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Modelo EOI-COMPETINNOVA MAP Versin original de Fernando Casani, Patricio Morcillo, Jess Rodrguez Pomeda y Juan Ignacio Martn, EOI Escuela de Negocios, octubre de 2009. ltima modificacin octubre 2009. Esta obra est bajo la licencia Reconocimiento-No Comercial-Sin Obra Derivada 3.0 Espaa de Creative Commons. Se permite la reproduccin, distribucin y comunicacin pblica siempre y cuando se cite el autor de la obra y el titular de los derechos (EOI Escuela de Negocios) y no se haga un uso comercial. No se puede transformar esta obra para crear obras derivadas. La licencia completa se puede consultar en: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es EOI Escuela de Negocios www.eoi.es
ndice general
Introduccin Finalidad de la Gua de Consultora EOI Servicios Metodologa de Consultora EOI Servicios 3.1 Modelo EOI-COMPETINNOVA MAP 3.2 La pertinencia del Modelo EOI-COMPETINNOVA MAP 3.3 Descripcin del Modelo EOI-COMPETINNOVA MAP 3.4 Descripcin de los Procesos 3.5 Ejes, variables y aspectos a abordar 3.6. Matriz de relaciones entre mbitos horizontales y variables. Herramientas
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Introduccin
Esta gua se enmarca en las actuaciones que EOI desarrolla dentro del Programa Operativo CCI2007ES16UPO001, de Investigacin, Desarrollo e Innovacin (I+D+i) por y para el beneficio de las Empresas del Fondo Tecnolgico del Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER), aprobado por Decisin de la Comisin de la Unin Europea de 7 de diciembre de 2007 (en adelante Programa RISC). Estas actuaciones cuentan con financiacin del Fondo Europeo de Desarrollo Regional y del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio.
La finalidad de la presente gua es incrementar el valor aadido de la consultora realizada por EOI Servicios dentro del Programa RISC, a travs de una sistematizacin del proceso. El fin ltimo es poner a disposicin de las empresas beneficiarias de los servicios de EOI, las herramientas que les permitan una mejora de la competitividad empresarial. El contenido del Dossier justificativo de los servicios deber ajustarse a las caractersticas descritas en el punto 4.
6. El modelo se estructura en 38 variables, que pueden alcanzar valores a lo largo de una escala Likert de 1 a 5, en funcin del nivel de madurez de la organizacin en su desarrollo. Dichas variables, se distribuyen a lo largo de 9 ejes. La recogida de dichas variables permitir elaborar una base de datos par el seguimiento y anlisis estadstico. EOI Servicios tiene a disposicin del consultor la versin completa del Modelo EOI - Competinnova Map para su anlisis detallado. Para su consulta deber solicitarlo al equipo de EOI Servicios.
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apoya para que sea ella misma la que pueda descubrir su situacin actual y determinar la visin hacia la que quiere dirigirse, dentro de diferentes estadios o niveles de madurez.
Persona emprendedora
7
Resultados clave de la organizacin
8
Resultados en los clientes
2
Poltica y Estrategia para la Innovacin Alianzas estratticas y recursos para la innovacin
6
Resultados en la sociedad
Figura 1.
La estructura del Modelo EOI-Competinnova Map transmite el mensaje de que la innovacin, como factor clave de competitividad empresarial, debe buscar la aportacin de valor (valorizacin) en cuatro direcciones fundamentales (resultados en los clientes, resultados en las personas que integran la empresa, resultados en la sociedad y resultados clave de la empresa). Por su parte, los agentes facilitadores de la innovacin son liderazgo para la innovacin, poltica y estrategia para la innovacin, personas emprendedoras, alianzas estratgicas y recursos para la innovacin, procesos y actividades orientados a la innovacin.
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1
Alianzas estratticas y recursos para la innovacin
Valorizacin
Impactos de la innovacin
Resultados en las personas que integran la organizacin Figura 2.
Resultados en la Sociedad
El modelo establece los siguientes nueve ejes para la competitividad a travs de la innovacin: 1. Liderazgo para la innovacin. 2. Poltica y Estrategia para la Innovacin. 3. Personas emprendedoras. 4. Alianzas estratgicas y recursos para la innovacin. 5. Procesos y actividades orientados a la innovacin. 6. Resultados en los clientes. 7. Resultados en las personas que integran la empresa. 8. Resultado en la Sociedad. 9. Resultados clave de la Empresa. A partir de dicha estructura, el modelo teje su arquitectura, proponiendo por cada eje una serie de variables para el anlisis, hasta un total de 38. Por ltimo, por cada una de las anteriores variables, propone una serie de aspectos a valorar, que permiten la reflexin para el anlisis y diagnstico.
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Nivel I Incipiente
1
Nivel II Inicio
2
Nivel IV Avanzado
4
Nivel V Madurez
5
La evaluacin ser ms til en tanto que permita profundizar en las medidas que una determinada empresa est en condiciones de tomar para comenzar, avanzar o consolidar reas en la implantacin de la gestin de la innovacin. En base a dichos elementos, la empresa podr disear un plan de actuacin estratgica que defina las lneas de accin y las ordene atendiendo al nivel de prioridad e impacto en la empresa, asigne recursos y responsables de la implantacin y que, adems, incluya medidas de seguimiento y control del progreso de las acciones a implementar y la evaluacin de los resultados. El modelo es aplicable a cualquier tipo y tamao de empresa, independientemente de su nivel de madurez en la innovacin, proponiendo una arquitectura en cebolla, es decir, dependiendo del nivel de avance, la empresa deber establecerse unas prioridades, y por tanto parmetros de anlisis de la innovacin. De esta forma, el modelo permite que la evaluacin se adapte a la estrategia de mejora de la innovacin que desde la empresa se considere ms conveniente, apoyndola en la elaboracin de su plan de accin.
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1
Alianzas estratticas y recursos para la innovacin
3 Personas
emprendedoras
9 Resultados Clave
de la organizacin
8 Resultados en
la Sociedad
Nivel V Madurez
Nivel IV Avanzado
Nivel II Inicio
Nivel I Incipiente
Figura 3.
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2. Plan de Accin. Efectuado por el consultor conjuntamente con la empresa y validado por sta. Se definen las lneas de actuacin. Se establecen los objetivos de las diferentes lneas estratgicas, el porqu, as como los resultados concretos que se persiguen. Se describen los beneficios esperados, el mbito sobre el que acta cada lnea estratgica, se descripcin de las medidas de actuacin concretas, para el desarrollo de las diferentes lneas estratgicas, el diseo de flujos de actividades y definicin de los plazos de implantacin y cronograma. Permite priorizar acciones. Es la hoja de ruta de la empresa.
1 y 2, ambos procesos se desarrollarn por parte de la empresa o por parte del consultor (conjuntamente con la empresa) en funcin de la inclusin o no de ambos procesos en la convocatoria de participacin en el Programa.
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Las variables que permitirn el anlisis de dicho criterio sern los siguientes: Var 2.1 La empresa identifica las necesidades y expectativas de los diferentes grupos de inters en el proceso de innovacin. Var 2.2 La empresa analiza los resultados de la actividad y del entorno, incorporando el aprendizaje y la mejora continua en su planificacin y estrategia de innovacin.
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Var 2.3 La empresa desarrolla, revisa y actualiza de forma continua su poltica y estrategia de innovacin, teniendo en cuenta la informacin extrada de los dos puntos anteriores. Var 2.4 La empresa comunica y despliega su poltica y estrategia de innovacin a travs de los correspondientes procesos. Eje 3: Personas emprendedoras Se analiza cmo la empresa, y sus responsables, planifican, gestionan y potencian el desarrollo del personal, con el fin de alcanzar los objetivos de innovacin. Para ello, la empresa garantiza que dicho personal sea emprendedor, capaz de hacer frente a las necesidades de innovacin, tanto a nivel individual, como de equipos o de la institucin en su conjunto. Asimismo se estudia cmo la empresa se preocupa y da reconocimiento a las personas incrementando su motivacin y compromiso con la innovacin y cambio, en la bsqueda de la excelencia.
Las variables que permitirn el anlisis de dicho eje sern las siguientes: Var 3.1 La empresa posee una asignacin y planificacin de personal adecuada para el desarrollo de la innovacin. Var 3.2 La empresa realiza actuaciones encaminadas a la capacitacin del personal para el desarrollo de una cultura innovadora, que optimice el cumplimiento de los objetivos. Var 3.3 La empresa promueve un clima de participacin constructiva y proactiva de las personas, en el marco de una cultura de innovacin. Var 3.4 La empresa dispone y desarrolla canales de comunicacin (vertical entre diferentes niveles y transversal entre personas y unidades) que garanticen la difusin y el fomento de la cultura generadora de innovacin. Var 3.5 La empresa desarrolla sistemas de reconocimiento, valoracin y recompensa de los esfuerzos de las personas en el desarrollo de la innovacin y en el cumplimiento de sus objetivos. Eje 4: Alianzas Estratgicas y Recursos para la Innovacin Se analizar la optimizacin y coherencia en la gestin de las alianzas y los recursos con la poltica y estrategia de innovacin. Dentro de los recursos se contemplarn tanto los de ndole econmica y financiera como los activos fijos (terrenos, locales, edificios, infraestructuras e instalaciones, equipos y materiales), la tecnologa, la informacin y el conocimiento.
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Las variables que permitirn el anlisis de dicho eje sern las siguientes: Var 4.1 La empresa gestiona adecuadamente las alianzas, en apoyo al logro de sus objetivos estratgicos de innovacin. Var 4.2 La empresa gestiona adecuadamente los recursos econmicos y financieros, de forma congruente con su poltica y estrategia de innovacin. Var 4.3 La empresa desarrolla actuaciones innovadoras para la gestin adecuada de sus edificios, instalaciones, bienes, equipos y materiales, as como su mantenimiento, conservacin y gestin medioambiental. Var 4.4 La empresa aprovecha y optimiza el uso de las tecnologas existentes y/o emergentes, tiles como palancas para la innovacin y cambio, orientadas la mejora continua de la calidad de la gestin y atencin a los diferentes grupos de inters. Var 4.5 La empresa vigila el entorno interno y externo, identifica, captura, gestiona, difunde (interna y externamente) y actualiza la adecuada informacin clave disponible, as como los conocimientos y experiencias, en apoyo del desarrollo de su estrategia de innovacin. Eje 5: Procesos y actividades orientados a la innovacin Se analizar el nivel de adecuacin de los procesos y actividades orientados a la valorizacin de la innovacin de producto/servicio, de concepcin organizativa, operativa- en procesos y funciones-, y de modelo de negocio, dentro de una cultura de mejora continua de la calidad.
Las variables que permitirn el anlisis de dicho eje sern las siguientes: Var 5.1 La empresa tiene identificados, descritos de forma normalizada y documentados aquellos procesos que resultan clave para la adecuada gestin de la innovacin y el aprendizaje y dichos procesos estn integrados en un sistema de gestin. Var 5.2 La empresa realiza un seguimiento, evaluacin y revisin sistemtica de sus procesos y actividades, implantando mejoras, atendiendo a la informacin extrada tanto del rendimiento y resultados alcanzados, como del anlisis de los factores del entorno, la observacin de las mejores prcticas la innovacin y el emprendimiento. Var 5.3 La empresa orienta sus procesos y actividades de innovacin a la satisfaccin de las necesidades y expectativas de los diferentes grupos de inters. Var 5.4 La empresa presta una serie de servicios a los clientes en el cumplimiento de sus funciones y compromisos. Var 5.5 La empresa gestiona y mejora la relacin sus clientes.
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Eje 6: Resultados en los clientes. Se analiza en qu medida la empresa da respuesta adecuada a las necesidades y expectativas de los diferentes clientes a travs de los correspondientes procesos de innovacin, as como los logros alcanzados.
Las variables que permitirn el anlisis de dicho eje sern las siguientes: Var 6.1 Las medidas de percepcin de los clientes con respecto al producto/servicio. Var 6.2 Las medidas de rendimiento de los procesos de la empresa. Se entiende por niveles ptimos aquellos equivalentes o superiores a los objetivos o estndares establecidos, as como en relacin a otras unidades de la empresa, y con respecto a otras organizaciones consideradas modelo a seguir. Eje 7: Resultados en las personas que integran la empresa. Se analiza en qu medida la empresa da respuesta adecuada a las necesidades y expectativas de su propio personal, as como los logros alcanzados en dicho mbito.
Las variables que permitirn el anlisis de dicho eje sern las siguientes: Var 7.1 Las medidas de percepcin del personal acerca de aspectos de su relacin laboral. Var 7.2 Las medidas de rendimiento del personal. Se entiende por niveles ptimos aquellos equivalentes o superiores a los objetivos o estndares establecidos, as como en relacin a otras unidades de la empresa, y con respecto a otras organizaciones consideradas modelo a seguir. Eje 8: Resultados en la Sociedad. Se analiza en qu medida se da respuesta adecuada a las necesidades y expectativas de la sociedad a travs de la innovacin, como empresa responsable que la integra y los logros alcanzados en dicho mbito. En dicho sentido, se analizar el nivel de sensibilizacin y el papel social de la empresa, as como su contribucin activa al bienestar sostenible y equilibrado de la sociedad y el entorno ambiental.
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Las variables que permitirn el anlisis de dicho eje sern las siguientes: Var 8.1 Las medidas de percepcin de la sociedad. Var 8.2 Las medidas de rendimiento de los resultados logrados en la sociedad. Var 8.3 Las medidas de rendimiento relativas al impacto sobre el medio ambiente. Var 8.4 Las medidas de rendimiento relativas al impacto sobre la economa de la regin o pas. Se entiende por niveles ptimos aquellos equivalentes o superiores a los objetivos o estndares establecidos, as como en relacin a otras unidades de la empresa, y con respecto a otras organizaciones consideradas modelo a seguir. Eje 9: Resultados clave de la empresa. Se analiza el grado de cumplimiento con respecto a los objetivos y metas planteados por la empresa, como consecuencia de emprender procesos de innovacin. Las variables que permitirn el anlisis de dicho eje sern las siguientes: Var 9.1 Los resultados econmico-financieros finales de cumplimiento de objetivos y funciones. Var 9.2 Los resultados no-econmicos finales de cumplimiento de objetivos y funciones. Var 9.3 Los resultados de las alianzas. Var 9.4 Los resultados de la gestin del conocimiento. Var 9.5 Los resultados del rendimiento de los procesos (clave, de soporte y estratgicos).
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Globalizacin e internacionalizacin
1.6
1.2
6.1 6.2
7.1 7.2
8.2
Digitalizacin
1.2
3.4
6.1 6.2
7.1 7.2
8.2
1.2
2.1 2.2
3.4
4.3 4.4
5.3 5.5
6.1
7.1 7.2
Ecoinnovacin
1.3
1.1 1.3
6.1 6.2
7.1 7.2
Emprendimiento
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Herramientas
4.1 Prediagnstico: Cuestionario de Autodiagnstico del nivel de madurez competitiva a travs de la innovacin 4.2 Evaluacin:
4.2.1 Empresas de nivel I 4.2.1.1 Prediagnstico. 4.2.2 Empresas de nivel II a V (Se incluirn en el Nivel de madurez 1 aquellas empresas que hayan contestado con un 1 ms del 50% del las cuestiones planteadas en el Cuestionario de autodiagnstico). 4.2.2.1 Cuestionario de Autodiagnstico del nivel de madurez competitiva a travs de la innovacin. 4.2.2.2 Memoria de autoevaluacin. 4.2.2.3 Informe de evaluacin.
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