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CONTENIDO
Objetivo del curso Introduccin Qu es un sistema de gestin de calidad? Enfoque de procesos Qu es un proceso? Norma ISO 9000 Norma ISO 9001
Objetivo
Conocer los requisitos de la Norma ISO 9001:2008 y su implementacin en el Sistema de Gestin de Calidad de la UAEM
o Exposicin del contenido del Curso-Taller. o Ejercicios prcticos para mejor comprensin de los conceptos. o Preguntas por parte de los asistentes en cualquier momento de la presentacin.
Introduccin
Implementacin
Operacin
Un sistema es un conjunto de elementos que se relacionan entre s para lograr un objetivo de manera apropiada con
respecto a la calidad.
Fundamento
Base racional para los SGC. Requisitos para los SGC y para los productos.
2.3
2.4 2.5 2.6
Enfoque de SGC.
0.2 d)
2.4 0.2
Un Sistema de Gestin de la Calidad eficaz se conforma por una cantidad (X) de procesos.
Y qu es un Proceso?
Definicin de proceso
3.4.1
PROCESO
Requeri mientos
Actividades
Elementos de Entrada
Recursos
Resultados
Eficacia
Con qu? Con quin?
E. Entrada
PROCESO
Cunto? Cmo?
Resultados
Eficiencia
Seguimiento y medicin
Y qu es el resultado de un proceso?
Un arreglo floral
Elementos de entrada:
Conjunto de actividades:
Ejercicio
En una hoja de rota folio ejemplificar tu proceso con todos sus elementos.
Introduccin
Trminos y definiciones
Trminos y definiciones
3.1. Trminos relativos a la calidad.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
Trminos y definiciones
3.6. 3.7. Trminos relativos a la conformidad. Trminos relativos a la documentacin.
3.8.
3.9
Para encontrar rpidamente la palabra a consultar se cuenta con un ndice alfabtico en la misma Norma.
Ejercicio
7.
8.
Del captulo 4 al 8, estn contenidos todos los deberes (requisitos) que se deben de establecer en un Sistema de Gestin de la Calidad para una Organizacin.
De los cuales por lo establecido en 1.2 Aplicacin de la misma Norma, solo se pueden hacer exclusiones en los requisitos expresados en el Captulo 7. Manual de la Calidad en 7.5.2 : Validacin de los procesos de la produccin y de la prestacin del servicio
En el punto 0.2 Enfoque basado en procesos se muestra una figura titulada Modelo de un Sistema de Gestin de la Calidad basado en procesos, que tambin aparece en 2.4. de la Norma ISO 9000, que es la siguiente:
CLIENTE
(y otras partes interesadas)
Satisfaccin
Requisitos
Entradas
Resultados
Producto
Leyenda:
Flujo de Informacin
a) Determinar los procesos necesarios para el Sistema de Gestin de la Calidad y su aplicacin a travs de la Organizacin (vase 1.2).
De Docencia Comunicacin
De Planeacin y Desarrollo
De Extensin y Vinculacin
De Difusin Cultural
De Administracin
De Difusin Cultural
UAEM
Comunicacin
De Extensin y Vinculacin
E N T R A D A
PROCESO A
PROCESO B
PROCESO D
PROCESO C
P R O D U C T O
Ejempolo:
Reparar una computadora e instalarle el sw de office
Atencin a Usuarios
PROCESO D
E N T R A D A
PROCESO A
PROCESO C
P R O D U C T O
c) Determinar los criterios y los mtodos necesarios para asegurarse de que tanto la operacin como el control de estos procesos sean eficaces.
d) Asegurarse de la disponibilidad de recursos e informacin necesarios para apoyar la operacin y el seguimiento de estos procesos.
f) Implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua de estos procesos
Manual de la Calidad
Objetivos de la Calidad
Nivel 2
Manual de la Calidad
Nivel 3
Nivel 4
Registros
Nivel 5
Lista Maestra
Alcance del Sistema Exclusiones justificadas y claras Modelo de procesos del sistema y su interaccin
Clusula 4. Sistema de Gestin de la Calidad 4.2 Requisitos de la Documentacin 4.2.3 Control de Documentos
Procedimiento de control de los documentos que contenga:
Aprobacin de Documentos Reaprobacin de Documentos Identificacin y estado de la revisin de los documentos Disponibilidad de los documentos
Legibles e identificables Control de documentos externos Control de obsoletos: identificacin del mismo
Clusula 4. Sistema de Gestin de la Calidad 4.2 Requisitos de la Documentacin 4.2.4 Control de Registros
Procedimiento de control de los registros internos y externos que contenga:
Legibilidad, recuperacin y fcil acceso Identificacin Almacenamiento y Proteccin Tiempos de retencin definidos Disposicin
Objetivos de la Calidad
Revisiones de la Direccin Disponibilidad de Recursos
5.4 Planeacin
5.4.1 Objetivos de la Calidad
Medibles y consistentes con la Poltica de la Calidad Contemplar todos los niveles pertinentes
5.4 Planeacin
5.4.2 Planeacin del Sistema de Gestin de la Calidad
Planear un sistema para:
Cumplir con los requerimientos del cliente Cumplir con los objetivos de la calidad Mantener la integridad del SGC cuando se realicen cambios
Asegurarse de establecer e implantar el sistema de gestin de la calidad Informar a la alta direccin del desempeo del mismo y mejoras Promover toma de conciencia en el personal respecto al conocimiento y cumplimiento de los requerimientos del cliente
Directora de la DODA
Revisiones a intervalos planeados del SGC Evaluacin de Oportunidades de mejora/cambios Revisin de la poltica de calidad y los objetivos de calidad Registros
Resultado de Auditorias Retroalimentacin del cliente Desempeo de procesos y conformidad del producto Acciones correctivas y preventivas Seguimiento de acciones derivadas de revisiones anteriores Posibles cambios al SGC Recomendaciones de mejora
Secretara de Administracin, a travs de las Direcciones de Obra Universitaria, Servicios de Cmputo y Recursos Materiales y Servicios Generales
Clusula 7. Realizacin del Producto (Servicio) 7.1 Planificacin de la realizacin del producto Determinar segn sea apropiado:
Objetivos de la calidad y requisitos del producto Establecer procesos, documentos y proporcionar recursos Actividades de verificacin, validacin, seguimiento e inspeccin Criterios de aceptacin Registros Puede generarse un plan de la calidad
Clusula 7. Realizacin del Producto (Servicio) 7.2 Procesos relacionados con el cliente 7.2.3 Comunicacin con el cliente Es de suma importancia establecer comunicacin con el cliente acerca de:
Informacin sobre los productos que se proporcionan Como se manejan los contratos o consultas acerca de los pedidos incluyendo modificaciones Retroalimentacin Quejas
Clusula 7. Realizacin del Producto (Servicio) 7.3 Diseo y Desarrollo 7.3.1 Planeacin del diseo y desarrollo Se debe planear y administrar el diseo y desarrollo del producto. Durante la planeacin se deben determinar:
Etapas y desarrollo del producto Revisin, verificacin y validacin del mismo Definir responsabilidades y autoridades
Este requisito aplica solamente en los procesos de: Video Conferencias y Multimedios Desarrollo de Sistemas. Diseo de impresos
Clusula 7. Realizacin del Producto (Servicio) 7.3 Diseo y Desarrollo 7.3.2 Elementos de entrada para el diseo y desarrollo Estos elementos incluyen:
Requerimientos funcionales y de desempeo Requerimientos legales Diseos previos Otros requerimientos indispensables para la realizacin del producto
Clusula 7. Realizacin del Producto (Servicio) 7.3 Diseo y Desarrollo 7.3.3 Resultado del diseo y desarrollo Estos elementos incluyen:
Cumplir con los requisitos de entrada Contar con informacin apropiada (compra, produccin, prestacin del servicio) Criterios de aceptacin Caractersticas esenciales para la utilizacin y uso seguro de los productos
Clusula 7. Realizacin del Producto (Servicio) 7.3 Diseo y Desarrollo 7.3.4 Revisin del diseo y desarrollo Realizar revisiones al diseo para:
Evaluar la capacidad en base a los resultados Identificar y solucionar problemas Mantener registros Involucrar a los responsables
Clusula 7. Realizacin del Producto (Servicio) 7.3 Diseo y Desarrollo 7.3.5 Verificacin del diseo y desarrollo
Realizar verificaciones al diseo Verificar que los resultados cumplan con los elementos de entrada Verificar de acuerdo a lo planeado Mantener registros
Clusula 7. Realizacin del Producto (Servicio) 7.3 Diseo y Desarrollo 7.3.6 Validacin del diseo y desarrollo
Realizar validaciones al diseo de acuerdo a lo planeado Producto debe cumplir lo planeado Realizar la validacin antes de la entrega del producto (segn sea posible) Identificar y solucionar problemas Mantener registros
Clusula 7. Realizacin del Producto (Servicio) 7.3 Diseo y Desarrollo 7.3.7 Control de los cambios del diseo y desarrollo
Identificar cambios y mantener registros Revisar, verificar y validar los cambios Aprobar los cambios antes de su implementacin Evaluar efectos en las partes constitutivas Evaluar efectos en el producto ya entregado
Clusula 7. Realizacin del Producto (Servicio) 7.4 Compras 7.4.1 Proceso de Compras
Asegurar que se cumplen los requisitos de los productos adquiridos
Asegurar el cumplimiento de los requerimientos del producto comprado Tipo y extensin de control sobre el proveedor y el producto comprado Criterios para la seleccin y evaluacin de proveedores Informacin de compra detallada
Los procesos de las Direcciones de Recursos Materiales y Servicios Generales, Obra Universitaria llevan a cabo compras.
Clusula 7. Realizacin del Producto (Servicio) 7.4 Compras 7.4.2 Informacin de las compras
Describir claramente los productos a comprar, la informacin incluye:
Requisitos para la aprobacin de productos, procedimiento, procesos y equipo Requisitos de calificacin del personal Requisitos para el Sistema de la Calidad
Clusula 7. Realizacin del Producto (Servicio) 7.4 Compras 7.4.3 Verificacin de los productos comprados
Inspecciones para asegurar que se cumplen los requisitos:
Especificar requerimientos en la informacin de compras Disposiciones para la verificacin Mtodo para la liberacin
Clusula 7. Realizacin del Producto (Servicio) 7.5 Produccin y Prestacin del Servicio 7.5.3 Identificacin y trazabilidad
Identificar los productos por medios adecuados Identificar el estado de los productos Mantener la rastreabilidad cuando esto sea un requisito En caso de ser un requisito, mantener una identificacin nica
Clusula 7. Realizacin del Producto (Servicio) 7.5 Produccin y Prestacin del Servicio 7.5.4 Propiedad del cliente
Cuidar productos propiedad del cliente mientras estn bajo el resguardo de la organizacin
Verificar, proteger y salvaguardar la propiedad del cliente En caso de prdida, dao o deterioro se debe registrar y reportar al cliente El empaque retornable tambin es propiedad del cliente
Clusula 7. Realizacin del Producto (Servicio) 7.5 Produccin y Prestacin del Servicio 7.5.5 Preservacin del Producto
Se deben preservar los productos y sus partes constitutivas, esta preservacin debe incluir:
Identificacin Manejo Empaque Almacenamiento Preservacin
Clusula 7. Realizacin del Producto (Servicio) 7.5 Produccin y Prestacin del Servicio 7.5.6 Control de dispositivos de medicin y monitoreo
Identificacin de dispositivos Calibracin y verificacin, segn sea apropiado Identificacin del estado de la calibracin Control del equipo fuera de calibracin Registro de las calibraciones Validacin de software
Clusula 8. Medicin, Anlisis y Mejora 8.1 Generalidades Monitoreo, medicin, anlisis y mejora aplicable para asegurar:
Conformidad del producto Conformidad del SGC Mejorar la eficacia del sistema
Clusula 8. Medicin, Anlisis y Mejora 8.2 Seguimiento y Medicin 8.2.1 Satisfaccin del cliente
Realizar seguimiento a la percepcin del cliente acerca del cumplimiento de sus requisitos Determinar mtodos para obtener y utilizar la informacin
a) Reuniones con los usuarios, en caso de ser necesario. b) Buzn de quejas, sugerencias y felicitaciones. c) Quejas directas. d) Correo electrnico. e) Estadsticas derivadas de los procesos. f) Informe de auditoras. g) Cuestionarios y encuestas.
8.4 Anlisis de datos Recopilar y analizar datos para demostrar la efectividad del Sistema de Gestin de la Calidad
Datos de satisfaccin del cliente Conformidad de los requisitos del producto Tendencias del producto o proceso Oportunidades de acciones preventivas Proveedores
El uso de la poltica de la calidad Los objetivos de la calidad Resultados de auditorias Anlisis de datos Acciones correctivas y preventivas Revisiones gerenciales
8.5 Mejora 8.5.2 Accin correctiva Procedimiento de Acciones Correctivas documentado que incluya:
Revisar las no conformidades Determinar las causas Tomar acciones para evitar que recurran Implementar las acciones Registrar los resultados de las acciones tomadas Revisar la efectividad
8.5 Mejora 8.5.3 Accin preventiva Procedimiento de Acciones Preventivas documentado que incluya:
Determinar la no conformidad potencial Determinar las causas Tomar acciones para evitar que recurran Implementar las acciones Registrar los resultados de las acciones tomadas Revisar la efectividad de la accin preventiva tomada