Unidad 3 Organizacin

Niveles Jerrquicos

L.A. Yazmin Santiago Martnez

Niveles Jerrquicos
Es la manera de dividir, organizar y coordinar las actividades de una organizacin, la cual asegura que los miembros de la empresa realicen todo adecuadamente.

Se denomina Unidad cada subdivisin de una organizacin como por ejemplo: departamentos, secciones, grupos, equipo.
Es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la funcin que realicen.

Reglas
Su observancia es indispensable cuando se jerarquiza.

1.

Los niveles jerrquicos establecidos dentro de cualquier grupo social, deben ser los mnimos e indispensables.

2.

Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal, funcional y/o staff).

Ejemplo

Departamentalizacin

Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas, con base en su similitud.

Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Listar todas las funciones de la empresa. Clasificarlas. Agruparlas segn un orden jerrquico. Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las funciones y los puestos. Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos. El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern relacionarse con el tamao y las necesidades especficas de la empresa y las funciones involucradas.

Tipos de Departamentalizacin
1. Funcional: Es comn en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades anlogas segn su funcin principal. Ejemplo:

Finanzas

Contabilidad

Tesorera

Presupuestos

Tipos de Departamentalizacin
2. Por producto:

Es caracterstica de las empresas fabricantes de diversas lneas de productos, la departamentalizacin se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si. Ejemplo:

Farmacutico

Produccin
Qumicos

Colorantes

Tipos de Departamentalizacin
3. Geogrfica o por Territorio: Ejemplo:

Ventas Regionales

Bajo

Sureste

Norte

Tipos de Departamentalizacin
4. Por Clientes:

Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su funcin consiste en crear unidades cuyo inters primordial es servir a los distintos compradores o clientes. Ejemplo:

Ventas de Ropa

Caballeros

Juniors

Damas

Nios

Tipos de Departamentalizacin
5. Por Proceso o por Equipo:

En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportar eficiencia y ahorro de tiempo; si como tambin en una planta automotriz, la agrupacin por proceso. Ejemplo:

Produccin

Tornos

Troquelados

Taladros

Fresadoras

Tipos de Departamentalizacin
6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupcin los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de nmeros o letras. Ejemplo:

Produccin

Turno Matutino

Turno Vespertino

Turno Nocturno