Apresentaes Multimdia (PowerPoint) Parte I

Tpicos: - Comandos iniciais - Inserindo Animaes Personalizadas - Modos de Visualizao do Documento - Inserindo Imagens, sons e vdeos - Desenhando Formas Automticas

PowerPoint um aplicativo que permite ao utilizador criar apresentaes de slides directamente no computador, podendo incluir objectos como figuras, grficos, fotos, textos, sons, animaes e efeitos especiais. Isto tudo reunido num pacote completo de apresentaes grficas que permite a construo de apresentaes com qualidade profissional. A alternativa Assistente de contedo automtico, tambm chamado Wizard ajuda o utilizador a criar uma apresentao simples, passo a passo. A opo Modelo de apresentao (ou templates) oferece cerca de 160 modelos prontos criados por artistas profissionais e que poder escolher e utilizar, porm, com alguma restrio em termos de liberdade. O PowerPoint oferece algumas opes para a estrutura do seu novo slide. Para iniciar uma nova apresentao, v ao menu Ficheiro/Novo e escolha um slide em branco (ou s com o ttulo), para que assim tenha liberdade de constru-lo de acordo com as suas necessidades. Em seguida, clique em OK.

Exerccio: Construa o slide exemplo da imagem ao lado e para isto utilize as instrues que se seguem.

1- Gravar o Documento - Quase todas as pessoas deixam a gravao do ficheiro para fazer por ltimo, depois que o mesmo j est pronto.

Porm, qualquer pessoa com mais experincia sabe das vantagens em grav-lo logo no incio e dos riscos que se corre em no faze-lo. Portanto, grave o documento PowerPoint no menu Ficheiro/ Guardar como. O formato gravado automaticamente .pps. 2- Introduzir o Ttulo - No PowerPoint, abra uma nova apresentao. O programa provavelmente colocou um slide com 2 caixas de texto. Pressione o boto esquerdo do rato dentro da primeira caixa e personalize o ttulo para sua apresentao. 3- Ajustar a caixa-texto Dependendo do tamanho do texto precisamos para reposicionar a caixa. Prima o boto de alinhamento central centrar o texto. Para mover a caixa, coloque o cursor na borda da imagem at que ele tenha o formato em cruz, como mostra a imagem abaixo.

Para ajustar as bordas, coloque o cursor sobre os pontos de moldagem nas extremidades da caixa-texto, clique e arraste o cursor em forma de seta dupla.

4- Introduzir o Corpo do Texto - Na segunda caixa-texto introduza o subttulo e os itens conforme o exemplo da imagem da pgina anterior. 5- Formatar o texto Os comandos de formatao do PowerPoint so semelhantes ao do Word. Marque o texto com o rato e, na barra de ferramentas superior (ou no menu Formatar/ Tipo de Letra), escolha o tipo de letra Arial tamanho 32. Para o corpo do texto escolha o tamanho 26. Ateno: o corpo do texto nunca deve ser menor do que 21-24. Tamanhos inferiores no so legveis numa projeco em sala ampla. 6- Introduzir Marcadores Personalizados Clique no cone de

marcadores para introduzir marcas em cada um dos itens. Para escolher um outro marcador de sua preferncia, como o utilizado no exemplo, seleccione os itens com o rato e, com o boto direito na seleco, escolha a opo Marcas e numerao.

Material elaborado por: prof. Ana Maria Abro

Na janela de dilogos que se abre, pressione o boto imagem. Agora basta escolher o cone desejado. Outros smbolos podem ser escolhidos no boto Personalizar. Os marcadores comuns e os smbolos podem ter uma cor personalizada no campo Cor.

7- Inserir Fundo - Neste exemplo, utilizamos fundos prontos disponveis no PowerPoint. No menu Formatar escolha a opo Modelo de Apresentao de Diapositivos. A direita do ecr so apresentados vrios modelos. Podemos pr-visualizar automaticamente cada um dos modelos antes de escolher o fundo desejado. No topo deste quadro h uma opo chamada Esquema de Cores que, ao clicar, permite-nos aplicar o padro escolhido porm, numa cor diferente.

Inserindo Animaes Personalizadas

As animaes servem no s para dar uma esttica agradvel apresentao como tambm utilizada como uma estratgia de controlo da ateno do pblico. No exemplo que estamos construindo, a lista de itens escrita no slide despertaria curiosidade do leitor. Assim, enquanto o apresentador est a discutir ou a explicar um dos itens, provvel que as pessoas estejam adiantando a leitura dos outros itens, perdendo assim a informao adicional dada pelo palestrante. Para evitar este desvio na ateno do pblico, vamos verificar como controlar a apresentao dos itens.

Passo1. Clique com o boto direito do rato dentro da caixa de texto sob a lista de itens. Escolha a opo Animao personalizada.

Uma nova caixa de dilogos ser aberta no lado direito do ecr. Nela vamos definir as nossas preferncias.

Material elaborado por: prof. Ana Maria Abro

Passo2. Lista de efeitos.

Passo3. Comando.

Passo4. Velocidade.

Passo2 - Escolher o efeito mais agradvel. Para conhec-los, experimente cada um seleccionando-o e marcando a opo Pr-visualizar automaticamente. Passo3 - Definir o modo de animao. Opes: 1- Esconder os itens e apresenta-los um a um com o click do rato. Para isto, seleccionar os itens, definir o efeito e marcar a opo Ao clicar. 2- Apresentar apenas o primeiro automaticamente e os demais com o click do rato. Para isto, marcar o primeiro item, escolher o efeito e marcar a opo Com o Anterior. Depois disto, seleccionar os demais itens, escolher o mesmo efeito e marcar a opo Ao clicar. Passo4 Definir a velocidade do efeito sempre prefervel escolher uma das duas opes de velocidade mais rpidas (rpido/muito rpido) pois as outras opes podem ser um inconveniente no momento da apresentao.

Modos de Visualizao do Documento

Para conferir o resultado do trabalho realizado at agora, vamos compreender o que significa a barra de visualizao no canto inferior esquerdo do ecr. O programa disponibiliza vrios modos de visualizao dos slides contidos na sua apresentao. V ao programa e experimente cada uma delas.
Estrutura de tpicos

Modo Normal

Apresentao do Slide Acsual

Modo Slide

Organizao de Slides

Material elaborado por: prof. Ana Maria Abro

A ltima opo, Apresentao de Slides, limpar o ecr e esconder a barra de ferramentas do Windows para que a sua apresentao seja visualizada continuamente, com todos os efeitos de transio entre slides. Para voltar ao programa, pressione a tecla Esc. Em seguida, volte ao Modo Normal.

Inserindo Imagens, sons e vdeos

Para realizar esta tarefa, abre um novo slide no menu Inserir ou Pressione as teclas de atalho Ctrl+M. Escolha um dos modelos em branco.

Imagens
Inserir imagens, gifs animadas, sons ou vdeos uma tarefa simples e exige basicamente o mesmo processo.

1- Construa o slide como sugerido pela imagem. 2- Para inserir a imagem prima o menu Inserir/ imagens /do ficheiro ou prima o cone de imagens na barra de desenhos no rodap do ecr .

Reposicionar a imagem clique na imagem e, com o cursor em forma de cruz, arraste a imagem para o local desejado. Reduzir o tamanho clique na imagem e arraste os pontos de moldagem das extremidades (marca que aparece quando seleccionada). Para outras opes de formatao clique com o boto direito do rato e escolha a opo Formatar Imagem.

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Sons
Construa o diapositivo sugerido pela imagem abaixo.

1- No menu Inserir, escolha, por exemplo, a opo Filmes e Sons/ Sons de Ficheiro. Indique a seguir o caminho onde se encontra o ficheiro de som (wav, mp3, mid e outros). Seleccione-o e clique OK. A seguinte mensagem ser apresentada: Deseja que o seu som/vdeo seja reproduzido automaticamente durante a apresentao de diapositivos? Caso contrrio ser reproduzido apenas quando fizer clique sobre ele. Sim No. Se escolher Sim, o som ou o vdeo ser executado repetidamente (em loop) desde que o diapositivo aberto at a mudana para o prximo diapositivo. possvel tambm reproduzir uma faixa de udio de CD musical e ainda gravar os seus prprios sons via microfone (para uma narrao, por exemplo).

Vdeos
Vamos apresentar um vdeo atravs de uma hiperligao, ou seja, clicamos numa imagem (ou palavra) do slide e o vdeo apresentado. Construa o slide como sugerido pela imagem abaixo. 1- No menu Inserir, escolha a opo Duplicado do Diapositivo para copiar o slide anterior; 2- Mude o texto de acordo com a sugesto da imagem ao lado; 3- Insira a imagem que ser utilizada como link para o vdeo; 4- Clique na imagem e, com o boto direito do rato, escolha a opo Hiperligao. Seleccione o ficheiro de vdeo. Clique Ok. 5- Para ver o vdeo em execuo no PowerPoint, clique no cone de apresentao dos Slides e, em seguida, clique na imagem.

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Desenhando Formas Automticas

O PowerPoint permite incluir no slide formas predefinidas (cubos, setas, linhas e outros) que so muito teis na construo de esquemas e tpicos de uma apresentao. Para descobrir como trabalhar com as formas automticas, vamos desenhar um slide como sugere a imagem ao lado.

1- Abrir um novo diapositivo. Para desenhar objectos no precisamos de caixas texto, alis, elas atrapalham. Ento, o melhor ser abrir um novo diapositivo somente com uma caixa texto para o ttulo. 2- Clique em Formas Automticas na Barra de Desenhos no rodap do ecr. Escolha o objecto a ser aplicado.

3 - Girar o objecto A maioria dos objectos so desenhados numa posio fixa. Para inverter a direco da seta, seleccione-a e clique no ponto verde e mantenha pressionado o boto esquerdo do rato at girar o objecto na posio desejada. 4 - Inserir sombra Alguns objectos podem ter um aspecto 3D e tambm sombra. Neste exemplo aplicamos 3D nas setas superior e inferior e sombra nos 3 objectos centrais. Para controlar o aspecto da aplicao clique em Definies de Sombra e/ou Definies 3D. Atravs deste item podemos alterar cores, tamanhos, perspectivas, rotaes, iluminao e outros. 5 - Mais formas automticas Vrias outras opes esto instaladas no programa. Para acede-las basta clicar em Mais Formas Automticas, no final da lista de objectos.

6- Agrupamento dos objectos - Mantenha pressionado o boto Crtl e, de seguida, clique com o boto esquerdo do rato sobre todas as imagens a serem agrupadas. Escolha a opo Agrupamento / Agrupar. Isto ir colar os objectos fazendo-os tornar somente um objecto. Isto ir proteger a composio alm de permitir realizar qualquer modificao em todo o conjunto ao mesmo tempo.

Material elaborado por: prof. Ana Maria Abro