Denupro Planificacion

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0
GB
RC
CL
05/01/2010
Versin Original.
CASO COMPLETO
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO
SIGLAS DEL PROYECTO DENUPRO
Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR020- Versin 3.0
1.0 2.0
RL RL
SP SP
SP SP
08.05.09 Versin Original 17.05.09 Versin 2
SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Producto

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
REQUERIMIENTOS: CONDICIONES O
CAPACIDADES QUE
DENUPRO
CARACTERSTICAS: PROPIEDADES
FSICAS,
QUMICAS,
DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
1. Lograr que los componentes del producto cumplan con las Especificaciones tcnicas requeridas para el oportuno proceso de produccin.
1. Frasco Flint cristalino (Fire polish, es un proceso de pulir el frasco para retirar todas las imperfecciones las marcas de particin propias del molde) e impresin de serigrafa. 2. Tapa y collar de material Surlyn de color negro. 3. Esta presentacin tiene que tener un anillo dorado entre el collar y la tapa para que le d la caracterstica de ser una presentacin chic, glamorosa. 4. El bulk (es la mezcla de la esencia con el alcohol) tiene que tener una concentracin del 25% en esencia para que dure en el tiempo con de notas florales y de color amarillo dorado, que haga un match con el anillo dorado.
O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,
CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES

CONCEPTOS 1. TCNICOS
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
2. DE CALIDAD
CRITERIOS DE ACEPTACIN Funcionalidad y empalme del collar, la tapa y el anillo para que no se tengan fugas en el producto al momento del transporte. La tapa debe de tener el material Surlyn resistente a la prueba de compatibilidad con el bulk que es agresivo. Considerar la esttica de la tapa color negro (posiblemente se presenten pelusas durante el envasado). La Tapa no debe de quedar suelta al momento del empalme con el frasco. El anillo dorado debe de pasar la prueba de compatibilidad con el bulk, no debe de despintarse al momento del contacto con el bulk. A efecto de mitigar posible esttica de la tapa, sera recomendable utilizar interior de color con retira de color en la caja. Pasar pruebas de compatibilidad: Tapa, collar y anillo. No se presenten fugas del bulk al momento de la prueba de transporte. Que el PT final no presente partculas extraas en el bulk (tener en cuenta que el bulk sera de color amarillo y el frasco es transparente). Cuidar la lnea de envasado. La forma del frasco ovalada hacia la parte de arriba ocasionara una cmara de aire ms alta a la establecida, evitar una burbuja de aire en el extremo superior.
3. ADMINISTRATIVOS 4. COMERCIALES
Todos los entregables deben de ser aprobados por Presidencia, Vicepresidencia.

FGPR020- Versin 2.0
5. SOCIALES
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO 1.0: Gestin del Proyecto 2.0: Contratos
PRODUCTOS ENTREGABLES Proyecto Gestionado. Contratos de Construccin de Moldes, de Compra de Unidades de Componentes Piloto Envasado y de Compra de Unidades Lanzamiento de Componentes debidamente firmados. Sustancia lquida lista para test. 3.0: Frmula Todos aquellos elementos listos para formar la presentacin fsica de la 4.0: Componentes nueva fragancia. 5.0: Informes de Producto Documentos referidos a los temas legales, econmicos y de conclusin del producto final (componentes liberados).
EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES,
PROCESOS,
REAS,
PROCEDIMIENTOS,
CARCTERSTICAS,
REQUERIMIENTOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1. Responsabilidad sobre el proceso de produccin. 2. Responsabilidad sobre el perfil del producto. 3. La prueba piloto se realizar en la planta de Colombia, pero las pruebas de diversas muestras se hacen a la vez tanto en Per como en Colombia.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
INTERNOS A LA ORGANIZACIN El costo del producto no debe de exceder del 5%. El desarrollo de los componentes liberados debe estar fiscalizado antes del lanzamiento de la compaa del Da de la Madre, 2009.
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN Huelgas en entidades pblicas: aduanas, Autoridad regulatoria fiscal.
SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES

CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE
INTERNOS A LA ORGANIZACIN Disponibilidad de los recursos de la planta para la atencin inmediata de la prueba piloto. Contratos con proveedores se rigen a la poltica de Compras de la Corporacin.
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
FGPR022- Versin 1.0
1.0
RL
SP
SP
08.05.09
Versin Original
DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de Nuevo Producto SIGLAS DEL PROYECTO DENUPRO
LAS LIMITACIONES DE LA
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR

SITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO.
Ampliacin de portafolio de las fragancias femeninas Premium. Obtener mayores ingresos de venta.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR

PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS.
CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL
Lanzar el producto para incrementar los ingresos de la empresa y ampliar el portafolio de las fragancias Premium. Concluir el proyecto en el plazo determinado y con las restricciones establecidas (Da de la madre 2009- C4). Cumplir con el desarrollo del desarrollo del nuevo producto de acuerdo al comit de direccin.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL

PRODUCTO, ETC.
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER
REQUERIMIENTOS
Muy Alta Comit de Direccin (Sponsor) Muy Alta
Muy Alta
Imagen (Equipo de Desarrollo del Proyecto) Ingeniera (Equipo de Desarrollo del Proyecto) Investigacin y Desarrollo (Equipo de Desarrollo del Proyecto) Asuntos Regulatorios (Equipo de Desarrollo del Proyecto)
Muy Alta Muy Alta Alta
Alta Alta Alta Muy Alta Alta Muy Alta
Los componentes del producto deben cumplir con las especificaciones tcnicas requeridas. La formulacin y presentacin del producto terminado debe cumplir con las caractersticas deseadas. La nueva Fragancia Femenina Beleza debe desarrollarse antes de la Campaa del Da de la Madre 2009 y con el costo acordado. Que el desarrollo del nuevo producto sea viable. Alinear el concepto del producto al perfil inicial para su aprobacin. Contar con la informacin completa para generar las especificaciones tcnicas y planos de los componentes. Disear una estructura del producto terminado que enlace los componentes. Contar con un patrn de color que permita desarrollar el color, si la formula lo requiere. Que la sumisin del aroma y color (bulk) sean aprobadas. Contar con la frmula aprobada en el tiempo requerido. Que la formula y artes finales estn debidamente aprobados. Requiere informacin necesaria para registrar el producto ante la entidad regulatoria fiscal.

FGPR220- Versin 1.0
Compras Corporativas (Equipo de Desarrollo del Proyecto) Planeamiento y Produccin
Alta
Alta
Alta Muy Alta Alta Cadena de Abastecimiento (Cliente) Alta
Alta Proveedores Alta

PERFOMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC.
Especificaciones tcnicas completas y claras de todos los componentes asociados al producto que se desarrolla. Contar con la informacin necesaria para la seleccin de los proveedores para el nuevo producto. El detalle de la frmula del producto aprobada y patrn de la fragancia. Contar con la aprobacin de la entidad regulatoria fiscal. Que los componentes estn liberados y la frmula debidamente aprobada. El producto debe quedar liberado con las especificaciones tcnicas requeridas, para su pase formal a Planta de Produccin. Que las Especificaciones Tcnicas y planos aprobados estn completos y claros. Compromiso formal mediante un contrato.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUERIMIENTOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO,

STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER REQUERIMIENTOS
Alta Project Manager Muy Alta
Muy Alta REQUERIMIENTOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUERIMIENTOS RELATIVOS A NORMAS O ESTNDARES DE CALIDAD,
O LA SATISFACCIN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, respetando los requerimientos del cliente. El proyecto debe ejecutarse antes de la campaa del Da de las Madres 2009. El desarrollo del proyecto debe ser rentable.
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER
REQUERIMIENTOS
Calidad (Equipo de Desarrollo del Alta Proyecto) CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONES

DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
Que la frmula y artes finales cumplan con los estndares establecidos para la calidad.
O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE
1.
CONCEPTOS TCNICOS
CRITERIOS DE ACEPTACIN
2. DE CALIDAD 3. ADMINISTRATIVOS 4. COMERCIALES 5. SOCIALES 6. OTROS
Los componentes del producto deben cumplir con las especificaciones tcnicas requeridas. Los componentes del producto deben cumplir con los estndares de calidad definidos en la empresa. Todos los entregables deben ser aprobados por Presidencia y Vicepresidencia.
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN. Comunicacin constante con el rea de Abastecimiento, Marketing y Compras respecto a la ejecucin del proyecto. Emitir informes de performance, que permitan tomar acciones que ayuden a mejorar el desarrollo del proyecto.
FGPR220- Versin 1.0
El proceso se rige bajo metodologa propia de la organizacin. IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES Se espera que los componentes del producto estn bien definidos y que los insumos para el desarrollo de estos componentes se encuentren en el mercado, que permitan cumplir con el tiempo y costo acordados para el desarrollo del proyecto. IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE. N/A REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO N/A SUPUESTOS RELATIVOS A REQUERIMIENTOS Disponibilidad de los recursos tanto humanos como de maquinaria para realizar el desarrollo. Lineamientos claros en la Gerencia de Compras. RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUERIMIENTOS El desarrollo de los componentes del producto debe estar listo antes de la campaa del Da de la Madre, 2009. Eventos fortuitos propios de la poltica del pas y que detengan los requisitos legales para cumplir con el posterior lanzamiento del producto.
FGPR_026_01 Versin Original Ajustes y Actualizaciones
V1
1 2
RL RL
SP SP
SP SP
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
ESTADO ACTUAL
Estado Abreviatura
NIVEL DE ESTABILIDAD
Estado Abreviatura
GRADO DE COMPLEJIDAD
Estado Abreviatura
Activo Cancelado Diferido Adicionado Aprobado
AC CA DI AD AP
Alto Mediano Bajo
A M B
Alto Mediano Bajo
A M B
ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTO
CDIGO DESCRIPCIN SUSTENTO DE SU INCLUSIN PROPIETARIO FUENTE PRIORIDAD VERSIN ESTADO FECHA DE ACTUAL (AC, CA, CUMPLIMIENTO DI, AD, AP) NIVEL DE GRADO DE ESTABILIDAD (A, COMPLEJIDAD M, B) (A, M, B) CRITERIO DE ACEPTACION NECESIDADES, OPORTUNIDADES, METAS Y OBJETIVOS DEL NEGOCIO
un
TRAZABILIDAD HACIA:
OBJETIVOS DEL PROYECTO ALCANCE DEL PROYECTO /ENTREGABLE DEL WBS DISEO DEL PRODUCTO
de
DESARROLLO DEL PRODUCTO
ESTRATEGIA DE PRUEBA
ESCENARIO DE PRUEBA
REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL

Cumplir con lanzamiento producto. el del
Los componentes del producto deben cumplir con Presidencia lo Y&B las especificaciones tcnicas requeridas. solicita International
R001
La formulacin y presentacin del producto Presidencia lo Y&B terminado debe cumplir con las caractersticas solicita International deseadas.
Muy alta
1,00
AC
Aprobacin del Lanzar informe de exitoso. componentes liberados.
producto Cumplir con el alcance del 1.0 Gestin proyecto. proyecto.
del Muestras final.
producto Aprobacin de muestras secuenciales. No aplica. No aplica.
R002
La nueva Fragancia Femenina Beleza debe Presidencia lo Y&B desarrollarse antes de la Campaa del Da de la solicita International Madre 2009 y con el costo acordado.
Muy alta
1,00
AC
R003
Que el desarrollo del nuevo producto sea viable. Solicitado imagen por Y&B International
Muy alta
1,00
AC
Aprobacin del Que el producto tenga Cumplir con el alcance del reporte GPM. una fragancia que dure proyecto. en el tiempo y de componentes con finos acabados. un Aprobacin del Lanzar producto Cumplir con el alcance, informe de exitoso. tiempo y costo del componentes proyecto. liberados. Aprobacin Informe factibilidad.
3.1.2 GPM Aprobado.
Muestras final.
de
producto Aprobacin de muestras de frmula secuenciales. No aplica. No aplica.
Cumplir con requerimiento cliente. Cumplir con lanzamiento producto. No aplica. No aplica. Cumplir con lanzamiento producto. No aplica. No aplica. Cumplir con lanzamiento producto. Cumplir con lanzamiento producto. Cumplir con lanzamiento producto. No aplica. No aplica. No aplica. Cumplir con lanzamiento producto. Cumplir con requerimiento cliente. Cumplir con requerimiento cliente. No aplica. No aplica. Cumplir con lanzamiento producto.
el del
5.1.1 Informe componentes liberados.
de Se considera el informe Se monitorea con de status del proyecto. reuniones semanales.
el del
del lanzar un producto con la Cumplir con el alcance, 4.2.1.1 Informe de imagen chic y glamurosa. tiempo y costo del factibilidad. proyecto. del Lanzar exitoso. del Lanzar exitoso. un producto Cumplir con el alcance del 4.2.2.1 Bocetos. proyecto. producto Cumplir con el alcance del 4.1.4 Prototipos. proyecto.
de Se considera el informe Se monitorea con de status del proyecto. reuniones semanales.
el del
R004
Alinear el concepto del producto al perfil inicial Solicitado para su aprobacin imagen por Y&B International
Muy alta
1,00
AC
A Aprobacin boceto. Se presenta un boceto. No aplica.
el del el del el del
R005
Contar con la informacin completa para generar Ingenieria las especificaciones tcnicas y planos de los componentes. Disear una estructura del producto terminado que enlace los componentes. Y&B International
Muy alta
1,00
AC
A Aprobacin prototipo. un Se presenta el prototipo.
No aplica.
No aplica.
R006
Alta
Y&B International
1,00
AC
M Aprobacin de la Lanzar factibilidad del exitoso. producto. producto Cumplir con el alcance, el 4.2.1.3 Solicitud de tiempo, el costo y la generacin de calidad del proyecto. estructura de PT/4.2.2.2 Estructurade PT aprobada. Lanzar un producto Cumplir con el alcance, 3.1.2 GPM Aprobado. exitoso. tiempo y costo del proyecto. Que el producto tenga Cumplir con el alcance, 3.1.2 GPM Aprobado. una fragancia que dure tiempo y costo del en el tiempo y de proyecto. componentes con finos acabados. Que el producto tenga Cumplir con el tiempo del 3.1.2 GPM Aprobado. un Se considera el informe Mediante evaluaciones de factibilidad. de las reas involucradasa.
No aplica.
No aplica.
R007 R008
Ingenieria
Contar con un patrn de color que permita desarrollar el color, si la formula lo requiere. I&D Que la sumisin del aroma y color (bulk) sean aprobadas. Y&B International Y&B International
Alta Alta
1,00 1,00
AC AC
M M
M A Aprobacin del reporte GPM. Aprobacin de la muestra fsica de la frmula.
Se considera el informe Mediante el envio de de factibilidad. distintas muestras de color. Con el informe GPM. Mediante el envio de distintas muestras para aprobacin. Envio de aprobado. patrn Mediante el envio de distintas muestras para aprobacin. patrn Mediante el envio de distintas muestras para aprobacin.
No aplica.
el del el del
R009
Contar con la frmula aprobada en el tiempo requerido.
I&D
Y&B International
Alta
1,00
AC
No aplica.
No aplica. el del
R010
Que la formula y artes finales estn debidamente aprobados.
I&D
Y&B International
Muy alta
1,00
AC
Aprobacin del reporte GPM y de una fragancia que dure proyecto. la muestra fsica. en el tiempo y de componentes con finos acabados. un Aprobacin del Lanzar producto Cumplir con el alcance, 3.1.2 GPM Aprobado. reporte GPM y exitoso. tiempo, costo y calidad aprobacin de del proyecto. artes finales.
Envio de aprobado.
el del
R011
Requiere informacin necesaria para registrar el producto ante la entidad regulatoria fiscal.
Area legal
Y&B International
Alta
1,00
AC
A Aprobacin de la Lanzar carpeta final. exitoso. un producto Cumplir con el alcance, 3.2.1 Informe tiempo del proyecto. componentes frmula. de Se necesita el envio No aplica. de informe de componentes de la frmula.
No aplica.
No aplica. Cumplir con lanzamiento producto. Cumplir con lanzamiento producto. el del el del
R012
Especificaciones tcnicas completas y claras de todos los componentes asociados al producto que se desarrolla.
Area legal
Y&B International
Muy alta
1,00
AC
M Aprobacin de las Lanzar ET finales. exitoso. un
No aplica.
No aplica.
R013
Compras
Contar con la informacin necesaria para la seleccin de los proveedores para el nuevo producto. Compras Y&B International
Alta
1,00
AC
producto Cumplir con el alcance, 4.1.3 Especificaciones Se debe de enviar las ET Monitoreo al equipo de tiempo, costo y calidad tcnicas/3.2.2 Informe aprobadas. ingenieria. del proyecto. de cdigo de formula aprobada. los Cumplir con el alcance del 5.3.1 Informe de Contar con el informe de Monitoreo durante el proyecto. anlisis costo costo beneficio. desarrollo. beneficio.
No aplica.
No aplica. Cumplir con contractos. los
R014
Alta
1,00
AC
Aprobacin del Cumplir con anlisis costo compromisos beneficio. contracturales.
No aplica.
No aplica.
Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
El detalle de la frmula del producto aprobada y patrn de la fragancia.
Y&B International
R015
Contar con la regulatoria fiscal. aprobacin de la entidad
Cliente
Y&B International
Alta
1,00
AC
R016
Que los componentes estn liberados y la frmula debidamente aprobada.
Cliente
Y&B International
Muy alta
1,00
AC
Aprobacin del informe de los componentes de la frmula y la aprobacin de la muestra fsica. Aprobacin del Registro Sanitario. Aprobacin del informe de liberacin y Aprobacin de la frmula aprobada. Aprobacin del informe de liberacin de componentes. Aprobacin de las ET finales. Aprobacin contrato.
Lanzar exitoso.
un
producto Cumplir con el tiempo del 3.2.1 Informe de Contar con el informe de Seguimiento del proyecto. componentes de liberacin de resultado de la prueba frmula/3.1.1 Patrn. componentes. piloto. No aplica. No aplica.
Cumplir con lanzamiento producto.
el del
Lanzar exitoso.
un
producto Cumplir con el alcance, 5.2.1 Informe tiempo, costo y calidad registro sanitario del proyecto. producto Cumplir con el alcance, 5.1.1 Informe tiempo y costo del componentes proyecto. liberados.
de Mediante la entrega del Monitoreo al area de Registro sanitario. ingenieria, I&D y Asuntos regulatorios. de Contar con el informe de Seguimiento del liberacin de resultado de la prueba componentes. piloto.
No aplica.
No aplica.
Cumplir con lanzamiento producto. Cumplir con lanzamiento producto.
el del
Lanzar exitoso.
un
el del
R017
El producto debe quedar liberado con las especificaciones tcnicas requeridas, para su pase formal a Planta de Produccin. Que las Especificaciones Tcnicas y aprobados estn completas y claras. planos
Cliente
Y&B International
Alta
1,00
AC
No aplica. Lanzar exitoso. un producto Cumplir con el alcance, 4.2.1.4 Reporte de Contar con el informe de Seguimiento del tiempo y costo del asociacin de cdigo liberacin de resultado de la prueba proyecto. frmula a PT. componentes. piloto. No aplica. Cumplir con compromisos contracturales. los Cumplir con el alcance 4.1.1 Planos/4.1.3 ET. Contratos claros. tiempo, costo y calidad del proyecto. los Cumplir con el alcance 2.0 Contratos. tiempo, costo y calidad del proyecto. Contratos claros. No aplica. No aplica. No aplica.
No aplica. Cumplir con lanzamiento producto. No aplica. Cumplir con contractos. No aplica. Cumplir con contractos. los los el del
R018
Cliente
Y&B International
Alta
1,00
AC
R019
Compromiso formal mediante un contrato.
Proveedores
Y&B International
Alta
1,00
AC
R020 R021 R022
Proveedores
Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, respetando los requerimientos del PM cliente. El proyecto debe ejecutarse antes de la campaa del Da de las Madres 2009. Y&B International Y&B International Y&B International
Alta Alta Muy alta
1,00 1,00 1,00
AC AC AC
A Aprobacin contrato.
del Cumplir con compromisos contracturales. del Satisfacer al cliente.
No aplica. Reuniones semanales. No aplica. Reuniones semanales. No aplica. Reuniones semanales.
No aplica. Cumplir con requerimiento cliente. Cumplir con requerimiento cliente. Cumplir con lanzamiento producto. Cumplir con lanzamiento producto. el del el del el del
PM
El desarrollo del proyecto debe ser rentable.
Cumplir con el alcance, 1.2.1 Plan de proyecto. Informes de status. tiempo, costo y calidad del proyecto. Aprobacin del Satisfacer al cliente. Cumplir con el alcance, 1.2.1 Plan de proyecto. Informes de status. plan de proyecto. tiempo, costo y calidad del proyecto. Aprobacin del Lanzar un producto Cumplir con el alcance, 1.2.1 Plan de proyecto. Informes de status. plan de proyecto. exitoso. tiempo, costo y calidad del proyecto. Aprobacin del Lanzar un informe de cierre existoso. de Prueba piloto.
No aplica.
No aplica.
R023
PM
Que la formula y artes finales cumplan con los estndares estndares establecidos para la calidad. Y&B International
Muy alta
1,00
AC
A producto Cumplir con el alcance, 5.1.2 Informe de cierre Informe de cierre de la Monitoreando el rea tiempo, costo y calidad de prueba piloto. prueba piloto. de calidad. del proyecto.
No aplica.
No aplica. el del
R024
Calidad
Alta
1,00
AC
No aplica.
No aplica.
Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
FGPR_080_01
V1
1.0 1.0
G2 G2
AV AV
AV AV
08.05.09 09.05.09
Versin Original Ajustes por Revisin
DICCIONARIO WBS (simplificado)

NOMBRE DEL PROYECTO
DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
ESPECIFICACION DE PAQUETES DE TRABAJO DEL PROYECTO

DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIN DEL PDT, DESCRIPCIN DEL TRABAJO Y ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES.
Documento de gestin que detalla: definicin de proyecto, definicin del producto, requerimientos de los 1.1.1. Project Charter 1.1 Iniciacin stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificacin del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos y oportunidades del proyecto. Lista las personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organizacin ejecutante y el publico, 1.1.2. Registro de Stakeholders involucrados activamente en el proyecto, o cuyos inters pueden verse afectados de manera positiva o negativa para la ejecucin o conclusin del proyecto. Documento formalmente aprobado que define cmo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o ms planes de gestin de subsidiarios y otros documentos de planificacin. Contiene: WBS. DWBS. Schedule. Presupuesto. Lnea Base de Calidad. Plan de Gestin de Calidad. Organizacin del Proyecto. RAM. Plan de Gestin de RR.HH.. Plan de Gestin de Comunicaciones. Plan de Gestin de Riesgos. Plan de Gestin de Adquisiciones. Documento que informa el desempeo con respecto al rendimiento del desarrollo del producto . Documento que contienen una relacin escrita y detallada de lo discutido y acordado con respecto al ejecucin del proyecto. Documento que contienen una relacin escrita y detallada de lo discutido y acordado con respecto a las mtricas de calidad del proyecto. Documento que indica los datos (Telfonos, Direccin) de las personas involucrados en el proyecto.
FASE 1 : GESTIN DEL PROYECTO
1.2 Planificacin
1.2.1. Plan de Proyecto
1.3. Ejecucin
1.3.1. Informe de Performance del Trabajo (Semanal) 1.3.2. Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto (Mes) 1.3.3. Acta de Reunin de Aseguramiento de la Calidad 1.3.4. Directorio de Personal del Proyecto
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1.4. Control
1.4.1. Acta de Reunin de Control de Trabajo del Proyecto 1.4.2. Informe de Performance del Proyecto (semanal) 1.4.3. Acta de Reunin de Mejoramiento y Control de Riesgos 1.5.1. Informe de Cierre de Fase
1.5. Cierre 1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto 2.1. Contrato de Construccin de Moldes
Documento que de contienen gestin que de proyecto, definicin del producto, requerimientos de los unadetalla: relacin definicin escrita y detallada de lo discutido y acordado con respecto a la ejecucin del proyecto. Documento que informa el estado de avance de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad). Semanalmente se entregara un informe. Documento que contienen una relacin escrita y detallada de lo discutido y acordado con respecto al mejoramiento y control de riesgos del proyecto. 1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes Documento que informa la culminacin de la prueba piloto. 1.5.1.2. Informe de Cierre de Formulacin Documento que informa la culminacin del patrn. Documento que informa los cierres de las fases de componentes y formulacin.
Acuerdo privado escrito con el Proveedor, donde se compromente el proveedor en fabricar los moldes de acuerdo a las especificaciones tcnicas y planos aprobados por la corporacin. En este contrato tambien se estipula las fechas de entrega acordadas y con las ET del producto. Generacin de la Orden de Compra al proveedor para la construccin de moldes para los componentes 2.2.1. Orden de Compra para Construccin del considerando el tiempo de entrega, los costos de los mismos y las especificaciones tcnicas de los propios de Molde moldes. 2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por Confirmacin del Proveedor sobre la viabilidad en la construccin de los moldes de acuerdo a las especificaciones Proveedor tcnicas enviadas por Ingenieria. Orden de Compra al Proveedor del tiempo de entrega. Orden de Compra al Proveedor del de entrega. Orden de Compra al Proveedor del tiempo de entrega. Orden de Compra al Proveedor del tiempo de entrega. Orden de Compra al Proveedor del de entrega. Orden de Compra al Proveedor del tiempo de entrega. componente: Frasco donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el componente: Tapa donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el tiempo componente: Collar donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el componente: Pulsador donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el componente: Caja donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el tiempo componente: Interior donde se estipule la cantidad, el precio pactado y el
2.2. Contrato de Compra Componentes Piloto Envasado.
de
Unidades
FASE 2 : CONTRATOS
2.3.1. O/C Componente Frasco 2.3.2. O/C Componente Tapa 2.3.3. O/C Componente Collar 2.3. Contrato de Compra de Unidades Lanzamiento de Componentes 2.3.4. O/C Componente Pulsador 2.3.5. O/C Componente Caja 2.3.6. O/C Componente Interior
2.4. Orden de Compra de Esencia para Frmula
Documento donde se detalla la esencia a usarse para la elaboracin de la frmula, considerando el cdigo del producto, la descripcin de la esencia, la cantidad a comprar, el precio, la unidad de medida, datos comerciales del proveedor, datos comerciales del comprador y forma de pago y fecha de entrega. Es una muestra fsica del bulk que conta de la mezcla de la esencia escogda al porcentaje que se especifica en 3.1.1. Patrn las ET con el alcohol. Dicha muestra fsica tambien cuenta con el color de la frmula . La muestra fsica viene consignando: el cdigo de la frmula del bulk y la fecha de elaboracin con el nombre del proyecto. Es el registro en el sistema de la frmula debidamente aprobada por el comit ejecutivo y alli se considera el 3.1.2. GPM Aprobado cdigo de la frmula, y la fecha cuando es aprobada. Documento donde se refleja los alergenos a usarse en la esencia, sus porcentajes y el portje de alcohol que tiene 3.2.1. Informe de Componente de Frmula
FASE 3 : FRMULA
3.1. Esencia
3.2. Formulacin 3.2.2. Informe de Cdigo de Frmula Aprobada
para la mezcla Documento que contiene el cdigo de la frmula, cdigo que es generado por la BdeD de la corporacin, contiene tambien el cdigo de la esencia a usarse para la frmula y su costo y unidad de medida. Es el documento donde se representa graficamente la superficie de los componentes a usarse para el desarrollo 4.1.1. Planos del nuevo producto. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

4.1.2. Informe Digital de Artes
Documento de gestin que detalla: definicin de proyecto, definicin del producto, requerimientos de los Documento que contiene : La tipografia, los ingredientes, las instrucciones de uso, los pie de ley.
4.1. De Ingeniera
4.1.3. Especificaciones Tcnicas
Documento que contienen los requisitos tcnicos para determinar las caractersticas que deben de contemplarse en el desarrollo de los componentes asi como tambien para determinar el proceso de la frmula,
4.1.4. Prototipo
Es una representacin limitada del diseo de un producto que permite a las partes responsables de su creacin , experimentar, probarlo en situaciones reales y explorar su uso.
4.2.1.1. Informe de Factibilidad
Documento que contiene todos los detalles tcnicos, elaborado en base al Perfil recibido por el rea de Imagen. El informe contiene : Unidades necesarias para el lanzamiento. Fecha en que se requiere el producto. Detalles a contemplar en el desarrollo de la formula, tal como si cuenta con algun alergeno importante, que tiene o no color. Detalles a contemplar en los componentes pensados en el desarrollo. El detalle de los costos de cada componente. La viabilidad del desarrollo.
4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por Liberar
Es la representacin con cdigos hecha por la BdeD del nuevo producto, detallando los cdigos de los componentes. Documento emitido por el rea de Base de Datos que contiene el listado de todos los Productos terminados que no tienen asociados frmulas.
FASE 4: COMPONENTES
4.2.1.3. Reporte BD de Bulk por Definir 4.2.1. Informes de Productos Nuevos
Documento que contiene la fecha de lanzamiento, costo objetivo y la descomposicin de las tems que formarn el 4.2.1.4. Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado, precios unitario ,toda la composicin de Producto Terminado costo y la cantidad a usarse de cada componente por unidad de Producto Terminado.
4.2.1.5. Reporte de Asociacin de Cdigo de Frmula Documento que contiene el cdigo de la frmula inscrito en el sistema SAP con el cdigo del Producto Terminado. a PT Documento generado por el rea de Imagen donde se describen las caracteristicas de los componentes que se usarn para el producto terminado.
4.2.1.6. Registro de Pruebas de Arte

Documento de gestin que detalla: definicin de proyecto, definicin del producto, requerimientos de los Es el informe que es emitido por el rea de ingerieria donde se 4.2.1.7. Informe de Moldes Aprobados aprueban los componentes despues de haber sido evaluados.
4.2. De Productos Nuevos 4.2.2.1. Bocetos
Es un documento que contiene el dibujo detallado que copia la idea inicial que se plasm en el perfil y que sirve de base para trabajar la estructura o composicin de lo que se quiere tener como producto terminado.
4.2.2.2. Estructura Aprobada.
de
Producto
Es el documento donde se informa a los usuarios la Terminado descomposicin de los componentes que pertenecen al producto terminado que esta debidamente aprobada para su uso.
4.2.2.3. Componentes Aprobados para Prueba Componentes construidos debidamente aprobados Piloto. Ingeniera y Calidad para ejecutar las Pruebas Piloto.
por
4.2.2. Fsicos
4.2.2.4. Comprobantes Liberados
Componentes listos, que se encuentran debidamente aprobados en aspectos tcnicos y de calidad para que se inicie la compra para el lanzamiento. Estos componentes listos se dan despues de haber efectuado la prueba piloto.
4.2.2.5. Moldes Tapa
Es el hernamental o herramienta que se fabrica en el lugar del proveedor necesario para la fabricacin de la tapa que se usar en el producto final.
4.2.2.6. Moldes Frasco
Es el hernamental o herramienta que se fabrica en el lugar del proveedor necesario para la fabricacin del frasco que se usar en el producto final.
5.1. Informe de Componentes Aprobados para Prueba Documento que contiene el detalle de los componentes por cdigo que estan listos para iniciar el abastecimiento de los mismos para efectuar la prueba piloto. Piloto Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Documento gestin que detalla: definicin de proyecto, definicin del producto, requerimientos de los Documento que detalla los componentes listos para usarsede y comprarse. FASE 5: INFORMES DE PRODUCTO 5.2. Informe de Componentes Liberados Documento que contiene todas las observaciones detalladas por componentes que se encontraron durante la prueba piloto. Tambien incluye los resultados 5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto despues de efectuar la prueba piloto. Documento que contiene el nmero de Registro autorizado por la entidad regulatoria. Dicho documento, contiene el permiso de comercializacin del producto 5.4. Informe de Registro Sanitario terminado. Documento generado por compras corporativas que contiene lo siguiente: - 3 cotizaciones de proveedores. - Valor FOB. - Valor del landed cost. - Valor de costo de moldes y aspectos tcnicos globales. - Costo de Pruebas Piloto. - Tiempo de desarrollo de molde. - Otras restricciones del proveedor.
5.5. Informe de Anlisis Costo/Beneficio
FGPR_100_01
V1
1,0
RL
SP
SP
09.05.09
Versin Original
IDENTIFICACION Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTO
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO ALCANDE DEL TRABAJO DE LA ACTIVIDAD ACT. PREDECESORA TIPO RESTRICCIONES O DE RELACION SUPUESTOS ADELANTO/ ATRASO FECHA IMPUESTA PERSONA RESPONSABLE ZONA GEOGRAFICA TIPO DE ACTIVIDAD (TIME DRIVEN, RESOURCE DRIVEN) SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES DENTRO DEL PAQUETE DE TRABAJO
CDIGO WBS
NOMBRE
CODIGO
NOMBRE
1.1.1.A01 1.1.1. Project Charter 1.1.1.A02 1.1.1.A03 1.1.2.A01 1.1.2. Registro de Stakeholders 1.1.2.A02 1.1.2.A03 1.2.1.A01 1.2.1. Plan de Proyecto 1.2.1.A02 1.3.1.A01 1.3.1.A02 1.3.2.A01
Reunin con Directores de Imagen y Productos Nuevos. Elaborar Project Charter. Revisar y aprobar Project Charter. Reunin con equipo de Productos Nuevos. Elaborar Registro de Stakeholders. Revisar y aprobar Registro de Stakeholders. Elaborar Plan de Proyecto.
Reunin inicial del proyecto. Redactar documento de inicio de proyecto. Revisar y aprobar Project Charter. Reunin con de rea responsable de proyecto. Redactar Registro de Stakeholders. Revisar y aprobar Registro de Stakeholders. Redactar Plan de Proyecto. 1.1.1.A01 1.1.1.A02
R. Lpez R. Lpez S. Prez R. Lpez 1.1.2.A01 1.1.2.A02 1.1.1.A03 1.1.2.A03 1.2.1.A01 1.2.1.A02 1.3.1.A01 1.2.1.A02 R. Lpez R. Lpez R. Lpez
Lima Lima Lima Lima Lima Lima Lima
Time Driven. Resource Driven. Resource Driven. Time Driven. Resource Driven. Resource Driven. Resource Driven.
1.1.1.A01 1.1.1.A02 1.1.1.A03 1.1.2.A01 1.1.2.A02 1.1.2.A03 1.2.1.A01
Aprobar Plan de Proyecto. Elaborar Informe de Performance del Trabajo. Aprobar Informe de Performance del Trabajo. Elaborar Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto.
Aprobar Plan de Proyecto. Redactar Informe de Performance del Trabajo. Aprobar Informe de Performance del Trabajo. Redactar Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto.
S. Prez R. Lpez S. Prez R. Lpez
Lima Lima Lima Lima
Time Driven. Resource Driven. Time Driven. Resource Driven.
1.2.1.A02
1.3.1.A01
1.3.1.
Informe de Performance del Trabajo
1.3.1.A02
1.3.2.
Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto
1.3.2.A01
1.3.2.A02
Revisin Detallada del Acta de Validar el Acta de Reunin de Reunin de Coordinacin del 1.3.2.A01 Coordinacin del Proyecto. Proyecto. Elaborar Informe de Performance del Trabajo Acta de Reunin de Aseguramiento de la Calidad. Revisin Detallada del Acta de Reunin de de Aseguramiento de la Calidad. Elaborar Directorio del Personal Redactar Directorio del del Proyecto. Personal del Proyecto. Redactar Informe de Performance del Trabajo Acta 1.2.1.A02 de Reunin de Aseguramiento de la Calidad.
S. Prez
Lima
Time Driven.
1.3.2.A02
1.3.3.A01 1.3.3. Acta de Reunin de Aseguramiento de la Calidad 1.3.3.A02
R. Lpez
Lima
Resource Driven.
1.3.3.A01
1.3.3.A02
1.3.3.A01
S. Prez
Lima
Time Driven.
1.3.4.A01 1.3.4. Directorio del Personal del Proyecto
1.2.1.A02
R. Lpez
Lima
Resource Driven.
1.3.4.A01
FGPR_110_01
V1
Versin 1,0 2,0 3,0 Hecha por RL RL RL Revisada por SP SP SP Aprobada por SP SP SP Fecha 11/05/2009 11/05/2009 11/05/2009 Versin Original Ajustes y actualizaciones Ajustes y actualizaciones Motivo
RED DE PROYECTOS
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
4.2.1.4 3.2.1 3.1.1 3.1.2
4.2.2.2
4.2.1.2 4.2.2.3 4.2.1.5 3.2.2 4.2.1.3 5.1
2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 5.3
4.2.2.4
5.4 4.2.1.1 4.2.1.6 2.2.2 4.2.2.1 4.1.1 1.1.1 4.1.4 1.2 1.1.2 4.1.3 5.5 2.2.1 4.2.2.6 2.1 4.2.2.5 4.2.1.7 1.5.1.2 1.5.1.1 4.1.2 2.3.6 5.2
1.5.2 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
w=dxrecursos
Versin 1 2
Hecha por RL RL
Revisada por SP SP
CONTROL DE VERSIONES Aprobada por SP SP
Fecha 10-may-09 18-may-09
Motivo versin 1 versin 2
ESTIMACION DE RECURSOS Y DURACIONES

TIPO DE RECURSO: PERSONAL
TIPO DE RECURSO: MATERIAL O CONSUMIBLE FORMA DE CALCULO FECHA IMPUESTA PERSONA RESPONSABLE ZONA GEOGRAFICA TIPO DE ACTIVIDAD (TIME DRIVEN, RESOURCE
TIPO DE RECURSO: MAQUINAS O NO CONSUMIBLES NOMBRE DE RECURSO CANTIDAD SUPUESTO Y BASES DE ESTIMACION FORMA DE CALCULO
ENTREGABLE
ACTIVIDAD
NOMBRE DE RECURSO
1.1.1.A01 Reunin con Directores de R. Lpez Imagen y Productos Nuevos. 1.1.1.A02 Elaborar Project Charter. 1.1.1. Project Charter R. Lpez 1.1.1.A03 Revisar y aprobar Project S. Prez Charter. 1.1.2.A01 Reunin con equipo de R. Lpez Productos Nuevos. 1.1.2.A02 Elaborar Registro de 1.1.2. Registro de Stakeholders R. Lpez Stakeholders. 1.1.2.A03 Revisar y aprobar Registro de S. Prez Stakeholders. 1.2.1. Plan de Proyecto 1.2.1.A01 Elaborar Plan de Proyecto. R. Lpez 1.3.1. Informe de Performance del Trabajo 1.3.1.A01 Elaborar Informe de R. Lpez Performance del Trabajo. 1.3.2. Acta de Reunin de Coordinacin del 1.3.2.A01 Elaborar Acta de Reunin de R. Lpez Proyecto Coordinacin del Proyecto. 1.3.3. Acta de Reunin de Aseguramiento 1.3.3.A01 Elaborar Informe de Performance del Trabajo Acta de Reunin de la Calidad de Aseguramiento de la Calidad. R. Lpez
TRABAJO DURACION (HR(HRS) HOM) hrs-h
SUPUESTOS Y BASES DE ESTIMACION
3 hrs-h 3 hr 120 hrs-h 120 hr 3 hrs-h 3 hr 2 hrs-h 2 hr 2 hrs-h 2 hr 2 hrs-h 2 hr 40 hrs-h 40 hr 80 hrs-h 80 hr 8 hrs-h 8 hr
24 hrs-h 24 hr hrs-h hrs-h hrs-h 0 hr 0 hr 0 hr
1.4.1.A01 Elaborar Acta de Reunin de 1.4.1. Acta de Reunin de Control de R. Lpez Trabajo del Proyecto Control de Trabajo del Proyecto. 1.4.2. Informe de Performance del Proyecto 1.4.2.A01 Elaborar Informe de R. Lpez Performance del Proyecto. 1.4.3. Acta de Reunin de Mejoramiento y 1.4.3.A01 Elaborar Acta de Reunin de Control de Riesgos Mejoramiento y Control de Riesgos. 1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes 1.5.1.1.A01 Elaborar Informe de Cierre de Componentes. 1.5.1.2. Informe de Cierre de Formulacin 1.5.1.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de Formulacin. 1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto 1.5.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de Proyecto. 2.1.A01 Recibir Cronograma de Area de Compras. 2.1. Cronograma de Trabajo Integral 2.1.A02 Aprobar Cronograma de Trabajo Integral. 2.2.1. Orden de Compra para Construccin 2.2.1.A01 Emitir Orden de Compra para del Molde. Construccin del Molde. 2.2.2.A01 Recibir Plano Confirmado. 2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por Proveedor. 2.2.2.A02 Archivar Plano Confirmado. 2.3.1. O/C Componente Frasco. 2.3.2. O/C Componente Tapa. 2.3.3. O/C Componente Collar. 2.3.4. O/C Componente Pulsador. 2.3.5. O/C Componente Caja. R. Lpez G. Flores M. Vargas R. Lpez R. Lpez R. Lpez C. Machado
2 hrs-h 2 hr 16 hrs-h 16 hr
16 hrs-h 16 hr 40 hrs-h 40 hr 40 hrs-h 40 hr 80 hrs-h 80 hr 1 hrs-h 1 hr 3 hrs-h 3 hr 56 hrs-h 56 hr
G. Flores G. Flores Machado Machado Machado Machado Machado
2.3.1.A01 Archivar O/C Componente C. Frasco. 2.3.2.A01 Archivar O/C Componente Tapa. C. 2.3.3.A01 Archivar O/C Componente C. Collar. 2.3.4.A01 Archivar O/C Componente C. Pulsador. 2.3.5.A01 Archivar O/C Componente Caja. C.
2.3.6. O/C Componente Interior.
2.3.6.A01 Archivar O/C Componente C. Machado Interior. 3.1.1.A01 Revisar Informe de Factibilidad. M. Daz 3.1.1.A02 Recepcionar materia prima M. Daz 3.1.1.A03 Analizar materi prima. 3.1.1.A04 Pesar y envasar materia prima. M. Daz I&D
1 hrs-h 1 hr 56 hrs-h 56 hr 200 hrs-h 200 hr 56 hrs-h 56 hr 120 hrs-h 120 hr 40 hrs-h 40 hr 360 hrs-h 360 hr 40 hrs-h 40 hr 40 hrs-h 40 hr 240 hrs-h 240 hr 40 hrs-h 40 hr 56 hrs-h 56 hr 40 hrs-h 40 hr 24 hrs-h 24 hr 8 hrs-h 8 hr
3.1.1. Patrn de Bulk.
I&D 3.1.1.A06 Generar Patrn de Aroma y M. Daz Color. 3.1.1.A07 Enviar a Control de Calidad. M. Daz 3.1.1.A08 Envasar y etiquetar el Patrn. M. Daz 3.1.1.A09 Enviar el patrn. M. Daz 3.1.2.A01 Recibir Patrn Aprobado. M. Vargas 3.1.2.A02 Recibir Informe de Cdigo de M. Vargas Frmula Aprobada. 3.1.2.A03 Ingresar la informacin de Bulk M. Vargas al GPM. 3.1.2.A04 Enviar GPM para Aprobacin. M. Vargas 3.1.2.A05 Recibir GPM Aprobado. M. Vargas 3.1.2.A06 Enviar GPM Aprobado a Asuntos Regulatorios, Imagen, Marketing,
3.1.1.A05 Almacenar materia prima.
3.1.2. GPM de Bulk.
M. Vargas Productos Nuevos e Ingeniera. 3.2.1. Informe de Componente de Frmula. 3.2.1.A01 Elaborar Informe de M. Vargas Componente de Frmula. 3.2.2. Informe de Cdigo de Frmula 3.2.2.A01 Elaborar Informe de Cdigo de M. Vargas Aprobada. Frmula Aprobada. 4.1.1.A01 Recibir Prototipo. G. Flores 4.1.1.A02 Registrar datos de Prototipo en G. Flores Autocad. 4.1.1.A03 Verificar las medidas G. Flores resultantes. 4.1.1. Planos. 4.1.1.A04 Realizar ajustes de tipo G. Flores tcnicos. 4.1.1.A05 Entregar Plano a Proveedor. G. Flores 4.1.1.A06 Archivar Plano. G. Flores 4.1.2. Informe Digital de Artes. 4.1.2.A01 Elaborar Informe Digital de M. Hermosa Artes. 4.1.3.A01 Revisar Prototipo. G. Flores 4.1.3.A02 Recibir Boceto. G. Flores 4.1.3.A03 Verificar datos de Boceto y Prototipo. 4.1.3.A04 Registrar en la Hoja Formato de ET. 4.1.3.A05 Enviar ET para aprobacin a Imagen. 4.1.3.A06 Enviar ET para aprobacin a Compras para cotizaciones. 4.1.3.A07 Archivar ET. 4.1.4.A01 Recibir Boceto. 4.1.4.A02 Recibir Plano. 4.1.4.A03 Recepcionar materia prima. 4.1.4. Prototipo. 4.1.4.A04 Construir prototipo. 4.1.4.A05 Enviar prototipo a Presidencia y G. Flores VicePresidencia para aprobacin. 4.1.4.A06 Recepcionar Prototipo G. Flores Aprobado. .4.2.1.1.A01 Recibir Perfil de Imagen R. Lpez 4.2.1.1.A02 Reunin con I&D. R. Lpez 4.2.1.1.A03 Reunin con Ingeniera. 4.2.1.1.A04 Reunin con Compras. 4.2.1.1.A05 Factibilidad. Elaborar Informe de R. Lpez R. Lpez R. Lpez G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores G. Flores
3 hrs-h 3 hr 56 hrs-h 56 hr 56 hrs-h 56 hr 1 hrs-h 1 hr 0 56 hrs-h 56 hr 80 hrs-h 80 hr 1 hrs-h 1 hr 1 hrs-h 1 hr 168 hrs-h 168 hr 56 hrs-h 56 hr 1 hrs-h 1 hr 120 hrs-h 120 hr 24 hrs-h 24 hr 24 hrs-h 24 hr 24 hrs-h 24 hr 1 hrs-h 0 hr 1 hrs-h 0 hr 0 24 hrs-h 24 hr 160 hrs-h 160 hr 0 0
4.1.3. Especificaciones Tcnicas.
4.2.1.1. Informe de Factibilidad.
4.2.1.1.A06 Reunin de Presentacin de Informe de Factibilidad. 4.2.1.1.A07 Aprobar Informe de Factiblidad por el Director de Productos Nuevos. 4.2.1.1.A08 Enviar Informe de Factibilidad a I&D, Imagen, Compras, Ingeniera y Asuntos Regulatorios. 4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por 4.2.1.2.A01 Generar Reporte BD de Liberar Componentes por Liberar. 4.2.1.3.A01 Generar Reporte BD de Bulks 4.2.1.3. Reporte BD de Bulks por Definir por Definir. 4.2.1.4.A01 Revisar el Informe de
4.2.1.1. Informe de Factibilidad.
R. Lpez
2 hrs-h 2 hr
S. Prez
1 hrs-h 1 hr
R. Lpez G. Snchez G. Snchez
0.5 hrs-h4 hr 1 hrs-h 1 hr 1 hrs-h 1 hr
4.2.1.4. Solicitud de Generacin Estructura de Producto Terminado.
G. Flores Factibilidad. de 4.2.1.4.A02 Registrar datos en la Solicitud de Generacin de Estructura de Producto G. Flores Terminado. 4.2.1.4.A03 Enviar Solicitud de Generacin G. Flores G. Flores R. Lpez R. Lpez M. Acua F. Reinoso M. Hermosa M. Hermosa
1 hrs-h 1 hr
3 hrs-h 3 hr
de Estructura de Producto Terminado. 4.2.1.5.A01 Recepcionar Estructura de Producto Terminado Aprobada. 4.2.1.5. Reporte de Asociacin de Cdigo de 4.2.1.5.A02 Recepcionar Informe de Frmula a PT. Cdigo de Frmula Aprobada. 4.2.1.5.A03 Generar asociacin de Cdigo de Frmula Aprobada con PT. 4.2.1.6.A01 Describir en un pdf las caracteristicas de los componentes. 4.2.1.6. Registros de pruebas de arte. 4.2.1.6 A02 Subir en el servidor el pdf. 4.2.1.6 A03 Revisar los datos que contiene . 4.2.1.6 A04 Pasar el PDF al formato de los artes finales. 4.2.1.7.A01 Emitir el informe de moldes aprobados.
112 hrs-h 112 hr 1 hrs-h 1 hr 1 hrs-h 1 hr 8 hrs-h 8 hr 24h 8h 64 h 56 hr 56 hr 24h 8h 64 h 56 hr 56 hr
4.2.1.7 Informe de moldes aprobados.
G. Flores 4.2.2.1.A01 Recibir Informe de F. Reinoso Factibilidad. 4.2.2.1.A02 Documentar tendencias de gustos y consumidores en fragancias. 4.2.2.1.A03 Evaluar tendencias de gustos y consumidores en fragancias. 4.2.2.1.A04 Alinear tendencias de gustos y consumidores en fragancias y diseo de artes con estrategia inicial. 4.2.2.1.A05 Elaborar Boceto. F. Reinoso M. Acua
2 hrs-h 2 hr
120 hrs-h 120 hr 120 hrs-h 120 hr
4.2.2.1. Bocetos.
G. Castellanos M. Acua
40 hrs-h 40 hr 160 hrs-h 160 hr 16 hrs-h 16 hr 16 hrs-h 16 hr 8 hrs-h 8 hr
4.2.2.1.A06 Presentar Boceto a G. Castellanos Presidencia y VicePresidencia. 4.2.2.1.A07 Aprobar Boceto por JFB/JB Presidencia y VicePresidencia. 4.2.2.1.A08 Enviar Boceto a Ingeniera. F. Reinoso 4.2.2.2.A01 Recepcionar Solicitud de Generacin de Estructura de Producto G. Snchez 4.2.2.2. Estructura de Producto Terminado Terminado. Aprobada. 4.2.2.2.A02 Aprobar Solicitud de Generacin de Estructura de Producto G. Flores Terminado en sistema. 4.2.2.3.A01 Recibir componentes de muestra: frasco, tapa, collar, pulsador, K. Vlez 4.2.2.3 Componentes Aprobados para caja e interior. 4.2.2.3.A02 Evaluar componentes. A. Rivera Prueba Piloto. 4.2.2.3.A03 Emitir aprobacin de K. Vlez Componentes para Prueba Piloto. 4.2.2.4.A01 Recepcionar Informe de Cierre G. Flores de Prueba Piloto. 4.2.2.4. Componentes Liberados. 4.2.2.4.A02 Enviar Componentes Liberados a Cliente(Cadena de G. Flores Abastecimiento). 4.2.2.5 A01 Aprobar las ET y planos enviados del proveedor. G. Flores 4.2.2.5 A02 Evaluar la 1ra muestra enviada por el proveedor. G Flores/K Vlez
1 hrs-h 1 hr
56 hrs-h 56 hr
1200 hrs-h 1200 hr 120 hrs-h 120 hr 40 hrs-h 40 hr 2h 2 hr
40h 40h 28h
40 hr 40h 56h
4.2.2.5. Molde de tapa.
4.2.2.5 A03 Aprobar la 1ra muestra. 4.2.2.5 A04 Evaluar la 2da muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.5 A05 Aprobar la 2da muestra. 4.2.2.5 A06 Evaluar la 3ra muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.5 A07 Aprobar la 3ra muestra. 4.2.2.6 A01 Aprobar las ET y planos enviados del proveedor. 4.2.2.6 A02 Evaluar la 1ra muestra enviada por el proveedor.
G Flores/K Vlez G Flores/K Vlez G Flores/K Vlez G Flores/K Vlez G. Flores/K. Vlez G. Flores G. Flores/K. Vlez G. Flores/K. Vlez G. Flores/K. Vlez G. Flores/K. Vlez G. Flores/K. Vlez G. Flores/K. Vlez G. Flores K. Vlez M. Chavez C. Machado
4h 28h 4h 28h 4h 40h 28h 4h 28h 4h 28h 4h
8h 56h 8h 56h 8h 40h 56h 8h 56h 8h 56h 8h
4.2.2.6. Molde de Frasco.
4.2.2. 6 A03 Aprobar la 1ra muestra. 4.2.2.6 A04 Evaluar la 2da muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.6 A05 Aprobar la 2da muestra. 4.2.2.6 A06 Evaluar la 3ra muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.6 A07 Aprobar la 3ra muestra. 5.2.A01. Elaborar Informe de Componentes Liberados. 5.3.A01. Elaborar Informe de Cierre de Pruebas Piloto. 5.4.A01. Elaborar Informe de Registro Sanitario. 5.5.A01. Elaborar Informe de Anlisis Costo/Beneficio.
5.2. Informe de Componentes Liberados. 5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto. 5.4. Informe de Registro Sanitario. 5.5. Informe de Anlisis Costo/Beneficio.
360 hrs-h 360 hr 40 hrs-h 40 hr 960 hrs-h 960 hr 360 hrs-h 360 hr
FGPR_150_01
V1
Version
1 2
Hecha por
RL RL
Revisada por
SP SP
Aprobada por
SP SP
Fecha
Motivo
11-may-09 Versin 1 20-may-09 Versin 2
COSTEO DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
TIPO DE RECURSO: PERSONAL ENTREGABLE ACTIVIDAD

NOMBRE DE RECURSO UNIDADES CANTIDAD
1.1.1.A01 Reunin con Directores de Imagen y R. Lpez Productos Nuevos. 1.1.1.A02 Elaborar Project Charter. R. Lpez 1.1.1.A03 Revisar y aprobar Project Charter. S. Prez
TIPO DE RECURSO: MATERIAL O CONSUMIBLE

NOMBRE DE RECURSO COSTO UNITARIO
TIPO DE RECURSO: MAQUINAS O NO CONSUMIBLES

NOMBRE DE RECURSO
COSTO UNITARIO
COSTO TOTAL
UNIDADES
CANTIDAD
COSTO TOTAL
UNIDADES
CANTIDAD
COSTO UNITARIO
COSTO TOTAL
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
62,5 62,5 125 62,5 62,5 62,5 62,5 125 62,5 125 62,5 125
62,5 62,5 125 62,5 62,5 62,5 62,5 125 62,5 125 62,5 125
1.1.1. Project Charter
1.1.2.A01 Reunin con equipo de Productos R. Lpez Nuevos. 1.1.2.A02 Elaborar Registro de Stakeholders. 1.1.2. Registro de Stakeholders R. Lpez 1.1.2.A03 Revisar y aprobar Registro Stakeholders. 1.2.1.A01 Elaborar Plan de Proyecto. 1.2.1. Plan de Proyecto 1.2.1 A02 Revisar y aprobar el plan de proyectos. de R. Lpez R. Lpez S. Prez R. Lpez S. Prez R. Lpez S. Prez
1.3.1.A01 Elaborar Informe de Performance del 1.3.1. Informe de Trabajo. Performance del Trabajo 1.3.1 A02 Aprobar el informe de performance del trabajo. 1.3.2. Acta de Reunin 1.3.2.A01 Elaborar Acta de Reunin de de Coordinacin del Coordinacin del Proyecto. 1.3.2 A02 Aprobar el acta de reuniones de Proyecto coordinacin del proyecto. 1.3.3.A01 Elaborar Informe de Performance del 1.3.3. Acta de Reunin Trabajo Acta de Reunin de Aseguramiento de la de Aseguramiento de la Calidad. 1.3.3 A02 Aprobar el acta de reuniones de Calidad aseguramiento de calidad. 1.3.4.A01 Elaborar el directorio del Personal del 1.3.4 Directorio del Proyecto. Personal del Proyecto 1.3.4 A02 Aprobar el directorio del personal del proyecto. 1.4.1. Acta de Reunin 1.4.1.A01 Elaborar Acta de Reunin de Control de de Control de Trabajo del Trabajo del Proyecto. 1.4.1 A02 Aprobar el Acta de Reunin de Control Proyecto de Trabajo del Proyecto. 1.4.2.A01 Elaborar Informe de Performance del 1.4.2. Informe de Proyecto. Performance del Proyecto 1.4.2 A02 Aprobar el informe de performance del proyecto. 1.4.3. Acta de Reunin 1.4.3.A01 Elaborar Acta de Reunin de de Mejoramiento y Mejoramiento y Control de Riesgos. 1.4.3 A02 Aprobar el acta de Reuniones de Control de Riesgos Mejoramiento y control de Riesgos. 1.5.1.1.A01 Elaborar Informe de Cierre de 1.5.1.1. Informe de Componentes. Cierre de Componentes 1.5.1.1 A02 Aprobar el informe de cierre de Componentes. 1.5.1.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de 1.5.1.2. Informe de Formulacin. Cierre de Formulacin 1.5.1.2.A02. Aprobar Informe de Cierre de Formulacin. 1.5.2.A01 Elaborar Informe de Cierre de Proyecto. 1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto 1.5.2.A01. Aprobar Informe de Cierre de Proyecto. 2.1.A01 Recibir Cronograma de Area de Compras. 2.1. Cronograma Trabajo Integral de 2.1.A02 Aprobar Cronograma de Trabajo Integral.
R. Lpez S. Prez R. Lpez R. Lpez R. Lpez R. Lpez R. Lpez S. Prez R. Lpez S. Prez R. Lpez S. Prez R. Lpez S. Prez R. Lpez S. Prez R. Lpez S. Prez
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
62,5 125 62,5 125 62,5 62,5 62,5 125 62,5 125 62,5 125 62,5 125 62,5 125 62,5 125
62,5 125 62,5 125 62,5 62,5 62,5 125 62,5 125 62,5 125 62,5 125 62,5 125 62,5 125
2.2.1.A01 Emitir Orden de Compra para A. Mateo 2.2.1. Orden de Compra Construccin del Molde. para Construccin del 2.2.1.A02. Revisar que datos (de compra de A. Mateo componentes) claros y definidos. Molde 2.2.1.A03. Aprobar Orden de Compra. C. Machado 2.2.2.A01 Recibir Plano Confirmado. 2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por 2.2.2.A02 Archivar Plano Confirmado. Proveedor 2.2.2.A03. Aprobar Plano Confirmado. G. Flores G. Flores/ K. Vlez C. Machado
1 1 1
1 1 1
18,75 18,75 125
18,75 18,75 125
1 1 1 1 1
1 2 1 1
62,5 62.5 31.25 125 31,25
62,5 93,75 125 31,25
2.3.1.A01 Archivar O/C Componente Frasco. D. Lazo 2.3.1. O/C Componente 2.3.1.A02. Revisar que datos (de compra de D. Lazo Frasco componentes) claros y definidos. 2.3.1.A03. Aprobar de Compra. C. Machado 2.3.2.A01 Archivar O/C Componente Tapa. J. Chirinos 2.3.2. O/C Componente 2.3.2.A02. Revisar que datos (de compra de J. Chirinos Tapa componentes) claros y definidos. 2.3.2.A03. Aprobar de Compra. C. Machado 2.3.3.A01 Archivar O/C Componente Collar. J. Chirinos 2.3.3. O/C Componente 2.3.3.A02. Revisar que datos (de compra de J. Chirinos Collar componentes) claros y definidos. 2.3.3.A03. Aprobar de Compra. C. Machado 2.3.4.A01 Archivar O/C Componente Pulsador. 2.3.4. O/C Componente 2.3.4.A02. Revisar que datos (de compra de Pulsador M. Rojas componentes) claros y definidos. 2.3.4.A03. Aprobar de Compra. C. Machado 2.3.5.A01 Archivar O/C Componente Caja. D. Lazo 2.3.5. O/C Componente 2.3.5.A02. Revisar que datos (de compra de D. Lazo Caja componentes) claros y definidos. 2.3.5.A03. Aprobar de Compra. C. Machado D. Lazo 2.3.6. O/C Componente 2.3.6.A02. Revisar que datos (de compra de Interior D. Lazo componentes) claros y definidos. 2.3.6.A03. Aprobar de Compra. C. Machado 3.1.1.A01 Revisar Informe de Factibilidad. 3.1.1.A02 Recepcionar materia prima. 3.1.1.A03 Analizar materi prima. 3.1.1.A04 Pesar y envasar materia prima. 3.1.1. Patrn de Bulk 3.1.1.A05 Almacenar materia prima. 3.1.1.A06 Generar Patrn de Aroma y Color. 3.1.1.A07 Enviar a Control de Calidad. 3.1.1.A08 Envasar y etiquetar el Patrn. M. Vargas/ C. Romero 3.1.1.A09 Enviar el patrn. 3.1.2.A01 Recibir Patrn Aprobado. M. Vargas/M. Daz 3.1.2.A02 Recibir Informe de Cdigo de Frmula M. Vargas Aprobada. 3.1.2.A03 Ingresar la informacin de Bulk al GPM. M. Vargas 3.1.2.A04 Enviar GPM para Aprobacin. 3.1.2.A05 Recibir GPM Aprobado. 3.1.2.A06 Enviar GPM Aprobado a Asuntos Regulatorios, Imagen, Marketing, Productos Nuevos e Ingeniera. 3.2.1. Informe de 3.2.1.A01 Elaborar Informe de Componente de Frmula. 3.2.1.A02. Revisar de Estndares de Documentacin. 3.2.1.A03. Aprobar Informe de Componente de Componente de Frmula Frmula. 3.2.2. Informe de Cdigo 3.2.2.A01 Elaborar Informe de Cdigo de Frmula Aprobada. 3.2.2.A02. Revisar de Estndares de Documentacin. 3.2.2.A03. Aprobar Informe de Componente de de Frmula Aprobada Frmula. 4.1.1.A01 Recibir Boceto. 4.1.1.A02 Registrar datos de Boceto en Autocad. G. Flores/H. Sarmiento 4.1.1. Planos 4.1.1.A03 Verificar las medidas resultantes. 4.1.1.A04 Realizar ajustes de tipo tcnicos. G. Flores/H. Sarmiento 4.1.1.A05 Entregar Plano a Proveedor. 4.1.1.A06 Archivar Plano. H. Sarmiento H. Sarmiento G. Flores M. Vargas M. Vargas M. Daz M. Daz M. Vargas M. Daz M. Vargas M. Vargas M. Daz M. Daz 2.3.6.A01 Archivar O/C Componente Interior. M. Rojas
Molde Frasco
75000
75000
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1
125 31,25 31,25 125 31,25 31,25 125 43,75 43,75 125 31,25 31,25 125 31,25 31,25 125 281,25 65,625 281,25 65,625 65,625 281,25 281,25 65.625 31.25 281,25 65.625 281.25 65,625 65,625 65,625 65,625 65.625 31.25 65.625 31.25 28,125 28,125 65,625 65,625 281,25 62.5 31.25 62.5 31.25 62,5 62.5 31.25 31,25 31,25
125 31,25 31,25 125 31,25 31,25 125 43,75 43,75 125 31,25 31,25 125 31,25 31,25 125 281,25 65,625 281,25 65,625 65,625 281,25 281,25 96,875 281,25 346,875 65,625 65,625 65,625 65,625 96,875 96,875 28,125 28,125 65,625 65,625 281,25 93,75 93,75 62,5 93,75 31,25 31,25
Molde de Tapa
60000
60000
3.1.2. GPM de Bulk
M. Vargas/C. Romero M. Vargas/C. Romero M. Chavez M. Chavez M. Vargas M. Vargas M. Daz G. Flores/ K. Vlez
2 2 1 1 1 1 1 2 2 1 2 1 1
4.1.2.A01 Elaborar Informe Digital de Artes. 4.1.2. Informe Digital de 4.1.2.A02. Revisin de Estndares Artes Documentacin. 4.1.2.A03. Aprobar Informe Digital de Artes. 4.1.3.A01 Revisar Prototipo.
M. Hermosa de M. Hermosa G. Flores G. Flores / M. Hermosa
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 2
31,25 31,25 62,5 62.5 37.5 62.5 31.25 37.5 31.25 62.5 31.25 37.5 31.25 31.25 37.5 31.25 37.5 31.25 37.5 31.25 37.5 62.5 31.25 62,5 31,25 31,25 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 125
31,25 31,25 62,5 100
4.1.3.A02 Recibir Boceto. G. Flores/K. Vlez/M. Montes/M. Hermosa 4.1.3.A03 Verificar datos de Boceto y Prototipo. 4.1.3. Especificaciones Tcnicas 4.1.3.A04 Registrar en la Hoja Formato de ET. K. Vlez/ M. Montes 4.1.3.A05 Enviar ET para aprobacin a Imagen. K. Vlez/ M. Montes 4.1.3.A06 Enviar ET para aprobacin a Compras K. Vlez/ M. Montes para cotizaciones. 4.1.3.A07 Archivar ET. K. Vlez/ M. Montes 4.1.4.A01 Recibir Boceto. G. Flores/H. Sarmiento 4.1.4.A02 Recibir Plano. 4.1.4. Prototipo 4.1.4.A03 Recepcionar materia prima. 4.1.4.A04 Construir prototipo 4.1.4.A05 Enviar prototipo a Presidencia VicePresidencia para aprobacin. 4.1.4.A06 Recepcionar Prototipo Aprobado. 4.2.1.1.A01 Recibir Perfil de Imagen. 4.2.1.1.A02 Reunin con I&D. 4.2.1.1.A03 Reunin con Ingeniera. 4.2.1.1.A04 Reunin con Compras. 4.2.1.1. Informe Factibilidad de 4.2.1.1.A05 Elaborar Informe de Factibilidad. 4.2.1.1.A06 Reunin de Presentacin de Informe de Factibilidad. 4.2.1.1.A07 Aprobar Informe de Factiblidad por el Director de Productos Nuevos. 4.2.1.1.A08 Enviar Informe de Factibilidad a I&D, Imagen, Compras, Ingeniera y Asuntos Regulatorios. 4.2.1.2.A01 Generar Reporte BD de Componentes por Liberar. BD de 4.2.1.2.A02. Revisar exactitud en los datos-base de Liberar los filtros de seleccin para SAP. 4.2.1.2.A03. Aprobar BD de Componentes por Liberar. 4.2.1.3.A01 Generar Reporte BD de Bulks por Definir. BD de 4.2.1.3.A02. Revisar exactitud en los datos-base de los filtros de seleccin para SAP. 4.2.1.3.A03. Aprobar Reporte BD Bulks por Liberar. 4.2.1.4.A01 Revisar el Informe de Factibilidad. G. Rosales 4.2.1.4.A02 Registrar datos en la Solicitud de 4.2.1.4. Solicitud de Generacin de Estructura Generacin de Estructura de Producto Terminado. de Producto Terminado 4.2.1.4.A03 Enviar Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado. 4.2.1.4.A03. Revisar exactitud en los datos-base de los filtros de seleccin para SAP. 4.2.1.4.A04. Aprobar Generacin de Estructura de PT. 4.2.1.5.A01 Recepcionar Estructura de Producto Terminado Aprobada 4.2.1.5.A02 Recepcionar Informe de Cdigo de 4.2.1.5. Reporte de Frmula Aprobada. Asociacin de Cdigo de 4.2.1.5.A03 Generar asociacin de Cdigo de Frmula Aprobada con PT. Frmula a PT 4.2.1.5.A04. Revisar exactitud en los datos-base de los filtros de seleccin para SAP. 4.2.1.5.A05. Aprobar Asociacin de Cdigo de Frmula a PT. y G. Flores H. Sarmiento H. Sarmiento G. Flores G. Flores R. Lopez R. Lopez R. Lopez R. Lopez R. Lpez R. Lpez S. Prez G. Flores/K. Vlez/M. Montes/M. Hermosa
162,5
4 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
162,5 68,75 68,75 68,75 68,75 93,75 62,5 31,25 31,25 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 125
R. Lpez E. Zuiga E. Zuiga G. Rosales E. Zuiga E. Zuiga S. Prez
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
62,5 25 25 62,5 25 25 125
62,5 25 25 62,5 25 25 125
4.2.1.2. Reporte Componentes por
4.2.1.3. Reporte Bulks por Definir
62,5
62,5
G. Rosales G. Rosales G. Rosales G. Rosales R. Lpez R. Lpez R. Lpez R. Lpez R. Lpez
1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1
62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5
62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5
4.2.1.6.A01 Describir en un pdf las caracteristicas de los componentes. 4.2.1.6 A02 Colgar en el servidor el pdf. 4.2.1.6. Registros pruebas de arte de
M. Acua F. Reinoso
1 1
1 1
43,75 31,25
43,75 31,25
pruebas de arte 4.2.1.6 A03 Revisar los datos que contiene. 4.2.1.6 A04 Pasar el PDF al formato de los artes finales. M. Hermosa M. Hermosa 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 31,25 31,25 125 62,5 31.25 43.75 125 31,25 43.75 125 31,25 31,25 125 62,5
4.2.1.6.A05. Aprobar Registros de Pruebas de Arte. S. Prez 4.2.1.7 Informe moldes aprobados de 4.2.1.7.A01 Emitir el informe de moldes aprobados. G Rosales 4.2.2.1.A01 Recibir Informe de Factibilidad. F. Reinoso/M. Acua/G. Castellanos 4.2.2.1.A02 Documentar tendencias de gustos y consumidores en fragancias. 4.2.2.1.A03 Evaluar tendencias de gustos y consumidores en fragancias. 4.2.2.1.A04 Alinear tendencias de gustos y consumidores en fragancias y diseo de artes con estrategia inicial. 4.2.2.1.A05 Elaborar Boceto. F. Reinoso M. Acua / G. Castellanos
3 1 2
200 31,25 168,75
4.2.2.1. Bocetos
G. Castellanos M. Acua / F. Reinoso
1 1 1 1 1 1 1
1 2 1 2 1
125 43.75 31.25 125 468.75 375 31,25
125 75 125 843,75 31,25
4.2.2.1.A06 Presentar Boceto a Presidencia y G. Castellanos VicePresidencia. 4.2.2.1.A07 Aprobar Boceto por Presidencia y F. Garca / J. Garca VicePresidencia. 4.2.2.1.A08 Enviar Boceto a Ingeniera. F. Reinoso 4.2.2.2.A01 Recepcionar Solicitud de Generacin 4.2.2.2. Estructura de G. Sanchez de Estructura de Producto Terminado. Producto Terminado 4.2.2.2.A02 Aprobar Solicitud de Generacin de Aprobada G. Flores Estructura de Producto Terminado en sistema. 4.2.2.3.A01 Recibir componentes de muestra: K. Vlez/G. Flores/M.Montes/M. Hermosa A. Rivera/G.Flores/K.Vlez /M. Montes
25
25
frasco, tapa, collar, pulsador, caja e interior. 4.2.2.3 Componentes 4.2.2.3.A02 Evaluar componentes. Aprobados para Prueba Piloto
4.2.2.4. Liberados
4.2.2.3.A03 Emitir aprobacin de Componentes K. Vlez/ M. Montes para Prueba Piloto. 4.2.2.4.A01 Recepcionar Informe de Cierre de G. Flores Prueba Piloto. Componentes 4.2.2.4.A02 Enviar Componentes Liberados a G. Flores/ K. Vlez Cliente(Cadena de Abastecimiento). 4.2.2.4.A03. Aprobar Componentes Liberados. G. Flores 4.2.2.5 A01 Aprobar las ET y planos enviados del proveedor. G. Flores 4.2.2.5 A02 Evaluar la 1ra muestra enviada por el proveedor. G. Flores/ K. Vlez 4.2.2.5 A03 Aprobar la 1ra muestra. 4.2.2.5 A04 Evaluar la 2da muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.5 A05 Aprobar la 2da muestra. 4.2.2.5 A06 Evaluar la 3ra muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.5 A07 Aprobar la 3ra muestra. 4.2.2.6 A01 Aprobar las ET y planos enviados del proveedor. 4.2.2.6 A02 Evaluar la 1ra muestra enviada por el proveedor. 4.2.2. 6 A03 Aprobar la 1ra muestra. 4.2.2.6 A04 Evaluar la 2da muestra enviada por el proveedor. 4.2.2.6 A05 Aprobar la 2da muestra. 4.2.2.6 A06 Evaluar la 3ra muestra enviada por el proveedor. G. Flores/ K. Vlez G. Flores/ K. Vlez G. Flores/ K. Vlez G. Flores/ K. Vlez G. Flores/ K. Vlez G. Flores G. Flores/ K. Vlez G. Flores/ K. Vlez G. Flores/ K. Vlez G. Flores/ K. Vlez G. Flores/ K. Vlez G. Flores/ K. Vlez G. Flores/ K. Vlez G. Flores/ K. Vlez G. Flores G. Flores/ K. Vlez Estndares de G. Flores/ K. Vlez
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
4 2 1 2 1 1
62,5 31.25 62.5 37.5 31.25 62.5 62.5 31.25 37.5 31.25 37.5 62,5 62.5 31.25 62,5 62,5 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62,5 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 62.5 31.25 31.25 37.5 31.25 37.5 62,5 62.5 31.25 62.5 31.25
62,5
162,5
193,75 68,75 62,5 93,75 62,5
93,75 93,75 93,75 93,75 93,75 93,75 62,5 93,75 93,75 93,75 93,75 93,75 93,75 68,75 68,75 62,5 93,75 93,75
4.2.2.5. Molde de tapa
4.2.2.5. Molde de tapa
4.2.2.6 A07 Aprobar la 3ra muestra. 5.1.A01. Elaborar Informe de Componentes 5.1. Informe de Aprobados para Prueba Piloto. Revisin de Estndares de Componentes Aprobados 5.1.A02. Documentacin. para Prueba Piloto 5.1.A03. Aprobar Componentes. 5.2.A01. Elaborar Informe Liberados. 5.2. Informe de 5.2.A02. Revisin de Componentes Liberados Documentacin. de Componentes
2 2 1 2 2
5.2.A03. Aprobar Componentes Liberados.
G. Flores
5.3.A01. Elaborar Informe de Cierre de Pruebas G. Flores/ K. Vlez Piloto. 5.3. Informe de Cierre de 5.3.A02. Revisin de Estndares de G. Flores/ K. Vlez Pruebas Piloto Documentacin. 5.3.A03. Aprobar Informe de Cierre de Pruebas G. Flores Piloto. 5.4.A01. Elaborar Informe de Registro Sanitario. M. Chavez 5.4. Informe de Registro 5.4.A02. Revisin de Estndares de M. Chavez Sanitario Documentacin. 5.4.A03. Aprobar Informe de Registro Sanitario. 5.5.A01. Elaborar Informe de Anlisis C. Machado/D. Lazo/ Y. Chan/J. Chirinos de Estndares de C. Machado/D. Lazo/ Y. Chan/J. Chirinos Informe de Anlisis S. Prez S. Prez
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 2 2 1 1 1 1
62,5 62.5 31.25 62.5 31.25 62,5 28,125 28,125 125 125 31.25 43.75 31.25 125 31.25 43.75 31.25 125
62,5 93,75 93,75 62,5 28,125 28,125 125
Costo/Beneficio. 5.5. Informe de Anlisis 5.5.A02. Revisin Costo/Beneficio Documentacin. 5.5.A03. Aprobar Costo/Beneficio.
231,25
4 1
231,25 125
FGPR200- Versin 2.0
1.0
RL
SP
SP
12.05.09
Versin Original
PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
MTRICA DE:
PRODUCTO
MTRICA
PROYECTO
ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE:
Grado de Satisfaccin del Comit Ejecutivo
DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD:

ESPECIFICAR PORQU ES RELEVANTE
DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MTRICA Y
El grado de satisfaccin se define como el nivel de complacencia del Comit Ejecutivo respecto a los entregables de producto a los que ellos deben otorgar la respectiva aprobacin. Este factor es de vital relevancia puesto que permitir al equipo de proyecto avanzar con firmeza y seguridad de pleno alineamiento a las iniciativas estratgicas que dieron origen al proyecto.
PROPSITO DE LA MTRICA: ESPECIFICAR PARA QU SE DESARROLLA LA MTRICA?

La mtrica se desarrolla para monitorear el grado de satisfaccin del Comit Ejecutivo en cada etapa crtica del proyecto, es decir, durante la presentacin del boceto, patrn, prototipo y producto terminado, en base a ello y analizando el comportamiento de la mtrica en el tiempo podrn tomarse acciones correctivas de manera oportuna en caso de desviaciones.
DEFINICIN OPERACIONAL:
CMO?
DEFINIR COMO OPERAR LA MTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIN, QU, CUNDO, DNDE,
Luego de las reuniones de presentacin de los entregables de producto el Project Manager aplicar una Encuesta de Satisfaccin a J. Garca y a F. Garca, dichos resultados sern procesados el mismo da y podrn estar disponibles para la prxima reunin de seguimiento de proyecto.
MTODO DE MEDICIN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIN

1. 2. La encuesta medir el grado de satisfaccin del Comit Ejecutivo La escala de medicin ser de 5 puntos : 1=Malo, 2=No tan malo, 3=Neutral, 4=Bueno, 5=Muy Bueno 3. 4. 5. La encuesta contendr 7 preguntas de tipo cerrado con 1 de tipo abierto. La encuesta ser procesada inmediatamente despus de su aplicacin y los resultados sern colocados como parte del Informe de Performance del Proyecto. Los resultados sern catalogados de la siguiente manera:

FGPR200- Versin 2.0
Puntaje 07 15 22 28 6. 14 21 28 - 35 = = = =
Resultados 0% 25% de Satisfaccin 26% 50% de Satisfaccin 51% 70% de Satisfaccin 71% 100% de Satisfaccin
La encuesta circular va email a todos los integrantes del equipo de proyecto.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MTRICA
El resultado de la mtrica ser tener porcentajes en el rango del 71% al 100% de satisfaccin.
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES:

CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN
ESPECIFICAR CMO SE ENLAZA LA MTRICA Y EL FACTOR DE
El cumplimiento de esta importante mtrica es poder conocer de primera fuente cmo el Comit Ejecutivo aprecia y proyecta el desarrollo del proyecto en base a entregables importantes de diseo, ellos nos permitir avanzar en el proyecto de acuerdo a los tiempos acordados y en el presupuesto establecido.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD:
DEFINIR QUIN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE
CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS
La persona responsable de vigilar operativamente el factor de calidad, los resultados de la mtrica y de promover cualquier accin que sea necesaria para mejorar los objetivos de calidad esperados es el Project Manager en primera instancia, sin embargo, la responsabilidad ltima de lograr el cumplimiento del proyecto as como los plazos estipulados es, de forma ejecutiva, el Sponsor del Proyecto.
FGPR200- Versin 2.0
2.0 3.0
RL RL
SP SP
SP SP
12.05.09 18.05.09
Versin 2 Versin 3
PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
MTRICA DE:
PRODUCTO
MTRICA
PROYECTO
ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE:
Medicin del cumplimiento de hitos a lo largo de la vida del proyecto.
DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD:

ESPECIFICAR PORQU ES RELEVANTE
DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MTRICA Y
El factor relevante se define identificando los hitos y sus fechas de cumplimiento a lo largo del proyecto.
PROPSITO DE LA MTRICA: ESPECIFICAR PARA QU SE DESARROLLA LA MTRICA?

La mtrica se desarrolla para identificar los cumplimientos de los hitos e identificar posibles retrasos que perjudiquen el avance del cumplimiento del producto.
DEFINICIN OPERACIONAL:
CMO?
DEFINIR COMO OPERAR LA MTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIN, QU, CUNDO, DNDE,
El Project Manager actualizar las fechas hito en el MS Project, en las maanas de viernes de cada semana, y calcular el avance de los hitos, en las reuniones, obteniendo de esta forma el avance del cumplimiento de los hitos.
MTODO DE MEDICIN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIN

1. 2. 3. 4. Se buscar en el MS Project la informacin ingresada por la persona responsable del hito. Este informe se pasar a un Excel para emitir un cuadro de avance de los hitos. Se revisar la medicin con el Sponsor y con el equipo los das martes por la maana. Se tomarn acciones correctivas en caso sean necesarias, para no atrasar ms el desarrollo del nuevo producto.
ESPECIFICAR CUAL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA
RESULTADO DESEADO:
METRICA
Hitos a considerar y sus mediciones: Hitos <= 5 das despus de la fecha de cumplimiento es el 90%. Hitos > 5 das despus de la fecha de cumplimiento es 0%. Entrega compuesta (ET) Frasco, tapa, pulsador, collar, caja e interior. a. Si se entrega ET de todos los componentes en fecha cumple al 100%. b. Si solo se entrega ET de Frasco, tapa, collar y pulsador en fecha cumple al 90%. c. Si solo se entrega ET de caja e interior en fecha cumple al 10%, de lo contrario 0%.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD:
DEFINIR QUIN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE
CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS
La persona responsable de vigilar este factor de calidad, los resultados de la mtrica y promover las mejoras en el proceso del desarrollo, es el Project Manager, pero la responsabilidad ltima de lograr el cumplimiento en el lanzamiento es el Sponsor del proyecto.
FGPR210- Versin 2.0
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 14/05/09 18/05/09 Motivo
2.0 3.0
RL RL
SP SP
SP SP
Versin 2 Versin 3
LNEA BASE DE CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
LNEA BASE DE CALIDAD

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Performance del proyecto OBJETIVO DE CALIDAD MTRICA A
USAR
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE MEDICIN
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE REPORTE
CPI>= 0.95
CPI= Cost performance index Acumulado. SPI= Schedule performance Index Acumulado. Cumplimiento de hitos.
Performance del proyecto
SPI>= 0.95
Cumplimiento de hitos
Hitos + <=5 das = 90% cumplimiento.
% de Grado de Satisfaccin. Grado de satisfaccin del Comit Ejecutivo Rango del 71% al 100% de satisfaccin.
Frecuencia seminal. Medicin martes por la maana. Frecuencia seminal. Medicin, martes por la maana. Frecuencia semanal. Medicin los lunes por la tarde. Frecuencia, cada vez que se tenga reunin con el Comit Ejecutivo. Medicin, cada vez que se tenga reunin con el Comit Ejecutivo.
Frecuencia semanal. Reporte martes por tarde. Frecuencia semanal. Reporte martes por tarde. Frecuencia semanal. Reporte martes por maana. Frecuencia semanal. Reporte martes por maana.
la
la
la
la

1.0 2.0 3.0
RL RL RL
SP SP SP
SP SP SP
13.05.09 15.05.09 18.05.09
Versin Original Ajustes por Revisin Ajustes por Revisin
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
ENTREGABLE
1.1.1. Project Charter 1.1.2. Registro de Stakeholders 1.2.1. Plan de Proyecto 1.3.1. Informe de Performance del Trabajo 1.3.2. Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto
ESTNDAR DE CALIDAD APLICABLE

Metodologa de Gestin Proyectos Y&B - UNIKA S.A. Metodologa de Gestin Proyectos Y&B - UNIKA S.A. Metodologa de Gestin Proyectos Y&B - UNIKA S.A. Metodologa de Gestin Proyectos Y&B - UNIKA S.A. de
ACTIVIDADES DE PREVENCIN
ACTIVIDADES DE CONTROL
Aprobacin de Sponsor (1.1.1.A03). Aprobacin de Project Manager (1.1.2.A03). Aprobacin de Sponsor (1.2.1.A02). Aprobacin de Sponsor (1.3.1. Repetitiva).
de
de
de
Metodologa de Gestin de Proyectos Y&B - UNIKA S.A.
1.3.3. Acta de Reunin de Aseguramiento de la Calidad
Revisin detallada de documentos (1.3.2. Revisin Detallada de Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto). Revisin detallada de documentos (1.3.3. Revisin Detallada de Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto). Aprobacin de Sponsor (1.3.4.A02. Aprobar Directorio de Personal del Proyecto). Aprobacin de Sponsor (1.4.2. Aprobar Acta de Reunin de Control de Trabajo del Proyecto). Aprobacin de Sponsor (1.4.3. Aprobar Informe de Performance del
1.3.4. Directorio del Personal del Proyecto
1.4.1. Acta de Reunin de Control de Trabajo del Proyecto
1.4.2. Informe de Performance del Proyecto

FGPR220- Versin 2.0
Proyecto). 1.4.3. Acta de Reunin de Mejoramiento y Control de Riesgos Metodologa de Gestin de Proyectos Y&B - UNIKA S.A. Aprobacin de Sponsor (1.4.3. Aprobar Acta de Reunin de Mejoramiento y Control de Riesgos). Aprobacin de Sponsor (1.5.1.1.A02. Aprobar Informe de Cierre de Componentes). Aprobacin de Sponsor (1.5.1.2.A02. Aprobar Informe de Cierre de Formulacin). Aprobacin de Sponsor (1.5.2.A01. Aprobar Informe de Cierre de Proyecto). Aprobacin Director de Productos Nuevos (2.1.A03. Aprobar Cronograma de Trabajo Integral). Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades (2.2.1.A02. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos). Lead-times estndar en tiempos de desarrollo para proveedores. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades (2.3.1.A02. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos). Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades (2.3.2.A02. Revisar que datos (de
1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes
1.5.1.2. Informe de Cierre de Formulacin
1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto
2.1. Cronograma de Trabajo Integral
2.2.1. Orden de Compra para Construccin del Molde
Aprobacin por Director de Compras (2.2.1.A03. Aprobar Orden de Compra).
2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por Proveedor
Aprobacin por Director de Compras (2.2.2.A03. Aprobar Plano Confirmado).
2.3.1. O/C Componente Frasco
Aprobacin por Director de Compras (2.3.1.A03. Aprobar de Compra).
2.3.2. O/C Componente Tapa
FGPR220- Versin 2.0
2.3.3. O/C Componente Collar
2.3.4. O/C Componente Pulsador
2.3.5. O/C Componente Caja
2.3.6. O/C Componente Interior
compra de componentes) claros y definidos). Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades (2.3.3.A02. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos). Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades (2.3.4.A02. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos). Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades (2.3.5.A02. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades (2.3.6.A02. Revisar que datos (de compra de componentes) claros y definidos). Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B - UNIKA S.A. Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B - UNIKA S.A.
3.1.1. Patrn de Bulk
3.1.2. GPM de Bulk
3.2.1. Informe de Componente de Frmula
Estndares Informes Y&B UNIKA S.A.
Revisin de Estndares de Documentacin (3.2.1.A02. Revisar de Estndares de Documentacin). Revisin de Estndares de Documentacin (3.2.2.A02. Revisar de Estndares de Documentacin).
Aprobacin por Director de Calidad (3.1.1.A07 Enviar a Control de Calidad). Aprobacin por Director de Calidad (3.1.2.A04 Enviar GPM para Aprobacin). Aprobacin por Asuntos Regulatorios (3.2.1.A03. Aprobar Informe de Componente de Frmula). Aprobacin por Investigacin y Desarrollo (3.2.2.A03. Aprobar Informe de Componente de
3.2.2. Informe de Cdigo de Frmula Aprobada
FGPR220- Versin 2.0
Frmula). Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B - UNIKA S.A. Revisin de Procedimientos Tcnicos (4.1.1.A04 Realizar ajustes de tipo tcnicos). Revisin de Estndares de Documentacin (4.1.2.A02. Revisin de Estndares de Documentacin). Revisin de Procedimientos Tcnicos (4.1.3.A03 Verificar datos de Boceto y Prototipo). Aprobacin por Ingeniera (4.1.1.A03 Verificar las medidas resultantes). Aprobacin por Ingeniera (4.1.2.A03. Aprobar Informe Digital de Artes). Aprobacin por Imagen (4.1.3.A05 Enviar ET para aprobacin a Imagen). Aprobacin por Comit Ejecutivo (4.1.4.A05 Enviar prototipo a Presidencia y Vicepresidencia para aprobacin). Aprobacin por Productos Nuevos (4.2.1.1.A07 Aprobar Informe de Factibilidad por el Director de Productos Nuevos). Revisar exactitud en los datos-base de los filtros de seleccin para SAP (4.2.1.2.A02. Revisar exactitud en los datosbase de los filtros de seleccin para SAP). Revisar exactitud en los datos-base de los filtros de seleccin para SAP (4.2.1.3.A02. Revisar exactitud en los datosbase de los filtros de seleccin para SAP). Revisar exactitud en los datos-base de los filtros de seleccin para SAP (4.2.1.4.A03. Revisar exactitud en los datosbase de los filtros de seleccin para SAP). Revisar exactitud en los datos-base de los filtros de seleccin para SAP (4.2.1.5.A04. Revisar exactitud en los datosbase de los filtros de Aprobacin por Ingeniera (4.2.1.2.A03. Aprobar BD de Componentes por Liberar). Aprobacin por Productos Nuevos (4.2.1.3.A03. Aprobar Reporte BD Bulks por Liberar).
4.1.1. Planos
4.1.2. Informe Digital de Artes
4.1.3. Especificaciones Tcnicas
Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B - UNIKA S.A.
4.1.4. Prototipo
4.2.1.1. Informe de Factibilidad
4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por Liberar
4.2.1.3. Reporte BD de Bulks por Definir
4.2.1.4. Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado
Aprobacin por Ingeniera (4.2.1.4.A04. Aprobar Generacin de Estructura de PT). Aprobacin por Productos Nuevos (4.2.1.5.A05. Aprobar Asociacin de Cdigo de Frmula a PT).
4.2.1.5. Reporte de Asociacin de Cdigo de Frmula a PT
FGPR220- Versin 2.0
seleccin para SAP. Revisin de Procedimientos Tcnicos (4.2.1.6.A03. Verificar que cuente con elementos requeridos para ser reflejados en los componentes). Revisin de Estndares de Documentacin (4.2.1.7.A02. Revisin de Estndares de Documentacin). Revisin de Procedimientos Tcnicos (4.2.2.1.A03 Evaluar tendencias de gustos y consumidores en fragancias). Aprobacin por Imagen e Ingeniera (4.2.1.6.A05. Aprobar Registros de Pruebas de Arte). Aprobacin por Ingeniera (4.2.1.7.A03. Aprobar Informe). Aprobacin por Comit Ejecutivo (4.2.2.1.A07 Aprobar Boceto por Presidencia y Vicepresidencia). Aprobacin por Ingeniera (4.2.2.2.A02 Aprobar Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado en sistema). Aprobacin por Ingeniera (4.2.2.3.A03 Emitir aprobacin de Componentes para Prueba Piloto). Aprobacin por Ingeniera 4.2.2.4. A03. Aprobar Componentes Liberados Aprobacin por Ingeniera (4.2.2.5.A03. Aprobar la 1ra. Muestra, 4.2.2.5.A05. Aprobar la 2da muestra, 4.2.2.5.A07. Aprobar la 3ra. Muestra). Aprobacin por Ingeniera (4.2.2.6.A03. Aprobar la 1ra muestra. 4.2.2.6. A05. Aprobar la 2da muestra, 4.2.2.6. A07. Aprobar la 3ra
4.2.1.6. Registro de Pruebas de Arte
4.2.1.7. Informe de Moldes Aprobados
4.2.2.1. Bocetos
4.2.2.2. Estructura de Producto Terminado Aprobada
4.2.2.3. Componentes Aprobados para Prueba Piloto
Revisin de Procedimientos Tcnicos (4.2.2.3.A02 Evaluar componentes).
4.2.2.4. Componentes Liberados
Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B - UNIKA S.A. Revisin de Procedimientos Tcnicos (4.2.2.5.A02. Evaluar la 1ra muestra enviada por el proveedor, 4.2.2.5.A04. Evaluar la 2da muestra enviada por el proveedor, 4.2.2.5.A06. Evaluar la 3ra muestra enviada por el proveedor). Revisin de Procedimientos Tcnicos (4.2.2.6.A03. Aprobar la 1ra muestra, 4.2.2.6.A05. Aprobar la 2da muestra, 4.2.2.6. A07. Aprobar la 3ra muestra).
4.2.2.5. Moldes Tapa
4.2.2.6. Moldes Frasco
FGPR220- Versin 2.0
muestra). 5.1. Informe de Componentes Aprobados para Prueba Piloto 5.2. Informe de Componentes Liberados Estndares Informes Y&B UNIKA S.A. Revisin de Estndares de Documentacin (5.1.A02. Revisin de Estndares de Documentacin). Revisin de Estndares de Documentacin (5.2.A02. Revisin de Estndares de Documentacin) Revisin de Estndares de Documentacin (5.3.A02. Revisin de Estndares de Documentacin). Revisin de Estndares de Documentacin (5.4.A02. Revisin de Estndares de Documentacin). Revisin de Estndares de Documentacin (5.5.A02. Revisin de Estndares de Documentacin). Aprobacin por Calidad (5.1.A03. Aprobar Componentes). Aprobacin por Ingeniera (5.2.A03. Aprobar Componentes Liberados) Aprobacin por Ingeniera (5.3.A03. Aprobar Informe de Cierre de Pruebas Piloto). Aprobacin por Productos Nuevos (5.4.A03. Aprobar Informe de Registro Sanitario). Aprobacin por Productos Nuevos (5.5.A03. Aprobar Informe de Anlisis Costo/Beneficio).
5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto
5.4. Informe de Registro Sanitario
5.5. Informe de Anlisis Costo/Beneficio
FGPR230- Versin 2.0
1.0 2.0 3.0
RL RL RL
SP SP SP
SP SP SP
13.05.09 15.05.09 26.05.09
Versin Original Versin Ajustada Versin Ajustada
PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO:
ESPECIFICAR LA INTENCIN DE DIRECCIN QUE FORMALMENTE TIENE
EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIN A LA CALIDAD DEL PROYECTO.
El presente proyecto debe cumplir con los requisitos comerciales, tcnicos y de calidad planteados por la organizacin as como con las restricciones de tiempo y presupuesto asignados para tal fin.
LNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO:

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE
ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIN Y DE REPORTE.
OBJETIVO DE CALIDAD
MTRICA A
UTILIZAR
FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIN
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
SPI >= 0.95 Performance del Proyecto CPI 0.95 >=
SPI = Schedule Performance Index Acum.
Performance del Proyecto
CPI = Cost Performance Index Acum. Cumplimiento de hitos.
Cumplimiento de hitos
Hitos+ 5 das = 90% De cumplimiento .
Grado de Satisfaccin del Comit Ejecutivo
% de Grado de Satisfaccin. Rango del 71% al 100% de satisfaccin.
Frecuencia semanal. Medicin, martes por la maana. Frecuencia semanal. Medicin, martes por la maana. Frecuencia semanal. Medicin los lunes por la tarde. Frecuencia, cada vez que se tenga reunin con el Comit Ejecutivo. Medicin, cada vez que se tenga reunin con el Comit Ejecutivo.
Frecuencia seminal. Medicin, martes por la tarde. Frecuencia seminal. Medicin, martes por la tarde. Frecuencia semanal. Reporte martes por la maana. Frecuencia semanal. Reporte martes por la maana.
DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARN LA IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.
PLAN
Cada vez que se deba mejorar / optimizar un proceso se debern seguir los pasos a detalle: 1. Delimitar el proceso. 2. Determinar la oportunidad de mejora. 3. Tomar informacin sobre el proceso. 4. Analizar la informacin levantada. 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso. 6. Aplicar las acciones correctivas. 7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas. 8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso.
FGPR230- Versin 2.0
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD:
ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN
ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERAR CADA ENTREGABLE Y DISEAR ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y DE CONTROL QUE ASEGURARN LA OBTENCIN DE ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).
PAQUETE DE TRABAJO
ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE
ACTIVIDADES DE PREVENCIN
ACTIVIDADES DE CONTROL
Metodologa de Gestin 1.1.1. Project Charter de Proyectos Y&B UNIKA S.A. Metodologa de Gestin 1.1.2. Registro de de Proyectos Y&B Stakeholders UNIKA S.A. Metodologa de Gestin 1.2.1. Plan de de Proyectos Y&B Proyecto UNIKA S.A. 1.3.1. Informe de Metodologa de Gestin Performance del de Proyectos Y&B Trabajo UNIKA S.A. 1.3.2. Acta de Metodologa de Gestin Reunin de de Proyectos Y&B Coordinacin del UNIKA S.A. Proyecto 1.3.3. Acta de Metodologa de Gestin Reunin de de Proyectos Y&B Aseguramiento de la UNIKA S.A. Calidad Metodologa de Gestin 1.3.4. Directorio del de Proyectos Y&B Personal del Proyecto UNIKA S.A. 1.4.1. Acta de Metodologa de Gestin Reunin de Control de Proyectos Y&B de Trabajo del UNIKA S.A. Proyecto 1.4.2. Informe de Metodologa de Gestin Performance del de Proyectos Y&B Proyecto UNIKA S.A. 1.4.3. Acta de Metodologa de Gestin Reunin de de Proyectos Y&B Mejoramiento y UNIKA S.A. Control de Riesgos 1.5.1.1. Informe de Metodologa de Gestin Cierre de de Proyectos Y&B Componentes UNIKA S.A. 1.5.1.2. Informe de Metodologa de Gestin Cierre de de Proyectos Y&B Formulacin UNIKA S.A. Metodologa de Gestin 1.5.2. Informe de de Proyectos Y&B Cierre de Proyecto UNIKA S.A. Metodologa de Gestin 2.1. Cronograma de de Proyectos Y&B Trabajo Integral UNIKA S.A. 2.2.1. Orden de Compra para Construccin del Molde
Aprobacin de Sponsor.
Revisin / Aprobacin Project Manager.
Aprobacin de Sponsor. Aprobacin Director de Productos Nuevos. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de Aprobacin por Director de proveedor, Compras. especificaciones y cantidades.
FGPR230- Versin 2.0
2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por Proveedor
Lead-times estndar en tiempos de desarrollo para proveedores.
Revisin de Lead-Times. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades. Datos (de compra de componentes) claros y definidos en trminos de proveedor, especificaciones y cantidades. Revisin de Procedimientos Tcnicos. Revisin de Procedimientos Tcnicos. Revisin de Estndares de Documentacin. Revisin de Estndares de Documentacin. Revisin de Procedimientos Tcnicos. Revisin de Estndares de Documentacin. Revisin de Procedimientos Tcnicos.
Aprobacin por Director de Compras.
2.3.1. O/C Componente Frasco
2.3.2. O/C Componente Tapa
2.3.3. O/C Componente Collar
2.3.4. O/C Componente Pulsador
2.3.5. O/C Componente Caja
2.3.6. O/C Componente Interior
3.1.1. Patrn de Bulk
3.1.2. GPM de Bulk 3.2.1. Informe de Componente de Frmula 3.2.2. Informe de Cdigo de Frmula Aprobada 4.1.1. Planos
Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B UNIKA S.A. Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B UNIKA S.A. Estndares Informes Y&B - UNIKA S.A. Estndares Informes Y&B - UNIKA S.A.
Aprobacin por Director de Calidad. Aprobacin por Director de Calidad. Aprobacin por Asuntos Regulatorios. Aprobacin por Investigacin y Desarrollo. Aprobacin por Ingeniera. Aprobacin por Ingeniera. Aprobacin por Ingeniera.
Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B UNIKA S.A. 4.1.2. Informe Digital Estndares Informes de Artes Y&B - UNIKA S.A. 4.1.3. Procedimientos tcnicos Especificaciones de desarrollos Y&B Tcnicas UNIKA S.A.
FGPR230- Versin 2.0
4.1.4. Prototipo 4.2.1.1. Informe de Factibilidad 4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por Liberar 4.2.1.3. Reporte BD de Bulks por Definir 4.2.1.4. Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado 4.2.1.5. Reporte de Asociacin de Cdigo de Frmula a PT
Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B UNIKA S.A. Estndares Informes Y&B - UNIKA S.A.
Revisin de Procedimientos Tcnicos. Revisin de Estndares de Documentacin.. Exactitud en los datosbase de los filtros de seleccin para SAP. Exactitud en los datosbase de los filtros de seleccin para SAP. Exactitud en los datosbase de los filtros de seleccin para SAP. Exactitud en los datosbase de los filtros de seleccin para SAP. Revisin de Procedimientos Tcnicos. Revisin de Procedimientos Tcnicos.
Aprobacin por Ingeniera. Director de PN. Aprobacin por Ingeniera. Aprobacin por Productos Nuevos.
Aprobacin por Ingeniera.
Aprobacin por Productos Nuevos. Aprobacin por Imagen.
Procedimientos tcnicos de desarrollos Y&B UNIKA S.A. 4.2.2.2. Estructura de Procedimientos tcnicos Producto Terminado de desarrollos Y&B Aprobada UNIKA S.A. 4.2.2.3. Procedimientos tcnicos Componentes de desarrollos Y&B Aprobados para UNIKA S.A. Prueba Piloto 4.2.2.4. Procedimientos tcnicos Componentes de desarrollos Y&B Liberados UNIKA S.A. 5.1. Informe de Componentes Estndares Informes Aprobados para Y&B - UNIKA S.A. Prueba Piloto 5.2. Informe de Estndares Informes Componentes Y&B - UNIKA S.A. Liberados 5.3. Informe de Estndares Informes Cierre de Pruebas Y&B - UNIKA S.A. Piloto 5.4. Informe de Estndares Informes Registro Sanitario Y&B - UNIKA S.A. 5.5. Informe de Estndares Informes Anlisis Y&B - UNIKA S.A. Costo/Beneficio 4.2.2.1. Bocetos
Revisin de Aprobacin por Ingeniera. Procedimientos Tcnicos Revisin de Procedimientos Tcnicos. Revisin de Estndares de Documentacin. Revisin de Estndares de Documentacin. Revisin de Estndares de Documentacin. Revisin de Estndares de Documentacin. Revisin de Estndares de Documentacin.
Aprobacin por Ingeniera. Aprobacin por Productos Nuevos. Aprobacin por Productos Nuevos.
ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD:
ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERN NECESARIOS EN EL EQUIPO
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL ROL
ROL NO.1 : COMIT EJECUTIVO
Objetivos del rol: Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto. Funciones del rol: Revisar, aprobar y proponer acciones correctivas para mejorar la calidad. Niveles de autoridad: Exigir el cumplimiento de sus propuestas a Sponsor. Reporta a: No Aplica. Supervisa a: Sponsor.
FGPR230- Versin 2.0
ROL NO.2 : SPONSOR
ROL NO.3 : PROJECT MANAGER
ROL NO.4 : MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO
Requisitos de conocimientos: Gestin en General. Requisitos de habilidades: Liderazgo, comunicacin, Negociacin, Motivacin y Solucin de Conflictos. Requisitos de experiencia: Ms de 15 aos de experiencia en el rubro. Objetivos del rol: Responsable ejecutivo por la calidad del proyecto. Funciones del rol: Revisar, aprobar y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad. Niveles de autoridad: Aplicar a discrecin los recursos de la corporacin para el proyecto, cuando aplique renegociar contratos. Reporta a: Comit Ejecutivo. Supervisa a: Project Manager. Requisitos de conocimientos: Gestin de Proyectos y Gestin en General. Requisitos de habilidades: Liderazgo, comunicacin, Negociacin, Motivacin y Solucin de Conflictos. Requisitos de experiencia: Ms de 15 aos de experiencia en el rubro. Objetivos del rol: Gestionar operativamente la calidad. Funciones del rol: Revisar estndares, entregables, disponer ajustes para generar acciones correctivas y su respectiva aplicacin. Niveles de autoridad: Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto. Reporta a: Sponsor. Supervisa a: Equipo de Proyecto. Requisitos de conocimientos: Gestin de Proyectos. Requisitos de habilidades: Liderazgo, comunicacin, Negociacin, Motivacin y Solucin de Conflictos. Requisitos de experiencia: 5 aos de experiencia en el cargo. Objetivos del rol: Elaborar los entregables con la calidad requerida y segn estndares. Funciones del rol: Elaborar todos los entregables. Niveles de autoridad: Aplicar los recursos que se le han asignado. Reporta a: Project Manager. Supervisa a: No Aplica. Requisitos de conocimientos: Gestin de Proyectos y las especialidades que le tocan segn sus entregables bajo responsabilidad. Requisitos de habilidades: Especficas segn los entregables. Requisitos de experiencia: Especficas segn los entregables.
ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO:

INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARN SITUADOS LOS ROLES PARA LA
GESTIN DE LA CALIDAD
FGPR230- Versin 2.0
Comit Ejecutivo JG /FG
Sponsor SP
Comit de Consulta
Director de Planta MS Director de Planeamiento GS Director de Calidad WR
PM RL Equipo de Proyecto DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD:

LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE
ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRN
GESTIN DE LA CALIDAD
PROCEDIMIENTOS PLANTILLAS FORMATOS
CHECKLISTS
1. 2. 1. 2. 1. 2. 3. 1. 2. 3.
Auditoras de Calidad. Para Reuniones Trimestrales de Calidad. Plan de Gestin de Calidad. Mtricas. Mtricas. Lnea Base. Plan de Gestin de la Calidad. De Mtricas. De Auditoras. De Acciones Correctivas.
ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE
PROCESOS DE GESTIN DE LA CALIDAD:
GESTIN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU, Y PORQU
ENFOQUE DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
ENFOQUE DE CONTROL DE LA CALIDAD
ENFOQUE DE MEJORA DE PROCESOS
El aseguramiento de la calidad se efectuar haciendo monitoreo continuo de la performance del trabajo, resultados del control de calidad y principalmente de las mtricas de calidad. Los resultados se formalizarn como acciones correctivas / preventivas. Se asegurar que las acciones correctivas / preventivas se ejecuten de manera efectiva y oportuna. El Control de Calidad sobre los entregables se efectuar a manera de saber si estn conformes con lo estipulado (para aquellas desviaciones detectadas se deber encontrar las causas races a fin de eliminar las fuentes de error y los resultados sern formalizados con acciones correctivas/preventivas). Los resultados de las mediciones se consolidarn previamente antes del envo al proceso de aseguramiento de calidad. Aquellos entregables reprocesados debern ser revisados nuevamente a fin de comprobar su conformidad. Cada vez que se deba mejorar / optimizar un proceso se debern seguir los pasos a detalle: 1. Delimitar el proceso. 2. Determinar la oportunidad de mejora. 3. Tomar informacin sobre el proceso. 4. Analizar la informacin levantada. 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso. 6. Aplicar las acciones correctivas. 7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas. 8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso.
FGPR240- Versin 2.0
Versin 1.0 2.0 3.0 Hecha por RL RL RL Revisada por SP SP SP Aprobada por SP SP SP Fecha 13/05/09 14/05/09 19/05/09 Motivo Versin Original Ajustes y actualizaciones Ajustes y actualizaciones
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Producto Comit Ejecutivo JG /FG Sponsor SP
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
Comit de Control de Cambios Comit Ejecutivo JG/FG Sponsor SP Project Manager RL
Project Manager RL
Comit de Consulta Director de Planta MS Director de Planta Colombia CE Director de Planeamiento GS Director de Calidad WR
Encargado Base Datos
EG Director Asuntos Regulatorios MS Director I&D MD A. Compras AM Laboratorio MV Laboratorio CR Comprador DL Comprador YCH Comprador JCH Diseador MM Diseador FR Ingeniera KV
Diseador Industrial Diseador Grfico
Director Compras CM
Director Imagen GC
Director Ingeniera GF
Calidad Envase AR
Calidad Envase LC
MM
MH

CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por RL Revisada por SP Aprobada por SP Fecha 13/05/09 Motivo Versin Original
MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)

NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de Producto Nuevo SIGLAS DEL PROYECTO DENUPRO
ENTREGABLES
1.0. Gestin de Proyectos 1.1. Iniciacin 1.1.1. Project Charter. 1.1.2. Registro de Stakeholders. 1.2. Planificacin 1.2.1. Plan de Proyecto. 1.3. Ejecucin 1.3.1. Informe de Performance del Trabajo. 1.3.2. Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto. 1.3.3. Acta de Reunin de Aseguramiento de la Calidad. 1.3.4. Directorio del Personal del Proyecto. 1.4. Control 1.4.1. Acta de Reunin de Control de Trabajo del Proyecto. 1.4.2. Informe de Performance del Proyecto. 1.4.3. Acta de Reunin de Mejoramiento y Control de Riesgos. 1.5. Cierre 1.5.1. Informe de Cierre de Fase 1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes. 1.5.1.2. Informe de Cierre de Formulacin. 1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto. 2.0. Contratos
ROLES/RESPONSABILIDADES
CE SP PM CC CAM EBD DAR DID LAB DCM ACM CM DIM DSM DIN ING DSG CE
R R R R R R R V V
A V V V
V V V
R R R
V V V
A A A
R R R
V V V

FGPR250- Versin 2.0 2.1. Cronograma de Trabajo Integral. 2.2. Contratos de Construccin de Moldes 2.2.1. Orden de Compra para Construccin del Molde. 2.2.2. Plano Confirmado y Aceptado por Proveedor. 2.3. Contratos de Compras de Unidades de Componentes Piloto Envasado 2.3.1. O/C Componente Frasco. 2.3.2. O/C Componente Tapa. 2.3.3. O/C Componente Collar. 2.3.4. O/C Componente Pulsador. 2.3.5. O/C Componente Caja. 2.3.6. O/C Componente Interior. 3.0. Frmula 3.1. Bulk 3.1.1. Patrn de Bulk. 3.1.2. GPM de Bulk. 3.2. Informes de Bulk 3.2.1. Informe de Componente de Frmula. 3.2.2. Informe de Cdigo de Frmula Aprobada. 4.0. Componentes 4.1. de Ingeniera 4.1.1. Planos. 4.1.2. Informe Digital de Artes. 4.1.3. Especificaciones Tcnicas. 4.1.4. Prototipo.. 4.2. De Productos Nuevos 4.2.1. Informes de Productos Nuevos 4.2.1.1. Informe de Factibilidad. 4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por Liberar. 4.2.1.3. Reporte BD de Bulks por Definir. 4.2.1.4. Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado.
V V V
R R P
P P P
P P P V V
V V V V V V
R R R R R R
P P P P P P
P P P P P P
A A
V V P V
V V V V
V V V V
V V
R R R R
P P P P
V V V V
V V V V
V V V V
V V V V
R R R R
P P P P
P P P P
R V V R
V V V V
V V
V R R
V V V R
V V V P
FGPR250- Versin 2.0 4.2.1.5. Reporte de Asociacin de Cdigo de Frmula a PT. 4.2.1.6. Registro de Pruebas de Arte. 4.2.1.7. Informe de Moldes Aprobados. 4.2.2. Fsicos 4.2.2.1. Bocetos. 4.2.2.2. Estructura de Producto Terminado Aprobada. 4.2.2.3. Componentes Aprobados para Prueba Piloto. 4.2.2.4. Componentes Liberados. 4.2.2.5. Moldes Tapa. 4.2.2.6. Moldes Frasco. 5.0. Informes de Productos 5.1. Informe de Componentes Aprobados para Prueba Piloto. 5.2. Informe de Componentes Liberados. 5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto. 5.4. Informe de Registro Sanitario. 5.5. Informe de Anlisis Costo/Beneficio.
V V V V V V V P V V V V V
V V V V V V V V V V V
V V V V V V
V R R R R R R R
V P P P P P P P V V V V V V
R R
LEYENDA
CDIGO DE
RESPONSABILIDADES
CDIGO DE ROLES CE=COMIT EJECUTIVO. SP=SPONSOR DEL PROYECTO. PM=PROJECT MANAGER. CC=COMIT DE CONSULTA. CAM= COMIT DE CAMBIO. EBD=ENCARGADO DE BASE DE DATOS. DAR=DIRECTOR ASUNTOS REGULATORIOS. DID=DIRECTOR INVESTIGACIN Y DESARROLLO. LAB=LABORATORIO. DCM=DIRECTOR COMPRAS. ACM=ASISTENTE DE COMPRAS. CM=COMPRADORES. DIM=DIRECTOR IMAGEN. DSM=DISEADORES DE IMAGEN.
R = RESPONSABLE P = PARTICIPA V = REVISA A = APRUEBA
FGPR250- Versin 2.0 DIN=DIRECTOR DE INGENIERA. ING=INGENIEROS. DIN=DISEADOR DE INGENIERA. CE=CALIDAD ENVASE.
FGPR260- Versin 2.0
Versin 1.0 2.0 Hecha por RL RL Revisada por SP SP Aprobada por SP SP Fecha 13/05/09 14/05/09 Motivo Versin Original Ajustes y actualizaciones
DESCRIPCIN DE ROLES
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
NOMBRE DEL ROL COMIT EJECUTIVO OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS

ROL). QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO
(PARA QU SE HA CREADO EL
Son los dueos de la organizacin. Los cuales verifican y aprueban el desarrollo del producto segn el perfil dado. Aprobar Aprobar Aprobar Aprobar el Boceto. el Patrn del Bulk. el GPM del Bulk. el Prototipo del Componente.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Verificar y Aprobar los documentos de entregables del desarrollo del producto, para dar inicio a otra fase.
DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
NIVELES DE AUTORIDAD: QU
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre los entregables del producto (Bulk, componentes). Decide sobre planes y programas del proyecto. REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. Sponsor. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.
Estrategia de la Empresa, Oportunidades de negocio. Rentabilidad de la organizacin. Liderazgo. Comunicacin.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU NIVEL.
Nivel Estratgico.

FGPR260- Versin 2.0
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FSICAS, ETC.
Aromas, tendencias de moda.
NOMBRE DEL ROL Sponsor ( Director de Productos Nuevos) OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el xito del proyecto, y por tanto la persona que apoya, soporta y defiende el proyecto. Aprobar el Project Charter. Aprobar el Plan de Proyecto. Aprobar el cierre del proyecto. Aprobar el Informe de Factibilidad. Revisar los Informes (cronograma de trabajo Integral, GPM Bulk).


Iniciar el proyecto. Aprobar la planificacin del proyecto. Monitorear el estado general del proyecto. Cerrar el proyecto. Gestionar el Control de Cambios del proyecto. Asignar recursos al proyecto. Designar y empoderar al Project Manager. Ayudar en la solucin de problemas y superacin de obstculos del proyecto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Comit Ejecutivo. Project Manager.
Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto. Decide sobre modificaciones a las lneas base del proyecto. Decide sobre planes y programas del proyecto.
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
Gestin estratgica de lanzamiento de Nuevos productos de Cosmticos. Lineamientos de Marketing. Liderazgo. Comunicacin. Solucin de conflictos. Inteligencia emocional. Gestin en Marketing Nuevos productos (4 aos). Experiencia en trabajos similares a cosmtica, farmacia entre otros.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:

FGPR260- Versin 2.0
OTROS:
Gestin de Portafolios.
NOMBRE DEL ROL COMIT DE CONSULTA OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS

Est conformado por los Directores de Planta, Director de Planeamiento y Director de Calidad, a los cuales se les consulta e informa de cmo va el desarrollo del producto. Verifican el Prototipo de Componentes. Verifican la Prueba Piloto. Verifican el Informe de Anlisis Costo Beneficio.

Verificar que el desarrollo del producto este de acuerdo al perfil dado y estndares de la empresa. NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
Decide en la gestin de desarrollo del producto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Sponsor. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
Estndares y polticas de la organizacin. Lineamiento con el plan estratgico de la organizacin. Liderazgo. Comunicacin.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Nivel Estratgico.
OTROS:
NOMBRE DEL ROL Project Manager

FGPR260- Versin 2.0
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS

ROL).
QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el xito del proyecto, y por tanto la persona que asume el liderazgo y la administracin de los recursos del proyecto para lograr los objetivos fijados por el Sponsor. Elaborar el Project Charter. Elaborar el Registro de Stakeholders. Elaborar el Plan de Proyecto. Elaborar el Informe de Performance del Proyecto. Realizar la Reunin y generar las actas. Elaborar el Informe de Cierre de componentes y de formulacin. Elaborar el Informe de Cierre del proyecto.
Ayudar al Sponsor a iniciar el proyecto. Planificar el proyecto. Ejecutar el proyecto. Controlar el proyecto. Cerrar el proyecto. Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto. Gestionar los recursos del proyecto. Solucionar problemas y superar los obstculos del proyecto.

Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos y materiales asignados al proyecto. Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Sponsor. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Direccin de Investigacin y Desarrollo / rea de Laboratorio. Direccin de Compras / Asistente de Compras. Direccin de Asuntos Regulatorios. Direccin de Imagen / Diseadores. Direccin de Ingeniera / Ingeniera Diseador. rea de Calidad de Embase. rea de Sistema Encargado de Base de datos. Gestin de Proyectos segn el PMBOK. MS Project.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Liderazgo. Comunicacin. Negociacin. Solucin de Conflictos. Motivacin. Gestin de Proyectos. Procesos de desarrollo de productos.
OTROS:

FGPR260- Versin 2.0
NOMBRE DEL ROL COMIT DE CAMBIOS OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS

Est conformado por los dueos de la organizacin, el sponsor del proyecto (Director de productos nuevos) y el Project Manager. Su objetivo es tomar decisiones y aprobar de cambios en la gestin del proyecto y en la elaboracin de productos. Aprobar cambios en la gestin del proyecto. Aprobar cambios en el desarrollo del producto.

Solucin de conflictos. Tomar decisiones. NIVELES DE AUTORIDAD: QU
Decide en la gestin de desarrollo del producto y en la gestin del proyecto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. Lineamiento con el plan estratgico de la organizacin. CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
Liderazgo. Comunicacin.
EXPERIENCIA:
Nivel Estratgico.
OTROS:
NOMBRE DEL ROL Director de Asuntos Legales OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS
Es la persona que gestiona los temas de regulacin legal del producto (Permisos de registro sanitario). Responsable de gestionar los permisos del registro sanitario para el transporte de la formula.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?). FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
Asegurarse de la entrega del patrn del Bulk. Asegurarse de la entrega del arte.

FGPR260- Versin 2.0
Decide sobre los permisos de transporte del producto.

Project Manager. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento del rea legal, regulaciones o normas del estado para el transporte del producto.
HABILIDADES:
Habilidad para negociar y agilizar trmites.
EXPERIENCIA:
Conocer el procedimiento de normas del estado.
OTROS:
Medio Ambiente.
NOMBRE DEL ROL Director de Investigacin y Desarrollo OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA
ROL). QU SE HA CREADO EL
Es la persona que gestiona todos los procesos involucrados en la generacin de la frmula. Responsable por los informes de Componentes de Frmula y Cdigo de Frmula Aprobada.
Asegurarse que se elabore el patrn.

Tomar decisiones sobre la gestin del desarrollo de la frmula. Decide sobre la informacin y los entregables de la formula (Bulk). REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Manager. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. Laboratorio.
CONOCIMIENTOS:
Composicin de las fragancias.

FGPR260- Versin 2.0
HABILIDADES:
Habilidad para la seleccin de las materias primas. Habilidad en la formulacin. Habilidad en la evaluacin de las materias primas. Habilidad para la identificacin de las pruebas y aplicaciones (Perfumista de 1er nivel). Haber pasado en laboratorio mezclando esencias (10 aos).
EXPERIENCIA:
OTROS:
NOMBRE DEL ROL Director de Compras OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS

Es la persona que se encarga de gestionar todas las compras involucradas en el proceso. Gestionar las compras.
Asegurarse que se elabore las compras.

Decide en la gestin de compras de los componentes del producto.

Project Manager. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. Compradores.
CONOCIMIENTOS:
Dominio en Gestin de compras de Materias primas y componentes para la industria cosmtica. Ingles ledo, hablado. Conocimientos de idioma francs. Confiabilidad. Liderazgo. Comunicacin. Negociacin. Solucin de conflictos. Compra de materiales para cosmtica (5 aos). Dominio de SAP (1 ao).
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
OTROS:

FGPR260- Versin 2.0
NOMBRE DEL ROL Director de Imagen OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS

Es la persona que se encarga de gestionar a su rea para la obtencin del boceto. Gestionar la conceptualizacin del perfil del desarrollo del producto en cuanto a las imgenes.
Asegurarse que se elabore los bocetos.

Decide sobre la informacin y los entregables del boceto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Manager. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. Diseadores. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
Gestin en desarrollo de productos. Capacidad creadora y diseadora.
HABILIDADES:
Confiabilidad. Habilidad para gestionar tiempos. Trabajo bajo presin. Desarrollo de diversos proyectos a la vez. Inteligencia emocional. Diseo (10 aos). Experiencia en trabajo en equipo (10 aos).
EXPERIENCIA:
OTROS:
Tendencias de la moda.
NOMBRE DEL ROL Director de Ingeniera OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS

Es la persona que gestiona la obtencin de los planos, prototipo, especificaciones tcnicas del producto en su rea. Elaborar Elaborar Elaborar Elaborar planos. especificaciones tcnicas. prototipos. las artes.

Asegurarse que se elabore los planos, especificaciones tcnicas y prototipos.

Decide sobre la informacin de los componentes del producto.

FGPR260- Versin 2.0
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Manager. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. Ingenieros y Diseadores Grficos. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
Gestin de proyectos. Conocimientos tcnicos relacionados a componentes de la industria cosmtica. Confiabilidad. Comunicacin. Negociacin. Inteligencia emocional. Liderazgo. Capacidad de formar o educar. Gestin de proyectos (2 aos). Dominio de SAP (1 ao). Direccin en Ingeniera de empaques (5 aos).
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
OTROS:
NOMBRE DEL ROL Calidad de Envase OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS

Es la persona que gestiona la calidad de los componentes del producto entregados. Verifica Verifica Verifica Verifica el Patrn del Bulk. los Informes componentes aprobados para la prueba piloto. el informe de Componentes Liberados. el informe de cierre de pruebas pilotos.
Asegurarse que los componentes desarrollados cumplan con los estndares de calidad de la empresa, mediante la revisin de los informes.
Decide sobre la utilizacin de los procedimientos de calidad en el desarrollo de producto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Project Manager. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
Gestin de calidad de envases. Manejo BPM. Normas ISO.

FGPR260- Versin 2.0
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
Comunicacin. Liderazgo. Negociacin. Capacidad estadstica. Conocimientos en procesos de certificacin. Procesos de calidad (8 aos). Evaluaciones estadsticas.
OTROS:
NOMBRE DEL ROL Encargado de la Base de Datos OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA
Es la persona que se encarga de la base de datos de la empresa, proporcionando la informacin requerida por los involucrados en el proyecto. Elaborar reportes de bulk por definir y componentes por liberar.
Suministrar la informacin necesaria al Project Manager. NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON

RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
Decide sobre la informacin suministrada por la base de datos. Project Manager.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
Conocimiento de manejo en base de datos. Manejo de sistemas como SAP.
HABILIDADES:
Inteligencia emocional. Capacidad de anlisis de datos al detalle. Motivacin. Gestin de Base de datos (2 aos). Manejo del Excel Proficient (2 aos).
EXPERIENCIA:
OTROS:

FGPR260- Versin 2.0
NOMBRE DEL ROL Laboratorio OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS

Es la persona que se realizar la composicin y formulacin del Bulk. Elaborar el Patrn Bulk segn la conceptualizacin del perfil.
Elaborar la composicin de la formula. NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES

PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
Decide sobre el proceso de composicin del patrn. Director de Investigacin y Desarrollo.
CONOCIMIENTOS:
Trabajo en laboratorios de I&D. Mtodos de obtencin de las fragancias.
HABILIDADES:
Seleccin de las materias primas. Formulacin. Evaluacin de las materias primas. Identificacin de las pruebas y aplicaciones (Perfumista de 1er nivel). Mezcla de esencias con colores. Haber pasado en laboratorio mezclando esencias (5 aos).
EXPERIENCIA:
OTROS:
NOMBRE DEL ROL Comprador OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS

Es la persona que gestiona las compras de los componentes con los proveedores. Proporcionar los componentes en el tiempo y cantidad especificada.
Verificar el Cronograma de trabajo Integral. NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE

Decide sobre el proceso de adquisiciones. Director de Compras.
TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

FGPR260- Versin 2.0
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
Gestin de compras de Materias primas y componentes para la industria cosmtica. Dominio Idioma ingles, deseable otro idioma adicional. Confiabilidad. Comunicacin. Negociacin. Compra de materiales para cosmtica (2 aos). Dominio de SAP (1 ao). Manejo de Excel (proficient).
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
OTROS:
NOMBRE DEL ROL Diseador de Imagen OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS

Es la persona que plasma el perfil del producto en el boceto. Emitir el boceto segn la conceptualizacin y lineamiento del perfil.
Elaborar el boceto. NIVELES DE AUTORIDAD: QU

Decide sobre el diseo del boceto. Director de Imagen.
CONOCIMIENTOS:
Capacidad para disear artes. Ilustrator avanzado.
HABILIDADES:
Confiabilidad. Trabajo bajo presin. Desarrollo de diversos proyectos a la vez. Elaboracin de artes (1 ao). Experiencia en trabajo en equipo (1 ao). Manejo ilustrador (2 aos).
EXPERIENCIA:

FGPR260- Versin 2.0
OTROS:
NOMBRE DEL ROL Ingeniera OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS

Es la persona encargada de elaborar los planos y las especificaciones tcnicas del PT. Tener a tiempo los planos y especificaciones tcnicas del PT.
Elaborar los planos de los componentes.

TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
Elaborar las especificaciones tcnicas del PT. NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE
Decide sobre la estructura de los planos y el ET. Director de Ingeniera.
CONOCIMIENTOS:
Gestin de proyectos. Conocimientos tcnicos relacionados a componentes de la industria cosmtica. Confiabilidad. Manejo del Autocad. Trabajo bajo presin. Diseo de Proceso.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA:
OTROS:
Conocimientos tcnicos relacionados a componentes de la industria cosmtica.
NOMBRE DEL ROL Ingeniera - Diseador Industrial OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA
Es la persona que se adaptar las artes del producto a los planos. Adaptar las artes en la fecha especificada.
Adaptar las artes a los planos de los componentes.

FGPR260- Versin 2.0

Decide sobre el proceso de adaptacin de artes. Director de Ingeniera.
CONOCIMIENTOS:
Capacidad de adaptarlos las artes a los planos de los componentes.
HABILIDADES:
Confiabilidad. Manejo de ilustrador. Manejo de autocard. Trabajo bajo presin. Desarrollo de diversos proyectos a la vez. Inteligencia emocional. Diseo (5 aos). Experiencia en trabajo en equipo (2 aos).
EXPERIENCIA:
OTROS:

Versin 1.0 Hecha por RL Revisada por SP Aprobada por SP Fecha 13/05/09 Motivo Versin Original
CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
FECHA ROL TIPO DE ADQUISICIN Fijo. FUENTE DE

ADQUISICIN
MODALIDAD DE ADQUISICIN Personal Fijo.
LOCAL DE
TRABAJO ASIGNADO
FECHA DE INICIO
DE
REQUERIDA DE DISPONIBILID AD DE PERSONAL
COSTO DE RECLUTAMIENTO Ninguno.
RECLUTAMIENTO
APOYO DE AREA DE RRHH Ninguno.
Sponsor del proyecto Project Manager del Proyecto Encargado de Base de datos Director Legal Corporativo Director de Investigacin y Desarrollo Laboratorio Director de Compras Corporativo
Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A.
Y&B UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A.
Fijo.
Personal Fijo.
Fijo.
Personal Fijo.
Fijo.
Personal Fijo.
Fijo.
Personal Fijo.
Fijo.
Personal Fijo.
Fijo.
Personal Fijo.
22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.

FGPR270- Versin 2.0
Fijo. Compradores Director de Imagen Diseadores de Imagen Director de Ingeniera Ingenieros Fijo. Calidad Envase Fijo.
Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A.
Personal Fijo.
Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A. Y&B - UNIKA S.A.
Personal Fijo.
Fijo.
Personal Fijo.
Fijo.
Personal Fijo.
Fijo.
Personal Fijo.
Personal Fijo.
22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento. 22 campaas antes del Lanzamiento.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.
Ninguno.

FGPR280- Versin 2.0
1.0
RL
SP
SP
13.05.09
Versin Original
DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROYECTO DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO SIGLAS DEL PROYECTO DENUPRO
2008 Jan 2,000% 1,500% 1,000% 500%
Feb
Mar
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Oct
Peak Units: 1,600%
100% Overallocated:
100% Allocated:
100%
RDLC

FGPR290- Versin 2.0
Versin 1.0 Hecha por RL Revisada por SP Aprobada por SP Fecha 13/05/09 Motivo Versin Original
PLAN DE RECURSOS HUMANOS

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

Ver Organigrama del Proyecto versin 1.0. NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).

Ver Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM) versin 1.0. NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.
DESCRIPCIN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIN REPORTA, A
QUIN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR ROL.
Ver Descripcin de Roles versin 1.0. NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIN DE ROLES.
ADQUISICIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CMO, DE DNDE, CUNDO, CUNTO, ETC.?
Ver Cuadro de Adquisicin del Personal versin 1.0. NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIN DE PERSONAL.
CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DE

ASIGNACIN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES.
NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL.
CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUNTO, CMO, HACIA DNDE?
ROL Sponsor del proyecto Project manager del proyecto Encargado de Base de datos Director Legal Corporativo Director de Investigacin y Desarrollo CRITERIO DE LIBERACIN Al trmino del proyecto. Al trmino del proyecto. CMO? DESTINO DE ASIGNACIN Otros Proyectos. del Otros Proyectos.
Comunicacin Sponsor. Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director del producto. de Productos Nuevos. Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director del producto. de Productos Nuevos. Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director del producto. de Productos Nuevos.
Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director del producto. de Investigacin y Laboratorio Desarrollo. Director de Compras Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director Corporativo del producto. de Productos Nuevos. Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director Compradores del producto. de Compras. Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director Director de Imagen del producto. de Productos Nuevos. Diseadores de Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director Imagen del producto. de Imagen. Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director Director de Ingeniera del producto. de Productos Nuevos.
FGPR290- Versin 2.0
Ingenieros Calidad Envase

POR QUIN, CUNTO?
Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director del producto. de Ingeniera. Al trmino del Desarrollo Comunicacin del Director del producto. de Productos Nuevos.
CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QU, POR QU, CUNDO, CMO, DNDE,
Se realizan capacitaciones de acuerdo a polticas de empresa.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QU, PORQU, CUNTO, CMO, DNDE, POR QUIN,
CUNTO?
Se realizan reconocimiento de acuerdo a polticas de empresa.
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,

POR QUIN, CUNTO?
Todo el personal de la empresa que participa del proyecto o del desarrollo del producto pasar por evaluaciones de desempeo.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR QUIN, CUNTO?
Se realizan mediante las normas de seguridad de la empresa.

FGPR300- Versin 2.0
1.0
RL
SP
SP
14.05.09
Versin Original
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.

Ver Matriz de Comunicaciones NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLMICAS: DEFINA
EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS
POLMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDAR SU TRATAMIENTO Y RESOLUCIN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO PODER RESOLVERLAS.
1. 2.
Se captan las polmicas a travs de la observacin y conversacin, o de alguna persona o grupo que los exprese formalmente. Se codifican y registran las polmicas en el Log de Control de Polmicas: LOG DE CONTROL DE POLEMICAS
Cdigo de Polmica
Descripcin Involucrado Enfoque de Acciones s Solucin de Solucin
Responsabl e
Fecha
Resultado Obtenido
3. Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con el fin de: a. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar, designar un responsable por su solucin, un plazo de solucin, y registrar la programacin de estas soluciones en el Log de Control. b. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se tomarn acciones correctivas al respecto. c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido resuelta, de no ser as se disearn nuevas soluciones (continuar en el paso a). 4. En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta convertirse en un problema, deber ser abordada con el siguiente mtodo de escalamiento: a. En primera instancia ser tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de Gestin de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas. b. En segunda instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de Gestin de Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas. c. En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociacin y/o la solucin de conflictos. d. En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit de Control de Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.
EL
PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES: DEFINA

PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES.

FGPR300- Versin 2.0
El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto. Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de los Stakeholders. Hay personas que ingresan o salen del proyecto. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los Stakeholders. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no satisfechos. Hay evidencias de resistencia al cambio. Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.
La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Identificacin y clasificacin de Stakeholders. Determinacin de requerimientos de informacin. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.
GUA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO
GUAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIN: DEFINA

ELECTRNICO, ETC.
Guas para Reuniones, todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Debe fijarse la agenda con anterioridad. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes. Se debe empezar puntual. Se deben fijar los objetivos de la reunin, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los procesos grupales de trabajo, y los mtodos de solucin de controversias. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de anotador (toma nota de los resultados formales de la reunin). Se debe terminar puntual. Se debe emitir un Acta de Reunin (ver formato adjunto), la cual se debe repartir a los participantes (previa revisin por parte de ellos).
Guas para Correo Electrnico, todos los correos electrnicos debern seguir las siguientes pautas: 1. Los correos electrnicos entre el Equipo de Proyecto de Y&B-Unika y el Cliente debern ser enviados por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola va formal de comunicacin con el Cliente. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de Y&B-Unika debern ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que stos no han sido considerados en el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estn en conocimiento de los responsables de la parte contractual. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de Y&B-Unika, debern ser copiados a la lista Equipo de Y&B-Unika que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estn permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.
2.
3.
Guas para Project Server, todas las actualizaciones de tareas referidas a la Gestin de Proyectos debern seguir las siguientes pautas: 1. 2. 3. El Project Manager ser el responsable de su actualizacin. La informacin ser distribuida automticamente una vez generado el registro de las actualizaciones por el Project Manager. Los mensajes electrnicos se distribuirn de acuerdo a la Lista de Distribucin registrada como parmetro en el Project Server.

FGPR300- Versin 2.0
Guas para Intranet, los archivos referidos a Gestin de Proyectos que sern publicados va la Intranet debern seguir las siguientes pautas: 1. 2. Ingresar a Intranet Corporativa, subir los archivos referidos y efectuar el registro definitivo. La informacin queda disponible para todo el Equipo de Proyecto.
GUAS
PARA
DOCUMENTACIN
DEL
PROYECTO:
DEFINA
LAS
GUAS
PARA
CODIFICACIN,
ALMACENAMIENTO, RECUPERACIN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
La codificacin de los documentos del proyecto ser la siguiente: AAAA_BBB_CCC.DDD Donde: AAAA= Cdigo del Proyecto= PROD BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc. CCC = Versin del Documento=v1_0, v2_0, etc. DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc. Guas para Almacenamiento de Documentos El almacenamiento de los documentos del proyecto seguir las pautas estipuladas en la plataforma de Administrador de Contenidos. Guas para Recuperacin y Reparto de Documentos El almacenamiento de los documentos del proyecto seguir las pautas estipuladas en la plataforma de Administrador de Contenidos.
GUAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA

VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
GUAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS
El almacenamiento de los documentos del proyecto seguir las pautas estipuladas en la plataforma de Administrador de Contenidos.

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 14/05/09 Motivo
1.0
RL
SP
SP
Versin 1
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
NIVEL INFORMACI
N
CONTENIDO
Datos de comunicacin sobre la iniciacin del proyecto. Datos sobre los Stakeholders identificados. Planificacin detallada del proyecto: Alcance, tiempo, costo, calidad, RRHH, comunicaciones , riesgos, y adquisiciones. Cantidad de
FORMATO
Project Charter.
DE DETALL E
RESPONSABL
E DE COMUNICAR
METODOLOG GRUPO RECEPTOR

Sponsor, grupo proyecto. de
AO TECNOLOGA
FRECUENCIA DE COMUNICACI
N
CDIGO DE
ELEMENTO
WBS
1.1.1 Project charter.
Iniciacin proyecto.
del
Medio
PM
Documento en Word va email.
Una sola vez.
Iniciacin proyecto.
del
Registro Stakeholders.
de
Alto
PM
Planificacin del proyecto.
Plan del proyecto.
Muy alto
PM
Sponsor, grupo de proyecto, comit de consulta. Sponsor, grupo de proyecto.
Documento en Word va email. Documento Word va email.
Una sola vez.
Una sola vez.
1.1.2 Formato Registro de Stakeholders. 1.2.1 Plan del proyecto.
Informe
de
Informe
de
Muy alto
PM
Sponsor,
Grupo
de
Documento
en
Una sola vez.
4.2.1.1

FGPR310- Versin 2.0
Factibilidad proyecto.
del
Estado Proyecto.
del
Coordinacin del Proyecto.
Informe Riesgos Proyecto.
de del
unidades a lanzarse, Campaa, Composicin de la Frmula, Componentes y Costo. Estado actual (EVM), progreso (EVM), pronstico del tiempo y costo, problemas y pendientes. Informacin detallada de las reuniones de coordinacin semanal. Informacin detallada de los riesgos identificados. Datos y comunicacin sobre el cierre del proyecto. Datos y comunicacin sobre el cierre de la frmula y los componentes.
Factibilidad.
Proyecto.
Excel impreso.
Informe de factibilidad.
Informe Performance.
de
Alto
PM
Sponsor, Grupo proyecto.
de
Documento impreso.
Semanal.
1.3.1 Performance del proyecto.
Acta Reuniones.
de
Alto
PM
Sponsor, Grupo de Proyecto, Comit de Consulta.
Documento Excel.
en
Semanal.
1.4.1 Reunin de control de trabajo.
Acta de reunin de Mejoramiento y Control de riesgo. Cierre Proyecto. del
Alto
PM
de
Actualizacin en el Project Server.
Mensual.
Cierre Proyecto.
del
Medio
PM
de
Documento en Word va email.
Una sola vez.
1.4.3 Reunin de mejoramiento y control de riesgos. 1.5.2 Informe de Cierre del Proyecto. 1.5.1.1 Informe de cierre de componentes y 1.5.1.2 Informe de cierre de frmula 4.2.1.7.
Cierre de Formulacin y componentes.
Cierre de la frmula y cierre de los componentes.
Medio
PM
Sponsor, Grupo Proyecto.
de
Mensaje Correo Electrnico.
de
Una sola vez.
FGPR310- Versin 2.0
Informacin de Frmula.
Informacin de Frmula.
Informacin para la Prueba Piloto.
Informacin de Evaluacin de los Costos.
Datos sobre la frmula del Producto terminado. Datos sobre la anexin de la formula a la estructura del PT. Datos de liberacin de componentes para efectuar la prueba piloto de envasado. Datos del costo y lead times de entrega de los proveedores.
Componente de frmula.
Alto
PM/I&D
PM/Ingeniera.
Mensaje de Correo Electrnico. Mensaje de Correo Electrnico.
Una sola vez.
Asociacin de cdigo de Frmula a PT.
Alto
PM/BdeD
PM/Ingeniera/ I&D.
Una sola vez.
Informe de Componentes Liberados para Prueba piloto.
Alta
PM/Ingeniera
PM/Calidad, comit de consulta.
Formato en Excel publicado en la Intranet.
Una sola vez.
Informe de Moldes Aprobados. 3.2.1 Informe de componentes de frmula. 4.2.1.5 Reporte de asociacin de Frmula a PT. 5.2 Informe de Componente s Liberados Para Prueba Piloto. 5.5 Informe de Anlisis de CostoBeneficio.
Anlisis del Costo/Beneficio .
Alta
PM/Compras
PM/Ingeniera/ Calidad/Sponsor.
Documento en Excel va email.
Una sola vez.
FGPR320- Versin 2.0
1.0 2.0
RL RL
SP SP
SP SP
06.05.09 Versin Original 17.05.09 Ajustes y actualizaciones
CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
PODER SOBRE EL PROYECTO BAJO Project Manager R. Lpez Director de Compras C. Machado Director de I&D M. Daz ALTA Director de Imagen G. Castellanos Director de Ingeniera G. Flores Director Legal Corporativa M. Chvez Calidad de Envase A. Rivera / L. Campos Proveedores Compras A. Mateo/ Y. Chang /D. Lazo /J. Chirinos Investigacin y Desarrollo M. Vargas /C. Romero BAJA Imagen F. Reynoso /M. Acua Ingeniera K. Vlez /M. Montes /M. Hermosa Base de datos E. Ziga Sponsor S. Prez Comit Consulta G. Snchez /G. Salazar / C. Espinoza /W. Rodrguez Gerente Corporativo de Cadena de Abastecimiento P. Ortiz ALTO
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO
Comit Ejecutivo F. Garca /J. Garca
PODER INFLUENCIA
: Nivel de Autoridad : Involucramiento Activo

FGPR350- Versin 2.0
1.0 2.0
RL RL
SP SP
SP SP
20.05.09 Versin Original 21.05.09 Ajustes y actualizaciones
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO
METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS PROCESO Planificacin de Gestin de Riesgos. DESCRIPCIN Elaborar Plan de Gestin de Riesgos. HERRAMIENTAS La Gua de los Fundamentos para la Gestin de Proyectos (Gua del PMBOK)- Cuarta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2008. Project Management Institute (PMI) Compendium. Checklist de riesgos. FUENTES DE INFORMACIN Sponsor y Usuarios. PM y equipo de proyecto.
SIGLAS DEL PROYECTO DENUPRO
Identificacin riesgos.
de
los
Identificar qu riesgos pueden afectar el proyecto y documentar sus caractersticas. Evaluar probabilidad e impacto Establecer ranking de importancia.
Anlisis Cualitativo de Riesgos.
Definicin probabilidad impacto Matriz Probabilidad Impacto.
de de de de
Sponsor y usuarios PM y equipo de proyecto. Sponsor y usuarios PM y equipo de proyecto.
Planificacin de Respuesta a los Riesgos.
Definir respuesta a riesgos. Planificar ejecucin de respuestas.
Seguimiento y Control de Riesgos.
Verificar la ocurrencia de riesgos. Supervisar y verificar la ejecucin de respuestas. Verificar aparicin de nuevos riesgos.
Sponsor y usuarios PM y equipo de proyecto Archivos histricos de proyectos. Sponsor y usuarios PM y equipo de proyecto.

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR350- Versin 2.0
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE RIESGOS PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES Planificacin de Gestin Lder RL Dirigir actividad, responsable de Riesgos. directo. Apoyo MS, CE, CG, WR Miembros MH, MD, CM, GC, Proveer definiciones. Ejecutar actividad. GF, AR, LC Identificacin de los Lder RL Dirigir actividad, responsable riesgos. directo. Apoyo MS, CE, CM, WR Miembros MH, MD, CM, GC, Proveer definiciones. Ejecutar actividad. GF, AR, LC Anlisis Cualitativo de Lder RL Dirigir actividad, responsable Riesgos. directo. Apoyo MS, CE, CM, WR Miembros MH, MD, CM, GC, Proveer definiciones Ejecutar actividad. GF, AR, LC Planificacin de Lder RL Dirigir actividad, responsable Respuesta a los Riesgos. Apoyo directo. MS, CE, CM, WR Miembros MH, MD, CM, GC, Proveer definiciones. Ejecutar actividad. GF, AR, LC Seguimiento y Control Lder RL Dirigir actividad, responsable de Riesgos. directo. Apoyo MS, CE, CM, WR Miembros MH, MD, CM, GC, Proveer definiciones. Ejecutar actividad. GF, AR, LC
PRESUPUESTO DE GESTIN DE RIESGOS PROCESO PERSONAS Planificacin de Gestin Lder S/.62.5 de Riesgos Apoyo S/.668 Miembros S/.494 S/.1224 .5 Identificacin Riesgos de Lder Apoyo Miembros
MATERIALES
EQUIPOS
TOTAL
S/.1224.5
Anlisis Cualitativo de Riesgos
Lder Apoyo Miembros
Planificacin de Respuesta a Riesgos
Lder Apoyo Miembros
Seguimiento y Control de Riesgos
Lder Apoyo Miembros
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
FGPR350- Versin 2.0
S/.1224.5 PERIODICIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS PROCESO Planificacin de Gestin de Riesgos. Identificacin de Riesgos. Anlisis Cualitativo de Riesgos. Planificacin de Respuesta a Riesgos. Seguimiento y Control de Riesgos. MOMENTO DE EJECUCIN Al inicio del proyecto. Al inicio del proyecto En cada reunin de equipo de proyecto. Al inicio del proyecto En cada reunin de equipo de proyecto. Al inicio del proyecto En cada reunin de equipo de proyecto En cada fase del proyecto En cada reunin de equipo de proyecto. ENTREGABLE DEL WBS 1.2.1. Plan de Proyecto 1.2.1. Plan de Proyecto 1.3.2. Reunin de Coordinacin Semanal 1.2.1. Plan de Proyecto 1.3.2. Reunin de Coordinacin Semanal 1.2.1. Plan de Proyecto 1.3.2. Reunin de Coordinacin Semanal. 1.3.2. Reunin de Coordinacin Semanal. PERIODICIDAD DE EJECUCIN De acuerdo al cronograma. De acuerdo al cronograma.
De acuerdo al cronograma.
FORMATOS DE LA GESTIN DE RIESGOS Planificacin de Gestin de Riesgos. Identificacin de Riesgos. Anlisis Cualitativo de Riesgos. Planificacin de Respuesta a Riesgos. Seguimiento y Control de Riesgos.
Plan de Gestin de Riesgos. Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos. Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos. Plan de Respuesta a Riesgos. Informe de Monitoreo de Riesgos. Solicitud de Cambios. Accin Correctiva.
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
FGPR_360_01
V1
Versin
1,0 2,0
Hecha por
RL RL
Revisada por
SP SP
Aprobada por
SP SP
Fecha
20.05.09 21.05.09
Motivo
Versin Original Ajustes y actualizaciones
IDENTIFICACION Y EVALUACION CUALITATIVA DE RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO
Probabilidad Muy improbable Relativamente probable Probable Muy probable Casi certera Valor Numrico 0,1 0,3 0,5 0,7 0,9 Impacto Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy alto Valor Numrico 0,05 0,10 0,20 0,40 0,80
SIGLAS DEL PROYECTO

DENUPRO
Tipo de Riesgo Muy alto Alto Moderado Bajo Muy bajo Probabilidad x Impacto mayor a 0.5 menor a 0.5 menor a 0.3 menor a 0.1 menor a 0.05
CODIGO DEL RIESGO
DESCRIPCION DEL RIESGO
CAUSA RAIZ
TRIGGER
ENTREGABLES AFECTADOS 4.2.2.5. Molde de tapa/ 4.2.2.6. Molde de frasco/ 5.1. Informe de componentes aprobados para Prueba Piloto. 4.2.2.6. Molde de frasco/ 5.1. Informe de componentes aprobados para Prueba Piloto.
ESTIMACION DE PROBABILIDAD
OBJETIVO AFECTADO Alcance Tiempo Costo
ESTIMACION DE IMPACTO
PROB X IMPACTO
TIPO DE RIESGO
R001
Componentes y materia prima incompletos para iniciar la prueba piloto.
Escasa diversidad de carteras de proveedores en el rubro de la cosmtica.
Atraso en los cronogramas.
0,4
0,28
0,7
Calidad 0,28 Alcance Tiempo Costo Moderado
R002
Que el frasco no cumpla Definicin incompleta Presentacin de la con las especificaciones de las especificaciones primera muestra tcnicas requeridas por incorrecta. tcnicas. Ingeniera.
0,3
Calidad
0,2
0,06 0,06 Bajo
Alcance Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
0,8
0,56
R003
El perfil presentado y aprobado no refleje las necesidades del Comit Ejecutivo.
Estructura organizacional esta centrada en dos personas.
Ms de 4 bocetos que son rechazados consecutivamente.
Proyecto Completo. 0,7
Tiempo Costo Calidad 0,56 Muy alto
R004
4.2.2.5. Molde de tapa/ 4.2.2.6. Escasa diversidad de Presentacin de la Molde de frasco/ Bajos estandares de carteras de primera muestra 5.1. Informe de calidad entregados por proveedores en el incorrecta. componentes los proveedores nuevos. rubro de la cosmtica. aprobados para Prueba Piloto. * Seleccin de los proovedores Exceder el costo objetivo * Dimensionamiento de producto. errneo de recursos para produccin.
Alcance Tiempo Costo 0,3 Calidad 0,2 0,06 0,06 Alcance Bajo
R005
Revisin del CPI.
Proyecto Completo. 0,7
Tiempo Costo Calidad 0,07 Bajo 0,1 0,07
R006
Culminar el desarrollo en el menor tiempo planificado.
Los Planos y Especificaciones Tcnicas sean entendidas por los proveedores y por el Equipo de Proyecto.
Alcance Que la primera muestra sea lo mas cercana posible al producto final. Tiempo Proyecto Completo. 0,1 Costo Calidad 0,005 Muy bajo 0,05 0,005
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
FGPR_370_01
V1
Versin
1,0 2,0
Hecha por
G2 G2
Revisada por
AV AV
Aprobada por
AV AV
Fecha
20.05.09 21.05.09
Motivo
Versin Original Ajustes y actualizaciones
PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO
DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS
SIGLAS DEL PROYECTO

MARION Evitar / Mitigar / Transferir Explotar / Compartir / Mejorar
Muy alto / alto / Ordenados en forma Moderado / Bajo / decrecimiento Muy bajo
CODIGO DEL RIESGO
AMENAZA / OPORTUNIDAD
DESCRIPCION DEL RIESGOS
CAUSA RAIZ
TRIGGER
ENTREGABLES AFECTADOS
PROBABILIDAD POR IMPACTO TOTAL
TIPO DE RIESGO
RESPONSABLE DEL RIESGO
RESPUESTAS PLANIFICADAS
TIPO DE RESPUESTA
RESPONSABLE DE LA FECHA PLANIFICADA PLAN DE CONTINGENCIA RESPUESTA
1. Feedback constante con el Comit Ejecutivo para armar el Perfil. El perfil presentado y Ms de 4 bocetos aprobado no refleje las Estructura organizacional esta que son rechazados Proyecto Completo. centrada en dos personas. necesidades del Comit consecutivamente. Ejecutivo.
Mitigar.
RDLC
Antes de presentar el Perfil definitivo.
R003
Amenaza
Toma de decisiones estratgicas del Comit Ejecutivo.
0,56
Muy alto
GC, MA, FR
2. Plasmar las necesidades y expectativas del Comit Ejecutivo en el Perfil. 1. Seguimiento exhaustivo de los entregables relacionados con los componentes de producto.
Mitigar.
GT
Antes de presentar el Perfil definitivo. En las reuniones de Performance del Proyecto. Negociar con antelacin fechas disponibles para realizar la prueba piloto, con la planta.
R001
Amenaza
Componentes y materia Escasa diversidad de carteras prima incompletos para de proveedores en el rubro de la cosmtica. iniciar la prueba piloto.
Atraso en los cronogramas.
4.2.2.5. Molde de tapa/ 4.2.2.6. Molde de frasco/ 5.1. Informe de componentes aprobados para Prueba Piloto.
Mitigar.
RDLC
0,28
Moderado
GF, KV, MM, MH
2. Incluir clasulas de penalidad en los contratos condicionadas a las fechas de entrega de los componentes
Mitigar.
CG
Al momento de cerrar los contratos.
1. Medicin continua del costo del frasco y del bulk (por representar juntas el 80% del total). * Seleccin de los proovedores Exceder el costo objetivo * Dimensionamiento errneo de producto. de recursos para produccin.
Mitigar.
RDLC
Al realizar el Informe de Performance. En las reuniones de Performance del Proyecto. Toma de decisiones estratgicas del Comit Ejecutivo.
R005
Amenaza
Revisin del CPI.
Proyecto Completo.
2. Haciendo revisin efectiva del proyecto.
Mitigar.
RDLC
0,07
Bajo
RL
3. Realizar reuniones de Mejoramiento y Control de Riesgos.
Mitigar.
RDLC
En las reuniones de Mejoramiento y Control de Riesgos.
R002
Amenaza
Que el frasco no cumpla con las especificaciones tcnicas requeridas por Ingeniera.
Definicin incompleta de las especificaciones tcnicas.
Presentacin de la primera muestra incorrecta.
4.2.2.6. Molde de frasco/ 5.1. Informe de componentes aprobados para Prueba Piloto. 0,06 Bajo
1. Realizar un Fast-Training al proveedor sobre los estndares de la poltica de calidad de la compaa. 2. Ejecucin de la politica de seleccin Proveedor de Frasco y evaluacin de proveedores. 1. Ejecucin rigurosa de la poltica de evaluacin y seleccin de proveedores nuevos.
Mitigar.
FM
Al momento de cerrar los contratos. Antes de cerrar los contratos.
Tener otros proveedores calificados y disponibles para fabricar los frascos.
Mitigar.
CG
Mitigar.
CG
Antes de cerrar los contratos.
R004
Amenaza
Bajos estandares de Escasa diversidad de carteras Presentacin de la calidad entregados por los de proveedores en el rubro de primera muestra proveedores nuevos. la cosmtica. incorrecta.
4.2.2.5. Molde de tapa/ 4.2.2.6. Molde de frasco/ 5.1. Informe de componentes aprobados para Prueba Piloto.
2. Efectuar visitas continuas en planta de los proveedores.
Mitigar.
FM
Durante el desarrollo de los componentes efectuados por los proveedores.
Tener proveedores conocidos y disponibles para efectuar los reinicios del desarrollo.
0,06
Bajo
Proveedor
3. Conocer trabajos efectuadas en otras compaias del rubro.
Mitigar.
CG
Al momento de la evaluacin y seleccin de los proveedores.
R006
Oportunidad
Los Planos y Especificaciones Que la primera Culminar el desarrollo en Tcnicas sean entendidas por muestra sea lo mas el menor tiempo Proyecto Completo. los proveedores y por el cercana posible al planificado. Equipo de Proyecto. producto final. 0,005 Muy bajo GF, KV, MM, MH
1. Estado del arte en: - Comunicacin efectiva entre los equipos de Ingeniera del proveedor y de la compaa - Performance del proveedor - Entendimiento integral de los gustos y preferencias del Comit Ejecutivo.
Mejorar.
RDLC
A lo largo de todo el proyecto.
FGPR380- Versin 2.0
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 14/05/09 19/05/09 Motivo
1 2
RL RL
SP SP
SP SP
Versin 1 Versin 2
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.

Ver Matriz de adquisiciones.
PROCEDIMIENTOS ESTNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIN QUE SE DEBEN SEGUIR.

Referencia: Ver Manual de Compras Corporativas de Y&B Internacional revisin del 19 Mar 09.
FORMATOS ESTNDAR A UTILIZAR: FORMATOS DE ADQUISICIN QUE SE DEBEN SEGUIR.

Y&B International tiene un manual de contrato de adquisicin de productos nuevos y nuevos proveedores, el cual es personalizado de acuerdo a los requerimientos de la compra, el periodo que se realizar, lugar y monto a pagar. El contrato se emite en dos copias, las cuales sern revisadas por las partes interesadas, de presentarse alguna observacin, se realizar una evaluacin y modificacin y finalmente se firma el contrato entre la empresa y el proveedor, quedndose con una copia con cada interesado. Los contratos referentes a compra de moldes de productos nuevos se realizan bajo las mismas condiciones que el contrato de Productos Nuevos.
COORDINACIN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIN DEL PROYECTO: COORDINACIN CON

EL SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR, COORDINACIN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIN DEL PROYECTO, ETC.
En la planificacin del proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realizacin de los contratos: Contrato de Fabricacin de moldes: 09 de Setiembre del 2008. Contrato de componentes para prueba piloto: 10 de Junio del 2009.
COORDINACIN CON LA GESTIN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES: COORDINACIN

CON LA GESTIN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES, ENLACES DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O METODOLOGAS.
El contrato de Fabricacin de moldes debe de ser coordinado con el proveedor 15 das de anticipacin. Las coordinaciones se harn mediante correo electrnico. El pago de la fabricacin del molde se realizar 50% al inicio del desarrollo y el 50% al finalizar el desarrollo del molde. El contrato de Compra de componentes para pruebas pilotos debe de ser coordinado con el proveedor una vez que ingeniera haya terminado las evaluaciones de las ltimas muestras durante el desarrollo. Las coordinaciones se harn mediante correo electrnico. El pago de las O/C se realiza al 100% al momento del vencimiento de acuerdo a la negociacin pactada.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR

EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO TANTO
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del proyecto son las siguientes: Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a las modificaciones por paridad cambiara. Se asume que la probabilidad de modificacin del cronograma de los componentes es mnima, puesto que se tendra que renegociar el contrato durante el desarrollo del producto con todos los proveedores.
RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES
RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE
HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO.

FGPR380- Versin 2.0
Incumplimiento del contrato de la fabricacin de moldes de componentes, siendo el trigger la deteccin del incumplimiento en los tiempos de fabricacin del molde: Solicitar feedback de ingeniera y de compras corporativas sobre los tiempos de desarrollo de los moldes. Pago adelantado del 50% al inicio de la fabricacin del molde y el saldo al termino con lo cual obliga al proveedor a cumplir con los tiempos establecidos segn cronograma comprometido. Incumplimiento del contrato de compras de unidades de componentes de piloto de envasado, siendo el trigger la deteccin del incumplimiento en los tiempos de fabricacin de los componentes para la piloto: Solicitar feedback de ingeniera y de compras corporativas sobre los tiempos de entrega de componentes para piloto. El pago de las O/C sern de acuerdo a lo establecido en la negociacin. Mtricas: Mtricas de adquisicin a ser usadas para gestionar y evaluar proveedores. Ver informe Evaluacin de nuevos proveedores.
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 14/may/09 Motivo
1.0
RL
SP
SP
Versin 1
MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS
PRODUCTO O SERVICIO A ADQUIRIR
CDIGO DE
ELEMENTO
WBS
TIPO DE CONTRATO
PROCEDIMIENTO
DE
FORMA DE
CONTACTAR
CONTRATACIN
PROVEEDORES
REQUERIMIENTO DE ESTIMACIONES INDEPENDIENTES
REA/ROL/PERSONA RESPONSABLE DE LA COMPRA
MANEJO DE
MLTIPLES
PROVEEDORES PRECALIFICADOS
PROVEEDORES
Planif. Contrat Del al

04/07/ 08
Solic. Resp. Del al

05/07/0 8
Selecc. Proveed. Del al

09/09/08
Admin. Contrato Del al

09/09/08
Cerrar Contrato Del al

09/06/09
Molde de Component es
2.2.1 O/C para construcc in de molde
Contrato de precio fijo
Component es para
2.3.1 O/C Compone
Contrato de precio
- Recibir el plano tcnico firmado y aprobado por el proveedor y por ingeniera - Coordinar los tiempos de desarrollo y los tiempos de entrega - Firmar la O/C - Pago del molde - Entrega del molde debidamente termino -Recibir el go de ingeniera
Compras Corporativas e Ingeniera
No
Compras Corporativas C.G.
Proveedor nico
Brusel, Rochek, ABC Polipac, Texam, Tplast, Bristol, Valois
Compras Corporativas
No
Compras Corporativas C.G
Proveedor nico
Brusel Polipac
09/06/ 09
10/06/0 9
N/A
10/06/09
24/06/09

FGPR390- Versin 2.0
piloto
nte Frasco 2.3.2 O/C Compone nte Tapa 2.3.3 O/C Compone nte Pulsador 2.3.4 O/C Compone nte Collar 2.3.5 O/C Compone nte Caja 2.3.6 O/C Compone nte interior
fijo
para iniciar la produccin de los componentes para piloto - Coordinar la fecha de entrega - Firmar las O/C - Pago de los componentes - Entrega a embarcador o en el almacn
e Ingeniera
Bristol Valois

Denupro Planificacion

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CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

NOMBRE DEL PROYECTO DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO

SIGLAS DEL PROYECTO DENUPRO

Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

FGPR020- Versin 3.0

08.05.09 Versin Original 17.05.09 Versin 2

Desarrollo de Nuevo Producto

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES

Todos los entregables deben de ser aprobados por Presidencia, Vicepresidencia.

Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

FGPR020- Versin 2.0

FASE DEL PROYECTO 1.0: Gestin del Proyecto 2.0: Contratos

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES,

PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL

SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES

QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

FGPR022- Versin 1.0

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR

CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL

PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER

Muy Alta Comit de Direccin (Sponsor) Muy Alta

Muy Alta Muy Alta Alta

Alta Alta Alta Muy Alta Alta Muy Alta

Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

FGPR220- Versin 1.0

Compras Corporativas (Equipo de Desarrollo del Proyecto) Planeamiento y Produccin

Alta Muy Alta Alta Cadena de Abastecimiento (Cliente) Alta

Alta Proveedores Alta

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUERIMIENTOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO,

Alta Project Manager Muy Alta

PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER

Calidad (Equipo de Desarrollo del Alta Proyecto) CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONES

2. DE CALIDAD 3. ADMINISTRATIVOS 4. COMERCIALES 5. SOCIALES 6. OTROS

FGPR220- Versin 1.0

FGPR_026_01 Versin Original Ajustes y Actualizaciones

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

SIGLAS DEL PROYECTO

Activo Cancelado Diferido Adicionado Aprobado

Alto Mediano Bajo

Alto Mediano Bajo

DESARROLLO DEL PRODUCTO

REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL

Aprobacin del Lanzar informe de exitoso. componentes liberados.

producto Cumplir con el alcance del 1.0 Gestin proyecto. proyecto.

del Muestras final.

producto Aprobacin de muestras secuenciales. No aplica. No aplica.

3.1.2 GPM Aprobado.

producto Aprobacin de muestras de frmula secuenciales. No aplica. No aplica.

5.1.1 Informe componentes liberados.

de Se considera el informe Se monitorea con de status del proyecto. reuniones semanales.

de Se considera el informe Se monitorea con de status del proyecto. reuniones semanales.

A Aprobacin boceto. Se presenta un boceto. No aplica.

el del el del el del

A Aprobacin prototipo. un Se presenta el prototipo.

M A Aprobacin del reporte GPM. Aprobacin de la muestra fsica de la frmula.

M Aprobacin de las Lanzar ET finales. exitoso. un

No aplica. Cumplir con contractos. los

Aprobacin del Cumplir con anlisis costo compromisos beneficio. contracturales.

El detalle de la frmula del producto aprobada y patrn de la fragancia.