Resumen de Art.

197, 207 y 208 del Reglamento de la Ley de Contrataciones expedida el 07 de agosto del 2012

Artculo 197.- Valorizaciones y Metrados Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de cada perodo previsto en las Bases, por el inspector o supervisor y el contratista. En el caso de las obras contratadas a precios unitarios, las valorizaciones se formularn en funcin de los metrados ejecutados con los precios unitarios ofertados, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el contratista; a este monto se agregar el porcentaje correspondiente al IGV. Se valorizar hasta el total de los metrados realmente ejecutados En el caso de las obras contratadas a suma alzada, durante la ejecucin de la obra, las valorizaciones se formularn en funcin de los metrados ejecutados contratados con los precios unitarios del valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad del valor referencial. El subtotal as obtenido se multiplicar por el factor de relacin, calculado hasta la quinta cifra decimal; a este monto se agregar el porcentaje correspondiente al IGV. Se valorizar hasta el total de los metrados del presupuesto de obra.

Los metrados de obra ejecutados sern valorizados por el contratista y el supervisor, presentndolos a la Entidad dentro de los plazos que establezca el contrato. Si el supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, ste la efectuar. El supervisor deber revisar los metrados durante el perodo de aprobacin de la valorizacin. El plazo mximo de aprobacin y su remisin a la Entidad por el inspector son de 5 das, contados a partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva, y ser cancelado por la Entidad en fecha no posterior al ltimo da de tal mes. Cuando las valorizaciones se refieran a perodos distintos a los previstos en este prrafo, las Bases establecern el tratamiento correspondiente de acuerdo con lo dispuesto en el presente artculo. A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales, de conformidad con los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Artculo 207.- Prestaciones Adicionales de Obras menores 15% Se proceder cuando previamente se cuente con la certificacin de crdito presupuestario y la resolucin del Titular de la Entidad y en casos en que sus montos, restndole los deductivos vinculados, sean iguales o no superen 15% del monto del contrato original. Excepto, en el caso de adicionales que por su carcter de emergencia, cuya no ejecucin pueda afectar el ambiente, poner en peligro a la poblacin, trabajadores o a la misma obra. La autorizacin previa de la Entidad podr realizarse por escrito a fin de que el supervisor pueda autorizar la ejecucin de tales

prestaciones adicionales, sin perjuicio de la verificacin que realizar la Entidad previo a la emisin de la resolucin correspondiente, sin la cual no podr efectuarse pago alguno. En los contratos de obra a precios unitarios, los presupuestos adicionales de obra sern formulados con los precios del contrato y/o precios pactados y los gastos generales fijos y variables propios del adicional para lo cual deber realizarse el anlisis correspondiente teniendo como base o referencia los anlisis de los gastos generales del presupuesto original contratado. Asimismo, debe incluirse la utilidad del presupuesto ofertado y el IGV correspondiente. En los contratos de obra a suma alzada, los presupuestos adicionales de obra sern formulados con los precios del presupuesto referencial ajustados por el factor de relacin y/o los precios pactados, con los gastos generales fijos y variables propios de la prestacin adicional para lo cual deber realizarse el anlisis correspondiente teniendo como base o referencia los montos asignados en el valor referencial multiplicado por el factor de relacin. Asimismo, debe incluirse la utilidad del valor referencial multiplicado por el factor de relacin y el IGV correspondiente. La necesidad de tramitar tal autorizacin, debe ser anotada en el cuaderno de obra, ya sea por el supervisor o por el contratista. El supervisor debe comunicar a la Entidad sobre la necesidad de elaborar el expediente tcnico de la prestacin adicional de obra. La entidad debe definir si la elaboracin del expediente tcnico de la prestacin adicional de obra estar a su cargo, consultor externo o del contratista ejecutor de la obra principal, en calidad de prestacin adicional de obra, aprobada conforme el procedimiento previsto en el artculo 174 del Reglamento. Para dicha definicin, la Entidad debe tener en consideracin la naturaleza, magnitud, complejidad, entre otros aspectos relevantes de la obra principal, as como la capacidad tcnica y/o especializacin del contratista que la ejecuta, cuando considere encargarle a este la elaboracin del expediente tcnico. Si el Expediente tcnico es elaborado por la entidad o por un consultor externo, ser necesario verificar con el contratista ejecutor de la obra principal que la solucin tcnica de diseo se ajusta a la prestacin principal; asimismo, deber tenerse en consideracin lo sealado anteriormente. El supervisor cuenta con un plazo de 14 das para remitir a la Entidad el informe pronuncindose sobre la procedencia de la ejecucin de la prestacin adicional. Recibido dicho informe, la Entidad cuenta con 14 das para emitir y notificar al contratista la resolucin mediante la que se pronuncia sobre la procedencia de la ejecucin de la prestacin adicional de obra. La demora de la Entidad en emitir y notificar esta resolucin, podr ser causal de ampliacin de plazo. Al momento de que la Entidad autoriza la ejecucin de la prestacin, tambin debe de entregar al contratista el Expediente Tcnico de dicha prestacin debidamente aprobada. El pago de los presupuestos adicionales aprobados se realiza mediante valorizaciones adicionales. Despus de dicha aprobacin, el contratista estar obligado a ampliar el monto de la garanta de fiel cumplimiento. Igualmente, si ocurre su reduccin de las prestaciones, el contratista podr reducir el monto de dicha garanta. Todo adicional o reduccin deber ser comunicado por la Entidad a la autoridad competente del SNIP

Artculo 208 - Prestaciones adicionales de obras mayores 15% Las prestaciones adicionales de obras cuyos montos, restndole los deductivos vinculados, superen 15% del monto del contrato original, luego de ser aprobadas por el Titular de la Entidad, requieren para su ejecucin y pago la autorizacin de la Contralora General de la Repblica. En el caso de adicionales con carcter de emergencia, la autorizacin de la Contralora General de la Repblica se emitir previa al pago. La Contralora General de la Repblica contar con un plazo mximo de 15 das hbiles, bajo responsabilidad, para emitir su pronunciamiento, el cual deber ser motivado en todos los casos. El plazo se computar a partir del da siguiente que la Entidad presenta la documentacin sustentadora correspondiente. Transcurrido el plazo, si no hay pronunciamiento de la Contralora, la Entidad est autorizada para disponer la ejecucin y/o pago de prestaciones adicionales de obra por los montos que hubiere solicitado, sin control posterior. De requerirse informacin complementaria, la Contralora General de la Repblica har conocer a la Entidad este requerimiento, en una sola oportunidad, a ms tardar al quinto da hbil contado desde que se inici el plazo despus de que la entidad entrego el documento que sustenta la emergencia. La Entidad cuenta con cinco (5) das hbiles para cumplir con el requerimiento. En estos casos el plazo se interrumpe y se reinicia al da siguiente de la fecha de presentacin de la documentacin complementaria por parte de la Entidad a la Contralora General de la Repblica. El pago de los adicionales aprobados se realiza mediante valorizaciones adicionales. Cuando se apruebe la prestacin adicional de obras, el contratista estar obligado a ampliar el monto de la garanta de fiel cumplimiento. Los adicionales de obra no podrn superar el cincuenta 50% del monto del contrato original. En caso de que lo superen se proceder a la resolucin del contrato y se debe convocar a un nuevo proceso por el saldo de obra por ejecutar con nuevos postores. Todo adicional deber ser comunicado por la Entidad a la autoridad competente del SNIP