Procesos de la Gestin

Resumen: Efran Garca T.

La planificacin Se debe entender como el primer paso del proceso administrativo, cuyo objetivo es definir los objetivos o logros a cumplir, ya sean estos objetivos generales o especficos, macroinstitucionales o solo de la institucin, precisar qu tiempo nos tomar lograr estas metas, qu tipo de recursos pondremos a disposicin de los objetivos que nos guan. Podramos decir que es la coordinacin ex antes, entre las diversas unidades participantes en el proceso ! " con el objeto de alcan#ar los objetivos predeterminados. $e esta forma la planificacin se convierte en una %erramienta que sirve de %oja de ruta al sistema educativo, a la ve# que se inserta plenamente de manera informada en las necesidades de la comunidad, permitiendo que la !ducacin se convierta en un poderoso instrumento de movilidad social. Podramos decir que la planificacin es una absoluta necesidad dentro de una organi#acin de carcter formal, ya que la Planificacin permite lo siguiente& '. (educir la incertidumbre frente a los cambios y la angustia frente al futuro. ). *oncentrar la atencin y la accin en el logro de los objetivos propuestos. +. Propiciar una operacin econmica, el %ec%o de concentrar la atencin en los objetivos provoca reducir los costos, es decir buscar el mayor beneficio con el menor costo. ,. -acilitar el control, permite el saber lo que se quiere %acer, permite encontrar la mxima eficiencia organi#acional..

La Organizacin /a organi#acin puede ser abordada desde dos pticas, como orgnica y como la accin de organi#ar, la que denominaremos funcin organi#acin. /a orgnica puede ser conceptuali#ada como una estructura constituida por roles y organigramas, donde existe una coordinacin especfica y existe independientemente de las personas que la integran. $esde la perspectiva de la funcin esta puede ser definida como la accin o el acto de preparar las mejores y ms pertinentes condiciones. 0 la generacin del apropiado clima laboral, con el objetivo de cumplir las metas propuestas y de mejorar cualitativamente la produccin educativa.

!l trabajo de organi#acin dentro del proceso de ! ", busca entre otros objetivos lograr la S12!(31" !$4*"516", la cual la podemos definir como el logro de la mayor potencia y efectividad fruto del trabajo mancomunado entre las distintas partes que conforman la organi#acin, se podra resumir la Sinergia diciendo que el trabajo en equipo es siempre ms provec%oso que el de la mejor de las individualidades. 5ambin podemos usar el concepto de accin conjunta de diversas operaciones destinadas a obtener un efecto 7nico, con prudencia y racionalidad de los usos de los recursos acadmicos y materiales. 2o obstante lo anterior debemos dejar establecido que la buena organi#acin, requiere previamente un buen trabajo de planificacin. $esde el punto de vista de la teora de la "dministracin, la organi#acin para que pueda obtener sus logros debe estar basada en algunos principios que la dan co%erencia a la organi#acin, de esta forma la organi#acin toma su caracterstica de predicativa, seg7n nos dice 8ernardo (ojo. Principios de la 0rgani#acin '. ). +. ,. Propsito& los logros u objetivos a conseguir. *ausa& 9rea de mando. !structura& "utoridades, actividades departamentali#adas. Proceso& !fectividad, certidumbre y seriedad.

La Direccin /a direccin constituye el aspecto interpersonal de la administracin por medio de la cual los subordinados pueden comprender y contribuir con efectividad y eficiencia al logro de los objetivos de la organi#acin. /a funcin o etapa de $ireccin, al igual que las otras etapas tienen una naturale#a iterativa, es decir se repite en los distintos niveles donde ella se debe exteriori#ar. /a direccin en cuanto a su ejecucin adquiere su mayor poder expansivo, desarrollo y eficacia cuando conjugan en s tres elementos esenciales& a: el poder b: el lidera#go y c: el mando. /a prctica del poder para el logro de las metas u objetivos, puede definirse de la siguiente forma& Poder Coercitivo& es el que tiene su origen en el temor y en la expectativa del subalterno de que el castigo se impone por no estar de acuerdo con las acciones y convicciones de su superior.

Poder de Recompensa& funciona en base a las recompensas por acatar acciones y deseos del superior. Poder Legtimo& es el que se obtiene mediante el cargo, es el poder que concede la autoridad que se %a delegado. Poder Experto& se consolida por que la persona tiene alguna %abilidad, conocimiento, o capacidad especial. !ste caso posee ascendiente entre subalternos y pares. Poder Referente& se origina en la identificacin y estima del subalterno %acia el superior.

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