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CICLO 2013-III Mdulo: I Semana: 2 FUNDAMENTOS DE COMPUTACIN E INFORMTICA ALGORITMOS

TEMA Los sistemas de informacin computarizados


Docente: Mg. Flix R. Pucuhuayla Revatta

Departamento de Sistemas Sistemas de Informacin

LOS SISTEMAS DE INFORMACION COMPUTARIZADOS

Concepto y elementos de los Sistemas de informacin Computarizados La Informtica, las Telecomunicaciones, la Telemtica, las Redes Razones que dan lugar a los Sistemas de informacin Computarizados Ventajas de los sistemas de informacin computarizados Metodologa para el desarrollo e implementacin Roles de los Analistas de Organizacin y Sistemas y de Sistemas de Computacin Vinculacin con otras tcnicas de Organizacin y Sistemas 3

OBJETIVOS
Importancia de la Informtica y las Telecomunicaciones en los sistemas de informacin, en la toma de decisiones y en la gestin de las organizaciones, establecer el rol que desempean los analistas de Organizacin y Sistemas y de Sistemas de Computacin en su anlisis y diseo, analizar la vinculacin con las otras tcnicas de Organizacin y Sistemas.
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Los sistemas estn compuestos por distintos elementos que se relacionan entre s y que generan actividades conjuntas, con el fin de posibilitar el logro de determinados objetivos.
En los sistemas de informacin esos objetivos estn orientados, bsicamente, a atender las necesidades de informacin que tienen los usuarios.

CONCEPTO
Los sistemas de informacin computarizados tienen un soporte informtico, es decir se desarrollan en un entorno usuario - computadora, utilizando hardware y software computacional, redes de telecomunicaciones, tcnicas de administracin de bases de datos computarizadas y otras formas de tecnologa de informacin.
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ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION


Control Unidad de procesamiento
Retroalimentacin

Insumos

Productos

ANALOGA ENTRE LOS ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN MANUAL Y UN SISTEMA DE INFORMACIN COMPUTARIZADO
Elementos Entrada: son los datos y elementos que entran al sistema para ser procesados y convertidos en salidas. Proceso de datos: son las actividades de transformacin que permiten obtener un producto. Convierten las entradas en salidas. Almacenamiento: actividad que consiste en guardar datos e informacin de manera organizada. Salida: productos o resultados que el sistema brinda a travs del procesamiento de las entradas. Control Sistema manual Formularios de entrada con datos a ser procesados, Informacin verbal, informacin escrita Cerebro humano, mentales de clculo habilidades Sistema Computarizado Cinta magntica, diskettes, , formularios activos; escaners, va red.

Unidad Central de Procesamiento electrnico con equipos informticos

Archivadores, cuadernos, humana, fichas, biblioratos

memoria

Discos, diskettes, cintas magnticas.

Formularios de salida con datos procesados y con informacin elaborada, Informes, Informacin verbal Comparacin manual de los hechos reales con los esperados Ajustes manuales

Cintas magnticas, diskettes, formularios activos, monitores.

Comparacin que realiza el propio sistema en forma computarizada o mixta Ajustes computarizados o mixtos

Retroalimentacin

LAS TELECOMUNICACIONES Las Telecomunicaciones permiten a las organizaciones conectar entre s sistemas de computacin El importante desarrollo de las telecomunicaciones ha posibilitado a las personas compartir informacin y comunicarse a pesar de las distancias.
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LA TELEMTICA
La Telemtica es la consideracin de las Telecomunicaciones y la Informtica en el mbito de la organizacin. Ha cambiado la forma de trabajar de las organizaciones, pasando a organizaciones ms descentralizadas y con mayor comunicacin con el exterior.
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LAS REDES
Una Red es un conjunto de equipos de computacin y/o sistemas de cmputos que interactan. Las computadoras se estn conectando en Red o interconectando a travs de Internet, Intranets y otras redes de telecomunicaciones. Eso permite compartir tanto informacin como equipamiento, permitiendo la actualizacin y consulta simultnea por diferentes usuarios.
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EVOLUCIN DE LA INFORMTICA
Procesamiento Electrnico de Datos (PED): tareas de procesamiento de transacciones comerciales y contable-financieras, como la facturacin y la liquidacin de sueldos. Sistemas de Informacin Gerencial (SIG) Sistemas de Soporte a las Decisiones (SSD): el SSD es un sistema de procesamiento y exposicin de datos interactiva Sistemas de Informacin Integrales
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RAZONES QUE DAN LUGAR A LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE


INFORMACIN COMPUTARIZADOS La necesidad de procesar gran cantidad de datos o de informacin, la rapidez con la cual se necesita, la importancia de visualizar solamente la informacin necesaria, la necesidad de acceder directamente a la informacin, la necesidad de compartir informacin por parte de mltiples usuarios.
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VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN COMPUTARIZADOS


Destacar solo la informacin necesaria Uniformizar la informacin facilitando la comunicacin con los dems ejecutivos Reducir el tiempo requerido para convertir los datos en informacin til Permitir mayor confiabilidad Almacenar en forma compacta Manejar grandes volmenes de datos Brindar estilos alternativos de presentacin y 14 en forma interactiva.

METODOLOGA PARA EL DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACIN COMPUTARIZADOS 1. Determinacin de los objetivos y el alcance del sistema de informacin 2. Identificacin de los centros usuarios de informacin
3. Determinacin de las necesidades y las carencias de informacin 4. Localizacin de las fuentes de datos y de informacin 5. Diseo del sistema de informacin computarizado 6. Determinacin de las normas y los procedimientos. 7. Implementacin y prueba del sistema

8. Operacin y seguimiento.

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ANALISIS DE SISTEMAS DE INFORMACION 1.Determinacin de los objetivos y el alcance del sistema de informacin. 2. Identificacin de los centros usuarios de informacin. 3.Determinacin de las necesidades y las carencias de informacin. 4. Localizacin de las fuentes de datos y de informacin.
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DISEO DEL SISTEMA DE INFORMACIN COMPUTARIZADO El diseo del sistema se puede dividir en tres subetapas: a) Diseo General; b) Propuesta y evaluacin alternativas; c) Diseo Detallado.
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de

ROLES DE LOS ANALISTAS DE ORGANIZACIN Y SISTEMAS Y DE SISTEMAS DE COMPUTACIN


Etapa Responsabilidad de: Analista de Organizaciy Sistemas (AOS) con la colaboracin del Analista de Sistemas de Computacin (ASC). Tareas fundamentales: La participacin del ASC le permite ir comprendiendo los objetivos y alcances del sistema. El ASC puede saber quienes son los usuarios.

1. Determinacin de objetivos y alcance del sistema

2.

Identificacin de centros usuarios

(AOS) con la colaboracin del (ASC).

3. Determinacin de las necesidades y carencias de informacin

(AOS) con la colaboracin del (ASC).

El ASC visualiza donde y como se puede generar la informacin necesaria.

4. Localizacin de las fuentes de datos y de informacin

(AOS) con la colaboracin del (ASC).

El ASC colabora en localizacin de las fuentes.

la

5. Diseo del sistema de informacin computarizado:

Analista de Sistemas de Computacin con la colaboracin del Analista de Organizacin y Sistemas.

El ASC asesora respecto a hardware, software y comunicaciones y realiza el Diseo Detallado. El AOS comunicaciones y disea portadores de informacin

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ROLES DE LOS ANALISTAS DE ORGANIZACIN Y SISTEMAS Y DE SISTEMAS DE COMPUTACIN


Etapa Responsabilidad de: Tareas fundamentales:

1. Determinacin de las normas y procedimientos.

Tarea conjunta.

El AOS disea procedimientos. El ASC disea los manuales para el usuario. Manual conjunto.

2. sistema.

Implementacin y prueba del

Tarea conjunta.

El AOS capacitacin y cambio organizacional. El ASC capacitacin y adecuacin de hardware y software.

3.

Operacin y seguimiento

Tarea conjunta.

AOS monitorea funcionamiento organizacional El AOS monitorea avances tecnolgicos.

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VINCULACIN CON OTRAS TCNICAS

DE ORGANIZACIN Y SISTEMAS Vinculacin con la tcnica de anlisis y diseo de las estructuras organizativas Vinculacin con la tcnica de anlisis y diseo de la distribucin del trabajo Vinculacin con la tcnica de anlisis y diseo de procedimientos Vinculacin con la tcnica de anlisis y diseo de portadores de informacin Vinculacin con la tcnica de anlisis y diseo de la disposicin espacial
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