ESTUDIO DE REMUNERACIN

ASISTENTES & SECRETARIAS

2011

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NDICE

ASISTENTES & SECRETARIAS

pg.
ORGANIGRAMA Documentalista Recepcionista Secretaria Junior Secretaria en Pool de Secretarias Secretaria Administrativa / Secretaria de Proyecto Secretaria Polivalente Secretaria Comercial  Secretaria de Recursos Humanos Secretaria de Direccin Financiera Secretaria Jurdica Asistente de Direccin Personal Assistant Executive Assistant Secretaria de Presidencia OFICINAS

4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34

EntreVistas realiZadas a Perfiles DE SECRETARIADO en 2010

3748

Page Personnel Asistentes & Secretarias est especializada en la contratacin temporal e indenida de personal con competencias lingsticas avanzadas: Asistentes bilinges, trilinges y polglotas, evaluadas por nuestro equipo de consultores que dominan dos, tres y hasta cuatro idiomas. Desde el punto de vista sectorial, nuestros consultores son expertos en la seleccin de personal cualicado en el sector Farmacutico, Banca, Gran Distribucin, Servicios y Despachos de Abogados. Nuestro campo de actuacin cubre todas las funciones del trabajo de la nueva secretaria (en el entorno altamente competitivo en el que estamos inmersos, el concepto de secretaria ha evolucionado en los ltimos aos hacia el de Assistant. La secretaria convencional ha ido asumiendo cada da ms responsabilidades convirtindose en una pieza clave en cualquier organizacin).

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Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alina 1er de l'article 40). Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinas 2 et 3 de l'article 41, d'une part que les copies ou reproductions strictement rserves l'usage priv du copiste et non destines une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration.

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Presidente

Personal Assistant

Secretaria de Presidencia

Director General

Secretaria de Direccin General

Personal Assistant

Director de Marketing Secretaria Direccin de Marketing Assistant dept. de Marketing

Director Comercial Secretaria Direccin Comercial Assistant Comercial y Red de Ventas

Director Tcnico Secretaria Direccin Tcnica

Director Financiero

Director de RRHH

Director Jurdico

Secretaria Direccin Financiera

Secretaria Direccin RRHH Assistant para Legal

Secretaria Jurdica

Secretaria de Proyectos

Secretaria Contable

Auxiliar Administrativa

Assistant RRHH

Administrativa Comercial

Ofce Manager

Recepcionista Polivalente

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Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alina 1er de l'article 40). Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinas 2 et 3 de l'article 41, d'une part que les copies ou reproductions strictement rserves l'usage priv du copiste et non destines une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration.

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docUmentalista

DEPENDENCIA En dependencia del Director del departamento de Documentacin.

REMUNERACIN EN EUROS

PYME

Gran Empresa 24.000 26.000 30.000 36.000

RESPONSABILIDADES Introduccin de datos. Evaluacin y anlisis de la cadena documental. Gestin de documentacin de diversa ndole. Bsqueda de documentacin legal y tcnica. Elaboracin de informes. Gestin del archivo. Funciones administrativas de soporte.

Sin idiomas

Mn. Mx. Mn.

18.000 22.000 24.000 28.000

Con idiomas Mx.

PERFIL Licenciatura en Biblioteconoma / Licenciatura en Documentacin. Dominio de herramientas omticas, especialmente Word y Access. El perl corresponde a un profesional, meticuloso y ordenado, con fuerte orientacin al detalle, resolutivo y muy metdico.

EVOLUCIN La posicin de Documentalista tiene una evolucin que puede ir en funcin de  las tareas que vaya asumiendo. Puede pasar a liderar un proyecto y gestionar un equipo siempre dentro de su especializadad: una biblioteca, la creacin o transformacin de un archivo, ser responsable de la gestin documental, etc.

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Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alina 1er de l'article 40). Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinas 2 et 3 de l'article 41, d'une part que les copies ou reproductions strictement rserves l'usage priv du copiste et non destines une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration.

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RECEPCIONISTA

DEPENDENCIA En dependencia de la Ofce Manager o, en su defecto, del Responsable de Administracin.

REMUNERACIN EN EUROS

PYME Mn. Mx. Mn. Con idiomas Mx. 20.000 15.000 20.000 17.000

Gran Empresa 16.000 22.000 18.000 22.000

RESPONSABILIDADES Gestin de la centralita: atencin y ltro de todas las llamadas entrantes; transferencia de las mismas al departamento correspondiente. Gestin del archivo y la documentacin. Distribucin del correo. Control y mantenimiento del material de ocina. Atencin de clientes y contacto con proveedores. Distribucin de salas para reuniones y acondicionamiento de las mismas. Tareas administrativas de carcter general y de apoyo a los diferentes departamentos.

Sin idiomas

PERFIL FPI/FPII en Administracin o similar. Conocimientos del paquete Ofce a nivel usuario. Cada vez se valoran ms en este perl un nivel medio del idioma ingls, hablado y escrito (equivalente a nivel First Certicate). Persona muy resolutiva y polivalente, de carcter agradable y muy orientado al cliente, tanto interno como externo.

EVOLUCIN La evolucin lgica de este perl es hacia Ofce Assistant/Secretaria Junior.

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Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alina 1er de l'article 40). Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinas 2 et 3 de l'article 41, d'une part que les copies ou reproductions strictement rserves l'usage priv du copiste et non destines une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration.

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SECRETARIA JUNIOR

DEPENDENCIA En dependencia de la Ofce Manager o de la Secretaria del Director General.

Gran capacidad de organizar y priorizar, persona autnoma, discreta y con espritu de servicio. Secretaria recin salida de promocin, o con escasa experiencia previa.

RESPONSABILIDADES Atencin y ltro de llamadas. Gestin del archivo y la documentacin. Seguimiento del correo (electrnico, postal o va fax, de un departamento o Director). Gestin de la agenda del director u otras personas del departamento. Coordinacin y organizacin de viajes, o colaboracin con la agencia de viajes en asuntos administrativos. Coordinacin de reuniones, as como preparacin y distribucin del material necesario para las mismas. Apoyo en la preparacin de presentaciones corporativas. Elaboracin y distribucin de mailings. Tareas administrativas generales de apoyo al departamento. Ocasionalmente puede apoyar el trabajo de la Asistente de Direccin o Secretaria Senior, colaborando con ella en varias funciones. PERFIL FPI/FPII rama administracin o secretariado general / Secretariado Internacional (INSA, PACFICO) / Escuelas de Alto Secretariado: Mary Ward College, Saint Charles College, Maria Borkowska / Diplomaturas en Relaciones Pblicas y Protocolo / Mster en Secretariado (ttulo ETAM). Dominio del paquete Ofce, especialmente altos conocimientos de Power Point. Valorable alto nivel de ingls, tanto escrito como hablado. Se valorar positivamente el dominio de otros idiomas en funcin de los mercados en los que opere la empresa a la que se opte.

EVOLUCIN Evolucionar a Secretaria Polivalente o Secretaria de Departamento.

REMUNERACIN EN EUROS
PYME Mn. Mx. Mn. Con idiomas Mx. 22.000 24.000 18.000 20.000 20.000 Gran Empresa 20.000 22.000 22.000

Sin idiomas

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Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alina 1er de l'article 40). Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinas 2 et 3 de l'article 41, d'une part que les copies ou reproductions strictement rserves l'usage priv du copiste et non destines une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration.

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SECRETARIA EN POOL DE SECRETARIAS

DEPENDENCIA En dependencia de la Ofce Manager o de la Responsable del Pool de Secretarias.

EVOLUCIN La posicin de Secretaria en Pool de Secretarias puede evolucionar hacia Secretaria de Socio, en el caso de bufetes de abogados, o bien a Secretaria de Direccin.

RESPONSABILIDADES Filtro de llamadas y atencin de visitas. Gestin de varias agendas: organizacin de viajes y reuniones. Preparacin de presentaciones, informes, reportes y contratos. Traduccin de documentos. Organizacin de eventos, ferias o congresos. Coordinacin de comunicacin interna e interlocutora en diferentes lneas de reporte. Contacto y canal de comunicacin entre directores, mandos intermedios y clientes. Seguimiento de proyectos. Comunicacin diaria y directa con otras secretarias de la compaa para la mejor distribucin de la carga de trabajo y seguimiento de tareas. Funciones administrativas de soporte en general. REMUNERACIN EN EUROS

PYME Mn. Mx. Mn. Con idiomas Mx. 28.000 22.000 24.000 24.000

Gran Empresa 24.000 28.000 25.000 32.000

Sin idiomas

PERFIL Secretariado Internacional o diplomatura universitaria. Dominio de MS Ofce (Word, Excel, Power Point y Access). El perl corresponde a una persona con capacidad de organizacin y planicacin, rigurosa, alto nivel de interlocucin, comunicativa, exible, autnoma, con espritu de servicio y habituada al trabajo en equipo.

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Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alina 1er de l'article 40). Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinas 2 et 3 de l'article 41, d'une part que les copies ou reproductions strictement rserves l'usage priv du copiste et non destines une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration.

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SECRETARIA ADMINISTRATIVA / SECRETARIA DE PROYECTO

DEPENDENCIA En dependencia del Director / Responsable de Departamento/ Proyecto.
PYME Gran Empresa 18.000 22.000 20.000 25.000

REMUNERACIN EN EUROS

RESPONSABILIDADES Seguimiento del correo (electrnico, postal o va fax, de un departamento o director). Gestin de una o varias agendas: organizacin de viajes y reuniones, a nivel nacional. Preparacin de presentaciones en Power Point. Preparacin de informes, recopilacin de informacin de los diferentes integrantes del departamento / proyecto para realizar informes de resultados principalmente en Excel y Power Point. Coordinacin con diferentes departamentos para seguimiento de reportes. Gestin de gastos y facturas del departamento.

Sin idiomas

Mn. Mx. Mn.

16.000 20.000 18.000 24.000

Con idiomas Mx.

PERFIL Dominio de MS Ofce (Word, Excel, Power Point y Access). Nivel de ingls requerido en entornos internacionales. Formacin en Secretariado o FP Administracin. Debe poseer adems capacidad de planicacin y coordinacin, exibilidad, resolucin, integracin e identicacin con los objetivos del proyecto, as como una buena comunicacin con las personas que integran el mismo.

EVOLUCIN La evolucin ms clara de este perl es hacia Ofce Manager.

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Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alina 1er de l'article 40). Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinas 2 et 3 de l'article 41, d'une part que les copies ou reproductions strictement rserves l'usage priv du copiste et non destines une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration.

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SECRETARIA POLIVALENTE

DEPENDENCIA En dependencia del Director General de la compaa, Director de Departamento u Ofce Manager.

REMUNERACIN EN EUROS

PYME Mn. Mx. Mn. Con idiomas Mx. 25.000 18.000 22.000 22.000

Gran Empresa 20.000 25.000 24.000 28.000

RESPONSABILIDADES Filtro de llamadas y atencin de visitas. Control de salas de reuniones. Gestin de agendas: organizacin de viajes y reuniones. Preparacin de presentaciones, informes, reportes y propuestas. Control de correo entrante y saliente. Gestin de archivo. Mantenimiento y actualizacin de bases de datos. Colaboracin en organizacin de eventos, ferias o congresos. Suministro de material de ocina y contacto con proveedores. Seguimiento de notas de gastos. Funciones administrativas de soporte en general a un departamento o a una PYME. PERFIL Valorable formacin en Secretariado Internacional. Dominio de MS Ofce (Word, Excel, Power Point y Access). El perl corresponde a una persona multitarea, organizada, exible, con orientacin al cliente interno y externo, dinmica, con cuidado por el detalle y capacidad de adaptacin.

Sin idiomas

EVOLUCIN El siguiente paso de una Secretaria Polivalente suele ser a Secretaria de Direccin.

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Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alina 1er de l'article 40). Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinas 2 et 3 de l'article 41, d'une part que les copies ou reproductions strictement rserves l'usage priv du copiste et non destines une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration.

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SECRETARIA COMERCIAL

DEPENDENCIA En dependencia del Director Comercial y apoyando al equipo comercial.

REMUNERACIN EN EUROS

PYME

Gran Empresa 22.000 28.000 26.000 30.000

RESPONSABILIDADES Atencin y ltro de llamadas. Gestin del archivo y la documentacin. Gestin de la agenda del Director Comercial. Coordinacin y organizacin de viajes del Director Comercial. Apoyo administrativo a la red de ventas. Contacto con clientes en el seguimiento de propuestas e incidencias en el envo de documentacin e informacin general. Apoyo en la preparacin de presentaciones corporativas de lanzamiento y refuerzo de la imagen de la compaa. Tareas administrativas generales de apoyo al departamento. PERFIL FPI/FPII en Administracin, valorablemente especializacin en Administrativo Comercial / Centros formativos de Secretariado y Secretariado Internacional (INSA, PACFICO). Dominio del paquete Ofce, especialmente Excel y Power Point.

Sin idiomas

Mn. Mx. Mn.

20.000 26.000 24.000 28.000

Con idiomas Mx.

EVOLUCIN La Secretaria Comercial tiene una clara evolucin hacia Secretaria de Direccin Comercial.

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Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alina 1er de l'article 40). Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinas 2 et 3 de l'article 41, d'une part que les copies ou reproductions strictement rserves l'usage priv du copiste et non destines une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration.

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SECRETARIA de recUrsos hUmanos

DEPENDENCIA En dependencia del Director de Recursos Humanos.

EVOLUCIN La evolucin ms lgica y ms habitual es hacia Secretaria de Direccin.

RESPONSABILIDADES Atencin y ltro de llamadas entrantes. Atencin telefnica y presencial a candidatos. Gestin de la agenda del departamento. Elaboracin de informes y presentaciones corporativas. Funciones de apoyo a los tcnicos de seleccin, formacin, comunicacin interna. Supervisin y control administrativo de contratos con proveedores externos (p.ej. ETTs, Consultoras de Seleccin, Consultoras de Formacin, etc.). Organizacin de viajes y rdenes de misin. Realizacin de notas de gastos mensuales y de desplazamientos. Organizacin y control de una adecuada gestin de candidatos en procesos de seleccin (agenda candidatos, viajes, etc.). Preparacin de la documentacin para las formaciones internas y el desarrollo de las personas. PERFIL FP I/ FP II rama secretariado o administracin, diplomaturas en secretariado, siendo muy valorable la formacin especca en materia de RRHH. Dominio del paquete Ofce, especialmente de Word, Excel y Power Point. Dominio de al menos dos idiomas, siendo uno de ellos el ingls. Experiencia mnima de tres aos desempeando funciones administrativas, preferiblemente en un departamento de RRHH. Capacidad de organizacin, espritu de equipo, siendo indispensable la orientacin al cliente tanto externo como interno.

REMUNERACIN EN EUROS
PYME Mn. Mx. Mn. Con idiomas Mx. 28.000 36.000 22.000 24.000 24.000 Gran Empresa 24.000 28.000 28.000

Sin idiomas

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Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alina 1er de l'article 40). Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinas 2 et 3 de l'article 41, d'une part que les copies ou reproductions strictement rserves l'usage priv du copiste et non destines une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration.

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SECRETARIA de DIRECCIN FINANCIERA

DEPENDENCIA En dependencia del Director Financiero.

EVOLUCIN La evolucin ms habitual en este perl es hacia Secretaria de Direccin General.

RESPONSABILIDADES Atencin y ltro de llamadas. Elaboracin de notas de gastos y su posterior introduccin en el sistema. Gestin de agenda. Organizacin de viajes, reuniones y eventos. Elaboracin de informes de ventas en distintos formatos. Elaboracin de estadsticas de mercado. Funciones administrativas vinculadas al departamento. Actualizacin de bases de datos. Contacto con proveedores. Relacin con entidades bancarias. Dems tareas administrativas propias del puesto.

REMUNERACIN EN EUROS
PYME Mn. Mx. Mn. Con idiomas Mx. 28.000 36.000 22.000 26.000 24.000 Gran Empresa 25.000 30.000 30.000

Sin idiomas

PERFIL FP I/ FP II/ FP III; rama secretariado o administracin siendo muy valorables estudios superiores en Empresariales o Econmicas. Dominio de herramientas omticas, especialmente de Excel y Power Point. Experiencia reportando a un Director Financiero o en su defecto a un Responsable de Administracin. Conocimientos medios/altos del idioma ingls en funcin del tipo de empresa al que se opte. Capacidad de priorizar y organizar. El perl corresponde a un profesional dinmico polivalente, orientado al detalle.

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Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alina 1er de l'article 40). Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinas 2 et 3 de l'article 41, d'une part que les copies ou reproductions strictement rserves l'usage priv du copiste et non destines une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration.

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SECRETARIA JURDICA

DEPENDENCIA En dependencia de alguno de los socios de la compaa o bufete.

EVOLUCIN La Secretaria Jurdica evoluciona a Secretaria de Socio.

RESPONSABILIDADES Atencin y ltraje de llamadas. Gestin de archivo y documentacin especca de sector jurdico. Gestin de agenda. Organizacin de viajes y reuniones. Organizacin y coordinacin de conference calls. Preparacin de documentacin. Traduccin de textos jurdicos y sentencias. Apoyo en la preparacin de presentaciones corporativas. Funciones administrativas generales de apoyo al departamento.

REMUNERACIN EN EUROS
PYME Mn. Mx. Mn. Con idiomas Mx. 26.000 30.000 18.000 22.000 22.000 Gran Empresa 22.000 26.000 26.000

Sin idiomas

PERFIL Formacin en Secretariado/FPII en Administracin o similar. Muy valorable haber cursado especialidad en secretariado jurdico. Buen conocimiento del paquete ofce, especialmente de Power Point. El perl corresponde a un profesional dinmico, resolutivo y con gran capacidad de organizacin. Alguien acostumbrado a desarrollar funciones polivalentes, acostumbrado a trabajar con informacin condencial y a cumplir plazos de entrega.

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Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alina 1er de l'article 40). Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinas 2 et 3 de l'article 41, d'une part que les copies ou reproductions strictement rserves l'usage priv du copiste et non destines une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration.

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ASISTENTE DE DIRECCIN

DEPENDENCIA En dependencia del Director concreto al que asista (RRHH, Marketing, Finanzas).

EVOLUCIN La evolucin que ms se produce en este tipo de perles es hacia Adjunta de Direccin, Personal Assistant.

RESPONSABILIDADES Atencin y ltro de llamadas dirigidas al director. Gestin del archivo y la documentacin. Gestin de la agenda del director. Coordinacin y organizacin de viajes. Coordinacin de reuniones, as como preparacin y distribucin del material necesario para las mismas. Apoyo en la preparacin de presentaciones corporativas. Elaboracin y distribucin de mailings. Tareas administrativas generales de apoyo al departamento.

REMUNERACIN EN EUROS
PYME Mn. Mx. Mn. Con idiomas Mx. 28.000 36.000 21.000 26.000 24.000 Gran Empresa 24.000 28.000 28.000

Sin idiomas

PERFIL FPI/FPII rama administracin o secretariado general / Centros formativos de Secretariado y Secretariado Internacional (INSA, PACFICO) / Escuelas de Alto Secretariado: Mary Ward College, Saint Charles College, Maria Borkowska / Diplomaturas en Relaciones Pblicas y Protocolo / Mster en Secretariado (ttulo ETAM). Dominio del paquete Ofce, especialmente altos conocimientos de Power Point. Valorable alto conocimiento de ingls, tanto escrito como hablado. Ser un plus los conocimientos de otros idiomas en funcin de los mercados en los que opere la empresa a la que se opte. Gran capacidad de organizar y priorizar, persona autnoma, muy habituada a trabajar con informacin condencial y con fuerte espritu de servicio.

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Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alina 1er de l'article 40). Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinas 2 et 3 de l'article 41, d'une part que les copies ou reproductions strictement rserves l'usage priv du copiste et non destines une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration.

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PERSONAL ASSISTANT

DEPENDENCIA En dependencia del Director General o CEO.

EVOLUCIN La evolucin se dar en los casos que promocione a reportar a un director de ms rango o bien el director al que reporta asciende verticalmente.

RESPONSABILIDADES Atencin y ltro de llamadas dirigidas a la persona a quien reporta. Gestin de la agenda del director. Coordinacin y organizacin de sus viajes. Coordinacin y organizacin de eventos tantos nacionales como Internacionales. Coordinacin de reuniones y preparacin de documentacin para las mismas. Apoyo en la preparacin de presentaciones corporativas. Redaccin y preparacin de informes y actas del Comit Ejecutivo. Elaboracin y distribucin de mailings. Tareas de apoyo al Directivo en asuntos profesionales y ocasionalmente personales. PERFIL FPI/FPII rama administracin o secretariado general / Centros formativos de Secretariado y Secretariado Internacional (INSA, PACFICO) / Escuelas de Alto Secretariado: Mary Ward College, Saint Charles College, Maria Borkowska / Diplomaturas en Relaciones Pblicas y Protocolo / Master en Secretariado (ttulo ETAM). Muy valorable nivel alto de ingls. Se valorar positivamente los conocimientos de otros idiomas en funcin de los mercados en los que opere la empresa a la que se opte. Gran capacidad para organizar y priorizar, persona autnoma, discreta, muy habituada a trabajar con informacin condencial y acostumbrada a trabajar en mbitos internacionales. REMUNERACIN EN EUROS
PYME Mn. Mx. Mn. Con idiomas Mx. 25.000 36.000 22.000 25.000 Gran Empresa 25.000 28.000 28.000

Sin idiomas

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Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alina 1er de l'article 40). Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinas 2 et 3 de l'article 41, d'une part que les copies ou reproductions strictement rserves l'usage priv du copiste et non destines une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration.

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EXECUTIVE ASSISTANT

DEPENDENCIA En dependencia del Director General.

EVOLUCIN La evolucin se dar en los casos que promocione a reportar a un director de ms rango o bien el director al que reporta asciende verticalmente.

RESPONSABILIDADES Gestin de agendas: organizacin de viajes y reuniones, a nivel nacional e internacional. Preparacin de presentaciones, informes y reportes. Organizacin de eventos, ferias internacionales, viajes de incentivos y seminarios de formacin. Colaboracin en el diseo e implantacin de procedimientos y manuales de calidad. Comunicacin interna, gestin de contenidos de intranet y coordinacin con diferentes departamentos para seguimiento de reportes. Seleccin y formacin del equipo de Secretarias de la compaa. Funciones en RR.PP y persona de contacto para relaciones institucionales. Contacto y negociacin de contratos con proveedores. PERFIL Dominio de MS Ofce (Word, Excel, Power Point y Access). Formacin en Secretariado Internacional o Diplomatura / Licenciatura. Conocimientos de protocolo empresarial. Cinco aos de experiencia en puesto de soporte a Alta Direccin. Habilidades para la comunicacin, inteligencia emocional, cuidado por el detalle, capacidad de planicacin y coordinacin, exibilidad, capacidad de adaptacin, alto nivel de interlocucin, debe ser discreta, asertiva y con fuerte orientacin al cliente interno y externo.

REMUNERACIN EN EUROS
PYME Mn. Mx. Mn. Con idiomas Mx. 25.000 36.000 22.000 25.000 Gran Empresa 25.000 28.000 28.000

Sin idiomas

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Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alina 1er de l'article 40). Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinas 2 et 3 de l'article 41, d'une part que les copies ou reproductions strictement rserves l'usage priv du copiste et non destines une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration.

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SECRETARIA DE PRESIDENCIA

DEPENDENCIA En dependencia del Presidente Ejecutivo.

EVOLUCIN La evolucin en este perl puede ir hacia Jefa de Gabinete de Presidencia.

RESPONSABILIDADES Atencin y ltro de llamadas. Atencin presencial a visitas. Gestin de la agenda del Presidente. Organizacin de viajes y reuniones. Redaccin y posterior distribucin de actas de reuniones. Elaboracin de presentaciones corporativas, en distintos formatos, Word, Excel y Power Point. Filtro de correo al Presidente. Responsable directa de todo lo relacionado con aspectos protocolarios en la organizacin. PERFIL FP I/ FP II en Administracin o titulacin CFGM. Valorndose muy positivamente especializacin en Grandes Escuelas de Secretariado: Mary Ward College, Saint Charles College, Maria Borkowska. Gestin administrativa. Dominio del paquete Ofce, especialmente de Word, Excel y Power Point. Experiencia mnima de cinco aos desempeando tareas de similar responsabilidad, especialmente reportando a miembros del Comit Ejecutivo, preferiblemente en entornos multinacionales. Es cada vez ms importante un dominio de al menos dos idioma, siendo uno de ellos el ingls. Capacidad de coordinacin y gestin, persona metdica, polivalente y muy resolutiva. Discreta, condencial y orientada al cliente tanto externo como interno. Es habitual que la Secretaria de Presidencia cuente con el soporte a su cargo de alguna Secretaria Junior, a la cual deber dirigir y supervisar.

REMUNERACIN EN EUROS
PYME Mn. Mx. Mn. Con idiomas Mx. 36.000 46.000 28.000 32.000 30.000 Gran Empresa 36.000 42.000 38.000

Sin idiomas

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Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alina 1er de l'article 40). Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinas 2 et 3 de l'article 41, d'une part que les copies ou reproductions strictement rserves l'usage priv du copiste et non destines une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration.

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OFICINAS EN ESPAA:

MADRID Paseo de la Castellana 60 28046 Madrid Telf.: 91 131 81 81 BARCELONA Plaza Catalua 9 08002 Barcelona Telf.: 93 545 48 00

VALENCIA Avda. Cortes Valencianas 39 46015 Valencia Telf.: 96 045 22 00

Asistentes & Secretarias Banca Comercial Contabilidad & Finanzas Healthcare Ingenieros y Tcnicos Marketing Administracin de Ventas, Compras & Logstica Recursos Humanos Retail Seguros Tax & Legal Tecnologa Servicios de Atencin al Cliente www.pagepersonnel.es

SEVILLA Paseo de las Delicias 1 41001 Sevilla Telf.: 95 497 89 10

BILBAO C/ Gran Via 40 48009 Bilbao Telf.: 94 435 53 77

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Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alina 1er de l'article 40). Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinas 2 et 3 de l'article 41, d'une part que les copies ou reproductions strictement rserves l'usage priv du copiste et non destines une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration.

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