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ANEXO TCNICO ESTRUCTURA DEL REGISTRO POR PERSONA DE LAS ACTIVIDADES DE PROTECCIN ESPECFICA, DETECCIN TEMPRANA Y APLICACIN DE GUAS

DE ATENCION INTEGRAL PARA LAS ENFERMEDADES DE INTERS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO El reporte de la gestin de riesgo individual realizada desde la Proteccin Especfica, la Deteccin Temprana y el control de las enfermedades de inters en salud pblica, se genera mediante la estructura del registro por persona con las especificaciones que a continuacin se describen, teniendo en cuenta que el resultado final de la estructura de cada periodo es un nico archivo de texto con los datos originales, que incluye el registro de control en su primer fila y los registros de detalle que se crean con las intervenciones realizadas a los usuarios en las filas siguientes segn se requiera. Si es necesario reportar algn tipo de novedad en la informacin reportada previamente de los usuarios en el archivo nico de datos originales, se hace necesario agregar el archivo de novedades con los datos correspondientes. Lo anterior se ajusta a lo dispuesto en el Decreto 1151 de 2008 donde se definen los lineamientos para la implementacin de la Estrategia de Gobierno en Lnea, de obligatorio cumplimiento por parte de todas las entidades que hacen parte del gobierno. 1. CARACTERSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones tcnicas: a. En el anexo tcnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: AAlfanumrico N-Numrico D-decimal F-Fecha. b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensin .txt c. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d. El separador de campos debe ser pipe (|), y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carcter especial pipe (|). e. Ningn dato en el campo debe venir encerrado entre comillas () ni ningn otro carcter especial. f. Los campos numricos deben venir sin ningn formato de valor ni separacin de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto (.) como separador de decimales. g. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carcter guin, a excepcin de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. h. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo tcnico se deben entender como el tamao mximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamao mximo. i. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificacin, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios. j. Tener en cuenta que cuando los cdigos traen CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal O la cual es un carcter diferente a cero.
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k. Los archivos planos no deben traer ningn carcter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro l. Los archivos deben estar firmados digitalmente.

2. ESTRUCTURA DEL NOMBRE DEL ARCHIVO DATOS ORIGINALES. El nombre del archivo de la informacin que debe enviar con periodicidad Trimestral la Entidad Administradora de Planes de Beneficio (EAPB) incluidas las de Rgimen de Excepcin de Salud, la Direccin Territorial de Salud Departamental, Municipal o la Institucin Prestadora de Salud (IPS), debe cumplir con el siguiente estndar: Componente del Nombre de Archivo Mdulo de informacin Tipo de Fuente Valores Permitidos o Formato SGD Descripcin Longitu d Fija 3 Requerid o SI

280

Tema de RPED informacin

Fecha de Corte

AAAAMMD D

Tipo de XX identificacin de la entidad reportadora

Identificador del mdulo de informacin: Sistema de Gestin de Datos. Valor Fijo Fuente de la Informacin Entidades Promotoras de Salud EPS y las Cajas de Compensacin Familiar-CCF para la Fuente Identifica el tema de la Fuente de informacin, para este caso Registro de proteccin especfica y deteccin temprana. Fecha de corte de la informacin reportada, corresponde al ltimo da calendario del perodo de informacin reportada. No se debe utilizar ningn tipo de separador. Ver Articulo 10 de la Resolucin. Tipo de identificacin de la entidad fuente de la informacin: - Para el caso de entidades territoriales el tipo de identificacin es: MU (Municipio), DE (Departamento), DI (Distrito) - Para las dems entidades como Laboratorios (titulares de medicamentos, importadores, fabricantes), Mayoristas, EPS, CCF, ESE, IPS y Fondos de Estupefacientes, el tipo de identificacin es NI (Nit). Cdigo o nmero de identificacin de la entidad que reporta de

SI

SI

SI

SI

Nmero de XXXXXXXX identificacin de XXXX

12

SI

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la entidad reportadora

acuerdo al tipo del campo anterior: - Para el caso de NI, este campo contiene el nmero de NIT de la entidad sin digito de verificacin (EAPB e IPS). - Para el caso de MU (Municipio), DE (Departamento), DI (Distrito), esta campo contiene el cdigo Divipola del DANE del departamento o distrito o municipio que reporta. Se debe usar el carcter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamao del campo. Ejemplo: 000860120380 (EAPB e IPS) 000000025777 (DTS) Indica el TIPO REGIMEN que se 1 est reportado y solo puede ser una de las siguientes letras: C: CONTRIBUTIVO S: SUBSIDIADO P: EXCEPCION E: ESPECIAL N: NO ASEGURADO Si la entidad reporta la informacin 2 del periodo en varios archivos el primer archivo debe tener el valor 01, el segundo con 02 y as sucesivamente para todos los archivos de un mismo periodo. Extensin del archivo plano. 4 SI

Tipo de X Rgimen de la informacin reportada en el archivo

Consecutivo de XX archivo

SI

Extensin archivo

del .TXT

SI

Ejemplo: NOMBRE DEL ARCHIVO DATOS ORIGINALES Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitu d

Archivo del registro por persona de las Ejemplo: actividades de SGD280RPEDAAAAAMMDDNIXXXXXXXXXXXXS01. proteccin especfica, TXT deteccin temprana y aplicacin de guas de
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atencin integral para las enfermedades de inters de obligatorio cumplimiento.

3. ESTRUCTURA DE CONTENIDO DEL ARCHIVO DATOS ORIGINALES El archivo del registro por persona de las actividades de Proteccin Especfica, Deteccin Temprana y/o la atencin de enfermedades de inters en salud pblica, est compuesto por un nico registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la informacin y varios registros de detalle (Registros Tipo 2) que contienen la informacin de las atenciones recibidas por los usuarios. Cada registro est conformado por campos, que van separados por el carcter pipe (|). 3.1. REGISTRO TIPO 1 REGISTRO DE CONTROL DATOS ORIGINALES Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en el archivo que se deben enviar. Longitud Mxima del Campo Requerido SI SI SI SI SI
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1 2

Tipo de registro Cdigo de la EPS o de la Direccin Territorial de Salud Fecha inicial del perodo de la informacin reportada Fecha final del perodo de la informacin reportada

1 6

N A

Tipo F F N 1: valor que significa que el registro es de control Corresponde al Cdigo asignado por la Superintendencia Nacional de Salud en el caso de las EPS y para las Direcciones Territoriales de Salud, el cdigo del Departamento DIVIPOLA En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del perodo de informacin reportada. Ver Articulo 10 de la Resolucin. En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del periodo de informacin reportada y debe coincidir con la fecha de corte del nombre del archivo. Ver Articulo 10 de la Resolucin. Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos en el archivo.

No .

Nombre Campo

del

Valores Permitidos

10

10

Nmero total 8 de registros de detalle contenidos en el archivo

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3.2. REGISTRO TIPO 2 REGISTRO DE DETALLE DATOS ORIGINALES En el Registro Tipo 2, la EAPB o Direccin Territorial de Salud reporta la informacin detallada de los usuarios que reciban las actividades de Proteccin Especfica, Deteccin Temprana y/o la atencin de enfermedades de inters en salud pblica. DE TIPO CAMPO NUMRICO NUMRICO NUMRICO ALFANUMRICO ALFANUMRICO ALFANUMRICO ALFANUMRICO
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NOMBRE DEL CAMPO

LONGITUD

CDIGO DEL CAMPO

VALOR PERMITIDO

0 1

5 6

DATOS DE IDENTIFICACIN 1 2 8 Nmero consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. Cdigo de habilitacin 12 Tabla REPS (Registro IPS primaria Especial de Prestadores de Servicios de Salud) Si es desconocido registrar 999. Tipo de identificacin del 2 RC- Registro Civil usuario TI- Tarjeta De Identidad CE- Cedula De Extranjera CC- Cedula De Ciudadana PA- Pasaporte MS- Menor Sin Identificacin AS- Adulto Sin Identificacin CD-Carnet Diplomtico NV- Certificado nacido vivo, solo para menores con 2 meses o menos de nacidos calculando entre la fecha de nacimiento y la fecha de corte del reporte. Nmero de identificacin 18 Nmero del documento de del usuario identificacin, de acuerdo con el tipo de identificacin del campo anterior. Primer apellido del 30 Tenga en cuenta el usuario numeral 1. Segundo apellido del 30 Tenga en cuenta el Tipo de registro Consecutivo de registro

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usuario

7 8

Primer nombre usuario Segundo nombre usuario

del 30 del 30

9 10 11

Fecha de Nacimiento Sexo Cdigo pertenencia tnica

10 1 2

12

Cdigo de ocupacin

13 Cdigo educativo de nivel

numeral 1. En caso que el usuario no tenga segundo apellido o no se tenga este dato Registre "NONE", en mayscula sostenida. Tenga en cuenta el numeral 1. Tenga en cuenta el numeral 1. En caso que el usuario no tenga segundo apellido o no se tenga este dato Registre "NONE", en mayscula sostenida. AAAA-MM-DD M - Masculino F - Femenino Registre segn lo reporte el usuario: 1 - Indgena 2 - ROM (gitano) 3 - Raizal (archipilago de San Andrs y Providencia) 4 - Palanquero de San Basilio 5 - Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afro descendiente 6 - Ninguno de los anteriores Cdigo de acuerdo a la Clasificacin Internacional Uniforme de Ocupaciones (CIUO). En los casos en que no se tiene esta informacin registrar (9999). En el caso que no aplique registrar (9998). Registre segn lo reporte el usuario: 1- Preescolar 2- Bsica Primaria 3- Bsica Secundaria 4- Media Acadmica o Clsica

ALFANUMRICO ALFANUMRICO

FECHA ALFANUMRICO ALFANUMRICO

NUMRICO

NUMRICO

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16

17

18

19

20

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22

5- Media Tcnica (Bachillerato Tcnico) 6- Normalista 7- Tcnica Profesional 8- Tecnolgica 9- Profesional 10- Especializacin 11- Maestra 12- Doctorado 13- Ninguno IDENTIFICACIN DEL RIESGO Gestacin 2 0- No aplica 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado 2 0- No aplica 1- Si es mujer con sfilis gestacional Sfilis Gestacional o 2- Si es recin nacido con congnita sfilis congnita 3- No 21- Riesgo no evaluado Hipertensin Inducida 2 0- No aplica por la Gestacin 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado Hipotiroidismo 2 0- No aplica Congnito 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado Sintomtico Respiratorio 2 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado Tuberculosis 2 0- No aplica Multidrogoresistente 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado Lepra 2 1- Paucibacilar 2- Multibacilar 3- No 21- Riesgo no evaluado Obesidad o Desnutricin 2 1- Si es Obesidad Proteico Calrica 2- Si es Desnutricin Proteico Calrica 3- No 21- Riesgo no evaluado Vctima de Maltrato 2 0- No aplica

NUMRICO

NUMRICO

NUMRICO

NUMRICO

NUMRICO

NUMERICO

NUMRICO

NUMRICO

NUMRICO

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Vctima Sexual

de

Violencia 2

1- Si es Mujer vctima del maltrato 2- Si es Menor vctima del maltrato 3- No 21- Riesgo no evaluado 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado 1- Si el diagnstico es Ansiedad 2- Si el diagnstico es Depresin 3- Si el diagnstico es esquizofrenia 4- Si el diagnstico es Dficit de atencin por Hiperactividad 5- Si el diagnstico es consumo Sustancias Psicoactivas 6- Si el diagnstico es Trastorno del nimo Bipolar 7- No 21- Riesgo no evaluado 0- No aplica 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado

NUMRICO

24 Infecciones Trasmisin Sexual 25 Enfermedad Mental de

NUMRICO

NUMRICO

26

Cncer de Crvix

NUMRICO

27

Cncer de Seno 2

NUMRICO

28

Fluorosis Dental

NUMRICO

29 30

ACTIVIDADES DE INTERVENCIN SEGN EL RIESGO Fecha del Peso 10 AAAA-MM-DD Si no se toma registrar 1800-01-01 Peso en Kilogramos 4 Se registra el dato obtenido de la medicin.
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FECHA DECIMAL

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31 32

Fecha de la Talla Talla en Centmetros

10 3

33

Fecha Parto

Probable

de 10

34

Edad Gestacional Nacer

al 3

35

BCG

36

Hepatitis B menores de 2 1 ao

Si no se toma registrar 999 AAAA-MM-DD Si no se toma registrar 1800-01-01 Se registra el dato obtenido de la medicin. Si no se toma registrar 999 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Se registra el dato de la edad gestacional en semanas. Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato

FECHA NUMRICO

FECHA

NUMRICO

NUMRICO

NUMRICO

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Pentavalente

38

Polio

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DPT menores de 5 aos

Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 3- Tres Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 3- Tres Dosis 4- Cuatro Dosis 5- Cinco Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 4- Cuatro Dosis 5- Cinco Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud

NUMRICO

NUMRICO

NUMRICO

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18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato 40 Rotavirus 2 Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 3- Tres Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: NUMRICO

41

Neumococo

NUMRICO

42

Influenza Nios

NUMRICO

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0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 3- Tres Dosis Anual 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato 43 Fiebre Amarilla nios de 2 1 ao Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados NUMRICO

44

Hepatitis A

NUMRICO

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20- No se administra por otras razones 22- Sin dato 45 Triple Viral Nios 2 Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 3- Tres Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 3- Tres Dosis NUMRICO

46

Virus del Papiloma 2 Humano (VPH)

NUMRICO

47

TD o TT Mujeres en 2 Edad Frtil 15 a 49 aos

NUMRICO

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4- Cuatro Dosis 5- Cinco Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato 48 Control de Bacteriana Placa 2 0- No aplica 1- Si 1ra vez en el ao 2- Si 2da vez en el ao 16- No se realiza por una Tradicin 17- No se realiza por una Condicin de Salud 18- No se realiza por Negacin del usuario 19- No se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se realiza por otras razones 22- Sin dato AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del NUMRICO

49

Fecha atencin parto o 10 cesrea

FECHA

50

Fecha salida de la 10 atencin del parto o cesrea

FECHA

51

Fecha de consejera en 10 Lactancia Materna

FECHA

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52

Control Recin Nacido

10

53

Planificacin Primera vez

Familiar 10

54

Suministro de Mtodo 2 Anticonceptivo

usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 0- No aplica 1- Dispositivo Intrauterino 2- Dispositivo Intrauterino y Barrera 3- Implante Subdrmico 4- Implante Subdrmico y Barrera 5- Oral

FECHA

FECHA

NUMRICO

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55

Fecha Suministro de 10 Mtodo Anticonceptivo

56

Control Prenatal Primera vez

de 10

57

Control Prenatal

58

ltimo Control Prenatal

10

6- Oral y Barrera 7- Inyectable Mensual 8- Inyectable Mensual y Barrera 9- Inyectable Trimestral 10- Inyectable Trimestral y Barrera 11- Emergencia 12- Emergencia y Barrera 13- Esterilizacin 14- Esterilizacin y Barrera 15- Barrera 16- No se suministra por una Tradicin 17- No se suministra por una Condicin de Salud 18- No se suministra por Negacin de la usuaria 20- No se suministra por otras razones 21- Registro no Evaluado AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Registre el nmero de controles que ha tenido en el ltimo perodo de reporte durante la gestacin actual. Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 AAAA-MM-DD

FECHA

FECHA

NUMRICO

FECHA

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59

Suministro de cido 2 Flico en el ltimo Control Prenatal

Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 0- No aplica 1- Si se suministra 16- No se suministra por una Tradicin 17- No se suministra por una Condicin de Salud 18- No se suministra por Negacin de la usuaria 20- No se suministra por otras razones 21- Registro no Evaluado 0- No aplica 1- Si se suministra 16- No se suministra por una Tradicin 17- No se suministra por una Condicin de Salud 18- No se suministra por Negacin de la usuaria 20- No se suministra por otras razones 21- Registro no Evaluado 0- No aplica 1- Si se suministra 16- No se suministra por una Tradicin 17- No se suministra por una Condicin de Salud 18- No se suministra por Negacin de la usuaria 20- No se suministra por otras razones 21- Registro no Evaluado AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01

NUMRICO

60

Suministro de Sulfato 2 Ferroso en el ltimo Control Prenatal

NUMRICO

61

Suministro de 2 Carbonato de Calcio en el ltimo Control Prenatal

NUMRICO

62

Valoracin de Agudeza Visual

la

10

FECHA

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Cra. 13#32-76 Bogot D.C PBX: (57-1) 3305000 - Lnea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.co

pg. 17

63

Consulta Oftalmologa

por 10

64

Fecha Diagnstico 10 Desnutricin Proteico Calrica

65

Consulta Mujer o Menor 10 Vctima del Maltrato

66

Consulta

Vctimas

de 10

Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD

FECHA

FECHA

FECHA

FECHA

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pg. 18

Violencia Sexual

67

Consulta Nutricin

10

68

Consulta de Psicologa

10

Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01

FECHA

FECHA

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pg. 19

69

Consulta de Crecimiento 10 y Desarrollo Primera vez

70

Suministro de Sulfato 2 Ferroso en la ltima Consulta del Menor de 10 aos

AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 0- No aplica 1- Si se suministra 16- No se suministra por una Tradicin 17- No se suministra por una Condicin de Salud 18- No se suministra por Negacin de la usuario 20- No se suministra por otras razones 21- Registro no Evaluado 0- No aplica 1- Si se suministra 16- No se suministra por una Tradicin 17- No se suministra por una Condicin de Salud 18- No se suministra por Negacin de la usuario 20- No se suministra por otras razones 21- Registro no Evaluado AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01

FECHA

NUMRICO

71

Suministro de Vitamina 2 A en la ltima Consulta del Menor de 10 aos

NUMRICO

72

Consulta de Primera vez

Joven 10

FECHA

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pg. 20

73

Consulta de Primera vez

Adulto 10

74

Preservativos 3 entregados a pacientes con ITS

Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Registre el nmero de Preservativos entregados durante el perodo de reporte. Si no se entrega por otras razones registrar 993 Si no se entrega por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 994 Si no se entrega por Negacin del usuario registrar 995 Si no se entrega por una Condicin de Salud registrar 996 Si no se entrega por una Tradicin registrar 997 Si no aplica registrar 0 Si no tiene el dato registrar 999

FECHA

NUMRICO

75

Asesora Pre test Elisa 10 para VIH

AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin

FECHA

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pg. 21

76

Asesora Pos test Elisa 10 para VIH

77

Paciente con 2 Diagnstico de: Ansiedad, Depresin, Esquizofrenia, dficit de atencin, consumo SPA y Bipolaridad recibi Atencin en los ltimos 6 meses por Equipo Interdisciplinario Completo

78

Fecha Antgeno de 10 Superficie Hepatitis B en Gestantes

registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 0- No aplica 1- En proceso de atencin. 2- Si recibi atencin por equipo interdisciplinario completo. 16- No recibi atencin por tener una tradicin que se lo impide 17- No recibi atencin por una condicin de salud 18- No recibi atencin por negacin del usuario 19- No recibi atencin porque los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 20- No recibi atencin por otras razones 22- Sin dato AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01

FECHA

NUMRICO

FECHA

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pg. 22

79

Resultado Antgeno de 2 Superficie Hepatitis B en Gestantes Fecha Serologa para 10 Sfilis

80

81

Resultado para Sfilis

Serologa 2

82

Fecha de Toma de Elisa 10 para VIH

Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 0- No aplica 1- Negativo 2- Positivo 22- Sin dato AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 0- No aplica 1- No Reactiva 2- Reactiva 22- Sin dato AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de

NUMRICO

FECHA

NUMRICO

FECHA

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pg. 23

83

Resultado VIH

Elisa

para 2

contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 0- No aplica 1- Negativo 2- Positivo 22- Sin dato AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 0- No aplica 1- Normal 2- Anormal 22- Sin dato 0- No aplica 1- Citologa cervico uterina 2- ADN VPH 3- Tcnica de inspeccin Visual 16- No se realiza por una Tradicin 17- No se realiza por una Condicin de Salud 18- No se realiza por Negacin de la usuaria 19- No se realiza por tener datos de contacto de la usuaria no actualizados 20- No se realiza por otras razones 22- Sin dato AAAA-MM-DD

NUMRICO

84

Fecha TSH Neonatal

10

FECHA

85

Resultado Neonatal

de

TSH 2

NUMRICO

86

Tamizaje Cncer Cuello Uterino

de 2

NUMRICO

87

Citologa Cervico uterina

10

FECHA

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pg. 24

88

Citologa Cervico uterina 3 Resultados segn Bethesda

Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Escamosas: 1- ASC-US (clulas escamosas atpicas de significado indeterminado) 2- ASC-H (clulas escamosas atpicas, de significado indeterminado sugestivo de LEI de alto grado) 3- Lesin intraepitelial escamosa (LEI) de bajo grado- HPV (NIC I) (LEI BG) 4- Lesin intraepitelial escamosa (LEI) de alto grado (NIC II-III CA INSITU) (LEI AG) 5- Lesin intraepitelial escamosa de alto grado sospechosa de infiltracin. 6- Carcinoma de clulas escamosas (escamocelular) Glandulares: 7- Clulas endocervicales atpicas sin ningn otro significado. 8- Clulas endometriales atpicas sin ningn otro significado. 9- Clulas glandulares atpicas sin ningn otro significado. 10- Clulas endocervicales atpicas sospechosas de neoplasia. 11- Clulas endometriales atpicas sospechosas de neoplasia. 12- Clulas glandulares atpicas

NUMRICO

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pg. 25

89

Calidad en la Muestra 3 de Citologa Cervicouterina

90

Cdigo de habilitacin 12 IPS donde se toma Citologa Cervicouterina

91

Fecha Colposcopia

10

92

Cdigo de habilitacin 12 IPS donde se toma Colposcopia

93

Fecha Biopsia Cervical

10

sospechosas de neoplasia. 13- Adenocarcinoma endocervical in situ. 14- Adenocarcinoma endocervical. 15- Adenocarcinoma endometrial. 16- Otras neoplasias 17- Negativa para lesin intraepitelial o neoplasia. 18- Inadecuada para lectura. Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 1- Satisfactoria Zona de Transformacin Presente. 2- Satisfactoria Zona de Transformacin Ausente 3- Insatisfactoria 4- Rechazada Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar

NUMRICO

NUMRICO

FECHA

NUMRICO

FECHA

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pg. 26

94

Resultado Cervical

de

Biopsia 3

95

Cdigo de habilitacin 12 IPS donde se toma Biopsia Cervical

96

Fecha Mamografa

10

97

Resultado Mamografa

1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 1- Negativo para Neoplasia 2- Infeccin por VPH 3- NIC de Bajo Grado - NIC I 4- NIC de Alto Grado: NIC II - NIC III 5- Neoplasia Micro infiltrante: Escamocelular o Adenocarcinoma 6- Neoplasia Infiltrante: Escamocelular o Adenocarcinoma. Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Clasificacin BIRADS Registre:

NUMRICO

NUMRICO

FECHA

NUMRICO

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pg. 27

98

Cdigo de habilitacin 12 IPS donde se toma Mamografa

99

Fecha Toma Biopsia 10 Seno por BACAF

100

Fecha Resultado 10 Biopsia Seno

101

Resultado Biopsia Seno

1- BIRADS 0: Necesidad de Nuevo Estudio Imagenolgico o Mamograma previo para evaluacin 2- BIRADS 1: Negativo 3- BIRADS 2: Hallazgos Benignos 4- BIRADS 3: Probablemente Benigno 5- BIRADS 4: Anormalidad Sospechosa 6- BIRADS 5: Altamente Sospechoso de Malignidad 7- BIRADS 6: Malignidad por Biopsia conocida Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Registre: 1- Benigna 2- Atpica (Indeterminada) 3- Malignidad Sospechosa/Probable

NUMRICO

FECHA

FECHA

NUMRICO

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pg. 28

102

Cdigo de habilitacin 12 IPS donde se toma Biopsia Seno

103

Fecha Toma Hemoglobina

de 10

104

Hemoglobina

105

Fecha de la Toma de 10 Glicemia Basal

106

Fecha Creatinina

10

4- Maligna 5- No Satisfactoria Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Registre el dato reportado por el laboratorio. Si no aplica registre 0 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01

NUMRICO

FECHA

DECIMAL

FECHA

FECHA

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pg. 29

107

Creatinina

108

Fecha Hemoglobina 10 Glicosilada

109

Hemoglobina Glicosilada

110

Fecha Toma Microalbuminuria

de 10

Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Registre el dato reportado por el laboratorio. Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Registre el dato reportado por el laboratorio Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de

DECIMAL

FECHA

DECIMAL

FECHA

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pg. 30

111

Fecha Toma de HDL

10

112

Fecha Toma Baciloscopia Diagnstico

de 10 de

113

Baciloscopia Diagnstico

de 2

contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 1- Negativa 2- Positiva 3- En proceso 4- No 22- Sin dato 0- No aplica 1- Si recibe tratamiento pero an no ha terminado

FECHA

FECHA

NUMRICO

114

Tratamiento Hipotiroidismo Congnito

para 2

NUMRICO

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115

Tratamiento para Sfilis 2 gestacional

116

Tratamiento para Sfilis 2 Congnita

2- Si recibi tratamiento y ya lo termin 16- No recibi tratamiento por tener una tradicin que se lo impide 17- No recibi tratamiento por una condicin de salud que se lo impide 18- No recibi tratamiento por negacin del usuario 19- No recibi tratamiento por que los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 20- No recibi tratamiento por otras razones 22- Sin dato 0- No aplica 1- Si recibe tratamiento pero an no ha terminado 2- Si recibi tratamiento y ya lo termin 16- No recibi tratamiento por tener una tradicin que se lo impide 17- No recibi tratamiento por una condicin de salud que se lo impide 18- No recibi tratamiento por negacin del usuario 19- No recibi tratamiento por que los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 20- No recibi tratamiento por otras razones 22- Sin dato 0- No aplica 1- Si recibe tratamiento pero an no ha terminado 2- Si recibi tratamiento y ya lo termin 16- No recibi tratamiento por tener una tradicin que se lo impide 17- No recibi tratamiento por una condicin de salud que se lo impide 18- No recibi tratamiento por

NUMRICO

NUMRICO

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117

Tratamiento para Lepra

118

Fecha de Terminacin 10 Tratamiento para Leishmaniasis

negacin del usuario 19- No recibi tratamiento por que los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 20- No recibi tratamiento por otras razones 22- Sin dato 0- No aplica 1- Si recibe tratamiento pero an no ha terminado 2- Si recibi tratamiento y ya lo termin 16- No recibi tratamiento por tener una tradicin que se lo impide 17- No recibi tratamiento por una condicin de salud que se lo impide 18- No recibi tratamiento por negacin del usuario 19- No recibi tratamiento por que los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 20- No recibi tratamiento por otras razones 22- Sin dato AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01

NUMRICO

FECHA

4. ESTRUCTURA DEL NOMBRE DEL ARCHIVO NOVEDADES. El archivo de novedades es aquel que la EAPB y/o Direccin Territorial de Salud genera cuando requiere notificar que hay personas afiliadas a quienes se prest servicios relacionados
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con Proteccin Especfica, Deteccin Temprana y/o Atencin de Enfermedades de inters en Salud pblica que sufrieron cambios en la informacin reportada. El nombre del archivo de la informacin de novedades de las personas reportadas en los datos originales que requieran de modificacin, se debe enviar por la EAPB y/o Direccin Territorial de Salud en los cortes que se requiera y debe cumplir con el siguiente estndar: Componente del Nombre de Archivo Mdulo de informacin Tipo de Fuente Valores Permitidos o Formato SGD Descripcin Longitu d Fija 3 Requerid o SI

280

Tema de NPED informacin

Fecha de Corte

AAAAMMD D

Tipo de XX identificacin de la entidad reportadora

Identificador del mdulo de informacin: Sistema de Gestin de Datos. Valor Fijo Fuente de la Informacin Entidades Promotoras de Salud EPS y las Cajas de Compensacin Familiar-CCF para la Fuente Identifica el tema de la Fuente de informacin, para este caso Novedades en el registro de proteccin especfica y deteccin temprana. Fecha de corte de la informacin reportada, corresponde al ltimo da calendario del perodo de informacin reportada. No se debe utilizar ningn tipo de separador. Ver Articulo 10 de la Resolucin. Tipo de identificacin de la entidad fuente de la informacin: - Para el caso de entidades territoriales el tipo de identificacin es: MU (Municipio), DE (Departamento), DI (Distrito) - Para las dems entidades como Laboratorios (titulares de medicamentos, importadores, fabricantes), Mayoristas, EPS, CCF, ESE, IPS y Fondos de Estupefacientes, el tipo de identificacin es NI (Nit). Cdigo o nmero de identificacin de la entidad que reporta de acuerdo al tipo del campo anterior: - Para el caso de NI, este campo contiene el nmero de NIT de la

SI

SI

SI

SI

Nmero de XXXXXXXX identificacin de XXXX la entidad reportadora

12

SI

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entidad sin digito de verificacin (EAPB e IPS). - Para el caso de MU (Municipio), DE (Departamento), DI (Distrito), esta campo contiene el cdigo Divipola del DANE del departamento o distrito o municipio que reporta. Se debe usar el carcter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamao del campo. Ejemplo: 000860120380 (EAPB e IPS) 000000025777 (DTS) Tipo de X Rgimen de la informacin reportada en el archivo Indica el TIPO REGIMEN que se 1 est reportado y solo puede ser una de las siguientes letras: C: CONTRIBUTIVO S: SUBSIDIADO P: EXCEPCION E: ESPECIAL N: NO ASEGURADO Si la entidad reporta la informacin 2 del periodo en varios archivos el primer archivo debe tener el valor 01, el segundo con 02 y as sucesivamente para todos los archivos de un mismo periodo. Extensin del archivo plano. 4 SI

Consecutivo de XX archivo

SI

Extensin archivo

del .TXT

SI

Ejemplo: NOMBRE DEL ARCHIVO NOVEDADES Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longi tud

Archivo novedades registro por persona de las actividades de proteccin especfica, deteccin Ejemplo: temprana y aplicacin de guas de SGD280NPEDAAAAAMMDDNIXXXXXXX atencin integral para las XXXXXS01.TXT enfermedades de inters de obligatorio cumplimiento.
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5. ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO NOVEDADES. El archivo de las novedades tiene como objetivo registrar los cambios que se presentan de los datos de usuarios reportados en el archivo de datos originales o de aquellos que no se reportaron pero que al adjuntarlos para el presente periodo requieren algn ajuste, est compuesto por un nico registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la informacin y varios registros de detalle (Registros Tipo 2) que contienen la informacin detallada de los usuarios que presentaron novedad o ajuste. Cada registro est conformado por campos, los cuales van separados por el carcter pipe (|). 5.1. REGISTRO TIPO 1 REGISTRO DE CONTROL NOVEDADES.

Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. Longitud Mxima del Campo Requerido SI SI SI SI SI
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No. 1 2

Nombre Campo Tipo de registro

del

Tipo N A F F N

Valores Permitidos 1: valor que significa que el registro es de control Corresponde al Cdigo asignado por la Superintendencia Nacional de Salud en el caso de las EPS y para las Direcciones Territoriales de Salud, el cdigo del Departamento DIVIPOLA En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del perodo de informacin reportada. Ver Articulo 10 de la Resolucin. En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del periodo de informacin reportada y debe coincidir con la fecha de corte del nombre del archivo. Ver Articulo 10 de la Resolucin. Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos en el archivo.

Cdigo de la EPS o 6 de la Direccin Territorial de Salud

Fecha inicial perodo de informacin reportada Fecha final perodo de informacin reportada

del 10 la

del 10 la

Nmero total de 8 registros de detalle contenidos en el archivo

5.2.

REGISTRO TIPO 2 REGISTRO DE DETALLE NOVEDADES.

En el Registro Tipo 2, la EAPB o Direccin Territorial de Salud reporta la informacin detallada de las novedades o ajustes requeridos de los usuarios a su cargo que sean pertinentes.

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Longitud Mxima del Campo

0 1

Tipo de registro Consecutivo registro

1 de 8

N N

Tipo

No.

Nombre del Campo

Valores Permitidos 2: valor que significa que el registro es de detalle Nmero consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. RC- Registro Civil TI- Tarjeta De Identidad CE- Cedula De Extranjera CC- Cedula De Ciudadana PA- Pasaporte MS- Menor Sin Identificacin AS- Adulto Sin Identificacin CD-Carnet Diplomtico NV- Certificado nacido vivo, solo para menores con 2 meses o menos de nacidos calculando entre la fecha de nacimiento y la fecha de corte del reporte. Perteneciente al usuario ya reportado al sistema del MSPS

SI SI

Tipo identificacin 2 reportado del usuario a ser actualizado

SI

Nmero de 18 identificacin reportado del usuario a ser actualizado Primer apellido del 30 usuario a ser actualizado Segundo apellido del 30 usuario a ser actualizado

SI

Perteneciente al usuario ya reportado SI al sistema del MSPS Perteneciente al usuario ya reportado NO al sistema del MSPS En caso que el usuario no tenga segundo apellido o no se tenga este dato Registre "NONE", en mayscula sostenida. Perteneciente al usuario ya reportado SI al sistema del MSPS Perteneciente al usuario ya reportado NO al sistema del MSPS En caso que el usuario no tenga

Primer nombre usuario a actualizado Segundo nombre usuario a actualizado

del 30 ser del 30 ser

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Requerido

Tipo de reportada

novedad 1

Tipo identificacin 2 modificado

segundo apellido o no se tenga este dato Registre "NONE", en mayscula sostenida. 1. Novedad de actualizacin del tipo SI de documento de identificacin 2. Novedad de actualizacin del nmero de documento de identificacin 3. Novedad de actualizacin del tipo y nmero de documento de identificacin 4. Novedad de actualizacin eliminar de la base de datos por correccin luego de auditora interna o de la visita. Causa que se elimina de la Base de Datos la persona y las actividades reportadas de dicha persona en los perodos de la EPS 5. Novedad de actualizacin paciente imposible de ubicar 6. Novedad de actualizacin desafiliado al cual se le siguen prestando servicios porque no ha pasado a otra entidad (sentencia T760, continuidad en tratamiento). 7. Novedad cambio de IPS al interior de la EPS. RC- Registro Civil NO TI- Tarjeta De Identidad CE- Cedula De Extranjera CC- Cedula De Ciudadana PA- Pasaporte MS- Menor Sin Identificacin AS- Adulto Sin Identificacin CD-Carnet Diplomtico NV- Certificado nacido vivo, solo para menores con 2 meses o menos de nacidos calculando entre la fecha de nacimiento y la fecha de corte del reporte. Si no aplica registrar 0.

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10

Nmero identificacin modificado

de 18

Perteneciente al usuario ya reportado NO al sistema del MSPS Si no aplica registrar 0.

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