Ejemplo de Encuesta / La encuesta de Satisfaccin

Publicado en 29 octubre, 2010 de Modelo de Encuesta / Encuesta de Satisfaccin

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Al terminar de leer este artculo tendr un ejemplo de Modelo de encuesta de satisfaccin generalizado que puede aplicar para diferentes tipos de negocios.

Para mantener un crecimiento constante de un negocio debemos medir permanentemente nuestro Nivel Servicio, y por eso debemos conocer lo que piensan nuestros clientes, }ecopilando informacin a travs de un estudio con un modelo de encuesta. Es de recordar que la pirmide para que una empresa crezca y perdure en el tiempo debe enfocarse en primer lugar en sus clientes, en segundo lugar en su talento humano, en tercer lugar en la comunicacin y la tecnologa, en cuarto lugar en los procesos, esto llevara a que los directivos se dedique a planear nuevas estrategias. A continuacin se presenta un ejemplo de encuesta de satisfaccin que puede aplicar en forma generalizada a cualquier negocio. El cuestionario es sencillo donde los posibles puntos a cada respuesta de cada pregunta son:

4 puntos = Muy satisfecho 3 puntos = Satisfecho 2 puntos = Insatisfecho 1 punto = Muy insatisfecho 0 puntos = No aplica

Una posible introduccin al cuestionario puede ser: Muy buenos das, somos de la empresa de investigacin de mercados H&C, contratada para evaluar el nivel de satisfaccin de los clientes de la Empresa YYYY, como posiblemente es

de su conocimiento, permanentemente esta interesada en evaluar la percepcin que tienen sus clientes sobre los servicios prestados, es as que agradecemos su colaboracin llenando la siguiente encuesta. De cualquier manera, la informacin que suministre ser muy confidencial.

Dimensiones del concepto satisfaccin

La identificacin de los factores (dimensiones y atributos) relevantes para un grupo de consumidores y que constituyen sus ideas sobre que es sentirse satisfecho. Est referida a lo que se denomina foco de la satisfaccin (est relacionado con el objeto tangible o intangible- sobre el que recae la satisfaccin), y que puede ser una expectativa sobre un producto o una experiencia de consumo determinada. Es una respuesta a un hecho ocurrido en un tiempo determinado, es decir despus del consumo de un bien o servicio, o despus de haber efectuado una seleccin determinada, o basado en la experiencia acumulada acerca del comportamiento de un producto. Philip Kotler, define la satisfaccin del cliente como "el nivel del estado de nimo de una persona que resulta de comparar el rendimiento percibido de un producto o servicio con sus expectativas. Satisfaccin es la evaluacin que realiza el cliente respecto a un servicio y que depende de que el servicio respondiera a sus necesidades y expectativas. Si esto no se cumple se produce la insatisfaccin. Los primeros estudios sobre satisfaccin del consumidor se basa en la valoracin de aspectos tales como atributos de los productos, la confirmacin de las expectativas y los juicios de inquietud entre la satisfaccin y las emociones generadas por el producto, solapando los procesos que subyacen del consumo y la satisfaccin (Oliver, 1989, 1992; Westbrook, 1987; Westbrook y Oliver, 1991). Por ello se ha considerado importante realizar una revisin de su conceptualizacin, observando una elevada variabilidad, (Giese y Cote, 1999). Algunas de las definiciones ms relevantes, quedan reflejadas en la Tabla 1. Tabla ( 1. Revisin del constructo de satisfaccin en los usuarios y/o consumidores (Morales Snchez, 2003).

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos69/satisfaccion-cliente-externo-tiendasmayoristas/satisfaccion-cliente-externo-tiendas-mayoristas2.shtml#ixzz2fxjCej9g

ionarlo

El ejemplo es visualizado como un patrn general de variables para un negocio que atiende publico personalmente, mas adelante se expondr algunos elementos adicionales que se deben incluir en los negocios virtuales o los cambios que pueden suceder en otro tipo de empresas principalmente de servicios. La conclusin central de este artculo es exponer un ejemplo de encuesta para medir la satisfaccin al cliente. Es de mi inters conocer su concepto sobre este artculo y me gustara saber que problema ha tenido para poder aplicar una encuesta de satisfaccin al Cliente, YO personalmente estar profundizando el tema, y contestar sus preguntas. Gracias, Harly Carvajal

La Satisfaccin del Cliente

Conozca cules son los beneficios de lograr la satisfaccin del cliente, cmo definirla, qu elementos la componen y cul es la frmula para determinar el nivel de satisfaccin del cliente... Por: Ivan Thompson En la actualidad, lograr la plena "satisfaccin del cliente" es un requisito indispensable para ganarse un lugar en la "mente" de los clientes y por ende, en el mercado meta. Por ello, el objetivo de mantener satisfecho a cada cliente ha traspasado las fronteras del departamento de mercadotecnia para constituirse en uno de los principales objetivos de todas las reas funcionales (produccin, finanzas, recursos humanos, etc...) de las empresas exitosas. Por ese motivo, resulta de vital importancia que tanto mercadlogos, como todas las personas que trabajan en una empresa u organizacin, conozcan cules son los beneficios de lograr la satisfaccin del cliente, cmo definirla, cules son los niveles de satisfaccin, cmo se forman las expectativas en los clientes y en qu consiste el rendimiento percibido, para que de esa manera, estn mejor capacitadas para coadyuvar activamente con todas las tareas que apuntan a lograr la tan anhelada satisfaccin del cliente.

Beneficios de Lograr la Satisfaccin del Cliente:

Si bien, existen diversos beneficios que toda empresa u organizacin puede obtener al lograr la satisfaccin de sus clientes, stos pueden ser resumidos en tres grandes beneficios que brindan una idea clara acerca de la importancia de lograr la satisfaccin del cliente:

Primer Beneficio: El cliente satisfecho, por lo general, vuelve a comprar [1]. Por tanto, la empresa obtiene como beneficio su lealtad y por ende, la posibilidad de venderle el mismo u otros productos adicionales en el futuro. Segundo Beneficio: El cliente satisfecho comunica a otros sus experiencias positivas con un producto o servicio [1]. Por tanto, la

empresa obtiene como beneficio una difusin gratuita que el cliente satisfecho realiza a sus familiares, amistades y conocidos.

Tercer Beneficio: El cliente satisfecho deja de lado a la competencia [2]. Por tanto, la empresa obtiene como beneficio un determinado lugar (participacin) en el mercado.

En sntesis, toda empresa que logre la satisfaccin del cliente obtendr como beneficios: 1) La lealtad del cliente (que se traduce en futuras ventas), 2) difusin gratuita (que se traduce en nuevos clientes) y 3) una determinada participacin en el mercado.

Definicin de "Satisfaccin del Cliente":

Philip Kotler, define la satisfaccin del cliente como "el nivel del estado de nimo de una persona que resulta de comparar el rendimiento percibido de un producto o servicio con sus expectativas [2]"

Elementos que Conforman la Satisfaccin del Cliente:

Como se vio en la anterior definicin, la satisfaccin del cliente est conformada por tres elementos:
1. El Rendimiento Percibido: Se refiere al desempeo (en cuanto a la entrega de valor) que el cliente considera haber obtenido luego de adquirir un producto o servicio. Dicho de otro modo, es el "resultado" que el cliente "percibe" que obtuvo en el producto o servicio que adquiri. El rendimiento percibido tiene las siguientes caractersticas:
o o o o o

Se determina desde el punto de vista del cliente, no de la empresa. Se basa en los resultados que el cliente obtiene con el producto o servicio. Esta basado en las percepciones del cliente, no necesariamente en la realidad. Sufre el impacto de las opiniones de otras personas que influyen en el cliente. Depende del estado de nimo del cliente y de sus razonamientos. Dada su complejidad, el "rendimiento percibido" puede ser determinado luego de una exhaustiva investigacin que comienza y termina en el "cliente".

2. Las Expectativas: Las expectativas son las "esperanzas" que los clientes tienen por conseguir algo. Las expectativas de los clientes se producen por el efecto de una o ms de stas cuatro situaciones:
o o

Promesas que hace la misma empresa acerca de los beneficios que brinda el producto o servicio. Experiencias de compras anteriores.

o o

Opiniones de amistades, familiares, conocidos y lderes de opinin (p.ej.: artistas). Promesas que ofrecen los competidores.

En la parte que depende de la empresa, sta debe tener cuidado de establecer el nivel correcto de expectativas. Por ejemplo, si las expectativas son demasiado bajas no se atraern suficientes clientes; pero si son muy altas, los clientes se sentirn decepcionados luego de la compra [2]. Un detalle muy interesante sobre este punto es que la disminucin en los ndices de satisfaccin del cliente no siempre significa una disminucin en la calidad de los productos o servicios; en muchos casos, es el resultado de un aumento en las expectativas del cliente [2] situacin que es atribuible a las actividades de mercadotecnia (en especial, de la publicidad y las ventas personales). En todo caso, es de vital importancia monitorear "regularmente" las "expectativas" de los clientes para determinar lo siguiente:
o o o

Si estn dentro de lo que la empresa puede proporcionarles. Si estn a la par, por debajo o encima de las expectativas que genera la competencia. Si coinciden con lo que el cliente promedio espera, para animarse a comprar.

3. Los Niveles de Satisfaccin: Luego de realizada la compra o adquisicin de un producto o servicio, los clientes experimentan uno de stos tres niveles de satisfaccin:
o o o

Insatisfaccin: Se produce cuando el desempeo percibido del producto no alcanza las expectativas del cliente. Satisfaccin: Se produce cuando el desempeo percibido del producto coincide con las expectativas del cliente. Complacencia: Se produce cuando el desempeo percibido excede a las expectativas del cliente.

Dependiendo el nivel de satisfaccin del cliente, se puede conocer el grado de lealtad hacia una marca o empresa, por ejemplo: Un cliente insatisfecho cambiar de marca o proveedor de forma inmediata (deslealtad condicionada por la misma empresa). Por su parte, el cliente satisfecho se mantendr leal; pero, tan solo hasta que encuentre otro proveedor que tenga una oferta mejor (lealtad condicional). En cambio, el cliente complacido ser leal a una marca o proveedor porque siente una afinidad emocional que supera ampliamente a una simple preferencia racional (lealtad incondicional). Por ese motivo, las empresas inteligentes buscan complacer a sus

clientes mediante prometer solo lo que pueden entregar, y entregar despus ms de lo que prometieron [1].

Frmula para Determinar el Nivel de Satisfaccin del Cliente:

Para darle una aplicacin prctica a todo lo visto anteriormente, se puede utilizar la siguiente frmula:
Rendimiento Percibido - Expectativas = Nivel de Satisfaccin

Para aplicarla, se necesita primero obtener mediante una investigacin de mercado: 1) el rendimiento percibido y 2) las expectativas que tena el cliente antes de la compra. Luego, se le asigna un valor a los resultados obtenidos, por ejemplo, para el rendimiento percibido se puede utilizar los siguientes parmetros:

Excelente = 10 Bueno = 7 Regular = 5 Malo = 3

En el caso de las expectativas se pueden utilizar los siguientes valores:

Expectativas Elevadas = 3 Expectativas Moderadas = 2 Expectativas Bajas = 1

Para el nivel de satisfaccin se puede utilizar la siguiente escala:

Complacido: De 8 a 10 Satisfecho: de 5 a 7 Insatisfecho: Igual o Menor a 4

Finalmente, se aplica la frmula. Por ejemplo: Si la investigacin de mercado ha dado como resultado que el rendimiento percibido ha sido "bueno" (valor: 7), pero que las expectativas que tenan los clientes eran muy "elevadas" (Valor: 3), se realiza la siguiente operacin: 7-3=4 Lo que significa que el cliente est: INSATISFECHO

Satisfaccin del Cliente Versus Rentabilidad:

Luego de conocer en qu consiste y el cmo determinar la satisfaccin del cliente, surge una pregunta muy lgica: Hasta que punto una empresa debe invertir para lograr la satisfaccin de sus clientes? Esta pregunta es muy usual, porque en muchas ocasiones los responsables de mercadotecnia sugieren incrementar los niveles de satisfaccin de los clientes disminuyendo precios o incrementando

servicios. Ambas situaciones pueden mejorar los ndices de satisfaccin, pero a costa de disminuir las utilidades de la empresa. En todo caso, no se debe olvidar que el reto de todo mercadlogo es el de generar satisfaccin en sus clientes pero de manera rentable. Esto exige el encontrar un equilibrio muy delicado entre seguir generando mas valor para lograr la satisfaccin del cliente, pero sin que ello signifique "echar la casa por la ventana" [1].

Conclusiones:
No cabe duda, que el tener clientes complacidos o plenamente satisfechos es uno de los factores clave para alcanzar el xito en los negocios. Para ello, una empresa necesita determinar los niveles de satisfaccin de sus clientes realizando la siguiente operacin: Rendimiento percibido - Expectativas = Nivel de satisfaccin del cliente Pero, para ejecutar esta frmula se necesita acudir a la fuente primaria de informacin que son los mismos clientes para averiguar (mediante una investigacin de mercados): 1) el resultado que obtuvieron al adquirir el producto o servicio y 2) las expectativas que tenan antes de realizar la compra. Luego, se debe determinar el nivel de satisfaccin para tomar decisiones que permitan corregir las deficiencias (cuando existe insatisfaccin en los clientes), mejorar la oferta (cuando el cliente est satisfecho) o mantenerla (cuando el cliente est complacido). Dentro de todo este contexto, surge el reto para todos los mercadlogos de lograr clientes complacidos mediante el incremento en la entrega de valor, pero de una forma que sea rentable para la empresa, porque al final de cuentas, toda empresa justifica su existencia al conseguir un determinado beneficio. Finalmente, cabe recordar que si una empresa quiere lograr sus objetivos a corto, mediano y largo plazo, debe establecer una cultura organizacional en la que el trabajo de todos los integrantes est enfocado en complacer al cliente.
Fuentes Consultadas:

[1]: Del libro: Fundamentos de Marketing, de Kotler y Armstrong, 6ta Edicin, Pgs. 10, 11. [2]: Del libro: Direccin de Mercadotecnia, de Philip Kotler, 8va Edicin, Pgs. 40, 41. [3]: Del Diccionario de Marketing, de Cultural S.A., Pg. 303.
Fecha de Publicacin del Artculo: "La Satisfaccin del Cliente"

Julio 2005 ltima Actualizacin: Julio 2006

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