Instituto Tecnolgico GESTIN DE PROYECTOS DE SOFTWARE - ADMINISTRACIN DE RECURSOS - ADMINISTRACIN DEL TIEMPO - EVALUACIN Y AJUSTES DEL PROYECTO - Ensayo

- Ensayo
NDICE
Ingeniera en Sistemas Computacionales Viernes, 06 12 2013

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Gestin de proyectos de software

Administracin de recursos.....

Administracin del tiempo.. 5 Evaluacin y ajustes del proyecto..... 6 Referencias y bibliografa.. 8

ADMINISTRACIN DE RECURSOS
Las mediciones que se realizan para la administracin de recursos son pocas, para el proceso stas corresponden a costo y esfuerzo a lo largo del tiempo necesario en el desarrollo hasta el fin del proyecto; para el producto, lneas de cdigo o puntos de

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funcin producidos, pginas de documentacin escritas, velocidad de ejecucin de los programas, tamao de memoria requerida y defectos reportados en un perodo dado; para los recursos, cantidad de personal involucrado, tamao, experiencia del equipo de desarrollo, costo y disponibilidad de las herramientas utilizadas. De las estadsticas que generan los proyectos realizados se puede obtener algunos indicadores o mtricas de calidad y productividad: Productividad = KLOC / PM KLOC son las Kilo Lneas de Cdigo fuente entregada y PM son las Personas Mes destinados al proyecto. Calidad = defectos / KLOC Costo = $ / LOC Documentacin = pginas de documentacin / KLOC En general las mediciones asociadas a las LOC estn en permanente discusin, ya que son dependientes del lenguaje de programacin, no son fciles de utilizar en lenguajes no procedurales y su uso en estimaciones requiere de mucho detalle en los requerimientos. Atributos de las tcnicas de estimacin. Una forma de estimar es utilizar mtricas basadas en mediciones pasadas para hacer las estimaciones. Tambin es til dividir el proyecto en pequeas unidades o partes para facilitar la estimacin. El proceso de gestin de proyecto de software comienza con un conjunto de actividades que, globalmente, se denomina

planificacin

del proyecto. La primera de estas actividades es la estimacin. La

estimacin es una actividad importante que no debe llevarse a cabo de forma descuidada. Existen tcnicas tiles para la estimacin de costos, tiempos y recursos. La Planificacin es parte fundamental de la planificacin y como la planificacin del proyecto sirve como gua para una buena ingeniera de software, no es en absoluto aconsejable embarcarse sin esta. La estimacin de costos, tiempos y recursos para el esfuerzo de desarrollo de Software requiere experiencia, acceso a una buena

informacin histrica y coraje para confiar en medidas cuantitativas cuando todo lo que existe son datos cualitativos. Existen tres puntos que caracterizan al proyecto a estimar: La complejidad del proyecto, que tiene un gran efecto sobre la

incertidumbre que es inherente a la planificacin. La complejidad, sin embargo, es una medida relativa que se ve afectada por la familiaridad 53con anteriores esfuerzos. Para un equipo de desarrollo de SOFTWARE que slo haya desarrollado

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aplicaciones no interactivas, una aplicacin de tiempo real parece excesivamente compleja. El tamao del proyecto, que es otro factor importa nte y puede afectar a la de las estimaciones. A medida que aumente el tamao o la distintos elementos del SOFTWARE, ste tiende a crecer

precisin y eficacia interdependencia

entre

rpidamente. El grado de estructuracin del proyecto, que tambin tiene efecto sobre el riesgo de la estimacin. En este contexto, la estructuracin se refiere a la facilidad con la que las funciones pueden ser compartimentalizadas y la naturaleza jerrquica de la informacin que debe ser procesada. El riesgo se mide por el grado de incertidumbre de las estimaciones cuantitativas establecidas para los recursos, los costos y las

agendas. El planificador y el cliente deben tener claro que cualquier cambio en los requerimientos del software significa inestabilidad en el costo y en los tiempos. Un anlisis de los requisitos del software proporciona la informacin necesaria para las estimaciones, pero el anlisis suele durar semanas o meses. Las estimaciones son necesarias ahora. Estas estimaciones se hacen sin marco de principio tiempo limi tado, al

de un proyecto de software y deben ser actualizadas regularmente. Una de

las actividades importantes en este aspecto son las reuniones iniciales que se mantienen entre el cliente y el analista. Aunque en un comienzo no se encuentre empezar e incluso se parezcan mucho ms a una conversacin por dnde dos

entre

adolescentes, de sta nacen las bases para un buen proyecto. En dicha reunin se realiza un conjunto de preguntas, las primeras son: para este trabajo?, de la solucin?. Quin est detrs de la peticin

Quin usar esta solucin?., Cul ser el beneficio econmico

Hay otro origen para la solucin?. El siguiente conjunto de preguntas

que se realizan, est orientadas a un mejor conocimiento del problema y del cliente y son las siguientes: Cmo caracterizar el cliente un buen rendimiento que ser

generado por una solucin exitosa?

A cul(es) problema(s) se dirigir esta solucin?

Puede describir o mostrar el ambiente en el cual ser usada la solucin? Hay fuerzas o resultados de rendimiento especiales que afectan la forma en la cual la solucin es abortada? El conjunto final de preguntas se enfoca hacia la eficacia del encuentro: Es Usted la persona correcta para responderlas? Es Usted un contestador oficial? Son mis preguntas relevantes para el problema que tiene? Estoy haciendo muchas

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preguntas?, Hay algo ms que deba preguntarle? Este conjunto de preguntas buscan lograr una comunicacin ms expedita, lo cual es esencial para establecer la

envergadura del proyecto. Esto es recomendable slo en su inicio, luego se puede complementar con elementos de la solucin de los problemas, negociacin y especificacin.

ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

Una eficiente administracin del tiempo garantiza a la empresa el cumplimiento en tiempo y forma del mismo, se trata de enfocarse en actividades esenciales para llevarlo a cabo, cuando se administra bien el tiempo no hay estrs, son menores las cargas de trabajo y hay mayor probabilidad de lograr los objetivos propuestos. Es sumamente importante identificar las prioridades y jerarqua de las actividades urgentes e importantes. Lo que es considerado urgente se debe realizar inmediatamente o de lo contrario no se obtendr xito en la realizacin de la actividad. Los asuntos importantes no son obligatoriamente resueltos lo ms pronto posible, en ellos se involucran proyectos de largo plazo, es decir que los asuntos importantes no son obligatoriamente urgentes, sin embargo, necesitan ser resueltos en algn momento breve, pronto. Los asuntos urgentes generalmente es benfico asignarlos a individuos especficos y los importantes a otros porque no es fcil llevarlos a cabo al mismo tiempo. Una estrategia muy eficiente es la asignacin de tiempos, para administrar la cantidad de tiempo dedicada a cada tarea. En lugar de trabajar en un proyecto hasta terminarlo, se trabaja en l por cierto tiempo (una hora por ejemplo) con el fin de continuar el siguiente da otra hora, siendo constantes con la misma estrategia se administra el tiempo adecuado para concluir en la fecha establecida para la meta. Esta herramienta es un mtodo excelente para aumentar la efectividad y productividad en el trabajo. Los efectos se refieren a la conciencia del tiempo y de la cantidad que se haya utilizado en una actividad, existe mayor concentracin y dedicacin al tener tiempos establecidos, ya que as se atienden los asuntos ms importantes. Al asignar tiempos se reduce significativamente la improductividad y tambin crea consciencia en los

trabajadores al saber exactamente cunto tiempo est transcurriendo en las tareas

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inconclusas, reuniones y compromisos. El evitar horas extra es otro enfoque de administracin ya que las horas extra podran resultar contraproducentes, los horarios prolongados resultan en fatiga y por lo tanto mala calidad del trabajo, reduce el ritmo de trabajo. El evaluar la cantidad de tiempo que se dedica a corregir errores ocasionados por fatiga de los trabajadores, no se producen resultados favorables. Las empresas estn optando por utilizar software de administracin de tiempos porque le ayuda al personal a establecer prioridades por su importancia, enfocndose en los proyectos que producen las mayores utilidades, incrementando la productividad y disminuyendo los desperdicios de tiempo.

EVALUACIN Y AJUSTES DEL PROYECTO

La planificacin de un proyecto requiere de procesos para determinar sus cambios, comparando sus estados desde el inicio hasta el estado previsto en la planificacin, pasando por el actual. Siempre debe haber informacin para la toma de decisiones para mejorar la eficacia de los proyectos, para sus fines. Por lo cual la evaluacin de un proyecto no es un fin, es un medio para optimizar la administracin de los proyectos. La evaluacin de un producto de software es un anlisis en el cual se pueden mencionar: La ISO/IEC 9126, Las sub caractersticas del primer nivel de refinamiento del Anexo, La ISO/IEC 9126:1991 y las definiciones de cualquier

subcaracterscica medible al nivel ms bajo de refinamiento se dejan al usuario. El alcance de la norma es limitado, no se indica apropiadamente.

La evaluacin de proyectos la podemos clasificar de la siguiente manera: Poltica-Estratgica: La parte poltica ver la parte social y poltica, su consistencia para trascender en el tiempo y que sea en cierta forma equitativo.

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Administrativa: En el caso administrativo, el fin siempre es la mayor racionalizacin de todos los recursos, el logro de sus planes, objetivos, metas, actividades, programas; expresin de la eficiencia y eficacia en su mayor expresin.

Tcnica: Lo tcnico es una mezcla de lo anterior y lo propio, ya que incide hoy en da al mejor logro de los dos puntos anteriores, por el avance en los descubrimientos, su rapidez, medicin y precisin. Ya depender de cada ciencia que enfoque cientfico y tcnico aplicarn.

La evaluacin de proyectos puede ser vista de dos pticas diferentes: Evaluacin privada: Que incluye a la "evaluacin econmica" que asume que el proyecto est totalmente financiado con capital propio, por lo que no hay que pedir crdito, y por otro lado la evaluacin financiera, que incluye financiamiento externo. Evaluacin social: En la evaluacin social, tanto los beneficios como los costos se valoran aprecios sombra de eficiencia. Aqu interesa los bienes y servicios reales utilizados y producidos por el proyecto. Tambin varan los tipos de evaluacin segn el momento en que se realicen: exante, de proceso y de impacto. Evaluacin Supervisada Evaluacin de proceso, operativa, de medio trmino o contnua Evaluacin expost, de resultados o de fin de proyecto.

Los criterios de evaluacin son: Pertinencia o relevancia Eficacia Eficiencia Sostenibilidad

Y los requisitos que debe cumplir una buena evaluacin de proyectos son: Objetivo, imparcial, vlido, confiable, creble, oportuno, til, participativo,

retroalimentador y la evaluacin del costo debe ser eficaz.

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REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFA Bedini. G. A., GESTIN DE PROYECTOS DE SOFTWARE

www.wikipedia.net www.eHow.com www.monografas.com

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