Anlisis econmico-financiero de un centro veterinario

El objetivo principal de este artculo no consiste en formar especialistas en contabilidad y finanzas, sino contribuir a la formacin empresarial de las personas (generalmente veterinarios clnicos, con poco tiempo para la gestin empresarial y con mucha labor asistencial) que gestionan los centros veterinarios. Para entender los fundamentos del ciclo financiero de la empresa se definen los conceptos del balance de situacin y de la cuenta de prdidas y ganancias.
Por: JOS LUIS VILLALUENGA Consultor en Gestin Empresarial y Marketing de centros veterinarios

La experienciade trabajo exclusivo para el sector veterinario, con ms de 200 centros veterinarios con los que hemos analizado sus principales datos de gestin empresarial y aportado soluciones empresariales y de marketing, me permite afirmar que

enos del 25% de los centros veterinarios estn cons-

tituidos como sociedad (sea del tipo que sea) como forma jurdica

de empresa. Lo ms habitual es que el propietario se constituya como empresa individual y l mismo ejerza la actividad econmica constitutiva de esa empresa (autnomo) y contrate a otras personas. La empresa individual es la forma ms sencilla de iniciar una actividad empresarial. Al tributar por el IRPF puede tener una ventaja fiscal si los balances de ingresos y desgravaciones son infe-

Dentro de los ingresos de la tienda se encuentran los derivados de la venta de todo tipo de productos.

GESTIN

Uno de los conceptos de ingresos de los servicios veterinarios de la clnica es el de hospitalizacin.

Es preciso que el propietario, o uno de los socios, controle y valore los parmetros sobre la economa y las finanzas del centro veterinario
riores al 30% del impuesto sobre sociedades. No obstante, tiene un importante inconveniente: el empresario tiene responsabilidad ilimitada y responde con todos sus bienes frente a cualquier obligacin que haya aceptado en el ejercicio de su actividad profesional. En otro orden de cosas, muy pocos propietarios de centros veterinarios conocen la rentabilidad real de su empresa y quizs funcionan de una forma intuitiva y poco planificada en su da a da. Muchas veces la rentabilidad se asocia exclusivamente a la liquidez de las cuentas bancarias en un momento determinado. Otras veces tenemos quebraderos de cabeza por desfases de la tesorera, que nos hacen recurrir a los bancos para solicitar plizas de crdito u otros servicios. En todo caso es preciso que el propietario, o uno de los socios, controle, analice y valore los parmetros adecuados sobre la economa y las finanzas de su centro veterinario, en otras palabras, que realice un anlisis econmico-financiero. EL CICLO FINANCIERO DE UNA EMPRESA Un centro veterinario, como cualquier empresa, requiere unas inversiones para prestar sus servicios y para llevarlas a cabo necesita obtener los fondos necesarios (financiaciones). La estructura de ambos conceptos da lugar a un estado financiero denominado balance de situacin. Por otro lado, la valoracin de los ingresos,

los gastos y costes, da lugar a otro estado financiero denominado cuenta de prdidas y ganancias o cuenta de resultados. Hay otros estados financieros importantes, como el flujo de tesorera, por ejemplo. Y posteriormente se pueden valorar determinados ratios financieros: ratios de liquidez, ratios de endeudamiento, ratios de rotacin de activos y ratios de gestin de cobros y pagos. No es motivo de este artculo profundizar en el anlisis econmico-financiero (ya que se necesitaran muchas pginas ms), sino realizar una breve introduccin prctica que permita unas primeras reflexiones. Luego, con la ayuda de consultores especializados, podremos llevar a cabo un anlisis completo para tomar las decisiones econmicas y financieras ms adecuadas para tu propio centro veterinario. Es preciso disponer de un programa informtico o en su defecto de unas hojas de clculo concatenadas en las que ir insertando los datos de la empresa. BALANCE DE SITUACIN El balance de situacin es un documento que expresa en trminos monetarios la situacin patrimonial de una empresa en un momento dado. Habitualmente se hace cada ao, ya que las sociedades deben presentar sus cuentas al Registro Mercantil. Se representan de forma ordenada segn se muestra en la Figura 1: Figura 1
ACTIVO En qu ha invertido el centro veterinario? BIENES (lo que la empresa tiene) + DERECHOS (lo que deben a la empresa) PASIVO De dnde ha obtenido la financiacin? DEUDAS (lo que la empresa debe a terceros) + CAPITAL (aportaciones de socios)

La palabra balance, significa equilibrio, quiere decir que el activo siempre debe ser igual al pasivo, por definicin. En la Tabla 1 aparece desglosado, por partidas, un balance de situacin de un centro veterinario. Es relativamente fcil hacer el balance de situacin de vuestro centro veterinario analizando un ao completo, por ejemplo, el 2008. En el activo, en el inmovilizado, hay que ir sumando el valor actual del mercado (el precio original menos la depreciacinamortizacin anual) de los diferentes elementos del inmovilizado material, del inmaterial y de las posibles inversiones financieras. En el activo circulante, aadir las existencias, las deudas de clientes y el dinero disponible en bancos y en la caja.

En el pasivo hay que calcular los recursos ajenos (leasing, crditos, plizas de crdito...) y luego restarlo del total del activo. La cantidad resultante seran los recursos propios aportados como capital, aportaciones no dinerarias (amortizaciones de los elementos activos materiales), subvenciones, reservas de aos anteriores, etc. LA CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS La cuenta de prdidas y ganancias (o cuenta de resultados) es un documento contable en el que se recogen en unidades monetarias los ingresos, los gastos y el resultado que se ha producido en un determinado perodo.
RESULTADO = INGRESOS - GASTOS Ingresos > Gastos = Resultado positivo = Beneficio

Tabla 1
ACTIVO (estructura econmica) Activos fijos o inmovilizado (estn de forma duradera en la empresa) Material: edificios, instalaciones, equipamiento, utensilios, mobiliario, equipos informticos, elementos de transporte) Inmaterial: aplicaciones informticas, etc. Financiero: inversiones financieras, etc. Activos circulantes (estn en la empresa < 1 ao) Existencias: stocks. Realizable: deudas clientes, IVA soportado. Disponible: cuentas corrientes, bancos. Recursos ajenos (aportados por terceras personas) Crditos a largo plazo (> 1 ao) Leasing, Crditos, Prstamos Crditos a corto plazo (< 1 ao) Plizas de crdito, etc. PASIVO (estructura financiera) Recursos propios o patrimonio neto (aportados por propietarios y/o generados por la empresa) Capital, reservas, aportaciones no dinerarias, aportaciones dinerarias, resultados del ao anterior, subvenciones.

Ingresos < Gastos = Resultado negativo = Prdidas

A continuacin, en las Tablas 2 y 3, se pone un ejemplo de cuenta de resultados adecuada a un centro veterinario. Mi consejo es abrir unas hojas de Excel y escribir estos contenidos en las mismas, incluyendo los datos del ao 2008. De esta forma se puede valorar la rentabilidad de vuestro centro veterinario. Nosotros disponemos de los porcentajes de costes variables y de cada una de las diferentes partidas de los costes fijos y del beneficio neto de las medias de las clnicas veterinarias espaolas y los ideales de una empresa de servicios. Si deseis que os los enviemos, por favor, mandadnos un e-mail a jlvillaluenga.vet@ acalanthis.es. CONCLUSIONES Los propietarios de centros veterinarios saben que gestionan una empresa de servicios, y que es preciso que conozcan, analicen y valoren los principales parmetros econmico-financieros de su

TOTAL ACTIVO = TOTAL PASIVO

Tabla 2
INGRESOS Servicios Veterinarios (Clnica) Consultas Vacunas Desparasitaciones Diagnstico Laboratorio Ciruga Hospitalizacin Urgencias Otros (visitas a domicilio, consultas especializadas...) TOTAL CLNICA (1) Tienda Alimentacin Medicamentos prescripcin Medicamentos mostrador Accesorios Otros TOTAL TIENDA (2) Servicios Complementarios Peluquera Residencia Otros TOTAL SERVICIOS COMPLEMENTARIOS (3) TOTAL INGRESOS (4) = (1) + (2) + (3)

Valor expresado en Cantidad

Porcentaje sobre el total de ingresos %

Costes de compras y ventas en (gastos variables) Cantidad

100

52 ANIMALIA/218/JULIO-SEPTIEMBRE 2009

GESTIN

Tabla 3
TOTAL INGRESOS (4) COSTES DE LAS COMPRAS / VENTAS (5) (4) - (5) = MARGEN BRUTO (6) GASTOS FIJOS Gastos de personal Salarios, SS, indemnizaciones, otros gastos Gastos de estructura Tributos (Impuestos) Suministros (luz, agua, telfono, combustibles,...) Arrendamientos Servicios profesionales independientes Material de oficina Primas de seguros Reparaciones y mantenimiento Publicidad y otros conceptos de marketing Transportes Amortizaciones Servicios bancarios Otros Gastos financieros Intereses y comisiones de deuda TOTAL GASTOS FIJOS (7) (6) - (7) = BENEFICIO NETO (antes de impuestos)

Valor expresado en

Porcentaje sobre el total de ingresos % 100

Con la ayuda de consultores especializados, podremos llevar a cabo un anlisis completo para tomar las decisiones econmicas y financieras ms adecuadas para cada centro veterinario

negocio, con objeto de tomar las decisiones ms adecuadas para asegurar la viabilidad de su empresa. Una idea real de la situacin se puede conseguir realizando un balance de situacin y una cuenta de prdidas y ganancias de su centro veterinario. Como decamos al inicio del artculo, el objetivo principal de este trabajo no ha sido el de formar especialistas en contabilidad y finanzas, sino contribuir a la formacin empresarial de las personas (generalmente veterinarios clnicos, con poco tiempo para la gestin empresarial y con mucha labor asistencial) que gestionan los centros veterinarios. No es difcil hacerlo, lo importante es mentalizarse de que es necesario y buscar tiempo para realizarlo. Aplicando estos conceptos de contabilidad, seguro que el funcionamiento y la rentabilidad de tu centro veterinario mejorarn. BIBLIOGRAFA  Comprender la contabilidad y las finanzas, Oriol Amat, Ediciones Gestin 2000, 2005. Contabilidad y finanzas para no financieros, Oriol Amat, Ediciones  Deusto, 2008.  Direccin financiera de la empresa: teora y prctica, Jos Luis Jimnez Caballero (coordinador), Ediciones Pirmide (Grupo Anaya S. A.), 2007.
Herramientas y mobiliario para las intervenciones quirrgicas, conceptos que se engloban dentro del activo fijo o inmovilizado de la empresa.