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SECRETARIA DE EDUCACIN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECCIN DE EDUCACIN INDGENA BILINGE E INTERCULTURAL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MANUAL PARA PEIE EN ASIGNACIN DE PERSONAL

Vo. Bo.

ELABORADO POR:

________________________________ DIRECTOR DE EDUC. INDGENA BIL. E INTERCULTURAL

________________________________ DEPTO. RECURSOS HUMANOS DE LA DIRECCIN

12 DE SEPTIEMBRE DE 2013

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NDICE

PG. A).-PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIN DE GRUPOS B).-PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIN DE PERSONAL (PLANTILLA). C).- PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL. D).-PROCEDIMIENTO PARA CAPTURAR DATOS PERSONALES E).- PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIN DE PLAZAS. F).- PROCEDIMIENTO PARA ASIGNAR SERVICIOS.. G).-PROCEDIMIENTO PARA ASIGNAR HORARIO. H).- PROCEDIMIENTO PARA GENERAR PLANTILLA. I).- PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR PERSONAL EN PLANTILLA. 2 3 5 6 7 9 11 12 13

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MANUAL PARA PEIE A).-PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIN DE GRUPOS Antes de capturar PREINSCRIPCIONES, INSCRIPCIONES o PLANTILLA realizar lo siguiente: ESTE PROCEDIMIENTO SOLO LO REALIZA EL NIVEL DE PRIMARIA, PREESCOLAR E INICIAL INDGENA, NO SE INCLUYE EXTENSIN EDUCATIVA. Ir a ESCUELAS>>GRUPOS>>ASIGNAR En este apartado verificar que se encuentra los grupos asignados correctamente del C.T. (actualizado). NOTA.- Ir al paso A1) o A2) si as lo requiere. A1).-En el caso de que no se encuentre actualizado, y se encuentra creada los grupos realizar lo siguiente. Ir a ESCUELAS>>GRUPOS>>ELIMINAR. En este mdulo se elimina el grupo que previamente fue asignado. Para eliminarlo solo se debe seleccionar el botn de Despus aparecer este mensaje y seleccionar OK.

A2).- Si no se encuentra asignado o ya fueron eliminados los grupos, es necesario asignar: Ir a ESCUELAS>>GRUPOS>>ASIGNAR. En este apartado se asigna los grados y grupos para la institucin, seleccionndolos en la columna de turno. Al terminar de seleccionar los grupos es necesario GUARDAR.

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B).-PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIN DE PERSONAL (PLANTILLA) VERIFICAR PERSONAL Ir a PERSONAL>>CATLOGO>>ADMINISTRACIN En este men podr verificar que el personal se encuentra adscrito al centro de trabajo, por lo que todo el personal adscrito a esta institucin debe aparecer en esta pantalla. En este men se podr visualizar solo al personal que se encuentra en esta institucin. IMPORTANTE: en esta pantalla solo se debe observar al personal adscrito a la institucin, de lo contrario debe ser eliminado. IMPORTANTE: Si falta personal en sta rea, es necesario ir al PROCEDIMIENTO C), pgina 5.

Nota: si se encuentra algn personal que no est adscrito al centro de trabajo es necesario eliminar. Para eliminar seleccionar en la columna QUITAR el siguiente botn Aparecer el siguiente mensaje y darle OK. .

Si al darle OK aparece un mensaje como el siguiente:

Es necesario ir a los siguientes pasos de la pgina 13, PROCEDIMIENTO I).

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B1).-Capturar datos personales. En la columna de modificar seleccionar para cada personal el siguiente botn . Nota: esta opcin se debe realizar para cada personal adscrito a esta institucin.

Al seleccionar en modificar, aparecer en pantalla los siguientes campos que son necesarios capturar. Para el llenado no se considera algunos campos: Fecha de ingreso Nivel. Fecha de Promocin. Dictamen Escalafonario. Quinquenio. Otros empleos. Si se tiene a la mano la informacion se puede realizar la captura y GUARDAR cambios. Nota: Si existe datos capturados del personal es necesario validar la informacin, modificar si es necesario y guardar o regresar. B2).- Movimiento temporal y definitivo En este mdulo se encuentra la opcin de generar algn movimiento del empleado, al seleccionar el botn de , abrir las siguientes opciones: En los diferentes campos es necesario seleccionar el tipo de Suspensin: TEMPORAL o DEFINITIVA, en cualquier caso el motivo despliega los diferentes movimientos que tiene el personal adscrito a la institucin. Es necesario seleccionar el motivo que tiene el personal, adems de capturar fecha de inicio y termino, esto si se tiene la documentacin a la mano, de lo contrario se deja en blanco como colocar cero en Folio/oficio.

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C).- PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL Ir a PERSONAL>>PERSONAL EN CT>>ASIGNACIN En este men se podr visualizar y agregar al personal adscrito a la institucin. 1 1.- Teclear el RFC completo del personal a asignar y seleccionar 2
3

2.-Seleccionar el personal a asignar. 3.seleccionar

. Nota: Al dar la opcin de , automticamente se agrega el personal a CATALOGO>>ADMINISTRACIN (Procedimiento B). Al no encontrarse el personal se abrira un mensaje indicando la situacin en que se encuentra (tabla 1): TABLA 1 SOLUCIN Verificar que el RFC es el adecuado Si el RFC es correcto solicitar dar de baja de la institucin anterior. Si el RFC es correcto y no fue dado de alta a otro C.T. solicitar ayuda.

MENSAJE Datos incorrectos o se encuentra asignado al C.T.

ATENCIN:

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D).-PROCEDIMIENTO PARA CAPTURAR DATOS PERSONALES Ir a PERSONAL>>DATOS PERSONALES>> D1).- Capturar Domicilio >>DOMICILIO Este men da la opcin de asignar datos personales como domicilio y datos acadmicos. IMPORTANTE: Para capturar los datos personales se realiza para cada personal asignado a la institucin. Si ya existe informacin solo es necesario validar, modificar si es necesario o regresar. Para capturar la informacin se selecciona el boton , lo cual despliega una pantalla como el siguiente: En todos los campos que se observan es necesario capturar. Al finalizar el llenado, seleccionar , al actualizar o modificar. Si ya existe informacin actualizada solo seleccionar . D2).-Capturar Datos Acadmicos >>DATOS ACADMICOS Este men da la opcin de asignar la preparacin escolar del personal. IMPORTANTE: Para capturar los datos acadmicos se realiza para cada personal asignado a la institucin. Si ya existe informacin solo es necesario validar, modificar si es necesario o regresar. Seleccionar el siguiente botn para asignar la informacin.
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Al seleccionar el botn en la columna ALTA, se despliega una pantalla como la siguiente: Este men da la opcin de modificar, actualizar y guardar la informacin de datos acadmicos del personal. Si ya existen datos capturados y son necesarios actualizar, se selecciona la opcin de . Para agregar otros acadmicos, seleccionar estudios .

Para agregar cursos, seleccionar el boton de . IMPORTANTE: si el personal se encuentra estudiando, seleccionar el boton . E).- PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIN DE PLAZAS Ir a PERSONAL>>PLAZAS>> E1).-Asignar Plazas >>ASIGNACIN Este men proporciona la captura de plazas y verificacin de informacin del personal. Para asignar la (s) plaza (s) del personal adscrito a la institucin, seleccionar el botn . Antes de asignar plaza verificamos que exista informacin de la clave presupuestal, seleccionar Al seleccionar TRASPASAR y existe clave presupuestal del personal, despliega un mensaje como la siguiente: Verificamos que la clave presupuestal sea la correcta. Si la clave presupuestal es correcta, seleccionamos en la casilla y le damos en , de lo contrario le damos .

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Al no aparecer este mensaje indica que no se encuentra registrada la clave presupuestal en la plataforma, por lo tanto en necesario asignar en los campos que a continuacin se observa. En estos campos en necesario capturar todos los datos que se les pide. IMPORTANTE: Para que exista error de informacin, recomendable capturar acuerdo al taln de cheque cada personal. Al trmino seleccionar Si ya existe informacin, es necesario verificar los datos, si es necesario corregir, seleccionamos , de lo contrario le damos . de la . no es de de

captura,

E2).-Validar Informacin >>CATALOGO

Este men proporciona informacin del personal asignado a la institucin. Verificar que el RFC, curp y clave presupuestal sean las correctas, adems de la clave de centro de trabajo. Si se llegara a duplicar la informacin de algn personal es necesario eliminar o de lo contrario solicitar la baja del personal del centro de trabajo duplicado.

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F).- PROCEDIMIENTO PARA ASIGNAR SERVICIOS Ir a PERSONAL>>SERVICIOS >> ASIGNACIN Este men da la opcin de asignar las funciones especficas de cada personal, adems de eliminar los servicios. Para agregar los servicios de cada personal, seleccionar el botn . IMPORTANTE: la asignacin de servicios debe ser de acuerdo a la tabla 2. Al agregar los servicios muestra la siguiente pantalla: Para asignar las funciones del personal, es necesario seleccionar, tipo de servicio, modalidad, comisin especfica, turno, al finalizar seleccionar el botn .

En este mdulo existe la posibilidad de asignar observaciones al personal, seleccionando el botn , lo cual abrir una opcin para su llenado:

IMPORTANTE: Para asignar correctamente los servicios utilizar la tabla siguiente.

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TIPO DE SERVICIO

MODALIDAD: SERVICIO JEFE DE SECTOR APOYO TCNICO PEDAGGICO APOYO ADMINISTRATIVO INSPECTOR/SUPERVISOR ASESOR (AAD) ENCARGADO DE SUPERVISIN JEFE DE LA UNIDAD PROCURADOR DE ASUNTOS INDGENAS DIRECTIVO

TABLA 2.- ASIGNACIN DE SERVICIOS JORNADA COMISIN ESPECIFICA

OBSERVACIN PERSONAL CON CLAVE PRESUPUESTAL DE JEFE DE SECTOR PERSONAL DOCENTE CON FUNCIN DE ATP PERSONAL DOCENTE CON FUNCIN ADMINISTRATIVA EN OFICINA PERSONAL CON CLAVE PRESUPUESTAL DE SUPERVISOR PERSONAL DOCENTE ESPECIALIZADO COMO ASESOR AAD PARA EL PERSONAL QUE NO CUENTA CON CLAVE PRESUPUESTAL COMO SUPERVISOR (A) PARA PERSONAL DE LA UNIDAD DE RADIO (JEFES) PARA PERSONAL DE BRIGADAS (JEFES)

DIRECTOR TCNICO ATENCIN A DOS GRADOS ATENCIN A TRES GRADOS CAPACITADOR DIRECTOR TCNICO CON GRUPO

DOCENTE INVESTIGADOR ECNOMA DOCENTE ENCARGADO DE ALBERGUE ENCARGADO DE BRIGADA ENCARGADO DE DIRECCIN CON GRUPO ENCARGADO DE DIRECCIN SIN GRUPO JEFE DE BRIGADA DOCENTE MAESTRO DE BRIGADA INDGENA PRODUCTOR RADIOFNICO BILINGE PROFESOR DE EDUC. FSICA TITULAR DE CUARTO GRADO TITULAR DE PRIMER GRADO TITULAR DE QUINTO GRADO TITULAR DE SEGUNDO GRADO TITULAR DE SEXTO GRADO TITULAR DE TERCER GRADO

PERSONAL CON CLAVE PRESUPUESTAL DE DIRECTOR TCNICO SIN GRUPO PERSONAL DOCENTE QUE ATIENDE A 2 GRUPOS PERSONAL QUE ATIENDE A TRES GRUPOS PARA PERSONAL DEL CISDEPI PERSONAL DIRECTIVO CON CLAVE PRESUPUESTAL DE DIRECTOR TCNICO Y TIENE GRUPO (S) A SU CARGO PARA PERSONAL DEL INSTITUTO DE LENGUAS PERSONAL CON CLAVE PRESUPUESTAL DOCENTE Y FUNCIN DE JEFE (A) EN COCINA. PERSONAL COMISIONADO CON FUNCIN DE JEFE DE ALBERGUE PERSONAL DOCENTE COMISIONADO CON FUNCIN COMO JEFE DE BRIGADA PERSONAL DOCENTE CON FUNCIN DE DIRECTOR COMISIONADO CON GRUPO PERSONAL DOCENTE CON FUNCIN DE DIRECTOR COMISIONADO SIN GRUPO PERSONAL CON CLAVE PRESUPUESTAL DE ACUERDO A LA FUNCIN DE JEFE DE BRIGADA PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE PARA BRIGADAS PERSONAL EN UNIDAD DE RADIO PERSONAL DOCENTE DE TIEMPO COMPLETO EN EDUCACIN FSICA PERSONAL DOCENTE A CARGO DE UN SOLO GRUPO DE CUARTO GRADO PERSONAL DOCENTE A CARGO DE UN SOLO GRUPO DE PRIMER GRADO PERSONAL DOCENTE A CARGO DE UN SOLO GRUPO DE QUINTO GRADO PERSONAL DOCENTE A CARGO DE UN SOLO GRUPO DE SEGUNDO GRADO PERSONAL DOCENTE A CARGO DE UN SOLO GRUPO DE SEXTO GRADO PERSONAL DOCENTE A CARGO DE UN SOLO GRUPO DE TERCER GRADO

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ASESOR JURDICO SERVICIOS ESPECIALES MEDICO GENERAL ODONTLOGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR DE COCINA ASISTENTE DE SERVICIOS ECNOMA AUXILIAR DE INTENDENCIA CHOFER

NO DOCENTE

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

PERSONAL ESPECIALIZADO COMO ASESOR JURDICO PERSONAL ESPECIALIZADO COMO MEDICO PERSONAL ESPECIALIZADO COMO DENTISTA PERSONAL CON CLAVE ADMINISTRATIVA CON FUNCIN DE AUXILIAR PERSONAL CON CLAVE ADMINISTRATIVA Y CON FUNCIN EN COCINA PERSONAL CON CLAVE ADMINISTRATIVA CON FUNCIN DE JEFE (A) DE COCINA PERSONAL CON FUNCIN DE CONSERJERA PERSONAL CON FUNCIN DE CHOFER

Para verificar que asignamos los servicios: Ir a PERSONAL>>SERVICIOS>>ASIGNACIN A Cuando se asignaron correctamente aparecer como A. Si se duplica la informacin en esta fila, en necesario eliminar (ir al PROCEDIMIENTO I) Paso I2, pgina 14). Al no estar asignado aparecer como B. G).-PROCEDIMIENTO PARA ASIGNAR HORARIO

Ir a PERSONAL>>HORARIO>>ASIGNAR X JORNADA Este men es para asignar los grados especficos de cada personal. Para asignar los grados del personal a su cargo, se selecciona el botn . Para agregar los grupos se realiza para cada personal asignado a la institucin.

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Al seleccionar AGREGAR, se abrir un men para seleccionar los grados del personal.

En estos campos en necesario seleccionar el turno, servicios y los grados que corresponden a cada personal. Si el personal tiene 2 o ms grupos a su cargo, en el men de grado, oprimir la tecla + clic en los grados a que fue asignado. Al finalizar dar en .

H).- PROCEDIMIENTO PARA GENERAR PLANTILLA Ir a PERSONAL>> PLANTILLA>> Para generar plantilla solo se requiere dar clic en las opciones del men de acuerdo a cada institucin.

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Ejemplo de plantilla:

I).- PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR PERSONAL EN PLANTILLA I1).-Eliminar horario Ir a PERSONAL>>HORARIO>>ASIGNAR X JORNADA Este paso se realiza si existe personal con informacin en plantilla, si no es asi, ir a PROCEDIMIENTO B), pgina 3. Nota: Este procedimiento lo realiza primaria, preescolar e inicial indgena.

Este men da la opcin de asignar grados y eliminar al personal que fue previamente dado de alta a esta institucin. Para eliminar horario y grupo (s) del personal, seleccionar el botn .
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Al seleccionar ELIMINAR aparecer un mensaje como el siguiente: Al aparecer este mensaje y si esta seguro de quitar al personal se selecciona Ok, de los contrario solo dar ESC.

I2).-Eliminar Servicios Ir a PERSONAL>>SERVICIOS>>ELIMINAR Este men da las opciones de asignar y eliminar al personal en funciones especificas. Para eliminar al personal, seleccionamos la casilla y le damos en el botn de .

I3).-Eliminar plaza Ir a PERSONAL>>PLAZAS>>ASIGNACIN En este men da la opcin de asignar plaza y de eliminar clave presupuestal del personal. Para eliminar seleccionar . Al dar en ALTA, se abre los siguientes mens: Para autorizar la baja de la plaza del personal, seleccionamos . plaza,

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Al seleccionar QUITAR, aparecer el siguiente mensaje: Para confirmar la baja de la plaza del personal, seleccionamos OK.

NOTA: PARA FINALIZAR EL PROCESO DE ELIMINACIN DEL PERSONAL, ES NECESARIO IR AL PROCEDIMIENTO B), PGINA 3.

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