Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
1 SISTEMA 1 - OPERACIN REGISTRO DE TRAMITE Y ENTREGA DE PLACAS El sistema uno est conformado por las actividades (operaciones) que realiza la Institucin; estas actividades son: Tramite y Registro de Placas Nuevas. Entrega y Registro de Placas Antiguas.
- TRAMITE Y REGISTRO DE PLACAS NUEVAS: El trmite y registro de placas nuevas , se refiere a la proceso de tramitacin que realiza la persona normal o persona jurdica para obtener una placa nueva para su respectivo vehculo en el plazo acordado por el personal a cargo , quien esta interrelacionado AAP(Asociacin de Automotrices del Peru ) ,SUNARP,Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones, como tambin bancos afiliados
- INTERACCIONES CON EL ENTORNO: Del Entorno al Tramite y Registro de Placas Los elementos del entorno nos muestra los datos necesarios que requiere AAP(Asociacin de Automotrices del Peru ) ,SUNARP,Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones, como tambin bancos afiliados, para el procesamiento y actualizacin de informacin; de manera que se cumpla con todas las necesidades exigidas por el entorno. Atenuadores: Nro. de personas con tarjeta de propiedad vehicular Verificacin de la informacin en el sistema del tipo de tramite que solicita la persona
Del Tramite y Entrega de Placa al Entorno: Para alcanzar estos logros necesitamos la colaboracin de los usuarios y los medios existentes disponibles con los diferentes involucrados de la oficina del rea de tramite
Amplificadores. Realizacin de campaas de informacin a la poblacin huanuquea Facilidades de medios de tramitacin disponible(internet,telfono,oficina) - INTERACCIONES CON LA JEFE DE AREA: El Tramite y Registro de Placas Nuevas del rea de Registro de Tramite y Entrega de placas coordinacin con la Jefe de rea gestiona la manera de cmo se va a llevar a cabo las actividades para mejorar la calidad y servicio del tramite de placas y registro de placas.
Amplificadores. Nro de Personal Disponible en el horario fijado Facilidades de manejo de recursos existentes(computadoras,escritorios y papeles,etc)
- ENTREGA Y REGISTRO DE PLACAS ANTIGUAS: La Jefatura de Area tiene a su cargo la Entrega y Registro de Placas Antiguas que realiza actividades como la recoleccin de placas en desuso y almacenarla por categoras para luego ser registradas y enviadas al AAP para su destruccin para regular disponibilidad y la calidad de cada placa que se encuentre transitando por nuestro medio y una mejor utilizacin por parte de los usuarios. - INTERACCIONES CON EL ENTORNO Del Entorno al Entrega y Registro de Placas Antiguas: Para alcanzar estos logros, la Jefatura de Area realiza constantes monitores y control de los registros de las placas Antiguas ingresadas, que son inventariadas para facilitar su envio. Atenuadores Realizar inventario de placas segn su categora ya establecidas Del Entrega y registro de Placas Antiguas Al Entorno:
La variedad de necesidades que presenta el entorno, respecto a la recoleccin de placas antiguas de nuestro medio y mejor utilizacin por parte del ususario ; esta operacin se realiza a travs de la Entrega y Registro de Placas Antiguas que es requerido por la Jefatura de Area para la oficina de la Asociacion Automotricez de Peru. . Amplificadores Recepcin de placas antiguas
- INTERACCIONES CON LA JEFE DE AREA: La Entrega y Registro de Placas Antiguas del rea de Registro de Tramite y Entrega de placas coordinacin con la Jefe de rea
gestiona la manera de cmo se va a llevar a cabo las actividades para mejorar la calidad y servicio del entrega de placas Antiguas y registro de placas Antiguas.
Amplificadores. Nro de Personal Disponible en el horario fijado Facilidades de manejo de recursos existentes(computadoras,escritorios y papeles, cajas,etc)
5.5.2
SISTEMA 2: COORDINACIN El sistema dos est constituido por los centros reguladores que vienen a ser los mecanismos que ayudan al paso de la informacin o a la resolucin de conflictos y estos son: Los Centros Reguladores Locales: Para la Unidad Tramite y Entrega de placas Nuevas:
Mejoramiento de ambientes de trabajo Reuniones de coordinacin Cumplimiento de cronograma de actividades realizar actividades de confraternidad Realizar campaas de motivacin o reconocimiento al personal Realizar informes Anuales
- Para la Unidad de Entrega y Registro de placas Antiguas: Mejoramiento de ambientes de trabajo Reuniones de coordinacin
manejo de reglamento interno Realizar informes Anuales Reuniones de Jefatura. Coordina actividades de capacitacin y actualizacin tecnolgica para el personal. Elabora informes, agendas, correos, boletines Informa sobre el ROF, MOF, PERA, Memoria Anual y POI de la CAMARA DE COMERCIO- Hunuco. Difunde Polticas y Normas Internas de la Camara de Comercio.
5.5.3
SISTEMA 3: OPTIMIZACIN, COHESIN Y SINERGIA Es el encargado de organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las actividades administrativas y operativas de la CAMARA DE COMERCIO E INDUSTRIAS HUANUCO(CCIHCO), para optimizar el funcionamiento de las diferentes operaciones. El sistema tres est constituido por:
Normas Legales: Se encarga de la parte Legal de la organizacin, para la CCIHCO para un determinado fin, tomando en cuenta a detalle de los requisitos necesario para el tramite. Realiza las siguientes actividades: Preparar dispositivos legales y visar las resoluciones y directivas administrativas respecto a las actividades establecidas. Reglamentos y normas relacionados con SUNARP,MTC , etc. Emitir opinin legal respecto a las normas legales que se sometan a su consideracin, pudiendo solicitar los alcances tcnicos que estime
necesario a los rganos de lnea donde se encuentra la CCIHCO para la mejor comprensin de los temas en cuestin. Cumplir con otras funciones y atribuciones que se le asigne Administracin de Recursos Materiles y Tecnologicos: Se encarga de la distribucin y verificacin adecuada de los recursos; como tambin de atender los requerimientos de las gestiones locales. Realiza las siguientes actividades: Asignacin de recursos humanos y materiales. Informe de los recursos humanos y materiales requeridos. Informe de la participacin de actividades y programas realizadas y obtenidos por la CCIHCO. Asignacin de presupuesto para la administracin y actualizacin de, redes y conectividad.
Este subsistema, es el mecanismo a travs del cual los Jefaturas de Area se comunican con la gerencia central; estos mecanismo de administracin de variedad se pueden identificar como los canales de: Responsabilidad, Negociacin de Recursos e Intervencin Corporativa; entre estas instancias debe haber dialogo y flujos de informacin permanente, refirindose a aspectos muy sintticos de las actividades misionales. a. Canal de Negociacin de Recursos y Responsabilidad Con el Tramite y Registro de Placas Nuevas
Asignacin de recursos humanos ,materiales y tecnologicos Asignacin de presupuesto para las visitas de coordinacin a las Agencias Agrarias. Informe de los recursos humanos y materiales requeridos Informe de las actividades realizadas y resultados obtenidos por CCIHCO
Con la Entrega y Registro de Placa antiguas Asignacin de recursos tecnolgicos a la unidad de Soporte Tcnico. Asignacin de presupuesto para el diseo y administracin webs, redes y para el mantenimiento de soporte tcnico. Informe de los recursos humanos y materiales requeridos de la CCIHCO Estipular normativas referentes al uso, manejo, administracin de equipos informticos.
Con el Tramite y Registro de Placas Nuevas Con la Entrega y Registro de Placa antiguas Normas del, MOF, ROF. Cumplimiento de las normas legales establecidas por MTC Cumplimiento de cronograma de actividades Control de registro de placas antiguas existentes Normas del MOF, ROF. Cumplimiento de las normas legales establecidas por MTC Cumplimiento de cronograma de actividades Control de registro de placas nuevas existentes
5.5.4
Es el encargado de monitorear y supervisar las actividades misionales del Area de Registro de Tramite y Entrega de Placas de Hunuco; la cual lo realiza el Jefe del Area. Este subsistema est constituido por el canal de monitoreo y auditoria, la cual tiene como objetivo recoger informacin directamente de la fuente de donde se produce, para garantizar su calidad, estos son: Encuesta del clima organizacional. Monitoreo de recursos materiales tecnolgicos existentes. Auditorias internas. control interno de las tecnologas de informacin control interno de los procesos de tramite de placas control internos de los procesos de registro de placas nuevas y antiguas control y monitoreo de asistencia del personal Seguimiento y control de contrato de labores Previsin de fallas Difusin de informacin Informe de las actividades realizadas Control y seguimiento de los cronogramas de las actividades agrarias.
5.5.5
SISTEMA 4: INTELIGENCIA
Permite al sistema monitorear el entorno y proveer el futuro, anticipndolo al cambio; esta funcin es necesaria para que el sistema viable se ajuste dinmica y exitosamente al entorno con el fin de garantizar mas all de sus supervivencia, su viabilidad; evala en forma activa las tendencias, los riesgos y las oportunidades que se producen a su alrededor o mas all de los limites inmediatos de la institucin. Este modelo de si mismo es un modelo recursivo, que involucra otros modelos equivalentes de los sistemas viables contenidos en los diferentes niveles de recursividad. Segn Beer: Es esta infinita regresin de autoimgenes la que parece ser la clave fundamental del autoconocimiento en los sistemas viables. Los papeles de investigacin y desarrollo, investigacin de mercados y planeacin corporativa ejemplifican responsabilidades del sistema 4. Los entes componentes del sistema 4 de la Tramite y Entrega de Placas son: Gerencial: Jefe de rea:
mticos
esarroll
tituciona
nterno)
nuestros asociados en
diferentes grupos de
trimestrales. Convenios institucional de cooperacin Generar sostenibilidad institucional. alianzas Firmar convenios entre cmaras para pasantas a nivel de consejo directivo y personal. Firmar convenios para capacitar permanentemente al personal de la Cmara. Firmar con convenios de Oficina de Gerencia
estratgicas para la
intercambio
logstico
instituciones
pblicas y privadas. Mejoramiento mantenimiento infraestructura de y/o la Adecuar los espacios fsicos prestacin diferentes para de la los Pintado de las oficinas de la Cmara Limpieza permanente Formulacin proyectos infraestructura institucional. de para Consejo Directivo y la Oficina de Gerencia, administracin.
servicios
institucionales.
habilitacin de nuevas
Generar alianzas estratgicas para administrar la informacin de las diferentes fuentes econmicas y sociales.
Firmar convenios con las instituciones que mantienen informacin social econmica y actualizada
esarroll
tituciona
importante para mantener nuestras bases de datos. Realizar capacitaciones en cooperacin conjuntas con las diferentes instituciones pblicas y/o privadas. Formular planes de trabajo anuales por cada convenio firmado.
xterno)
esin
tituciona
cial
espacios
reportes
estadsticos de la actividad econmica y social de la regin. Cubrir todas las actividades de la Cmara, con medios visuales y audiovisuales.
Formacin institucional de la sociedad civil Formalizar la gestin de los diferentes actores sociales. Concertar diferentes sociedad civil. Capacitar a los grupos de la sociedad civil acerca de la vida institucional. e integrar de los la
grupos
Crecimiento poblacional de la Regin Huanuco. Economa Regional. Obligaciones tributarias asignado por MINISTERIO DE TRANSPORTE Y TELECOMUNICACIONES Necesidad de realizar estudios sobre el entorno econmico de la regin. Necesidad de educar al usuario a travs de mltiples campaas.