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MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO

PROGRAMA DE DESARROLLO
PRODUCTIVO AGRARIO RURAL
AGRO RURAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
011 -2013-AGRORURAL-DZP
PRIMERA CONVOCATORIA
PROCESO CLASICO

ADQUISICION DE MATERIALES DE FERRETERIA, para la

Obra: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE
AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO PACASO LOCALIDAD DE
SACONDAY, DISTRITO DE MONTERO, PROVINCIA DE
AYABACA-PIURA

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley N 29951, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
2013.
Ley N 29873 que modifica el Decreto Legislativo N 1017 - Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 138-2012-EF que modifica el Decreto Supremo N 1842008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el
Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento,
en la fecha sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria
y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el
caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno
(1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar
la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para
contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres,
apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona
natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de

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Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por

las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten
con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que
administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo
mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la
convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del
Reglamento.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y
observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a
travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (03) das hbiles desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el
pliego de absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de
elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten

extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado
como participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del
OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la
notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la
emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas
o fueron acogidas parcialmente;
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2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere

que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26
de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del
Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con
el proceso de seleccin; y
3.

Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin

formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo
26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones
del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin
con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse
registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular
observaciones.

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la

documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da
siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de
observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse
dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo
por el OSCE.
1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin
por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones
producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las
observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas
por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular
de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar
la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el
plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas
observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn
participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos
(2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el
SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y
publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del
Reglamento.

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De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr

efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para
la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma
castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada
efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado,
segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el
nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o
parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por
cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o
de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el
postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado,
indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas
naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple
(Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante
legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne
dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple
suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral
vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de
propuestas.(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el
representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o
por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio
que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta,
ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

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2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del

consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple
suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la
promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral,
segn corresponda.

1.9.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS1
La presentacin de propuestas se realizar en ACTO PRIVADO, y se deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en
el lugar, el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit
Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un

consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de
un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse
individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos .

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos

de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar
con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su
inasistencia no viciar el proceso.
1.10.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos
postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago
adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser

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De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin
Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.

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expresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE:

1.11.

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se

presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas
en forma independiente2.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo
siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria
ycumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las
presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos
no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de
forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos
presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la
omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el
cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado
en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos,
ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar
un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido
obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el
artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede
2

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.

IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la

implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el
SEACE para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor
el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma
personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin
Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por

las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el
prrafo anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se
publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la
propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la
Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit
Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la
evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la
subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se
cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo
otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la
propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo
otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las
propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes,
conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para
cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta
(60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la
evaluacin econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir
el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que
publicar en el SEACE.
1.11.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por
el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece
el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn
la siguiente frmula:

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Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios,
tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las
operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje
total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de
consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda.
Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar
propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la
propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor
presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros
y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del
financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y
otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme
a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.12.

ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro se realizar en ACTO PRIVADO, y se deber
tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las
propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran
alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,
elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el
orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los
puntajes tcnico, econmico y total obtenido por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la
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Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del

Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los
miembros del Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs
del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit
Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro
comparativo.
1.13.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la
Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE
al da hbil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la
Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y
podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.14.

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL

ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de
haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va
administrativa conforme a lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el
dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena
Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar
inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este
haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del
Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados
con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTODEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la
Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin
alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la
suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das
hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante
la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no
concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados,
se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del
Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o
por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de
persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo
establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene.
Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago
correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento
del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
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De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una

vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las
Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta
de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales
como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta
adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.
3.3.3.GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
veinte por ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor
ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al
veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la
propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables
y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo,
deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en
la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente
publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores
o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin.
3.5. EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS

La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del

Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las
Bases.
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En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista

tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el
nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los
artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo
165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con
el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por
ciento(10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi
ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad
por mora.
3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin
especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los
bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario
de ser stos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el
pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad
en que el pago debi efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
Domicilio legal

1.2.

: PROGRAMA DE DESARROLLO PRODUCTIVO AGRARIO

RURAL DIRECCIN ZONAL PIURA
: 20477936882

Telfono/Fax:

: Jr. Cajamarca N 800 - DISTRITO DE MORROPON

PROVINCIA DE MORROPON REGION PIURA
: 073-369206

Correo electrnico:

: epineda@agrorural.gob.pe

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ADQUISICION DE
MATERIALES DE FERRETERIA, para la Obra: MEJORAMIENTO Y
AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO PACASO
LOCALIDAD DE SACONDAY, DISTRITO DE MONTERO, PROVINCIA DE
AYABACA-PIURA

1.3

VALOR REFERENCIAL3
El valor referencial asciende a S/.64,983.07 (SETENTA Y CUATRO MIL
NOVECIENTOS OCHENTA Y TRES CON 07/100 NUEVOS SOLES) cuyo valor
incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, los costos
laborales respectivos conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del bien a
entregar; dicho valor referencial ha sido calculado al mes de Diciembre del 2013.

Valor Referencial
(VR)

Valor referencial con y sin IGV

Con IGV

Sin IGV

S/.64,983.07
S/.64,983.07
S/. 55,070.40
(SETENTA Y CUATRO MIL
(SETENTA Y CUATRO
(CINCUENTA Y CINCO MIL
NOVECIENTOS OCHENTA
MIL NOVECIENTOS
SETENTA CON 40/100
Y TRES CON 07/100
OCHENTA Y TRES CON
NUEVOS SOLES)
NUEVOS SOLES)
07/100 NUEVOS SOLES)

1.4

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Directoral
Zonal N054-2013-MINAGRI AGRORURAL-PIURA-DO/DZP del presente

19
19

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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ao
1.5

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS ORDINARIOS.

1.6

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

NO CORRESPONDE

1.8

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos
que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.9

PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 10 das
calendarios, contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato y/o
emisin de la orden de compra.

1.10

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

S/. 5.00 (CINCO Y 00/100 NUEVOS SOLES)

1.11

BASE LEGAL
-

Ley N 29951, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao

Fiscal 2013.
Ley N 29952, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector
Pblico del Ao Fiscal 2013.
Decreto Supremo N 011-79-VC.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones
del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del
Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.
Decreto de Urgencia N 016-2012, dictan medidas urgentes y
extraordinarias en materia econmica y financiera para mantener y
promover el dinamismo de la economa nacional.
Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE).
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
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-

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Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin
Pblica.
Ley de Conciliacin.
Ley de Arbitraje.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN4
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Absolucin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
* En acto privado

:
:
y:
y:
:
:

Fecha, hora y lugar

10/12/ 2013
Del: 11/12/13 Al: 19/12/13
de 8:00 a 13:00 y de 14:00 a 17:00 horas
Del: 11/12/13 al 16/12/13
de 8:00 a 13:00 y de 14:00 a 17:00 horas
17/12/2013

Calificacin y Evaluacin de Propuestas :

Otorgamiento de la Buena Pro
:

18/12/2013
24/12/2013
De 8:00 a 13:00 horas
Se realizar en la Jr. Cajamarca N 800 DISTRITO DE MORROPON PROVINCIA
DE MORROPON REGION PIURA
El 24/10/2013
El 24/10/2013

* En acto privado (a travs del SEACE) :

El 24/10/2013

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizar en Secretara de la Direccin
Zonal Agro Rural Piura, sito en el Jr. Cajamarca N 800 - DISTRITO DE
MORROPON PROVINCIA DE MORROPON REGION PIURA en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de 8:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 17:00
horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el
que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que
efectu el registro, N de DNI, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de

las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las
mismas.

IMPORTANTE:
4

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

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Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de

atencin no podr ser menor a ocho horas.

2.3 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente
fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que haga sus
veces, sito en Jr. Cajamarca N 800 - DISTRITO DE MORROPON PROVINCIA DE
MORROPON REGION PIURA, en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de 8:00 a 01:00 y de 2:00 a 05:00 horas de lunes a viernes, debiendo estar
dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA
SELECTIVA
N
011-2013-AG-AGRORURAL-DZP,
pudiendo
acompaar
opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
2.4 PRESENTACIN DE PROPUESTAS5
Los postores presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da
y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial,
conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al
Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-2013-AGAGRORURAL-DZP, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
AGRORURAL PIURA
Direccin: Jr. Cajamarca N 800 - DISTRITO DE MORROPON PROVINCIA DE
MORROPON REGION PIURA
Att.: Comit Especial
Adjudicacin Directa Selectiva N 011-2013-AG-AGRO RURAL-DZP.
ADQUISICION DE MATERIALES DE FERRETERIA, para la Obra:
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA DEL
SISTEMA DE RIEGO PACASO LOCALIDAD DE SACONDAY,
DISTRITO DE MONTERO, PROVINCIA DE AYABACA-PIURA
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

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19

De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin
Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.

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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
AGRORURAL PIURA
Direccin: Jr. Cajamarca N 800 - DISTRITO DE MORROPON PROVINCIA DE
MORROPON REGION PIURA
Att.: Comit Especial
Adjudicacin Directa Selectiva N 011-2013-AG-AGRO RURAL-DZP.
ADQUISICION DE MATERIALES DE FERRETERIA, para la Obra:
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA DEL
SISTEMA DE RIEGO PACASO LOCALIDAD DE SACONDAY,
DISTRITO DE MONTERO, PROVINCIA DE AYABACA-PIURA
SOBRE N 1: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1 SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y dos copias6.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 7, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores RNP, Registro de Servicios.
b)Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
c)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin8 (Anexo N 2).
6
7
8

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o
similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del
numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

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d)Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo

N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
e)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos
referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con
amplias y suficientes facultades.
f) Declaracin Jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)9.

g) Hoja de descripcin tcnica o detalles especficos del bien. Anexo N 08

IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y
Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso10.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por
personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en
su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado
con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas
Promocionales para Personas con Discapacidad11.
IMPORTANTE:
El Comit Especial debe detallar los documentos que servirn para
acreditar cada uno de los factores de evaluacin aplicables al
proceso, teniendo en consideracin los factores de evaluacin
sealados en el Captulo IV de esta Seccin, los cuales son de uso
facultativo, de conformidad a lo dispuesto en el artculo 44 del
Reglamento. Por ejemplo:
La indicacin de la documentacin de presentacin facultativa
deber efectuarse en forma detallada, como en el siguiente ejemplo:
9
10
11

19
19

En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de la entrega del bien, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u

rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar
experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia
simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de
consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo
N 6 referido a la Experiencia del Postor.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona, deben presentar la Declaracin jurada de cumplimiento
de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo
N 8).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la
promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas
para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo
presentar de manera independiente la declaracin jurada antes
sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la
propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2 . SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA12
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle
de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las
Bases (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores
depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos
en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin
jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la
exoneracin del IGV (Anexo N 8), debe encontrase dentro de los
lmites del valor referencial sin IGV.
12

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de

la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta
econmica ser descalificada.
2.6 DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicar las siguientes ponderaciones:

c1
c2

= 0.60
= 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA
c) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. CARTA
FIANZA
d) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. CARTA FIANZA
e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
f) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
g) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
h) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
i) Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo
sido convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem
adjudicado corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el
caso.
j) Copia de DNI del Representante Legal.
k) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
l) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado.
m) Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
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La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la

consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la
Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de
contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente
de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes
a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para
suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en la Secretara de la Direccin
Zonan Agror Rural Amazonas.
2.9 FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del
contratista en UN SOLO PAGO con depsito en cuenta a la entrega del bien, previa
presentacin de la factura y gua de remisin.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
-

2.10.

Recepcin de bienes a cargo del Residente de Obra; para lo cual el referido

profesional deber firmar las correspondientes guas de remisin y emitir un
informe previo de conformidad el mismo que ser revizado por el Supervisor
de Obra; el mismo que elevar su informe al Especialista en Infraestructura
Rural de la Direccin Zonal AGRO RURAL Piura.
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su
conformidad
de
la
prestacin
efectuada,
ESPECIALISTA
DE
INFRAESTRUCTURA RURAL Direccin Zonal Piura.
Comprobante de pago.
GUIA DE REMISION.

PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario
siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen
las dems condiciones establecidas en el contrato.

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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Items

UNIDAD
MEDIDA

CANTIDAD

CLAVOS PARA MADERA C/C 3"

kg

63,13

CLAVOS CON CABEZA DE 2", 3" 4"

kg

1912,99

ALAMBRE NEGRO N16

kg

455,69

ALAMBRE NEGRO N8

Varilla

37,31

PERNO DE ANCLAJE P. ENCOF. 1/2"x0.50 m.

Unidad

9,13

PERNOS HEXAGONALES DE 3/4" x 3 1/2"

Unidad

9,00

ASFALTO RC-250

kg

560,57

BISAGRA ALUMINIZ.CAPUCHINA 3"x3"

kg

6,00

CANDADO FORTE 60 MM.

m2

3,00

CURADOR

10,77

YESO EN BOLSAS DE 18 KG.

bol

36,00

CORDEL

bol

500,00

ESPUMA DE POLYOLEFINA

Und

1320,35

DESMOLDADOR PARA ENCOFRADO C/V

balde

3,04

gal

148,83

Unidad

1,00

IMPRIMANTE P/APLICACION SELLO ELASTOMERICO

p2

19,74

HOJA DE SIERRA

Und

84,81

Global

1,00

CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS

SELLADOR ELASTOMERICO POLIURETANO

TANQUE DE POLIETILENO 5 m3

AGUA

19
19

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TECNOPORT 3/4x1.2x2.4m.

Und

320,83

CINTA MASKINGTAPE

pza

63,07

PINTURA ESMALTE

Und

0,25

1. PLAZO DE ENTREGA:
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregaran en un plazo no mayor a 10 das
calendarios, contados a partir del da siguiente de la firma del contrato, por parte del postor
adjudicado.
2. LUGAR DE ENTREGA:
Los bienes ofertados sern entregados en almacn de obra MEJORAMIENTO Y AMPLIACION
DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO PACASO LOCALIDAD DE SACONDAY,
DISTRITO DE MONTERO, PROVINCIA DE AYABACA-PIURA
3. FORMA DE ENTREGA:
La cantidad de entrega se realizara de acuerdo a lo dispuesto por el residente de obra, segn el
avance de obra.
4. OBJETIVO DE LA ADQUISICION:
El objetivo es realizar la adquisicin del material denominado MATERIAL DE FERRETERIA para
los trabajos a realizar en la obra mencionada, estos materiales debern satisfacer las necesidades
durante su uso en diversos trabajos que se desarrollan en la Obra: MEJORAMIENTO Y
AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO PACASO LOCALIDAD DE
SACONDAY, DISTRITO DE MONTERO, PROVINCIA DE AYABACA-PIURA .
5. CARACTERISTICA Y/O ESPECIFICACIONES TECNICAS
CARACTERSTICAS:

Los bienes debern contar con Certificado de Calidad, emitido por el fabricante.
Los bienes deben cumplir obligatoriamente con las especiaficaciones tcnicas requeridas, las
mismas que debe ser consignadas, mediante catlogos o documento que sustente la calidad
de los bienes.
Los bienes adquiridos debern ser puestos en obra, realizando la verificacin respectiva el
residente de la misma, respecto a la calidad y cantidad del producto segn corresponda.

REQUERIMIENTO:

El proveedor debe contar con el stock que se requiere, de ser posible se verifique la
existencia.

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18

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA
(Puntaje Mximo: 100 Puntos)
A. FACTOR PLAZO DE ENTREGA
Criterio:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual debe mejorar el plazo de
entrega establecido como requerimiento tcnico mnimo.

Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada. (Anexo N 5)

15 puntos

De 1 a 6 dias.15 puntos
De 7 a 10 das .... 05 puntos
B. FACTOR EXPERIENCIA DEL POSTOR
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta
de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria durante un periodo mximo de
CUATRO (04) AOS a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un
monto mximo acumulado equivalente a CINCO (05) el Valor Referencial.
Se considerarn bienes similares a los siguientes (Material de Ferreteria en general)
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes de
compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente, con voucher de depsito de cancelacin, reporte de estado de
cuenta donde se verifique el depsito o copia de cheque , tambin facturas o boletas
giradas correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una
sola contratacin, se deber acreditar que corresponden a dicha contratacin; de
lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan contrataciones
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y
19
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50 puntos

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calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 6

referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los
respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber
presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el
contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente
de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin
convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de pago el monto
facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor.
M >= 05 veces el valor referencial13:
50 Puntos
M >= 04 veces el valor referencial y < 05 veces el valor referencial:
30 Puntos
M >= 01 vez el valor referencial y < 04 veces el valor referencial:
10 Puntos
C.- FACTOR DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPOSICIN :
Se calificara al postor que acredite la reposicin inmediata de los bienes que resulten
afectados como producto de la prestacin, el mismo que ser acreditado en plazo el mismo
que no exceder los cinco (05) das calendario.

15 puntos

Acreditacin:
Se acreditar a travs de una Declaracin Jurada de Cumplimiento de Reposicin
de bienes.
Plazo Mximo de (05) das de reposicin de bienes 15 PUNTOS.
13

No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.

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D. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
UMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los contratos
presentados para acreditar la experiencia del postor, en funcin al nmero de
constancias de prestacin presentadas.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de DIEZ (10) constancias de prestacin o
cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin, indique,
como mnimo, lo siguiente:
20 puntos
1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando como mnimo su
objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato,
comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que
se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de
dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL

100
PUNTOS

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de ADQUISICION DE MATERIALES DE
FERRETERA, para la Obra: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE
AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO PACASO LOCALIDAD DE SACONDAY, DISTRITO DE
MONTERO, PROVINCIA DE AYABACA-PIURA , que celebra de una parte AGRORURAL
DIRECCIN ZONAL DE PIURA, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio
legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA
en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 004-2013-AGRORURAL-DZP para la contratacin de MATERIALES
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DE FERRETERA, para la Obra: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE

AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO PACASO LOCALIDAD DE SACONDAY, DISTRITO DE
MONTERO, PROVINCIA DE AYABACA-PIURA, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA
BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto ADQUISICIN DE MATERIALES DE FERRETERA,
para la Obra: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA
DE RIEGO PACASO LOCALIDAD DE SACONDAY, DISTRITO DE MONTERO, PROVINCIA DE
AYABACA-PIURA, conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.14
Este monto comprende los costos del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO15
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR DETALLE DEL NICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la recepcin formal
y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 16 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato17: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR

EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].

14

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
15
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
16
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
17

19
19

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.

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Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 18: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.

Garanta por el monto diferencial de la propuesta 19: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA
O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGARA LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
18

19

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

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La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a

reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de dos (02) aos.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar el
listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le
corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la
ocurrencia de tales incumplimientos.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y

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dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 20
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su
defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD

20

EL CONTRATISTA

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N 1 21
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Piura, Diciembre del 2013

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El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

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Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-2013- AGRORURAL-DZP
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O

CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-2013AGRORURAL-DZP, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 22

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

22

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-2013- AGRORURAL-DZP
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, .... (o representante
Legal de
.........................................................................................................................),
identificado con DNI N ..........................., R.U.C. N ..............................., con poder inscrito
en la localidad de ........................................ en la Ficha N ..................... Asiento
N............................, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi
representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social

Domicilio Legal
RUC

Telfono

Fax

Piura, Octubre del 2013

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-2013- AGRORURAL-DZP
Presente.De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el abastecimiento DE MATERIALES DE FERRETERA, para la Obra:
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO PACASO
LOCALIDAD DE SACONDAY, DISTRITO DE MONTERO, PROVINCIA DE AYABACA-PIURA , de
conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo
III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

Piura, Diciembre del 2013

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido
del sobre tcnico.

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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-2013- AGRORURAL-DZP
Presente.De nuestra consideracin:
El
que
suscribe
..
(o
representante legal de .
..), identificado con DNI N ............................, con RUC N ,
domiciliado en .....................................................................................................................,
que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-2013AGRORURAL-DZP, para el abastecimiento DE MATERIALES DE FERRETERA, para la
Obra: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO
PACASO LOCALIDAD DE SACONDAY, DISTRITO DE MONTERO, PROVINCIA DE AYABACAPIURA, declaro bajo juramento:

1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar

con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.
2. Conozco, acepto y me
proceso de seleccin.

someto a las Bases, condiciones y procedimientos del

3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para

efectos del proceso.
4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.

Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley

N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Piura, Diciembre del 2013

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-2013- AGRORURAL-DZP
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante
el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACION
DIRECTA
SELECTIVA
N
011-2013-AG-AGRORURAL-DZP,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
Consorcio para la provisin correcta y oportuna provisin de los bienes correspondientes al
objeto de la referencia, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones.
Designamos al Sr................................................................................., identificado con D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro
domicilio legal comn en......................................................................................, para efectos
de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad
. el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:

) % Participacin

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..

) % Participacin

Piura, Octubre del 2013

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA DE BIENES

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-2013- AGRORURAL-DZP
Presente.Estimados Seores:
El que suscribe..........................................................................................................................,
con (documento de identidad) N..................................., Representante Legal de la
Empresa......................................................................................................................, luego de
conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo a entregar
la MATERIALES DE FERRETERA, para la Obra: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL
SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO PACASO LOCALIDAD DE SACONDAY,
DISTRITO DE MONTERO, PROVINCIA DE AYABACA-PIURA , para AGRORURAL

AMAZONAS, en el plazo de 10 das calendario contados a partir del da siguiente de la

suscripcin del contrato.
Piura, Diciembre del 2013

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

19
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ANEXO N 06
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-2013- AGRORURAL-DZP
Presente.El que suscribe .........................................................................................................................,
con
DNI
N....................................,
Representante
Legal
de
la
Empresa..................................................................................................................., con RUC.
N...............................,
y
con
Domicilio
Legal
en............................................................................, detallamos lo siguiente:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO FECHA DE INICIO

IMPORTE DEL
O FACTURA
Y TRMINO
CONTRATO O FACTURA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
TOTAL
Piura, Diciembre del 2013

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
18
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ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-2013- AGRORURAL-DZP
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:

CANTIDAD

CONCEPTO

PRECIO TOTAL
S/.

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

Piura, Diciembre del 2013

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

43
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ANEXO N 08

HOJA DE DESCRIPCIN TCNICA DEL BIEN OFERTADO

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-2013- AGRORURAL-DZP
Presente.PRODUCTO
N

(Detalle de las Especificaciones

Tcnicas del Bien Ofertado)

UNIDAD
MEDIDA

CANTIDAD

PROCEDENCIA

Piura, Diciembre del 2013

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Consignar OBLIGATORIAMENTE: Especificaciones Tcnicas, Marca y/o Lugar de Procedencia.

No se tomaran en cuenta los tems donde no se consigne o se consigne incorrectamente los

datos exigidos en el prrafo anterior.

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ANEXO N 09
DECLARACIN JURADA DE COMPROMISO DE CANJE O REPOSICIN DEL
PRODUCTO POR DEFICIENCIAS EN LA CALIDAD

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-2013- AGRORURAL-DZP
Presente.-

De mi consideracin:
Nos es grato hacer llegar a usted, a nombre del postor ........................................... la presente
declaracin jurada de Compromiso de Canje y/o Reposicin de los productos que nos adjudiquen de
nuestra propuesta presentada en la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 011-2013AGRORURAL-DZP, Contratacin de...
El canje y/o reposicin ser efectuado cuando el producto no sea conforme, o aun cuando
habindose producido la conformidad se detectara cualquier deficiencia en la calidad despus de la
entrega / recepcin.
El canje y/o reposicin se efectuar a slo requerimiento del rea usuaria, en el plazo de
da(s) calendario(s) de recibida la carta de canje o reposicin del producto; y no
generar precios adicionales a los pactados con vuestra entidad.
Chiclayo, Diciembre del 2013
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

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Ministerio de
Agricultura y
Riego

Despacho
Viceministerial

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