Ana Maria Pessoa

, Como Organizar um Dossier Temtico?

.

Setbal Escola Superior de Educa{o do Instituto Politcnico de Setubal

Fevereiro 1991

ESCOLA SUPERIOR DE EDUCAO DE SETBAL

(

CENTRO DE RECURSOS EDUCATIVOS SECTOR DE DOCUMENTAO E INFORMAO

Elaborado por: Ana Maria Pessoa

Fevereiro/91
(COIllO

Fazer; 14)

FICHA TeCNICA:

Autor: Ttulo:

Ana Maria Pessoa Como organizar um dossier temtico7

Autor da capa: Pedro Proena Local edico: Editor: Setbal Superior de Educao

Centro de Recursos Educativos da Escola do Instituto Poli tcnico de Setbal / Fevereiro

32 Reimpresso
Composio:

1991

Paula Oliveira Sector Grfico da E.S.E. Set.

Montagem/Impresso/Acabamento: D.L. n2 45086/91 Tiragem: Coleco:

1000 exemplares
Como fazer n214 Escola Superior de Educao de Setbal - Sector de Documentao e Lnf o rma ao do Centro de Recursos Educativos

Distribuio:

O. Introduco
L 2. Ln t r oo u c o

geral colecco

5 5

Organizacao

de ~m dossier temitico temtica . . . . .

6
6

2.1. Definico
2.2.

Separacao dos documentos

2.3. Referncia dos documentos 2.3.1. Capitulas e/ou partes de monografias peridicas

7 7 8

2.3.2. Artigos de publicaes 2.3.2.1. Revistas

2.3.2.2. Artigos de jornais assinados...... 2.3.2.3. Artigos de jornais nio assinados

2.4.

8 9

Organ aac o dos documentos

e das referncias

....9 10

3. Concluso

Um dos objec~ivos da Qlscipllna Actividades para a Au~onomia, do curriculum dos cursos de Professores do 1 Ciclo do Ensino Bsico e Educadores de Infncia, o de promover a autonomia peran~e a inrormacao. Nesse ,sen~ido, no l ano dos referidos cursos, todos os alunos tem uma introdu~o problematica da documentao e comunicaco e, nos anos seguintes, frequentam ateliers de materiais de desperdicio, cartaz, transparncias, fotografia, video e diaporam". Os ntimeros 1 a 8 e 11 a 13 das publicaces da coleco "Como Fazer" sio textos de apoio aquela disciplina, nos ateliers iniciais de documentao. A produo de outros textos de apoio para os outros ateliers prev-se para muito oreve. Estas brochuras sero da autoria de professores e/ou alunos da Ewscola. Com esta colecco mais no pretendemos do que dar, a outros professores e alunos, o testemunho desta nossa experincia de uma nova relaco com o s ab e r ,

1. IN..TEQI>-U.CAQ

Hoje em dia, a maior parte dos programas refere, com insistncia, o recurso a criaco de dossiers tematicos. Porqu? Nem sempre os manuais escolares de que os alunos dispem, conseguem apresentar, sobre um mesmo tema, informao variada. Professores e alunos recorrem, com frequncia, a publicasobre os ces peridicas de forma a reunir informaco ver mais aprofundados na sala de temas que pretendem aula. Porm, ao fim de poucos anos, a reunlao desses artigos e/ou capitulos de monografias torna-se incmoda porque, sem qualquer organizaco interna, transformam-se em papelS no consultaveis. Como arrumar! ento, todos esses documentos? Sugestes nesse sentido sero dadas ao longo das paginas deste texto.

2.

QRGANIZ.A.liO_.I2E._.U.l:L.DOSSIEILTEt1A.T.l.CQ

A recolha de documenta~o para um dossier pode ser feita por proposta dos professores aos alunos e/ou por iniciativa dos alunos interessados em conhecer/aprofundar certos aspectos de um mesmo assunto ou de assuntos diferentes. Vrias so as etapas de constitui~o de um dossier de forma a que ele se torne utilizvel. Vejamos:

Cada professor/aluno, de acordo com os fins que tem ao criar um dossier, recolhe informaes em monografias (= livros) ou publicaes peridicas (= revistas e jornais). Se o professor e/ou aluno tem inceresses vrios, dever definir o(s) tema(s) sobre os quais quer reunir documentaco. Para guardar os textos que se vo reunindo, deve formar-se um dossier para cada tema. Nele se podem guardar, indistintamente, capitulas e/ou partes de livros, artigo~ de jornais e revistas, folhetos, etc.

Os documentos para o . dossier podem ser retirados directamente de uma publica~o ou obtidos por fotocpia. 2.2.1. Os documentos transparentes, ginas. devem guardar-se em folhas tenham eles uma ou mais p-

2.2.2. Se h documentos sobre temas diferentes num mesmo grupo de folhas, h que: arranjar 2 exemplares dessas folhas ou fotocopiar um dos documentos e colocar cada um dos documentos em dossiers diferentes

Sempre que se isola o documento da obra de que faz parte, h que fazer a referncia do mesmo, ou seja, retirar as informaces que o identificam. No se prope aqui que se faa uma ficha catalogrfica de cada docum en t.o ; para o efeito, serve simplesmente a referncia bibliogrifica dos artigos e/ou capitulos e partes de obras que formam o dossier. Como fazer essa referncia? No nosso pais, a Norma Portuguesa 405 indica como deve ser feita uma referncia bibliogrfica. Apresentamos agora a forma da referncia para capitulos e/ou partes de monografis e para artigos de publicaes peridicas. A referncia deve ser feita em suporte, internacionalmente adoptado e constituido por um rectngulo de papel espesso ou de cartolina fina, nas dimenses de 75 x 125 mm.

aspecto ser o seguinte: 125 mm

75 mm

Modelo de ficha a empregar 2.3.1. CaQitulos e/ou partes d~~~:

~e se LraLa de um capiLulo, pares e paginas de monografias. h que fazer a referncia da seguinte forma: APELIDO, Nome - Titulo. In APELIDO, Nome does) autor(es) da obra principal Titulo da obra principal. Local de publicaio: editor, data, la e ltima pig. do capitulo. Ex: SCHEFLEN, Albert E. - Systemes de la communication humaine. ln WINKIN, Yves - La nouvelle communication. Paris: Seuil, 1981, p. 145-157.

Os rOlrna:

artigos

de

revista

poderio

ser

referenciados

desta

APELIDO, Nome - Titulo do Local de publicao. Ano, paginas do artigo. Ex:

artigo. Titulo volume (no),

da a la

publicao. e ltima

KEIRSTEAD, Carol - Lowell looks for answers. Choice. Boston. 1967 (2), p. 28-33.

Equity

and

2.3.3.1.

Assinados Nome do

APELIDO, Nome - Titulo: complemento de titulo. jornal: suplemento. Data (no), pagina, colunas. Ex: LOURO.. ReginaRogerman: o mundo uma ilha. Leituras. 18 Set. 1990 (198), p. 4, cal. ~-3.

Pblico:

2.3.3.2. Titulo pagina, do artigo.

No

Assinados do jornal: suplemento. Data (nO),

Nome

colunas.

Ex:
100 Empresas ,inseri tas 1988 na gesto (796), p. 88. 2E, Expresso col, 2-6, 2: Economia e

Desporto.

30 Jan.

Os organizados Podem -se que o nO tambem

documentos por 1 que se grandes se ento

podem temas.

agora por

ser de

colocados recolha. Ao

em

dossiers

arrumar-se coloca na na

ordem

1 atribuiAo

la pgina

do documento,

20 o nO 2

coloca

la pgina

e assim

sucessivamente.

Ex:

Desta o dossier No de aspecto: sumrio

forma, inicio do do

dltimo que dossier

documento vimos. deve

seleccionado uma

para que

integrar servir

o primeiro conteddo

colocar-se e que deve

folha

do mesmo

apresentar

o seguinte

Sumario 1- Referncia 2Referncia do doc.1 do doc.2

ESLa organi2aco do dossier facilita a pesquisa porque quem pretender o doc. ~ no precisa de' folhear todos os outros. Facilita a pesquisa e promove a preservaco dos documentos. Se um documento Lem s uma pgina pode colocar-se em folhas Lransparentes, para folhas A4 ou at As (h .virias marcas disponiveis no mercado).

Tendo feito a referncia de cada documento em ficha prpria como indicado em 2.3. e preciso, agora, organizar esse ficheiro. O ideal ser colocar essas fichas por ordem alfabtica . does) apelido(s) ou does) titulo(s) does) autor(es) does) documento(s) caso se trate de espcies annimas .

. does) tema(s) que cada uma apresenta no canto superior direito e, dentro desta, ainda devem ser colocados pela ordem alfabtica Estas fichas podem ser prprios ou feitos de propsito. sempre arrumadas em ficheiros

3. CQN..c.LJJSAQ

Fica aqui um contributo para a organizao da grande quantidade de fOLocp1as, etc. que hoje guardamos e que, se no forem objecto de uma qualquer organizaco, mesmo que to simples como a que aqui proposta, no serviro para nada, a muito curLO prazo. Tambm os professores, com as crianas na sala de aula, podem desta forma organizar os recursos informativos de que dispem e levar os alunos a perceber a importncia da autodocumenLao e da sua organizaco.

10