FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL Que es una Funcin

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Excel es una hoja de clculo que nos permite poder realizar muchas operaciones de forma sencilla, mediante la identificacin de las celdas mediante filas y columnas. Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones ms complejas y de forma sencilla, tanto con valores numricos o valores de texto. odas las funciones tienen en com!n, el nom"re de la funcin la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de parntesis. Existen funciones que no tienen ning!n tipo de argumento, pero siempre existirn los parntesis despus del nom"re de la funcin. #ara poder tra"ajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. $a"iendo lo que deseamos y conociendo las funciones es ms fcil poder encontrar la com"inacin de funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado. FUNCIONES DE TEXTO $on las que nos permiten tra"ajar con el texto que contienen las celdas. Es importante hacer notar que en el momento que utilizamos estas funciones, en los argumentos, tanto podemos utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a una celda la cual contiene texto. Existe una gran gama de funciones pero revisaremos las ms relevantes% CONCATENAR Une diferentes elementos de texto en uno slo. Estos elementos pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas &&. Esta funcin puede tener como mximo '( argumentos. Estructura% )CONCATENAR(Texto1;Texto ;!!!" Ejemplo% $i en la celda *+ tenemos el texto &,uan&, en la celda *- &.odr/guez& y queremos que en la celda *' aparezca el nom"re y apellidos en la misma celda de"er/amos escri"ir la siguiente funcin% #CONCATENAR(A1;$ $;A " 0tra forma de o"tener el mismo resultado que utilizando la funcin 1oncatenar ser/a utilizando 2 de la siguiente forma% )*+2& &2*-

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.ealiza la compro"acin si dos valores son exactamente iguales. Esta funcin slo nos devolver 3erdadero o 4also. Estructura% )I%UAL(Texto1;Texto " Ejemplo% En la celda *+ tenemos el texto &*vin& y en la celda *- &*vion&. En la celda *' podr/amos realizar la comparacin con la funcin 5gual de la siguiente manera. #I%UAL(A1;A ", como resultado el ordenador nos devolver/a el valor 4also. ENCONTRAR 6os devuelve la posicin en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de texto. Estructura% )ENCONTRAR(Texto &ue 'esea(os )usca*; Dent*o 'e+ texto; N,(e*o 'e -osicin inicia+" El tercer argumento no es o"ligatorio, si no se introduce Excel considerar la primera posicin como n!mero +. Ejemplo% En la celda *+ tenemos el texto% 7ailxmail si deseamos sa"er en qu posicin se encuentra la x de"eremos escri"ir en la celda *la funcin #ENCONTRAR($x$;A1" nos devolver un 8 como resultado ya que la primera letra la considera como si estuviera en la primera posicin.

I.QUIERDA 6os devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte izquierda de la cadena de texto. Estructura% )I.QUIERDA(Texto; N,(e*o 'e ca*acte*es a ext*ae*" Ejemplo% En la celda *+ escri"imos el texto% &4unciones Excel&. $i en la celda *escri"imos la funcin #I.QUIERDA(A1;/", o"tendremos como resultado &4unciones&. LAR%O 6os retornar la cantidad de caracteres que tiene la cadena de texto. Estructura% )LAR%O(Texto" Ejemplo% en la celda *+ escri"e el texto% &4unciones Excel&. #ara sa"er la cantidad de caracteres que forman este texto de"ers introducir en otra celda la funcin #LAR%O(A1". 1omo resultado nos devolver un +8.
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MINUSC 1on esta funcin o"tendremos todo el contenido de un texto o celda en min!sculas. $i se utiliza una celda en la que contiene texto esta no se transforma toda en min!sculas, si no que... en la celda donde pongamos la funcin o"tendremos una copia de la primera celda pero toda en min!sculas. Estructura% )MINUSC(Texto" Ejemplo% En la celda *+ tenemos el texto% &4unciones de E91E:&. $i escri"imos la funcin #MINUSC(A1" en la celda *- el resultado que o"tenemos ser/a% &funciones de excel&. 3olvemos a recordar que tenemos los dos textos tanto en la celda *+ como en la *-, ya que la *- es una funcin que depender siempre del contenido que hay en la *+. MA0USC 1on esta funcin o"tendremos todo el contenido de un texto o celda en mayusculas. Estructura% )MA0USC(Texto" Ejemplo% En la celda *+ tenemos el texto% &4unciones de E91E:&. $i escri"imos la funcin #MA0USC(A1" en la celda *- el resultado que o"tenemos ser/a% &4U61506E$ ;E E91E:&. EXTRAE 6os devuelve una cantidad de caracteres espec/ficos a partir de una posicin inicial de una cadena de texto. Estructura% )EXTRAE(Texto; 1osicin inicia+; N,(e*o 'e ca*acte*es a ext*ae*" Ejemplo% $i en la celda *+ tenemos el texto% &4unciones de Excel& y en la celda *queremos o"tener la pala"ra &de& de"er/amos escri"ir la funcin #EXTRAE(A1;11; " NOM1RO1IO 1on esta funcin o"tendremos un texto en el que aparecer en may!sculas la primera letra de cada pala"ra que forma parte del texto. Estructura% )NOM1RO1IO(Texto" Ejemplo% $i escri"imos la funcin #NOM1RO1IO(A1" en la celda *-, y en la celda *+ el texto% &4unciones de excel& o"tendremos como resultado &4unciones ;e Excel&. REEM1LA.AR
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1on esta funcin conseguiremos reemplazar parte de texto, indicando desde que posicin y cuantos caracteres deseas reemplazar y el texto que deseas poner. Estructura% )REEM1LA.AR(Texto o*i2ina+; 1osicin inicia+ a -a*ti* 'e 'on'e 'esea(os *eco*ta*; N,(e*o 'e ca*acte*es a &uita*; Nue3o texto a inse*ta*" Ejemplo% En la celda *+ escri"e el texto &4unciones de Excel& y en la celda *- la funcin% #REEM1LA.AR(A1;11; ;$'ent*o 'e$" esta funcin nos devolver el texto% 4unciones dentro de Excel. :a funcin lo que realiza es eliminar del texto que hay en la celda *+ desde la posicin ++, - caracteres y estos los sustituye por el texto &dentro de&. <ay que o"servar que hemos eliminado - caracteres y hemos introducido = en su lugar. SUSTITUIR $ustituye una cadena de texto dentro de otra, por una nueva cadena. Estructura% )SUSTITUIR(Texto o*i2ina+; 1a*te 'e texto a sustitui*; Nue3o texto" Ejemplo% $i en la celda *+ ponemos el texto &4unciones de Excel& y queremos que en la celda *- aparezca &4unciones en Excel& de"eremos escri"ir en la celda *- la siguiente funcin% #SUSTITUIR(A1;$'e$;$en$" RE1ETIR :o que conseguimos con esta funcin es que se repitan una cantidad de veces un texto determinado. Estructura% )RE1ETIR(Texto; N,(e*o 'e 3eces a *e-eti*" Ejemplo% $i en la celda *+ escri"imos esta funcin #RE1ETIR($+a$;4" o"tendremos como resultado &lalala&. DEREC5A 6os devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte derecha de la cadena de texto. Estructura% )DEREC5A(Texto; N,(e*o 'e ca*acte*es a ext*ae*" Ejemplo% En la celda *+ escri"imos el texto% &4unciones Excel&. $i en la celda *escri"imos la funcin #DEREC5A(A1;6", o"tendremos como resultado &Excel&. 5ALLAR
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FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL 6os indica la posicin que ocupa un texto dentro de una cadena de texto.

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Estructura% )5ALLAR(Texto a )usca*; Texto 'on'e 'esea(os encont*a* e+ texto; 1osicin inicia+" :os dos primeros argumentos son o"ligatorios, en cam"io la posicin inicial no ya que si no la ponemos empezar a contar desde el n!mero +. Ejemplo% 5ntroduce en la celda *+ el texto &4unciones de Excel&. $i desesemos conocer que posicin ocupa dentro de este texto la letra &d& de"er/amos escri"ir en la celda *- la siguiente funcin #5ALLAR($'e$;A1", la funcin nos devolver/a el resultado ++.

FUNCIONES DE FEC5A 0 5ORA 1on estas funciones podremos tra"ajar con el texto y la hora o"teniendo parte de esta informacin y tra"ajando con ella de forma muy concreta. #ara poder tra"ajar con estas funciones queremos recordar que para que en una celda aparezca la 7ec8a de este justo momento podemos utilizar la com"inacin de teclas% Ct*+ 9; $i quiere que aparezca la hora utilizaremos la com"inacin de teclas% Ct*+ 9 : FEC5A 6os convierte tres n!meros en formato de ;;>77>**** Estructura% FEC5A(A;o; Mes; D<a". <ay que tener en cuenta que si introducimos un valor que no es correcto lo convierte a uno que si lo es. *s/ por ejemplo si introducimos como mes el valor +', en el momento de aceptar la funcin nos aparecer un +. Ejemplo% $i en una celda introducimos la funcin% #FEC5A( ==>;>; 6" aparecer como resultado% 6?=>? ==> DIA 6os devuelve el d/a de una fecha Estructura% DIA(Fec8a" Ejemplo% En la celda *+ introduce la fecha del sistema actual, recuerde que para ello solamente de"er utilizar la com"inacin de teclas 1trl ? @ para que el n!mero del d/a de esta fecha aparezca en la celda *- de"e escri"ir la funcin% #DIA(A1" MES
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FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL 6os devuelve el mes de una fecha Estructura% MES(Fec8a"

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Ejemplo% En la celda *+ introduce la fecha del sistema actual A1trl ? @B para que el n!mero del mes de esta fecha aparezca en la celda *- de"er escri"ir la funcin% #MES(A1" A@O 6os devuelve el aCo de una fecha Estructura% A@O(Fec8a" Ejemplo% En la celda *+ introduce la fecha del sistema actual A1trl ? @B para que el aCo de esta fecha aparezca en la celda *- de"er escri"ir la funcin% #A@O(A1" DIAS4A= 6os calcula la diferencia de d/as que hay entre dos fechas "asndose en un aCo de 'D( d/as, normalmente se utiliza para clculos financieros. Estructura% DIAS4A=(Fec8a inicia+; Fec8a 7ina+" Ejemplo% En la celda *+ introduce la fecha de hoy. En la celda *- escri"e la misma fecha pero pon un aCo menos. $i en la celda *' escri"imos la funcin #DIAS4A=(A ;A1", nos dar como resultado% 'D(. 5ORA 6os devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos Estructura% 5ORA(5o*a co(-+eta" Ejemplo% En la celda *+ introduce la hora del sistema actual, recuerda que para ello solamente de"ers utilizar la com"inacin de teclas 1trl ? % para que la hora aparezca en la celda *- de"er escri"ir la funcin% #5ORA(A1" MINUTO 6os devuelve los minutos de una celda con la hora, minutos y segundos Estructura% MINUTOS(5o*a co(-+eta" Ejemplo% En la celda *+ introduce la hora del sistema actual. #ara que en la celda *aparezcan los minutos de"eremos escri"ir la funcin #MINUTO(A1" SE%UNDO
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FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL 6os devuelve los segundos de una celda con la hora, minutos y segundos Estructura% SE%UNDO(5o*a co(-+eta"

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Ejemplo% En la celda *+ introduce la hora del sistema actual, recuerda la a"reviacin de teclas. #ara que en la celda *- aparezcan los segundos de"eremos escri"ir la funcin #SE%UNDO(A1" A5ORA Esta funcin nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. :as dos aparecen dentro de la misma celda. 1am"iando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra seg!n nos interese. Estructura% A5ORA(" es importante ver que dentro de esta funcin no existe ning!n tipo de argumento. Ejemplo% En la celda *+ introduce la funcin #A5ORA(", en el momento de pulsar 5ntro aparecer la fecha y la hora del sistema. 5O0 Esta funcin nos devuelve la fecha actual del sistema. Estructura% 5O0(" esta funcin tampoco tiene ning!n tipo de argumento. Ejemplo% escri"e la funcin #5O0(" en la celda *+ y despus de pulsar 5ntro te aparecer la fecha del sistema.

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