Apunte de clases Profesor: Jos Suazo V. Asignatura: Contabilidad I La ecuacin del inventario que e!

os visto quedar" e#$resada: Activo % & .Prdida ' Pasivo % Patri!onio % &. (anancia Por lo tanto nos a$arecen nuevos conce$tos: resultado) que $uede ser de $rdida o de ganancia. &esultados: (astos * Prdidas: A!bos conce$tos se agru$an ba+o un slo rubro $or tener el !is!o efecto contable) a $esar que se usan co!o sinni!os corres$onden a ec os diferentes. (astos: &ecursos e!$leados en servicios o bienes que se consu!en con el fin de lograr la finalidad de la e!$resa. Prdida: ,is!inucin de $arte de los bienes de la e!$resa $or razones accidentales - o del giro - a resultados negativos globales ta!bin se $uede usar el tr!ino. &esultados: (anancias * .tilidades : A!bas e#$resiones corres$onden al !is!o conce$to) con la diferencia que se e!$lea la e#$resin (anancia en situaciones $articulares - la e#$resin .tilidad $ara resultados $ositivos globales - resultados netos) en todo caso) corres$onden al incre!ento de los bienes de la e!$resa. ,e acuerdo con la !arc a de la e!$resa) la igualdad del inventario se va co!$licando debido a la gran cantidad de transacciones co!erciales) es $or ello que se requiere a que todas las o$eraciones que se refieren a un !is!o conce$to se aglutinen en un cuadro es$ecial deno!inada Cuenta) es decir durante el e+ercicio contable las variaciones de activo) $asivo - $atri!onio se van acu!ulando $or se$arado en los diversos conce$tos que re$resentan a los recursos - a las obligaciones) cada conce$to asu!e la re$resentacin de una cuenta. Cuenta: /s la agru$acin siste!"tica de transacciones relacionadas con un !is!o asunto o $ersona) ba+o un t0tulo a$ro$iado) el dise1o de las cuentas de$ender" del siste!a de contabilidad e!$leado $or la e!$resa) e!$ero en general tiene las siguientes colu!nas. 2ec a ,etalle ,ebe 3aber Saldo

,e uso $r"ctico resulta la esque!atizacin de la cuenta co!o la figura de 4 ,ebe 5678&/ 99999 A8656 6 AC&/,I4A& C&/,I46S SAL,6 3aber

999999 CA&(6 6 ,/8I4A& ,/8I46S

,ebe: 3aber: Cargo o ,ebitar: Abono o Acreditar: ,bitos: Crditos: Saldo: Saldo ,eudor: Saldo Acreedor: Cuenta saldada:

Lado izquierdo de una cuenta contable Lado derec o de una cuenta contable Anotacin ec a en el ,ebe de una cuenta contable Anotacin ec a en el 3aber de una cuenta contable Su!a de los cargos Su!a de los abonos ,iferencia entre el ,bito - el Crdito ,iferencia entre el ,bito - el Crdito) siendo el ,bito !a-or que el Crdito. ,iferencia entre el ,bito - el Crdito) siendo el Crdito !a-or que el ,bito. ,bitos iguales a Crditos

Los no!bres de las cuentas de$ender"n del nivel de infor!acin que la e!$resa requiera - del giro o actividad co!ercial -:o !ercantil que esta desarrolle. Co!o $or e+e!$lo: 4odo el dinero que la e!$resa $osee recibir" el no!bre de Cuenta Ca+a. 4odos los !uebles) escritorios u otros recibir" e no!bre de Cuenta 7uebles - .tiles. /l aglutinar todas las letras que la e!$resa debe $agar el no!bre de la cuenta ser" Letras $or Pagar. ; as0 sucesiva!ente. Por lo tanto $ode!os indicar .n Cargo: Au!enta una Cuenta Activo .n Abono: ,is!inu-e una Cuenta Activo ,is!inu-e una Cuenta Pasivo Au!enta una Cuenta de Pasivo Au!enta una Cuenta Prdida Au!enta una Cuenta Ca$ital ,is!inu-e una Cuenta Ca$ital Au!enta una Cuenta (anancia CLASI2ICACI65 ; 4&A4A7I/546 ,/ LAS C./54AS C654A8L/S: .na vez agru$ado -:o aglutinado ec os de una !is!a naturaleza que constitu-en las cuentas) a$arecen los gru$os de cuentas: /+e!$lo: Cuentas de Activos: Ca+a) 8anco) 7ercader0as) 4erreno) Clientes) 7uebles - .tiles) ,< llave) Instalaciones) Iva Crdito 2iscal) etc. Cuentas de Pasivos: Proveedores) Iva dbito 2iscal) Letra $or Pagar) Acreedores) etc. Cuentas de Prdidas: (astos (enerales) Sueldos) Costos de Venta) ,escuentos 6torgados) inters obtenidos etc. Cuentas de (anancias: Ventas) .tilidades $or Ventas) ,escuentos 6btenidos) Inters 6torgado) etc. Cuentas de Patri!onio: Ca$ital) .tilidades /ventualidades) etc. 4eniendo $resente que tanto el Activo) Pasivo - Ca$ital $ueden au!entar o dis!inuir) $or lgica consecuencia las cuentas re$resentativas de cada gru$o ta!bin $ueden au!entar o dis!inuir) de$endiendo de las transacciones que se realicen - $or ende el gru$o de resultado ta!bin sufrir" dic os au!entos -:o dis!inuciones. Por lo tanto cinco son los gru$os !"s usuales en las que se clasifican las cuentas: Activos) Pasivos) Patri!onio se les conoce co!o cuentas del 8alance. Prdidas - (anancia se les conoce co!o cuentas de &esultado. .n se#to gru$o corres$onde a las cuentas de 6rden) /stas cuentas no afectan la ecuacin de inventario ni sus co!$onentes) se e!$lean $ara refle+ar res$onsabilidades o &etenidas) 2ondo $ara 2uturas

contingencias) es decir) situaciones que $udieran afectar la estructura econ!ica * financiera de la e!$resa a futuro. /l trata!iento de las cuentas se refiere al conoci!iento de las reglas establecidas $ara su e!$leo lo que i!$lica: == Identificar al gru$o que $ertenece Cu"ndo - $or qu se carga Cu"ndo - $or qu se abona >u ti$o de saldo $resenta /#$licar el significado del saldo. Por e+e!$lo: Cuenta Ca+a (ru$o al que $ertenece: Por qu se carga: Por qu se abona: >u saldo tiene: Cu"l es el significado del saldo: Activo Por los ingresos de dinero Por egresos de dinero Saldo ,eudor &e$resenta los recursos dis$onibles en dinero que aen ca+a.

Los Activos se $ueden clasificar en: Activos Circulantes: Son aquellos activos - recursos de la e!$resa que ser"n realizados) vendidos o consu!idos dentro del $lazo de un a1o a contar de la fec a de los estados financieros: Vr. ,is$onible) ,e$sitos a Plazo) ,eudores $or ventas ) !ercader0as etc. Activos 2i+os: Son aquellos que corres$onde a los bienes de la e!$resa dedicados a la $roduccin de bienes - servicios) es decir los bienes in!uebles - los bienes f0sicos que $er!iten desarrollar el giro de la e!$resa) no tienen el ani!o de venderse) $or el $aso del tie!$o - su uso sufren lo que se deno!ina de$reciacin.. Vr. 7aquinarias) 7uebles - ?tiles etc. 6tros Activos: Son aquellos activos - recursos de la e!$resa no clasificados en los rubros anteriores) son intangibles - tiene una $er!anencia en la e!$resa. Vr (astos Antici$ados) ,erec os de llave) !arcas etc. Los Pasivos se $ueden Clasificar en: Pasivo Circulante: Son aquellas obligaciones contra0das $or la e!$resa que ser"n liquidados@$agadosA dentro del $lazo de un a1o a contar de la fec a de los estados financieros. Vr. Letras) i!$uestos) $rovisiones etc. Pasivo a largo $lazo: Corres$onde a aquellas obligaciones de la e!$resa que ser"n liquidadas en $lazos su$eriores a un a1o a $artir de la fec a de los estados financieros. Vr. Presta!os) Varios acreedores etc. Patri!onio: /s el dinero que la e!$resa debe a sus due1os $or diferentes conce$tos) es decir aquellas cuentas que refle+en el $atri!onio de la institucin Vr. Ca$ital) &eservas) 2ondos) .tilidades retenidas. Las cuentas de &esultados se $ueden clasificar: ,e$enden de las actividades de la e!$resa - de sus transacciones co!erciales) e!$ero una clasificacin $uede ser: Cuentas de &esultado Prdida Costos - (astos 6$eracionales: Son aquellas que est"n relacionadas directa!ente con el giro de de la e!$resa) es decir est"n asociados a con el costo de los $roductos que se co!ercializan - con los gastos asociados a las "reas de ad!inistracin - venta de la e!$resa..

(astos no o$eracionales: Son aquellos gastos que no est"n estrec a!ente relacionados el giro $rinci$al de la e!$resa - se realizan en for!a eventual. Cuentas de &esultado (anancia Ingresos 6$eracionales : Son los ingresos relacionados directa!ente con el giro de la e!$resa) es decir los ingresos $ro$ios de la e#$lotacin de la actividad co!ercial o industrial de la e!$resa. 6tros Ingresos: Son los ingresos e#traordinarios) eventuales o fortuito que no est"n estrec a!ente relacionados con el giro $rinci$al de la e!$resa.. /ntonces $ode!os establecer que el balance @clasificadoA 8alance al BC.,icie!bre de DDDD Activo Activo Circulante Ca+a 7ercader0a Activos 2i+os 7aquinarias !enos ,e$reciacin acu!ulada 6tros Activos ,erec o de Llave 4otal Activos Pasivo Pasivo Circulante Proveedores letras $or $agar Pasivo a Largo Plazo Prsta!o bancario Patri!onio Ca$ital 2ondo $ara eventualidades 4otal Pasivo /stado de &esultado entre DC de enero al BC de dicie!bre de DDDD Ventas 7enos Costo de Venta 7argen de 6$eraciones 7enos (astos de ad!inistracin (astos 2inancieros /tc Prdida de o$eraciones 7"s : !enos ingresos : gastos .tilidad antes i!$uesto I!$uesto a la renta .tilidad del e+ercicio #### @####A #### @###A @###A @###A @###A #### ### ### @###A ####

Para !a-or infor!acin ver circular CEDC - a$unte de /stados 2inancieros. Plan de cuentas - 7anual de cuentas Plan de Cuentas: /s $ro$io de cada e!$resa - debe corres$onder a las necesidades de infor!acin - control que ella tenga) consiste en el ordena!iento siste!"tico de todas las cuentas que utiliza la e!$resa) las que se establecen en funcin del giro de la e!$resa) transacciones que se realizan) niveles de infor!acin - control deseado - el cu!$li!iento de dis$osiciones legales vigentes - tributarias. Se dise1a cuando se crea el siste!a de infor!acin contable. Caracter0sticas

&acional * fle#ible * codificacin o cdigos F no debe e#istir sobre e#$osicin de cuentas F adecuado * $ertinente F f"cil *

/+e!$lo de $lan de cuentas C.DDD Activos C.CDD Activos Circulantes C.CCD Ca+a C.CGD 8ancos C.CGD.C 8anco C ile C.CBD 7ercader0as /tc GDDD Pasivos GCDD Pasivos Circulantes GCCD Proveedores GCGD Provisiones etc.

7anual de cuentas: /s el docu!ento que $er!ite establecer las $autas generales $ara el e!$leo de las diferentes cuentas del siste!a de contabilidad en una e!$resa) contiene las instrucciones sobre c!o - cu"ndo utilizar cada cuenta) co!o a su vez el conce$to que cada una re$resenta - la infor!acin de c!o efectuar las anotaciones - el significado del saldo) @no debe englobar de!asiados conce$tos en una sola cuentaA ver ==