CONCURSO PBLICO N 0001 2008-MTC/10.

PRIMERA CONVOCATORIA

SERVICIO DE MENSAJERIA

Abril - 2008

CONCURSO PBLICO N 0001-2008-MTC/10 CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: Ministerio de Transportes y Comunicaciones RUC N : 20131379944 DOMICILIO LEGAL Jr. Zorritos N 1203 Cercado de Lima OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto, contratar a una persona jurdica que brinde el Servicio de Mensajera a Nivel Local y Nacional para reparto de documentos del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 746,848.80 (Setecientos Cuarenta y Seis Mil Ochocientos Cuarenta y Ocho y 80/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de marzo de 2008. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 70 % del Valor Referencial Valor Referencial 110% del Valor Referencial

1.2 1.3

1.4

S/. 522,794.16 (Quinientos Veinte y Dos Mil Setecientos Noventa y Cuatro y 16/100 Nuevos Soles)

S/. 746,848.80 S/. 821,533.68 (Setecientos Cuarenta y Seis (Ochocientos Veinte y Un Mil Mil Ochocientos Cuarenta y Quinientos Treinta y Tres y Ocho y 80/100 Nuevos Soles) 68/100 Nuevos Soles)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito. 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO El financiamiento de la presente adquisicin corresponde a las fuentes 100 Recursos Ordinarios y 109 Recursos Directamente Recaudados. SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo establecido en las especificaciones tcnicas del expediente de contratacin respectivo. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL Por Financiamiento de la Entidad ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est definido en el Captulo IV de las presentes Bases. BASE LEGAL Ley N 28144, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias.

1.6

1.7 1.8 1.9

Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa. Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Resolucin Directoral N 375-2008-MTC/10, que aprueba el expediente de Contratacin. Resolucin Secretarial N 028-2008-MTC/02, que designa al Comit Especial.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Prepublicacin de Bases Convocatoria Registro de participantes Formulacin de consultas y observaciones Absolucin de consultas y observaciones Integracin de Bases Presentacin de Propuestas Evaluacin de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro : : : : : : : : : El 11/04/2008 El 18/04/2008 Del 21/04/2008 a 07/05/2008 De 21/04/2008 al 25/04/2008 El 05/05/2008 El 06/05/2008 El 13/05/2008 a las 10:00 horas El 14/05/2008 El 19/05/2008 a las 16:00 horas

2.2

CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 105 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del Reglamento. El registro de los participantes se realizar en la Unidad de Finanzas - Caja, sito en Jr. Zorritos N 1203 Cercado de Lima, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8:45 a 15:45 horas, previo pago de la suma S/.10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.

2.3

2.4

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de cinco (05) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 111 del Reglamento. Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Jr. Zorritos N 1203 Cercado de Lima, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8:45 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del

Comit Especial del CONCURSO PBLICO N 0001-2008-MTC/10, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones. MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado (Anexo N 10), de conformidad con lo establecido en el Artculo 111 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados. El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE. 2.6 MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar. INTEGRACION DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativas alguna. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento.

2.7

2.8

ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la Sala N 1 del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, ubicada en el 1er. piso, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario Pblico y un veedor de la OCI. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su representante debidamente acreditadas ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Anexo N. 11). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal o apoderado acreditado tambin con carta poder simple (Anexo N. 11). Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial del CONCURSO PBLICO N 0001 2008 MTC/10, conforme al siguiente detalle: Seores MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES Att.: Comit Especial CONCURSO PBLICO N 0001 2008 MTC/10 Objeto del proceso: SERVICIO DE MENSAJERIA SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Seores MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES Att.: Comit Especial CONCURSO PBLICO N 0001 2008 MTC/10 Objeto del proceso: SERVICIO DE MENSAJERIA SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. El acto pblico de presentacin de propuestas se iniciar cuando el Comit Especial empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendr por desistido de participar en el proceso. Si algn postor es omitido, podr acreditarse con la presentacin del comprobante de pago de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor, salvo que ste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal

circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 125 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. 2.2.1. Contenido de las Propuestas Se presentarn en un (1) original y dos (02) Copias. SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores: Captulo de Servicios. b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple con los Trminos de Referencia contenidos en el Captulo IV de las Bases - Anexo N 02. d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo N 03. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N 003-2003CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04. f) Pacto de Integridad segn modelo Anexo N 09. Documentacin de presentacin facultativa: a) Declaracin jurada de ser pequea o microempresa, segn Anexo N 05. b) Declaracin jurada de servicios prestados en territorio nacional, en aplicacin de la Ley N 27633, segn Anexo N 06. c) Cartera de Clientes de los cinco (05) ltimos aos, con carcter de Declaracin Jurada, segn Anexo N 08. d) Copia simple de facturas debidamente canceladas o de contratos con las respectivas conformidades de recepcin del bien, correspondientes a los ltimos 5 aos, relacionados con el objeto de convocatoria del proceso. (presentacin necesaria para realizar la evaluacin y calificar e) Modelo de Carta de Acreditacin del Representante Anexo N 11. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA: El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a

adquirir. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N 07. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta con dos decimales. 2.9 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 2.9.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los Trminos de Referencia contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de Ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 2.9.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

2.9.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: Donde: PTPi PTi PEi PTPi = c1 PTi + c2 PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1 c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada correspondiente. 2.10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso. 2.11 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. CAPITULO III INFORMACIN ADICIONAL 3.1. DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se proceder conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artculo 203 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: 3.2. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa.

DE LAS GARANTAS El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio.

GARANTA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste, junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico objeto y vigencia, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. 3.3. EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 221 del Reglamento. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extender desde la firma del documento hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 222 y 225 del Reglamento. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO El pago se realizar previa conformidad de la Direccin General de Transporte Terrestre. La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de prestado el servicio y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artculo 238 del Reglamento. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno. 3.7. DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

3.4.

3.5.

3.6.

CAPTULO IV TERMINOS DE REFERENCIA Contratacin del Servicio de Mensajera a Nivel Local y Nacional Especificaciones Tcnicas

1.

Objeto El Ministerio de Transportes y Comunicaciones, en adelante el MTC, requiere contratar a una persona jurdica que brinde el Servicio de mensajera a nivel Local y Nacional (El Contratista), teniendo en consideracin las exigencias legales de las notificaciones, el manejo de los documentos que implican responsabilidades administrativas y la oportunidad tanto de la entrega como de la devolucin de los cargos, debiendo observar los siguientes aspectos generales: a. b. El periodo de contratacin ser por un periodo de doce (12) meses; contados a partir del da siguiente de haber sido suscrito el contrato. El servicio materia de la presente convocatoria lo realizar el contratista en forma directa, debiendo en toda circunstancia garantizar un normal y oportuno servicio de reparto de mensajera, tendiendo en consideracin las condiciones y plazos establecidos en las presentes especificaciones tcnicas. El contratista tiene una capacidad operativa acorde con las necesidades del servicio que requiera el MTC tales como: infraestructura, personal de alta experiencia y debidamente capacitado, equipos, unidades de transporte y alcance a nivel local y nacional. El contratista debe tener experiencia en el manejo de la documentacin de las entidades pblicas. El MTC dar las facilidades de acceso a sus instalaciones a el contratista para cumplir con el objeto materia del presente proceso de seleccin. De presentarse deficiencias, observaciones, faltas, errores por parte de el contratista, el MTC comunicar por escrito oportunamente a la empresa a efectos de tomar las medidas correctivas del caso, dentro del plazo establecido en la normatividad legal vigente en materia de contrataciones del estado. Asimismo, de persistir estas deficiencias e incumplimiento contractual, el MTC aplicar las penalidades del caso segn lo sealado en la normatividad legal vigente en materia de contrataciones del estado. Asimismo, en el supuesto que el contratista reincida hasta en tres (03) ocasiones en la misma falta u observacin y no haya implementado medidas correctivas de manera oportuna, se proceder de manera inmediata a la resolucin contractual, sin perjuicio de las penalidades que correspondan. Para ello bastar la comunicacin escrita del MTC.

c.

d. e. f.

g.

h.

2.

Descripcin del Servicio de Mensajera El servicio consiste en el reparto de documentos a personas naturales o personas jurdicas del sector privado y/o entidades del sector pblico, a nivel local y nacional en el tiempo establecido por el MTC, debiendo el postor tener la capacidad de llevar adelante el servicio en estas condiciones. El requerimiento del servicio de mensajera permitir en forma excepcional, a travs de una comunicacin telefnica del MTC, contar con un mensajero(s) en el trmino de una (1) hora como mximo en el caso de documentacin urgente, debiendo el contratista constituirse en nuestras instalaciones cuando sea requerido.

10

Tipo de Documentacin La documentacin que remite el MTC esta clasificada en: a. b. Documentos Urgentes. Documentos de trmite Normal.

Requerimiento Estimado del Servicio de Mensajera Cantidad de Envos:

De generarse documentos de trmite de Silencio Administrativo, se presume su participacin en un incremento del 15% total estimado de envo normal (envo Local o Nacional), pues no contamos con datos histricos respecto a este rubro. Los pesos promedios estimados de la documentacin a transportar por cada sobre o paquete, correspondiente a un mximo de dos (2) kilogramos (Kg.) 3. Caracterstica del Servicio El contratista, antes de formular su propuesta tcnica econmica tuvo en consideracin que la cobertura del servicio de mensajera se realizar a nivel local y nacional, siendo la distribucin y entrega de la correspondencia con destino a otras entidades, personas naturales y personas jurdicas dentro del territorio Local (Lima Metropolitana y la Provincia Constitucional de Callao), Nacional (Capitales de Departamento, Provincias, Distritos, Anexos - Excepcin Local), de la siguiente forma: a. Tipo de servicio Despacho Normal o Mensajera Local: Dentro de las 24 horas, de la hora de recojo. Estn comprendidos Lima Metropolitana, comprendido hacia el norte: Ancn, al este: Chaclacayo y al sur: Pucusana as como la Provincia Constitucional del Callao con sus distritos, balnearios, zonas perifricas y anexos.

11

Mensajera Nacional: De Fcil Acceso Dentro de las 48 horas de la hora de recojo. Estn comprendidos la Provincia de Lima con excepcin de los lugares comprendidos dentro de la mensajera local, todas las capitales de departamento, excepto Abancay, Chachapoyas y Huancavelica. Asimismo, Casma, Chepn, Chimbote, Chincha, Chulucanas, Huanta, Huarmey, Ilo, Juliaca, Jauja, La Merced, La Oroya, Lamas, Los rganos, Nazca, Pacasmayo, Paita, Pisco, San Ramn, Sullana, Talara, Tarapoto, Tarma, Tingo Mara. De Mediano Acceso Dentro de las 72 horas de recojo. Estn comprendidos Abancay, Chachapoyas y Huancavelica as como Aguas Verdes, Andahuaylas, Ayaviri, Bagua, Bagua Grande, Bellavista, Caman, Chota, Contamana, Cora Cora, Cutervo, Jan, Juanju, Junn, Mollendo, Nuevo Cajamarca, Oxapampa, Pichanaqui, Puquio, Quillabamba, Rioja, San Jos de Sisa, Saposoa, Satipo, Sicuani, Soritor, Tochache, Uchiza, Villa Rica, Yauri, Yurimaguas. De Difcil Acceso Dentro de las 120 horas de recojo. Estn comprendidos Caballococha, Iberia, Nauta, Requena y todas las ciudades, anexos, pueblos o caseros no sealados anteriormente.

Despacho Urgente o Mensajera Local Dentro de las 12 horas, de la hora de recojo. Estn comprendidos Lima Metropolitana, comprendido hacia el norte: Ancn, al este: Chaclacayo y al sur: Pucusana as como la Provincia Constitucional del Callao con sus distritos, balnearios, zonas perifricas y anexos. Mensajera Nacional De Fcil Acceso Dentro de las 24 horas de la hora de recojo. Estn comprendidos la Provincia de Lima con excepcin de los lugares comprendidos dentro de la mensajera local, todas las capitales de departamento, excepto Abancay, Chachapoyas y Huancavelica. Asimismo, Casma, Chepn, Chimbote, Chincha, Chulucanas, Huanta, Huarmey, Ilo, Juliaca, Jauja, La Merced, La Oroya, Lamas, Los rganos, Nazca, Pacasmayo, Paita, Pisco, San Ramn, Sullana, Talara, Tarapoto, Tarma, Tingo Mara. De Mediano Acceso Dentro de las 48 horas de recojo. Estn comprendidos Abancay, Chachapoyas y Huancavelica as como Aguas Verdes, Andahuaylas, Ayaviri, Bagua, Bagua Grande, Bellavista, Caman, Chota, Contamana, Cora Cora, Cutervo, Jan, Juanju, Junn, Mollendo, Nuevo Cajamarca, Oxapampa, Pichanaqui, Puquio, Quillabamba, Rioja, San Jos de Sisa, Saposoa, Satipo, Sicuani, Soritor, Tochache, Uchiza, Villa Rica, Yauri, Yurimaguas. De Difcil Acceso Dentro de las 72 horas de recojo. Estn comprendidos Caballococha, Iberia, Nauta, Requena y todas las ciudades, anexos, pueblos o caseros no sealados anteriormente. Para los despachos de carcter urgente, ste se llevar acabo en los das y horarios establecidos en las presentes especificaciones tcnicas y/o cuando se reciba una comunicacin telefnica o escrita del MTC; excepcionalmente, podr ser atendido en horario distinto al establecido en el numeral 3, inciso b), que se detalla a continuacin.

12

El MTC es una entidad que lleva a cabo diversos procesos de seleccin bajo el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, que establece el estricto cumplimiento de los plazos sealados; por tal motivo, dicha documentacin es clasificada como urgente, y la entrega de ella debe ser a mayor brevedad, por lo que el contratista esta preparado para cualquier eventualidad y entregar diversa documentacin en el menor tiempo posible. En este tipo de servicio Urgente, el MTC llamar al contratista para que ste se presente a nuestras instalaciones en el ms breve plazo posible (que no debe exceder de 01 hora como mximo) El contratista de no entregar dicha documentacin al destinatario en la fecha y hora sealada por el MTC, ser responsable por los perjuicios y prdidas que esta ocasione. b. Lugar, da y horarios de recojo de la documentacin Lugar: El lugar de recojo de la documentacin ser en la Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental del MTC, sito en la Avenida Zorritos N 1203 Cercado de Lima; y en las oficinas que el MTC especifique en su oportunidad. Los das de recojo de la documentacin ser de lunes a viernes y excepcionalmente, por necesidad del servicio se realizar los das sbados, domingos o feriados; previa coordinacin. El horario de recojo de la documentacin que establece el MTC es: o En las maanas: Desde las 10:30 hasta las 11:00 horas, desde la Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental. En las tardes: Desde las 15:30 hasta las 17:30 horas; desde la Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documenta.

Das:

Horario:

No obstante el horario antes sealado para el desarrollo del servicio, el contratista asignar un (01) personal permanente para realizar coordinaciones previas al traslado de la documentacin a los diversos puntos de destino que enve el MTC. De existir despacho Urgente, deber ser atendido inmediatamente (en el transcurso de dos (02) horas), una vez obtenida la comunicacin telefnica o escrita del MTC. c. Del sistema de seguridad El contratista seala dentro de las especificaciones tcnicas de su propuesta el sistema de seguridad que emplear para el tratamiento de las documentacin; as como para la clasificacin de la informacin que esta entidad remita (documentos de carcter secreto, confidencial y normal). Acciones preventivas para el robo o deterioro de la documentacin en caso de accidentes, evacuacin y requerimiento de un personal. d. Preparacin de la documentacin El contratista suministrar en forma regular al MTC el material necesario para el empaque y embalaje de la documentacin, el que consistir en bolsas, cajas, guas pre-impresas, formatos de cargo (previa coordinacin y aprobacin final por el MTC), etiquetas u otros materiales necesarios para cumplir con esta actividad. Para ello el contratista detallar en el contenido de su propuesta tcnica la cantidad y tipo de materiales a utilizar. Asimismo, el suministro de estos materiales necesarios para la prestacin del servicio no representar costo alguno para el MTC. e. Del sistema de manejo de informacin

13

Es condicin que el contratista que participe en el presente proceso de seleccin cuente con una pgina WEB propia, la misma que debe contar con un Sistema de Manejo del Estado de Informacin de Envos dedicado al MTC, pudiendo ser perfeccionada durante el transcurso del contrato. El contratista proporcionar un Login (Password) de acceso al Sistema de Manejo del Estado de Informacin de Envos, al nmero de personas que seale el MTC al inicio del servicio de mensajera El mencionado sistema deber estar permanentemente activo y operativo para cualquier consulta de seguimiento de informacin que requiera verificar y/u obtener el MTC, entre otros, permitir como mnimo las siguientes consultas: o o o o o o Estado de envos a nivel local y nacional segn cdigo de registro. Por puntos de destino (local y nacional) Por envos en proceso Por envos entregados Por documentos devueltos Envos con observaciones

Todas estas consultas debern indicar como mnimo la fecha, hora, nombre y apellido de la persona que recibe la documentacin, cargo, lugar, direccin (Departamento, Provincia, Distrito, Anexo)), observaciones de ser el caso, etc. Tambin deber poder entregar semanal o mensualmente los siguientes reportes a la Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental y otras que lo soliciten: o o Reporte de envos a nivel local y nacional (mensual) Reporte de recibos por cada punto de destino y por cada documento a nivel local y nacional (semanal), por cada una de las oficinas usuarias, el mismo que debe incluir la cantidad de documentos, puntos de destino, fecha de entrega, hora de entrega, costo unitario (segn propuesta econmica), costo total parcial, costo total general incluido todos los impuestos de Ley, etc. Reporte de envos en proceso (pendiente de entrega) clasificado a nivel local y nacional (semanal). Reporte de envos con observaciones y devoluciones (mensual)

o o

Para ello el contratista debe describir dentro del contenido de su propuesta tcnica la informacin relacionada con el sistema de manejo de informacin de envos requerido por el MTC, constituyndose como una obligacin esencial del presente servicio requerido. f. Del estado de envos La documentacin con carcter de despacho Urgente a nivel local, nacional, se deber reportar de manera preliminar la entrega de la documentacin dentro de las seis (06) horas siguientes de haberse producido el plazo de entrega; utilizando la pgina WEB que el contratista dedica al MTC De no existir documentacin alguna para el envo, el MTC comunicar con anticipacin al contratista por escrito o va telefnica, suspendiendo su presencia en nuestras instalaciones o se dar a conocer al personal del contratista designado para el MTC. g. De la correspondencia El tipo de correspondencia que maneja el MTC, se clasifica en: resoluciones, citaciones, oficios, cartas, expedientes y documentos diversos. Por eso el servicio requerido por el MTC involucra necesariamente que el contratista se comprometa a observar en forma rigurosa las siguientes acciones y actividades:

14

1.

Recoger los documentos embalados en paquetes o en sobres debidamente rotulados con direccin e identificacin del tipo de servicio (normal o urgente) y los listados, desde la oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental del MTC o dependencia indicada segn corresponda, en los horarios establecidos por el servicio. Transportar y entregar los documentos observados en el orden de recepcin, control, cuidado y seguridad de los mismos. El MTC establecer el formato de notificacin de cada uno de los documentos que se remitan el mismo que deber ser devuelto debidamente lleno dentro de los plazos establecidos de acuerdo al tipo de documento. Entregar y/o notificar los documentos en las direcciones sealadas de acuerdo a las modalidades de notificacin detalladas en el artculo 18 al 28 de la Ley 27444 y desarrollados en el numeral 5, a fin que el servicio sea vlido. Esto se verificar de los cargos que se devuelvan al MTC. Devolver los documentos al MTC entre las 15:00 hasta las 17:00 horas, pasada la hora lmite de recepcin, se considerar como devuelto el da hbil siguiente. El MTC, a travs de la Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental impartir las instrucciones especficas, respecto a las especificaciones de las notificaciones, salvo que las dependencias indicadas requieran alguna precisin especial, la misma que ser informada a el contratista oportunamente. El contratista est obligada a cumplir estrictamente con las especificaciones tcnicas mnimas indicadas por el MTC, otras adicionales que estime conveniente en su realizacin. Por razones de disponibilidad de recursos o por haber caducado la necesidad del servicio, el MTC podr dar por concluido la prestacin del servicio, mediante una comunicacin escrita y con una anticipacin de treinta (30) das calendario.

2. 3.

4.

5. 6.

7. 8.

h.

Procedimiento para la entrega de correspondencia La entrega de la correspondencia deber ser efectuada en las direcciones indicadas en el sobre o documento del MTC. En algunas ocasiones se deber notificar o entregar correspondencia en da inhbil. En caso de no ser posible entregar el documento directamente al titular, se deber hacer entrega a la persona que se encuentre en el domicilio o direccin indicada, la misma que deber ser mayor de edad y sealar explcitamente la relacin con la persona natural o jurdica a la que se le est notificando. En los casos en que la correspondencia no pueda ser entregada, se debern consignar los siguientes datos en el cargo: Nmero de inmuebles ubicados a la derecha, izquierda y frente. Fecha y hora de visita efectuadas (tres como mnimo) Cdigo de identificacin del mensajero notificador Nmero de documento de identidad del mensajero notificador Firma del mensajero notificador.

En estos casos, la documentacin ser devuelta al MTC, consignando con el cargo de recepcin el motivo de la no entrega.

15

El MTC podr verificar la veracidad del informe y de no encontrarlo conforme, no se cancelar el costo del servicio de los documentos pertenecientes al pedido de servicio entregado al postor. En los casos en que no exista la direccin sealada en el formato, el contratista deber requerir se emita otro formato con direccin diferente. De comprobarse que dicha direccin tampoco existe; el contratista proceder a devolver la correspondencia al MTC. Si en el domicilio sealado, se comprueba que el destinatario i) Se mudo, ii) falleci o iii) es desconocido; El Contratista deber requerir al MTC se emita otro formato con direccin alternativa, en cuyo caso puede ocurrir alguna de las siguientes opciones: Si la direccin alternativa no existe; El contratista deber devolver el documento a fin de que sea entregado notarialmente por la Unidad Orgnica correspondiente. Si la direccin alternativa existe; El contratista deber proceder a notificar hasta en tres intentos, en dicha direccin.

Si en el domicilio sealado, i) la correspondencia es rechazada, ii) el domicilio esta cerrado o iii) solo hay persona incapaz; el contratista deber realizar otros dos intentos no consecutivos por entregar la correspondencia e informar inmediatamente al MTC. En las situaciones no previstas; el contratista deber coordinar con la Unidad Orgnica correspondiente a fin de determinar el procedimiento a seguir. 4. Plazos de Devolucin de Cargos El contratista har devolucin de los cargos al MTC en los siguientes plazos, caso contrario sern aplicables las penalidades establecidas en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. El contratista devolver los cargos de los documentos a la Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental, en el plazo que se indica a continuacin. Despacho Normal: o Mensajera Local: Dentro de las 12 horas posteriores a su recepcin por parte del destinatario final. Mensajera Nacional: De Fcil Acceso Dentro de las 24 horas posteriores a su recepcin por parte del destinatario final. De Mediano Acceso Dentro de las 48 horas posteriores a su recepcin por parte del destinatario final. De Difcil Acceso Dentro de las 72 horas posteriores a su recepcin por parte del destinatario final. Despacho Urgente: o Mensajera Local: Dentro de las 6 horas siguientes de producida la entrega como mximo. Mensajera Nacional: De Fcil Acceso Dentro de las 24 horas de producida la entrega como mximo. De Mediano Acceso Dentro de las 48 horas de producida la entrega como mximo.

16

De Difcil Acceso Dentro de las 72 horas de producida la entrega como mximo Para todos los casos, de producirse la hora de devolucin ms all del horario de trabajo del MTC el contratista har devolucin de los cargos a primera hora del da siguiente. En los casos que la documentacin sea devuelta como no entregada por: rechazo, ausente, desconocimiento, fallecimiento, direccin insuficiente, cambio de domicilio y otros que hayan impedido la entrega del mismo; el contratista encargado de realizar el servicio de mensajera deber comunicar al MTC en los plazos establecidos, segn la naturaleza de entrega de los documentos. El MTC se reserva el derecho de verificar la informacin por el servicio de mensajera realizado por el contratista. 5. Documento fuente de constancia de entrega y recepcin Al inicio del servicio de mensajera se implementar un documento fuente llamado formato cargo (tamao a eleccin del contratista, mximo tamao oficio) para acuse de entrega de cargo, que servir para la recepcin y entrega de la documentacin. Asimismo, este documento deber ser diseado e impreso con cargo y cuenta propia del contratista, debiendo por lo menos permitir registrar la siguiente informacin: o o o o o o o o o o o 6. Nmero de Registro mbito de servicio: Local o Nacional. Tipo de servicio: Normal o Urgente Lugar del retiro de la documentacin Nivel de seguridad o clasificacin del documento: Abierto o Clasificado. Nmero de documentos (folios) Da y hora de retiro Da y hora de entrega En caso de entidades pblicas y privadas, deber contener el sello de recepcin, nombre de la dependencia, datos de la persona que recepciona y como se relaciona con la entidad. Si la correspondencia es personal, deber registrarse el nombre, apellido, nmero de DNI, firma de la persona y parentesco o relacin con el notificado. Deber permitir anotar las observaciones o incidencias suscritas en el envo.

Recepcin de la documentacin El contratista, encargado del servicio de mensajera deber firmar obligatoriamente un cargo de recepcin de los documentos por el MTC, en el cual se detallar la documentacin entregada y el nmero de sobres recepcionados, adems sealndose la fecha y hora de recojo, condicin indispensable del objeto del presente proceso de seleccin.

7.

Condiciones del Servicio El Contratista en caso de que obtenga la buena pro, deber cumplir las condiciones siguientes del MTC: a. El retiro de la documentacin se efectuar en la Avenida Zorritos N 1203 Lima, pudiendo existir variacin de sta direccin por razones de fuerza mayor; situacin que el MTC comunicar oportunamente a el contratista. De ser el caso, se podr modificar los alcances del contrato por las razones antes expuestas va addenda. El retiro de la documentacin del punto ante sealado, se efectuar en los horarios establecidos en el numeral 3, literal b), de las presentes especificaciones tcnicas. Para situaciones de casos extraordinarios de urgencia del servicio de El Contratista, ste ser cubierto de inmediato, previa solicitud del servicio por parte del MTC.

b. c.

17

d.

Los trabajos que resulten del presente servicio convocado, ser realizado con el propio personal de El Contratista, en el nmero que seale en su propuesta tcnica, y que en forma obligatoria le permita cumplir con lo requerimientos y plazos establecidos por el MTC. El contratista en caso de que obtenga la buena pro, ser responsable directo en el pago de remuneraciones de su personal; as como sus beneficios sociales y del cumplimiento de sus obligaciones legales. El personal del contratista no tendr dependencia laboral con el MTC. El personal del contratista prestar sus servicios debidamente uniformado e identificado, manteniendo un adecuado cuidado personal, debiendo el postor detallar las caractersticas de su indumentaria y material de trabajo. El material de trabajo orientado a la conservacin de la documentacin, clasificacin y ensobrado que el MTC encargue al Contratista, deber brindar la debida seguridad en su transporte, evitando el maltrato, ensuciar, romper, doblar, mojar, daar, re-escribir, etc.

e.

f.

g.

El contratista como postor de presente proceso de seleccin, como parte de la propuesta tcnica y como requisito mnimo del MTC, detallar la siguiente informacin debidamente sustentada: o Descripcin del local donde funciona su oficina administrativa o de operaciones (propio o alquilado), debiendo indicar su direccin respectiva; asimismo, en ambos casos deber presentar copia del ttulo de propiedad o el contrato de arrendamiento (1 local mnimo). Dos (2) selladoras de bolsas plsticas como mnimo. Un (1) equipo facsmile mnimo. Dos (2) computadoras mnimo Una (1) impresora mnimo Acceso a internet, incluye correo electrnico Detalle de las lneas telefnicas mvil mnimo tres (3) Detalle de la telefona mvil que utilizar su personal ante nuestra institucin. Un (1) vehculo de transporte, camioneta o similar mnimo (propio o alquilado). Cinco (5) unidades de transporte tipo motocicleta como mnimo (propio o alquilado)

o o o o o o o o o h.

En los servicios prestados por el contratista, materia del presente proceso de seleccin, el MTC cancelar en forma mensual, previa presentacin de la factura con la conformidad de la Ofician de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental o de la oficina que tenga individualizado el servicio. El contratista para efectos de pago, deber presentar adjunto a su factura un listado de reparto diario de la documentacin del MTC clasificados por oficina y clasificado por carcter de envo (normal urgente), adems indicando la cantidad, tipo de servicio, puntos de destino, fechas de envo, costo unitario (segn propuesta econmica), costo total parcial y costo total incluido todos los impuestos de Ley.

i.

8.

Del Personal y los Procedimientos a. Personal del Postor encargado del Servicio El contratista cuenta con un personal tcnico y operativo para cumplir la coordinacin y supervisin para que el servicio sea eficiente y oportuno. El contratista deber comunicar al MTC, la identificacin del personal asignado al servicio y los das y horas de disponibilidad efectiva, durante los das laborales, indicando su experiencia en este tipo de servicio. Del nmero y perfil del personal, El contratista dispone de personal encargado para realizar el recojo y reparto de la correspondencia, de no menos cinco (5) mensajeros y un (1) Jefe de Operaciones, con el cual se deber poder coordinar frente a cualquier urgencia o reclamo. Este ltimo deber tener el siguiente perfil: Mayor de edad, nivel tcnico como mnimo grado de instruccin, no tener antecedentes policiales ni penales, ni haber sido dado de baja de las

18

Fuerzas Armadas o PNP, por medidas disciplinarias, contar con buena salud fsica y mental, y tener una experiencia mnima de tres (3) aos, sustentado con constancias de trabajo. De la documentacin del personal que se debe presentar, el postor participante en el presente proceso de seleccin, deber presentar como sustento de lo anteriormente sealado, relacionado con los aos de experiencia currculum vital (sin documentar), copia del certificado de trabajo, el cual permitir apreciar el tiempo de servicios prestados (inicio y trmino). Si el personal propuesto labora en la empresa del postor participante, sta podr emitir la certificacin laboral; para ello, deber adjuntar copia de la planilla nica de pago o copia del contrato correspondiente. Adicionalmente, El contratista presentar los documentos correspondientes al personal que va a estar a cargo de la documentacin del MTC que se detallan a continuacin: Certificado reciente de no registrar antecedentes policiales, ni penales, declaracin jurada de no haber sido dado de baja de las Fuerzas Armadas o PNP, por medidas disciplinarias. Certificado reciente de salud fsica y mental otorgado por Centro de Salud. Certificado domiciliario expedido por la PNP. Copia del certificado de quinto ao de educacin secundaria, bachillerato y/o titulo. Copia de Documento Nacional de Identificacin: DNI. Copia simple del carn de EsSalud.

El contratista a travs de su Jefe de Operaciones deber entregar mensualmente al MTC la relacin actualizada de mensajeros que deben presentar el servicio, sin perjuicio que dentro de estos periodos informe de la incorporacin (con los requisitos exigidos en los puntos anteriores) o renuncia del personal asignado especialmente a este servicio, as como la modificacin del domicilio de los mismos que figuran en relacin. De la identificacin del personal, El contratista garantizar que el personal de contacto con el MTC cuente con: uniforme con nombre del Contratista y credencial de identificacin donde figure el nombre del trabajador, el nmero de documento de identidad, el cargo y la fecha de contrato (vigente). De la capacitacin del personal en los procedimientos especficos, dado el carcter y relevancia de la documentacin a transportar, El Contratista capacitar en forma permanente al personal de mensajera, en coordinacin con el MTC, sobre los requisitos y procedimientos que este exige para la entrega de sus documentos as como la formalidad que debe cumplirse en la notificacin de acuerdo a lo sealado en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (mnimo 02 veces por ao). b. Procedimiento para la entrega de correspondencia La entrega de la correspondencia deber ser efectuada en las direcciones indicadas en el sobre o documento del MTC. En algunas ocasiones se deber notificar o entregar correspondencia en da inhbil. En caso de no ser posible entregar el documento directamente al titular, se deber hacer entrega a la persona que se encuentre en el domicilio o direccin indicada, la misma que deber ser mayor de edad y sealar explcitamente la relacin con la persona natural o jurdica a la que se le est notificando.

19

En los casos en que la correspondencia no pueda ser entregada, se debern consignar los siguientes datos en el cargo: Nmero de inmuebles ubicados a la derecha, izquierda y frente. Fecha y hora de visita efectuadas (tres como mnimo) Cdigo de identificacin del mensajero notificador Nmero de documento de identidad del mensajero notificador Firma del mensajero notificador.

En estos casos, la documentacin ser devuelta al MTC, consignando con el cargo de recepcin el motivo de la no entrega. El MTC podr verificar la veracidad del informe y de no encontrarlo conforme, no se cancelar el costo del servicio de los documentos pertenecientes al pedido de servicio entregado al postor. En los casos en que no exista la direccin sealada en el formato, el contratista deber requerir se emita otro formato con direccin diferente. De comprobarse que dicha direccin tampoco existe; el contratista proceder a devolver la correspondencia al MTC. Si en el domicilio sealado, se comprueba que el destinatario i) Se mudo, ii) falleci o iii) es desconocido; El Contratista deber requerir al MTC se emita otro formato con direccin alternativa, en cuyo caso puede ocurrir alguna de las siguientes opciones: Si la direccin alternativa no existe; El contratista deber devolver el documento a fin de que sea entregado notarialmente por la Unidad Orgnica correspondiente. Si la direccin alternativa existe; El contratista deber proceder a notificar hasta en tres intentos, en dicha direccin.

Si en el domicilio sealado, i) la correspondencia es rechazada, ii) el domicilio esta cerrado o iii) solo hay persona incapaz; el contratista deber realizar otros dos intentos no consecutivos por entregar la correspondencia e informar inmediatamente al MTC. En las situaciones no previstas; el contratista deber coordinar con la Unidad Orgnica correspondiente a fin de determinar el procedimiento a seguir. c. Procedimiento a seguir en caso de detectarse intentos de soborno o extorsin. Si se presentaran intentos de soborno o extorsin por parte del (o al) destinatario, para la no entrega o dilatacin de entrega de un documento o notificacin; El contratista, formular denuncia penal ante el Ministerio Pblico contra el (los) responsable(s), dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes de ocurrido el hecho y remitir copia de lo actualizado al MTC. d. Procedimiento a seguir en caso de prdida o robo de documentos En caso de perdida de documentos, notificaciones, cargos de recepcin o recibos de acusar entregados; El contratista deber comunicar inmediatamente al MTC, en un plazo que no exceda la fecha de devolucin de los cargos, la denuncia policial donde se precise, el (los) nmero(s) del(los) documento(s) extraviados o robados, precisando si se trata de cargo(s) de recepcin o documentos no entregados; as como, el nmero de cargo de mensajera al que pertenecan. En el caso de la prdida de documentos originales; se establece el pago de una penalidad equivalente a S/. 50.00 (cincuenta y 00/100 nuevos soles) por documento que se debe replicar

20

y el compromiso de enviarlo sin costo alguno a su destino, sea este a nivel local o nacional. En el caso de la prdida de cargos; el contratista se compromete a visitar nuevamente al destinatario y solicitarle un nuevo cargo. El contratista asume la responsabilidad ante cualquier siniestro que eventualmente ocurriese con la documentacin o paquete una vez retirados del MTC, para tal efecto deber contar con los seguros correspondientes que cubra la documentacin y correspondencia en general del Ministerio contra todo riesgo durante el plazo de vigencia del contrato. El monto de dicho seguro no implicar costo alguno para el MTC. e. Responsabilidades El contratista, en caso de obtener la Buena Pro y a la firma del contrato, deber presentar los documentos sustentatorios correspondientes: El contratista slo deber brindar los servicios que le comunique la Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental del MTC. El o los servicios que no observen este requisito, no sern reconocidos y, por tanto, el Ministerio no estar en la obligacin de cancelarlos. El Ministerio designar al personal de la Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental de la cede central, quienes se encargarn de controlar la ejecucin del servicio, as como de toda coordinacin necesaria en la ejecucin del servicio. De presentarse el caso; El MTC, llevar un registro de incumplimiento por parte de El contratista, en dicho registro se anotar el problema, la fecha de su comunicacin a la mensajera y la fecha de solucin. Este registro servir para elaborar una base de datos sobre la calidad del servicio que se utilizar con fines de evaluacin e informacin. 9. Plan de Trabajo El contratista, elaborar un plan de trabajo que incluya e su propuesta tcnica, el cual contendr en detalle las acciones a realizarse, teniendo en cuanta como mnimo las consideraciones que a continuacin se describen: a. El contratista se compromete a realizar durante el plazo de vigencia del contrato todas las actividades necesarias requeridas pro el MTC para prestar adecuadamente el servicio solicitado. El contratista deber asegurar la disponibilidad del personal calificado necesario para garantiza un eficiente y oportuno servicio. El contratista proporciona seguridad y mantiene el carcter de confidencialidad y reserva de la documentacin que traslada y detalla los recursos y acciones necesarias para la preservacin de tal condicin. El contratista precisar los recursos humanos, materiales y tecnolgicos previstos para la prestacin del servicio. El contratista indicar el procedimiento operativo a emplear para la ptima prestacin del servicio solicitado. El contratista sealar las responsabilidades asignadas al coordinador y personal de contacto, tanto con el MTC como con los destinatarios. El contratista incluye dentro de su plan de trabajo, las acciones pertinentes que considere necesario efectuar, en coordinacin con el Ministerio, con el fin de elaborar los formatos de cargo a ser utilizadas para el servicio.

b. c.

d. e. f. g.

21

h.

El contratista dentro de su plan de trabajo las acciones de capacitacin, para el personal asignado del servicio, en los requisitos y procedimientos generales y especficos que el MTC exige para la validacin de la entrega de sus documentos y notificaciones; y para la devolucin de cargos, documentos, notificaciones y otros. El contratista indicar en forma separada, dentro de su plan de trabajo, las actividades adicionales a realizar para lograr una mejor calidad y oportunidad del servicio. Estas actividades adicionales, necesariamente deben estar relacionadas con la naturaleza del servicio que se convoca.

i.

Alcances de Propuesta Econmica El monto total debe incluir todos los tributos (incluido el IGV) equipamiento respectivo, sueldos y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio por un perodo de doce (12) meses, para lo cual el contratista deber tomar en consideracin la totalidad del servicio descrito en las especificaciones tcnicas.

22

CAPITULO V FACTORES DE EVALUACIN La evaluacin de las propuestas se efectuar en dos etapas: Evaluacin Tcnica y Evaluacin Econmica. I. PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA La evaluacin tcnica comprende dos actividades: a) Admisin.Se verificar si la propuesta presenta los documentos conforme a lo solicitado en el numeral 2.2.1 de las Bases. Asimismo se verificar que los bienes ofertados debern cumplir con las Especificaciones Tcnicas mnimas solicitadas, de lo contrario ser desestimada. (Puntaje Mximo 100 Puntos)

b)

El postor deber demostrar tener experiencia en el servicio objeto de la convocatoria, para lo cual deber presentar copia simple de los contratos y su respectiva conformidad de culminacin del servicio en su defecto comprobantes de pago respectivamente cancelados en los que figure el servicio realizado y/o efectuadas en los ltimos cinco (5) aos.. Se asignar puntajes segn detalle:
FACTORES DE EVALUACIN

Experiencia en Servicios iguales Similares realizados.-

Criterios Cumplimiento de los Trminos de Referencia.

1

Desagregado Si cumple No cumple

Puntajes Pasa a evaluacin. No Califica y se rechaza.

Los participantes que cumplan con los requisitos tcnicos mnimos, pasaran a calificacin

c)

Calificacin.Se asignar puntaje a la propuesta, de acuerdo a los criterios que se sealan a continuacin:

Factores

Criterios Experiencia del Postor en la Especialidad.2

Desagregad o

Puntajes 100 puntos

Mas de tres (03) veces hasta cuatro (04) veces el valor 100 (01) referencial Referido al postor Mas de dos (02) veces hasta tres (03) veces el valor 90 referencial De una (01) vez hasta dos (02) veces el valor referencial 80 TOTAL PROPUESTA TCNICA TOTAL PROPUESTA ECONMICA PTPi
CONDICIONES MINIMAS

100 100

Los Trminos de Referencia se encuentran establecidos en el Capitulo IV de las bases lo que deber acreditar el postor y adems deber cumplir con la presentacin de los documentos que se encuentran en el numeral 2.2.1 del Contenido de la propuesta. 2 La experiencia en la especialidad deber estar acreditada con copia simple de los contratos y sus respectivas constancias de culminacin del servicio en la cual figure el objeto, monto y tiempo de contratacin del servicio.

23

Se establece que para pasar a la segunda etapa de apertura de los Segundos Sobres, el postor deber obtener como mnimo 80 puntos, siendo consideradas inadecuadas y rechazadas las Propuestas que no alcancen dicho puntaje. II. SEGUNDA ETAPA: EVALUACION ECONOMICA (Puntaje Mximo 100 Puntos)

Las propuestas que excedan en ms de 10% y las que fueren inferiores al 70% del valor referencial sern consideradas como no presentadas. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo a la oferta econmica de menor costo. Al resto de las propuestas se le asignar puntaje segn la siguiente funcin: Pi= Om x PMPE Oi Donde : i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje mximo de la Propuesta Econmica (100 puntos) DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL El puntaje total ser el promedio ponderado, aplicando la siguiente frmula: PTPi = c1PTi + c2PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2

= = = = =

Puntaje Total del postor i Puntaje por Evaluacin Tcnica del postor i Puntaje por Evaluacin Econmica del postor i Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica (0.70) Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica (0.30).

La propuesta evaluada como la mejor ser la que obtenga el mayor Puntaje Total, luego de verificarse los documentos sustentatorios.

24

ANEXO N. 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad

Telfono

Fax

N de Licencia de Funcionamiento

Fecha

Participa en Consorcio SI NO

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

Lima,..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

25

ANEXO N. 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINSO DE REFERENCIA TCNICOS MNIMOS DEL SERVICIO OFERTADO

Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 0001-2008-MTC/10 SERVICIO DE MENSAJERIA Presente.-

De nuestra consideracin: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el bien: ., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo IV de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Lima,

.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

26

ANEXO N. 03 DECLARACIN JURADA (ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 0001-2008-MTC/10 SERVICIOS DE MENSAJERIA Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe.. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la CONCURSO PUBLICO N 0001-2008-MTC/10, para SERVICIO DE MENSAJERIA declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lima, ..

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

27

ANEXO N. 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 0001-2008-MTC/10, SERVICIO DE MENSAJERIA Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en el CONCURSO PUBLICO N 0001-2008-MTC/10 responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Designamos al Sr...................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : % Participacin

% Participacin

Lima, ..

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1

.... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2

28

ANEXO N. 05 DECLARACIN JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 0001-2008-MTC/10, SERVICIO DE MENSAJERIA Presente.Mediante el presente declaramos ante el Ministerio de Transportes y Comunicaciones que nuestra representada es una pequea / microempresa, en los trminos de la Ley N. 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa, y sus normas reglamentarias. Lima, .

.. Firma y sello del representante legal Nombre/ Razn Social del postor

29

ANEXO N 06 DECLARACIN JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS EN EL TERRITORIO NACIONAL

Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 0001-2008-MTC/10 SERVICIO DE MENSAJERIA Presente.Mediante el presente declaramos ante el Ministerio de Transportes y Comunicaciones que nuestra representada presto los servicios objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los trminos de la Ley N. 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N. 003-2001-PCM y dems normas complementarias. Lima,

-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor

30

ANEXO N 07 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 0001-2008-MTC/10, SERVICIO DE MENSAJERIA Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

CANTIDAD DE ENVIOS REQUERIDOS Mensual 30 das

Precio Unitario

Precio Total

12 Meses

A Nivel Local Despacho Normal: Dentro de las 24 horas Despacho Urgente: Dentro de 12 horas A Nivel Nacional Despacho Normal: Despacho Urgente: 2,380 329 28,560 3,948 10,865 1,519 130,380 18,228

S/. S/. S/. S/.

S/. S/.

S/. S/. TOTAL S/.

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien.

Lima,

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

31

ANEXO N 08 RELACION DE CARTERA DE CLIENTES DE LOS 5 ULTIMOS AOS DECLARACION JURADA Lima, de de 2008

Seores: CONCURSO PUBLICO N 0001-2008-MTC/10 SERVICIO DE MENSAJERIA Presente.Estimados Seores: ...................................................... en calidad de ..........................................................,
(Nombre del Representante Legal o Apoderado Comn) (Representante Legal o Apoderado Comn)

en relacin al Proceso de la Referencia indicada en el asunto del rubro, el que suscribe DECLARA BAJO JURAMENTO que la cartera de clientes de m representada en el (los) ltimo(s) ---- ao(s), computados desde ................. hasta el ................., es la siguiente:

Razn Social del R Cliente UC

Nombre del Representante Legal

Telfono

Volumen Venta Anual inc. IGV S/.

Periodo - Ao de Atencin

Asimismo, DECLARO BAJO JURAMENTO que la informacin contenida en el presente documento expresa la verdad, que conozco y me someto a las sanciones previstas en la Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General, sus disposiciones modificatorias, as como las establecidas en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - D.S. N 083-2004-PCM, y su Reglamento aprobado por D.S. N 084-2004-PCM, y sus modificatorias. Atentamente,

--------------------------------------------Nombre y firma del Representante Legal o Apoderado Comn D.N.I. N

32

ANEXO N 09 PACTO DE INTEGRIDAD Lima, de de 2008

Seores: COMIT ESPECIAL CONSURSO PUBLICO N 0001-2008-MTC/10 SERVICIO DE MENSAJERIA Presente.Estimados Seores: El Comit Especial del CONCURSO PUBLICO N 0001-2008-MTC/10 y el Representante Legal de .............................................., suscriben el presente Pacto de Integridad a travs del cual: 1. El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecer u otorgar, ya sea directa o indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario pblico alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del CONCURSO PUBLICO; El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tcitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia. El Ministerio de Transportes y Comunicaciones, se compromete a evitar la extorsin y la aceptacin de sobornos por parte de sus funcionarios. El incumplimiento del Pacto de Integridad generar: a) b) Para los postores; inhabilitacin para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes. Para los funcionarios de las entidades; las sanciones derivadas de su rgimen laboral.

2. 3. 4.

------------------------------------------------Nombre y Firma Comit Especial - Presidente

--------------------------------------------Nombre y Firma Comit Especial - Miembro

--------------------------------------------------Nombre y Firma Comit Especial Miembro

----------------------------------------------Nombre y Firma Representante Legal del Postor

33

ANEXO N. 10

PRESENTACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIN A LAS BASES

1. EMPRESA (Nombre o razn social)

2. REFERENCIA DE LAS BASES Artculo : Anexo Pgina : :

3. ANTECEDENTES SUSTENTO

4. CONSULTAS

Autorizamos al Ministerio de Transportes y Comunicaciones para ser notificados de cualquier decisin del Comit Especial, utilizando correo electrnico. Atentamente,

_____________________________________ Nombre y firma de la Persona Natural o Representante Legal o Apoderado Comn DNI N _______________________ NOTA : Solo una consulta y/o observacin por formato, acompaar las consultas y/o observaciones en medio magntico y sealar correo electrnico.

34

ANEXO N. 11 MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

Lima, ..

Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 0001-2008-MTC/10 SERVICIO DE MENSAJERIA Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N nos dirigirnos a ustedes, en relacin con el Concurso Pblico N , a fin de acreditar a nuestro representante: . (nombre del representante) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor

35

ANEXO N. 12 PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTE Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro del CONCURSO PBLICO N 0001-2008MTC/10, para SERVICIO DE MENSAJERIA, a , cuyos detalles constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO Por el presente Contrato EL Contratista se obliga a realizar el servicio de alquiler de vehculos para el Programa Tolerancia Cero del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. El servicio incluir entre otros aspectos la prestacin personalizada del servicio. CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV. Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO Los pagos por la prestacin del servicio contratado se efectuaran en forma mensual previa conformidad de la Direccin General de Transporte Terrestre, segn lo establecido en el Art. 238 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para tal efecto el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) das siguientes. CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO El presente contrato tendr una vigencia de (doce) 12 meses contados a partir del da siguiente de su suscripcin. CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS EL CONTRATISTA entregar a la firma del contrato la garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso.

Esta(s) garanta(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva. La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.

36

CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garanta Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s). CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 233 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. En el caso de existir observaciones se levantar un Acta de Observaciones, en la que se indicar claramente en que consisten stas, dndole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanacin, segn los plazos establecidos en el Reglamento. Si despus del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanacin, podr resolver el contrato. CLAUSULA DCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLAUSULA DCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos. CLAUSULA DCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar en todos los casos, una penalidad por cada da calendario de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual, en concordancia con el artculo 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: 0.10 x Monto F x Plazo en das

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garanta de Fiel Cumplimiento y Garanta Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, proceder a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de Fiel Cumplimiento y Garanta Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. CLAUSULA DCIMO TERCERA: OTRAS PENALIDADES

13.1 En caso de atraso en acudir a la sede central para el recojo de los documentos, EL MTC aplicar una penalidad de S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles) por cada hora de retraso.

37

13.2 Si el Contratista perdiera o fuera objeto de robo o siniestro de los sobres o documentos, deber presentar por escrito un informe ante la Oficina de Trmite Documentario en un plazo mximo a las 24 horas de concluido el plazo de entrega, as como sustentarlo con la respectiva denuncia policial en un plazo no mayor de 72 horas de haber presentado el respectivo informe en donde se especifique necesariamente lo siguiente: N de la Lista de despacho o documento de entrega Descripcin de los documentos o sobres perdidos o extraviados. Nombre y direccin del destinatario

13.3 En el caso que el Contratista no cumpla con los tiempos establecidos para la presentacin del informe como de la denuncia policial, EL MTC aplicar una penalidad de S/. 1.00 (Un y 00/100 Nuevos Soles) por cada da de atraso En caso de atraso en la devolucin de las guas de remisin debidamente recepcionada por el responsable de EL MTC, se aplicar una penalidad de S/. 0.50 por cada da de retraso, por documento. Las penalidades sealadas en la presenta clusula sern acumulables hasta un monto mximo equivalente del diez por ciento (10%) del monto del contrato.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESOLUCION DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 41, inciso c), y 45 de la Ley, y los artculos 224 y 225 de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 226 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLAUSULA DECIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLAUSULA DECIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLAUSULA DECIMO SETIMA: ARBITRAJE Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 272 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. CLAUSULA DECIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLAUSULA DECIMO NOVENA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

38

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

39