Guia Acreditacion OTEC

GUIA
PARA LA ACREDITACIN DE ORGANISMOS TCNICOS DE CAPACITACIN, OTEC
Gua inscripcin en el Registro Nacional SENCE para Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC.
PRESENTACIN
La presente Gua describe el proceso y los antecedentes que deben cumplir y reunir las entidades que solicitan la autorizacin para constituirse como Organismo Tcnico de Capacitacin, OTEC. A partir del cuatro de septiembre de 2006 se exige que las entidades que soliciten autorizacin como OTEC se encuentren certificadas bajo la Norma Chilena de Calidad para Organismos Tcnicos de Capacitacin NCh 2728. Asimismo, deben tener como objeto social nico y exclusivo la prestacin de servicios de capacitacin (a excepcin de las Universidades, Centros de Formacin Tcnica, Institutos Profesionales y Municipalidades). El propsito de estos cambios, es el de impulsar un mejoramiento permanente de la gestin de calidad de la capacitacin. Slo podrn verificarse estos cambios e innovaciones con el compromiso activo de los OTEC en estos mbitos. Mediante este documento damos la bienvenida a todas las instituciones que hacen suyo el desafo de la generacin de competencias para los trabajadores y las empresas de nuestro pas, con un sistema de formacin permanente como norte, en el marco de una sociedad inclusiva y con grados crecientes de igualdad y de oportunidades para las personas.
Juan Manuel Castro Rebolledo Director Nacional subrogante Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo
A. REGISTRO NACIONAL DE OTEC

1. Qu es un Organismo Tcnico de Capacitacin, OTEC? Un Organismo Tcnico de Capacitacin, es una entidad facultada para ejecutar: Acciones de capacitacin para empresas, que d derecho a acceder a la franquicia tributaria de capacitacin; Acciones de capacitacin cuyo financiamiento provenga del Fondo Nacional de Capacitacin, Foncap; Acciones de capacitacin cuyo financiamiento provenga de los presupuestos de los organismos pblicos para la capacitacin de sus funcionarios. 2. Qu es el Registro Nacional de Organismos Tcnicos de Capacitacin?
El Registro Nacional de Organismos Tcnicos de Capacitacin, es un Registro Pblico que tiene los siguientes objetivos: Registrar los organismos habilitados para capacitacin ya indicadas, e ejecutar las acciones de
Informar acerca de los organismos tcnicos de capacitacin segn sus caractersticas y el desempeo que exhiban al interior del sistema. 3. Qu informacin contiene el Registro Nacional de OTEC? El Registro Nacional de OTEC contiene las reas de capacitacin en que desarrollarn o han ejecutado su actividad los Organismos Tcnicos de Capacitacin, y tambin los antecedentes de su desempeo en cuanto al nmero de acciones ejecutadas y de trabajadores capacitados en los ltimos dos aos en dichas reas. Este Registro est clasificado por reas de actividad de capacitacin, las que debern ser sealadas por la entidad al momento de solicitar su inscripcin.
B. REQUISITOS DE ACREDITACION
4. Qu requisitos Capacitacin?
A.
se deben
cumplir para la acreditacin como Organismo Tcnico de
Contar con personalidad jurdica, la que deber tener como nico objeto social la prestacin de servicios de capacitacin (a excepcin de las Universidades, Centros de Formacin Tcnica, Institutos Profesionales y Municipalidades) B. Acreditar que la entidad dispone de la certificacin bajo la Norma Chilena de Calidad para Organismos Tcnicos de Capacitacin NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la Repblica por la Resolucin Exenta N 155, del Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquella que la reemplace. C. Disponer en forma permanente de una oficina administrativa en la regin en la cual se solicita su inscripcin en el Registro, acreditada segn lo establece el Reglamento.
Cuando los Organismos Tcnicos de Capacitacin dejaren de cumplir con alguno de los requisitos sealados en este punto, cesar su inscripcin en el Registro Nacional de OTEC, perdiendo su calidad de organismos capacitadores.
C. NORMA NCh 2728

5. Qu es la Norma Chilena de Calidad para Organismos Tcnicos de Capacitacin NCh 2728? La Norma Chilena NCh 2728 es un documento de aplicacin nacional que establece los requisitos a cumplir por los Organismos Tcnicos de Capacitacin para certificar su Sistema de Gestin de la Calidad. Esta norma considera los requisitos ISO 9001:2000, orientndolos hacia la industria de la capacitacin. Bajo el sistema de cumplimiento de requisitos para la certificacin NCh 2728, el OTEC deber: A. Demostrar en forma continua las mejoras de su gestin para asegurar la calidad de su oferta de capacitacin. B. Demostrar que aumenta su capacidad competitiva y su diferenciacin en el mercado de la capacitacin.
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C. Demostrar su cumplimiento a esta norma para pertenecer al Registro Nacional de Organismos de Capacitacin autorizados por el SENCE. Mayor informacin al respecto podr obtenerla en el link Certificacin NCh 2728, en www.sence.cl
D. OFICINA ADMINISTRATIVA (CASA MATRIZ)

6. Qu caractersticas debe cumplir la oficina administrativa (Casa Matriz) para ser acreditada ante el SENCE? El Reglamento General de la Ley N 19.518, modificada por la ley N 19.967, seala que las entidades que opten a la calidad de organismos tcnicos de capacitacin debern contar con una oficina administrativa apta e idnea en la regin en la cual se solicita la inscripcin correspondiente. La entidad postulante podr tener dicha oficina a cualquier ttulo. Se entender que es apta e idnea para estos efectos, aquella dependencia que, por una parte, permita otorgar a los usuarios del sistema un buen servicio, y por otra, cuente con los recursos humanos y tcnicos necesarios para proporcionar un eficiente cometido. La oficina administrativa deber cumplir con los siguientes criterios: 1. Separacin: Deber estar ubicada en un espacio fsico claramente diferenciado y delimitado respecto de otras personas jurdicas o naturales (pared divisoria). La oficina administrativa no podr encontrarse ubicada al interior de establecimientos de expendio de bebidas alcohlicas, mquinas tragamonedas y juegos de destreza, de espectculos, y establecimientos comerciales. 2. Individualizacin: La oficina administrativa deber contar con una adecuada sealtica, claramente visible a los usuarios (identificador a travs de un letrero o placa que contenga la razn social o nombre de fantasa del Organismo Tcnico de Capacitacin, y su horario de atencin a pblico). 3. Equipamiento mnimo: La oficina administrativa deber contar con el mobiliario necesario para poder entregar un buen servicio, adems de: telfono de red fija con nmero exclusivo, computador con conexin a Internet (la entidad deber contar con un correo electrnico institucional), e impresora. Asimismo deber proveer de los recursos humanos necesarios a efectos de una adecuada atencin a sus usuarios.
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7. Qu ocurre en el caso en que la oficina administrativa se encuentre en un inmueble con dos o ms personas jurdicas o naturales? En este caso se debern cumplir con todos los criterios sealados precedentemente. 8. Qu ocurre en el caso en que la oficina administrativa se ubique al interior de un inmueble habitacional?
La oficina administrativa podr ubicarse al interior de un inmueble habitacional, siempre que cuente con una entrada independiente al mismo, y que cumpla con los criterios sealados en la pregunta N 9.
9. Qu ocurre si posteriormente el OTEC ya acreditado desea abrir otras oficinas administrativas (sedes)? En tal caso el OTEC deber comunicarlo oportunamente al SENCE, en la respectiva Direccin Regional donde se realizar la apertura de oficina administrativa a travs del formulario Actualizacin de antecedentes OTEC, que se encuentra en el sitio Web www.sence.cl. Aquellas oficinas administrativas que no estn registradas en el SENCE, no podrn ejercer funciones en representacin del organismo en ninguna de las actividades del sistema nacional de capacitacin al alero del SENCE. Adems, el representante legal del Organismo Tcnico de Capacitacin deber otorgar un mandato a la persona que lo representar en la regin, indicando las facultades que otorga al apoderado para los efectos de la autorizacin y realizacin de cursos o actividades de capacitacin. La autorizacin deber otorgarse ante Notario Pblico y constar en escritura pblica, para efectos de firmar convenios, actos y contratos.
10. Qu ocurre en el caso en que un Organismo Tcnico de Capacitacin abre una sede sin informarlo oportunamente al SENCE? Aquellos Organismos Tcnicos de Capacitacin que no registren y acrediten ante el SENCE sus oficinas administrativas, podrn ser sancionados con la cancelacin de su inscripcin en el Registro Nacional, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 77 letra a) y/o b) de la Ley N 19.518, modificada por la Ley N 19.967, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social.
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E. INHABILIDADES
11. Qu tipo de inhabilidades se aplican a los Organismos Tcnicos de Capacitacin? El artculo 22 de la Ley N 19.518 establece inhabilidades para aquellas personas jurdicas que tengan como socios, directivos, gerentes o administradores a las personas que se mencionan a continuacin, de manera tal que su contravencin le impedir a la entidad inscribirse en el Registro Nacional o, si est inscrita, significar la cancelacin en el mismo. a) Personas que hayan sido condenadas por crimen o simple delito que merezca pena aflictiva (presidio o reclusin igual o superior a tres aos y un da). Esta inhabilidad slo durar el tiempo requerido para la prescripcin de la pena. Asimismo, los fallidos o los administradores o los representantes de las personas fallidas condenadas por delitos de quiebra culpable o fraudulenta, y los dems establecidos en los art. 232 y 233 de la Ley de Quiebras. Cesar la inhabilidad cuando se acredite el cumplimiento de la pena. b) Los funcionarios pblicos que tengan que ejercer de acuerdo a la ley, funciones de fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro Nacional. c) Los que hayan sido administradores, directivos, o gerentes de un organismo tcnico de capacitacin sancionado con la revocacin de la inscripcin conforme a la ley. Para los efectos de estas inhabilidades, se entender por administradores, directivos y gerentes, a las personas que tengan poder de decisin y facultades de administracin. La inhabilidad a que se refiere esta letra regir por el plazo de cinco aos, contado desde la fecha de la resolucin de cancelacin de la inscripcin del Organismo Tcnico de Capacitacin del que hayan sido administradores, directivos o gerentes. A su vez, el SENCE deber mantener un registro o nmina de los Organismos Tcnicos de Capacitacin que hayan sido sancionados con la cancelacin de la inscripcin pertinente, con expresa mencin de los administradores, directivos y gerentes existentes a la poca de la sancin respectiva.
F. RELACIONADOR TECNICO
12. Quin es el relacionador tcnico ante el SENCE? Es un profesional, socio, gerente o directivo del Organismo Tcnico de Capacitacin con conocimientos y capacidad de interlocucin tcnica en los temas referidos a los programas de capacitacin propuestos por el Organismo Tcnico de Capacitacin.
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El Organismo Tcnico de Capacitacin deber designar a una persona para que acte como relacionador tcnico ante el SENCE. Se deber comunicar al SENCE, a travs de un poder simple, el nombre, nmero de RUT y funciones delegadas en el relacionador tcnico. Se debe adjuntar, adems, el currculum de la persona designada.
G. PROCESO DE ACREDITACION
13. Cmo es el proceso de acreditacin de un Organismo Tcnico de Capacitacin? Las fases del proceso de acreditacin de un Organismo Tcnico de Capacitacin son las siguientes: 1.- Presentacin de los documentos de solicitud de autorizacin para constitucin de Organismo Tcnico de Capacitacin en la oficina de Partes de la respectiva Direccin Regional donde se solicita incorporacin al Registro Nacional de OTEC. En esta fase el encargado Regional de Organismos chequea los antecedentes acorde con la presente Gua, de acuerdo con la persona jurdica solicitante. Si los antecedentes no estn completos o presentan falencias se devuelven a la entidad solicitante va correo certificado, debiendo sta iniciar una nueva postulacin. 2.- La Direccin Regional, a travs del encargado sealado, o de quien ste designe, efecta una visita tcnica a la oficina administrativa, verificando lo declarado y condiciones en terreno de este espacio. Si cumple con los criterios establecidos en la presente Gua se elabora un informe de visita tcnica y se remiten todos los antecedentes al nivel central del SENCE. Si no se cumplen los criterios prescritos, la solicitud se rechaza y se devuelven todos los antecedentes al solicitante, va correo certificado, debiendo ste iniciar una nueva postulacin.
3.- En el nivel central del SENCE se realiza una segunda revisin de los antecedentes por parte del Departamento de Capacitacin en Empresas, a travs de la Unidad de Organismos, y finalmente el Departamento Jurdico del SENCE chequea los antecedentes legales de la entidad y emite su pronunciamiento. Si son aprobados se envan a la Unidad de Organismos del Departamento de Capacitacin en Empresas del SENCE, nivel central, para la redaccin de Resolucin, que acredita al Organismo en el Registro Nacional del SENCE. En caso de rechazo los antecedentes son devueltos al solicitante, va correo certificado.
4.- El Departamento de Capacitacin en Empresas emite la Resolucin que autoriza mediante la firma del (a) Jefe(a) del Departamento la solicitud, la cual finalmente se acredita en el sistema informtico, y se publica la Resolucin en el Diario Oficial, con lo que la entidad pasa a formar parte del Registro Nacional de OTEC.
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NOTA: Se encarece a los solicitantes una revisin exhaustiva de la documentacin a presentar al SENCE, as como las caractersticas de la oficina administrativa, con el fin de evitar demoras en el proceso de acreditacin.
14. Cul es la duracin del proceso de acreditacin de un Organismo Tcnico de Capacitacin? El SENCE se pronunciar sobre la solicitud de autorizacin de organismo tcnico de capacitacin, dentro del plazo de 30 das hbiles contados desde la presentacin de la solicitud en la Direccin Regional del SENCE respectiva. 15. Dnde se deben presentar los antecedentes para la solicitud de acreditacin? Las entidades que soliciten la autorizacin de Organismo Tcnico de Capacitacin debern presentar en duplicado el Formulario de Solicitud de Autorizacin de Organismo Tcnico de Capacitacin junto con la documentacin requerida en la Direccin Regional del SENCE en la que la entidad postulante tenga su oficina administrativa Casa Matriz. Los domicilios de las Direcciones Regionales y los formularios se pueden obtener en www.sence.cl 16. Los antecedentes a presentar deben tener un orden y formato especfico? S, que es el que sigue: 1. Formulario de Solicitud de autorizacin de Organismo Tcnico de Capacitacin 2. Copia simple de inscripcin al Rol nico Tributario y/o Declaracin de Inicio de Actividades N 4415 (cuando corresponda) 3. Copia legalizada de la escritura de Constitucin de la Sociedad. 4. Extracto de la sociedad. 5. Inscripcin del Extracto de la sociedad 6. Publicacin en el Diario Oficial de la sociedad. (No ser necesario presentar este documento en el caso de la sociedad colectiva civil) 7. Protocolizacin. 8. Modificaciones efectuada a la sociedad, y los respectivos extracto, inscripcin y publicacin en el Diario Oficial, en el orden efectuadas, si las hubiere. 9. Si la persona jurdica es de aquellas en que es necesario nombrar a un Directorio, deber anexar el Acta de Designacin de los miembros del Directorio. 10. Certificado de Vigencia emitido por el Conservador de Bienes Races correspondiente. 11. Copia Legalizada del Rol nico Tributario. 12. Copia Legalizada de la Resolucin del Ministerio de Educacin, siempre y cuando contare con el reconocimiento de Instituto Profesional, Centro de Formacin Tcnica o Universidad. 13. Copia Legalizada de la Resolucin del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones, siempre y cuando la entidad realice actividades de capacitacin y formacin a Conductores Profesionales, Clase A. 14. Copia Legalizada de la Resolucin de Carabineros de Chile que lo autoriza a efectuar capacitacin en el rea de seguridad privada. 15. De las Declaraciones Juradas y Certificados de Antecedentes de los socios, directivos, gerentes o administradores: Se debern presentar de acuerdo al orden de designacin la declaracin jurada y su respectivo certificado de antecedentes. 16. De la Certificacin de la Norma NCh 2728: Acompaar copia legalizada ante Notario.
10 Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE
16. De la Oficina Administrativa: - Copia legalizada del instrumento que acredite la tenencia del inmueble, ya sea ttulo de dominio o contrato de arrendamiento o comodato. - Copia de la Patente Municipal. - Declaracin Jurada de muebles y equipos. -Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del OTEC: factura, boleta o contrato de lnea telefnica.
17. Dnde se puede obtener mayor informacin? Mayor informacin al respecto se puede obtener en www.sence.cl y en la Direccin Regional del SENCE respectiva. En el sealado sitio Web se puede acceder tambin a la siguiente documentacin: Estatuto de Capacitacin y Empleo, Ley N 19.518, modificada por la Ley N 19.967 Reglamento General de la Ley N 19.518, contenido en el Decreto Supremo N 98 de 1997, modificado por decreto supremo N 282, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social
18. Qu sigue despus? Despus de obtenida la acreditacin el Organismo Tcnico se encontrar en condiciones de participar en el sistema nacional de capacitacin al alero del SENCE, es decir, presentar solicitudes de cursos en el marco de la franquicia tributaria de capacitacin, presentar ofertas a las licitaciones provistas por el SENCE y otras instituciones pblicas, etc. Recuerde que los Organismos Tcnicos de Capacitacin estarn obligados a conservar durante tres aos sus libros, formularios, documentos y dems antecedentes justificatorios de las acciones de capacitacin. El plazo se contar desde que se realiz la respectiva accin.
19. Qu ocurre si el Organismo Tcnico ha modificado sus antecedentes? Los Organismos Tcnicos de Capacitacin debern comunicar al SENCE cualquier modificacin de sus antecedentes: De representacin legal, de mandatarios, de nombre o razn social, de relacionador tcnico, oficina administrativa Casa Matriz o sede, de certificacin Norma NCh 2728 y de fono. El correo electrnico puede actualizarse directamente en www.sence.cl
Dicha informacin deber comunicarse en la respectiva Direccin Regional del SENCE junto con el Formulario nico de actualizacin de antecedentes, presente en www.sence.cl
Requisitos documentales para Capacitacin
la Acreditacin de Organismos Tcnicos de
Las entidades que soliciten acreditacin al SENCE debern presentar la siguiente documentacin, segn su personalidad jurdica:
a) Sociedad de Responsabilidad Limitada, Empresa Individual de Responsabilidad Limitada ( E.I.R.L.)
Lista de cotejo
REQUISITO DOCUMENTAL Formulario de Solicitud de autorizacin para la constitucin de OTEC en duplicado Copia simple de inscripcin al Rol nico Tributario y/o Declaracin de Inicio de Actividades N 4415 Copia autorizada ante Notario de la escritura de la constitucin de la sociedad o escritura de la constitucin empresa individual de responsabilidad limitada, ysus modificacionessilashubiere, segn corresponda, la que deber contener como nico objeto social la prestacin de servicios de capacitacin. Extracto de la escritura de constitucin de la sociedad o de la empresa individual de responsabilidad limitada. Inscripcin del Extracto de la constitucin de la sociedad o de la empresa individual de responsabilidad limitada en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races respectivo. Publicacin del Extracto en el Diario Oficial. Certificado de Vigencia de la persona jurdica en original, o copia legalizada, con una data no superior a seis meses desde su expedicin. Lo anterior se requiere en el caso que la entidad tenga una antigedad mayor a un ao contado hacia a tras desde la fecha de la presentacin. Copia autorizada ante notario del instrumento en que se confiere mandato especial a una persona,silahubiere, para representar a la entidad, con las facultades que se indiquen en dicho documento, amenos que esta representacinfigurare oconste enelinstrumentocitado enlaescrituradeconstitucin. Copia autorizada ante Notario de la Patente Municipal Comercial al da, a nombre de la entidad postulante, con indicacin del domicilio declarado en la solicitud.
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Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE
Copia autorizada ante Notario del RUT de la Persona Jurdica. Acreditar que dispone de la certificacin bajo la Norma NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la Repblica por la Resolucin Exenta N 155, del Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquella que la reemplace (copia legalizada). Factura o Copia autorizada ante Notario de la misma o declaracin Jurada Notarial para la acreditacin de la propiedad o mera tenencia de los muebles y equipos de la entidad. Copia autorizada ante Notario del Contrato de Arrendamiento o de Comodato de la Oficina Administrativa y del telfono a nombre de la entidad postulante y firmado por el o los Representante(s) Legal(es). En el caso de que en el Contrato de Arrendamiento o Comodato figuraren los muebles y equipos de la Oficina Administrativa, no ser necesaria la presentacin del antecedente del punto anterior. Si la sociedad o la empresa es propietaria del inmueble de la oficina administrativa, deber acompaar certificado de dominio vigente emanado del Conservador de Bienes Raices. Para verificar que no les asistan las inhabilidades de la letra a) del artculo 22 de la Ley N19.518, y sus modificaciones, a los socios, directivos, gerentes, administradores o mandatarios, si los hubiere, se deber acompaar Certificado de Antecedentes para fines especiales emanado del Registro Civil e Identificacin. Para los efectos de acreditar que no les asiste la inhabilidad de la letra b) del artculo 22 de la Ley N 19.518, y sus modificaciones, se adjuntar declaracin jurada simple que las personas antes citadas no son funcionarios que ejercen funciones de fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro. Poder simple, donde seale el Relacionador de la entidad postulante ante el SENCE, adjuntando su respectivo currculo.
b) Sociedad Annima
Lista de cotejo
REQUISITO DOCUMENTAL Formulario de Solicitud de autorizacin para la constitucin de OTEC en duplicado Copia simple de inscripcin al Rol nico Tributario y/o Declaracin de Inicio de Actividades N 4415 Copia autorizada ante Notario de la escritura de la constitucin de la sociedad, y sus modificaciones si las hubiere, segn corresponda, la que deber contener como nico objeto social la prestacin de servicios de capacitacin. Extracto de la escritura de constitucin de la sociedad. Inscripcin del Extracto de la constitucin de la sociedad en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races respectivo. Publicacin del Extracto en el Diario Oficial. Copia legalizada del Acta de Directorio reducida a escritura pblica donde conste la facultad de representar a la sociedad, del gerente general o apoderados con facultades de representacin. Copia autorizada ante notario del instrumento en que se confiere mandato especial a una persona,silahubiere, para representar a la entidad, con las facultades que se indiquen en dicho documento, amenos que esta representacinfigurare oconste enel instrumentoanterior. Certificado de Vigencia de la persona jurdica en original, o copia legalizada, con una data no superior a seis meses desde su expedicin. Lo anterior se requiere en el caso que la entidad tenga una antigedad mayor a un ao contado hacia a tras desde la fecha de la presentacin. Copia autorizada ante Notario de la Patente Municipal Comercial al da, a nombre de la entidad postulante, con indicacin del domicilio declarado en la solicitud. Copia autorizada ante Notario del RUT de la Persona Jurdica. Acreditar que dispone de la certificacin bajo la Norma NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la Repblica por la Resolucin Exenta N 155, del Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquella que la reemplace (copia legalizada).
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Factura o Copia autorizada ante Notario de la misma o declaracin Jurada Notarial para la acreditacin de la propiedad o mera tenencia de los muebles y equipos de la entidad. Copia autorizada ante Notario del Contrato de Arrendamiento o de Comodato de la Oficina Administrativa y del telfono a nombre de la entidad postulante y firmado por el o los Representante(s) Legal(es). En el caso de que en el Contrato de Arrendamiento o Comodato figuraren los muebles y equipos de la Oficina Administrativa, no ser necesaria la presentacin del antecedente del punto anterior. Si la sociedad es propietaria del inmueble de la oficina administrativa, deber acompaar certificado de dominio vigente emanado del Conservador de Bienes Races Para verificar que no les asistan las inhabilidades de la letra a) del artculo 22 de la Ley N19.518, y sus modificaciones, a los socios, directivos, gerentes, administradores o mandatarios, si los hubiere, se deber acompaar Certificado de Antecedentes para fines especiales emanado del Registro Civil e Identificacin. Para los efectos de acreditar que no les asiste la inhabilidad de la letra b) del artculo 22 de la Ley N 19.518, y sus modificaciones, se adjuntar declaracin jurada simple que las personas antes citadas no son funcionarios que ejercen funciones de fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro. Poder simple, donde seale el Relacionador de la entidad postulante ante el SENCE, adjuntando su respectivo currculo.
c) Sociedad Colectiva Comercial
Lista de cotejo
REQUISITO DOCUMENTAL Formulario de Solicitud de autorizacin para la constitucin de OTEC en duplicado Copia simple de inscripcin al Rol nico Tributario y/o Declaracin de Inicio de Actividades N 4415 Copia autorizada ante Notario de la escritura de la constitucin de la sociedad, y sus modificaciones si las hubiere, la que deber contener como nico objeto social la prestacin de servicios de capacitacin. Copia autorizada ante Notario extracto e inscripcin en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races respectivo. Copia autorizada ante notario del instrumento en que se confiere mandato especial a una persona, si lahubiere, para representar a la entidad, con las facultades que se indiquen en dicho documento, a menos que esta representacin figurare o conste en el instrumentoanterior. Certificado de Vigencia de la persona jurdica en original, o copia legalizada, con una data no superior a seis meses desde su expedicin. Lo anterior se requiere en el caso que la entidad tenga una antigedad mayor a un ao contado hacia a tras desde la fecha de la presentacin. Copia autorizada ante Notario de la Patente Municipal Comercial al da, a nombre de la entidad postulante, con indicacin del domicilio declarado en la solicitud. Copia autorizada ante Notario del RUT de la Persona Jurdica. Acreditar que dispone de la certificacin bajo la Norma NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la Repblica por la Resolucin Exenta N 155, del Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquella que la reemplace (copia legalizada). Factura o Copia autorizada ante Notario de la misma o declaracin Jurada Notarial para la acreditacin de la propiedad o mera tenencia de los muebles y equipos de la entidad.
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Copia autorizada ante Notario del Contrato de Arrendamiento o de Comodato de la Oficina Administrativa y del telfono a nombre de la entidad postulante y firmado por el o los Representante(s) Legal(es). En el caso de que en el Contrato de Arrendamiento o Comodato figuraren los muebles y equipos de la Oficina Administrativa, no ser necesaria la presentacin del antecedente del punto anterior. Si la sociedad es propietaria del inmueble de la oficina administrativa, deber acompaar certificado de dominio vigente emanado del Conservador de Bienes Raices Para verificar que no les asistan las inhabilidades de la letra a) del artculo 22 de la Ley N19.518, y sus modificaciones, a los socios, directivos, gerentes, administradores o mandatarios, si los hubiere, se deber acompaar Certificado de Antecedentes para fines especiales emanado del Registro Civil e Identificacin. Para los efectos de acreditar que no les asiste la inhabilidad de la letra b) del artculo 22 de la Ley N 19.518, y sus modificaciones, se adjuntar declaracin jurada simple que las personas antes citadas no son funcionarios que ejercen funciones de fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro. Poder simple, donde seale el Relacionador de la entidad postulante ante el SENCE, adjuntando su respectivo currculo.
d) Sociedad Colectiva Civil
Lista de cotejo
REQUISITO DOCUMENTAL Formulario de Solicitud de autorizacin para la constitucin de OTEC en duplicado Copia simple de inscripcin al Rol nico Tributario y/o Declaracin de Inicio de Actividades N 4415 Copia autorizada ante notario de la escritura de la constitucin de la sociedad, y sus modificaciones si las hubiere, la que deber contener como nico objeto social la prestacin de servicios de capacitacin. Copia autorizada ante notario del instrumento en que se confiere mandato especial a una persona para representar a la entidad, si la hubiere, con las facultades que se indiquen en dicho documento, segn corresponda. Copia autorizada ante notario de la Patente Municipal Comercial al da, a nombre de la entidad postulante, con indicacin del domicilio declarado en la solicitud. Copia autorizada ante notario del RUT de la Persona Jurdica Acreditar que dispone de la certificacin bajo la Norma NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la Repblica por la Resolucin Exenta N 155, del Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquella que la reemplace (copia legalizada) Factura o Copia autorizada ante notario de la misma o declaracin Jurada Notarial para la acreditacin de la propiedad o mera tenencia de los muebles y equipos de la entidad. Copia autorizada ante notario del Contrato de Arrendamiento o de Comodato, o ttulo de dominio de la Oficina Administrativa, y del telfono a nombre de la entidad postulante y firmado por el o los Representante(s) Legal(es). En el caso de que en el Contrato de arrendamiento figuraren los muebles y equipos de la Oficina Administrativa, no ser necesaria la presentacin del antecedente del punto anterior. Si la sociedad es propietaria del inmueble de la oficina administrativa, deber acompaar certificado de dominio vigente emanado del Conservador de Bienes Races
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Para verificar que no les asistan las inhabilidades de la letra a) del artculo 22 de la Ley N19.518, y sus modificaciones, a los socios, directivos, gerentes, administradores o mandatarios, si los hubiere, se deber acompaar Certificado de Antecedentes para fines especiales emanado del Registro Civil e Identificacin. Para los efectos de acreditar que no les asiste la inhabilidad de la letra b) del artculo 22 de la Ley N 19.518, y sus modificaciones, se adjuntar declaracin jurada simple que las personas antes citadas no son funcionarios que ejercen funciones de fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro. Poder simple, donde seale el Relacionador de la entidad postulante ante el SENCE, adjuntando su respectivo currculo.
e) Corporacin de Derecho Privado
Lista de cotejo
REQUISITO DOCUMENTAL Formulario de Solicitud de autorizacin para la constitucin de OTEC en duplicado Copia simple de inscripcin al Rol nico Tributario y/o Declaracin de Inicio de Actividades N 4415 Copia legalizada de sus estatutos y reformas de los mismos, si las hubiere, reducidos a escritura pblica, los que deber contener como nico objeto social la prestacin de servicios de capacitacin. Copia legalizada del decreto de concesin de personalidad jurdica, emanado del Ministerio de Justicia y su extracto publicado en el Diario Oficial Copia legalizada del acta reducida a escritura pblica en que conste la designacin del ltimo directorio con delegacin de facultades para representar a la entidad, a menos que sta figure en los documentos antes sealados y sus respectivas modificaciones. Copia autorizada ante notario del instrumento en que se confiere mandato especial a una persona para representar a la entidad, si la hubiere, con las facultades que se indiquen en dicho documento. Copia autorizada ante notario del RUT de la Persona Jurdica
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Certificado de vigencia de la Persona Jurdica postulante, emanado de la autoridad competente, emitido con una fecha que no exceda a los 6 meses anteriores a la presentacin de la solicitud como OTEC. Acreditar que dispone de la certificacin bajo la Norma NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la Repblica por la Resolucin Exenta N 155, del Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aqulla que la reemplace (copia legalizada) Factura o Copia autorizada ante notario de la misma o declaracin Jurada Notarial para la acreditacin de la propiedad o mera tenencia de los muebles y equipos de la entidad. Copia autorizada ante notario del Contrato de Arrendamiento o de Comodato de la Oficina Administrativa, y del telfono a nombre de la entidad postulante y firmado por el o los Representante(s) Legal(es). En el caso de que en el Contrato de arrendamiento figuraren los muebles y equipos de la Oficina Administrativa, no ser necesaria la presentacin del antecedente del punto anterior. Si la corporacin es propietaria del inmueble de la oficina administrativa, deber acompaar certificado de dominio vigente emanado del Conservador de Bienes Races. Para verificar que no les asistan las inhabilidades de la letra a) del artculo 22 de la Ley N 19.518, y sus modificaciones, a los directivos, gerentes, administradores o mandatarios, si los hubiere, se deber acompaar Certificado de Antecedentes para fines especiales emanado del Registro Civil e Identificacin. Para los efectos de acreditar que no les asiste la inhabilidad de la letra b) del artculo 22 de la Ley N 19.518, y sus modificaciones, se adjuntar declaracin jurada simple que las personas antes citadas no son funcionarios que ejercen funciones de fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro. Poder simple, donde seale el Relacionador de la entidad postulante ante el SENCE, adjuntando su respectivo currculo.
f) Fundaciones
Lista de cotejo
REQUISITO DOCUMENTAL Formulario de Solicitud de autorizacin para la constitucin de OTEC en duplicado Copia simple de inscripcin al Rol nico Tributario y/o Declaracin de Inicio de Actividades N 4415 Copia legalizada de sus estatutos y reformas de los mismos, si las hubiere, reducidos a escritura pblica, los que deber contener como nico objeto social la prestacin de servicios de capacitacin. Copia legalizada del decreto de concesin de personalidad jurdica, emanado del Ministerio de Justicia y su extracto publicado en el Diario Oficial Copia legalizada del acta reducida a escritura pblica en que conste la designacin del ltimo directorio con delegacin de facultades para representar a la entidad, a menos que sta figure en los documentos antes sealados y sus respectivas modificaciones. Copia autorizada ante notario del instrumento en que se confiere mandato especial a una persona para representar a la entidad, si la hubiere, con las facultades que se indiquen en dicho documento. Copia autorizada ante notario del RUT de la Persona Jurdica Certificado de vigencia de la Persona Jurdica postulante, emanado de la autoridad competente, emitido con una fecha que no exceda a los 6 meses anteriores a la presentacin de la solicitud como OTEC. Acreditar que dispone de la certificacin bajo la Norma NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la Repblica por la Resolucin Exenta N 155, del Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aqulla que la reemplace (copia legalizada) Factura o Copia autorizada ante notario de la misma o declaracin Jurada Notarial para la acreditacin de la propiedad o mera tenencia de los muebles y equipos de la entidad.
Copia autorizada ante notario del Contrato de Arrendamiento o de Comodato de la Oficina Administrativa, y del telfono a nombre de la entidad postulante y firmado por el o los Representante(s) Legal(es). En el caso de que en el Contrato de arrendamiento figuraren los muebles y equipos de la Oficina Administrativa, no ser necesaria la presentacin del antecedente del punto anterior. Si la Fundacin es propietaria del inmueble de la oficina administrativa, deber acompaar certificado de dominio vigente emanado del Conservador de Bienes Races. Para verificar que no les asistan las inhabilidades de la letra a) del artculo 22 de la Ley N19.518, y sus modificaciones, a los directivos, gerentes, administradores o mandatarios, si los hubiere, se deber acompaar Certificado de Antecedentes para fines especiales emanado del Registro Civil e Identificacin. Para los efectos de acreditar que no les asiste la inhabilidad de la letra b) del artculo 22 de la Ley N19.518, y sus modificaciones, se adjuntar declaracin jurada simple que las personas antes citadas no son funcionarios que ejercen funciones de fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro. Poder simple, donde seale el Relacionador de la entidad postulante ante el SENCE, adjuntando su respectivo currculo.
g) Universidades, Institutos Profesionales y Centros de Formacin Tcnica
Lista de cotejo
REQUISITO DOCUMENTAL Formulario de Solicitud de autorizacin para la constitucin de OTEC en duplicado Copia legalizada de los estatutos de la entidad, y sus reformas si las hubiere. Copia legalizada del decreto de reconocimiento emanado del Ministerio de Educacin, salvouniversidadesestatales. Copia autorizada ante notario del instrumento en que se confiere mandato especial a una persona para representar a la entidad, con las facultades que se indiquen en dicho documento, segn corresponda. En el caso de las Universidades Estatales, deber acompaar nombramiento del Rector de la Universidad. Copia autorizada ante notario del RUT de la Persona Jurdica Copia autorizada ante Notario de la Patente Municipal Comercial al da, a nombre de la entidad postulante, con indicacin del domicilio declarado en la solicitud, salvouniversidadesestatales. Certificado de vigencia de la Persona Jurdica postulante, emanado de la autoridad competente; o copia de la inscripcin social en el Registro de Comercio, con certificacin de vigencia, emitido con una fecha que no exceda a los 6 meses anteriores a la presentacin de la solicitud como OTEC. Lo anterior se requiere en el caso que la entidad tenga una antigedad mayor a un ao contado hacia a tras desde la fecha de la presentacin. Acreditar que dispone de la certificacin bajo la Norma NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la Repblica por la Resolucin Exenta N 155, del Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aqulla que la reemplace (copia legalizada) Factura o Copia autorizada ante notario de la misma o declaracin Jurada Notarial para la acreditacin de la propiedad o mera tenencia de los muebles y equipos de la entidad. Copia autorizada ante notario del Contrato de Arrendamiento o de Comodato de la Oficina Administrativa, y del telfono a nombre de la entidad postulante y firmado por el o los Representante(s) Legal(es). En el caso de que en el Contrato de arrendamiento figuraren los muebles y equipos de la Oficina Administrativa, no ser necesaria la presentacin del antecedente del punto anterior.
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Si la entidad es propietaria del inmueble de la oficina administrativa, deber acompaar certificado de dominio vigente emanado del Conservador de Bienes Races. Para verificar que no les asistan las inhabilidades de la letra a) del artculo 22 de la Ley N19.518, y sus modificaciones, a los socios, directivos, gerentes, administradores o mandatarios, si los hubiere, se deber acompaar Certificado de Antecedentes para fines especiales emanado del Registro Civil e Identificacin. Para los efectos de acreditar que no les asiste la inhabilidad de la letra b) del artculo 22 de la Ley N19.518, y sus modificaciones, se adjuntar declaracin jurada simple que las personas antes citadas no son funcionarios que ejercen funciones de fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro. Poder simple, donde seale el Relacionador de la entidad postulante ante el SENCE, adjuntando su respectivo currculo.
h) Municipalidades
Lista de cotejo
REQUISITO DOCUMENTAL Formulario de Solicitud de autorizacin para la constitucin de OTEC en duplicado Decreto de nombramiento del Alcalde. Copia autorizada ante notario del RUT de la Persona Jurdica Acreditar que dispone de la certificacin bajo la Norma NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la Repblica por la Resolucin Exenta N 155, del Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aqulla que la reemplace (copia legalizada) Certificado suscrito por el Secretario de la Municipalidad (Ministro de Fe) por el cual certifique que el inmueble de la Casa Matriz (oficina administrativa) pertenece a la Municipalidad. Para verificar que no les asistan las inhabilidades de la letra a) del artculo 22 de la Ley N19.518, y sus modificaciones, a los mandatarios, si los hubiere, se deber acompaar Certificado de Antecedentes para fines especiales emanado del Registro Civil e Identificacin. Para los efectos de acreditar que no les asiste la inhabilidad de la letra b) del artculo 22 de la Ley N 19.518, y sus modificaciones, se adjuntar declaracin jurada simple que las personas antes citadas no son funcionarios que ejercen funciones de fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro. Poder simple, donde seale el Relacionador de la entidad postulante ante el SENCE, adjuntando su respectivo currculo.
Anexo: EJEMPLOS DE DOCUMENTACIN A PRESENTAR
a) Declaracin jurada simple de todos los socios, directivos, gerentes, o administradores de la entidad postulante, sealando que no son funcionarios que ejerzan labores de fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro Nacional del SENCE; para los efectos de dar cumplimiento al Artculo 22, letra b) de la Ley N 19.518. Los Rectores de Universidades creadas por Ley, se eximen de este requisito. Ejemplo: DECLARACION JURADA SIMPLE
A 15 de enero de 2008, el Sr. Guido Antonio Tapia Muoz, RUT 4.076.045-3, domiciliado en Morand N 698, comuna de Santiago, viene en declarar bajo juramento que es actual socio de Tecnosec Limitada y que no ejerce funciones de fiscalizacin o control respecto de los Organismos Tcnicos de Capacitacin inscritos en el Registro Nacional que tiene a su cargo el SENCE, para los efectos del artculo 22, letra b), de la Ley N 19.518
Firma y nombre del representante legal de la sociedad
b) En el caso que los muebles y equipos no se mencionen en el contrato de arrendamiento o comodato de la propiedad destinada a oficina administrativa (Casa Matriz), deber adjuntarse factura o copia legalizada ante notario de los mismos, o declaracin Jurada Notarial, firmada por el Representante Legal de la entidad, que acredite la propiedad o mera tenencia de los bienes y equipos del Organismo. Ejemplo:
c) Certificado de Dominio vigente de la propiedad emanado del Conservador de Bienes Races. Ejemplo:
d) Copia autorizada ante notario pblico del contrato de arrendamiento o del comodato de la oficina administrativa, a nombre de la sociedad, suscrito por el o los representantes legales de sta. En caso de subarrendamiento o comodato, acompaar contrato respectivo. En caso de subarrendamiento o cesin, se debe acreditar, adems, que la parte subarrendadora o cedente se encuentra facultada para hacerlo. Ejemplo:
e) Poder simple, donde se individualice al Relacionador de la entidad postulante ante el Sence, adjuntando su respectivo currculo. Poder Simple (Relacionador ante el servicio) Yo..................................................................., Representante Legal del Organismo Tcnico de Capacitacin .................................................., Rut: .............................................; vengo en nombrar como relacionador ante SENCE al Sr. ..............................................................................................., R.U.T........................................ y que de esta forma el seor(a) cumple con la interaccin entre la empresa y SENCE. Se efecta el presente Poder Simple para ser presentado ante Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo SENCE
Nombre, Firma y Rut

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f) Certificado de vigencia de la Persona Jurdica, emanado de la autoridad competente, emitido con una fecha que no exceda a los 6 meses anteriores a la presentacin de la solicitud como OTEC. Ejemplo: CONSERVADOR DE BIENES RAICES
REGISTRODECOMERCIO A. CERTIFICADO
El conservador de Bienes Races y Comercio que suscribe, certifica, que al margen de la inscripcin de la sociedad .., inscrita a fs. N del ao no hay constancia a la fecha de que los socios le hayan puesto termino ..
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La Ley seala que la nica forma de acreditar la inscripcin en el Registro Nacional es la copia de la resolucin que la autoriza. Adems, el Servicio no podr negar la inscripcin a las entidades postulantes, salvo que no cumplan con los requisitos que aqu se sealan. De acuerdo al tipo de personas jurdicas postulantes, la autoridad competente para emitir el certificado es:
PERSONA JURDICA Sociedad de Responsabilidad Limitada Empresa Individual Responsabilidad Limitada ( E.I.R.L.) Sociedad Annima Sociedad Colectiva Comercial Corporaciones o Fundaciones de derecho privado Universidades, Institutos Profesionales y Centros de Formacin Tcnica
AUTORIDAD COMPETENTE Conservador de Bienes Races y Comercio
Ministerio de Justicia Ministerio de Educacin
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g) Copia autorizada ante notario pblico de la Patente Municipal Comercial al da, a nombre de la entidad postulante, con indicacin del domicilio declarado en la solicitud. (Las entidades sin fines de lucro y las Municipalidades no requieren Patente Municipal). Nota:Nose aceptarpatentepostal tributaria.
33
h) Copia autorizada ante notario del extracto de la escritura social inscrito en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races y de Comercio respectivo y publicacin de ste en el Diario Oficial, y copia autorizada ante notario de sus modificaciones si las hubiere.
Este documento puede ser difundido y/o reproducido total o parcialmente, pero tendr validez y vigencia como documento interno del Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo slo cuando cuente con la autorizacin expresa de dicha entidad. Santiago CHILE www.sence.cl ltima Revisin 6 de enero de 2010 Novena Edicin
34

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PARA LA ACREDITACIN DE ORGANISMOS TCNICOS DE CAPACITACIN, OTEC

A. REGISTRO NACIONAL DE OTEC

cumplir para la acreditacin como Organismo Tcnico de

C. NORMA NCh 2728

D. OFICINA ADMINISTRATIVA (CASA MATRIZ)

11 Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

12 Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

Requisitos documentales para Capacitacin

la Acreditacin de Organismos Tcnicos de

Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

14 Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

16 Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

c) Sociedad Colectiva Comercial

Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

18 Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

d) Sociedad Colectiva Civil

Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

21 Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

22 Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

23 Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

g) Universidades, Institutos Profesionales y Centros de Formacin Tcnica

Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

25 Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

26 Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

Anexo: EJEMPLOS DE DOCUMENTACIN A PRESENTAR

Firma y nombre del representante legal de la sociedad

27 Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

28 Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

29 Unidad de Organismos- Departamento de Capacitacin en Empresas SENCE

Nombre, Firma y Rut

AUTORIDAD COMPETENTE Conservador de Bienes Races y Comercio

Ministerio de Justicia Ministerio de Educacin

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