Tribunal Regional Federal da 1a Regio

Sistema de Transmisso Eletrnica de Atos Processuais

e-Proc

Manual do Usurio

1. Disposies Provisrias
O Sistema de Transmisso Eletrnica de Atos Processuais da Justia Federal da Primeira Regio tem o objetivo de permitir aos advogados e demais usurios encaminharem peties Justia Federal da Primeira Regio pela internet.

2. Descrio dos Servios Disponveis

O Sistema de Transmisso de Atos Processuais da Primeira Regio e-Proc - est disponvel no site do Tribunal no endereo www.trf1.jus.br, clicando no banner Portal do TRF1 e depois selecionando no menu superior as opes "Processos e depois Peticionamento Eletrnico. Ou ainda clicando no banner do Sistema de Peticionamento Eletrnico.

Clicando no boto [Acessar], os usurios cadastrados devero se identificar para ter acesso s operaes disponveis. O sistema permite as seguintes operaes: 1. Acessar/Encerrar Sesso: permite que o jurisdicionado identifique-se, informando usurio e senha, ou encerre a sesso atual; 2. Cadastro: permite que o jurisdicionado, ainda no habilitado a operar o sistema, habilite-se, informando seus dados pessoais, CPF do usurio e senha; 3. Peticionar: permite que o usurio remeta os dados e documentos de uma petio; 4. Consultar Petio: permite que o usurio consulte a situao das peties remetidas pela internet; 5. Alterar Senha do e-Proc: permite que o usurio altere sua senha de acesso ao sistema quando considerar necessrio; 6. Gerar Nova Senha: permite que o usurio emita uma nova senha de acesso ao sistema quando for impossvel recuperar a antiga senha;

7. Grupo de Advogados: permite que as entidades pblicas cadastrem um grupo de advogados no e-Proc para que alguns tipos de peties, como Juntadas de Documentos, Contestao, Contrarazes e Alegaes Finais, no passem pela triagem, agilizando o trmite processual. Para isso, deve ser encaminhado ofcio solicitando cadastramento de um usurio gerente ao Presidente do Tribunal ou ao Diretor do Fora da Seo Judiciria, conforme a localidade de atuao da entidade, de acordo com o Manual das Entidades Pblicas. O gerente indicado ser responsvel pela manuteno dos usurios aptos a peticionar pela entidade que representa; 8. Alterar Senha do Grupo: permite alterar a senha do usurio gerente. Os demais usurios do grupo podem alterar suas senhas pela opo Alterar Senha; 9. Informaes: disponibiliza manual e legislaes pertinentes ao envio de documentos eletrnicos na Justia Federal da Primeira Regio; 10. Perguntas Frequentes: nesta sesso esto disponveis as dvidas mais frequentes apresentadas pelos usurios do sistema e-Proc; Cada uma das operaes disponveis est composta por uma ou mais telas nas quais o sistema solicita as informaes necessrias para realizar a funo. Conforme artigo 3, pargrafo primeiro da Resoluo do Conselho Nacional de Justia de n 121, de 5 de outubro de 2010, possvel Advogados, Procuradores e membros do Ministrio Pblico ter acesso automtico a todos os atos e documentos processuais armazenados em meio eletrnico por meio do cadastro no e-Proc. Nas sees seguintes sero apresentadas as informaes gerais para a utilizao das diversas operaes e suas respectivas pginas especficas.

3. Acessar/Encerrar Sesso
Se o usurio ainda no estiver se identificado no sistema, solicitar sua identificao, conforme a tela abaixo:

Se o usurio j estiver se identificado no sistema, solicitar uma nova identificao, desconsiderando o usurio atual.

4. Cadastro
Para usufruir do sistema e-Proc preciso que V. Sa seja credenciado previamente. 1) Acesse o site do Tribunal Regional Federal da 1a Regio na Internet no endereo www.trf1.jus.br. A pgina ser direcionada para a pgina do portal do TRF1 em http://portal.trf1.jus.br/portaltrf1/pagina-inicial.htm. No portal clique no link Peticionamento Eletrnico do menu Servios, localizado direita da tela;

2) Estando no site do Sistema de Peticionamento Eletrnico" clique na opo Cadastro Na tela inicial de cadastro informe o CPF e o Cdigo de Validao e clique em Registrar Cadastro. Caso o CPF j esteja cadastrado uma mensagm ser mostrada indicando a situao, seno o usurio direcionado a tela de cadastro;

3) O sistema necessita dos seguintes dados do usurio: Nome completo: evite usar abreviaturas para facilitar a conferncia e minimizar as confuses. Endereo eletrnico (e-mail): onde deseja receber comunicaes do Tribunal. Ex. jsilva@provedor.com.br. Telefone e FAX: estas informaes no so obrigatrias, mas recomendveis para eventuais comunicaes rpidas. Endereo convencional: informe o endereo completo para eventuais comunicaes via correio que inclui Endereo, Bairro, Cidade e UF. Senha de acesso e a confirmao de senha: senha secreta individual que identifica o usurio perante o sistema. Lembrete de senha (Dica): frase que facilita lembrar a senha ao usurio que a esqueceu. Tendo conhecimento desses dados dever inform-los na tela abaixo.

No utilize abreviaturas ou caracteres especiais nos dados solicitados, pois elas dificultam a identificao do usurio e posteriores consultas.

4) Aps o devido preenchimento dos dados clique em [Gravar]. O sistema mostrar uma tela confirmando o seu cadastramento:

Informaes sobre a Utilizao da Senha

A senha o instrumento que confirma sua identidade para o sistema e deve ser mantida em sigilo. Tenha o mximo cuidado com ela; no a torne pblica, evitando, assim, maiores transtornos. Qualquer outra pessoa que conhecer sua senha poder realizar transaes em seu nome. Se isso acontecer, providencie imediatamente sua troca. No momento de escolher sua senha, evite o uso de dados conhecidos, como, por exemplo, nmero de telefone, data de nascimento, a prpria palavra senha, seu login, identidade, o prprio nome ou apelido ou qualquer outro indicativo que possa ser facilmente decifrado. Evite estes dados conhecidos relativos tanto ao prprio usurio quanto ao cnjuge, filhos, pais ou semelhantes. Evite tambm a utilizao de senhas com palavras contidas em dicionrios, pois estas podem ser descobertas por programas maliciosos feitos para tal finalidade. V. Sa pode usar como senha combinaes de nmeros e letras. Lembre-se ainda de no escrever sua senha em nenhum formulrio ou documento que possa vir a fazer parte de algum processo. Uma boa poltica de segurana trocar a senha freqentemente. Ao solicitar a troca de senha, digite a senha atual e a nova senha. Note que, ao digitar as senhas, aparecero asteriscos. Confirme a nova senha, digitando-a novamente no campo indicado. A senha deve conter, no mnimo, 06 (seis) caracteres. 9

Para mudar sua senha, existe uma opo especfica no sistema e-Proc. A orientao para este servio est na seo prpria deste manual. Se por algum motivo sua senha for conhecida, V. Sa poder alter-la via INTERNET ou por email enviando uma mensagem para webmaster@trf1.jus.br solicitando a troca de senha (os dados bsicos na mensagem so necessrios).

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5. Peticionar
Atravs desta opo os advogados e seus credenciados podem encaminhar Justia Federal da 1 Regio peties iniciais ou peties incidentais. Ressaltando que a opo Peticionar s est disponvel para usurios que realizaram a validao presencial ou diretamente no stio da 1 regio com uso de certificado digital emitido por autoridade certificadora subordinada hierarquia da ICP_Brasil, informada no final deste documento.

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Remessa de Petio Inicial

Permite remeter os dados e documentos de uma petio que inicia um processo. Sero solicitadas informaes nas telas que seguem:

Tela de seleo da Seo Judiciria: Solicita o rgo para o qual a petio destinada. Basta clicar no nome escolhido para o processo continuar.

Tela de cadastramento de dados iniciais: Solicita o enquadramento da petio inicial quanto ao grupo, processo originrio, estado e vara, e se h dependncia com outro processo.

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Primeira Instncia:

Segunda Instncia:

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Tela de cadastramento de partes: Aps o preenchimento destas informaes, cadastre as partes da petio: 1) Primeira Instncia (Sees e Subsees): clique no boto [Incluir Partes] para acessar a prxima tela de cadastramento de partes. Esta tela Permite o cadastramento da(s) parte(s) do processo. possvel cadastrar quantas partes forem necessrias, bastando clicar nos links correspondentes nova parte. Aps a incluso de todos os autores, clique no boto [Anexar Arquivo] para passar para a prxima fase da petio inicial.

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2) Segunda Instncia (TRF1): informe o Nome da Parte, CPF/CNPJ (opcional) e o Tipo da Parte, depois clique em Gravar Parte. Aps cadastrar todas as partes clique em Continuar Peticionando para acessar a prxima tela do peticionamento;

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Tela de cadastramento de arquivos anexos:

Permitir anexar vrios documentos e imagens que comporo a petio Veja a sesso especfica sobre Como Anexar Arquivos. Aps anexar todos os arquivos, clique no boto [Finalizar Petio] para concluir o processo.

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Observao 1: O ltimo passo do envio feito clicando no boto [Finalizar Petio]. Feito isso, o sistema apresenta uma tela com os dados da petio enviada, com informaes sobre os documentos enviados, incluindo o nmero do protocolo provisrio da petio que dever ser utilizado para acompanhar o seu andamento pela Internet. Observao 2: Caso a tela final com o protocolo provisrio no seja exibida ou se todos os passos no forem realizados, toda a informao anteriormente cadastrada ser desconsiderada e a petio ignorada. Observao 3: O aviso de recebimento somente indica que os dados e documentos enviados foram recebidos na base de dados do Tribunal. Essas informaes sero posteriormente verificadas pela unidade responsvel, impressas e ou cadastradas no repositrio definitivo do TRF1 para fazerem parte do respectivo processo. Neste momento, a petio recebe um nmero de protocolo definitivo dando origem a um processo definitivo que aps cadastramento, poder ser consultado pela Internet, informando o nmero do protocolo provisrio apresentado no momento da remessa da petio. Observao 4: Qualquer problema com arquivos corrompidos antes ou durante a transferncia, arquivo infectados por vrus, arquivos com formatos no aceitos ou qualquer outro problema com a petio, o usurio dever fazer o reencaminhamento da petio.

Remessa de Petio Incidental

Permite remeter os dados e documentos de uma petio a ser juntada a um processo j em andamento. semelhante Remessa de Petio Inicial, com a diferena de que se necessita do nmero do processo ao qual a petio ser juntada e no h a necessidade de se informar as partes, pois o processo j est formado. Sero solicitadas informaes em dois tipos distintos de telas:

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Tela de cadastramento de dados iniciais: Solicita o processo ao qual a petio complementar ser juntada e os seus respectivos tipo e complemento.

Aps o preenchimento destas informaes obrigatrias, clique no boto [Anexar] caso tenha algum arquivo a encaminhar junto petio.

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Tela de cadastramento de arquivos anexos: Permite anexar documentos e imagens que comporo a petio. Veja a sesso especfica sobre Como Anexar Arquivos.

Aps anexar todos os arquivos, clique no boto [Finalizar Petio] para concluir o processo.

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Observao 1: O ltimo passo do envio feito clicando no boto [Finalizar Petio]. Feito isso, o sistema apresenta uma tela com os dados da petio enviada, com informaes sobre os documentos enviados, incluindo o nmero do protocolo provisrio da petio que dever ser utilizado para acompanhar o seu andamento pela Internet. Observao 2: Caso a tela final com o protocolo provisrio no seja exibida ou se todos os passos no forem realizados, toda a informao anteriormente cadastrada ser desconsiderada e a petio ignorada. Observao 3: O aviso de recebimento somente indica que os dados e documentos enviados foram recebidos na base de dados do Tribunal. Essas informaes sero posteriormente verificadas pela unidade responsvel, impressas e ou cadastradas no repositrio definitivo do TRF1 para fazerem parte do respectivo processo. Neste momento, a petio recebe um nmero de protocolo definitivo dando origem a um processo definitivo que aps cadastramento, poder ser consultado pela Internet, informando o nmero do protocolo provisrio apresentado no momento da remessa da petio. Observao 4: Qualquer problema com arquivos corrompidos antes ou durante a transferncia, arquivo infectados por vrus, arquivos com formatos no aceitos ou qualquer outro problema com a petio, o usurio dever fazer o reencaminhamento da petio.

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6. Consultar Petio
Permite consultar a situao das peties remetidas pela Internet (e-Proc).

Nesta tela o consulta pode ser realizada fazendo a composio dos vrios parmetros possveis para a consulta. Aps informar os parmetros desejados, basta clicar em [Consultar] para ver todas as peties do usurio em questo.

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Na tela mostrada podem ser visualizados os dados da petio assim como os arquivos anexados. Caso a petio j tenha sido analisada, poder ser verificado, tambm, o nmero do protocolo definitivo ou nmero do processo resultante da petio.

Clique no cone Clique no cone

correspondente para visualizar as informaes da petio desejada. para realizar uma nova consulta.

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7. Alterar Senha
Permite ao usurio alterar sua senha de acesso ao sistema, quando considerarem necessrio.

Dever ser informada a senha anterior, a nova senha, confirmao da nova senha e o lembrete de senha. Tambm pode ser alterado o lembrete que facilitar recordar a senha em caso do usurio esquec-la.

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8. Como Anexar Arquivos

Na ltima etapa do processo de petio inicial ou complementar o sistema permite que o usurio anexe documentos petio.

Os documentos a anexar devero ser enviados necessariamente no formato PDF, conforme Resoluo PRESI 600-26 de 07-12-2009. Para anexar os arquivos desejados V. Sa dever: Informar o diretrio e o nome de cada arquivo desejado: o Digitando diretamente na linha ou o Selecionando com mouse, clicando no boto [Selecionar arquivo...]. Neste caso o sistema apresenta a tela abaixo que permite a seleo do arquivo a ser anexado. Selecione o arquivo clicando sobre o seu nome e, em seguida, clicando no boto [Abrir]. 25

Transmitir o arquivo informado para os equipamentos do Tribunal, clicando no boto [Anexar Arquivo].

A medida que os arquivos so recebidos nos equipamentos do Tribunal, eles aparecem na topo da tela mostrada a seguir, intitulada Arquivos Anexados:

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Nesta tela h a opo de se ver o contedo do arquivo anexado, pressionando-se o boto , ou de se remover o arquivo, pressionando o boto . Quando todos os arquivos tiverem sido anexados, o usurio deve clicar no boto [Finalizar Petio]. Fazendo isso o usurio confirma que a petio desejada est completa. Este passo fundamental, pois sem ele a petio ser desconsiderada, por completa. Uma vez completado o processo, o sistema encerra a transmisso apresentando uma tela com uma mensagem de confirmao e o protocolo provisrio, o qual dever ser impresso para posterior consulta.

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O usurio poder imprimir a tela ou marcar as informaes nela contidas (principalmente o protocolo provisrio) para poder, posteriormente, consultar a situao da petio.

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