SISTEMAS DE

INVENTARIOS

ORIENTACION GERENCIAL
Cuando se necesita comprar un artculo es molesto saber Que no esta en existencia. Para la empresa es frustrante Carecer de piezas y materiales buscados.

PERO?

Cmo puede una empresa que se agoten sus existencias? Mantener grandes volmenes de inventarios es la estrategia tradicional para proteger a una empresa contra l incertidumbre.

En la prctica grandes inventarios incrementan los costos y disminuyen la capacidad de respuesta de una empresa frente a los mercados. El sistema de INVENTARIO VIRTUAL de la General Electric Muestra el impacto de la competitividad al reducir los niveles de Inventario.

INVENTARIOS
Son artculos que se tienen almacenados, listos para ser utilizados y venderlos posteriormente Son las existencias que se tienen de forma ociosa pero que tienen algn valor econmico

SISTEMAS DE PRODUCCION - DISTRIBUCION

Materia prima en Bruto

Empresa de Transformacin

Detallista A
Detallista B Distribuidor Mayorista A

Detallista C Detallista D

Distribuidor Mayorista A Empresa de Fabricacin

POR SU FUNCION
INVENTARIOS DE REGURIDAD O DE RESERVA: Es aquel que se mantiene para compensar los riesgos de pasos no planeados. De la produccin o incrementos inesperados en la demanda de los clientes. INVENTARIOS DE DESACOPLAMIENTO: Es el que se requiere entre dos procesos u operaciones adyacentes cuyas tasas de produccin no pueden sincronizarse esto permite que cada proceso funcione como se planea. INVENTARIOS EN TRANSITO: Est constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor; estos materiales son artculos que se han pedido pero no se han recibido todava. Ejem.: La gasolina en un gasoducto, la masa de la pizza que viaja en un camin. INVENTARIOS DE CICLO: Resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o producidas) con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar la eficiencia en la produccin) es mayor que las Necesidades inmediatas de la empresa (tamao de lote).

INVENTARIOS DE PREVISION ESTACIONAL: Se acumula cuando una empresa produce ms de los requerimientos inmediatos durante los perodos de demanda baja para satisfacer los de demanda alta.

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS

POR SU FORMA:
A) MATERIAS PRIMAS A) PRODUCTOS EN PROCESOS

A) PRODUCTOS TERMINADOS

El objetivo de los inventarios es desacoplar los diversos subsistemas que forma el sistema que forman el sistema puedan trabajar de forma independiente
-MATERIA PRIMA -REFACCIONES O PARTES -PRODUCTOS EN PROCESOS -PRODUCTOS TERMINADOS

TIPOS DE INVENTARIOS

DEFINICIONES BASICAS DE INVENTARIO

Cuando Pedir y Cuanto Pedir COSTO DE PEDIR COSTOS DE LOS INVENTARIOS COSTO DE MANTENER EL INVENTARIO

COSTO DE PEDIR

COSTO DE LA ORDEN DE COMPRA COSTO DE ELABORACION DE LA ORDEN COSTO DE AUTORIZACION DE LA COMPRA COSTO DE SEGUIMIENTO DE LA ORDEN COSTO DEL TRASLADO DEL PEDIDO COSTO DE LA RECEPCION COSTO DE LA INSPECCION

COSTO DE MANTENER LOS INVENTARIOS

COSTO DEL CAPITAL INVERTIDO EN INVENTARIO IMPUESTOS SEGUROS COSTO DE OBSOLESCENCIA COSTO DE PERDIDA O DETERIORO ALQUILER O DEPRECIACION DE ALMACEN SALARIO DE ALMACENISTA Y PERSONAL DE MANTTO. COSTO DE MANTENIMIENTO

MODELO DE DIENTES DE SIERRA CUANDO LA DEMANDA ES CONSTANTE Y CONOCIDA

Cantidad
100 Unidades Q

Q = Inv. Promedio 2

Tiempo

CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO

Es aquella que reduce la cantidad del costo total

SIMBOLOGIA
Q= Lote Econmico (Unidades) R= Cantidad Anual de artculos requeridos (Demanda Anual) <Unidades> C= Costo Unitario por Pieza ($) I= Costo de llevar o mantener los inventarios expresado en porcentaje de costo del artculo. S= Costo de hacer un pedido

CT=

Q R S+ CI 2 Q CI 2

d2(CT) = RSQ-1 + dQ
d2(CT) = 2RSQ-3 dQ RSQ-2 + CI = 0 2

ICQ = - RSQ-2 + 2

Determina si el valor crtico de Q es un mximo o mnimo; nos dio positivo es decir es un mnimo

RS IC Por lo tanto Q2= = 2 Q 2

2RS ; Q= CI

2RS CI

MODELO DE LOTE ECONOMICO

EXPRESADO EN DIAS DE CONSUMO O SUMISNITROS (D)

U= Consumo por da X= Das de trabajo por ao

D= Q u U= R X

D=

2RS CI
R X X 2S CI R

2RS = CI R X R R X = R CI 2RS

D=

X 2S CI R

D=

2X2S RCI

2X2S RCI

EJEMPLO
Los requerimientos anuales de una pieza de inventario (1 pequeo resorte) son de 8000 unidades. El costo de los pedidos por pedido (S) es de 12.50 USD, el costo cargado al inventario o de existencia es de 20% anual, para el inventario promedio y el costo unitario de cada resorte es de 1 USD.
Costos Pedidos Tamao Inventario 20% Cargos de Costo de los Anuales de lotes promedio Existencia anual pedidos $12.50 Totales por pedido anuales

1
2 4

8000
4000 2000

4000
2000 1000

$800.00
$400.00 $200.00

$12.50
$25.00 $50.00

$812.50 $425.00 $250.00

8
12 16 32

1000
667 500 250

500
333 250 125

$100.00
$66.00 $50.00 $25.00

$100.00
$150.00 $200.00 $400.00

$200.00
$216.00 $250.00 $425.00

MODELO DE DESCUENTOS POR COMPRAS EN GRANDES CANTIDADES

VENTAJAS COSTOS UNITARIOS BAJOS COSTO DE PEDIDOS ANUALES BAJOS

GASTOS DE TRANSPORTES BAJOS

MENOS AGOTAMIENTO DE EXISTENCIAS

DESVENTAJAS

MAYORES GASTOS CARGADOS AL INVENTARIO MAYOR CAPITAL OCIOSO

MAYORES POSIBILIDADES DE DETERIORO MAYORES POSIBILIDADES DE OBSOLSCENCIA

Cuando las ventajas valuadas econmicamente sean mayores que las desventajas se debe comprar en grandes cantidades

A) Enfoque de Comparacin de Costos B) Enfoque de Cambios de Precio C) Enfoque de Rebaja de Precio

ENFOQUE DE COMPARACION DE COSTOS

En este enfoque se trata de comprar el costo total de la politica del lote econmico conta el costo total e la poltica de descuento, ejemplo: R= 400 Vlvulas C= $50.00 I= 20% S= $20.00

Descuento del 2% si se compran 100 o ms vlvulas

LOTES ECONOMICOS DE PRODUCCION

Los lotes econmicos de compra se emplean en empresas de distribucin y en las empresas de produccin para dejar polticas de inventarios en cuanto materia prima.

Los lotes econmicos de produccin se emplean en las empresas de produccin

COSTO DE ESTABLECER O PREPARAR LA CORRIDA DE PRODUCCION

A) COSTO DE PEDIR LA MATERIA PRIMA

B) COSTO DE PREPARAR LAS MAQUINARIAS

C) COSTO DE PREPARAR Y PROGRAMAR LA PRODUCCION

P= TASA DE PRODUCCION.- Velocidad de la lnea o de las mquinas de produccin

U= TASA DE CONSUMO.- Es la demanda

PRODUCCION Y VENTA SIMULTANEA DE UN SOLO ARTICULO

Inv. Max. Qmax= D (P-U) Q P Q (P-U) P

D=

Qmax=
Q (P-U) 2P

Inv. promedio=

Costo total= Costo de Mantener + Costo preparar corrida CT= Q Q (P-U)CI + S 2 2P

R Q (P-U)CI = S Q 2P
Q 2= 2PRS (P-U)CI

Q=

2RS I - U CI P

N=

R Q

R 2RS

I-

U P 2RS

CI

I-

U P

CI

IN=

U P 2S

RCI

EJEMPLO

P= 4000 Piezas diarias U= 1200 Piezas diarias CI= 2 dlares al ao S= 110 dlares Tiempo de adelanto de adquisicin 10 das de trabajo Das de trabajo al ao = 250 Q=
2RS I - U CI P

2(1200)(250)(110) 1200 2 14000

6866 piezas por corrida

N=

R Q

300,000 = 44 corridas al ao 6,866 300,000 6,866

D=

2 das de produccin por corrida