Sei sulla pagina 1di 161

UNIVERSIDAD PONTIFICIA COMILLAS

ESCUELA TCNICA SUPERIOR DE INGENIERA (ICAI) INGENIERO TCNICO EN INFORMTICA DE GESTIN

PROYECTO FIN DE CARRERA

SISTEMA DE GESTIN DE OBRAS DE UNA CONSTRUCTORA

AUTOR:

MIGUEL JIMNEZ MORALES MADRID, SEPTIEMBRE 2010

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Dedicatoria

A mis padres, por tantas y tantas cosas, pero sobre todo por darme la oportunidad de tener una educacin de privilegio, sin importar el coste. Sacrificndose ambos por m.

A aquellos que se quedaron en el camino, que no vieron cumplida la meta. Estis donde estis, va por vosotros. Os quiero y os llevo en el corazn.

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Agradecimientos
A mi familia, los que estn y los que no estn. Por estar siempre junto a m, apoyndome en cada paso que doy, interesndoos por mi vida y mi educacin. Gracias. A mi hermano, porque que grande es la vida cuanto tienes a alguien como el al lado! A mi novia, por lo insistente que puede llegar a ser a veces. Has hecho el Proyecto? Estas con el Proyecto? Si ya he hecho el proyecto. Gracias por todas tus palabras de nimo y de apoyo en el da a da. A todos los profesores, tanto de la Universidad como del colegio, porque gracias a ellos soy quien soy, gracias a ellos he aprendido tantas cosas y sobre todo porque gracias a ellos he disfrutado de lo que he estudiado y soy feliz con lo que me voy a dedicar a partir de ahora. A todos los tutores, tanto del colegio como de la Universidad, incluyendo a mi director de proyecto, porque gracias a ellos he podido cumplir mis metas y adems han estado ah para cualquier problema tanto personal como de estudios. A mis amigos que siempre han estado ah para todo, apoyando, luchando, compartiendo, viviendola vida es mas sencilla cuando estas con gente as.

II

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Resumen
Este documento trata sobre el desarrollo de un sistema de gestin de obras de una constructora. El cual se puede utilizar para cualquier constructora ya que no est desarrollada para una en particular. En este final de la primera dcada del nuevo milenio, el tema de la construccin est siendo muy nombrado y no precisamente por sus grandes nmeros sino por la crisis del sector, en la cual, no se construyen ni se venden ninguna edificacin. Ya que los costes son numerosos y el mercado poco llamado a comprar. Es por ello que hacen falta herramientas que ayuden al control de gastos y evidentemente a su reduccin. Es un punto muy importante y necesario en toda obra en la actualidad para as tener ms margen y poder llegar a realizar las obras. En el mercado de este tipo de sistemas de gestin no se encuentran un gran nmero de herramientas, ya que no se ha invertido an en esta va de desarrollo. Adems, las herramientas actuales no engloban el conjunto de la obra sino tratan apartados concretos. En definitiva, tomando todos los datos expuestos en los prrafos anteriores se llega a la conclusin de que hacen falta herramientas que gestionen las obras en su conjunto, permitan reducir costes y adems faciliten el trabajo de los empleados. Es por ello que nace el sistema de gestin de obras de una constructora. Los principales objetivos que pretende conseguir este sistema son: unificar la planificacin de una obra, unificar la gestin del personal que trabaja en las diferentes obras, gestionar los materiales que entran y salen, conseguir una mayor eficiencia en el trabajo a desarrollar dentro de la gestin de las diferentes obras, agilizar trmites y plazos en el desarrollo de las obras, mejorar la fluidez en los canales de comunicacin entre la obra y la sede central, realizar una aplicacin intuitiva y de fcil manejo, abaratar costes y centralizar la informacin. Todos ellos son desarrollados a lo largo del documento. Para lograrlos, se utiliza lo que se denomina Ingeniera del software. Una vez conocidos los objetivos conviene saber tambin el tipo de usuario que puede darse en el sistema. Los usuarios se dividen en cuatro tipos diferentes: cliente o comprador de la vivienda, el trabajador a pie de obra, el trabajador en las

III

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora oficinas de la constructora o el administrador, el cual, tiene acceso a todas las opciones a la aplicacin. Estos usuarios podrn realizar numerosas tareas, dependiendo del nivel de acceso asociado a su perfil. Todas las opciones disponibles se engloban en cuatro mdulos: Obras, Personal, Material y Planificacin de Obra. Con estos mdulos se intentar abarcar todos los objetivos y problemticas surgidas en la gestin de una obra. En definitiva, el sistema de gestin de obras pretende ser una herramienta fcil, intuitiva y que cumpla todos los objetivos para los que es diseada, consiguiendo as una gestin de obra a bajo coste.

IV

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Abstract
The present document is principally concerned about the development of works in building enterprise. This can be applied for any company in this field at ease. At end of first decade of new millennium building issue is being mentioned here and there and not precisely for its enormous and positive incomes caused by profound crisis in sector in which almost no building work or purchasing transaction takes place. As expenses and costs are so numerous in addition to that the acquisition appeal is absolutely low or in some sector inexistence. This is the principal motive why suitable and convenient tools are needed to control expenses and certainly reducing them. Currently this is such an important and crucial point in any work to consider so as to have this essential margin which enabling to carry out building works. There is a lack or short existence of convenient tools in managing and administration system since there has been nearly no investment on this process. In addition the present tools do not lump together the whole economic activity but just a limit and concrete wards. Consequently, and taking all mentioned details in previous paragraphs into serious and reasonable account leads to conclusion that there is a big demand these cosy as well as suitable tools which open clear and obstacles free routs or protocols to run building activities in general, offering solutions to reduce costs and at the same time providing stable jobs and employments for workers. This is the principal reason why administrating building program is brought in and set up. The greatest and different objectives that this system is aimed at are: Unification of work strategy. Unification of managing system for staff working at different building scenes. Managing of coming in and going out material at the building company. Obtaining better effectiveness on task to do in managing different works. V

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora Dynamiting bureaucracy and periods of developing works. Improving fluency of communication channels between working spots and headquarter of the building company. Realising an intuitive application as well as easy to develop. Reducing costs and centralizing information.

All of these essential and important points can be carried out through so called SOFTWARE ENGINEERING Once this mechanism is set up. It is quite advisable to recognize user staff of the system. The users can be divided into four groups. - Customer or purchaser of a house - Staff who carry out their task at building scene - Staff at building headquarter. The manager who will have special access of all kind of application options. These users will be able to carry out big rang of task basing on their level of access and professional profiles. All these available options are packed in four files. 1. works 2. staffs 3. materials 4. building strategy and planning 5. These four files are indented to undertake and how to cope with all objective and unwilling forthcoming inconvenient in managing and building work. To sum up, the managing system of building work is aimed at being an easy and accessible intuitive tool which effectively helps to fulfil all objectives and targets for which it has been designed. It is to say, managing a building work and administration effectively at a very low cost. VI

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

NDICES DEL DOCUMENTO

VII

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

ndice del proyecto


1. Introduccin al Proyecto.................................................................................................... - 2 1.1 Estado del arte ............................................................................................................. - 2 1.2 Motivacin del Proyecto.............................................................................................. - 3 1.3 Metodologa de desarrollo ........................................................................................... - 4 1.4 Herramientas................................................................................................................ - 4 1.5 Planificacin temporal del Proyecto............................................................................ - 5 2. Identificacin de Necesidades ........................................................................................... - 8 2.1 Entrevistas ................................................................................................................... - 8 2.2 Objetivos del sistema................................................................................................... - 9 2.3 Alcance del sistema ................................................................................................... - 10 2.4 Tipologa de Usuarios................................................................................................ - 12 2.5 Restricciones.............................................................................................................. - 14 2.6 Organizacin y funciones empresariales ................................................................... - 14 2.7 Antecedentes.............................................................................................................. - 15 3. Anlisis de Requisitos ..................................................................................................... - 18 3.1 Reconocimiento del problema ................................................................................... - 18 3.2 Evaluacin y sntesis ................................................................................................. - 20 3.3 Lista de Requisitos .................................................................................................... - 22 3.4 Requisitos del Sistema............................................................................................... - 24 3.5 Modelo Lgico de Datos ........................................................................................... - 63 3.5.1 DFD Contextual ................................................................................................. - 64 3.5.2 DFD Conceptual ................................................................................................ - 65 3.5.3 DFD de Segundo Nivel (Formulario Men Estado de la Obra). ....................... - 67 3.5.4 DFD de Segundo Nivel (Formulario Men Materiales). ................................... - 69 3.5.5 DFD de Segundo Nivel (Formulario Men Personal). ...................................... - 71 3.5.6 DFD de Segundo Nivel (Formulario Men Planificacin). ............................... - 73 3.5.7 DFD de Tercer Nivel (Proceso 6.2 - Clientes). .................................................. - 76 3.5.8 DFD de Tercer Nivel (Proceso 6.3 - Obras). ..................................................... - 78 3.6 Modelo Conceptual de Datos .................................................................................... - 80 3.6.1 Primera Forma Normal ...................................................................................... - 81 3.6.2 Segunda Forma Normal ..................................................................................... - 81 3.6.3 Tercera Forma Normal ...................................................................................... - 82 3.6.4 Resultado de la Normalizacin .......................................................................... - 82 3.6.5 Diagrama Entidad Relacin ............................................................................ - 84 3.6.6 Diccionario de relaciones .................................................................................. - 85 4. Estudio de la Arquitectura ............................................................................................... - 87 4.1 Especificacin de alternativas ................................................................................... - 87 4.1.1 Alternativa 1 ....................................................................................................... - 87 4.1.2 Alternativa 2 ....................................................................................................... - 89 4.2 Evaluacin de alternativas ......................................................................................... - 91 4.2.1 Evaluacin organizativa, operativa y tcnica. ................................................... - 91 4.2.2 Evaluacin econmica........................................................................................ - 93 4.3 Seleccin de una alternativa ...................................................................................... - 94 5. Diseo Externo ................................................................................................................ - 96 5.1 Entorno Operativo del Sistema.................................................................................. - 96 5.1.1 Entrada, salida y recogida de datos ................................................................... - 96 5.1.2 Mantenimiento de ficheros ................................................................................. - 97 VIII

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora 5.1.3 Generacin de informes...................................................................................... - 97 5.1.4 Control de informacin y seguridad del sistema ................................................ - 98 5.2 Configuracin hardware/software ............................................................................. - 98 5.2.1 Configuracin Hardware ................................................................................... - 98 5.2.2 Configuracin Software...................................................................................... - 99 5.3 Nuevo Modelo Fsico del Sistema........................................................................... - 100 5.3.1 DFD Contextual ............................................................................................... - 100 5.3.2 DFD MFNS Conceptual Administradores. ...................................................... - 101 5.3.3 DFD MFNS Conceptual Trabajador Constructora. ........................................ - 102 5.3.4 DFD MFNS Conceptual Trabajador Obra. ..................................................... - 103 5.3.5 DFD MFNS Conceptual del Cliente................................................................. - 104 6. Diseo Interno ............................................................................................................... - 106 6.1 Modelo Fsico de Datos........................................................................................... - 106 6.1.1 Tablas de la Base de Datos .............................................................................. - 106 6.1.2 Tabla Usuario ................................................................................................... - 107 6.1.3 Tabla Cliente .................................................................................................... - 107 6.1.4 Tabla Personal ................................................................................................. - 108 6.1.5 Tabla Obra ....................................................................................................... - 108 6.1.6 Tabla Materiales .............................................................................................. - 109 6.1.7 Tabla Cliente-Obra .......................................................................................... - 109 6.1.8 Tabla Personal-Obra........................................................................................ - 109 6.1.9 Tabla Material-Obra ........................................................................................ - 110 6.2 Diseo centrado en el usuario.................................................................................. - 110 6.3 Diagrama de Flujo de Aplicacin............................................................................ - 112 6.3.1 Flujo de Aplicacin. Diagrama de acceso. ...................................................... - 112 6.3.2 Flujo de Aplicacin. Diagrama de Administradores........................................ - 112 6.3.3 Flujo de Aplicacin. Diagrama trabajador constructora ................................ - 113 6.3.4 Flujo de Aplicacin. Diagrama trabajador obra ............................................. - 113 6.3.5 Flujo de Aplicacin. Diagrama Cliente ........................................................... - 114 6.4 Diagrama de Casos de uso....................................................................................... - 114 6.4.1 Diagrama de casos de uso. Cliente. ................................................................. - 114 6.4.2 Diagrama de casos de uso. Trabajador Obra. ................................................. - 115 6.4.3 Diagrama de casos de uso. Trabajador de la Constructora. ........................... - 116 6.4.4 Diagrama de casos de uso. Administradores. .................................................. - 117 6.5 Manual de usuario ................................................................................................... - 118 6.5.1 Acceso a la aplicacin. ..................................................................................... - 118 6.5.2 Funcionalidades segn perfil de usuario. ........................................................ - 118 6.5.3 Mensajes de error o ayuda. .............................................................................. - 119 6.5.4 Men de opciones de Administradores............................................................. - 120 6.5.5 Men de opciones del Trabajador de la Constructora. ................................... - 121 6.5.6 Men de opciones del Trabajador de la Obra. ................................................ - 121 6.5.7 Men de opciones del Cliente........................................................................... - 122 6.5.8 Asignaciones. .................................................................................................... - 122 6.5.9 Bsquedas. ........................................................................................................ - 123 6.5.10 Ficha Obra, Personal, Trabajador y Cliente. ................................................ - 124 7. Pruebas del sistema........................................................................................................ - 126 7.1 Pruebas Unitarias..................................................................................................... - 127 7.2 Pruebas de Integracin............................................................................................. - 128 7.3 Pruebas de Seguridad .............................................................................................. - 129 7.4 Pruebas de Aceptacin de Usuario .......................................................................... - 129 IX

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora 7.5 Pruebas de Usabilidad ............................................................................................. - 130 8. Conclusiones.................................................................................................................. - 132 8.1 Conclusiones de la funcin de negocio ................................................................... - 132 8.2 Conclusiones tecnolgicas....................................................................................... - 132 8.3 Conclusiones acadmicas ........................................................................................ - 133 Bibliografa........................................................................................................................ - 135 Anexo A............................................................................................................................. - 139 Anexo B............................................................................................................................. - 146 Costes del personal ........................................................................................................ - 146 Costes del hardware y software ..................................................................................... - 146 Costes totales ................................................................................................................. - 147 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

ndice de figuras
Figura 1: Imgenes de FireFox, Word y Visual Studio Figura 2: Representacin visual de los mdulos de la aplicacin Figura 3: Tipologa de Usuarios y mbito de acceso Figura 4: Organigrama de una Constructora Figura 5: Diagrama de Presentacin Figura 6: Smbolos del DFD Figura 7: DFD Contextual Figura 8: Diagrama de Primer Nivel Figura 9: DFD de segundo nivel. Estado de la Obra Figura 10: DFD de segundo nivel. Formulario Men Materiales Figura 11: DFD de segundo nivel. Formulario Men Personal Figura 12: DFD de segundo nivel. Formulario Men Planificacin Figura 13: DFD de tercer nivel. Clientes Figura 14: DFD de tercer nivel. Obras Figura 15 : Diagrama Entidad-Relacin Figura 16: Servidor ProLiant ML150 G6 Figura 17: Logotipos del Software de la Alternativa 1 Figura 18: Servidor DELL PowerEdge T110 Figura 19: Logotipos del Software de la Alternativa 2 Figura 20: Grfico de Valoracin de alternativas Figura 21: Configuracin Hardware Figura 22: Configuracin Software Figura 23: DFD Modelo Fsico Nuevo Sistema Figura 24: DFD MFNS de los Administrativos Figura 25: DFD MFNS de los Trabajadores de la Constructora Figura 26: DFD MFNS de los Trabajadores de la Obra Figura 27: DFD MFNS del Cliente Figura 28: Diagrama acceso a la aplicacin Figura 29: Flujo de Aplicacin. Diagrama Administradores Figura 30: Flujo de Aplicacin. Diagrama Trabajador Constructora Figura 31: Flujo de Aplicacin. Diagrama Trabajador Obra Figura 32: Flujo de Aplicacin. Diagrama Cliente Figura 33: Diagrama de casos de uso. Cliente. Figura 34: Diagrama de casos de uso. Trabajador de la obra. Figura 35: Diagrama de casos de uso. Trabajador de la Constructora. Figura 36: Diagrama de casos de uso. Administradores. Figura 37: Acceso a la aplicacin. Figura 38: Ejemplos de mensajes de error o ayuda. Figura 39: Men de opciones de administradores. Figura 40: Men de opciones del Trabajador de la Constructora. Figura 41: Men de opciones del Trabajador de la Obra. Figura 42: Men de opciones del Cliente. Figura 43: Asignacin Cliente a Obra. Figura 44: Bsqueda de Cliente. Figura 45: Ficha de un cliente -5- 12 - 13 - 15 - 19 - 63 - 64 - 65 - 67 - 69 - 71 - 73 - 76 - 78 - 84 - 88 - 88 - 89 - 90 - 93 - 99 - 99 - 100 - 101 - 102 - 103 - 104 - 112 - 112 - 113 - 113 - 114 - 114 - 115 - 116 - 117 - 118 - 120 - 120 - 121 - 121 - 122 - 122 - 123 - 124 -

XI

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

ndice de tablas
Tabla 1: Planificacin en horas de las etapas del desarrollo del Proyecto Tabla 2: Horas semanales de trabajo en el desarrollo del Proyecto Tabla 3: Lista de Requisitos del Sistema Tabla 4: Requisito 1: Pgina de inicio de sesin Tabla 5: Requisito 2: Comprobacin de usuarios Tabla 6: Requisito 3: Control de acceso al sistema Tabla 7: Requisito 4: Formulario inicio de mdulos Tabla 8: Requisito 5: Perfiles de Usuario Tabla 9: Requisito 6: Formulario principal Estado de la Obra Tabla 10: Requisito 7: Formulario principal Materiales Tabla 11: Requisito 8: Formulario principal Personal Tabla 12: Requisito 9: Formulario principal Planificacin Obra Tabla 13: Requisito 10: Acceso a las Bases de Datos Tabla 14: Requisito 11: Men opciones Estado de la Obra Tabla 15: Requisito 12: Men opciones Materiales Tabla 16: Requisito 13: Men opciones Personal Tabla 17: Requisito 14: Men opciones Planificacin Obra Tabla 18: Requisito 15: Ficha Obras Tabla 19: Requisito 16: Ficha Materiales Tabla 20: Requisito 17: Ficha Personal Tabla 21: Requisito 18: Ficha Cliente Tabla 22: Requisito 19: Tabla de Datos Usuarios Tabla 23: Requisito 20: Tabla de Datos Personal Tabla 24: Requisito 21: Tabla de Datos de Obras Tabla 25: Requisito 22: Tabla de Datos de Materiales Tabla 26: Requisito 23: Tabla de Datos de Clientes Tabla 27: Requisito 24: Bsqueda de Obra Tabla 28: Requisito 25: Resultado de bsqueda de Obra Tabla 29: Requisito 26: Bsqueda de un Cliente Tabla 30: Requisito 27: Resultado de bsqueda de un Cliente Tabla 31: Requisito 28: Bsqueda de un Trabajador Tabla 32: Requisito 29: Resultado de bsqueda de un Trabajador Tabla 33: Requisito 30: Bsqueda de un Material Tabla 34: Requisito 31: Resultado de bsqueda de un Material Tabla 35: Requisito 32: Asignacin de Material a Obra Tabla 36: Requisito 33: Asignacin de Personal a Obra Tabla 37: Requisito 34: Asignacin de Obra a Cliente Tabla 38: Requisito 35: Estado de la Obra para un Cliente Tabla 39: Requisito 36: Planificacin de Obra Tabla 40: Requisito 37: Listado Materiales en una Obra Tabla 41: Requisito 38: Listado Personal en una Obra Tabla 42: Requisito 39: Herramienta usable Tabla 43: Especificaciones DFD Contextual Tabla 44: Especificaciones DFD Primer Nivel Tabla 45: Especificaciones DFD segundo nivel. Estado de la Obra Tabla 46: Especificaciones DFD segundo nivel. Formulario Men Materiales Tabla 47: Especificaciones DFD segundo nivel. Formulario Men Personal Tabla 48: Especificaciones DFD segundo nivel. Formulario Men Planificacin Tabla 49: Especificaciones DFD tercer nivel. Clientes Tabla 50: Especificaciones DFD tercer nivel. Obras Tabla 51: Matriz de Evaluacin Organizativa Tabla 52: Matriz de Evaluacin de Costes Tabla 53: Listado de tablas de la BD Tabla 54: Tabla Usuarios Tabla 55: Tabla Cliente Tabla 56: Tabla Personal -6-6- 23 - 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 64 - 66 - 68 - 70 - 72 - 75 - 77 - 79 - 92 - 94 - 106 - 107 - 107 - 108 -

XII

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora


Tabla 57: Tabla Obra Tabla 58: Tabla Materiales Tabla 59: Tabla Cliente-Obra Tabla 60: Tabla Personal-Obra Tabla 61: Tabla Material-Obra Tabla 62: Funcionalidades segn perfil de usuario. Tabla 63: Listado de pruebas unitarias. Tabla 64: Listado de pruebas de integracin. Tabla 65: Listado de pruebas de seguridad. Tabla 66: Listado de pruebas de aceptacin del usuario. Tabla 67: Listado de pruebas de usabilidad. Tabla 68: Costes personal de desarrollo. Tabla 69: Costes del hardware y software. Tabla 70: Costes totales por rea del proyecto. - 108 - 109 - 109 - 109 - 110 - 119 - 127 - 128 - 129 - 129 - 130 - 146 - 146 - 147 -

XIII

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

1 INTRODUCCIN AL PROYECTO

-1-

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

1. Introduccin al Proyecto
1.1 Estado del arte
A lo largo del presente documento se expondr el desarrollo de un Sistema de Gestin de obras de una Constructora. En situaciones de crisis como la que se encuentra Espaa desde el 2007, donde echaron el cierre alrededor de 32.000 oficinas de empresas inmobiliarias (el 40% del total de las existentes en esa fecha). Con unas previsiones para los aos venideros peores, pues los expertos creen que el 75% de las 60.000 empresas inmobiliarias que trabajan en Espaa desaparecern a medio plazo [WWW01]. Es muy difcil que las empresas Constructoras, puedan seguir con todos los proyectos que tienen entre manos. Pues los costes son muy grandes y las ventas muy

escasas, ya que las familias no disponen de capital suficiente para realizar la compra de una casa y adems el sistema financiero no otorga hipotecas como en pocas de bonanza. Esta crisis est siendo sobre todo dura en este sector, el de la construccin, con infinidad de empresas y constructoras cerradas, y miles de personas en el paro. Adems, las expectativas son poco halageas, puesto que no se tiene mucho viso de salir adelante en un futuro cercano. Es por ello que las constructoras se replantean los gastos y gestin que realizan de las obras. En la actualidad se puede encontrar algn que otro sistema de gestin de una obra, como puede ser, el PRESTO1, programa de pago para su utilizacin, con el consiguiente gasto que esto supone para la constructora. Pero, en general, existe una falta de herramientas de gestin completas de obra a bajo coste o incluso gratuito, que por la crisis econmica ya comentada. Adems de todo lo expresado anteriormente es necesario aplicar nuevos estilos en la gestin de las obras, una manera nueva de tratar todo el conjunto del proyecto de una obra, de una manera diferente a la actual Por qu?, actualmente hay mucha falta de control en el progreso de una obra, muchos costes que no se especifican, muchas desviaciones en el presupuesto, lo que conlleva que en situaciones como la actual, las constructoras quiebren.

Programa de medicin, control y presupuestos para una obra desarrollado por Soft, S.A. Para ms informacin visitar: www.soft.es

-2-

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora Tras la breve descripcin de la situacin actual se valora y se llega a la conclusin de que hay cosas que cambiar y mejorar para que todo pueda seguir funcionando, poder hacer a las empresas ahorrar costes y es por ello que con la aplicacin a desarrollar se pretende subsanar todos estos problemas, a la par que dar una nueva visn al proceso de construccin de cualquier obra. A lo largo del contenido de esta memoria se ir viendo paso a paso como llegar a crear algo intuitivo, manejable, rpido, sencillo, econmico y nuevo que haga a las constructoras seguir adelante en estos momentos tan difciles.

1.2 Motivacin del Proyecto


Para la realizacin de este proyecto, el autor ha encontrado diversas motivaciones que le han impulsado a realizarlo, algunas de ellas ms importantes que otras, pero todas muy necesarias, stas son: Crear una gran herramienta de gestin: Conseguir una herramienta que con ella se mejoren los procesos tanto humanos, como tcnicos y ane todos los procesos relacionados con las constructoras. Innovacin en este rea: como se ha expuesto en el apartado anterior, donde se puede ver que el mundo de la construccin aun sigue siendo muy manual, que numerosos procesos pueden ser mejorados y llevados a cabo con una aplicacin. Es un rea que an no est muy desarrollada y que se puede mejorar mucho. Mejorar los conocimientos de programacin: conocer nuevas herramientas de programacin complementarias a las ya vistas y usadas a lo largo de la carrera. Aunar todo lo aprendido: el objetivo de todo proyecto fin de carrera, es el de demostrar en el todo lo aprendido durante la carrera, saber gestionar todo un proceso de desarrollo de creacin de software. Indagar en temas de la construccin: desde temprana edad, el autor, ya andaba con el tema de la construccin y que mejor manera de ampliar sus conocimientos, que realizando un proyecto para la gestin de toda una construccin. Es un tema que realmente gusta, y

-3-

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora que adems se tiene la suerte de contar con gente que trabaja en obras y pueden ayudar a realizar un buen proyecto perfecto y til.

En lneas generales estas son las principales motivaciones que llevan al autor a realizar el proyecto fin de carrera. Con el objetivo principal, de que en un futuro, la aplicacin que aqu se desarrolla, llegue a muchas constructoras y puedan ayudarlas a salir de la crisis y a construir de una manera eficiente, adems de darles a los compradores tambin motivos para que vuelvan a inyectar dinero con sus compras en la construccin.

1.3 Metodologa de desarrollo


Para poder realizar un software de calidad, fiable, econmico, eficiente, sencillo e intuitivo, se utilizar una disciplina que es conocida como Ingeniera del Software, basada en mtodos, tcnicas y herramientas que se llevarn a cabo a lo largo del Proyecto. Toda aplicacin de gestin que se desarrolla en informtica sigue un Ciclo de Vida, en el que se pueden ver claramente diferenciadas nueve etapas de desarrollo, estas son: Identificacin de Necesidades, Anlisis de Requisitos, Estudio de Arquitectura, Diseo Externo, Diseo Interno, Programacin, Pruebas del Sistema, Implantacin y Mantenimiento. Todas ellas sern llevadas a cabo a lo largo del Proyecto. Adems para el desarrollo del proyecto que aborda el presente documento, se ha establecido un mtodo de realizacin muy conocido en el mundo de la Informtica, como es el Ciclo de Vida en Cascada. Dicho ciclo se desarrollar a lo largo de todo el Proyecto y se caracteriza porque cada etapa de desarrollo no comienza sin antes haber acabado la anterior. Para ms informacin se puede consultar el libro [BARR01].

1.4 Herramientas
Para la realizacin de este proyecto se necesitarn una serie de herramientas, programas y aplicaciones para el correcto diseo del mismo. A continuacin se detallan las herramientas ms importantes a utilizar:

-4-

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora Mozilla Firefox [WWW02]: Firefox es un navegador multiplataforma y est disponible en varias versiones de Microsoft Windows, Mac OS X, GNU/Linux y algunos sistemas basados en Unix. Su cdigo fuente es software libre, publicado bajo una triple licencia GPL/LGPL/MPL. Microsoft Word: Programa de ofimtica utilizado para el diseo de documentos y memorias. Diseado por Microsoft y de pago para el pblico general. Microsoft Visual C# 2008 Express Edition: Es un entorno de desarrollo en C#, el cual compila y ejecuta programas o mdulos desarrollados en C#. Es un software gratuito en su versin ms simple (la utilizada para el desarrollo del Proyecto), aunque tambin existe una versin de pago. Dispone de pgina Web de la cual se puede obtener el IDE: [WWW03].

Figura 1: Imgenes de FireFox, Word y Visual Studio

1.5 Planificacin temporal del Proyecto


Se ha establecido una duracin para el proyecto de seis meses y medio a contar a partir del da 3 de noviembre de 2009, fecha en la que se aprueba la ejecucin del proyecto. La finalizacin del mismo ser el da 20 de junio de 2010. Con ello se completarn unas 390 horas de trabajo. Para ver una visin ms detallada del desarrollo del proyecto se expone un calendario aproximado de las fechas para cada fase de desarrollo y un horario de trabajo diario a excepcin de los Viernes y Sbados, das que en la mayora de las semanas no se dedicarn al proyecto.

-5-

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora Tabla de fechas del desarrollo del Proyecto: Etapa Identificacin de Necesidades Anlisis de requisitos Estudio de la Arquitectura Diseo Externo Diseo Interno Programacin Pruebas del Sistema Implantacin Mantenimiento 15 15 01/06/2010 09/06/2010 09/06/2010 20/06/2010 60 60 110 20 06/01/2009 10/02/2010 17/03/2010 20/05/2010 10/02/2010 17/03/2010 20/05/2010 01/06/2010 30 20/12/2009 06/01/2010 50 22/11/2009 20/12/2009 Horas 30 Comienzo 03/11/2009 Fin 22/11/2009

Tabla 1: Planificacin en horas de las etapas del desarrollo del Proyecto

Adems para el cumplimiento de estas fechas, con el desarrollo de horas que requiere cada uno, se expone a continuacin el planning diario de horas: Da Lunes Martes Mircoles Jueves Hora 2 2 2 2
Tabla 2: Horas semanales de trabajo en el desarrollo del Proyecto

Da Viernes Sbado Domingo

Hora 0 0 4

-6-

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

2 IDENTIFICACIN DE NECESIDADES

-7-

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

2. Identificacin de Necesidades
En el ciclo de desarrollo de cualquier aplicacin se encuentra la Identificacin de Necesidades como la primera etapa a desarrollar. En lneas generales, en esta fase se define el problema a resolver y se fijan las normas a seguir para la direccin del proyecto que se tiene entre manos. Adems en esta fase se definen los lmites del proyecto fijando tambin en qu partes del sistema pueden cambiarse y cules no. En definitiva, se establecen los objetivos, restricciones y antecedentes del sistema a desarrollar.

2.1 Entrevistas
Para la obtencin de los datos se ha utilizado el mtodo de la entrevista. La mejor manera de conocer el funcionamiento actual de los sistemas, las posibles mejoras a realizar y la visin final de lo que se quiere realizar, es hacer partcipe a los propios usuarios finales. Es por ello que se ha escogido a una persona con una dilatada carrera profesional que conoce a la perfeccin el funcionamiento global de una obra. Con estas entrevistas que se realizarn a lo largo de todo el ciclo de desarrollo, se persigue conseguir los siguientes objetivos: Hacer partcipes a los usuarios finales del desarrollo de la aplicacin: sabiendo as cuales son los gustos, las ideas y lo que los usuarios desean que sea la aplicacin. Identificar las necesidades reales de los usuarios: para cumplir y satisfacer las funciones de negocio de la empresa. Recopilar informacin para centrar la solucin al problema planteado: ya que con las entrevistas se llega a concretar los principales objetivos que debe de tener la aplicacin, los cuales, vendrn desarrollados ms adelante. Conseguir una visin general del proceso actual: para comprobar donde se puede realizar mejoras o que reas puede abarcar el Sistema de Gestin de Obras de una Constructora.

-8-

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora Las entrevistas (se encuentran en el Anexo A) que se han realizado, empezarn con unas de conocimiento global e irn a un conocimiento ms especfico de los problemas a tratar. Todas ellas valdrn para obtener los datos necesarios para llevar a cabo el desarrollo de la aplicacin.

2.2 Objetivos del sistema


Los objetivos expuestos a continuacin son tomados como globales, obtenidos de las conversaciones con diferentes trabajadores de una misma constructora, adems de las entrevistas realizadas y los libros consultados [CAPA99], [MIRA01], [DOMI83]. Todos ellos relacionados con el mundo de la construccin. Como objetivo principal de todo proyecto hay que decir que la aplicacin debe ser capaz de cubrir las necesidades encontradas, a da de hoy, en el sector de la construccin. Los objetivos a cubrir por el sistema son: Unificar la planificacin de una obra. Unificar la gestin del personal que trabaja en las diferentes obras de la constructora. Gestionar los materiales que entran y salen en la constructora. Conseguir una mayor eficiencia en el trabajo a desarrollar dentro de la gestin de las diferentes obras. Agilizar trmites y plazos en el desarrollo de las obras. Mejorar la fluidez en los canales de comunicacin entre la obra y la sede central de la constructora. Realizar una aplicacin intuitiva y de fcil manejo. Abaratar costes y centralizar la informacin.

-9-

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

2.3 Alcance del sistema


El desarrollo de este proyecto engloba cuatro puntos de negocio-trabajo de la empresa, estos son: Gestin de Almacenes. Gestin de Planificacin de Obras. Gestin de Clientes. Gestin del Personal.

En las prximas lneas se va acotar por cada funcin de negocio las necesidades que se van a cubrir.

Gestin de Almacenes En este mdulo, la aplicacin va a intentar resolver las siguientes necesidades: Altas de materiales. Bajas de materiales. Modificaciones de materiales. Distribucin de los materiales entre las distintas obras. Cambios de los materiales entre obras.

Gestin de Planificacin de Obras El rea ms importante y que engloba la mayor parte del proyecto, pues con ella se cubren las necesidades que a da de hoy no existen. Este rea llevar el control general de todos los mdulos, adems de especificar en cada fase de

- 10 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora desarrollo los materiales y el personal necesario para su realizacin. Todo ello siguiendo el Documento General de Fases y Partidas2.

Gestin de Clientes Este mdulo cubrir una necesidad especfica para el cliente que compra la vivienda. Ser capaz de dar una visin general de cada vivienda comprada por cada cliente, especificndoles: Estado de la obra. Observaciones. Incidencias. Imgenes.

Gestin de Personal ltimo mdulo que se encarga de gestionar todo lo relativo a la ubicacin del personal en las distintas obras. Sus tareas sern las siguientes: Traslados. Asignaciones. Incidencias.

Es el documento en el que se especifica, cada elemento y/o persona que interviene en el desarrollo total de la construccin. En el se detallan todos y cada uno de los materiales a emplear en cada fase de la obra, as como todos los tiempos de ejecucin en cada una de las fases. Con este documento se pueden ver los costes de materiales, los gastos del personal, el transcurso de la ejecucin de la obra y sus posibles desviaciones que se podrn recuperar si se afrontan a tiempo.

- 11 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Figura 2: Representacin visual de los mdulos de la aplicacin

2.4 Tipologa de Usuarios


Los principales usuarios de esta aplicacin son los trabajadores de la constructora, adems de cualquier cliente compre alguna vivienda, pero de una manera muy simple. As pues, dentro de los trabajadores de la empresa se pueden encontrar los siguientes perfiles de usuarios: Trabajadores de la obra. Trabajadores de la constructora. Socios o directivos.

Trabajadores de la Obra A pie de obra se pueden encontrar numerosos trabajadores con distintos perfiles, los cuales son necesarios para el desarrollo de las obras (como se puede percibir en las entrevistas. Ver anexo A). Pero para facilitar la lgica de la aplicacin, adems del uso de la misma, slo va a existir un nico perfil de usuario para los trabajadores a pie de obra. Se denominara: Jefe de Obra.

Trabajadores de la Constructora Otro tipo de perfil de usuario que se puede encontrar es el de: Empleado. Todos los trabajadores de la constructora que trabajan en la sede central, tendrn acceso a los diferentes datos de todas las obras. - 12 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Socios o directivos Como en toda aplicacin, todo negocio siempre hay unos perfiles de grado superior, los cuales tienen acceso a toda la informacin. Este perfil se conocer con el nombre de: Directivo.

Como se ha comentado anteriormente a estos tres perfiles habra que aadir dos ms. Por un lado cualquier cliente que compra una vivienda, tendra un perfil de: Cliente. Adems de otro perfil denominado: Administrador, el cual ser el/los encargados de gestionar el correcto funcionamiento de la aplicacin en su conjunto. Como se puede comprobar a la hora de delimitar cada perfil, estos irn creciendo en capacidad de acceso segn sea ms alta la responsabilidad del cargo de cada trabajador. DIRECTIVO EMPLEADO JEFE DE OBRA CLIENTE

Figura 3: Tipologa de Usuarios y mbito de acceso

A la hora de calcular el nmero de usuarios que puede tener acceso a la aplicacin en cada momento, se toma como referencia el nmero de trabajadores de la constructora modelo, para la cual se va a realizar la aplicacin. El nmero aproximado es de treinta personas. Dentro de este nmero no se engloban todos los posibles clientes, que en un momento dado, pueden acceder a la aplicacin para consultar el estado de la obra de sus viviendas.

- 13 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

2.5 Restricciones
Se tiene que tener en cuenta las siguientes restricciones, stas son: 1. El tiempo de realizacin de la aplicacin. Al ser un desarrollo para un proyecto fin de carrera, el tiempo est determinado entre 8 y 10 meses. Adems de comprometerse con las constructoras para que las primeras versiones estn funcionando en ese tiempo. 2. El lenguaje de programacin C#. Dicha restriccin se llega a ella mediante el estudio de la arquitectura, que en temas posteriores se ver en ms detalle. Para trabajar con este lenguaje de programacin y con el entorno de desarrollo Visual C# 2008 se puede utilizar el libro Visual C# 2008 Paso a Paso [SHAR09]. O bien un manual online de C# [WWW04]. Un lenguaje de programacin poco utilizado para el desarrollo de aplicaciones y que por su gran riqueza, se propone como innovacin para la realizacin de esta aplicacin.

2.6 Organizacin y funciones empresariales


Es importante conocer el organigrama de cmo est estructurado la empresa para la cual se realiza la aplicacin, adems de las funciones de cada rea para luego determinar en la aplicacin cules sern los cometidos de cada usuario de la misma. Estas funciones son las siguientes: rea de obras: encargada de llevar a cabo todo lo referente a la obra, su desarrollo, sus costes y sus tiempos de ejecucin. rea de administracin: encargada de llevar a cabo el resumen global de las obras, validar los datos provenientes de las mismas, presupuestos, relacin con los compradores de las viviendas rea de direccin: encargados de llevar el estado econmico de la constructora, adems de ser los ltimos responsables de la ejecucin de todas las tareas relacionadas con las obras. En el organigrama de la constructora sera:

- 14 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Constructora

rea de obra

rea de administracin

rea de direccin

Jefe de obra

Empleados

Socios

Encargado de obra

Director tcnico

Directivos

Administrativo de obra

Figura 4: Organigrama de una Constructora

2.7 Antecedentes
Entre los numerosos motivos que han llevado al cliente (la constructora) a pedir que se realice esta aplicacin se pueden destacar los siguientes: Ahorro en los tiempos de ejecucin de la obra. Ya que actualmente se pierden muchas horas con los consiguientes costes financieros y demora en el desarrollo de las obras. Ajustar los costes directos e indirectos de la ejecucin de obra. Actualmente al no llevar un control total de la obra y variar las fechas sin conocer en todo momento cuando acaba cada fase se producen numerosos costes que pueden ser evitados como por ejemplo los compromisos en las entregas de materiales, el alquiler de maquinaria... Prever el personal necesario en cada momento de la ejecucin de la obra. La constructora actualmente no lleva un seguimiento y control del personal de la obra, con lo cual no puede saber en cada momento de cuntos operarios dispone. Dispone de un plan de aprovisionamiento de materiales segn el planning de ejecucin de la obra. En las obras actualmente los materiales se piden - 15 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora segn se necesiten, sin prever; con el consiguiente gasto que esto repercute para la obra. Teniendo que comprar al coste del da, sin poder regatear. Respetar las fechas de entrega de las viviendas, locales, garaje. El desorden general que abunda en las obras provoca que en la mayora de los casos se retrasen la fecha de entregas de las promociones. Ahorro en la financiacin de la obra. Ya que al acortar los tiempos, debido al control de realizacin de las distintas fases, se puede obtener un ahorro en la financiacin. Actualmente esto no se puede conseguir, con los recursos que se tienen.

Todos estos factores conseguiran un ahorro en el cmputo global de cualquier obra. Ya sea un ahorro econmico, temporal, personal o material, y es por ellos por lo que el cliente procede a encargar el actual proyecto.

- 16 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

3 ANLISIS DE REQUISITOS

- 17 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

3. Anlisis de Requisitos
En esta fase de desarrollo, segn se define en [BARR01], se pretende alcanzar un conocimiento suficiente del sistema, identificando las necesidades, problemas y requisitos del usuario, para expresarlo mediante los modelos de procesos y datos.

3.1 Reconocimiento del problema


Para poder obtener la lista de requisitos, es necesario hacer un reconocimiento del problema visto desde la perspectiva del usuario final. Para ello se observan cuatro puntos muy importantes, estos son: mbito del proyecto. De las entrevistas con el cliente (Anexo A) se desprende las siguientes funciones: Unificar todo el mbito de planificacin de la obra. Gestionar el material y el personal de la obra, llevando as un correcto control en el uso de materiales y una eficiencia en el reparto del personal. Agilizar trmites y plazos en el desarrollo de la obra a travs de la mejora de los canales de comunicacin. Conseguir una mayor eficiencia en el trabajo a desarrollar gracias a la creacin de una aplicacin intuitiva y de fcil manejo.

Contexto general del sistema. De manera visual en la figura siguiente se expresa el Diagrama de Presentacin de la aplicacin:

- 18 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

SEDE CENTRAL SISTEMA

CLIENTE

BD OBRAS

Figura 5: Diagrama de Presentacin

En la figura se pude ver como el Sistema de Gestin de Obras se encarga de comunicar las obras con los clientes, con la sede central de la empresa constructora y con las bases de datos que engloba toda la aplicacin.

Unidades de organizacin afectadas. Es importante conocer las funciones de negocio a las que va a afectar el sistema, es por ello que para representarlo se utiliza un diagrama. Con l se pretende plasmar de una manera rpida todas las funciones o reas en las que el Sistema estar presente. FUNCIN 1: MATERIALES (Compras, ventas y gestin de materiales). FUNCIN 2: PERSONAL (Distribucin y localizacin del personal). FUNCIN 3: CLIENTE (Visin del estado de la obra). FUNCIN 4: OBRA (Gestin y control de toda la obra).

- 19 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

3.2 Evaluacin y sntesis


Para realizar un anlisis de la situacin actual del sistema y llegar a determinar la lista de requisitos para el nuevo sistema, es necesario conocer una serie de parmetros e informaciones, que se dividirn en tres partes diferenciadas entre s pero relacionadas. A continuacin se va a proceder a detallar cada una de ellas: Flujo de la informacin En toda obra se pueden encontrar tanto productores de informacin como los destinatarios a los que va destinada la informacin de los productos. En el sistema actual se dir que como productores se encuentran todas aquellas personas que se sitan en la obra, a pie de la misma. Adems del personal encargado de las asignaciones de material y personal. En la parte de los destinatarios se encuentran, los trabajadores de la constructora, que realizarn los trabajos con arreglo a los tiempos y fases de la obra, los clientes que compran las viviendas, garajes, etc. (a estos se les informar de todas las fases de ejecucin de la obra), y tambin el personal o empresas subcontratadas, ya que le llegarn las rdenes del trabajo a realizar y los tiempos de ejecucin de los mismos.

Estructura de la informacin Tras analizar con el personal de la constructora todo el proceso de gestin de una obra actualmente, se tiene una idea de toda la informacin que fluye por esos procesos, y que es muy til y necesaria para el diseo del nuevo sistema. Los canales de informacin vienen detallados a continuacin:

1. Obra

Constructora

La informacin que se mueve por este canal es toda la referente a las fases de ejecucin de la obra. Es decir: Estado real de la obra dentro de cada fase de construccin, estado del almacn de materiales con los acopios necesarios para ejecutar la obra en cada fase de la misma, estado del personal propio o - 20 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora subcontratado para la correcta ejecucin de cada fase, incidencias que puedan surgir en cada momento, tanto por falta de materiales, como de personal necesario para acometer la obra. Cada informacin recibida, estar documentada en papel con sus respectivos listados.

2. Constructora

Obra

En este canal de comunicacin de la informacin se engloban todas las informaciones que la constructora emite hacia las diferentes obras. Los principales informadores que se transmiten son: Asignaciones de personal propio o subcontratado para el correcto cumplimiento del planning de ejecucin de la obra, Acopio de materiales con anterioridad a sus necesidad, en el almacn de cada obra para su consumo en la ejecucin de la misma y reasignacin de fechas de ejecucin de las diferentes fases de una obra, por cualquier incidencia sufrida ajena a la constructora.

3. Constructora

Clientes

En toda obra o trabajo a realizar siempre hay un tercer canal, aquel entre la constructora y el cliente que compra la vivienda, garaje, etc. Actualmente no existe una comunicacin como tal, el cliente si quiere se comunica con la constructora, para que esta le comente la situacin actual. El nuevo sistema incluye este canal, en el cual transmitir el estado de la obra, fecha e incidencias que se den en la construccin de la vivienda que ha adquirido. En definitiva en el nuevo sistema los intercambios de informacin vienen determinados por los canales de comunicacin especificados anteriormente. Dando una idea global de las comunicaciones existentes.

Funciones de negocio Con el fin de alcanzar un conocimiento ms profundo del negocio a tratar, el proyecto que se aborda tiene unas funciones de negocio muy claras y concretas, que se enumeran a continuacin: GESTIN PERSONAL - 21 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora GESTIN MATERIAL GESTIN Y PLANIFICACIN DE OBRAS GESTIN DE CLIENTES Todas las funciones de negocio existente se pueden englobar en estos 4 procesos, que a lo largo de la documentacin se desarrollarn ms a fondo.

3.3 Lista de Requisitos


Tras analizar lo expuesto y evaluar las soluciones posibles se obtiene la lista de requisitos del nuevo sistema, primero como listado (Tabla 3), y a continuacin de forma detallada, junto con su modelo lgico de datos. Ambas informaciones detalladas a continuacin. En este listado aparecer cada requisito con un identificador que sigue la sintaxis: Requisito [Nmero de Requisito] Adems cada requisito se localiza dentro de uno de los siguientes tipos [BARR01]: Funcional: Atienden a caractersticas propias de las funciones de negocio. Operativo: Atienden al modo en que se operar el sistema. Prestaciones: Atienden a caractersticas adicionales o funciones de menor prioridad. Seguridad: Atienden al control del acceso al sistema y la privacidad de los datos. Fiabilidad: Atienden a la integridad y veracidad de la informacin.

- 22 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora A continuacin se detalla la Lista de Requisitos:


Lista de Requisitos Nombre Pgina de Inicio de Sesin Comprobacin de Usuarios Control de Acceso al Sistema Formulario Inicio Mdulos Perfiles de Usuario Formulario Principal Estado de la Obra Formulario Principal Materiales Formulario Principal Personal Formulario Principal Planificacin Obra Acceso a las Bases de Datos Men Opciones Estado de la Obra Men Opciones Materiales Men Opciones Personal Men Opciones Planificacin Obra Ficha Obras Ficha Materiales Ficha Personal Ficha Cliente Tabla de Datos Usuarios Tabla de Datos Personal Tabla de Datos de Obras Tabla de Datos de Materiales Tabla de Datos de Clientes Bsqueda de Obra Resultado de bsqueda de Obra Bsqueda de un Cliente Resultado de bsqueda de un Cliente Bsqueda de un Trabajador Resultado de bsqueda de un Trabajador Bsqueda de un Material Resultado de bsqueda de un Material Asignacin de Material a Obra Asignacin de Personal a Obra Asignacin de Obra a Cliente Estado de la Obra para un Cliente Planificacin de Obra Listado Materiales en una Obra Listado Personal en una Obra Herramienta usable Tabla 3: Lista de Requisitos del Sistema

Cdigo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

Tipo Funcional Funcional Seguridad Funcional Seguridad Funcional Funcional Funcional Funcional Operativo Funcional Funcional Funcional Funcional Funcional Funcional Funcional Funcional Operativo Operativo Operativo Operativo Operativo Funcional Funcional Funcional Funcional Funcional Funcional Funcional Funcional Funcional Funcional Funcional Funcional Funcional Funcional Funcional Prestaciones

- 23 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

3.4 Requisitos del Sistema


A continuacin se listan todos los requisitos, especificando todos los datos importantes y necesarios para la comprensin de los mismos: Explicacin de Requisitos Nombre Identificador 1 Pgina de Inicio de Sesin Requisito1 Fecha Tipo Importancia 19/12/2009 Funcional Alta Descripcin Formulario, en el cual, se pide al usuario sus datos para acceder a la aplicacin. Cdigo

Objetivo Permitir el acceso selectivo a determinadas funciones dependiendo del perfil del usuario que se identifique.

del

sistema

Metodologa En el formulario, la aplicacin pedir los siguientes datos para determinar si puede acceder a la aplicacin o no: Nombre Contrasea

Requisitos relacionados - Requisito2 - Requisito3 - Requisito4

Tabla 4: Requisito 1: Pgina de inicio de sesin

- 24 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre 2 Comprobacin de Usuarios Fecha Tipo 19/12/2009 Funcional Descripcin Validar a las personas que utilizan la aplicacin. Identificador Requisito2 Importancia Alta

Objetivo Comprobar que el nombre y la contrasea existan dentro de la Base de Datos, en caso contrario mostrar un mensaje de desconocido.

Metodologa Se mandarn el nombre y la contrasea introducida a la Base de Datos y esta devolver si existen. En caso afirmativo dar acceso a la aplicacin.

Requisitos relacionados - Requisito 1 - Requisito 2 - Requisito 3 - Requisito 4 - Requisito 10


Tabla 5: Requisito 2: Comprobacin de usuarios

- 25 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre 3 Control de Acceso al Sistema Fecha Tipo 19/12/2009 Seguridad Descripcin Requisito de seguridad para determinar que contenidos usuario. Identificador Requisito3 Importancia Alta puede ver cada

Objetivo Que los datos y el acceso a la aplicacin en cada instante sean acordes con el usuario que est en ella.

Metodologa Se realizar control de usuario para que las funciones solo se muestren si el usuario tiene privilegios para verlos.

Requisitos relacionados - Requisito 1 - Requisito 2 - Requisito 3 - Requisito 4


Tabla 6: Requisito 3: Control de acceso al sistema

- 26 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 4 Formulario Inicio de Mdulos Requisito4 Fecha Tipo Importancia 19/12/2009 Funcional Alta Descripcin Al iniciar la herramienta e introducir la clave y usuario se accede al formulario inicial de mdulos (tambin llamada formulario principal), en la cual se encontrar toda la funcionalidad disponible para el usuario que se ha identificado.

Objetivo Dar acceso a las funciones especficas para cada perfil de usuario.

Metodologa Se crear un formulario principal con el acceso a los diferentes mdulos, al acceder el usuario nicamente ver los mdulos a los que tiene acceso por su condicin de usuario, ya que no todos los usuarios tienen acceso a todo.

Requisitos relacionados - Requisito 5 - Requisito 6 - Requisito 7 - Requisito 8 - Requisito 9


Tabla 7: Requisito 4: Formulario inicio de mdulos

- 27 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 5 Perfiles de Usuario Requisito9 Fecha Tipo Importancia 19/12/2009 Seguridad Alta Descripcin Al tener la aplicacin diferentes opciones de uso es necesario determinar unos perfiles de usuario, los cuales, determinan las posibilidades que puede desarrollar el usuario dentro de la aplicacin. Pues no todos pueden realizar todo.

Objetivo Crear una lgica de utilizacin de la aplicacin segn quien sea la persona que acceda a ella en cada momento.

Metodologa Se creara en la Base de Datos de usuarios un campo (Perfil) que podr tomar los valores siguientes: 1. Directivos 2. Trabajadores de la Constructora 3. Trabajadores de la Obra 4. Clientes de una Obra

Requisitos relacionados - Requisito 4

Tabla 8: Requisito 5: Perfiles de Usuario

- 28 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 6 Formulario Principal Estado de la Obra Requisito5 Fecha Tipo Importancia 19/12/2009 Funcional Alta Descripcin Formulario donde se muestra todo lo referente al Estado de la Obra.

Objetivo El objetivo de este formulario es dar acceso a las funciones especficas para cada perfil de usuario, adems de mostrar todas las funciones disponibles para realizar en este mdulo.

Metodologa Para poder llevar a cabo lo expuesto con anterioridad, el usuario introducir su clave y su contrasea al comenzar la aplicacin, la cual determinar el tipo de usuario que es y los mdulos a los que tendr acceso. Este formulario en particular podr ser observada por: 1. Directivos 2. Trabajadores de la Constructora 3. Trabajadores de la Obra 4. Clientes de una Obra

Requisitos relacionados - Requisito 2 - Requisito 11 - Requisito 35

Tabla 9: Requisito 6: Formulario principal Estado de la Obra

- 29 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 7 Formulario Principal Materiales Requisito6 Fecha Tipo Importancia 19/12/2009 Funcional Alta Descripcin Formulario donde se muestra todo lo referente a los Materiales.

Objetivo El objetivo de este formulario es dar acceso a las funciones especficas para cada perfil de usuario, adems de mostrar todas las funciones disponibles para realizar en este mdulo.

Metodologa Para poder llevar a cabo lo expuesto con anterioridad, el usuario introducir su clave y su contrasea al comenzar la aplicacin, la cual determinar el tipo de usuario que es y los mdulos a los que tendr acceso. Este formulario en particular podr ser observada por: 1. Directivos 2. Trabajadores de la Constructora 3. Trabajadores de la Obra

Requisitos relacionados - Requisito 2 - Requisito 12

Tabla 10: Requisito 7: Formulario principal Materiales

- 30 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 8 Formulario Principal Personal Requisito7 Fecha Tipo Importancia 19/12/2009 Funcional Alta Descripcin Formulario donde se muestra todo lo referente a al Personal.

Objetivo El objetivo de este formulario es dar acceso a las funciones especficas para cada perfil de usuario, adems de mostrar todas las funciones disponibles para realizar en este mdulo.

Metodologa Para poder llevar a cabo lo expuesto con anterioridad, el usuario introducir su clave y su contrasea al comenzar la aplicacin, la cual determinar el tipo de usuario que es y los mdulos a los que tendr acceso. Este formulario en particular podr ser observada por: 1. Directivos 2. Trabajadores de la Constructora

Requisitos relacionados - Requisito 2 - Requisito 13

Tabla 11: Requisito 8: Formulario principal Personal

- 31 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 9 Formulario Principal Planificacin Obra Requisito8 Fecha Tipo Importancia 19/12/2009 Funcional Alta Descripcin Formulario donde se muestra todo lo referente a la Planificacin de la Obra.

Objetivo El objetivo de este formulario es dar acceso a las funciones especficas para cada perfil de usuario, adems de mostrar todas las funciones disponibles para realizar en este mdulo.

Metodologa Para poder llevar a cabo lo expuesto con anterioridad, el usuario introducir su clave y su contrasea al comenzar la aplicacin, la cual determinar el tipo de usuario que es y los mdulos a los que tendr acceso. Este formulario en particular podr ser observada por: 1. Directivos

Requisitos relacionados - Requisito 2 - Requisito 14

Tabla 12: Requisito 9: Formulario principal Planificacin Obra

- 32 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 10 Acceso a las Bases de Datos Requisito10 Fecha Tipo Importancia 19/12/2009 Operativo Alta Descripcin Para realizar una aplicacin til y eficiente siempre es necesario que sea capaz de almacenar datos. Es por ello que nunca puede faltar en el desarrollo de una herramienta este requisito, pues el acceso a la Base de Datos es imprescindible.

Objetivo Conexin con las diferentes Bases de Datos del sistema, para poder transmitir la informacin entre la aplicacin y los registros, adems de poder mantener todo lo que se realiza.

Metodologa Para llevar a cabo este requisito existir un mdulo en la aplicacin denominado DAO3, en el cual irn todas las funciones referentes a la conexin con las diferentes Bases de Datos.

Requisitos relacionados - Requisito relacionado con: 2,15,16,17,18,24,26,28,30,32,33,34,35,36,37,38


Tabla 13: Requisito 10: Acceso a las Bases de Datos

DAO (Data Access Object). En espaol significa: Objeto de Acceso a Datos. Componente de software que suministra una interfaz comn entre la aplicacin y uno o ms dispositivos de almacenamiento de datos. Ms informacin en [WWW05].

- 33 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 11 Men Opciones Estado de la Obra Requisito11 Fecha Tipo Importancia 19/12/2009 Funcional Alta Descripcin Se mostrar todas las opciones disponibles para el mdulo Estado de la Obra.

Objetivo Se pretende que los usuarios que accedan a la aplicacin, y ms en concreto a este mdulo, puedan determinar la tarea que quieren realizar, dentro de las disponibles mostradas en este men de opciones.

Metodologa Para poder llevar a cabo este requisito se mostrar las diferentes opciones del mdulo, de tal manera, que el usuario pueda elegir de una forma rpida y sencilla. Este men podr ser visto por cualquier usuario de la aplicacin. Entre las posibilidades del mdulo se pueden encontrar: Incidencias de la Obra. Porcentaje de la Obra. Comentarios de la Obra. Imgenes de la Obra.

Requisitos relacionados - Requisito 5 - Requisito 35

Tabla 14: Requisito 11: Men opciones Estado de la Obra

- 34 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 12 Men Opciones Materiales Requisito12 Fecha Tipo Importancia 19/12/2009 Funcional Alta Descripcin Se mostrar todas las opciones disponibles para el mdulo de Materiales de una Obra.

Objetivo Se pretende que los usuarios que accedan a la aplicacin, y ms en concreto a este mdulo, puedan determinar la tarea que quieren realizar, dentro de las disponibles mostradas en este men de opciones.

Metodologa Para poder llevar a cabo este requisito se mostrar las diferentes opciones del mdulo, de tal manera, que el usuario pueda elegir de una forma rpida y sencilla. Este men podr ser visto por cualquier usuario de la aplicacin a excepcin de los clientes de la Constructora. Entre las posibilidades del mdulo se pueden encontrar: Bsqueda de Material. Asignacin de Material. Alta de Material. Baja de Material.

Requisitos relacionados - Requisito 6 - Requisito 16 - Requisito 30 - Requisito 31 - Requisito 32

Requisito 37

Tabla 15: Requisito 12: Men opciones Materiales

- 35 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 13 Men Opciones Personal Requisito13 Fecha Tipo Importancia 19/12/2009 Funcional Alta Descripcin Se mostrar todas las opciones disponibles para el mdulo de Personal de una Obra.

Objetivo Se pretende que los usuarios que accedan a la aplicacin, y ms en concreto a este mdulo, puedan determinar la tarea que quieren realizar, dentro de las disponibles mostradas en este men de opciones.

Metodologa Para poder llevar a cabo este requisito se mostrarn las diferentes opciones del mdulo, de tal manera, que el usuario pueda elegir de una forma rpida y sencilla. Este men podr ser visto por cualquier usuario de la aplicacin a excepcin de los clientes de la Constructora y los trabajadores de la Obra. Entre las posibilidades del mdulo se pueden encontrar: Bsqueda de Personal. Asignacin de Personal. Alta de Personal. Baja de Personal.

Requisitos relacionados - Requisito 7 - Requisito 17 - Requisito 28 - Requisito 29 - Requisito 33

Requisito 38

Tabla 16: Requisito 13: Men opciones Personal

- 36 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 14 Men Opciones Planificacin Obra Requisito14 Fecha Tipo Importancia 20/12/2009 Funcional Alta Descripcin Se mostrar todas las opciones disponibles para el mdulo de Planificacin de una Obra.

Objetivo Se pretende que los usuarios que accedan a la aplicacin, y ms en concreto a este mdulo, puedan determinar la tarea que quieren realizar, dentro de las disponibles mostradas en este men de opciones.

Metodologa Para poder llevar a cabo este requisito se mostrarn las diferentes opciones del mdulo, de tal manera, que el usuario pueda elegir de una forma rpida y sencilla. Este men podr ser visto nicamente por los directores de la Constructora. En el se podr hacer todo tipo de acciones, ya sea con las obras, materiales o personal.

Requisitos relacionados - Requisito 8 - Requisito 15 - Requisito 24 - Requisito 25 - Requisito 36


Tabla 17: Requisito 14: Men opciones Planificacin Obra

- 37 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 15 Ficha Obras Requisito15 Fecha Tipo Importancia 20/12/2009 Funcional Media Descripcin Toda la informacin que pueda poseer la Constructora de una Obra, estar englobada en lo que se conoce como la Ficha de Obra. Ya sea para introducir nuevos datos como para obtenerlos.

Objetivo Unificar todos los datos referentes a una Obra, de tal manera que en un nico formulario se pueda obtener toda la informacin necesaria de la Obra, simplificando la labor para los usuarios de la aplicacin.

Metodologa Para que se pueda llevar a cabo lo presentado en los apartados anteriores, la aplicacin realizar una serie de consultas a la Base de Datos y mostrar en un nico (formulario) toda la informacin. Tambin se utilizar ese mismo formulario para registrar las nuevas Obras que empiece la Constructora, introduciendo as todos los datos necesarios.

Requisitos relacionados - Requisito 8 - Requisito 10 - Requisito 14 - Requisito 21


Tabla 18: Requisito 15: Ficha Obras

- 38 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 16 Ficha Materiales Requisito16 Fecha Tipo Importancia 20/12/2009 Funcional Media Descripcin Toda la informacin que pueda poseer la Constructora de un Material, estar englobada en lo que se conoce como la Ficha de Material. Ya sea para introducir nuevos datos como para obtenerlos.

Objetivo Unificar todos los datos referentes a un Material, de tal manera que en un nico formulario se pueda obtener toda la informacin necesaria del Material en concreto, simplificando la labor para los usuarios de la aplicacin.

Metodologa Para que se pueda llevar a cabo lo presentado en los apartados anteriores, la aplicacin realizar una serie de consultas a la Base de Datos y mostrar en un nico (formulario) toda la informacin. Tambin se utilizar ese mismo formulario para registrar las nuevas Obras que empiece la Constructora, introduciendo as todos los datos necesarios.

Requisitos relacionados - Requisito 6 - Requisito 10 - Requisito 12 - Requisito 22


Tabla 19: Requisito 16: Ficha Materiales

- 39 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 17 Ficha Personal Requisito17 Fecha Tipo Importancia 20/12/2009 Funcional Media Descripcin Toda la informacin que pueda poseer la Constructora de un trabajador de la Obra, estar englobada en lo que se conoce como la Ficha de Personal. Ya sea para introducir nuevos datos como para obtenerlos.

Objetivo Unificar todos los datos referentes a un Trabajador de la Constructora, de tal manera que en un nico formulario se pueda obtener toda la informacin necesaria del Personal en concreto, simplificando la labor para los usuarios de la aplicacin.

Metodologa Para que se pueda llevar a cabo lo presentado en los apartados anteriores, la aplicacin realizar una serie de consultas a la Base de Datos y mostrar en un nico (formulario) toda la informacin. Tambin se utilizar ese mismo formulario para registrar las nuevas Obras que empiece la Constructora, introduciendo as todos los datos necesarios.

Requisitos relacionados - Requisito 7 - Requisito 10 - Requisito 13 - Requisito 20


Tabla 20: Requisito 17: Ficha Personal

- 40 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre 18 Ficha Cliente Fecha Tipo 20/12/2009 Funcional Descripcin Toda la informacin que pueda poseer la Constructora de Obra, estar englobada en lo que se conoce como la Ficha para introducir nuevos datos como para obtenerlos. Identificador Requisito18 Importancia Media un Cliente de una de Cliente. Ya sea

Objetivo Unificar todos los datos referentes a un Cliente de la Constructora, de tal manera que en un nico formulario se pueda obtener toda la informacin necesaria del Cliente en concreto, simplificando la labor para los usuarios de la aplicacin.

Metodologa Para que se pueda llevar a cabo lo presentado en los apartados anteriores, la aplicacin realizar una serie de consultas a la Base de Datos y mostrar en un nico (formulario) toda la informacin. Tambin se utilizar ese mismo formulario para registrar las nuevas Obras que empiece la Constructora, introduciendo as todos los datos necesarios.

Requisitos relacionados - Requisito 5 - Requisito 10 - Requisito 11 - Requisito 23


Tabla 21: Requisito 18: Ficha Cliente

- 41 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 19 Tabla de Datos Usuarios Requisito19 Fecha Tipo Importancia 20/12/2009 Operativo Alta Descripcin Informacin de todos los usuarios que tienen acceso a la aplicacin.

Objetivo Disponer de los datos necesarios y sin redundancias de los usuarios de la aplicacin en un nico fichero.

Metodologa Para lograr este objetivo, la tabla de datos de crear con los siguientes campos detallados a continuacin: Id (Identificador del usuario). Contrasea (Clave personal para acceder). Perfil (Tipologa del usuario, para determinar ha que mdulos puede acceder).

Requisitos relacionados - Requisito 3 - Requisito 4 - Requisito 9 - Requisito 10


Tabla 22: Requisito 19: Tabla de Datos Usuarios

- 42 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 20 Tabla de Datos Personal Requisito20 Fecha Tipo Importancia 20/12/2009 Operativo Alta Descripcin Informacin de todos los datos referentes al personal existente en las diferentes Obras de la Constructora.

Objetivo Disponer de toda la informacin de una manera clara y concisa de los trabajadores de la Obra (Personal de la Obra), de tal manera que no existan redundancias.

Metodologa Todo ello se realizar a travs de la Base de Datos a la cual acceder la aplicacin para la gestin de todo lo referente al Personal. Utilizando los campos de informacin estrictamente necesarios.

Requisitos relacionados - Requisito 4 - Requisito 7 - Requisito 10 - Requisito 13 - Requisito 28

Requisito 29 Requisito 38

Tabla 23: Requisito 20: Tabla de Datos Personal

- 43 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 21 Tabla de Datos de Obras Requisito21 Fecha Tipo Importancia 20/12/2009 Operativo Alta Descripcin Informacin referente a todas las Obras que la Constructora tiene en funcionamiento en cada instante de tiempo.

Objetivo Tener toda la informacin de una manera clara y concisa de las Obras en las que trabaja la Constructora en cada instante de tiempo, de tal manera que no existan datos repetidos, ni informacin sobrante o de poca utilidad.

Metodologa Para que se pueda cumplir con el objetivo descrito en el apartado anterior se crear una Tabla de Datos de las diferentes Obras en las que trabaja la Constructora. Utilizando unos campos de informacin necesarios.

Requisitos relacionados - Requisito 4 - Requisito 10 - Requisito 11 - Requisito 15 - Requisito 24

Requisito 25 Requisito 36

Tabla 24: Requisito 21: Tabla de Datos de Obras

- 44 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 22 Tabla de Datos de Materiales Requisito22 Fecha Tipo Importancia 20/12/2009 Operativo Alta Descripcin Informacin referente a todos los datos relacionados con los diferentes materiales que se dan a lo largo de una Obra. Tanto datos estrictamente tcnicos, cono los datos relacionados con las Obras en las que se utiliza.

Objetivo Como una buena Tabla de Datos que es, su principal objetivo ser el tener toda la informacin referente a los materiales de una manera clara y concisa, de tal manera que los usuarios sean capaces de ver todo lo importante de cada material sin existir redundancias en el contenido de la informacin.

Metodologa Se crear una Tabla de Datos con los diferentes materiales con los que trabaja la Constructora. Utilizando nicamente los campos de informacin necesarios. Adems de relacionar los datos con las Obras en las cuales se utilizan.

Requisitos relacionados - Requisito 4 - Requisito 10 - Requisito 12 - Requisito 16 - Requisito 30

Requisito 31 Requisito 37

Tabla 25: Requisito 22: Tabla de Datos de Materiales

- 45 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 23 Tabla de Datos de Clientes Requisito23 Fecha Tipo Importancia 21/12/2009 Operativo Alta Descripcin Informacin referente a todos los datos de aquellas personas que adquieren una propiedad, sea del tipo que sea.

Objetivo Disponer en una Tabla de Datos, todos los clientes de las Constructora repartidos a lo largo de las diferentes Obras. Necesitando nicamente los datos precisos y sin repetir.

Metodologa Se crear una Tabla de Datos con la totalidad de clientes de los que dispone la Constructora, de tal manera que, en ella se puede obtener los datos de las Obras asignadas a cada Cliente.

Requisitos relacionados - Requisito 4 - Requisito 10 - Requisito 11 - Requisito 18 - Requisito 26

Requisito 27 Requisito 35

Tabla 26: Requisito 23: Tabla de Datos de Clientes

- 46 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 24 Bsqueda de Obra Requisito24 Fecha Tipo Importancia 21/12/2009 Funcional Media Descripcin Se crear una opcin en los diferentes mens de los mdulos que permitir a los diferentes usuarios poder realizar una bsqueda de una Obra.

Objetivo Permitir a los diferentes usuarios, los cuales tengan permisos para poder acceder, poder realizar una bsqueda de una Obra determinada dentro de todas las Obras que la constructora posea.

Metodologa Existir una opcin en los diferentes mdulos que permitir al usuario obtener los datos de una Obra, para ello el sistema acceder a la base de datos de las Obras y obtendr todos los datos de la misma.

Requisitos relacionados - Requisito 15 - Requisito 21 - Requisito 25

Tabla 27: Requisito 24: Bsqueda de Obra

- 47 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 25 Resultado de bsqueda de Obra Requisito25 Fecha Tipo Importancia 21/12/2009 Funcional Media Descripcin Mostrar los datos obtenidos en la bsqueda de la Obra introducida por el usuario de la aplicacin.

Objetivo Mostrar el usuario de la aplicacin, de una manera clara, sencilla y vistosa, toda la informacin obtenida de la base de datos de Obras.

Metodologa Para llevar a cabo el objetivo descrito, la aplicacin una vez realizada la consultar a la Base de Datos, mostrar en pantalla todos los datos obtenidos, para que el usuario pueda realizar con ellos lo que desee.

Requisitos relacionados - Requisito 15 - Requisito 21 - Requisito 24

Tabla 28: Requisito 25: Resultado de bsqueda de Obra

- 48 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 26 Bsqueda de un Cliente Requisito26 Fecha Tipo Importancia 21/12/2009 Funcional Media Descripcin Se crear una opcin en los diferentes mens de los mdulos que permitir a los diferentes usuarios poder realizar una bsqueda de una Cliente.

Objetivo Permitir a los diferentes usuarios, los cuales tengan permisos para poder acceder, poder realizar una bsqueda de una Cliente determinado dentro de todos los pertenecientes a la Constructora.

Metodologa Existir una opcin en los diferentes mdulos que permitir al usuario obtener los datos de un Cliente, para ello el sistema acceder a la base de datos de Clientes y obtendr todos los datos del mismo.

Requisitos relacionados - Requisito 18 - Requisito 23 - Requisito 27

Tabla 29: Requisito 26: Bsqueda de un Cliente

- 49 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 27 Resultado de bsqueda de un Cliente Requisito27 Fecha Tipo Importancia 21/12/2009 Funcional Media Descripcin Mostrar los datos obtenidos en la bsqueda del Cliente introducido por el usuario de la aplicacin.

Objetivo Mostrar al usuario de la aplicacin, de una manera clara y sencilla, toda la informacin obtenida del Cliente.

Metodologa Para llevar a cabo el objetivo descrito, la aplicacin una vez realizada la consultar a la Base de Datos, mostrar en pantalla todos los datos obtenidos, para que el usuario pueda realizar con ellos lo que desee.

Requisitos relacionados - Requisito 18 - Requisito 23 - Requisito 26

Tabla 30: Requisito 27: Resultado de bsqueda de un Cliente

- 50 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 28 Bsqueda de un Trabajador Requisito28 Fecha Tipo Importancia 21/12/2009 Funcional Media Descripcin Se crear una opcin en los diferentes mens de los mdulos que permitir a los diferentes usuarios poder realizar una bsqueda de una Trabajador de la Obra.

Objetivo Permitir a los diferentes usuarios, que tengan permisos para poder acceder, realizar una bsqueda de una Trabajador determinado dentro de todos los pertenecientes a la Constructora.

Metodologa Existir una opcin en los diferentes mdulos que permitir al usuario obtener los datos de un Trabajador, para ello el sistema acceder a la base de datos de Personal y obtendr todos los datos del mismo.

Requisitos relacionados - Requisito 17 - Requisito 20 - Requisito 29

Tabla 31: Requisito 28: Bsqueda de un Trabajador

- 51 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 29 Resultado de bsqueda de un Trabajador Requisito29 Fecha Tipo Importancia 22/12/2009 Funcional Media Descripcin Mostrar los datos obtenidos en la bsqueda del Trabajador introducido por el usuario de la aplicacin.

Objetivo Mostrar al usuario de la aplicacin, de una manera clara y sencilla, toda la informacin obtenida del Trabajador.

Metodologa Para llevar a cabo el objetivo descrito, la aplicacin una vez realizada la consultar a la Base de Datos, mostrar en pantalla todos los datos obtenidos, para que el usuario pueda realizar con ellos lo que desee.

Requisitos relacionados - Requisito 17 - Requisito 20 - Requisito 28

Tabla 32: Requisito 29: Resultado de bsqueda de un Trabajador

- 52 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 30 Bsqueda de un Material Requisito30 Fecha Tipo Importancia 22/12/2009 Funcional Media Descripcin Se crear una opcin en los diferentes mens de los mdulos que permitir a los diferentes usuarios poder realizar bsquedas de Materiales de la Obra.

Objetivo Permitir a los diferentes usuarios, que tengan permisos para poder acceder, realizar una bsqueda de un Material determinado dentro de todos los pertenecientes a la Constructora.

Metodologa Existir una opcin en los diferentes mdulos que permitir al usuario obtener los datos de un Material, para ello el sistema acceder a la tabla de datos de Materiales y obtendr todos los datos del mismo.

Requisitos relacionados - Requisito 16 - Requisito 22 - Requisito 31

Tabla 33: Requisito 30: Bsqueda de un Material

- 53 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 31 Resultado de bsqueda de un Material Requisito31 Fecha Tipo Importancia 22/12/2009 Funcional Media Descripcin Mostrar los datos obtenidos en la bsqueda del Material introducido por el usuario de la aplicacin.

Objetivo Mostrar al usuario de la aplicacin, de una manera clara y sencilla, toda la informacin obtenida del Material.

Metodologa Para llevar a cabo el objetivo descrito, la aplicacin una vez realizada la consultar a la Base de Datos, mostrar todos los datos obtenidos, para que el usuario pueda realizar con otras operaciones.

Requisitos relacionados - Requisito 16 - Requisito 22 - Requisito 30

Tabla 34: Requisito 31: Resultado de bsqueda de un Material

- 54 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre 32 Asignacin de Material a Obra Fecha Tipo 22/12/2009 Funcional Descripcin Asignar un material cualquiera a una Obra determinada. Identificador Requisito32 Importancia Alta

Objetivo Distribuir los materiales que la Constructora va adquiriendo entre las diferentes Obras de las que dispone.

Metodologa La aplicacin pedir el cdigo de material y el nmero de unidades, pedir tambin el cdigo de Obra y le asignar dichos materiales a la Obra determinada.

Requisitos relacionados - Requisito 12 - Requisito 21 - Requisito 22

Tabla 35: Requisito 32: Asignacin de Material a Obra

- 55 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre 33 Asignacin de Personal a Obra Fecha Tipo 22/12/2009 Funcional Descripcin Asignar un trabajador cualquiera a una Obra determinada. Identificador Requisito33 Importancia Alta

Objetivo Distribuir los trabajadores que la Constructora va contratando entre las diferentes Obras de las que dispone.

Metodologa La aplicacin pedir el cdigo de personal y el nmero de trabajadores, pedir tambin el cdigo de Obra y le asignar dicho personal a la Obra determinada.

Requisitos relacionados - Requisito 13 - Requisito 20 - Requisito 21

Tabla 36: Requisito 33: Asignacin de Personal a Obra

- 56 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre 34 Asignacin de Obra a Cliente Fecha Tipo 22/12/2009 Funcional Descripcin Asignar una Obra determinada a un Cliente particular. Identificador Requisito34 Importancia Alta

Objetivo Asignar a los compradores (clientes), el cdigo de la Obra, para que puedan acceder a ella sin problema alguno.

Metodologa La aplicacin pedir el cdigo de Obra, que junto con el cdigo de cliente, quedar registrado en la Base de Datos, as cada cliente tendr asignada una Obra concreta.

Requisitos relacionados - Requisito 21 - Requisito 23

Tabla 37: Requisito 34: Asignacin de Obra a Cliente

- 57 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 35 Estado de la Obra para un Cliente Requisito35 Fecha Tipo Importancia 23/12/2009 Funcional Baja Descripcin Permitir al cliente poder ver el estado en el que se encuentra la propiedad que ha adquirido.

Objetivo Hacer participe del proceso de realizacin de una Obra al comprador, permitindole ver en cada momento el estado de la misma. Desde las incidencias, fases acabadas, imgenes

Metodologa Para que se pueda llevar a cabo el objetivo expuesto anteriormente, la aplicacin acceder a la Base de Datos y unificar en una nico formulario todos los datos necesarios para que el Cliente quede satisfecho con el conocimiento de la Obra.

Requisitos relacionados - Requisito 11 - Requisito 15 - Requisito 21

Tabla 38: Requisito 35: Estado de la Obra para un Cliente

- 58 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 36 Planificacin de Obra Requisito36 Fecha Tipo Importancia 23/12/2009 Funcional Alta Descripcin Mostrar toda la planificacin de la Obra, es decir, las fases de desarrollo, el personal involucrado, el material necesario y los clientes de la misma.

Objetivo Permitir a los directivos de la empresa, aunar toda la informacin de una Obra en un nico formulario de informacin, accediendo as a todos los datos relacionados con una Obra en particular.

Metodologa La aplicacin acceder a la Base de Datos y mediante el identificador de la Obra ir obteniendo toda la informacin necesaria, mostrndola al usuario.

Requisitos relacionados - Requisito 14 - Requisito 15 - Requisito 16 - Requisito 17 - Requisito 18


Tabla 39: Requisito 36: Planificacin de Obra

- 59 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 37 Listado Materiales en una Obra Requisito37 Fecha Tipo Importancia 23/12/2009 Funcional Media Descripcin Muestra la informacin de Materiales asignados a una Obra, con ello, se puede saber: - Lo que se est utilizando. - Los materiales que faltan. - Los materiales de los cuales se estn agotando las existencias.

Objetivo Aunar y mostrar al usuario de la aplicacin el registro de Materiales de una Obra en particular, especificando para cada material el nmero de unidades que posee.

Metodologa Para la obtencin de toda la informacin se acceder a la obra elegida por el usuario y se listarn todos los materiales asignados a esa Obra, pudiendo en cualquier momento cambiar de Obra sin problema alguno.

Requisitos relacionados - Requisito 11 - Requisito 15 - Requisito 16 - Requisito 21 - Requisito 22

Requisito 24

Tabla 40: Requisito 37: Listado Materiales en una Obra

- 60 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 38 Listado Personal en una Obra Requisito38 Fecha Tipo Importancia 23/12/2009 Funcional Media Descripcin Muestra la informacin del Personal asignado a cada una de las Obras que posee la constructora, con ello, se podr saber que personal se est empleando en cada una de las Obras y cual falta para la realizacin de las diferentes fases de la obra.

Objetivo Aunar y mostrar al usuario de la aplicacin el registro de Personal de una Obra en particular, especificando que tipo de Personal que se ubica en la Obra y cuantas personas hay por cada tipo de Trabajador (Peones, Albailes, etc.).

Metodologa Se acceder a la obra elegida por el usuario y se listar todo el personal asignado a esa Obra, pudiendo en cualquier momento cambiar de Obra sin tener que salir de donde se encuentra el usuario.

Requisitos relacionados - Requisito 11 - Requisito 15 - Requisito 17 - Requisito 20 - Requisito 21

Requisito 24

Tabla 41: Requisito 38: Listado Personal en una Obra

- 61 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Explicacin de Requisitos Cdigo Nombre Identificador 39 Herramienta usable Requisito39 Fecha Tipo Importancia 23/12/2009 Prestaciones Baja Descripcin Generar una herramienta con un alto grado de usabilidad para el usuario final

Objetivo Conseguir un alto grado de usabilidad de la herramienta y con ello la satisfaccin de los usuarios finales de la herramienta.

Metodologa Utilizar tcnicas de Diseo centrado en el usuario para el diseo del interfaz grfico de usuario.

Requisitos relacionados - Este requisito esta relacionado con todos los anteriores, pues es caracterstica primordial a la hora de desarrollar.

Tabla 42: Requisito 39: Herramienta usable

- 62 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

3.5 Modelo Lgico de Datos


Una vez obtenida la lista de Requisitos, analizando uno a uno cada requisito expuesto para el desarrollo del proyecto, todo ello se representa mediante el Modelo Lgico de Datos del Nuevo Sistema. En el proyecto de desarrollo de un Sistema de Gestin de Obras no se parta de un sistema existente, es por ello, que no se ha expuesto anteriormente un Modelo Lgico de Datos del Antiguo Sistema. En consecuencia para obtener el Modelo Lgico de Datos Nuevo solo se utilizarn los requisitos expuestos en la Tabla 3, con la ayuda del libro [HENR69], en el cual se puede averiguar que procesos hay que mecanizar o cuales no. Para plasmar el Modelo Lgico se utiliza el Diagrama de Flujo de Datos (DFD). Para ms detalle consultar: [WWW06]. La simbologa utilizada en el desarrollo de los diagramas de flujo, es la siguiente:

Entidad Externa

Flujo de Datos

Almacn de Datos

Proceso

Figura 6: Smbolos del DFD

- 63 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

3.5.1 DFD Contextual

A continuacin, se muestra el DFD contextual de la herramienta a desarrollar, del cual, se obtendrn los diferentes DFD de ms bajo nivel.

Usuario Entrada de Datos Salida de Datos Error


Figura 7: DFD Contextual

Usuarios

Sistema Gestin Obras Constructora 0

En la tabla siguiente, se puede observar las especificaciones de cada proceso, entidad y flujo de datos expuesto en el diagrama anterior: Tipo Proceso Nombre Descripcin Proceso en el cual se engloba toda la aplicacin a desarrollar. Todas aquellas personas que utilizarn la aplicacin. Todos aquellos datos que van a ser introducidos en la aplicacin y van a ser utilizados por la misma. Datos que la aplicacin obtendr y mostrar a los diferentes usuarios de la misma. Datos de acceso al sistema.(Usuario y Contrasea). Mensaje de aviso en el acceso al sistema.

Sistema Gestin Obras Constructora Entidad externa Usuarios Flujo de Datos Entrada de Datos

Flujo de Datos

Salida de Datos

Flujo de Datos Flujo de Datos

Usuario Error

Tabla 43: Especificaciones DFD Contextual

- 64 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

3.5.2 DFD Conceptual


La explosin del nivel 0 se muestra a continuacin. En ella se expone en lneas generales la aplicacin en su conjunto.

Error Usuario Validar 1 Contrasea Usuario y Tipo de Usuario

Opcin Men

Opcin

Formulario Men Estado obra 3

Opcin Men

Usuario

Formulario Inicio Mdulos 2

Formulario Men Material 4

Opcin Men

Formulario Men Personal 5

Opcin Men

Formulario Men Planificacin

Figura 8: Diagrama de Primer Nivel

- 65 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora En la tabla siguiente, se puede observar las especificaciones de cada proceso, entidad y flujo de datos expuesto en el diagrama anterior: Tipo Proceso Nombre Validar Descripcin Proceso por el cual la aplicacin determina si el usuario y contrasea introducidos son los correctos. Adems de determinar el tipo de usuario que es. Proceso que carga el formulario en la que se ven los diferentes mdulos, dependiendo del tipo de usuario. Proceso encargado de cargar el formulario y el men de opciones del mdulo Estado de la Obra. Proceso encargado de cargar el formulario y el men de opciones del mdulo Materiales. Proceso encargado de cargar el formulario y el men de opciones del mdulo Personal. Proceso encargado de cargar el formulario y el men de opciones del mdulo Planificacin. Base de datos donde estn registrados todos los usuarios del sistema, en el cual tambin est registrado el tipo de usuario. Datos de acceso al sistema. Datos de acceso al sistema. Mensaje de aviso en el acceso al sistema. Datos del identificador del usuario, adems del tipo de usuario que es. Determina la accin a realizar dentro de las disponibles para cada usuario. Determina la accin a realizar dentro de las disponibles para cada usuario y cada mdulo.

Proceso

Formulario Inicio Mdulos Formulario Men Estado Obra Formulario Men Materiales Formulario Men Personal Formulario Men Planificacin Usuarios

Proceso

Proceso

Proceso

Proceso

Almacn de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos

Usuario Contrasea Error Usuario y Tipo Opcin (Proceso 2) Opcin (Procesos 3,4,5,6)

Tabla 44: Especificaciones DFD Primer Nivel

- 66 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

3.5.3 DFD de Segundo Nivel (Formulario Men Estado de la Obra).


Para este diagrama de datos del segundo nivel, se ha realizado la explosin del proceso nmero 3 (Formulario Men Estado de la Obra) del diagrama conceptual. A continuacin se detalla su DFD y sus especificaciones: Cliente Obra Opcin Men Usuario Obra

Men 3.1

Obra

Incidencia obra 3.2

Obra Usuario Porcentaje obra 3.3 Obra Porcentaje

Observaciones

OBRA Comentario obra 3.4 Incidencias Obra

Obra Imgenes obra 3.5


Figura 9: DFD de segundo nivel. Estado de la Obra

Imgenes

- 67 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora En la tabla siguiente, se puede observar las especificaciones de cada proceso, entidad y flujo de datos expuesto en el diagrama anterior: Tipo Proceso Men Nombre Descripcin Proceso por el cual la aplicacin determina, segn la opcin introducida y el usuario, las diferentes opciones que puede realizar. Proceso que carga el formulario en la cual se muestran las incidencias de la obra asignada al usuario. Proceso que carga el formulario en la cual se muestran el porcentaje de la obra asignada al usuario. Proceso que carga el formulario en la cual se muestran los comentarios de la obra asignada al usuario. Proceso que carga el formulario en la cual se muestran las imgenes de la obra asignada al usuario. Base de datos donde estn registrados todos los clientes del sistema y la obra a la que estn asignados. Base de datos donde estn registradas toda la informacin de estado de las diferentes obras de la constructora. Datos de acceso al sistema. Determina la accin a realizar dentro de las disponibles en el mdulo Estado de la Obra. Identificador de la obra con la que se estn mostrando los datos, y que se utiliza para la bsqueda de informacin en los almacenes de datos. Informacin referente a todas las incidencias de la obra solicitada Informacin referente al porcentaje de realizacin de la obra solicitada. Informacin referente a los comentarios de la obra solicitada. Informacin referente a las imgenes de la obra solicitada.

Proceso

Incidencia obra

Proceso

Porcentaje obra

Proceso

Observaciones obra

Proceso

Imgenes obra

Almacn de Datos Almacn de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos

Cliente obra

Estado de la Obra

Usuario Opcin

Flujo de Datos

Obra

Flujo de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos

Incidencias Porcentaje Comentario Imgenes

Tabla 45: Especificaciones DFD segundo nivel. Estado de la Obra

- 68 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

3.5.4 DFD de Segundo Nivel (Formulario Men Materiales).


Para este diagrama de datos del segundo nivel, se ha realizado la explosin del proceso nmero 4 (Formulario Men Materiales). A continuacin se detalla su DFD y sus especificaciones:

Opcin Men Alta Material 4.2

Men 4.1

Usuario

Usuario Baja Material 4.3

Datos Alta

Confirmacin

Datos Baja

Confirmacin Confirmacin
Material Modificacin

Materiales

4.4

Datos Mod Id Material Datos Material

Buscar Material 4.5

Datos Material Mostrar Material 4.6


Figura 10: DFD de segundo nivel. Formulario Men Materiales

- 69 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora En la tabla siguiente, se puede observar las especificaciones de cada proceso, entidad y flujo de datos expuesto en el diagrama anterior: Tipo Proceso Men Nombre Descripcin Proceso por el cual la aplicacin determina, segn la opcin introducida y el usuario, las diferentes opciones que puede realizar. Proceso, por el cual, se piden los datos de un material y se registra en la base de datos de Materiales. Proceso, por el cual, se piden los datos de un material y se da de baja en la base de datos de Materiales. Proceso, por el cual, se piden los datos de un material y se modifican en la base de datos de Materiales. Proceso, por el cual, se busca un material en particular por su ID. Proceso, que recibe los datos encontrados de un material en particular y los muestra en un formulario. Base de datos donde estn registradas toda la informacin de los diferentes materiales existentes en la constructora. Datos del usuario del sistema. Determina la accin a realizar dentro de las disponibles en el mdulo Materiales. Informacin con todos los datos de un material a registrar en la base de datos. Informacin con todos los datos de un material a dar de baja en la base de datos. Informacin con todos los datos de un material a modificar en la base de datos. Identificador del material a buscar dentro de la base de datos. Informacin referente al resultado de las diferentes operaciones en la base de datos. Informacin referente a los datos obtenidos de la base de datos a partir del identificador de material.

Proceso

Alta material

Proceso

Baja material

Proceso

Modificacin material

Proceso Proceso

Buscar material Mostrar material

Almacn de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos

Materiales

Usuario Opcin Men Datos Alta Datos Baja Datos Mod Id Material Confirmacin

Flujo de Datos

Datos Material

Tabla 46: Especificaciones DFD segundo nivel. Formulario Men Materiales

- 70 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

3.5.5 DFD de Segundo Nivel (Formulario Men Personal).


Para este diagrama de datos del segundo nivel, se ha realizado la explosin del proceso nmero 5 (Formulario Men Personal). A continuacin se detalla su DFD y sus especificaciones: Opcin Men Alta Personal 5.2

Men 5.1

Usuario

Usuario Baja Personal 5.3

Datos Alta

Confirmacin

Datos Baja

Confirmacin Confirmacin
Personal Modificacin

Personal

5.4

Datos Mod Id Personal Datos Personal

Buscar Personal 5.5

Datos Personal Mostrar Personal 5.6


Figura 11: DFD de segundo nivel. Formulario Men Personal

- 71 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora En la tabla siguiente, se puede observar las especificaciones de cada proceso, entidad y flujo de datos expuesto en el diagrama anterior: Tipo Proceso Men Nombre Descripcin Proceso por el cual la aplicacin determina, segn la opcin introducida y el usuario, las diferentes opciones que puede realizar. Proceso, por el cual, se piden los datos de un tipo de personal y se registra en la base de datos de Personal. Proceso, por el cual, se piden los datos de un tipo de personal y se da de baja en la base de datos de Personal. Proceso, por el cual, se piden los datos de un tipo de personal y se modifican en la base de datos de Personal. Proceso, por el cual, se busca un tipo de personal en particular por su ID. Proceso, que recibe los datos encontrados de un tipo de personal en particular y los muestra en un formulario. Base de datos donde est registrada toda la informacin de los diferentes tipos de personal existentes en la constructora. Datos del usuario del sistema. Determina la accin a realizar dentro de las disponibles en el mdulo Personal. Informacin con todos los datos de un tipo de personal a registrar en la base de datos. Informacin con todos los datos de un tipo de personal a dar de baja en la base de datos. Informacin con todos los datos de un tipo de personal a modificar en la base de datos. Identificador del personal a buscar dentro de la base de datos. Informacin referente al resultado de las diferentes operaciones en la base de datos. Informacin referente a los datos obtenidos de la base de datos a partir del identificador de personal.

Proceso

Alta personal

Proceso

Baja personal

Proceso

Modificacin personal Buscar personal Mostrar personal

Proceso Proceso

Almacn de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos

Personal

Usuario Opcin Men Datos Alta

Flujo de Datos

Datos Baja

Flujo de Datos

Datos Mod

Flujo de Datos Flujo de Datos

Id Personal Confirmacin

Flujo de Datos

Datos Personal

Tabla 47: Especificaciones DFD segundo nivel. Formulario Men Personal

- 72 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

3.5.6 DFD de Segundo Nivel (Formulario Men Planificacin).


Para este diagrama se ha realizado la explosin del proceso nmero 6 (Formulario Men Planificacin). A continuacin se detalla su DFD: Datos Alta, Id Cliente Confirmacin, Datos Cliente Clientes Clientes 6.2 Planifica Obra 6.4 Opcin Men Opcin Men Obras 6.3 Confirmacin, Datos Obra

Info

Material Personal

Info

Obra

Men 6.1

Datos Alta, Id Obra

Usuario Asignacin Clie - Obra 6.5 Confirmacin Cliente Obra Listado Per - Obra 6.8 Confirmacin Listado Mat - Obra 6.9 Confirmacin Datos Per - Obra Personal Obra Material Obra Id Obra Datos Mat Obra Asignacin Per - Obra 6.6 Asignacin Mat - Obra 6.7

Datos Clie - Obra

Id Obra Informacin Personal Informacin Material

Figura 12: DFD de segundo nivel. Formulario Men Planificacin

- 73 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora En la tabla siguiente, se puede observar las especificaciones de cada proceso, entidad y flujo de datos expuesto en el diagrama anterior: Tipo Proceso Men Nombre Descripcin Proceso por el cual la aplicacin determina, segn la opcin introducida y el usuario, las diferentes opciones que puede realizar. Proceso, por el cual, se dan de alta y se buscan clientes relacionados con las distintas obras de la constructora. Proceso, por el cual, se dan de alta y se buscan las distintas obras de la constructora. Proceso, por el cual, se hace toda la planificacin de una obra en particular. Asignacin de un cliente a una obra. Asignacin de personal a una obra. Asignacin de material a una obra. Listado del personal correspondiente a una obra en particular. Listado del material correspondiente a una obra en particular. Base de datos donde est registrada toda la informacin de los diferentes tipos de personal existentes en la constructora. Base de datos donde est registrada toda la informacin de los diferentes tipos de materiales existentes en la constructora. Base de datos donde est registrada toda la informacin de los diferentes clientes de la constructora. Base de datos donde est registrada toda la informacin de todas las obras de la constructora. Base de datos donde estn registrados todos los clientes del sistema y la obra a la que estn asignados. Base de datos donde estn registrados todo el personal y la obra a la que estn asignados. Base de datos donde estn registrados todo el material y la obra a la que estn asignados. Datos del usuario del sistema. Determina la accin a realizar dentro de las disponibles en el mdulo Personal. - 74 -

Proceso

Clientes

Proceso

Obras

Proceso Proceso Proceso Proceso Proceso Proceso Almacn de Datos Almacn de Datos Almacn de Datos Almacn de Datos Almacn de Datos Almacn de Datos Almacn de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos

Planifica obra Asignacin Clie-Obra Asignacin Per-Obra Asignacin Mat-Obra Listado Per-Obra Listado Mat-Obra Personal

Material

Clientes

Obra

Cliente Obra

Personal Obra

Material Obra

Usuario Opcin Men

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora Tipo Flujo de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos Nombre Datos Alta Id Cliente Id Obra Confirmacin Descripcin Informacin con todos los datos de cliente u obra a registrar en la base de datos. Identificador del cliente a buscar dentro de la base de datos. Identificador de la obra a buscar dentro de la base de datos. Informacin referente al resultado de las diferentes operaciones en la base de datos. Informacin referente a los datos obtenidos de la base de datos a partir del identificador de obra. Informacin referente a los datos obtenidos de la base de datos a partir del identificador de cliente. Informacin referente a todo el personal que trabaja en una obra en particular. Informacin referente a todo el material con el que se trabaja en una obra en particular. Informacin del identificador de material y de la obra. Informacin del identificador de personal y de la obra. Informacin del identificador de cliente y de la obra.

Flujo de Datos

Datos Obra

Flujo de Datos

Datos Cliente

Flujo de Datos Flujo de Datos

Informacin personal Informacin material

Flujo de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos

Datos Mat - Obra Datos Per - Obra Datos Clie - Obra

Tabla 48: Especificaciones DFD segundo nivel. Formulario Men Planificacin

- 75 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

3.5.7 DFD de Tercer Nivel (Proceso 6.2 - Clientes).


Para este diagrama de datos del tercer nivel, se ha realizado la explosin del proceso nmero 6.2. A continuacin se detalla su DFD y sus especificaciones:

Opcin Men

Dar Alta 6.2.1

Datos Alta Confirmacin

Buscar Cliente 6.2.2

Datos Cliente

Mostar Cliente 6.2.3

Datos Cliente

Id Cliente
Figura 13: DFD de tercer nivel. Clientes

- 76 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora En la tabla siguiente, se puede observar las especificaciones de cada proceso, entidad y flujo de datos expuesto en el diagrama anterior: Tipo Proceso Nombre Dar Alta Descripcin Proceso por el cual la aplicacin determina, segn la opcin introducida y el usuario, las diferentes opciones que puede realizar. Proceso, por el cual, se buscan clientes relacionados con las distintas obras de la constructora. Proceso, por el cual, se muestran los datos del cliente buscado. Determina la accin a realizar. Identificador del cliente a buscar dentro de la base de datos. Informacin referente a los datos obtenidos de la base de datos a partir del identificador de cliente. Informacin con todos los datos de cliente a registrar en la base de datos. Informacin referente al resultado de las diferentes operaciones en la base de datos.

Proceso

Buscar Cliente

Proceso Flujo de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos

Mostrar Cliente Opcin Men Id Cliente Datos Cliente

Flujo de Datos Flujo de Datos

Datos Alta Confirmacin

Tabla 49: Especificaciones DFD tercer nivel. Clientes

- 77 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

3.5.8 DFD de Tercer Nivel (Proceso 6.3 - Obras).


Para este diagrama de datos del tercer nivel, se ha realizado la explosin del proceso nmero 6.3. A continuacin se detalla su DFD y sus especificaciones:

Opcin Men

Dar Alta 6.3.1

Datos Alta Confirmacin

Buscar Obra 6.3.2

Datos Obra

Mostar Obra 6.3.3

Datos Obra

Id Obra
Figura 14: DFD de tercer nivel. Obras

- 78 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora En la tabla siguiente, se puede observar las especificaciones de cada proceso, entidad y flujo de datos expuesto en el diagrama anterior: Tipo Proceso Nombre Dar Alta Descripcin Proceso por el cual la aplicacin determina, segn la opcin introducida y el usuario, las diferentes opciones que puede realizar. Proceso, por el cual, se buscan obras en la constructora. Proceso, por el cual, se muestra la informacin referente a la obra buscada. Determina la accin a realizar. Identificador de la obra para buscar dentro de la base de datos. Informacin referente a los datos obtenidos de la base de datos a partir del identificador de obra. Informacin con todos los datos de las obra a registrar en la base de datos. Informacin referente al resultado de las diferentes operaciones en la base de datos.

Proceso Proceso Flujo de Datos Flujo de Datos Flujo de Datos

Buscar Obra Mostrar Obra Opcin Men Id Obra Datos Obra

Flujo de Datos Flujo de Datos

Datos Alta Confirmacin

Tabla 50: Especificaciones DFD tercer nivel. Obras

- 79 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

3.6 Modelo Conceptual de Datos


A continuacin, se detalla los objetos que se van a utilizar en el desarrollo del diagrama entidad-relacin, todos ellos representados en el modelo lgico de datos. Para comprender y adems ampliar el conocimiento relacionado con las bases de datos consultar el libro [ALON05]. Todos aquellos atributos que van subrayados son la clave principal del objeto:

OBRA:

(COD_OBRA,

NOMBRE,

SITUACION,

N_VIVIENDAS,

N_GARAJES,

N_LOCALES, N_TRASTEROS, CONSTRUCTORA, JEFE_OBRA, OBSERVACIONES, PORCENTAJE, INCIDENCIAS, IMAGENES). MATERIALES: (COD_MATERIAL, NOMBRE, SUMINISTRADOR, N_ALMACEN, OBSERVACIONES, {COD_OBRA}). PERSONAL: (COD_PERSONAL, NOMBRE, APELLIDOS, DNI, SEG_SOCIAL,

CATEGORIA_PROFESIONAL, OBSERVACIONES, {COD_OBRA}).

ANTIGEDAD,

DEPARTAMENTO,

CLIENTES: (COD_CLIENTE, NOMBRE, APELLIDOS, DNI, SEXO, ESTADO_CIVIL, CONYUGE_NOMBRE, CONYUGE_APELLIDOS, CONYUGE_DNI, DIRECCION,

CIUDAD, PROVINCIA, C_POSTAL, EMAIL, OBSERVACIONES, {COD_OBRA}, {NUMERO_USUARIO, CONTRASEA, PERFIL}).

Tras describir las principales entidades con todos los atributos, sin normalizar, se va a proceder a hacer el paso a tercera forma normal. Para as determinar todas las relaciones y entidades existentes, de tal manera, que no existan datos redundantes.

- 80 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

3.6.1 Primera Forma Normal

En este primer paso de normalizacin, se identifican los grupos repetitivos y se crea un nuevo objeto por cada grupo identificado: OBRA: (COD_OBRA, NOMBRE, SITUACION, N_VIVIENDAS, N_GARAJES,

N_LOCALES, N_TRASTEROS, CONSTRUCTORA, JEFE_OBRA, OBSERVACIONES, PORCENTAJE, INCIDENCIAS, IMAGENES). MATERIALES-1: (COD_MATERIAL, NOMBRE, SUMINISTRADOR, N_ALMACEN, OBSERVACIONES). MATERIALES-2: (COD_MATERIAL, COD_OBRA). PERSONAL-1: (COD_PERSONAL, NOMBRE, APELLIDOS, DNI, SEG_SOCIAL, CATEGORIA_PROFESIONAL, OBSERVACIONES). PERSONAL-2: (COD_PERSONAL, COD_OBRA). CLIENTES-1: (COD_CLIENTE, NOMBRE, APELLIDOS, DNI, SEXO, ESTADO_CIVIL, CONYUGE_NOMBRE, CONYUGE_APELLIDOS, CONYUGE_DNI, DIRECCION, ANTIGEDAD, DEPARTAMENTO,

CIUDAD, PROVINCIA, C_POSTAL, EMAIL, OBSERVACIONES). CLIENTES-2: (COD_CLIENTE, COD_OBRA). CLIENTES-3: (COD_CLIENTE, NUMERO_USUARIO, CONTRASEA, PERFIL).

3.6.2 Segunda Forma Normal

En este segundo paso de normalizacin, se identifican cualquier objeto que tenga una clave concatenada y se crea un nuevo objeto por separado por cada atributo que no dependa de la clave concatenada. CLIENTES-3.1: (COD_CLIENTE, NUMERO_USUARIO). CLIENTES-3.2: (NUMERO_USUARIO, CONTRASEA, PERFIL).

- 81 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

3.6.3 Tercera Forma Normal

En este ltimo paso de normalizacin, se observa los objetos resultantes y por cada atributo que dependa de otro que tampoco sea clave, se crea un nuevo objeto por separado. Todos los atributos son dependientes nica y exclusivamente de la clave o identificador principal.

3.6.4 Resultado de la Normalizacin

A continuacin se detalla el resultado de la Normalizacin, identificando las entidades y relaciones existentes en el modelo conceptual de datos. OBRA: (COD_OBRA, NOMBRE, SITUACION, N_VIVIENDAS, N_GARAJES,

N_LOCALES, N_TRASTEROS, CONSTRUCTORA, JEFE_OBRA, OBSERVACIONES, PORCENTAJE, INCIDENCIAS, IMAGENES). MATERIALES-1: (COD_MATERIAL, NOMBRE, SUMINISTRADOR, N_ALMACEN, OBSERVACIONES). MATERIALES-2: (COD_MATERIAL, COD_OBRA). PERSONAL-1: (COD_PERSONAL, NOMBRE, APELLIDOS, DNI, SEG_SOCIAL, CATEGORIA_PROFESIONAL, OBSERVACIONES). PERSONAL-2: (COD_PERSONAL, COD_OBRA). CLIENTES-1: (COD_CLIENTE, NOMBRE, APELLIDOS, DNI, SEXO, ESTADO_CIVIL, CONYUGE_NOMBRE, CONYUGE_APELLIDOS, CONYUGE_DNI, DIRECCION, ANTIGEDAD, DEPARTAMENTO,

CIUDAD, PROVINCIA, C_POSTAL, EMAIL, OBSERVACIONES). CLIENTES-2.1: (COD_CLIENTE, COD_OBRA). CLIENTES-3.1: (COD_CLIENTE, NUMERO_USUARIO). CLIENTES-3.2: (NUMERO_USUARIO, CONTRASEA, PERFIL).

- 82 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora Entidades resultantes: OBRA = E-OBRA: (COD_OBRA, NOMBRE, SITUACION, N_VIVIENDAS, JEFE_OBRA,

N_GARAJES,

N_LOCALES,

N_TRASTEROS,

CONSTRUCTORA,

OBSERVACIONES, PORCENTAJE, INCIDENCIAS, IMAGENES). MATERIALES-1 = E-MATERIAL: (COD_MATERIAL, NOMBRE, SUMINISTRADOR, N_ALMACEN, OBSERVACIONES). PERSONAL-1 = E-PERSONAL: (COD_PERSONAL, NOMBRE, APELLIDOS, DNI, SEG_SOCIAL, CATEGORIA_PROFESIONAL, ANTIGEDAD, OBSERVACIONES). CLIENTES-1 = E-CLIENTE: (COD_CLIENTE, NOMBRE, APELLIDOS, DNI, SEXO, ESTADO_CIVIL, CONYUGE_NOMBRE, CONYUGE_APELLIDOS, CONYUGE_DNI, DIRECCION, CIUDAD, PROVINCIA, C_POSTAL, EMAIL, OBSERVACIONES). CLIENTES-3.2 = E-USUARIO: (NUMERO_USUARIO, CONTRASEA, PERFIL). DEPARTAMENTO,

Relaciones resultantes: MATERIALES-2 = R-ASIGNA-MATERIAL: (COD_MATERIAL, COD_OBRA). PERSONAL-2 = R-ASIGNA-PERSONAL: (COD_PERSONAL, COD_OBRA). CLIENTES-2.1 = R-ASIGNA-CLIENTE: (COD_CLIENTE, COD_OBRA). CLIENTES-3.1 = R-ASIGNA-CLAVE: (COD_CLIENTE, NUMERO_USUARIO).

- 83 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

3.6.5 Diagrama Entidad Relacin

Figura 15 : Diagrama Entidad-Relacin

- 84 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

3.6.6 Diccionario de relaciones


A continuacin se exponen el significado de cada relacin expresada en el diagrama entidad-relacin del apartado 3.6.5: R-ASIGNA-MATERIAL: (COD_MATERIAL, COD_OBRA). Cada material es asignado a diferentes obras, al igual que cada obra es asignada a diferentes materiales. R-ASIGNA-PERSONAL: (COD_PERSONAL, COD_OBRA). Cada personal est asignado a una nica obra en particular, pero cada obra puede tener un nmero indeterminado de trabajadores (personal). R-ASIGNA-CLIENTE: (COD_CLIENTE, COD_OBRA). Cada cliente est asignado a una nica obra en particular, pero cada obra puede tener un nmero determinado de clientes. R-ASIGNA-CLAVE: (COD_CLIENTE, NUMERO_USUARIO). Cada cliente tiene asignado un nico nmero de usuario, al igual que nmero de usuario solo puede estar asignado a un cliente concreto.

- 85 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

4 ESTUDIO DE LA ARQUITECTURA

- 86 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

4. Estudio de la Arquitectura
En esta fase de desarrollo, se exponen las diferentes maneras de desarrollar la aplicacin, siguiendo los requisitos expuestos en el apartado 3.3. Para ello se exponen dos alternativas, que se evaluarn siguiendo una serie de parmetros. La que obtenga mejor puntuacin en la evaluacin, ser la llevada a cabo para el desarrollo del proyecto.

4.1 Especificacin de alternativas


En el estudio de las diferentes alternativas que se van a exponer a continuacin, se detallarn las siguientes partes imprescindibles: la tecnologa hardware, software y de comunicaciones. Adems de evaluar los aspectos ms importantes, econmicos. como son: estratgicos, organizativos, operativos, tcnicos y

4.1.1 Alternativa 1
Esta primera alternativa, estar compuesta por fabricantes conocidos y avalados en el mercado de la informtica, como son Microsoft y HP.

Hardware El servidor propuesto para el funcionamiento de la aplicacin y del sistema que engloba a toda la constructora es un HP de la serie ProLiant. En concreto el modelo ML150 G6, un modelo equilibrado para las necesidades de la constructora. Las caractersticas tcnicas del ML150 G6 son las siguientes: Procesadores Xeon Quad Core a 1.066 MHz con cach de nivel L3 de 8M. Memoria interna 1GB. 8 puertos USB (4 posteriores, 2 frontales y 2 internos). RJ-45 (Ethernet): 1. DVD-RW. 5 Ranuras de expansin PCI Express.

- 87 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Figura 16: Servidor ProLiant ML150 G6

Software En cuanto a el software a utilizar en el desarrollo y ejecucin de la herramienta, para esta alternativa, se ha confiado en los productos Microsoft. Ya que el servidor HP tiene preinstalado un sistema operativo de software Microsoft, facilitando as la compatibilidad entre las aplicaciones, el sistema operativo y el servidor. El software para esta alternativa es el siguiente: Sistema Operativo Microsoft Windows Server 2008 Sistema operativo contrastado, y con la garanta del grupo Microsoft. Es uno de los sistemas operativos en servidores ms utilizados y demandados del mercado. Adems de compatibilizarse con el software utilizado para esta alternativa. Entorno de desarrollo Microsoft Visual Studio 2008 Fcil de manejar y entender, adems de ser del mismo fabricante que el sistema operativo. Lenguaje de programacin C#. Sistema de Gestin de Bases de Datos Microsoft SQL Server 2008 Sistema gestor, relacionado con Visual Studio y de la marca Microsoft, el cual facilitar la configuracin y utilizacin, adems de la compatibilidad de datos y procesos.

Figura 17: Logotipos del Software de la Alternativa 1

- 88 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

4.1.2 Alternativa 2
Esta segunda alternativa, est compuesta por fabricantes menos conocidos y que pueden suministrar un hardware y un software de calidad a menor precio, siendo una alternativa econmicamente mejor que la anterior.

Hardware En esta alternativa, donde premia el ahorro econmico, se apuesta por una marca de servidores de nivel medio-bajo, como es DELL [WWW07]. Para ello se ha escogido el modelo PowerEdge T110. Entre sus cualidades se puede encontrar que es una maquina silenciosa y compacta. Las especificaciones del servidor son las siguientes: Intel Core i3-530, 2C/4T, 2.93GHz, 4M Cache, 73W TDP, Memory runs at 1333MHz Max. 1GB Memory, DDR3, 1333MHz (1x1GB Single Ranked UDIMM) . 250 GB de disco duro. 1 unidad de DVD. 4 ranuras PCI. 4 USB (2 delanteros y 2 traseros).

Figura 18: Servidor DELL PowerEdge T110

- 89 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora Software La alternativa presente propone una solucin basada en aplicaciones de tipo Open-Source (cdigo abierto), las cuales estn disponibles para su utilizacin y modificacin. Aunque las herramientas descritas a continuacin suponen una reduccin de la inversin econmica no significa que por ello se pierda en calidad. Las herramientas para la gestin del software que se han elegido para esta alternativa son: Red Hat Enterprise Linux 5 Sistema operativo basado en el sistema LINUX/UNIX, que permite la ejecucin de cualquier aplicacin diseada para otros sistemas operativos. Adems, es capaz de realizar todas las operaciones relacionadas con un servidor sin ningn tipo de complicacin. JCreator Entorno de desarrollo gratuito para aplicaciones desarrolladas en Java. De fcil manejo e intuitivo que ayuda a un desarrollo cmodo, sencillo y rpido. SGBD MYSQL. [WWW08]. Sistema de gestin de base de datos relacional, multihilo y multiusuario con ms de seis millones de instalaciones, que se ofrece bajo licencia GNU GPL4.

Figura 19: Logotipos del Software de la Alternativa 2

General Public License (Licencia Pblica General). Licencia, que permite al usuario su utilizacin y modificacin del cdigo.

- 90 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

4.2 Evaluacin de alternativas


La evaluacin de las alternativas descritas en el apartado 4.1, se realiza en base a cuatro aspectos de inters para el cliente, como son: Evaluacin organizativa. Evaluacin operativa. Evaluacin tcnica. Evaluacin econmica. Para ello se divide la evaluacin en dos partes: por un lado la evaluacin organizativa, operativa y tcnica, y por otro lado la evaluacin econmica de las alternativas.

4.2.1 Evaluacin organizativa, operativa y tcnica.


Para realizar la evaluacin de las alternativas en este aspecto, se va a utilizar la Matriz de Evaluacin Organizativa. En esta matriz de datos se identifican y se evalan los siguientes factores o grupos de parmetros: Factores estratgicos En ellos se marcan los objetivos estratgicos de la empresa y se evala como cubre los objetivos cada alternativa. Factores de oportunidad En ellos se marcan el grado de oportunidad de cada una de las alternativas, ya sea desde el punto de vista de comercializacin, mecanizacin o satisfaccin del cliente. Factores tcnicos En ellos se evala las caractersticas y las facilidades tcnicas que aporta cada alternativa. Factores operativos Este ltimo tipo de factor muestra la importancia que tiene la implantacin de las alternativas en los servicios mecanizados, mantenimiento y procesos manuales.

- 91 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora La Matriz de Evaluacin Organizativa resultante es la siguiente: ALTERNATIVAS PARMETRO ESTRATEGICO
Mejorar imagen de la compaa Mejorar atencin demanda Mejorar control de la gestin Aumentar oferta de servicios Abrir mercados externos Disminuir riesgos Incrementar competitividad Optimizar la gestin Ofertar mejora de servicios Aumentar la demanda Estudios de mercado OPORTUNIDAD Estrategia comercializacin Compromiso otras empresas Volumen de reas afectadas Complejidad en la gestin Carencia de mecanizacin Insatisfaccin usuario/cliente TECNICOS Integracin de la informacin Independencia sistemas actuales Facilidad de mecanizacin Facilidad de implantacin OPERATIVOS Reduccin gastos mantenimiento Reduccin tareas manuales PUNTUACION TOTAL

1 PESO 3 3 3 2 2 2 2 2 2 1 1 3 3 2 2 2 2 3 3 2 1 2 1 PT
Puntuacin

2 VA
Valor

NUM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

PT
Puntuacin

VA
Valor

3 3 3 3 1 3 3 3 3 0 0 3 3 2 3 2 3 3 3 2 3 2 3 57

9 9 9 6 2 6 6 6 6 0 0 9 9 4 6 4 6 9 9 4 3 4 3 129

2 2 2 3 1 2 3 3 3 0 0 3 2 2 2 2 1 3 2 2 1 3 3 47

6 6 6 6 2 4 6 6 6 0 0 9 6 4 4 4 2 9 6 4 1 6 3 106

Tabla 51: Matriz de Evaluacin Organizativa

- 92 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora La tabla descrita en el apartado anterior en forma de grfico:
Valoracin de Alternativas
70 60 50 40 30 20 10 0

Valor

Alternativa 1 Alternativa 2

Figura 20: Grfico de Valoracin de alternativas

Como conclusin de la evaluacin estratgica, operativa y tcnica se puede observar que la alternativa 1, gana ampliamente a la alternativa 2, an as, es necesario conocer la evaluacin econmica para poder tomar una decisin.

4.2.2 Evaluacin econmica.


Para realizar la evaluacin de las alternativas en el rea econmica, se va a utilizar el Anlisis de Coste/Beneficio. En ese anlisis se marcan todos los costes asociados a la implantacin de cada alternativa, viendo as cual es la ms ventajosa. Los principales costes en los que se basa el anlisis son los siguientes: Costes de implantacin Dentro de este tipo de costes se encuentran englobados aquellos destinados al desarrollo del nuevo sistema, tanto del personal necesario (Analistas, Diseadores y Programadores), como la puesta en marchar y los costes de formacin en el manejo del sistema. Costes de adquisicin de tecnologa Dentro del apartado de tecnologa se imputan los gastos del Hardware adquirido y Software utilizado en el desarrollo del nuevo sistema. Sin olvidarse de los costes de comunicaciones (redes de transmisin, redes locales, equipo de comunicacin). - 93 -

AT EG O IC PO O RT U NI DA D TE CN IC O O PE S RA TI VO S
Factores

ES TR

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora Costes operacionales Todos aquellos costes no ligados con la implantacin y la tecnologa vienen reflejados en este apartado. En el se imputan los gastos relacionados con el centro de proceso de los datos (costes fijos como luz, agua) y del mantenimiento y mejora (coste de envos, empaquetado, licencias).

Como reflejo y estudio de todo lo expresado, se obtiene la Matriz de Evaluacin de Costes, en la cual viene reflejado todos los gastos divididos por grupos. La Matriz de Evaluacin de Costes resultante es la siguiente: ALTERNATIVAS COSTES DE IMPLANTACIN
Costes de Desarrollo Costes de puesta en marcha Costes de formacin

14.700 8.000 1.200

14.700 8.000 1.200

COSTES DE TECNOLOGIA
Costes de Hardware Costes de Software 3.000 1.950 2.600 0

COSTES OPERACIONALES
Costes de C.P.D Costes de Mantenimiento y mejora 990 4.300 990 3.800

COSTES TOTALES

34.140
Tabla 52: Matriz de Evaluacin de Costes

31.290

4.3 Seleccin de una alternativa


Con los datos recogidos en las especificaciones de las dos alternativas y habiendo estudiado las ventajas y los inconvenientes de cada una de ellas, se decide decantarse por la Alternativa 1, dando mayor importancia a los resultados de los factores estratgico, oportunidad, tcnico y operativos. Dado que el econmico, en el cual la Alternativa 2 es favorable, la diferencia entre ambas alternativas no se considera significativa por la previsin de ahorro de costes que supondr.

- 94 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

5 DISEO EXTERNO

- 95 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

5. Diseo Externo
Fase de desarrollo en la cual se va a exponer la transformacin del modelo lgico del nuevo sistema en un modelo fsico a implementar sobre la plataforma de Hardware y Software elegida en la alternativa del apartado anterior.

5.1 Entorno Operativo del Sistema


En este apartado se van a expresar todos los aspectos claves del nuevo sistema en relacin con el entorno operativo.

5.1.1 Entrada, salida y recogida de datos


En el nuevo sistema se puede encontrar numerosas entradas y salidas de datos, adems de una BD con diferentes tablas en donde quedan recogidos todos los datos tiles y necesarios para el correcto funcionamiento del nuevo sistema. Para que se pueda estudiar y desarrollar estas entradas y salidas hay que fijarse en los puntos 3.5.1 y 3.5.2. Diagrama de contexto y conceptual respectivamente, del nuevo sistema. Como se puede observar en el Requisito5, se pueden encontrar diversos perfiles de usuario, cada uno de ellos teniendo acceso a diferentes apartados del nuevo sistema. Con lo que esto conlleva a que las entradas y salidas de datos sean diferentes en funcin del usuario que se encuentre utilizando la aplicacin. A continuacin se detalla por perfil de usuario las entradas y salidas posibles: Directivos En el perfil de Directivo se da todas las salidas y entradas posibles, pues es el perfil ms importante y con acceso a todos los apartados de la aplicacin. Ser capaz de planificar la obra, tanto en tiempos, fases, costes Puede registrar los materiales y personal de cada obra, al igual que gestionarlos y repartirlos entre las diferentes obras. Puede tambin controlar cada obra, que se puede ver de ella y como. En definitiva, podr introducir todo tipo de datos a la aplicacin y podr obtener todos los datos que desee. Trabajadores de la Constructora

- 96 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora Sern capaces de registrar los materiales, asignarlos, modificarlos o darlos de baja. Tambin podrn acceder a todo lo relacionado con el personal de la constructora, pudiendo registrar nuevo personal, modificar el existente o darles de baja del sistema. Adems de tener acceso y poder modificar todo lo referente a la visin de la obra que el cliente tiene acceso. Trabajadores de la Obra Podrn dar de alta los materiales, asignarlos, darlos de baja o modificarlos, adems de poder actualizar todo lo referente al estado de la obra que es visible por el cliente. Clientes Los clientes nicamente podrn acceder a la aplicacin para ver el estado de su obra, no pudiendo realizar ningn cambio y solo obteniendo la informacin de la obra, en la cual, es cliente. Como entradas genricas para todos los usuarios se definen: Introduccin de usuario y contrasea. Cierre de sesin. Bsqueda de informacin del estado de la Obra.

5.1.2 Mantenimiento de ficheros


La aplicacin tiene una nica BD con diferentes tablas a las cuales todos acceden cuando estn utilizando la aplicacin. Es decir, en el servidor se encontrar la BD unificada en un nico lugar, luego esto conllevar a que se eviten procesos para unificar el contenido y actualizar la BD.

5.1.3 Generacin de informes


Dentro del nuevo sistema se podrn generar 4 tipos de informes. Todos ellos de manera visual en una ventana de la aplicacin, con la opcin de obtenerlos en papel. Estos informes vienen reflejados en los Requisitos: 15, 16, 17 y 18. Informes de: Obra, Cliente, Materiales y Personal. No todos ellos disponibles para todos los

- 97 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora perfiles, luego ser importante establecer mecanismos de seguridad de la informacin. El Requisito3 cubre dicha necesidad.

5.1.4 Control de informacin y seguridad del sistema


Este es uno de los puntos ms importantes del nuevo sistema, pues la aplicacin maneja una cantidad elevada de informacin, mucha de ella, de carcter privado. As que es necesario imponer mecanismos que restrinja el acceso a la informacin. La aplicacin pedir un usuario nico y una contrasea para validarse (Requisito1) y poder acceder a la informacin de las obras. En caso de que el usuario no tenga una clave o sea incorrecta la que introduzca no tendr acceso a la aplicacin. El servidor comprobar el usuario introducido y la contrasea, cargando en pantalla el formulario y el men de opciones segn el tipo de usuario. Consiguiendo as el objetivo principal de este apartado. Una vez dentro, la sesin se mantendr durante la visita del usuario, facilitando as el acceso al contenido que desee el usuario.

5.2 Configuracin hardware/software


La configuracin tanto Hardware como Software del sistema, viene establecida por la alternativa seleccionada en el captulo 4 del presente documento.

5.2.1 Configuracin Hardware

En el apartado del Hardware se encontrar un servidor, el cual, gestionar todo el sistema y donde se encontrar toda la informacin que necesitarn tanto los miembros de la constructora como los clientes de la misma. Todo ellos se conectarn al servidor y realizarn las peticiones pertinentes. Los trabajadores dispondrn de PCs normales. A continuacin se muestra de manera ms visual la configuracin Hardware:

- 98 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora Servidor


Intranet

Internet

PC Constructora PC Constructora PC Constructora


Figura 21: Configuracin Hardware

PC Cliente

5.2.2 Configuracin Software

En el apartado de Software, el sistema se desarrollar mediante Visual Studio siendo un entorno de desarrollo de aplicaciones orientada a objetos que incorpora SQL embebido. En cuanto al apartado del sistema operativo, Windows Server ser el utilizado. El cliente, desde su casa, para poderse conectar a la aplicacin necesitar de un navegador. Para hacerse una idea de manera visual del Software, a continuacin se muestra una imagen de cmo es:

-Windows Server - SQL Server

Windows

Windows

Windows

Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome

Figura 22: Configuracin Software

- 99 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

5.3 Nuevo Modelo Fsico del Sistema


Tras el modelo lgico del sistema actual, la lista de requisitos del nuevo sistema y la seleccin de la alternativa, se puede obtener el modelo fsico del nuevo sistema. Como ya se hizo con el modelo lgico del sistema actual, se emplear para representar el nuevo modelo los DFD, con sus niveles contextual y conceptual.

5.3.1 DFD Contextual


A continuacin, se muestra el DFD contextual del modelo fsico del nuevo sistema, del cual, se obtendrn los diferentes DFD de los niveles conceptuales. Usuario Entrada de Datos Salida de Datos Error
Figura 23: DFD Modelo Fsico Nuevo Sistema

Usuarios

Sistema Gestin Obras Constructora 0

- 100 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

5.3.2 DFD MFNS Conceptual Administradores.


A continuacin, se muestra el DFD conceptual del modelo fsico del nuevo sistema en torno a los Administradores.

Recibir Datos Usuario

Usuario y clave Opcin

Ver Obra

Informacin Cliente-Obra Cliente Obra

UyC
Autentica Usuario

UyC Usuario Perfil

Opcin Perfil

Editar Materiales

Informacin Materiales Material


Mostrar Opciones Perfil

Carga Perfil

Opciones Perfil Opcin Opcin Opcin

Editar Personal

Informacin Personal Personal


Editar Obra

Obra Informacin Obra

Figura 24: DFD MFNS de los Administrativos

- 101 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

5.3.3 DFD MFNS Conceptual Trabajador Constructora.


A continuacin, se muestra el DFD conceptual del modelo fsico del nuevo sistema en torno al trabajador de la constructora que se encuentra en las oficinas.

Recibir Datos Usuario

Usuario y clave Opcin

Ver Obra

Informacin Cliente-Obra Cliente Obra

UyC
Autentica Usuario

UyC Usuario Perfil

Opcin Perfil

Editar Materiales

Informacin Materiales Material


Mostrar Opciones Perfil

Carga Perfil

Opciones Perfil Opcin Opcin

Editar Personal

Informacin Personal Personal


Figura 25: DFD MFNS de los Trabajadores de la Constructora

- 102 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

5.3.4 DFD MFNS Conceptual Trabajador Obra.


A continuacin, se muestra el DFD conceptual del modelo fsico del nuevo sistema en torno al trabajador de la obra, el cual se encuentra exclusivamente en la Obra.

Recibir Datos Usuario

Usuario y clave Opcin

Ver Obra

Informacin Cliente-Obra Cliente Obra

UyC
Autentica Usuario

UyC Usuario Perfil

Opcin Perfil

Editar Materiales

Informacin Materiales Material


Mostrar Opciones Perfil

Carga Perfil

Opciones Perfil

Opcin
Figura 26: DFD MFNS de los Trabajadores de la Obra

- 103 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

5.3.5 DFD MFNS Conceptual del Cliente.


A continuacin, se muestra el DFD conceptual del modelo fsico del nuevo sistema en torno al cliente, el cual se encuentra en cualquier lugar del mundo. Se conecta va Internet.

Recibir Datos Usuario

Usuario y clave Opcin

Ver Obra

Informacin Cliente-Obra Cliente Obra

UyC
Autentica Usuario

UyC Usuario Perfil

Perfil

Carga Perfil

Mostrar Opciones Perfil

Opciones Perfil

Opcin
Figura 27: DFD MFNS del Cliente

- 104 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

6 DISEO INTERNO

- 105 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

6. Diseo Interno
Tras analizar todas las fases de desarrollo expresadas en los puntos anteriores, se llega al estudio del diseo interno. En el se exponen todas las especificaciones detalladamente. software del sistema, describiendo cada especificacin

6.1 Modelo Fsico de Datos


En las siguientes pginas se muestran la descripcin de la BD del nuevo sistema. En la cual, vendrn especificadas todas las tablas que la compones, junto con el nmero de campos de cada tabla, el tipo de cada campo y los posibles valores que pueden ser asignados a dicho campo. Existir un nico campo clave, el cual vendr especificado en negrita.

6.1.1 Tablas de la Base de Datos


A continuacin se muestra el listado de las tablas de la Base de Datos: Nombre Usuario Descripcin Informacin de todos los posibles usuarios que pueden acceder a la aplicacin. Informacin de todos los clientes de las obra. Informacin de todo el personal de las diferentes obras. Informacin de todo lo referente a las distintas obras. Informacin de todos los materiales de las diferentes obras. Informacin de todos los clientes del sistema y la obra a la que estn asignados. Informacin de todo el personal y la obra a la que estn asignados. Informacin de todo el material y la obra a la que estn asignados.
Tabla 53: Listado de tablas de la BD

N Campos 3

Cliente Personal Obra Materiales Cliente Obra

15 9 13 5 2

Personal Obra Material Obra

2 2

- 106 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

6.1.2 Tabla Usuario


A continuacin se muestra el nombre, tipo y valores de todos los campos de la tabla Usuario: Campo Tipo Valores 1,2,3,4

Numero_Usuario Entero(10) Contrasea Alfanumrico(255) Perfil Entero(1)


Tabla 54: Tabla Usuarios

6.1.3 Tabla Cliente


A continuacin se muestra el nombre, tipo y valores de todos los campos de la tabla Cliente: Campo Cod_Cliente Nombre Apellidos DNI Sexo Estado_Civil Conyuge_Nombre Conyuge_Apellidos Conyuge_DNI Direccin Ciudad Provincia C_Postal Email Observaciones Tipo Entero(10) Alfanumrico(255) Alfanumrico(255) Alfanumrico(9) Entero(1) Alfanumrico(255) Alfanumrico(255) Alfanumrico(255) Alfanumrico(9) Alfanumrico(255) Alfanumrico(255) Alfanumrico(255) Entero(5) Alfanumrico(255) Alfanumrico(255)
Tabla 55: Tabla Cliente

Valores V, M Soltero, Casado, Viudo -

- 107 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

6.1.4 Tabla Personal


A continuacin se muestra el nombre, tipo y valores de todos los campos de la tabla Personal: Campo Cod_Personal Nombre Apellidos DNI Seg_social Categora Profesional Antigedad Departamento Observaciones Tipo Entero(10) Alfanumrico(255) Alfanumrico(255) Alfanumrico(9) Entero(12) Alfanumrico(255) Entero(2) Alfanumrico(255) Alfanumrico(255)
Tabla 56: Tabla Personal

Valores -

6.1.5 Tabla Obra


A continuacin se muestra el nombre, tipo y valores de todos los campos de la tabla Obra: Campo Cod_Obra Nombre Situacin N_Viviendas N_Garajes N_Locales N_Trasteros Constructora Jefe_Obra Porcentaje Incidencias Imgenes Observaciones Tipo Entero(10) Alfanumrico(255) Alfanumrico(255) Entero(3) Entero(3) Entero(3) Entero(3) Alfanumrico(255) Alfanumrico(9) Entero(3) Alfanumrico(255) Objeto Alfanumrico(255)
Tabla 57: Tabla Obra

Valores -

- 108 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

6.1.6 Tabla Materiales


A continuacin se muestra el nombre, tipo y valores de todos los campos de la tabla Materiales: Campo Cod_Material Nombre Suministrador N_Almacen Observaciones Tipo Entero(10) Alfanumrico(255) Alfanumrico(255) Entero(4) Alfanumrico(255)
Tabla 58: Tabla Materiales

Valores -

6.1.7 Tabla Cliente-Obra


A continuacin se muestra el nombre, tipo y valores de todos los campos de la tabla Cliente-Obra: Campo Cod_Cliente Cod_Obra Entero(10) Entero(10)
Tabla 59: Tabla Cliente-Obra

Tipo

Valores -

6.1.8 Tabla Personal-Obra


A continuacin se muestra el nombre, tipo y valores de todos los campos de la tabla Personal-Obra: Campo Cod_Personal Cod_Obra Entero(10) Entero(10)
Tabla 60: Tabla Personal-Obra

Tipo

Valores -

- 109 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

6.1.9 Tabla Material-Obra


A continuacin se muestra el nombre, tipo y valores de todos los campos de la tabla Material-Obra: Campo Cod_Material Cod_Obra Entero(10) Entero(10)
Tabla 61: Tabla Material-Obra

Tipo

Valores -

6.2 Diseo centrado en el usuario


Tras analizar las tablas de la Base de Datos, con todos los campos y ver el flujo de informacin que tiene la aplicacin en cada uno de los perfiles de usuario, se procede a la realizacin del diseo del interfaz de usuario. Para ello se utiliza la tcnica del Diseo centrado en el Usuario [WWW09]. Las principales ventajas que se obtienen de este tipo de diseo son: Trabajar con los propios usuarios finales. Tener una idea clara del mundo en el que se mueve los usuarios finales. Entender el proceso de trabajo.

Para realizar el diseo se deben contestar una serie de preguntas, las cuales, darn la idea de que realizar. Estas preguntas son contestadas por los diseadores en funcin de las respuestas de los usuarios. A continuacin se exponen las preguntas con las respuestas de los diseadores:

Quin va a utilizar el sistema? El sistema es utilizado por administradores, trabajadores de la obra, trabajadores de la constructora y clientes. Qu tareas realiza en la actualidad? Todo lo trabajado, tanto de materiales, personal y dems, es apuntado en papel, en libro de registros. Adems la informacin de cmo van los trabajos es va telefnica.

- 110 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora Qu tareas desea que realice el sistema? Que sea capaz de centralizar toda la informacin va electrnica. Que se consiga eliminar el papel y el telfono en la mayora de las cosas. Cmo aprende el usuario a realizar las tareas? A travs de cursos de formacin. Dnde se van a desarrollar las tareas? En la sede central de la constructora y las obras Cul es la relacin entre el usuario y la informacin? La informacin deber ser privada dependiendo del tipo de perfil de usuario. Y adems acceder a ella a travs de la aplicacin localizada en las diferentes mquinas de la constructora. Qu otras herramientas tiene el usuario? Tiene los proyectos, albaranes de entrega, fechas y documentos relacionados con la obra, como base y apoyo en la toma de decisiones y conocimiento de la informacin. Cmo se comunica con los dems? Se comunican todos con todos, cada uno, en su nivel de responsabilidades. Con qu frecuencia realiza el usuario estas tareas? Todos los das. Qu restricciones de tiempo tienen estas tareas? No tiene restricciones de tiempo. Qu ocurre si las cosas no van bien? Se corrigen en el tiempo, o se modifica la informacin.

- 111 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

6.3 Diagrama de Flujo de Aplicacin


En el desarrollo del nuevo sistema es conveniente tener una idea general del flujo de la toda la informacin que va a fluir por la Aplicacin. As se facilitar a los desarrolladores la comprensin general del nuevo sistema. La manera de plasmar el Flujo de Aplicacin se va a desarrollar en los siguientes diagramas.

6.3.1 Flujo de Aplicacin. Diagrama de acceso.


A continuacin, se muestra el Diagrama de Acceso a la aplicacin:

CONSULTA USUARIO

MENU ADMIN

MENU TRAB. CONST

MENU TRAB. OBRA

MENU CLIENTE

Figura 28: Diagrama acceso a la aplicacin

6.3.2 Flujo de Aplicacin. Diagrama de Administradores.


A continuacin, se muestra el flujo de aplicacin de los Administradores:

Men Administradores

Editar Obras

Editar Personal

Editar Material

Ver Obra

Figura 29: Flujo de Aplicacin. Diagrama Administradores

- 112 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

6.3.3 Flujo de Aplicacin. Diagrama trabajador constructora


A continuacin, se muestra el flujo de aplicacin de los trabajadores de la constructora:

Men Trabajadores Constructora

Editar Personal

Editar Material

Ver Obra

Figura 30: Flujo de Aplicacin. Diagrama Trabajador Constructora

6.3.4 Flujo de Aplicacin. Diagrama trabajador obra


A continuacin, se muestra el flujo de aplicacin de los trabajadores de la obra:

Men Trabajadores Obra

Editar Material

Ver Obra

Figura 31: Flujo de Aplicacin. Diagrama Trabajador Obra

- 113 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

6.3.5 Flujo de Aplicacin. Diagrama Cliente


A continuacin, se muestra el flujo de aplicacin de los clientes:

Men Cliente

Ver Obra

Figura 32: Flujo de Aplicacin. Diagrama Cliente

6.4 Diagrama de Casos de uso


A continuacin se van a mostrar el diagrama de casos de uso [LARM02] para cada perfil declarado en el flujo de aplicacin del punto anterior. En cada uno se podr ver de manera ms especfica que puede hacer cada usuario. Se expondrn del perfil de usuario ms restrictivo al perfil capacitado para realizar cualquier accin.

6.4.1 Diagrama de casos de uso. Cliente.


A continuacin, se muestra el diagrama de casos de uso de los clientes:

Ver casa

Cliente
Figura 33: Diagrama de casos de uso. Cliente.

- 114 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

6.4.2 Diagrama de casos de uso. Trabajador Obra.


A continuacin, se muestra el diagrama de casos de uso de los trabajadores de la obra, el cual, se complementa con el del cliente:

Figura 34: Diagrama de casos de uso. Trabajador de la obra.

- 115 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

6.4.3 Diagrama de casos de uso. Trabajador de la Constructora.


A continuacin, se muestra el diagrama de casos de uso de los trabajadores de la obra, el cual, se complementa con el del cliente y el trabajador de la obra:

Figura 35: Diagrama de casos de uso. Trabajador de la Constructora.

- 116 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

6.4.4 Diagrama de casos de uso. Administradores.


A continuacin, se muestra el diagrama de casos de uso de los trabajadores de la obra, el cual, se complementa con el del cliente, el trabajador de la obra y el trabajador de la constructora:

Figura 36: Diagrama de casos de uso. Administradores.

- 117 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

6.5 Manual de usuario


Tras realizar el diseo de la aplicacin y ms en concreto de los formularios por los cuales los usuarios navegarn, conviene realizar un pequeo manual para explicar el funcionamiento de la herramienta a los propios usuarios.

6.5.1 Acceso a la aplicacin.


Uno de los puntos ms importantes de la aplicacin es el acceso a la misma. Pues no todos los usuarios pueden disponer de las mismas funcionalidades, ms adelante se mostrar un cuadro con las funcionalidades de cada perfil de usuario. El usuario, al iniciar la aplicacin, ver en pantalla un formulario en el cual le pedir que introduzca su nmero de usuario y su contrasea. Con ello la aplicacin acceder a la tabla de Usuarios dentro de la Base de Datos, la cual validar el acceso a la aplicacin cargando en ella el men principal del perfil de usuario correspondiente al nmero introducido.

Figura 37: Acceso a la aplicacin.

6.5.2 Funcionalidades segn perfil de usuario.


Como se ha descrito a lo largo de la documentacin, segn el tipo de usuario que sea tendr acceso a unas funcionalidades u otras. Para saber que tipo de funciones puede ver y utilizar, existe un campo en la tabla usuario llamado perfil el cual identifica el tipo de usuario que es. A continuacin se muestra la tabla de funcionalidades por perfil de usuario, marcando una X en aquellas funciones que pueden ser realizadas por un perfil determinado. - 118 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora Funcionalidad Admin. Trabajador Constructora Acceso al Sistema Men admin. Men trabajador C Men trabajador O Men cliente Ficha Obras Ficha Personal Ficha Material Ficha Cliente Bsqueda Cliente Bsqueda Material Bsqueda Personal Bsqueda Obra Asignar Material Asignar Personal Asignar Cliente Obras Personal Material Clientes X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Trabajador Obra X X Cliente

X X

X X X X

X X

X X X

X X

Tabla 62: Funcionalidades segn perfil de usuario.

6.5.3 Mensajes de error o ayuda.

A lo largo de las diferentes funcionalidades puede darse el caso de que aparezcan mensajes de error o de ayuda en caso de que algo falle. A continuacin se muestra un par de ejemplos, todos ellos se utilizan para dar a conocer al usuario que cosas ocurren dentro de la aplicacin o a que se deben los errores existentes.

- 119 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Figura 38: Ejemplos de mensajes de error o ayuda.

6.5.4 Men de opciones de Administradores.


Una vez que el usuario ya se ha registrado y el sistema ha determinado que su perfil es el de Administrador se cargar el men de opciones, en el cual, vendrn todas las funcionalidades disponibles. En la figura siguiente se muestra el men.

Figura 39: Men de opciones de administradores.

- 120 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

6.5.5 Men de opciones del Trabajador de la Constructora.


Una vez que el usuario ya se ha registrado y el sistema ha determinado que su perfil es el de Trabajador de la Constructora se cargar el men de opciones, en el cual, vendrn todas las funcionalidades disponibles. En la figura siguiente se muestra el men.

Figura 40: Men de opciones del Trabajador de la Constructora.

6.5.6 Men de opciones del Trabajador de la Obra.


Una vez que el usuario ya se ha registrado y el sistema ha determinado que su perfil es el de Trabajador de la Obra se cargar el men de opciones, en el cual, vendrn todas las funcionalidades disponibles. En la figura siguiente se muestra el men.

Figura 41: Men de opciones del Trabajador de la Obra.

- 121 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

6.5.7 Men de opciones del Cliente.


Una vez que el usuario ya se ha registrado y el sistema ha determinado que su perfil es el del Cliente se cargar el men de opciones, en el cual, vendrn todas las funcionalidades disponibles. En la figura siguiente se muestra el men.

Figura 42: Men de opciones del Cliente.

6.5.8 Asignaciones.
Otro rasgo caracterstico de la aplicacin es la asignacin ya sea de un cliente a una obra, de un material a una obra o de un trabajador a una obra. Como en el apartado anterior se muestra en la figura un ejemplo de la asignacin de un cliente a una obra. El resto de asignaciones el formulario ser semejante.

Figura 43: Asignacin Cliente a Obra.

- 122 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

6.5.9 Bsquedas.
El ltimo rasgo que se incluye en este pequeo manual de usuario, es el de las bsquedas, ya sea de obras, de materiales, de personal o de clientes. Como en los casos anteriores se muestra en la figura, un ejemplo con la bsqueda de un cliente. El resto de bsquedas tienen un formulario semejante.

Figura 44: Bsqueda de Cliente.

- 123 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

6.5.10 Ficha Obra, Personal, Trabajador y Cliente.


Tras ver los mens especificados de cada tipo de perfil de usuario, una de las principales funcionalidades es la muestra de los datos o bien de una obra, de un material, de un trabajador o de un cliente. En estas fichas el usuario podr encontrar todos los datos referentes a cualquier cliente, o material, o trabajador u obra. Como ejemplo en la figura siguiente se muestra la ficha ejemplo de un cliente. Para un material, personal u obra sern semejantes.

Figura 45: Ficha de un cliente

- 124 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

7 PRUEBAS DEL SISTEMA

- 125 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

7. Pruebas del sistema


Una vez desarrollado todo el sistema, se deben de seguir una serie de mecanismos para determinar que todo funciona correctamente. Estos mecanismos se conocen como pruebas del sistema. Existen numerosas pruebas ha realizar, aunque en el caso del sistema de Gestin de Obras de una Constructora se realizarn las siguientes: 1. Pruebas Unitarias. 2. Pruebas de Integracin. 3. Pruebas de Seguridad. 4. Pruebas de Aceptacin de Usuario. 5. Pruebas de Usabilidad. Para identificar cada prueba llevar un cdigo nico compuesto de Pr ms las 4 primeras letras del tipo de prueba ms el nmero de la prueba.

- 126 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

7.1 Pruebas Unitarias


A continuacin vienen recogidas las pruebas del sistema que se aplican de forma individual a cada uno de los mdulos y ficheros ms importantes de la aplicacin. Validando as su funcionamiento y comprobando que individualmente funcionan correctamente. La gran mayora de pruebas se aplican en funcin de la Lista de Requisitos. Prueba Pr.Unit.1 Pr.Unit.2 Pr.Unit.3 Pr.Unit.4 Pr.Unit.5 Pr.Unit.6 Pr.Unit.7 Pr.Unit.8 Pr.Unit.9 Pr.Unit.10 Pr.Unit.11 Pr.Unit.12 Pr.Unit.13 Pr.Unit.14 Pr.Unit.15 Pr.Unit.16 Pr.Unit.17 Pr.Unit.18 Pr.Unit.19 Pr.Unit.20 Pr.Unit.21 Pr.Unit.22 Pr.Unit.23 Pr.Unit.24 Pr.Unit.25 Pr.Unit.26 Pr.Unit.27 Pr.Unit.28 Pr.Unit.29 Pr.Unit.30 Pr.Unit.31 Pr.Unit.32 Pr.Unit.33 Pr.Unit.34 Descripcin Pgina de Inicio de Sesin Formulario Inicio Mdulos Formulario Principal Estado de la Obra Formulario Principal Materiales Formulario Principal Personal Formulario Principal Planificacin Obra Men Opciones Estado de la Obra Men Opciones Materiales Men Opciones Personal Men Opciones Planificacin Obra Ficha Obras Ficha Materiales Ficha Personal Ficha Cliente Base de Datos Usuarios Base de Datos Personal Base de Datos de Obras Base de Datos de Materiales Base de Datos de Clientes Bsqueda de Obra Resultado de bsqueda de Obra Bsqueda de un Cliente Resultado de bsqueda de un Cliente Bsqueda de un Trabajador Resultado de bsqueda de un Trabajador Bsqueda de un Material Resultado de bsqueda de un Material Asignacin de Material a Obra Asignacin de Personal a Obra Asignacin de Obra a Cliente Estado de la Obra para un Cliente Planificacin de Obra Listado Materiales en una Obra Listado Personal en una Obra
Tabla 63: Listado de pruebas unitarias.

- 127 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

7.2 Pruebas de Integracin


A continuacin vienen recogidas las pruebas del sistema que verifican la funcionalidad de todo el sistema integrado y el rendimiento de los recursos utilizados. Para ello se prueba si todos los mdulos del sistema (BD, mens, datos, perfiles), funcionan bien entre ellos. La siguiente tabla muestra las pruebas realizadas: Prueba Pr.Inte.1 Pr.Inte.2 Pr.Inte.3 Pr.Inte.4 Pr.Inte.5 Pr.Inte.6 Pr.Inte.7 Pr.Inte.8 Pr.Inte.9 Pr.Inte.10 Pr.Inte.11 Pr.Inte.12 Pr.Inte.13 Pr.Inte.14 Pr.Inte.15 Pr.Inte.16 Pr.Inte.17 Pr.Inte.18 Pr.Inte.19 Pr.Inte.20 Pr.Inte.21 Pr.Inte.22 Pr.Inte.23 Pr.Inte.24 Pr.Inte.25 Pr.Inte.26 Pr.Inte.27 Pr.Inte.28 Pr.Inte.29 Pr.Inte.30 Descripcin Acceder a la aplicacin, mostrando el formulario de acceso. Introducir cdigo de usuario y contrasea como cliente. Seleccionar en el men la vivienda a ver. Navegar por la informacin mostrada de la vivienda. Acceder a las imgenes de la vivienda. Introducir cdigo de usuario y contrasea como trabajador de la obra. Utilizar buscador de materiales. Acceder a la informacin del material. Dar de alta un material. Dar de baja un material. Modificar un material. Asignar un material a una obra. Listar los materiales en una obra. Introducir cdigo de usuario y contrasea como trabajador de la constructora. Utilizar buscador de personal. Acceder a la informacin del personal. Dar de alta a un trabajador. Dar de baja a un trabajador. Modificar a un trabajador. Asignar personal a obra. Listar el personal de una obra. Introducir cdigo de usuario y contrasea como administrador. Utilizar buscador de clientes. Acceder a la informacin de un cliente. Dar de alta una obra. Dar de baja una obra. Modificar los datos de una obra Asignar cliente a una obra. Listar los clientes de una obra. Salir de la aplicacin.
Tabla 64: Listado de pruebas de integracin.

- 128 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

7.3 Pruebas de Seguridad


A continuacin vienen recogidas las pruebas del sistema que verifican la seguridad que ofrece la aplicacin en relacin con los requisitos de seguridad establecidos en la Lista de Requisitos. La siguiente tabla muestra las pruebas realizadas: Prueba Pr.Segu.1 Pr.Segu.2 Pr.Segu.3 Pr.Segu.4 Pr.Segu.5 Pr.Segu.6 Descripcin Acceso a la aplicacin con un cdigo no existente. Acceso a la aplicacin con una contrasea diferente. Comprobacin opciones disponibles para un cliente. Comprobacin de las opciones disponibles para un trabajador de la obra. Comprobacin de las opciones disponibles para un trabajador de la constructora. Comprobacin de las opciones disponibles para un administrador.
Tabla 65: Listado de pruebas de seguridad.

7.4 Pruebas de Aceptacin de Usuario


A continuacin vienen recogidas las pruebas del sistema que validan la aplicacin desde el punto de vista funcional y operativo. Dichas pruebas son realizadas por los usuarios de las mismas. La siguiente tabla muestra las pruebas realizadas: Prueba Pr.Acep.1 Pr.Acep.2 Pr.Acep.3 Pr.Acep.4 Pr.Acep.5 Pr.Acep.6 Pr.Acep.7 Pr.Acep.8 Pr.Acep.9 Descripcin Acceso al sistema. Perfil cliente. Perfil trabajador obra. Perfil trabajador constructora. Perfil administrador. Opciones obras. Opciones personal. Opciones materiales. Opciones planificacin de obra.
Tabla 66: Listado de pruebas de aceptacin del usuario.

- 129 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora Las pruebas descritas en la tabla anterior engloban los grandes mdulos de la aplicacin. Cada mdulo ha sido utilizado por el perfil correspondiente, dando todos ellos su aprobacin.

7.5 Pruebas de Usabilidad


A continuacin vienen recogidas las pruebas del sistema que determinan la facilidad de uso de la aplicacin de cara al usuario final. Es decir, valorar el diseo del interfaz de usuario. La siguiente tabla muestra las pruebas realizadas: Prueba Pr.Usab.1 Pr.Usab.2 Pr.Usab.3 Pr.Usab.4 Pr.Usab.5 Pr.Usab.6 Pr.Usab.7 Pr.Usab.8 Pr.Usab.9 Pr.Usab.10 Pr.Usab.11 Pr.Usab.12 Pr.Usab.13 Pr.Usab.14 Pr.Usab.15 Pr.Usab.16 Pr.Usab.17 Pr.Usab.18 Pr.Usab.19 Pr.Usab.20 Pr.Usab.21 Pr.Usab.22 Pr.Usab.23 Pr.Usab.24 Descripcin Pgina inicio de sesin. Formulario inicio mdulos. Formulario principal estado de la obra. Formulario principal materiales. Formulario principal personal. Formulario principal planificacin de obra. Men opciones estado de la obra. Men opciones materiales. Men opciones personal. Men opciones planificacin obra. Ficha obra. Ficha material. Ficha personal. Ficha cliente. Bsqueda obra. Bsqueda personal. Bsqueda material. Bsqueda cliente. Asignacin obra. Asignacin personal. Asignacin material. Estado de una obra. Listado materiales. Listado personal.
Tabla 67: Listado de pruebas de usabilidad.

- 130 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

8 CONCLUSIONES

- 131 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

8. Conclusiones
Tras realizar todos los pasos a desarrollar segn el ciclo de vida que se escogi solo queda realizar las conclusiones del trabajo realizado. Para ello el autor expone sus opiniones dividas en las siguientes opciones: Conclusiones de la funcin de negocio. Conclusiones tecnolgicas. Conclusiones acadmicas.

8.1 Conclusiones de la funcin de negocio


Las principales conclusiones extradas de la funcin de negocio que pretenda cubrir el sistema desarrollado son: Que en la actualidad, en el mundo de las tecnologas y de los grandes desarrollos no exista un tipo de herramienta parecida al Sistema de Gestin de Obras de una Constructora. En el caso de la aplicacin, sea capaz de ser intuitiva y de fcil manejo a pesar de lo complicado que pueda llegar a parecer el entramado de una obra, consiguiendo as que sea aceptada por todos los usuarios. La de informacin que puede moverse entre las diferentes personas que forman parte del proceso de construccin de una obra y como, de manera ordena, puede ser de gran ayuda para todas las partes implicadas. Lo interesante que puede ser el mecanismo de negocio de una obra y lo que se puede llegar a aprender de la gente que trabaja. La agilidad de trmites y tiempos que se consigue con una herramienta como el Sistema de Gestin de Obra de una Constructora.

8.2 Conclusiones tecnolgicas


Las principales conclusiones tecnolgicas extradas son: Lo til que puede llegar a ser un lenguaje visual como C#, en el cual se desarrolla mediante ventanas y formularios, consiguiendo realizar una aplicacin de fcil manejo y de gran utilidad. - 132 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora Lo importante que es un gestor de bases de datos potente y bueno, capaz de centralizar y mover toda la informacin necesaria en el manejo de las tablas. La gran diferencia existentes entre los diferentes lenguajes que existen, y como se puede aprender cosas de cada uno de ellos.

8.3 Conclusiones acadmicas


Las principales conclusiones acadmicas extradas son: Lo importante que puede llegar a ser el estudio de una carrera de la rama informtica para la resolucin de problemas cotidianos, al igual que, para la creacin de nuevos mecanismos de mejora de trabajos manuales. Que a base de esfuerzo y dedicacin las metas y proyectos se pueden conseguir.

- 133 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

BIBLIOGRAFIA

- 134 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Bibliografa
A lo largo del desarrollo de la aplicacin y de la presente documentacin, se han utilizado numerosos libros. A continuacin se detallan todos ellos: [SHAR09] Sharp, John (2009); Visual C# 2008 Paso a paso. Anaya Multimedia. 832 pginas.

[BARR01]

Barranco de Areba, Jess (2001); Metodologa del anlisis estructurado de sistemas. Segunda edicin. Universidad

Pontificia Comillas. 536 pginas.

[ALON05]

Alonso Martnez, Israel; Martnez Fuentes Luis; Rivero Cornelio, Enrique (2005); Bases de Datos Relacionales: Fundamentos y diseo lgico. Universidad Pontificia Comillas. 574 pginas.

[LARM02]

Larman, Craig (2002); UML y Patrones. Primera Edicin. PEARSON EDUCACION. 624 pginas.

[CAPA99]

Caparrs Fernndez

Navarro,

Antonio; Juan

Alvarellos (1999);

Bermejo, de

Ricardo; Gestin

Caparrs,

Manual

Inmobiliaria. Tercera edicin. Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos. 1023 pginas.

[DOMI83]

Domnguez

Fernndez,

Diego

(1983);

Administracin

contabilidad de empresas constructoras y auxiliares. Ibrico Europea de Ediciones. 215 pginas.

[MIRA01]

Miranda

Cabrera,

Alfonso

(2001);

Manual

del

promotor

inmobiliario. Quinta edicin. Comares/Urbanismo. 449 pginas. - 135 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora [HENR69] Henrion, C (1969); El ordenador y la mediana empresa. Paraninfo. 152 pginas.

Adems de numerosas pginas Web de consulta, que a continuacin se detallan: [WWW01] Informacin de la crisis de la construccin desde el ao 2007 http://www.cincodias.com/especial/crisis-inmobiliaria/ Web visitada por ltima vez: Julio 2010 [WWW02] Todo sobre Mozilla Firefox http://es.wikipedia.org/wiki/Mozilla_Firefox Web visitada por ltima vez: Julio 2010 [WWW03] IDE Microsoft Visual C# 2008 Express Edition http://www.microsoft.com/express/downloads/#2008-Visual-CS Web visitada por ltima vez: Julio 2010 [WWW04] Curso de C# http://www.pedrov.info/ Web visitada por ltima vez: Julio 2010 [WWW05] Informacin referente a la DAO http://es.wikipedia.org/wiki/Data_Access_Object Web visitada por ltima vez: Julio 2010 [WWW06] Informacin referente a los Diagramas de Flujo de Datos http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Flujo_de_Datos Web visitada por ltima vez: Julio 2010 [WWW07] Informacin referente a los servidores DELL http://www.dell.es/empresas/servidores Web visitada por ltima vez: Julio 2010

- 136 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora [WWW08] Informacin referente a MYSQL http://es.wikipedia.org/wiki/MySQL Web visitada por ltima vez: Junio 2010 [WWW09] Diseo centrado en el usuario. Programacin III. Tema 2. http://www.upcomillas.es/personal/pljuarez/indice.html Web visitada por ltima vez: Julio 2010

- 137 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

ANEXOS

- 138 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Anexo A
En este Anexo se pueden encontrar todas las entrevistas realizadas a lo largo del desarrollo de la aplicacin. Entrevistado: Ral Blandn Parras Entrevistador: Miguel Jimnez Fecha: 23-11-2009 1.-Qu es una constructora? Como dira el famoso poltico Gustavo de Bsica, es una empresa de carcter mercantil, que son contratadas por promotores bien privados o pblicos que coordinando medios personales, mecnicos, y materiales de construccin, los convierte en edificios bien para uso como viviendas o tambin industriales, minimizando sus costes y maximizando su venta. Puede utilizarse tanto personal propio como subcontratado, as como materiales prefabricados o para elaborar in situ. La eleccin de la mejor opcin, vendr marcada por las circunstancias de cada obra, como pueden ser el tiempo para la ejecucin de los trabajos, el margen comercial, o la posibilidad de poder trabajar en varios frentes simultneamente. 2.-Qu perfiles de trabajadores, trabajan en una constructora (en su sede u oficinas centrales? Toda empresa debe de tener una jerarqua en la distribucin del trabajo, y la constructora no iba a ser menos, siendo lo ms parecido a una cadena de mando de caractersticas militares. Ordenndola por orden de mayor a menor responsabilidad se encuentran: 1.- Los socios, que son los que arriesgan su capital, que no tienen porque entender de construccin, y que los datos que manejan son los correspondientes a la facturacin general de la constructora, y los costes que le suponen conseguir esa facturacin, es decir resultados econmicos generales. 2.-El Director Tcnico, que es la persona de mxima confianza de los socios, con conocimientos tcnicos de construccin y financieros a nivel de empresa, que es la encargada de gestionar econmicamente, los recursos de los que dispone, Proyecto: Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

- 139 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora para conseguir el mayor beneficio econmico, optimizando la menor cantidad de personal necesaria, consiguiendo el mayor rendimiento del mismo, simultanendolo con el precio de venta mximo, obteniendo as el mximo beneficio. Los datos que debera de manejar un D.T., son exclusivamente a nivel de facturacin y de coste de cada una de las reas geogrficas en las que est dividida la constructora. 3.- El Jefe de rea (o grupo), con conocimientos tanto tcnicos como econmicos, estos a nivel de obra , que es la persona que coordina varias obras, dependiendo directamente del Director Tcnico. Es normalmente la persona de ms alto rango con responsabilidad directa sobre las obras, que tiene decisin directa sobre las actividades de las mismas, y a la que le informan no solo de los datos de consumos de materiales, coste de personal y de medios auxiliares utilizados para su realizacin, sino tambin del planteamiento y planificacin decidido para su construccin, responsabilizndose de las decisiones de la estrategia a seguir en su ejecucin. Normalmente suele ser un antiguo Jefe de Obra, que por su experiencia, aplica su conocimiento en varias obras. Dada la diversidad de los oficios y materiales a utilizar en la construccin de cualquier obra, sea de edificacin como de ingeniera, en paralelo con esta jerarqua indicada, y dependiendo de la Direccin Tcnica, existen otros departamentos, de igual importancia, que realizan diferentes actividades, y con las que se completa el control sobre todos los factores que intervienen en la realizacin de las obras, como son: -Departamento de Estudios: encargado de la valoracin de los Proyectos que encargan las diferentes propiedades. -Departamento de Administracin: encargado de la gestin administrativa y contable, de la constructora. -Departamento Comercial: encargado de la bsqueda de clientes a los que poder ofertar los servicios de la constructora. 3.- Qu perfiles se dan a pie de obra? Por mantener el orden jerrquico, se indica: 1.- El Jefe de Obra, con conocimientos tcnicos y econmicos a nivel local de su obra, con mando directo sobre todo el personal tanto propio como subcontratado, - 140 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora que interviene en cada uno de los tajos de la obra. Es el mximo responsable de la obra, encargndose tanto de la gestin econmica como organizativa, y reportando la informacin directamente a su Jefe de rea. Su conocimiento de los datos es directo y exhaustivo, a todos los niveles, desde costes de personal, materiales, consumos de energa y medios auxiliares. As mismo se encargar de realizar las certificaciones que se presentarn a la propiedad mensualmente, y del seguimiento de la planificacin, pieza fundamental para la consecucin de un buen resultado final de la obra. Del anlisis de los datos que le suministre el administrativo de obra, del que e hablar posteriormente, podr conocer la situacin real de la obra. Siendo tan amplias sus responsabilidades, necesita de personal

especializado, en los que delegar ciertas atribuciones. Para el control sobre los trabajadores intervinientes en los tajos a pie de obra, existe personal cuya experiencia procede de la propia obra; esta actividad la realizar 2.- El Encargado de Obra, cuya misin consistir en conseguir que el personal contratado para realizar los diferentes tajos, dispongan de todos los materiales y los medios auxiliares necesarios para la realizacin de los trabajos, as como de informar al Jefe de Obra, de cmo se estn desarrollando los mismos, y de las prximas necesidades de la obra. Sus conocimientos de la gestin de la obra se circunscribe exclusivamente al pie de obra. Ser tambin la persona encargada de recepcionar los materiales que entran en la obra, firmando los albaranes correspondientes. Dependiendo de la envergadura de la obra, el nmero de los albaranes ser ms o menos voluminoso, y deber ser administrado por otra persona, especializada en el control de esta documentacin, como es, 3.- El Administrativo de Obra, que ser la persona encargada de ordenar, valorar y repercutir los costes de esta documentacin, cotejndolas con las consiguientes facturas que emitirn los diferentes proveedores, al final del mes. Tendr acceso a los presupuestos de las contratas, y por consiguiente, ser la primera persona que cuantifique la situacin econmica de la obra, informando al Jefe de Obra de los informes econmicos mensualmente, con los que la facilitar la elaboracin de la certificacin a la propiedad. 4.- Qu personal trabaja en una obra? - 141 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora Como ya se ha mencionado, el personal que intervendr en la obra podr ser propio de la constructora o subcontratado, en funcin del coste que suponga uno u otro. Normalmente, los puestos fundamentales en cuanto al funcionamiento diario de la obra, ser personal propio de la constructora, como el gruista, almacenero o encargado de la seguridad. Por otro lado, las diferentes subcontratas que se utilicen para la realizacin de los trabajos, aportarn tanto los especialistas del oficio, como los peones para acarreos o limpiezas de los tajos. 5.- Cmo funciona a da de hoy la comunicacin entre las oficinas y la obra? El traslado de la informacin de la obra a la oficina y viceversa, se realiza bien por correo electrnico, o por fax, utilizando programas informticos especficos de la construccin (Presto, Menfis, Costos), o en su defecto hojas de clculo (tipo Excel), en los que se indican los datos obtenidos de los datos mensuales. 6.- Sera bueno gestionar todo mediante una aplicacin informtica? Evidentemente la utilizacin de una herramienta informtica que fuera capaz de, introduciendo los datos desde la obra directamente, presentara la informacin, en funcin de al nivel que se va a leer sera perfecta pues ahorrara muchas horas de trabajo en diferentes puestos de trabajo, tanto en obra como en oficina. 7.- Cmo se controlan los materiales? Mediante la firma de albaranes a la entrada de la obra. 8.- Qu cosas te gustara que tuviera una aplicacin de estas caractersticas? Facilidad de introduccin de los datos, interrelacin con todos los conceptos de la obra. 9.- El cliente que compra la casa intercede en algo? O participa en algo de la obra? El cliente final de la vivienda, no suele intervenir en la ejecucin de la obra; tan solo lo hara si el promotor le permitiera, la eleccin de los acabados, pues el - 142 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora resto son construcciones estandarizadas dirigidas desde el diseo del proyecto original.

Entrevistado: Fco. Javier Jimnez Entrevistador: Miguel Jimnez Fecha: 05-12-2009

Proyecto: Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

1.- Cules son los principales motivos que lleva a la empresa a pedir este proyecto? Ahorro en los tiempos de ejecucin de la obra: Dado que el tiempo de ejecucin de una obra es primordial para poder obtener unos resultados acordes con la inversin, el poder tener los tiempos controlados es de suma importancia para la ejecucin en tiempo y forma. Ajustar los costos directos e indirectos de la ejecucin de la obra: Los costos directos son los que salen de los recursos de la propia empresa, tales como personal, para la ejecucin de la obra, para realizar las ventas, llevar la contabilidad, tramitar los permisos y licencias correspondientes para la iniciacin de la obra. Los indirectos son control exhaustivo en la compra de materiales y sobre Arquitecto, Aparejador, Ingeniero, etc. que intervienen en la misma. Prever el personal necesario en cada momento de la ejecucin de la obra: Esta parte es de suma importancia, dado que en las contrataciones de personal de obra los desfases de tiempos suelen repercutir en una gran medida en los costos totales de la obra, por eso con una buena planificacin de la misma el ahorro puede ser considerable. Tener los acopios de materiales segn el planning de ejecucin de la obra: En este punto como en el anterior su importancia es vital, dado que una mala gestin de acopios de materiales puede llegar a tener que pagar un sobre costo de los mismos, con lo que un desfase de los presupuestos que llevara, a un incremento en el costo total de la obra.

- 143 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora Poder comprar con tiempo suficiente, con el consabido ahorro: Con una buena planificacin tanto de personal, como de materiales y elementos necesarios para la ejecucin de la obra, con una buena gestin de compras se pueden obtener descuentos importantes en la compra de materiales y en el alquiler de maquinaria necesaria. Respetar las fecha de entrega de viviendas, garajes, locales, etc.: Esta es la faceta de toda obra en las que se tiene que poner los sentidos para que bajo ningn concepto se sobrepasen las fecha de entrega, no cumplir con esta obligacin conlleva a el pago de indemnizaciones por retraso y en algunos casos a la anulacin de los contratos, con las devoluciones de las cantidades pagadas por el cliente mas los intereses correspondientes. Ahorro en la financiacin de la obra: Esto es fcil de entender a menos tiempo de ejecucin, menos intereses hay que pagar, si conseguimos que de nuestros tiempos de ejecucin previstos, se puedan reducir un solo da ya es un ahorro en nuestra financiacin. Todo estos factores que se han expuesto, acumulados significan un ahorro considerable en el computo general de cualquier obra, que bien gestionada podra llegar a ser entre un 3 y 5%, del total de la obra. 2.- Cules son las principales funciones de negocios a mecanizar? Tener centralizada toda la informacin: Es la base principal, para que en todo momento puedas disponer de cualquier dato al momento y poder corregir las posibles desviaciones en tiempo y forma. Proveedores o similares: Hay que tener una base de datos, lo suficientemente grande de todos los que pueden intervenir en la ejecucin de la obra, con nombre, domicilios, telfonos y persona de contacto, email, etc. para una localizacin rpida. Personal: Todo el personal hay que controlar, cual es su funcin en todo momento y

- 144 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora tener en tiempo real la disponibilidad del mismo. Materiales: Se tiene que tener actualizado a diario, cueles son las existencias en almacn. Documentacin: Los trmites de documentacin son primordiales a la hora de establecer, la forma y el tiempo de ejecutar la obra. Gastos Generales: Todos los gastos que se originan, tanto de locomocin, dietas, luz, agua, calefaccin, despacho, material de oficina, telfono, tienen que estar controlados en su totalidad. Personal tcnico: Todo el personal tcnico que esta encargado de hacer el proyecto y ejecutarlo hay que saber sus honorarios totales y su calendario de pagos. Planning de ejecucin de obras: Con el planning se controlan los tiempos de ejecucin de la obra, por lo que esta herramienta es imprescindible su actualizacin semanal, para controlar las posibles variaciones. Clientes: Esta base de datos simplifica el control de la situacin de las ventas as como los pagos efectuados por cada uno de ellos en todo momento.

- 145 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Anexo B
En este Anexo se puede encontrar la valoracin econmica del proyecto.

Costes del personal


El proyecto ha sido desarrollado por una nica persona, la cual, se ha encargado de realizar todas las tareas. Pero a la hora de realizar la valoracin econmica del presente proyecto se tendrn encuentra diferentes perfiles de desarrollo de un proyecto, como son: Jefe de Proyecto, Analista y el Programador. Los precios a da de hoy en el mercado aproximados son: Jefe de Proyecto: 65 Analista: 55 Programador: 40

Se ha trabajado un total de 390 h. El coste total de personal asciende a 30.700 . Persona Jefe de Proyecto Analista Programador Horas 50 h 390 h 150 h 65 55 40 Precio Total 3.250 21.450 6.000

Tabla 68: Costes personal de desarrollo.

Costes del hardware y software


Los costes del software y hardware utilizado para el desarrollo del sistema son: Material PC Windows XP Office XP Visual Studio Express Edition 3 3 3 3 Unidades 500 90 60 0
Tabla 69: Costes del hardware y software.

Precio

Total 1.500 270 180 0

- 146 -

Sistema de Gestin de Obras de una Constructora

Costes totales
Aparte de los costes de realizacin del proyecto entraran tambin el coste de puesta en marcha del sistema. Dicho coste se especific en la etapa de Estudio de la Arquitectura. El resumen y valoracin econmica del proyecto en su conjunto es: rea Personal Hardware/Software Puesta en marcha del nuevo sistema
Tabla 70: Costes totales por rea del proyecto.

Total 30.700 13.960 34.140

El coste global del proyecto ascender a la cantidad de 78.800 , teniendo en cuenta los costes de desarrollo (ordenadores, licencias y dems), los costes de la puesta en marcha del nuevo sistema (servidor, ordenadores nuevos, licencias) y los costes relacionados con luz, agua, formacin de los usuarios

- 147 -

Potrebbero piacerti anche