Informtica Introduo ao Word.

Presidente da FIEMG
Olavo Machado Jr.

Gestor do SENAI
Petrnio Machado Zica

Diretor Regiona do SENAI e Su!erintendente de "on#ecimento e $ecno ogia

Lcio Jos de Figueiredo Sampaio

Gerente de Educao e $ecno ogia

Edmar Fernando de lc!ntara

E a%orao
E"uipe #cnica

Unidade Operacional $FP MM

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Sumrio
presenta%&o......................................................................................................... '( )ntrodu%&o.............................................................................................................. '* )niciando o Microso+t ,ord.....................................................................................'Finali.ando o Microso+t ,ord.................................................................................'/ Opera%0es 12sicas ...............................................................................................'3 linhando um te4to.................................................................................................55 Opera%0es com r"uivos67ocumentos..................................................................58 lterando o modos de visuali.a%&o de um documento..........................................5/ spectos gerais da utili.a%&o do ,ord...................................................................9' Opera%0es de te4to ) .............................................................................................9* Opera%0es de te4to )).............................................................................................89 Opera%0es de te4to ))) ........................................................................................... 8#ra:alhando com data e hora................................................................................8/ 1ordas de Pagina................................................................................................... (5 )nserindo $a:e%alho e ;odap..............................................................................(8

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Apresentao

Muda a forma de trabalhar, agir, sentir, pensar na chamada sociedade do conhecimento. Peter ruc!er

O ingresso na sociedade da in+orma%&o e4ige mudan%as pro+undas em todos os per+is pro+issionais< especialmente na"ueles diretamente envolvidos na produ%&o< coleta< dissemina%&o e uso da in+orma%&o. O S"#A$ < maior rede privada de educa%&o pro+issional do pa=s<sa:e disso < e <consciente do seu papel +ormativo < educa o tra:alhador so: a gide do conceito da compet>ncia&' formar o !rofissiona com res!onsa%i idade no !rocesso !roduti(o) com iniciati(a na reso uo de !ro% emas) com con#ecimentos t*cnicos a!rofundados) f e+i%i idade e criati(idade) em!reendedorismo e consci,ncia da necessidade de educao continuada .% ?ivemos numa sociedade da in+orma%&o. O conhecimento < na sua 2rea tecnol@gica< ampliaAse e se multiplica a cada dia. Bma constante atuali.a%&o se +a. necess2ria. Para o S"#A$ < cuidar do seu acervo :i:liogr2+ico< da sua in+ovia< da cone4&o de suas escolas C rede mundial de in+orma%0es D internetA t&o importante "uanto .elar pela produ%&o de material did2tico. )sto por"ue< nos em:ates di2rios<instrutores e alunos < nas diversas o+icinas e la:orat@rios do S"#A$< +a.em com "ue as in+orma%0es< contidas nos materiais did2ticos< tomem sentido e se concreti.em em mltiplos conhecimentos. O S"#A$ deseEa < por meio dos diversos materiais did2ticos< agu%ar a sua curiosidade< responder Cs suas demandas de in+orma%0es e construir links entre os diversos conhecimentos< t&o importantes para sua +orma%&o continuada F Ger,ncia de Educao e $ecno ogia

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$#&'O U()O.

,ord de+inido como um so+tGare de processamento de te4tos< porm suas caracter=sticas permitem a e4ecu%&o de um nmero muito maior de tare+as< alm da simples manipula%&o de te4tos. H poss=vel com o ,ord< con+eccionar ta:elas< inserir e editar elementos gr2+icos e muito mais. O ,ord +a. parte de um pacote de programas para escrit@rio chamado de OFF)$E< desenvolvido pela Microso+t. ssim como nas vers0es anteriores< poss=vel integrar o ,ord com outros programas do pacote OFF)$E< como o E4cel< o ccess< PoGer Point. O o:Eetivo deste material o+erecer aos leitores< uma vis&o :2sica dos principais recursos o+erecidos pelo programa. #odo material +oi desenvolvido para novos usu2rios< "ue esteEam pela primeira ve. aprendendo a usar o ,ord.

SeEa :em vindo ao Microso+t ,ord...

A o!ortunidade fa(orece a mente !re!arada. -o autor.

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Li%&o 5.

$onhecendo o Microso+t ,ord.

* + $niciando o programa.
Para iniciar o Microso+t ,ord< proceda da seguinte +ormaI 7> um cli"ue no :ot&o J)niciarK< para a:rir o JMenu )niciarK< posicione o ponteiro do mouse so:re a op%&o JProgramasK e na se"L>ncia d> um cli"ue em JMicroso+t ,ordK. M+iguraN

, + -onhecendo a .anela do Programa.

Eanela do programa do ,ord< +ormada :asicamente pelos seguintes elementosI 1arra de t=tulo< 1arra de Menus< 1arras de Ferramentas< Janela de 7ocumento e 1arra de Status.MFiguraN 1arra de t=tulo. 1arra de Menus. 1arras de Ferramentas.

Janela de 7ocumento.

1arra de Status.

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7ependendo do modo de exibio utili.ado< a tela de apresenta%&o do ,ord do seu computador< pode est2 di+erente da +igura acima. Oeste e4emplo< est2 sendo usado o modo de e4i:i%&o JLaPout de impress&oK.

,.* + -onhecendo os elementos da .anela de programa.

1arra de #=tulo.
Posicionada na parte superior da Eanela do programa M:arra a.ulN< a J1arra de #=tuloK< mostra o nome do programa a:erto e o nome do ar"uivo M7ocumentoN "ue est2 em +oco de tra:alho. #odas as ve.es "ue iniciamos o ,ord< uma Eanela de documento va.ia apresentadaQ a J1arra de #=tuloK< +a. re+er>ncia a esta JJanela de 7ocumentoK< mostrando o atri:uto J7ocumento 5K. medida em "ue novas Eanelas de documentos v&o sendo a:ertas rece:em os atri:utos I J7ocumento 9< 8< (... e assim por diante. R +rente da J1arra de #=tuloK< encontramos os :ot0es de controle da JEanela de ProgramaK. MMinimi.ar< Ma4imi.ar6;estaurar e FecharN.

1arra de Menus.
Posicionada logo a:ai4o da J1arra de #=tuloK< a J1arra de MenusK< e4i:e os menus< "ue guardam de +orma organi.ada os comandos< re+erentes o programa do ,ord. Para visuali.ar a lista dos comandos dispon=veis nos menus< :asta dar um cli"ue so:re o menu deseEado

1arras de Ferramentas.
menos "ue se in+orme o contr2rio< todas as ve.es "ue o programa do ,ord +or a:erto< ser&o e4i:idas duas :arras de +erramentasI Padr&o e Formata%&o< como mostra a +igura a:ai4o.

P F
s :arras de +erramentas< o+erecem acesso r2pido aos comandos usados com mais +re"L>ncia dentro do programa.

Janela de 7ocumento6Srea de tra:alho.

Eanela de documento do ,ord< o local onde o documento ser2 criado Mte4tos< elementos gr2+icos< ta:elas e "uais"uer itens "ue ser&o manipuladosN. H +ormada porI duas rguas Mhori.ontal6verticalN< duas :arras de rolagem Mhori.ontal6verticalN< :ot0es de modo de e4i:i%&o< :ot&o de procura< +olha de papel e a :arra de status. M+ig.N.

Ponto de inser%&o 1ot&o de rolagem

/olha de Papel

;guasI ?ertical6Tori.ontal

1arras de rolagens ?ertical6Tori.ontal

1ot0es de modo de e4i:i%&o

1ot&o Selecionador de O:Eeto de procura

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;guas MTori.ontal6?erticalN

E4i:e as medidas utili.adas pelo te4to< como margens< espa%o e4istente entre a margem e o in=cio da primeira linha de cada par2gra+o< alm de mostrar o espa%o "ue o o:Eeto estar2 usando na p2gina do documento em "ue ele se encontra.

1arras de ;olagens M?ertical6Tori.ontalN.

:arra de rolagem vertical< permite a visuali.a%&o das se%0es in+eriores e posteriores do documento. J2 a :arra de rolagem hori.ontal< permite a visuali.a%&o das se%0es es"uerda e direita do documento.

1ot&o de Procura.

ciona +erramentas< "ue permitem posicionar o ponto de inser%&o em determinados locais do te4to. procura pode ser reali.ada atravs de di+erentes critrios.

1ot0es de modo de e4i:i%&o.

lternam entre di+erentes modos de e4i:i%&o dispon=veis na 2rea de tra:alho.

1arra de Status.

Posicionada logo a:ai4o da JJanela de 7ocumentoK< a J1arra de StatusK< +ornece in+orma%0es atuais so:re o andamento e con+ec%&o do documento. Por e4emplo< a :arra de status da +igura a seguir< mostra o nmero da p2gina atual< a se%&o e a "uantidade de p2ginas "ue o documento possui.

0 + /inali1ando o 2ord.
Para +inali.ar o tra:alho com o Microso+t ,ord< e4ecute um dos procedimentos a:ai4o. 7> um cli"ue no menu J r"uivoK e na se"L>ncia no comando JSairK. Ou< simplesmente d> um cli"ue no :ot&o JFecharK< "ue se encontra na :arra de t=tulo.

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Li%&o 9.

Opera%0es 12sicas.
+un%&o primordial de um processador de te4tos inserir e editar palavras e caracteres com rapide. e versatilidade. s a%0es de edi%&o de palavras e te4to no ,ord< s&o muito +2ceis. o iniciar o aplicativo< a 2rea de tra:alho encontraAse pronta para inser%&o de te4tos< nmeros< +iguras< gr2+icos e "uais"uer elementos de composi%&o do documento.

* + $nserindo te3to em um documento.

Para inserir te4to dentro de um documento< :asta simplesmente posicionar o ponto de inser%&o M:arra vertical piscanteN a partir de onde deseEa +a.er a inser%&o do te4to e come%ar a digitar. Para isso< d> um cli"ue com o ponteiro do mouse na +orma de JiK< no local onde deseEa +a.er a inser%&o da in+orma%&o. digita%&o +eita< sem se preocupar com o +ormato e disposi%&o do te4to na +olha de papel e a mesma ser2 sempre iniciada a partir do ponto de inser%&o. $on+orme vamos digitando< o ponto de inser%&o se move para direita< dei4ando um rastro de te4to. H importante ressaltar "ue a 2rea da +olha de papel onde o documento ser2 criado MdigitadoN< delineada por uma 2rea imagin2ria chamada de JmargemK. margem uma 2rea na +olha de papel "ue n&o pode ser ocupada por te4tos. M+ig.N

Margem es5uerda

Margem superior

Margem direita

6rea de trabalho

A margem 4 esta rea imaginria da folha de papel, 5ue no pode ser ocupada por te3tos.

Margem inferior
, + igitando Pargrafos.

A rea delineada pela margem, corresponde 7 rea de trabalho na folha de papel.

o digitar par2gra+os com mais de uma linha de comprimento< n&o necess2rio pressionar JEO#E;K no +inal de cada linha de te4to< para passar para linha seguinte. Em ve. disso< continue digitando< "uando o ponto de inser%&o apro4imarAse da margem direita do papel< ele se move automaticamente para linha seguinte< para "ue voc> continue o tra:alho de digita%&o. Este recurso conhecido como "ue:ra autom2tica de linha. ?oc> s@ ir2 pressionar a tecla JEO#E;K< para iniciar um novo par2gra+o< uma nova senten%a ou para criar par2gra+os em :ranco.

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0 + Selecionando "lementos de &e3tos.

#odas as a%0es re+erentes C manipula%&o de caracteres como +ormata%&o e outras< re"uerem a prvia sele%&o dos mesmos.

Selecionando elementos de te4to.

Bma palavra. Mais de uma palavra. Posicione o ponteiro do mouse em +orma de J IK so:re o te4to a ser selecionado e d> um duplo cli"ue com o :ot&o es"uerdo do mouse. rraste o mouse em +orma de JIK pelo te4to a ser selecionado. Posicione o ponteiro do mouse em +orma de J IK< antes ou depois da senten%a a ser selecionada< pressione e mantenha pressionado o :ot&o es"uerdo do mouse e arraste a :arra de sele%&o so:re a senten%a Posicione o ponteiro do mouse na margem es"uerda do papel< "uando o mesmo assumir o +ormato de uma seta apontando para direita< posicioneAa na dire%&o da linha de te4to a ser selecionada e d> um cli"ue com o :ot&o es"uerdo. Posicione o ponteiro do mouse na margem es"uerda do papel< "uando o mesmo assumir o +ormato de uma seta apontando para direita< posicioneAa na dire%&o do par2gra+o e d> um duplo cli"ue. Ou "uando o ponteiro do mouse assumir o +ormato de uma seta apontando para direita< pressione e mantenha pressionado o :ot&o es"uerdo do mouse e arraste a seta dentro da margem es"uerda< selecionando os par2gra+os. :ra o menu JEditarK e escolha o comando JSelecionar #udoK Posicione o ponteiro do mouse na margem es"uerda do papel e d> um triplo cli"ue.

Bma linha de te4to

Bm par2gra+o.

Bm inteiro.

documento

8 + -ancelando a seleo.
Para retirar a sele%&o do te4to< d> um cli"ue dentro do documento com o ponteiro do mouse em +orma de JIK ou uma seta apontando para es"uerda.

9 + Mo:imentando;se pelo documento atra:4s do teclado.

movimenta%&o dentro de um documento< ser2 uma necessidade constante durante o tra:alho com o ,ord. seguir s&o descritas algumas teclas e com:ina%0es de teclas "ue permitem a movimenta%&o dentro de um documento.

< ;

Alterando /ontes, "stilos e -ores.

S&o chamadas JFontesK< os di+erentes tipos de letras dispon=veis em um computador para composi%&o de te4tos. O nmero de +ontes instaladas pode variar de um computador para outro.

#e4to

Fonte

;esultado

1rasil 1rasil 1rasil 1rasil 1rasil 1rasil

#imes OeG ;oman rial rial 1lacU Signet ;oudhand )mpact lgerian

/rasi 1rasil 1rasil 1rasil 1rasil /rasi 10

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#e4to

Fonte

;esultado

1rasil 1rasil

Vil Sans Mt ShadoG ,e:dings

1rasil

S&o chamados JEstilosK< as propriedades das +ontes "uando apresentadas em JOegritoK< J)t2licoK e JSu:linhadoK.

#e4to

Estilo

;esultado

1rasil 1rasil 1rasil

Negrito )t2lico Su:linhado

Brasil 1rasil =rasil

travs da sele%&o de te4tos< todos os atri:utos citados podem ser modi+icados a "ual"uer momento< tanto no processo de composi%&o do te4to< "uanto no seu trmino. #am:m poss=vel selecionar di+erentes op%0es de cores para os caracteres. Para aplicar tais +ormata%0es< proceda da seguinte +ormaI Selecione o te4to ou o caractere "ue deseEa +ormatar. Mprocedimento de sele%&o< a:ordado anteriormenteN. :N Em seguida a:ra o menu JFormatarK e escolha a op%&o JFonteK. Ser2 a:erta a cai4a de di2logo JFonteK . cN p@s ter +eito as sele%0es deseEadas na cai4a de di2logo JFonteK< para "ue as altera%0es seEam assumidas no te4to selecionado no documento< d> um cli"ue no :ot&o de comando JOUK. s mesmas +ormata%0es aplicadas atravs da cai4a de di2logo JFonteK< podem tam:m ser aplicadas atravs da :arra de +erramentas de JFormata%&oK. M+iguraN aN

:ra o J7rop 7oGnK< dando um cli"ue na seta a:ai4o. Oa listagem d> um cli"ue na +onte deseEada.

:ra o J7rop 7oGnK< dando um cli"ue na seta a:ai4o. Oa paleta de cores< cli"ue na cor deseEada para +onte.

:ra o J7rop 7oGnK< dando um cli"ue na seta a:ai4o. Oa listagem d> um cli"ue no tamanho de +onte deseEada.

$li"ue nos :ot0es de estilos para aplicar e remover os estilos JOegritoK< J)t2licoK e JSu:linhadoK.

>+ Aplicando alinhamento de te3to.

O alinhamento uma caracter=stica alterada com grande +re"L>ncia no ,ord. #=tulos< por e4emplo< utili.am alinhamentos centrali.ados. +orma mais +2cil de o:ter alinhamento de te4tos< atravs dos :ot0es de alinhamentos "ue se encontram na :arra de +erramentas de JFormata%&oK. M+iguraN

linhamento Justi+icado linhar a direita linhamento centrali.ado linhar a es"uerda

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Para aplicar alinhamento de te4to< proceda da seguinte +ormaI aN Selecione o te4to "ue ser2 alinhado. :N Em seguida na :arra de +erramentas de JFormata%&oK< d> um cli"ue no :ot&o re+erente ao alinhamento deseEado.

? + Aplicando espaamento entre as linhas de um pargrafo.

Para aplicar espa%amento entre as linhas de um par2gra+o< proceda da seguinte +ormaI aN Selecione o par2gra+o a ser +ormatado. :N :ra o menu JFormatarK e escolha a op%&o JPar2gra+oK. Ser2 a:erta a cai4a de di2logo JPar2gra+oK M+iguraN.

o tra:alhar com as op%0es Jpelo menosK< Je4atamenteK ou JMltiploK< insira um valor na cai4a JEmK.

:ra o menu J7rop 7oGnK e escolha o espa%amento "ue permite de+inir a "uantidade de espa%o vertical entre as linhas de te4to.

cN

p@s escolher o espa%amento Jentre linhasK deseEado< d> um cli"ue no :ot&o de comando JoUK.

@ +

esfa1endo e 'efa1endo aAes.

o cometer erros em "ual"uer tipo de procedimento< n&o necess2rio recome%ar o tra:alho. O ,ord permite des+a.er e re+a.er a%0es com +acilidade Suponha todo te4to estar selecionado e acidentalmente a tecla J7elK ou J7eleteK acionada. O te4to perdido da 2rea do aplicativo< mas poss=vel recuperaAlo sem a necessidade de nova digita%&o. O e4emplo a seguir< demonstra como des+a.er uma a%&o aplicada ao te4to. 5 D 7igite o te4to JO 1rasil o melhor pa=s do mundoK. 9 D Selecione a palavra J1rasilK . M+iguraN 8N Mude o tamanho da +onte para J(/K e apli"ue o estilo JnegritoK. ( D Em seguida a:ra o menu JEditarK e o:serve "ue o primeiro comando se chama J7es+a.er negritoK. Lem:ra "ue a sua ltima a%&o +oi aplicar o estilo negrito. 7> um cli"ue neste comando e o e+eito negrito ser2 des+eito. * D :ra novamente o menu JEditarK e comando agora estar2 J7es+a.er selecionar tamanho da +onteK. 7> um cli"ue neste :ot&o e o te4to voltar2 ao seu tamanho padr&o. O procedimento tam:m pode ser e4ecutado atravs do :ot&o des+a.er "ue se encontra na :arra de +erramentas de JFormata%&oK M+iguraN< ou usando a com:ina%&o das teclas J$trlWZK.

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Se ao des+a.er um procedimento< voc> mudar de idia< o mesmo pode ser re+eito praticamente com a mesma +acilidade com "ue +oi des+eito. Para isso< d> um cli"ue no :ot&o J7es+a.erK "ue se encontra na :arra de +erramentas de JFormata%&oK M+iguraN< ou simplesmente use a com:ina%&o das teclas J ltWshi+tW1acUspaceK.

*B + "3cluindo elementos de te3to.

pagando o ltimo caractere digitado.

$om o ponto de inser%&o M:arra vertical piscanteN posicionado depois do caractere< :asta simplesmente pressionar a tecla J1acUspaceK MretrocessoN.

E4cluindo um par2gra+o de te4to.

aN :N Selecione o par2gra+o. Em seguida pressione a tecla J7eleteK M7elN. Ou< a:ra o menu JEditarK e escolha o comando JLimparK. Ou< pressione a tecla J1acUspaceK MretrocessoN.

E4cluindo um par2gra+o em :ranco.

aN cN Posicione o ponto de inser%&o M:arra vertical piscanteN dentro do par2gra+o em :ranco. Em seguida pressione a tecla J7eleteK M7elN. Ou< a:ra o menu JEditarK e escolha o comando JLimparK. Ou< pressione a tecla J1acUspaceK MretrocessoN.

Li%&o 8.

Opera%0es com r"uivos67ocumentos.

* + Sal:ando Ar5ui:os. Ctransformando um documento em ar5ui:oD
#odas as ve.es "ue voc> criar um documento no ,ord e "uiser "ue o mesmo seEa usado posteriormente< ser2 necess2rio trans+ormaAlo em ar"uivo. grava%&o de ar"uivos< tam:m chamada de Jsalvamento de ar"uivosK. o salvar um documento em ar"uivo< o mesmo poder2 ser recuperado para continua%&o do tra:alho ou impress&o. Para salvar um ar"uivo< proceda da seguinte +ormaI aN o +inali.ar uma se%&o de tra:alho no Microso+t ,ord< a:ra o menu J r"uivoK e d> um cli"ue so:re o comando JSalvar $omoK. Ser2 a:erta a cai4a de di2logo JSalvar $omoK . :N Escolha o local onde devera ser salvo o ar"uivo< e o nome do mesmo.

, + Sal:ando as alteraAes feitas em um ar5ui:o.

7epois "ue um documento salvo< ou seEa< trans+ormado em ar"uivo< se o mesmo so+rer altera%0es e se voc> "uiser "ue tais altera%0es seEam assumidas< ser2 necess2rio salv2Alas. Para salvar as altera%0es +eitas em um ar"uivo< proceda da seguinte +ormaI aN :ra o menu J r"uivoK e d> um cli"ue so:re o comando JSalvarK. Ou... :N Oa :arra de +erramentas JPadr&oK< d> um cli"ue no :ot&o JSalvarK

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0 + Sal:ando ar5ui:os automaticamente. CAuto; 'ecuperaoD.

O ,ord poder2 recuperar automaticamente altera%0es n&o salvas em documentos se o programa parar de responder ou se houver uma "ueda de energia. Xuando a utoA;ecupera%&o est2 ativada< as altera%0es s&o salvas em intervalos de+inidos< em um ar"uivo de recupera%&o tempor2rio separado. o reiniciar o ,ord ou seu computador< ser2 a:erto automaticamente o ar"uivo de recupera%&o. Esse ar"uivo contm as altera%0es +eitas at a ltima ve. "ue a utoA;ecupera%&o salvou o documento. Por e4emplo< se de+inir a utoA ;ecupera%&o para salvar a cada cinco minutos< voc> n&o perder2 mais do "ue cinco minutos de tra:alho. Para ativar o recurso de salva autom2tica M utoA;ecupera%&oN< proceda da seguinte +ormaI aN :ra o menu JFerramentasK e cli"ue so:re a op%&o JOp%0esK. M+iguraN

:N Ser2 a:erta a cai4a de di2logo JOp%0esK M+iguraN< passe para +rente a guia JSalvarK< dando um cli"ue so:re a mesma.

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cN Mar"ue a cai4a de veri+ica%&o JSalvar )n+o. 7e uto ;ecupera%&o a cadaK.

dN Oa cai4a minutos< insira o intervalo de +re"L>ncia "ue voc> deseEa "ue o ,ord salve os documentos. Xuanto menor +or o intervalo "ue o ,ord levar2 para salvar os documentos< mais in+orma%0es ser&o recuperadas em caso de interrup%&o do +ornecimento de energia ou pro:lema similar< en"uanto um documento estiver a:erto no ,ord.

eN Em seguida d> um cli"ue no :ot&o de comando JoUK.

8 + 'ecuperando um ar5ui:o 5ue foi sal:o automaticamente.

Para recuperar um tra:alho ap@s uma "ueda de energia ou pro:lema semelhante< proceda da seguinte +ormaI aN ;einicie o Microso+t ,ord. #odos os documentos "ue estavam a:ertos no momento da interrup%&o ou +ornecimento de energia< ou pro:lema similar ser&o apresentados. :N Em seguida< a:ra o menu J r"uivoK e escolha o comando JSalvar $omoK. cN Oa cai4a de di2logo JSalvar $omoK< na op%&o JOome do ar"uivoK< digite o nome do ar"uivo para o "ual voc> deseEa recuperar. dN Em seguida< d> um cli"ue no :ot&o de comando JSalvarK. eN Ser2 a:erta uma cai4a de di2logo< perguntando se deseEa su:stituir o documento e4istente< cli"ue em JSimK.

9 + Sal:ando o ar5ui:o em dis5uete.

Para salvar um ar"uivo em dis"uete< proceda da seguinte +ormaI aN o +inali.ar uma se%&o de tra:alho no Microso+t ,ord< a:ra o menu J r"uivoK e d> um cli"ue so:re o comando JSalvar $omoK. Ser2 a:erta a cai4a de di2logo JSalvar $omoK .

< + Sal:ando um documento em outro formato de ar5ui:o.

7evido C variedade de programas "ue as pessoas usam para tra:alhar em documentos< talve. voc> precise salvar um documento +eito no ,ord< em um +ormato di+erente de ar"uivo. cai4a de di2logo salvar como< o+erece op%0es para salvar seu tra:alho em di+erentes +ormatos de ar"uivo. Para salvar seu tra:alho em um +ormato di+erente de ar"uivo< proceda da seguinte +ormaI aN :ra o menu J r"uivoK e escolha o comando JSalvar comoK. Ser2 a:erta a cai4a de di2logo JSalvar comoK. M+iguraN

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:N p@s ter especi+icado em "ual unidade de disco e pasta onde ar"uivo ser2 salvo< a:ra o menu J7rop 7oGnK JSalvar como tipoK< dando um cli"ue na seta ao lado e selecione o tipo de ar"uivo no "ual deseEa salvar seu tra:alho.

cN Em seguida d> um cli"ue no :ot&o JSalvarK.

> + /echando um ar5ui:o.

Para +echar um ar"uivo< proceda da seguinte +ormaI aN :ra o menu J r"uivoK e d> um cli"ue so:re o comando JFecharK.

? + Abrindo um ar5ui:o.
Para "ue um ar"uivo volte a ser usado novamente< necess2rio a:riAlo dentro da Eanela de documento do ,ord. Para a:rir um ar"uivo dentro do ,ord< proceda da seguinte +ormaI aN :ra o menu J r"uivoK e d> um cli"ue so:re o comando J :rirK. Ou< d> um cli"ue no :ot&o J :rirK M+iguraN< "ue se encontra na :arra de +erramentas JPadr&oK.

Xual"uer uma das op%0es< tanto o comando J :rirK< "uanto o :ot&o J :rirK< permitir2 a a:ertura da cai4a de di2logo J :rirK M+iguraN.

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:N :ra o menu J7rop 7oGnK JE4aminarK< dando um cli"ue na seta ao lado< selecione a unidade de disco e a pasta onde o ar"uivo est2 guardado.

cN Em seguida< selecione o ar"uivo com o "ual deseEa tra:alhar< dando um cli"ue so:re o mesmo.

dN Para a:rir o ar"uivo selecionado d> um cli"ue no :ot&o de comando J :rirK.

@ + Abrindo :rios ar5ui:os ao mesmo tempo.

O ,ord permite a:rir v2rios ar"uivos ao mesmo tempo. O nmero e4ato de ar"uivos "ue podem ser a:ertos< depende da "uantidade de mem@ria dispon=vel em seu computador. $ada documento ser2 e4i:ido em uma Eanela de documento separada. Para a:rir v2rios ar"uivos ao mesmo tempo< proceda da seguinte +ormaI aN :ra o menu J r"uivoK e d> um cli"ue so:re o comando J :rirK. Ou< d> um cli"ue no :ot&o J :rirK. Procedimentos a:ordados anteriormente. Ser2 a:erta a cai4a de di2logo J :rirK. MFiguraN :N :ra o menu J7rop 7oGnK JE4aminarK< dando um cli"ue na seta ao lado< selecione a unidade de disco e a pasta onde os ar"uivos est&o guardados.

cN Em seguida< selecione os ar"uivos com os "uais deseEa tra:alhar.

dN Para a:rir os ar"uivos selecionados d> um cli"ue no :ot&o de comando J :rirK.

Informtica Introduo ao Word.

17

*B + Alterando o modos de :isuali1ao de um documento.

Os modos de visuali.a%&o no ,ord permitem ade"uar o laPout da 2rea de tra:alho C +un%&o reali.ada no momento. O recurso permite maior versatilidade em a%0es de organi.a%&o e visuali.a%&o< como organi.ar t@picos ou veri+icar a disposi%&o de elementos em um te4to. Os modos de visuali.a%&o tam:m s&o chamados de JModos de tra:alhoK. Para alterar o modo de visuali.a%&o de um documento< proceda da seguinte +ormaI aN :ra o menu JE4i:irK e escolha um dos "uatro modos de visuali.a%&o dispon=vel. M+iguraN.

:N

Ou< selecione o modo de visuali.a%&o deseEado< atravs dos :ot&o de JE4i:i%&o de documentoK< "ue aparece do lado da :arra de rolagem hori.ontal. M+iguraN.

Modos de visuali.a%&o Modo de ?isuali.a%&o #ormal. 7escri%&o

Utilizado principalmente para trabalhos envolvendo digitao e formatao do texto do documento. Exibe o texto de forma a facilitar a leitura do documento na tela, no evidenciando sua aparncia tal como ser impresso. ! recomend vel para edio de documentos no formato "#$%. Usado para visualizao em tela tal &ual o documento ser impresso. 'ara visualizao clara de toda a estrutura do documento, apresentando cada par grafo como um bloco independente. (ecomendado para manipula)es como movimentao, c*pia e deleo de partes do texto, bem como a visualizao de t+tulos e subt+tulos do documento.

EaFout da 2eb.

EaFout de $mpresso.

"strutura de tGpico.

** + Abrindo um no:o documento.

#odas as ve.es "ue deseEar criar um novo documento< ser2 necess2rio a:rir uma nova Eanela de documento. Para a:rir uma nova Eanela de documento< proceda da seguinte +ormaI aN Oa :arra de +erramentas JPadr&oK d> um cli"ue no :ot&o JOovoK. M+iguraN

Informtica Introduo ao Word.

18

:N

Ou< a:ra o menu J r"uivoK e d> um cli"ue so:re o comando JOovoK. Ser2 a:erta uma cai4a de di2logo chamada JOovoK. M+iguraN

:N Oo "uadro selecione o =cone J7ocumento em :rancoK< em seguida d> um cli"ue no :ot&o de comando JOUK.

Informtica Introduo ao Word.

19

Li%&o (.

spectos gerais de utili.a%&o do ,ord. M1arras de Ferramentas e EudaN #ra:alhando com 1arras de Ferramentas. Mcoment2riosN
s :arras de +erramentas como E2 +oi visto< o+erecem meios r2pidos e +2ceis de e4ecutarmos comandosI :asta dar um cli"ue em um :ot&o e o tra:alho est2 pronto. o iniciar o programa do ,ord< s&o e4i:idas como padr&o< duas :arras de +erramentasI :arra de +erramentas JPadr&oK e JFormata%&oK. Mas podeAse decidir "uais :arras de +erramentas ser&o e4i:idas e como ser&o apresentadas.

* + "3ibindoHocultando

barras de ferramentas.

Para e4i:ir6ocultar uma :arra de +erramentas< proceda da seguinte +ormaI aN :ra o menu JE4i:irK< posicione o ponteiro do mouse so:re a op%&o J1arra de FerramentasK. Ser2 a:erto um su:menu. M+iguraN

:N Oo su:menu< as op%0es "ue aparecem com um sinal de veri+ica%&o MN re+eremAse as :arras de +erramentas "ue est&o sendo e4i:idas e as op%0es "ue n&o aparecem marcadas< re+ereAse Cs :arras de +erramentas "ue est&o ocultas6desativadas. Para e4i:ir uma :arra de +erramentas :asta clicar so:re o nome da :arra de +erramentas deseEada. Para ocultar uma :arra de +erramentas< desmar"ue a :arra de +erramentas "ue deseEa ocultar< dando um cli"ue so:re seu nome.

, + "3ibindoHOcultando =arras de /erramentas%, atra:4s do menu atalho%.

Para e4i:ir6ocultar uma :arra de +erramentas atravs do menu JatalhoK< proceda da seguinte +ormaI aN Posicione o ponteiro do mouse< so:re "ual"uer uma das :arras de +erramentas ou menus do ,ord.

Informtica Introduo ao Word.

20

:N

Em seguida< a:ra o menu JatalhoK< dando um cli"ue com o :ot&o direito do mouse. O:serve "ue o menu a:erto< contm uma listagem de todas as :arras de +erramentas do ,ord.

Para e4i:ir ou ocultar "ual"uer :arra de +erramentas< e4ecute os3 i b i procedimentos 0 + " ndoHOcultando =arras de /erramentas%, atra:4s d a c a:ordados a i 3 a d enod it@pico logo Personali1ar%. anterior. Para a:rir a cai4a de di2logo JPersonali.arK< e4ecute um dos procedimentos a:ai4o. aN :ra o menu JE4i:irK< posicione o ponteiro do mouse so:re a op%&o J1arras de FerramentasK e na se"L>ncia d> um cli"ue na op%&o JPersonali.arK. Ou... :N Posicione o ponteiro do mouse< so:re "ual"uer uma das :arras de +erramentas ou menus do ,ord< a:ra o menu JatalhoK< dando um cli"ue com o :ot&o direito do mouse e na se"L>ncia cli"ue em JPersonali.arK. Em "ual"uer uma das situa%0es ser2 a:erta a cai4a de di2logo JPersonali.arK. M+iguraN

cN Oa cai4a de di2logo< na guia J1arra de FerramentasK< mar"ue e desmar"ue as op%0es re+erentes as :arras de +erramentas "ue voc> deseEa e4i:ir e ocultar.

=arras de /erramentas /lutuanteH/i3a. C-omentriosD

Bma :arra de +erramentas +lutuante< uma :arra "ue se encontra solta na Eanela de programa do ,ord. J2 uma :arra de +erramentas +i4a< uma :arra de +erramentas "ue se encontra ancorada em "ual"uer lugar da Eanela de programa. M+iguraN

Informtica Introduo ao Word.

21

1arra de Ferramentas Fi4a

1arra de Ferramentas +lutuante

8 + /a1endo uma barra de ferramentas flutuar.

Para +a.er uma :arra de +erramentas +lutuar dentro da Eanela de programa do ,ord< proceda da seguinte +ormaI aN Posicione o ponteiro do mouse so:re o J:arra de divis&oK. da :arra de +erramentas "ue deseEa +a.er +lutuar< "uando o mesmo assumir o +ormato de "uatro setas< pressione e mantenha pressionado o :ot&o es"uerdo do mouse< arraste a :arra de +erramentas e solteAa dentro da Eanela de documento.

9 + 'edimensionando uma barra de ferramentas flutuante.

Para redimensionar uma :arra de +erramentas +lutuante< proceda da seguinte +ormaI aN Posicione o ponteiro do mouse nas :ordas laterais< superior ou in+erior da :arra de +erramentas +lutuante< "uando o mesmo assumir o +ormato de duas setas na vertical ou hori.ontal< pressione e mantenha pressionado o :ot&o es"uerdo para mudar as dimens0es de altura ou largura da :arra de +erramentas. M+iguraN

< + Mo:endo uma barra de ferramentas flutuante.

Informtica Introduo ao Word.

22

Para mover uma :arra de +erramentas +lutuante< proceda da seguinte +ormaI aN Posicione o ponteiro do mouse na :arra de t=tulo da :arra de +erramentas< pressione e mantenha pressionado o :ot&o es"uerdo do mouse. :N Em seguida arraste a :arra de +erramentas +lutuante para "ual"uer posi%&o dentro da Eanela de documento.

> ;

/i3ando uma barra de ferramentas flutuante.

Para +a.er uma :arra de +erramentas +lutuante ser +i4ada dentro da Eanela de programa do ,ord< proceda da seguinte +ormaI aN Posicione o ponteiro do mouse em +orma de seta na :arra de t=tulo da :arra de +erramentas +lutuante. :N Em seguida d> um duplo cli"ue. utomaticamente a :arra de +erramentas ser2 +i4ada em sua posi%&o original.

? + Mo:endo uma barra de ferramentas uma posio fi3a na .anela de programa.

flutuante

para

Para mover uma :arra de +erramentas para uma posi%&o +i4a dentro da Eanela de programa do ,ord< proceda da seguinte +ormaI aN Posicione o ponteiro do mouse em +orma de seta so:re a :arra de t=tulo da :arra de +erramentas +lutuante. :N Em seguida pressione e mantenha pressionado o :ot&o es"uerdo do mouse. cN rraste a :arra de +erramentas +lutuante para "ual"uer canto da Eanela de programa. dN Xuando a :arra de +erramentas +i4ar no canto deseEado solte o :ot&o es"uerdo do mouse.

@ + Adicionando um boto em uma barra de ferramentas.

Muitos comandos do ,ord t>m :ot0es a eles atri:u=dos< em:ora estes n&o aparecem em uma :arra de +erramentas interna. Entretanto voc> pode adicionar "ual"uer um desses :ot0es em uma :arra de +erramentas< para isso< proceda da seguinte +ormaI aN :ra o menu JE4i:irK< posicione o ponteiro do mouse so:re a op%&o J1arra de FerramentasK. Oa se"L>ncia d> um cli"ue em JPersonali.arK. Ser2 a:erta a cai4a de di2logo JPersonali.arK. :N Passe para +rente a guia J$omandosK< dando um cli"ue so:re a mesma.

cN Selecione uma categoria.

eN +N gN

dN Oovo Selecione :ot&o< comando. adicionado C :arra de +erramentas de JFormata%&o K. Em seguida arraste o comando para a :arra de +erramentas na "ual voc> deseEa adicionar o :ot&o. Solte o :ot&o es"uerdo do mouse e voc> ver2 o novo :ot&o na :arra de +erramentas. M+iguraN Em seguida d> um cli"ue no :ot&o de comando JFecharK da cai4a de di2logo JPersonali.arK.

um

Informtica Introduo ao Word.

23

*B + &rabalhando com outras das barras de ferramentas.

opAes

de

configuraAes

Para isso< proceda da seguinte +ormaI aN :ra o menu JE4i:irK< posicione o ponteiro do mouse so:re a op%&o J1arra de +erramentasK e na se"L>ncia d> um cli"ue em JPersonali.arK. Ser2 a:erta a cai4a de di2logo JPersonali.arK. :N Em seguida passe para +rente a guia JOp%0esK

Informtica Introduo ao Word.

24

Li%&o *.

Opera%0es de te4to )
* + Ierificao ortogrfica e gramatical CcomentriosD.
p@s a digita%&o< recomend2vel veri+icar se e4istem erros ortogr2+icos e gramaticais no documento. )sto pode ser +eito :asicamente de duas maneirasI durante o processo de digita%&o ou logo ap@s a conclus&o do mesmo. Oa veri+ica%&o ortogr2+ica< para cada palavra do documento n&o encontrada no dicion2rio< ou para cada senten%a com erro gramatical< o veri+icador ortogr2+ico sinali.a a mesma e a:re a uma cai4a de di2logo< o+erecendo as seguintes op%0es de tra:alhoI Fornece a gra+ia e a +orma gramatical correta da palavra permitindo +a.er a altera%&o. Permite dei4ar a palavra como est2. Bsa a palavra sugerida como entrada de autoAcorre%&o. Permite adicionar uma gra+ia correta aos dicion2rios residentes no programa do ,ord. Para iniciar a veri+ica%&o ortogr2+ica de um documento< proceda da seguinte +ormaI aN Posicione o ponto de inser%&o no in=cio do documento< caso o mesmo ainda n&o esteEa. MPara isso< use a com:ina%&o das teclas J$trlWTomeKN. :N Oa :arra de +erramentas JPadr&oK M+iguraN< d> um cli"ue no :ot&o JOrtogra+ia e Vram2ticaK< para iniciar a veri+ica%&o ortogr2+ica e gramatical.

*.* + -orrigindo os erros ortogrficos.

p@s dar um cli"ue no :ot&o Jortogra+ia e gram2ticaK< o Microso+t ,ord come%a a +a.er a leitura do seu te4to em :usca de erros ortogr2+icos. Esta leitura ser2 +eita< comparando todas as palavras do seu documento com o dicion2rio do ,ord. o encontrar no seu te4to< uma palavra "ue n&o se encontra no dicion2rio< ser2 a:erta uma cai4a de di2logo chamada JOrtogra+ia e gram2tica D Portugu>s 1rasilK. M+iguraN

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25

aN o encontrar uma palavra incorreta no te4to< a mesma ser2 real%ada em vermelho na cai4a de di2logo.

cN p@s selecionar a sugest&o deseEada< d> um cli"ue no :ot&o de comando J lterarK ou J lterar todasK< para "ue as corre%0es seEam +eitas

:N Se o ,ord tiver sugest0es para corre%&o< as mesmas ser&o apresentadas no "uadro de JSugest0esK. Selecione a op%&o conveniente.

*., + -orrigindo os erros ortogrficos manualmente.

aN Se o ,ord n&o o+erece sugest0es de corre%&o ou se as sugest0es o+erecidas n&o s&o vi2veis< a corre%&o ter2 "ue ser +eita manualmente.

:N Para +a.er a corre%&o manualmente< na 2rea JO&o encontradaK< corriEa a palavra sinali.ada incorretamente.

2rea de JSugest0esK< n&o o+erece sugest0es de corre%&o.

Informtica Introduo ao Word.

26

*.0 + -orrigindo erros gramaticais.

Para "ue o ,ord +a%a a veri+ica%&o gramatical Eunto com a veri+ica%&o ortogr2+ica< necess2rio "ue o recurso de veri+ica%&o gramatical esteEa ativado. Para ativar o recurso de veri+ica%&o gramatical< proceda da seguinte +orma. aN a:ra o menu JFerramentasK e em seguida d> um cli"ue no comando JOp%0esK. Ser2 a:erta uma cai4a de di2logo chamada JOp%0esK. M+iguraN.

:N Passe para +rente a guia JOrtogra+ia e gram2ticaK< dando um cli"ue so:re a mesma.

cN Mar"ue a cai4a de veri+ica%&o J?eri+icar gram2tica e ortogra+iaK.

dN Em seguida d> um cli"ue no :ot&o JOUK

*.8 + esfa1endo aAes de correAes ortogrfica e gramatical.

Se voc> mudar de idia com rela%&o C ltima corre%&o +eita< d> um cli"ue no :ot&o de comando J7es+a.erK< para des+a.er sua ltima a%&o. )sso +a. com "ue a senten%a na cai4a JO&o encontradaK< volte ao "ue era antes. M+iguraN

Informtica Introduo ao Word.

27

Palavra corrigida

o clicar no :ot&o de comando J7es+a.erK< ser2 des+eita a sua ltima a%&o< +a.endo com "ue a senten%a na cai4a JO&o encontradaK< volte o "ue era antes.

*.9+ Ierificando a ortografiaHgramtica en5uanto o te3to 4 digitado.

$omo padr&o< o ,ord e4ecuta uma veri+ica%&o ortogr2+ica e gramatical autom2tica C medida "ue o te4to vai sendo digitado. 7urante a veri+ica%&o ortogr2+ica e gramatical autom2tica< toda senten%a incorreta ortogra+icamente< aparecer2 com um su:linhado ondulado vermelho. E toda senten%a incorreta gramaticalmente< aparecer2 com um su:linhado cin.a. corre%&o pode ser +eita ou n&o no momento em "ue aparecer o su:linhado. Para corrigir a ortogra+ia e gram2tica de uma senten%a logo ap@s a mesma ser digitada< proceda da seguinte +ormaI

Informtica Introduo ao Word.

28

aN :N

Posicione o ponteiro do mouse so:re a senten%a "ue apresenta o su:linhado ondulado vermelho ou cin.a. Em seguida a:ra o menu atalho< dando um cli"ue com o :ot&o direito do mouse. Ser2 e4i:ida uma lista de sugest0es de corre%&o ortogr2+ica ou gramatical. M+iguraN

o a:rir o menu atalho so:re a senten%a com o menu ondulado atalho so:re a senten%a com umo a:rir su:linhado vermelho< ser2 um su:linhado ondulado ser2 e4i:ido uma lista de sugest0esvermelho< para a corre%&o e4i:ido uma de sugest0es para a corre%&o ortogr2+ica. 7>lista um cli"ue na op%&o deseEada. ortogr2+ica. 7> um cli"ue na op%&o deseEada.

, + Auto-orreo. -omentrios.
uto $orre%&o um recurso do ,ord< "ue permite a corre%&o autom2tica dos erros mais comuns< cometidos durante um processo de digita%&o< comoI corrigir duas iniciais maisculas< e4i:ir a primeira letra de cada senten%a em maiscula< corre%&o do uso acidental da tecla caps.MlocUN e tam:m a"uelas palavras "ue erramos com mais +re"L>ncia ao digitar. O ,ord vem com um grande nmero de corre%0es autom2ticas E2 de+inidas. lista grande< s&o mais de (/' entradas. lista inclui muitos erros comuns de digita%&o e gra+ia. Essas corre%0es s&o de+inidas e ativadas "uando voc> con+igura o ,ord. Se n&o "uiser alguma dessas corre%0es< voc> pode e4clu=Alas ou mud2Alas. Se n&o "uiser nenhuma corre%&o autom2tica pode desativar a uto$orre%&o. PodeAse tam:m< inserir algumas corre%0es autom2ticas. ?oc> provavelmente tem erros de digita%&o J+avoritosK< "ue o ,ord pode corrigir automaticamente para "ue n&o seEa necess2rio voltar e corrigiA los manualmente.

,.* +

esati:ando a Auto-orreo.

Xuando voc> n&o "uiser "ue o ,ord +a%a corre%0es autom2ticas em sua digita%&o< podeAse desativar a uto$orre%&o< para isso< proceda da seguinte +ormaI aN :ra o menu JFerramentasK e d> um cli"ue na op%&o J uto$orre%&oK. Ser2 a:erta a cai4a de di2logo J uto$orre%&oK.

,., + -riando uma entrada de Auto-orreo.

Para criar uma entrada de uto$orre%&o< proceda da seguinte +ormaI

Informtica Introduo ao Word.

29

aN

:ra o menu JFerramentasK e d> um cli"ue na op%&o J uto$orre%&oK. Ser2 a:erta a cai4a de di2logo J uto$orre%&oK. M+iguraN

:N Oa cai4a JSu:stituirK< digite a palavra "ue voc> +re"Lentemente costuma digitar errada.

cN Oa cai4a JPorK< digite a palavra corretamente dN 7> um cli"ue no :ot&o J dicionarK< para inserir sua entrada na lista de uto$orre%&o. #odas as ve.es "ue a palavra errada +or digitada< ao pressionar a :arra de espa%o< a mesma ser2 automaticamente su:stitu=da pela palavra certa.

dN 7> um cli"ue no :ot&o J dicionarK< para inserir sua entrada na lista de uto$orre%&o

0 + Auto -ompletar.
O uto$ompletar um recurso do Microso+t ,ord< "ue permite e4ecutar a%0es de complementa%0es "uando voc> digita. o digitar as primeiras letras de algumas palavras o ,ord poder2 complet2Ala para voc>< gra+ada corretamente. O uto$ompletar apresenta uma dica de no ponto de inser%&o. dica aparece "uando o uto$ompletar apresenta o "ue voc> est2 digitando< na seguinte ordem. aN Bma data. :N Bm nome de uto #e4to. cN Bma palavra de um dos dicion2rios ortogr2+icos do personali.ados.

Informtica Introduo ao Word.

30

O O uto$ompletar uto$ompletar apresenta apresenta uma uma dica dica de de no no ponto ponto de de inser%&o. inser%&o. Para aceitar a dica de uto$ompletar do ,ord< pressione a tecla JEnterK. Para reEeit2Ala :asta continuar digitando ou pressionar a tecla JEscK. Para ativar ou desativar o uto$ompletar< proceda da seguinte +ormaI aN :ra o menu JFerramentasK e d> um cli"ue na op%&o J uto$orre%&oK. Ser2 a:erta a cai4a de di2logo J uto$orre%&oK.

:N Passe para J uto#e4toK.

+rente

guia

cN 7esative a cai4a de veri+ica%&o JSugerir dica de uto$orre%&o para uto#e4tos e datasK.

dN Em seguida d> um cli"ue no :ot&o de comando JOUK

Informtica Introduo ao Word.

31

Informtica Introduo ao Word.

32

Li%&o -.

Opera%0es de te4to ))
* + Selecionando e substituindo.
7epois de ter selecionado um te4to "ual"uer< o "ue voc> digitar vai su:stituir o te4to selecionado< seEa "ual +or o seu comprimento.

, + Eocali1ando um te3to especJfico dentro do documento.

Para locali.ar apenas um te4to espec=+ico< independentemente de sua +ormata%&o< proceda da seguinte +ormaI aN :ra o menu JEditarK e d> um cli"ue so:re a op%&o JLocali.arK. Ser2 a:erta a cai4a de di2logo JLocali.arK. :N 7igite a"ui o te4to "ue deseEa locali.ar

cN Em seguida d> um cli"ue no :ot&o JLocali.ar pr@4imaK.

,.* + Eocali1ando pala:ras inteiras e combinao de maiKsculas e minKsculas.

lgumas palavras mais longas cont>m palavras mais curtas. Por e4emplo< JtuK est2 no meio da palavra JcontudoK. lgumas palavras podem simplesmente signi+icar nomes de coisas Mpor e4emplo< GindoGsN. Outras ve.es< elas s&o nomes pr@prios Mpor e4emplo< ,indoGsNQ ou ent&o< elas podem ser a primeira palavra de uma senten%a. Oesses dois ltimos casos< a palavra tem inicial maiscula. Xuando +or locali.ar apenas palavras curtas< "ue n&o +a%a parte de uma palavra maior< deseEar2 +a.er o ,ord procurar apenas palavras inteiras. lm disso< se voc> "uiser locali.ar palavras "ue tenham uma disposi%&o de letras maisculas e minsculas espec=+ica< deseEar2 "ue o ,ord +a%a uma procura e4ata. Se n&o +or especi+icado< o ,ord procurar2 todas as com:ina%0es sem respeitar a disposi%&o das letras maisculas e minsculas.

Para +a.er com "ue o ,ord procure palavras inteiras ou +a%a procura por critrios< proceda da seguinte +ormaI aN :ra o menu JEditarK e d> um cli"ue so:re a op%&o JLocali.arK. Ser2 a:erta a cai4a de di2logo JLocali.arK.

Informtica Introduo ao Word.

33

:N 7> um cli"ue no :ot&o JMaisK< para e4pandir as op%0es da cai4a de di2logo.

cN 7igite a"ui a palavra "ue deseEa locali.ar.

Mar"ue op%&o coincidir e4atamente de maisculas minsculas

esta para o uso letras e

Mar"ue esta op%&o apenas para locali.ar palavras inteiras.

dN p@s especi+icar os critrios de procura< d> um cli"ue no :ot&o de comando JLocali.ar pr@4imaK

,., +

Eocali1ando e substituindo te3tos.

O comando su:stituir do ,ord< permite enviar su:stitutos para te4tos< +ormata%&o e para te4to espec=+ico com +ormata%&o espec=+ica. Para tra:alhar com o recurso de su:stitui%&o< proceda da seguinte +ormaI aN :ra o menu JEditarK e d> um cli"ue so:re a op%&o JSu:stituirK. Ser2 a:erta a cai4a de di2logo JSu:stituirK. M+iguraN

Informtica Introduo ao Word.

34

:N digite a"ui o te4to "ue deseEa locali.ar para ser su:stitu=do no documento

cN 7igite a"ui o te4to "ue vai su:stituir a ocorr>ncia digitada no campo JLocali.arK

eN p@s ter sido locali.ado uma ocorr>ncia com os critrios especi+icados< d> um cli"ue no :ot&o de comando JSu:stituirK ou JSu:stituir tudoK.

dN Em seguida d> um cli"ue no :ot&o de comando JLocali.ar pr@4imaK< para "ue seEa locali.ada a ocorr>ncia "ue atenda os critrios especi+icados.

0 + -opiar e colarH'ecortar e colar CcomentriosD.

O ,ord o+erece o recurso de reutili.armos te4tos Mcopiar e colarN< assim como rearranE2Alos Mmover6recortar e colarN dentro de um documento.

0.* ;

-opiando te3tosHelementos grficos.

Para copiar te4tos e elementos gr2+icos dentro de um documento< proceda da seguinte +ormaI aN Selecione o te4to ou o elemento gr2+ico com a "ual deseEa tra:alhar. :N Oa :arra de +erramentas JPadr&oK M+iguraN< d> um cli"ue no :ot&o J$opiarK. Bma c@pia do te4to selecionado ser2 mandada para 2rea de arma.enamento e trans+er>ncia.

cN dN

Em seguida< Posicione o ponto de inser%&o no local onde deseEa "ue a c@pia do te4to ou do elemento gr2+ico seEa inserida. Oa :arra de +erramentas JPadr&oK M+iguraN< d> um cli"ue no :ot&o de comando J$olarK e uma c@pia da in+orma%&o "ue se encontra na 2rea de J rma.enamento e #rans+er>nciaK< ser2 colada a partir do ponto de inser%&o.

Informtica Introduo ao Word.

35

0., ;

'ecortando te3tosHelementos grficosCmo:erD.

Para mover te4tos e elementos gr2+icos dentro de um documento< proceda da seguinte +ormaI aN Selecione o te4to ou o elemento gr2+ico com a "ual deseEa tra:alhar. :N Oa :arra de +erramentas JPadr&oK M+iguraN< d> um cli"ue no :ot&o J;ecortarK. O te4to ou elementos gr2+ico ser2 removido do documento e mandando para 2rea de arma.enamento e trans+er>ncia.

cN dN

Em seguida< Posicione o ponto de inser%&o no local onde deseEa inserir o te4to ou elemento gr2+ico. Oa :arra de +erramentas JPadr&oK M+iguraN< d> um cli"ue no :ot&o de comando J$olarK. in+orma%&o "ue se encontra na 2rea de J rma.enamento e #rans+er>nciaK< ser2 colada a partir do ponto de

inser%&o.

6rea de &ransferLnciaHArma1enamento. C-omentriosD

2rea de trans+er>ncia6 rma.enamento< uma parte da mem@ria do computador utili.ada para c@pia e transposi%&o de te4tos< +iguras e o:Eetos gr2+icos entre di+erentes partes do documento< di+erentes documentos e at mesmo entre di+erentes aplicativos.

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Li%&o Y.

Opera%0es de te4to )))

* + /ormatando Pargrafos.
Bm par2gra+o uma se%&o de discurso. ssim como podemos mudar a apar>ncia de um te4to< podemos tam:m mudar a apar>ncia de um par2gra+o. Para +ormatar par2gra+os dentro do Microso+t ,ord< proceda da seguinte +ormaI aN Selecione o par2gra+o a ser +ormatado. Em seguida a:ra o menu JFormatarK e escolha a op%&o JPar2gra+oK. Ser2 a:erta a cai4a de di2logo JPar2gra+oK. MFiguraN.
Esta op%&o determina a posi%&o do par2gra+o selecionado< em rela%&o as margens es"uerda e direita. 7igite ou selecione a dist!ncia em "ue o par2gra+o deve ser recuado em rela%&o a margem es"uerda. 7igite ou selecione a dist!ncia em "ue o par2gra+o deve ser recuado em rela%&o a margem direita. 7igite ou selecione a "uantidade de espa%o "ue deseEa inserir acima da primeira linha do par2gra+o selecionado.. 7igite ou selecione a "uantidade de espa%o "ue deseEa inserir a:ai4o da ltima linha do par2gra+o selecionado.. 7etermine a "uantidade de espa%o vertical entre as linhas do par2gra+o selecionado. Para "ue seEam assumidas as con+igura%0es "ue voc> especi+icou< d> um cli"ue no :ot&o de comando JO.U.K.

, + Aplicando Marcadores e #umeradores.

Se estiver digitado uma lista ou um resumo de t@picos< voc> pode +a.er com "ue o ,ord insira nmeros ou marcadores nos par2gra+os. Para inserir marcadores ou numera%&o nos par2gra+os selecionados< proceda da seguinte +ormaI aN Selecione o te4to deseEado. :N Em seguida< na :arra de +erramentas de JFormata%&oK M+iguraN< d> um cli"ue no :ot&o JOumera%&oK< para criar uma lista numeradaQ ou no :ot&o JMarcadoresK< para criar uma lista com marcadores. Ou ainda< no menu JFormatarK escolha JMarcadores e numera%&oK.

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,.* + Alterando os Marcadores padro.

Para alterar os marcadores padr&o do Microso+t ,ord< proceda da seguinte +ormaI aN Selecione os par2gra+os "ue rece:er&o os marcadores. :N :ra o menu JFormatarK e escolha a op%&o JMarcadores e Oumera%&oK. Ser2 e4i:ida a cai4a de di2logo JMarcadores e Oumera%&oK MFiguraN. cN Oa cai4a de di2logo< passe para +rente a guia J$om marcadoresK. dN Selecione o marcador deseEado< dando um cli"ue so:re o mesmo. eN Em seguida d> um cli"ue no :ot&o de comando JOUK.

;emove marcadores do par2gra+o selecionado.

7> um cli"ue neste :ot&o< para criar um es"uema de marcador personali.ado.

o clicar no :ot&o JPersonali.arK< ser2 a:erta uma segunda cai4a de di2logo< chamada JPersonali.ar lista com marcadoresK M+iguraN

7> um cli"ue neste :ot&o< para escolher um tipo de marcador di+erente.

7e+ina a posi%&o "ue voc> deseEa para o marcador selecionado< em rela%&o a margem es"uerda do papel.

7e+ina a dist!ncia entre o +im do marcador e o in=cio do te4to.

,., + Alterando os #umeradores padro.

Para alterar os numeradores padr&o do Microso+t ,ord< proceda da seguinte +ormaI aN Selecione os par2gra+os "ue rece:er&o os numeradores. :N :ra o menu JFormatarK e escolha a op%&o JMarcadores e Oumera%&oK. Ser2 e4i:ida a cai4a de di2logo JMarcadores e Oumera%&oK MFiguraN. cN Oa cai4a de di2logo< passe para +rente a guia JOumeradaK dN Selecione o numerador deseEado< dando um cli"ue so:re o mesmo. eN Em seguida d> um cli"ue no :ot&o de comando JOUK.

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;emove numeradores do par2gra+o selecionado.

7> um cli"ue neste :ot&o< para criar um es"uema de numerador personali.ado.

$li"ue em J;einiciar numera%&oK< se deseEar "ue a numera%&o da lista reinicie em 5. $li"ue em J$ontinuar lista anteriorK< se deseEar continua a numera%&o da lista anterior. MPor e4emplo< se o ltimo nmero da lista anterior +or 8< a lista atual iniciar2 em (N

Esta op%&o permite +a.er a +ormata%&o do numerador Selecione um estilo de numerador e de+ina um novo nmero inicial para a lista. 7e+ina posi%&o e alinhamento da lista numerada. 7e+ina a dist!ncia entre o +im do numerador e o te4to

0 + $nserindo

ataHMora.

O&o necess2rio inserir data e hora atuais< atravs da digita%&o manual em documentos. O ,ord de maneira +2cil e r2pida< pode automaticamente e4ecutar a inser%&o de valores de data e hora. Para inserir automaticamente< valores de data e hora atuais< proceda da seguinte +ormaI aN Posicione o ponto de inser%&o no local do documento< onde deseEa inserir valores de data e hora. :N Em seguida a:ra o menu J)nserirK e d> um cli"ue na op%&o J7ata e ToraK. Ser2 a:erta a cai4a de di2logo J7ata e ToraK. M+iguraN

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Selecione a"ui o +ormato de data e hora a ser incorporado no documento.

Mar"ue a op%&o J tuali.ar automaticamenteK< para "ue os valores de data e hora< seEam atuali.ados todas as ve.es "ue o documento +or a:erto.

p@s selecionar as op%0es deseEadas< d> um cli"ue no :ot&o de comando JOUK.

8 + Aplicando &abulao.
#a:ula%0es s&o marcas criadas dentro do documento< permitindo manipular as in+orma%0es no +ormato ta:ulado. ta:ula%&o pode ser marcada atravs da e4ecu%&o de um comando de ta:ula%&o< ou atravs da rgua hori.ontal. Mas antes se certi+i"ue "ue a e4i:i%&o do documento se encontra no modo JLaPout de )mpress&oK.

8.* + Aplicando tabulao atra:4s da r4gua hori1ontal.

Para aplicar ta:ula%&o atravs da rgua hori.ontal< proceda da seguinte +ormaI aN Posicione o ponteiro do mouse em +orma de seta< no local da rgua onde deseEa inserir a marca de ta:ula%&o. :N Em seguida d> um cli"ue com o :ot&o es"uerdo do mouse. Ser2 inserida uma marca de ta:ula%&o. M+iguraN O s=m:olo "ue aparece no local
chamado de marca de ta:ula%&o.

7igite a medida para um nova marca de ta:ula%&o.

7e+ina o espa%amento padr&o< entre as marcas de ta:ula%&o.

travs desta 2rea de tra:alho< voc> de+ine como deseEa "ue o te4to seEa alinhado em rela%&o a marca de par2gra+o.

8., + Aplicando tabulao atra:4s da cai3a de dilogo

7e+ine uma nova marca &a bu lao%. de ta:ula%&o< usando asde aplicar ta:ula%0es atravs da cai4a de di2logo< "ue< voc> garante ta:ula%0es mais s vantagens medidas atuais.

precisas e com preenchimento.

Para aplicar ta:ula%0es atravs da cai4a de di2logo< proceda da seguinte +ormaI 2reaa de tra:alho< "ue aN :ra o menu JFormatarK e d> um cli"ue na op%&o J#a:ula%&oK. Ser2Esta a:erta cai4a de permite di2logo voc> preencha o espa%o em J#a:ula%&oK MFiguraN.
:ranco de ta:ula%&o< com os preenchimentos dispon=veis.

;emove todas as marcas de ta:ula%&o da +olha de papel.

;emove as marcas de ta:ula%&o< "ue voc> selecionar na op%&o JMarca de ta:ula%&oK.

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9 + -riando letras capitulares.

s letras capitulares s&o caracteri.adas por possu=rem tamanho de corpo maior< e +onte di+erenciada do restando do par2gra+o. S&o geralmente usadas como indicadores de in=cios de cap=tulos ou se%0es dos te4tos.

Letra capitulada

Para +ormatar capitular< proceda da seguinteletra +ormaI ou palavra C margem a letra ou palavra capitulada na aN Selecione a letra "ue ser2 capitulada. es"uerda. O te4to do par2gra+o +lui margem es"uerda. :N :ra o menu J+ormatarK e escolha aoJ$apitularK. redor do elemento Ser2 a:erta capitulado. a cai4a de di2logo J$apitularK. M+iguraN

;emove a +ormata%&o J$apitularK.

Formata capitulado< alinhando a

Formata capitulado< posicionando

7e+ine uma +onte para a letra capitulada.

7e+ine o nmero de linhas "ue deseEa "ue a letra capitulada se estenda para :ai4o< a partir da linha inicial do par2gra+o.

7e+ine o espa%o entre a letra capitulada e o te4to do par2gra+o.

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cN

p@s de+inir as especi+ica%0es deseEadas< d> um cli"ue no :ot&o de comando JOUK.

< + =orda de pgina.

O Microso+t ,ord lhe permite inserir linhas de :ordas e :ordas decorativas em uma p2gina. Para aplicar :ordas de p2gina em um documento< proceda da seguinte +ormaI aN :ra o menu JFormatarK e d> um cli"ue na op%&o J1ordas e Som:reamentoK. Ser2 a:erta a cai4a de di2logo J1ordas e Som:reamentoK. M+iguraN :N Oa cai4a de di2logo< passe para +rente a guia J1orda da p2ginaK< dando um cli"ue so:re a mesma.

7> um cli"ue na guia J1orda da p2ginaK< para pass2Ala para +rente.

Selecione um tipo de :orda no "uadro de listagem. $li"ue em JOenhumaK< para remover a +ormata%&o de :orda ou selecione <.* + para A p aplicar l i c aou nd uma das op%0es reaplicar um +ormato bo rd a . de :orda de cai4a prede+inidos.

o =ordas de pgina, usando linhas de

Selecione a cor da linha Selecione a espessura da linha

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Btili.e os :ot0es de :ordas< para inserir ou remover :ordas.

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<., + Aplicando =ordas de pgina, usando bordas decorati:as.

$li"ue em JOenhumaK< para remover a +ormata%&o de :orda ou selecione uma das op%0es para aplicar ou reaplicar um +ormato de :orda de cai4a prede+inidos.

> de

:ra a cai4a de drop doGn arte< dando um cli"ue na seta a:ai4o e selecione um dentre os o:Eetos de arte dispon=veis.

Btili.e os :ot0es de :ordas< para inserir ou remover :ordas.

+ -olunas &e3to.

produ%&o de documentos dispostos em colunas permite a con+ec%&o de tra:alhos orientados ao segmento de pu:lica%0es Eornal=sticas< como por e4emplo< pe"uenos in+ormativos. Para organi.ar te4tos em +ormato de coluna< proceda da seguinte +ormaI aN Selecione o te4to deseEado. :N :ra o menu JFormatarK e d> um cli"ue na op%&o J$olunasK. Ser2 e4i:ida a cai4a de di2logo J$olunasK. cN p@s de+inir as especi+ica%0es deseEadas< d> um cli"ue no :ot&o de comando JOUK.
$a:e%alho

? + $nserindo cabealho e rodap4.CcomentriosD

ntes de aprendermos a tra:alhar com ca:e%alho e rodap< importante sa:er o "ue s&o estes dois elementosI O ca:e%alho e o rodap< s&o 2reas imagin2rias "ue se encontram respectivamente< dentro da Margem margem Margem es"uerda e 7ireita e superior e in+erior do papel. M+iguraN
superior. in+erior.

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;odap

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?.* + -riando um cabealho e rodap4.

Para criar um ca:e%alho e rodap preciso ter acesso a 2rea de ca:e%alho e rodap da +olha de papel< para isso< proceda da seguinte +ormaI aN :ra o menu JE4i:irK e d> um cli"ue so:re a op%&o J$a:e%alho e rodapK. o e4ecutar este procedimento< o ,ord sai da 2rea de tra:alho da +olha de papel e passa e4i:ir a 2rea de ca:e%alho Euntamente com a :arra de +erramentas de J$a:e%alho e rodapK. M+iguraN
O:serve "ue< ao acessar a 2rea de ca:e%alho e rodap< a 2rea de tra:alho da +olha de papel< passa a e4i:ir as in+orma%0es em segundo plano.

Xuando voc> acessa a 2rea de ca:e%alho e rodap< o ,ord e4i:e a :arra de +erramentas de J$a:e%alho e ;odapK.

"lementos da barra de ferramentas de -abealho e inserir uma entrada de ' o d a p 4 Permite %.

utote4to. Finali.ar o tra:alho com ca:e%alho e rodap. Mostrar pr@4imo Mca:e%alho ou rodapN.

Permite inserir nmero da p2gina. Permite inserir nmero de p2ginas. Permite +ormatar nmero de p2ginas.

Mostrar anterior Mca:e%alho ou rodapN. Permite alternar entre ca:e%alho e rodap. Permite mostrar e ocultar te4to do documento.

? + # u m e r a o d e p Permite g i n ainserir . C c data. o m e n t Permite r i o con+igurar sD p2gina.

O ,ord permite numerar +acilmente as p2ginas do seu documento. o aplicarmos numera%&o na primeira Permite inserir hora. p2gina de um documento< automaticamente a numera%&o ser2 aplicada Cs demais p2ginas. ?oc> pode aplicar numera%&o de duas maneirasI atravs da :arra de +erramentas J$a:e%alho e ;odapK Mprocedimento a:ordado a seguirN< ou atravs da cai4a de di2logo JOmeros de p2ginaK.

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?.* + $nserindo numerao de pgina, atra:4s da cai3a de dilogo #Kmeros de pgina%.

Para inserir numera%&o de p2gina< atravs da cai4a de di2logo JOmeros de p2ginaK< proceda da seguinte +ormaI aN :ra o menu J)nserirK e d> um cli"ue na op%&o JOmeros de p2ginaK. Ser2 a:erta a cai4a de di2logo JOmeros de p2ginaK. M+iguraN
7e+ina o local< onde deseEa "ue o ,ord insira o nmero de p2gina M$a:e%alho ou ;odapN.

7e+ina o alinhamento de nmero de p2gina "ue voc> deseEa. o desativar a cai4a de veri+ica%&o< n&o ser2 inserido nmero de p2gina na primeira p2gina

7e+ine op%0es de +ormata%&o para numera%&o de p2gina.

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