Totvs Obras e Projetos SOLUM

MIT072 ' Manual de Opera()o do Pro*+*ipo
Mdulo: TOTVS T Obras e Projetos
Cliente: ESCALA CO ST!"#$ES E EMP!EE %IME TOS LT%A Projeto: C!11061&01
Ms/Ano: 04/2012
1. 2. 3. 4. 5. !. !. &. (. *. 1+. 11. 12. 13. 14. 15. 1!. 1&. 1(. 1*. 2+. 21.
Cadastro e parmetros de projeto ................................................................ ...................................................................... 2 Cadastro de Grupo de Custo ................................................................................................ ............................................. 18 Cadastro de Insumos ................................................................................................ ................................ ......................................................... 21 Cadastro de Composies ................................................................................................ ................................ ................................................. 22 Cadastro da Planilha de Ati idades'2er idades ios ................................................................ .................................................... 23 Crono"rama de desem#olso ................................................................ .................................................................................... 25 $oteiro: C%pia de Itens ................................................................ ......................................................................................... 26 Crono"rama pre isto'planejado................................................................ ............................................... 2& $oteiro: Cota)o de Insumos ................................................................ .................................................. 2! $oteiro: Altera)o Geral de Insumos e Composies ....................................................... ................................ 2* $oteiro: ,-.luir Insumos e Composies n)o utili/ados no projeto ....................................... ................................ 33 $oteiro: 0i1rio de Projeto ................................................................ ...................................................................................... 34 $oteiro: Comparador ................................................................ ............................................................................................ 3! $oteiro: Gera)o de Pedidos em 2uprimentos'3aturamento .............................................. ................................ 3& $oteiro: Pedido ,-tra................................................................ ............................................................................................ 45 $oteiro: Cria)o de linha de #ase do Crono"rama .......................................................... ................................ 4* $oteiro: Apropria)o de 2er r ios'Insumos ................................................................ ................................... 4* $oteiro: Contratos pa"ar e a re.e#er ................................................................ ......................................... 51 $oteiro: Importa)o ia ,-.el ................................................................ .................................................. !1 $oteiro: 4a.5up de Projeto ................................................................ ..................................................................................... !2 $oteiro: $elat%rios ............................................................................................... ................................ ............................... !4 $oteiro: Permiss)o de a.esso por projeto ................................................................ ................................... !!
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1, Cada-*ro e par./e*ro- de pro0e*opro0
Projeto 6 In.luir
,ste .adastro ser1 utili/ado para a .ria)o de projetos no 78792 8#ras e Projetos. :o"in ini.ial do sistema: Assim ;ue a.ionar o atalho ou o e-e.ut1 el do m%dulo 78792 8#ras e Projetos <$= 28:>=?@ a#rir1 a tela mostrada a#ai-o para ara entrada de usu1rio usu e senha e es.olha da #ase. =uita aten)o ao .ampo AAliasB mostrado a#ai-o@ este deCine ;ual #ase de dados ser1 a.essada@ por padr)o sempre apare.er1 a #ase oCi.ial ou de produ)o@ .aso o usu1rio deseje Ca/er al"uma simula)o ou teste de er1 alterar essa #ase para entrar no sistema.

A#rir is)o de projetos: :o"o ap%s eCetuar o lo"in apare.er1 a tela de #oas indas mostrada a#ai-o e assim ;ue Ce.har essa tela apare.er1 a tela de is)o de projetos. Caso j1 e-istam projetos .riados e o Ciltro mar.ado .omo deCault esteja .onCi"urado para listar todos os projetos@ a lista destes apare.er1 de imediato na is)o. Caso o usu1rio tenha .erte/a ;ue e-istem projetos .riados e estes n)o apare.eram na is)o@ de e eDse .he.ar o Ciltro ;ue est1 .omo deCault e se o Ciltro esti er .orreto de eDse e se .he.ar .om a 1rea respons1 el se o seu usu1rio est1 .om a.esso aos projetos e-istentes.
Assim ;ue a tela de #oas indas Cor Ce.hada apare.er1 uma das duas telas a#ai-o@ mostrando ou n)o os projetos proj .onCorme e-pli.a)o anterior. Caso j1 e-istam projetos .riados e o Ciltro mar.ado .omo deCault esteja .onCi"urado para listar todos os projetos@ a lista destes apare.er1 de imediato na is)o.
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Eesse .aso n)o h1 projetos .riados ou est1 restrit restrito ou o usu1rio est1 sem a.esso.
Eesse .aso a is)o est1 mostrando os projetos e-istentes ou parte deles.

Criar um no o projeto: :o"o ap%s a#rir a is)o de projetos de eDse e se a.ionar o F.one AIEC:>I$B .onCorme desta.ado na tela a#ai-o para ini.iar o .adastramento do projeto.
:o"o ap%s a.ionar o #ot)o AIEC:>I$B apare.er1 a tela de .adastramento .onCorme a#ai-o a#ai-o.

Pasta IdentiCi.a)o: InCormar o .%di"o do projeto a ser .adastrado Preen.her os .ampos .onCorme projeto. projeto 7odos os .ampos em ne"rito o s)o de .adastro o#ri"at%rio. 8s .ampos de Filial e Centro de Custo podem ser preen.hidos posteriormente@ porGm s)o importantes para reali/ar as inte"raes entre os m%dulos de 8#ras e Projetos e 3aturamento. 3aturamento 8 .ampo Projeto Modelo de er1 ser mar.ado ;uando ;uando esti ermos .adastrando um projeto ;ue ser ir1 de reposit%rio de dados <insumos ' .omposies?. E)o ser1 utili/ada a op)o de Projeto lobal. Pasta ,ndereo: Preen.her os .ampos .onCorme projeto. projeto

Pasta Campos :i res: Eo momento da .ria)o )o do projeto a a#a de .ampos . li res Ci.ar1 da Corma a#ai-o. 0epois ;ue o projeto esti er .riado o usu1rio poder1 .riar esses .ampos para o projeto. < eremos esse t%pi.o mais a Crente na parametri/a)o?. Eo .aso a#ai-o n!o Coi parametri/ado nenhum .ampo li re para o projeto.
Menu: 8pes 6 Parmetros 78792 8#ras e Projetos 6 Gerais. Gerais

Pasta prin.ipal: Eessa parametri/a)o o usu1rio deCinir1 .omo ser1 nomeada a prin.ipal di is)o da ,AP do projeto e a moeda .orrente do projeto@ .onCorme mostrado most na tela a#ai-o.
Pasta Campos :i res: Eessa parametri/a)o o usu1rio deCinir1 ;uais inCormaes adi.ionais de er)o apare.er para o projeto.

Menu: Parmetros 6 78792 8#ras e Projetos 6 Projetos <3!?. <3!?
Pasta C1l.ulo H 40I: InCormar o 40I do projeto ou a planilha do sistema ' .Glula ;ue .ontenha o alor do Fndi.e do 40I 40I. 0eCinir a "tili#a$!o / A%li&a$!o do 40I .onCorme opes da tela E)o utili/ar i"In.ia de preos
Pasta C1l.ulo H 3ator J: 0eCinir a "tili#a$!o ' A%li&a$!o do 3ator J no p projeto.

Pasta C1l.ulo H :eis: InCormar as :eis 2o.iais do projeto ou a planilha do sistema ' .Glula ;ue .ontenha o alor do Fndi.e das :eis 2o.iais. 0eCinir a A%li&a$!o das leis so.iais
Pasta C1l.ulo H 8utros: Preen.her os dados soli.itados. Indi.ar .ar a Cormula do a ano CFsi.o. 0eCinir moeda do projeto.

Pasta C1l.ulo H 7a-as: E)o ser1 utili/ado. Pasta ,-i#i)o H Geral: 0eCinir a ;uantidade de de.imais dos .ampos. 0eCinir o deCault para o .ampo 0es.ri)o da 7areCa. 842: 8 .ampo de Per.entuais is determinar1 o nKmero de .asas de.imais dos .ampos ;ue e-pressam per.entuais em "eral. ,-emplo: L na o#ra@ L na planilha@ et.. 8 .ampo de =onet1rios determinar1 o nKmero de .asas de.imais dos .ampos ;ue e-pressam um alor na moeda .orrente. 8 .ampo de CoeCi.ientes determinar1 o nKmero de .asas de.imais dos .ampos Produ)o por hora@ Muantidades das Cur as A4C@ Muantidades do Crono"rama. 8 .ampo de Muantitati os determinar1 o nKmero de .asas de.imais dos .ampos Muantidade da tareCa@ Muantidade de o#ra <unidades?@ nidades?@ Muantidade medida do .ontrato@ 0eCasa"em das tareCas su.essoras. 8 .ampo de 7a-as determinar1 o nKmero de .asas de.imais dos .ampos 4.0.I.s@ 3ator Contratual@ 7a-as de :ei 2o.ial. 8 .ampo de CoeCi.ientes ,spe.iais determinar1 o nKmero de .asas de.imais para os .ampos CoeCi.ientes@ CoeC. Produti o@ 0=7 das .omposies@ .ampos li res do .usto hor1rio dos insumos e .ampos li res "lo#ais.

Pasta ,-i#i)o H Cores: 0eCinir as .ores dos .ampos da planilha de ati idades ' ser ios. Pasta ,-i#i)o H =1s.aras: 0eCinir as m1s.aras .onCorme a#ai-o: Insumo: NN.NN.NNN Composi)o: NN.NN.NNNN 7areCas: NN.NN.NN.NN.NN <m1s.ara s.ara utili/ada na implanta)o pode ser alterada de a.ordo .om a ne.essidade? $e;uisi)o de =ateriais: E)o se apli.a. Pedido ,-tra: E)o se apli.a. '(%ortante: 2e a m1s.ara diCerir de um projeto para outro n)o ser1 possF el reali/ar a .%pia de itens. Pasta Crono"rama H PerFodos: 0eCinir a data de ini.io@ nKmero e o tipo dos perFodos do projeto.

Pasta Crono"rama H Gerais: 0eCinir eCinir a se"urana para o .rono"rama pre isto Ce.har em 1++L. 4lo;uear alteraes no .rono"rama ;uando ne.ess1rias.
Pasta Campos :i res: Permite a .ria)o de .ampos li res para as ta#elas de 8#ras@ Insumo@ Composies@ 7areCas@ Contrato e Custo Oor1rio.
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Pasta :o": Arma/ena alteraes Ceitas no projeto de a.ordo .om as opes sele.ionadas.
Pasta P,$7'Alo.a)o de $e.ursos: 0eCinir os .ampos apresentados na tela@ a jornada padr)o e o .alend1rio do projeto. 8 .alend1rio da tela a#ai-o de e ser modiCi.ado para atender a ne.essidade.

Pasta Insumos: 0eCinir o .ritGrio de arredondamento. 0eCinir as opes de e;uali/a)o.
Pasta Contratos: 0eCinir as opes de #lo;ueio de .ontrato .onCorme ima"em. 0e eDse se indi.ar a .hapa do Cun.ion1rio respons1 respons1 el e o status ;ue o .ontrato ir1 ser o ini.ial.

Pasta Apropria)o: 0eCina as .onCi"uraes de apropria)o .onCorme a ima"em. 2ele.ione a data ata mFnima para as apropriaes para e itar in.onsistIn.ias.
Pasta Inte"ra)o H 2uprimentos'3aturamento D Geral: )!o utili#ar Pasta Inte"ra)o H 2uprimentos'3aturamento H =o imenta)o de ,sto;ue: )!o utili#ar Pasta Inte"ra)o H 3inan.eiro D Geral: 2ele.ione a op)o de Considera %ra#o de ressu%ri(ento no &rono*ra(a de dese(bolso Pasta Inte"ra)o H 3inan.eiro H 2aldo para Clu-o de desem#olso do projeto projeto: )!o utili#ar Pasta Inte"ra)o H =2DProje.t: )!o utili#ar

Pasta Inte"ra)o H 8ramento: A.ionar o parmetro e es.olher uma das opes apresentadas-
Pasta Inte"ra)o H C$= H 2oli.ita)o de =aterial =ateri ,-tra: )!o utili#ar Pasta Inte"ra)o H Planilha de 2er ios ios: 2ele.ione a op)o de "tili#a Planil+a de Ser,i$osSer,i$os Permita alterar re.ursos em A(bas.
Pasta Inte"ra)o H Planilha de Ati idades idades: Eenhuma op)o ser1 sele.ionada. Pasta Inte"ra)o H Projeto: Eenhuma op)o ser1 sele.ionada.

2, Cada-*ro de 5rupo de Cu-*o

Menu: Cadastros 6 Grupos de Custo 3&
Assim ;ue a.ionar o .adastro de "rupos de .usto apare.er1 a tela a#ai-o@ .aso j1 e-istam "rupos .riados-
Caso no projeto n)o e-istam tam "rupos .riados a tela Ci.ar1 da Corma a#ai-o

Para .riar um no o "rupo de .usto:
Pasta prin.ipal:
0eCinir o .%di"o do .entro de .usto@ por e-emplo +1@ ++1@ =7@ 2, e et.. Poder1 ou n)o inserir a .ondies de pa"amento de a.ordo .om o tipo de insumos insu perten.ente ao "rupo de .usto. Poder1 ou n)o inserir a ta-a de 40I no "rupo de .usto. Muando o "rupo de .usto se reCerir aos insumos de m)o de o#ra@ poder1 mar.ar a op)o de lei so.ial. 0eCinir e sele.ionar a ;ual "rupo 0EI7 perten.e o "rupo de .usto. 8 .ampo nature/a Cinan.eira de er1 Ci.ar em #ran.o no .aso da 7,EC8 pois esta@ ser1 in.ulada diretamente P tareCa no projeto de a.ompanhamento.

Pasta deCaults:
Eessa pasta podeDse se deCinir o inter alo de insumos ;ue perten.e ao "rupo de .u .usto e a sua unidade .aso esta seja uniCorme para todo inter alo. Eo .aso de insumos de m)o de o#ra pode se deCinir a jornada de tra#alho. Eo .aso de materiais pode se .olo.ar o pra/o de ressuprimento.
Podem ser preen.hidos os alores de deCault para atender a todo o "rupo de insumos@ isso Ca.ilita e dispensa o preen.himento dos .ampos Condi)o de pa"amento@ jornada e pra/o de ressuprimento .aso seja i"uais para todo o "rupo@ parti.ularidades ser)o tratadas um a um nos insumos. Q importante preen.her@ se Cor o .aso@ ;ual Cator de lei so.ial ser1 apli.ado e o "rupo 0EI7.

&, Cada-*ro de In-u/oMenu: Cadastros 6 Insumos 3(
,ste menu permite ;ue o usu1rio tenha a.esso ao .adastro de insumos@ para in.luir@ editar@ e-.luir@ eriCi.ar impa.tos de .omposies@ posies@ impa.tos de tareCas@ importar preos do suprimentosRCaturamento suprimentos < $=Eu.leus? e .adastrar os preos do insumo. 2)o .ampos importantes o preo@ unidade@ "rupo de .usto@ a jornada@ pra/o de ressuprimento e a .ondi)o de pa"amento. Inserir um no o insumo:
2e o .adastro de insumos do projeto esti er a/io@ ao a.ess1Dlo a.ess1 lo .onCorme .aminho a.ima@ apare.er1 a tela .onCorme a#ai-o. A.ionando o primeiro F.one Ain.luirB a#rir1 a tela para preen.himento dos dados para .ria)o de um no o insumo.
A.ionando o o primeiro F.one Ain.luirB a#rir1 a tela para preen.himento dos dados para .ria)o de um no o insumo.

1, Cada-*ro de Co/po-i(6eMenu: Cadastros 6 Composies 3* ,ste menu permite ;ue o usu1rio tenha a.esso ao .adastro de .omposies@ para in.luir@ editar@ edit e-.luir@ in.luir re.ursos da .omposi)o.8utros re.ursos s)o a isuali/a)o de re.ursos de .omposi)o@ impa.tos da .omposi)o@ impa.tos em tareCas e deCinir preos da .omposi)o.

2, Planil7a- de Ser8i(o- e A*i8idade=enu: Cadastro'Planilhas'2er er ios ou Ati idades ,ste menu permite ;ue o usu1rio tenha a.esso ao .adastro de tareCas@ para in.luir@ editar@ e-.luir e in.ular re.ursos < .omposi)oRinsumos? insumos? deCinir alor .otado@ 40I diCeren.iado@ ;uantidade@ unidade das tareCas e .lassiCi.1Dlas .omo 8#raRetapaRtareCa. 8utras opes .omo atuali/a)o de mKltiplos re"istros <e-: 40I diCeren.iado?@ reor"ani/ar .%di"o de tareCas@ tro.ar .%di"o de tareCas@ isuali/a)o de nF eis e etapas etapasRtareCas tareCas podem ser reali/adas na tela deste .adastro. '(%ortante: Ea op)o 8utros H 2u#projeto de eDse e se indi.ar ;ual o lo.al de esto;ue das o#ras para n)o prejudi.ar nenhuma inte"ra)o. '(%ortante: 7areCas mar.adas .omo A9alor CotadoB podem ter re.ursos asso.iados@ porGm seu alor Ci.a A.on"eladoB e alteraes nos insumos os n)o mais ir)o aCetar o alor desta tareCa. 8utro detalhe G ;ue se a tareCa Cor A9alor CotadoB@ o sistema n)o permitir1 ;ue sejam reali/ados pedidos de materiais@ somente pelo pedido e-tra@ aonde ser1 a#atido o alor do pedido do saldo do alor .otado. '(%ortante: 8 .ampo AMuantidadeB da 8#ra na planilha de tareCas de e possuir alor diCerente de + </ero? para ;ue o sistema .al.ule o projeto. Apenas as 8#ras e tareCas possuem ;uantidades@ j1 as etapas para serem .ara.teri/adas desta maneiras n)o possuem ;uantitati os.

Ane-os H Crono"rama Ao .li.ar neste ane-o o .rono"rama ser1 e-i#ido e lanamentos e-istentes. o.I poder1 Ca/er lanamentos manuais ou eriCi.ar os er roteiro
8 .rono"rama n)o ser1 atuali/ado manualmente@ ele de er1 somente re.e#er os dados do P,$7@ P espe.FCi.o.

6, Cronogra/a de %e-e/9ol-o
=enu: Cadastro'Crono"rama de 0esem#olso Crono"rama rono"rama de 0esem#olso ' Pro.essos ' Cal.ula Crono"rama de 0esem#olso Ira "erar o .rono"rama de desem#olso di idido por tareCas e perFodos. Crono"rama de 0esem#olso ' Pro.essos ' Cal.ula Crono"rama de 0esem#olso .onsiderando Contratos Ira "erar o .rono"rama ama de desem#olso di idido por tareCas e perFodos@ in.luFdo as pre ises de desem#olso dos .ontratos. Crono"rama de 0esem#olso ' Pro.essos ' 2al a Crono"rama de 0esem#olso 2al a .rono"rama de desem#olso .al.ulado. Crono"rama de 0esem#olso ' Pro.essos ' ,-i#e ,-i#e .omparati o de Crono"rama de 0esem#olso Gera um .omparati o de desem#olso entre o ultimo .rono"rama sal o e o Crono"rama Cal.ulado. Crono"rama de 0esem#olso ' Pro.essos ' Cal.ula Oisto"rama 8 .rono"rama de desem#olso utili/a no s)o .al.ulo o histo"rama histo"rama <.ur a 2? lo"o G ne.ess1rio para ;ue se tenham dados .oerentes pro.eder .om o .al.ulo do histo"rama.

7, !o*eiro: C+pia de I*en8 pro.esso de C%pia de Itens tem .omo o#jeti o a"ili/ar o pro.esso de monta"em da lista"em de insumos@ .omposies@ "rupos upos de .ustos@ parmetros e ,AP do projeto. 7odas as estruturas .itadas estar)o .adastradas no projeto modelo. C%pia de Itens: 2ele.ione a Coli*ada e o Projeto de onde os dados ser)o .opiados 2ele.ione as opes desejadas

3, !o*eiro: Co*a()o de In-u/o8 pro.esso de Cota)o de Insumos tem .omo o#jeti o a"ili/ar o pro.esso de atuali/a)o de preos dos insumos e pode ser a.essado atra es do menu O%$.es / Cota$!o de 'nsu(os. Cota)o de Insumos: Cli;ue em A anarS 2ele.ione os "rupos de .usto ;ue .ontGm .ontGm os insumos a serem .otados e .li;ue em A anarS

Ea tela ser1 e-i#ida a lista de insumos e seu preo ati o@ altere um a um na .oluna Pre$o Cotado ou .li;ue em A%li&ar Fator para alterar todos na mesma propor)oS
2ele.ione as opes para Criar )o,o Pre$o e Ati,ar )o,o Pre$o e .olo;ue a 0es&ri$!o do no,o %re$o .onCorme desejado e .li;ue em A anarS Cli;ue em ,-e.utarS

4, !o*eiro: Al*era()o 5eral de In-u/o- e Co/po-i(6e8 pro.esso de Altera)o Geral de Insumos tem .omo o#jeti o a"ili/ar o pro.esso de atuali/a)o do .adastro de insmos e pode ser a.essado atra es do menu O%$.es / Altera$!o eral de 'nsu(os. Altera)o Geral de Insumos: Cli;ue em A anarS 2ele.ione indi idualmente os insumos a serem alterados@ ou pelo o "rupo "rupo de .usto ou ainda pela unidade dos insumos H arrastando os desejados para o lado direito da tela@ .li;ue em A anarS
ConCirme os insumos ;ue de em ser alterados e .li;ue em A anarS

Preen.ha os .ampos ;ue desejam ser alterados e .li;ue em A anarS
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Cli;ue em ,-e.utarS
8 pro.esso de Altera)o Geral de Composies tem .omo o#jeti o a"ili/ar o pro.esso de atuali/a)o do .adastro de insmos e pode ser a.essado atra es do menu O%$.es / Altera$!o eral de Co(%osi$.es. Altera)o Geral de Composi)o: Cli;ue em A anarS 2ele.ione indi idualmente as .omposies a serem alteradas@ ou pelos insumos ou ainda pela unidade das .omposies H arrastando os desejados para o lado direito da tela@ .li;ue em A anarS
ConCirme as .omposies ;ue de em ser alteradas altera e .li;ue em A anarS

Preen.ha os .ampos ;ue desejam ser alterados e .li;ue em A anarS
Cli;ue em ,-e.utarS

10, !o*eiro: E;cluir In-u/o- e Co/po-i(6e- n)o u*ili<ado- no pro0e*o

8 pro.esso de ,-.lus)o de Insumos e Composies Composies n)o utili/ados no projeto tem .omo o#jeti o otimi/ar a #ase de dados do projeto dei-ando apenas os insumos e .omposies ;ue est)o sendo utili/adas pelo projeto e pode ser a.essado atra es do menu O%$.es / 12&luir 'nsu(os )!o "tili#ados no Projeto e O%$.es O%$. / 12&luir Co(%osi$.es )!o "tili#ados no Projeto. ,-.luir Insumos n)o utili/ados no Projeto Projeto: 2er1 apresentada a per"unta para .onCirmar a e-.lus)o@ .onCirme .li.ando em 2im
,-.luir Composies n)o utili/adas no Projeto: Projeto 2er1 apresentada a per"unta para a .onCirmar a e-.lus)o@ .onCirme .li.ando em 2im
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11, !o*eiro: %irio de Pro0e*o

diaDaDdia do projeto e pode ser 8 pro.esso de 0i1rio do Projeto tem .omo o#jeti o arma/enar inCormaes so#re o dia a.essado atra es do menu O%$.es / 0i3rio do Projeto Pro . 0i1rio do Projeto: Cli;ue em Eo oS Preen.ha os dados soli.itadosS 2ele.ione a .lassiCi.a)o@ para inserir uma no a .lassiCi.a)o@ .li;ue no #ot)o 4---5 e depois em Eo o@ preen.ha o .%di"o e a des.ri)o e sal eS 2ele.ione a tareCa@ a o.orrIn.ia e 2al e.

Projeto Ane-o H 0o.umentos do 0i1rio do Projeto: Cli;ue em Eo o preen.ha a des.ri)o@ sele.ione o ar;ui o e .li;ue em sal arS

12, !o*eiro: Co/parador

8 pro.esso de Comparador tem .omo o#jeti o .omparar re ises do projeto e pode pode ser a.essado atra es do menu O%$.es / Co(%arador. Comparador: 2ele.ione a re is)o ;ue ser1 .omparada .om a ers)o .orrente e .li;ue em CompararS >tili/e a le"enda para identiCi.ar ariaes na planilha de tareCas ou pressione o #ot)o Co(%arar Par6(etros para er modiCi.aes nos parmetros dos projetos.

1&, !o*eiro: 5era()o de Pedido- e/ Supri/en*o-=>a*ura/en*o

8 pro.esso de Gera)o de Pedidos em 2uprimentos'3aturamento tem .omo o#jeti o disparar as soli.itaes de .ompras de material e pode ser a.essado a.e atra es do menu O%$.es / era$!o de Pedidos e( Su%ri(entos/Fatura(ento. Gera)o de Pedidos em 2uprimentos'3aturamento: 2uprimentos'3aturamento Cli;ue em Eo o@ @ o sistema ir1 per"untar se deseja re.al.ular o histo"rama@ Caa o pro.esso .aso tenha ha ido ;ual;uer modiCi.a)o de ;uantitati os@ no a pro"rama)o de datas@ et..S InCorme os perFodos ;ue deseja eCetuar o seu pedido@ se deseja sele.ionar as tareCas ou um inter alo delas e se G um pedido de .ompra ou de .ota)o e .li;ue em A anarS

,m se"uida ser)o sele.ionadas as t tareCas areCas de a.ordo .om a op)o anteriormente es.olhida@ por um inter alo ou sele.ionando di ersas@ ap%s sele.ionar as tareCas .li;ue em A anarS
2ele.ione ent)o os "rupos de .ustos de insumos ;ue Car)o parte dos pedidos e .li;ue em A anarS

2er1 e-i#ida uma tela de Insumos se( %rodutos .aso e-istam insumos em sua sele)o ;ue n)o est)o in.ulados a produtos@ .aso essa tela seja e-i#ida@ de eDse e se .riar a in.ula)o < er roteiro espe.FCi.o? ou o pedido n)o possuir1 os insumos listados H .li;ue em A anarS
8 sistema ir1 e-i#ir os insumos ;ue podem Ca/er parte do pedido@ sele.ione os ;ue o.I deseja e .li;ue em A anarS
Ap%s este pro.esso o sistema ir1 a#rir a tela do pedido:

A#a IdentiCi.a)o Preen.ha o Cla" "tili#a Pre$o Or$ado para ;ue os preos do oramento ento sejam en iados para o Eu.leusS
A#a Ee.essidades do pedido 2)o listados os itens ;ue Coram dete.tados .omo )e&essidade para os Ciltros utili/adosS

A#a Item de Pedido de =aterial 2)o listados os produtos ;ue ser)o pedidosS Cli;ue duas e/es so#re uma a das linhas o.I poder1 alterar a ;uantidade pedida@ a data de entre"a@ es.re er uma o#ser a)o ou in.ular a um .ontrato de material < er roteiro espe.FCi.o de .omo .riar o .ontrato .ontrato?S

Para in.ular o pedido a um .ontrato@ sele.ione o .ontrato ati o na .ai-a de sele)oS
Ane-o Oisto"rama $esumo ,ste histo"rama permite uma edi)o da ;uantidade da ne.essidade@ ele ir1 ajustar as ne.essidades dos perFodos automati.amente ;uando o .ampo Cor alterado.

8s demais histo"ramas n)o permitem alteraes e ser em para .onsulta.
$ateio de produtos para en io ao 2uprimentos ' 3aturamento Caso seja ne.ess1rio ratear a ne.essidade para mais de um produto in.ulado@ .li;ue no pedido "erado e lo"o ap%s em Pro&essos H 7ateio de Produtos8 Cli;ue em A anarS 2ele.ione o Insumo a ser rateado e a tareCa ;ue soCrer1 o rateio@ .li;ue em A anarS
2ele.ione o perFodo ou perFodos ;ue re.e#er)o o rateio@ .li;ue em A anarS

2ele.ione na tela a tareCa e Caa o rateio na parte inCerior da tela@ ao Cinali/ar@ .li;ue em A%li&ar e depois em Fe&+ar.

,n iando para o 78792 ,sto;ue@ Compras e 3aturamento
Ap%s os ajustes@ sal e e .li;ue em 1n,iar %edido %ara Su%ri(entos/Fatura(ento *erando 1 (o,- Por data de entre*a ou *erando a%enas 1 (o,. ConCirme a opera)o e espere sua e-e.u)o.
$etorno de preos de Cota)o do 78792 ,sto;ue@ Compras e 3aturamento
Caso tenha es.olhido a op)o de reali/ar uma .ota)o o.I de er1 esperar o Cim da .ota)o pelo setor de .ompras@ pro.esso ;ue poder1 ser a.ompanhado pelo Ane-o D =o imento. Ao isuali/ar r ;ue a .ota)o Coi en.errada@ .li;ue no reCerido mo imento e lo"o depois em '(%ortar Pre$os Cotados2er1 a#erta uma tela para ;ue o.I es.olha ;uais os preos deseja importar@ es.olha e .li;ue em A anarS :o"o depois ser)o e-i#idos os insumos@ sele.ione os desejados@ deCina se ;uer ha#ilitar ou n)o o no o preo@ sele.ione a op)o de Con,erter %re$o %ara a unidade do insu(o e .li;ue em A anarS Cli;ue em ,-e.utarS
11, !o*eiro: Pedido E;*ra

8 pro.esso de Pedido ,-tra tem .omo o#jeti o disparar as soli.itaes soli.itaes de .ompras de material ;uando o.orrer de todo o ;uantitati o j1 ter sido .onsumido para uma determinada tareCa e pode ser a.essado atra es do menu O%$.es / Pedido 12tra. Gera)o de Pedido ,-tra: Cli;ue em Eo o@ @ o sistema ir1 a#rir a tela .om os defaults preen.hidos@ .li;ue em 2al ar.
A#a Item de Pedido de =aterial ,-tra: Cli;ue em )o,o e indi;ue os .ampos soli.itadosS

Ap%s adi.ionar os itens desejados de e eDse en iar o pedido para a apro a)o.
Para in.ular o pedido a um .ontrato@ sele.ione o .ontrato .ontrato ati o na .ai-a de sele)oS
Pro.esso H ,n iar para apro a)o:


Cli;ue no pedido desejado e lo"o depois em Pro.essos H ,n iar Pedido ,-tra para Apro a)o 8 sistema e-i#ir1 a mensa"em ;ue o pedido Coi en iado .om su.esso.
em a item?: item? Apro a)o de pedido e-tra <item A apro a)o item a item de e ser Ceita a.essando o pedido e-tra@ a.essando o item e determinar se o mesmo est1 Apro ado@ Apro ado par.ialmente@ $epro ado ou ,m An1lise. 8 sistema ir1 arma/enar os dados da apro a)o.
Apro a)o de pedido e-tra <todo o pedido?: pedido? A apro a)o de todo o pedido de e ser Ceita a.essando o pedido e-tra e determinar se o mesmo est1 Apro ado ou $epro ado.

,n io para o 2uprimentos'3aturamento: 3eito o pro.esso de apro a)o@ de eDse e .li.ar em Pro.essos H 3inali/ar apro a)o do pedido e-traS 8 sistema ir1 apresentar uma mensa"em de .on.lus)o do pro.essoS Por Cim@ de eDse se es.olher a op)o de "erar um mo imento por data de entre"a 2uprimentos'3aturamentoS
para
'(%ortante: Para tareCas de alor .otado@ ;ual;uer pedido e-tra ;ue n)o ultrapasse o alor da tareCa@ ser1 automati.amente apro ado@ pois trataDse se da utili/a)o de uma er#a prG prGDesta#ele.ida. 8 preo ;ue G in.ulado ao produto do pedido ser1 pro.urado no oramento <produto in.ulado ao insumo? e@ .aso n)o en.ontre@ re@ ser1 o preo 1 do 2uprimentos'3aturamento.

12, !o*eiro: Cria()o de lin7a de 9a-e do Cronogra/a

=enu: Cadastros ' Planilha de ati idades 0epois de ter .opiado o planejamento real para o .rono"rama@ entre na planilha de ati idades e e-e.ute o pro.esso Copiar :inha de 4ase.
2er1 ;uestionado se o.I deseja .riar a linha de #ase@ .onCirmando o sistema .opiar1 o pre isto para a linha de #ase ;ue Ci.ar1 .om esta inCorma)o atG ;ue uma no a .%pia seja .riada.
16, !o*eiro: Apropria()o opria()o de Ser8i(o-=In-u/o8 pro.esso de Apropria)o de 2er ios'Insumos tem .omo o#jeti o apropriar insumos e ser ios no projeto e pode ser a.essado atra es do menu Cadastros / A%ro%ria$!o de Ser,i$os / 'nsu(os. ,ste pro.esso ser1 utili/ado para reali/ar ali/ar a apropria)o de e;uipamentos proprios e outras despesas ;ue pre.isam ser apropriadas e n)o pode ser Ceito ia 78792 Compras@ ,sto;ue e 3aturamento. Para apropriar preen.ha os dados soli.itados e .li;ue em 2al ar.

Para lanar as apropriaes manuais uais no .rono"rama de apropria)o@ sele.ione as apropriaes desejadas e a.esse Pro&essos / 9an$a(ento de a%ro%ria$!o no Crono*ra(a.

17, !o*eiro: Con*ra*o8 pro.esso de Contratos tem .omo o#jeti o .ontrolar os .ontratos do projeto e pode ser a.essado atra atr es do menu Cadastros / Contratos. ,-istem 3 tipos de .ontratos ;ue possuem .on.eitos .ompartilhados@ s)o eles os .ontratos de =ateriais@ Insumos e de 2er ios. Contrato de 2er ios A#a IdentiCi.a)o Cli;ue em )o,o: sele.ione Contrato de Ser,i$os e preen.ha os demais .ampos

A#a $eajuste InCorme se o reajuste no alor do .ontrato ser1 anual@ mensal ou sem reajuste. 2e o perFodo de reajuste Cor mensal ou anual G o#ri"at%rio deCinir a data #ase do reajuste. 3ator Contratual: InCorme ;ual o Cator do reajuste re <.ampo apenas inCormati o?. 0ata 4ase do $eajuste: InCorme a data a partir da ;ual ser1 .al.ulado o reajuste. Tndi.e: =oeda D moeda<s? para reajuste. CoeCi.iente: InCorme o alor em per.entual desta moeda para o reajuste@ pois poder1 ser reajustado por mais de uma moeda. Cota)o 4ase $eajuste: InCorme a .ota)o da moeda na data #ase do reajuste. '(%ortante: ,-emplos retirados do help do sistema: 7eajuste utili#ando a%enas u( ;ndi&e: Considere ;ue a Cota)o na 0ata 4ase seja 1@1!@ a Cota)o na 0ata do $eajuste <0ata 4ase Y 3!5 ou 3+ dias <depende do tipo de reajuste: anual ou mensal?? 1@25@ o CoeCi.iente 2 e o 9alor da =edi)o 2em $eajuste !3.!*+@++. 8 $eajuste ser1 .al.ulado da se"uinte maneira: Per.entual de $eajuste U VCota)o na 0ata do $eajust $eajuste e <Cota)o na 0ata de 4ase Y 3!5 ou 3+ dias? D Cota)o na 0ata 4ase?? ' Cota)o na 0ata 4aseW X CoeCi.iente X 1++. Per.entual de $eajuste U V<1@25 H 1@1!? ' 1@1!W - 2 - 1++ U 15@52 L 9alor da =edi)o .om $eajuste U 9alor da =edi)o - Per.entual de $eajuste $eajus 9alor da =edi)o .om $eajuste U !3.!*+@++ - 15@52 L U &3.5&4@!*
7eajuste utili#ando (ais de u( ;ndi&e: Considere os se"uintes Tndi.es: Cota)o na 0ata 4ase Cota)o na 0ata do $eajuste <0ata 4ase Y EKmero de dias para reajuste <3!5 ou 3+@ de a.ordo .om o tipo de reajuste anual ou mensal? 1@1! 1@25 1@1+ 1@12 8 $eajuste ser1 .al.ulado da se"uinte maneira: Per.entual de $eajuste do 0%lar U V<1@25 H 1@1!? ' 1@1!W - +@! - 1++ U 4@!55 L Per.entual de $eajuste da >3I$ U V<1@12 H 1@1+? ' 1@1+W - +@4 - 1++U +@&2& L Per.entual de $eajuste U 4@!55 Y +@&2& U 5@3(2 L 9alor da =edi)o .om $eajuste U !3.!*+@++ - 5@3(2 L U !&.11!@52 A#a Defaults

Preen.ha .omo mo imento de li#era)o .om o mo imento de a.ordo .om a sua ne.essidade: a. 1.1.1! H =edi)o de Pa"amento ,mpreiteiro ou #. 1.1.1& H =edi)o de Pa"amento Pessoa ZurFdi.a Preen.ha os demais defaults de a.ordo .om a ne.essidade do .ontrato@ .ontrato@ eles )o ariar de a.ordo .om o produto@ lo.al de esto;ue@ et. do .ontrato.
0e em ser .riados os perFodos do .ontrato para ;ue seja possi el reali/ar as medies. Pro.essos H Gera)o de PerFodos A.essar Pro.essos H Gera)o de Pedidos 8 sistema ir1 apresentar os dados do .ontrato e estar1 preparado para .riar os perFodos de medi)o .onCorme os dados ;ue Coram inCormados na .ria)o .ri do mesmo@ .onCira os dados e .li;ue em erar Per<odos8 Cli;ue em 12e&utar8

Criados os perFodos de emos in.ular as tareCas ao .ontrato Pro.essos H Asso.ia)o Itens ao Contrato 2er1 e-i#ida uma tela .om as tareCas do .ontrato e .om as .olunas de M Mtde. tde. Contratada@ LContratado@ dentre outras@ sele.ione a tareCa desejada e inCorme a Mtde@ per.entual e alor .ontratado@ de a.ordo .om sua ne.essidadeS Ea parte superior da tela o.I possui as opes de: a. Asso.iar ;uantidade total dos itens sele.ionados ao .ontrato #. Asso.iar um per.entual aos itens de .ontrato .. $emo er a asso.ia)o d. $ealinhar os preos do .ontrato <modiCi.ar os preos .ontratados? e. $atear produtos

Cli;ue em ,-e.utar e depois 3e.harS
3eita a asso.ia)o dos itens e a .ria)o dos pedidos@ a"ora G possF el .riar a medi)o do .ontrato. 91 em Ane-o H PerFodos do .ontrato@ sele.ione o perFodo desejado e a.esse: Pro.essos H =edi)o de Item de .ontrato 2ele.ione o perFdo e .li;ue em Pro.essos H =edi)o de item de .ontrato
0epois de sele.ionar o perFodo Fodo e o pro.esso@ ser1 e-i#ida uma tela .om todas as tareCas .ontratadas@ neste momento o.I ir1 indi.ar o L=edido ou a Mtde =edida e .li;ue em e-e.utar.

8 pro-imo passo G en iar a medi)o para o Compras@ ,sto;ue e 3aturamento .li.ando no F.one de en io@ i ele .arre"ar1 as opes de padres sele.ionadas no .ontrato.

Ea a#a Valores Extras de em ser in.luFdos os alores de reten)o tG.ni.a e des.ontos di ersos ;ue ser)o apli.ados na medi)o antes do seu en io ao 2uprimentos'3aturamento. Ap%s adi.ionar estes es alores@ en ie para o 2uprimentos'3aturamento.

Ane-os H Aditi os de .ontrato Cli;ue em no o para .riar um no o aditi o ao .ontrato e preen.ha os dados soli.itadosS
Criado o aditi o@ sele.ione o mesmo e depois 1 em Pro&essos / Asso&ia$!o de itens ao &ontrato e sele.ione a ati idade ;ue Ca/ parte deste aditi oS

Cli;ue em e-e.utar@ no Ane2o / 'tens de &ontrato o.I sempre ter1 a lista"em dos itens do .ontrato e ainda poder1 identiCi.ar ;uais Coram Ceitos ia aditi o .ontratual.
Contrato de 3orne.imento de =aterial ,ste tipo de .ontrato permitir1 in.ular e .onsumir o material .ontratado ;uando Cor "erado um pedido de .ompra. A#a IdentiCi.a)o Cli;ue em )o,o: sele.ione Contrato de Forne&i(ento de Material e preen.ha os demais .ampos

A#a 0eCaults Preen.ha o deCault de mo imento. Como se trata de um mo imento ;ue n)o de e ser .otado <j1 e-iste um .ontrato espe.FCi.o?@ utili/e o mo imento 1-1-2= / O7017 01 COMP7A SO> CO)T7ATO 01 FO7)1C'M1)TO MAT17'A9 / O>7A.
3eito o .adastro do .ontrato n)o G ne.ess1rio .riar os perFodos de medi)o uma e/ ;ue eles ser)o .riados automati.amente a medida ;ue Cormos .riando os pedidos de material.
Pro.esso H Asso.iar o#jetos ao .ontrato Cli;ue no .ontrato e e-e.ute o pro.essoS Cli;ue em A anarS 2ele.ione o "rupo o de .usto desejadoS 2ele.ione e o item e inCorme os alores desejados para o .ontratoS
8 .onsumo do .ontrato ser1 Ceito no momento da .ompra@ tanto .on en.ional .omo e-tra < er os roteiros espe.FCi.os?

13, !o*eiro: I/por*a()o 8ia E;cel

=enu: >tilit1rios ' Con erses ' Importar Ar;ui os de ,-.el Eeste pro.esso ser1 possF el importar ar;ui os ,-.el .ontendo Insumos@ Composies e lista de tareCas. A.esse o menu desejado e preen.ha os dados soli.itados de a.ordo .om a sua planilha ,-.el. Insumos: 7odos os "rupos de .ustos ;ue estejam na sua planilha de em ser asso.iados .om a #ase de dados: 2ele.ione o "rupo de .usto@ di"ite o .%di"o de sua planilha .orrespondete ao "rupo de .usto sele.ionado e .li;ue em asso.iar.
0e e e-istir um 0eCault .aso n)o seja en en.ontrado o "rupo de .usto desejado.
Composies: Para importar 1rios re.ursos a uma .omposi)o@ repita o .%di"o da .omposi)o na linha e adi.ione o no o re.urso em outra linha do ,-.el. se;uen.ial@ @ lo"o se uma .omposi)o esti er in.ulada a '(%ortante: 8 sistema ir1 ler o ar;ui o ,-.el de maneira se;uen.ial outra

14, !o*eiro: ?ac@up de Pro0e*o

8 pro.esso de 3a/er 4a.5up de Projeto tem .omo o#jeti o Ca/er #a.5up de um determinado projeto em dis.o e pode ser a.essado atra es do menu "tilit3rios / Fa#er >a&?u% de %rojeto e "tilit3rios / 7estaurar >a&?u% de %rojeto. 3a/er 4a.5up do Projeto: 2ele.ione a pasta de destino e .li;ue em 85S
$estaurar 4a.5up do Projeto:

2ele.ione a pasta de ori"em@ o no o .%di"o do projeto e .li;ue em 85S

20, !o*eiro: !ela*+rio8 pro.esso so de $elat%rios tem .omo o#jeti o emitir relat%rios do projeto e pode ser a.essado atra es do menu 7elatrios. 2er)o apenas demonstrado os relat%rios Ci-os ;ue ser)o utili/ados no diaDa dia aDdia. $elat%rios H Cur a A4C: Cli;ue em A anar 2ele.ione o tipo de .ur ur a desejada@ .li;ue em A anarS
As tareCas ini.iais e Cinais@ .li;ue em A anarS

2ele.ione os Grupos de .usto desejados@ .li;ue em A anarS
Cli;ue em Con.luirS
$elat%rios H Cur a 2: Cli;ue em A anarS 2ele.ione os Grupos de .usto desejados@ .li;ue em A anarS As tareCas ini.iais e Cinais e o modelo <simples ou a.umulada? .li;ue em A anarS Cli;ue em Con.luirS $elat%rios H $elat%rios Peri%di.os: 9o.I pode emitir o Oisto"rama ou o Crono"rama@ G s% sele.ionar a a#a desejada e preen.her as opesS 0eCinida as opes@ .li;ue em 85S ,-istem ainda di ersos relat%rios internos ;ue s)o a.essados no menu $elat%rios e todos os .riados pelo "erador ;ue s)o a.essados pelo menu $elat%rios H Gerador e $elat%rios Gerador.E,7.

21, !o*eiro: Per/i--)o de ace--o por p pro0e*o

8 m%dulo de 8#ras e Projetos possui dois nF eis de se"urana@ um ;ue determina ;uais opes de menu e .ampos o usu1rio poder1 a.essar <perCis? e ainda uma permiss)o por projeto. 0e eDse se Corne.er essa permiss)o para .ada usu1rio ou projeto@ projetos projetos mar.ados .om o Cla" AProjeto =odeloB permitem a .%pia de seus dados independente do usu1rio possuir ou n)o permiss)o de a.esso.
A.esse o menu Cadastros H 2e"urana H Permiss)o de a.esso a projetosS 2ele.ione a op)o ;ue o.I deseja@ Por >su1rio ou Por ProjetoS 2ele.ione do lado es;uerdo da tela o usu1rio ou o projeto <de a.ordo .om a op)o anterior? e .li;ue em Pro.essos H Con.eder permiss)o de A.esso a Projetos ou Con.eder permiss)o de A.esso a usu1rios usu1rios@ de a.ordo .om a op)o sele.ionadaS
=ar;ue os projetos ;ue deseja dar permiss)o e .li;ue em ,-e.utarS

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MIT072 ' Manual de Opera()o do Pro*+*ipo

Mdulo: TOTVS T Obras e Projetos

Cliente: ESCALA CO ST!"#$ES E EMP!EE %IME TOS LT%A Projeto: C!11061&01

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1, Cada-*ro e par./e*ro- de pro0e*opro0

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Eesse .aso a is)o est1 mostrando os projetos e-istentes ou parte deles.

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Menu: 8pes 6 Parmetros 78792 8#ras e Projetos 6 Gerais. Gerais

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Menu: Parmetros 6 78792 8#ras e Projetos 6 Projetos <3!?. <3!?

Pasta C1l.ulo H 3ator J: 0eCinir a "tili#a$!o ' A%li&a$!o do 3ator J no p projeto.

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MIT072 ' Manual de Opera()o do Pro*+*ipo

Pasta Insumos: 0eCinir o .ritGrio de arredondamento. 0eCinir as opes de e;uali/a)o.

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2, Cada-*ro de 5rupo de Cu-*o

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Para .riar um no o "rupo de .usto:

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&, Cada-*ro de In-u/oMenu: Cadastros 6 Insumos 3(

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1, Cada-ro e par./ero- de pro0e*opro0

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2, Cada-ro de 5rupo de Cu-o

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10, !oeiro: E;cluir In-u/o- e Co/po-i(6e- n)o uili<ado- no pro0e*o

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11, !oeiro: %irio de Pro0eo

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1&, !oeiro: 5era()o de Pedido- e/ Supri/eno-=>aura/eno

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11, !oeiro: Pedido E;ra

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