Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos

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PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
STAFF MANAGEMENT PLAN
Preparado por Rodrigo Mendes Lemos Gerente do Projeto Verso 3
Aprovado por Rodrigo Mendes Lemos Gerente do Projeto 20/11/2003
I - Organograma do projeto

II - Diretrio do time do projeto (Team directory)
No Nome rea e-mail Telefone
1 Alan Carlos Poderino Consultoria alancarlos@ricardovargas.com.br 11-222-1111
2 Ana Carolina L Magalhes TI anacarolina@ricardovargas.com.br 11-222-1222
3 Ana Slvia Bragana Membro Time anasilvia@ricardovargas.com.br 11-222-1333
4 Gian Franco Sabino Consultoria gianfranco@ricardovargas.com.br 11-222-1444
5 Joo Rosa da Motta TI joaorosa@ricardovargas.com.br 11-222-1555
6 Juliano Palcios Medeiros Membro Time juliano@ricardovargas.com.br 11-222-1666
7 Luiz Carlos Paula Pena TI luizcarlos@ricardovargas.com.br 11-222-1777
8 Magali Pedrosa TI magali@ricardovargas.com.br 11-222-1888
9 Mara Lcia Menezes Membro Time maralucia@ricardovargas.com.br 11-222-1999
10 Mrcia Maria Silva TI marcia@ricardovargas.com.br 11-222-2110
11 Mrcio Silva Valente Pereira Compras marcio@ricardovargas.com.br 11-222-2221
12 Maria Snia Silveira Membro Time mariasonia@ricardovargas.com.br 11-222-2332
13 Nelson Azevedo Membro Time nelson@ricardovargas.com.br 11-222-2443
14 Ricardo Viana Vargas Gerncia Diviso rvargas@ricardovargas.com.br 11-222-2554
15 Rodrigo Mendes Lemos Gerncia Projeto rodrigo@ricardovargas.com.br 11-222-2665
16 Ronaldo Gomes Severo Membro Time ronaldo@ricardovargas.com.br 11-222-2776
17 Tarcsio Viana Tavares Membro Time tarcisio@ricardovargas.com.br 11-222-2887
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III - Matriz de responsabilidades

Planos
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1 Alan Carlos Poderino Consultoria
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2 Ana Carolina L. Magalhes TI

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3 Ana Slvia Bragana Membro Time

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4 Gian Franco Sabino Consultoria
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5 Joo Rosa da Motta TI
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6 Juliano Palcios Medeiros Membro Time
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7 Luiz Carlos Paula Pena TI
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8 Magali Pedrosa TI
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9 Mara Lcia Menezes Membro Time
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10 Mrcia Maria Silva TI
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11 Mrcio Silva Valente Pereira Compras
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12 Maria Snia Silveira Membro Time

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13 Nelson Azevedo Membro Time
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14 Ricardo Viana Vargas Gerncia Diviso
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15 Rodrigo Mendes Lemos Gerncia Projeto
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16 Ronaldo Gomes Severo Membro Time

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17 Tarcsio Viana Tavares Membro Time
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R Responsvel A Apoio S - Suplente
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IV - Novos recursos, re-alocao e substituio de membros do time
O gerente de projeto deve se empenhar pessoalmente na permanncia de todos os
integrantes da equipe durante o projeto e por isso ser o coordenador deste plano de
recursos humanos.
No caso de re-alocao do profissional integrante do projeto, caber ao gerente de
projeto, juntamente com o departamento de recursos humanos, a identificao do
substituto em comum acordo com as diretrizes do projeto e as funes a serem exercidas,
cabendo a palavra final ao gerente do projeto.
Novos recursos solicitados para o time devem ser previamente autorizados pelo
patrocinador e sero arcados integralmente pelas reservas gerenciais do projeto, mesmo
sendo eles recursos internos da empresa.
V - Treinamento
No esto previstos treinamentos para a equipe de projeto alm dos treinamentos
descritos no seu escopo. Qualquer necessidade extraordinria de treinamento deve ser
aprovada previamente pelo gerente de projeto, tendo seus custos alocados nas reservas
gerenciais.
VI - Avaliao de resultados
O resultado do trabalho da equipe ser avaliado mensalmente pelo gerente de projeto em
reunio individual com cada membro do time do projeto e em reunies conjuntas com os
gerentes dos respectivos integrantes do projeto, quando esses se reportarem a outras
reas da empresa, tais como os profissionais de TI e de Compras.
O gerente de projeto ser avaliado tambm mensalmente pelo patrocinador do projeto da
mesma forma como os membros do time so avaliados.
Ao fim do projeto ser realizada uma reunio de avaliao de cada um dos integrantes do
projeto, quando a avaliao final compilada do profissional ser tabulada e encaminhada
para o Departamento de Recursos Humanos para a avaliao anual de performance
profissional.
Essa avaliao final compilada ser feita atravs de um modelo circular sob o qual todos
sero avaliados tanto pelas chefias quanto pelos pares e subordinados.
O gerente de projeto se auto-avaliar, ser avaliado pelo patrocinador e ser
avaliado, tambm, por todos os membros do time.
Cada membro do time se auto-avaliar, ser avaliado pelo gerente de projeto e
ser avaliado por, pelo menos, outros trs membros do time, escolhidos por
sorteio.
Todos os resultados sero compilados em uma ficha nica que mostrar a
percepo de cada um dos envolvidos no processo de avaliao.
Recursos contratados externamente atravs de suprimentos no sero avaliados
atravs desse processo (consultores, instrutores, etc.).
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Gerente do Projeto
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VII - Bonificao
Sero destinados, no final do projeto, 20% do saldo contido na reserva gerencial para
serem distribudos para todos os integrantes do time, incluindo o gerente de projeto, em
parcelas iguais de valores, independentemente do cargo.
A bonificao somente ser paga aps o trmino do projeto e para os membros do time
que participaram integralmente dele (ver diretrio do projeto), realizando suas atividades
previstas quando foram inicialmente alocados no projeto.
Membros do time re-alocados ou substitudos no tero direito bonificao.
O patrocinador e os recursos contratados externamente (consultores, instrutores, etc.)
no participaro da bonificao.
VIII - Freqncia de avaliao consolidada dos resultados do time
Os resultados nas avaliaes mensais do time devem ser compilados e apresentados na
ltima reunio mensal de CCB (Change Control Board), prevista no plano de
gerenciamento das comunicaes.
IX - Alocao financeira para o gerenciamento de RH
Todas as medidas de gerenciamento de recursos humanos do projeto que requererem
gasto adicional devero ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na
categoria Outras reservas, desde que dentro da alada do gerente de projeto.
Para medidas prioritrias ou urgentes que dizem respeito ao gerenciamento do time que
estejam fora da alada do gerente de projeto, ou quando no existir mais reserva
gerencial disponvel, dever ser acionado o patrocinador, uma vez que o gerente de
projeto no tem autonomia para decidir utilizar a reserva de contingncia de riscos no
gerenciamento do time, ou dever ser solicitado diretoria da empresa um aumento das
reservas gerenciais.
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X - Administrao do plano de gerenciamento de recursos humanos
1. Responsvel pelo plano
Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto, ser o responsvel direto pelo
plano de gerenciamento de RH.
Ronaldo Gomes Severo, membro do time do projeto, ser suplente do
responsvel direto pelo plano de gerenciamento de RH.
2. Freqncia de atualizao do plano de gerenciamento de RH
O plano de gerenciamento de RH ser reavaliado mensalmente na primeira
reunio mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamento
do projeto.
As necessidades de atualizao do plano antes da primeira reunio de CCB
do projeto devero ser tratadas segundo os procedimentos descritos no item
Outros assuntos no previstos neste plano.
XI - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de RH do projeto
no previstos neste plano
Todas as solicitaes no previstas neste plano devero ser submetidas a reunio do
CCB (Comit de controle de mudanas) para aprovao. Imediatamente aps sua
aprovao, devero ser atualizados o plano de gerenciamento de RH com o devido
registro das alteraes efetivadas.
REGISTRO DE ALTERAES
Data Modificado por Descrio da mudana
01/11/2003 Rodrigo Mendes Lemos Publicao do organograma
20/11/2003 Rodrigo Mendes Lemos Publicao da matriz de responsabilidades

APROVAES
Rodrigo Mendes Lemos
Gerente do Projeto

Data
20/11/2003
Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no
site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.