GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS Secretaria de Estado de Governo Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto Auditoria-Geral do Estado

Manual do Cadastro Geral de Convenentes do Estado de Minas Gerais

Novembro/2007

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS Acio Neves da Cunha Governador do Estado de Minas Gerais

SECRETARIA DE ESTADO DE GOVERNO Danilo de Castro Secretrio de Estado SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTO Renata Maria Paes de Vilhena Secretria de Estado

AUDITORIA-GERAL DO ESTADO Maria Celeste Morais Guimares Auditora-Geral Reviso 2 edio Valria Uba Morais Ivana Maria Fernandes Martins Roberta Corra Lima Igncio da Silva

Elaborao Ivana Maria Fernandes Martins

Projeto Grfico Walkiria Guimares Mnica Maria Melillo Lima Diretoria de Planejamento Racionalizao e Informao da Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto

APRESENTAO
Visando otimizar a celebrao de convnios com a Administrao Pblica Estadual foi institudo, pelo Decreto n. 44.293, de 10 de maio de 2006, o "Cadastro Geral de Convenentes" - CAGEC. A elaborao do "Manual do Cadastro Geral de Convenentes do Estado de Minas Gerais" tem por objetivo disciplinar os procedimentos prticos necessrios para o credenciamento e a habilitao dos rgos e entidades interessados em celebrar convnios no mbito do Estado de Minas Gerais. Cumpre salientar que o presente "Manual" contm esclarecimentos complementares que devero ser observados juntamente com a legislao que trata de convnios, em especial o Decreto n 43.635/2003 que dispe sobre a celebrao e prestao de contas de convnios de natureza financeira que tenham por objeto a execuo de projetos ou a realizao de eventos.

SUMRIO
1. INTRODUO ............................................................ 9 1.1. CONSIDERAES GERAIS ................................ 10 1.2. OBJETIVOS............................................................ 10 2. P . ROCEDIMENTOS DE CREDENCIAMENTO E HABILITAO ........................................................ 11 2.1. Pr-cadastramento .............................................. 12 2.2. Envio da documentao .................................... 13 2.2.1. Documentos necessrios para cadastramento ...................................................... 14 2.3. Etapa interna ........................................................ 20 2.4. Efetivao do cadastramento ............................ 21 3. FUNES EXCLUSIVAS DA COMISSO CENTRAL DE CADASTRAMENTO DE CONVENENTES ........................................................ 22 4. SOBRE O SITE DA AUDITORIA-GERAL DO ESTADO ...................................................................... 23 ANEXOS .......................................................................... 25 Anexo I - Decreto n. 44.293, de 10 de maio de 2006 .............................................................................. 26 Anexo II - Decreto n. 44.631 de 5 de outubro de 2007 ............................................................................... 29 Anexo III - Resoluo Conjunta SEPLAG/AUGE n. 5.958, de 11 de maio de 2006 .......................... 39 Anexo IV - Resoluo Conjunta SEPLAG/AUGE n 6.081, de 18 de setembro de 2006 ........................ 50 Anexo V - Modelo do Certificado de Registro Cadastral ...................................................................... 51 Anexo VI - Requerimento de inscrio/alterao/ renovao ..................................................................... 52

1. INTRODUO
O "Cadastro Geral de Convenentes" - CAGEC, institudo pelo Decreto n 44.293, de 10 de maio de 2006, regulamentado pela Resoluo Conjunta SEPLAG/AUGE n 5958, de 11 de maio de 2006, e suas alteraes tem o objetivo de possibilitar um controle eficaz da documentao apresentada pelos interessados em firmar convnios com a Administrao Pblica Estadual. O uso de recursos pblicos envolvendo a celebrao e prestao de contas de convnios de natureza financeira que tenham por objeto a execuo de projetos ou a realizao de eventos regulamentado, no mbito do Estado de Minas Gerais, pelo Decreto n. 43.635, de 20 de outubro de 2003 e suas alteraes. De acordo com o citado Decreto Estadual exigida, antes da celebrao do convnio, a apresentao, pelo convenente, de vasta documentao, visando comprovao da sua situao jurdica, fiscal, tributria e institucional. Os rgos e entidades interessados em celebrar convnios com a Administrao Pblica Estadual, em sua maioria, enfrentam dificuldades em apresentar a documentao exigida para a assinatura do convnio em tempo hbil. A importncia da implantao do CAGEC, que gerido pela Auditoria-Geral do Estado, reside exatamente na obteno de maior segurana e agilidade na apresentao dos documentos, aprimorando a transparncia e economicidade nos processos. O cadastro operado de forma on-line visando agilizar o cadastramento e habilitao dos interessados em celebrar de convnios com os rgos estaduais.

O convenente ser includo no CAGEC por determinao da Comisso Central de Cadastramento de Convenentes da Auditoria-Geral, aps o envio de toda a documentao exigida, ficando autorizado, a partir da aprovao e respectiva certificao, a celebrar convnios com a administrao pelo prazo estabelecido.

1.1. CONSIDERAES GERAIS

Todo rgo ou entidade que desejar celebrar convnios com o Estado dever encaminhar para o Cadastro Geral de Convenentes a Documentao Institucional e de Regularidade Fiscal, que pode ser consultada na pgina da Auditoria-Geral do Estado, www.auditoriageral.mg.gov.br. Com o Cadastro de Habilitao no ser necessrio o encaminhamento desta documentao juntamente com todo processo de convnio, pois o rgo concedente dos recursos imprimir, no momento da celebrao do convnio, uma certido de habilitao e a anexar ao processo.

1.2. OBJETIVOS

Racionalizar e simplificar o processo de formalizao de convnios no mbito da Administrao Pblica Estadual; Emitir Certificado de Inscrio de Convenentes aos interessados em apresentar propostas, projetos e atividades para realizao de Convnios futuros.

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2. PROCEDIMENTOS DE CREDENCIAMENTO E HABILITAO:

Algumas orientaes sobre o processo de Cadastramento de Convenentes interessados em realizar convnios com rgos e entidades da Administrao Pblica Estadual so destacadas, a seguir: As etapas do processo so:
Pr Cadastramento Envio da Documentao Efetivao do Cadastramento

Processamento Interno

O credenciamento a primeira funo a ser executada no sistema pelo rgo ou entidade que deseja solicitar junto ao Estado o financiamento de aes de interesse comum, atravs da celebrao de convnios. Esta etapa possibilitar, ao interessado, o acesso ao sistema, aps a validao dos dados pelo administrador (Auditoria-Geral do Estado).

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2.1. PR-CADASTRAMENTO
Para efetuar o credenciamento o rgo ou entidade interessado dever adotar os seguintes procedimentos:

Acessar o sistema, atravs da pgina da AuditoriaGeral do Estado (www.auditoriageral.mg.gov.br); Clicar em "Cadastro Geral de Convenentes"; Acessar o pr-cadastro e preencher o formulrio com os dados solicitados.

Aps o preenchimento do formulrio, ao clicar em "salvar", o sistema exibir uma tela com os dados para conferncia. Estando todos os dados corretos, clicar em confirmar. Aparacer a mensagem Pr-cadastramento efetuado com sucesso, e sero exibidos os documentos que devero ser enviados ao Cadastro Geral de Convenentes da Auditoria-Geral do Estado, de acordo com o tipo de convenente.

Observao Importante: A declarao de "Pr-Cadastramento" tambm poder ser impressa atravs do link "Imprimir Declarao".

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2.2. ENVIO DA DOCUMENTAO

O interessado dever enviar a documentao solicitada, relativa ao tipo de pr-cadastramento, no prazo de at 15 (quinze) dias. Decorrido este prazo e, no recebida a documentao, o pr-cadastramento ser excludo da base de dados do sistema. A documentao necessria a relao de documentos a serem encaminhados ao Cadastro Geral de Convenentes para validao do credenciamento e obteno da regularidade institucional e fiscal. Caso exista alguma dvida para verificar quais documentos que o interessado deve encaminhar ao Cadastro, clique em Relao de Documentos e escolha o tipo de convenente em que se enquadra, nos termos dos artigos 11, do decreto n 43.635/2003 e 6, da Resoluo Conjunta SEPLAG/AUGE n. 5958, de 11 de maio de 2006, e suas alteraes. Aps a anlise e aprovao de toda documentao encaminhada, o convenente estar apto a realizar convnios com qualquer rgo do Estado. O endereo para a entrega ou envio da documentao ao Cadastro de Habilitao junto Auditoria-Geral do Estado : Cadastro Geral de Convenentes Auditoria-Geral do Estado Avenida lvares Cabral, 200 Bairro Centro Belo Horizonte/MG CEP 30.170-000. Observaes Importantes:

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Para efeito de inscrio/renovao de registros cadastrais, os documentos que no possuam prazo de vigncia tero a validade de 06 (seis) meses a partir da data de seu protocolo no sistema

2.2.1. Documentos necessrios para cadastramento Municpios:

Certido emitida pelo Tribunal de Contas do Estado comprovando o cumprimento dos limites constitucionais e daqueles previstos na Lei Orgnica do Municpio, no tocante educao e sade; Declarao do Prefeito sobre a instituio e arrecadao dos tributos de sua competncia, previstos na Constituio da Repblica; Declarao que se acha em dia quanto ao pagamento de tributos, emprstimos e financiamentos devidos ao ente transferidor, bem como quanto prestao de contas de recursos anteriormente dele recebidos; Declarao quanto observncia dos limites das dvidas consolidada e mobiliria, de operaes de crdito, inclusive por antecipao de receita, de inscrio em Restos a Pagar, quando couber; Cpia referente ao termo de posse do Prefeito atual, da carteira de identidade e do comprovante de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF;

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Comprovantes de inexistncia de dbito junto ao Instituto Nacional de Seguro Social - INSS referentes aos 03 (trs) meses anteriores, ou Certido Negativa de Dbito CND - atualizada e, se for o caso, a regularidade quanto ao pagamento de parcelas mensais a dbitos negociados; Certido de regularidade perante o Fundo de Garantia de Tempo de Servio - FGTS; Cpia do carto de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas - CNPJ, atual ou revalidado; Comprovao do poder de representao do signatrio (Diploma); e Certido emitida pelo Tribunal de Contas do Estado, atestando o cumprimento dos limites e exigncias da Lei Complementar Federal n 101, de 04 de maio de 2000.

Entidades de Assistncia Social:

Atestado de Cadastramento de Entidade de Ao Social junto Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social, dentro do prazo de validade; Certido Negativa de dbito junto ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS; e Certido de regularidade perante o Fundo de Garantia de Tempo de Servio - FGTS.

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Entidades Esportivas, de Carter Amador e sem Fins Lucrativos:

Atestado de cadastramento de entidade com objetivo de prtica de esporte amador junto Secretaria de Estado de Esportes e Juventude, dentro do prazo de validade; Certido Negativa de dbito junto ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS; e Certido de regularidade perante o Fundo de Garantia de Tempo de Servio - FGTS.

Outras entidades previstas em Lei de Diretrizes Oramentrias:

Cpia do estatuto contendo, obrigatoriamente: 1. registro no Cartrio Cvel de Pessoas Jurdicas; 2. finalidade social, clara e definida, ligada s atividades prprias do concedente; 3.dispositivo expresso de que a entidade no possui fins lucrativos e no distribui lucros e dividendos, nem concede remunerao ou parcela do seu patrimnio, vantagens ou benefcios sob nenhuma forma ou pretexto a dirigentes, conselheiros, associados, instituidores ou mantenedores; 4. dispositivo de que, em caso de encerramento das atividades, seu patrimnio se destine entidade congnere, legalmente constituda e portadora do ttulo de utilidade pblica estadual, atualizado;

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5. perodo de mandato da diretoria;

Cpia das seguintes atas registradas em Cartrio Civil de Pessoas Jurdicas: 1. da fundao; 2. de eleio do Conselho Deliberativo, da Diretoria e Conselho Fiscal, conforme o estatuto, contendo nome dos membros, vigncia do mandato e assinatura dos participantes; e 3. da reunio de aprovao do estatuto;

Atestado de funcionamento expedido pelo Ministrio Pblico, Promotor de Justia, Juiz de Direito, Juiz de Paz, Prefeito, Presidente da Cmara Municipal ou seus substitutos legais da comarca em que a entidade for sediada, inclusive, com a declarao de funcionamento nos termos da legislao vigente; Cpia da lei de utilidade pblica federal, estadual ou municipal; Certido Negativa de dbito junto ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS; Certido de regularidade perante o Fundo de Garantia de Tempo de Servio - FGTS; Cpia do carto de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas - CNPJ, atual ou revalidado; e Cpia da carteira de identidade e comprovante de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF, do dirigente mximo ou representante legal.

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rgos, Entidades e Empresas Pblicas e Sociedades de Economia Mista:

Cpia autenticada do ato de designao do Dirigente do rgo ou Entidade, com a indicao da data de publicao no rgo Oficial dos Poderes do Estado; Cpia autenticada da carteira de identidade e do documento comprobatrio de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF, do dirigente; Cpia do carto de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ); Certido Negativa de Dbitos - CND atualizada junto ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS, ou prova de inexistncia de dbito referente aos trs meses anteriores, ou, se for o caso, prova de regularidade quanto ao pagamento das parcelas mensais relativas aos dbitos renegociados; Certido de regularidade com o Fundo de Garantia de Tempo de Servio - FGTS; Lei ou Decreto de criao.

Outras Entidades No Governamentais:

Cpia do contrato social ou do estatuto, com suas alteraes, conforme o caso, contendo, obrigatoriamente: 1. inscrio no Registro Cvel de Pessoas Jurdicas; 2. finalidade social, clara e definida, ligada s atividades prprias do concedente; e

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3. perodo de mandato da diretoria; Cpia das seguintes atas registradas no Registro Cvil de Pessoas Jurdicas: 1. da fundao; 2. de eleio do Conselho Deliberativo, da Diretoria e Conselho Fiscal, conforme o estatuto, contendo nome dos membros, vigncia do mandato e assinatura dos participantes; e 3. da reunio de aprovao do estatuto; Atestado ou Alvar de funcionamento; Certido Negativa de Dbitos - CND atualizada junto ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS, ou prova de inexistncia de dbito referente aos trs meses anteriores, ou, se for o caso, prova de regularidade quanto ao pagamento das parcelas mensais relativas aos dbitos renegociados; Prova de regularidade com o Fundo de Garantia por Tempo de Servio - CRFFGTS; Prova de inscrio no cadastro nacional de pessoa jurdica - CNPJ; Cpia autenticada da carteira de identidade e do documento comprobatrio de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF, do dirigente mximo ou representante legal; e Certificado de qualificao como Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico - OSCIP, quando for o caso.

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2.3. ETAPA INTERNA - 5 DIAS TEIS

O Convenente dever aguardar o processamento interno, no sendo necessrio nenhum procedimento nessa fase. Com base nos critrios previamente estabelecidos, os pedidos de inscrio/alterao/renovao de registros cadastrais sero julgados pela Comisso Central de Cadastramento de Convenentes, num prazo de at 05 (cinco) dias teis aps o recebimento da documentao completa. Constatada irregularidade na documentao de inscrio, alterao, ou renovao do Registro Cadastral, ser enviado um e-mail ao convenente informando as irregularidades, para que sejam tomadas as devidas providncias num prazo de at 5 (cinco) dias teis. No caso de no ser sanada a irregularidade, o pedido ser indeferido, cabendo recurso contra este ato, que ser dirigido ao Auditor-Geral do Estado, no prazo de 5 (cinco) dias teis, contados da intimao ou publicao, conforme dispe o artigo 11, 1, da Resoluo Conjunta SEPLAG/AUGE n.5958, de 11 de maio de 2006. Indeferido o recurso, a documentao ficar disposio do convenente pelo prazo de 30 (trinta) dias, aps o qual ser inutilizada, tendo, o convenente, a inscrio/alterao/renovao no registro cadastral indeferida. Observaes Importantes: O Registro Cadastral ser vlido pelo prazo de 01 (um) ano, podendo a Comisso Central de Cadastramento de Convenentes atribuir-lhe, motivadamente, prazo inferior cuja vigncia ter incio com a homologao do respectivo deferimento.

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O prazo de validade do Certificado de Registro Cadastral no abrange os documentos que tenham prazo de vigncia, cabendo aos interessados mant-los atualizados. Para tanto, devero ser enviados para o Cadastro Geral de Convenentes, os documentos atualizados.

2.4. EFETIVAO DO CADASTRAMENTO/ HABILITAO:

Aprovado o pr-cadastramento, sero enviados para o e-mail do convenente o login e a senha provisria de acesso ao seu cadastramento, que dever ser trocada imediatamente por questes de segurana. O procedimento de habilitao possibilitar ao Estado avaliar a regularidade institucional do rgo ou entidade, bem como montar o banco de dados com informaes necessrias futura celebrao do convnio. O convenente DEVER consultar seu cadastro e a validade de seus documentos atravs do site da Auditoria - Geral do Estado ao acessar Cadastro Geral de Convenentes, bastando clicar em consultar dados.

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3. FUNES EXCLUSIVAS DA COMISSO CENTRAL DE CADASTRAMENTO DE CONVENENTES:

A Comisso Central de Cadastramento de Convenentes ser a unidade responsvel pelo Cadastro Geral de Convenentes - CAGEC, competindo-lhe as seguintes atribuies:

Administrao do Cadastro Geral de Convenentes - CAGEC; Validao do credenciamento dos rgos ou entidades interessados em firmar convnio com a Administrao Pblica Estadual; Manuteno do Cadastro Geral de Convenentes; Cadastramento de usurios em qualquer rgo ou entidade participante do sistema; Registro, manuteno e guarda da documentao enviada ao Cadastro; Acesso ao registro de usurios e de aes executadas no sistema; Excluso de proposta de credenciamento do sistema;

4. SOBRE O SITE DA AUDITORIAGERAL DO ESTADO

O site da Auditoria-Geral do Estado tem seu contedo organizado de maneira a atender s demandas dos auditores integrantes do Sistema Central de Auditoria Interna, assim como ao pblico em geral, pois, permite, alm do acesso s informaes inerentes ao trabalho desenvolvido pela Auditoria-Geral, no tocante s reas de auditoria e de correio administrativa, o acesso a diversos servios e produtos. Dentre eles, o acesso direto ao "Cadastro Geral de Convenentes", que feito por meio do site da Auditoria-Geral do Estado - www.auditoriageral.mg.gov.br - clicando no link "Cadastro Geral de Convenentes". Poder ser consultado, tambm, o presente "Manual do Cadastro Geral de Convenentes do Estado de Minas Gerais", bastando clicar no link de mesmo nome. H trs importantes links ao acessar o "Cadastro Geral de Convenentes", a saber:

Legislao: o convenente poder consultar a legislao sobre convnios; Relao de documentos: consulta relao de documentos a serem encaminhados ao Cadastro Geral de Convenentes para validao do credenciamento e obteno da regularidade institucional e fiscal; Contato: abre caixa para envio de e-mail ao Cadastro Geral de Convenentes da Auditoria-Geral do Estado.

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ANEXOS:
Anexo I - Decreto n 44.293, de 10 de maio de 2006, que altera o Decreto n 43.635, de 20 de outubro de 2003, que dispe sobre a celebrao e prestao de contas de convnios de natureza financeira que tenham por objeto a execuo de projetos ou a realizao de eventos e d outras providncias; Anexo II - Decreto n. 44.631, de 05 de outubro de 2007, que altera o Decreto n. 43.635, de 20 de outubro de 2003, que dispe sobre a celebrao e prestao de contas de convnios de natureza financeira que tenham por objeto a execuo de projetos ou a realizao de eventos e d outras providncias. Anexo III - Resoluo Conjunta SEPLAG/AUGE n. 5.958, de 11 de maio de 2006, que estabelece o Regulamento do Cadastro Geral de Convenentes aptos a firmar convnios com a Administrao Pblica Estadual; Anexo IV - Resoluo Conjunta SEPLAG/AUGE n. 6.081, de 18 de setembro de 2006, que altera a Resoluo Conjunta n. 5.958, de 11 de maio de 2006, que estabelece o Regulamento do Cadastro Geral de Convenentes aptos a firmar Convnios com a Administrao Pblica Estadual; Anexo V - Modelo do Certificado de Registro Cadastral, que ser emitido junto ao Cadastro Geral de Convenentes; Anexo VI - Requerimento de inscrio/alterao/renovao, junto ao Cadastro Geral de Convenentes.

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Anexo I DECRETO N 44.293, DE 10 DE MAIO DE 2006.

Altera o Decreto n 43.635, de 20 de outubro de 2003, que dispe sobre a celebrao e prestao de contas de convnios de natureza financeira que tenham por objeto a execuo de projetos ou a realizao de eventos e d outras providncias. O GOVERNADOR DO ESTADO DE MINAS GERAIS, no uso de atribuio que lhe confere o inciso VII do art. 90 da Constituio do Estado, e tendo em vista o disposto nas Leis Federais n. 4.320, de 17 de maro de 1964 e n. 8.666, de 21 de junho de 1993, DECRETA: Art. 1 - O art. 3 do Decreto n. 43.635, de 20 de outubro de 2003, fica acrescido dos seguintes 1, 2 e 3: "Art. 3 ..................................................................... 1 - No caso de convnio com valor igual ou inferior ao previsto na alnea "a" do inciso II do caput do art. 23 da Lei n. 8.666, de 21 de junho de 1993, poder integrar o Plano de Trabalho, de que tratam o caput e o inciso V deste artigo, o projeto bsico simplificado contendo especificaes mnimas, desde que essa simplificao no comprometa o acompanhamento e controle da execuo da obra ou instalao. 2 - Admitir-se-, ainda, para a celebrao do convnio, que o projeto bsico se faa sob a forma de pr-projeto, desde que do termo de convnio conste clusula especfica suspensiva que condicione a liberao das parcelas de

recursos ao atendimento prvio da apresentao do projeto bsico na forma prevista no inciso V e 1, conforme o caso. 3 - A situao de regularidade do convenente, para os efeitos deste Decreto, poder ser comprovada mediante consulta a cadastro especfico, que vier a ser institudo pela Administrao Pblica Estadual, para esse fim." (nr) Art. 2 - O inciso IV do artigo 12 do Decreto n. 43.635, de 2003, passa a vigorar com a seguinte redao: "Art. 12 - ................................................................ IV - a vigncia na qual dever estar compreendido o prazo previsto para a execuo do objeto em funo das metas estabelecidas no plano de trabalho e a prestao de contas final, que ocorrer at sessenta dias aps o trmino do prazo da execuo." (nr) Art. 3 - O caput do artigo 26 do Decreto n. 43.635, de 2003, passa a vigorar com a seguinte redao: "Art. 26 - Em caso de convnio com a liberao de recursos em trs ou mais parcelas a terceira ficar condicionada apresentao de prestao de contas parcial e Relatrio de execuo fsico-financeiro pertinente a cada uma das parcelas de recursos liberados, que ser composta da documentao especificada nos incisos I a VI do art. 27, bem como de cpia dos processos licitatrios ou procedimentos anlogos aos previstos nas leis de licitaes e contratos, dos atos de dispensa ou de inexigibilidade de licitao, fundamentados na legislao pertinente, devidamente justificados." (nr) Art. 4 - O Decreto n. 43.635, de 2003, fica acrescido do seguinte art. 41-A:

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"Art. 41-A - Os convnios de cooperao tcnica para cesso de servidor pblico entre rgos e entidades da administrao direta e indireta estadual no se submetem s regras constantes neste Decreto." Art. 5 - Fica institudo o Cadastro de Convenentes aptos a estabelecer convnios com a Administrao Pblica Estadual, que tem como finalidade a certificao da habilitao dos convenentes. 1 - O Cadastro de Convenentes institudo no caput ser gerido pela Auditoria-Geral do Estado. 2 - A Auditoria-Geral do Estado e a Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto publicaro resoluo conjunta contendo o regulamento do Cadastro de Convenentes. 3 - As unidades setoriais e seccionais que integram os rgos e entidades da Administrao Pblica Estadual, subordinadas tecnicamente Auditoria-Geral do Estado, fornecero a certificao de que trata o caput. Art. 6 - Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Art. 7 - Fica revogado o art.1 do Decreto n 44.173, de 19 de dezembro de 2005. Palcio da Liberdade, em Belo Horizonte, aos de maio de 2006, 218 da Inconfidncia Mineira e 185 da Independncia do Brasil. ACIO NEVES Danilo de Castro Renata Maria Paes de Vilhena Maria Celeste Morais Guimares

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Anexo II

DECRETO N. 44.631, DE 05 DE OUTUBRO DE 2007

Altera o Decreto n 43.635, de 20 de outubro de 2003, que dispe sobre a celebrao e prestao de contas de convnios de natureza financeira que tenham por objeto a execuo de projetos ou a realizao de eventos e d outras providncias. O GOVERNADOR DO ESTADO DE MINAS GERAIS, no uso de atribuio que lhe confere inciso VII do art. 90, da Constituio do Estado, e tendo em vista o disposto na Lei Federal n 4.320, de 17 de maro de 1964 e na Lei Federal n 8.666, de 21 de junho de 1993, DECRETA: Art. 1 O Decreto n 43.635, de 20 de outubro de 2003, passa a vigorar acrescido do seguinte art. 1-A: "Art. 1-A. Quando o valor da transferncia for igual ou inferior ao previsto na alnea "a" do inciso II do art. 23 da Lei Federal n 8.666, de 21 de junho de 1993, corrigido na forma do art. 120, do mesmo diploma legal, a formalizao poder realizar-se mediante termo simplificado de convnio, na forma regulamentada pela Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto em conjunto com a Auditoria-Geral do Estado.

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1 A formalizao do termo de convnio poder, tambm, ser substituda pelo termo simplificado de que trata o caput, qualquer que seja o seu valor, nas seguintes condies: I - quando o convenente for rgo ou entidade da administrao pblica federal, estadual, municipal ou do Distrito Federal; e II - quando se tratar do custeio ou financiamento de programas suplementares definidos no inciso VII do art. 208, da Constituio Federal, executados por rgo pblico, ou por entidade da administrao estadual ou municipal. 2 nulo e de nenhum efeito, o convnio verbal com o Estado ou com entidade da administrao pblica estadual." (nr) Art. 2 Os dispositivo abaixo relacionados do Decreto n 43.635, de 2003, passam a vigorar com a seguinte redao: "Art. 2........................................... I - autorizao prvia da Secretaria de Estado de Governo nos termos do inciso I do art. 1 do Decreto n 43.601, de 20 de setembro de 2003, e dos 9 e 10 do art. 2 do Decreto n 44.424, de 21 de dezembro de 2006; ... Art. 11............................................ V - rgos, entidades e empresas pblicas e sociedades de economia mista: a) cpia autenticada do ato de designao do dirigente do rgo ou entidade, com a indicao da data de publicao no rgo Oficial dos Poderes do Estado;

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b) cpia autenticada da carteira de identidade e do documento comprobatrio de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF, do dirigente; c) cpia do carto de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica - CNPJ; d) certido negativa de dbitos - CND junto ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS, ou prova de inexistncia de dbito referente aos trs meses anteriores, ou, se for o caso, prova de regularidade quanto ao pagamento das parcelas mensais relativas aos dbitos renegociados; f) certido de regularidade com o Fundo de Garantia de Tempo de Servio - FGTS; e g) lei ou decreto de criao. VI - outras entidades no governamentais: a) cpia do contrato social ou do estatuto, com suas alteraes, conforme o caso, contendo, obrigatoriamente: 1. inscrio no Registro Cvel de Pessoas Jurdicas; 2. finalidade social, clara e definida, ligada s atividades prprias do concedente; e 3. perodo de mandato da diretoria; b) cpia das seguintes atas registradas no Registro Civil de Pessoas Jurdicas: 1. da fundao; 2. de eleio do Conselho Deliberativo, da Diretoria e do Conselho Fiscal, conforme o estatuto, contendo nome dos membros, vigncia do mandato e assinatura dos participantes; e

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3. da reunio de aprovao do estatuto; c) atestado ou alvar de funcionamento; d) certido negativa de dbitos - CND atualizada junto ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS, ou prova de inexistncia de dbito referente aos trs meses anteriores, ou, se for o caso, prova de regularidade quanto ao pagamento das parcelas mensais relativas aos dbitos renegociados; e) prova de regularidade com o Fundo de Garantia por Tempo de Servio - CRF-FGTS; f) prova de inscrio no cadastro nacional de pessoa jurdica - CNPJ; g) cpia autenticada da carteira de identidade e do documento comprobatrio de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF, do dirigente mximo ou representante legal; e h) certificado de qualificao como organizao da sociedade civil de interesse pblico - OSCIP, quando for o caso. Art. 12............................................ V - a obrigao do concedente de prorrogar de ofcio a vigncia do convnio, mediante justificativa formalizada aprovada pela autoridade mxima do rgo ou entidade, quando houver atraso na liberao de recursos ou na execuo, limitada a prorrogao ao exato perodo do atraso verificado, ou mediante justificativa formalizada aprovada pelo autoridade mxima do concedente; ...

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XXII - quando o convenente for rgo ou entidade da administrao pblica estadual pertencente ao oramento fiscal, devero ser relacionados os itens arrolados no 1 do art. 26 deste Decreto a serem enviados ao concedente para prestao de contas; ... Art. 15............................................ V - realizao de despesas em data anterior ou posterior sua vigncia; ... Art. 26. Os convenentes que receberem recursos, inclusive, de origem externa, na forma estabelecida neste Decreto, ficaro sujeitos apresentao da prestao de contas final do total dos recursos recebidos e da contrapartida aplicada, que ser constituda de relatrio de cumprimento do objeto, acompanhada de: I - ofcio de encaminhamento - Anexo II; II - conciliao bancria, acompanhada dos extratos de conta especfica desde o recebimento da 1 parcela at o ltimo extrato - Anexo III; III - demonstrativo de execuo de receita e despesa, evidenciando os recursos recebidos em transferncia, a contrapartida, os rendimentos de aplicao dos recursos no mercado financeiro, quando for o caso e os saldos - Anexo IV; IV - cpia de cheque emitido para pagamento ou comprovante de pagamento - Anexo V; V - relao de pagamentos - Anexo VI; VI - demonstrativo de mo-de-obra prpria utilizada na execuo do objeto do convnio - Anexo VII;

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VII - demonstrativo com equipamentos utilizados na execuo direta do objeto do convnio Anexo VIII; VIII - relatrio de execuo fsico financeiro Anexo IX; IX - boletim de medio, nos casos de obras e servios de engenharia - Anexo X; X - ordem de servios - Anexo XI; XI - relatrio fotogrfico - Anexo XII; XII - cpia autenticada em cartrio do despacho adjudicatrio e de homologao das licitaes realizadas ou do ato formal de dispensa ou inexigibilidade, acompanhado da prova de sua publicidade, com o respectivo embasamento legal; XIII - cpia do termo de aceitao definitiva da obra, quando o instrumento objetivar a execuo de obra ou servio de engenharia - Anexo XIII; XIV - relao de bens permanentes adquiridos, construdos ou produzidos - Anexo XIV; e XV - comprovante de recolhimento de eventual saldo de recursos, por Documento de Arrecadao Estadual - DAE, para recolhimento ao Tesouro Estadual. 1 O convenente que integre a Administrao Direta ou Indireta do Estado, fica dispensado de anexar prestao de contas os documentos referidos nos incisos II, V, XII e XV. 2 O convenente fica dispensado de juntar a sua prestao de contas final os documentos j tenham sido encaminhados para prestao de contas parcial.

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3 O recolhimento de saldo no aplicado, quando efetuado em outro exerccio, sendo a unidade concedente rgo estadual da administrao direta, ser efetuado ao Tesouro Estadual, mediante DAE. 4 A contrapartida do convenente ser comprovada no Relatrio de Execuo Fsico-Financeira. 5 A prestao de contas final ser apresentada unidade concedente at sessenta dias aps o trmino da vigncia do convnio. 6 Incumbe ao rgo ou entidade concedente e, se extinto, ao seu sucessor, decidir sobre a regularidade, ou no, da aplicao dos recursos transferidos. CAPTULO VIII DA PRESTAA DE CONTAS Seo I Da Prestao de Contas Final Art. 27. As despesas sero comprovadas mediante encaminhamento, ao concedente, de documentos originais fiscais ou equivalentes, em primeira via, devendo as faturas, recibos, notas fiscais e quaisquer outros documentos comprobatrios serem emitidos em nome do convenente, devidamente identificados com referncia ao nome do convenente e nmero do convnio. 1 No sero aceitos documentos com rasuras e prazo de validade vencido. 2 Cabe ao concedente, por intermdio da Superintendncia de Planejamento, Gesto e Finanas - SPGF, ou unidade equivalente, promover a conferncia

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da documentao apresentada, aprovando-a ou no, bem como promover o arquivamento dos processos de pagamentos e das prestaes de contas, que ficaro disposio dos rgos fiscalizadores. Art. 28. Constatadas quaisquer denncias ou irregularidades referentes execuo, o convnio ser baixado em diligncia pelo concedente e ser fixado o prazo mximo de trinta dias ao convenente, a partir da data do recebimento da notificao, para apresentao de justificativas e alegaes de defesa ou devoluo dos recursos liberados, atualizados nos termos do art. 25. Art. 29. A partir da data do recebimento da prestao de contas final, o ordenador de despesas da unidade concedente, com base nos documentos referidos no art. 26 e vista do pronunciamento da unidade tcnica responsvel pelo programa do rgo ou entidade concedente, ter o prazo de noventa dias para pronunciar-se sobre a aprovao ou no da prestao de contas apresentada. 1 A prestao de contas parcial ou final ser analisada e avaliada na unidade concedente que emitir parecer sob os seguintes aspectos: I - tcnico: quanto execuo fsica, cumprimento do plano de trabalho e atingimento dos objetivos do convnio e avaliao do alcance social, podendo o setor competente valer-se de laudos tcnicos ou de informaes obtidas junto a autoridades pblicas ou entidades de idoneidade reconhecida do local de execuo do convnio; e II - financeiro: quanto correta e regular aplicao dos recursos do convnio.

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2 A aprovao da Prestao de Contas ser comunicada formalmente ao convenente no prazo de vinte dias corridos aps sua aprovao. Art. 30. A no apresentao da prestao de contas final, no prazo estipulado no convnio, ou a prestao de contas no aprovada nos termos do art. 30 determinar as seguintes providncias pela Superintendncia de Planejamento, Gesto e Finanas ou unidade equivalente do concedente: I - o bloqueio, no SIAFI/MG, do convenente, ficando o mesmo impedido de receber novos recursos pblicos at a completa regularizao; II - a promoo de Tomada de Contas Especial, a qual dever ser encaminhada ao Tribunal de Contas do Estado; e III - o encaminhamento da documentao relativa ao convnio Advocacia-Geral do Estado, na hiptese de ressarcimento ao errio, para as medidas judiciais cabveis. Seo II Da Prestao de Contas Parcial Art. 31. Em caso de convnio com mais de uma liberao financeira, o convenente apresentar ao concedente, na periodicidade ajustada no instrumento, prestao de contas parcial composta da documentao especificada nos incisos I a XII do art. 26. 1 Havendo mais de uma liberao, a comprovao de que osrecursos anteriormente repassados foram rigorosamente aplicados no objeto do convnio dever ocorrer como condio para liberao das parcelas subseqentes.

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2 Caso a liberao dos recursos seja efetuada em at duas parcelas, a apresentao da Prestao de Contas se far no final da vigncia do instrumento, globalizando as parcelas liberadas. ... Art. 36. Os formulrios que constituem os Anexos II a XIV deste Decreto sero utilizados pelo convenente na formalizao dos instrumentos e nas prestaes de contas." ... Art. 41. Os termos e conceitos citados neste Decreto esto definidos no Anexo XV deste Decreto. " (nr) Art. 3 O Poder Executivo republicar o texto atualizado do Decreto n 43.635, de 2003. Art. 4 Aplicam-se aos convnios em vigor e s prestaes de contas no concludas os dispositivos deste Decreto. Art. 5 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Art. 6 Ficam revogados: I - o art. 32 do Decreto n 43.635, de 20 de outubro de 2003; e II - o art. 2 do Decreto n 44.352, de 17 de julho de 2006. Palcio da Liberdade, em Belo Horizonte, aos de outubro de2007; 219 da Inconfidncia Mineira e 186 da Independncia do Brasil. ACIO NEVES Governador do Estado

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Anexo III RESOLUO CONJUNTA SEPLAG/AUGE N. 5.958, DE 11 DE MAIO DE 2006.

Estabelece o Regulamento do Cadastro Geral de Convenentes Aptos a firmar Convnios com a Administrao Pblica Estadual. A Secretria de Estado de Planejamento e Gesto e a Auditora-Geral do Estado, no uso da competncia que lhes confere o art. 93, 1, da Constituio do Estado de Minas Gerais, RESOLVEM: CAPTULO I DISPOSIES PRELIMINARES Art. 1 - O Cadastro Geral de Convenentes, institudo pelo Decreto n.44.293, de 10 de maio de 2006, tem como finalidade dar transparncia da situao formal e legal em que se encontram rgos e entidades pblicos ou privados que celebram convnios com rgos e entidades que compem a estrutura orgnica do Poder Executivo do Estado de Minas Gerais. Art. 2 - A execuo de programa, projeto, atividade ou evento mediante a celebrao de convnio entre Administrao Pblica Estadual e rgo da administrao pblica direta, autrquica ou fundacional, empresa pblica ou sociedade de economia mista, de qualquer esfera de governo, ou organizao particular, observar:

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I - os critrios especficos para celebrao de convnios, nos termos do Decreto Estadual n. 43.635, de 20 de outubro de 2003; II - o Cadastro Geral de Convenentes - CAGEC, nos termos do art. 5, do Decreto n 44.293, de 2006. Pargrafo nico - O Cadastro de que trata este artigo gerido pela Auditoria-Geral do Estado de Minas Gerais - AUGE. Art. 3 - Os interessados em firmar convnio com a Administrao Pblica Direta, Autrquica e Fundacional do Poder Executivo Estadual devero efetuar seus registros cadastrais no Mdulo Cadastro Geral de Convenentes - CAGEC, pessoalmente, na Auditoria-Geral ou nas unidades de Auditoria Setoriais e Seccionais, dos diversos rgos e entidades, obedecidas as disposies contidas neste Regulamento. Pargrafo nico - As Empresas Pblicas e as Sociedades de Economia Mista, que no mantenham registros cadastrais prprios, bem como os demais rgos e Entidades da Administrao Pblica Estadual de outros Poderes, podero utilizar o CAGEC. CAPTULO II SEO I DA DESCRIO E DA COMPETNCIA Art. 4 - O objetivo do CAGEC comprovar a habilitao das pessoas fsicas ou jurdicas para celebrarem convnios com os rgos e Entidades da Administrao Pblica Estadual.

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Art. 5 - O CAGEC conter as seguintes modalidades de Registro Cadastral: I - Municpios: requerido pelo municpio interessado em estabelecer convnio com a Administrao Pblica Estadual, conter informaes relativas habilitao prevista no art. 11, inciso I, do Decreto n. 43.635, de 20 de outubro de 2003. II - Entidades de Assistncia Social: requerido pela entidade interessada em estabelecer convnio com a Administrao Pblica Estadual, conter informaes relativas habilitao previstas no art. 11, inciso II, do Decreto n. 43.635, de 20 de outubro de 2003. III - Entidades Esportivas, de carter amador e sem fins lucrativos: requerido pelas entidades interessadas em estabelecer convnio com a Administrao Pblica Estadual, conter informaes relativas habilitao previstas no art. 11, inciso III, do Decreto n. 43.635, de 20 de outubro, de 2003. IV - Outras entidades previstas em Lei de Diretrizes Oramentrias: interessadas em estabelecer convnio com a Administrao Pblica Estadual, conter informaes relativas habilitao previstas no art. 11, inciso IV, do Decreto n. 43.635, de 20 de outubro de 2003. Art. 6 - A regularidade do convenente, nas modalidades de Registro Cadastral, ser comprovada pelos seguintes certificados: I - Certificado de Registro Cadastral de Municpios - CRCM, que substitui os seguintes documentos: a) Certido emitida pelo Tribunal de Contas do Estado comprovando o cumprimento dos limites

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constitucionais e daqueles previstos na Lei Orgnica do Municpio, no tocante educao e sade; b) Declarao do Prefeito sobre a instituio e arrecadao dos tributos de sua competncia, previstos na Constituio da Repblica; c) Declarao do Prefeito, indicando as dotaes oramentrias por onde correro as contrapartidas, quando for o caso; d) Declarao que se acha em dia quanto ao pagamento de tributos, emprstimos e financiamentos devidos ao ente transferidor, bem como quanto prestao de contas de recursos anteriormente dele recebidos; e) Declarao quanto observncia dos limites das dvidas consolidada e mobiliria, de operaes de crdito, inclusive por antecipao de receita, de inscrio em Restos a Pagar, quando couber; f) Cpia referente ao termo de posse do Prefeito atual, da carteira de identidade e do comprovante de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF; g) Comprovantes de inexistncia de dbito junto ao Instituto Nacional de Seguro Social - INSS referentes aos 03 (trs) meses anteriores, ou Certido Negativa de Dbito - CND - atualizada e, se for o caso, a regularidade quanto ao pagamento de parcelas mensais a dbitos negociados; h) Certido de regularidade perante o Fundo de Garantia de Tempo de Servio - FGTS; i) Cpia do carto de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas - CNPJ, atual ou revalidado;

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j) Comprovao do poder de representao do signatrio; e l) Certido emitida pelo Tribunal de Contas do Estado, atestando o cumprimento dos limites e exigncias da Lei Complementar Federal n 101, de 04 de maio de 2000. II - Certificado de Registro Cadastral das Entidades de Assistncia Social - CRCEAS, que substitui os seguintes documentos: a) Atestado de Cadastramento de Entidade de Ao Social junto Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social e Esportes, dentro do prazo de validade; b) Certido Negativa de dbito junto ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS; e c) Certido de regularidade perante o Fundo de Garantia de Tempo de Servio - FGTS. III - Certificado de Registro Cadastral das Entidades Esportivas, de Carter Amador e sem Fins Lucrativos CRCEE, que substitui os seguintes documentos: a) Atestado de cadastramento de entidade com objetivo de prtica de esporte amador junto Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social e Esportes, dentro do prazo de validade; b) Certido Negativa de dbito junto ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS; e c) Certido de regularidade perante o Fundo de Garantia de Tempo de Servio - FGTS. IV - Certificado de Registro Cadastral das outras entidades previstas em Lei de Diretrizes Oramentrias -

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LDO - CRCOE, que substitui os seguintes documentos: a) Cpia do estatuto contendo, obrigatoriamente: 1. registro no Cartrio Cvel de Pessoas Jurdicas; 2. finalidade social, clara e definida, ligada s atividades prprias do concedente; 3. dispositivo expresso de que a entidade no possui fins lucrativos e no distribui lucros e dividendos, nem concede remunerao ou parcela do seu patrimnio, vantagens ou benefcios sob nenhuma forma ou pretexto a dirigentes, conselheiros, associados, instituidores ou mantenedores; 4. dispositivo de que, em caso de encerramento das atividades, seu patrimnio se destine entidade congnere, legalmente constituda e portadora do ttulo de utilidade pblica estadual, atualizado; 5. perodo de mandato da diretoria; b) Declarao assinada pela maioria absoluta dos membros do Conselho Deliberativo, da Diretoria e do Conselho Fiscal, concordando com a assinatura do convnio; c) Cpia das seguintes atas registradas em Cartrio Civil de Pessoas Jurdicas: 1. da fundao; 2. de eleio do Conselho Deliberativo, da Diretoria e Conselho Fiscal, conforme o estatuto, contendo nome dos membros, vigncia do mandato e assinatura dos participantes; e 3. da reunio de aprovao do estatuto;

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d) Atestado de funcionamento expedido pelo Ministrio Pblico, Promotor de Justia, Juiz de Direito, Juiz de Paz, Prefeito, Presidente da Cmara Municipal ou seus substitutos legais da comarca em que a entidade for sediada, inclusive, com a declarao de funcionamento nos termos da legislao vigente; e) Cpia da lei de utilidade pblica federal, estadual ou municipal; f) Certido Negativa de dbito junto ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS; g) Certido de regularidade perante o Fundo de Garantia de Tempo de Servio - FGTS; h) Cpia do carto de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas - CNPJ, atual ou revalidado; e i) Cpia da carteira de identidade e comprovante de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF, do dirigente mximo ou representante legal. SEO II DA COMISSO CENTRAL DE CADASTRAMENTO DE CONVENENTES Art. 7 - A inscrio no CAGEC, sua renovao, alterao e cancelamento so processados e julgados pela Comisso Central de Cadastramento de Convenentes, de carter permanente, que ser composta de, no mnimo, 3 (trs) membros, sendo pelo menos dois teros de servidores efetivos, designados pelo Auditor-Geral do Estado, com mandato de at 1 (um) ano, permitida a reconduo.

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Art. 8 - Compete Comisso Central de Cadastramento de Convenentes: I - analisar os dados e documentos apresentados, deferindo ou indeferindo os pedidos de inscrio, alterao, renovao e cancelamento do Registro Cadastral; II - notificar o interessado de qualquer irregularidade na documentao de instruo dos pedidos de inscrio, alterao, renovao e cancelamento do Registro Cadastral; III - expedir certificados de Registro Cadastral, responsabilizando-se pela veracidade das informaes; IV - inutilizar a documentao apresentada pelo interessado cujo Registro foi indeferido ou no tenha sanado a irregularidade apontada no prazo estipulado; V - manter arquivo dos processos de inscrio, renovao, alterao e cancelamento; VI - propor o cancelamento da inscrio do convenente nas hipteses previstas nesta Resoluo; VII - divulgar o Registro Cadastral, mantendo-o aberto aos interessados, promovendo, anualmente ou quando necessrio, por meio da Imprensa Oficial, jornal dirio e meio eletrnico, a convocao pblica para a atualizao dos registros existentes e para o ingresso de novos interessados; VIII - capacitar os operadores e usurios para realizarem consultas e registros no CAGEC; e IX - praticar outros atos necessrios e inerentes ao processamento do Registro Cadastral.

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SEO III DOS PROCEDIMENTOS PARA O REGISTRO CADASTRAL Art. 9 - O Registro Cadastral compor o processo devidamente autuado, numerado, contendo a documentao exigida na modalidade de cadastramento pretendida. Pargrafo nico - A instaurao do processo de Registro Cadastral ser feita pela Comisso Central de Cadastramento de Convenentes e ocorrer por solicitao do interessado. Art. 10 - A incluso do convenente no CAGEC ocorrer aps homologao do processo de Registro Cadastral pela Comisso Central de Cadastramento. Art. 11 - Constatada irregularidade na documentao de inscrio, alterao, renovao ou cancelamento do Registro Cadastral, a Comisso Central de Cadastramento de Convenentes notificar o convenente para a correo, no prazo de at 5 (cinco) dias teis. 1 No caso de no ser sanada a irregularidade, o pedido ser indeferido, cabendo recurso contra este ato, no prazo de 5 (cinco) dias teis, contados da intimao ou publicao. 2 Mantido o indeferimento no julgamento do recurso, a documentao ficar disposio do convenente pelo prazo de at 30 (trinta) dias, aps o qual ser inutilizada. Art. 12 - As decises dos pedidos de inscrio, renovao, alterao ou cancelamento do Registro Cadastral sero divulgadas por meio eletrnico, em endereo a ser amplamente divulgado pela AuditoriaGeral do Estado.

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Art. 13 - O Registro Cadastral ser vlido pelo prazo de 1 (um) ano, contado a partir da data de sua publicidade e ser disponibilizado em meio eletrnico, conforme Resoluo a ser editada pela AuditoriaGeral do Estado. Pargrafo nico. O prazo indicado no caput no alcana os documentos que possuam prazo de vigncia prprio, cabendo aos interessados mant-los atualizados junto ao CAGEC. Art. 14 - A validade do Certificado do Registro Cadastral ser condicionada aferio dos dados cadastrais, mediante consulta pelos agentes pblicos ao CAGEC, por meio da Internet. Art. 15 - O Registro Cadastral do convenente ser cancelado nas seguintes hipteses: I - expirado o prazo de vigncia do certificado sem que tenha sido renovado em at 6 (seis) meses; II - comprovada a participao de agente pblico na gerncia, direo ou conselho de empresa, nos termos da lei; III - dissoluo da sociedade ou falecimento; IV - insolvncia ou falncia do inscrito durante a vigncia do registro; ou V - comprovao de fraude em documentao, aps a condenao definitiva.

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CAPTULO III DISPOSIES FINAIS Art. 16 - Em qualquer caso, a autoridade competente poder determinar diligncias para o regular desenvolvimento dos procedimentos de que trata este Regulamento. Art. 17 - A Auditoria-Geral do Estado editar e disponibilizar no site "www.auditoriageral.mg.gov.br" procedimentos e formulrios padronizados, necessrios a serem efetuadas inscries no CAGEC. Art. 18 - Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. Art. 19 - Revogam-se as disposies contrrias. Belo Horizonte, aos 11 de maio de 2006. RENATA VILHENA Secretria de Estado de Planejamento e Gesto MARIA CELESTE MORAIS GUIMARES Auditora-Geral do Estado

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Anexo IV RESOLUO CONJUNTA SEPLAG/AUGE N. 6081, DE 18 DE SETEMBRO DE 2006.

Altera a Resoluo Conjunta n. 5.958, de 11 de maio de 2006, que estabelece o Regulamento do Cadastro Geral de Convenentes Aptos a firmar Convnios com a Administrao Pblica Estadual. A SECRETRIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTO e a AUDITORA-GERAL DO ESTADO, no uso da competncia que lhes confere o art. 93, 1, da Constituio do Estado de Minas Gerais, RESOLVEM: Art. 1 - O art. 6 da Resoluo Conjunta n. 5958, de 11 de maio de 2006, passa a vigorar acrescido do seguinte pargrafo nico: "Art. 6 - Pargrafo nico - Os documentos previstos neste artigo devero ser apresentados na forma original ou autenticados em cartrio." Art. 2 - Ficam revogadas: I - a alnea "c" do inciso I, do art.6, da Resoluo Conjunta n. 5958, de 2006; II - a alnea "b" do inciso IV da Resoluo Conjunta n. 5958, de 2006. Art. 3 - Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. Belo Horizonte, 18 de setembro de 2006. RENATA VILHENA Secretria de Estado de Planejamento e Gesto MARIA CELESTE MORAIS GUIMARES Auditora-Geral do Estado

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Anexo V

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Anexo VI

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