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CONSEJOS PRCTICOS PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS DE CONCERTACIN A LA DIRECCIN DE CULTURA DE LA GOBERNACIN DEL QUINDIO -CONVOCATORIA 2009- PROYECTOS CULTURALES
Lea cuidadosamente todo el manual Si tiene alguna duda, comunquese con los asesores de la Direccin de Cultura. Escriba con claridad y aporte informacin suficiente! Indique de forma precisa qu quiere hacer, por qu es importante hacerlo y cmo lo va a hacer, de manera que quede claro para quienes van a evaluar que su proyecto es importante. Sea especfico en: Las actividades que propone, el presupuesto y las fechas de realizacin del proyecto. El cronograma debe ser coherente y coincidir con la fecha de inicio y la fecha de finalizacin del proyecto. Verifique la coherencia del proyecto: Asegrese que las actividades propuestas le permiten cumplir con el objeto del proyecto. Verifique el presupuesto: Asegrese que el presupuesto est bien sumado y que refleje los componentes del proyecto que se plasmaron como actividades a desarrollar. Recuerde que el plazo mximo para presentar su proyecto o enviarlo por correo certificado es el 18 de septiembre hasta las 5:00 p.m. Asegrese que su proyecto est completo antes de enviarlo. Tmese un tiempo para verificar que cumpli con todos los requisitos del Manual e incluy toda la informacin y soportes suficientes para sustentarlo. Se recomienda que el proponente guarde en su archivo una copia del proyecto presentado y de los documentos que se anexaron a ste. Puede SOLICITAR el Manual para la Presentacin de Proyectos a la Direccin de Cultura, convocatoria 2009 al correo electrnico: cultura@quindio.gov.co o bajarlo de la pgina web de la gobernacin: quindio.gov.co Recuerde que obligatoriamente debe tener una cuenta de correo electrnico. Consulte un servicio gratuito (yahoo, Hotmail, gmail, entre otros) de correo electrnico en internet, para crearlo en caso de no tenerlo.

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MANUAL PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS ARTSTICOS Y CULTURALES AL PROGRAMA DEPARTAMENTAL DE CONCERTACIN VIGENCIA 2009

1. INFORMACIN GENERAL
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Cul es la finalidad de la Concertacin departamental? Cules son las polticas de esta Concertacin? Qu tipo de proyectos se apoyan? Qu no apoya la Concertacin departamental? Quines pueden participar? Quines no pueden participar? Proceso de evaluacin y seleccin

2. CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA AO 2009

2.1 Fecha de apertura 2.2 Fecha de cierre 2.3 Recepcin de proyectos 2.4 Fechas de ejecucin de los proyectos 2.5 Causales de rechazo de los proyectos 2.6 Requisitos formales 2.7 Criterios de evaluacin de los proyectos 2.8 Publicacin de los resultados de la evaluacin 2.9 Obligaciones de los proponentes beneficiados 2.10 Supervisin de los convenios 2.11 Informacin adicional

3. PRESENTACIN DE LOS PROYECTOS

3.1 Documentacin requerida 3.2 Formulario Registro de proyecto Apoyo a actividades artsticas y culturales Programa de Concertacin

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MANUAL PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS ARTSTICOS Y CULTURALES AL PROGRAMA DEPARTAMENTAL DE CONCERTACIN VIGENCIA 2009

1. INFORMACIN GENERAL
1.1Cul es la finalidad del Programa Departamental de Concertacin?
La Gobernacin del Quindo, la Direccin de Cultura, con el respaldo del Consejo Departamental de Cultura, a travs de la convocatoria para la concertacin de proyectos apoya financieramente proyectos de inters pblico, que cumplan con las condiciones establecidas en la convocatoria anual y que desarrollen procesos artsticos o culturales, que contribuyan a: Brindar espacios de encuentro, convivencia y paz en las comunidades; rescatar, defender y promover la diversidad cultural, el talento municipal; democratizar el acceso de las personas y las instituciones culturales a los bienes, servicios y manifestaciones de la cultura y el arte; as como para consolidar el Sistema Departamental de Cultura.

1.2 Cules son las polticas del programa?

Esta convocatoria, est enmarcada en las polticas del Plan de Desarrollo Departamental 2008-2011. Tambin ha considerado las directrices del Plan Nacional de Desarrollo, las polticas que impulsa el Ministerio de Cultura, busca aportar al logro de los programas culturales en los Planes Municipales de Desarrollo. a.- Distribucin equitativa de los recursos Los recursos que dispone la Gobernacin del Quindo a travs de la Direccin de Cultura, deben distribuirse en todos los proyectos presentados de acuerdo a los puntajes obtenidos en la evaluacin para atender y apoyar las iniciativas culturales del Departamento. Los proyectos que se desarrollen en los municipios diferentes a Armenia, los inscritos en las Lnea 5: Fortalecimiento cultural de los contextos poblacionales especficos y Lnea 6: Promocin y Equiparacin de Oportunidades culturales para la poblacin en Situacin de Discapacidad: se les otorgarn 5 puntos adicionales al puntaje que obtengan en la evaluacin. Los proyectos que busquen difundir las caractersticas excepcionales del Paisaje Cultural Cafetero, tendrn 7 puntos adicionales. NOTA: En ningn momento un proyecto podr tener una asignacin mayor de 100 puntos.

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b.- Fortalecimiento de un sistema de evaluacin y seleccin objetiva Se garantiza una evaluacin objetiva de los proyectos que se presenten, a travs de la aplicacin de los criterios establecidos. La Direccin de Cultura contratar una instancia evaluadora externa que contar con el acompaamiento de la Direccin de Cultura. Se solicitar, en caso de ser necesario, asesora a los integrantes de los consejos de rea en los asuntos pertinentes a cada rea artstica. La asignacin de los recursos la har la Direccin de Cultura de acuerdo a los resultados de la evaluacin. c.- Aporte a la cultura para la convivencia y la paz Los proyectos apoyados, debern contener claramente su aporte a la formacin de una cultura para la convivencia y la paz en el Quindo. Entendindose las acciones que beneficien el dilogo, la resolucin pacfica a los conflictos, el reconocimiento de la diferencia, la proteccin del medio ambiente, el trabajo con poblaciones en contextos vulnerables, el reconocimiento y promocin de los derechos humanos, la participacin ciudadana, la equidad de gnero y la noviolencia. d. Difusin del Paisaje Cultural Cafetero Dado que este ao el Ministerio de Cultura, con el respaldo de la gobernacin del Quindo, entre otras instituciones, presentar ante la Unesco el expediente para que nuestra regin opte por una declaratoria de patrimonio cultural de la humanidad como Paisaje Cultural Cafetero, se favorecern proyectos que socialicen los atributos de excepcionalidad que posee la zona donde habitan y aumentar su sentido de pertenencia en los diferentes pblicos e.- Optimizacin de recursos Con el fin de adelantar el proceso de seleccin de manera que se ejecuten eficientemente los recursos pblicos es necesario establecer las siguientes reglas: Los proponentes debern priorizar sus necesidades y presentar a la Direccin de Cultura a la Concertacin departamental, slo un (01) proyecto por organizacin, institucin o persona natural. ATENCIN!: Si una organizacin, institucin o persona presenta ms proyectos, la Direccin de Cultura aleatoriamente seleccionar uno y devolver las propuestas sobrantes al proponente sin haberlas estudiado.

Valor a solicitar: Cada proyecto que se presente por organizacin o institucin, slo podr solicitar el apoyo de la Gobernacin por valor mximo de OCHO
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1.3 Qu tipo de proyectos se apoyan?

Lnea 1: Actividades artsticas y culturales de duracin limitada: Comprende proyectos que tienen como objetivo la realizacin de actividades de carcter artstico y cultural cuya duracin es limitada, como por ejemplo festivales, carnavales, exposiciones, encuentros, congresos, seminarios. (El tiempo de ejecucin realizacin de estos proyectos no deben abarcar slo la realizacin del evento, festival fiesta, sino tambin la realizacin de actividades previas como la planeacin, organizacin, divulgacin, y de las memorias y evaluacin una vez terminado). Lnea 2: Actividades culturales de carcter permanente: Comprende proyectos de mayor duracin en el tiempo, que generalmente incluyen una serie de actividades que se desarrollan de forma continua, tales como: Actividades relacionadas con museos: investigacin, documentacin y conservacin de colecciones, programacin cultural, exposiciones y trabajos con comunidades. Procesos culturales que se desarrollan al interior de las casas de la cultura, archivos y bibliotecas municipales. Programacin artstica de Escuelas de Msica, coros y teatros pblicos municipales; Procesos en archivos series audiovisuales: inventario, verificacin tcnica, anlisis documental, catalogacin, restauracin, migracin de formatos y divulgacin Produccin y difusin de contenidos culturales a travs de proyectos de televisin, series audiovisuales, sonoras e impresas, medios digitales y medios de comunicacin comunitarios o alternativos (emisoras, canales de televisin, medios impresos y nuevas tecnologas); Salvaguardia al patrimonio inmaterial. Se recomienda que el tiempo lmite de ejecucin de los proyectos que se incluyan en esta lnea sea hasta abril 30 de 2010. Lnea 3: Formacin artstica y cultural: Comprende proyectos encaminados a la formacin en los diversos campos de la cultura y las artes, a travs de la educacin para el trabajo y el desarrollo humano y/o procesos artsticos culturales de educacin informal, especialmente dirigidos a nios y/o jvenes en las reas artsticas de msica, teatro, danza, literatura, artes audiovisuales y cultura digital. Lnea 4: Promocin y circulacin de la cultura a nivel nacional o en el exterior:
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NOTA: Si una organizacin presenta un proyecto similar al que ha presentado una persona natural, se privilegiar el de la organizacin, siempre y cuando cumpla con los requisitos y pase la evaluacin.

1.4 Qu no apoya el programa?

En ningn caso se aprobar el apoyo econmico para gastos administrativos y de funcionamiento (servicios pblicos, sueldos y/o salarios ni prestaciones sociales, del personal de planta), obra fsica, compra de elementos de oficina, dotacin o cualquier otro tipo de gasto que no sea inherente a las actividades propias del desarrollo del objeto del proyecto cultural. Esta clase de gastos debern ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto. Tampoco se financiarn proyectos relacionados con la produccin artesanal, ni relacionados con la comercializacin y mercadeo de arte.

1.5 Quines pueden participar?

1. Personas jurdicas del sector pblico del Quindo: alcaldas, pueblos indgenas, instituciones educativas y entidades pblicas de carcter cultural. Personas jurdicas sin nimo de lucro del sector privado quindianas, que dentro de su objeto social incluyan actividades de carcter artstico-cultural y puedan acreditar experiencia mnima de seis (6) meses de trayectoria en la organizacin y ejecucin de eventos, programas o proyectos culturales, con resultados comprobables. Personas naturales con actividad vigente en el Quindo que puedan acreditar experiencia mnima de un ao de trayectoria artstica o en la organizacin y DIRECCIN DE CULTURA. 6
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NOTA: Las instituciones educativas que se presenten a la convocatoria deben anexar una certificacin donde la secretara de educacin departamental y municipal manifieste su voluntad de acompaar econmicamente el proyecto si resulta beneficiado

1.6 Quines no pueden participar?

Las organizaciones e instituciones que recibieron recursos de la Gobernacin del Quindo en lo corrido de la vigencia 2009 de proyectos concertados con el Ministerio de Cultura. La personas naturales o jurdicas que fueron beneficiaras de la concertacin departamental 2009 y que no se encuentren a paz y salvo, certificado por la Direccin de Cultura.ojo meter en formato de evaluacin Cajas de Compensacin, Cmaras de Comercio, instituciones educativas de orden superior, pblico y privado, y entidades que no estn legalmente constituidas en Colombia. Entidades pblicas y personas jurdicas sin nimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligacin derivada de una relacin contractual con el Departamento del Quindo. Los Consejos de Cultura los Consejos de rea creados como rganos asesores de la Direccin de Cultura o de las entidades territoriales, en el marco de lo establecido en la Ley 397 de 1997, ya que tienen entre otras la funcin de vigilar la ejecucin del gasto pblico invertido en cultura. Personas naturales, entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el proyecto o dentro del trmino de evaluacin del mismo, se encuentren registradas como responsables fiscales en el boletn expedido por la Contralora General de la Nacin. Ojo meter en formato de evaluacin Personas naturales, entidades, instituciones u organizaciones que hayan recibido apoyo a proyectos desde la Direccin de Cultura y hayan incumplido los compromisos adquiridos con la Direccin. Las personas naturales que pertenezcan a la junta o consejo directivo de una organizacin o institucin que a su vez presente proyectos en las concertaciones departamentales 2009.

1.7

Proceso de Evaluacin y Seleccin

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Departamento del Quindo Evaluacin: La evaluacin de los proyectos se realizar teniendo en cuenta los criterios de evaluacin enunciados en los numerales 2.6 y 2.7 de esta metodologa. La evaluacin estar a cargo de un grupo externo de evaluadores seleccionado y contratado por la Direccin de Cultura, el cual contar con la asistencia permanente de un delegado por la Direccin. Cuando lo considere necesario, este grupo podr solicitar el concepto de los Consejos de reas artsticas, exigiendo declaracin de inhabilidad para asesorar, a los consejeros que estn participando en la convocatoria. Dado el caso de que todos los integrantes de los Consejos de rea hayan presentado proyectos, la Direccin de Cultura buscar un experto en el rea respectiva. Seleccin: Para establecer qu proyectos se apoyarn y los valores de los apoyos, se construir una curva en el departamento con base en una frmula matemtica que relaciona el valor solicitado por cada proyecto y el puntaje obtenido por el mismo, as como, por la sumatoria del valor solicitado por la totalidad de los proyectos y la cuota asignada para la bolsa departamental. Los proyectos que se incluirn dentro de esta curva sern aquellos que hayan cumplido con todos los requisitos formales y su puntaje est por encima del lmite inferior. Por lo tanto, aquellos proyectos con puntaje por debajo del lmite inferior o que hayan sido rechazados por incumplimiento de los requisitos formales, no sern tenidos en cuenta para la asignacin de recursos. Es importante tener en cuenta que la Direccin de Cultura aprueba el apoyo econmico de una forma proporcional de acuerdo con el resultado de la evaluacin y la cuota presupuestal asignada. La asignacin de apoyos como resultado de esta convocatoria, est condicionada a la aprobacin del presupuesto para la vigencia 2009

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2. CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA AO 2009

2.1 Fechas de apertura y cierre
La convocatoria para la presentacin de proyectos culturales al Programa Departamental de Concertacin ao 2009 se abrir a partir del 24 de agosto de 2009. La fecha de cierre establecida para la presentacin de proyectos culturales al Programa Departamental de Concertacin ao 2009 ser el 18 de septiembre a las 5:00 p.m.

2.2 Periodo de Evaluacin

El Grupo evaluador contar con tres semanas para realizar la evaluacin, solicitar documentos subsanables y publicar resultados Fecha de publicacin de resultados: 13 de octubre de 2009

2.3 Recepcin de proyectos

Cada proyecto deber presentarse en original foliado y una (1) copia idntica, cada uno de ellos debidamente encarpetado, legajado y embalado en un solo paquete. As mismo, cada proyecto deber indicar en la carpeta si es original o copia. El paquete debe ser marcado as: Direccin de Cultura Apoyo a actividades artsticas y culturales en concertacin CONVOCATORIA 2009 Oficina de Archivo y Correspondencia Gobernacin del Quindo

Remite: Nombre del proyecto:__________________________ Nombre del proponente:_________________________ Municipio: _______________________ El proyecto deber radicarse directamente en la Oficina de Archivo y Correspondencia o enviarse por correo certificado a la gobernacin del Quindo Piso 1 entrada carrera 13 Armenia Q. Telfono: 7417700 Ext. 329 a ms tardar el 18 de septiembre de 2009, hasta las 5 p.m. NOTA: En ningn caso se recibirn proyectos que pretendan ser entregados personalmente en la Direccin de Cultura o en cualquier otra dependencia de la

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2.4 Fechas de ejecucin de los proyectos

La Direccin de Cultura estudiar, evaluar y apoyar los proyectos cuya ejecucin sea entre octubre 15 de 2009 a abril 30 de 2010

2.5 Causales de rechazo de los proyectos

Los proyectos sern rechazados cuando: No se encuentre debidamente diligenciado y firmado, firma original, por el representante legal o la persona natural postulante, el formulario de Registro de Proyecto Apoyo a Actividades Artsticas y Culturales Programa Departamental de Concertacin Convocatoria 2009. No se adjunte la documentacin requerida como soporte del proyecto, dentro de los trminos establecidos en esta convocatoria. El objeto social del proponente no corresponda con la naturaleza de la actividad a ser desarrollada. Se compruebe que la informacin, los documentos o los certificados anexos al proyecto no son exactos o no correspondan a la realidad. Se solicite a la Direccin de Cultura el cien por ciento (100%) del valor del proyecto o supere el tope de la financiacin establecida. Cuando se compruebe que un mismo proyecto se ha presentado por parte de dos o ms entidades, la Direccin de Cultura no financiar ninguno de ellos. Cuando el proyecto presentado no supere el puntaje mnimo establecido o Lmite Inferior despus de aplicar las formulas matemticas. Los proyectos apoyados en la convocatoria 2008 y que se presentan nuevamente en esta convocatoria deben adjuntar paz y salvo de ejecucin y buen manejo de los recursos, por parte de la Direccin de Cultura.

2.6 Requisitos formales

La Direccin de Cultura verificar que el proyecto cumpla con las condiciones generales de participacin y la documentacin requerida. De no cumplirse con esta exigencia, el proyecto no ser evaluado y se dar por terminada su participacin en el proceso de concertacin. Los proyectos que cumplan con las condiciones generales de participacin y la documentacin completa, pasarn a la siguiente etapa. Para la firma de convenios de los proyectos apoyados se solicitarn los documentos necesarios para la legalizacin de los mismos. DIRECCIN DE CULTURA. 10
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2.7 Criterios de Evaluacin de los proyectos

Una vez verificados los requisitos formales, la comisin evaluadora calificar los proyectos, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

2.7.1. Para organizaciones e Instituciones

CONCEPTO A. Trayectoria histrica de la entidad y de la actividad cultural B. Evaluacin conceptual del proyecto C. Resultados esperados TOTAL Esta calificacin se otorgar as: 2.7.1.A TRAYECTORIA HISTORICA TRAYECTORIA HISTRICA DE LA ORGANIZACIN O INSTITUCIN De seis meses hasta 3 aos De 3 aos y 1 da hasta 6 aos De 6 aos y 1 da en adelante TRAYECTORIA HISTRICA DE LA ACTIVIDAD CULTURAL De seis meses hasta 3 aos De 3 aos y 1 da hasta 6 aos De 6 aos y 1 da en adelante PUNTAJE 4 puntos 6 puntos 10 puntos PUNTAJE 4 puntos 6 puntos 10 puntos PUNTAJE 20 Puntos 60 Puntos 20 Puntos 100 PUNTOS

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Departamento del Quindo 2.7.1.B EVALUACIN CONCEPTUAL CRITERIOS DE EVALUACIN

Definicin clara de la justificacin, descripcin y el objetivo del proyecto Contexto socioeconmico de la poblacin beneficiada: Beneficiarios y sus caractersticas Generacin de empleos Hasta 2 puntos Hasta 5 puntos

PUNTAJE Hasta 10

Hasta 12

Niveles de vulnerabilidad (poblacin desplazada; Hasta 5 puntos poblacin en condiciones de pobreza y marginalidad; pueblos en riesgo) Apoyos, patrocinios cofinanciacin con otras organizaciones o entidades, Hasta 5 diferentes a los recursos que se le estn solicitando a la Direccin de Cultura. Articulacin, complementariedad y resultados esperados con respecto a: a)Polticas culturales y planes del Ministerio de Cultura, b) Planes de Desarrollo (componente cultural) Municipal o Departamental, c)Polticas de inclusin, Hasta 10 d)aporte que el proyecto le hace a la formacin de una cultura para la convivencia y la paz Pertinencia en la formulacin de metas Hasta 10 Precisin y coherencia en la formulacin de las actividades, acciones, presupuesto Hasta 13 (fuentes: Origen de los recursos para la ejecucin del proyecto) y fechas de realizacin de las actividades.

2.7.1.C RESULTADOS ESPERADOS Se otorgar mximo 20 puntos en este punto, evaluando la concordancia con la justificacin. Se revisar bsicamente la coherencia de los resultados con la solucin del problema o necesidad planteada. La definicin de los resultados debe ser clara, precisa y razonable.

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2.7.2 Para Personas Naturales

CONCEPTO A. Trayectoria en la actividad artstica (o como facilitador de procesos de enseanza en artes) y del proyecto B. Evaluacin conceptual del proyecto C. Resultados esperados TOTAL PUNTAJE 40 Puntos 40 Puntos 20 Puntos 100 PUNTOS

2.7.2.A TRAYECTORIA HISTRICA DE LA PERSONA NATURAL Y DE LA ACTIVIDAD CULTURAL El evaluador otorgar una calificacin mxima de veinte (20) puntos a la trayectoria de la persona natural, de acuerdo con la siguiente tabla: TRAYECTORIA ARTISTICA DE LA PERSONA NATURAL Hasta 3 aos De 3 aos y 1 da hasta 6 aos De 6 aos en adelante PUNTAJE 8 puntos 15 puntos 20 puntos

El evaluador otorgar una calificacin mxima de veinte (20) puntos la trayectoria de la actividad por la que presenta el proyecto, de acuerdo con la siguiente tabla:

TRAYECTORIA HISTRICA DE LA ACTIVIDAD CULTURAL Hasta 3 aos De 3 aos y 1 da hasta 6 aos De 6 aos en adelante

PUNTAJE 8 puntos 15 puntos 20 puntos

2.7.2.B EVALUACIN CONCEPTUAL DEL PROYECTO El evaluador otorgar una calificacin mxima de cuarenta (40) puntos, de acuerdo con la siguiente tabla: CRITERIOS DE EVALUACIN Definicin clara de la justificacin, descripcin y el objetivo del proyecto
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PUNTAJE Hasta 10 13

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Departamento del Quindo Contexto socioeconmico de la poblacin beneficiada: Beneficiarios y sus caractersticas Generacin de empleos Hasta 2 puntos Hasta 3 puntos Hasta 8

Niveles de vulnerabilidad (poblacin desplazada; Hasta 3 puntos poblacin en condiciones de pobreza y marginalidad; pueblos en riesgo) Apoyos, patrocinios cofinanciacin con otras organizaciones o entidades, Hasta 5 diferentes a los recursos que se le estn solicitando al Ministerio de Cultura. Articulacin, complementariedad y resultados esperados con respecto a: a)Polticas culturales y planes del Ministerio de Cultura, b)Planes de Desarrollo (componente cultural) Municipal o Departamental, c)Polticas de inclusin, Hasta 5 d)aporte que el proyecto le hace a la formacin de una cultura para la convivencia y la paz Pertinencia en la formulacin de metas Hasta 5 Precisin y coherencia en la formulacin de las actividades, acciones, Hasta 7 presupuesto (fuentes: Origen de los recursos para la ejecucin del proyecto) y fechas de realizacin de las actividades. 2.7.2.C RESULTADOS ESPERADOS Se otorgar mximo 20 puntos en este punto, evaluando la concordancia con la justificacin. Se revisar bsicamente la coherencia de los resultados con la solucin del problema o necesidad planteado. La definicin de los resultados debe ser clara, precisa y razonable.

2.8 Publicacin de resultados de la evaluacin

La Direccin de Cultura fijar en cartelera y difundir por los medios de comunicacin, la lista de los proyectos que fueron evaluados y calificados con asignacin de recursos el 13 de octubre de 2009

2.9 Obligaciones de los proponentes beneficiados

Compromisos adquiridos con la suscripcin del convenio: Todas las organizaciones y personas naturales debern suscribir un convenio y cumplir a cabalidad todos y cada uno de los compromisos y obligaciones adquiridos con la firma del convenio de apoyo, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones. Crditos a la Direccin de Cultura: Todas las organizaciones y personas naturales debern dar los crditos a la Direccin de Cultura de la gobernacin del Quindo, en
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Departamento del Quindo todas las actividades de promocin, realizacin y divulgacin del proyecto, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones. Informes: Todas las organizaciones y personas naturales debern presentar informes de avance y al finalizar la ejecucin, en el formato diseado por la Direccin de Cultura para este fin.

2.10. Supervisin de los convenios

La Direccin de Cultura designar un profesional para la supervisin de cada convenio, cuya responsabilidad ser, de acuerdo con las polticas trazadas, realizar el seguimiento al desarrollo del proyecto y en especial a la correcta destinacin de los recursos otorgados. Adicionalmente, deber recibir y revisar los informes, as como expedir la certificacin de cumplimiento para el pago. En caso de comprobarse incumplimiento, la Direccin de Cultura podr dar por terminado unilateralmente el Convenio, no hacer el desembolso pendiente, hacer efectivas las plizas cuando haya lugar a ello y exigir el pago de los perjuicios a que haya lugar.

2.11. Informacin adicional

Con el fin de garantizar la transparencia e imparcialidad del proceso de evaluacin, los proponentes no podrn contactar directamente a los evaluadores. ATENCIN!: Si un proponente contacta directamente al evaluador, el proyecto ser rechazado inmediatamente. 1. En el caso que el proyecto incluya la proyeccin de piezas cinematogrficas o audiovisuales con fines culturales, las organizaciones proponentes deben anexar la certificacin del distribuidor del productor de cada uno de los ttulos, en la que autoriza la exhibicin de la pelcula en el marco del proyecto. 2. El Comit Evaluador, previa verificacin de los soportes pertinentes, podr tomar la decisin de no apoyar un proyecto fundamentndose en la solvencia financiera de la organizacin que lo presenta. Para este efecto, la Direccin de Cultura se reserva el derecho de solicitar al proponente los soportes que considere necesarios para realizar esta verificacin. 3. La asignacin de apoyos como resultado de esta convocatoria, est condicionada a la aprobacin del presupuesto para la Direccin de Cultura vigencia 2009 y al resultado de la evaluacin. 4. Las entidades pblicas debern adelantar los trmites presupuestales correspondientes, a travs de una adicin presupuestal del 100% de los recursos aprobados, de acuerdo con la normatividad que les aplique y remitir al DIRECCIN DE CULTURA. 15
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Departamento del Quindo supervisor del convenio el acto administrativo a travs del cual se adelant ese trmite, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones. 5. Una vez presentados los proyectos y durante toda la etapa de evaluacin, stos no podrn ser modificados en su contenido. 6. La Direccin de Cultura, podr en cualquier momento rechazar un proyecto, por haber identificado una causal de rechazo por el incumplimiento de lo sealado en el numeral 1.6 Quines no pueden participar incumplimiento en lo establecido en el numeral 1.7 Proceso de Evaluacin y Seleccin. 7. Las entidades apoyadas debern cumplir la normatividad y reglamentacin vigente relacionada con Derechos de Autor. 8. Las entidades apoyadas debern cumplir con lo establecido en la normatividad vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables, se refiere. 9. Las personas naturales, entidades, instituciones u organizaciones que hayan recibido apoyo a proyectos de la Direccin de Cultura e incumplan los compromisos adquiridos con la misma, quedarn inhabilitados para presentar proyectos por un periodo de cinco (5) aos. 10. Los proponentes podrn retirar los proyectos rechazados, dentro de los tres meses siguientes a la culminacin de la etapa de evaluacin y asignacin de recursos. Si en este trmino no son reclamados, la Direccin de Cultura proceder a su destruccin.

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3. PRESENTACIN DE PROYECTOS
3.1 Documentacin requerida, soporte del proyecto.
De acuerdo con el tipo de entidad proponente, en las siguientes tablas se presenta la lista de documentacin que deber acompaar al proyecto como soporte para la evaluacin tcnica y jurdica. Esta deber ser organizada, encarpetada y legajada en el orden que se indica en las tablas siguientes:

Tabla 3.1.a: Documentacin requerida para Entidades del Sector pblico

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DOCUMENTO Formulario Registro de proyecto Apoyo a actividades artsticas y culturales - Concertacin Departamental Convocatoria 2009- debidamente diligenciado (Partes A y B) y firmado con firma original, por el representante legal al final de la PARTE A de este formulario (No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsmile o sello). Recuerde que debe registrar toda la informacin solicitada. No olvide registrar el correo electrnico de la entidad proponente del representante legal, como requisito obligatorio para mantener comunicacin. No sirven formularios diferentes al propuesto en esta convocatoria. Copia del acta de la ltima reunin del Consejo Municipal de Cultura Fotocopia legible del RUT de la organizacin proponente Documentos que acrediten la trayectoria de la entidad (Antecedentes de constitucin de la entidad y su conformacin. Ejemplo: acuerdos de concejo, resoluciones, certificaciones, ordenanzas, decretos). Documentos que permitan verificar la trayectoria de la actividad cultural y antecedentes del proyecto (Programas de mano, invitaciones, certificaciones, videos, cds, entre otros). Si no adjunta estos documentos el puntaje que obtendr en este componente es cero (0). Nota: Cuando el proyecto incluya la proyeccin de piezas cinematogrficas o audiovisuales con fines culturales, las organizaciones proponentes deben anexar la certificacin del distribuidor del productor de cada uno de los ttulos, en la que autoriza la exhibicin de la pelcula en el marco del proyecto. Paz y salvo de la Direccin de Cultura si la institucin tuvo proyecto concertado en la vigencia anterior Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal del representante legal (imprima el
certificado desde www.contraloriagen.gov.co/html/responsabilidad_fiscal/responsabilidad_boletin.asp)

ATENCIN!: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN PRESENTARSE CON LOS PROYECTOS. No adjuntar estos documentos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte de la Direccin de Cultura.

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3.1.b: Documentacin requerida para Pueblos indgenas

Item

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DOCUMENTO Formulario Registro de proyecto Apoyo a actividades artsticas y culturales - Concertacin Departamental Convocatoria 2009- debidamente diligenciado (Partes A y B) y firmado con firma original, por el representante legal al final de la PARTE A de este formulario (No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsmile o sello). Recuerde que debe registrar toda la informacin solicitada. No olvide registrar el correo electrnico de la entidad proponente del representante legal, como requisito obligatorio para mantener comunicacin No sirven formularios diferentes al propuesto en esta convocatoria. Fotocopia del acto administrativo (Resolucin del INCODER, resolucin de la Direccin de Asuntos tnicos del Ministerio del Interior; Decreto o Acuerdo de la Secretara de Gobierno del Departamento respectivo donde se encuentra radicada la comunidad), donde certifique la existencia y representacin legal de la organizacin y/o comunidad. Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente Paz y salvo de la Direccin de Cultura si la institucin tuvo proyecto concertado en la vigencia anterior Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal del representante legal.
(imprima el certificado desde: www.contraloriagen.gov.co/html/responsabilidad_fiscal/responsabilidad_boletin.asp)

ATENCIN!: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN PRESENTARSE CON LOS PROYECTOS. No adjuntar estos documentos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte de la Direccin de Cultura.

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Tabla 3.1.c: Documentacin requerida para Entidades Del sector privado de carcter cultural y sin nimo de lucro
Item

DOCUMENTO Formulario Registro de proyecto Apoyo a actividades artsticas y culturales Concertacin Departamental Convocatoria 2009- debidamente diligenciado (Partes A y B) y firmado con firma original, por el representante legal al final de la PARTE A de este formulario (No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsmile o sello). Recuerde que debe registrar toda la informacin solicitada. No olvide registrar el correo electrnico de la entidad proponente del representante legal, como requisito obligatorio para mantener comunicacin. No sirven formularios diferentes al propuesto en esta convocatoria. Original o copia del certificado de existencia y representacin legal (completo), expedido por la Cmara de Comercio, o por la autoridad competente, Esta constancia deber tener una fecha de expedicin no mayor a un (1) mes antes de la presentacin del proyecto. Los documentos y certificaciones que acrediten la trayectoria e idoneidad de la entidad proponente, necesarios como soporte, a efectos de que el Direccin de Cultura evale dichas calidades. Entre los documentos que aporte, deber anexar MNIMO DOS CERTIFICACIONES de entidades diferentes a la Direccin de Cultura o el Fondo Mixto, donde conste el cabal desarrollo de contratos de actividades de carcter cultural. Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. Fotocopia legible de la ltima declaracin de renta, debidamente presentada, para aquellas organizaciones que estn obligadas por disposicin legal a presentarla; y/o fotocopia legible de la ltima declaraciones de ingresos y patrimonio para aquellas organizaciones que no estn obligadas a presentar declaracin de renta. (Artculo 12, Decreto 777 de 1992). Certificacin firmada por el representante legal o el revisor fiscal donde conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA. Si la organizacin proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificacin firmada por el representante legal o revisor fiscal informando sobre este particular, con una fecha de expedicin no superior a dos (2) meses. Documentos que permitan verificar la trayectoria de la actividad cultural y antecedentes del proyecto (Programas de mano, invitaciones, certificaciones, fotografas comentadas, videos, cds, entre otros). Si no adjunta estos documentos el puntaje que obtendr en este componente es cero (0). Nota: Cuando el proyecto incluya la proyeccin de piezas cinematogrficas o audiovisuales con fines culturales, las organizaciones proponentes deben anexar la certificacin del distribuidor del productor de cada uno de los ttulos, en la que autoriza la exhibicin de la pelcula en el marco del proyecto. Paz y salvo de la Direccin de Cultura si la institucin tuvo proyecto concertado en la vigencia anterior
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Item

Certificado de antecedentes legal.(imprima el certificado desde:

DOCUMENTO de responsabilidad

fiscal

del

representante

www.contraloriagen.gov.co/html/responsabilidad_fiscal/responsabilidad_boletin.asp)

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Tabla 3.1.d: Documentacin requerida para Personas Naturales

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DOCUMENTO Formulario de Registro de proyecto Apoyo a actividades artsticas y culturales Concertacin Departamental Convocatoria 2009-, debidamente diligenciado (Partes A y B) y firmado con firma original, por la persona natural proponente al final de la PARTE A de este formulario (No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsmile o sello). Recuerde que debe registrar toda la informacin solicitada. No olvide registrar un correo electrnico, como requisito obligatorio para mantener comunicacin. No sirven formularios diferentes al propuesto en esta convocatoria. Los documentos y certificaciones que acrediten la trayectoria e idoneidad de la persona, necesarios como soporte, a efectos de que el Direccin de Cultura evale dichas calidades. Entre los documentos que aporte, deber anexar MNIMO DOS CERTIFICACIONES de entidades diferentes a la Direccin de Cultura o el Fondo Mixto, donde conste el cabal desarrollo de contratos de actividades de carcter cultural en los ltimos aos del proponente. Fotocopia legible del RUT del proponente. Documentos que permitan verificar la trayectoria personal y de la actividad cultural y antecedentes del proyecto (Programas de mano, invitaciones, certificaciones, fotografas comentadas, videos, cds, entre otros). Si no adjunta estos documentos el puntaje que obtendr en este componente es cero (0). Nota: Cuando el proyecto incluya la proyeccin de piezas cinematogrficas o audiovisuales con fines culturales, las organizaciones proponentes deben anexar la certificacin del distribuidor del productor de cada uno de los ttulos, en la que autoriza la exhibicin de la pelcula en el marco del proyecto. Paz y salvo de la Direccin de Cultura si la institucin tuvo proyecto concertado en la vigencia anterior Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal del representante legal.
(imprima el certificado desde: www.contraloriagen.gov.co/html/responsabilidad_fiscal/responsabilidad_boletin.asp)

ATENCIN!: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN PRESENTARSE CON LOS PROYECTOS. No adjuntar estos documentos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del mismo por parte de la Direccin de Cultura.

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3.2 Formulario de Registro de proyecto Apoyo a actividades artsticas y culturales - Concertacin Departamental Convocatoria 2009La presentacin de los proyectos se deber hacer mediante los formularios adjuntos a este manual denominado FORMULARIO DE REGISTRO DE PROYECTO APOYO A ACTIVIDADES ARTSTICAS Y CULTURALES - Concertacin departamental convocatoria 2009. Este formato consta de dos partes. PARTE A y PARTE B. En la PARTE A se registrar la informacin relacionada con el proponente, mientras que en la PARTE B, se registra la informacin relacionada con el proyecto. Recuerde que debe ser totalmente diligenciado. La Entidad de Derecho Privado Sin nimo de Lucro la Entidad Pblica interesada en participar en esta Convocatoria, podr adelantar directamente los trmites tendientes a la presentacin del proyecto(Formulario debidamente diligenciado y firmado en firma original por el representante legal) y posterior legalizacin del Convenio de Apoyo de Actividades Artsticas y Culturales, o podr hacerlo a travs de un apoderado legalmente constituido para tal fin ante Juez de la Repblica o Notario Pblico. Ver anexo

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