conceitos apresentados no Mdulo 1.

Mdulo 1 - Lio 19 - Dois exerccios propostos

Mais alguns exerccios:

Objetivo:

Vamos propor dois exerccios para que vocs possam praticar os conceitos
apresentados no Mdulo 1.

Exerccio 1:
Crie a planilha indicada na Figura a seguir. Salve esta planilha como "Modulo 1
- Lio 19.xls" e salve-a na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel

Crie a planilha indicada na figura a seguir:

Na linha 8, calcule o Resultado. Por exemplo, na clula B8, utilize a seguinte frmula:
=B6-B7. Estenda esta frmula para as demais colunas, da coluna B at a coluna G.

Na coluna H, calcule os valores acumulados para RECEITAS, DESPESAS e
RESULTADOS. Por exemplo, na clula H6, utilize a seguinte frmula:
=B6+C6+D6+E6+F6=G5. Estenda esta frmula para as linhas de DESPESAS e
RESULTADOS.

Exerccio 2:
Crie a planilha indicada na Figura a seguir. Salve esta planilha como "Modulo 1
- Lio 19-2.xls" e salve-a na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel

Crie a planilha indicada na figura a seguir:

Na coluna F, calcule a mdia de cada aluno. Por exemplo, na clula F5, utilize a
seguinte frmula: =(B5+C5+D5+E5)/4. importante a utilizao dos parnteses na
frmula, pois primeiro devemos somar as quatro notas e depois dividir o
resultado por quatro. Ns informamos esta seqncia para o Excel, atravs da utilizao
dos parnteses. Primeiro calculado o que est entre parnteses e o resultado deste
clculo dividido por quatro. Estenda esta frmula para as demais linhas.

Ao resolver este exerccio, voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

Nota: Nas lies dos prximos mdulos, aprenderemos uma maneira mais simples de
resolver estes exerccios, que atravs da utilizao de frmulas. Por exemplo, para
calcular uma mdia, podemos utilizar a funo MDIA. Mas isso assunto para as
lies do Mdulo 2.

Modulo 1 - Lio 20: Resumo da Lio

Resumo:

Concluso:

No Mdulo 1 aprendemos a criar e salvar planilhas bsicas com o Excel. Tambm
aprendemos a utilizar frmulas simples, as quais utilizam apenas operadores, sem
utilizar funes.
Um resumo das lies do Mdulo 1.
Lio 1 - Apresentao do Excel.
Lio 2 - Iniciando o Microsoft Excel.
Lio 3 - Linhas, Colunas e Clulas.
Lio 4 - Pasta de trabalho e Planilhas
Lio 5 - Como criar, inserir, excluir e mover planilhas.
Lio 6 - Um exemplo passo-a-passo.
Lio 7 - Teclas de movimentao no Excel.
Lio 8 - Inserindo dados em uma planilha.
Lio 9 - Criando e salvando a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls
Lio 10 - Editando e excluindo dados em uma planilha.
Lio 11 - A Barra de Ferramentas Padro.
Lio 12 - Utilizando frmulas no Excel - Introduo.
Lio 13 - Selecionando clulas e faixas de clulas - Parte I
Lio 14 - Exerccio sobre seleo de Clulas e Faixas de Clulas
Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa de clulas.
Lio 16 - Inserindo Linhas e Colunas.
Lio 17 - Copiando e colando clulas.
Lio 18 - Um exemplo simples.
Lio 19 - Dois exerccios propostos.
Lio 20 - Resumo do Mdulo 1.


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