UNIVERSIDAD

ALAS

PERUANAS

Escuela Profesional de Ciencias Contables y Financieras

Direccin Universitaria de Educacin a Distancia
Ao de la Investigacin Cientfica UAP

TRABAJO ACADMICO
CICLO ACADMICO 2010-I- II MDULO

DATOS DEL CURSO

Escuela Profesional:
Asignatura:
Docente:
Ciclo:

CONTABILIDAD
DESARROLLO DE SISTEMAS CONTABLES I
JORGE LUIS AGUILAR ALCALDE
V

Periodo Acadmico:

2010-I

DATOS DEL ALUMNO

UDED:

MOYOBAMBA

Apellidos:

CORONEL BARDALEZ

Nombres:

ALEXANDER

Cdigo:

2009162428

INDICACIONES
Respecto a la presentacin del Trabajo Acadmico:
1. El Trabajo Acadmico debe ser presentado hasta el domingo 30 de Mayo del
2010, hasta las 23:59 horas del ltimo da. Envo por el campus virtual.
2. Para enviarlo a travs del Campus Virtual, debe comprimir el Trabajo Acadmico e
ingresar a la opcin Enviar Trabajo Acadmico, localizado dentro de pgina del
curso:

3. Una vez que haya ingresado a la opcin sealada en la imagen, siga las
indicaciones. Recuerde, el Trabajo Acadmico debe estar comprimido. Usted
podr colocar el archivo comprimido si tiene una capacidad no mayor a 4 Mb.
4. Recuerde verificar que el Trabajo Acadmico se ha colocado en el Campus Virtual
a travs de la siguiente opcin.

5. No se aceptar el Trabajo despus de la fecha lmite o entregada mediante

cualquier va diferente de la aqu mencionada.

Gua del Trabajo Acadmico

Estimado alumno:
El presente trabajo acadmico tiene por finalidad medir los logros alcanzados en el
desarrollo del curso.
Para el examen parcial Ud. debe haber logrado desarrollar hasta la pregunta N 03 y
para el examen final debe haber desarrollado el trabajo completo.
NOTA IMPORTANTE: ESTIMADO PROFESOR EL PRESENTE TRABAJO

ES

RESULTADO DE MI ANLISIS E INTERPRETACIN, ES POR ESO AGRADECER

A USTED TOMAR EN CUENTA MI PREOCUPACIN E INTERES POR EL CURSO.
GRACIAS!

1. Haciendo uso del diagrama Entidad Relacin, elabore diagramas para:

- Proveedor
- Cliente
- Empleado
Indique cuales son sus relaciones, cardinalidad y atributos que estos
posean
(4 PTOS)

PROVEEDOR

Presta
o
Vende

Proveedor

Servicio
Bien

RU
C

Emite:
Factura
Boleta

Cliente
DN

Nm
.

Articul
o

Product
Suministra
oCantidad

CLIENTE

EMPLEADO
Bien
Servicio

Emplead
o

Pedid
o
Atiende

Despacha

1:N

Gua de
Despacho
Gua de
Remisin
Nota de pedido

2. A travs de un diagrama de Gantt, elabora un Plan de Actividades para

poder adquirir e implementar un sistema contable. Seale los pasos que
realizo as como la importancia que esta herramienta tiene en la
planificacin y gestin de proyectos. (3 PTOS)

Actividades

Adquirir el Sistema Contable

Instalar el Sistema

3
4

Capacitacin del Personal de la

Empresa
Clasificacin de Informacin

Registrar la Actividad Financiera

Resumen de la Informacin

Ingreso de Informacin al Sistema

Contable
Versin final del Sistema

Duraci
n

Comienzo

Final

03/05/2010

05/05/2010

3 das

06/05/2010

07/05/2010

2 das

08/05/2010

09/05/2010

2 das

10/05/2010

12/05/2010

3 das

13/05/2010

15/05/2010

3 das

16/05/2010

18/05/2010

3 das

19/05/2010

20/05/2010

2 das

21/05/2010

21/05/2010

1 da

Semana I
03

04

05

06

Se
07

08

IMPORTANCIA:
Esta herramienta es de vital importancia, ya que permite programar las
actividades a llevar acabo da tras da en la planificacin y gestin de un
proyecto a desarrollar, esto permite realizar un trabajo ordenado paso a paso
siguiendo el cronograma en el tiempo estimado para cada actividad a ejecutar.

3. Qu aspectos considera Ud. Importantes al momento de adquirir un

software contable? Cree Ud. que sea conveniente para la empresa
adquirir un software contable o realizar uno a medida de la empresa?
Indique a travs de un cuadro las ventajas y desventajas de ello. (2 PTOS)
Que el software cuente con herramientas y aplicaciones de acuerdo a las
necesidades contables y se adapte a cada tipo de empresa.
Es importante adquirir un Software Contable porque es slida y ayuda en el
control financiero, es vital asegura ventas, genera beneficios, los mrgenes son
suficientes, los costes son controlados, se generan los beneficios netos, el flujo
de liquidez est bajo control y las prdidas pueden ser identificadas y ser
invertidas o ser paradas.
Es til de contar con un software de contabilidad para poner al da los
expedientes contables por lo menos una vez al mes.
Antes de comprar cualquier software de contabilidad, es muy importante
determinar sus necesidades y preocupaciones individuales.

09

10

11

Cree Ud. que sea conveniente para la empresa adquirir un software contable
o realizar uno a medida de la empresa?
Creo que es conveniente adquirir un Software que ya est plasmado en el
mercado, porque son Software que han sido comprobados su eficacia y cumplen
con las necesidades contables de las empresas, esto permitir a la empresa
fortalecer la estructura de los aplicativos y en especial los que le permiten tener el
control de su negocio.
Con este software la Empresa tendra un manejo contable ms rpido y fcil ya
que este software tiene un:
Sistema operativo.
Manejador o motor de la base de datos.
Herramienta de desarrollo.
Aplicativo contable..
Es importante saber cual es el software de contabilidad que vamos a adquirir,
el resultado final debe ser el mismo debe ser aumentar el nivel de
profesionalidad, brindar mayor comodidad a la vida ocupada, y lo ms
importante, ayudar a lograr una mejor comprensin de la situacin contable.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS

DESVENTAJAS

Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para

lograr el objetivo.

Una desventaja del software de la

contabilidad de la pequea empresa es que
puede sonar como un idioma extranjero pero
no tiene que ser tan difcil.

El sistema origina cierta burocracia.

Se necesitan suficientes recursos.

Definicin de asientos modelo y

automticos para reducir las tareas
repetitivas.
Implantar en su totalidad un sistema de
Gestin de la Calidad.

Es costoso.

Gran adaptabilidad a cada estilo de

trabajo.

Una vez que el sistema est establecido, los

costos de los cambios son muy altos
(reduciendo la flexibilidad y las estrategias
de control
La resistencia en compartir la informacin
interna entre departamentos puede reducir la
eficiencia del software.

Produce un mejoramiento en la
motivacin y el trabajo en equipo del
personal ya que ella es la resultante del
esfuerzo colectivo de la empresa.
Tecnologa de base de datos: Access,
para las pequeas y medianas empresas
y los estudios contables SQL-Server,
para empresas que manejan un volumen
de informacin importante y utilizan el
sistema en redes de cierta magnitud..
La auditora externa que implica dicha
certificacin permite identificar nuevas
oportunidades de mejoramiento para el
sistema de Calidad.
Alta consistencia de datos basada
procesos de doble validacin,
integridad referencial de las bases
datos y los controles propios de
aplicacin.

en
la
de
la

Alta velocidad de aprendizaje (por su

similitud con la operacin intuitiva de las
interfaces estndar Windows).

Los sistemas pueden ser difciles de usarse.

Aumentar el rendimiento de los cada vez

ms escasos recursos econmicos.

La mala imagen de unin de la compaa

puede causar problemas en su contabilidad,
la moral de sus empleados y las lneas de
responsabilidad.

4. Haciendo uso de la Planeacin Estratgica, elabore una Matriz FODA del

rea Contable Informtico de alguna Empresa de su localidad o en la que
labora.
(3 PTOS)
EXPLORACIN DE LAS POSIBILIDADES DE DESARROLLO DEL RECREO
TURSTICO SELVA PARAISO DE LA CIUDAD DE MOYOBAMBA
Las tendencias son los grandes eventos de carcter nacional, regional y local,
que se percibe van a tener impacto en las personas y organizaciones en el
futuro. Estas tendencias son las siguientes:
a. Nacionales
La tecnologa eta avanzando tanto que las empresas y pequeas empresas
se ven con la necesidad de contar con un sistema contable.
El inters de las empresas de contar con los softwares contables
El renovado inters por el aprovechamiento en los mercados del software
en la pequea y mediana empresa.
b. Regionales:

Los empresarios locales empiezan a valorar como promotores del

desarrollo local.
El inters por la generacin de nuevas actividades en la micro y pequea
empresa.
El renovado inters por la concertacin entre el sector pblico y privado y
sociedad civil.

c. Locales:

La posibilidad de ejecucin de grandes proyectos locales: de

electrificacin, asfaltamiento de pistas y veredas y embellecimiento de la
zona.
El renovado inters por otorgar ttulos de propiedad privada y saneamiento
de los terrenos en el aspecto fsico - legal.
El inters por el desarrollo general de la zona a travs de las alianzas
micro-empresariales.

Si bien el grado de desarrollo del sector es insatisfactorio, los acontecimientos

muestran cambios favorables.
Los cambios ms destacables estn ocurriendo en la mentalidad de las
personas:
-

La capacidad de pensar en el futuro, participando activamente en el

desarrollo.
La renovacin de la actividad micro-empresarial.
Menor dependencia del gobierno y mayor confianza en los recursos
propios.

En un pas con pocos recursos econmicos y tantas necesidades como el

Per, es fundamental que todas las localidades descubran sus posibilidades de
desarrollo, en base a sus propios recursos y que el presupuesto nacional tenga
una funcin complementaria.
EXPLORACIN DE LAS CONDICIONES DE DESARROLLO
DIAGNSTICO FODA
Con el fin de hacer realidad la Visin de Futuro, es necesario hacer una
exploracin de las condiciones actuales de desarrollo del Recreo Turstico.
Esta exploracin consiste en realizar el diagnstico interno y externo del
Recreo Turstico Selva Paraso de la Ciudad de Moyobamba, mediante la
metodologa del Diagnstico FODA (fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas).
OPORTUNIDADES:
Son situaciones internas y externas de la localidad, favorables, que pueden ser
aprovechadas para avanzar en los objetivos y hacer realidad la visin de
desarrollo.

Financiamiento regional y nacional para proyectos de desarrollo

Gran potencial de atractivo turstico y riqueza natural en la zona.

AMENAZAS:

Son los factores internos y externos a la Localidad, que actan en contra de su

desarrollo y que inevitablemente tienen que ser enfrentados para avanzar en la
ruta del desarrollo.

Deficiencia de la poblacin en el buen trato y acogimiento al turista.

Delincuencia y drogadiccin.
FORTALEZAS:
Son las caractersticas propias de la localidad que pueden ser utilizadas para
aprovecharlas oportunidades y hacer realidad su visin de futuro. La
constituyen las artes, capacidades y recursos de la comunidad.

Ubicacin estratgica para la construccin de centros de

Esparcimiento para turistas y poblacin en general.

Existencia de instituciones y organizaciones comunales con capacidad de

participar y concertar para idear el turismo en Moyobamba.
DEBILIDADES:
Son las caractersticas de la localidad, que dificultan aprovechar las
oportunidades y hacer realidad la visin de desarrollo. Forman parte de ellas,
las costumbres, deficiencias en: recursos, servicios y capacidades de las
personas e instituciones, etc.

Dbil participacin del gobierno local en la promocin de actividades de

turismo.

Ausencia de poltica local de cultura y promocin turstica.

5. Realice una entrevista al rea de Contabilidad, en la que se utilice un

sistema Contable Computarizado, aplicando una de las dos formas de
entrevista estructurada. (4 PTOS)
La entrevista realizada fue a la Empresa Asesores & consultores de Empresas
SAC. Dedicada al asesoramiento contable, financiero y laboral de empresas
privadas.
Para tal efecto de utilizo la entrevista Estructurada en forma de preguntas
Abiertas.
CUESTIONARIO RESTRINGIDO O CERRADO

1.

Cul de los siguientes sistemas contables utiliza?

a) Concar
b) Amicont
c) Siscont
d) Otros

2. Cmo califica Ud. Al sistema contable que utiliza?

a) Muy Bueno
b) Bueno
c) Regular
d) Malo

3. Recibe capacitaciones de su proveedor del Software contable?

a) Si
b) No
4. Con qu frecuencia recibe las capacitaciones de su proveedor?
a) Cada 3 Meses
b) Cada 6 Meses
c) Cada 1 Ao
5. Cuntos trabajadores de la Empresa Utilizan el sistema
contable?
a)

De 1 a 2

b)

De 3 a 4

c)

Todos

6. Con el sistema contable a mejorado su trabajo en la empresa?

a) Muchsimo
b) Mucho
c) Poco
d) Casi Nada
7. Cunto tiempo le lleva elaborar un estado financiero con el
sistema contable?
a)

10

6. Estructure diagramas de flujo de datos, del rea de:

-

Compras

Caja

Indique de cada uno de ellos, los procesos que este efecta, as como los
agentes externos que intervienen. (4 PTOS)

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE COMPRAS

Orden
de
Compra

El depto. Que
solicita

Se envia al
suplidor

Compras
Conduce

Llena la
Adquisicin

Si
No
Gte.area
firma

Compras
p/chequeo

Requerimiento de
papel bon A4,
lapiceros y toner
imp. Hp laser Jhet

Orden
de
Compra
Depto. De
Compras
Emite O/C

Depto.
Compras

11

Depto.
Solicitante
Recibe,firma
sella

Orden de
compras y
factura

Cotizaci
n

Compras
Procede a
cotizar

12

Alm.para
Enviar a
contabilida
d

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE CAJA

Si

No

Compras
Codifica

Si
No

13