REGLAMENTO DE LOS COMITES DE AULA

1.- CONCEPTOS BASICOS Art.1 Para los efectos del presente Reglamento se denomina :
a. ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA ( APAFA ): Al conjunto de Padres de Familia de los Alumnos del Colegio de La Inmaculada organizados bajo una Junta Directiva, cuyo funcionamiento se encuentra regido por la Ley General de Educacin y los Reglamentos y Estatutos pertinentes. b. NIVEL : Se llama as al conjunto de Aulas de los diversos grados de estudios ubicados en un rea especfica dentro del Colegio, se distinguen cuatro niveles: - Infantil; agrupa a las aulas del 1 al 4 grado de primaria. - Primaria; agrupa a las aulas del 5 al 6 grado de primaria. - Medianos; agrupa a las aulas del 1 al 3 grado de secundaria. - Mayores; agrupa a las aulas del 4 y 5 grado de secundaria. c. GRADO : Es el conjunto de aulas o secciones de un mismo grado de estudios (Ej. 4 grado de primaria), agrupando a los alumnos que tienen un mismo programa de estudios. d. PROMOCION : Se llama as al conjunto de alumnos que ingresando el mismo ao al Colegio proyectan terminar el mismo ao que la identifica, cada promocin es bautizada por el Colegio con un nombre especfico (Ej. Inmaculada 91, San Pedro Canisio 92, etc...) e. AULA O SECCION : Es el Saln donde se imparten clases a un determinado grupo de alumnos, por extensin se llama as al conjunto de alumnos que estudian en el mismo saln, se identifica al Aula por su grado y una letra (A,B,C,D,E). Ej. 4 "A" de Primaria. Para los efectos del presente Reglamento se llama Aula a la agrupacin de los Padres de Familia de los alumnos que estudian en un aula especfica. f. TUTOR : Profesor sobre el cual recae la responsabilidad de la Formacin y el control de los alumnos de un aula especfica (Ej. Tutor del 6 "C").

g. COORDINADOR DE NIVEL : Profesor encargado de la Coordinacin de la disciplina y el orden en cada nivel, como tal, debe coordinar con los tutores de aula, los alumnos y los Padres de familia, los asuntos especficos del nivel. h. DELEGADO DE AULA : El Padre de Familia elegido por los Padres de Familia del aula para ocupar un cargo en el Comit de Aula o en algn evento especifico (Convenciones, Congresos, etc...) i. COMITE DE AULA : El grupo de delegados de aula que conforman el Comit de Apoyo del Aula, materia del presente Reglamento. j. COMITE DE PROMOCION: Son los Padres de Familia que, elegidos por los Presidentes de Comits de Aula, debern, proyectar, coordinar y controlar la ejecucin del Programa de Actividades a nivel de la promocin. El Coordinador de Promocin ser el Presidente de este Comit.

Art.2 El Comit de Aula es un organismo dependiente de la Asociacin de

Padres de Familia, que acta a nivel de Aula.

Art.3 Los Padres de Familia tienen el derecho de elegir y ser elegidos para los
cargos de los Comits de Aula, as como la obligacin de emitir su voto para la eleccin de los mismos.

2.- OBJETIVOS Art.4 Los objetivos que norman las actividades del Comit de Aula son :
a. Brindar apoyo a las diversas actividades que se encuentren enmarcadas dentro del Espritu de la Educacin Jesuita. b. Propiciar el acercamiento entre los miembros de la Comunidad Educativa (Padres, Hijos, Sacerdote Jesuitas, Profesores y Trabajadores no docentes). c. Apoyar a la Asociacin de Padres de Familia en las decisiones relativas a: Mejoramiento de la infraestructura, equipamiento, servicios y en aquello que su Junta Directiva disponga. d. Mantener dentro de los Padres de Familia del Aula, una slida Formacin Cristiana que se proyecte a los alumnos para que ellos perciban una imagen familiar integrada y orientada por el mensaje de Cristo. e. Coordinar con el tutor las actividades extracurriculares necesarias de acuerdo al Plan de Educacin para el correspondiente grado de estudios.

3.- FUNCIONES

Art.5 El Comit de Aula tiene las siguientes funciones:

a. Apoyar al Tutor de Aula y Profesores en el proceso de enseanza - aprendizaje. El Tutor ejercer una funcin de Asesora permanente al Comit. b. Colaborar con la Directiva de la Asociacin de Padres de Familia en el logro de los objetivos, metas y actividades propuestas. c. Colaborar con el mantenimiento y conservacin del aula. d. Promover y apoyar la organizacin de diversos eventos recreacionales, deportivos, culturales, etc... que tenga el carcter de complementarias del proceso educativo y establezca una mayor relacin entre padres, docentes y educandos. e. Colaborar con el Tutor y los profesores en todo lo que corresponda a los Padres para el mejoramiento espiritual de los educandos. f. Para el ejercicio de sus actividades, el Comit de Aula elaborar un Plan de Trabajo, el mismo que ser formulado y ejecutado con el apoyo de los delegados de los alumnos, el asesoramiento del tutor y en coordinacin con el Comit de Promocin. Este plan, requiere de la aprobacin del Aula en pleno y de la Junta Directiva. El trmino para la presentacin del Plan de Trabajo vence el primer lunes til del mes de Abril. g. Es responsable de administrar los fondos del aula conformado por los aportes realizados por cada alumno segn la cuota anual aprobada, su aplicacin de acuerdo al Plan de Trabajo aprobado y de rendir cuentas de los gastos efectuados a la APAFA.

4.- ORGANIZACION Art.6 La Directiva del Comit del Aula est constituida por un mnimo de cinco
miembros cuyos cargos mnimos son los siguientes:

Presidente Secretario Tesorero Vocal de Deportes Vocal de Formacin

Art.7 Son componentes de los Comits de Aula, los siguientes Comits

especiales:

Comit de Boletn

Comit de Promocin Familiar Comit de Apoyo Educativo y Actividades Sociales Comit de Deportes

Art.8 Los Comits de Aula, para cada actividad que implique la movilizacin o
participacin de los Padres de Familia del Aula, requiere de una previa coordinacin con el Tutor y de ser necesario con el Coordinador de Nivel y los Padres Espirituales. El Comit de Aula se reunir ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente las veces que sea necesario.

Art.9 Funciones del Presidente. a. Presidir las sesiones del Comit y la de Padres de Familia del Aula. b. Supervisar las funciones y actividades de los otros miembros del c. d. e. f.
Comit. Proponer el Plan de Trabajo y presentar la Memoria Anual correspondiente. Asistir las veces que sea convocado por la Junta Directiva de la Asociacin, para constituir el plenario de los Comits de Aula, bajo la presidencia de un miembro de la Junta Directiva de la APAFA. Participar en la eleccin del Coordinador de Promocin y asistir a las reuniones por l convocadas. Es responsable junto con el Tesorero, de rendir cuentas ante la APAFA de los fondos de aula.

Art.10 Funciones del Secretario a. Reemplazar al Presidente en casos de ausencia. b. Redactar las Actas, citaciones, documentos y correspondencia de los c. d. e. f.
asuntos concernientes al Aula. Conformar y dirigir el Comit de Boletn del Aula. Asistir a las reuniones del Comit y colaborar con ste en las tareas comunes. Asistir las veces que sea convocado por la Junta Directiva de la Asociacin, para constituir el plenario de los Comits de Aula, bajo la presidencia de un miembro de la Junta Directiva de la APAFA. Tener informado al Aula de las actividades propias de su cargo y presentar al Comit un informe escrito mensual.

Art.11 Funciones del Tesorero a. Llevar al da el registro y documentacin sustentatoria del manejo de
fondos del Comit.

b. Recaudar los fondos ordinarios y extraordinarios acordados. c. Conformar y dirigir el Comit de Apoyo Educativo y actividades
sociales.

d. Asistir a las reuniones del Comit y colaborar con ste en las tareas e. f. g. h.
comunes. Asistir las veces que sea convocado por la Junta Directiva de la Asociacin, para constituir el plenario de los Comits de Aula, bajo la presidencia de un miembro de la Junta Directiva de la APAFA. Tener informado al aula del estado de la situacin econmica, de las actividades del Comit de Apoyo Educativo y Actividades Sociales y presentar al Comit un informe escrito mensual. Todos los comprobantes (boletas o facturas) de gastos o compras que efecten deben estar giradas a nombre de "APAFA Colegio de La Inmaculada". Es responsable junto con el Presidente, de rendir cuentas ante la APAFA de los fondos de aula.

Art.12 Funciones del Vocal de Deportes. a. Conformar y dirigir el Comit de Deportes. b. Asistir las veces que sea convocado por la Asociacin, para c. d. e. f. g.
constituir el plenario de los vocales de Deportes, bajo la presidencia de un miembro de la Junta Directiva de la APAFA. Participar en la eleccin del coordinador de deportes de la promocin y asistir a las reuniones por l convocadas. Asistir a las reuniones del Comit y colaborar con ste en las tareas comunes. Asistir las veces que sea convocado por la Junta Directiva de la Asociacin, para constituir el plenario de los Comits de Aula, bajo la presidencia de un miembro de la Junta Directiva de la APAFA. Tener informado al Aula de las actividades deportivas y presentar al Comit un informe escrito mensual. Promover la participacin deportiva de las familias del aula y de los alumnos.

Art.13 Funciones del Vocal de Formacin. a. Conformar y dirigir el Comit de Formacin Familiar. b. Asistir las veces que sea convocado por la Asociacin, para
constituir el plenario de los vocales de Formacin, bajo la presidencia de un miembro de la Junta Directiva de la APAFA. c. Participar en la eleccin del coordinador de Formacin de la promocin y asistir a las reuniones por l convocadas.

d. Asistir las veces que sea convocado por la Junta Directiva de la

Asociacin, para constituir el plenario de los Comits de Aula, bajo la presidencia de un miembro de la Junta Directiva de la APAFA. e. Tener informado al aula de las actividades de formacin y presentar al Comit un informe escrito mensual. f. Asistir a las reuniones del Comit y colaborar con ste en las tareas comunes. g. Promover la participacin familiar en las actividades espirituales y de formacin.

5.- DEL REGIMEN ECONOMICO Art.14 Los fondos que maneja el Comit de Aula est conformado por las cuotas
ordinarias y extraordinarias acordadas, los fondos que le transfiere la Junta Directiva y el producto de las actividades econmicas autorizadas por el Colegio y la Junta Directiva de la Asociacin. Estos fondos sern usados nicamente para cubrir los costos de las actividades programadas.

6.- DE LAS ELECCIONES Art.15 Los miembros del Comit de Aula son elegidos anualmente. Art.16 La Junta Directiva con la participacin de la Direccin del Colegio y los
Tutores de Aula, convoca a los Padres de Familia o Apoderados por Aula, a efecto de organizar los Comits de Aula. La Junta Directiva presidir el Comit Electoral.

Art.17 Las elecciones del Comit de Aula se llevarn a cabo al inicio del ao
escolar, para estos efectos la Junta Directiva sealar fecha y hora oportuna para cada uno de los grados escolares. Asimismo se designar a un miembro de la Junta Directiva para que asesore al Comit de Aula en la elaboracin de su Plan de Trabajo y puesta en vigencia inmediata.

Art.18 El Comit de Aula activo, acta como parte del Comit de Elecciones,
solicitando propuestas para ocupar los cargos indicados en el Art. 6.

Art.19 El Comit de Aula activo el da de las elecciones presentar al

representante de la APAFA, los nombres y de los candidatos propuestos para los diferentes cargos por los padres de familia del aula.

Art.20 La Eleccin se efectuar mediante el voto directo de los padres de familia

asistentes, considerndose slo un voto por familia.

Art.21 De acuerdo con el Art. 17 del Reglamento de la APAFA, los asociados

que no cumplan con su obligacin de asistir a las elecciones de los Comits de Aula, sern sancionados con el 25% de una cuota ordinaria.

6.1.- DE LOS CANDIDATOS Art.22 No podrn participar como candidatos al Comit de Aula :
a. Los actuales miembros de la Junta Directiva y del Consejo de Vigilancia.

b. Los Padres de Familia que tengan ms de un hijo matriculado en el Colegio

y que postulan a algn cargo en otra aula. c. Los padres de familia que mantengan alguna deuda con la APAFA.

Art.23 Los candidatos debern aceptar ser propuestos, como requisito de su

postulacin.

6.2.- SUFRAGIO Art.24 El Comit de Aula saliente presentar al representante de la APAFA a un

mnimo de dos miembros que se harn cargo de las elecciones.

Art.25 Los Padres de Familia que tengan ms de un hijo matriculado en el

colegio, debern votar por cada aula de estudios de sus hijos.

Art.26 Para poder sufragar, slo se deber disponer de algn documento

identificatorio, slo habr un voto por familia para cada Comit de Aula.

Art.27 El sufragante despus de votar deber firmar la lista de asistencia o

votantes.

Art.28 La eleccin se har por cargos, ganando el que obtiene mayor cantidad
de votos. En caso de empate decidir el Presidente elegido. Para el caso de empate en la presidencia se har una nueva eleccin, en caso de persistir el empate se definir por sorteo.

Art.29 Si por cualquier motivo de comprobada fuerza mayor el ganador del cargo
no pudiese hacer uso de sus funciones, el que qued segundo automticamente ocupar el cargo. De no existir alguien ms, el presidente del Aula escoger al nuevo miembro. Para el caso del Presidente, el Secretario ocupar el cargo.

Art.30 Cualquier reclamo se presentar en el acto eleccionario para ser resuelto

en el trmino de 48 horas tiles, por el Comit Electoral.

6.3.- PADRONES

Art.31 Los miembros del Comit Electoral exhibirn en un lugar visible los
nombres de los propuestos para cada cargo.

Art.32 Presidir las elecciones el presidente del Comit de Aula saliente o al que
ste designe previa aceptacin, y organizar la mecnica de la votacin, pudiendo ser esta a mano alzada o mediante cdulas de votacin.

Art.33 Los miembros del Comit electoral debern obtener y explicar antes de
iniciarse las elecciones:

a. La lista de candidatos propuesta para cada cargo en ese momento

por los miembros del aula b. La lista de votantes (2 copias) c. El Acta de Resultados (3 copias) d. Lapiceros (2)

Art.34 Los miembros del Comit Electoral del aula debern entregar a la APAFA
el registro de votantes firmado y las Actas de Resultados debidamente firmadas. El presidente se quedar con una copia del Acta como cargo de recepcin.

Art.35 El Comit Electoral deber publicar los resultados a mas tardar 7 das
tiles despus del acto electoral.

Aprobado en sesin de Junta Directiva del 04 de Marzo del 2004. Asociacin de Padres de Familia Colegio de La Inmaculada

Calle Hermano Santos Garca 108 Santiago de Surco Telfonos: 275-0123 275-0240 E-mail: apafa@ci.edu.pe

RUC: 20112367153

REGLAMENTO DEL COMIT DE AULA (formulado por la Direccin)

Artculo 1.- El Comit de Aula es el rgano de participacin de los padres de familia a nivel de grado. Tiene las siguientes funciones: a) Apoyar al Profesor (a) o Tutor (a) del aula en el proceso de enseanza aprendizaje. b) Colaborar con la Junta Directiva de la Asociacin de Padres de Familia en el logro de los objetivos y funciones propuestas. c) Colaborar con el mantenimiento y conservacin del aula. d) Fomentar la integracin y buenas relaciones humanas entre los padres de familia. e) Participar permanentemente con las actividades programadas por la Institucin. f) Formular el Plan de Trabajo e informes econmicos. Artculo 2.- En los meses de marzo o abril de cada ao, la Direccin de la Institucin convoca a los padres de familia y/o apoderados, por grado, a efecto de organizar el Comit respectivo. Los miembros del Comit son los siguientes: a) Presidente. b) Vice Presidente. c) Secretario. d) Tesorero. e) Vocal de Pastoral. f) Vocal de Eventos Cientficos y Culturales. g) Vocal de Deportes. Los miembros del Comit de Aula son elegidos cada ao en presencia del Profesor (a) o Tutor (a), de cada grado, previa coordinacin con la Direccin de la Institucin. Artculo 3.- Son funciones de los miembros del Comit de Aula: Del Presidente a) Representar a la Junta Directiva. b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos aprobados en las reuniones de aula y de Comit. c) Autorizar y suscribir, previa verificacin del Profesor (a) o Tutor (a) de aula con el Secretario de Actas de la Junta Directiva los documentos oficiales, correspondencia y dems gestiones de su ejercicio. d) Autorizar con el Tesorero y la visacin del Profesor (a) o Tutor (a) de Aula, los pagos, gastos y egresos que se hagan de forma regular y documentada, disponiendo un control eficaz sobre las cuentas, balances y dems efectos. e) Coordinar y vigilar la labor de las comisiones que se constituyan.

Del Vice Presidente a) Reemplazar al Presidente por ausencia o impedimento, con todas las funciones inherentes a l, dando cuenta posteriormente. b) Apoyar y colaborar en las acciones de los dems miembros de la Junta Directiva. Del Secretario a) Asistir a todas las sesiones de la Junta Directiva para ordenar y dar cuenta del despacho, refrendando los oficios y dems documentos que se tramitan u ordenen. b) Redactar las actas y correspondencia, as como las esquelas de citaciones, avisos, circulares y lo que se disponga, debiendo ser visados por el Profesor (a) o Tutor (a) de Aula. c) Llevar los Libros de Actas de Sesiones, el padrn de registro de los padres de familia. Cuidar el archivo bajo inventario y su organizacin. d) Efectuar las dems funciones inherentes a su cargo y asistir a la Presidencia de manera general. e) Apoyar y colaborar en las acciones de los dems miembros de la Junta Directiva. Del Tesorero a) Custodiar los fondos y rentas del Comit. b) Recabar y controlar los ingresos ordinarios y extraordinarios del Comit, en coordinacin con el Profesor (a) o Tutor (a). c) Llevar la contabilidad, presentando los estados de cuenta mensuales y el balance general al trmino del ejercicio. d) Verificar los pagos y otros gastos que se desprenden, de acuerdo con las disposiciones establecidas, recabando visaciones respectivas del Presidente y el Profesor (a) o Tutor (a). e) Desarrollar todas las dems funciones propias de su cargo. f) Apoyar y colaborar en las acciones de los dems miembros de la Junta Directiva. De los Vocales a) Colaborar en las actividades inherentes al Plan de Trabajo, en las actividades referidas a Pastoral, Festival Folclrico, Deportes, Eventos Cientficos, Banda, Desfile, etc. b) Apoyar y colaborar en las acciones de los dems miembros de la Junta Directiva. Artculo 4.- Para el ejercicio de sus actividades, el Comit de Aula elaborar un Plan de Trabajo, el mismo que ser formulado y ejecutado con el asesoramiento del Profesor (a) o Tutor (a) de Aula, aprobado y evaluado por la Direccin. Por ningn motivo, los Comits de Aula exigirn cuotas o aportes econmicos sin aprobacin de la Direccin de la Institucin. Artculo 5.- El Comit de Aula, para veracidad de sus acuerdos llevar un Libro de Actas, en donde el Secretario anotar, con letra clara y legible, los acuerdos, aprobaciones y todo lo acontecido de las reuniones, al final firmarn los miembros

presentes, dando fe de lo discutido y acordado en la respectiva reunin, tambin firmar el Profesor (a) o Tutor (a) del aula, dando el visto bueno respectivo y posteriormente visado por la Direccin. Artculo 6.- Las reuniones del Comit de Aula y del pleno de padres de familia, son convocadas por el Profesor (a) o Tutor (a) de Aula en la fecha y hora indicada. El Profesor (a) o Tutor (a) har la apertura de la reunin, teniendo en cuenta la siguiente secuencia: Oracin del da. Lectura del Acta de la reunin anterior. Aprobacin del Acta con la firma respectiva de dos padres de familia. Lectura por parte del Profesor (a) o Tutor (a) de los respectivos comunicados o encargos de la Direccin. Temas a discutir durante la reunin. Finalizacin y firma del Acta por la Junta Directiva. Artculo 7.- Las actividades econmicas programadas en el Plan de Trabajo no deben interferir con el normal desarrollo de las actividades de la Institucin, tambin es necesario que se presente el informe econmico dentro de las dos semanas posteriores a la actividad.