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DE ATENCION INTEGRAL PARA LAS ENFERMEDADES DE INTERS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO El reporte de la gestin de riesgo individual realizada desde la Proteccin Especfica, la Deteccin Temprana y el control de las enfermedades de inters en salud pblica, se genera mediante la estructura del registro por persona con las especificaciones que a continuacin se describen, teniendo en cuenta que el resultado final de la estructura de cada periodo es un nico archivo de texto con los datos originales, que incluye el registro de control en su primer fila y los registros de detalle que se crean con las intervenciones realizadas a los usuarios en las filas siguientes segn se requiera. Si es necesario reportar algn tipo de novedad en la informacin reportada previamente de los usuarios en el archivo nico de datos originales, se hace necesario agregar el archivo de novedades con los datos correspondientes. Lo anterior se ajusta a lo dispuesto en el Decreto 1151 de 2008 donde se definen los lineamientos para la implementacin de la Estrategia de Gobierno en Lnea, de obligatorio cumplimiento por parte de todas las entidades que hacen parte del gobierno. 1. CARACTERSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones tcnicas: a. En el anexo tcnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: AAlfanumrico N-Numrico D-decimal F-Fecha. b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensin .txt c. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d. El separador de campos debe ser pipe (|), y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carcter especial pipe (|). e. Ningn dato en el campo debe venir encerrado entre comillas () ni ningn otro carcter especial. f. Los campos numricos deben venir sin ningn formato de valor ni separacin de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto (.) como separador de decimales. g. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carcter guin, a excepcin de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. h. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo tcnico se deben entender como el tamao mximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamao mximo. i. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificacin, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios. j. Tener en cuenta que cuando los cdigos traen CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal O la cual es un carcter diferente a cero.
Anexo I Estructura del Registro por Persona - Direccin Epidemiologa y Demografa
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k. Los archivos planos no deben traer ningn carcter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro l. Los archivos deben estar firmados digitalmente.
2. ESTRUCTURA DEL NOMBRE DEL ARCHIVO DATOS ORIGINALES. El nombre del archivo de la informacin que debe enviar con periodicidad Trimestral la Entidad Administradora de Planes de Beneficio (EAPB) incluidas las de Rgimen de Excepcin de Salud, la Direccin Territorial de Salud Departamental, Municipal o la Institucin Prestadora de Salud (IPS), debe cumplir con el siguiente estndar: Componente del Nombre de Archivo Mdulo de informacin Tipo de Fuente Valores Permitidos o Formato SGD Descripcin Longitu d Fija 3 Requerid o SI
280
Fecha de Corte
AAAAMMD D
Identificador del mdulo de informacin: Sistema de Gestin de Datos. Valor Fijo Fuente de la Informacin Entidades Promotoras de Salud EPS y las Cajas de Compensacin Familiar-CCF para la Fuente Identifica el tema de la Fuente de informacin, para este caso Registro de proteccin especfica y deteccin temprana. Fecha de corte de la informacin reportada, corresponde al ltimo da calendario del perodo de informacin reportada. No se debe utilizar ningn tipo de separador. Ver Articulo 10 de la Resolucin. Tipo de identificacin de la entidad fuente de la informacin: - Para el caso de entidades territoriales el tipo de identificacin es: MU (Municipio), DE (Departamento), DI (Distrito) - Para las dems entidades como Laboratorios (titulares de medicamentos, importadores, fabricantes), Mayoristas, EPS, CCF, ESE, IPS y Fondos de Estupefacientes, el tipo de identificacin es NI (Nit). Cdigo o nmero de identificacin de la entidad que reporta de
SI
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SI
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la entidad reportadora
acuerdo al tipo del campo anterior: - Para el caso de NI, este campo contiene el nmero de NIT de la entidad sin digito de verificacin (EAPB e IPS). - Para el caso de MU (Municipio), DE (Departamento), DI (Distrito), esta campo contiene el cdigo Divipola del DANE del departamento o distrito o municipio que reporta. Se debe usar el carcter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamao del campo. Ejemplo: 000860120380 (EAPB e IPS) 000000025777 (DTS) Indica el TIPO REGIMEN que se 1 est reportado y solo puede ser una de las siguientes letras: C: CONTRIBUTIVO S: SUBSIDIADO P: EXCEPCION E: ESPECIAL N: NO ASEGURADO Si la entidad reporta la informacin 2 del periodo en varios archivos el primer archivo debe tener el valor 01, el segundo con 02 y as sucesivamente para todos los archivos de un mismo periodo. Extensin del archivo plano. 4 SI
Consecutivo de XX archivo
SI
Extensin archivo
del .TXT
SI
Ejemplo: NOMBRE DEL ARCHIVO DATOS ORIGINALES Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitu d
Archivo del registro por persona de las Ejemplo: actividades de SGD280RPEDAAAAAMMDDNIXXXXXXXXXXXXS01. proteccin especfica, TXT deteccin temprana y aplicacin de guas de
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3. ESTRUCTURA DE CONTENIDO DEL ARCHIVO DATOS ORIGINALES El archivo del registro por persona de las actividades de Proteccin Especfica, Deteccin Temprana y/o la atencin de enfermedades de inters en salud pblica, est compuesto por un nico registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la informacin y varios registros de detalle (Registros Tipo 2) que contienen la informacin de las atenciones recibidas por los usuarios. Cada registro est conformado por campos, que van separados por el carcter pipe (|). 3.1. REGISTRO TIPO 1 REGISTRO DE CONTROL DATOS ORIGINALES Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en el archivo que se deben enviar. Longitud Mxima del Campo Requerido SI SI SI SI SI
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1 2
Tipo de registro Cdigo de la EPS o de la Direccin Territorial de Salud Fecha inicial del perodo de la informacin reportada Fecha final del perodo de la informacin reportada
1 6
N A
Tipo F F N 1: valor que significa que el registro es de control Corresponde al Cdigo asignado por la Superintendencia Nacional de Salud en el caso de las EPS y para las Direcciones Territoriales de Salud, el cdigo del Departamento DIVIPOLA En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del perodo de informacin reportada. Ver Articulo 10 de la Resolucin. En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del periodo de informacin reportada y debe coincidir con la fecha de corte del nombre del archivo. Ver Articulo 10 de la Resolucin. Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos en el archivo.
No .
Nombre Campo
del
Valores Permitidos
10
10
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3.2. REGISTRO TIPO 2 REGISTRO DE DETALLE DATOS ORIGINALES En el Registro Tipo 2, la EAPB o Direccin Territorial de Salud reporta la informacin detallada de los usuarios que reciban las actividades de Proteccin Especfica, Deteccin Temprana y/o la atencin de enfermedades de inters en salud pblica. DE TIPO CAMPO NUMRICO NUMRICO NUMRICO ALFANUMRICO ALFANUMRICO ALFANUMRICO ALFANUMRICO
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LONGITUD
VALOR PERMITIDO
0 1
5 6
DATOS DE IDENTIFICACIN 1 2 8 Nmero consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. Cdigo de habilitacin 12 Tabla REPS (Registro IPS primaria Especial de Prestadores de Servicios de Salud) Si es desconocido registrar 999. Tipo de identificacin del 2 RC- Registro Civil usuario TI- Tarjeta De Identidad CE- Cedula De Extranjera CC- Cedula De Ciudadana PA- Pasaporte MS- Menor Sin Identificacin AS- Adulto Sin Identificacin CD-Carnet Diplomtico NV- Certificado nacido vivo, solo para menores con 2 meses o menos de nacidos calculando entre la fecha de nacimiento y la fecha de corte del reporte. Nmero de identificacin 18 Nmero del documento de del usuario identificacin, de acuerdo con el tipo de identificacin del campo anterior. Primer apellido del 30 Tenga en cuenta el usuario numeral 1. Segundo apellido del 30 Tenga en cuenta el Tipo de registro Consecutivo de registro
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usuario
7 8
del 30 del 30
9 10 11
10 1 2
12
Cdigo de ocupacin
numeral 1. En caso que el usuario no tenga segundo apellido o no se tenga este dato Registre "NONE", en mayscula sostenida. Tenga en cuenta el numeral 1. Tenga en cuenta el numeral 1. En caso que el usuario no tenga segundo apellido o no se tenga este dato Registre "NONE", en mayscula sostenida. AAAA-MM-DD M - Masculino F - Femenino Registre segn lo reporte el usuario: 1 - Indgena 2 - ROM (gitano) 3 - Raizal (archipilago de San Andrs y Providencia) 4 - Palanquero de San Basilio 5 - Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afro descendiente 6 - Ninguno de los anteriores Cdigo de acuerdo a la Clasificacin Internacional Uniforme de Ocupaciones (CIUO). En los casos en que no se tiene esta informacin registrar (9999). En el caso que no aplique registrar (9998). Registre segn lo reporte el usuario: 1- Preescolar 2- Bsica Primaria 3- Bsica Secundaria 4- Media Acadmica o Clsica
ALFANUMRICO ALFANUMRICO
NUMRICO
NUMRICO
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5- Media Tcnica (Bachillerato Tcnico) 6- Normalista 7- Tcnica Profesional 8- Tecnolgica 9- Profesional 10- Especializacin 11- Maestra 12- Doctorado 13- Ninguno IDENTIFICACIN DEL RIESGO Gestacin 2 0- No aplica 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado 2 0- No aplica 1- Si es mujer con sfilis gestacional Sfilis Gestacional o 2- Si es recin nacido con congnita sfilis congnita 3- No 21- Riesgo no evaluado Hipertensin Inducida 2 0- No aplica por la Gestacin 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado Hipotiroidismo 2 0- No aplica Congnito 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado Sintomtico Respiratorio 2 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado Tuberculosis 2 0- No aplica Multidrogoresistente 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado Lepra 2 1- Paucibacilar 2- Multibacilar 3- No 21- Riesgo no evaluado Obesidad o Desnutricin 2 1- Si es Obesidad Proteico Calrica 2- Si es Desnutricin Proteico Calrica 3- No 21- Riesgo no evaluado Vctima de Maltrato 2 0- No aplica
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NUMERICO
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Vctima Sexual
de
Violencia 2
1- Si es Mujer vctima del maltrato 2- Si es Menor vctima del maltrato 3- No 21- Riesgo no evaluado 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado 1- Si el diagnstico es Ansiedad 2- Si el diagnstico es Depresin 3- Si el diagnstico es esquizofrenia 4- Si el diagnstico es Dficit de atencin por Hiperactividad 5- Si el diagnstico es consumo Sustancias Psicoactivas 6- Si el diagnstico es Trastorno del nimo Bipolar 7- No 21- Riesgo no evaluado 0- No aplica 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado 1- Si 2- No 21- Riesgo no evaluado
NUMRICO
NUMRICO
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26
Cncer de Crvix
NUMRICO
27
Cncer de Seno 2
NUMRICO
28
Fluorosis Dental
NUMRICO
29 30
ACTIVIDADES DE INTERVENCIN SEGN EL RIESGO Fecha del Peso 10 AAAA-MM-DD Si no se toma registrar 1800-01-01 Peso en Kilogramos 4 Se registra el dato obtenido de la medicin.
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FECHA DECIMAL
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31 32
10 3
33
Fecha Parto
Probable
de 10
34
al 3
35
BCG
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Hepatitis B menores de 2 1 ao
Si no se toma registrar 999 AAAA-MM-DD Si no se toma registrar 1800-01-01 Se registra el dato obtenido de la medicin. Si no se toma registrar 999 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Se registra el dato de la edad gestacional en semanas. Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato
FECHA NUMRICO
FECHA
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Pentavalente
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Polio
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Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 3- Tres Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 3- Tres Dosis 4- Cuatro Dosis 5- Cinco Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 4- Cuatro Dosis 5- Cinco Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud
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NUMRICO
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18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato 40 Rotavirus 2 Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 3- Tres Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: NUMRICO
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Neumococo
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Influenza Nios
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0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 3- Tres Dosis Anual 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato 43 Fiebre Amarilla nios de 2 1 ao Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados NUMRICO
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Hepatitis A
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20- No se administra por otras razones 22- Sin dato 45 Triple Viral Nios 2 Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 3- Tres Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato Registre el dato del ltimo nmero de dosis aplicada as: 0- No aplica 1- Una Dosis 2- Dos Dosis 3- Tres Dosis NUMRICO
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4- Cuatro Dosis 5- Cinco Dosis 16- No se administra por una Tradicin 17- No se administra por una Condicin de Salud 18- No se administra por Negacin del usuario 19- No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se administra por otras razones 22- Sin dato 48 Control de Bacteriana Placa 2 0- No aplica 1- Si 1ra vez en el ao 2- Si 2da vez en el ao 16- No se realiza por una Tradicin 17- No se realiza por una Condicin de Salud 18- No se realiza por Negacin del usuario 19- No se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados 20- No se realiza por otras razones 22- Sin dato AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del NUMRICO
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FECHA
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FECHA
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Familiar 10
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usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 0- No aplica 1- Dispositivo Intrauterino 2- Dispositivo Intrauterino y Barrera 3- Implante Subdrmico 4- Implante Subdrmico y Barrera 5- Oral
FECHA
FECHA
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de 10
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Control Prenatal
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6- Oral y Barrera 7- Inyectable Mensual 8- Inyectable Mensual y Barrera 9- Inyectable Trimestral 10- Inyectable Trimestral y Barrera 11- Emergencia 12- Emergencia y Barrera 13- Esterilizacin 14- Esterilizacin y Barrera 15- Barrera 16- No se suministra por una Tradicin 17- No se suministra por una Condicin de Salud 18- No se suministra por Negacin de la usuaria 20- No se suministra por otras razones 21- Registro no Evaluado AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Registre el nmero de controles que ha tenido en el ltimo perodo de reporte durante la gestacin actual. Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 AAAA-MM-DD
FECHA
FECHA
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Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 0- No aplica 1- Si se suministra 16- No se suministra por una Tradicin 17- No se suministra por una Condicin de Salud 18- No se suministra por Negacin de la usuaria 20- No se suministra por otras razones 21- Registro no Evaluado 0- No aplica 1- Si se suministra 16- No se suministra por una Tradicin 17- No se suministra por una Condicin de Salud 18- No se suministra por Negacin de la usuaria 20- No se suministra por otras razones 21- Registro no Evaluado 0- No aplica 1- Si se suministra 16- No se suministra por una Tradicin 17- No se suministra por una Condicin de Salud 18- No se suministra por Negacin de la usuaria 20- No se suministra por otras razones 21- Registro no Evaluado AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01
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Consulta Oftalmologa
por 10
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Consulta
Vctimas
de 10
Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD
FECHA
FECHA
FECHA
FECHA
Cra. 13#32-76 Bogot D.C PBX: (57-1) 3305000 - Lnea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.co
pg. 18
Violencia Sexual
67
Consulta Nutricin
10
68
Consulta de Psicologa
10
Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01
FECHA
FECHA
Cra. 13#32-76 Bogot D.C PBX: (57-1) 3305000 - Lnea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.co
pg. 19
69
70
AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 0- No aplica 1- Si se suministra 16- No se suministra por una Tradicin 17- No se suministra por una Condicin de Salud 18- No se suministra por Negacin de la usuario 20- No se suministra por otras razones 21- Registro no Evaluado 0- No aplica 1- Si se suministra 16- No se suministra por una Tradicin 17- No se suministra por una Condicin de Salud 18- No se suministra por Negacin de la usuario 20- No se suministra por otras razones 21- Registro no Evaluado AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01
FECHA
NUMRICO
71
NUMRICO
72
Joven 10
FECHA
Cra. 13#32-76 Bogot D.C PBX: (57-1) 3305000 - Lnea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.co
pg. 20
73
Adulto 10
74
Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Registre el nmero de Preservativos entregados durante el perodo de reporte. Si no se entrega por otras razones registrar 993 Si no se entrega por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 994 Si no se entrega por Negacin del usuario registrar 995 Si no se entrega por una Condicin de Salud registrar 996 Si no se entrega por una Tradicin registrar 997 Si no aplica registrar 0 Si no tiene el dato registrar 999
FECHA
NUMRICO
75
FECHA
Cra. 13#32-76 Bogot D.C PBX: (57-1) 3305000 - Lnea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.co
pg. 21
76
77
Paciente con 2 Diagnstico de: Ansiedad, Depresin, Esquizofrenia, dficit de atencin, consumo SPA y Bipolaridad recibi Atencin en los ltimos 6 meses por Equipo Interdisciplinario Completo
78
registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 0- No aplica 1- En proceso de atencin. 2- Si recibi atencin por equipo interdisciplinario completo. 16- No recibi atencin por tener una tradicin que se lo impide 17- No recibi atencin por una condicin de salud 18- No recibi atencin por negacin del usuario 19- No recibi atencin porque los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 20- No recibi atencin por otras razones 22- Sin dato AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01
FECHA
NUMRICO
FECHA
Cra. 13#32-76 Bogot D.C PBX: (57-1) 3305000 - Lnea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.co
pg. 22
79
80
81
Serologa 2
82
Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 0- No aplica 1- Negativo 2- Positivo 22- Sin dato AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 0- No aplica 1- No Reactiva 2- Reactiva 22- Sin dato AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de
NUMRICO
FECHA
NUMRICO
FECHA
Cra. 13#32-76 Bogot D.C PBX: (57-1) 3305000 - Lnea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.co
pg. 23
83
Resultado VIH
Elisa
para 2
contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 0- No aplica 1- Negativo 2- Positivo 22- Sin dato AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 0- No aplica 1- Normal 2- Anormal 22- Sin dato 0- No aplica 1- Citologa cervico uterina 2- ADN VPH 3- Tcnica de inspeccin Visual 16- No se realiza por una Tradicin 17- No se realiza por una Condicin de Salud 18- No se realiza por Negacin de la usuaria 19- No se realiza por tener datos de contacto de la usuaria no actualizados 20- No se realiza por otras razones 22- Sin dato AAAA-MM-DD
NUMRICO
84
10
FECHA
85
Resultado Neonatal
de
TSH 2
NUMRICO
86
de 2
NUMRICO
87
10
FECHA
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pg. 24
88
Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Escamosas: 1- ASC-US (clulas escamosas atpicas de significado indeterminado) 2- ASC-H (clulas escamosas atpicas, de significado indeterminado sugestivo de LEI de alto grado) 3- Lesin intraepitelial escamosa (LEI) de bajo grado- HPV (NIC I) (LEI BG) 4- Lesin intraepitelial escamosa (LEI) de alto grado (NIC II-III CA INSITU) (LEI AG) 5- Lesin intraepitelial escamosa de alto grado sospechosa de infiltracin. 6- Carcinoma de clulas escamosas (escamocelular) Glandulares: 7- Clulas endocervicales atpicas sin ningn otro significado. 8- Clulas endometriales atpicas sin ningn otro significado. 9- Clulas glandulares atpicas sin ningn otro significado. 10- Clulas endocervicales atpicas sospechosas de neoplasia. 11- Clulas endometriales atpicas sospechosas de neoplasia. 12- Clulas glandulares atpicas
NUMRICO
Cra. 13#32-76 Bogot D.C PBX: (57-1) 3305000 - Lnea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.co
pg. 25
89
90
91
Fecha Colposcopia
10
92
93
10
sospechosas de neoplasia. 13- Adenocarcinoma endocervical in situ. 14- Adenocarcinoma endocervical. 15- Adenocarcinoma endometrial. 16- Otras neoplasias 17- Negativa para lesin intraepitelial o neoplasia. 18- Inadecuada para lectura. Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 1- Satisfactoria Zona de Transformacin Presente. 2- Satisfactoria Zona de Transformacin Ausente 3- Insatisfactoria 4- Rechazada Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar
NUMRICO
NUMRICO
FECHA
NUMRICO
FECHA
Cra. 13#32-76 Bogot D.C PBX: (57-1) 3305000 - Lnea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.co
pg. 26
94
Resultado Cervical
de
Biopsia 3
95
96
Fecha Mamografa
10
97
Resultado Mamografa
1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 1- Negativo para Neoplasia 2- Infeccin por VPH 3- NIC de Bajo Grado - NIC I 4- NIC de Alto Grado: NIC II - NIC III 5- Neoplasia Micro infiltrante: Escamocelular o Adenocarcinoma 6- Neoplasia Infiltrante: Escamocelular o Adenocarcinoma. Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Clasificacin BIRADS Registre:
NUMRICO
NUMRICO
FECHA
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Cra. 13#32-76 Bogot D.C PBX: (57-1) 3305000 - Lnea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.co
pg. 27
98
99
100
101
1- BIRADS 0: Necesidad de Nuevo Estudio Imagenolgico o Mamograma previo para evaluacin 2- BIRADS 1: Negativo 3- BIRADS 2: Hallazgos Benignos 4- BIRADS 3: Probablemente Benigno 5- BIRADS 4: Anormalidad Sospechosa 6- BIRADS 5: Altamente Sospechoso de Malignidad 7- BIRADS 6: Malignidad por Biopsia conocida Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Registre: 1- Benigna 2- Atpica (Indeterminada) 3- Malignidad Sospechosa/Probable
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Cra. 13#32-76 Bogot D.C PBX: (57-1) 3305000 - Lnea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.co
pg. 28
102
103
de 10
104
Hemoglobina
105
106
Fecha Creatinina
10
4- Maligna 5- No Satisfactoria Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Registre el dato reportado por el laboratorio. Si no aplica registre 0 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01
NUMRICO
FECHA
DECIMAL
FECHA
FECHA
Cra. 13#32-76 Bogot D.C PBX: (57-1) 3305000 - Lnea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.co
pg. 29
107
Creatinina
108
109
Hemoglobina Glicosilada
110
de 10
Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Registre el dato reportado por el laboratorio. Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 Registre el dato reportado por el laboratorio Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 0 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de
DECIMAL
FECHA
DECIMAL
FECHA
Cra. 13#32-76 Bogot D.C PBX: (57-1) 3305000 - Lnea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.co
pg. 30
111
10
112
de 10 de
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Baciloscopia Diagnstico
de 2
contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 1- Negativa 2- Positiva 3- En proceso 4- No 22- Sin dato 0- No aplica 1- Si recibe tratamiento pero an no ha terminado
FECHA
FECHA
NUMRICO
114
para 2
NUMRICO
Cra. 13#32-76 Bogot D.C PBX: (57-1) 3305000 - Lnea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.co
pg. 31
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116
2- Si recibi tratamiento y ya lo termin 16- No recibi tratamiento por tener una tradicin que se lo impide 17- No recibi tratamiento por una condicin de salud que se lo impide 18- No recibi tratamiento por negacin del usuario 19- No recibi tratamiento por que los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 20- No recibi tratamiento por otras razones 22- Sin dato 0- No aplica 1- Si recibe tratamiento pero an no ha terminado 2- Si recibi tratamiento y ya lo termin 16- No recibi tratamiento por tener una tradicin que se lo impide 17- No recibi tratamiento por una condicin de salud que se lo impide 18- No recibi tratamiento por negacin del usuario 19- No recibi tratamiento por que los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 20- No recibi tratamiento por otras razones 22- Sin dato 0- No aplica 1- Si recibe tratamiento pero an no ha terminado 2- Si recibi tratamiento y ya lo termin 16- No recibi tratamiento por tener una tradicin que se lo impide 17- No recibi tratamiento por una condicin de salud que se lo impide 18- No recibi tratamiento por
NUMRICO
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Cra. 13#32-76 Bogot D.C PBX: (57-1) 3305000 - Lnea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.co
pg. 32
117
118
negacin del usuario 19- No recibi tratamiento por que los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 20- No recibi tratamiento por otras razones 22- Sin dato 0- No aplica 1- Si recibe tratamiento pero an no ha terminado 2- Si recibi tratamiento y ya lo termin 16- No recibi tratamiento por tener una tradicin que se lo impide 17- No recibi tratamiento por una condicin de salud que se lo impide 18- No recibi tratamiento por negacin del usuario 19- No recibi tratamiento por que los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 20- No recibi tratamiento por otras razones 22- Sin dato AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradicin registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condicin de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negacin del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01
NUMRICO
FECHA
4. ESTRUCTURA DEL NOMBRE DEL ARCHIVO NOVEDADES. El archivo de novedades es aquel que la EAPB y/o Direccin Territorial de Salud genera cuando requiere notificar que hay personas afiliadas a quienes se prest servicios relacionados
Anexo I Estructura del Registro por Persona - Direccin Epidemiologa y Demografa
Cra. 13#32-76 Bogot D.C PBX: (57-1) 3305000 - Lnea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.co
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con Proteccin Especfica, Deteccin Temprana y/o Atencin de Enfermedades de inters en Salud pblica que sufrieron cambios en la informacin reportada. El nombre del archivo de la informacin de novedades de las personas reportadas en los datos originales que requieran de modificacin, se debe enviar por la EAPB y/o Direccin Territorial de Salud en los cortes que se requiera y debe cumplir con el siguiente estndar: Componente del Nombre de Archivo Mdulo de informacin Tipo de Fuente Valores Permitidos o Formato SGD Descripcin Longitu d Fija 3 Requerid o SI
280
Fecha de Corte
AAAAMMD D
Identificador del mdulo de informacin: Sistema de Gestin de Datos. Valor Fijo Fuente de la Informacin Entidades Promotoras de Salud EPS y las Cajas de Compensacin Familiar-CCF para la Fuente Identifica el tema de la Fuente de informacin, para este caso Novedades en el registro de proteccin especfica y deteccin temprana. Fecha de corte de la informacin reportada, corresponde al ltimo da calendario del perodo de informacin reportada. No se debe utilizar ningn tipo de separador. Ver Articulo 10 de la Resolucin. Tipo de identificacin de la entidad fuente de la informacin: - Para el caso de entidades territoriales el tipo de identificacin es: MU (Municipio), DE (Departamento), DI (Distrito) - Para las dems entidades como Laboratorios (titulares de medicamentos, importadores, fabricantes), Mayoristas, EPS, CCF, ESE, IPS y Fondos de Estupefacientes, el tipo de identificacin es NI (Nit). Cdigo o nmero de identificacin de la entidad que reporta de acuerdo al tipo del campo anterior: - Para el caso de NI, este campo contiene el nmero de NIT de la
SI
SI
SI
SI
12
SI
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entidad sin digito de verificacin (EAPB e IPS). - Para el caso de MU (Municipio), DE (Departamento), DI (Distrito), esta campo contiene el cdigo Divipola del DANE del departamento o distrito o municipio que reporta. Se debe usar el carcter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamao del campo. Ejemplo: 000860120380 (EAPB e IPS) 000000025777 (DTS) Tipo de X Rgimen de la informacin reportada en el archivo Indica el TIPO REGIMEN que se 1 est reportado y solo puede ser una de las siguientes letras: C: CONTRIBUTIVO S: SUBSIDIADO P: EXCEPCION E: ESPECIAL N: NO ASEGURADO Si la entidad reporta la informacin 2 del periodo en varios archivos el primer archivo debe tener el valor 01, el segundo con 02 y as sucesivamente para todos los archivos de un mismo periodo. Extensin del archivo plano. 4 SI
Consecutivo de XX archivo
SI
Extensin archivo
del .TXT
SI
Ejemplo: NOMBRE DEL ARCHIVO NOVEDADES Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longi tud
Archivo novedades registro por persona de las actividades de proteccin especfica, deteccin Ejemplo: temprana y aplicacin de guas de SGD280NPEDAAAAAMMDDNIXXXXXXX atencin integral para las XXXXXS01.TXT enfermedades de inters de obligatorio cumplimiento.
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5. ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO NOVEDADES. El archivo de las novedades tiene como objetivo registrar los cambios que se presentan de los datos de usuarios reportados en el archivo de datos originales o de aquellos que no se reportaron pero que al adjuntarlos para el presente periodo requieren algn ajuste, est compuesto por un nico registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la informacin y varios registros de detalle (Registros Tipo 2) que contienen la informacin detallada de los usuarios que presentaron novedad o ajuste. Cada registro est conformado por campos, los cuales van separados por el carcter pipe (|). 5.1. REGISTRO TIPO 1 REGISTRO DE CONTROL NOVEDADES.
Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. Longitud Mxima del Campo Requerido SI SI SI SI SI
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No. 1 2
del
Tipo N A F F N
Valores Permitidos 1: valor que significa que el registro es de control Corresponde al Cdigo asignado por la Superintendencia Nacional de Salud en el caso de las EPS y para las Direcciones Territoriales de Salud, el cdigo del Departamento DIVIPOLA En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del perodo de informacin reportada. Ver Articulo 10 de la Resolucin. En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del periodo de informacin reportada y debe coincidir con la fecha de corte del nombre del archivo. Ver Articulo 10 de la Resolucin. Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos en el archivo.
Fecha inicial perodo de informacin reportada Fecha final perodo de informacin reportada
del 10 la
del 10 la
5.2.
En el Registro Tipo 2, la EAPB o Direccin Territorial de Salud reporta la informacin detallada de las novedades o ajustes requeridos de los usuarios a su cargo que sean pertinentes.
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0 1
1 de 8
N N
Tipo
No.
Valores Permitidos 2: valor que significa que el registro es de detalle Nmero consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. RC- Registro Civil TI- Tarjeta De Identidad CE- Cedula De Extranjera CC- Cedula De Ciudadana PA- Pasaporte MS- Menor Sin Identificacin AS- Adulto Sin Identificacin CD-Carnet Diplomtico NV- Certificado nacido vivo, solo para menores con 2 meses o menos de nacidos calculando entre la fecha de nacimiento y la fecha de corte del reporte. Perteneciente al usuario ya reportado al sistema del MSPS
SI SI
SI
Nmero de 18 identificacin reportado del usuario a ser actualizado Primer apellido del 30 usuario a ser actualizado Segundo apellido del 30 usuario a ser actualizado
SI
Perteneciente al usuario ya reportado SI al sistema del MSPS Perteneciente al usuario ya reportado NO al sistema del MSPS En caso que el usuario no tenga segundo apellido o no se tenga este dato Registre "NONE", en mayscula sostenida. Perteneciente al usuario ya reportado SI al sistema del MSPS Perteneciente al usuario ya reportado NO al sistema del MSPS En caso que el usuario no tenga
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Requerido
Tipo de reportada
novedad 1
segundo apellido o no se tenga este dato Registre "NONE", en mayscula sostenida. 1. Novedad de actualizacin del tipo SI de documento de identificacin 2. Novedad de actualizacin del nmero de documento de identificacin 3. Novedad de actualizacin del tipo y nmero de documento de identificacin 4. Novedad de actualizacin eliminar de la base de datos por correccin luego de auditora interna o de la visita. Causa que se elimina de la Base de Datos la persona y las actividades reportadas de dicha persona en los perodos de la EPS 5. Novedad de actualizacin paciente imposible de ubicar 6. Novedad de actualizacin desafiliado al cual se le siguen prestando servicios porque no ha pasado a otra entidad (sentencia T760, continuidad en tratamiento). 7. Novedad cambio de IPS al interior de la EPS. RC- Registro Civil NO TI- Tarjeta De Identidad CE- Cedula De Extranjera CC- Cedula De Ciudadana PA- Pasaporte MS- Menor Sin Identificacin AS- Adulto Sin Identificacin CD-Carnet Diplomtico NV- Certificado nacido vivo, solo para menores con 2 meses o menos de nacidos calculando entre la fecha de nacimiento y la fecha de corte del reporte. Si no aplica registrar 0.
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