BASES GENERALES CONVOCATORIA 2014 AL FONDO DE INICATIVAS CULTURALES PARA LA PROVINCIA DE SAN ANTONIO (FICSA).

Corporacin Municipal de la Cultura y las Artes de San Antonio

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BASES GENERALES DEL FONDO DE INICIATIVAS CULTURALES PARA LA PROVINCIA DE SAN ANTONIO CONVOCATORIA 2014. (FICSA).

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INDICE
I. PRESENTACIN .....3 1. Descripcin del Fondo ..............................................................................................................................3 2. Objetivos ...................................................................................................................................................3 3. Quines pueden postular ..........................................................................................................................3 4. Quines NO pueden postular ...................................................................................................................4 II. POSTULACIN ................................................................................................................................................4 1. Forma de postular .....................................................................................................................................4 2. Antecedentes Obligatorios ........................................................................................................................5 3. Plazos .......................................................................................................................................................6 3.1 Plazo de postulacin .............................................................................................................................6 3.2 Plazo duracin de los proyectos ............................................................................................................6 4. Lneas de postulacin ...............................................................................................................................7 5. Gastos del Proyecto .................................................................................................................................8 5.1 Qu financia el FICSA ...........................................................................................................................8 5.2 Qu no financia .....................................................................................................................................8 6. Aportes Propios y/o de Terceros ..9 7. Retribucin ................................................................................................................................................9 III. EVALUACIN Y SELECCIN ........................................................................................................................9 1. Comit de Evaluacin ...............................................................................................................................9 2. Admisibilidad .............................................................................................................................................9 3. Publicacin de proyectos inadmisibles ...................................................................................................10 4. Evaluacin de proyectos admisibles .......................................................................................................10 4.1 Tabla de evaluacin ............................................................................................................................10 4.1.1 Lnea de formacin.. 10 4.1.2 Lnea de formacin.. 11 4.1.3 Lnea de formacin.. 12 4.1.4 Lnea de formacin.. 13 5. Criterios de seleccin .............................................................................................................................13 6. Publicacin de resultados .......................................................................................................................14 IV. CONVENIO DE EJECUCIN .......................................................................................................................14 1. Firma del convenio .................................................................................................................................14 2. Documentos obligatorios para la firma del convenio ..............................................................................14 3. Entrega de Recursos ..............................................................................................................................14 4. Ejecucin y Seguimiento ........................................................................................................................15 5. Modificaciones al proyecto .....................................................................................................................15 6. Trmino de Convenio .............................................................................................................................15 7. Rendicin de los recursos .. 15

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I.

PRESENTACIN DEL FONDO DE INICIATIVAS CULTURALES PARA LA PROVINCIA DE SAN ANTONIO (FICSA)

1. Descripcin del Fondo

El Fondo de Iniciativas Culturales para la Provincia de San Antonio (FICSA) es promovido por la Corporacin Municipal de la Cultura y las Artes de San Antonio (CMCA), para la postulacin y seleccin de proyectos realizados por artistas u organizaciones socio-culturales de la Provincia, las que sern promovidas, difundidas y ejecutadas desde las dependencias del Centro Cultural San Antonio. El monto total disponible para la convocatoria 2014 es de: $20.000.000 (veinte millones de pesos), siendo el monto mximo a postular por proyecto de $600.000 (seiscientos mil pesos) para postulantes en general y de $900.000 (novecientos mil pesos) para organizaciones culturales asociadas a la CMCA.

Las etapas que considera este fondo, son las siguientes:

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2. Objetivos
El FICSA busca contribuir al desarrollo cultural y artstico de la provincia de San Antonio, entregando financiamiento total o parcial a iniciativas de Formacin, Exhibicin y Creacin, que a) b) c) d) Fomenten la creatividad y desarrollo de las actividades artsticas y culturales. Promuevan e incrementen las oportunidades para la formacin artstica. Fomenten la identidad local sobre la base de la historia, cultura y patrimonio. Contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida y generen oportunidades de desarrollo en la comunidad. e) Aporten a la formacin de audiencias en la Provincia.

3. Quines pueden postular

PERSONAS NATURALES: Mayores de 18 aos, con residencia en la provincia de San Antonio. PERSONAS JURDICAS SIN FINES DE LUCRO: chilenas, sin fines de lucro, con personalidad jurdica vigente y con residencia en la provincia de San Antonio.

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4. Quines NO pueden postular

No podrn postular al FICSA las personas naturales o jurdicas que se encuentren en las siguientes situaciones: Integrantes del Comit de Evaluacin del FICSA. Cnyuges o parientes por consanguinidad hasta segundo grado (padres, hijos, abuelos, hermanos, nietos) con cualquiera de los integrantes del Comit de Evaluacin. Artistas u organizaciones que tengan deudas pendientes con la CMCA, incluidas las cuotas ordinarias de los asociados a la CMCA. Ministerios, Intendencias, Gobernaciones, rganos y Servicios Pblicos, Contralora General de la Repblica, las Fuerzas Armadas y las Fuerzas de Orden y Seguridad Pblica, los Gobiernos Regionales y las Empresas Pblicas creadas por Ley, Municipalidades, Establecimientos de Educacin, Fundaciones y Corporaciones.

NOTA: Si durante el periodo de presentacin de postulaciones cesa la inhabilidad que afecta a alguna persona, sta se considerar hbil para concursar.

II.

POSTULACIN

1. Forma de postular
La postulacin al FICSA se realizar a travs del formulario de postulacin, el que debe ser entregado en soporte papel, personalmente o por medio de terceros en la Secretara del Centro Cultural San Antonio (CCSA) ubicado en Antofagasta #545, Barrancas-San Antonio, de lunes a viernes, en horario de 10.00 a 14.00 hrs. y de 15.00 a 18.30 hrs. Toda persona, ya sea natural o jurdica, puede postular todos los proyectos que estime conveniente en cualquiera de las lneas existentes. Los proyectos deben cumplir las siguientes formalidades: Entregar dos copias del formulario, cada uno en un sobre. Dentro del sobre debe incluir: Formulario debidamente llenado, antecedentes obligatorios y antecedentes voluntarios que se estimen convenientes. El formulario debe ser llenado en computador o en mquina de escribir. En caso de que se haga manuscrito se debe llenar con letra imprenta. Los documentos en archivos de sonido o video, u otros que por su naturaleza no sean impresos, debern adjuntarse en CD o DVD. Estos medios de respaldo debern acompaarse en cada una de las copias y deber indicarse en sus cartulas, el nombre del postulante y del proyecto. Aquellas personas que no puedan acceder a Internet y bajar el formulario desde el sitio web del Centro Cultural de San Antonio, podrn retirarlo impreso en las dependencias del mismo en los horarios sealados anteriormente.

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2. Antecedentes Obligatorios
PERSONA NATURAL. Formato oficial de Formulario de postulacin FICSA, Convocatoria 2014. Fotocopia de Cdula de Identidad del Responsable del proyecto. Currculo del responsable y de todos los participantes que sean un aporte sustancial al proyecto. Una cotizacin como mnimo por tem, que avale la solicitud financiera del proyecto. Cartas de compromiso, si corresponde, de instituciones, profesionales, tcnicos y/o monitores, que participarn del proyecto. (Debe indicar: nombre del proyecto; nombre, rut y firma de quien se compromete y detallar a qu se compromete). En caso de solicitar financiamiento parcial del proyecto, se debe demostrar cmo se financiar el restante del proyecto, a travs de Cartas de compromiso, debidamente firmadas por quienes efecten el aporte, ya sean propios o de terceros. Entrega de Demo de uno o ms temas para validar su postulacin en formato CD o MP3. (Para quienes postulan a la lnea de Estudio de Grabacin).

PERSONAS JURDICAS SIN FINES DE LUCRO. Formato oficial de Formulario de postulacin FICSA, Convocatoria 2014. Certificado de vigencia de la organizacin (no superior a 60 das de antigedad). Fotocopia del Rol nico Tributario de la organizacin. Fotocopia de Cdula de Identidad del Responsable del proyecto. Currculo del responsable y de todos los participantes que sean un aporte sustancial al proyecto. Una cotizacin como mnimo por tem, que avale la solicitud financiera del proyecto. Cartas de compromiso, si corresponde, de instituciones, profesionales, tcnicos y/o monitores, que participarn del proyecto. (Debe indicar: nombre del proyecto; nombre, rut y firma de quien se compromete y detallar a qu se compromete) En caso de solicitar financiamiento parcial del proyecto, se debe demostrar cmo se financiar el restante del proyecto, a travs de Cartas de compromiso, debidamente firmadas por quienes efecten el aporte, ya sean propios o de terceros. Entrega de Demo de uno o ms temas para validar su postulacin en formato CD o MP3. (Para quienes postulan a la lnea de Estudio de Grabacin).

ASOCIADOS A LA CMCA Formato oficial de Formulario de postulacin FICSA, Convocatoria 2014. Currculo del responsable y de todos los participantes que sean un aporte sustancial al proyecto. Una cotizacin como mnimo por tem, que avale la solicitud financiera del proyecto. Cartas de compromiso, si corresponde, de instituciones, profesionales, tcnicos y/o monitores, que participarn del proyecto. (Debe indicar: nombre del proyecto; nombre, rut y firma de quien se compromete y detallar a qu se compromete)

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6 En caso de solicitar financiamiento parcial del proyecto, se debe demostrar cmo se financiar el restante del proyecto, a travs de Cartas de compromiso, debidamente firmadas por quienes efecten el aporte, ya sean propios o de terceros. Entrega de Demo de uno o ms temas para validar su postulacin en formato CD o MP3. (Para quienes postulan a la lnea de Estudio de Grabacin).

NOTA: Los documentos voluntarios son todos aquellos que el postulante encuentre relevante para apoyar su postulacin por ejemplo: fotografas, propuestas de programacin de actividades o metodologas de actividades, cartas de recomendacin, entre otras que usted encuentre relevante.

3. Plazos 3.1 Plazo de postulacin

La convocatoria del presente proceso de postulacin al FICSA tiene los siguientes plazos. Lanzamiento de la convocatoria: Lunes 09 de Diciembre de 2013. Inicio de la postulacin: Lunes 09 de Diciembre de 2013 Capacitacin del Fondo a postulantes: sbado 14 de Diciembre de 2013. 12.00 hrs. / Martes 17 de Diciembre de 2013 18.30 hrs. / Jueves 26 de diciembre de 2013. 18.30 hrs. Plazo entrega proyectos: Desde 09 de Diciembre de 2013 hasta 31 de Enero de 2014, a las 18.30 hrs. Revisin de Admisibilidad: Desde 03 de Febrero hasta 14 de Febrero de 2014. Evaluacin de proyectos: Desde 17 de Febrero hasta 21 de Marzo de 2014. Publicacin de proyectos financiados: 24 de Marzo de 2014. Firma de convenio: Desde 25 de Marzo hasta 28 de Marzo de 2014.

3.2 Plazo duracin de los proyectos

El perodo de ejecucin de los proyectos deber ser entre el 01 de Abril de 2014 y el 31 de Enero 2015. Los proyectos no podrn sobrepasar los 9 meses de duracin. De requerir una prrroga de tiempo en la ejecucin de su proyecto, deber solicitarla mediante una carta firmada por el representante del proyecto, explicando en detalle su situacin y el porqu de la solicitud, esta se evaluar y de corresponder se proceder a dar pie a la solicitud. De todas formas, mientras el proyecto no est finalizado y rendido no se podr postular a otra convocatoria.

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4. Lneas de postulacin
La presente convocatoria posee un formato nico de postulacin, dispuesto en cuatro lneas:

LNEA
FORMACIN

DESCRIPCIN
Ofrece financiamiento total o parcial de actividades formativas en reas artsticas o culturales, a desarrollarse en las dependencias del CCSA*, tales como: seminarios, talleres, clases magistrales, foros, entre otros, que promuevan instancias de transferencia de conocimiento, destinados a: artistas profesionales, vocacionales y audiencias en general. Entrega financiamiento total o parcial para proyectos de creacin de obras artsticas en todas sus disciplinas, debiendo contemplar una muestra final en el CCSA*. Para las artes escnicas y visuales, se financiarn tems relacionados con el proceso de creacin. Para las disciplinas de msica, literatura, cine y fotografa, se financiarn tems de creacin y reproduccin. Ofrece financiamiento total o parcial de actividades de exhibicin de las artes en todas sus disciplinas, a desarrollarse en dependencias del CCSA*. Comprende la organizacin y/o difusin de: encuentros, tocatas, festivales, exposiciones, conciertos, muestras y otros. Modalidad exclusiva para proyectos musicales o sonoros, a realizarse en el Estudio de Grabacin del CCSA*. Entrega financiamiento total o parcial para proyectos de creacin y grabacin de obras musicales en su correspondiente soporte. Contempla: produccin, post produccin y/o reproduccin.

DURACIN MXIMA

CREACIN Y PRODUCCIN

9 meses.

EXHIBICIN

ESTUDIO DE GRABACIN

* Todas las actividades a desarrollarse en dependencias del CCSA sern calendarizadas en consenso con el equipo tcnico del mismo.

MONTO MXIMO POR PROYECTO

$ 600.000.- (seiscientos mil pesos).- Para postulantes en general. $ 900.000.- (novecientos mil pesos) Para organizaciones culturales asociadas a la CMCA.

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5. Gastos del Proyecto 5.1 Qu financia el FICSA

El FICSA financiar nicamente los gastos incluidos en la formulacin del proyecto y hasta el lmite del monto mximo postulado. Todo tem que no est incluido en la formulacin del proyecto o que sobrepase el monto postulado no ser financiado por la CMCA o el CCSA y quedar a cargo del responsable del proyecto. Los gastos del proyecto podrn considerar los siguientes tems: 1. HONORARIOS: Se refiere a los gastos correspondiente a boletas de honorarios del equipo productor, de las personas que deban contratarse para la realizacin de las actividades o del responsable del proyecto. *Se considerarn como base valores de mercado, acorde a la especializacin de las personas contratadas. 2. GASTOS DE OPERACIN: Son todos los gastos necesarios para la produccin y realizacin de las actividades propuestas en el proyecto. En general son todos los gastos en servicios o bienes (consumibles) que se requieren durante la ejecucin del proyecto y que no subsistirn despus de este. 3. GASTOS DE INVERSIN: Son aquellos que por su caracterstica se vuelven imprescindibles y requieren de su adquisicin para del proyecto. Estos debern ser debidamente justificados en el formulario de postulacin y una vez finalizado el proyecto pasarn a ser de propiedad del CCSA. 4. GASTOS DE DIFUSIN: Son los gastos correspondientes a material grfico u otros elementos publicitarios necesarios para la promocin o difusin del proyecto o sus actividades. Quedan excluidos de este tem regalos corporativos, tales como: chapitas, vestuario corporativo, lpices, llaveros, etc. De no considerar gastos de difusin, el CCSA pondr a disposicin los medios con los que cuenta: web, redes sociales, TV y Radio local. NOTA: Todas las adquisiciones que se realicen en los tems 2,3 y 4 debern ser informadas al equipo del CCSA antes de ser efectuadas, indicando proveedor y valores actualizados al momento de su ejecucin, bajo el sistema de correo electrnico.

5.2 Qu no financia
Infraestructura Aportes o donaciones en general, tanto a personas naturales como jurdicas. Gastos en representacin efectuados por los directivos de la organizacin postulante o responsables del proyecto (alimentacin, traslados, alojamiento, viticos y gastos personales en general) Gastos en tarjetas de presentacin. Gastos no justificados. Gastos con montos que no estn de acuerdo a valores de mercado. Premios en Dinero. Elementos de merchandising del artista u organizacin responsable.
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6. Aportes propios y/o de terceros En caso de existir un aporte del responsable del proyecto, de su equipo de trabajo o de terceros, este deber ser indicado en el Formulario de postulacin. El aporte podr ser realizado a travs de un aporte en dinero, en materiales u horas de trabajo, cualquiera sea el formato deber indicarse su valor en pesos chilenos, considerando valores de mercado. 7. Retribucin Todos los proyectos contemplan una retribucin que ser establecida en el momento de la firma de convenio. Esta ser sugerida por el equipo del Centro Cultural San Antonio y establecida de comn acuerdo. Todas las retribuciones en servicio se ejecutarn en dependencias del Centro Cultural San Antonio, en caso de tratarse de bienes materiales irn en beneficio del CCSA

III. EVALUACIN Y SELECCIN

Las postulaciones que cumplan con los requisitos y condiciones de convocatoria, sern puestas a disposicin de las instancias de evaluacin y seleccin. La primera etapa ser la de admisibilidad, que determinar qu proyectos cumplen los requisitos bsicos para ser evaluados. Esto no impide que el proyecto pueda posteriormente quedar fuera de bases durante las siguientes etapas del procedimiento.

1. Comit de Evaluacin
El proceso de evaluacin de los proyectos admisibles, estar a cargo de un Comit de Evaluacin, compuesto por al menos cinco personas, nombradas por el Directorio de la Corporacin Municipal de la Cultura y las Artes de San Antonio y por la direccin del Centro Cultural de San Antonio. El nmero de integrantes siempre debe ser impar. En las etapas de admisibilidad y evaluacin el Comit de Evaluacin podr solicitar a los postulantes entrevista personal o documentos aclaratorios, que no signifiquen la modificacin del proyecto y que no alteren la igualdad de condiciones en relacin al resto de los postulantes.

2. Admisibilidad
Se considerarn los siguientes criterios para que un proyecto sea admisible: Que el concursante sea del tipo de persona que puede postular. Que el postulante no se encuentra inhabilitado para postular. (pg. 3) Que se adjunten los Antecedentes Obligatorios.

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10 Que el proyecto est llenado correctamente, cumpliendo con los requisitos y condiciones establecidos en las presentes Bases. Que el proyecto haya sido entregado dentro del plazo establecido.

3. Publicacin de proyectos inadmisibles

Se informar mediante la pgina web del Centro Cultural San Antonio los resultados de los proyectos y se informar mediante correo electrnico al representante, del proyecto postulado, el porqu de su inadmisibilidad. La Corporacin Municipal de la Cultura y las Artes de San Antonio revisar durante todo el proceso y hasta la firma del Convenio de Ejecucin, que los postulantes no estn afectos a ninguna de las causales de inhabilidad sealadas. En caso de incumplimiento de lo anterior, sus proyectos quedarn fuera de concurso.

4. Evaluacin de proyectos admisibles

La evaluacin de los proyectos ser realizada de acuerdo a los criterios que se exponen a continuacin, y los puntajes sern asignados en consideracin a las ponderaciones sealadas, en una escala de 1 a 100 puntos.

4.1 Tabla de evaluacin 4.1.1 Lnea de formacin:

CRITERIOS
COHERENCIA Se evala: a) Relacin entre la lnea que postula y el proyecto presentado. b) Que los antecedentes presentados se relacionen de manera lgica con la informacin contenida en la postulacin. c) Relacin lgica en la formulacin del proyecto (fundamentacin, objetivos y descripcin) Se evala: a) La formacin acadmica y/o experiencia en el rea especfica de quienes realizarn las acciones formativas. b) La experiencia de los responsables del proyecto. Se evala: a) Pertinencia de la solicitud financiera (en qu gasto). b) Eficiencia en la administracin de los recursos (cmo los gasto) Se evala: a) Calidad del programa formativo, considerando los objetivos, contenidos, metodologa y propuesta de evaluacin. b) Planificacin acorde al programa presentado y a los tiempos de ejecucin del proyecto. Se evala: a) El aporte

PORCENTAJE

10%

CURRICULUM

30%

PRESUPUESTO

10%

CALIDAD

30%

IMPACTO

la

profesionalizacin,

incentivo

y/o

20%

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10

11 mejoramiento de un rea artstica. b) Que la cantidad y seleccin de beneficiarios sea la adecuada al proyecto. c) La proyeccin en el tiempo de la iniciativa.

4.1.2 Lnea de Creacin y Produccin:

CRITERIOS
COHERENCIA Se evala: a) Relacin entre la lnea que postula y el proyecto presentado. b) Que los antecedentes presentados se relacionen de manera lgica con la informacin contenida en la postulacin. c) Relacin lgica en la formulacin del proyecto (fundamentacin, objetivos y descripcin) Se evala: a) La formacin acadmica y/o experiencia demostrada postulante en relacin a la disciplina especfica y a actividades de creacin y produccin a desarrollar. b) La formacin acadmica y/o demostrada del equipo trabajo en relacin a la disciplina especfica y a actividades de creacin y produccin a desarrollar. del las de las

PORCENTAJE

15%

CURRICULUM

15%

PRESUPUESTO

Se evala: a) Pertinencia de la solicitud financiera (en qu gasto). b) Eficiencia en la administracin de los recursos (cmo los gasto) Se evala: a) La calidad de la propuesta artstica, considerando criterios de innovacin, creatividad y marco referencial. b) Factibilidad de realizar la propuesta artstica, en relacin a las condiciones de tiempo y recursos del proyecto. Se evala: a) El aporte artstico que desarrollar su proyecto en la provincia, de acuerdo a su disciplina especfica

20%

CALIDAD

35%

IMPACTO

15%

4.1.3 Lnea de Exhibicin:

CRITERIOS
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PORCENTAJE
11

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12 COHERENCIA Se evala: a) Relacin entre la lnea que postula y el proyecto presentado. b) Que los antecedentes presentados se relacionen de manera lgica con la informacin contenida en la postulacin. c) Relacin lgica en la formulacin del proyecto (fundamentacin, objetivos y descripcin) Se evala: a) La formacin acadmica y/o experiencia demostrada del postulante y su equipo de trabajo, para las actividades a desarrollar. b) El currculum de la obra artstica a exhibir. Se evala: a) Pertinencia de la solicitud financiera (en qu gasto). b) Eficiencia en la administracin de los recursos (cmo los gasto) Se evala: a) La calidad tcnica de la obra a exhibir. b) La calidad artstica de la obra a exhibir, considerando innovacin, temtica, propuesta de direccin, propuesta esttica. Se evala: a) El aporte artstico que desarrollar su proyecto en la provincia, de acuerdo a su disciplina especfica. b) El aporte como oferta artstica de acuerdo a la realidad y necesidades de la provincia.

10%

CURRICULUM

20%

PRESUPUESTO

10%

CALIDAD

35%

IMPACTO

25%

4.1.4 Lnea de Estudio de Grabacin:

CRITERIOS
COHERENCIA Se evala: a) Relacin entre la lnea que postula y el proyecto presentado. b) Que los antecedentes presentados se relacionen de manera lgica con la informacin contenida en la postulacin. c) Relacin lgica en la formulacin del proyecto (fundamentacin, objetivos y descripcin) Se evala: c) La experiencia demostrada del postulante en relacin a la disciplina especfica y a las actividades de creacin y produccin a desarrollar. d) La experiencia demostrada del equipo de trabajo en relacin a la disciplina especfica y a las actividades de creacin y produccin a desarrollar. Se evala: a) Pertinencia de la solicitud financiera (en qu gasto). b) Eficiencia en la administracin de los recursos (cmo los gasto)
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PORCENTAJE
15%

CURRICULUM

15%

PRESUPUESTO

15%

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12

13 CALIDAD Se evala: a) La calidad de la propuesta artstica, considerando criterios de innovacin, creatividad, autora y marco referencial. b) Factibilidad de realizar la propuesta artstica, en relacin a las condiciones de tiempo y recursos del proyecto. Se evala: b) El aporte artstico que desarrollar su proyecto en la provincia, de acuerdo a su gnero especfico.

35%

IMPACTO

20%

Los rangos de puntuacin son los siguientes:

DEFICIENTE 0-29

REGULAR 30-69

BUENO 70-89

MUY BUENO 90-100

5. Criterios de seleccin
El Comit de Evaluacin, decidir la seleccin de los proyectos y la entrega de recursos, basndose en una opinin fundada y consensuada y considerando un nico criterio de seleccin: De mayor a menor puntaje obtenido en la evaluacin y hasta completar el monto mximo de recursos disponibles.

NOTA: En caso de producirse empates en la puntuacin de los proyectos y los montos no alcanzaran a financiarlos todos, el Comit deber resolver mediante votacin qu proyectos sern financiados.

6. Publicacin de resultados
Sern publicados en la pgina web del Centro Cultural de San Antonio y se informar personalmente a cada uno de los adjudicados.

IV. CONVENIO DE EJECUCIN

1. Firma del convenio
La cita para la firma del convenio se informar va mail o telefnicamente y se deber realizar entre el Responsable del proyecto y la CMCA, despus de la publicacin de los resultados. El responsable deber asistir con la documentacin correspondiente y se informar de los derechos y deberes de las partes. Si los responsables de los proyectos, no se presentan dentro del plazo indicado, se anular la adjudicacin dando paso a un nuevo proyecto que est en lista de espera.
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2. Documentos obligatorios para la firma del convenio

Persona Natural, debe presentar: Cdula Nacional de Identidad original y vigente del Representante del Proyecto. Letra de cambio notarial, Vale Vista, Boleta de Garanta o Pliza de Seguro, a nombre de la Corporacin Municipal de la Cultura y las Artes de San Antonio, por el 100% del total postulado en su proyecto. Garantizados por el responsable del proyecto.

Persona Jurdica, debe presentar: Rol nico Tributario original y vigente. Cdula Nacional de Identidad original y vigente del representante del Proyecto. Letra de cambio notarial, Vale Vista, Boleta de Garanta o Pliza de Seguro, a nombre de la Corporacin Municipal de la Cultura y las Artes de San Antonio, por el 100% del total postulado en su proyecto. Garantizados por el responsable del proyecto.

De no presentarse dicha documentacin, no podr suscribirse el Convenio, quedando la seleccin sin efecto.

3. Entrega de Recursos Luego de la firma del convenio se proceder a hacer entrega de los recursos a la organizacin o persona beneficiaria del proyecto. Estos sern otorgados de manera proporcional, la primera entrega ser equivalente a los gastos que se realizarn en la primera mitad del proyecto. Una vez, se apruebe el Informe de Avance (punto IV - 4) se entregar la segunda parte de los recursos para completar la totalidad del proyecto. 4. Ejecucin y Seguimiento
La CMCA solicitar un Informe de Avance, cuando se cumpla la mitad del perodo del proyecto. Este Informe de Avance, deber contener como mnimo un resumen y registro visual de las actividades ejecutadas y el detalle de los recursos gastados. Adems, la CMCA se guardar el derecho para citar o solicitar informacin al Responsable del proyecto y al equipo productor, con el fin de verificar que las actividades se ejecuten de la forma indicada en la postulacin.

5. Modificaciones al proyecto Una vez haya comenzado la ejecucin del proyecto, slo se podr modificar presentado una solicitud formal escrita y firmada por el responsable del proyecto, esta deber justificar los motivos por los cuales se solicita dicha modificacin. En ningn caso podr modificar los objetivos planteados en la postulacin. El documento ser revisado y aprobado por el equipo tcnico del CCSA y se dar respuesta formal escrita al responsable del proyecto. 6. Trmino de Convenio
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15 La CMCA realizar un seguimiento de las actividades propuestas en el proyecto, de no cumplirse lo indicado o de existir mal uso de los recursos, se proceder a dar fin anticipado al proyecto y se solicitar la devolucin total de los recursos entregados.

7. Rendicin de los recursos

El Responsable tiene la obligacin de rendir los gastos del proyecto a la CMCA, para esto se entregar una ficha de rendicin de gastos. A esto se deben sumar los documentos en original que respalden dichos gastos: boletas, facturas, boletas de honorarios, Formulario 29* (pago de impuestos). No se aceptarn vales o documentos que no estn autorizados por el SII. Ser rechazada toda documentacin de gastos de fecha anterior o previa al traspaso de fondos. Asimismo, se rechazar todo documento de gastos de fecha posterior al cierre de actividades o trmino del proyecto establecido en el convenio. Una vez finalizado el proyecto tendrn un plazo de 20 das hbiles para presentar la rendicin de cuentas, la cual debe ser acorde al presupuesto aprobado en la iniciativa.

NOTA: En caso de que el Responsable del Proyecto deba contratar prestaciones de servicio, ser su responsabilidad averiguar el procedimiento legal por el pago de impuestos en SII.

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