Modelo de Contrato de Obra

Modelo de contrato ejecucin de obras
EN EL PRESENTE MODELO DE CONTRATO ESTA PROHIBIDO REALIZAR ALTERACIONES EN FORMATO Y CONTENIDO

(INTRODUCIR DATOS SOLO DONDE SE REQUIERAN) BAJO RESPONSABILIDAD FUNCIONARIA.
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MODELO DE CONTRATO DE EJECUCIN DE OBRAS (S1)
Seor Notario de Fe Pblica:
En los registros de escrituras pblicas que corren a su digno cargo, srvase insertar una sobre
CONTRATO DE EJECUCIN DE OBRAS, que los infrascritos convienen, conforme al tenor de las
siguientes clusulas:
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (ANTECEDENTES DEL CONTRATO).-
1.1 El Programa de Vivienda Social y Solidaria (PVS), del Viceministerio de Vivienda y
Urbanismo (VMVU) dependiente del Ministerio de Obras Pblicas, Servicios y Vivienda
(MOPSV), ha sido creado mediante Decreto Supremo N 28794 de 12 de julio de 2006,
para atender las necesidades habitacionales de los sectores de la poblacin de
menores ingresos; cuenta con recursos econmicos provenientes del 2% del aporte
patronal pblico y privado, destinado a la vivienda social.
Dichos recursos son administrados por el Fondo de Desarrollo del Sistema Financiero y
de Apoyo al Sector Productivo (FONDESIF) como fiduciario, directamente o a travs de
Entidades de Intermediacin Financiera (EIFs).
Los Beneficiarios deben necesariamente organizarse en un Comit de Vivienda (COVI)
y elegir a sus representantes legales. La responsabilidad de ejecucin de obras de los
Proyectos debe estar a cargo de una Entidad Ejecutora y la Supervisin de Obras, a
cargo de una instancia tcnica, ambas contratadas por el COVI.
El Comit de Administracin del PVS como instancia superior, ha aprobado el Proyecto
de Construccin de Viviendas: (sealar nombre, tamao, localizacin, subprograma y
componente), mediante Acta N de (sealar fecha da mes y ao). Dicho Proyecto
consigna la organizacin del COVI, la eleccin de la Entidad Ejecutora y del (los)
profesional(es) a cargo de la Supervisin.
1.2 A los efectos del presente CONTRATO DE EJECUCIN DE OBRA, los siguientes trminos
tendrn la significacin que se expresa a continuacin:
MOPSV Ministerio de Obras Pblicas, Servicios y Vivienda.
VMVU Viceministerio de Vivienda y Urbanismo.
PVS Programa de Vivienda Social y Solidaria.
EE Entidad Ejecutora (poner nombre).
EIF Entidad de Intermediacin Financiera (poner nombre).
FONDESIF Fondo de Desarrollo del Sistema Financiero y de Apoyo al Sector
Productivo.
COVI Comit de Vivienda.
SEGUNDA.- (PARTES CONTRATANTES). Intervienen en el presente Contrato son:
2.1 EL COMIT DE VIVIENDA (COVI) del proyecto (Insertar nombre del proyecto, tamao,
localizacin y subprograma), elegidos mediante Acta de Asamblea (Insertar Nmero),
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suscrita en fecha (insertar fecha); representado legalmente por (insertar nombres y
apellidos completos del Presidente y otro Representante); boliviano(a) (s), con Cdula de
Identidad No. (numeral, en negrilla), de profesin (u ocupacin), natural de (sealar
lugar), mayor de edad, civilmente hbil y capaz; en su condicin de apoderados legales
de los Beneficiarios en virtud del Testimonio de Poder N (Registrar el nmero) otorgado
ante (Registrar el N de Notaria de Fe Pblica ante la cual fue otorgada el Poder), el
(Registrar la fecha - da, mes, ao) en la (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder),
quienes en adelante se denominarn el CONTRATANTE.
2.2 (NOMBRE DE ENTIDAD EJECUTORA), (registrar la Razn Social de la empresa Constructora o
asociacin accidental que ejecutar la obra u otro), legalmente representada por
(Registrar el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del representante legal
habilitado para la firma del Contrato en representacin del EJECUTOR), en virtud del
Testimonio de Poder N (Registrar el nmero) otorgado ante (Registrar el N de Notaria de
Fe Pblica ante la cual fue otorgada el Poder), el (Registrar la fecha - da, mes, ao) en la
(Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder), que en adelante se denominar el
EJECUTOR.
TERCERA.- (BASE LEGAL DEL CONTRATO). El presente contrato se sustenta en:
- Decreto Supremo N 28794 de 10 de julio de 2006, que dispone la creacin del
Programa de Vivienda Social y Solidaria (PVS) como instrumento de la nueva poltica
de vivienda, para atender las necesidades habitacionales requeridas.
- Reglamento Operativo del PVS aprobado mediante Resolucin Ministerial N (inserte el
N. y fecha de aprobacin).
- Acta N (insertar nmero en forma literal y numeral) de fecha (literal y numeral), del
Comit de Administracin del Programa de Vivienda Social y Solidaria (PVS), que
aprueba el proyecto (insertar fecha de aprobacin)
- Contrato de Fideicomiso de 17 de agosto de 2009, suscrito entre el Ministerio de Obras
Pblicas, Servicios y Vivienda y el Fondo de Desarrollo del Sistema Financiero y de
Apoyo al Sector Productivo (FONDESIF).
- Dems normativa aplicable y vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia.
CUARTA.- (OBJETO DEL CONTRATO).- El CONTRATANTE suscribe el presente documento con el
EJECUTOR para la ejecucin de obras del Proyecto (Insertar nombre del proyecto, tamao,
localizacin y subprograma), hasta su conclusin y entrega definitiva en estricta y absoluta
sujecin a las condiciones tcnicas del mismo, aprobadas por el Comit de Administracin del
PVS y las clusulas insertas en el presente contrato, que en adelante se denominar la OBRA.
QUINTA.- (DEFINICIN DE LOS ACTORES). Para los efectos del presente contrato se define:
5.1. EJECUCIN DE OBRA.- Son las actividades tcnicas destinadas a llevar a cabo la
construccin de la OBRA, de acuerdo a lo establecido en el Proyecto aprobado en el
Comit de Administracin del PVS.
5.2. SUPERVISIN DE OBRA.- Son las actividades de control y seguimiento para lograr la
buena ejecucin de la OBRA. Ser contratada por el COVI y podr ser desarrollada por
personas naturales o jurdicas de acuerdo al Reglamento Operativo del PVS.
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5.3. FISCALIZACIN DE OBRA.- Son las actividades tcnicas de control y seguimiento al
SUPERVISOR y EJECUTOR para aprobar o rechazar los resultados del proceso de
ejecucin de OBRA. Ser ejercida por personal designado por el Programa de Vivienda
Social y Solidaria (PVS) del Viceministerio y Urbanismo dependiente del Ministerio de
Obras Pblicas, Servicios y Vivienda.
SEXTA.- (PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA).- En estricta sujecin al plan y cronograma del
Proyecto, el plazo de ejecucin de OBRA es de (Registrar en forma literal y numeral el plazo de
ejecucin de la obra) das calendario, que sern computados a partir de la fecha en la que
se expida la Orden de Proceder que deber constar en el Libro de rdenes.
SPTIMA.- (MONTO DEL CONTRATO).- El monto total para la ejecucin del presente Contrato es
de Bs (Registrar en forma numeral y literal, el monto en bolivianos), aprobado por el Comit de
Administracin del PVS para construccin, equivalente al 70% del costo total del Proyecto,
entendindose que el restante 30% corresponde al aporte propio de los beneficiarios del
Proyecto, equivalente a Bs. (Registrar en forma numeral y literal, el monto en bolivianos).
Queda establecido que el monto de contrato comprende la provisin de materiales de
calidad, equipos, instalaciones auxiliares, herramientas, andamiajes, sealizacin, seguridad
industrial, letreros de obra y todos los dems elementos, sin excepcin alguna, necesarios para
la ejecucin de la OBRA. Asimismo, comprende impuestos de ley y los costos referidos a
salarios, incidencia en ellos por leyes sociales, aranceles, daos a terceros, reparaciones por
trabajos defectuosos, gastos de seguro de equipo, maquinaria y de accidentes personales,
gastos de transporte y viticos y otros costos directos o indirectos, incluyendo utilidades que
pueda tener incidencia en el precio total de la obra, hasta su acabado satisfactorio y
posterior entrega definitiva.
Es de exclusiva responsabilidad del EJECUTOR efectuar los trabajos contratados dentro del
precio establecido de la obra, ya que no se reconocern pagos por trabajos y volmenes
adicionales, que hiciesen exceder dicho importe.
OCTAVA.- (ANTICIPO). Despus de ser suscrito legalmente el Contrato, con objeto de cubrir
gastos de movilizacin, el CONTRATANTE, a travs del MOPSV, a solicitud expresa del
EJECUTOR, entregar un anticipo hasta un mximo del veinte por ciento (20%) del monto total
del contrato, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, por el 100%
del monto solicitado. El importe del anticipo ser descontado en las planillas, hasta cubrir el
monto total anticipado.
El importe de la garanta podr ser cobrado por el CONTRATANTE, a travs del MOPSV, en
caso de que el EJECUTOR no haya iniciado la obra dentro de los diez (10) das hbiles,
computables a partir de la Orden de Proceder, o en caso de que no cuente con el personal y
equipos necesarios para la realizacin de la obra estipulada en el presente contrato, una vez
iniciado ste.
En caso de existir desembolso de anticipo y posterior imposibilidad tcnica y/o fsica de
ejecucin de la obra, no atribuible a las partes suscribientes del presente contrato, el
EJECUTOR proceder, a travs del MOPSV, a la devolucin del monto total anticipado en el
plazo de diez (10) das hbiles computables a partir de la legal notificacin con la causal
sobreviniente.
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Esta garanta original, ser renovable peridicamente, deducindose el monto amortizado y
emitido por el saldo que resta por amortizar.
El CONTRATANTE, a travs del MOPSV, llevar el control directo de la vigencia y validez de esta
garanta, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al EJECUTOR, o para
su ejecucin en caso de incumplimiento y/o falta de renovacin oportuna.
NOVENA.- (GARANTAS). El EJECUTOR garantizar la correcta y fiel ejecucin del presente
CONTRATO en todas sus partes con la Garanta de Cumplimiento de Contrato (Registrar el tipo
de garanta otorgada: Boleta Bancaria o Pliza de Entidad Aseguradora, Categora A
aprobada por la ASFI) N (n) emitida por (Registrar el nombre de la Entidad emisora de la
garanta), el (da) de (mes) de 20 (ao), con vigencia hasta el (da) de (mes) de 20 (ao), a la
orden del MOPSV, por el siete por ciento (7%) del valor total del CONTRATO, que corresponde
a (Registrar el monto en forma literal) (registrar el monto en forma numrica, entre parntesis).
El EJECUTOR, (cuando as lo haya requerido) garantizar la correcta inversin de anticipo del
veinte (20%) por ciento del presente CONTRATO, con la Garanta de Correcta Inversin de
Anticipo (Registrar el tipo de garanta otorgada: Boleta Bancaria o Pliza de Entidad
Aseguradora, Categora A aprobada por la ASFI) N (n) emitida por (Registrar el nombre de
la Entidad emisora de la garanta) el (da) de (mes) de 20 (ao), con vigencia hasta el (da) de
(mes) de 20 (ao), a la orden del MOPSV, por el cien por ciento (100%) del valor del Anticipo,
que corresponde a (Registrar el monto en forma literal) (registrar el monto en forma numrica,
entre parntesis).
Estas garantas son de carcter renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata. El importe
de dichas garantas en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el
EJECUTOR, sern ejecutadas por el titular de las mismas, sin necesidad de ningn trmite
administrativo o accin judicial.
El EJECUTOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la vigencia de las garantas,
manteniendo las caractersticas sealadas anteriormente.
Si se procediera a la Recepcin Definitiva de la Obra dentro del plazo contractual y en forma
satisfactoria, dichas garantas sern devueltas con la Planilla de Cierre.
DCIMA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIN). Para efectos de aviso o notificacin las
partes fijan los siguientes domicilios:
- EJECUTOR: (registrar el domicilio que seale el EJECUTOR especificando calle y nmero
del inmueble donde funcionan sus oficinas) (registrar la ciudad)
- CONTRATANTE: (registrar el domicilio de los representantes del COVI, especificando
calle y nmero del inmueble) (registrar la ciudad).
DCIMA PRIMERA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrar en vigencia al da
siguiente hbil de la fecha de su suscripcin, debiendo cumplirse con las siguientes
formalidades:
- Protocolizacin de Contrato de Ejecucin de Obra.
- Desembolso del Anticipo. (en caso de haberse requerido expresamente).
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La falta de realizacin de estos trmites no afecta la ejecucin de la obra, as como la validez
y eficacia del presente documento contractual.
DCIMA SEGUNDA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Las especificaciones tcnicas, planos y
toda otra documentacin referente a la Obra, constituyen parte esencial de los documentos
del presente Contrato y tienen por finalidad complementarse mutuamente, siendo los
siguientes:
11.1. Acta de Aprobacin de Proyecto por el Comit de Administracin PVS.
11.2. Documentos del Proyecto aprobado (tcnicos, legales, financieros y sociales)
11.3. Documentos de la Entidad Ejecutora en Fotocopias Legalizadas:
- NIT
- Documento de Constitucin de la Empresa (Cuando corresponda)
- Poder General del Representante. (Cuando corresponda)
11.4. Documentos de la Entidad Ejecutora en Originales:
- Certificado de Actualizacin de Matrcula, expedido por FUNDEMPRESA.
(Cuando corresponda)
- Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado.
- Garantas de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de
Anticipo (cuando sta ltima haya sido requerida).
DCIMA TERCERA.- (IDIOMA). El presente Contrato y toda la documentacin aplicable al
mismo, as como la que emerja de la ejecucin de la obra, debern ser elaborados en idioma
espaol.
DCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correr por cuenta del EJECUTOR el
pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de suscripcin del contrato.
Si, durante la ejecucin del contrato, el Gobierno del Estado Plurinacional de Bolivia
implantara, disminuyera o incrementara impuestos adicionales, mediante disposicin legal
expresa, el EJECUTOR, estar obligado al cumplimiento de las mismas a partir de su vigencia.
DCIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES). El EJECUTOR deber dar estricto
cumplimiento a la legislacin laboral y social vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia.
El EJECUTOR deber mantener al CONTRATANTE exonerado contra cualquier multa o
penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o
infraccin a la legislacin laboral o social en vigencia.
DCIMA SEXTA.- (REAJUSTE DE PRECIOS). No procede ningn reajuste de precios, con la
salvedad, que as lo disponga el Estado Plurinacional de Bolivia, mediante disposicin legal
expresa.
DCIMA SPTIMA.- (PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO). La presente minuta de contrato de
ejecucin de obra ser protocolizada con todas las formalidades de Ley. El importe por dicho
concepto ser pagado por el EJECUTOR. Esta protocolizacin contendr los siguientes
documentos:
- Minuta del Contrato (Original).
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- Acta de Aprobacin del Comit de Administracin del PVS
- Acta de Eleccin del Comit de Vivienda (COVI).
- Poder de Representacin Legal otorgado por el COVI.
En caso que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado,
surtir todos los efectos de Ley para su cumplimiento.
DCIMA OCTAVA.- (DE LA SUBCONTRATACIN). Queda expresa y totalmente prohibido al
EJECUTOR, realizar cualquier tipo de subcontratacin a un tercero, con relacin al presente
contrato de ejecucin de obra.
DCIMA NOVENA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El EJECUTOR bajo ningn ttulo
podr, ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este contrato de ejecucin de obra.
VIGSIMA.- (DELEGACION DE FISCALIZACIN DE OBRA). El CONTRATANTE, a travs del presente
contrato, delega el seguimiento y control tcnico de la OBRA al FISCAL DE OBRA designado
por el PVS.
VIGSIMA PRIMERA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO).
- Se entiende por fuerza mayor al evento externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraa al hombre e impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
- Se entiende por caso fortuito al evento interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
guerra, conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Con el fin de exceptuar al EJECUTOR de responsabilidad por mora durante la vigencia del
presente contrato, el SUPERVISOR tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor
y/o caso fortuito que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecucin de la OBRA.
En ningn caso y bajo ninguna circunstancia se considerar como causa de Fuerza Mayor el
mal tiempo que no sea notablemente fuera de lo comn en el rea de ejecucin de la obra,
por cuanto el EJECUTOR debi prever ste hecho al proponer su cronograma ajustado, en el
perodo de movilizacin.
Tampoco se considerarn como fuerza mayor o caso fortuito las demoras en la entrega de los
materiales, equipos e implementos necesarios en la OBRA por ser obligacin del EJECUTOR
tomar y adoptar todas las previsiones necesarias para evitar demoras por dichas
contingencias.
VIGSIMA SEGUNDA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir bajo una
de las siguientes modalidades:
22.1 Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto el CONTRATANTE como el
EJECUTOR, previa aprobacin de la SUPERVISIN y FISCAL DE OBRA, darn por terminado
el presente Contrato una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las
condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se har constar por escrito.
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22.2 Por Resolucin del Contrato: Si es que se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes el CONTRATANTE y el
EJECUTOR voluntariamente acuerdan dentro del marco legal vigente el siguiente
procedimiento para procesar la resolucin del Contrato:
22.2.1. Resolucin por causales de fuerza mayor o caso fortuito.- En cuyo caso se
requerir de un pronunciamiento expreso de la SUPERVISIN, instancia que deber
evaluar su pertinencia en el marco de lo establecido en la clusula Vigsima Primera del
presente Contrato.
22.2.2. Resolucin a requerimiento del CONTRATANTE por causales atribuibles al
EJECUTOR. El CONTRATANTE podr requerir, a travs del SUPERVISOR, la resolucin del
Contrato en los siguientes casos:
a) Por incumplimiento injustificado en la iniciacin de la obra, si emitida la
Orden de Proceder el EJECUTOR demora ms de diez (10) das calendario
en movilizarse a la zona de los trabajos.
b) Disolucin del EJECUTOR.
c) Por quiebra declarada del EJECUTOR.
d) Por suspensin de los trabajos sin justificacin, por quince (15) das
calendario ininterrumpidos, sin autorizacin escrita del SUPERVISOR.
e) Por incumplimiento en la movilizacin del equipo y personal, de acuerdo al
Plan de Trabajo y Cronograma de ejecucin de obra.
f) Por incumplimiento injustificado del Cronograma de obra, sin que el
EJECUTOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su
demora y asegurar la conclusin de la obra dentro del plazo vigente.
g) Por negligencia reiterada, tres (3) veces, en el cumplimiento de las
instrucciones impartidas por escrito por el SUPERVISOR.
h) Por subcontratacin total o parcial de la OBRA.
i) Cuando el monto de la multa por atraso sobrepase el diez por ciento (10%)
del monto total del contrato, la resolucin ser obligatoria.
22.2.3 Resolucin a requerimiento del EJECUTOR por causales atribuibles al
CONTRATANTE. El EJECUTOR podr proceder al trmite de resolucin del contrato en los
siguientes casos:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas del CONTRATANTE o del
SUPERVISOR para la suspensin de la ejecucin de obras por ms de quince
(15) das calendario.
b) Si apartndose de los trminos del contrato, el CONTRATANTE, a travs del
SUPERVISOR, pretende efectuar cambio del objeto de contrato, aumento o
disminucin de tems y/o cantidades de obra, o solicitar de manera
injustificada la devolucin del anticipo.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago de planilla de avance de obra
aprobada por el SUPERVISOR por ms de sesenta (60) das calendario
computados a partir de la fecha de remisin de la misma.
22.3 Reglas aplicables a la Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que
afecten al CONTRATANTE y EJECUTOR. Si en cualquier momento antes de la conclusin
de la OBRA se produjeren causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la
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ejecucin o conclusin de la obra, la parte afectada, en cualquier momento,
mediante carta notariada dirigida a la otra, suspender los trabajos y resolver el
CONTRATO. A la entrega de dicha comunicacin oficial de resolucin, el EJECUTOR
suspender el trabajo de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita el
SUPERVISOR en el Libro de Ordenes.
El EJECUTOR conjuntamente con el SUPERVISOR procedern con la medicin del
trabajo ejecutado hasta la fecha de suspensin, el avalo de los materiales en obra en
perfecto estado de conservacin que pudieran ser empleados posteriormente, la
evaluacin de los compromisos que el EJECUTOR tuviera pendientes por compra y otros
debidamente documentados.
Asimismo, el SUPERVISOR liquidar los costos proporcionales que demandase el
levantamiento de las instalaciones, desmovilizacin de maquinaria / equipo y algunos
otros gastos que a juicio del SUPERVISOR fueran considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos el SUPERVISOR elaborar la planilla de medicin final para el
correspondiente pago, en caso que corresponda.
22.4 Reglas aplicables a la Resolucin de Contrato atribuibles a las partes: Para procesar la
Resolucin del Contrato por cualquiera de las causales sealadas atribuibles a las
partes, el CONTRATANTE o el EJECUTOR darn aviso escrito mediante carta notariada
dirigida a la otra parte de su intencin de resolver el CONTRATO, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizar el desarrollo de los trabajos y se tomarn las
medidas necesarias para continuar con las estipulaciones del Contrato el requirente
dar su conformidad por escrito a la solucin y el aviso de intencin de resolucin ser
retirado.
Caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das hbiles no existe
ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar, a cuyo fin el CONTRATANTE o
el EJECUTOR, segn quin haya requerido la resolucin del contrato, notificar
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del contrato se ha hecho
efectiva.
Una vez resuelto el contrato, por causales imputables al EJECUTOR, se proceder a la
ejecucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, mantenindose pendiente de
ejecucin la Garanta de Correcta Inversin del Anticipo hasta que se efectu la
conciliacin de saldos.
El SUPERVISOR a solicitud del CONTRATANTE, proceder a establecer y certificar los
montos reembolsables al EJECUTOR por concepto de trabajos satisfactoriamente
ejecutados y de los materiales en perfecto estado de conservacin, equipamiento e
instalaciones temporales aptas para su utilizacin en la prosecucin de los trabajos, si
corresponde.
Con base en la planilla de cmputo final de volmenes de obra, materiales,
equipamiento e instalaciones temporales, emitida por el SUPERVISOR, el EJECUTOR
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preparar la Planilla de Cierre, estableciendo saldos en favor o en contra, para su
respectivo pago o cobro de las garantas pertinentes.
Solo en caso de que la resolucin no sea originada por negligencia del EJECUTOR, ste
tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande el
levantamiento de la instalacin de faenas para la ejecucin de la obra y los
compromisos adquiridos por el EJECUTOR para su equipamiento contra la presentacin
de documentos probatorios y certificados.
El CONTRATANTE quedar en libertad de continuar la OBRA a travs de otro EJECUTOR
cuya propuesta sea aceptable en precio y plazo.
VIGSIMA TERCERA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias entre las
partes por incumplimiento a los trminos y condiciones del presente contrato, el CONTRATANTE
se obliga a transferir la facultad de iniciar y asumir acciones legales, en todas sus instancias, a
favor del Programa de Vivienda Social y Solidaria PVS, mediante poder de representacin
legal.
Asimismo, el CONTRATANTE autoriza expresamente al Programa de Vivienda Social y Solidaria
PVS, a que los montos recuperados del proceso anteriormente sealado sean revertidos a una
cuenta bancaria que el FONDESIF seale.
VIGSIMA CUARTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). Los trminos y condiciones contenidas
en este Contrato podrn ser modificados en los casos y mediante los instrumentos previstos de
forma expresa en este documento.
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGSIMA QUINTA.- (REPRESENTANTE DEL EJECUTOR). El EJECUTOR designar como su
representante en obra a un DIRECTOR DE OBRA, profesional titulado, que cumpla con los
requisitos exigidos por el PVS, el mismo que ser presentado oficialmente antes del inicio de los
trabajos, mediante comunicacin escrita dirigida al FISCAL DE OBRA.
El DIRECTOR DE OBRA tendr residencia permanente en el lugar en que se ejecuta la obra,
prestar servicios a tiempo completo y estar facultado para:
- Dirigir la ejecucin de la OBRA.
- Representar al EJECUTOR durante la ejecucin de obra.
- Mantener permanentemente informada a la SUPERVISIN sobre todos los aspectos
relacionados con los procesos de ejecucin de obra.
- Presentar al FISCAL DE OBRA y al SUPERVISOR el organigrama del personal asignado a
la obra.
- Responsabilizarse por el control de asistencia, as como de la conducta y tica
profesional de todo el personal bajo su dependencia, con autoridad para asumir
medidas correctivas en caso necesario.
En caso de ausencia temporal o definitiva del DIRECTOR DE OBRA por causas emergentes de
fuerza mayor o caso fortuito, el EJECUTOR con conocimiento y autorizacin del CONTRATANTE
a travs del SUPERVISOR y con autorizacin del FISCAL DE OBRA, deber proceder a sustituirlo
por otro profesional de las mismas caractersticas establecidas en la presente clusula.
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VIGSIMA SEXTA.- (LIBRO DE RDENES). El EJECUTOR tiene la obligacin de mantener el Libro de
rdenes en el lugar de la OBRA, que tiene por objeto registrar las comunicaciones tcnicas y
estar a cargo y responsabilidad del DIRECTOR DE OBRA con conocimiento del SUPERVISOR y
del FISCAL DE OBRA. El Libro de rdenes tendr pginas numeradas con dos copias, y ser
aperturado con participacin de un Notario de Fe Pblica en la fecha en que el EJECUTOR
reciba la Orden de Proceder.
En este Libro de rdenes, el SUPERVISOR anotar instrucciones, rdenes y observaciones
impartidas al DIRECTOR DE OBRA referidos a los trabajos a desarrollar. El DIRECTOR DE OBRA
comunicar al SUPERVISOR el inicio de las actividades y los requerimientos de la OBRA.
A tiempo de la Recepcin Definitiva de la Obra, el original del Libro de rdenes ser
entregado al FISCAL DE OBRA, quedando una copia en poder del CONTRATANTE y otra del
EJECUTOR.
VIGSIMA SPTIMA.- (FUNCIONES DEL FISCAL DE OBRA). El FISCAL DE OBRA tiene funciones
diferentes a las del SUPERVISOR, por lo que no est facultado para sustituirlo, siendo estas:
a) Emitir la Orden de Proceder al SUPERVISOR.
b) Exigir a travs del SUPERVISOR el cumplimiento del contrato de OBRA.
c) Exigir al SUPERVISOR el cumplimiento de su contrato, realizando el seguimiento y
control de los actos del mismo en la ejecucin de la OBRA.
d) Exigir el buen uso de los recursos asignados a la OBRA y su ejecucin en
cumplimiento del Proyecto aprobado.
e) Revisar y aprobar, previa valoracin en el sitio de ejecucin de la obra, el importe
de la planilla de obra correspondiente al avance fsico real, emitida por el
EJECUTOR y autorizada por el SUPERVISOR.
f) Coordinar todos los asuntos tcnicos relacionados con el presente contrato.
g) Amonestar al EJECUTOR y SUPERVISOR sobre cualquier discordancia del trabajo con
los planos o especificaciones tcnicas para suspender todo trabajo mal ejecutado y
rechazar material defectuoso. Las instrucciones u observaciones verbales de la
fiscalizacin debern ser ratificadas por escrito a travs del Libro de rdenes o
comunicacin oficial y escrita al EJECUTOR.
h) Otras establecidas por el PVS.
VIGSIMA OCTAVA.- (FUNCIONES DEL SUPERVISOR).
a) Emitir por escrito la Orden de Proceder
b) Organizar y dirigir la oficina de SUPERVISION, en el mismo lugar de la OBRA,
proporcionada por el EJECUTOR.
c) Exigir al EJECUTOR la disponibilidad permanente del Libro de rdenes, por el cual
comunicar al EJECUTOR la iniciacin de obra y el proceso de ejecucin.
d) Exigir al EJECUTOR los respaldos tcnicos necesarios para procesar planillas de
avance de obra y aprobacin de las mismas.
e) En caso necesario, proponer y sustentar la introduccin de modificaciones en las
caractersticas tcnicas, diseo o detalles de la OBRA, para mejorar la calidad
de la misma, sin alterar el monto total de la OBRA.
f) Hacer seguimiento a la vigencia de las garantas, para informar oportunamente
al EJECUTOR y al FISCAL DE OBRA el vencimiento de las mismas.
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g) Verificar la calidad de los materiales a ser utilizados en la OBRA que debern
cumplir estrictamente con las Especificaciones Tcnicas, sujetos a verificacin,
examen y ensayos dispuestos por la SUPERVISIN en cualquier momento y en los
lugares de produccin y/o utilizacin en la OBRA, antes de su incorporacin a la
misma. Los costos para la realizacin de ensayos estn a cargo del EJECUTOR.
h) Ejercer la inspeccin y control permanente de la obra exigiendo el cumplimiento
de las especificaciones tcnicas en todas las fases del trabajo.
i) Amonestar al EJECUTOR sobre cualquier discordancia del trabajo con los planos o
especificaciones tcnicas, pudiendo incluso disponer la suspensin de la ejecucin
de todo trabajo mal ejecutado y rechazar material defectuoso. Las instrucciones u
observaciones verbales de la SUPERVISIN debern ser ratificadas por escrito en el
Libro de rdenes.
j) Otras establecidas por el PVS y el Contrato de Supervisin.
VIGSIMA NOVENA.- (MEDICIN DE AVANCE DE OBRA). La medicin de Avance de Obra se
determinar a travs de la Planilla de Avance de Obras, la cual consignar el trabajo
ejecutado a la fecha de acuerdo a los precios unitarios del Proyecto, efectuada
conjuntamente por el SUPERVISOR y el DIRECTOR DE OBRA. El proceso de pago de Planillas de
Avance de Obra comienza con su presentacin con la firma del DIRECTOR DE OBRA y
respaldos tcnicos requeridos por el SUPERVISOR, quien analizar su contenido para aprobarla
o rechazarla, expresando las observaciones. En este ltimo caso, el DIRECTOR DE OBRA deber
realizar las correcciones necesarias para lograr su aprobacin.
Esta Planilla de Avance de Obras ser aprobada por el SUPERVISOR quien deber remitirla al
FISCAL DE OBRAS, quien constatar la veracidad de los documentos y la informacin tcnica
recibida, aprobando los mismos en concordancia con los procedimientos establecidos por el
PVS.
El EJECUTOR recibir el pago de la Planilla de Avance de Obras aprobada, menos las
deducciones correspondientes.
Previo a la presentacin de Planilla de Avance de Obra, se proceder a la medicin de los
volmenes ejecutados. El EJECUTOR notificar al SUPERVISOR con tres (3) das hbiles de
anticipacin y preparar todo lo necesario para que se realice dicha labor, sin obstculos y
con la exactitud requerida.
Los resultados de las mediciones efectuadas conjuntamente y los clculos respectivos se
consignarn en una planilla que ser elaborada por el EJECUTOR.
No se medirn volmenes excedentes cuya ejecucin no haya sido aprobada por escrito por
el SUPERVISOR.
TRIGSIMA.- (FORMA DE PAGO). El monto estipulado en la Clusula Sexta del presente contrato
ser cancelado de la siguiente manera:
a) Anticipo de hasta el 20 % a requerimiento del EJECUTOR.
b) Planillas de avance de acuerdo al cronograma de desembolsos.
c) Planilla de Cierre de Proyecto, equivalente a no menos del 7% del monto total del
contrato.
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El pago ser paralelo al progreso de la obra. El EJECUTOR presentar al SUPERVISOR, para su
revisin en versin definitiva, una planilla de avance debidamente firmada, con los respaldos
tcnicos que el SUPERVISOR requiera y firmada por el DIRECTOR DE OBRA; documento que
consignar todos los trabajos ejecutados a los precios unitarios aprobados, de acuerdo a la
medicin efectuada en forma conjunta por el SUPERVISOR y el EJECUTOR.
El SUPERVISOR, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, despus de recibir en versin
definitiva el certificado o planilla de avance, indicar por escrito su aprobacin o devolver la
misma para que se enmienden los motivos del rechazo debidamente argumentados,
debiendo el EJECUTOR, en este ltimo caso, realizar las correcciones necesarias y volver a
presentar la planilla, con la nueva fecha. Una vez aprobada la planilla, la remitir al FISCAL DE
OBRAS, a los fines de lo dispuesto en la clusula precedente.
TRIGSIMA PRIMERA.- (FACTURACIN). El EJECUTOR emitir la factura correspondiente a favor
del Ministerio de Obras Pblicas, Servicios y Vivienda una vez que cada planilla de avance de
obra haya sido aprobada por el FISCAL DE OBRA. En caso de que no sea emitida la factura
respectiva, no se har efectivo el pago de la planilla.
TRIGSIMA SEGUNDA.- (MODIFICACIN DE LA OBRA). Las modificaciones son cambios a la
obra que no alteran el monto de la obra ni del proyecto, generadas a solicitud del EJECUTOR o
el CONTRATANTE las cuales se efectuarn mediante los siguientes instrumentos:
32.1 Orden de Trabajo: Permite la readecuacin de actividades y/o volmenes de obra
estipulados en el contrato, sin que esto implique modificaciones en monto o plazo y
sern emitidas por el SUPERVISOR en el Libro de Ordenes una vez que las partes hayan
consensuado su acuerdo por escrito.
32.2 Orden de Cambio: Permite el incremento o decremento de actividades y/o volmenes
de obra as como del plazo estipulados originalmente en el contrato.
La Orden de Cambio tendr nmero correlativo y fecha del da de emisin, ser
elaborada por el SUPERVISOR y puesta a consideracin del FISCAL DE OBRA para el
procesamiento de su emisin mediante memorndum que seale su aprobacin.
32.3 Contrato Modificatorio.- En caso extraordinario en que la OBRA deba contar con
nuevos tems, ampliacin de plazos o ser recortada por circunstancias de Fuerza Mayor
y/o Caso Fortuito que determinen una modificacin significativa que implique un
incremento o decremento independiente a la emisin de Ordenes de Cambio, el
SUPERVISOR podr formular el documento de sustento tcnico-financiero, mismo que
deber ser aprobado por el FISCAL DE OBRA para la elaboracin del documento
contractual modificatorio.
El Contrato Modificatorio ser firmado por el CONTRATANTE y el EJECUTOR que firmaron
el contrato original, o quienes los remplacen legalmente.
TRIGSIMA TERCERA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES). Queda convenido entre las partes
CONTRATANTES que, una vez suscrito el presente contrato, el Cronograma de ejecucin de
obra propuesto ser ajustado en funcin de la fecha de emisin de la Orden de Proceder.
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A los efectos de aplicarse morosidad en la ejecucin de la obra, el EJECUTOR y el SUPERVISOR
debern tener en cuenta el plazo estipulado en el presente contrato, por cuanto si el plazo
total fenece sin que se haya concluido la Obra en su integridad y en forma satisfactoria, el
EJECUTOR se constituir en mora sin necesidad de ningn previo requerimiento del
CONTRATANTE, obligndose por el slo hecho del vencimiento del plazo a pagar por cada da
calendario de retraso en el cumplimiento de Contrato una multa equivalente a:
a) De 1 a 30 das, el 1 por 1.000 del monto total del Contrato.
b) De 31 a 60 das, el 2 por 1.000 del monto total del Contrato.
c) De 61 a 90 das, el 3 por 1.000 del monto total del Contrato.
d) Desde el da 91 en adelante el 4 por 1.000 del monto total del Contrato.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el
SUPERVISOR bajo su directa responsabilidad en la Planilla de Cierre y comunicadas al FISCAL
DE OBRA, sin perjuicio de que el CONTRATANTE ejecute la Garanta de Cumplimiento de
Contrato y proceda al resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la accin legal
correspondiente.
TRIGSIMA CUARTA.- (RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL EJECUTOR). El EJECUTOR y su
DIRECTOR DE OBRA estn obligados a:
34.1 Conocimiento de Alcances del Proyecto: Conocer minuciosamente los planos,
instrucciones, especificaciones tcnicas y dems documentos del proyecto.
34.2 Conformidad de la OBRA con los planos: Todos los trabajos ejecutados debern estar
de acuerdo con los detalles indicados en los planos, excepto en los casos dispuestos
de otro modo por escrito por la SUPERVISIN y sealados en el Libro de rdenes.
34.3 Trabajos topogrficos: Consisten en la ejecucin de todos los trabajos topogrficos
destinados a la ejecucin, medicin y verificacin de los trabajos de construccin de la
obra. Los trabajos topogrficos sern considerados como una obligacin subsidiaria a la
ejecucin del contrato por parte del EJECUTOR, por lo tanto, su costo est considerado en
los precios unitarios contractuales de los tems de obra que lo utilizan. La SUPERVISIN
verificar la correcta ejecucin de los trabajos topogrficos requeridos en el proceso
de construccin.
34.4 Suministro de materiales y fuentes de origen: El EJECUTOR deber proveer todos los
materiales requeridos para la ejecucin de la obra, de fuentes de su eleccin previa
aprobacin de la SUPERVISIN. Todos los materiales debern cumplir las exigencias de las
Especificaciones Tcnicas y el EJECUTOR deber verificar el tipo de material y volumen de
trabajo que pueda ser necesario para el aprovisionamiento y transporte de dicho
material. Este costo deber estar considerado en el clculo del precio unitario del tem
correspondiente.
34.5 Cumplimiento de Especificaciones Tcnicas: Es responsabilidad del EJECUTOR cumplir con
las Especificaciones Tcnicas del Proyecto en cualquier fase de los trabajos, garantizando
la correcta ejecucin de la OBRA. El SUPERVISOR verificar el cumplimiento de las
Especificaciones Tcnicas, desde el inicio hasta la conclusin de la obra.
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34.6 Almacenamiento y acopio de materiales: Los materiales de construccin debern
acopiarse en zonas limpias y aprobadas por la SUPERVISIN, de forma tal que se asegure la
preservacin de su calidad y aceptabilidad para la OBRA. Los materiales almacenados,
sern inspeccionados y aprobados por la SUPERVISIN antes de su uso en la Obra, para
verificar si cumplen los requisitos especificados en el momento de ser utilizados. El sitio de
almacenamiento de materiales, cuando se haya completado la utilizacin del material
acumulado, deber ser reacondicionado de la mejor forma posible, para que pueda
recuperar su condicin original, corriendo los gastos por cuenta del EJECUTOR.
34.7 Consulta Tcnica: EL EJECUTOR debe realizar las consultas tcnicas necesarias al
SUPERVISOR antes de proceder a la ejecucin de cualquier trabajo. En caso de no
actuar en la forma indicada anteriormente, corrern por cuenta del EJECUTOR todos los
gastos necesarios para subsanar los inconvenientes ocasionados.
34.8 Instalacin de sealizacin: EL EJECUTOR instalar dos letreros en la obra para
identificarla, con las dimensiones y caractersticas proporcionadas por el FISCAL DE OBRA
y mantendr permanentemente barreras, luces y sealizacin adecuada y en general
todo medio de seguridad industrial en el lugar de la Obra, que prevenga a terceros de
riesgo de accidentes. Dichos elementos sern retirados por el EJECUTOR a la terminacin
de la Obra.
34.9 Custodia de insumos: Custodiar todos los materiales, equipos y todo trabajo ejecutado,
hasta la Recepcin Definitiva de la Obra.
34.10 Proteccin a inmuebles y terceros: Proteger de posibles daos a las propiedades
adyacentes a la Obra. En caso de que stos se produzcan, debern ser resarcidos bajo
su exclusiva responsabilidad, debiendo indemnizar por daos causados por las obras del
EJECUTOR a los propietarios vecinos de la Obra y de toda lesin causada a terceras
personas como resultado de sus trabajos.
34.11 Proteccin a instalaciones pblicas: Prever y precautelar posibles daos a tuberas,
conductores, torres y cables de instalacin elctrica, rboles, etc., debiendo reparar
cualquier dao o desperfecto ocasionado por su propia cuenta y riesgo.
34.12 Limpieza de la Obra: Mantener el rea de trabajo libre de obstculos y desperdicios a la
conclusin de la obra remover todos los obstculos y materiales dejando la obra en
estado de limpieza a satisfaccin del SUPERVISOR y del CONTRATANTE.
TRIGSIMA QUINTA.- (DERECHOS DEL EJECUTOR). El EJECUTOR tiene los siguientes derechos:
35.1 Planteamiento de reclamos que considere correctos, por falta de pago de la obra
ejecutada o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada a la
SUPERVISIN de la obra, hasta cinco (5) das hbiles posteriores al suceso que motiva el
reclamo, debiendo estar registrado en el Libro de rdenes.
El SUPERVISOR, dentro del lapso impostergable de cinco (5) das hbiles de recibido el
reclamo, analizar y emitir su informe recomendacin al CONTRATANTE a travs del
FISCAL DE OBRA, para que en el plazo de cinco (5) das hbiles pueda aceptarlo,
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solicitar su aclaracin o rechazar la recomendacin por escrito a los fines de respuesta al
EJECUTOR.
En los casos que as corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL DE OBRA o la
dependencia responsable del seguimiento de la obra, podr solicitar el anlisis del
reclamo y del informe - recomendacin a las dependencias tcnica, financiera o legal,
segn corresponda, a objeto de procesar la respuesta a la SUPERVISIN y de sta al
EJECUTOR.
Todo el proceso no deber exceder los quince (15) das hbiles, computables desde la
recepcin del reclamo formal y documentado por la SUPERVISIN.
El SUPERVISOR, el FISCAL DE OBRA y el CONTRATANTE no atendern reclamos presentados
fuera del plazo establecido en esta clusula.
(Si el plazo de ejecucin de la obra es corto, los plazos previstos pueden ser reducidos
en concordancia con el plazo de contrato).
35.2 Solicitar compensacin de plazo de ejecucin de obra: Los siguientes eventos sern
considerados compensables de plazo:
a) El CONTRATANTE no permita el acceso a la zona de emplazamiento de la Obra en
la fecha establecida en la Orden de Proceder.
b) El SUPERVISOR de Obra no emite oportunamente instrucciones requeridas para la
ejecucin de la Obra.
c) El SUPERVISOR de Obra ordena al EJECUTOR, realizar pruebas adicionales respecto
de los materiales e tems de construccin para comprobar que no tienen defecto
alguno.
d) El SUPERVISOR de Obra imparte instrucciones para resolver una situacin imprevista
causada por circunstancias de fuerza mayor y/o caso fortuito; o por otros trabajos
adicionales necesarios por razones de seguridad.
e) Autoridades pblicas o empresas de servicios pblicos que no trabajan en las
fechas de ejecucin de determinados tems ocasionan demoras al EJECUTOR.
f) Retraso en los desembolsos fuera de los plazos estipulados en el presente contrato.
g) Demora y/o inexistencia en el mercado de materiales subsidiados.
h) Por incumplimiento del CONTRATANTE en las obligaciones de contraparte.
Si las causales antes sealadas impiden que los trabajos se concluyan en fecha
acordada, se prolongar el plazo previsto de conclusin (entrega provisional), segn la
evaluacin y determinacin tcnica de la SUPERVISIN, que deber contar con la
aprobacin del FISCAL DE OBRA.
El EJECUTOR deber proporcionar oportunamente la informacin sobre los efectos de
cada causal en el plazo previsto. El SUPERVISOR de Obra evaluar el requerimiento y si
corresponde solicitar la ampliacin del plazo del Contrato correspondiente.
TRIGSIMA SEXTA.- (INSPECCIONES). El EJECUTOR deber permitir al SUPERVISOR y FISCAL DE
OBRA o a cualquier persona autorizada por stos, el acceso a la zona de obras y a todo lugar
donde se estn realizando o se prevea realizar trabajos relacionados con el objeto del
presente contrato.
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TRIGSIMA SPTIMA.- (SUSPENSIN DE LOS TRABAJOS). EL FISCAL DE OBRA y el CONTRATANTE
estn facultados para suspender temporalmente los trabajos en la obra en cualquier
momento por motivos de fuerza mayor y caso fortuito, para lo cual notificar al EJECUTOR por
escrito, por intermedio del SUPERVISOR, con una anticipacin de cinco (5) das hbiles,
excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensin
puede ser parcial o total.
El SUPERVISOR podr ordenar la suspensin temporal de la obra por condiciones
meteorolgicas excepcionalmente desfavorables, por la inseguridad total de las obras o de
una parte de las mismas o si se presentan situaciones de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito. Esta
suspensin puede ser parcial o total. En este caso, cuando el trabajo fuera totalmente
suspendido por ms de diez (10) das hbiles y la(s) actividad(es) suspendida(s) se
encontraran en la ruta crtica del cronograma vigente, el nmero de das en que los trabajos
se encuentren suspendidos se aadir al plazo del CONTRATO, a cuyo efecto el SUPERVISOR
preparar la respectiva Orden de Cambio.
Tambin el EJECUTOR puede comunicar al SUPERVISOR o al CONTRATANTE la suspensin o
paralizacin temporal de los trabajos en la obra por causas atribuibles al CONTRATANTE que
afecten al EJECUTOR en la ejecucin de la obra.
Si los trabajos se suspenden parcial o totalmente por negligencia del EJECUTOR por no
observar y no cumplir correctamente condiciones de seguridad para el personal o para
terceros o por incumplimiento de las rdenes impartidas por el SUPERVISOR o por
inobservancia de las estipulaciones del contrato, el tiempo que los trabajos permanezcan
suspendidos no merecer ninguna ampliacin de plazo para la entrega de la Obra, ni
corresponder pago alguno por el mantenimiento de la misma.
TRIGSIMA OCTAVA.- (COMISIN DE RECEPCIN DE OBRAS). La Comisin de Recepcin estar
conformada por:
a) El FISCAL DE OBRA.
b) El CONTRATANTE.
c) El SUPERVISOR.
La Comisin de Recepcin tiene la responsabilidad de efectuar la recepcin, provisional y
definitiva de las obras contratadas, en concordancia con lo establecido en el Proyecto,
debiendo dar su conformidad luego de verificar el cumplimiento de las especificaciones
tcnicas, trminos y condiciones del Proyecto.
TRIGSIMA NOVENA.- (RECEPCIN DE OBRA). A la conclusin de la obra, el EJECUTOR solicitar
a la SUPERVISIN una inspeccin conjunta para verificar que todos los trabajos fueron
ejecutados y terminados en concordancia con las clusulas del contrato, planos y
especificaciones tcnicas y que, en consecuencia, la obra se encuentra en condiciones
adecuadas para su entrega.
En un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles antes de que fenezca el plazo de ejecucin de
la obra, mediante el Libro de rdenes, el EJECUTOR solicitar al SUPERVISOR seale da y hora
para la realizacin del Acto de Recepcin Provisional de la Obra.
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Si la obra, a juicio tcnico del SUPERVISOR, con aprobacin del FISCAL DE OBRAS, se halla
correctamente ejecutada, conforme a los planos y documentos del CONTRATO, har conocer
al CONTRATANTE su intencin de proceder a la recepcin provisional; este proceso no deber
exceder el plazo de tres (3) das hbiles.
Si a juicio del SUPERVISOR las deficiencias y observaciones anotadas no son de magnitud y el
tipo de obra lo permite, podr autorizar que dicha obra sea utilizada. Empero si las anomalas
fueran mayores, el SUPERVISOR tendr la facultad de rechazar la recepcin provisional y
consiguientemente corrern las multas y sanciones al EJECUTOR hasta que la obra sea
entregada en forma satisfactoria.
La Recepcin de la Obra ser realizada en dos etapas que se detallan a continuacin:
39.1 Recepcin Provisional. En esta etapa se efecta la entrega provisional de la obra,
debiendo el EJECUTOR entregar la obra concluida para consideracin del SUPERVISOR.
Para tal efecto el EJECUTOR deber limpiar y eliminar todos los materiales sobrantes,
escombros, basuras y obras temporales de cualquier naturaleza, excepto aquellas que
necesite utilizar durante el periodo de garanta. Este trabajo ser considerado como
indispensable para la recepcin provisional y el cumplimiento del contrato. Si esta
actividad no fue incluida de manera independiente en el Presupuesto, no ser objeto
de pago directo, debiendo el EJECUTOR incluir su incidencia en el componente de
Gastos Generales.
La Recepcin Provisional se iniciar cuando el SUPERVISOR reciba la carta de
aceptacin del FISCAL DE OBRA fijando da y hora, consiguientemente se realizar una
inspeccin tcnica de revisin detallada de la OBRA, sealndose las observaciones
en un Acta de Recepcin Provisional.
39.2 Recepcin Definitiva. En esta etapa se efecta la entrega definitiva de la OBRA, una
vez subsanadas las observaciones realizadas por el SUPERVISOR y el FISCAL DE OBRA en
la Recepcin Provisional. El plazo mximo para la realizacin de la Recepcin Definitiva
ser determinado de acuerdo informe tcnico del FISCAL DE OBRA realizado despus
de la recepcin provisional de acuerdo al siguiente procedimiento:
Cinco (5) das hbiles antes de que concluya el plazo previsto para la recepcin
definitiva, el EJECUTOR mediante nota expresa y en el Libro de Ordenes, solicitar al
SUPERVISOR el sealamiento de da y hora para la Recepcin Definitiva de la Obra,
haciendo conocer que han sido corregidas las fallas y subsanadas las deficiencias y
observaciones sealadas en el Acta de Recepcin Provisional (si estas existieron). El
SUPERVISOR fijar la fecha y hora para el verificativo de este acto y pondr en
conocimiento del CONTRATANTE, previa aprobacin del FISCAL DE OBRA.
La Comisin de Recepcin realizar un recorrido e inspeccin tcnica total de la Obra
y si no surgen observaciones, proceder a la redaccin y suscripcin del Acta de
Recepcin Definitiva. Ningn otro documento que no sea el Acta de Recepcin
Definitiva de la Obra podr considerarse como una admisin de que el contrato, o
alguna parte del mismo, ha sido debidamente ejecutado, por tanto, no se podr
considerar que el contrato ha sido completamente ejecutado mientras no sea suscrita
el acta de Recepcin Definitiva de la Obra en la que conste que la misma ha sido
concluida a entera satisfaccin del CONTRATANTE.
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Si en la inspeccin se establece que no se subsanaron o corrigieron las deficiencias
observadas, no se proceder a la Recepcin Definitiva hasta que la Obra est
concluida a satisfaccin del CONTRATANTE, a travs del SUPERVISOR y FISCAL DE OBRA.
Una vez que el EJECUTOR haya cumplido todas sus obligaciones emergentes del Contrato, el
CONTRATANTE a travs del MOPSV, proceder a la devolucin de la Garanta de
Cumplimiento de Contrato, si es que se el EJECUTOR se encuentra libre de todo cargo en las
Actas de Recepcin Provisional, Definitiva y Planilla de Cierre, despus de diez (10) das
hbiles siguientes a su emisin.
CUADRAGSIMA.- (PLANILLA DE CIERRE). Dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la
fecha de Recepcin Definitiva, el EJECUTOR elaborar la Planilla de Cierre contenida en una
carpeta de documentos inherentes a la Obra. Dicha documentacin ser cursada al
SUPERVISOR para que el mismo, dentro del plazo de diez (10) das hbiles subsiguientes, la
apruebe y presente al FISCAL DE OBRAS para su correspondiente aprobacin. Esta Planilla de
Cierre no deber ser menor al 7% del monto total del Contrato.
CUADRAGSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto
cumplimiento firman el presente CONTRATO en seis ejemplares de un mismo tenor y validez el
_________ (registrar el nombre y cargo de la persona (s) habilitada (s) para suscribir el
Contrato), en representacin legal del CONTRATANTE, y el _____________ (registrar el nombre y
cargo de la persona (s) habilitada (s) para suscribir el Contrato) en representacin legal del
EJECUTOR.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo
seguridad.
Es dado en la (insertar ciudad o localidad), a los (insertar da) del mes de (insertar mes) de
2010 aos.

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