Rad 3492 C

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 542-2013/GOB.REG.HVCA/CEP

PRIMERA CONVOCATORIA
GOBIERNO REGIONAL DE
HUANCAVELICA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 5422013/GOB.REG.HVCA/CEP

(Primera Convocatoria)
ADQUISICIN DE IMPLEMENTOS DE
SEGURIDAD VESTUARIO PARA LA
OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIO DE EDUCACION PRIMARIA DE
LA I.E. N 36001 LA VERDES DE LA
LOCALIDAD, DISTRITO, PROVINCIA Y
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA.
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
HUANCAVELICA, NOVIEMBRE DEL 2013

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4.
FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio
de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente
que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple
suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente
que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1.
En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste

debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2.
En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio

presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.
3.
En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del

consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.

1.5.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por
desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn

corresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante
comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad,
se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el
participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la
propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por
cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
1
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, comunique verbalmente a
los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de

presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.6.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de

dos decimales.
IMPORTANTE:
1.7.
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se

presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en
forma independiente.2
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
1.7.1. EVALUACIN TCNICA

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr
la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar
2
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible
si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los

requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales
como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de
uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad
pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar
inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben
haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para
subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la

implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para
la Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento de
subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo
dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del
Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las

Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior,
se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de
los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los
sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el
otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones tendr la propuesta por no
admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

1.7.2.
EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.8.
ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se deber
tener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin
tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se
consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se deber
tener en consideracin lo siguiente:
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa
un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han
quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada
factor de evaluacin.

1.9.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato
o la notificacin de la orden de compra, segn lo establecido en la seccin especfica de
las Bases.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez que
quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de
los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber
presentar a la Entidad la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista
en las Bases. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de compra, el
postor deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contrato
prevista en las Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedado
consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar
citacin alguna. La Entidad deber notificarle la orden de compra en un plazo no mayor
de cuatro (4) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin.
La orden de compra debe sealar el domicilio consignado informado por el postor
ganador al remitir la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en
las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante
la ejecucin contractual.
IMPORTANTE:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn

corresponda, deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en
que se perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de compra o la
suscripcin del contrato.
Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste

deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica
de las Bases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a

suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
3.2.
REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber

presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
3.3.
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso,
desde la recepcin de la orden de compra, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta
que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo
del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.4.
FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en las
especificaciones tcnicas del bien contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario
siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las
observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7)
das hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o
efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del
Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de
ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato.
3.5.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.6.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales
para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y
168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS3

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
3.8.
EJECUCIN DE GARANTAS4
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.9.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica
de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.10.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
3
4
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
20486020882
Domicilio legal
Telfono/Fax:
JR. TORRE TAGLE N 336 DEPARTAMENTO DE

HUANCAVELICA
067 452891 Anexo 1098
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de
ADQUISICIN DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD, VESTUARIO PARA LA
OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIO DE EDUCACION PRIMARIA DE
LA I.E. N 36001 LA VERDES DE LA LOCALIDAD, DISTRITO, PROVINCIA Y
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA
1.3. VALOR REFERENCIAL5
El valor referencial asciende a S/. 38,560.00 (TREINTA Y OCHO MIL QUINIENTOS
SESENTA CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes
de Noviembre del 2013.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las

Bases como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No
existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante
-2013/GOB.REG.HVCA/GGR-ORA, el 29 de Noviembre del 2013.
Formato
100
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
1 Recursos Ordinarios, Meta Presupuestal:

correspondiente al Ejercicio Fiscal del ao 2013.
0717,
Presupuesto
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo
con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
No corresponde
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
5
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que

forman parte de la presente seccin en el Captulo III.
1.9. PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega del bien a adquirir se realizar a los Diez 10 das
calendarios el mismo que iniciara a partir del da siguiente de la suscripcin del
contrato. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe
coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
S/.4.60 (CUATRO CON 60/100 NUEVOS SOLES)
1.11. BASE LEGAL
Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ao Fiscal 2013 y dems
normas sealadas en la Seccin General, Captulo I numeral 1.1 de la presente Base
administrativa.
Ley N 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2013.
Ley N 29873 Modifica el Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 138-2012-EF Modificacin al D.S. N 184-2012-EF Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado y Fe de Erratas.
Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN6
ETAPAS
Convocatoria
Registro de participantes
Presentacin de Propuestas
* En acto privado
Calificacin
y
evaluacin
de
propuestas
(ACTO PRIVADO)
Otorgamiento de la Buena Pro
* En acto privado (a travs del SEACE)
FECHA
02 de Diciembre del 2013
Del 03 al 04 Diciembre del 2013
(08:30 a 17:30)
rea de procesos (5to piso) - Oficina de Logstica
del Gobierno Regional de Huancavelica, Jr. Torre
Tagle N 336 - Huancavelica.
05 de Diciembre del 2013.
de 08:30 A 17:30 horas
rea de procesos (5to piso) - Oficina de Logstica
del Gobierno Regional de Huancavelica, Jr. Torre
Tagle N 336 - Huancavelica.
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin de menor cuanta, debe

mediar entre la convocatoria y la fecha de presentacin de las propuestas un plazo
no menor de dos (2) das hbiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizar en el Jr. Torre Tagle N 336 Cercado de Huancavelica, Oficina de Logstica - rea de Procesos, Piso Quinto de la sede
central del Gobierno Regional de Huancavelica, sito en el Jr. Torre Tagle N 336 - Cercado
de Huancavelica, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 17:30
horas.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombre o Razn
social (persona jurdica), nmero de R.U.C., representante y domicilio legal, correo
electrnico, telfono, segn Formato N 01.
IMPORTANTE:
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
6
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

ACTO PRIVADO:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la Oficina de Logstica
- rea de Procesos, Piso Quinto de la sede central del Gobierno Regional de
Huancavelica, sito en el Jr. Torre Tagle N 336 - Cercado de Huancavelica, en la fecha y
horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial
Permanente.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin

no podr ser menor a ocho horas
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial Permanente de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
542-2013/GOB.REG.HVCA/CEP, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Jr. Torre Tagle N 336 - Cercado de Huancavelica
Att.: C o m i t E s p e c i a l P e r m a n e n t e
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICIN DE IMPLEMENTOS DE
SEGURIDAD VESTUARIO PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIO DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E. N 36001 LA VERDES DE
LA LOCALIDAD, DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
Jr. Torre Tagle N 336 - Cercado de Huancavelica
Att.: C o m i t E s p e c i a l P e r m a n e n t e
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICIN DE IMPLEMENTOS DE
SEGURIDAD VESTUARIO PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIO DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E. N 36001 LA VERDES DE
LA LOCALIDAD, DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

Se presentar en un original y dos copias.

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 7, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2).
ADICIONALMENTE DEBER DE PRESENTAR LO SIGUIENTE:

COPIA SIMPLE DE LA FICHA TCNICA, INSTRUCTIVOS, CATLOGOS
OFICIALES O ALGUN OTRO DOCUMENTO DONDE PUEDA
DESPRENDERSE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS SOLICITADOS
EN EL CAPITULO III DE LOS BIENES (NUMERAL 5), INDICANDO COMO
MINIMO
EL
MODELO,
MARCA,
PROCEDENCIA,
AO
DE
FABRICACION, ETC, EN IDIOMA ESPAOL Y EN CASO DE SER
IDIOMA EXTRANJERO DEBER DE ESTAR ACOMPAADO CON EL
DOCUMENTO QUE LO CONTIENE EMITIDO POR UN TRADUCTOR
PUBLICO JURAMENTADO.
DECLARACIN JURADA DE GARANTA DE STOCK DE LOS BIENES
EMITIDA POR EL POSTOR EN EL QUE TENDR A DISPOSICIN LOS
IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD OBJETO DE LA CONVOCATORIA,
DIRIGIDA AL COMIT ESPECIAL PERMANENTE. Formato libre
DECLARACIN JURADA DE GARANTA COMERCIAL MINIMO 03

MESES CONTRA DEFECTOS DE FABRICACION Y/O DISEO,
CONTADO A PARTIR DEL DIA SIGUIENTE DE OTORGADA LA
CONFORMIDAD,
DIRIGIDA
AL
COMIT
ESPECIAL
PERMANENTE. Formato libre.
c)Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.
e)Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)
7
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso8.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad.
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de

compra, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente con VOUCHER DE DEPOSITO DEL PAGO Y/O
REPORTE DE ESTADO DE CUENTA DE UNA ENTIDAD DEL

SISTEMA
BANCARIO
Y/O
FINANCIERO
NACIONAL.
correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido
a la Experiencia del Postor.
d)Para la acreditacin del Factor CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN deber
presentarse: certificados, constancias y/o cualquier documento en el que
conste o evidencie que el servicio prestado para acreditar la experiencia fue
efectuada sin penalidades, independientemente de la denominacin que tal
documento reciba.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica,
la propuesta ser descalificada.
2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA9
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
La oferta econmica ser expresada en nuevos soles. (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica que lo compone debern ser expresado
con dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo
33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
8
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la

informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Dnde:
PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = 0.70

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 0.30
Dnde: c1 + c2 = 1.00
2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para LA
SUSCRIPCION DE CONTRATO:
A.- Persona Natural:
a)
b)
c)
d)
Cdigo de cuenta interbancario (CCI), segn FORMATO N 2.

Copia de DNI.
Copia de ficha RUC (SUNAT).
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso
e) A travs de una Declaracin Jurada indicar domicilio legal principal, domicilio
alternativo y una direccin electrnica (correo electrnico) vlida para notificaciones y
comunicaciones durante la ejecucin contractual, asimismo se precisa lo siguiente:
Las comunicaciones durante la ejecucin del contrato entre la Entidad y el Contratista
se realizarn a travs de las siguientes modalidades:
- Mediante notificacin personal al domicilio sealado por el contratista o a la persona
que acuda a la Entidad en su representacin durante la ejecucin del contrato.
- Mediante correo electrnico a la direccin electrnica que deber proporcionar el
contratista para la notificacin de la orden de compra.
- Cualquier otro medio, siempre que permita confirmar su recepcin.
Cabe precisar que las comunicaciones a travs de las modalidades establecidas son

vlidas, aceptando el contratista el empleo de las mismas.

f)
Desagregado de precios unitarios.
B.- Persona Jurdica:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Cdigo de cuenta interbancario (CCI). SEGN FORMATO N 02

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa o apoderado
para la suscripcin de contrato.
Copia del RUC de la empresa y del testimonio de constitucin, el rubro de la empresa
deber ser similar al del objeto de la convocatoria deber ser similar al del objeto de
la convocatoria.
Copia de DNI del representante legal de la empresa.
Copia de ficha RUC de la empresa.
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso
A travs de una Declaracin Jurada indicar domicilio legal principal, domicilio
alternativo y una direccin electrnica (correo electrnico) vlida para notificaciones y
comunicaciones durante la ejecucin contractual, asimismo se precisa lo siguiente:
Las comunicaciones durante la ejecucin del contrato entre la Entidad y el Contratista
se realizarn a travs de las siguientes modalidades:
-
Mediante notificacin personal al domicilio sealado por el contratista o a la

persona que acuda a la Entidad en su representacin durante la ejecucin del
contrato.
Mediante correo electrnico a la direccin electrnica que deber proporcionar el
contratista para la notificacin de la orden de compra.
Cualquier otro medio, siempre que permita confirmar su recepcin.
Cabe precisar que las comunicaciones a travs de las modalidades establecidas son
vlidas, aceptando el contratista el empleo de las mismas.
h)
Desagregado de precios unitarios.
C.- CONSORCIO.
En caso de consorcio el Postor presentara por cada integrante del consorcio los documentos
solicitados teniendo en consideracin si es persona natural y/o jurdica, incluyendo adems los
siguientes documentos:
a)
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes.

Consignar las firmas legalizadas ante notario de cada uno de los integrantes del
consorcio, de sus apoderados o de sus representantes legales, segn corresponda.
b)
Mediante una carta dirigida al Director de la Oficina de Logstica, indicar al integrante del
consorcio a quien se efectuara el pago y emitir la respectiva factura o, en caso de llevar
contabilidad independiente, sealar el registro nico de contribuyente (RUC) del consorcio.
La citada documentacin deber ser presentada en el Jr. Torre Tagle N 336 - Cercado de
Huancavelica - Unidad de Procesos Quinto Piso de la sede central del Gobierno
Regional de Huancavelica.
2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en

NICO PAGO.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
a) Recepcin y conformidad ser suscrita por el RESIDENTE Y SUPERVISOR DE
OBRA, SUB GERENCIA DE OBRAS Y EL VISTO BUENO DE LA GERENCIA
REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA.
b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
c) Comprobante de pago.
2.8. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS





CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la
necesidad que se requiere satisfacer:
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
PUNTAJE
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria
(IMPLEMENTOS
DE
SEGURIDAD
EN
GENERAL), durante un periodo de NO MAYOR A OCHO (8) a
la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un monto
mximo acumulado equivalente a UNA (01) vez el Valor
Referencial de la Contratacin
80 puntos
M = Monto facturado acumulado
por el postor por la venta de
bienes iguales y/o similares al
objeto de la convocatoria.
M >= 1 vez del valor referencial:
80 puntos
Acreditacin:
M >= 0.75 del valor referencial y <
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: 1.00 del valor referencial:
contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por
75 puntos
la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con M >= 0.50 del valor referencial y <
VOUCHER DE DEPOSITO DEL PAGO Y/O REPORTE 0.75 del valor referencial:
70 puntos
DE ESTADO DE CUENTA DE UNA ENTIDAD DEL
SISTEMA BANCARIO Y/O FINANCIERO NACIONAL ,
correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
para acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que
corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir
que los comprobantes acreditan contrataciones independientes,
en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y
calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en
el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar como experiencia
la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o
el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente
el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o
del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos
no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que
las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
PUNTAJE
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes

de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por
la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente
a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar
el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
B. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
20 puntos
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los Se debe utilizar la siguiente
contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, frmula de evaluacin10:
en funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.
PCP= PF x CBC
Acreditacin:
NC
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20)
constancias de prestacin sin haber incurrido en penalidad o Donde:
cualquier otro documento que, independientemente de su
denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente:
PCP = Puntaje a otorgarse al
1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando postor.
como mnimo su objeto.
PF = Puntaje mximo al postor.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que NC = Nmero de contrataciones
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por presentadas para acreditar la
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran experiencia del postor.
aplicado durante la ejecucin contractual.
CBC = Nmero de constancias de
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista prestacin vlidas.
durante la ejecucin de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL
100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico
mnimo de sesenta (60) puntos.
10
Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN en

www.osce.gob.pe

CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que
en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
que celebra de una parte el GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA, en adelante LA
ENTIDAD, con RUC N 20486020882, con domicilio legal en JR. TORRE TAGLE N 336CERDADO DE HUANCAVELICA, representada por [..], identificado con DNI N [],
y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por
su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder
inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL adjudic la Buena Pro de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0542-2013/GOB.REG.HVCA/CEP PRIMERA
CONVOCATORIA , para la CONTRATACIN DE ADQUISICIN DE IMPLEMENTOS DE
SEGURIDAD VESTUARIO PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIO DE
EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E. N 36001 LA VERDES DE LA LOCALIDAD, DISTRITO,
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR
DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del
presente contrato
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la CONTRATACIN DE ADQUISICIN DE IMPLEMENTOS
DE SEGURIDAD VESTUARIO PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIO DE
EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E. N 36001 LA VERDES DE LA LOCALIDAD, DISTRITO,
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA
conforme a los Trminos de
Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV11.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO12
11
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
12
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en NUEVOS SOLES, en

XXXXXXXXXXXX.
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] meses, el mismo que se computa desde
el da siguiente de la suscripcin del contrato.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora 13 y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA SEPTIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por la XXXXXXXXXXXXX.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA OCTAVA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA NOVENA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de UN (01) AO.
13
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

CLUSULA DECIMA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.40 para plazos menores a sesenta (60) das o;
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales, de los pagos peridicos o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA DCIMA PRIMERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA : AMPLIACION DE PLAZO
Para efectos de ampliaciones de plazo EL CONTRATISTA deber solicitarlo nica y
exclusivamente y en forma directa a la Direccin Regional de Administracin dentro de los siete (7)
das hbiles de finalizado el hecho generador de atraso o paralizacin, el cual deber encontrarse
debidamente sustentado en atencin a las causales establecidas en el artculo 175 de EL
REGLAMENTO.
LA ENTIDAD resolver dicha solicitud en el plazo de 10 (diez) das hbiles, computado desde su
presentacin. Sobre este aspecto cabe precisar, que la solicitud presentada en dependencia
distinta a la establecida en el prrafo precedente no ser considerada para ningn efecto del
presente contrato
CLUSULA DECIMA TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a
la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente.
Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,

en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS14
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO SEXTA : FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO SE PTIMA : DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL
POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la
otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das
calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
14
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N 01
REGISTRO DE PARTICIPANTES
TIPO DE PROCESO AL QUE SE
PRESENTA
Licitacin Pblica
( )
Concurso Pblico
( )
Adjudicacin Directa Publica
( )
Adjudicacin Directa Selectiva
( )
DENOMINACION DEL PROCESO
Adjudicacin de Menor Cuanta N

542-2013/GOB.REG.HVCA/CEPPRIMERA CONVOCATORIA
(X)
ADQUISICIN
DE
IMPLEMENTOS
DE
SEGURIDAD VESTUARIO PARA LA OBRA:
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIO DE
EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E. N 36001
LA VERDES DE LA LOCALIDAD, DISTRITO,
PROVINCIA
Y
DEPARTAMENTO
DE
HUANCAVELICA
DATOS DEL PARTICIPANTE:

(1)
Nombre o Razn Social:
(2)
Domicilio Legal:
(3)
R. U. C N
(4)
N Telfono (s)
(5)
N Fax
(6)
Correo(s) Electrnico(s) habilitados al cual se le harn llegar todas las comunicaciones y

notificaciones derivadas del proceso de seleccin y que dicha comunicacin se entender valida
bajo responsabilidad del propio proveedor.
El que suscribe, Sr(a): _________________, identificado con DNI N______________, representante

Legal de la empresa ________________________________________________, que para efecto del
presente proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico consignado en el cuadro
precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el perodo que dure dicho proceso.
Huancavelica, _______de
......
Firma, Nombres y Apellidos del postor
de 2013

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores

PRIMERA CONVOCATORIA.
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
Correo(s)
Electrnico(s)
habilitados al cual se le harn
llegar todas las comunicaciones y
notificaciones
derivadas
del
proceso de seleccin y que dicha
comunicacin
se
entender
valida bajo responsabilidad del
propio proveedor.
RUC
Telfono
Celular/RPM
En caso de resultar favorecido con la Buena Pro, para efectos de comunicacin durante la ejecucin
del contrato, acepto las modalidades de comunicacin sealadas en el literal e) y g) segn
corresponda el adjudicatario (persona natural o jurdica) del numeral 2.7 del captulo II de la seccin
especfica de las bases, en concordancia con el numeral 20.1.1 y 20.1.2 del artculo 20 de la Ley
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Huancavelica [CONSIGNAR FECHA]
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores

Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece la ADQUISICIN DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD VESTUARIO PARA LA
OBRA: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIO DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E. N 36001
LA VERDES DE LA LOCALIDAD, DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA de conformidad con las Especificaciones Tcnicas las dems condiciones que se
indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores

Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores

Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACION DE
MENOR CUANTIA N 542-2013/GOB.REG.HVCA/CEP, responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
[%]
[%]
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de XXXXX (XX) das calendarios el mismo que iniciara a partir del da siguiente
de la suscripcin del contrato.
..........................................................

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores

Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA15
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO

ACUMULADO17
VENTA16
1
2
3
4
5
()
20
TOTAL
..........................................................
15
16
17
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
44
44

ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
N
DESCRIPCION
01
XXXXXXXXX
02
XXXXXXXXX
..
XXXXXXXXX
MARCA
CANT
UND. DE
MED.
COSTO TOTAL
TOTAL
SON S/. XX,XXX.XX NUEVOS SSOLES (INDICAR EN LETRAS Y NUMEROS)
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

...
IMPORTANTE:
46
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la

propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin
especfica.

FORMATO N 02
CARTA DE AUTORIZACION ABONO EN CCI
Seores:
Gobierno Regional de Huancavelica
Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta
Por medio del presente me dirijo a Uds., para manifestar mi nmero de Cuenta Interbancario (CCI)
de la Empresa: (indicar el
nombre o razn
social del proveedor) que represento es el N
,agradecindole se sirva disponer lo conveniente, de manera que los pagos a nombre
de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde a la indicada CCI en el
Banco.. (Cdigo de Cuenta Interbancario - 20 dgitos).
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez
cumplida o atendida la correspondiente Orden Compra y/o Servicio, quedara cancelada para todos
sus efectos, mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la
entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente.
Atentamente,
.
Firma del proveedor o de su representante legal
Debidamente acreditado ante el Gob. Reg. Hvca.
Direccin
Telfono y Fax
e-mail
46
:
:
:
.
.
.

Rad 3492 C

Caricato da

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GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 542-2013/GOB.REG.HVCA/CEP

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 5422013/GOB.REG.HVCA/CEP

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se

1.7.1. EVALUACIN TCNICA

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

procedimiento establecido en las presentes Bases.

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CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn

Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

VIGENCIA DEL CONTRATO

FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

REQUISITOS DE LAS GARANTAS3

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

JR. TORRE TAGLE N 336 DEPARTAMENTO DE

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

1 Recursos Ordinarios, Meta Presupuestal:

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin de menor cuanta, debe

El que suscribe, Sr(a): ___, identificado con DNI N, representante