Plan Tipo

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS

COLISEO EL SALITRE
Tipo de Aglomeracin: Deportivos

1. INTRODUCCIN El presente plan de emergencia est orientado a brindar a los asistentes y participantes de la aglomeracin de pblico, condiciones adecuadas de seguridad durante su permanencia en las instalaciones del Coliseo El Salitre, en todas las fases del mismo. Es desarrollado teniendo como antecedentes las diferentes actividades deportivas realizadas en este escenario, identificando los problemas encontrados en ellas y las necesidades y mejoras planteadas especficamente en cada una de stas. Los parmetros establecidos en el presente plan de emergencia, se basan en las condiciones actuales del escenario y cualquier modificacin en ste, requerir una actualizacin del presente plan de emergencia. 2. JUSTIFICACIN Este plan se desarroll teniendo en cuenta las diferentes actividades deportivas que se llevan a cabo en el Coliseo El Salitre y busca facilitar la realizacin de estas actividades a travs de la unificacin de conceptos y criterios utilizados y tenidos en cuenta en los planes de emergencia y contingencia. De esta forma se simplificar el diseo del plan de emergencia para los organizadores y se facilitar la evaluacin del mismo para cada una de las entidades involucradas en sta, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 192 de 2011. 3. OBJETIVOS 3.1 Objetivo General El objetivo del presente plan, es identificar los riesgos presentes durante el desarrollo de la actividad deportiva, realizar acciones de prevencin y mitigacin para evitar que estos se materialicen, y en caso de presentarse una situacin de emergencia, establecer las acciones que deben desarrollar cada una de las entidades participantes o acompaantes para atender de manera adecuada la situacin presentada, atender los afectados y de esta manera reducir el impacto generado durante esta situacin. 3.2 Objetivos Especficos Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera de la aglomeracin Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles amenazas Establecer medidas preventivas y de proteccin para los escenarios de riesgo que se han identificado

Organizar los recursos dispuestos para la actividad tanto humanos como fsicos, para hacer frente a cualquier tipo de emergencias Ofrecer las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan ejecutar los planes de accin de manera segura para las personas expuestas a peligros Salvaguardar la vida e integridad de los asistentes y participantes de la actividad Preservar los bienes y activos de los daos que se puedan generar como consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo econmico, sino lo estratgico para la actividad y para la ciudad Articular la respuesta interna con el Sistema Distrital de Prevencin y Atencin de Emergencias- SDPAE Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen. Disponer de un esquema de activacin con una estructura organizacional ajustada a las necesidades de respuesta de las emergencias.

4. ALCANCE El presente plan, tiene una cobertura de carcter institucional teniendo en cuenta que se desarrolla para actividades con fechas y horarios especficos. Es posible que estas actividades trasciendan a nivel local y Distrital en determinados casos y por ello en este plan se establecen acciones de atencin y coordinacin en el mbito local y Distrital. 5. INFORMACIN GENERAL 5.1 Informacin bsica de la actividad NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

FECHA(S) DE LA ACTIVIDAD

EMPRESA RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD / C.C.-NIT

PERSONA RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD / C.C.

5.2 Descripcin de la actividad A continuacin describimos los equipos que se enfrentan, partes de la aglomeracin y actividades adicionales que se desarrollarn, efectos especiales a utilizar as como los controles de ingreso que se tendrn para garantizar el aforo.

5.3 Aforos Los siguientes son los aforos para la actividad AFORO TOTAL PERMITIDO (mximo nmero de personas) 594 Personas 594 Personas 2.157 Personas 2.190 Personas TOTAL 5.535 Personas AFORO A UTILIZAR (total de ventas, entrada libre, cortesas, etc.)

GRADERA GRADERA NORTE GRADERA SUR GRADERA ORIENTAL GRADERA OCCIDENTAL

5.4 Cronograma de actividades FASE Montaje - Preparacin PMU 1 Pre-ingreso de pblico 2 Ingreso de pblico3 Partido o presentacin Retiro de elementos para evacuacin Evacuacin Reacondicionamiento En caso que el presente plan se presente para temporadas completas, el anterior cronograma se debe diligenciar con las horas de duracin de cada una de las fases de la actividad, es decir, la cantidad de horas previas al inicio del partido que durar cada una de las fases. En caso que estos valores sean variables de acuerdo a diferentes clasificaciones de los partidos, se deber desarrollar un cronograma para cada una de las clases de partido. FECHA HORA INICIO HORA FIN

5.5 Georreferenciacin de la actividad La Georreferenciacin bsica del lugar de la actividad es la siguiente:

Se debe instalar 1 Hora antes de la Fase de Ingreso de Pblico. Se puede adelantar la hora si en las reuniones previas a la actividad se considera necesario. El PMU debe funcionar hasta 1 Hora despus de Finalizado el partido 2 Esta Fase inicia cuando el Pblico se acumula afuera haciendo fila sin entrar todava. 3 Se debe dar antes del partido de acuerdo a los horarios definidos por el PMU

6. ANLISIS DE RIESGO 6.1 Identificacin de amenazas FENMENOS AMENAZANTES Comportamientos No Adaptativos por Temor Revueltas / Asonadas Externas Incendios Estructurales Internos Revueltas / Asonadas Internas Fallas Estructurales por Sismos Fallas Estructurales por Eventos Atmosfricos Fallas Estructurales por Utilizacin Atentados Terroristas Internos Atentados Terroristas Externos Accidentes de Vehculos Accidentes Personales Internos Accidentes Personales Externos Incendios Internos de Lquidos Inflamables

Intoxicaciones Alimenticias Internas Intoxicaciones Alimenticias Externas Inundaciones Internas Inundaciones Externas Explosin Externa de Nubes de Gas

6.2 Medidas de intervencin Me comprometo a cumplir las medidas 4 del Anexo 1 para los fenmenos que se puedan presentar durante la aglomeracin y adicionalmente me comprometo a implementar las dems que sean necesarias segn los Modificadores de Riesgo 5 que se presente debido a las caractersticas propias de la actividad. Adicionalmente tomar las siguientes medidas: Gestionar los cierres parciales o totales de las vas que se consideren necesarias (principalmente la Avenida Carrera 68 y/o la Calle 63), si las condiciones de la actividad lo ameritan, principalmente en cuanto al Manejo de Entradas y Salidas. Ubicar y/o Verificar una iluminacin de Emergencia que cubra todo el Lugar de la aglomeracin (Interno y Externo). Disponer de una instalacin Elctrica adecuada y segura para todos los Equipos y Estructuras a utilizar, la cual contempla como mnimo su distribucin fsica, manejo de cargas elctricas, aterrizaje, sistemas de contra incendio y distribucin de cables. Disponer de un Lugar especial para personas en condicin de discapacidad que contemple como mnimo: Visual a la actividad, Entrada, Salida, Comidas, Atencin en Salud, Baos, facilidad de desplazamiento y Seguridad en general. No cancelar la actividad, a menos que las condiciones de riesgo sean muy altas y el PMU lo considere necesario 6. No permitir el manejo de pblico en Parqueadero de Emergencia, Zona de Produccin (Interna, Externa y caminos de entrada y salida) Informar al FOPAE las zonas propuestas de Invitados Especiales para evaluar su Ubicacin, Funcionalidad, Seguridad y Cantidad de Personas. Tener en cuenta las recomendaciones de Uso de la Estructura de este Lugar. En caso que por el tipo de actividad sea necesario generar aislamientos adicionales en el permetro externo o espacios internos del coliseo, me comprometo a incrementar los recursos que sean necesarios de acuerdo a las recomendaciones del PMU.

Todas las medidas deben ser evaluadas con las entidades que conforman el PMU de la aglomeracin Son caractersticas de la actividad que no estn contempladas en el Anlisis Inicial para este Plan de Emergencia. 6 Para cualquier decisin se debe tener en cuenta sus causas, consecuencias, medidas de respuesta, y procedimientos efectivos de comunicacin al pblico que no generen desorden.
5

Es importante hacer notar que se requiere un Anlisis de Seguridad Humana para poder determinar la Funcionalidad de Entadas, Salidas, Sectores para el Pblico y Aforos recomendados para el Coliseo El Salitre, ya que todos los clculos se estn haciendo con la informacin disponible en el IDRD, la cual no est soportada en un estudio de Seguridad Humana. Este Anlisis de Riesgo y su Plan de Emergencia en General estn desarrollados de acuerdo a las caractersticas a Noviembre de 2011 del Coliseo El Salitre y su Entorno prximo. Si estas caractersticas llegan a cambiar, su Plan de Emergencia tambin debe ser modificado.

7.

ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS

7.1 Estructura Organizacional. Me comprometo a implementar la organizacin para la aglomeracin as como el procedimiento general de articulacin con el SDPAE descritos en el Anexo 2. 7.2 Directorio de Emergencias. El directorio de emergencias de la aglomeracin es el siguiente: TELFONO MVIL y/o AVANTEL

CARGO O FUNCIN Empresario o responsable de la actividad Delegado del empresario en PMU Jefe de Emergencias Apoyo al Jefe de Emergencias Coordinador PMU Coordinador de Informacin Pblica Coordinador Plan de seguridad de incendios Coordinador de Atencin Mdica

NOMBRE

Coordinador general de Logstica - VAS Responsable de produccin - Montaje Coordinador del escenario Coordinador del rea de refugio Coordinador de movilidad y trnsito Coordinador de Evacuacin

8. PLANES DE ACCIN. Me comprometo a implementar los planes de accin descritos en el Anexo 3. 9. ANLISIS DE SUMINISTROS Y RECURSOS

Me comprometo a suministrar y tener disponibles todos los suministros, servicios y recursos de acuerdo a las Cantidades y Parmetros descritos en el Anexo 4 durante la aglomeracin para garantizar el normal Desarrollo de la actividad y la Atencin en caso que se presente una Emergencia. Estos recursos debern estar ubicados en el plano detallado de la actividad que se encuentra en el Anexo 5.

10. IDENTIFICACIONES PARA EL PERSONAL DE LA ORGANIZACIN EMPRESAS Y ENTIDADES ( ESCARAPELAS, BRAZALETES, SELLOS Y PRENDAS DISTINTIVAS): TIPO DE IDENTIFICACIN TIPO DE PERSONAL UBICACIN DEL PERSONAL CANTIDAD DE PERSONAS IDENTIFICADAS

11. Anexo los Siguientes Documentos Como Soporte al Plan de Emergencia: DOCUMENTO PLANOS
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OBSERVACIONES

FOLIOS

CERTIFICADOS DE RECURSOS Certificado de logstica y/o vigilancia Certificado de empresa de salud Certificado de brigadas contra incendio Certificado de vallas de separacin Certificado de vallas de contencin (si aplica) Concepto tcnico del comportamiento estructural y funcional del escenario (Decreto 192 de 2011) CONCEPTOS DE ENTIDADES Concepto UAECOB Concepto SDS Concepto SDM Concepto SDA Concepto SDIS OTROS

TOTAL DE FOLIOS ANEXOS

Los planos del escenario deben ser gestionados con la administracin de este.

Me comprometo con el presente plan,

FIRMA

NOMBRE NOMBRE EMPRESA CEDULA O NIT TELFONO DIRECCIN

ANEXO 1. MEDIDAS DE INTERVENCIN FENMENO MEDIDAS DE INTERVENCIN Capacitacin en la administracin de Emergencias y Manejo de Pblico a la organizacin y al personal participante en cada uno de los Planes de Accin para la actividad. Revisin de la funcionalidad de los diferentes sectores para el pblico y organizadores, tanto al interior como al exterior del lugar de la actividad principalmente en la iluminacin, sealizacin (segn normas vigentes y aplicables), aseo, ventilacin, y amplitud y capacidad requeridas para su uso ptimo y efectivo de los pasillos, escaleras, sectores para el pblico, vallas, puertas de salida y entrada, puestos de salud, baos, extintores, lugares restringidos, y rutas de escape. Revisin de las Condiciones Generales de la actividad y Compromisos al Pblico Antes, Durante y Despus de la aglomeracin. Revisin continua de la fase de Pre ingreso e Ingreso para evitar sobrecupo y desordenes. No permitir el Ingreso de ningn Tipo de Arma, Plvora, Humos, Polvos o Gases Peligrosos. Se recomienda despejar completamente el sector externo de las entradas de vendedores Ambulantes y fijos en un radio de 100 metros contados desde el muro perimetral del lugar. Es necesario que en los stands temporales de ventas o de entrega de material POP no se ubiquen en un radio de 5 metros al interior de las entradas y tampoco en las reas de flujo principal de pblico desde su entrada hasta su lugar de acomodacin. Despejar las gradas, los pasillos y escaleras de pblico de vendedores y otros elementos que puedan obstruirlos. Gestionar con el escenario y/o con Polica la utilizacin desde el PMU de Circuitos Cerrados de Televisin a nivel Interno y Externo. Rondas de Control con la Polica Metropolitana y el Equipo de Logstica - VAS, principalmente en los sectores que posean focos de desorden continuamente. Detener la actividad parcialmente si es necesario para emitir comunicados (concisos y calmados) a travs de una persona reconocida (Periodista, Artista, Presentador, Jugador, etc.) para el pblico, con el fin de normalizar la situacin. Para estos comunicados es importante tener en cuenta el tipo de pblico y aglomeracin para as utilizar trminos adecuados y de fcil comprensin para el pblico. Quien realice estos comunicados, debe hacerlo bajo los parmetros del PMU y del Asesor de Informacin Pblica.

Comportamientos no Adaptativos por Temor

FENMENO

MEDIDAS DE INTERVENCIN Si la actividad es gratuita, se debe tener en cuenta los equipos que se enfrentarn para desarrollar el pronstico adecuado de asistencia de pblico, y as no tener sobrecupo ni desordenes al exterior del Lugar. Se debe Manejar Boletera de Buena Calidad (para que no sea Fcil de Falsificar). Adicionalmente por ningn motivo se puede ingresar ms pblico del autorizado, a menos que el PMU defina algo contrario. En caso de Desordenes y Falla en los filtros de ingreso se debe dejar Fluir el Pblico de modo controlado e incrementando su velocidad hacia el interior del Lugar hasta que se estabilice ese foco de desorden. En este caso el Nivel de Requisa y control de Boletera (si hay) debe bajar. Aplicacin de normas vigentes para el manejo de carga ocupacional, salidas, y entradas. Difundir Indicaciones Bsicas al pblico. (ver Plan de Informacin Pblica). Capacitacin en la administracin de Emergencias y Manejo de Pblico a la organizacin y al personal participante en cada uno de los Planes de Accin de la aglomeracin. Revisin de las Condiciones Generales de la aglomeracin y Compromisos al Pblico Antes, Durante y Despus de la aglomeracin Gestionar con Polica los controles en el Permetro cercano al Coliseo Revisin continua de la fase de Preingreso e Ingreso para evitar sobrecupo y desordenes. No permitir el expendio ni el consumo de Licor. Control y Decomiso de Armas, Plvora, Humos, Polvos y Gases Peligrosos. Mantener siempre un carril de salida para el manejo de vehculos de emergencia o de cualquier eventualidad. Emitir comunicados (concisos y calmados) a travs de una persona reconocida (Periodista, Artista, Presentador, etc.) con el fin de normalizar la situacin. Para estos comunicados es importante tener en cuenta el tipo de asistentes para as utilizar trminos adecuados y de fcil comprensin para el pblico. Es recomendable tambin que quien realice estos comunicados, lo haga bajo los parmetros del PMU y del Asesor de Informacin Pblica. Si la actividad es gratuita, se debe tener en cuenta principalmente los equipos que se enfrentan para desarrollar el pronstico adecuado de asistencia de pblico, y as no tener sobrecupo ni desordenes al exterior del Lugar. Se debe Manejar Boletera de Buena Calidad (para que no sea Fcil de Falsificar). Adicionalmente por ningn motivo se puede ingresar ms

Revueltas / Asonadas Externas

FENMENO

MEDIDAS DE INTERVENCIN pblico del autorizado, a menos que el PMU defina algo contrario. Gestionar con el escenario y/o con Polica la utilizacin desde el PMU de Circuitos Cerrados de Televisin a nivel Interno y Externo. Difundir Indicaciones Bsicas al pblico (ver Plan de Informacin Pblica). Ubicacin de la Sealizacin preventiva (No Fume, Cables Alta tensin, etc.) No permitir el manejo de estufas de Combustible Gaseoso o Lquido (tanto adentro como afuera del coliseo). Verificacin de Normas Mnimas de Seguridad en: Plantas Elctricas, Cuartos Elctricos, Control de luces y Sonido, Bodegas, Almacenes, Palcos, Tablados, Oficinas, Talleres, reas de Preparacin de Comidas, y otras reas que se consideren relevantes. Verificar el tipo de acabados en las diferentes zonas del escenario para determinar niveles de riesgo. Disponer de Lugares exclusivos y con todas las normas de seguridad para el manejo de Materiales peligrosos que se requieran en la actividad o en el funcionamiento del lugar como Gases, Lquidos, etc. Verificar el Mantenimiento de Todos los Equipos Elctricos por parte de la Administracin y/o Responsable de Produccin de la actividad. Verificar el Mantenimiento de Todos los Equipos de Extincin del Coliseo por parte de la Administracin, Produccin de la actividad y de las Brigadas Contra Incendio. En caso que se permita el manejo de Juegos Pirotcnicos y/o Polvos o Gases para la actividad, el Empresario debe velar por el cumplimiento de las normas legales y de seguridad al respecto, las cules deben ser verificadas y certificadas por la UAECOB principalmente. Se debe disponer de las Brigadas Contra incendio en todas las fases de la aglomeracin y especialmente en las zonas de Riesgo de Incendio. Gestionar con el escenario y/o con Polica la utilizacin desde el PMU de Circuitos Cerrados de Televisin a nivel Interno y Externo. Difundir Indicaciones Bsicas al pblico (ver Plan de Informacin Pblica). Verificar la estabilidad de las estructuras mviles (Tarima, Techo, graderas, etc.) instaladas para la actividad y desarrollar su mantenimiento peridico. Revisar la estabilidad de las estructuras del lugar y verificar el

Incendios Estructurales Internos

Fallas Estructurales por Sismos

FENMENO

MEDIDAS DE INTERVENCIN

mantenimiento realizado por la administracin de este. Restriccin de Pblico a las reas no aptas para la ubicacin de ste. Gestin y verificacin de la Aplicacin de las Normas de Sismo resistencia vigentes. Difundir Indicaciones Bsicas al pblico (ver Plan de Informacin Pblica). Capacitacin en la administracin de Emergencias y Manejo de Pblico a la organizacin y al personal participante en cada uno de los Planes de Accin para la aglomeracin. Revisin de las Condiciones Generales y Compromisos adquiridos con el Pblico Antes, Durante y Despus de la actividad Revisin continua de la fase de Preingreso e Ingreso para evitar sobrecupo y desordenes. Rondas de Control con la Polica Metropolitana y el Equipo de Logstica VAS principalmente en los sectores que posean focos de desorden continuamente No permitir el expendio ni el consumo de Licor. No permitir el Ingreso de ningn Tipo de Arma, Plvora, Humos, Polvos o Gases Peligrosos. Revueltas / Emitir comunicados (concisos y calmados) a travs de una Asonadas Internas persona reconocida (Periodista, Artista, Presentador, etc.) con el fin de normalizar la situacin. Para estos comunicados es importante tener en cuenta el tipo de pblico para as utilizar trminos adecuados y de fcil comprensin para el pblico. Es recomendable tambin que quien realice estos comunicados, lo haga bajo los parmetros del PMU y del Asesor de Informacin Pblica. Aplicacin de normas vigentes para el manejo de carga ocupacional, salidas, y entradas. Gestionar con el escenario y/o con Polica la utilizacin desde el PMU de Circuitos Cerrados de Televisin a nivel Interno y Externo. Difundir Indicaciones Bsicas al pblico (ver Plan de Informacin Pblica). Revisiones de todas las Estructuras del lugar. Es importante revisar cubiertas, canales y bajantes principalmente por acumulacin de agua y granizo. Adicionalmente se debe tener Fallas especial cuidado con las cubiertas cuando hay fuertes vientos. Estructurales por Verificar el Mantenimiento peridico de las diferentes estructuras Eventos del Lugar por parte de la administracin del Coliseo Atmosfricos Revisin y Mantenimiento de las Estructuras Mviles colocadas exclusivamente para la actividad. Estas estructuras pueden ser afectadas principalmente por granizo, lluvia fuertes vientos.

FENMENO

MEDIDAS DE INTERVENCIN Restriccin de Pblico a las reas no aptas para la ubicacin de este. Gestionar con el escenario y/o con Polica la utilizacin desde el PMU de Circuitos Cerrados de Televisin a nivel Interno y Externo. Difundir Indicaciones Bsicas al pblico (ver Plan de Informacin Pblica). Revisiones de todas las Estructuras del lugar, principalmente sectores para el pblico, gradas, pasillos, escaleras, barandas, entradas y salidas. Verificar el mantenimiento peridico de las diferentes estructuras del Lugar por parte de la administracin del Coliseo Se debe verificar la correcta manipulacin y almacenamiento de las estructuras utilizadas para la actividad. Revisin y Mantenimiento de las Estructuras Mviles colocadas exclusivamente para la actividad. Revisin y Mantenimiento de las vallas de Seguridad y/o de Separacin y Perimetrales. Desarrollo de Medidas de Control y Seguimiento a los asistentes y a las diferentes estructuras, para el manejo ptimo de los diferentes sectores para el pblico en el Lugar de la actividad. Si algn tipo de estructura falla, se debe detener la Fase de la por aglomeracin involucrada el Tiempo necesario para tomar las medidas requeridas en coordinacin con el PMU y la redistribucin del Pblico si es necesaria. Para este punto es importante manejar una informacin adecuada al pblico a travs de los parmetros del Plan de Informacin Pblica. Restriccin de Pblico a las reas no aptas para la ubicacin de este. Sealizacin adecuada para el ptimo manejo funcional de las estructuras y el Pblico. Gestionar con el escenario y/o con Polica la utilizacin desde el PMU de Circuitos Cerrados de Televisin a nivel Interno y Externo. Difundir Indicaciones Bsicas al pblico (ver Plan de Informacin Pblica). De acuerdo a la informacin suministrada por el IDRD, no se permite cargar la estructura metlica del coliseo con elementos como luces, sonido, publicidad, entre otros. Revisiones de grupos especializados en explosivos Antes, Durante y Despus de la actividad (Polica). Rondas de Vigilancia continuas con todos los Grupos de Control y Apoyo de la actividad con el fin de encontrar anomalas o elementos extraos.

Fallas Estructurales Utilizacin

Atentados Terroristas Internos

FENMENO

MEDIDAS DE INTERVENCIN No permitir el Ingreso de ningn Tipo de Arma, ni Plvora, ni Humos, Polvos o Gases Peligrosos. Gestionar con el escenario y/o con Polica la utilizacin desde el PMU de Circuitos Cerrados de Televisin a nivel Interno y Externo. Difundir Indicaciones Bsicas al pblico (ver Plan de Informacin Pblica). Revisiones de grupos especializados en explosivos Antes, Durante y Despus de la actividad (Polica). Rondas de Vigilancia continuas con todos los Grupos de Control y Apoyo de la actividad con el fin de encontrar anomalas o elementos extraos. Control y Decomiso de Armas, Plvora, Humos, Polvos y Gases Peligrosos. Gestionar con el escenario y/o con Polica la utilizacin desde el PMU de Circuitos Cerrados de Televisin a nivel Interno y Externo. Difundir Indicaciones Bsicas al pblico (ver Plan de Informacin Pblica).

Atentados Terroristas Externos

FENMENO

MEDIDAS DE INTERVENCIN Descripcin total y detallada de todas las actividades a realizar en la actividad (Shows, Pirotecnia, Deportes extremos, etc.), para as no tener contratiempos de ltimo momento. Revisin de la Funcionalidad de los diferentes sectores para el Pblico y Organizadores, tanto al Interior como al exterior del lugar de la actividad principalmente en la Iluminacin, Sealizacin (Segn Normas vigentes y aplicables), Aseo, Ventilacin, y Amplitud y Capacidad requeridas para su uso ptimo y efectivo de los pasillos, escaleras, Sectores para el pblico, Vallas, Puertas de Salida y Entrada, MEC, Baos, Extintores, Lugares Restringidos, y Rutas de Escape. Revisin de las Condiciones Generales de la aglomeracin y Compromisos al Pblico Antes, Durante y Despus. Revisin continua de la fase de Preingreso e Ingreso para evitar sobrecupo y desordenes. No permitir el expendio ni el consumo de Licor. No permitir el Ingreso de ningn Tipo de Arma, Plvora, Humos, Polvos o Gases Peligrosos. Despejar las Gradas, los Pasillos y Escaleras de pblico, vendedores y dems elementos que puedan obstruirlas Restriccin de Pblico a las reas no aptas e Inseguras para la ubicacin de este. Si la actividad es gratuita, se debe tener en cuenta principalmente los equipos que se enfrentan para desarrollar el pronstico adecuado de asistencia de pblico, y as no tener sobrecupo ni desordenes al exterior del Lugar. Se debe Manejar Boletera de Buena Calidad (para que no sea Fcil de Falsificar). Adicionalmente por ningn motivo se puede ingresar ms pblico del autorizado, a menos que el PMU defina algo contrario. Cumplimiento en los horarios establecidos. En caso de Desordenes y Falla en los filtros de ingreso se debe dejar Fluir el Pblico de modo controlado e incrementando su velocidad hacia el interior del Lugar hasta que se estabilice ese foco de desorden. En este caso el Nivel de Requisa y control de Boletera (si hay) debe bajar. Aplicacin de normas vigentes para el manejo de carga ocupacional, salidas, y entradas. Se recomienda Manejar una edad mnima de acuerdo a lo establecido por el PMU o por las entidades Difundir Indicaciones Bsicas al pblico (ver Plan de Informacin Pblica).

Accidentes Personales Internos

FENMENO

MEDIDAS DE INTERVENCIN Descripcin total y detallada de todas las actividades a realizar en la actividad (Shows, Pirotecnia, Deportes extremos, etc.), para as no tener contratiempos de ltimo momento. Revisin de la Funcionalidad de los diferentes sectores para el Pblico y Organizadores, tanto al Interior como al exterior del lugar de la actividad principalmente en la Iluminacin, Sealizacin (Segn Normas vigentes y aplicables), Aseo, Ventilacin, y Amplitud y Capacidad requeridas para su uso ptimo y efectivo de los pasillos, escaleras, Sectores para el pblico, Vallas, Puertas de Salida y Entrada, MEC, Baos, Extintores, Lugares Restringidos, y Rutas de Escape. Revisin de las Condiciones Generales de la aglomeracin y Compromisos adquiridos con el pblico Antes, Durante y Despus Revisin continua de la fase de Preingreso e Ingreso para evitar sobrecupo y desordenes. No permitir el expendio ni el consumo de Licor. Control y Decomiso de Armas, Plvora, Humos, Polvos y Gases Peligrosos. Planeacin de flujos, de tal forma que los flujos peatonales, de bicicletas y vehiculares no compartan el mismo espacio o va. Si la actividad es gratuita, se debe tener en cuenta principalmente los equipos que se enfrentan o el tipo de actividad a realizar para desarrollar el pronstico adecuado de asistencia de pblico, y as no tener sobrecupo ni desordenes al exterior del Lugar. Se debe Manejar Boletera de Buena Calidad (para que no sea Fcil de Falsificar). Adicionalmente por ningn motivo se puede ingresar ms pblico del autorizado, a menos que el PMU defina algo contrario. Cumplimiento en los Horarios establecidos. En caso de Desordenes y Falla en los filtros de ingreso se debe dejar Fluir el Pblico de modo controlado e incrementando su velocidad hacia el interior del Lugar hasta que se estabilice ese foco de desorden. En este caso el Nivel de Requisa y control de Boletera (si hay) debe bajar. Aplicacin de normas vigentes para el manejo de carga ocupacional, salidas, y entradas. Se recomienda Manejar una edad mnima de acuerdo a lo establecido por el PMU Difundir Indicaciones Bsicas al pblico (ver Plan de Informacin Pblica).

Accidentes Personales Externos

FENMENO

MEDIDAS DE INTERVENCIN Control e informacin por parte del Grupo de vigilancia, seguridad y acomodacin y la Polica en la fase de pre-ingreso, ingreso y salida de pblico. Contemplar en la Salida y/o el Plan de Evacuacin el Apoyo de la Polica Metropolitana, Secretara Distrital de Movilidad y de Polica de Trnsito sobre las vas y alrededores cercanos Planeacin de flujos, de tal forma que los flujos peatonales y vehiculares y de bicicletas no compartan el mismo espacio o va. Disposicin de Sealizacin y Dispositivos mecnicos tal como vallas, bardas, Bolardos, pasacalles, etc., que permitan encauzar el flujo de personas, vehculos y bicicletas, o limitar su movilizacin cuando ello sea requerido, Difundir las Indicaciones Bsicas al pblico (Ver Plan de Informacin Pblica). Ubicacin de la Sealizacin preventiva (No Fume, Cables Alta tensin, Lquidos Inflamables, etc.) No permitir el manejo de estufas de Combustible Gaseoso o Lquido (tanto adentro como afuera del Lugar de la actividad). Verificacin de Normas Mnimas de Seguridad en: Plantas Elctricas, Cuartos Elctricos, Control de luces y Sonido, Bodegas, Almacenes, Palcos, Tablados, Oficinas, Talleres, reas de Preparacin de Comidas, y otras reas que se consideren relevantes. Disponer de Lugares exclusivos y con todas las normas de seguridad para el manejo de Materiales peligrosos que se requieran en la actividad o en el funcionamiento del lugar como Gases, Lquidos, etc. Verificar el Mantenimiento de Todos los Equipos Elctricos por parte de la Administracin y/o Responsable de Produccin de la actividad Verificar el Mantenimiento de Todos los Equipos de Extincin del escenario por parte de la Administracin y/o Produccin de la actividad. En caso que se permita el manejo de Juegos Pirotcnicos y/o Polvos o Gases para la Presentacin, el Empresario debe velar por el cumplimiento de las normas legales y de seguridad al respecto, las cules deben ser verificadas y certificadas por la UAECOB principalmente. Se debe disponer de las Brigadas Contra incendio en todas las fases de la aglomeracin y especialmente en las zonas de Riesgo de Incendio. Gestionar con el escenario y/o con Polica la utilizacin desde el PMU de Circuitos Cerrados de Televisin a nivel Interno y Externo.

Accidentes de Vehculos

Incendios Internos de Lquidos Inflamables

FENMENO

MEDIDAS DE INTERVENCIN Difundir Indicaciones Bsicas al pblico

Intoxicaciones Alimenticias Internas

Intoxicaciones Alimenticias Externas

Inundaciones Internas

Inundaciones Externas

Explosin Externa/Interna de Nubes de Gas

Revisin de las normas de salubridad (Vencimientos, Licencias, Manipulacin y Almacenamiento) de los Alimentos que se expendan en lugar de la actividad. Se puede solicitar apoyo a la Secretara de Salud. Gestionar el desarrollo de controles sobre los vendedores ambulantes por medio de la Polica y la Alcalda Local. No permitir el expendio ni el consumo de Licor. Difundir Indicaciones Bsicas al pblico (ver Plan de Informacin Pblica). Gestionar el desarrollo de controles sobre los vendedores ambulantes por medio de la Polica y la Alcalda Local. No permitir el expendio ni el consumo de Licor. Difundir Indicaciones Bsicas al pblico (ver Plan de Informacin Pblica). Verificar el Mantenimiento Peridico y Adecuado del Sistema de Agua Potable, Contaminada y Aguas lluvias por parte de la Administracin del Lugar. Gestionar arreglos, reparaciones locativas o acciones de evacuacin de aguas con el Administrador y/o EAAB. Difundir Indicaciones Bsicas al pblico (ver Plan de Informacin Pblica). Revisin del Sistema de Agua Potable, Contaminada y Aguas lluvias. Gestionar arreglos, reparaciones locativas o acciones de evacuacin de aguas con la EAAB. Difundir Indicaciones Bsicas al pblico (ver Plan de Informacin Pblica). No permitir el manejo de estufas de Combustible Gaseoso o Lquido (tanto adentro como afuera del Lugar de la actividad). Verificacin de Normas Mnimas de Seguridad en: Plantas Elctricas, Cuartos Elctricos, Control de luces y Sonido, Bodegas, Almacenes, Palcos, Tablados, Oficinas, Talleres, reas de Preparacin de Comidas, y otras reas que se consideren relevantes. Disponer de Lugares exclusivos y con todas las normas de seguridad y ventilacin para el manejo de Materiales peligrosos que se requieran en la actividad o en el funcionamiento del lugar como Gases, Lquidos, etc. Verificar el Mantenimiento de Todos los Equipos Elctricos por parte de la Administracin y/o Responsable de Produccin de la

FENMENO

MEDIDAS DE INTERVENCIN actividad. Verificar el mantenimiento de todos los equipos de extincin del Coliseo por parte de la administracin, produccin y brigadas contra incendio En caso que se permita el manejo de Juegos Pirotcnicos y/o Polvos o Gases para la Presentacin, el Empresario debe velar por el cumplimiento de las normas legales y de seguridad al respecto, las cules deben ser verificadas y certificadas por la UAECOB principalmente. Se debe disponer de las Brigadas Contra incendio en todas las fases de la aglomeracin y especialmente en las zonas de Riesgo de Incendio. Gestionar con el escenario y/o con Polica la utilizacin desde el PMU de Circuitos Cerrados de Televisin a nivel Interno y Externo. Difundir Indicaciones Bsicas al pblico (ver Plan de Informacin Pblica).

ANEXO 2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

COORDINACIN DE LOS PLANES DE ACCIN

El Plan de Emergencia y Contingencia contar con las siguientes personas, los cules a su vez tienen a cargo los Planes de Accin que se describen en el Anexo planes de accin. Estos Coordinadores tienen la capacitacin mnima descrita en su correspondiente Plan de Accin y una Experiencia Mnima Especfica de 3 aos. A. Coordinador PMU. Persona o entidad designada de acuerdo a la normatividad vigente para coordinar las acciones desarrolladas en el PMU. Debe coordinar las reuniones que se realicen antes, durante y despus de la aglomeracin. En caso que la aglomeracin no cuente con esta persona, esta funcin deber ser asumida por la organizacin a travs del Jefe de Emergencias B. Empresario: Persona responsable de la actividad en general. Gestionar los recursos necesarios para la implementacin de los planes de accin as como la consecucin de recursos adicionales necesarios para la atencin de cualquier emergencia o para el desarrollo normal del evento. C. Entidades tcnicas y operativas (SDPAE): los delegados de estas entidades tendrn la responsabilidad de verificar el cumplimiento de lo estipulado en los planes de accin as como del control de las acciones tomadas e implementadas en el PMU como apoyo al Jefe de Emergencias. En caso de emergencia atendern la misma de acuerdo a su competencia y a travs de sus delegados se coordinar la solicitud de apoyo y recursos adicionales para la aglomeracin. D. Grupos de convivencia: Entidades, personas o grupos que tienen como responsabilidad apoyar las relaciones entre diferentes tipos de pblico asistentes a la aglomeracin ya sea por carcter racial, social, cultural o de seguimiento a distintos equipos. Entre estos grupos se puede mencionar a Goles en Paz o Gestores de Convivencia. Estos apoyarn las labores de los planes de accin, especialmente los de Vigilancia, Acomodacin y Seguridad e Informacin Pblica. E. Jefe de Emergencias: Persona designada por la Organizacin como responsable del Desarrollo de la aglomeracin, su Plan General y de la Preparacin y Respuesta a Emergencias, coordinando operativamente los diferentes grupos internos (En el Desarrollo Normal de la aglomeracin y en caso de Emergencia), y apoyando las acciones de las entidades tcnicas y operativas (SDPAE). Esta persona tiene contacto directo con el Productor y Empresario del evento para cualquier requerimiento. F. Apoyo al Jefe de Emergencias: Su funcin es asistir al Jefe de Emergencias especialmente en funciones de documentacin, enlace con las dems entidades y seguimiento y control de los planes de accin. Debe desarrollar el registro a lo largo

de toda la aglomeracin de la informacin a recolectar de acuerdo a los puntos de Seguimiento y Control de cada Plan de Accin. G. Coordinador de Logstica - VAS: Persona encargada de un grupo privado para desarrollar las acciones de Manejo de Entradas, Salidas, Acomodacin, Manejo de Vallas, Control de Sectores y Seguridad en General as como el apoyo al proceso de implementacin del plan de evacuacin y del plan de refugio.

H. Coordinador de Atencin Medica y Primeros Auxilios: Persona designada dentro del Plan para coordinar la prestacin de Primeros Auxilios Mdicos en el sitio. Tambin estar a cargo de coordinar en un sitio predeterminado, denominado rea de Refugio, la atencin y el control de las personas no lesionadas, que por sus caractersticas o condiciones (Nios, ancianos, limitados fsicos o mentales, etc.) requieran atencin temporal mientras sus familiares o allegados se hacen cargo de ellos. I. Coordinador del Plan de Seguridad para Incendios: Persona que est a cargo de verificar el cumplimiento de las condiciones y recursos determinados en el plan de Seguridad para Incendios y coordinar todos los procesos en relacin con las Brigadas Contraincendios, quienes tendrn la responsabilidad de dar una primera respuesta en el control de incendios y emergencias conexas.

J. Coordinador de Evacuacin: Persona designada dentro del Plan como responsable del desarrollo e implementacin del Plan de Evacuacin para casos de emergencia. Aunque la implementacin del plan de evacuacin est a cargo del grupo de logstica VAS, se debe definir un coordinador especfico para este plan. K. Coordinador de Informacin Pblica: Persona designada dentro del Plan para servir de portavoz oficial de la organizacin ante las autoridades, la comunidad y los medios de comunicacin, para difundir o definir los lineamientos acerca de la informacin de la aglomeracin tanto en su desarrollo normal como en caso de emergencia segn lo establecido en el plan de informacin pblica. L. Coordinador del Lugar: Persona encargada de la Administracin y personal del escenario para el desarrollo Normal de la aglomeracin y en caso de Emergencia. Adicionalmente a estos coordinadores, la organizacin es complementada por los Delegados de la Secretaria de Gobierno, Alcalda Local, MEBOG, Secretara Distrital de Ambiente, Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos, Secretara Distrital de Salud, organizacin y Fondo de Prevencin y Atencin de Emergencias, los cuales tienen una funcin de Control y Auditoria de Toda la Aglomeracin, en su desarrollo Normal o en Caso de Emergencia.

Esta Organizacin confluye en el PMU (Puesto de Mando Unificado) el cul es el lugar donde se coordina todo el manejo de la aglomeracin en su Desarrollo Normal y en Caso de Emergencia. Cabe hacer notar que cuando el PMU se instala todos los Planes de Accin y Recursos tambin estn Instalados. Las condiciones de funcionamiento del PMU, se pueden detallar en el documento Requisitos para PMU El PMU debe cumplir con las siguientes condiciones:

ACCESO: Facilidades de acceso, tanto desde el interior de la Lugar, como para las personas que lleguen Lugar. RIESGO: Ubicacin en un sitio que ofrezca niveles confiables de seguridad respecto a las emergencias de posible ocurrencia. Deber buscarse un sitio aislado del pblico asistente a la actividad, estructuralmente seguro, y con los medios de proteccin adecuados al riesgo. Adicionalmente debe existir un PMU alterno con todos sus recursos en caso de ser necesario CAPACIDAD: Contar con un espacio mnimo disponible de 20 metros cuadrados a un solo nivel (rea Plana y no inclinada). COMUNICACIONES: Contar con medios de comunicacin interna (Radios, Avantel, Telfonos, etc.) con las diferentes reas de la instalacin y hacia el exterior (Telfonos, Fax e Internet), as como con los diferentes grupos y reas operativas, tal como se especifica ms adelante. FACILIDADES O RECURSOS: Contar con Visibilidad completa de la actividad y del escenario, Iluminacin propia (Planta, o Linternas), Mesas y sillas, Tablero de acrlico, Resma de Papel, Esferos, Borrador y Marcadores, y Circuito cerrado de Televisin que cubra todo el Lugar (si es posible). INFORMACIN: Dispondr de toda la informacin bsica requerida por la organizacin y por los organismos de socorro para el manejo de las emergencias, como Plan de emergencia, Planos, Directorios Telefnicos Internos y externos.

ANEXO 3. PLANES DE ACCIN

En este anexo se describen los siguientes planes de accin: 1. Plan General. 2. Plan de Logstica - VAS. 3. Plan de seguridad para incendios 4. Plan de Evacuacin. 5. Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios. 6. Plan de Informacin Pblica. 7. Plan de Atencin Temporal de los Afectados Refugio. 8. Plan del Manejo Interno de la Administracin del Lugar. 9. Plan de Manejo de nios y personas en condicin de discapacidad 10. Plan de Manejo de Trnsito (PMT) Los primeros nueve (9) Planes de Accin sern coordinados por el JEFE DE EMERGENCIAS. El dcimo plan es desarrollado por la organizacin de la aglomeracin y es revisado y ejecutado por Secretaria de Movilidad y la Polica de Trnsito.

1. PLAN GENERAL Este Plan corresponde a la Coordinacin General en el Desarrollo Normal de la Aglomeracin y en caso de Emergencia de los Planes de Accin de Logstica - VAS, Atencin Mdica y Primeros Auxilios, Contra Incendio, Evacuacin, Informacin Pblica, Atencin Temporal de los Afectados, y Lugar. Este Plan opera en todas las Fases de la aglomeracin, la cules son: Montaje, Pre ingreso, Ingreso, Presentacin, Salida y Desmontaje o Reacondicionamiento. 1. Coordinador: Jefe de Emergencias. Debe tener Reemplazo. El coordinador contar con una persona de Apoyo al Jefe de Emergencias 2. Coordinacin: Con cada uno de los Coordinadores de cada Plan de Accin (Todos con radio) 3. Funciones en el Desarrollo Normal de la Aglomeracin 3.1. Antes de la Aglomeracin Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. Disponer de la informacin necesaria de la actividad y Lugar. Liderar y Coordinar el diseo del Plan de Emergencia de la aglomeracin. Presentar a la Autoridad Competente y soportar ante ella los alcances y contenidos del Plan de Emergencia.

 Coordinar con las autoridades correspondientes la implementacin de las medidas de control de riesgos y emergencias estipuladas para la aglomeracin. Verificar la implementacin de las Medidas de Intervencin del Anlisis de Riesgo Verificar y revisar el desarrollo y preparacin de cada Plan de Accin para la aglomeracin. Coordinar la realizacin de los simulacros de emergencia y la evaluacin de los mismos. Auditar el estado y condiciones de los sistemas y equipos de seguridad existentes para la aglomeracin. Identificar y coordinar necesidades para una fase de preingreso que inicie das antes del desarrollo de la aglomeracin. Las necesidades se coordinan con los Encargados de cada Plan de Accin y con las entidades externas necesarias. Convocar y apoyar el desarrollo de las reuniones de PMU. Las reuniones de PMU son dirigidas por el Coordinador del PMU, y en dado caso que este no est, deber ser coordinada por el Jefe de Emergencias. 3.2. Durante la aglomeracin Verificacin de la Activacin de Cada Plan y su personal. Verificar la implementacin de las Medidas de Intervencin del Anlisis de Riesgo Manejo de todo la aglomeracin a travs de todos los Planes de Accin y del PMU. Solicitud de Informacin a cada coordinador de Plan de Accin cada 30 minutos como mximo. Puede detener la aglomeracin cuando se requiera y coordinar en conjunto con el PMU la transmisin de comunicados en cualquier momento. Convocar y apoyar el desarrollo de las reuniones de PMU. Las reuniones de PMU son dirigidas por el Coordinador del PMU, y en dado caso que este no est, deber ser coordinada por el Jefe de Emergencias. Despus De la aglomeracin Coordinar la readecuacin de los Recursos que hayan sido utilizados durante la aglomeracin. Convocar y apoyar el desarrollo de las reuniones de PMU. Las reuniones de PMU son dirigidas por el Coordinador del PMU, y en dado caso que este no est, deber ser coordinada por el Jefe de Emergencias.

3.3.

4. Funciones en caso de Emergencia 4.1. Durante la Emergencia Dirigir en el sitio las acciones de control de la emergencia y coordinar la actuacin de los grupos de operacin internos.

 Supervisar la seguridad de todo el personal de la organizacin que deba actuar en el rea de la Emergencia Coordinar las diferentes funciones del Plan de Emergencia y organizar la participacin de los grupos internos y externos Apoyar en la implementacin del Plan de Refugio. 4.2. Despus de la Emergencia Convocar y apoyar el desarrollo de las reuniones de PMU. Las reuniones de PMU son dirigidas por el Coordinador del PMU, y en dado caso que este no est, deber ser coordinada por el Jefe de Emergencias. Coordinar la readecuacin de los Recursos que hayan sido utilizados durante la aglomeracin. Coordinar la recoleccin de los informes de daos y prdidas ocasionados por la emergencia y la evaluacin de cada Plan de Accin. Promover y adelantar la investigacin de los orgenes y causas de la Emergencia, y elaborar un informe con los resultados. Informe Final al PMU.

5. Capacitacin. El jefe de Emergencias deber tener una capacitacin como mnimo en: Manejo de Aglomeraciones y sus diferentes Planes de Accin como: Plan de Logstica - VAS. Plan de seguridad de incendios Plan de Evacuacin. Plan de Atencin temporal a Afectados Refugio. Plan de Informacin Pblica. Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios. Plan del Lugar de la aglomeracin Manejo de Emergencias. Estructura Plan de Emergencia de la aglomeracin. Manejo de multitudes Simulacros y Simulaciones. Polticas Institucionales sobre Seguridad

El siguiente es el procedimiento a seguir por el Jefe de Emergencias para articular el Plan de Emergencia con el SDPAE, en caso que la coordinacin del PMU corresponda al FOPAE, este procedimiento ser desarrollado por el delegado de dicha entidad
DIAGRAMA DE FLUJO ACCIONES Se identifica el tipo incidente o emergencia. de RESPONSABLE Jefe de Emergencias

Se activan los Planes de Accin.

Jefe de Emergencias

Evaluar la situacin, si se superan las capacidades operativas y existen posibilidades de generar impactos negativos a la actividad, escenario, asistentes o a la comunidad aledaa. Se desarrollan los Planes de de Accin. Control de la situacin. Requiere de apoyo externo. Se informa al SDPAE por medio de la lnea 123. Directorio Telefnico. Se puede solicitar apoyo a travs de las entidades presentes en la aglomeracin Se activa el SDPAE, segn los requerimientos de la aglomeracin o actividad

Jefe de Emergencias

Jefe de Emergencias

Jefe de Emergencias

SDPAE

Evaluar la situacin y se controla por medio de los Protocolos Distritales de Respuesta.

SDPAE

2. PLAN DE LOGSTICA - VAS Este Plan Corresponde al Manejo del Pblico en lo referente al manejo de Entrada y Salida, Acomodacin, Informacin, Manejo de Vallas (Contencin y Separacin) y Seguridad. En caso de Emergencia se desarrolla el Plan de Evacuacin, y apoyan de ser necesario en cualquier momento los Planes de Primeros Auxilios, Contra incendio y Seguridad. Este Plan opera nicamente en las Fases de Pre ingreso, Ingreso, Presentacin y Salida. 1. Coordinador: Coordinador General de Logstica - VAS. Persona Asignada exclusivamente para la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo. 2. Coordinacin: Con cada uno de los Coordinadores (Con Radio Todos) y Monitores o Supervisores de Zona. Pueden existir en una misma aglomeracin mas de una empresa de Logstica - VAS (se recomienda mximo 2), pero siempre se manejar este mismo Plan de Accin y deber existir un solo Coordinador responsable del Plan y de los diferentes Grupos de Logsticas - VAS. 3. Funciones en el Desarrollo Normal de la aglomeracin. 3.1. Antes de la aglomeracin Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. Asignar Responsables y Funciones por sector. Realizar el Reconocimiento de cada zona y su distribucin de recursos. Verificacin los tiempos Necesarios y Disponibles para Evacuar. Durante la aglomeracin Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. (Incluye Plan de Evacuacin) Colaborar con el Jefe de Emergencias en las labores de inspeccin de riesgos y en la revisin de toda la instalacin. Revisar las condiciones de funcionalidad de las rutas de evacuacin, salidas, puntos de encuentro, despejndolas de objetos que obstruyan o Incomoden el desplazamiento del Pblico y Organizacin.(Plan de Evacuacin) Revisar y tomar control de la fase de preingreso para organizar filas mixtas e informar al PMU si es necesario cambiar el horario de Ingreso de acuerdo a la cantidad de pblico existente y condiciones generales. Todas las filas dispuestas deben estar con la misma cantidad promedio de personas Desarrollo del Ingreso de pblico en cuanto Manejo de Filas, Control de Ingreso (Boletas) e Informacin. Para esto es muy importante que existan medios de amplificacin de sonido como Megfonos y/o Parlantes. Manejo de entrada de jugadores, periodistas, entidades y dems personal autorizado

3.2.

 Control del vallado (Revisin de Estructura, Empalme y Asegurado). cualquier anomala informar al PMU. Verificar que las vallas externas al frente de las salidas no estn aseguradas. Apoyar la atencin a pacientes (unificar procedimientos con la Entidad Encargada de Plan de Atencin Mdica y de Primeros Auxilios). Manejo de la Salida. Debe existir la posibilidad que el pblico salga en cualquier momento. Para esto deben existir espacios de salida dinmicos que se amplan cuando se acerca el fin de la aglomeracin. Despejar las salidas y sus corredores de vallas manejadas en el Ingreso del Pblico. Esta actividad puntualmente se debe hacer una vez inicie el ltimo tiempo del partido o 30 minutos antes de finalizar este Revisar condiciones externas de cada salida y coordinar con el PMU el cierre de las vas adyacentes (si se requiere) por parte de la Polica de Trnsito para evitar accidentes a la salida. Apertura de Puertas de acuerdo a las decisiones tomadas en el PMU acerca del orden y los tiempos de salida realizando el control desde la parte inicial de los vomitorios en la direccin de evacuacin para no generar presin sobre estos, escaleras, corredores o puertas de salida. Se debe permitir el paso de personas en caso de emergencia o de carcter prioritario. De acuerdo al tipo de partido, esta actividad podr estar acompaada por grupos de convivencia como Goles en Paz o Gestores de Convivencia Cierre de Puertas. Verificando previamente que no haya pblico al interior del escenario. Estadstica de Cantidad de Pblico que est en la Fila de Entrada, Cantidad de Pblico que entra por unidad de Tiempo y Tiempos de Salida. Informe de las diferentes Fases de la aglomeracin. Informe del vallado (Vallas) Interno y Externo. Informe del manejo de escenario. Informe de los sectores para el pblico y sus corredores. Informe peridico al PMU durante todas las fases de la aglomeracin. (Incluye Acciones de verificacin del Plan de Evacuacin) El proceso de evacuacin en condiciones normales, es decir, sin presentarse una emergencia, se resume en la Figura No. 3, para el caso de evacuacin en caso de emergencia, el flujograma se encuentra en el plan de evacuacin

3.3.

Despus de la aglomeracin Reportar al Jefe de Emergencias y al PMU el Informe del final. Coordinar la readecuacin de los Recursos que hayan sido utilizados durante la aglomeracin.

4. Funciones en caso de Emergencia 4.1. Durante la Emergencia Prestar Seguridad en la Zona Afectada, en coordinacin con el Jefe de Emergencias. Apoyar la atencin a pacientes (unificar procedimientos con la Entidad Encargada de Plan de Atencin Mdica y de Primeros Auxilios) Desarrollar el Plan de Evacuacin si se necesita. Mantener las Puertas abiertas pero sin permitir el reingreso del Pblico Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigacin. Informe peridico al PMU Despus de la Emergencia Control y vigilancia de las reas afectadas hasta que se hagan presentes los responsables, los integrantes del grupo de vigilancia o hasta cuando sea necesario. Inspeccionar el rea afectada y las aledaas, con el fin de asegurar el control del riesgo.

4.2.

5. Capacitacin. Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin como mnimo en: Manejo de Aglomeraciones Plan logstico en general y principalmente en: Manejo del Proceso de Entrada y Salida del Pblico. Manejo de Vallas de Seguridad y Divisin. Manejo de Escenario. Manejo de Emergencias. Estructura Plan de Emergencia de la aglomeracin. Plan de seguridad de incendios Plan de Evacuacin. Plan de Salud (Primeros Auxilios y Transporte de Pacientes). Plan del Lugar de la aglomeracin y Plano. Simulacros y Simulaciones.

Figura No. 3. Flujograma de evacuacin en desarrollo normal de la actividad

3. PLAN DE SEGURIDAD PARA INCENDIOS

El P.S.I. (plan de seguridad de incendios) es un componente esencial del Plan Tipo para actividades deportivas del Coliseo el Salitre, tiene como objetivo brindar condiciones mnimas de seguridad en caso de incendio, reduciendo a lmites aceptables el riesgo de que los asistentes a la actividad puedan sufrir por cuenta de un incendio de origen accidental o provocado como consecuencia de las caractersticas del evento, construccin, uso, mantenimiento y dems riesgos conexos. En consecuencia, el personal de las brigadas contra incendio, actuar de acuerdo a su grado de conocimiento y recursos en la primera respuesta interna y externa para el control de incendios derivados de los riesgos, acciones, condiciones, montajes y en general caractersticas de la aglomeracin las cuales son responsabilidad del generador del riesgo. Los brigadistas contra incendio debern cumplir con todas las disposiciones establecidas por la UAECOB y estarn encargados de operativizar el P.S.I en todas las fases del evento. 1. Condiciones generales. Adicionalmente, el jefe de emergencias deber tener en cuenta las disposiciones y recomendaciones generadas por la UAECOB en el concepto tcnico y las siguientes condiciones generales en todas las fases del evento: Se deber garantizar una zona para la aproximacin de vehculos de la UAECOB, con espacios suficientes de maniobra, ancho libre mnimo de 3.5 metros en va o corredores, altura libre mnima de 4.5 metros, en los tramos curvos radio de giro mnimos de 5.3 a 12.5 metros con altura libre para circulacin de 7.2 metros El espacio de maniobra debe mantenerse libre de mobiliario urbano, arbolado, jardines u otros obstculos. De igual forma, donde se prevea el acceso a una fachada con escaleras o plataformas hidrulicas, se deben evitar elementos como cables elctricos areos o ramas de rboles que puedan interferir con las escaleras, etc. Las zonas dispuestas como punto de encuentro, reas de refugio y dems instalaciones necesarias en caso de presentarse algn incidente, debern respetar la zona dispuesta para los vehculos y recursos de la UAECOB. Mantener sealizacin adecuada en las salidas de emergencia, rutas de evacuacin, corredores, puertas de salida, garantizando que estas se encuentren libres, despejadas y con personal de logstica VAS en todos los sectores durante todas las fases del evento, por cuanto las zonas de paso de pblico mencionadas, deben cumplir con los anchos mnimos determinados en la normatividad vigente en caso de incendio o emergencias conexas.

No superar el aforo establecido para el escenario y tipo de aglomeracin, el cual deber estar ligado al cumplimiento y clculos normativos, por cuanto la evacuacin en casos de incendio o emergencias conexas, deber garantizarse en el menor tiempo posible Se deber disponer de un plano a escala el cual indique las condiciones de montaje, identificacin de riesgos, sectores para el pblico, ubicacin del personal y recursos para la respuesta a incidentes con los que cuente el coliseo y los dispuestos por el organizador (brigadistas, extintores, gabinetes, siamesas, hidrantes, alarmas, rociadores, detectores, etc.)

2. Sistemas de deteccin y alarma Para el desarrollo de aglomeraciones de pblico en el coliseo el salitre, se deber garantizar un sistema de deteccin acorde con las caractersticas de la aglomeracin y un sistema de alarma que permita emitir seales acsticas y/o visuales a todos los ocupantes del escenario en caso de presentarse un incendio o una emergencia conexa. Sistema de deteccin: sistema destinado a sealar, descubrir y localizar un principio de incendio (detectores, brigadistas, tablero de sealizacin y elementos intermediarios) Sistema de alarma de incendio: sistema manual o automtico que permite dar una alerta de incendio con localizacin del punto de llamada.

3. Sistemas de extincin El organizador de la aglomeracin deber disponer de sistemas de proteccin activa que permitan la extincin del fuego mediante la accin de compuestos qumicos, agua, espuma y otras sustancias. Extintor: sistema autnomo destinado a proyectar y dirigir sobre el foco de un incendio, mediante una maniobra simple y rpida, un agente extintor bajo el efecto de una presin interior. Sistema de hidrantes: sistema de extincin de incendios compuesto por una red de tuberas, vlvulas, tomas de agua y un medio de impulsin de agua. Gabinetes: conjunto compuesto de una llave de sujecin, un extintor y un hacha de incendio. Conexin siamesa: accesorio conectado a un sistema de extincin de incendios, instalado en muro de fachada de una edificacin. Consta de dos entradas y va acompaada de una vlvula de cheque. Su funcin es permitir un suministro adicional de agua al sistema en caso de incendio. Rociador automtico: dispositivo fijo, normalmente cerrado por un obturador, el cual se mantiene en su posicin, mediante un mecanismo calibrado de acuerdo con las condiciones de temperatura que exige la edificacin. El mecanismo obturador cesa su accin cuando la temperatura alcanzada sobrepasa la temperatura lmite fijada en la calibracin, actuando la descarga del agente extinguidor.

3.1 Proteccin de reas del lugar con sistemas de extincin 3.1.1 Para la ubicacin de extintores por riesgo, se deber tener en cuenta:

Cuartos Elctricos / Tableros: Polvo Qumico Seco BC o CO2. Plantas Elctricas: Polvo Qumico Seco BC. Control de Luces y Sonido: CO2 o Agentes Limpios. Cuartos de Mquinas: Polvo Qumico Seco BC o CO2 Bodegas de Materiales: Agua a Presin o Polvo Qumico Seco Multipropsito. Escenarios o Tablados: Agua a Presin o Polvo Qumico Seco Multipropsito. Talleres de Mantenimiento: Polvo Qumico Seco BC reas de Preparacin de Comida: Agentes Tipo K cuando se utilicen grasas de cocina, o CO2 en los otros casos. Otras reas: Seleccionar el extintor segn sea la naturaleza del riesgo (A, B,C, D o K). Gabinetes

3.1.2

Los gabinetes garantizan un cubrimiento mximo de 30 metros lineales de manguera y 6 metros adicionales por cada de agua, por cuanto de acuerdo al riesgo y la capacitacin del personal de brigadas, de deber evaluar el uso de este sistema 3.2 Sealizacin sistemas de extincin 3.2.1 Extintores

3.2.1.1 El cuerpo del extintor deber tener adherida una etiqueta que indique el tipo de agente extintor en los que puede ser utilizado as como la fecha de recarga. 3.2.1.2 En la pared o sitio en el cual se ubique el extintor deber indicarse tambin de forma clara y visible el tipo de agente extintor 3.2.2 Gabinetes

3.2.2.1 Se deber garantizar sealizacin para su identificacin, teniendo en cuenta la ubicacin de este tipo de instalaciones. 3.2.2.2 Contar con un instructivo debidamente sealizado, el cual permita dar una informacin general de su uso

3.3 Mtodos de advertencia

3.4 Equipos de extincin

4. Mantenimiento sistemas de proteccin y deteccin de incendios Los sistemas de proteccin y deteccin de incendios dispuestos en el coliseo el salitre debern ser inspeccionados peridicamente as: Deber tenerse un registro disponible para que la UAECOB verifique los resultados de mantenimiento e inspeccin de los sistemas de proteccin y deteccin contra incendios Todos los sistemas de deteccin y proteccin contra incendio utilizados para el desarrollo de aglomeraciones de pblico, debern recibir mantenimiento por parte de una empresa idnea y estar en ptimas condiciones para su uso en caso de requerirse.

5. Procedimientos de prevencin y respuesta de incendios 5.1 Antes de la Emergencia (Desarrollo Normal de la aglomeracin) Realizar el reconocimiento del lugar de la aglomeracin, condiciones de montaje, riesgos presentes, niveles de combustibilidad e inflamabilidad. Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. Realizar una inspeccin de riesgos y revisin de los equipos de proteccin, deteccin y respuesta a incidentes. Verificar que el personal de brigadas contra incendios est dispuesto y ubicado de acuerdo con los riesgos identificados con el equipo de proteccin personal correspondiente

Revisin de los sistemas elctricos y conexiones Revisin de los sectores para ventas. Ubicacin de sistemas porttiles de extincin en las zonas que se requieran Verificacin de condiciones para la evacuacin del pblico, corredores, salidas y circulaciones de acuerdo con los riesgos de incendio o riesgos conexos presentes por causa de las condiciones de la actividad Informar novedades o modificaciones pertinentes al jefe de emergencias o al personal de la UAECOB Todas aquellas actividades necesarias para la reduccin y mitigacin de riesgos de acuerdo al nivel de capacitacin o instruccin del personal de las brigadas. El coordinador de brigadas informar peridicamente al jefe de emergencias o al personal de la UAECOB todas las novedades y actividades que se desarrollen Si la UAECOB lo requiere, solicitar un informe sobre el desarrollo de la actividad y las acciones adelantadas por el personal de brigadas al coordinador del P.S.I. Verificar de manera permanente el estado de las zonas establecidas de alto riesgo o en las cuales se ubiquen efectos especiales (P1, P2, P3 o P4) Verificar los puntos de encuentro definidos en el plan de evacuacin y el cuadro de recursos Las dems que reduzcan y mitiguen los riesgos presentes por la condiciones de la aglomeracin

5.2 Funciones de respuesta en caso de Emergencia Verificar las condiciones del incidente Reportar al coordinador de brigadas las condiciones del incidente Adoptar las funciones de respuesta a emergencias necesarias para el control del incidente Reportar al PMU las condiciones de la emergencia para activar, de ser necesario, el sistema de alarma de incendio y la operativizacin del plan de evacuacin de forma parcial o total del escenario. Activar procedimientos y protocolos de atencin de acuerdo al nivel de capacitacin y recursos disponibles Controlar los conatos de incendios o emergencias conexas de acuerdo al nivel de capacitacin de las brigadas Prestar primeros auxilios a las vctimas en el sitio la emergencia en coordinacin con el Plan de .Atencin Mdica y de Primeros Auxilios de la aglomeracin. Delimitar la zona afectada y verificar que no ingrese personal no capacitado hasta tanto la UAECOB no tome el control del incidente de acuerdo a los procedimientos internos de respuesta. Apoyar las acciones solicitadas por el personal de la UAECOB Todas aquellas actividades necesarias para control de acuerdo al nivel de capacitacin o instruccin del personal

 Las acciones dependen de la capacidad y especializacin del personal (Brigada Interna y Cuerpo Oficial de Bomberos) Informe peridico al PMU 5.3 Despus de la Emergencia Controlar y vigilar de las reas afectadas hasta que se hagan presentes los responsables o los integrantes del grupo de vigilancia Inspeccionar el rea afectada y las zonas aledaas, con el fin de asegurar el control del riesgo. Restablecer hasta donde sea posible las condiciones del rea afectada. Colaborar en la revisin de los equipos de proteccin utilizados. Reportar al jefe de emergencias todas las actividades desarrolladas y adelantar los informes necesarios en caso que la UAECOB lo requiera Inspeccin de riesgos conexos y revisin de los equipos de proteccin utilizados 6. Brigadas contra incendio, capacitacin y ubicacin Dando cumplimiento a lo dispuesto por la resolucin 426 de 2001 de la Secretara Distrital de Gobierno, el personal que integra las brigadas contra incendio deber acreditar capacitacin en los siguientes mdulos: Teora del fuego y manejo de extintores Manejo de gabinetes Evacuacin por incendio y emergencias conexas

De la misma forma, la distribucin del personal de las brigadas contra incendio se detalla en el Anexo 4, cuadro de recursos, servicios y suministros. 7. Extintores fijos para el escenario El coliseo el salitre deber contar con extintores porttiles fijos distribuidos en diferentes lugares del escenario. Es de aclarar que estos extintores son adicionales a los mencionados en el Anexo 4, cuadro de recursos, servicios y suministros ya que los mencionados en dicho anexo, estarn en poder de las brigadas contra incendio mientras que los descritos a continuacin sern instalados de manera fija y permanente en el escenario. UBICACIN Gradera oriental parte superior Gradera oriental Gradera nororiental Gradera suroriental Gradera occidental parte superior LUGAR Cabinas de periodistas Mezanine (salida de cada vomitorio) Vomitorio - salida Vomitorio - salida Cabinas de periodistas CANTIDAD 1 2 1 1 1

Gradera occidental zona VIP Gradera noroccidental Gradera suroccidental Gradera norte Gradera sur Primer piso costado oriental Primer piso costado nororiental Primer piso costado noroccidental Primer piso costado occidental

Zona VIP salida Vomitorio - salida Vomitorio - salida

1 1 1 1 1 3 1 1 4

Acceso a subestacin Subestacin Rampa Acceso coliseo U.D.C Oficina administrativa Zona servicio mdico Cafetera Acceso a platea Zona de mquinas Acceso Interior Costado sur exterior Bodega TOTAL

Stano Platea Plantas elctricas Reserva

3 7 4 6 40

4. PLAN DE EVACUACIN Este Plan se refiere a todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un riesgo que amenace la integridad del pblico y los asistentes, y como tal comunicarles oportunamente la decisin de abandonar las instalaciones y facilitar su rpido traslado hasta un lugar que se considere seguro, desplazndose a travs de lugares tambin seguros. Este Plan opera nicamente en emergencia. Para el clculo de la capacidad de evacuacin se tom como referente lo establecido en la resolucin 426 de 2011 y se establecieron tiempos de evacuacin de 4 minutos de acuerdo a las caractersticas del escenario. 1. Coordinador: Coordinador de Evacuacin. Persona Asignada exclusivamente para la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo. 2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador de Evacuacin., y con cada uno de los Coordinadores (Con Radio Todos) y Monitores o Supervisores de Zona del Plan de Logstica - VAS. Este Plan lo debe manejar el Grupo de Logstica - VAS (Previa Capacitacin). 3. Procedimientos 3.1 Antes la Evacuacin Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. Procedimiento previo (Acciones previas que se deben desarrollar de forma simultnea antes de colocar la Alarma para Evacuar): Confirmar la Emergencia durante toda la activacin de este Procedimiento. Informar a la Logstica - VAS y Coordinadores de Evacuacin, lo cul puede ser por medio de una Alerta Privada, la cual solo reconoce este personal. (Apoyo: PMU) Encender luces. (Apoyo: administracin del Lugar) Abrir las Puertas de Salida Normales y de Emergencia. (Logstica - VAS) Despejar Rutas de Escape (Vomitorios, Pasillos, Escaleras, Salidas y Parte externa de las salidas). (Apoyo: Logstica - VAS) Detener el trnsito en las vas adyacentes., dejando pasar a los Vehculos de Apoyo a la Emergencia de las Diferentes Instituciones Pblicas y Privadas (Apoyo: Polica Metropolitana y de Trnsito, PMU) Alistar Punto de Encuentro y dems reas Operativas y de Soporte (Apoyo: PMU). Activar la Alarma de acuerdo a los parmetros descritos en el Cuadro de Suministros y Recursos.

3.2 Durante la Evacuacin Mantener activa la Alarma de acuerdo a los parmetros descritos en el Cuadro de Suministros y Recursos. Apoyar la Informacin al pblico a travs de Megfonos y/o Sonido Externo. Se debe dar apoyo con personal de Logstica-VAS a personas en condicin de discapacidad, Nios, Mujeres en Embarazo, y adultos mayores. No permitir el Reingreso de pblico Informe peridico al PMU 3.3 Despus de la Evacuacin Verificar la completa evacuacin del escenario, sector o lugar Verificar las condiciones del Pblico evacuado. Verificar si se puede hacer reingreso de Pblico con el PMU y Coordinadores de Zona o Sectores. Emitir Informe final sobre el desarrollo del partido o actividad al Jefe de Emergencias y PMU. 4. Periodicidad de Prctica: Semestral (Simulacros y Simulaciones). Est a cargo del Administrador del Lugar y se debe invitar a los Grupos de Logstica - VAS que tienen mayor recurrencia en este lugar. Estos grupos pueden participar como pblico y como personal a cargo del Plan de Evacuacin. 5. Supervisin y Auditoria: Este Plan se supervisar por las entidades tcnicas y operativas que conforman el PMU. 6. Actualizacin: Este Plan deber actualizarse cada vez que el escenario, recursos, suministros o estructuras porttiles cambien sus condiciones. Mnimo se actualizar 1 vez al ao. 7. Capacitacin. Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin como mnimo en: Manejo de Aglomeraciones Manejo de Emergencias. Estructura Plan de Emergencia de la aglomeracin. Procedimientos de Evacuacin. Manejo de Multitudes Comportamiento de los incendios. Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios. Simulacros y Simulaciones.

El proceso de evacuacin en condiciones de emergencia, se resume en la Figura No. 4

Figura No. 4. Flujograma de evacuacin en caso de emergencia

5. PLAN DE ATENCIN MDICA Y PRIMEROS AUXILIOS Componente del Plan de Emergencia orientado a prestar a las vctimas atencin prehospitalaria en el lugar de la aglomeracin (ya sea en Emergencia o Desarrollo Normal de la aglomeracin) y a posibilitar la derivacin de las que as lo requieran a centros de atencin especializada. En caso de Emergencia este plan opera mientras llega la ayuda institucional (Principalmente Secretara de Salud), y sirve de apoyo a esta cuando se haga presente en el lugar. Este Plan opera en todas las Fases de la aglomeracin, la cules son: Montaje, Pre ingreso, Ingreso, Presentacin, Salida y Desmontaje o Reacondicionamiento. 1. Coordinador: Coordinador de Atencin Mdica y Primeros Auxilios. Persona Asignada exclusivamente para la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo. 2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador y Con cada uno de los Coordinadores de los Puestos de Salud y Brigadas (Todos con Radio). 3. Funciones en el Desarrollo Normal de la aglomeracin o en Emergencia 3.1. Antes Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. Revisin del Personal, y MEC de acuerdo a la distribucin de Pblico, seguridad y funcionalidad operativa del Plan. Disponer de la informacin de la Secretara de Salud sobre Mdicos Reguladores, Hospitales, centros de atencin mdica en la zona de ubicacin de las instalaciones, as como los diferentes grupos institucionales de atencin mdica. Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las tcnicas bsicas de control de emergencia. Desarrollar un procedimiento para controlar los datos y estado de los pacientes atendidos. Desarrollar un procedimiento que permita controlar el nombre y estado de los pacientes transportados a los Centros Hospitalarios, as como el nombre y ubicacin del centro al que fue llevada. Desarrollar un procedimiento para notificacin a los familiares o allegados de las personas afectadas. Durante Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. Prestar auxilios mdicos a quien lo requiera. Remitir los pacientes que requieran atencin especializada a un Centro Hospitalario a travs del CRUE de la Secretara de Salud. Asistir al personal mdico y de primeros auxilios que est presente.

3.2.

 Colaborar con las autoridades de salud de la zona. Ampliar la capacidad instalada, si es necesario de acuerdo a las situaciones presentadas y en coordinacin con SDS. Informe peridico al PMU durante todas las fases de la aglomeracin. 3.3. Despus Reportar al Jefe de la Emergencia y PMU los casos atendidos. Coordinar la readecuacin de los Recursos que hayan sido utilizados durante la aglomeracin. Emitir Informe final sobre el desarrollo de la aglomeracin al Jefe de Emergencia y PMU.

4. Capacitacin Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin como mnimo en: Manejo de Aglomeraciones Manejo de emergencias. Estructura Plan de Emergencia de la aglomeracin. Manejo de Multitudes Simulacros y Simulaciones. Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios, principalmente en: Funciones y responsabilidades del Grupo de Primeros Auxilios. Centros Hospitalarios de la zona. Signos vitales. Resucitacin Cardiopulmonar RCP. Vendajes e inmovilizaciones. Control de Hemorragias. Intoxicaciones. Primer Auxilio a quemados. Asfixias y Shock. Transporte de Pacientes. 5. Formato a diligenciar por el operador de salud para la presentacin ante la SDS El formato que deber diligenciar el operador de salud para registrar el plan ante la SDSDCRUE, lo puede encontrar en el Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios del manual de elaboracin PEC aglomeraciones ocasionales, en el siguiente link: http://www.fopae.gov.co/portal/page/portal/FOPAE_V2/Documentos%20de%20Interes/Planes% 20de%20Contingencia/docs/ManualAglomOcasionales.pdf 6. Requisitos de las empresas prestadoras del servicio de salud Los requisitos para las empresas prestadoras de este servicio se encuentran en el documento requisitos para los prestadores del servicio de salud, en el siguiente link:

http://intranet.fopae.gov.co/portal/page/portal/FOPAE_V2/Documentos%20de%20Interes/Planes %20de%20Contingencia/docs/Requisitos%20para%20los%20Presatdores%20del%20Servicio%20d e%20Salud%20en.pdf

6. PLAN DE INFORMACIN PBLICA

Componente del Plan de Emergencia cuya finalidad en el desarrollo normal de la aglomeracin es manejar y orientar la Informacin entregada al Pblico Antes, Durante y Despus de la aglomeracin. En Emergencia consiste en divulgar a los familiares, allegados y/o medios de comunicacin, de una manera centralizada, coordinada y oportuna, la informacin sobre el estado y ubicacin de las personas asistentes al partido o actividad. Adicionalmente en este plan se Incluye el manejo de personas perdidas. Este plan opera en todas las fases de la aglomeracin, la cules son: montaje, pre ingreso, ingreso, presentacin, salida y desmontaje o reacondicionamiento.

1. Coordinador: Coordinador de Informacin Pblica. Persona exclusivamente para la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo.

Asignada

2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador. 3. Funciones en el Desarrollo Normal de la aglomeracin 3.1. Antes de la aglomeracin Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. Colaborar con el Jefe de Emergencias para dar la informacin Bsica al Pblico. (Ver punto: Indicaciones Bsicas para el Pblico) Definir el lugar para el manejo de personas perdidas. Informar al pblico que se encuentre en la parte externa la disponibilidad de boletas y ubicaciones en su respectiva gradera para evitar la acumulacin de pblico sin posibilidad de ingresar. Coordinar con los responsables de la organizacin de la aglomeracin y las autoridades competentes, los lineamientos para informacin pblica de acuerdo a las polticas de comunicacin en emergencias del Sistema Distrital de Prevencin y Atencin de Emergencias SDPAE- y de la organizacin. Desarrollar criterios, tcnicas y procedimientos de comunicacin efectiva en emergencias, de acuerdo a las polticas establecidas. Mantener en forma permanente una lista actualizada con los nombres y direcciones de todos los medios de comunicacin reconocidos en la ciudad. Verificar que en el sitio designado en el Plan de Emergencias de la instalacin o aglomeracin como Puesto de Informacin Pblica se cumplan todos los requerimientos de infraestructura y dotacin para su funcionamiento segn las funciones ac descritas.

3.2. Durante la aglomeracin Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. Colaborar con el Jefe de Emergencias para dar la informacin Bsica al Pblico, teniendo en cuenta el Manejo de Multitudes, a travs de videos, CD o DVD durante la Fase de Preingreso, Ingreso, Partido, presentacin (en Intermedios, o cuando sea necesario) y Salida. Estos Videos deben desarrollarse con base en el punto Indicaciones Bsicas para el Pblico de este Plan y no deben superar 1 minuto. Todas aquellas actividades necesarias en la difusin de informacin al Pblico, incluyendo acompaamiento y asesora a las personas que puedan entregar informacin de la aglomeracin en cuanto al manejo de informacin al pblico. Informar desde el intermedio del partido o actividad a todos los asistentes, la posibilidad que existe de permanecer en sus ubicaciones durante el proceso de salida. Si se ha determinado por el PMU la evacuacin del pbico por zonas, informar a los asistentes el orden de salida y los tiempos estimados que deben esperar para evacuar su respectiva gradera, enfatizando que deben esperar sentados en la tribuna y no en los vomitorios, escaleras o puertas de salida. Lo anterior no podr ser modificado por ninguna entidad sin previo acuerdo con el PMU. Centralizar la Informacin de las Personas perdidas e informar a la Polica. Informe peridico al PMU durante todas las fases de la aglomeracin. 3.3. Despus de la aglomeracin Informe final al PMU Colaborar en la revisin y el mantenimiento de los documentos y procedimientos para dar la informacin al Pblico. 4. Funciones en caso de Emergencia 4.1. Durante la Emergencia Activar la alarma de evacuacin de acuerdo a las instrucciones del coordinador de evacuacin Servir de "portavoz" oficial de la Organizacin ante la comunidad y los medios de comunicacin. Coordinar la pronta recoleccin de informacin sobre las personas que hayan sido vctimas o afectadas por la emergencia, usando para ello los formatos y procedimientos establecidos en el Plan de Emergencia de la instalacin. Coordinar la divulgacin de informacin hacia el Pblico asistente, los familiares e interesados y hacia los medios de comunicacin. Colaborar y servir de apoyo con las autoridades cuando ellas se hagan cargo de Puesto de Informacin Pblica de la instalacin en caso de una emergencia. Divulgar los comunicados oficiales de la organizacin a los diferentes medios y coordinar la realizacin de "Ruedas de Prensa" cuando ello sea necesario.

 Atender a los Medios de Comunicacin y coordinar los servicios y facilidades que la organizacin pueda suministrarles. Informe peridico al PMU

4.2. Despus de la Emergencia Coordinar las actividades de Relaciones Pblicas posteriores a la Emergencia, con el fin de facilitar la recuperacin de la organizacin y de su imagen. Llevar un archivo de toda la informacin periodstica referente a la emergencia, publicada en los diferentes medios de comunicacin nacionales y/o locales. Presentar al Jefe de Emergencias, un informe sobre el impacto que la emergencia haya tenido sobre la opinin pblica y proponer las estrategias de informacin orientadas para la minimizacin del impacto sobre la imagen y para su recuperacin. 5. Capacitacin Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin como mnimo en: Manejo de Aglomeraciones Manejo de Emergencias. Estructura Plan de Emergencia de la aglomeracin. Manejo de Informacin en caso de Emergencia. Simulacros y Simulaciones. 6. Indicaciones Bsicas para el Pblico Son las Indicaciones Bsicas para el Pblico Antes, Durante y Despus de la aglomeracin, en caso de Emergencia y el contenido General del Esquema del Lugar de la aglomeracin para la informacin del Pblico. Estas Indicaciones se pueden distribuir en Volantes, en los Medios de Comunicacin (Das Antes de la aglomeracin), en el Sonido Interno y en Avisos o Carteleras dentro de la aglomeracin.

A- ANTES, DURANTE Y DESPUS DE LA AGLOMERACIN:

ANTES DE LA AGLOMERACIN Ir bien alimentado(a), con ropa cmoda y abrigo

DURANTE LA AGLOMERACIN Este atento (a) a todas las indicaciones del personal de logstica - VAS. Ellos tienen toda la informacin y control de la aglomeracin.

DESPUS DE LA AGLOMERACIN Atienda las indicaciones del personal de Logstica VAS

Llevar documentos de identidad

Abstngase de comprar boletas fuera de las taquillas o lugares autorizados para esta labor. Recuerde los puntos de encuentro en caso que las personas que lo acompaan se dispersen. Tenga en cuenta principalmente la sealizacin de entradas y salidas, zonas de acomodacin para el pblico, primeros auxilios, personas extraviadas, extintores y escaleras. No obstruya Entradas, Salidas y Pasillos. No debe fumar ya que es un lugar pblico. Tenga cuidado con sus objetos personales Observe el plano esquemtico del lugar

Desaloje el lugar con calma

No se permite el ingreso de envases de ningn tipo, armas de fuego, objetos contundentes (pilas, palos, chapas grandes, etc.)

No juegue, ni corra

No se permite el ingreso ni el consumo de bebidas embriagantes as como el ingreso de personas en estado de embriaguez

Tenga cuidado con sus objetos personales

No se permite el ingreso de menores de ___ aos No se permite el ingreso de mujeres en estado de embarazo Los parqueaderos para la aglomeracin estn ubicados en:________________ Las puertas se abren a las ___________ Defina un punto de encuentro con sus acompaantes tanto adentro como afuera de la aglomeracin en caso de extraviarse Tenga en cuenta el plano del lugar Asegrese que un familiar o amigo sepa en donde va a estar

Ayude a nios, ancianos y personas con limitaciones Tenga cuidado con el trnsito vehicular Evite hablar con personas extraas No descuide a sus acompaantes y especialmente a los nios

Disfrute la aglomeracin, sea cordial y tolerante.

B- EN CASO DE EMERGENCIA: INFORME LAS ANOMALAS y atienda las recomendaciones de los organismos de Logstica - VAS y Socorro. COLABORE en lo indispensable, sin intervenir con las labores de apoyo. SI DEBE EVACUAR salga en calma al Punto de Encuentro, en orden, sin devolverse y atendiendo las indicaciones de los organismos de Seguridad y Socorro. SI OCURRE UN INCENDIO Y SE PRODUCE HUMO, desplcese gateando, y tapando la nariz y boca con un pauelo o prenda de vestir. SI OCURRE UN SISMO permanezca en su sitio, atienda indicaciones y no corra. En emergencia la calma es su mejor aliado. Atienda indicaciones y genere un ambiente de tranquilidad" C- ESQUEMA DEL LUGAR CON LA UBICACIN DE: > > > > > > > > > > > > > > > > Puntos Cardinales Escenario. Puestos de Salud, Seguridad y Prevencin. Puesto para atender personas extraviadas. PMU Entradas para pblico. Salidas (Normales y de evacuacin). Puntos de informacin. Taquillas. Sectores para ubicacin del pblico. Baos. Lugares de venta de comestibles Ambulancias y Carros de Bomberos Parqueaderos. Extintores. Punto de Encuentro de todos los Asistentes y Organizacin en caso de Evacuacin por alguna emergencia que se presente.

7. PLAN DE ATENCIN TEMPORAL DE LOS AFECTADOS - REFUGIO

Componente del Plan de Emergencia cuya finalidad es facilitar, en un rea especficamente asignada para ello, la asistencia a las personas que por sus condiciones o caractersticas (Nios, adultos mayores, personas en condicin de discapacidad, etc.) a raz de la situacin de Emergencia requieren asistencia temporal mientras sus familiares o allegados se hacen cargo de ellos. Este Plan Solo opera en caso de Emergencia. 1. Coordinador: Coordinador rea de Refugio. Persona Asignada exclusivamente para la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo. Esta persona puede ser la misma que coordina el Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios 2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador con apoyo de personal de Logstica VAS. 3. Funciones en caso de Emergencia 3.1. 3.2. 3.3. Funciones antes de la Emergencia Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. Verificar que en el sitio designado en el Plan de Emergencias como rea de Refugio se cumplan todos los requerimientos de infraestructura y dotacin establecidos en el Plan Desarrollar el procedimiento para controlar la cantidad de personas que requirieron zona de refugio. Desarrollar el procedimiento para notificacin de las familias. Funciones durante la Emergencia. Coordinar todas las actividades que debe ser desarrolladas en el rea de refugio. Llevar un control escrito de cada una de las personas llevadas al rea de Refugio. Determinar la identificacin, filiacin y ubicacin de los parientes o allegados de las personas refugiadas, con el fin de que ellas puedan ser informadas. Canalizar el flujo de informacin oficial hacia el Puesto de Informacin Pblica, sobre la identificacin, condiciones y caractersticas de las personas refugiadas en el rea. Llevar un estricto control de la entrega de personas a los parientes o allegados que los reclamen, especialmente en el caso de menores de edad. Informe peridico al PMU Funciones despus de la Emergencia. Emitir un Informe acerca de los datos, condiciones y caractersticas de las personas llevadas al rea de Refugio.

Emitir un Informe acerca de las personas que se remitieron o salieron de esta zona.

4. Capacitacin Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin como mnimo en: Manejo de Aglomeraciones Manejo de Emergencias. Estructura Plan de Emergencia de la aglomeracin. Manejo de Zonas de Refugio. Entrega de Personas. Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios. Simulacros y Simulaciones.

8. PLAN DEL MANEJO INTERNO DE LA ADMINISTRACIN DEL LUGAR.

Este Plan Corresponde al Manejo Interno de la Administracin y su personal de cada Lugar para el desarrollo normal de la aglomeracin y en caso de Emergencia. Este Plan opera en todas las Fases de la aglomeracin, la cules son: Montaje, Preingreso, Ingreso, Presentacin, Salida y Desmontaje o Reacondicionamiento.

1. Coordinador: Coordinador del Lugar. Persona Asignada exclusivamente de la Administracin del Lugar para la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo. 2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador. Todos los coordinadores deben tener medio de comunicacin (Radios preferiblemente). 3. Funciones en el Desarrollo Normal de la aglomeracin 3.1. Antes de la aglomeracin Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. Mantenimiento y revisin de todo el Lugar. Colaborar con el Jefe de Emergencias en todo lo referente al Lugar Coordinar con los responsables de la organizacin de la aglomeracin y las autoridades competentes, los lineamientos para el manejo de Emergencias Verificar el sitio designado en el Plan para el Puesto de Mando Unificado (PMU). Tambin verificar su funcionalidad y recursos necesarios Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las tcnicas bsicas de control de emergencia. Desarrollar el procedimiento para registrar las revisiones realizadas en las instalaciones del Lugar de la aglomeracin. Desarrollar el procedimiento para registrar las anomalas presentadas en las instalaciones del Lugar de la aglomeracin. 3.2. Durante la aglomeracin Participar y aprobar el Acondicionamiento del Lugar de la aglomeracin con los recursos descritos en el Cuadro de Recursos, en compaa del Jefe de emergencias. Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. Colaborar con el Jefe de Emergencias en todo lo referente al Lugar Todas aquellas actividades necesarias para el manejo del Lugar y la solucin a los problemas que se puedan presentar Encender Luces en el momento establecido para ello o por solicitud del PMU Informe peridico al PMU durante todas las fases de la aglomeracin.

3.3. Despus de la aglomeracin Emitir Informe final sobre el desarrollo de la aglomeracin al Jefe de Emergencia y PMU. Colaborar en la revisin y el mantenimiento del Lugar de la aglomeracin. 4. Funciones en caso de Emergencia 4.1. Funciones durante la Emergencia Coordinar la pronta recoleccin de informacin sobre el estado de la instalacin por medio de su personal. Distribuir el personal disponible para apoyar al Grupo de Logstica - VAS. Informe peridico al PMU 4.2. Funciones despus de la Emergencia Presentar al Jefe de Emergencia de la instalacin, un informe sobre el estado de la instalacin. Participar en el reacondicionamiento del Lugar. 5. Capacitacin Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin como mnimo en: Manejo de Aglomeraciones Manejo de Emergencias. Plan del Lugar. Plan de contraincendios. Plan de Evacuacin. Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios. Estructura Plan de Emergencia de la aglomeracin. Simulacros y Simulaciones.

9.

PLAN DE MANEJO DE NIOS Y PERSONAS EN CONDICIN DE DISCAPACIDAD

Este plan debe especificar el tratamiento y las zonas que son ocupadas exclusivamente por nios y personas en condicin de discapacidad antes, durante y despus de la asistencia al lugar, as como en caso de emergencia. Busca dar cumplimiento a las leyes 361 de 1997, 1316 de 2009 y el Decreto del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial 1538 de 2005. Este Plan opera en todas las Fases de la aglomeracin, las cules son: Montaje, Pre ingreso, Ingreso, Presentacin, Salida y Desmontaje o Reacondicionamiento. 1. Coordinador: Coordinador del plan de personas en condicin de discapacidad. Persona Asignada exclusivamente para la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo. 2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador. 3. Funciones en el Desarrollo Normal de la aglomeracin. 3.1 Antes de la aglomeracin Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios garantizando una adecuada movilidad en ingreso y evacuacin de los nios y/o personas en condicin de discapacidad Asignar Responsables y Funciones para el sector(es) de nios y/o personas en condicin de discapacidad Realizar el Reconocimiento de cada zona para nios y/o personas en condicin de discapacidad y su respectiva distribucin de recursos. Verificar la adecuada visual desde cada zona para nios y/o personas en condicin de discapacidad hacia el escenario y hacia la actividad en general Verificar la disposicin de servicios sanitarios, de salud y de bienestar para cada zona para nios y/o personas en condicin de discapacidad 3.2 Durante la aglomeracin Colaborar con el Jefe de Emergencias en las labores de inspeccin de riesgos y en la revisin de cada zona para nios y/o personas en condicin de discapacidad. Revisar las condiciones de funcionalidad de las rutas de evacuacin, salidas, puntos de encuentro, despejndolas de objetos que obstruyan o Incomoden el desplazamiento de nios y/o personas en condicin de discapacidad Revisar y tomar control de la fase de pre ingreso para garantizar la adecuada movilidad durante el ingreso a los nios y/o personas en condicin de discapacidad Apoyar la atencin a pacientes (unificar procedimientos con la Entidad Encargada de Plan de Atencin Mdica y de Primeros Auxilios).

Manejo de la Salida. Debe existir la posibilidad que los nios y/o personas en condicin de discapacidad salgan en cualquier momento. Para esto deben existir espacios de salida dinmicos que se amplan cuando se acerca el fin de la aglomeracin. Apertura de Puertas de acuerdo a las decisiones tomadas en el PMU acerca del orden y los tiempos de salida realizando el control desde la parte inicial de los vomitorios en la direccin de evacuacin para no generar presin sobre estos, escaleras, corredores o puertas de salida. Se debe permitir el paso de personas en caso de emergencia o de carcter prioritario. De acuerdo al tipo de actividad, esta actividad podr estar acompaada por grupos de convivencia como Goles en Paz o Gestores de Convivencia Informe peridico al PMU durante todas las fases de la aglomeracin. (Incluye Acciones de verificacin del Plan de Evacuacin) 3.3 Despus de la aglomeracin

Reportar al Jefe de Emergencias y al PMU el Informe del final. Coordinar la readecuacin de los suministros, servicios y recursos que hayan sido utilizados durante la aglomeracin. 4. Funciones en caso de Emergencia 4.1. Durante la Emergencia Prestar Seguridad en la zona para nios y/o personas en condicin de discapacidad en coordinacin con el Jefe de Emergencias. Apoyar la atencin a pacientes (unificar procedimientos con la Entidad Encargada de Plan de Atencin Mdica y de Primeros Auxilios) Desarrollar el Plan de Evacuacin si se necesita. Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigacin. Informe peridico al PMU

4.2. Despus de la Emergencia Control y vigilancia de las reas afectadas hasta que se hagan presentes los responsables, los integrantes del grupo de vigilancia o hasta cuando sea necesario. Inspeccionar el rea afectada y las aledaas, con el fin de asegurar el control del riesgo. Coordinar la readecuacin de los suministros, servicios y recursos que hayan sido utilizados durante la aglomeracin. 4. Capacitacin. Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin como mnimo en: Manejo de Aglomeraciones Plan logstico en general y principalmente en:

Manejo del Proceso de Entrada y Salida del Pblico especialmente para nios y/o personas en condicin de discapacidad. Manejo de Vallas de Seguridad y Divisin. Manejo de Emergencias. Estructura Plan de Emergencia de la aglomeracin. Plan de seguridad de incendios Plan de Evacuacin. Plan de Salud (Primeros Auxilios y Transporte de Pacientes). Plan del Lugar de la aglomeracin y Plano. Simulacros y Simulaciones.

10. PLAN DE MANEJO DE TRNSITO. El Plan de Manejo de Trnsito PMT, debe ser desarrollado en caso que cualquiera de los componentes o fases de la aglomeracin genere afectaciones a la operacin del sistema de movilidad o cierres viales. Este plan debe incluir los siguientes aspectos:

I. II. III. IV. V. VI.

Descripcin detallada de la actividad a realizar Identificacin de los tramos viales, peatonales o de ciclo directa e indirectamente por la realizacin de la actividad Descripcin y plano de Movilidad SIN Aglomeracin Descripcin y plano de Movilidad CON Aglomeracin Recursos de sealizacin Informacin a la comunidad afectada

usuarios afectados

1. Coordinador: Secretara de Movilidad. Persona Asignada exclusivamente para la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo. 2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador. Todos los coordinadores (Movilidad y Polica de Transito) deben tener medio de comunicacin (Radios preferiblemente). 3. Funciones en el Desarrollo Normal de la aglomeracin 3.1. Antes de la aglomeracin Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. Revisin del Personal, y Puestos de informacin de acuerdo a la distribucin de Pblico, seguridad y funcionalidad operativa del Plan. Disponer de la informacin de la Secretara de Movilidad sobre rutas alternas, desvo y vas afectadas Desarrollar un procedimiento para notificacin a los familiares o allegados de las personas afectadas. Informar a la comunidad afectada de acuerdo a la afectacin que se genere sobre la movilidad de la zona 3.2. Durante la aglomeracin Implementar el PMT con las observaciones desarrolladas por la Secretaria de Movilidad y los requerimientos del PMU. Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. Colaborar con el Jefe de Emergencias en todo lo referente al manejo de flujos vehiculares, peatonales y de bicicletas. Todas aquellas actividades necesarias para el manejo de flujos vehiculares, peatonales y de bicicletas y la solucin a los problemas que se puedan presentar Informe peridico al PMU durante todas las fases de la aglomeracin.

3.3. Despus de la aglomeracin Activar los flujos vehiculares y de bicicletas progresivamente de acuerdo a la salida o evacuacin hasta llegar a la normalidad en las vas Emitir Informe final sobre el desarrollo de la aglomeracin al Jefe de Emergencia y PMU. 4. Funciones en caso de Emergencia 4.3. Funciones durante la Emergencia Coordinar la pronta recoleccin de informacin sobre el estado de las vas por medio de su personal. Desarrollar los cierres adicionales necesarios para el proceso de evacuacin si es necesario. Desarrollar los cierres necesarios para la entrada y/o salida de vehculos de emergencia y gestionar su acompaamiento o escolta si es necesario Informe peridico al PMU 4.4. Funciones despus de la Emergencia Activar los flujos vehiculares y de bicicletas progresivamente de acuerdo a la estabilizacin de la emergencia y hasta llegar a la normalidad en las vas. Emitir Informe final al Jefe de Emergencia y PMU. 5. Capacitacin Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin como mnimo en: Manejo de Aglomeraciones Manejo de Flujos vehiculares, peatonales y de bicicletas Manejo de Emergencias. Plan de Evacuacin. Estructura Plan de Emergencia de la aglomeracin. Manejo de Multitudes Simulacros y Simulaciones.

ANEXO 4. CUADRO DE SUMINISTROS Y RECURSOS

Eventos Deportivos hasta 5.535 personas PLAN DE ACCION Item DESCRIPCION UNIDAD CANT UBICAR EN EL PLANO SI OBSERVACIONES - REQUERIMIENTOS Debe estar uniformado y ajustado al Plan de Accin de Seguridad, Vigilancia y Acomodacin. * 1 para cada Coordinador. * El resto debe quedar en Bodega * Todos Deben tener pila de Repuesto y cargador * Son los mismos recursos de comunicaciones para implementar el Plan de Evacuacion 1 para cada persona de este grupo. Deben tener pilas de Repuesto. 1 para cada sector donde exista coordinador de Logstica. Deben tener Pila de Repuesto Para aislar sectores que se requiera durante el desarrollo del evento Para reforzar la unin entre vallas. Debe permanecer en bodega SI Ubicadas en cada sector de pblico Deben estar con Uniforme, Equipo de Actuacin y Proteccin bsico, y por otro lado deben ajustarse al Plan de Accin de Atencin Mdica y Primeros Auxilios. Este personal puede ser reemplazado por socorristas en caso que las normas vigentes aplicables a las entidades de socorro lo pemitan Deben estar uniformados y distribuidos en MEC y/o Areas de Trabajo. Es importante tener en cuenta que estos mdicos son Independientes de la cantidad del personal de salud y de las ambulancias. * Las brigadas se distribuyen para todos los sectores en Brigadas Mviles (rotan) que deben ser de 4 personas o Fijas (MEC) que pueden ser de 2 a 4 personas, se distribuyen proporcionalmente a la cantidad de Pblico y MEC asignados a cada sector. * Cada Brigada Mvil debe llevar 1 Camilla Plegable, 1 Botiqun Porttil, Equipo de Proteccin y Linterna para cada integrante. * Estos MEC se distribuyen para todos los sectores proporcional a la cantidad de Pblico asignado a cada sector. * Estos MEC deben ubicarse de acuerdo a la seguridad fsica de cada uno y a su funcionalidad operativa y rapidez para el transporte de pacientes, de tal forma que cualquier sitio ocupado en la instalacin est a no ms de 60 metros de un MEC * Cada MEC debe tener un Area de 16 metros cuadrados como mnimo, debe contar con Iluminacin, suministro de Agua y equipo mdico y de primeros auxilios necesario. * Cada MEC debe contar con 1 mdico y 2 auxiliares de enfermera, caillas rgidas con correas y 1 Frula Espinal Larga para reanimacin en piso 1 para cada Brigada y el resto en Bodega (Reserva)

1.1

PERSONAL DE VIGILANCIA, ACOMODACIN Y SEGURIDAD Personas (Ver cuadro discriminado al final)

90

1. LOGISTICA - VAS

1.2

RADIOS DE DOS VIAS

Radios

10

SI

1.3 1.4 1.5 1.6 1.7

LINTERNAS MEGAFONOS CINTA DE SEALIZACIN ALAMBRE ACERADO HERRAMIENTA

Linterna Megfonos Metros de Cinta Metros de Alambre Juego de Herramienta

90 4 500 50 4
SI

2.1

AUXILIARES DE ENFERMERIA

Personas

15

SI

2.2

MEDICOS

Mdicos

SI

2.3

BRIGADAS

Brigada

SI

PRIMEROS AUXILIOS

2.4

MDULOS DE ESTABILIZACIN MEC Y CLASIFICACIN - MEC

SI

2.5

BOTIQUINES PORTATILES

Botiquines

2. ATENCION MEDICA Y

2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14

BOTIQUINES FIJOS CAMILLAS RIGIDAS (F.E.L.) CAMILLAS PLEGABLES CATRES LONA O PISO DE ESTABILIZACIN BALAS DE OXIGENO PORTTILES LINTERNAS

Botiquines Camillas Camillas Catres Lona Balas Linterna

2 4 8 8 2 3 20 3 8
SI

* 1 para cada MEC * Debe Incluir un Desfibrilador por cada 2 Botiquines cuantificados para el evento 2 para cada MEC, y el resto en bodega. 1 para cada Brigada, 2 por MEC, y el resto en bodega. 4 para cada MEC. Deben tener frazadas o mantas. 2 por cada MEC para Atencin Masiva Pacientes. 1 Para cada MEC y 1 de Repuesto. 1 para cada persona de Primeros Auxilios y el resto en Bodega. Deben tener pilas de Repuesto. 1 Por MEC y 1 de Repuesto 1 para cada Brigada y MEC. El resto se manejan para el Coordinador de este Plan y para la Bodega (reserva). Adicionalmente cada Radio debe tener su pila de repuesto y cargador * Tipo : Medicalizada. * Verificar la funcionalidad del parqueo, entrada y salida. * En coordinacion con el jefe de emergencias se debe disponer de ambulancias de relevo, para cada ambulancia que sea utilizada . En ningn Momento se puede quedar sin ambulancias el evento. * Deben disponer de Conductor, Mdico y Auxiliar. Verificar Rutas de Llegada y Salida a cada Hospital por medio del CRUE Secretara de Salud. SI Debe estar recorriendo todo el escenario y debe tener comunicacin directa y permanente con el Jefe de Emergencias Estas brigadas deben estar conformadas por 2 personas cada una, deben estar uniformadas y se deben distribuir para todos los sectores proporcionalmente a los riesgos de incendio y emergencias conexas. Se debe discriminar la ubicacin de las brigadas Para cada Brigada y Coordinador. Debe tener Pila de Repuesto y Cargador. Estos extintores, estarn en poder de las brigadas contra incendio. En el plan de seguridad de incendios se identifican y detallan los extintores propios del escenario con su respectiva ubicacin Estos equipos deben estar en poder de los brigadistas ubicados en el costado norte de las graderas De acuerdo con las condiciones de la aglomeracin, la UAECOB determina el servicio. De acuerdo a las condiciones y reisgos de la aglomeracin de pblico, la UAECOB podr solicitar la ampliacin del recurso del P.S.I. dispuesto por el organizador de la actividad

ILUMINACIN PARA CADA MEC Juego RADIOS DE DOS VIAS Radios

2.15

AMBULANCIAS MEDICALIZADA Vehculo

SI

2.16

HOSPITALES ALERTA AMARILLA y/o VERDE COORDINADOR BRIGADA CONTRAINCENDIO

Hospitales

Definidos por el CRUE 1

3.1

Coordinador

3. CONTRA- INCENDIOS

3.2

BRIGADA CONTRAINCENDIO

Brigada

SI

3.3 3.4 3.5

RADIOS DE DOS VIAS EXTINTORES BINOCULARES PERSONAL Y RECURSOS DE BOMBEROS

Radios Extintor Binocular Puesto Fijo o Verificacin

11 20 2 Definidos por la UAECOB

SI SI SI

3.6

SI

* Debe ser Vocal. * MENSAJE: Para efectos de la Alarma de Evacuacin el mensaje, de modo pre-grabado, deber ser similar al que se expone a continuacin: Inicialmente se emitir un sonido para llamar la atencin (pito, timbre, sirena, etc.) durante tres (3) segundos. El sonido inicial ser seguido de una voz femenina que expresa: Su atencin por favor... su atencin por favor Posteriormente una voz masculina indicar lo siguiente: se ha presentado un incidente en la instalacin y por recomendacin de las autoridades es conveniente desalojar el rea; salga calmadamente por la salida ms cercana y acate las instrucciones de los coordinadores....repito, se ha presentado un incidente..... El mensaje anterior se deber repetir en forma cclica durante un mnimo de tiempo de 7 minutos, y hasta que se evacuae todo el pblico. ALARMA SUSTITUTA: En caso de inconvenientes con el sistema de alarma previsto, deber tenerse previsto el mismo procedimiento del mensaje, pero con otras fuentes de Energa y Difusin. * Debe estar en el Control de Sonido principal del Evento en donde debe existir comunicacin con el PMU. El procedimiento de manejo es coordinado por el Coordinador de Evacuacin. * Este medio de Alarma debe hacerse con base en los parmetros del Plan de Evacuacin. * Debe estar en el Control de Sonido principal o alterno del Evento en donde debe existir comunicacin con el PMU .El procedimiento de manejo es coordinado por el Coordinador de Evacuacin. * Debe manejarse con otras fuentes de Energa y Difusin.

4.1

MEDIO DE ALARMA (CD-DVD)

Medio de Alarma

SI

4. EVACUACION

4.2

MEDIO DE ALARMA ALTERNO (CD-DVD)

Medio de Alarma

SI

4.3

SALIDAS

Salidas

SI

* Son las salidas normales y de emergencia Deben ser desarrolladas por el Coordinador de Evacuacin. Se deben ubicar de acuerdo a la distribucin y cantidad del Pblico y Salidas, y teniendo en cuenta que deben ser caminos seguros que conduzcan al Punto de Encuentro. *Se distribuyen de acuerdo a la cantidad de Pblico esperada al evento, a las condiciones del punto, y a la funcionalidad de la ruta para llegar a este punto. Se ubicaran de acuerdo a lo contemplado en el plan de evacuacin. Estas zonas son asignadas y evaluadas por el Coordinador de este Plan. * Para el Coliseo El Salitre corresponden a 1. rea libre del costado occidental del coliseo entre ste y las ligas. 2. rea libre externa costado oriental entre el coliseo y la Av. 68

4.4

RUTAS DE ESCAPE

Rutas

Las Necesarias

SI

4.5

PUNTO DE ENCUENTRO

Lugar

SI

5.1

PUNTOS DE INFORMACION PUESTO INFORMACION PUBLICA PUESTO DE PERSONAS PERDIDAS VOLANTES

Lugar

1 1 1 6000

SI

5. INFORMACION PUBLICA

5.2

Lugar

SI

5.3

Lugar

SI

Debe ser visible y ubicado en zonas donde no haya flujo de pblico. Debe tener Iluminacin. Debe ubicarse en un lugar seguro, alejado del Pblico, con todos los recursos para su funcionamiento, entre los cules se encuentran principalmente, Iluminacin, Sistema de energa Independiente, Comunicacin directa con el PMU y con el exterior del evento, FAX, y formatos de manejo de Informacin. Debe ser visible y ubicado en una zona donde no haya flujo de pblico. Debe tener Iluminacin. * Contienen Informacin Bsica para el Pblico (Ver Plan de Informacin Pblica) * Deben ser entregados durante toda la venta de Boletera y en la fase de Preingreso del Evento. * Contienen Informacin Bsica para el Pblico (Ver Plan de Informacin Pblica) * Deben ser reproducidos en los medios de comunicacin en las semanas previas al evento y en las fases de Preingreso, Ingreso, Presentacin (principalmente en intermedios, o cuando se requiera) y salida del Evento. * Contienen Informacin Bsica para el Pblico (Ver Plan de Informacin Pblica) * Deben ser reproducidos en los medios de comunicacin en las semanas previas al evento y en las fases de Preingreso, Ingreso, Presentacin (principalmente en intermedios, o cuando se requiera) y salida del Evento. Debe ubicarse en un lugar seguro, alejado del Pblico, con todos los recursos para su funcionamiento, entre los cules se encuentran principalmente Iluminacin Sistema de energa Independiente, Comunicacin directa con el PMU y con el exterior del evento, y formatos de manejo de Informacin. Deben tener capacidad para albergar entre 50 y 100 personas. Estas carpas pueden no estar en el lugar del evento, pero si debe existir el procedimiento para su arribo e instalacin antes de 20 minutos. Debe tener capacidad para soportar la Iluminacin de las carpas. Debe estar uniformado y distribuido en todo el lugar del evento y con medio de comunicacin. Este Lugar debe cumplir con las espcificaciones descritas en el Anexo 2. *Debe cumplir con los Requerimientos del PMU , pero debe estar en otra ubicacin estratgica.

5.4

Volantes

5.5

VIDEOS

Videos

5.6

AUDIO

Disco Compacto o DVD

SI

6. REFUGIO

6.1

ZONA DE REFUGIO

Zona

SI

6.2 6.3 7.1 7.2

CARPAS PLANTA ELECTRICA PERSONAL DEL LUGAR PMU

Carpas Planta Personas PMU

2 2 5 1

SI SI SI SI

7.3

PMU Alterno

PMU

SI *Este PMU Alterno se utiliza cuando el Primero queda inhabilitado, o las personas que conforman el PMU en concenso deciden cambiarlo su ubicacin.

7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9

SECTORES PARA EL PUBLICO Sector ENTRADA NORTE (CLL 63) ENTRADA SUR (AV. 68) ENTRADA PLATEA (AV. 68 X CLL 63) ENTRADA Organizacin, Protocolo y Prensa ACCESO O VOMITORIO GRADERIA ORIENTAL ACCESO O VOMITORIO COSTADO SUR ACCESO O VOMITORIO COSTADO NORTE ACCESO o VOMITORIO Organizacin y Produccin SALIDA NORTE SALIDA SUR SALIDA ORIENTAL Entrada o Carril Entrada o Carril Entrada o Carril Entrada Acceso

1 2 2 2 1 2

SI SI SI SI SI SI

Corresponden a las graderas de coliseo. Distribuidos de acuerdo a la Cantidad de Pblico y Recursos Disponibles. Distribuidas en la zona de ingreso por dicho costado Distribuidas en la zona de ingreso por dicho costado Distribuidas en la zona de ingreso por dicho costado. Para este tipo de aglomeracin, esta entrada se debe utilizar para la gradera oriental Corresponde a la puerta de la Administracin

7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 7.15

Acceso Acceso Acceso Salida Salida Salida

2 2 1 2 2 2

SI SI SI SI SI SI

Son los Espacios que dan acceso a los sectores para la ubicacin del pblico u organizadores.

Son las puertas de vidrio de cada zona de ingreso * Deben estar sin candados o elementos que impidan su apertura (rpida, efectiva y segura). * Deben tener Sealizacin e Iluminacin adecuada. * No pueden tener ningn obstculo en el cono de salida (este cono se toma antes y despes de la salida) que obstruya el flujo de pblico como cables, sitios de comida, canecas y elementos de la produccion del Evento entre otros. * El cono de salida se mide desde los extremos de la salida a 45 grados de la lnea de salida. Se cuantifican de acuerdo a los cerramientos y corredores a desarrollar. No deben obstruir ninguna salida, entrada o sector de flujo de Pblico. * Son vallas parecidas a las que tiene la Polica, es decir sencillas, de divisin o separacin no de contencin. La dimensin aproximada de cada valla es de 2 m. de Largo por 1.4 m.de Alto. * Se utilizan para el desarrollo de carriles de entrada, sectores , zonas restringidas para pblico y reas que no tienen presin de pblico, Camerinos y Cerramiento Especiales del Lugar. * Apoyan el vallado de Seguridad Interno. * Las vallas que se ubiquen al frente de las salidas no pueden estar aseguradas. * Incluir en el Plano dimensiones y distancias en su lugar de utilizacin. Por otro lado deben estar ajustadas, aseguradas y en optimas condiciones para su manejo. * Si van a estar por varios das, se recomienda cubrirlas cuando no se estn utilizando.

7.16

SALIDA Organizacin y Produccin

Salida

SI

7.17

SECCIONES DE ANDAMIO

Secciones

Las Necesarias

SI

7.18

DEL LUGAR

VALLAS DE SEPARACION Divisin

Vallas

100

SI

7. PLAN D

7.19

ILUMINACION EXTERNA

Juego

SI

* Corresponde a la Iluminacin en el Permetro cercano al lugar del Evento. * Debe cubrir en su totalidad todas las salidas, entradas y sectores de flujo y permanencia de Pblico. * Debe estar sectorizada con mecanismos independientes de accin. * Debe cubrir en su totalidad todas las salidas, entradas y sectores de flujo y permanencia de Pblico. * Debe estar sectorizada con mecanismos independientes de accin. * En salidas, entradas y sectores de flujo y permanencia de Pblico.. Esta debe estar ubicada segn Normas Nacionales: ICONTEC y/o Internacionales: NORMA NFPA.) * Se debe especificar Tipo, Cantidad y Ubicacin * Debe estar sectorizada con mecanismos independientes de accin. * No deben obstruir ninguna salida, entrada o sector de flujo de Pblico o Personal de los Grupos de Logstica, Seguridad, Salud, Contra incendio, del lugar y produccin del evento. Adicionalmente debe instalada de una forma segura y sealizada. * Se debe calcular sus KVA de acuerdo a la energa a utilizar en salidas, entradas y sectores de flujo y permanencia de Pblico. Adicionalmente se debe calcular su factor de seguridad. * Por otro lado se debe contemplar una Planta de Repuesto en dado caso que falle alguna. Esta planta puede estar o no en el lugar del evento. En Entradas, Salidas, Pasillos, Sectores Pblico, Parqueaderos, Puestos de Salud, Puesto de Personas Perdidas, Baos, Alimentacin. Esta debe estar ubicada segn Normas Nacionales: ICONTEC y/o Internacionales:NORMA NFPA -170. Especificar Tipo, Cantidad y Ubicacin. Adicionalmente debe ser Fotoluminicente o tener Iluminacin propia.

7.20

ILUMINACION INTERNA

Juego

SI

7.21

LUCES DE EMERGENCIA .

Juego

SI

7.22

PLANTA ELECTRICA

Planta

Las necesarias, Mnimo 1

SI

7.23

SEALIZACION (En Entradas, Salidas, Pasillos, Sectores Pblico. Esta debe estar ubicada segn Normas Nacionales: ICONTEC y/o Internacionales: NORMA NFPA -170.).

Juego

SI

7.24

AREA DE ESTACIONAMIENTO DE EMERGENCIA (Para Parqueo Area de Vehculos de Emergencia como Ambulancias, Mquinas de Bomberos, etc.) VIAS CERRADAS Va

SI

Debe ser funcional, exclusiva y de fcil acceso y salida por parte de los diferentes grupos de Seguridad, Salud, contraincendio y Rescate principalmente.

7.25

Las Necesarias

SI

* Se definen de acuerdo a las carartersticas del evento y la reunin de PMU previo. * Se debe gestionar el permiso con la SDM * Mnimo las siguiente vas: Av. Cra. 68 Calle 63 * Adicionalmente verifique que los flujos peatonales, de bicicletas y vehiculares no compartan el mimos espacio o va.

7.26

VIAS LIBRES

Va

SI

7.27

CAMERINOS

Camerino

Los Necesarios

SI

Deben tener equipos de Proteccin contraincendios y adicionalmente no pueden manejar combustibles gaseosos o lquidos. *Principalmente para Requisa, deposito de elementos decomisados, y no deben obstruir ninguna salida, entrada o sector de flujo de Pblico. * 1 por cada entrada ms el 15 %. * Se calcula un sanitario para cada 500 personas. * El 10% de los Baos deben ser para personas en condicin de discapacidad * No deben obstruir ninguna salida, entrada o sector de flujo de Pblico. * Deben estar ubicados en los sectores definidos para este fin. * No se permite el uso de aparatos con combustible de gas o lquido y tampoco la preparacin de alimentos fritos o asados en carbn Deben gestionarse con los parqueaderos cercanos de acuerdo al aforo de vehculos esperado.

7.29

CANECAS (Principalmente como Depsito de Elementos de la Caneca Requisa del Pblico en las Entradas) BAOS PARA EL PBLICO Baos

Las necesarias Los del lugar

SI

7.30

SI

7.31

LUGARES PARA VENTA

Lugar

Los del lugar

SI

7.32

PARQUEADEROS

Parqueadero

SI

DISCRIMINACION DEL PERSONAL DE LOGISTICA Tipo

Coordinadores Puertas entrada platea Av 68 x 63 Puertas entrada Graderias Cll 63 Puertas entrada a graderias Av 68 Puertas entrada organizacin Puertas entrada zona Centro Medico Puertas entrada vehiculos emergencia (exterior) Puertas entrada vehiculos emergencia (interior) Puerta entrada zona residuos solidos Control escaleras Platea-Oriental Control escaleras Platea-Occidental Vomitorios acceso Gradas Oriental Vomitorio acceso Gradas Sur Vomitorios acceso Graderia Norte Vomitorio Grada Occidental Puertas de salida PLATEA Puertas de salida GRADERIAS Division entre PLATEA y GRADERIAS Acomodacion GRADERIAS y/o control de este Perimetro externo del lugar Informacion Camerinos Delegado PMU Eventos Deportivos hasta 5.535 personas 3 4 4 4 2 2 3 2 2 2 2 4 2 2 1 El mismo personal que est en las entradas 4 30 6 6 4 1

TOTAL

90

DISCRIMINACION DE BRIGADISTAS CONTRA INCENDIO Cantidad Lugar

Responsable de brigadas Tribuna Occidental Tribuna Oriental Tribuna Norte Tribuna Sur Platea Zona VIP Recorredores Plantas Elctricas TOTAL 1 2 2 2 2 2 2 2 2 17