ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DEL LITORAL FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANSTICAS II TRMINO 2013

CONTABILIDAD DE COSTOS

INVESTIGACION I. V. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Y ADMINISTRACION BASADA EN ACTIVIDADES

ALUMNA:

Masaquiza Anancolla Tatiana Anabel

PROFESORA:

Linda Ivonne Moreno Agui

PARALELO:

131

FECHA:18/12/2013

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Y ADMINISTRACION BASADA EN ACTIVIDADES INTRODUCCION Es importante es implementar reducciones generales de costos ,la economa globalizada es un hecho en todas las organizaciones, de cualquier tipo, as la supervivencia no slo exige, el desarrollo de productos innovadores, sino tambin la eliminacin de esfuerzos intiles y lo peor que una empresa con problemas pueda hacer, es implementar reducciones generales de costos, porque gracias a ello, disminuyen todas las actividades, tanto las beneficiosas como las perjudiciales, tambin esa reduccin general, puede hacer disminuir actividades vitales y empeorar el rendimiento, es por ello, que las reducciones indebidas pueden generar un deterioro innecesario.Hoy ms que nunca las empresas necesitan establecer con mayor precisin los costos, precisan descubrir oportunidades para mejorarlos, requiere mejorar su toma de decisiones y preparar y actualizar sus planes de negocios. Actualmente las empresas, especialmente las que tienen muchos productos, grandes costos indirectos y una competencia feroz, estn adoptando el Costeo Basado en Actividades y en vez de asignar costos rastrean cada categora de gastos relacionada con un objeto de costeo es evidente que la implementacin del anlisis de la cadena de valores y el ABC, deberan contribuir a la modernizacin de la economa globalizada y as la misma, lograr alcanzar sus objetivos. El ABC surge como una necesidad de un sistema de costo innovador, que atienda las nuevas necesidades de un anlisis estratgico de costos y es considerado como la parte instrumental del gerenciamiento estratgico de costos: segn la cual son las actividades de todas las reas funcionales de manufactura las que consumen recursos y los productos consumen las actividades, con el objetivo de discriminar en las actividades que adicionan valor y las que no adicionan valor a los productos. El ABC, es una de las respuestas a los grandes cambios en la determinacin de los costos que conjuntamente con JIT y el ABM, constituyen un procedimiento o modelo de la excelencia empresarial. .En los aos setenta, algunas empresas comenzaron a apreciar las limitaciones de la Contabilidad de Gestin que venan aplicando, y en este sentido, quizs se puede destacar que General Electric, fue una de las pioneras en incorporar el anlisis de las actividades; concretamente a finales de los aos 1960. Sus responsables utilizaron esta informacin sobre actividades para identificar las oportunidades de mejora en su estructura de costos. La organizacin empresarial actual est caracterizada por la automatizacin, reduccin de plazos de entrega, calidad, satisfaccin del cliente y optimizacin del costo. La planificacin y el control son vitales para la supervivencia en un entorno difcil. Este sistema ABC, permite la asignacin y distribucin de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no slo para la produccin sino tambin para la distribucin y venta, contribuyendo en la toma de decisiones sobre lneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes. Adems, mide el alcance, costo y desempeo de recursos, actividades y objetos de costo. Los recursos son primeros asignados a las actividades y luego estas son asignadas a los objetos de costo segn su uso. Los recursos no cuestan, cuestan las actividades que se hacen con ellos. CONTENIDO 5.1 El subcosteo y sobrecosteo de productos 5.2 Perfeccionamiento de un sistema de costeo 5.3 El enfoque tradicional versus el costeo basado en actividades. 5.4 Utilizacin del ABC para administrar el costo y mejorar la rentabilidad 5.5 Costeo basado en actividades en compaas de servicios y comerciales .Ejercicios. 5.6 Costeo basado en actividades de manufactura .Ejercicios DESARROLLO 5.1 El subcosteo y sobrecosteo de productos Sobrecosteo: Un producto consume una cantidad relativamente baja de recursos, pero se informa que tiene un costo relativamente alto por unidad Subcosteo: Un producto consume una cantidad relativamente alta de recursos, pero se informa que tiene un costo relativamente bajo por unidad 5.2 Perfeccionamiento de un sistema de costeo Un sistema de costeo perfeccionado reduce el empleo de promedios globales para asignar el costo de recursos a objetos del costo (trabajos, productos, servicios) y ofrece mejores mediciones de los costos de recursos indirectos utilizados por diferentes objetos del costo sin importar la diferencia con que los distintos objetos del costo utilizan recursos indirectos. Vamos a describir tres directrices para perfeccionar un sistema de costeo: 1. Rastreo de costos directos: Clasificar la mayor parte de los costos torales como costos directos del objeto del costo tanto como sea econmicamente factible. Esta directriz pretende reducir la cantidad de los costos clasificados como indirectos. 2. Grupos de costos indirectos: Aumentarlos grupos de costos indirectos hasta que cada uno de estos grupos sea ms homogneo. En un grupo de costos homogneos, todos los costos tiene la misma relacin de causa y efectos (o beneficios recibidos) o una similar con la base de asignacin del costo. Por ejemplo, un solo grupo de costos indirectos que contenga tanto costos indirectos de maquinado como costos indirectos de produccin y que se asigne a los productos bajo el concepto de horas maquina no es homogneo, ya que los cosos de maquinado y de distribucin no tienen la misma causa y efecto con las horas maquina. El aumento de horas- maquina la causa- tiene el efecto de aumentar los costos de maquinado pero no los costos de distribucin. Ahora suponga que los costos de maquinado y los de distribucin se subdividen en dos grupos independientes de costos indirectos con el empleo de horas-maquina como la base de asignacin del costo para el grupo de costos de maquinado y el numero de embarques como la base de asignacin del costo para el grupo de costos de distribucin. Entonces cada grupo de costos indirectos ya seria homogneo, lo cual significa dentro de cada grupo de costos, todos los costos tienen la misma relacin de causa con su respectiva base de asignacin del costo. 3. Bases de asignacin: Utilizar el criterio de causa y efecto, cuando sea posible para identificar la base de asignacin del costo (la causa) para cada grupo de costos indirectos (el efecto). 5.3 El enfoque tradicional versus el costeo basado en actividades. Los costos juegan un papel muy importante en empresas tanto de produccin como de servicios, debido a que permiten obtener informacin para la toma de decisiones y contribuyen al logro de los objetivos establecidos por las organizaciones en su mbito de rentabilidad y crecimiento. Debido a la automatizacin y la tecnologa as como a la fuerte competencia de los mercados, surge la necesidad de cambiar los sistemas existentes de costos, desarrollndose nuevos enfoques que permiten a las empresas no solo la reduccin de los costos sino tambin el lograr ventajas competitivas, uno stos es el COSTO basado en actividades (ABC). QUE ES UN SISTEMA DE COSTO TRADICIONAL?. Este costo lo podemos clasificar en: a) COSTO Absorbente. EL costo de transformacin est integrado por material directo, salarios directos y gastos indirectos fijos y variables de produccin; es decir, son costos que tratan de absorber dentro de un costo unitario de los productos la mayor cantidad de gastos que sea posible Es el ms usado para fines externos e incluso para la toma de decisiones en la mayora de las empresas. Este COSTO carga todos los costos a la produccin excepto aquellos aplicables a ventas, costos generales y administrativos. Adems del costo de los artculos manufacturados incluye factores de depreciacin, arrendamientos, seguros, impuestos a la propiedad y otros gastos indirectos de produccin fijos adems de los materiales directos, salarios directos y gastos indirectos de fabricacin variables. b) COSTO Variable. El COSTO variable es un mtodo de anlisis o estudios de los gastos dividindolos en fijos y variables, el cual solo los gastos que tienden a variar con el volumen de produccin se cargan a los costos unitarios.

Segn los pioneros Harris y Harrison afirman que los costos fijos de produccin, se relacionan con la capacidad instalada, y sta, a su vez est en funcin dentro de un periodo determinado, pero nunca con el volumen de produccin. El hecho de contar con una capacidad instalada genera costos fijos que independientemente del volumen que produzca permanecen constantes en un periodo determinado; por lo tanto los costos fijos de produccin no estn condicionados por el volumen de sta, ya que no son modificables por el nivel al cual se opera; es por esto que para costear bajo este mtodo se incluyen solamente los costos variables; los costos fijos de produccin deben llevarse al periodo del ao que trate. El aplicar los costos variables afecta a la valuacin de los artculos terminados, en proceso y al costo de produccin, Estado de Resultados y Balance general, as como tambin es aplicable a los costos administrativos y de distribucin pero no son incorporados para llevar a cabo una valuacin, siendo as utilizadas en la formacin de polticas administrativas como son: la fijacin de precios, al calificar la eficiencia y rendimiento de las personas encargadas.

La utilizacin de los costos variables modifica especialmente los sistemas de contabilidad, ya que se utilizan los mismos registros cuidando nicamente no incluir los gastos fijos. QUE ES EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES? Los objetivos del COSTO basado en actividades son: conocer el costo de los productos o servicios en base a las actividades realizadas, rastrear los costos indirectos, repartir estos costos indirectos a los productos que los originan, vigilar los costos de los productos en lugar de asignarlos de manera arbitraria, la identificacin de reas de mejora y de reduccin de costos al conocer la interpretacin de los productos con las actividades, proveer certeza acerca de la informacin de costos a los administradores para la toma de decisiones. la fijacin del precio competitivo del producto, identificacin de prioridades y la mezcla de productos. En principio el ABC, es un mtodo de costos basado en actividades de produccin, en el caso de compaas manufactureras o de servicios segn corresponda. Es un proceso gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio para la toma de decisiones estratgicas y operacionales. El sistema ABC analiza las actividades de los departamentos indirectos (de soporte) dentro de una organizacin para calcular el costo de los productos terminados y analiza las actividades porque reconoce dos vertientes: La primera, no son los productos sino las actividades las que causan los costos, y en segundo, son los productos los que consumen las actividades. As es como se ligan los costos con los productos, es decir por medio de las actividades, las cuales se originan de los primeros y consumidas por los segundos. El mtodo ABC, utiliza, cost drivers o inductores, son medidas del nmero de actividades envueltos en una actividad principal en particular, los productos bajo volumen normalmente causan actividades por unidad de produccin que los productos de alto volumen y los procesos de manufactura complejos tienen ms actividades que los procesos ms simples. Por lo tanto si los costos son causados por el nmero de actividades, las asignaciones basadas en volumen, asignaran demasiados costos a productos de poca complejidad. El objetivo del ABC, es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la integridad del COSTO de los productos o servicios, combinando la teora del costo absorbente con la del costo variable. Para implementar el COSTO basado en actividades se tiene que realizar los siguientes pasos: Definir y clasificar los recursos incurridos en el periodo para posteriormente asignarlos a las actividades Definir la vinculacin entre recursos y actividades Definir actividades de apoyo, como causa de para generar productos o servicios Desarrollar los costos de las actividades Asignacin a los productos y/o servicios Este proceso lo puede realizar con nuestro modelo de costos ABC Al definir las actividades y establecer vnculos, ayuda a los gerentes a evaluar los costos de las estrategias y reducir los mismos. Un sistema ABC destaca la distribucin directa y el rastreo de las bases, aprovechando la relacin causa y efecto. La capacidad de un sistema ABC de proporcionar elementos estratgicos de juicio para el mejoramiento de procesos, es de suma importancia y este debe considerarse, desde el punto de vista contable ENTONCES CUAL ES LA DIFERENCIA? Las diferencias encontradas entre el COSTO tradicional y el COSTO basado en actividades son:

COSTO TRADICIONAL COSTO ABC Utiliza medidas relacionadas con el volumen, tal como la mano de obra, Utiliza la jerarqua de las actividades como base para realizar la asignacin como nico elemento para asignar los costos a los productos y adems utiliza generadores de costos que estn o no relacionados con el volumen Este se basa en las unidades producidas para calcular las tasas designacin de los Utiliza diferentes bases en funcin de las actividades relacionadas con dichos gastos indirectos costos indirectos Solo utilizan los costos del producto. Se concentra en los recursos de las actividades que originan esos recursos La asignacin de gastos indirectos se lleva a cabo en dos etapas: primero son Primero se lleva a cabo la asignacin a las actividades y despus a los asignados a una unidad organizacional ya sea la planta o algn departamento y productos segundo a los productos Utiliza bases generales como unidades producidas o bien horas maquina sin tener Usa tanto el criterio de asignacin con base en unidades en cuenta la relacin causa y efecto como el de los generadores de costos a travs de causa y efecto para llevar a cabo su asignacin.

Costos ABC vs. Costos tradicionales

ABC vs. Costo Tradicional

5.4 Utilizacin del ABC para administrar el costo y mejorar la rentabilidad La administracin basada en actividades, Activity Based Management, en ingls, representa el complemento estratgico del costeo ABC pues se enfoca principalmente en la evaluacin de desempeo en los diferentes procesos y actividades y en la identificacin de las actividades que generan y/o destruyen valor. El objetivo que persigue la implementacin de un sistema de gestin basado en actividades, es lograr un nivel exhaustivo de comprensin de todas las actividades de la empresa. Es por ello, que a travs del anlisis de las actividades se busca identificar aquellas tareas que se realizaran, constituyendo un punto de partida para las diferentes secciones o departamentos en torno de los cuales se hallan integrados los procesos de la empresa, pues son las actividades las que determinan el nivel de costos indirectos incurridos en los procesos. Por tanto, se produce una modificacin en la relacin de causalidad del costo actividad - causa- costos, pasando a ser la actividad el centro de atencin de este nuevo enfoque, el cual permite establecer el costo del producto o del servicio mediante la agregacin de aquellas actividades que han intervenido, directa o indirectamente, en el proceso de obtencin del producto. El anlisis de las actividades permite identificar cules son las ms significativas dentro de cada proceso en una empresa, para establecer de forma clara, concisa y descriptiva, las operaciones que se llevan a cabo en la misma, determinando adems, los costos incurridos en las actividades y la evaluacin de la forma en que se ejecutan dichas actividades. El reto estratgico actual solo permite la supervivencia de aquellas empresas que abordan simultneamente la excelencia en los tres frentes competitivos: Costos, calidad y tiempo. Mientras el enfoque ABC pretende facilitar las decisiones encaminadas a la gestin de los costos, el enfoque ABA (Administracin Basada en Actividades) proporciona un mtodo para orientar el conjunto de actividades empresariales hacia las metas estratgicas de la calidad total, el mejoramiento continuo y d el justo a tiempo. Se pasa as del concepto tradicional del centro lugar del costo al concepto de la actividad como causante del costo. La Administracin Basada en actividades (ABA) utiliza la informacin ABC para tomar decisiones, acerca de cul es el costo de las actividades, que tan eficaz y eficientemente son realizadas y quines son los benefactores de las actividades que se realizan, o sea, administra los que se hace en lugar de simplemente tomarlo como un gasto. El costeo ABC es el catalizador para el mejoramiento y administracin de procesos, mide el desempeo y optimizacin del clientes proveedores- productos servicios. Histricamente los costos se cargaban a los productos como se muestra en la figura 3.1.

Figura 3.1 Como se cargaban los costos histricamente Para poder elaborar un producto se necesitan unos costos (recursos), pero estos recursos no los consumen los productos, sino las actividades que se realizan para poder elaborarlos, es decir, el producto consume actividades y las actividades a su vez consumen recursos. Cabe resaltar que bajo este sistema no solo se costea los productos, sino todo aquello que consuma actividades. Los recursos de una empresa van enfocados a producir algo, luego a ese algo hay que asignarle todos los recursos, no solamente los que se relacionen con la produccin. La filosofa del ABC se basa en el principio de que la actividad es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos o servicios consumen actividades, proponiendo una solucin alternativa en el tratamiento de los costos indirectos

Figura 3.2 Filosofa del ABC Por lo tanto, el proceso habitual consiste en que los costos indirectos son asignados a las secciones o centros de costos correspondientes. Posteriormente, los costos de las secciones se reparten a las actividades que se realizan en cada seccin y finalmente los costos de las actividades se reparten entre los productos en funcin de las causas o inductores de costos. Este proceso tambin puede hacerse, en determinadas empresas, sin pasar por las secciones. En este caso los costos indirectos se imputan a las actividades. Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos indirectos de Fabricacin

Centro de costo Producto PRODUCTOS ACTIVIDADES COSTOS Asi se hace el reparto de los costos a los productos en un sistema de costos basados en las actividades . eterminacin del precio de venta aza el mapa de las actividades y se remite a los costos de las mismas), por lo que permite a la empresa. o Concentrarse ms en la gestion de actividades, tal como mejorar la eficiencia de las actividadDEes de alto costo o Identificar y reducir las actividades que no proporcionan valor agragado. Entre los objetivos que persigue la implementacin de un sistema de gestion de costos podiramos citar: 1. Visin estratgica de los recursos consumidos en los procesos. 2. Valoracin de las tareas que se estn realizando dentro de la organizacin 3. Valoracin y anlisis de las tareas de alto costo. 4. Eliminacin o reduccin mediante amortizacin de tareas que agregan poco valor al cliente 5. Potenciar las tareas que aportan alto valor al cliente (interno o externo) y que no se les presta la atencin que merecen. El costeo basado en actividades (ABC) no solo es un mtodo de clculo de costos cuyo mximo objetivo en lograr la razonabilidad en la asignacin de los costos , sino que tambin es un sistema de gestin empresarial, que se especializa en el clculo del costo de cualquier tipo de informacin para la gestin empresarial, facilitando a la alta direccin informacin relevante y oportuna para la toma de decisiones. Diseo e implementacin del sistema Una vez que la alta direccin y las gerencias operativas ya definieron el enfoque y alcance del proyecto ABC, se deben organizar los equipos de trabajo, capacitar al personal de la empresa, disear el modelo ABC, desarrollar y probar el sistema y por ltimo implantarlo. Anlisis de importancia relativa de los costos Es fundamental realizar un anlisis de los costos de los procesos involucrados. En este trabajo se debe incluir el anlisis paretiano para identificar en que actividades se encuentra el 80% de los costos. Este anlisis servir para entender la estructura de costos de las operaciones de la empresa, y con esto tener bases para focalizar el diseo del modelo. Diseo del modelo ABC Las principales recomendaciones para el diseo de un modelo ABC son: 1. Definicin de objetos de costo La definicin de objetos de costo es fundamental para el diseo del modelo ABC, ya que establece las dimensiones de informacin que debe proporcionar el modelo. Esta definicin depender del alcance que se quiera dar al sistema y las caractersticas de operacin de la empresa, los objetos de costos pueden ser: . Productos y lnea de productos. . Clientes o segmentos de clientes. . Canal de distribucin o ruta. . Zona, regin geogrfica y pas. 2. Definicin de actividades y Procesos Para la definicin de actividades es recomendable considerar los siguientes aspectos: . Utilizar el enfoque de la Cadena de Valor para determinar las actividades del negocio. . Por otro lado: "Un proceso se define como una serie de actividades ligadas a fin de alcanzar un propsito especfico". . Para efectos de lograr una adecuada precisin en el costeo de actividades es suficiente con llegar al tercer nivel en la definicin de las mismas. Implantacin Las recomendaciones bsicas para el proceso de implantacin son: . El ABC, proporciona informacin valiosa para la toma de decisiones, pero los beneficios se obtienen siempre y cuando se lleven a cabo posteriores acciones correctivas. . El ABC debe estar conformando parte de los sistemas administrativos integrados. . Se debe ver la organizacin como una serie de procesos integrados y administrar las actividades inherentes a cada proceso. . El ABC debe estar integrado con los procesos de reingeniera en caso de estarse dando. . El involucramiento de la alta direccin y la gerencia es necesario a lo largo de todo el proyecto para lograr una adecuada implantacin. Las compaas usan datos de CBA para fijar precios, mezclar productos y administrar el costo, describe decisiones administrativas que usan informacin para satisfacer a los clientes y mejorar la rentabilidad. Aunque este tipo de administracin tiene muchos conceptos, nosotros la definimos en forma amplia para incluir decisiones de reduccin de costos, mejoramiento de procesos, y de diseo de productos. 2.8.11.1 Decisiones de fijacin de precios y mezcla de productos.- Un sistema de CBA da a la administracin conocimientos de las estructuras de costos para fabricar y vender diversos productos. Como resultado de ello, la administracin puede tomar decisiones de fijacin de precios y mezcla de productos. 5.5 COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES EN COMPAAS DE SERVICIOS Y COMERCIALES .EJERCICIOS. Druker opina que la principal responsabilidad de la gerencia es "obtener los mejores resultados econmicos posibles con los recursos actuales o disponibles", y que la ineficiente contabilidad de costos puede obstruir la ruta que la gerencia debe tomar para satisfacer esta responsabilidad. El mensaje resulta bastante claro. Cada producto/servicio debe revisarse para asegurarlos beneficios que la compaa obtiene de su produccin y/o distribucin, aun cuando la compaa est haciendo una utilidad aceptable, la gerencia debe asegurarse que cada producto/servicio est generando utilidad o que existe una razn estratgica para vender con prdida. En el pasado, la aplicacin de un sistema de costeo consista en calcular el gasto en mano de obra, en materia prima, los gastos generales (que casi siempre eran asignados de acuerdo a alguna medida bastante arbitraria) para finalmente aadir a la suma de todos ellos un margen que usualmente no tomaba en cuenta a la competencia. Asimismo, cualquier elemento que implicaba valor agregado (simple adicin de costos) resultaba siendo rentable, pues por el contexto vigente en aquel entonces, de todas maneras el consumidor resultaba comprando el producto. El precio se estableca una vez calculado el costo. Hoy, por el contrario, la concepcin es totalmente diferente, pues lo pertinente es determinar primero a cunto se puede vender el producto/servicio para en funcin a ello ajustar los costos. La complejidad del costeo es mayor aun cuando no slo hablamos de productos/servicios sino de soluciones para el cliente, las cuales pueden estar conformadas por un conjunto de productos y servicios diferentes, con actividades en comn. Entonces, cmo poder medir la rentabilidad y los costos reales de una solucin? La herramienta ideal es el Costeo Basado en Actividades (ABC, por sus siglas en ingls), aunque su utilizacin no se limita a cumplir funciones de costeo ms preciso de los productos/servicios, sino que posee muchas ms utilidades, tales como la mejora de procesos, la gestin de la rentabilidad de clientes, de canales de distribucin, de mercados, entre otros. El sistema ABC tiene muchas aplicaciones en las compaas pertenecientes a los sectores de comercializacin y servicios. El ejemplo de El Sol Ltda. Incluye la aplicacin de ABC a una actividad de servicio -diseo- y una actividad de comercializacin distribucin- . El enfoque general del ABC en las compaas de servicio y manufactura es similar al aplicado en la fabricacin. Los costos se dividen en grupos de costos homogneos y se clasifican como costos de nivel unitario de produccin, costos a nivel de lote, costos de soporte al producto, costos de soporte al servicio, o costos de soporte a las instalaciones. Los grupos de costos corresponden a las actividades. Los costos se asignan a los productos o a los clientes utilizando bases de asignacin del costo que tienen relaciones de causa y efecto con los costos incluidos en el grupo de costos incluidos en el grupo de costos. Las compaas de servicios y de comercializacin tambin deben enfrentar los problemas de medir los grupos de costos por actividades e identificar y medir las bases de asignacin. Un claro ejemplo de implantacin del sistema ABC tenemos PUESTA EN MARCHA DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES EN EL SOL LTDA. Ahora que ya se conoce los conceptos bsicos de ABC, los utilizaremos para perfeccionar el sistema de costeo sencillo de El sol Ltda. Una vez ms seguimos el enfoque de siete pasos para el costeo y las tres directrices para perfeccionar los sistemas de costeo (las directrices son aumentar el rastreo de los costos directos, crear grupos homogneos de costos indirectos, e identificar bases de asignacin del costo que tengan relaciones de causa y efecto con costos considerados en el grupo de costos. Paso 1: Identificar los objetos del costo elegidos. Los objetos del costo son los productos, en el caso de El sol Ltda son las micas CL5 y S3. Paso 2: Identificar los costos directos de los productos En el caso de El sol Ltda., ellos identifican los siguientes: Costos de los materiales directos, Costo de la mano de obra de fabricacin, y costos de mantenimiento y limpieza del molde. Los costos directos de El sol Ltda. son:

Paso 3: Seleccionar las bases de asignacin del costo para asignar los costos indirectos a los productos. Identificar actividades y causantes del costo no es fcil, pero si necesario. El personal de operaciones es el que entiende mejor los procesos de produccin de la compaa. En el ABC, los contadores con frecuencia entrevistan al personal de operaciones para que les ayuden a identificar las actividades y las bases de asignacin del costo que se relacionan con estas. Paso 4: Identificar los costos indirectos relacionados con cada base de asignacin del costo En este paso, los gastos indirectos en que se incurri se asignan a las actividades en la medida de lo posible, con base en una relacin de causa y efecto entre la base de asignacin del costo para una actividad y los costos de tal actividad. Algunos costos pueden identificarse de manera directa con una actividad en particular. Por ejemplo, el costo de los materiales utilizados cuando se disea los productos, los salarios pagados a los ingenieros de diseo, y la depreciacin del equipo utilizado en el departamento de diseo se identifican directamente con la actividad de diseo. La cuestin es que no todos los costos encajan a la perfeccin en diversas categoras de actividades. Con frecuencia, es posible que los costos deban asignarse primero a actividades anques que los costos de las actividades puedan asignarse a los productos. Paso 5: calcular la tasa por unidad de cada base de asignacin del costo utilizada para signar los costos indirectos a los productos La tasa se calcula dividiendo los costos indirectos totales por actividad sobre la cantidad de la base de asignacin del costo. Paso 6: Calcular los costos indirectos asignados a los productos En este paso sumamos todos los costos indirectos de las actividades, que se desarrollaron de la siguiente forma, Se toman las unidades totales que se consumen por producto y se multiplica por la tasa calculada en el paso 5. Al final se suman todos los costos de las actividades. Paso 7: Calcular el costo total de los productos al aadir todos los costos directos e indirectos asignados a los productos. Es este paso se suman los costos directos totales del paso 2 y los costos totales indirectos totales asignados a los productos del paso 6. En los siguientes cuadros observamos la distribucin de los costos por el mtodo de ABC siguiendo en orden los pasos mencionados anteriormente para El Sol Ltda.

5.6 COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES DE MANUFACTURA .EJERCICIOS En la contabilidad, despus de todo; los sistemas tradicionales de contabilidad de costos que fueron diseados en la era anterior, conceban que: la mano de obra directa y los materiales como los factores de produccin determinantes, la tecnologa estable, las actividades generales soportaban el paso del proceso productivo y exista una gama limitada de productos. Precisamente el clculo de costeo de los productos permiten obtener una precisin razonable all donde se consumen actividades generales directamente relacionadas con el volumen de produccin. Ahora bien, los costos de los productos se tornan imprecisos cuando las actividades generales no relacionadas con el volumen de produccin crecen en magnitud. Por ejemplo, las actividades de la empresa tales como ingeniera y las actividades de apoyo no estn relacionadas con el volumen de produccin corriente. Es ms, otras actividades como las compras, la instalacin de maquinarias o el procedimiento de pedidos estn ms relacionados con el nmero de rdenes de produccin que con la cantidad de produccin. Estos sistemas implementados por algunas compaas y que han sido diseados, principalmente, para valorizar inventarios con el propsito de preparar los estados financieros y pagar impuestos, proporcionan escasa informacin sobre la relacin existente entre las actividades operativas que generan los costos generales y los productos. Como consecuencia de ello, el costo del producto resulta distorsionado, fomentando con frecuencia decisiones que no corresponden a la bsqueda de la excelencia empresarial. En manufactura Con ABC identificamos el costo de produccin real por producto, (artculo o SKU) incluyendo el costo de reproceso, no calidad, e ineficiencias de procesos. El ABC en manufactura permite establecer costos objetivo y esquemas de precios basados en una rentabilidad esperada. El Costeo Basado en Actividades en manufactura permite establecer puntos de equilibrio por lnea de produccin, en base al costo de produccin por lnea, para de esta forma maximizar ingresos y rentabilidad para la organizacin. Contamos con mucha experiencia en la industria de manufactura. Realizamos desde el levantamiento de procesos, mapeo de actividades y procesos, idetnificamos la informacin disponible que genera diferencias en costos entre los diferentes segmentos atendidos, definimos los drivers, generadores de costo o inductores de costo de recursos y de actividades, creamos tablas de extraccin de informacin de sus sistemas para integrarlas a la herramienta de costeo basado en actividades. Identificamos la disponibiliad de informacin para incluirla al proceso de costo de produccin. El costo de produccin calculado con Activity Based Costing permite costos de produccin por lnea o familia de productos de tal forma que es posible identificar la intensidad de consumo de recursos por familia de productos. Permite identificar costos fijos y costos variables, as como directos e indirectos, y al acumular el costo de produccin por cada actividad de produccin, se identifican actividades que agregan valor y actividades que destruyen valor. Un claro ejemplo para ver la implementacin del ABC El sol Ltda es una empresa que costea sus productos por un sistema de costeo sencillo, despus de realizar estudios se da cuenta que hay un mal costeo de sus productos, as que decide implementar un sistema de ABC. Los costos directos pueden rastrearse con facilidad en los productos, por los que el sistema ABC se enfoca en perfeccionar la asignacin de los costos indirectos a los departamentos, procesos, productos y otros objetos del costo. El sistema de costos de El sol Ltda identifica varias actividades que ayudan a explicar por qu El sol Ltda incurre en los costos que la actualidad clasifica como indirectos. Para identificar estas actividades, El sol Ltda organiza un equipo que comprende gerentes de diseo, fabricacin, distribucin, contabilidad y administracin. Definir las actividades no es sencillo. Por esto el equipo evala cientos de tareas que se llevan a cabo en El sol Ltda antes de elegir las actividades que forman la base de un sistema de ABC. Por ejemplo, decide si el mantenimiento de las maquinas de moldear, las operaciones de esas maquinas, el control de los procesos, y la inspeccin de productos, deberan considerarse cada uno como una actividad por separado o combinarse en una sola actividad. Un sistema de costeo basado en

actividades con muchas actividades se convierte en un sistema complejo y difcil de manejar. Pero un sistema ABC con muy pocas actividades puede no ser el suficientemente completo como para medir las relaciones de causa entre las causantes del costo y diversos costos indirectos. Al elegir las actividades El sol Ltda identifica las que representan una fraccin considerable de los costos indirectos y combina otras que han tenido la misma base asignacin del costo en una sola actividad. Por ejemplo, el equipo decide combinar el mantenimiento de maquinas de moldear, las operaciones de estas mquinas, el control de procesos, la inspeccin de productos, en una sola actividad operaciones de las mquinas de moldear- porque estas actividades tienen la misma causante del costo: horasmaquina de moldear. El equipo identifica las siguientes siete actividades al desarrollar un diagrama de flujo de todo los pasos y procesos necesarios para disear, fabricar y distribuir micas S3 y CL5. a. Disear procesos y productos. b. Montar las mquinas de moldear para asegurarse de que los moldes estn colocados aproximadamente en su lugar y que las partes queden alineadas adecuadamente antes de iniciar la fabricacin. c. Operar mquinas de moldear para fabricar las micas. d. Limpiar y dar mantenimiento a los moldes despus de fabricar las micas. e. Preparar lotes de micas terminadas para embarque. f. Distribuir las micas a los clientes. g. Administrar y gestionar todos los procesos de El sol Ltda. La descripcin de estas actividades forma la base del sistema de costeo basado en actividades en ocasiones se le llama lista de actividades o diccionario de actividades. A medida que describamos los sistemas ABC, tenga en mente las tres directrices para perfeccionar un sistema de costeo descrito anteriormente. 1. Rastreo de costos directos: Los sistemas ABC pretenden reclasificar algunos costos indirectos, como costos directos al evaluar si algunos de los costos clasificados comnmente como indirectos pueden rastrearse en los objetos del costo o en los productos. En El sol Ltda, los costos de las actividades de limpieza y mantenimiento consisten en salarios y sueldos pagados a los trabajadores responsables de limpiar los moldes. Estos costos pueden rastrearse directamente hasta el molde especfico utilizado para producir las micas. El rastreo directo de los costos mejora la precisin de los mismos y resulta ms sencillo porque, a diferencia de los costos indirectos, no tienen que identificarse los grupos de costos ni las bases de asignacin del costo. 2. Grupo de costos indirectos: Los sistemas ABC crean grupos de costos indirectos ms pequeos vinculados a las diferentes actividades. El sol Ltda subdivide su nico grupo de costos indirectos en un grupo de costos por actividades directas y seis grupos de costos relacionados con actividades indirectas, en donde cada grupo corresponde a una de las siete actividades descritas con anterioridad. El nico grupo de costos indirectos original no es homogneo. Por qu? Porque los costos de algunas actividades (por ejemplo, el diseo de productos y procesos, la preparacin de maquinas y la distribucin de micas) que se pueden agruparen un solo grupo de costos tienen una relacin poco solida de causa y efecto con horas de mano de obra directa de fabricacin por ejemplo, los cambios en las horas de mano de obra directa de fabricacin no tienen efecto alguno sobre los costos de disear productos y procesos-. Como consecuencia la medicin de las horas de mano de obra directa de fabricacin que utiliza las micas S3 y CL5 no representa los costos de los recursos indirectos que requieren estas dos diferentes micas. Cada uno de los nuevos grupos de costos relacionados con la actividad es homogneo. por qu? Porque cada grupo de costos relacionado con la actividad incluye slo los costos relacionados con esa actividad (por ejemplo, el grupo de costos de distribucin solo incluye costos en los que se incurri para efectos de distribucin). Entre estos costos de distribucin se encuentran los sueldos de los conductores de caminos y los costos de transportar pies cbicos de paquetes. 3. Bases de asignacin del costo: Para cada grupo de costos relacionados con la actividad, una medicin de la actividad realizada sirve como base de asignacin del costo. Por ejemplo, El sol Ltda identifica las horas de preparacin de las maquinas, medir la actividad de preparacin (en vez de las horas de mano de ora directa de fabricacin), como la base de asignacin el costo para costos de preparacin de maquinas; e identifica los pies cbicos de paquetes transportados, medir la actividad de distribucin, como la base de asignacin del costo para los costos de distribucin. La lgica de los sistemas de ABC es que grupo de costos por actividades estructurados con mayor precisin mediante bases de asignacin del costo especficas, que son causantes del costo para el grupo de costos, conducen a un costeo de actividades ms precisos de los productos. Ilustramos esta lgica al enfocarnos en la actividad de preparacin de mquinas en El sol Ltda. Preparara las maquinas de moldear con frecuencia implica puestas a prueba, puestas a punto y ajustes. Las preparaciones no adecuadas causan problemas de calidad tales como rayones en la superficie de las micas. Los recursos necesarios para cada preparacin dependen de la complejidad de la operacin de fabricacin. Las micas complejas requieren de ms recursos de preparacin por cada preparacin de micas sencillas. Adems, las micas complejas pueden producirse solo en pequeos lotes porque sus moldes necesitas limpiarse con mayor frecuencia que los moldes de las micas sencillas, en comparacin con las micas sencillas, las complejas no solo utilizan ms recursos por preparacin, sino que tambin necesitan preparaciones ms frecuentes. La tabla 3.2 presenta los datos de preparacin para las micas S3 y CL5 son Tabla 3.2 Datos de preparacin de las micas de El Sol Ltda. El sol Ltda cuando utilizaba el costeo sencillo tenia identificado $2.450.000 de costos indirectos totales; des stos, El sol Ltda identifica los costos totales de preparacin (que consisten sobre todo en costos asignados de los ingenieros de procesos, ingenieros de calidad, supervisores y equipo de preparacin) en $400.000. La tabla siguiente ilustra el efecto de utilizar horas de mano de obra directa de fabricacin la base de asignacin del costo para rodos los costos indirectos en el sistema de coteo previo al ABC en El sol Ltda - contra horas de preparacin (la base de asignacin del costo para costos de preparacin en el sistema ABC) para asignar los costos de preparacin a las micas sencilla y complejas. De la tasa total de $61.5578 por obra de mano de obra directa de fabricacin, los costos de preparacin por hora de mano de obra directa de fabricacin asciende a $10.050251 ($400.000 39.800 horas de mano de obra directa de fabricacin). Los costos de preparacin por hora son iguales a $256.4102564 ($400.000 1.000 horas de preparacin totales): Tabla 3.3. Costos de preparacin de las micas de El Sol Ltda La base de asignacin que debera usar El sol Ltda es Horas de preparacin; porque de acuerdo con las directrices 2 y 3, existe una fuerte relacin entre causa y efecto en las horas de preparacin y los costos indirectos relacionados con la preparacin, pero casi no existe ninguna relacin entre las horas de mano de obra directa de fabricacin y los costos indirectos relacionados con la preparacin. Los costos de preparacin dependen del nmero de lotes y de la complejidad de las preparaciones, razn por la cual las horas de preparacin impulsan los costos de preparacin. De igual forma, las micas CL5 utilizan ms horas de preparacin que las S3 porque requieren de un mayor nmero de preparaciones y cada preparacin es ms compleja. Cuando en vez de horas de preparacin se utilizan manos de obra directa de fabricacin para asignar

los costos de preparacin las micas sencillas S3 se sobre costean. Por qu? Porque estas micas utilizan una mayor proporcin de horas de mano de obra directa de fabricacin (30.000 39.800 = 75.38%) en comparacin con la proporcin de horas de preparacin (560 1.560 = 35.9%). Observe que las horas de preparacin estn relacionadas con los lotes (o grupos) de micas fbricas, no con las micas individuales. El costeo basado en actividades considera los diferentes niveles de actividades por ejemplo, unidades individuales de produccin contra lotes de produccin cuando se identifican las relaciones de causa efecto. Tal como lo ilustra nuestro anlisis acerca de la preparacin de las maquinas, limitar las causantes del costo y las bases de asignacin del costo y los costos considerados en un grupo de costos. Cuando el costo considerado en un grupo de costos se relaciona con lotes de produccin (tales como costos de preparacin), la base de asignacin del costo tambin debe relacionarse con lotes de produccin (por ejemplo, las horas de preparacin).