DPE-RJ - Informática Exerc - Aula 03

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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO Aula 3. MS Word (verso 2003) e MS Excel (verso 2003). Ol pessoal, como est o ritmo? A nossa terceira aula aborda um assunto muito cobrado por todas as bancas! Por isso, antes de partir para o desenvolvimento das questes, fao um apanhado geral sobre o tema da aula de hoje. J fazemos isto por padro, mas esta aula ter uma maior ateno ao contedo de nivelamento. Isto servir aos colegas que precisam de uma reviso ou reforo, mas quem j se sentir preparado quanto ao contedo bsico do tema, poder ir direto s questes. Para isto, separei o texto em duas partes: na primeira parte, encontramos algumas observaes para que possamos nivelar o conhecimento e preparar para a soluo dos testes; na segunda, os exerccios. Ao final da aula todas as questes so listadas sem gabarito nem a resoluo, para que voc possa imprimir a lista de exerccios e executar um simulado antes de conferir as respostas. preciso observar que no encontramos questes da CEPUERJ em quantidade suficiente para uma aula. Por isso, complementamos com questes de outras bancas renomadas (CESPE, FCC, ESAF), sempre respeitando a profundidade de conhecimento exigida pela CEPUERJ. Espero que este material seja de grande valia para a sua aprovao. E contem SEMPRE comigo nesta trajetria de muito sucesso! Um forte abrao, Prof. Lnin
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO
Microsoft Word
O Microsoft Word um aplicativo do tipo Editor de Textos. Alm de possuir recursos para editorao de textos, o Word permite uma integrao com todos os demais programas do Pacote Microsoft Office, por exemplo, o Excel e o Power Point. Ao iniciar o aplicativo, a tela a seguir mostrada (normalmente).
Um menu exibe uma lista de comandos. Alguns desses comandos tem imagens ao lado para facilitar a associao ao comando imagem. A maior parte dos menus se encontra na barra de menus, que oficialmente a barra de ferramentas localizada na parte superior da tela (A Microsoft chama a barra de menus de barra de ferramentas de menus). As barras de ferramentas podem conter botes, menus ou uma combinao dos dois. Barra de Menu: barra horizontal abaixo da barra de www.pontodosconcursos.com.br 2/110
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ttulo que contm os nomes dos menus. Acomoda as opes do Word. configurvel, ou seja, podemos escolher quais comandos do Word estaro nestes menus. Vale acrescentar que o Word personaliza a barra de menus (e de ferramentas) com base na freqncia de uso das opes (automaticamente). Se quiser exibir todos os comandos, clique no cone ou aguarde alguns instantes com o menu aberto. Barra de Ferramentas Padro: Apresenta os comandos mais utilizados (em tese). A ideia facilitar o acesso s operaes mais comuns. Barra de ferramentas Formatao: concentra opes de formatao do texto. Barra de ferramentas Desenho: Existem dois tipos bsicos de elementos grficos que podem ser usados para aperfeioar os documentos do Word: objetos de desenho e imagens. Os objetos de desenho incluem AutoFormas, diagramas, curvas, linhas e objetos de desenho WordArt. Esses objetos fazem parte do documento do Word. Por meio da barra de ferramentas Desenho possvel alterar e aperfeioar esses objetos com cores, padres, bordas e outros efeitos. Painel de tarefas: uma janela dentro de um programa do Office que fornece os comandos mais usados. Segundo a Microsoft: Seu local e tamanho pequeno permitem que voc use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos. Este painel possui vrias opes de janelas para auxiliar. Veja ao lado o menu de opes do painel de tarefas. Por meio destes menus que especializam o painel, possvel realizar pesquisas, formatar o documento usando estilos, verificar a rea de transferncia, etc. Para visualizar o menu, clique no tringulo com ponta para baixo na barra de ttulo do painel de tarefas. Se quiser fechar o painel, clique no x. Para mostrar o painel novamente: menu exibir / painel de tarefas (ou [Ctrl] + [F1]).
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Observe que existe uma folha de papel na janela do aplicativo. Esta folha , claro, o documento que est em edio. Um bom comeo salvar o arquivo antes mesmo de comear a digitar. Clique no boto salvar , presente na barra de ferramentas padro ou acione a opo Salvar (ou salvar como) do menu Arquivo. Voc pode, ainda, teclar [Ctrl] + [B]. Note que quando o documento salvo pela primeira vez, mesmo escolhendo a opo salvar o Word executa a opo Salvar Como. Ao escolher uma destas opes, apresentada a caixa de dilogo para escolher o nome e local do novo arquivo. Normalmente, o Word sugere um nome de arquivo criado com base nas primeiras palavras do texto. Caso no exista texto escrito, ele usa uma nomenclatura padro, parecida com DocX onde X um nmero. Digite um nome e clique em salvar. interessante observar nesta caixa de dilogo a opo de escolher o formato do arquivo a ser salvo. Existem diversos formatos que podem ser escolhidos para o documento na opo salvar como tipo. Por exemplo, o formato HTML (pgina da web). Digitando, selecionando, formatando... O processo de digitao simples e j conhecemos bem. s ir teclando. Ao errar, usamos a tecla [Del] ou [Delete] para apagar a letra que est aps o curso e a tecla backspace [] para apagar a letra que est antes do cursor. Para quem no conhece, o cursor uma pequena barra em p que fica piscando quando no estamos digitando um texto. um guia e indica a posio atual no documento. Quer mais? Teclar [Crtl] + [backspace] apaga a palavra esquerda. Ao terminar um pargrafo, tecle [Enter]. O [Enter] encerra o pargrafo, enquanto o [Shift] + [Enter] muda a linha, mas no encerra o pargrafo. Isto significa que o texto, mesmo estando na linha abaixo, ainda faz parte do pargrafo. Para formatar um texto j digitado, preciso selecion-lo. possvel selecionar um texto (ou elemento grfico) usando o mouse ou o teclado, incluindo itens que no esto ao lado uns dos outros. Por exemplo, possvel
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selecionar um pargrafo na pgina um e uma frase na pgina trs. A operao de seleo bsica consiste em arrastar o mouse sobre o texto pressionando o boto esquerdo. O texto ficar marcado com uma cor de fundo diferente do restante do documento. Normalmente na cor preta. No caso de figuras, basta clicar uma vez sobre a figura (ou elemento grfico). O Word possui vrias formas de seleo. Observe:
Selecionar texto e elementos grficos usando o mouse (fonte deste texto: Microsoft) Arraste sobre o texto. Qualquer quantidade de texto Clique duas vezes na palavra. Uma palavra Mova o ponteiro para a esquerda da linha at que ele Uma linha de texto assuma a forma de uma seta para a direita e clique. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer Uma frase lugar da frase. Mova o ponteiro para a esquerda do pargrafo at que Um pargrafo ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique duas vezes. Voc tambm pode clicar trs vezes em qualquer lugar do pargrafo. Vrios pargrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos pargrafos at que ele assuma a forma de uma seta para a direita, clique e arraste para cima ou para baixo. Clique no incio da seleo, role at o fim da seo, Um bloco de texto grande mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique. Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do Um documento inteiro documento at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique trs vezes. No modo de exibio normal, clique em Cabealho e Cabealhos e rodaps Rodap no menu Exibir; no modo de exibio de layout de impresso, clique duas vezes no texto de cabealho ou rodap esmaecido. Mova o ponteiro para a esquerda do cabealho ou rodap at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique. Clique no texto do rodap ou na nota de fim, mova o Notas de rodap e notas de fim ponteiro para a esquerda do texto at que ele assuma a forma de um seta para a direita e clique. Mantenha pressionada a tecla ALT e arraste sobre o texto. Um bloco de texto vertical (exceto dentro de uma clula de tabela) Clique no elemento grfico. Um elemento grfico Uma caixa de texto ou um Mova o ponteiro sobre a borda do quadro ou da caixa de quadro texto at ele se transformar em uma seta de quatro pontas e clique para ver as alas de dimensionamento.
Selecionar texto usando o teclado: Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando a tecla que move o ponto de insero. Para selecionar vrias reas que no esto ao lado umas das outras, faa sua
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primeira seleo, mantenha a tecla [CTRL] pressionada e selecione os outros itens desejados. A tabela a seguir apresenta formas de estender uma seleo.
SHIFT+SETA DIREITA SHIFT+SETA ESQUERDA CTRL+SHIFT+SETA DIREITA CTRL+SHIFT+SETA ESQUERDA SHIFT+END SHIFT+HOME SHIFT+SETA ABAIXO SHIFT+SETA ACIMA CTRL+SHIFT+SETA ABAIXO CTRL+SHIFT+SETA ACIMA SHIFT+PAGE DOWN SHIFT+PAGE UP CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN CTRL+A F8 ESC CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de direo F8+setas de direo F8 e, em seguida, pressione a SETA ESQUERDA ou a SETA DIREITA. F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra; duas vezes, para selecionar uma sentena e, assim, sucessivamente) SHIFT+F8 Um caractere para a direita. Um caractere para a esquerda. At o fim de uma palavra. At o incio de uma palavra. Para o fim de uma linha. Para o incio de uma linha. Uma linha para baixo. Um linha para cima. At o fim de um pargrafo. At o incio de um pargrafo. Uma tela para baixo. Uma tela para cima. Para o incio de um documento. Para o fim de um documento. At o fim de uma janela. Para incluir o documento inteiro. Ativa o modo de extenso. Desativa o modo de extenso. Permite selecionar um bloco vertical de texto. At um local especfico em um documento. Seleciona o caractere mais prximo. Aumenta o tamanho de uma seleo.
Reduz o tamanho de uma seleo.
A tecla de funo [F8] permite tem funes variadas. Se pressionada isoladamente, ativa o modo de seleo e, a partir deste momento, as setas direcionais selecionam texto. A tecla ESC encerra o processo. Pressionar mais de uma vez a tecla [F8] como clicar o mais de uma vez sobre uma palavra: seleciona a palavra, a sentena, etc. O [Shift] + [F8] diminui a seleo anterior. O mais interessante aqui a combinao [Ctrl] + [Shift] + [F8]. Ela permite fazer a chamada seleo vertical. Imagine marcar o texto utilizando um retngulo. isso. Vou demonstrar a seleo usando a combinao citada, pois s lendo no simples de entender. Suponha um texto qualquer. Este por exemplo. Colocando o curso aps a palavra Vou, teclando [Ctrl] + [Shift] + [F8] e em seguida a seta para a esquerda, passamos a selecionar
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verticalmente o texto. Observe o retngulo preto na figura abaixo. a seleo feita com a combinao descrita. No se esquea de teclar [ESC] ao final para encerrar o modo de seleo vertical. Com o mouse, use a tecla [ALT] enquanto arrasta sobre o texto.
Mover e Copiar: Agora que j selecionamos o texto, o que fazer com ele? Bem, existem muitas coisas que podemos fazer com um texto selecionado. O mais bsico mover e copiar. Mover apagar o texto da localizao original e colocar em outro local. Copiar colocar uma cpia do texto selecionado em outro local. Estas operaes so as famosas: control C, control V. Na verdade, estas operaes so realizadas em duas etapas aps a seleo do texto: uma para enviar o texto selecionado para a rea de transferncia e outra para copiar da rea de transferncia para o documento. Usando [Ctrl] + [X] para enviar para a rea de transferncia, o texto apagado do documento automaticamente. Temos a operao chamada recortar. Se usarmos [Ctrl] + [C] - copiar, o texto selecionado tambm enviado para a rea de transferncia, mas no apagado do documento. Depois disto, posicionamos o cursor no documento e teclamos [Ctrl] + [V]. O texto ser copiado para rea de transferncia para o documento. Esta operao chamada colar pode ser realizada diversas vezes, criando vrias cpias do texto presente na rea de transferncia. Ah, isto vale tambm para os demais objetos: imagens, figuras, etc. Estas operaes podem ser feitas via mouse tambm. Todas esto presentes no menu Editar e no menu rpido quando usamos o boto direito do mouse. Importante: existem outras teclas que fazem estas operaes. [Ctrl] + [Insert] = Copiar [Shift] + [Delete] = Recortar [Shift] + [Insert] = Colar Dica: se quiser ver a rea de transferncia do Office tecle [Ctrl] + [C] ou menu Editar / rea de transferncia do Office. O Office armazena os ltimos itens enviados para a rea de transferncia do Windows. www.pontodosconcursos.com.br 7/110
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Mais uma dica: possvel usar o mouse para mover um item selecionado, arrastando-o. Selecione o item, clique e arraste para a posio desejada. Ao soltar o boto, o item movido para a nova localizao. Tente fazer isto e, enquanto segura o boto do mouse, observe a seta. Ela aparecer com um pequeno retngulo abaixo, indicando que est movendo o item. Neste momento, se pressionar [Ctrl], aparecer um sinal de mais tambm. Isto significa que ser feita uma cpia do item. Desfazendo e Refazendo: o Word armazena as ltimas operaes realizadas e permite desfazer uma ao ou refazer uma ao desfeita. [Ctrl] + Z para o primeiro caso e [Ctrl] + R para o segundo. A barra de ferramentas padro apresenta cones para isto: . Observao: sempre que encontrar um tringulo como o apresentado nos cones acima, isto significa que existe um menu oculto ali. Por exemplo, clicando no triangulo prximo ao desfazer (seta para esquerda), podemos observar as ltimas aes realizadas. As mesmas opes esto no menu Editar / (Desfazer ou Repetir). Na linha das facilidades para preparar o ambiente de edio, o aplicativo oferece formas diferentes de visualizar o documento. comum as pessoas trabalharem apenas na opo padro do Word e as bancas tem percebido isto e cobrado conhecimento acerca das formas de visualizao. possvel, por exemplo, aumentar ou diminuir o tamanho da rea visvel e colocar duas ou mais pginas na tela ao mesmo tempo. O editor possui vrias personalizaes para a visualizao dos documentos. Zoom: permite aplicar "mais zoom" para obter uma visualizao aproximada do documento ou "menos zoom" para ver uma rea maior da pgina em um tamanho reduzido. Para obter o menu ao lado, clique na seta ao lado da caixa Zoom da barra de ferramentas Padro. J os modos de visualizao permitem que os documentos sejam vistos em uma variedade de layouts diferentes: Normal: um modo de exibio que mostra a formatao do texto e um layout de pgina simplificado. O modo de exibio Normal
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conveniente para a maior parte das tarefas de edio e formatao. O uso deste modo de exibio mais comum para digitar, editar e formatar texto. Esse modo de exibio mostra a formatao do texto, mas simplifica o layout da pgina para que voc possa digitar e editar o texto rapidamente. No modo normal, as quebras de pgina, os cabealhos e rodaps, os planos de fundo, os objetos de desenho e as imagens que no possuam a disposio Alinhado com o texto no aparecero. Para alternar para o modo normal, clique em Normal no menu Exibir. Layout da Web: um modo de exibio de um documento que mostra como ele aparecer em um navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma pgina extensa (sem quebras de pgina) e o texto e tabelas se ajustam janela. Nesse modo de exibio, os planos de fundo so exibidos, o texto disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos grficos so posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo de exibio de layout da Web, clique em Layout da Web no menu Exibir. Layout de Impresso: um modo de exibio de um documento ou outro objeto da forma como ele aparecer quando for impresso. Por exemplo, itens como cabealhos, notas de rodap, colunas e caixas de texto aparecem em suas posies reais. Use este modo para ver como o texto, os elementos grficos e outros elementos sero posicionados na pgina impressa. Esse modo de exibio til para editar cabealhos e rodaps, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de exibio de layout de impresso, clique em Layout de impresso no menu Exibir. Layout de Leitura: este modo de exibio oculta todas as barras de ferramentas, exceto as de Layout de Leitura e Reviso. Para alternar para o modo de exibio de layout de leitura, clique no boto Leitura da barra de ferramentas Padro ou pressione [Alt] + [R] em qualquer modo de exibio do Word. Como o objetivo do modo de exibio de layout de leitura melhorar a legibilidade, o texto exibido automaticamente usandose a tecnologia Microsoft ClearType. Voc pode facilmente aumentar ou diminuir o tamanho no qual o texto mostrado sem afetar o tamanho da fonte no documento. Quando voc quiser interromper a leitura do documento, poder sair do modo de exibio do layout de leitura clicando
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da barra de ferramentas Layout de Leitura ou no boto Fechar pressionando ESC ou, ainda, [Alt] + [C]. permitido alterar o documento neste modo de exibio. Observao: Textos que no estiverem em pargrafos na pgina (como WordArt ou texto contido em elementos grficos ou tabelas) no sero redimensionados para aparecerem no modo de exibio de layout de leitura. Se o documento possuir um layout complexo (com colunas ou tabelas) ou se ele incluir elementos grficos grandes, ser mais fcil l-lo no modo de exibio de layout de impresso. Estrutura de Tpicos: um modo de exibio que mostra os ttulos de um documento com recuos para representar seu nvel na estrutura do documento. utilizado para examinar a estrutura de um documento e para mover, copiar e reorganizar o texto arrastando os ttulos. Nesse modo de exibio, voc pode recolher um documento para ver apenas os ttulos principais, ou pode expandi-lo, para ver todos os ttulos e tambm o corpo do texto. Nesse modo de exibio, as quebras de pgina, cabealhos e rodaps, elementos grficos e planos de fundo no aparecem. Para alternar para o modo de exibio de estrutura de tpicos, clique em Estrutura de tpicos no menu Exibir.
Vises Miniaturas: Miniaturas so as redues de cada pgina do documento, exibidas e painis separados (um painel uma parte da janela do documento ligada e separada de outras partes por barras verticais ou horizontais). Elas oferecem a impresso visual do contedo de cada pgina, permitindo clicar na imagem da miniatura para acessar diretamente uma pgina.
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As miniaturas esto disponveis em modo de exibio normal, modo de exibio de layout de impresso, modo de exibio de estrutura de tpicos e modo de exibio de layout de leitura. Elas no esto disponveis no modo de exibio de layout da Web ou em conjunto com a Estrutura do Documento. Estrutura do Documento: A estrutura do documento um painel separado que exibe uma lista de ttulos do documento. Use a estrutura do documento para navegar rapidamente pelo documento e manter um controle do local em que voc se encontra nele.
Quando voc clica em um ttulo na estrutura do documento, o Word vai para o ttulo correspondente no documento, exibe-o na parte superior da janela e reala-o na estrutura do documento. Voc pode mostrar ou ocultar a estrutura do documento a qualquer momento. Para alternar para o modo de estrutura do documento, clique em Estrutura do documento no menu Exibir. Tela Inteira: Remove todos os itens da janela do Word, deixando apenas o documento em edio e uma barra flutuante com um nico boto: fechar tela inteira.
Voc sabia?
possvel exibir duas partes de um mesmo documento simultaneamente. 1. Aponte para a caixa de diviso na parte superior da barra de rolagem vertical.
2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento

arraste a barra de diviso para a posio desejada. Observaes:
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Para retornar para uma nica janela, clique duas vezes na barra de diviso. Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande, divida a janela em dois painis. Exiba o texto ou os elementos grficos que voc deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e dos elementos grficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o texto ou os elementos grficos pela barra de diviso. Formatando o Texto
A primeira coisa a aprender sobre formatao de textos que existe uma hierarquia entre caracteres, pargrafos e sees. Os documentos do Word so divididos em sees e estas em pargrafos e estes em caracteres. A formatao aplicada de forma independente entre estes itens. Por exemplo, se for preciso configurar um tamanho de pgina e margens em uma determinada folha de forma diferente das demais, ento preciso criar duas sees distintas no documento. Cada uma das sees ser formatada com os detalhes requeridos. Outra coisa importante sobre formatao que ela armazenada em uma marca. No caso do pargrafo, armazenada na marca de pargrafo (o PI) e no caso das sees, na marca de seo. Quando teclamos [Enter], uma marca de final de pargrafo inserida . Quando criamos uma seo, uma marca de seo inserida, de acordo com o tipo de quebra de seo criada. Criei uma quebra seo contnua (a seo no iniciar uma nova pgina). Veja o smbolo (marca).
Por que isto importante? Bom, primeiro, porque pode ser objeto de prova, claro. Segundo, porque um item pouco explorado ainda. Terceiro, porque influencia muito na formatao. Alguns requisitos de formatao so podem ser obtidos se utilizarmos o recurso de seo, por exemplo. Ah, para visualizar estes itens basta clicar no cone do PI na barra de ferramentas padro (mostrar/ocultar caracteres no imprimveis). possvel personalizar o que se deseja visualizar junto com o texto. Observe a caixa de dilogo do menu Ferramentas / Opes:
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Voltando formatao de textos, a barra de ferramentas Formatao mostra os itens mais utilizados. Veja.
Formatao de Fonte: fonte a forma da letra, seja tipo da letra, tamanho, cor, espaamento etc. No menu Formatar / Fonte encontramos a caixa de dilogo com opes de formatao de fontes. Muitas das opes desta caixa esto presentes na barra de ferramentas formatao. Repare que na parte de baixo da caixa existe um quadro chamado visualizao. Este quadro serve como referencial das alteraes que sero feitas.
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O item Fonte ir determinar o modelo, o tipo da letra. Alm do tipo da fonte, possvel alterar o estilo da fonte (negrito, itlico e combinaes). Mas anote que isto depende do tipo da fonte. Nem todas as fontes possuem todos os estilos previstos. Outros recursos: tamanho, cor, estilo de sublinhado e cor do sublinhado (se aplicado). Veja o quadro a seguir.
Tachado Tachado duplo Sobrescrito Subscrito Sombra Contorno Relevo Baixo relevo Versalete Todas maisculas Oculto Exemplo de Efeito Exemplo de Efeito Exemplo de Efeito Exemplo de Efeito Exemplo de Efeito e m p llo e f e iit E x e m p d e E f e o x E e m p lo od d eE E f e it to o x E x e m p llo e f e iit E x e m p d e E f e o E x e m p lo od d eE E f e it to o E EXEMPLO DE EFEITO EXEMPLO DE EFEITO
O oculto est l, mas no aparece claro. Todas estas alteraes podem ser feitas simultaneamente e somente aps a concluso necessria a confirmao. Atente-se para o fato de que fechar ou cancelar no aplica as alteraes no texto. A aba Espaamento de caracteres configura a distncia entre os caracteres do texto selecionado (ou que ser digitado a partir do cursor). Dimenso: Expande ou compacta o texto vertical e horizontalmente a uma porcentagem de seu tamanho atual. Digite ou selecione uma porcentagem entre 1 e 600. Espaamento: Aumenta ou diminui o espao entre caracteres. Digite ou selecione um valor na caixa Por. Posio: Eleva ou rebaixa o texto selecionado em relao linha de base. Digite ou selecione um valor na caixa Por. Kerning para fontes: Ajusta automaticamente o espao entre determinadas combinaes de caracteres para que a palavra inteira apresente um espaamento mais regular. Esse comando funciona apenas para fontes TrueType e Adobe Type Manager. Para usar esse recurso, digite ou selecione www.pontodosconcursos.com.br 14/110
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o menor tamanho de fonte ao qual voc deseja aplicar kerning na caixa Pontos e acima. O Microsoft Word aplica o kerning automaticamente em todas as fontes a partir desse tamanho. A ltima aba, Efeitos de Texto, oferece opes de efeitos animados para o texto selecionado. Barra de Ferramentas Padro
Novo Inicia um novo documento em branco Abrir Abre um documento existente Salvar Permite salvar um documento em edio Permisso (Irrestrito) Permite proteger os direitos autorais do documento em edio Imprimir Envia diretamente o documento em edio para a impressora Visualizar Impresso Permite a visualizao do documento antes da impresso Ortografia e Gramtica Realiza a busca por erros de grafia e gramtica no documento em edio Pesquisar Permite pesquisa de termos sinnimos ou em outro idiomas. Recortar Copiar Colar Pincel Permite copiar a formatao usada em uma palavra/texto e colar em outra palavra/texto Desfazer Aes
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Refazer Aes Inserir Hiperlinks Tabelas e Bordas Inserir Tabela Inserir Planilha do Excel Colunas Formatar Documento para Duas ou Mais colunas Desenho Exibe / Oculta a barra de ferramentas Desenho Estrutura do Documento Mostrar / Ocultar caracteres no imprimveis ZOOM - Aumentar / Diminuir Zoom da rea de Trabalho do Word Ajuda do Word LER Permite o usurio visualizar o documento como se fosse um livro. Barra de Ferramentas Formatao Estilos e Formatao Exibe a coluna de Estilos Caixa de Estilos e Formatao permite escolher o estio de formatao (conjunto de formatao) do pargrafo. Caixa de Fontes Caixa Tamanho da Fonte Negrito Itlico
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Sublinhado Alinhar texto Esquerda Centralizar Texto Alinhar texto Direita Justificar Texto Alinhar simultaneamente direita e a Esquerda Espaamento entre linhas Numerao Marcadores Diminuir Recuo Aumentar Recuo Bordas Realar Cor da Fonte POSICIONAMENTO DO TEXTO Muitos fatores determinam como o texto posicionado. As margens determinam a distncia entre a extremidade da pgina e todo o texto contido na mesma, enquanto o recuo e o alinhamento dos pargrafos determinam como eles sero ajustados entre as margens. Existe, ainda, o espao entre linhas e antes e depois dos pargrafos. As margens determinam a largura total da rea de texto principal em outras palavras, o espao entre o texto e a extremidade da pgina. O recuo determina a distncia do pargrafo em relao s margens esquerda ou direita. Entre as margens, possvel aumentar ou diminuir o recuo de um pargrafo ou de um grupo de pargrafos. Pode-se criar um recuo negativo, que desloca o pargrafo na direo da margem. Tambm possvel criar um recuo deslocado, no qual a primeira linha do pargrafo no recuada, mas as linhas subsequentes so.
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O alinhamento horizontal determina a aparncia e a orientao das extremidades do pargrafo: alinhado esquerda, alinhado direita, centralizado ou justificado. Por exemplo, em um pargrafo alinhado esquerda a extremidade esquerda do pargrafo coincide com a margem esquerda. O alinhamento vertical determina a posio do pargrafo em relao s margens superior e inferior. Isso ser til, por exemplo, quando voc criar uma pgina de ttulo, porque poder posicionar o texto precisamente na parte superior, inferior ou no centro da pgina, ou justificar verticalmente os pargrafos de modo que fiquem espaados na pgina. Texto com um recuo da primeira linha
Texto com um recuo deslocado
Texto com um recuo negativo
O espaamento entre linhas determina o espao vertical entre as linhas de texto em um pargrafo. Por padro, as linhas tm espaamento simples, o que significa que o espaamento acomoda a maior fonte na linha, alm de uma pequena quantidade de espao extra. O espaamento entre pargrafos determina o espao acima ou abaixo de um pargrafo. Se uma linha contiver uma frmula, um elemento grfico ou um caractere de texto, o Microsoft Word aumentar o espaamento da linha. Para que o espaamento entre todas as linhas seja uniforme, use o espaamento exato e especifique um espao que seja grande o suficiente para acomodar o maior caractere ou elemento grfico na linha. Se aparecerem itens cortados, aumente o espaamento. Tipos de espaamento entre linhas
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Simples: Acomoda a maior fonte na linha, alm de uma pequena quantidade de espao adicional. A quantidade de espao adicional varia de acordo com a fonte usada. 1,5 linha: Uma vez e meia maior que o espaamento simples entre linhas. Duplo: Duas vezes o espaamento simples entre linhas. Pelo menos: Espaamento mnimo entre as linhas que necessrio para acomodar a maior fonte ou elemento grfico na linha. Exatamente: Um espaamento fixo entre linhas que no ajustado pelo Microsoft Word. Mltiplos: Um espaamento entre linhas que aumentado ou diminudo de acordo com uma porcentagem especificada. Por exemplo, se voc definir o espaamento como 1,2, o espao ser aumentado em 20%. Rgua: Por meio da Rgua Horizontal podemos ajustar as margens direita e esquerda. As Margens Superior e Inferior podem ser ajustadas por meio da Rgua Vertical, localizada na borda esquerda da pgina.
Definir tabulaes Uma parada de tabulao um local na rgua horizontal que indica o recuo do texto ou onde comear uma coluna de texto. Ao teclar [TAB], o cursor salta para a prxima marca de tabulao da linha atual. Se a posio da marca de tabulao for alterada, a posio do texto acompanhar As tabulaes permitem que voc alinhe texto esquerda, direita, centralizado ou de acordo com um caractere decimal ou de barra. Podemos inserir caracteres especficos automaticamente, como pontos ou traos, antes das tabulaes. Para definir tabulaes: 1. Clique em Esquerdo ( ) na extremidade esquerda da rgua horizontal at obter o tipo de tabulao desejado: Esquerdo ( ), Direito ( ), Centralizado ( ), Decimal ( ) ou Barra ( ).
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2. Clique na rgua horizontal em que voc deseja definir uma parada de tabulao. Dica: Para definir medidas precisas, clique em Tabulao no menu Formatar, insira as medidas desejadas em Parada de tabulao e clique em Definir. Para definir tabulaes com caracteres de preenchimento No menu Formatar, clique em Tabulao. Em Parada de tabulao, digite a posio de uma nova tabulao ou selecione uma parada de tabulao existente qual voc deseja adicionar caracteres de preenchimento. Em Alinhamento, selecione o alinhamento para o texto digitado na parada de tabulao. Em Preenchimento, clique na opo de preenchimento desejada e, em seguida, clique em Definir. BARRA DE ROLAGEM Alm de ter a funo de movimentar a tela ou rea de trabalho do Word, na barra de rolagem podemos encontrar diversas funes. Atravs do boto Selecionar Objeto de Procura possvel localizar uma pgina, texto, expresso, tabela, figura, objeto que esto dentro do documento em edio.
LOCALIZAR E SUBSTITUIR Para Localizar uma palavra ou expresso dentro de um documento, voc poder faz-lo utilizando a tecla de atalho [CTRL] + [L], para Substituir [CTRL] + [U] e para Ir Para outra pgina [CTRL] + [Y] ou acessar estas mesmas opes por meio do menu Editar. Alm de procurar um texto, esta ferramenta permite buscar por uma formatao especfica, marcas de pargrafo e quebras de pgina. possvel estender a busca por meio de caracteres especiais, chamados de curingas. Vamos aprofundar um pouco mais este conceito, pois alm de ser interessante para o cotidiano, um bom assunto para a prova. Veja por voc mesmo: Localizar texto: 1) No menu Editar, clique em Localizar. 2) Na caixa Localizar, insira o texto que voc deseja localizar.
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3. Selecione quaisquer outras opes desejadas. Para selecionar todas as instncias de uma palavra ou frase especfica de uma vez, marque a caixa de seleo Realar todos os itens encontrados em e, em seguida, selecione em qual parte do documento voc deseja pesquisar clicando na lista Realar todos os itens encontrados em.
4. Clique em Localizar prxima ou Localizar tudo. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC. Substituir texto 1. No menu Editar, clique em Substituir. 2. Na caixa Localizar, insira o texto que voc deseja localizar. 3. Na caixa Substituir por, insira o texto de substituio.
4. Selecione quaisquer outras opes desejadas. 5. Clique em Localizar prxima, Substituir ou Substituir tudo. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.
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Localizar e substituir formatao especfica Voc pode procurar e substituir ou remover a formatao de caracteres. Por exemplo, localize uma palavra ou frase especfica e altere a cor da fonte, ou localize formatao especfica, como negrito, e remova-a ou altere-a. Como fazer: 1. No menu Editar, clique em Localizar. 2. Se no for exibido o boto Formatar, clique em Mais. 3. Na caixa Localizar, siga um destes procedimentos: Para procurar por um texto sem uma formatao especfica, insira o texto. Para procurar por um texto com uma formatao especfica, insira o texto, clique em Formatar e selecione os formatos desejados. Para procurar apenas por uma formatao especfica, exclua todo o texto, clique em Formatar e selecione os formatos desejados.
4. Clique em Localizar tudo. 5. Na barra de ferramentas Formatao, clique nos botes para fazer alteraes. Por exemplo, selecione uma cor de fonte diferente, clique em Negrito, e, em seguida, clique em Itlico. As alteraes que voc fizer sero aplicadas a todo o texto realado. 6. Clique em qualquer lugar do documento para remover o realce do texto. Localizar e substituir marcas de pargrafo, quebras de pgina e outros itens Alm de buscar por formatao especfica, possvel buscar por caracteres especiais. www.pontodosconcursos.com.br 22/110
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1. No menu Editar, clique em Localizar ou em Substituir. 2. Se o boto Especial no for exibido, clique em Mais. 3. Na caixa Localizar, siga um destes procedimentos: Para escolher o item em uma lista, clique em Especial e, em seguida, no item desejado. Digite um cdigo para o item diretamente na caixa Localizar. 4. Se desejar substituir o item, insira o que voc deseja usar como substituio na caixa Substituir por. 5. Clique em Localizar prxima, Substituir ou Substituir tudo. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC. Dica: Para localizar rapidamente itens como elementos grficos ou comentrios (uma observao ou anotao que um autor ou revisor adiciona a um documento), clique em Selecionar Objeto da Procura na barra de rolagem vertical e clique no item desejado. Voc pode clicar em Prximo ou Anterior para localizar o item seguinte ou anterior do mesmo tipo. Procurar usando caracteres curinga Use caracteres curinga para localizar e substituir. Por exemplo, use o caractere curinga asterisco (*) para procurar por uma sequncia de caracteres ("s*m" localiza "sim" e "som"). 1. No menu Editar, clique em Localizar ou em Substituir. 2. Se no for exibida a caixa de seleo Usar caracteres curinga, clique em Mais. 3. Marque a caixa de seleo Usar caracteres curinga. 4. Insira um caractere curinga na caixa Localizar. Siga um destes procedimentos: Para escolher um caractere curinga em uma lista, clique em Especial e, em seguida, clique em um caractere curinga; depois, digite o texto adicional desejado na caixa Localizar. Digite um caractere curinga diretamente na caixa Localizar. 5. Se desejar substituir o item, insira o que voc deseja usar como substituio na caixa Substituir por. 6. Clique em Localizar prxima, Substituir ou Substituir tudo. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC. Observaes Quando a caixa de seleo Usar caracteres curinga est marcada, o Word localiza apenas o texto exato especificado.
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Para procurar por um caractere definido como um caractere curinga, digite uma barra invertida (\) antes do caractere. Por exemplo, digite \? para localizar um ponto de interrogao.
Caracteres curinga para itens que voc deseja localizar e substituir Para localizar:
Item Qualquer caractere nico Qualquer seqncia de caracteres O incio de uma palavra O final de uma palavra Um dos caracteres especificados Qualquer caractere nico neste intervalo Qualquer caractere nico, exceto os caracteres no intervalo entre colchetes Exatamente n ocorrncias do caractere ou expresso anterior Pelo menos n ocorrncias do caractere ou expresso anterior De n a m ocorrncias do caractere ou expresso anterior Uma ou mais ocorrncias do caractere ou expresso anterior Digite ? * < > [] [-] [!x-z] {n} {n,} {n,m} @ Exemplo s?m encontra "sim" e "som". s*r encontra "ser" e "senhor" <(inter) encontra "interessante" e "interceptar", mas no encontra "ininterrupto". (im)> encontra "mim" e "festim", mas no encontra "mximo" m[ae]l encontra "mal" e "mel" [p-t]omar encontra "pomar" e "tomar". Os intervalos devem estar em ordem crescente b[!a-m]la encontra "bola" e "bula", mas no encontra "bala" ou "bela" mor{2}o encontra "morro" mas no encontra "moro" mor{1,}o encontra "moro" e "morro" 10{1,3} encontra "10", "100" e "1000" car@o encontra "caro" e "carro"
DICA: Voc pode usar o caractere curinga \n para procurar por uma expresso e substitu-la pela expresso reorganizada. Por exemplo, digite (Alexandre) (Carneiro) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. O Word encontrar "Alexandre Carneiro" e substituir esse nome por "Carneiro Alexandre". MARCADORES E NUMERAO Na janela Marcadores e Numerao podemos enumerar (Numerao) ou ordenar (Marcadores) uma lista no texto em edio ou ainda podemos personalizar utilizando o boto Personalizar. possvel utilizar esta ferramenta antes de iniciarmos a digitao de um texto ou aps. Para atribuir estes formatos o texto ou pargrafo dever ser selecionado.
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IMPRIMIR O caminho para realizar a impresso de um texto atravs do Menu arquivo / imprimir ou via tecla de atalho [CTRL] + [P], ou na barra de ferramentas padro o boto . Nas duas primeiras alternativas, a janela de configurao de impresso aberta antes da impresso do documento:
CABEALHO E RODAP So recursos de extrema importncia para a criao de livros, revistas, jornais ou documentos com mais de uma pgina. Para criarmos cabealhos e rodap basta selecionarmos no menu Exibir a opo Cabealho e rodap.
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Barra de Ferramentas Cabealho e Rodap
1. Insere textos prontos 2. Insere nmero de pgina 3. Insere nmero total de pgina 4. Formatar nmero das pginas 5. Insere data e atualiza automaticamente 6. Insere hora e atualiza automaticamente 7. Exibe a caixa de dilogo de configurao de pgina 8. Mostra / oculta texto do documento 9. Vincula ao cabealho/rodap anterior 10. Alterna entre cabealho e rodap 11. Mostra cabealho ou rodap da seo anterior 12. Mostra cabealho ou rodap da prxima seo 13. Fecha cabealho e rodap e volta para rea de trabalho do Word. COLUNAS Podemos dividir o texto em colunas (com em jornais e revistas) muito simples e pode ser realizado atravs do menu Formatar e da opo Colunas... ou ainda utilizando o cone atalho da barra de ferramentas padro . podemos criar at seis colunas automticas.
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NUMERAO DE PGINAS A numerao de pgina permite o usurio identificar facilmente as pginas de um documento que est sendo editado sem ter que usar o recurso cabealho e rodap. Para inserir nmeros de pginas em um documento do Word suficiente acessar o Menu Inserir > Nmeros de Pginas. Voc ainda pode escolher a posio onde a numerao dever ficar na pgina do documento. INSERIR TABELA Durante a criao de um documento, poderemos inserir uma tabela com diversas clulas que podero ser preenchidas por u texto, figura ou grfico. Para isso, basta acessar o menu Tabela ou pressionar o boto na barra de ferramentas padro.
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WORDART um recurso do pacote Microsoft Office que permite a criao de um texto baseado em um formato predefinido pelo programa. A figura abaixo mostra a galeria de opes do WordArt. um texto decorativo. O boto para acionar o WordArt o , presente na barra de ferramentas desenho.
INSERIR IMAGEM Para inserir uma imagem no Word, voc poder acessar por meio do menu Inserir / Imagem e escolher uma das opes abaixo. Inserir ClipArt Inserir Imagem do Arquivo Inserir AutoFormas WordArt Grfico TECLAS DE ATALHO
AES ATALHO
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Abrir Abrir o dicionrio de sinnimos Alternar maisculas e minsculas Colar Copiar Cortar Desfazer Excluir uma palavra Imprimir Inserir um hiperlink Ir para o fim do documento Ir para o incio do documento Itlico Localizar e substituir Negrito Repetir a ltima ao Salvar Selecionar at o fim do documento Selecionar at o incio do documento Selecionar tudo Vai para incio da pgina seguinte CTRL + A SHIFT + F7 SHIFT + F3 CTRL + V CTRL + C CTRL + X CTRL + Z CTRL + BACKSPACE CTRL + P CTRL + K CTRL + END CTRL + HOME CTRL + I CTRL + L ou U CTRL + N F4 CTRL + B CTRL + SHIFT + END CTRL + SHIFT + HOME CTRL + T ALT + CTRL + Y
Abre caixa de formatao de tipo de letra CTRL + D
BARRA DE MENUS Na Barra de Menus do Word, encontramos diversos comandos utilizados na formatao, configurao e edio de um documento do Word. Os menus e suas opes sero apresentados na prxima parte da aula 5.
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO Microsoft Excel
PLANILHA ELETRNICA: a planilha eletrnica tambm conhecida como folha de

clculo uma aplicao que se apresenta como uma matriz, formada por colunas (identificadas por letras) e linhas (identificadas por nmeros). A interseco de uma coluna com uma linha define uma clula, que recebe o nome (ou endereo) desta interseco. O nome da clula (ou endereo) formado pela letra (ou letras) da coluna seguida do nmero da linha. Muitos autores chamam o identificador da clula de referncia. Por exemplo, a referncia da clula da coluna A com a linha 1 A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A at IV e 65.536 linhas. A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar algum nmero as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas. Alm disso, a clula a unidade bsica de uma planilha. A Planilha Eletrnica Microsoft Excel est caracterizada como um dos mais importantes aplicativos de planilhas eletrnicas para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja Excelente. O termo Excel em ingls significa primar, superar sobrepujar, ser superior. A operao do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrnicas similar.
Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta. Ao iniciar um novo trabalho esta nova pasta de trabalho sempre receber o nome genrico de Pasta1 e conforme forem abertas novas planilhas em branco teremos a sequncia de numerao (Pasta2, Pasta3 etc). Cada pasta nova aberta no Excel
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO ser composta de trs planilhas em branco identificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos identificar na figura acima. So nestas planilhas que so desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade de vrias planilhas em um mesmo arquivo permite a facilidade de criar planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de caixa, onde podemos ter uma planilha para entrada, outra para sada e uma terceira com o resumo. Iniciando uma planilha no Excel Quando iniciamos o Excel percebemos que sua rea de trabalho nos sugere uma planilha, que identificada por letras na parte superior, fazendo referncia s colunas e por nmeros no lado esquerdo da tela como referncia s linhas. Cada clula ser identificada pelo cruzamento destas letras e nmeros, como, por exemplo, A1, B56, F18, C12 etc. Movimentando-se pela planilha Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento um pouco diferente do Word, embora com partilhe algumas semelhanas quanto ao deslocamento de uma tabela. Podemos nos movimentar com o uso do teclado, com o auxlio do mouse ou ainda saltar para uma clula especfica. J tivemos contato com a navegao na planilha na aula de Calc, mas no custa repetir. Movimentando-se com o teclado O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela abaixo nos mostra estas opes:
Ir para saltar para uma determinada clula
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO Voc pode saltar para uma determinada clula pressionando a tecla F5. A caixa de dilogo Ir para ser exibida solicitando a referncia: Para saltar para esta determinada clula, basta digitar a referncia que determinada pelo cruzamento da coluna e linha, como, por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37 etc. A tecla de atalho desta funo tambm [Ctrl] + [Y]. Seleo de clulas com o teclado Assim como vimos movimentao pelo texto com o teclado, voc poder reparar que as regras para seleo so quase as mesmas, acrescendo apenas a tecla shift, que indica que queremos selecionar trechos. Oriente-se pela tabela abaixo.
Seleo com o mouse Existem vrias formas de seleo com o mouse, inclusive com o auxlio do teclado. A regra bsica para selecionar clulas com o mouse clicar no local inicial ou final da seleo e arrast-lo (clicar com o boto esquerdo, manter pressionado e arrastar) at completar a seleo desejada. O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em selees maiores ou mistas. H duas teclas que auxiliam nestas selees: [Shift] e [Ctrl]. O [Shift] pressionado ir selecionar do ponto onde o cursor est at o novo ponto onde for clicado com o mouse e a tecla [Ctrl] pressionada auxilia na seleo de vrias clulas onde algumas no esto em sequncia. Intervalo Um intervalo de clulas uma regio da planilha que representada pelo endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra a seleo de A1:A8. A definio de intervalo muito importante e pode ser aplicada tambm quando selecionamos clulas na mesma linha em diferentes colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda na quando selecionamos um trecho
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO composto por vrias colunas e linhas, onde a referncia do intervalo se dar pela primeira clula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a ltima (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4. O sinal dois pontos pode ser equiparado com a palavra at, ou seja, no intervalo A1:D4 o mesmo que dizer de A1 at D4. DICA: Pressione [ENTER] ou [TAB] para mover-se para baixo ou para direita em uma seleo, [SHIFT]+[ENTER] ou [SHIFT]+[TAB] para inverter o sentido. Mover (arrastar) um trecho selecionado Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do trecho selecionado e uma seta, semelhante figura ao lado, indicar a opo de movimento. Qualquer seleo tambm poder ser arrastada para outra planilha na mesma pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla [Alt]. Inserindo os dados na planilha O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e Funes. Todas elas so inseridas de forma muito simples, basta digitar e teclar [Enter] ou [Tab]. Para que sejam canceladas as informaes, basta teclar [Delete] sobre a clula ou para anular a alterar, teclar [ESC]. Tipos de entrada de dados Textos: interpretado como texto toda a informao que se inicia com uma letra ficando alinhados esquerda. Utilizamos o texto em ttulos e definies. Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parnteses, / $ %. Utilizamos os nmeros para clculos. Os valores numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios formatos como: nmero fixo de casas decimais, percentual entre outros. Frmulas: so compostas por nmeros, operadores matemticos, referncias de clulas etc. Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas, matemticas, financeiras etc. Para entrar com as informaes na planilha, basta posicionar o cursor na clula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla [Enter]. Digitar o texto na clula selecionada, confirmando com a tecla [Enter]. Se o texto for maior que a largura da clula, se expandir para as clulas laterais at encontrar uma clula preenchida. Essa expanso ocorre em nvel de tela, apresentado em cima da clula vazia. Podemos colocar at 32.000 caracteres em uma clula. Entrando com nmeros Digitar o nmero na clula selecionada e pressionar a tecla [Enter]. Nas clulas que tiverem o formato de nmero padro, Geral, o Excel exibir os nmeros como inteiros (789), fraes decimais (7,89) ou em notao cientfica (7.89E+08) caso o nmero for maior que a largura da clula.
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO Barra de frmulas Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de frmulas, mostrada na figura abaixo:
A barra de frmulas tambm utilizada para editar as entradas de dados em uma planilha. Inserir e excluir clulas, linhas e colunas possvel inserir clulas, linhas e colunas atravs do menu Inserir, escolhendo a opo desejada, ou ainda, com o boto direito do mouse quando posicionado sobre a clula, sobre o nmero de referncia da linha e clicado sobre ele, ou sobre a letra de referncia da coluna e clicado sobre ela, a basta escolher a opo de inserir ou excluir que aparecer no atalho aberto com o clique no boto direito do mouse. Abrir uma pasta de trabalho j existente Quando executamos o Excel, podemos abrir uma planilha j existente por meio do Painel de Tarefas Ponto de Partida, que aparece na lateral direita do programa. (repare na primeira figura desta aula). Se o Painel de Tarefas no estiver ativado, podemos deix-lo disponvel selecionando no menu Exibir a opo Painel de Tarefas ou pressionando [Ctrl] + [F1]. Outras formas de localizar uma planilha: 1) menu Arquivo / Abrir 2) cone Abrir na Barra de Ferramentas Padro 3) teclas de atalho [Ctrl] + [A]. Salvando um documento O procedimento para salvar uma pasta no Excel semelhante ao Word e em todos os programas do Pacote Office: podemos usar a opo Salvar do Menu Arquivo, o cone Salvar da Barra de Ferramentas Padro ou as teclas [Ctrl] + [B]. Para Salvar como... existe a opo no Menu Arquivo ou pela tecla de atalho F12. Observe que na caixa de dilogo Salvar como... logo abaixo do nome do arquivo temos a opo Salvar como tipo:. Esta opo que define a extenso do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado. O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversos formatos diferentes. Exemplos: planilhas para visualizao em pginas da Internet (.xml), pginas de web (.html) e outras verses do Excel.
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Barra de Ferramenta Padro A barra de ferramentas Padro do Excel muito parecida com a do Word. Veja: Barra de Ferramentas Padro - Word
Barra de Ferramentas Padro Excel As diferenas esto a partir do boto de Inserir hiperlink. No Excel temos o boto Autosoma, os botes de classificao de dados em ordem crescente e decrescente e o Assistente de grfico: Outra diferena que na barra do Excel, o boto Colar possui uma seta com outras opes de colagem, como mostra a figura esquerda.
Barra de Ferramentas Formatao Assim como a barra Padro, a barra Formatao do Excel tambm bastante parecida com a do Word. Assim como afirmou um colega nosso, til comparar as duas. Barra de Ferramentas Formatao - Word Barra de Ferramentas Formatao Excel
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO A diferena na barra do Excel a presena dos botes de formatao de valores e do boto Mesclar e centralizar: As aes de configurar, mover e redimensionar barras so as mesmas nos dois aplicativos. Assim, no Excel, um clique com o boto direito do mouse sobre qualquer lugar em uma barra de ferramentas tambm nos d a opo de exibir ou ocultar qualquer uma das barras do aplicativo. Tanto no Word como no Excel, exiba, pelo menos uma vez, todas as barras de ferramentas. Em cada barra, passe o mouse sobre os botes e veja as dicas de tela para ter um mnimo de familiarizao com os botes de todas essas barras. Frmulas Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado. =5+2*3 Uma frmula tambm pode conter quaisquer dos seguintes itens: funes, referncias, operadores e constantes.
Partes de uma frmula Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3,142... Referncias (ou nomes): A2 retorna o valor que est na clula A2. Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula, como 2. Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica Criar uma frmula simples: =128+345 As frmulas a seguir contm operadores e constantes. EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ =128+345 Adiciona 128 e 345 =5^2 Calcula o quadrado de 5 1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Digite = (um sinal de igual). 3. Insira a frmula. 4. Pressione ENTER. Criar uma frmula que contm referncias ou nomes: =A1+23 As frmulas a seguir contm referncias relativas a nomes e nomes de outras clulas. A clula que contm a frmula conhecida como uma clula dependente quando seu valor depende dos valores de outras clulas. Por exemplo, a clula B2 ser uma clula dependente se contiver a frmula =C2.
EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ
=C2
Usa o valor da clula C2
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO Usa o valor da clula B2 na Plan2 Subtrai uma clula denominada Passivo de uma clula denominada Ativo 1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. , digite = (sinal de igual). 2. Na barra de frmulas 3. Siga um destes procedimentos: Para criar uma referncia, selecione uma clula, um intervalo de clulas, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de trabalho. Voc pode arrastar a borda da seleo de clula para mover a seleo ou arrastar o canto da borda para expandir a seleo. =Plan2!B2 =Ativo-Passivo
Para criar uma referncia a um intervalo nomeado, pressione F3, selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK. 4. Pressione ENTER. Criar uma frmula que contm uma funo: =MDIA(A1:B4) As frmulas a seguir contm funes.
EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ =SOMA(A:A) Soma todos os nmeros na coluna A =MDIA(A1:B4) Calcula a mdia de todos os nmeros no intervalo 1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. na barra de 2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir Funo frmulas. 3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. 4. Insira os argumentos. Para inserir referncias de clula como um argumento, para ocultar temporariamente a caixa clique em Recolher caixa de dilogo de dilogo. Selecione as clulas na planilha e pressione Expandir caixa de . dilogo 5. Ao concluir a frmula, pressione ENTER. Criar uma frmula com funes aninhadas: =SE(MDIA(F2:F5)>50; SOMA(G2:G5);0) Funes aninhadas usam uma funo como um dos argumentos de outra funo. A frmula a seguir somar um conjunto de nmeros (G2:G5) somente se a mdia de outro conjunto de nmeros (F2:F5) for maior que 50. Caso contrrio, ela retornar 0.
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1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir funo na barra de frmulas. 3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. 4. Insira os argumentos. Para inserir referncias de clula como um argumento, clique em Recolher caixa de dilogo prximo ao argumento desejado para ocultar temporariamente a caixa de dilogo. Selecione as clulas na planilha e . pressione Expandir caixa de dilogo Para inserir outra funo como um argumento, digite-a na caixa do argumento desejado. Por exemplo, voc pode adicionar SOMA(G2:G5) na caixa de edio Valor_se_verdadeiro. Para alternar as partes da frmula exibidas na caixa de dilogo Argumentos da funo, clique no nome de uma funo da barra de frmulas. Por exemplo, se voc clicar em SE, os argumentos da funo SE sero exibidos. Operadores Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e de referncia. Tipos de operadores Operadores aritmticos: Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.
OPERADOR ARITMTICO
+ (sinal de mais) (sinal de menos) * (asterisco) / (sinal de diviso) % (sinal de porcentagem) ^ (acento circunflexo)
SIGNIFICADO (EXEMPLO)
Adio (3+3) Subtrao (31) Negao (1) Multiplicao (3*3) Diviso (3/3) Porcentagem (20%) Exponenciao (3^2)
Operadores de comparao: Voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado um valor lgico, VERDADEIRO ou FALSO.
OPERADOR DE COMPARAO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
= (sinal de igual) > (sinal de maior que) < (sinal de menor que) >= (sinal de maior ou igual a) Igual a (A1=B1) Maior que (A1>B1) Menor que (A1<B1) Maior ou igual a (A1>=B1)
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<= (sinal de menor ou igual a) <> (sinal de diferente de) Menor ou igual a (A1<=B1) Diferente de (A1<>B1)
Operador de concatenao de texto: Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqncias de caracteres de texto para produzir um nico texto.
OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contnuo ("mal"&"sucedido")
Operadores de referncia: Combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores.
OPERADOR DE REFERNCIA
: (dois-pontos) , (vrgula) (espao)
SIGNIFICADO (EXEMPLO)
Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias (B5:B15) Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia (SOMA(B5:B15,D5:D15)) Operador de interseo, que produz sobre referncia a clulas comuns a duas referncias (B7:D7 C6:C8)
A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma frmula. Depois do sinal de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que so separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula. Precedncia de operadores Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita. OPERADOR DESCRIO :(doispontos) Operadoresdereferncia (espaosimples) ,(vrgula) Negao(comoem1) % Porcentagem ^ Exponenciao *e/ Multiplicaoediviso +e Adioesubtrao & Conectaduasseqnciasdetexto(concatenao) =<><=>=<> Comparao Uso de parntesis
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)*3 No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5) Funes Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos. Por exemplo, a funo ARRED arredonda um nmero na clula A10.
Estrutura de uma funo Estrutura. A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese de fechamento. Nome da funo. Para obter uma lista das funes disponveis, clique em uma clula e pressione SHIFT+F3. Argumentos. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referncias de clula. O argumento que voc atribuir deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes. Dica de ferramenta Argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos exibida medida que voc digita a funo. Por exemplo, digite =ROUND( e a dica de ferramenta aparecer. As dicas de ferramenta so exibidas somente para funes internas. Inserir funo: Quando voc cria uma frmula que contm uma funo, a caixa de dilogo Inserir funo ajuda voc a inserir funes de planilha. Enquanto voc digita uma funo na frmula, a caixa de dilogo Inserir funo exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descries, seu resultado atual e o resultado atual da frmula inteira.
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO Funes aninhadas Em determinados casos, possvel voc precise usar uma funo como um dos argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50.
Retornos vlidos: Quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Microsoft Excel exibir um valor de erro #VALOR! Limites no nvel de aninhamento: Uma frmula pode conter at sete nveis de funes aninhadas. Quando a Funo B for usada como argumento na Funo A, a Funo B ser de segundo nvel. Por exemplo, as funes MDIA e SOMA so de segundo nvel, pois so argumentos da funo SE. Uma funo aninhada na funo MDIA seria de terceiro nvel, e assim por diante. Para facilitar a insero de funes na planilha, utilize o assistente de funo que lhe auxiliar na escolha e na montagem da funo desejada. Para utilizar o assistente de funo clique na seta de opes ao lado da ferramenta AutoSoma , ou no menu Inserir selecione a opo na barra Funo. Voc tambm pode acionar o boto de frmulas para acionar a caixa de dilogo inserir funo. E ainda tem a opo de digitar o = na clula e acionar o boto abaixo, localizado na barra de frmulas, na caixa de nome.
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Trabalharemos mais sobre funes na aula de Excel 2010.

Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer Aps copiar clulas usando o boto da barra de ferramentas nas teclas de atalho ou o comando Copiar, poder escolher o comando Colar Especial do menu Editar para selecionar vrias opes de colagem para as clulas copiadas. Voc poder efetuar as seguintes operaes usando a caixa de dilogo Colar especial: Colar somente a frmula, o valor, o formato ou a nota (informativo da clula) de uma clula selecionando um boto de opo sob Colar. Na caixa de dilogo Colar Especial podem-se fazer operaes da clula que se copia para clula para onde ser colada. A opo Transpor serve para trocar as linhas pelas colunas. Vrias Planilhas Ao Mesmo Tempo Normalmente quando iniciamos o Excel ele j nos fornece 3 planilhas, mesmo assim podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, veja:
Para inserir uma planilha existem vrios maneiras. Vamos mostrar as mais usadas. V ao menu inserir e planilha, ou clique com o boto direito sobre a guia de planilhas e escolha inserir, observe que a nova planilha inserida, sempre com o nome na sequncia e sempre a esquerda da que est sendo usada.
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique na posio que voc deseja. Para alterar a posio, clique sobre a guia da planilha que vai mover e arraste para o lugar onde ela vai ficar. Voc pode tambm mudar o nome da planilha (ou seja, renome-la). Para renome-la, d um clique duplo sobre a o nome da planilha e depois digite o novo nome, ou clique com o boto direito sobre o nome da planilha e depois renomear. Aps digitar o novo nome para a planilha pressione a tecla [Enter]. J se o que voc est querendo excluir (apagar) uma planilha, basta clicar sobre o nome da planilha com o boto direito e depois clicar em excluir, ou v ao menu editar e excluir planilha. Duas observaes importantes: 1) As bancas adoram confundir o candidato trocando as bolas entre planilhas e pasta de trabalho. O arquivo de trabalho a pasta e esta pode conter vrias planilhas (folhas). No precisa decorar s lembrar que uma pasta guarda as folhas! 2) possvel usar clulas de qualquer planilha (acessvel claro) em uma frmula. Na hora de criar a frmula, basta clicar na planilha e escolher a clula ou digitar o nome da planilha seguido de exclamao e depois a referncia da clula. Formatao Para fazer formataes numa planilha voc pode fazer os seguintes procedimentos: a) Selecione as clulas que sero formatadas; b) Clique no menu Formatar; c) Clique em Clulas. Ou ainda, clicando com o boto direito do mouse sobre a rea que deseja formatar e selecionar a opo formatar clulas. Lembre-se que para fazer qualquer alterao o trecho que deseja aplicar as formataes deve estar selecionado!! Estilo dos nmeros O Excel permite que voc defina qual o estilo de nmeros que deseja aplicar, usando o recurso de formatar clulas ou ainda utilizando o os botes de atalho que se encontram na barra de formatao, como mostra a figura abaixo:
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO Em formatar as clulas, a caixa de dilogo que ir auxiliar ser como mostra a figura abaixo: Aplicando diferentes formatos de nmero, voc pode alterar a aparncia dos nmeros sem alterar o nmero em si. Um formato de nmero no afeta o valor real da clula que o Microsoft Excel usa para executar clculos. O valor real exibido na barra de frmulas. A tabela a seguir um resumo dos formatos de nmero disponveis na guia Nmero da caixa de dilogo Formatar Clulas (menu Formatar, comando Clulas).
Alinhamento Para definirmos alinhamento no texto, podemos utilizar as ferramentas que esto na de formatao ou ainda, em formatao de clulas, barra de ferramentas atravs da caixa de dilogo como mostra a figura abaixo:
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Orientao Em Orientao, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posio vertical ou defina um ngulo de giro para o texto das clulas selecionadas digitando o valor ou utilizando o pequeno controle de ngulo como voc v abaixo:
Retorno automtico de texto O retorno automtico de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto dentro de uma nica clula. Isso se faz necessrio quando a quantidade de texto grande e voc no quer aumentar demais as colunas para exibi-lo. Nestas situaes, basta clicar em Quebrar texto automaticamente na caixa de dilogo formatar clulas. Reduzir para caber Outra opo quando o texto muito grande para a clula reduzir para caber; isto far com que o tamanho da fonte seja reduzido automaticamente. Esta opo anula quebrar texto automaticamente e vice-versa. Mesclar clulas Muitas vezes tambm estamos digitando uma planilha e queremos que uma clula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso mais utilizado para ttulos. Chamamos isto de mesclar clulas e podem se dar tanto na horizontal como na vertical. Nestes casos, basta selecionar as clulas que deveram ser mescladas e, para uni-las, transformando-as em uma nica clula selecionar a
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO opo mesclar clulas na caixa de dilogo de formatao de clulas ou, ainda, presente na barra de ferramentas clicando no cone de atalho mesclar clulas de formatao. Formatar Fonte J vimos que a barra de formatao parecida com a do Word. Vamos analisar as novidades. Ainda na caixa de dilogo de formatao de clulas, temos a guia fonte para formatar (mudar a aparncia) do texto, mudado o tipo de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos (negrito e itlico), sublinhado e efeitos. Se preferir uma formatao mais rpida pode usar as ferramentas de formatao na barra de formatao. Borda Na guia Borda voc escolhe as bordas para colocar na planilha. Essas bordas so fundamentais para o Excel, pois apesar da planilha ser num formato de uma tabela com linhas e colunas, essas linhas e colunas no saem na folha quando voc imprimir a planilha (so apenas orientaes de referncia). Para que as linhas e colunas saiam na folha preciso colocar as bordas, e para isto necessrio que as clulas que usaro as bordas estejam selecionadas. Predefinies: Voc vai escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro ou fora da rea que est selecionada. Borda: Aqui voc escolhe de que lado da clula a borda vai ser colocada. Linha: Aqui voc escolhe o estilo da linha, espessura, formato etc. Cor: Aqui voc escolhe a cor que vai ficar as bordas. Bordas na barra de ferramentas de formatao Se preferir tambm pode colocar as bordas atravs da ferramenta bordas, clicando no cone bordas
Padres (sombreamento)
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO Podemos tambm alterar o preenchimento de uma ou mais clulas atravs da caixa de dilogo formatar clulas clicando na guia padres, como mostra a figura abaixo:
Essa guia serve para voc escolher uma cor para colocar no preenchimento da planilha. Pode ser uma cor para a planilha toda ou uma cor diferente para cada clula. Para colocar apenas uma cor no preenchimento da planilha voc pode usar tambm a ferramenta cor de preenchimento.
Largura da coluna e linha A definio de tamanho extremamente comum para as colunas. No Microsoft Excel, as linhas da planilha que contm ttulos ou aquelas que contm clulas de contedo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuda. Definindo a altura da linha a) Selecione a linha desejada, clicando sobre o nmero da linha e se for o caso, use a extenso da seleo (arrastar o mouse sobre nmeros acima ou abaixo) ou seleo mltipla ([Ctrl] cliques) para mais linhas, no adjacentes; b) Clique no menu Formatar; c) Clique em Linha; d) Clique em Altura;
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO e) O padro de altura das linhas de 12,75 pontos e pode ser alterado, se desejado (ilustrao ao lado); f) Ou, posicione o mouse na linha divisria entre duas linhas. O ponteiro do mouse tem sua forma alterada para uma barra com duas setas. Arraste o mouse para definir a altura da linha; g) As linhas tambm podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso das colunas, atravs dos comandos: Formatar, Linha, Ocultar e Reexibir; h) De modo semelhante definio da largura de colunas, existe, na caixa de dilogo correspondente definio de altura de linhas, uma opo para a restaurao da altura padro: Formatar, Linha, AutoAjuste. Definindo a altura da coluna a) Selecione a coluna desejada, clicando sobre a letra da coluna e, se for o caso, use a extenso da seleo (arraste o mouse sobre as letras adjacentes) ou seleo mltipla ([Ctrl] clique) para mais colunas; b) Posicione o mouse na linha divisria entre uma das colunas selecionadas e a coluna seguinte. O ponteiro do mouse alterado em sua forma para uma barra com duas setas; c) Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou para a direita, e acompanhe o valor da largura da coluna em pontos no incio da barra de frmulas; d) Ou, selecione a(s) coluna(s); e) Clique no menu Formatar; f) Clique sobre Coluna; g) E por fim, clique em Largura; h) Defina a largura da coluna e clique no OK ou pressione a tecla [Enter]. Formatao Automtica A formatao automtica de planilhas no Microsoft Excel possibilita agilizar e generalizar a formatao (esttica) das planilhas. Para isso, utilize um dos seguintes comandos: a) Clique no menu Formatar; b) Clique em AutoFormatao; c) Escolha o formato e as opes de formatao desejadas e clique no boto OK. (ilustrao a seguir); d) Clique em Opes para especificar os elementos de autoformatao que voc deseja aplicar. e) Desmarque as caixas de seleo dos tipos de formato que voc no deseja usar na autoformatao.
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO Existem vrios formatos pr-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor formatao (apresentao) possvel. A escolha de um desses formatos, denominados AutoFormatao, facilita, agiliza e padroniza o servio nas empresas, no entanto, voc tambm pode escolher vrias formataes vontade, soltando a sua criatividade. Para colocar uma auto-formatao, selecione a regio a ser formatada, depois v ao menu formatar e auto-formatao. Escolha o formato que mais se adequar ao que voc quer e clique em OK. A caixa de dilogo de auto-formatao como mostra a figura abaixo:
IMPRESSO E CONFIGURAO DE PGINA Para imprimir uma planilha no Excel a mesma coisa que em qualquer outro programa, v ao menu arquivo e imprimir.
A caixa de dilogo de impresso apresenta as seguintes opes: Impressora: escolha qual a impressora ser utilizada. O boto Propriedades permite configurar detalhes da pgina. Localizar impressora busca uma impressora da rede e a opo imprimir em arquivo... imprime em um arquivo ao invs de na impressora. Intervalo de impresso: aqui voc escolhe quantas e quais pginas voc vai imprimir, se todas ou alguma pgina especifica.
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO Cpias: voc escolhe a quantidade de cpias que voc vai fazer de cada pgina. Propriedades: as propriedades da impressora, onde voc pode escolher a qualidade da impresso. Se for imprimir tudo que estiver digitado, basta clicar na ferramenta imprimir. Imprimir: escolha o que voc deseja imprimir da pasta. Todas as planilhas, a rea selecionada ou as planilhas selecionadas. Configurar pgina Existem mais opes de alterao do padro impresso da planilha para torn-la cada vez mais apresentvel. A mudana da orientao, a expanso ou reduo global da planilha, a colocao de cabealhos e/ou rodaps e outros recursos sempre criam um melhor aspecto visual. A definio ou alterao desses elementos pode ser feita com o comando de Configurao da Pgina Impressa: a) Clique no menu Arquivo; b) Clique em Configurar pgina; c) Verifique a seo Orientao, Dimensionar (alterar, se for necessrio); d) Verifique a seo Centralizar na pgina na guia Margens (alterar, se for necessrio); e) Verifique as sees Imprimir Ttulo, Imprimir, Ordem da pgina na guia Planilha (alterar, se for necessrio). f) Clique no boto OK para aplicar as alteraes. Configuraes bsicas de impresso Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma srie de configuraes. Estas configuraes so acessadas atravs do comando Arquivo / Configurar Pgina. Ao selecionarmos este comando ser exibida a janela indicada na figura ao lado. Para orientao da pgina temos as seguintes opes: Retrato: Imprime no sentido normal. Paisagem: Inverte o sentido de impresso. Utilizado quando temos planilhas muito largas, em que a impresso no caberia na orientao Retrato; Tamanho do papel. Escolha uma das opes disponveis. Configurando margens Na caixa de dilogo Configurar pgina d um clique na guia Margens, com isso ser exibida a janela indicada na figura ao lado.
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita, alm das margens do Cabealho e Rodap. Centralizar rea de impresso Para centralizar a rea de impresso devemos marcar as opes Horizontal e Vertical, na guia Margens. Ao marcarmos estas duas opes, observe que a visualizao j exibe a rea de impresso centralizada em relao pgina, conforme destacado na figura a seguir: Visualizar impresso Esse um procedimento muito importante quando voc for imprimir uma planilha grande. Como o Excel no mostra as quebra de pginas (diviso entre uma pgina e outra) devido o formato da planilha, voc tem que visualizar a impresso para ver o que que est em cada pgina para que no seja impressa de maneira errada. Para visualizar a impresso basta clicar na ferramenta visualizar impresso. Ou ir ao menu arquivo e clicar em visualizar impresso. Para visualizar a impresso d um clique no boto (Visualizar Impresso). Ser exibida uma prvia do que ser impresso, conforme indicado na figura a seguir:
Clique no boto Zoom para aproximar o documento ou afast-lo. Voc poder usar o mouse para aproximar uma determinada rea da folha. Nesta tela voc pode utilizar o boto Prxima, para visualizar a prxima pgina, caso a planilha possua diversas pginas. O boto Anterior volta uma pgina. Para imprimir basta clicar no boto Imprimir. Para sair da visualizao de impresso, pressione a tecla ESC ou pressione o boto Fechar. Modos de exibio Depois que voc clica na ferramenta visualizar impresso (e fecha voltando para a tela da planilha), aparecem duas linha pontilhadas que mostram as quebras de
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO pginas (diviso entre uma pgina e outra). Se os dados ultrapassarem a linha, esses dados iro ficar na prxima folha.
Voc tambm poder optar pelo modo de exibio exibir quebra de pgina que deixar sua planilha como no modelo abaixo:
Repare que uma borda azul delimita o fim da pgina e ao fundo escrito o nmero da pgina. Voc pode mudar o tamanho de sua pgina fazendo a configurao de pgina ou arrastando a quebra de pgina (linha azul pontilhada) para o final que quer que seja e, neste caso, ser impresso o contedo com reduo proporcional do tamanho original devido ao ajuste. Cabealho e rodap Os cabealhos podem ser usados para informar um ttulo ou texto que identifique o que est sendo impresso e, s vezes, pode vir acompanhado da data/hora de emisso. Os rodaps so teis na colocao do nmero da pgina ou outras informaes gerais. O padro do Microsoft Excel 2003 colocar o nome da planilha no topo e o nmero da pgina atual na base, ambos centralizados horizontalmente em relao s margens da planilha. Para inserir um cabealho ou rodap, basta: a) Clicar em Arquivo, b) Clicar em Configurar pgina, c) E por ltimo, na caixa de dilogo Configurar pgina, escolha a opo Cabealho/rodap como mostra a figura abaixo;
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d) Aps personalizar o Cabealho e o Rodap clique no boto OK para aplicar as devidas alteraes. GRFICOS Grficos tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a visualizao de comparaes, padres e tendncias nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar vrias colunas de nmeros de planilha, voc pode ver imediatamente se as vendas esto caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se comparam s vendas estimadas. Voc pode criar um grfico na prpria planilha ou como um objeto incorporado uma planilha. possvel tambm publicar um grfico em uma pgina da Web. Para criar um grfico, primeiro voc deve inserir os dados do grfico na planilha. Em seguida, selecione os dados e use o Assistente de grfico para passar pelo processo de escolha do tipo de grfico e das vrias opes de grficos ou use a barra de ferramentas Grfico para criar um grfico bsico que voc poder formatar posteriormente.
Dados da planilha Grfico criado a partir de dados de planilha Um relatrio de grfico dinmico um resumo interativo dos dados em formato de grfico. Ele criado de maneira diferente que a dos grficos normais do Microsoft
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO Excel. Depois de criar um relatrio de grfico dinmico, voc poder exibir diferentes nveis de detalhes ou reorganizar o layout do grfico arrastando seus itens e campos. Um grfico vinculado aos dados da planilha em que foi criado e atualizado automaticamente quando voc altera os dados da planilha.
Marcador de Dados Linha de grade principal Nomes de categorias Nomes de sries de dados do grfico Marcador de dados: Cada marcador de dados representa um nmero da planilha. Os marcadores de dados com o mesmo padro representam uma srie de dados. No exemplo acima, o marcador de dados mais direita representa o valor Trim2 real de 99. Linha de grade principal: O Microsoft Excel cria valores de eixo a partir dos dados da planilha. Observe que os valores do eixo no exemplo acima variam de 0 a 120, o que compreende o intervalo de valores na planilha. As linhas de grade principais marcam os intervalos principais no eixo. Voc tambm pode exibir linhas de grade secundrias em um grfico, que marcam os intervalos entre os intervalos principais. Nomes das categorias: O Excel usa ttulos de linhas ou colunas nos dados da planilha para nomes do eixo das categorias. No exemplo acima, os ttulos de linha Tri1 e Tri2 da planilha aparecem como nomes de eixo. Nomes de sries de dados do grfico: O Excel tambm usa ttulos de coluna ou de linha nos dados do grfico para nomes de sries. Os nomes das sries aparecem na legenda do grfico. No exemplo acima, os ttulos Projetado e Real aparecem como nomes de sries. Dicas de grfico: Quando voc posiciona o ponteiro sobre um item do grfico, aparece uma dica de grfico contendo o nome do item. Por exemplo, ao colocar o ponteiro sobre uma legenda, uma dica de grfico contendo a palavra Legenda aparece. Voc pode criar um grfico em sua prpria planilha de grfico ou como um grfico incorporado em uma planilha. De qualquer maneira, o grfico vinculado aos
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CURSO ON-LINE DE INFORMTICA: EXERCCIOS PARA O CARGO DE TCNICO MDIO DE DEFENSORIA PBLICA DA DEFENSORIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2010 PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO dados de origem na planilha, o que significa que o grfico ser atualizado quando os dados da planilha forem atualizados. Grficos incorporados: Um grfico incorporado considerado um objeto grfico e salvo como parte da planilha em que foi criado. Use grficos incorporados quando quiser exibir ou imprimir um ou mais grficos com seus dados da planilha.
Folhas de grfico: Uma folha de grfico uma folha separada dentro da sua pasta de trabalho que tem um nome prprio. Use uma folha de grfico quando quiser exibir ou editar grficos extensos ou complexos separados dos dados da planilha ou quando desejar preservar espao na tela enquanto trabalha na planilha.
Congelar painis A opo congelar painis muito utilizada para planilhas longas cujo ttulo deve ficar ativo quando descermos na pgina para orientao. Nestes casos, v no menu janela e selecione a opo congelar painis. Caso deseje um painel especfico, selecione o trecho. Para desativar, faa o mesmo procedimento, selecionando a opo descongelar painis. Observe a planilha abaixo.
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Ttulos de colunas na linha 1. Os ttulos de colunas desaparecem aps rolar para baixo uma ou duas linhas. Ao navegar na planilha, por exemplo rolando a tela para baixo, os ttulos das colunas desaparecem. possvel manter os ttulos (ou qualquer parte da planilha) no permitindo que certas linhas e colunas mudem de lugar na tela. Esta funcionalidade chama-se congelar painis.
Clique em Congelar Painis no menu Janela. Os ttulos de colunas so separados do resto da planilha por uma linha horizontal. Para que os ttulos estejam sempre visveis, divida a planilha congelando os ttulos em seu prprio painel. O painel de ttulo ficar travado no mesmo lugar enquanto voc rola pela planilha. Para congelar painis, faa uma seleo na planilha, que ser explicado na prxima seo, e, em seguida, clique em Congelar Painis no menu Janela. Voc pode ver o resultado na imagem. Os ttulos, separados dos dados da planilha por uma linha horizontal, ainda podem ser vistos acima da linha 10.
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Congele os ttulos de colunas selecionando a linha abaixo. Congele os ttulos de linhas selecionando a coluna direita. Congele os ttulos de colunas e de linhas selecionando a clula imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de linhas. No so apenas os ttulos de colunas que voc pode congelar. Tambm possvel congelar os ttulos de linhas, ou ainda ambos ao mesmo tempo para mant-los. Mas h um segredo: para congelar os ttulos, no selecione os ttulos em si. Para congelar: Ttulos de colunas selecione a primeira linha abaixo dos ttulos. Ttulos de linhas selecione a primeira coluna direita (por exemplo, para manter os nomes de fornecedores visveis enquanto rola pela planilha). Ttulos de colunas e de linhas clique na clula que est imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de linhas. Se voc no conseguir fazer direito na primeira vez, poder descongelar e tentar novamente. Basta clicar em Descongelar Painis no menu Janela. Dica Voc pode congelar painis em qualquer lugar, e no apenas abaixo da primeira linha ou direita da primeira coluna. Por exemplo, se quiser exibir sempre as informaes nas trs primeiras linhas enquanto rola, selecione a quarta linha e congele-a.
Vamos s questes?
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- QUESTES RESOLVIDAS 1. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Na barra de ferramentas do Word, o smbolo (A) inserir ncora (B) ajuda na Web (C) inserir hiperlink (D) mesclar dois documentos significa:
RESOLUO O smbolo apresentado siginifica inserir hiperlink. Ao clicar o boto, a janela abaixo apresentada, permitindo que os dados do link sejam informados.
Use esta caixa de dilogo Inserir Hiperlink para criar um hiperlink no arquivo do Office. Um hiperlink um texto colorido e sublinhado ou um elemento grfico no qual voc clica para ir para um arquivo, um local em um arquivo, uma pgina da Web na Internet ou uma pgina da Web em uma intranet. Os hiperlinks tambm podem ir para grupos de notcias e sites de FTP, Gopher e Telnet. Tambm possvel criar um hiperlink para um arquivo novo, para um arquivo existente ou para uma pgina da Web, para um local especfico em uma pgina da Web, para um local especfico em um arquivo do Office e criar um hiperlink para um email. E, ainda, permitido atribuir uma dica que ser exibida quando o usurio deixar o ponteiro sobre o hiperlink. GABARITO: C 2. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) No Word, o modo de exibio denominado Estrutura em Tpicos caracterizado por: (A) mostrar a organizao do documento e permitir exibir vrios nveis de detalhes
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(B) exibir o documento em formato geral e no mostrar margens, cabealhos e rodaps (C) exibir a imagem de uma ou mais pginas impressas e permitir ajustar a configurao da pgina (D) mostrar o texto sem quebras de pginas e com margens mnimas, ideal para ler documentos on-line RESOLUO A Estrutura de Tpicos um modo de exibio que mostra os ttulos de um documento com recuos para representar seu nvel na estrutura do documento. utilizado para examinar a estrutura de um documento e para mover, copiar e reorganizar o texto arrastando os ttulos. Nesse modo de exibio, voc pode recolher um documento para ver apenas os ttulos principais, ou pode expandi-lo, para ver todos os ttulos e tambm o corpo do texto. Alm disso, as quebras de pgina, cabealhos e rodaps, elementos grficos e planos de fundo no aparecem. Os smbolos de estrutura de tpicos e recuos no modo de exibio de estrutura de tpicos mostram a voc como um documento est organizado, tornado mais fcil a rpida reestruturao do mesmo. GABARITO: A 3. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Cada vez que se abre um novo documento no Word, ele recebe um elenco de estilos armazenados no modelo utilizado. No Modelo Normal, fornecido com o software, o Estilo Normal a base para outros estilos de pargrafo. Ao se alterar o Estilo Normal em um documento, podemos dizer que: (A) os demais estilos no sero alterados (B) os estilos baseados no Normal no tero mais consistncia de formatao (C) os recursos de formatao iro alterar a formatao dos estilos derivados em todos os seus recursos (D) todos os estilos baseados no Normal sero automaticamente atualizados, evitando a presena de fontes diferentes no documento RESOLUO Quando se altera o estilo NORMAL em um documento todos os estilos que esto baseados nele so atualizados.
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Formatao de texto usando estilos Um estilo um conjunto de caractersticas de formatao que podem ser aplicadas ao texto, tabelas e listas de seu documento para alterar rapidamente sua aparncia. Ao aplicar um estilo, voc aplica um grupo inteiro de formatos em uma simples operao. Por exemplo, ao invs de seguir trs etapas separadas para formatar seu ttulo como Arial, 16 pontos e centralizado, voc pode obter o mesmo resultado em uma etapa aplicando o estilo de ttulo. Veja a seguir, os tipos de estilos que podem ser criados e aplicados: Um estilo de pargrafo controla todos os aspectos da aparncia de um pargrafo, como alinhamento do texto, paradas de tabulao, espaamento da linha e bordas e pode incluir formatao de caractere. Um estilo de caractere afeta o texto selecionado em um pargrafo, como a fonte e o tamanho do texto, e os formatos negrito e itlico. Um estilo de tabela fornece uma aparncia consistente para bordas, sombreamento, alinhamento e fontes em tabelas. Um estilo de lista aplica alinhamento, caracteres de numerao ou marcador e fontes semelhantes s listas. Voc pode criar, exibir e aplicar estilos usando o painel de tarefas Estilos e formatao. A formatao aplicada diretamente tambm armazenada nesse painel. Se quiser exibir os nomes de estilos de pargrafos na janela do documento, faa o seguinte: 1. Alterne para o modo normal se estiver em um modo diferente. 2. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique na guia Exibir. 3. Na caixa Largura da rea de estilos em Opes normal e de estrutura de tpicos, insira uma medida para a largura do painel de rea de estilo, por exemplo, 3 cm. O Microsoft Word exibe o nome do estilo do pargrafo no painel de rea de estilo esquerda do documento. OBSERVAO: Para ocultar os estilos de pargrafos no modo de exibio normal, digite zero como largura da rea de estilo. GABARITO: D
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4. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Um comando permanecer esmaecido, na barra de Menus do Word, significa que: (A) existe uma alternativa no teclado (B) apontar esse item exibir mais opes de menu (C) a escolha desse item exibir uma caixa de dilogo (D) o comando do menu no est disponvel no momento RESOLUO Um comando esmaecido significa que o mesmo no est disponvel para o uso no momento. GABARITO: D 5. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) O Instituto de Educao Fsica realizar, no prximo sbado, um jogo de futebol entre calouros e veteranos. O documento em Word a ser elaborado com a escalao do jogo contm nome do jogador; nmero; posio, conforme descrito a seguir: Joo;1; Goleiro Pedro;3; Zagueiro Lus;2;Lateral. A lista a ser elaborada deve ser classificada pelo nmero do jogador. Aps selecionar os jogadores da lista e selecionar Tabela Classificar, apareceu a tela abaixo:
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Nesse caso, devem ser inseridos nas caixas Classificar por e tipo os seguintes valores, respectivamente: (A) campo 2 e texto (B) nmero e campo 2 (C) pargrafo e nmero (D) nmero do jogador e nmero RESOLUO Quando no usarmos a opo Com linha de cabealho, devemos especificar por qual coluna o Word deve classificar os dados. Normalmente, ele nomeia as colunas com a palavra campo seguida do nmero da coluna. Na questo, a coluna a 2: campo2. possvel utilizar o formato numrico para a classificao, mas neste caso, apenas nmeros com 1 dgito, a classificao funcionar com texto. Por no existir uma opo com campo2 e nmero, escolhemos a letra A. GABARITO: A
6. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Ao utilizarmos o software Excel, dizemos que uma clula ativa identificada por apresentar: (A) sombreamento de cor cinza (B) uma borda preta que a envolve (C) uma borda pontilhada que a envolve (D) fundo de cor branca e as demais clulas cinza RESOLUO A clula ativa apresenta uma borda preta que a envolve, conforme descrito na letra B. Veja na figura abaixo a clula ativa (B3). Note que alm da borda preta, o nome da clula aparece no canto esquerdo, logo abaixo das barras de ferramentas e a linha e coluna da clula ativa aparecem em cor destacada (laranja).
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GABARITO: B 7. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Quando necessitamos salvar um documento do Excel, os quatro caracteres que no podem ser utilizados para dar nome a uma pasta de trabalho, so: (A) ( ) : ; (B) < > ? * (C) # @ / \ (D) & % ! RESOLUO No so permitidos os itens listados em B. possvel salvar o arquivo em diversos formatos, inclusive em verses anteriores do Excel. Utilize a tecla de atalho CTRL + B. GABARITO: B
8. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Observe o trecho da planilha, abaixo:
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Sabendo-se que a formatao ser aplicada clula A3, o contedo a ser exibido ser: (A) 123456.78,90 (B) 12.345.678,90 (C) 012.345.678,9 (D) #12.345.678,9 RESOLUO O smbolo # faz com que seja apresentado um nmero naquela posio, mas no apresenta zeros no significativos. O ponto mostra os separadores de milhar. Um formato de nmero pode ter at quatro sees de cdigo, separadas por ponto-e-vrgulas. Essas sees de cdigo definem o formato para nmeros positivos, nmeros negativos, zeros e texto, nessa ordem. <POSITIVO>;<NEGATIVO>;<ZERO>;<TEXTO> Por exemplo, use essas sees de cdigo para criar o seguinte formato personalizado: [Azul]#.##0,00_);[Vermelho](#,##0,00);0,00;"vendas "@ No preciso incluir todas as sees de cdigo no formato de nmero personalizado. Se voc especificar somente duas sees de cdigo para o formato de nmero personalizado, a primeira seo ser usada para nmeros positivos e zeros, e a segunda seo usada para nmeros negativos. Se voc especificar somente uma seo de cdigo, ela ser usada para todos os nmeros. Para ignorar uma seo de cdigo e incluir a seo de cdigo posterior, inclua o ponto-e-vrgula final para a seo ignorada.
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GABARITO: B
DIRETRIZES DE INCLUSO DE TEXTO E ADIO DE ESPAAMENTO
Exibir texto e nmeros: Para exibir texto e nmeros em uma clula, delimite os caracteres de texto entre aspas (" ") ou preceda um caractere com uma barra invertida (\). Inclua os caracteres na seo apropriada dos cdigos de formato. Por exemplo, digite o formato $0,00" Excedente";$-0,00" Escassez" para exibir um valor positivo como "$125,74 Excedente" e um valor negativo como "$-125,74 Excedente". Observe que h um caractere de espao antes de "Excedente" e "Escassez" em cada seo de cdigo.
Os seguintes caracteres so exibidos sem o uso das aspas.

$ CIFRO
+ ( : ^ ' { < = / ) ! ~ } > Sinal de adio Parntese esquerdo Dois pontos Acento circunflexo Apstrofo Chave esquerda Sinal de menor que Sinal de igual Sinal de menos Barra Parntese direito Ponto de exclamao Til Chave direita Sinal de maior que Caractere de espao
& E comercial
Incluir uma seo para entrada de texto: se includa, uma seo de texto ser sempre a ltima seo no formato de nmero. Inclua um caractere de "arroba" (@) na seo em que deseja exibir qualquer texto digitado na clula. Se o caractere @ for omitido na seo de texto, o texto digitado no ser exibido. Para exibir sempre caracteres de texto especficos com o texto digitado, delimite o texto adicional em aspas duplas (" "). Por exemplo, "receitas brutas de "@
Se o formato no incluir uma seo de texto, qualquer valor no-numrico digitado em uma clula com esse formato aplicado no ser afetado pelo formato. Alm disso, a clula inteira convertida em texto.
Adicionar espaos Para criar um espao que tenha a largura de um caractere em formato de nmero, inclua um caractere de sublinhado (_), seguido do caractere a ser usado. Por exemplo, quando voc inserir um parntese direito aps um sublinhado, como _), os nmeros positivos sero alinhados corretamente com os nmeros negativos delimitados entre parnteses. Repetir caracteres: Para repetir o caractere seguinte no formato a fim de preencher a largura da coluna, inclua um asterisco (*) no formato de nmero. Por exemplo, digite 0*- para incluir traos suficientes depois que um nmero preencher a clula ou digite *0 antes de qualquer formato para incluir zeros esquerda.
DIRETRIZES PARA USO DE CASAS DECIMAIS, ESPAOS, CORES E CONDIES

0 (zero) Este espao reservado para dgito exibe zeros no significativos se um nmero tiver menos dgitos do que o nmero de zeros no formato. Por exemplo, se voc digitar 8,9 e desejar exibi-lo como 8,90, use o formato #,00.
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# Este espao reservado para dgito segue as mesmas regras do 0 (zero). No entanto, o Excel no exibe zeros extras quando o nmero digitado tem menos dgitos em qualquer um dos lados do decimal do que h smbolos # no formato. Por exemplo, se o formato personalizado for #,## e voc digitar 8,9 na clula, o nmero 8,9 ser exibido. Este espao reservado para dgito segue as mesmas regras do 0 (zero). No entanto, o Excel adiciona um espao para zeros no significativos em qualquer um dos lados da vrgula decimal, a fim de que as vrgulas decimais sejam alinhadas na coluna. Por exemplo, o formato personalizado 0,0? alinha as vrgulas decimais para os nmeros 8,9 e 88,99 em uma coluna. Este espao reservado para dgito exibe a vrgula decimal em um nmero.
, (vrgula)
Se um nmero tiver mais dgitos direita da vrgula decimal do que h espaos reservados no formato, o nmero ser arredondado para o mesmo nmero de casas decimais que os espaos reservados. Se houver mais dgitos esquerda da vrgula decimal do que h espaos reservados, os dgitos extras sero exibidos. Se o formato contiver somente sinais numricos (#) esquerda da vrgula decimal, os nmeros menores que 1 comeam com uma vrgula decimal; por exemplo, 0,47.
PARA EXIBIR COMO
1234,59 8,9 0,631 12 1234,568 44,398 102,65 2,8 5,25 5,3 1234,60 8,900 0,6 12,0 1234,57
USE ESTE CDIGO

####,# n 0,000 0,# #,0#
44,398 ???,??? 102,65 2,8 (com decimais alinhados) 5 1/4 5 3/10 (com fraes alinhadas) # ???/???
Para exibir um ponto como separador de milhar ou colocar em escala um nmero por um mltiplo de 1.000, inclua o seguinte separador no formato de nmero.
. (ponto) Exibe o separador de milhar em um nmero. O Excel separar milhares com vrgulas se o formato contiver um ponto delimitado por sinais numricos (#) ou zeros. Um ponto aps um espao reservado para dgito coloca em escala o nmero por 1.000. Por exemplo, se o formato personalizado for #,## e voc digitar 12.200.000 na clula, o nmero 8,9 ser exibido.
PARA EXIBIR
12000 12000 12200000
COMO
12.000 12 12,2
USE ESTE CDIGO

#.### #.0 0,0,,
Para especificar a cor de uma seo do formato, digite o nome de uma das oito cores a seguir entre colchetes na seo. O cdigo de cor deve ser o primeiro item da seo.
[PRETO]
[Verde] [Branco] [Azul] [Magenta] [Amarelo] [Ciano]
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[Vermelho]
Para especificar os formatos de nmero que sero aplicados apenas se um nmero atender a uma condio especificada, inclua a condio entre colchetes. A condio consiste em um operador de comparao e um valor. Por exemplo, o formato a seguir exibe nmeros menores ou iguais a 100 em uma fonte vermelha e nmeros maiores que 100 em uma fonte azul.
[Vermelho][<=100];[Azul][>100]
Para aplicar formatos condicionais a clulas (por exemplo, o sombreado colorido depende do valor de uma clula), na guia Incio, no grupo Estilos, clique em Formatao Condicional.
DIRETRIZES SOBRE MOEDA, PORCENTAGENS E FORMATO DE NOTAO CIENTFICA

Para digitar um dos smbolos de moeda a seguir em formato de nmero, pressione NUM LOCK e use teclado numrico para digitar o cdigo ANSI do smbolo.
PARA INSERIR PRESSIONE ESTE CDIGO
ALT+0162 ALT+0163 ALT+0165 ALT+0128
OBSERVAO
Os formatos personalizados so salvos com a pasta de trabalho. Para que o Excel sempre use
um smbolo de moeda especfico, altere o smbolo de moeda selecionado em Opes Regionais no Painel de Controle antes de iniciar o Excel.
Para exibir nmeros como uma porcentagem de 100 por exemplo, para exibir 0,08 como 8% ou 2,8 as 280% inclua o sinal de porcentagem (%) no formato de nmero. Para exibir nmeros em formato cientfico (exponencial), use os cdigos exponenciais a seguir em uma seo.
E (E-, E+, e-, e+) Exibe um nmero em formato cientfico (exponencial). O Excel exibe um nmero direita do "E" ou "e" que corresponde ao nmero de casas em que a vrgula decimal foi movida. Por exemplo, se o formato for 0,00E+00 e voc digitar 12.200.000 na clula, o nmero 1,22E+07 ser exibido. Se voc alterar o formato de nmero para #0,0E+0, o nmero 12,2E+6 ser exibido.
DIRETRIZES SOBRE FORMATOS DE DATA E HORA

Para exibir nmeros como formatos de data (como dias, meses e anos), use os seguintes cdigos em uma seo.
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S
mm mmm mmmm mmmmm d dd ddd dddd aa aaaa Meses Meses Meses Meses Meses Dias Dias Dias Dias Anos Anos
EXIBE O MS COMO UM NMERO SEM ZERO ESQUERDA.

Exibe o ms como um nmero com zero esquerda quando apropriado. Exibe o ms como uma abreviao (Jan a Dez). Exibe o ms como um nome completo (Janeiro a Dezembro). Exibe o ms como uma letra (J a D). Exibe o dia como um nmero sem zero esquerda. Exibe o dia como um nmero com zero esquerda quando apropriado. Exibe o dia como uma abreviao (Dom a Sb). Exibe o dia como um nome completo (Domingo a Sbado). Exibe o ano como um nmero de dois dgitos. Exibe o ano como um nmero de quatro dgitos.
PARA EXIBIR COMO

112 0112 JanDez JaneiroDezembro JD 131 0131 DomSb DomingoSbado 0099 19009999
USE ESTE CDIGO

s mm mmm mmmm mmmmm d dd ddd dddd aa aaaa
Para exibir formatos de hora (como horas, minutos e segundos), use os seguintes cdigos em uma seo.
H
[h] hh s
EXIBE A HORA COMO UM NMERO SEM ZERO ESQUERDA.

Exibe o tempo decorrido em horas. Se voc estiver trabalhando com uma frmula que retorna uma hora na qual o nmero de horas excede 24, use um formato de nmero que se assemelhe a [h]:mm:ss. Exibe a hora como um nmero com zero esquerda quando apropriado. Se o formato contiver AM ou PM, a hora se basear no relgio de 12 horas. Do contrrio, a hora se basear no relgio de 24 horas. Exibe o minuto como um nmero sem zero esquerda. OBSERVAO O cdigo m ou mm deve aparecer imediatamente aps o cdigo h ou hh, ou imediatamente antes do cdigo ss. Do contrrio, o Excel exibir o ms em vez dos minutos. Exibe o tempo decorrido em minutos. Se voc estiver trabalhando com uma frmula que retorna uma hora na qual o nmero de minutos excede 60, use um formato de nmero que se assemelhe a [mm]:ss. Exibe o minuto como um nmero com zero esquerda quando apropriado. OBSERVAO O cdigo m ou mm deve aparecer imediatamente aps o cdigo h ou hh, ou imediatamente antes do cdigo ss. Do contrrio, o Excel exibir o ms em vez dos minutos. Exibe o segundo como um nmero sem zero esquerda. Exibe o tempo decorrido em segundos. Se voc estiver trabalhando com uma frmula que retorna uma hora na qual o nmero de segundos excede 60, use um formato de nmero que se assemelhe a [ss]. Exibe o segundo como um nmero com zero esquerda quando apropriado. Se voc deseja exibir fraes de segundo, use um formato de nmero que se assemelhe a h:mm:ss.00. Exibe a hora usando um relgio de 12 horas. O Excel exibe AM, am, A ou a para o perodo de meia-noite at meio-dia e PM, pm, P ou p para o perodo de meio-dia at meia-noite.
[m] mm
s [s] ss AM/PM, am/pm, A/P, a/p
PARA EXIBIR
Horas Horas Minutos Minutos Segundos Segundos Horrio Horrio
COMO
023 0023 059 0059 059 0059 4 AM 4:36 PM
USE ESTE CDIGO

h hh s mm s ss h AM/PM h:mm AM/PM
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Horrio Horrio Tempo decorrido (horas e minutos) Tempo decorrido (minutos e segundos) Tempo decorrido (segundos e centsimos) 4:36:03 P 4:36:03.75 1:02 62:16 3735.80 h:mm:ss A/P h:mm:ss,00 [h]:mm [mm]:ss [ss].00
9. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Observe o trecho de pasta Excel abaixo.
Se arrastarmos a ala de preenchimento uma clula para baixo, o valor ou os valores que aparecero so: (A) 1, 2 e 3 (B) 2, 3 e 4 (C) 4, 4 e 4 (D) ####, ####,#### e #### RESOLUO A ala de preenchimento procura o padro constante na rea selecionada para poder preencher a nova rea. No caso, arrastando para baixo, implica em dizer que o padro um nmero apenas (por coluna). Assim, os valores sero copiados. Se arrastar para a direita, perceber que, como j existem trs nmeros na seleo, o padro determina que o prximo ser o nmero 4 (somando 1). GABARITO: A
10. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Observe a frmula existente em E2 e o trecho de Planilha Excel a seguir:
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Se copiarmos a frmula existente em E2 ou (=A2/A$7) para F2 e E3, os valores que surgiro nessas clulas (F2 e E3) so, respectivamente: (A) 40 e 60 (B) 50 e 90 (C) 50 e 60 (D) 60 e 40 RESOLUO Observe a frmula. Ela contm o caractere $. Este caractere torna constante o valor que aparece aps. No caso, o 7 no ser modificado pela cpia da frmula, enquanto os demais itens sero alterados. No primeiro caso, copiando a frmula de E2 para F2, temos um deslocamento de uma coluna para a direita, ou seja, todas as colunas da frmula sero deslocadas uma coluna para a direita, exceto aquelas precedidas por $. A linha no foi alterada, portanto, no haver alteraes neste item. Assim, a frmula em F2 ser: =B2/B7 50. J a clula E3, no muda a coluna, mas sim a linha. Neste caso, teremos: =A3/A7. A clula A7 mantida, pois no houve mudana de linha e o 7 est protegido de alteraes por conta do $. Assim, o valor apresentado em E3 ser 90. GABARITO: B
11. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) No Excel, o boto significa: (A) colar especial (B) copiar sem formatao (C) copiar apenas a formatao (D) opes de autopreenchimento RESOLUO O smbolo representa as opes de autopreenchimento. O boto Opes de Autopreenchimento poder aparecer logo abaixo da seleo preenchida depois que uma planilha for preenchida com texto ou dados. Por exemplo, se voc digitar uma data em uma clula e depois arrastar a clula para preencher as clulas abaixo dela, o boto Opes de
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Autopreenchimento ser exibido. Quando voc clicar no boto, uma lista de opes de como preencher o texto ou os dados ser exibida. As opes disponveis na lista dependero do contedo que est sendo preenchido, do programa do qual voc est preenchendo e do formato do texto ou dos dados preenchidos.
GABARITO: D
12. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Em uma planilha da Faculdade de Medicina, so inseridos os nomes e a situao de um grupo de alunos do terceiro ano, conforme mostrado a seguir:
A frmula que dever ser inserida para se obter a quantidade de alunos reprovados : (A) = CONT.SE(B2:B10;Reprovado) (B) = CONT.SE(B2:B10;"Reprovado") (C) = CONT.SE(A2:A10;"Reprovado") (D) = CONT.SE(A2:A10;=Reprovado) RESOLUO
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A funo CONT.SE conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atendem a um nico critrio que voc especifica. Por exemplo, possvel contar todas as clulas que comeam com uma certa letra ou todas as clulas que contm um nmero maior do que ou menor do que um nmero que voc especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuda a cada tarefa na coluna B. Voc pode usar a funo CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas so atribudas a essa pessoa. Por exemplo: =CONT.SE(B2:B25,"Nancy"). No caso da questo apresentada, para se obter a quantidade de alunos reprovados deve-se utilizar = CONT.SE(B2:B10;"Reprovado"). Observe as aspas, pois so elas que indicam que o parmetro de pesquisa um texto. GABARITO: B
13. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) A diferena entre as funes = AGORA() e = HOJE() : (A) a funo AGORA() exibe data e horas atuais; a funo HOJE() exibe apenas a data atual (B) a funo HOJE() exibe data e horas atuais; a funo AGORA() exibe apenas a data atual (C) a funo AGORA() exibe data, horas e dia da semana atuais; a funo HOJE() exibe data e hora atual (D) a funo HOJE() converte data e horas atuais em um nmero inteiro no intervalo 1900 a 9999; a funo AGORA() converte em forma de texto, segundo o padro do Excel RESOLUO A funo Agora() retorna a data e a hora atuais, enquanto a funo Hoje() retorna a data de hoje formatada como uma data. A funo HOJE til quando voc precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela tambm til para o clculo de intervalos. Por exemplo, se voc souber que algum nasceu em 1963, poder usar a seguinte frmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversrio deste ano: =ANO(HOJE())-1963
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Essa frmula usa a funo HOJE como argumento da funo ANO de forma a obter o ano atual e, em seguida, subtrai 1963, retornando a idade da pessoa. GABARITO: A
14. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Alguns arquivos, em seu local de trabalho, exigem segurana. Assim, para impedir que usurios no autorizados acessem uma planilha Excel, voc pode estabelecer uma senha para o arquivo. O Excel permite dois tipos: senha de proteo e senha de gravao. A diferena entre essas senhas : (A) a senha de proteo exige sua digitao para abrir o arquivo e a de gravao, para grav-lo (B) a senha de proteo exige sua digitao para abrir e gravar o arquivo e a de gravao, para grav-lo (C) a senha de gravao exige sua digitao para abrir e gravar o arquivo e a de gravao, para editar e grav-lo (D) a senha de proteo impede a edio do contedo das clulas e a senha de gravao, que uma planilha editada seja gravada RESOLUO Bom, a senha de proteo s permite abrir o arquivo aps digitar a senha definida. J a senha de gravao permite visualizar o arquivo, mas s poder modificar o arquivo por meio de senha. GABARITO: A 15. (FCC - 2010 - AL-SP - Agente Tcnico Legislativo Especializado Enfermagem) O espaamento entre as linhas de um pargrafo do MS Word, aumentado em 100% a partir do espaamento simples, definido apenas pela opo a) Exatamente = 2 ou Duplo. b) Mltiplos = 2 ou Duplo. c) Mltiplos = 2 ou Exatamente = 2. d) Pelo menos = 2 ou Duplo. e) Duplo. RESOLUO
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O espaamento de 100% do espao simples o chamado espao duplo. No Word existe duas formas de se obter o espaamento duplo. Na opo Pargrafo do menu Formatar temos a seguinte caixa de dilogo:
Observe a opo Entre Linhas do item Espaamento. Ela permite a escolha do espao entre linhas que ser aplicado ao pargrafo ativo ou aos pargrafos selecionados. As opes so: simples; 1,5 linha; Duplo (100% do simples); Pelo menos (permite especificar o espaamento mnimo em pontos); Exatamente (valor especfico em pontos) e Mltiplos (quantidade de linhas). Para obter espao Duplo, deve-se escolher a opo Duplo no item Entre Linhas ou a opo Mltiplos no item Entre Linhas e 2 no item Em. GABARITO: B 16. (FCC - 2010 - AL-SP - Agente Tcnico Legislativo Especializado Enfermagem) Para repetir uma linha de cabealho de uma tabela no incio de cada pgina do MS Word, deve-se, na janela "Propriedades da tabela", assinalar a referida opo na guia a) Tabela. b) Pgina. c) Linha. d) Cabealho. e) Dividir tabela. RESOLUO veja a janela citada na questo.
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Quando falamos em formatao de tabela, a opo propriedades da tabela possui uma ampla gama de opes para a formatao da tabela. Porm, a opo s est disponvel quando uma tabela est selecionada ou o cursor est em alguma das clulas.
Na lapela Tabela, podemos escolher a largura preferencial (no a exata, pois depender do tamanho mnimo possvel para apresentao das colunas), o alinhamento da tabela (no o alinhamento do texto e sim da tabela como um todo) e o comportamento do texto aps a tabela (se o texto pode ficar al lado da tabela ou no).
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Configure o tamanho das colunas selecionadas. Voc pode especificar uma largura para cada coluna. Clicando nos botes coluna anterior e prxima coluna, pode-se navegar entre as colunas para definir a largura.
Nesta aba possvel configurar o tamanho e alinhamento vertical das clulas selecionadas. GABARITO: C 17. (FCC - 2010 - AL-SP - Agente Tcnico Legislativo Especializado Enfermagem) Sobre cabealhos e rodaps aplicados no MS Word, considere: I. Em um documento com sees possvel inserir, alterar e remover diferentes cabealhos e rodaps para cada seo.
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II. Em um documento possvel inserir um cabealho ou rodap para pginas mpares e um cabealho ou rodap diferente para pginas pares. III. Os cabealhos e rodaps podem ser removidos da primeira pgina de um documento. Est correto o que se afirma em a) I, apenas. b) I, II e III. c) I e III, apenas. d) II e III, apenas. e) III, apenas. RESOLUO Vamos analisar os itens em separado. I) Correto. Seo uma parte de um documento onde possvel definir opes de formatao de pgina. Cada seo individualizada e possvel definir opes de formatao (por exemplo, numerao de linha, nmero de colunas ou cabealhos e rodaps) diferentes das demais. Assim, permitido inserir, alterar e remover diferentes cabealhos e rodaps para cada seo. II) Correto. Para criar cabealhos diferentes nas pginas pares e mpares faa o seguinte:
1. No menu Exibir, clique em Cabealho e rodap. 2. Na barra de ferramentas Cabealho e Rodap, clique em Configurar Pgina . 3. Clique na guia Layout. 4. Marque a caixa de seleo Dif. pgs. pares e mpares e clique em OK.
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5. Se necessrio, clique em Mostrar Anterior ou em Mostrar Prximo na barra de ferramentas Cabealho e Rodap para ir para as reas de cabealho ou rodap pares ou mpares. 6. Crie o cabealho ou o rodap das pginas de numerao mpar na rea Cabealho das pginas mpares ou Rodap das pginas mpares e crie o cabealho ou rodap das pginas de numerao par na rea Cabealho das pginas pares ou Rodap das pginas pares. III) Correto. Veja, na figura anterior a opo Diferente na primeira pgina. esta opo que determina que o cabealho da primeira pgina ser diferente das demais, podendo at no existir. Basta deixar o cabealho e/ou rodap em branco na primeira pgina. GABARITO: B 18. (FCC - 2010 - Sergipe Gs S.A. - Assistente Administrativo) Para responder s questes de nmeros XX a YY, considere algumas regras de utilizao de computadores. I. (...) II. (...) III. (...) IV. (...) V. Por questes de padronizao e de compatibilidade com o parque de impressoras instaladas, todos os documentos produzidos pelo Microsoft Word devero ser configurados para utilizar o tamanho de papel A4. No Word (Microsoft Office 2003), o tamanho de papel citado no item V, pode ser configurado por meio do menu
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a) Inserir. b) Editar. c) Arquivo. d) Formatar. e) Exibir. RESOLUO A opo para escolher o tamanho do papel tamanho do papel, localizada na aba papel, opo configurar pgina, menu Arquivo. Nesta aba, ainda podem ser definidos os parmetros: largura, altura (caso seja um tamanho definido pelo usurio), a fonte do papel na impressora (onde o papel escolhido est armazenado na impressora), a abrangncia da configurao (se ser aplicada no documento todo, na seo ou a partir do ponto atual). Existe ainda um boto para acessar as opes de impresso (veja a segunda figura).
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GABARITO: C 19. (FCC - 2010 - Sergipe Gs S.A. - Analista de Sistemas) No Microsoft Office, quando se copia uma tabela do Excel para o Word, a) o processo de cpia no permite aplicar estilo ou formatao. b) este manter somente a cpia em texto. c) este manter somente a cpia original. d) possvel somente fazer a correspondncia com o estilo da tabela de origem. e) possvel manter a formatao original e o link para o Excel. RESOLUO Veja a figura abaixo. Esta janela pode ser acessada pelo menu Editar, opo colar especial. Observe que, primeiramente, digitei os dados de em uma planilha excel e copiei os dados para a rea de transferncia (menu editar / copiar ou [Ctrl][C]). Quando voltei para o Word, cliquei em editar / colar especial. Selecionei Colar com vnculo (para criar o link) e a opo Planilha do Microsoft Office Excel: objeto. Isto copia a planilha para o Word e cria um link para a planilha no excel. Agora, se clicarmos duas vezes na planilha, ela aberta no excel para edio.
GABARITO: E 20. (FCC - 2010 - Sergipe Gs S.A. Contador, com adaptaes) Instruo: Para responder s questes de XX a YY, considere as regras de utilizao de computadores que seguem. I. (...) II. (...) www.pontodosconcursos.com.br 80/110
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III. (...) IV. (...) V. Na elaborao de textos, planilhas, slides etc, dever ser utilizado o Microsoft Office, nica suite de automao de escritrio instalada nos computadores da rede. No contexto do item V existe o recurso de criao de macros para automatizar tarefas comuns em programas do Microsoft Office e, tambm, a possibilidade de se ajustar o nvel de segurana dessas macros, pois, os hackers podem se utilizar dessa mesma convenincia para criar vrus de macro e comprometer o funcionamento do computador. No Microsoft Office, as macros podem ser criadas a) no Word e Excel, somente. b) no Word, Excel e Access, somente. c) em qualquer programa. d) em todos os programas, exceto no Power Point. e) no Excel e Access, somente. RESOLUO As macros esto presentes em todas os programas do pacote Office. GABARITO: C 21. (FCC - 2010 - DPE - SP - Agente de Defensoria - Comunicao Social) A formatao de um pargrafo que deve terminar avanando at 1 cm dentro da margem direita de um documento Word 2003 exige a especificao a) do Deslocamento em -1 cm (menos 1) a partir da margem direita. b) do Deslocamento em +1 cm (mais 1) a partir da margem direita. c) do Deslocamento em +1 cm (mais 1) a partir da margem esquerda. d) da medida +1 cm (mais 1) no recuo Direito. e) da medida -1 cm (menos 1) no recuo Direito. RESOLUO Observe a figura e o comentrio seguinte.
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Menu Formatar / Pargrafo, aba Recuos e espaamento: Alinhamento: Define a posio dos pargrafos com relao a qualquer formatao de recuo. o ajuste que ser feito no pargrafo em relao s margens (alinhar esquerda ou justificar, por exemplo). Atalhos para esta opo Nvel do tpico: quanto estiver trabalhando com tpicos (1, 1.1, 1.1.1) esta opo permite determinar qual o nvel do tpico do(s) pargrafo(s) selecionado(s). Recuo: permite escolher o quanto o pargrafo dever recuar em relao margem. Pode ser configurado o recuo Esquerdo (antes do texto) e Direito (depois do texto). Para um recuo antes da margem no caso de recuo esquerdo ou depois da margem no caso do recuo direito, devemos usar nmero negativos. O recuo pode ser, ainda, Especial, quando queremos que a primeira linha tenha um recuo diferente das demais, ou Deslocamento, quando queremos que o recuo seja aplicado s linhas do pargrafo, exceto a primeira. A opo nenhum remover o recuo especial. J o item Espaamento, trata dos espaos entre as linhas e entre os pargrafos. GABARITO: E 22. (FCC - 2010 - TRE-AL - Tcnico Judicirio - rea Administrativa) Dentro de um documento Word 2003, a formatao de um pargrafo, a partir da margem esquerda, que provoca o recuo para a direita de todas as linhas do pargrafo, exceto a primeira, exige a especificao da medida do recuo depois de clicar em a) Primeira linha do recuo especial. b) Primeira linha do recuo esquerdo. c) Deslocamento do recuo esquerdo. www.pontodosconcursos.com.br 82/110
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d) Deslocamento do recuo especial. e) Deslocamento do recuo direito. RESOLUO Como vimos na questo anterior, para obter o recuo de todas as linhas, exceto a primeira linha do pargrafo, utilizamos o Deslocamento do recuo especial.
Veja o efeito neste pargrafo. Configurei um deslocamento especial com valor de 3,5 cm. Isto provocou o recuo de todas as linhas do pargrafo em 3,5 cm da margem, exceto para a primeira linha. Isto til para deslocar o texto no caso de itens numerados ou com marcadores. GABARITO: D 23. (FCC - 2010 - TRE-AL - Analista Judicirio - rea Judiciria) Para que uma imagem seja inserida em um documento Word 2003 de forma que o texto fique disposto ao redor, por todos os lados da imagem, esta dever ter o seu layout formatado com a opo a) Alinhado, apenas. b) Atrs ou Na frente. c) Atrs ou Quadrado. d) Alinhado ou Comprimido. e) Quadrado ou Comprimido. RESOLUO A configurao requerida na questo pode ser encontrada Formatar / Imagem:
no menu
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Observando a figura acima, percebemos que as opes onde o texto fica ao redor da figura so: quadrado ou comprimido. Quando selecionamos uma imagem (clicar com o mouse sobre a imagem) temos acesso barra de ferramentas de imagens (tambm pode ser encontrada em Exibir / Barras de Ferramentas / Imagem). Nesta barra, encontramos atalhos para a formatao requerida aqui:
GABARITO: E 24. (FCC - 2010 - TRE-AM - Analista Judicirio - rea Administrativa) Para inserir um cabealho em um documento inteiro do Word a partir da segunda pgina, pode-se I. definir a pgina 1 como Seo 1, sem cabealho, e as demais pginas como Seo 2, com cabealho. II. selecionar "Diferente na primeira pgina" em "Cabealhos e rodaps" na guia Layout de Configurar Pgina e deixar a pgina 1 sem cabealho e as demais pginas com cabealho.
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III. posicionar o cursor na pgina 2 e inserir o cabealho na pgina 2, que o Word expandir automaticamente somente para as demais pginas seguintes da seo. Est correto o que se afirma em a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e II, apenas. e) I, II e III. RESOLUO I) Certo. Conforme vimos na questo 04, podemos criar um cabealho por seo de documento. Se criarmos uma seo na pgina 2, podemos deixar a pgina 1 sem cabealho e criar o cabealho para a seo 2 (resto do documento). II) Certo. Podemos definir que o cabealho da pgina 1 ser diferente das demais pginas e deix-lo em branco. Isto pode ser feito no menu Arquivo / Configurar Pgina. III) Errado. Em qualquer pgina do documento, caso no exista a configurao do item I ou II, o cabealho ser inserido em todo o documento. GABARITO: D 25. (FCC - 2010 - TRE-AM - Tcnico Judicirio - rea Administrativa) Quando em "Configurar pgina" do Word a margem superior estiver com 2 cm e o cabealho estiver a 2 cm da borda, a margem superior ficar a uma distncia de a) 4 cm da borda da pgina. b) 2 cm do limite inferior do cabealho. c) 2 cm do limite superior do cabealho. d) 0 (zero) cm do limite inferior do cabealho. e) 0 (zero) cm do limite superior do cabealho. RESOLUO A margem superior define a distncia entre as bordas da pgina e o local onde o texto ir aparecer. A margem superior determina qual a distncia entre o incio da folha e a primeira linha da pgina. Uma vez que a margem superior possui o mesmo tamanho da distncia do cabealho da borda, a
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margem superior (onde o texto ir aparecer) ficar na mesma posio do final do cabealho. Outros itens da configurao da pgina: Medianiz: Define o espao adicionado margem para encadernao. Posio da medianiz: Define a posio da medianiz no documento, seja superior, esquerda ou direita. Essa opo no estar disponvel se voc configurar o documento com pginas opostas ou duas pginas por folha. Orientao Retrato: Imprime o documento com a margem menor do papel localizada na parte superior da pgina. Paisagem: Imprime o documento com a margem maior do papel localizada na parte superior da pgina. Pginas Vrias pginas: Define as opes para impresso de vrias pginas. Elas incluem Margens espelho, 2 pginas por folha e Livro. Se voc usar alguma dessas opes, a opo Posio da medianiz ficar indisponvel. Visualizao Aplicar a: Aplica as configuraes a uma parte do documento ou nele inteiro.
GABARITO: E 26. (FCC - 2010 - TRE-AM - Tcnico Judicirio - rea Administrativa) Dada uma tabela, inserida no Word, composta de 5 colunas e 5 linhas. Para
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que a primeira linha desta tabela seja uma nica clula, que conter o ttulo da tabela, deve-se a) posicionar o cursor na primeira linha e inserir uma nova linha acima. b) selecionar a primeira clula da tabela e dividir a clula em 1 coluna e 1 linha. c) posicionar o cursor na segunda linha e dividir a tabela. d) selecionar as clulas da primeira linha e mesclar clulas. e) posicionar o cursor na primeira clula e expandir clula em linha. RESOLUO Vamos tabela indicada na questo.
Para que esta tabela tenha sua primeira linha com uma nica coluna devemos mesclar todas as clulas da linha em questo. Para isto, selecionamos as clulas e clicamos na opo Mesclar Clulas do menu Tabela ou no atalho da barra de ferramentas tabelas e bordas abaixo:
GABARITO: D 27. (FCC - 2009 - MPE-SE - Analista do Ministrio Pblico - Especialidade Direito) O cabealho ou rodap pode conter, alm de nmero da pgina, a quantidade total de pginas do documento MS Word, escolhendo o modelo Pgina X de Y inserido por meio da aba a) Layout da pgina, do grupo Cabealho e rodap e do boto Cabealho ou boto Rodap. b) Layout da pgina, do grupo Nmero de pgina e do boto Cabealho ou boto Rodap. c) Inserir, do grupo Cabealho e rodap e do boto Nmero da pgina. d) Inserir, do grupo Cabealho e rodap e do boto Cabealho ou boto Rodap. e) Layout da pgina, do grupo Cabealho e rodap e do boto Nmero da pgina.
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RESOLUO Cuidado para no fazer confuso. Quando usamos a opo Cabealho e Rodap do menu Exibir, temos acesso a uma barra de ferramentas especial para formatao de cabealhos e rodaps. O primeiro item desta barra : Inserir Autotexto. Aqui encontramos diversos textos padronizados que podem ser inseridos. Entre eles, no menu cabealho e rodap, temos o item buscado na questo: Pgina X de Y.
GABARITO: C 28. (FCC - 2009 - SEFAZ-SP - Agente Fiscal de Rendas) No MS-Word, ao marcar uma parte desejada de um texto e a) optar pela cpia, o objetivo fazer a cpia de formatos de caractere e pargrafo, somente. b) optar pelo recorte, o objetivo fazer a cpia de formatos de caractere e pargrafo, somente. c) optar pelo recorte, o objetivo fazer a cpia do contedo do texto e/ou marcadores, somente. d) pressionar o cone Pincel, o objetivo fazer a cpia de formatos de caractere e/ou pargrafo, somente. e) pressionar o cone Pincel, o objetivo fazer a cpia do contedo de texto do pargrafo e/ou marcadores, somente. RESOLUO Vamos analisar todos os itens. a) errado. Ao optar pela cpia copiamos o texto e formatos. Para copiar apenas formatos, devemos clicar no cone pincel .
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b) o recorte move o texto marcado para a rea de transferncia (apaga do documento) para que possamos colar todo o texto e formatao em outro local. c) idem anterior. d) correto. O cone pincel copia formatos de caractere e/ou pargrafos. e) errado. Pincel copia os formatos, no o contedo. GABARITO: D 29. (FCC - 2010 - Banco do Brasil Escriturrio) No Excel ou Calc, em planilhas grandes e com muitas frmulas pode ser interessante desligar o clculo automtico das frmulas. Tendo desligado o clculo automtico, podemos recalcular todas as frmulas de uma planilha manualmente teclando a) ALT + F8. b) F9. c) CTRL + F5. d) F6. e) CTRL + F7. RESOLUO Teclas de atalho do Excel ALT+F8 exibe a caixa de dilogo Macro. F9 Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. CTRL+F5 Restaurar o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. F6 Alternar para o prximo painel de uma pasta de trabalho dividida (menu Janela, comando Dividir). CTRL+F7 Quando uma janela de pasta de trabalho no est maximizada, executar o comando Mover (no menu Controle da janela da pasta de trabalho). Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ESC. GABARITO: B 30. (FCC - 2010 - AL-SP - Agente Tcnico Legislativo Especializado Enfermagem) Assinalar "Quebrar texto automaticamente" em Formatar Clulas de uma planilha MS Excel indica a possibilidade da quebra do texto em vrias linhas, cujo nmero de linhas dentro da clula depende da a) largura da coluna, apenas. www.pontodosconcursos.com.br 89/110
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b) mesclagem da clula, apenas. c) largura da coluna e da mesclagem da clula, apenas. d) largura da coluna e do comprimento do contedo da clula, apenas. e) largura da coluna, do comprimento do contedo da clula e da mesclagem da clula. RESOLUO Ao quebrar o texto, este, sendo maior do que a largura da coluna ser quebrado e preencher a linha seguinte. Enquanto for maior do que a largura, o processo continuar. Portando o nmero de linhas depender do comprimento do contedo a ser quebrado. Mesclar uma clula, citado em outras opes da questo, refere-se possibilidade de unir mais de uma clula formando uma clula maior. Veja abaixo um exemplo:
normal normal normal mesclada normal mesclada normal
GABARITO: D 31. (FCC - 2010 - AL-SP - Agente Tcnico Legislativo Especializado Enfermagem) Em uma classificao crescente, o MS Excel usa a ordem a seguir: a) Clulas vazias, valores lgicos, textos, datas e nmeros. b) Clulas vazias, textos, valores lgicos, datas e nmeros. c) Nmeros, valores lgicos, datas, textos e clulas vazias. d) Nmeros, datas, valores lgicos, textos e clulas vazias. e) Nmeros, datas, textos, valores lgicos e clulas vazias. RESOLUO A classificao obtida no menu Dados / Classificar. A janela est copiada abaixo. O usurio pode escolher por 3 nveis de classificao e, em cada nvel, por Crescente ou Decrescente. Alm disso, pode-se determinar se a primeira linha um cabealho de colunas (no entra na classificao) ou no (ser classificada) por meio das opes: Linha de cabealho ou Nenhuma linha de cabealho, respectivamente. Existem um atalho na barra de ferramentas: . A primeira opo classifica em ordem crescente e a segunda em ordem decrescente. No caso da questo em
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anlise, a classificao feita pelo Excel segue a ordem: Nmeros, datas, textos, valores lgicos e clulas vazias.
GABARITO: E
32. (FCC - 2009 - SEFAZ-SP - Agente Fiscal de Rendas) Em uma planilha MSExcel, um Agente digitou o contedo abaixo:
O valor da clula C1 e os valores da clula C2 e C3, aps arrastar a clula C1 pela ala de preenchimento para C2 e C3, sero a) 7, 9 e 11 b) 7, 8 e 9 c) 7, 10 e 11 d) 9, 10 e 11 e) 9, 9 e 9 RESOLUO Ao copiar a frmula (arrastando pela ala) os valores de referncia da clula nas frmulas copiadas atualizado. Assim, normalmente, a frmula que copiada uma linha para baixo, muda os nmeros aumentando-os
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conforme a distncia da clula original. Se copiar na direo das colunas, aumenta as colunas tambm com base na distncia da clula original. Como as colunas so letras, vai pulando letra em letra. comum pensar que o resultado da questo seria =$A1+B$1, =$A2+B$2 e =$A3+B$3. Mas no ! Quando utilizamos o $ no nome da clula, estamos indicando que ao copiar a frmula para outra clula, os valores aps o $ no so alterados (tornam-se valores fixos). Assim, o A no ser alterado nem o 1 que acompanha o B. O resultado ento ser: =$A1+B$1, =$A2+B$1 e =$A3+B$1, ou seja:
2+57 =$A2+B$1 3 + 5 8 =$A3+B$1 4 + 5 9 GABARITO: B
33. (FCC - 2010 - Banco do Brasil - Escriturrio) Uma planilha, Excel ou Calc, apresenta os seguintes dados:
A clula B3 contm a frmula =$A$1*$B1 - A$2*B2 = 18 que foi copiada para a clula D4. O resultado da frmula em D4 a) 10. b) 12. c) 16. d) 18. e) 20. RESOLUO Repeteco da questo anterior. Observe que a clula com a frmula (B3) foi copiada para D4. Ento, deveria incrementar em 1 as linhas de referncia e em 2 as colunas. Mas existem alguns smbolos $ na frmula, o que fixa os
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valores que aparecerem aps o smbolo. Ento, de =$A$1*$B1 - A$2*B2, teremos em D4: =$A$1*$B2 - C$2*D3. Fazendo as contas teremos: =$A$1*$B2 - C$2*D3 6 * 4 4 * 2 (multiplicar primeiro!) 24 8 16 GABARITO: C
34. (FCC - 2009 - TRT - 3 Regio (MG) - Analista Judicirio - Engenharia Civil) A figura a seguir mostra uma planilha elaborada no Excel 2007.
Para calcular o preo total dos computadores na clula E2 e o preo total dos trs itens na clula E5, deve-se inserir, respectivamente, as seguintes frmulas: a) =C2*D2 e =SOMA(E2:E4) b) =C2xD2 e =SOMA(E2:E4) c) =C2*D2 e =SOMASE(E2;E4) d) =C2*D2 e =SOMA(E2+E4) e) =C2xD2 e =SOMATORIA(E2;E4) RESOLUO Para calcular o preo total dos computadores na clula E2 preciso multiplicar a Quantidade pelo Preo Unitrio, ou seja, multiplicar a clula C2 pela clula D2. Como para inserir uma frmula em uma clula podemos iniciar pelo smbolo de igual, devemos selecionar a clula E2 e digitar www.pontodosconcursos.com.br 93/110
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=C2*D2. Observe que a multiplicao representada pelo smbolo * e no por x. No caso do preo total dos trs itens, clula E5, devemos somar os itens da coluna E de E2 a E4. Ento podemos usar a frmula SOMA, informando uma matriz de celular. Uma matriz pode ser representadas pelo par clula superior esquerda e clula inferior direita, separadas pelo smbolo de dois pontos: =Soma(E2:E4). GABARITO: A 35. (FCC - 2009 - TRT - 3 Regio (MG) - Analista Judicirio - Engenharia Eltrica) A planilha abaixo foi preparada no Microsoft Office EXCEL 2003 e corresponde ao levantamento de custo de materiais de um projeto de instalaes eltricas:
As frmulas empregadas nas clulas E4 e E7 so:
a) b) c) d) e)
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RESOLUO Utilizaremos as explicaes da questo anterior. Assim, temos que a clula E4 deve ser calculada multiplicando-se o item da coluna quantidade (C4)pelo item da coluna custo unitrio (E4). Ento, temos =C4*E4 (no esquecer que multiplicao o smbolo *). A soma em E7, deve somar todas as clulas da coluna de subtotais, ou seja, de E2 a E6. Se usarmos a frmula soma, temos: =Soma(E2:E6). GABARITO: E 36. (FCC - 2010 - Banco do Brasil - Escriturrio) No Excel ou Calc, uma planilha apresenta os seguintes dados: A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4 A clula D1 tem a seguinte frmula: =SE (B1*A1 - 5 > 0;C1 - B1*A1; (C1 - A1)Â1 + B1*C1 + A1) O valor da clula D1 : a) positivo, mpar e menor que 10. b) positivo, mpar e maior que 10. c) negativo. d) positivo, par e menor que 10. e) positivo, par e maior que 10. RESOLUO A condio SE no Excel avalia a expresso que aparece na primeira parte, que vai do parntesis de abertura at o primeiro ponto e vrgula. Se o resultado desta expresso for verdadeiro, o resultado do SE ser o valor da expresso entre o primeiro e o segundo ponto-e-vrgula. Caso contrrio, o resultado ser a ltima expresso. No caso em anlise: =SE (B1*A1 - 5 > 0; C1 - B1*A1; (C1 - A1)Â1 + B1*C1 + A1), onde A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4 o valor da primeira expresso: B1*A1 - 5 > 0 3 * 2 - 5 > 0 6 5 > 0 1 > 0 VERDADEIRO. Assim o resultado do SE ser a segunda expresso: C1 B1*A1 4 3 * 2 4 6 -2. CUIDADO!!! Quando temos mais de uma operao em uma expresso, primeiramente executamos a multiplicao ou diviso (na ordem que
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aparecem da esquerda para direita) e depois a soma ou subtrao (na ordem que aparecem da esquerda para direita). GABARITO: C CONSIDERAES FINAIS Chegamos ao final de nossa terceira aula do curso. No deixem de postar as dvidas em nosso frum. timos estudos! Alexandre Lnin
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- LISTA DAS QUESTES APRESENTADAS NA AULA 1. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Na barra de ferramentas do Word, o smbolo (A) inserir ncora (B) ajuda na Web (C) inserir hiperlink (D) mesclar dois documentos significa:
2. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) No Word, o modo de exibio denominado Estrutura em Tpicos caracterizado por: (A) mostrar a organizao do documento e permitir exibir vrios nveis de detalhes (B) exibir o documento em formato geral e no mostrar margens, cabealhos e rodaps (C) exibir a imagem de uma ou mais pginas impressas e permitir ajustar a configurao da pgina (D) mostrar o texto sem quebras de pginas e com margens mnimas, ideal para ler documentos on-line 3. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Cada vez que se abre um novo documento no Word, ele recebe um elenco de estilos armazenados no modelo utilizado. No Modelo Normal, fornecido com o software, o Estilo Normal a base para outros estilos de pargrafo. Ao se alterar o Estilo Normal em um documento, podemos dizer que: (A) os demais estilos no sero alterados (B) os estilos baseados no Normal no tero mais consistncia de formatao (C) os recursos de formatao iro alterar a formatao dos estilos derivados em todos os seus recursos (D) todos os estilos baseados no Normal sero automaticamente atualizados, evitando a presena de fontes diferentes no documento 4. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Um comando permanecer esmaecido, na barra de Menus do Word, significa que: (A) existe uma alternativa no teclado (B) apontar esse item exibir mais opes de menu www.pontodosconcursos.com.br 97/110
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(C) a escolha desse item exibir uma caixa de dilogo (D) o comando do menu no est disponvel no momento 5. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) O Instituto de Educao Fsica realizar, no prximo sbado, um jogo de futebol entre calouros e veteranos. O documento em Word a ser elaborado com a escalao do jogo contm nome do jogador; nmero; posio, conforme descrito a seguir: Joo;1; Goleiro Pedro;3; Zagueiro Lus;2;Lateral. A lista a ser elaborada deve ser classificada pelo nmero do jogador. Aps selecionar os jogadores da lista e selecionar Tabela Classificar, apareceu a tela abaixo:
Nesse caso, devem ser inseridos nas caixas Classificar por e tipo os seguintes valores, respectivamente: (A) campo 2 e texto (B) nmero e campo 2 (C) pargrafo e nmero (D) nmero do jogador e nmero 6. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Ao utilizarmos o software Excel, dizemos que uma clula ativa identificada por apresentar:
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(A) sombreamento de cor cinza (B) uma borda preta que a envolve (C) uma borda pontilhada que a envolve (D) fundo de cor branca e as demais clulas cinza 7. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Quando necessitamos salvar um documento do Excel, os quatro caracteres que no podem ser utilizados para dar nome a uma pasta de trabalho, so: (A) ( ) : ; (B) < > ? * (C) # @ / \ (D) & % ! 8. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Observe o trecho da planilha, abaixo:
Sabendo-se que a formatao ser aplicada clula A3, o contedo a ser exibido ser: (A) 123456.78,90 (B) 12.345.678,90 (C) 012.345.678,9 (D) #12.345.678,9
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9. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Observe o trecho de pasta Excel abaixo.
Se arrastarmos a ala de preenchimento uma clula para baixo, o valor ou os valores que aparecero so: (A) 1, 2 e 3 (B) 2, 3 e 4 (C) 4, 4 e 4 (D) ####, ####,#### e #### 10. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Observe a frmula existente em E2 e o trecho de Planilha Excel a seguir:
Se copiarmos a frmula existente em E2 ou (=A2/A$7) para F2 e E3, os valores que surgiro nessas clulas (F2 e E3) so, respectivamente: (A) 40 e 60 (B) 50 e 90 (C) 50 e 60 (D) 60 e 40 11. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) No Excel, o boto significa: (A) colar especial (B) copiar sem formatao (C) copiar apenas a formatao (D) opes de autopreenchimento
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12. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Em uma planilha da Faculdade de Medicina, so inseridos os nomes e a situao de um grupo de alunos do terceiro ano, conforme mostrado a seguir:
A frmula que dever ser inserida para se obter a quantidade de alunos reprovados : (A) = CONT.SE(B2:B10;Reprovado) (B) = CONT.SE(B2:B10;"Reprovado") (C) = CONT.SE(A2:A10;"Reprovado") (D) = CONT.SE(A2:A10;=Reprovado)
13. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) A diferena entre as funes = AGORA() e = HOJE() : (A) a funo AGORA() exibe data e horas atuais; a funo HOJE() exibe apenas a data atual (B) a funo HOJE() exibe data e horas atuais; a funo AGORA() exibe apenas a data atual (C) a funo AGORA() exibe data, horas e dia da semana atuais; a funo HOJE() exibe data e hora atual (D) a funo HOJE() converte data e horas atuais em um nmero inteiro no intervalo 1900 a 9999; a funo AGORA() converte em forma de texto, segundo o padro do Excel 14. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Alguns arquivos, em seu local de trabalho, exigem segurana. Assim, para impedir que usurios no autorizados acessem uma planilha Excel, voc pode estabelecer uma senha para o arquivo. O Excel permite dois tipos:
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senha de proteo e senha de gravao. A diferena entre essas senhas : (A) a senha de proteo exige sua digitao para abrir o arquivo e a de gravao, para grav-lo (B) a senha de proteo exige sua digitao para abrir e gravar o arquivo e a de gravao, para grav-lo (C) a senha de gravao exige sua digitao para abrir e gravar o arquivo e a de gravao, para editar e grav-lo (D) a senha de proteo impede a edio do contedo das clulas e a senha de gravao, que uma planilha editada seja gravada 15. (FCC - 2010 - AL-SP - Agente Tcnico Legislativo Especializado Enfermagem) O espaamento entre as linhas de um pargrafo do MS Word, aumentado em 100% a partir do espaamento simples, definido apenas pela opo a) Exatamente = 2 ou Duplo. b) Mltiplos = 2 ou Duplo. c) Mltiplos = 2 ou Exatamente = 2. d) Pelo menos = 2 ou Duplo. e) Duplo. 16. (FCC - 2010 - AL-SP - Agente Tcnico Legislativo Especializado Enfermagem) Para repetir uma linha de cabealho de uma tabela no incio de cada pgina do MS Word, deve-se, na janela "Propriedades da tabela", assinalar a referida opo na guia a) Tabela. b) Pgina. c) Linha. d) Cabealho. e) Dividir tabela. 17. (FCC - 2010 - AL-SP - Agente Tcnico Legislativo Especializado Enfermagem) Sobre cabealhos e rodaps aplicados no MS Word, considere: I. Em um documento com sees possvel inserir, alterar e remover diferentes cabealhos e rodaps para cada seo.
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II. Em um documento possvel inserir um cabealho ou rodap para pginas mpares e um cabealho ou rodap diferente para pginas pares. III. Os cabealhos e rodaps podem ser removidos da primeira pgina de um documento. Est correto o que se afirma em a) I, apenas. b) I, II e III. c) I e III, apenas. d) II e III, apenas. e) III, apenas. 18. (FCC - 2010 - Sergipe Gs S.A. - Assistente Administrativo) Para responder s questes de nmeros XX a YY, considere algumas regras de utilizao de computadores. I. (...) II. (...) III. (...) IV. (...) V. Por questes de padronizao e de compatibilidade com o parque de impressoras instaladas, todos os documentos produzidos pelo Microsoft Word devero ser configurados para utilizar o tamanho de papel A4. No Word (Microsoft Office 2003), o tamanho de papel citado no item V, pode ser configurado por meio do menu a) Inserir. b) Editar. c) Arquivo. d) Formatar. e) Exibir. 19. (FCC - 2010 - Sergipe Gs S.A. - Analista de Sistemas) No Microsoft Office, quando se copia uma tabela do Excel para o Word, a) o processo de cpia no permite aplicar estilo ou formatao. b) este manter somente a cpia em texto. c) este manter somente a cpia original. d) possvel somente fazer a correspondncia com o estilo da tabela de origem. e) possvel manter a formatao original e o link para o Excel.
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20. (FCC - 2010 - Sergipe Gs S.A. Contador, com adaptaes) Instruo: Para responder s questes de XX a YY, considere as regras de utilizao de computadores que seguem. I. (...) II. (...) III. (...) IV. (...) V. Na elaborao de textos, planilhas, slides etc, dever ser utilizado o Microsoft Office, nica suite de automao de escritrio instalada nos computadores da rede. No contexto do item V existe o recurso de criao de macros para automatizar tarefas comuns em programas do Microsoft Office e, tambm, a possibilidade de se ajustar o nvel de segurana dessas macros, pois, os hackers podem se utilizar dessa mesma convenincia para criar vrus de macro e comprometer o funcionamento do computador. No Microsoft Office, as macros podem ser criadas a) no Word e Excel, somente. b) no Word, Excel e Access, somente. c) em qualquer programa. d) em todos os programas, exceto no Power Point. e) no Excel e Access, somente. 21. (FCC - 2010 - DPE - SP - Agente de Defensoria - Comunicao Social) A formatao de um pargrafo que deve terminar avanando at 1 cm dentro da margem direita de um documento Word 2003 exige a especificao a) do Deslocamento em -1 cm (menos 1) a partir da margem direita. b) do Deslocamento em +1 cm (mais 1) a partir da margem direita. c) do Deslocamento em +1 cm (mais 1) a partir da margem esquerda. d) da medida +1 cm (mais 1) no recuo Direito. e) da medida -1 cm (menos 1) no recuo Direito. 22. (FCC - 2010 - TRE-AL - Tcnico Judicirio - rea Administrativa) Dentro de um documento Word 2003, a formatao de um pargrafo, a partir da margem esquerda, que provoca o recuo para a direita de todas as linhas do pargrafo, exceto a primeira, exige a especificao da medida do recuo depois de clicar em a) Primeira linha do recuo especial. b) Primeira linha do recuo esquerdo. www.pontodosconcursos.com.br 104/110
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c) Deslocamento do recuo esquerdo. d) Deslocamento do recuo especial. e) Deslocamento do recuo direito. 23. (FCC - 2010 - TRE-AL - Analista Judicirio - rea Judiciria) Para que uma imagem seja inserida em um documento Word 2003 de forma que o texto fique disposto ao redor, por todos os lados da imagem, esta dever ter o seu layout formatado com a opo a) Alinhado, apenas. b) Atrs ou Na frente. c) Atrs ou Quadrado. d) Alinhado ou Comprimido. e) Quadrado ou Comprimido. 24. (FCC - 2010 - TRE-AM - Analista Judicirio - rea Administrativa) Para inserir um cabealho em um documento inteiro do Word a partir da segunda pgina, pode-se I. definir a pgina 1 como Seo 1, sem cabealho, e as demais pginas como Seo 2, com cabealho. II. selecionar "Diferente na primeira pgina" em "Cabealhos e rodaps" na guia Layout de Configurar Pgina e deixar a pgina 1 sem cabealho e as demais pginas com cabealho. III. posicionar o cursor na pgina 2 e inserir o cabealho na pgina 2, que o Word expandir automaticamente somente para as demais pginas seguintes da seo. Est correto o que se afirma em a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e II, apenas. e) I, II e III. 25. (FCC - 2010 - TRE-AM - Tcnico Judicirio - rea Administrativa) Quando em "Configurar pgina" do Word a margem superior estiver com 2 cm e o cabealho estiver a 2 cm da borda, a margem superior ficar a uma distncia de a) 4 cm da borda da pgina. b) 2 cm do limite inferior do cabealho.
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c) 2 cm do limite superior do cabealho. d) 0 (zero) cm do limite inferior do cabealho. e) 0 (zero) cm do limite superior do cabealho. 26. (FCC - 2010 - TRE-AM - Tcnico Judicirio - rea Administrativa) Dada uma tabela, inserida no Word, composta de 5 colunas e 5 linhas. Para que a primeira linha desta tabela seja uma nica clula, que conter o ttulo da tabela, deve-se a) posicionar o cursor na primeira linha e inserir uma nova linha acima. b) selecionar a primeira clula da tabela e dividir a clula em 1 coluna e 1 linha. c) posicionar o cursor na segunda linha e dividir a tabela. d) selecionar as clulas da primeira linha e mesclar clulas. e) posicionar o cursor na primeira clula e expandir clula em linha. 27. (FCC - 2009 - MPE-SE - Analista do Ministrio Pblico - Especialidade Direito) O cabealho ou rodap pode conter, alm de nmero da pgina, a quantidade total de pginas do documento MS Word, escolhendo o modelo Pgina X de Y inserido por meio da aba a) Layout da pgina, do grupo Cabealho e rodap e do boto Cabealho ou boto Rodap. b) Layout da pgina, do grupo Nmero de pgina e do boto Cabealho ou boto Rodap. c) Inserir, do grupo Cabealho e rodap e do boto Nmero da pgina. d) Inserir, do grupo Cabealho e rodap e do boto Cabealho ou boto Rodap. e) Layout da pgina, do grupo Cabealho e rodap e do boto Nmero da pgina. 28. (FCC - 2009 - SEFAZ-SP - Agente Fiscal de Rendas) No MS-Word, ao marcar uma parte desejada de um texto e a) optar pela cpia, o objetivo fazer a cpia de formatos de caractere e pargrafo, somente. b) optar pelo recorte, o objetivo fazer a cpia de formatos de caractere e pargrafo, somente. c) optar pelo recorte, o objetivo fazer a cpia do contedo do texto e/ou marcadores, somente.
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d) pressionar o cone Pincel, o objetivo fazer a cpia de formatos de caractere e/ou pargrafo, somente. e) pressionar o cone Pincel, o objetivo fazer a cpia do contedo de texto do pargrafo e/ou marcadores, somente. 29. (FCC - 2010 - Banco do Brasil Escriturrio) No Excel ou Calc, em planilhas grandes e com muitas frmulas pode ser interessante desligar o clculo automtico das frmulas. Tendo desligado o clculo automtico, podemos recalcular todas as frmulas de uma planilha manualmente teclando a) ALT + F8. b) F9. c) CTRL + F5. d) F6. e) CTRL + F7. 30. (FCC - 2010 - AL-SP - Agente Tcnico Legislativo Especializado Enfermagem) Assinalar "Quebrar texto automaticamente" em Formatar Clulas de uma planilha MS Excel indica a possibilidade da quebra do texto em vrias linhas, cujo nmero de linhas dentro da clula depende da a) largura da coluna, apenas. b) mesclagem da clula, apenas. c) largura da coluna e da mesclagem da clula, apenas. d) largura da coluna e do comprimento do contedo da clula, apenas. e) largura da coluna, do comprimento do contedo da clula e da mesclagem da clula. 31. (FCC - 2010 - AL-SP - Agente Tcnico Legislativo Especializado Enfermagem) Em uma classificao crescente, o MS Excel usa a ordem a seguir: a) Clulas vazias, valores lgicos, textos, datas e nmeros. b) Clulas vazias, textos, valores lgicos, datas e nmeros. c) Nmeros, valores lgicos, datas, textos e clulas vazias. d) Nmeros, datas, valores lgicos, textos e clulas vazias. e) Nmeros, datas, textos, valores lgicos e clulas vazias.
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32. (FCC - 2009 - SEFAZ-SP - Agente Fiscal de Rendas) Em uma planilha MS-Excel, um Agente digitou o contedo abaixo:
O valor da clula C1 e os valores da clula C2 e C3, aps arrastar a clula C1 pela ala de preenchimento para C2 e C3, sero a) 7, 9 e 11 b) 7, 8 e 9 c) 7, 10 e 11 d) 9, 10 e 11 e) 9, 9 e 9 33. (FCC - 2010 - Banco do Brasil - Escriturrio) Uma planilha, Excel ou Calc, apresenta os seguintes dados:
A clula B3 contm a frmula =$A$1*$B1 - A$2*B2 = 18 que foi copiada para a clula D4. O resultado da frmula em D4 a) 10. b) 12. c) 16. d) 18. e) 20. 34. (FCC - 2009 - TRT - 3 Regio (MG) - Analista Judicirio - Engenharia Civil) A figura a seguir mostra uma planilha elaborada no Excel 2007.
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Para calcular o preo total dos computadores na clula E2 e o preo total dos trs itens na clula E5, deve-se inserir, respectivamente, as seguintes frmulas: a) =C2*D2 e =SOMA(E2:E4) b) =C2xD2 e =SOMA(E2:E4) c) =C2*D2 e =SOMASE(E2;E4) d) =C2*D2 e =SOMA(E2+E4) e) =C2xD2 e =SOMATORIA(E2;E4) 35. (FCC - 2009 - TRT - 3 Regio (MG) - Analista Judicirio - Engenharia Eltrica) A planilha abaixo foi preparada no Microsoft Office EXCEL 2003 e corresponde ao levantamento de custo de materiais de um projeto de instalaes eltricas:
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As frmulas empregadas nas clulas E4 e E7 so:
a) b) c) d) e) 36. (FCC - 2010 - Banco do Brasil - Escriturrio) No Excel ou Calc, uma planilha apresenta os seguintes dados: A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4 A clula D1 tem a seguinte frmula: =SE (B1*A1 - 5 > 0;C1 - B1*A1; (C1 - A1)Â1 + B1*C1 + A1) O valor da clula D1 : a) positivo, mpar e menor que 10. b) positivo, mpar e maior que 10. c) negativo. d) positivo, par e menor que 10. e) positivo, par e maior que 10.
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Reduz o tamanho de uma seleo.

2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento

Texto com um recuo deslocado

Texto com um recuo negativo

Barra de Ferramentas Cabealho e Rodap

Abre caixa de formatao de tipo de letra CTRL + D

PLANILHA ELETRNICA: a planilha eletrnica tambm conhecida como folha de

Ir para saltar para uma determinada clula

Usa o valor da clula C2

Trabalharemos mais sobre funes na aula de Excel 2010.

8. (CEPUERJ 2010 UERJ Assistente Administrativo) Observe o trecho da planilha, abaixo:

DIRETRIZES DE INCLUSO DE TEXTO E ADIO DE ESPAAMENTO

Os seguintes caracteres so exibidos sem o uso das aspas.

DIRETRIZES PARA USO DE CASAS DECIMAIS, ESPAOS, CORES E CONDIES

USE ESTE CDIGO

USE ESTE CDIGO

DIRETRIZES SOBRE MOEDA, PORCENTAGENS E FORMATO DE NOTAO CIENTFICA

DIRETRIZES SOBRE FORMATOS DE DATA E HORA

EXIBE O MS COMO UM NMERO SEM ZERO ESQUERDA.

PARA EXIBIR COMO

USE ESTE CDIGO

EXIBE A HORA COMO UM NMERO SEM ZERO ESQUERDA.

s [s] ss AM/PM, am/pm, A/P, a/p

USE ESTE CDIGO

2+57 =$A2+B$1 3 + 5 8 =$A3+B$1 4 + 5 9 GABARITO: B

As frmulas empregadas nas clulas E4 e E7 so:

As frmulas empregadas nas clulas E4 e E7 so:

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