CENTRO DE EXCELNCIA EM EDUCAO PROFISSIONAL

CURSO TCNICO AMBIENTAL E DE SEGURANA DO TRABALHO

APOSTILA:

Microsoft Excel 2003

Mdulo I I

Elaborada por

: Walter Santos

2009

SUMRIO
1. 2. 3. 4. INTRODUO:.......................................................................................................... 3 REA DE TRABALHO................................................................................................. 3 SELECIONAR CLULAS ............................................................................................. 4 FORMATAO .......................................................................................................... 4 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 5. 6. 7. 8. 9. FORMATAR LARGURA DA COLUNA E ALTURA DA LINHA ............................................... 4 FORMATAO DE NMERO E TEXTO NAS CLULAS .......................................................... 5 ALINHAMENTO, RECUO, ORIENTAO E CONTROLE DO TEXTO .......................................... 5 FORMATAR FONTE ................................................................................................ 6 FORMATAR BORDA ................................................................................................ 6 PADRES ............................................................................................................. 6

ENTRAR COM A INFORMAO DIGITAR ................................................................ 7 RECURSO DE AUTO COMPLETAR............................................................................... 7 RECURSO DE LISTAS DE ENTRADAS ......................................................................... 7 USAR AUTO PREENCHIMENTO.................................................................................. 7 TIPOS DE INFORMAES DIGITADAS ...................................................................... 9 9.1. 9.2. 9.3. 9.4. 9.5. TEXTOS ............................................................................................................... 9 NMEROS ............................................................................................................ 9 DATA E HORA ....................................................................................................... 9 FRMULAS ........................................................................................................... 9 ALTERAR A INFORMAO DIGITADA.......................................................................... 10 GERENCIAR PLANILHAS E PASTAS DE TRABALHO .............................................. 10 EXIBIR BARRAS DE FERRAMENTAS........................................................................ MOVER-SE PARA UMA PLANILHA DIFERENTE ............................................................ ALTERAR O NOME DA PLANILHA ........................................................................... INSERIR UMA NOVA PLANILHA............................................................................. ALTERAR A ORDEM DA PLANILHA.......................................................................... EXCLUIR UMA PLANILHA .................................................................................... 10 11 11 11 12 12

10.

10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. 10.6. 11.

EFETUAR CLCULOS ........................................................................................... 12 INSERINDO FRMULAS ................................................................................ FUNO SOMA ................................................................................................. FRMULA DA SUBTRAO ................................................................................... FRMULA DA MULTIPLICAO ............................................................................. FRMULA DA DIVISO ....................................................................................... FRMULA DA MDIA, MNIMA E MXIMA ............................................................... FRMULAS ABSOLUTAS E RELATIVAS ..................................................................... 12 12 13 14 14 14 16

11.1. 11.2. 11.3. 11.4. 11.5. 11.6. 11.7. 12.

FUNES CONDICIONAIS................................................................................... 17 FUNO SE ..................................................................................................... USANDO FUNES E E OU JUNTO COM SE .............................................................. FUNO SOMASE ............................................................................................ FUNO PROC ................................................................................................ FUNO PROCV .............................................................................................. FUNO PROCH .............................................................................................. FUNO HOJE() ............................................................................................... FUNO CONT-SE ........................................................................................... 17 18 18 19 19 20 21 21

12.1. 12.2. 12.3. 12.4. 12.5. 12.6. 12.7. 12.8. 13.

FUNO ATINGIR META ..................................................................................... 22

14. 15.

FORMATAO CONDICIONAL ............................................................................. 22 CRIANDO E MANIPULANDO GRFICOS ............................................................... 23 CRIANDO UM GRFICO EM UMA PLANILHA............................................................... ASSISTENTE DE GRFICO ( ETAPA 1 DE 4 TIPO DE GRFICO ) ................................. ASSISTENTE DE GRFICO ( ETAPA 2 DE 4 DADOS DE ORIGEM ) ............................... ASSISTENTE DE GRFICO ( ETAPA 3 DE 4 OPES DE GRFICO ) ............................. ASSISTENTE DE GRFICO ( ETAPA 4 DE 4 LOCAL DO GRFICO ) ............................... PARTES DE UM GRFICO..................................................................................... 24 24 25 26 26 27

15.1. 15.2. 15.3. 15.4. 15.5. 15.6. 16. 17.

DICAS ................................................................................................................. 28 REFERNCIA BIBLIOGRFICA ............................................................................ 29

3 1. Introduo:

Excel um software de Planilha Eletrnica integrante dos produtos do Microsoft Office.

A planilha eletrnica consiste em uma poderosa ferramenta de apoio gesto e ao processo de tomada de deciso, dentro de uma empresa ou na vida particular. Normalmente utilizada para elaborao de tabelas, planilhas em geral, bem como atribuio de frmulas em busca de resultados rpidos e precisos. Uma planilha eletrnica substitui naturalmente o processo manual ou mecnico de escriturao e clculos.

2. rea de Trabalho

Boto Sair do programa Barra de Ttulo Barra Padro Barra Formatao Barra de Menu Minimizar Janela Maximizar Janela Sair do programa

Ttulo de Colunas Clula Selecionada Painel de Tarefas Ttulo de Linha Barras de Rolagem Guia das Planilhas

composto das seguintes partes: Pasta de Trabalho um arquivo que rene vrias planilhas, grficos, tabelas, etc.. Uma pasta de trabalho pode ter no mximo 255 planilhas.

A planilha composta de linhas e colunas. Cada planilha contm no mximo 256 colunas identificadas por letras e 65536 linhas identificadas por nmeros.

O cruzamento de uma linha e uma coluna chamado de clula. A identificao das clulas chamada de referncia da clula.

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Quando criar uma nova pasta de trabalho, ser exibida uma planilha com grade de linhas e colunas, formando clulas. Cada clula possui um endereo, que ser exibido na caixa de Nome. As barras de ferramentas Padro e Formatao so exibidas com botes de fcil acesso e tarefas comuns.

3. Selecionar clulas

Um intervalo Um intervalo no adjacente Uma clula Uma coluna Uma linha

Com o mouse clicar na clula inicial superior esquerda e arrastar at a clula inferior direita, marcando assim uma regio mais escura selecionada Para selecionar clulas no adjacentes, selecionar a primeira regio e com a tecla CTRL pressionada, selecione a regio seguinte. Clicar sobre a clula Clicar na letra do ttulo da coluna Uma linha Clicar no nmero do ttulo da linha Clicar no nmero do ttulo da linha

4. Formatao
4.1.Formatar LARGURA da Coluna e ALTURA da Linha
Para ajustar a largura da coluna, (1) selecionar uma coluna e no (2) Menu Formatar, clicar em Coluna, escolher (3) Largura na caixa de texto (4) Largura da coluna

4
(5) digitar a outra largura

5
ou arraste o mouse na borda direita do cabealho da coluna at que a coluna fique com a largura desejada.

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Para ajustar a altura da linha, repita os procedimentos acima selecionando uma linha e no Menu Formatar clicar em Linha ou ento arraste a borda embaixo do cabealho da linha at que a linha fique da altura desejada. Nos 2 casos existe o auto ajuste, onde a maior largura ou maior altura ajustada para todas as outras clulas selecionadas.

4.2.Formatao de Nmero e Texto nas Clulas

1 Passo: Clicar no Menu/Formatar e clicar em Clulas

2 Passo: (Guia de Nmero) - Escolher a categoria de acordo com o dado a ser digitado na clula.

Obs.: Esta formatao possui uma srie de opes que nos permite tornar a planilha mais personalizada.

4.3.Alinhamento, Recuo, Orientao e Controle do texto

Alinhamento do texto na horizontal

Alinhamento do texto na Vertical

No deixa o texto invadir a clula seguinte. Transforma vrias clulas em uma nica.

Inclinao (orientao) do texto na clula.

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4.4.Formatar Fonte

Tipo

Tamanho

Cor Estilo

4.5.Formatar Borda
1 Passo: Selecione a clula ou conjunto que deseja formatar borda. 2 Passo: Selecione o estilo de linha (contnua, tracejada, pontilhada, dupla, etc).

3 Passo: Selecione a cor caso deseje. 4 Passo: Clique em contorno se for

formatar borda externa e em Interna borda interna.

para

4.6.Padres

Nesta tela possvel definir padres de cores e sombreamento da clula, ou seja a cor de preenchimento da clula.

7 5. Entrar com a informao digitar

Digitar o texto e teclar Enter. Para modificar a direo das clulas, aps o enter, Selecionar no menu Ferramentas, e escolher Opes. Na guia Editar, ativar a caixa Mover seleo aps Enter e escolher a direo desejada.

6. Recurso de Auto Completar

Se os primeiros caracteres coincidirem com uma entrada j digitada, o Excel completa a clula podendo se aceitar ou no este recurso de autocompletar. Para ativar ou desativar a concluso automtica de entradas em colunas: No menu Ferramentas, clicar em Opes e em seguida na guia Editar. Para ativar a autoconcluso, marcar a caixa de seleo de Ativar Autoconcluso para valores de clulas. Quando a autoconcluso No se completar pode ser por vrios motivos: A caixa de seleo no est ativada. A entrada de dados no coincide com entradas anteriores. A clula ativa est fora da regio de dados atual. Esta regio delimitada por uma borda, ou por clulas vazias. Se a entrada de dados estiver no sentido horizontal (na mesma linha) ela no ser completada. Caso contrario entrar dados em colunas o Excel ativa o autocompletar. O dado digitado no um texto, e sim nmeros, datas e horas, etc.

7. Recurso de Listas de Entradas

No Excel existe uma forma de inserir dados automaticamente necessrio que voc digite uma seqncia que pode ser: nmeros, datas, meses, etc. Existe uma seqncia pr-definida, mas voc pode criar uma seqncia personalizada. Para isso entre no Menu Ferramentas, escolha Opo, clique em Listas, digite as informaes e clique no boto Adicionar

8. Usar Auto Preenchimento

Para completar uma lista, usar a ala de preenchimento e arrastar para as outras clulas. A ala de preenchimento est no canto inferior direito de cada clula.

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Exemplos:

Seqncia de datas O Excel estende datas (dias da semana, dias do ms, nome dos meses) automaticamente. Por exemplo: - digite o nome de um ms e clique sobre essa clula. - Leve o mouse, suavemente, para o canto inferior direito da clula, at que o cursor fique com o aspecto mostrado na figura.

- Segure o boto e arraste, por tantas linhas ou colunas que queira completar. Ao atingir a ltima solte o boto. - Os nomes dos meses aparecero em seqncia, cada um em uma clula. Tente fazer uma seqncia em coluna. Para datas, use a barra como separador. Ex: 10/08/2005. Tente fazer uma seqncia em linha. Nota: Se fizer o procedimento bem devagar, ver que em cada clula, aparecer uma etiqueta com a data que est sendo escrita e saber onde parar.

Seqncia de dias teis E se desejar listar somente os dias teis? Deve ser feito o mesmo procedimento acima, mas usando o boto direito do mouse. Aparecer uma lista. Escolha a opo "Preencher Dias da Semana".

(Entre as datas da seqncia no constaro sbados e domingos).

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Seqncia de nmeros O Excel tambm preenche as clulas com nmeros em seqncia. Entretanto se digitarmos um nmero qualquer (4, por exemplo) numa clula e arrastarmos, o mesmo nmero aparecer repetido, at o final. Como fazer, ento? - digite o primeiro nmero e, na prxima clula, o nmero seguinte. (Ex: | 3 |4 |) - Selecione as duas clulas e, agora arraste. - Aparecero os nmeros em seqncia at a posio que voc indicou como final. Se digitar algo como | 4 | 6 | e arrastar, obter uma progresso de 2 em 2, comeando por 4. J, se digitar | 5 | 8 | e arrastar, aparecer uma progresso de 3 em 3, iniciando por 5, e assim por diante. Nota: Os nmeros devem ser digitados em seqncia, tanto em linha como em coluna.

9. Tipos de Informaes Digitadas

9.1.Textos Digitar no mximo 32.000 caracteres em uma nica clula. Os textos so

automaticamente alinhados a esquerda. Caso o texto ultrapasse a linha de grade ele invade o espao da clula vizinha, porm, se for necessrio, arraste com o mouse a linha de grade aumentando a largura da coluna. 9.2.Nmeros Ao digitar um nmero o Excel assume o formato geral e os nmeros so alinhados a direita. Para digitar um nmero negativo digitar o sinal de menos. Para os nmeros no formato moeda no digitar o smbolo da moeda. Na entrada de uma frao, digitar um zero, barra de espao, e depois a frao. Usar ponto para separao de milhar e vrgula para casas decimais, esta notao deve estar de acordo com o painel de controle na configurao Brasil. 9.3.Data e Hora Digitar a data separada por barra (/) ou Hfen (-) . Digitar a hora usando o sinal de (:). Digitar CTRL + ponto e vrgula (;) a entrada a data do micro. Digitar CTRL + SHIFT + dois-pontos (:) a entrada a hora do micro. 9.4.Frmulas Digitar o sinal de igual (=) antes da frmula. Se precisar separar as operaes use o parnteses ( ) antes e depois das parcelas.

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9.5.Alterar a informao digitada Selecionar a clula e teclar F2 ou clicar com o mouse na Barra de frmulas

Congelar painis
Atravs do menu Janela/Congelar painis podemos definir que a linha de cabealho da planilha permanea sempre visvel mesmo rolando a tela para baixo. Tambm possvel congelar a coluna ou colunas imediatamente a esquerda do ponto onde congelamos. A regra bem simples. A partir do ponto onde o cursor est posicionado, quando congelar painis, ser congelado as linhas acima e a esquerda do cursor. Se posicionar o cursor em A2 ser congelado a linha 1, porm no ser congelada nenhuma coluna, pois a esquerda de A2 no h colunas, mas se posicionarmos o cursor em B2, ser congelado a linha 1 e a coluna A, que esto respectivamente acima e a esquerda do cursor.

Operadores matemticos
Para se criar uma frmula em uma clula necessrio ter a referncia da clula, como parcelas das operaes e usar os operadores abaixo. Os operadores a serem usados so: Sinais para Operaes SINAL FUNO SOMAR + SUBTRAO MULTIPLICAO * DIVISO / PORCENTAGEM % IGUALDADE = Sinais Condicionais FUNO MAIOR QUE MENOR QUE DIFERENTE QUE MAIOR E IGUAL A MENOR E IGUAL A IGUAL A

SINAL > < <> >= <= =

Lembrete:
- Toda frmula que voc for criar, ela dever comear sempre com o sinal de igualdade ( a frmula no funcionar. Ao final da frmula voc deve pressionar a tecla ENTER.

= ), caso contrrio

10.

Gerenciar Planilhas e Pastas de Trabalho

10.1.

Exibir Barras de Ferramentas

No menu Exibir escolher Barra de Ferramentas e clicar no sub-comando Personalizar As barras selecionadas so exibidas automaticamente. Veja a figura.

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10.2.

Mover-se para uma planilha diferente

Os nomes de todas as planilhas desta pasta de trabalho esto na guia de planilha. A planilha marcada chamada de planilha ativa. Para mudar de planilha ativa basta clicar com o mouse na outra planilha.

Nomes das Planilhas

10.3.

Alterar o nome da Planilha

Clicar 2 vezes no nome da planilha ou clique 1 vez com o boto direito do mouse, selecione Renomear, faa a alterao no nome e tecle Enter. Lembrete: Este nome deve ter no mximo 31 caracteres.

Obs.: Neste MENU suspenso, alm de renomear a planilha voc

encontra outras opes, referente ao gerenciamento da Pasta de

planilhas. Vale a pena conferir.

10.4.

Inserir uma nova Planilha

No menu Inserir, escolher Planilha. Ela criada com um nome genrico PLAN# onde # um nmero seqencial.

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10.5.

Alterar a ordem da Planilha

Clicar no nome da planilha e arrastar o mouse pela guia de planilha, at a posio que se deseja trocar, neste caso aparece uma seta indicando a posio do mouse.

10.6.

Excluir uma Planilha

No menu Editar, escolher Excluir Planilha. Uma mensagem para confirmao aparece, pois esta excluso permanente.

11.

Efetuar Clculos
INSERINDO FRMULAS

11.1.

O Excel pode ser usado para efetuar clculos matemticos bsicos digitando frmulas simples nas clulas, somando todos os valores de uma coluna usando uma frmula que atualiza seu resultado caso os valores sejam alterados posteriormente. Imagine que o Excel esteja aberto e voc esteja examinando a seo "Entretenimento" de um oramento de despesas domsticas. A clula C6 da planilha est vazia e o valor gasto com CDs no ms de fevereiro ainda no foi inserido.
11.2. Funo Soma

Esta opo a mais bsica do Excel, pois usamos para somar valores.

=SOMA(A1:A10) - soma os valores das clulas A1 at A10. =SOMA(A1:A10;B1:B10) - soma os valores das clulas A1 at A10 e B1 at B10.

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Exemplo 1:

=
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. Para obter a soma das clulas A1 at D1 poderamos tambm usar uma forma simples como:

=A1+B1+C1+D1
Mas se o intervalo das clulas for do A1 at A500 fica mais fcil usando =SOMA(A1:A500). Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma, localizado na barra padro do excel.
AUTOSOMA

Para trabalhar com o boto da Autosoma 1 Selecionar os valores que desejar somar.

voc deve fazer o seguinte:

2 Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado na clula seguinte.

Exemplo 2: Caso deseje somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica frmula, desta vez ter que digitar a frmula.

Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em Negrito) e tambm o endereo final(em Negrito). Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos de Somar Matrizes.

11.3.

Frmula da Subtrao

Para realizar uma subtrao no Excel, basta digitar o endereo dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (- ).

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Exemplo:

11.4.

Frmula da Multiplicao

Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*).

11.5.

Frmula da Diviso

A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal para dividir (/).

Lembrando que, as operaes matemticas usadas normalmente so as seguintes: SINAL ^ + * / % = FUNO Potenciao Soma Subtrao Multiplicao Diviso Porcentagem Igualdade

Para montar uma frmula deve-se observar a regra matemtica para as prioridades das operaes. Se na frmula no colocarmos parnteses ( ) o Excel ir aplicar a regra matemtica. Primeiro ser considerado a potenciao, depois a multiplicao, diviso, soma e subtrao. Observe no exemplo a seguir que usaremos as mesmas operaes, mas pode-se obter resultados diferentes. =2+2*5= (2+2) * 5 o resultado ser 12. o resultado ser 20.

Ateno: Quando usamos parnteses, este passa a ter prioridade sobre as demais operaes.

11.6.

Frmula da Mdia, Mnima e Mxima

Para calcularmos a Mdia ou acharmos o menor (Mnimo) ou maior (Mximo) valor dentro de uma faixa de valores, o procedimento semelhante ao da SOMA ou seja, utilizaremos os mesmos argumentos do Autosoma e inclusive o mesmo boto, conforme mostra a figura a seguir.

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Boto AutoSoma Barra Padro Atravs da abrimos um

submenu, no qual selecionamos a funo desejada ou ento podemos acessar a lista completa das

funes disponveis no aplicativo.

Mdia
Calcula a mdia de uma faixa de valores. Exemplo:

Mnima
Exemplo: - Como encontrar o valor mnimo dentro de uma faixa qualquer de valores nmericos?

Mxima
Exemplo: - Como encontrar o maior valor dentro de uma faixa qualquer de valores numricos?

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11.7.

Frmulas absolutas e relativas

Quando copiamos uma frmula =A1*B1 para as linhas abaixo o Excel entende que as frmulas devem ser relativas ou seja, mudam de acordo com as linhas. No exemplo usado =A1*B1 sendo relativas, mudam para =A2*B2, =A3*B3 e assim por diante.

Mas quando um determinado endereo deve permanecer absoluto, antes de copiar deve-se usar o smbolo $ na frmula que queremos copiar.

Ex.: Na frmula =A1*B1 absoluto, ou fixo.

queremos que quando copiar para as linhas abaixo o endereo B1 permanea

=A1*B$1
Notem que o smbolo $ est antes do nmero 1 que identifica a linha. Depois de copiado, as frmulas ficam assim:

=A2*B$1 =A3*B$1 =A4*B$1 =A5*B$1

Quando copiamos uma frmula para outras colunas, a regra a mesma, ou seja devemos colocar o smbolo $ na frmula na frente da letra que identifica a coluna que deve permanecer fixa.

Usando o exemplo =A1*A2, quando copiamos para as outras colunas, ficam assim:

=B1*B2 =C1*C2 =D1*D2

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Colocando o smbolo $ antes do A1, =$A1*A2, depois de copiado, fica assim:

=$A1*B2 =$A1*C2 =$A1*D2

Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim, quando copiamos esta frmula para baixo ou para o lado na planilha, o endereo $A$1 sempre ficar fixo.

Dica: possvel revisar uma frmula em uma clula selecionada digitando na prpria clula (clicando 2 vezes ou pressionando F2) ou na barra de frmula

12.

FUNES CONDICIONAIS

12.1.

Funo SE

Esta funo usada para testar condies, obedecendo seguinte regra:

= SE( teste ; ao se verdadeiro ; ao se falso )

Onde: Teste

;
verdadeira.

==> ==>

Condio a ser analisada

quer dizer Ento faa

Ao se verdadeiro ==> o contedo deste campo ficar na clula se condio for

==>

Ao se Falso ==>

quer dizer Seno faa o contedo deste campo ficar na clula se condio for Falsa.

Obs.: TEXTO

==> Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. ==> as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.

Para melhor entendimento, vamos a um exemplo prtico:

* Analisando a planilha ao lado, queremos que na clula D2 aparea um Sim se a clula A2 for igual a 10, caso contrrio deve aparecer No. Montando a frmula:

= SE ( A2 = 10 ; Sim ; No )
Fazendo a pergunta: SE

A2=10 ento D2=Sim seno D2=No

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12.2. Usando Funes E e OU junto com SE
Em muitos casos uma condio envolve mais de um argumento, sendo assim necessrio usar mais de uma funo.

Exemplo: Tomando como base o exemplo anterior, s que desta vez a clula D2 ser Sim se a clula A2 for igual ou maior que 10. Caso contrrio No.

Montando a frmula com OU:

= SE ( OU(A2=10; A2>10) ; Sim ; No )

Fazendo a pergunta: SE A2=10 OU A2>10 ento D2=Sim seno D2=No Montando a frmula com E: Usando o mesmo exemplo anterior, porm a clula D2 ser Sim somente se a clula A2=10 e a clula A3>10, caso contrrio No. Podemos perceber claramente que D2 s ser SIM se forem atendidas as duas condies propostas ( A2=10 E A3>10 )

= SE ( E(A2=10; A3>10) ; Sim ; No )

Fazendo a pergunta: SE A2=10 E A3>10 ento D2=Sim seno D2=No

Lembrando: Os operadores lgicos para as funes condicionais so: 1. > maior 2. < menor 3. >= maior ou igual 4. <= menor ou igual 5. = igual 6. <> diferente

12.3.

Funo SOMASE

Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio ou seja, efetua a soma de determinados valores obedecendo uma condio especfica (critrio).

=SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)

Intervalo ==> o intervalo das clulas onde esto os valores que sero considerados os critrios. Critrios ==> o critrio a ser considerado para que o contedo da clula possa entrar na soma. Intervalo_soma ==> o intervalo de clulas que entraro na soma.

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Exemplo:

12.4.

Funo PROC

A funo PROC apresenta duas formas de sintaxe: de vetor e de matriz. Um vetor um intervalo que contm apenas uma linha ou uma coluna. A forma vetorial de PROC examina um valor em um vetor, move-se para a posio correspondente em um segundo vetor e retorna este valor. Use esta forma da funo PROC quando quiser especificar o intervalo que contiver os valores que se deseja coincidir. A outra forma de PROC examina automaticamente a primeira coluna ou linha.

Sintaxe 1 (Forma vetorial)

=PROC(valor_procurado;vetor_proc;vetor_result)
Valor procurado ==> o valor exato ou aproximado a ser procurado. Vetor proc. ==> Intervalo de clulas onde o valor ser procurado. Vetor Result. ==> Intervalo de clulas onde estar o resultado da funo. Exemplo:

Veja as funes:

=PROC(Mauro;A2:A6;C2:C6) =PROC(Cristina;A2:A6;B2:B6)

95 96

Ento podemos dizer que feita uma leitura na coluna A (Vetor Proc) e o resultado est na mesma linha da coluna do Vetor Resultado. 95 Nota 2 do Mauro e 96 Nota 1 da Cristina 12.5. Funo PROCV

Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparao estiverem posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados que voc deseja procurar. O V em PROCV significa "Vertical".

20
Sintaxe =PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)
valor_procurado ==> o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz. Valor_procurado pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto. matriz_tabela ==> a tabela de informaes em que os dados so procurados. nm_ndice_coluna ==> o nmero da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado. procurar_intervalo ==> um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV encontre a correspondncia exata ou uma correspondncia aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondncia aproximada retornada; em outras palavras, se uma correspondncia exata no for encontrada, o valor maior mais prximo que menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCV encontrar uma correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for encontrada, o valor de erro #N/D retornado.

Obs.: se o valor lgico for Verdadeiro a 1 coluna da matriz deve estar em ordem ascendente e se for Falso no precisa estar ordenada.

Exemplo:

Veja as funes:

=PROCV(Mauro;A2:C6;2) =PROC(Cristina;A2:C6;3)

96 100

De acordo com o ndice da coluna 2 e 3: 96 Nota 1 do Mauro e 100 Nota 2 da Cristina Obs.: Veja que os nomes na coluna A esto em ordem crescente.

12.6.

Funo PROCH

Localiza um valor especfico na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores de comparao estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e voc quiser observar um nmero especfico de linhas mais abaixo. Use PROCV quando os valores de comparao estiverem em uma coluna esquerda dos dados que voc deseja localizar. O H de PROCH significa "Horizontal."

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Sintaxe =PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_lin;procurar_intervalo)

valor_procurado ==> o valor a ser localizado na primeira linha da matriz. Valor_procurado pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto. matriz_tabela ==> a tabela de informaes em que os dados so procurados. nm_ndice_coluna ==> o nmero da linha em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado. procurar_intervalo ==> um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV encontre a correspondncia exata ou uma correspondncia aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondncia aproximada retornada; em outras palavras, se uma correspondncia exata no for encontrada, o valor maior mais prximo que menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCV encontrar uma correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for encontrada, o valor de erro #N/D retornado.

Obs.: se o valor lgico for Verdadeiro a 1 coluna da matriz deve estar em ordem ascendente e se for Falso no precisa estar ordenada.

12.7.

Funo Hoje()
Sintaxe: =HOJE()

Retorna a data atual.

12.8.

Funo CONT-SE

Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios.

Sintaxe =CONT.SE(intervalo;critrios)
Intervalo ==> Critrios ==> contadas. Exemplo: o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias. o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais clulas sero

Veja as funes e os resultados:

=CONT-SE(B2:B9;SIM) =CONT-SE(C2:C9;NO) =CONT-SE(D2:D9;SIM)

6 2 2

Nesta pesquisa a funo CONT-SE foi usada para saber a quantidade de respostas SIM ou NO.

22 13. Funo Atingir Meta

Ao executar atingir metas o Excel varia o valor contido em uma clula que voc especifica, at que uma frmula dependente daquela clula produza o resultado desejado. Este comando ou funo muito til quando voc deseja localizar um valor especfico para uma determinada clula ajustando o valor de apenas uma outra clula.

Exemplo: Um trabalhador CLT que recebe um salrio nominal de R$1200,00 , tem 8% de desconto de INSS e ainda 11% de IRRF recebe um salrio lquido de R$984,00. Qual seria o valor do salrio nominal para que este trabalhador recebesse um salrio lquido de R$1200,00 ?

No Menu Ferramentas/Atingir Metas temos o seguinte: Definir clula - corresponde a clula do Lquido Para valor - ser o valor de R$ 1.200,00 que queremos como lquido Variando clula - corresponde a clula salrio nominal, pois ela o ponto de partida para as demais.

A seguir, temos os valores encontrados para satisfazer o nosso objetivo:

14.

Formatao Condicional

A formatao condicional bem semelhante funo SE mas, como o prprio nome indica, utilizada para aplicar uma formatao pr-definida de acordo com condies determinadas pelo usurio. O acesso a esta formatao feito pelo Menu/Formatar, conforme mostra a figura.

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Em seguida definimos a condio e a formatao da clula:

Caso seja preciso definir mais de uma condio, podemos adicionar mais duas. Lembrando que temos um total de apenas trs condies.

15.

Criando e Manipulando GRFICOS

Grfico: representao grfica dos dados de uma planilha. Auxiliar Grfico: O Assistente de Grfico consiste em uma seqncia de caixas de dilogo que simplificam a criao de um grfico. Grficos incorporados: utilizado quando se quiser exibir um grfico juntamente com os seus dados como um objeto em uma planilha. usado por exemplo em relatrios.

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Folhas de grficos: utilizada quando se quer exibir um grfico separado dos dados a ele associados como uma folha separada em uma pasta de trabalho. usado por exemplo para se produzir transparncias. Se voc criar um Grfico Incorporado ou uma Folha de Grfico, os dados do grfico sero automaticamente vinculados planilha a partir da qual foi criado. O grfico ser atualizado toda vez que voc mudar os dados na sua planilha, refletindo as alteraes efetuadas nos dados.

15.1.

Criando um grfico em uma planilha

1 Passo: Selecione os dados da planilha que deseja exibir no grfico; 2 Passo: Clique sobre o boto Assistente de Grfico ou atravs do menu/inserir;

3 Passo: Siga as instrues apresentadas no Assistente de Grfico em 4 etapas, a seguir:

15.2.

Assistente de Grfico ( Etapa 1 de 4 Tipo de Grfico )

- Nesta etapa,

necessrio

definir o tipo de grfico que se pretende utilizar. Para isso,

existem diversos tipos padres e personalizados.

Aps a especificao do tipo de grfico que se pretende utilizar, necessrio clicar em Avanar para dar continuidade s etapas do assistente de grfico.

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Tipo de grfico
COLUNAS AGRUPADAS COLUNAS EMPILHADAS

Aplicao

Compara valores por categorias

COLUNAS

Compara a contribuio de cada valor para um total por categorias COLUNAS 100% Compara a porcentagem de contribuio de cada valor para EMPILHADAS um total por categorias
BARRAS AGRUPADAS BARRAS EMPILHADAS

Compara valores por categorias

BARRAS

Compara a contribuio de cada valor para um total por categorias BARRAS 100% Compara a porcentagem de contribuio de cada valor para EMPILHADAS um total por categorias Mostra tendncias do tempo ou categorias LINHA Mostra relao de cada valor para um total. Deve possuir PIZZA apenas uma sequncia de dados. Compara pares de valores. Os eixos de valores e categorias DISPERSO (XY) devem ser numricos. Mostra tendncia de valores de tempo ou categorias, numa REA relao proporcional entre partes e o todo. Igual a grfico de pizza, porm pode conter diversas ROSCA sequncias de dados.

15.3.

Assistente de Grfico ( Etapa 2 de 4 Dados de Origem )

Na etapa 2, o assistente de grfico permite ao usurio definir se a seqncia selecionada deve ser em linhas ou colunas, como tambm permite coletar um outro intervalo de dados para este grfico.

Ainda na etapa 2, pode-se nomear a seqncia coletada ou alterar os dados dos eixos X ou Y.

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15.4. Assistente de Grfico ( Etapa 3 de 4 Opes de Grfico )
Na etapa 3, o assistente permite ao usurio dar um ttulo ao grfico e para seus eixos, estabelecer linhas de grade, posicionar a legenda, rotular os dados e opo de mostrar a tabela de dados junto ao grfico.

15.5.

Assistente de Grfico ( Etapa 4 de 4 Local do Grfico )

Na etapa 4, o usurio tem a possibilidade de inserir o grfico na mesma planilha ou como uma outra planilha separada.

Por ltimo, aps tudo estar definido e especificado, basta clicar em Concluir. Assim, com o grfico pronto o Excel permite, ao usurio, formatar e redefinir padres para ele. Uma das opes consiste em usar os recursos da barra de ferramentas de grfico que aparece aps a concluso do assistente ou ento, atravs do Menu/Grfico.

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15.6. Partes de um Grfico

A ilustrao a seguir exibe as partes de um grfico 2D.

Ttulo do Grfico Eixo Y ( Valores )

Resultado Final
25 20 15 10 5 0 Tadeu Vivian Carlos Joo Leila Denis Antnio Warley
Marcador de Dados

Notas Finais

Legenda

Eixo Y (Ttulo)

1 Bimestre 2 Bimestre

Eixo X ( Categorias ) Marcas da escala

Alunos

Linha de grade Eixo X (Ttulo)

Nome da Categoria Eixo X (Eixo das categorias)

rea do Grfico A rea do grfico contm todas as seqncias de dados e os eixos, bem como o ttulo do grfico, os ttulos dos eixos e a legenda. Voc pode selecionar a rea do grfico, que seria o grfico inteiro, se, por exemplo, quiser copiar o grfico para outra folha.

rea de Plotagem do Grfico A rea de plotagem, em um grfico 2D, delimitada pelos eixos, e em um grfico 3D, inclui nomes de categoria, rtulos de marcas de escala e ttulos de eixos. Voc pode selecionar a rea de plotagem para mudar seu tamanho ou formatao.

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16.

Dicas

Erros em frmulas:
s vezes, o Excel no consegue calcular uma frmula porque ela contm um erro. Se isso acontecer, ser exibido um valor de erro em vez de um resultado em uma clula. Estes so trs:

- ##### ==> A coluna no larga o suficiente para exibir o contedo dessa clula. Aumente a largura da clula, reduza o contedo para ajust-lo coluna ou aplique um formato numrico - #REF! sobrepostas. - #NOME? ==> Um nome de funo pode ter sido digitado incorretamente ou pode ter sido usado um nome no reconhecido pelo Excel. importante notar que as clulas com valores de erro, como #NOME?, podem exibir um tringulo colorido. Ao clicar nessa clula, um boto de erro ser exibido para fornecer algumas opes de correo. A maneira de utilizar esse boto no discutida neste curso. ==> Uma referncia de clula no vlida. Algumas clulas podem ter sido excludas ou

Nmero de planilhas na pasta

Cada nova pasta de trabalho apresenta trs planilhas, (Plan 1 a 3, nas abas na parte inferior esquerda da tela). 1. Se desejar alterar o nmero de planilhas em todos os arquivos novos: Clique em Ferramentas/Opes e, na aba Geral, em Nmero de planilhas na nova pasta, digite o nmero desejado no campo. 2. Para incluir uma nova planilha em um arquivo Clique em Inserir - Planilha 3. Para excluir uma planilha de um arquivo Clique em Editar - Excluir Planilha

Insero de comentrio em uma clula

- Selecione a clula na qual deseja incluir o comentrio. Clique em Inserir - Comentrio ou - Clique na clula desejada com o boto direito do mouse e em Inserir Comentrio ou - Clique nas teclas Shift e F2. Na caixa que aparece, digite o texto do comentrio. Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentrio.

Ferramenta pincel - Como copiar formatos

Para copiar formatos de clulas no-contguas de uma planilha pode-se usar a ferramenta Pincel, localizada na barra de ferramentas Padro. - selecione a(s) clula(s) que tem o formato desejado - d um duplo clique no boto Pincel. (O boto permanece pressionado). - Selecione outra clula ou regio e solte o boto (Ela dever apresentar os mesmos formatos (de fonte, bordas, cores etc.) da primeira. - Para desativar o formatador, clique de novo no boto Pincel ou pressione a tecla Esc.

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Converso de linhas em colunas (ou vice versa) - Transposio
Supondo que os dados estejam organizados em colunas e se queira us-los em linha, ou vice versa. No necessrio redigitar tudo. - Selecione as clulas desejadas na coluna e copie-as (Editar / Copiar ou Ctrl + C). - Depois, coloque o cursor na posio inicial da nova tabela e clique em Editar e em Colar Especial. - Na janela que se abre, marque a caixa Transpor.

17.

Referncia bibliogrfica
Manual do usurio Microsoft Excel XP Assistente de Ajuda do Office XP