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SEMANA 2
NDICE
UNIDAD 2 ...................................................................................................................................... 3 REMUNERACIONES DE TRABAJADORES DEPENDIENTES .............................................................. 3 HABERES ........................................................................................................................................ 4 Monto de ingresos mnimos y de asignacin familiar............................................................... 6 DESCUENTOS PREVISIONALES ....................................................................................................... 7 Fondo de pensiones .................................................................................................................. 8 Fondo de salud .......................................................................................................................... 8 Cotizacin adicional .................................................................................................................. 8 Seguro de desempleo................................................................................................................ 8 Topes remunerativos para descuentos previsionales............................................................... 9 Topes para clculos de descuentos previsionales y aportes patronales ................................ 10 Retenciones y pagos de descuentos previsionales ................................................................. 11 DESCUENTOS DE IMPUESTO A LA RENTA ................................................................................... 12 Tasas y tabla de impuestos ..................................................................................................... 12 Forma de clculo del Impuesto a la Renta .............................................................................. 14 Tabla de Impuesto nico por mes, quincena, semana, da ................................................ 17 OTROS DESCUENTOS ................................................................................................................... 18 Descuentos Judiciales.......................................................................................................... 18 Descuentos Voluntarios ...................................................................................................... 18 REMUNERACIN LQUIDA ........................................................................................................... 19
UNIDAD 2
Objetivos Reconocer y diferenciar los componentes de haberes y descuentos en las liquidaciones de remuneraciones de trabajadores dependientes.
Contenidos Haberes Descuentos previsionales Descuentos por impuestos Otros descuentos Remuneracin lquida
HABERES
Las remuneraciones de los trabajadores dependientes contemplan tres componentes principales: los Haberes, los Descuentos y la Remuneracin Lquida. Los Haberes son los distintos conceptos que asumen los sueldos y asignaciones que forman parte de la Remuneracin. Los Descuentos son retenciones de orden legal y voluntario que afectan a los Haberes; y la Remuneracin Lquida corresponde al valor neto que recibe el trabajador. La Figura N 7 muestra el formato de una liquidacin de remuneraciones donde se aprecian estos componentes.
Liquidacin de remuneraciones
Menos descuentos legales Previsionales: (960.000 x 20%) Impuesto nico (768.000 x 0,05 25.883) Descuentos judiciales Menos anticipos quincenales Total descuentos
$ 415.483
Figura N 7
Los Haberes tratan sobre las diversas denominaciones de la remuneracin y las asignaciones, todo lo cual se encuentra establecido en el contrato individual o colectivo de trabajo. Entre ellas figuran: El sueldo y sobresueldo. Las comisiones. Participaciones y gratificaciones. Adems de las asignaciones y otros haberes de pago ocasional.
Siguiendo las definiciones del Cdigo del Trabajo, se entiende por: SUELDO: el estipendio fijo, en dinero, pagado por perodos iguales, determinado en el contrato de trabajo, que recibe el trabajador por la prestacin de sus servicios, sin perjuicio de los beneficios adicionales que suministrar el empleador en forma de casa habitacin, luz, combustible, alimento u otras prestaciones en especies o servicios. SOBRESUELDO: consiste en la remuneracin de horas extraordinarias de trabajo (...) Se entiende por jornada (u hora) extraordinaria la que excede del mximo legal (45 horas semanales) o de la pactada contractualmente, si fuese menor (...) Las horas extraordinarias se pagarn con un recargo del cincuenta por ciento sobre el sueldo convenido para la jornada ordinaria. COMISIN: es el porcentaje sobre el precio de venta o compra, o sobre el monto de otras operaciones (cobranzas), que el empleador efecta con la colaboracin del trabajador. PARTICIPACIN: es la proporcin en las utilidades de un negocio determinado o de una empresa o slo de una o ms secciones o sucursales de la misma. GRATIFICACIN: corresponde a la parte de las utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del trabajador. Estas pueden ser de tres tipos: Legal, la que est establecida en disposiciones legales. Contractual, la que acuerdan las partes. Voluntaria, la que otorga la empresa por propia decisin.
Adicionalmente, existen otros Haberes de tipo ocasional como los bonos, aguinaldos o premios, los que pueden ser de carcter contractual o voluntario. Finalmente, estn las asignaciones, las cuales forman parte de los Haberes, pero no constituyen remuneracin para los efectos de descuentos impositivos ni previsionales segn disposiciones del Cdigo del Trabajo y leyes tributarias. Entre ellas figuran: las asignaciones de movilizacin, de prdida de caja, de desgaste de herramientas y de colacin hasta por ciertos montos.
Se incluyen tambin: los viticos, las prestaciones (asignaciones) familiares indemnizaciones por aos de servicios (...) y las dems que proceda pagar al extinguirse la relacin contractual...
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En la prctica, la remuneracin del trabajador est constituida por una combinacin de los componentes aqu expuestos; se pacta por perodos diarios, semanales o mensuales, siendo este ltimo el ms frecuente; puede ser fija o variable dependiendo de si los componentes son constantes o fluctan de un perodo a otro; y, puede existir una parte de la remuneracin que sea imponible y tributable y otra que est exenta, lo que depende de los conceptos que la integren y los montos respectivos.
Monto ($)
172.000 Ingreso mnimo remuneracional (general) Ingreso mnimo menores de 18 aos de edad y 128.402 mayores de 65 112.660 Ingreso no remuneracional 158.240 Ingresos mnimo trabajadores casas particulares
Hasta $ 177.212 corresponde un monto por carga Hasta $ 298.098 corresponde un monto por carga Hasta $ 464.823 corresponde un monto por carga Sobre $ 464.823 corresponde un monto por carga
Figura N 8
DESCUENTOS PREVISIONALES
Los descuentos son retenciones que el empleador efecta a las remuneraciones de los trabajadores en cumplimiento de disposiciones legales y por mutuos acuerdos. Los primeros, los descuentos legales, son de carcter obligatorio y estn destinados a fondos previsionales, al pago de impuestos y al cumplimiento de retenciones judiciales en favor de la familia del trabajador. Los descuentos por mutuo acuerdo o descuentos voluntarios, por su parte, son los aceptados libremente por empleador y trabajador, como se muestra en la Figura N 9. Los descuentos o cotizaciones previsionales estn dirigidos a la proteccin social del trabajador y de su grupo familiar (cnyuge, hijos y padres cuando estos han sido reconocidos como cargas familiares), mediante aportes al fondo de pensiones, al fondo de salud y a un seguro de supervivencia. Adicionalmente y desde 2001, existe en Chile un seguro de desempleo para proteccin de los trabajadores en perodos de cesanta, financiado con aportes del trabajador, empleador y del Estado.
Tipos de descuentos Previsionales Fondo de pensiones Fondo de salud Cotizacin adicional Seguro para cubrir periodos de cesanta Impuesto nico a la renta Retenciones judiciales
1. Descuentos legales
Anticipos de sueldos y prstamos Cuotas sindicales, dividendos de viviendas Otros descuentos voluntarios
2. Descuentos voluntarios
Figura N 9
FONDO DE PENSIONES
Est destinado a la acumulacin de los aportes mensuales del trabajador con el objeto de que este pueda disponer de una pensin de jubilacin (al cumplir 65 aos de edad el hombre y 60 aos la mujer o, excepcionalmente, jubilar de manera anticipada). El aporte obligado de trabajadores es de 10% de su remuneracin mensual imponible con tope de 64,7 Unidades de Fomento (UF) 2 en el caso de las AFP, para las personas afiliadas en el rgimen de previsin antiguo, actual Instituto de Previsin Social (ISP), el tope es de 60 UF. El trabajador puede efectuar aportes voluntarios individuales o colectivos (APV) hasta por 50 UF mensuales. Los fondos de pensiones son administrados por las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) y el Instituto de Previsin Social (IPS ex INP) para trabajadores de rgimen antiguo de previsin.
FONDO DE SALUD
Le permite el acceso a los beneficios de salud para s y los miembros de su grupo familiar. El aporte del trabajador es de 7% de su remuneracin imponible con tope de 64,7 UF. El trabajador puede aportar un mayor valor si requiere mejoras en su plan de salud. Los fondos de salud los administran instituciones privadas (Isapres) y pblicas (Fonasa).
COTIZACIN ADICIONAL
Otorga subsidios o pensiones en casos de incapacidades laborales del trabajador. El aporte es de alrededor del 1,5% de la remuneracin imponible del trabajador. El porcentaje flucta entre las AFP. Estos fondos son administrados por diversas instituciones: AFP, Mutuales de Seguridad o IPS.
SEGURO DE DESEMPLEO
La Ley 19.728/2001 establece que las cotizaciones de este seguro tienen el carcter de previsionales. Protegen a los trabajares dependientes regidos por el Cdigo del Trabajo y con contrato indefinido o plazo fijo en periodos de desempleo.
A contar de enero 2010 el tope sube a 64,7 Unidades de Fomento (UF). Se actualiza con el ndice de remuneraciones reales del Instituto Nacional de Estadsticas (INE).
En el caso de contrato indefinido la cotizacin es de 0,6% de cargo del trabajador y 2,4% del empleador para remuneraciones con tope de 97,1 UF mensuales, ms aporte del Estado en la Ley de Presupuesto. En caso de contratos a plazo fijo la cotizacin es slo de cargo del empleador con tasa de 3%. El seguro es administrado por una sociedad denominada Administradora de Fondos de Cesanta (AFC) y recaudaciones directas o a travs de las AFP.
Por ejemplo, si un trabajador tiene haberes por $ 1.400.000 excluidas las asignaciones que no sean imponibles, y suponiendo que el valor mensual de la UF fuera de $ 21.000, la remuneracin imponible sobre la que se efecta el descuento es de $ 1.358.700 (64,7 UF x $ 21.000). El valor que excede de este monto no forma parte de la base imponible previsional. El porcentaje de descuento para cotizaciones previsionales es de alrededor de 18,5% sobre la remuneracin imponible, distribuida de la siguiente manera: Al Fondo de Pensiones: 10% (porcentaje fijo) Al Fondo de Salud: 7% (porcentaje fijo) Cotizacin adicional (comisin de AFP ms Seguro de Supervivencia): alrededor de 1,5% (porcentaje variable entre una AFP y otra).
A modo de ejemplo, en la tabla siguiente, Figura N 10, se muestran las cotizaciones previsiones de las cinco AFP de la plaza, para los meses de diciembre 2009 a marzo 2010. Incluyen el 10% para fondo de pensiones y la cotizacin adicional fluctuante por AFP para comisin y seguro de supervivencia.
A.F.P.
Diciembre del ao Enero del ao 2011 Febrero del ao 2011 Marzo del ao 2011 2010 Depsitos de Depsitos de Depsitos de Depsitos de cotizaciones cotizaciones cotizaciones cotizaciones mensuales mensuales mensuales mensuales (%) (%) (%) (%)
11,44 11,44 11,44 11,44
11,48
11,48
11,48
11,48
11,36
11,36
11,36
11,36
11,14
12,36
11,14
11,14
11,14
12,36
PLANVITAL
12,36
12,36
PROVIDA
11,54
11,54
11,54
11,54
Debemos considerar que a estas tasas establecidas en la Figura N 10, se le debe sumar 1,49%, correspondiente al Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS), que es igual para todas las AFP. Como ejemplo vamos considerar la AFP Capital que es de 11,44%, ms 1,49 el descuento previsional es de 12,93%, y as con todas las AFP (establecido en la Reforma Previsional, Ley 20.255).
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Tabla de topes 3
Tipo de descuento o aporte Tope hasta diciembre 2009 de 60 UF Tope desde enero 2010 64,7 UF
90 %
97,1 UF
60 %
64,7 Uf
Los topes vigentes a diciembre 2009 se reajustan desde enero de acuerdo con el incremento del ndice de remuneraciones del INE que fue de 7,9%.
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Tramos Tasa de Impuesto nico Tramos 1 2 3 4 5 6 7 8 Las rentas que no excedan Sobre la parte que excede Sobre la parte que excede Sobre la parte que excede Sobre la parte que excede Sobre la parte que excede Sobre la parte que excede Y, Sobre la parte que excede de UTM 0 13.5 30 50 70 90 120 150
Figura N 11
Para facilitar los clculos del IUT se emplea una tabla que considera estos tramos, tasas y el valor mensual de la unidad tributaria. A modo de ejemplo, la Figura N 12 muestra la tabla del IUT del mes de diciembre de 2010 (para remuneracin mensual), considerando el valor de la UTM de ese mes en $ 37.605.
MONTO DE CLCULO DEL IMPUESTO NICO DE SEGUNDA CATEGORA Y GLOBAL COMPLEMENTARIO Diciembre 2010 Cantidad a rebajar (No incluye crdito 10% Tasa de Impuesto Monto de la renta lquida de 1 UTM Efectiva, mxima Perodos Factor imponible derogado por por cada tramo N 3 Art. de Renta nico Ley N 19.753, D.O. 28.09.2001) Desde Hasta Exento -.507.667,50 0,00 -.MENSUAL 3% 507.667,51 1.128.150,00 0,05 25.383,38 1.128.150,01 1.880.250,00 0,10 1.880.250,01 2.632.350,00 0,15 2.632.350,01 3.384.450,00 0,25 3.384.450,01 4.512.600,00 0,32 4.512.600,01 5.640.750,00 0,37 5.640.750,01 Y MAS 0,40 Figura N 12 81.790,88 175.803,38 439.038,38 675.949,88 901.579,88 1.070.802,38 6% 8% 12% 17% 21% Ms de 21%
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En la tabla de IUT que hemos empleado, se agreg la sexta columna en la que figuran las tasas de impuesto efectivas mximas por tramos slo con fines ilustrativos para mejor comprensin de la progresividad por tramos que tiene este impuesto.
2. 3. 4.
Forma de clculo
Remuneracin imponibles Menos: descuentos previsionales = Remuneracin tributable Menos: impuesto nico a la renta = Remuneracin lquida parcial
EJEMPLOS DE CLCULO DE IMPUESTO Ejemplo 1: exento Un trabajador tiene: Haberes mensuales por $ 200.000 excluidas las asignaciones no imponibles ni tributables. El valor de la cotizacin previsional (incluido el seguro de desempleo) alcanza a $ 40.000 (20% sobre $ 200.000).
En este caso la renta lquida imponible es de $ 160.000 ($ 200.000 - $ 40.000), la que situada en la tabla de IUT corresponde al primer tramo, de cero a $ 507.667,50.
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Queda exento de impuesto, por consiguiente, no tiene descuento por este concepto. Ejemplo 2: afecto Un trabajador tiene: Haberes totales del mes por $ 970.000. Asignaciones exentas por $ 10.000. Descuentos previsionales (incluido el seguro de desempleo) por $ 192.000 (20% sobre $ 960.000). Recuerde que el tope imponible de cotizaciones previsionales es de 64,7 UF, para AFP y de 97,1 UF para AFC. UF de 31 de diciembre 2010 $ 21.455,55, o sea tope de $ 1.388.174.
Con estos datos y la tabla de impuesto de noviembre, el descuento por IUT alcanza a $ 13.517 el cual se determin de la siguiente manera: Total de Haberes (sueldo y asignaciones) Asignaciones Total Imponible y Tributable Descuento Previsional (20% de $ 960.000) Total afecto a Impuesto (Renta Lquida Imponible) $ $ $ 970.000 (10.000) 960.000 (192.000) 768.000
Luego, se multiplica $ 768.000 por el factor 0,05 = Se resta la cantidad a rebajar sealada Resultado: monto del impuesto que debe descontarse $ EJEMPLO DE LA LIQUIDACIN
Siguiendo el ejemplo y en caso de no haber otros haberes ni descuentos, la remuneracin lquida de este trabajador es de $ 765.483 y su liquidacin en un formato vertical quedara como el de la Figura N13.
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Liquidacin de remuneraciones (Informacin de la empresa, del trabajador y periodo de pago) Sueldo Asignaciones Total de haberes Menos descuentos Previsionales: (960.000 x 20 %) Impuesto nico (768.000 x 0,05 25.383,38 960.000 10.000 970.000
Un formato horizontal de presentacin para la misma liquidacin podra ser el de la Figura N 14:
Liquidacin de remuneraciones (Informacin de la empresa, del trabajador y periodo de pago) Haberes Descuentos
$ 764.984
Figura N 14
Los descuentos por impuesto nico deben ser pagados por el empleador al Fisco, a travs de bancos o entidades financieras, dentro de los 12 primeros das del mes siguiente al cual se efectu el descuento. Por ejemplo, los descuentos de enero se pagan en los primeros 12 das del mes de febrero, los de febrero, dentro de los 12 primeros das de marzo y as sucesivamente.
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QUINCENAL
SEMANAL
DIARIO
Figura N 15
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OTROS DESCUENTOS
Los otros descuentos que afectan a las remuneraciones de trabajadores dependientes pueden ser legales o voluntarios. Entre las primeras estn los descuentos judiciales y entre los segundos se encuentran los anticipos y prstamos de remuneraciones.
DESCUENTOS JUDICIALES
Los descuentos judiciales corresponden a la retencin de una parte de la remuneracin ordenada por Tribunales de Justicia en cumplimiento de dictmenes, en juicios de alimentos y mantencin en favor de la familia directa del trabajador (cnyuge y descendientes del trabajador). Este descuento o retencin judicial que efecta el empleador al trabajador puede alcanzar hasta el 50% de la remuneracin lquida, considerando como tal el total de haberes menos los descuentos previsionales y de impuesto nico a la renta. El empleador debe depositar esta retencin en los tribunales o pagar directamente el valor descontado al cnyuge en el plazo que el propio tribunal disponga.
DESCUENTOS VOLUNTARIOS
A diferencia de los tres tipos de descuentos legales comentados: previsional, tributario y judicial que tienen el carcter de obligatorio, los descuentos voluntarios son aquellos que se efectan por mutuo acuerdo del empleador y del trabajador o por el expreso consentimiento de este ltimo. Entre estos descuentos figuran, en primer trmino, los correspondientes a anticipos de remuneracin y de prstamos otorgados; en segundo trmino estn los descuentos por cuotas sindicales, dividendos por adquisicin de viviendas y obligaciones con organismos pblicos; y, en tercer trmino, se encuentran los descuentos destinados a otros pagos de cualquier naturaleza, los que no pueden exceder del 15% de la remuneracin total del trabajador, segn lo dispone el Cdigo del Trabajo. Los descuentos voluntarios, exceptuando los efectuados por anticipos y prstamos, deben ser pagados por el empleador a los beneficiarios en los plazos que en cada caso se convengan. Por lo general, estos plazos son los mismos establecidos para el pago de las cotizaciones previsionales o pago del impuesto nico, esto es, entre los 10 12 primeros das del mes siguiente al del descuento o retencin.
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REMUNERACIN LQUIDA
La remuneracin lquida, como ya se anticip, corresponde al total de haberes menos los descuentos, la que, de acuerdo con las normas del Cdigo del Trabajo, debe pagarse al trabajador por perodos que no excedan de un mes, en moneda de curso legal y entregando al trabajador un comprobante con indicacin del monto pagado, de la forma como se determin y de las deducciones efectuadas, o sea, una liquidacin de remuneracin. Siguiendo con los datos del ejemplo anterior y suponiendo descuentos judiciales por $ 150.000 y descuento por anticipos de remuneraciones quincenales de $ 200.000, la liquidacin de fin de mes del trabajador sera la que se puede observar en la siguiente Figura (16).
Liquidacin de remuneraciones (Informacin de la empresa, del trabajador y periodo de pago) Sueldo Asignaciones Total de haberes 960.000 10.000 970.000
Menos descuentos legales Previsionales: (960.000 x 20 %) Impuesto nico (768.000 x 25.383,38) Descuentos judiciales Menos anticipos quincenales Total descuentos
0,05
$ 414.984
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