PresentacionesEficaces

Cmosonhabitualmentelaspresentaciones?
Contestamosantesaunapreguntafundamental:quentendemosporunapresentacin?Enestecursovamosa trabajarconlaideadequecasicualquieractodecomunicacinhumanapuedeserconsideradounapresentacin,una personaquehablaaunaaudienciasobreuntemaconcretoyconunpropsitoconcretoesunapresentacin.Puedeser unaaudienciade3o3.000personas,puedenestardelanteoamilesdekilmetrosalotroladodelSkype,puedeestar planteadaparaentretener,ensear,echarlabronca,informarPodemospensaren: Yhayunaimpresingeneraldequelamayoradelaspresentacionessonaburridas,intiles,seextiendenmsalldel tiempopermitido,noseentienden ElexpertoenpresentacionesDaveParadirealizatodoslosaosensublogwww.thinkoutsidetheslide.comlaencuesta AnnoyingPowerPointsurvey,preguntandocmohansidolaspresentacioneslasquesuslectoreshanasistido.El ltimoestudioreflejaque,enelmundolaboral,el20%delaspersonasasisteaunapresentacinformalconPowerpoint almenosunavezalda,yparececlaroquelaspresentacionesseestnconvirtiendoenlaformahabitualde comunicacinenlasempresas,yenparticular,elPowerpointcomodocumentodetrabajo.Sinembargo,algofallaenla capacidaddelosquepresentanentransmitirsumensaje,porquelapercepcinmayoritariaesquelaspresentaciones presentandefectosimportantes,siendolospeores(porvotacin): 1. 2. 3. 4. SegnelexpertoenpresentacionesAndrewAbela,autordeAdvancedPresentationsbyDesign,elmayorproblemaes quemuchosconsejossobrepresentaciones,lasherramientas(comoelPowerpoint)oinclusoellugardondetienelugar, estnpensadosparabeneficiodelquepresenta,nodelaaudiencia.Sediseaymuestraporejemploun impresionantegrficoen3D,quehacepareceralponentemsprofesional,aunquesehagamsdifcilparalaaudiencia entenderloquesignificaovalorarlasmagnitudes.Obienseponeenlapantallaexactamentelaspalabrasquesevana decir,paranotenerquememorizarnada,aunqueesohagaquelaaudienciapierdaelintersenloquecontamos. Seponenfrasescompletasenlasdiapositivas,quesimplementeseleenenvozalta. Eltamaodeltextoeratanpequeoquenosepodaleer. Lasdiapositivaserandifcilesdeverporlaeleccindecolores(faltadecontraste). Losgrficoserandemasiadocomplejosynoseentendan. Unaclaseenlauniversidad. Unaponenciaenuncongresocientfico. Lapresentacindeuntrabajoenclaseanteelprofesoryloscompaeros. Unaconferencia. Unareuninenlaempresaenlaqueunodelosasistentesexplicaalgoalosdems. Unacharladeventas. Unaruedadeprensa. Etc.etc.

MaterialdelcursoPresentacionesEficacespublicadoconLicenciaCreativeCommonsAtribucinNoComercial3.0Unported

 Estatendenciaanopensarrealmenteenlaaudiencianoslleva,segnAndrewAbela,alossieteerroresmortalesde unapresentacin:

PresentacionesEficaces

1. Suponerquelaaudienciatienelamismapersonalidadquenosotros.Porejemplo,unapersonaorientadaal detalleprepararacientosdediapositivasllenasdeinformacin,peroaquellosdelaaudienciamsconceptuales estarndormidosapartirdelatercera.Unapersonaresolutivayorientadaalaaccinpresentarasumensajeo propuestanadamsempezar,sinconsideraropcionesalternativas,prosycontras...,perounaaudienciams cautelosa(pensemoseneltribunaldelTrabajoFindeGrado,porejemplo)dudaradenuestrotrabajo. 2. Plantearlapresentacinentrminosdeloqueelquepresentaquierehacer.Todapresentacindebeaspirarun cambioenloquelaaudienciapiensaohace.Puedeparecerextraooambicioso,perosinadavaacambiaren losqueescuchan,dequsirve?.Hayquefocalizarseenesecambioquequeremosparalosqueescuchan. 3. Focalizarseenloqueesperamosdelaaudiencia.Normalmentequeremosqueaceptennuestraidea,compren nuestroproducto,aprendanalgoperoesloquenosotrosqueremos.ququierenellos?porquestnall? Hayquesuponerqueestnallescuchandoporquevasaresolverlesalgnproblema,aunqueseanicamentesu ignoranciasobreuntema.Hayquefocalizarseenresolverlesesosproblemas. 4. Incluirnicamenteevidenciasqueapoyennuestrapropuestaonuestromensaje.Incluyendoargumentos, problemas,hechosodatosencontra,queluegorebatiremosoexplicaremos,noshacemscreblesy convincentes. 5. Presentarlainformacinenunordenlgicoparanosotros.Normalmentesenosocurreunnicoordenpara contarlascosas,ycualquierotronospareceilgicooincorrecto.Sinembargo,debemospensarenelordenms adecuadoparaelconjuntodelaaudiencia,porejemplo,empezandoporhacerexplcitoquproblemales vamosaresolver. 6. Usardemasiadocolor,sonidos,animaciones,videosparaparecermsprofesionales.Estosartificiossipueden conseguireseobjetivo,peroestropeanlacomunicacin.Slodebenaadirseadornosquerefuercennuestro mensaje. 7. Usarlapantallacomounasnotasparaelorador,leyendoeltextoliteralmente.Esenelfondounachuleta(o comosediceenotrospases:machete,plaje,torpedo,acorden,chivo,copia,).Esteeselpeorerrorde todos.Lacienciahademostradoclaramentequeelusosimultneodedoscanales(vozytextoledo)para transmitirlamismainformacinestremendamenteperjudicialparanuestracapacidaddeentenderyrecordar elmensaje.Adems,laspersonasleemosmsrpidoquehablamos.Lapantalladebeserunapoyoanuestro discurso,nocompetirconl. Enestecursobuscaremosideasnocaerenningunodeestoserrores,ymejorarvisiblementenuestrasprximas presentaciones. Para saber ms Lacompetenciadehablarenpblicoesmuydemandadaenlostituladosuniversitarios.LosprofesoresAurelioVillay ManuelPobleteensulibroAprendizaje basado en competenciasanalizanestacompetencia,desgranandolos aspectosimportantesenvariosindicadoresydeterminandoenqugradosepuededesarrollarcadaunodeellos. Enlaweb http://www.slideshare.net puedenversepresentacionessubidasporlosusuarios(fundamentalmentelos archivosdePowerpointoKeynote),perotambinhayvideos.EnelmenBrowsepuedenverselasmsvistasyms votadas,oseleccionarportemas.Esunbuensitioparaverbuenasymalaspresentaciones,yunafuentedeinspiracin paralasnuestras.MarcoMontemagnohaseleccionadoseispresentacionesdeestesitioquetodosdeberamosver antesdeprepararlanuestra(ensu blog,eningls).
MaterialdelcursoPresentacionesEficacespublicadoconLicenciaCreativeCommonsAtribucinNoComercial3.0Unported

 EnelepisodioTimeWarp(n15delatemporada6)delaserieAnatomadeGrey,tresdelosprotagonistastienenque darunapresentacinenpblicoasuscompaeros.Esmuyinteresantecomparartresposiblesformasdeenfocaruna presentacinsimilar,yanalizarlosresultadosqueseobtienen.ElexpertoenpresentacionesDaveParadihaextrado variasleccionesquepodemosaprenderviendoestaspresentaciones(ensu blog,eningls). CarlesCaoanalizaensublog"Presentstico"loquecaracterizaamuchasdelaspresentacionesactuales,quel denominasin alma. InteresanteartculoGarrReynoldsensublogPresentationZensobrelaeducacinenelsiglo21yelpapeldelas presentacionesdelosestudiantes:http://www.presentationzen.com/presentationzen/2013/03/educationand21st centurypresentation.html ConnorNeillharecopiladolas10charlasTEDmsvistas:http://conorneill.com/2012/11/11/thetop10tedtalksofall time/ PODCASTdelprogramaEscueladePadresenVaughanRadio,conJavierReyero,sobrelaimportanciadela comunicacinennuestrasvidas:http://www.ivoox.com/escuelapadres14enero2013tecnicasaudios mp3_rf_1709197_1.html# PorqulaspresentacionesdeSteveJobssontaneficaces,porCarmineGallo: http://www.youtube.com/watch?v=zqcQ_MVv9m0 YalguiencmoWarwickJohnFahytambinsehapreguntadoporqulaspresentacionestcnicassontanaburridas: http://www.oneminutepresenter.com/blog/2013/05/whyaretechnicalpresentationssoboring/ Tresmitosquedebemosromperalhacerunapresentacincientfica(enelBlogpresentable.esdeRogerPrat) http://www.presentable.es/consejospracticos/3mitosquedebesrompercuandohagaspresentacionescientificas/ GonzalolvarezMaranexplicaenestevdeocmoconseguirunapresentacinmemorable: http://campusyempresa.com/2013/consiguequetupresentacionseamemorableentrevistaagonzaloalvarez/ ElexpertoencomunicacinJosMaraPalomaresrecopilaensulibroHablarenPblicoparaDummiesunalistade buenoscomunicadoresenlosquefijarse(enEspaol),porejemplo: JorgeValdano,exjugadoryexdirectorgeneraldelRealMadrid. http://www.youtube.com/watch?v=i5xsLBBCG2w MarcosdeQuinto,PresidentedeCocaColaIberia, http://www.marcosdequinto.com/videos/2011/03/15/conferenciascharlasmesasredondas NriaVilanova,PresidentadeInforpress,http://www.youtube.com/watch?v=8Y1mVNmAZM MarioAlonsoPuig,mdicoyexpertoenliderazgo,http://www.youtube.com/watch?v=i1yFvznt4LQ FelipeGonzlez,expresidentedelgobiernodeEspaa, http://www.youtube.com/watch?v=JQiqJW5IDA8 Sebastinlvaro,PeriodistacreadordelprogramaAlfilodeloImposible, http://www.youtube.com/watch?v=rkQ7BU008Q JulioAnguita,exsecretariogeneraldelPartidoComunistadeEspaa, http://www.youtube.com/watch?v=OVvsbVibMvQ PilarJeric,expertaengestindeltalentoyliderazgo,http://www.pilarjerico.com/youtube EmilioDur,Exdirectivoyexpertoenoptimismo,http://www.emilioduro.org/

PresentacionesEficaces

MaterialdelcursoPresentacionesEficacespublicadoconLicenciaCreativeCommonsAtribucinNoComercial3.0Unported